開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高效時間管理方法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關鍵詞】時間管理 現狀 對策

時間是一種重要的資源，具有公平性、不可再生性、不可逆轉性、不可增減性、不可替代性和不可蓄積性，但可以對其進行有效的管理與使用。時間管理是為了提高時間的利用率和有效性，而對時間進行合理的計劃和控制、有效安排與運用的管理過程，它是以高效完成預定目標和避免浪費時間為目的的自我管理活動。時間管理的有效性與個人的生活質量密切相關，直接影響著一個人的工作、學習、生活效率。作為即將步入社會進入職場的大學生，對時間如何管理直接影響著其學業成績、大學生活質量，甚至會影響個人人生目標與社會價值的實現。所以，我們要懂得珍惜時間，學會管理時間、利用時間資源。大學時期作為人生短暫而關鍵的時期能否有效合理地對時間進行管理利用，關系到大學生的成長、成才問題。因此，進行大學生的時間管理的研究是很有必要的。

一、概述大學生時間管理及意義

認為，時間是運動著的物質存在的一種客觀形式，時間是物質運動的順序性、間隔性和持續性，是物質運動過程的順序更替和前后聯系的表現，“時間是人類發展的空間”。

時間管理就是要使人們對時間的使用從被動的自然經歷與隨意打發，轉而系統地、集中地、有計劃有目的地主動分配使用，進行高效能的富有創造性的活動。時間管理是指在日常事務中執著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。總之，時間管理就是指有計劃、有目的、高效合理的利用可支配的時間來進行富有創造性的活動。

時間是我們所不能左右的，但我們卻可以通過合理安排，有效地管理利用自己可支配的時間去做有意義的事情。當代大學生正處在一個信息化、全球化的新時代，能否科學合理地利用時間將不僅關系到我們大學時代的成敗，而且將會影響到我們的個人未來的發展。對于絕大多數的人來說，大學時期是人生最后一次比較系統、集中時間地接受教育的階段，這段時間對于大學生來說其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理時間、充分利用這個黃金時期，抓住機遇，為自己走向成功打下良好的基礎就顯得尤為重要。

二、大學生時間管理現狀成因分析

大學生時間管理呈現出各種問題，其重要原因有：

第一，缺乏明確的目標、自制力偏弱、沒有找到適合自己的時間管理方法等是導致大學生時間管理存在問題的主管因素，此外也有不少的客觀因素在影響大學生的時間管理，如宿舍環境、課程設置等等。

第二，大學生對時間監控能力較弱，時間分配不合理，主要源于沒有很好地完成中學生到大學生的角色轉變。中學時期，學生可有自己支配的時間很少，幾乎為零。中學生對于時間管理的概念可以說是比較模糊的，管理行為是被動的。進入大學，一晃基本什么都變得與中學相差甚遠，最明顯的是大學生可自由支配的時間充裕。然而，面對充足且寶貴的自主時間，他們卻不懂得應該如何去分配，怎樣進行有效的利用。

第三，高校培養專業化人才，注重專業知識學習，但是很少針對大學生的時間管理進行系統、明確地指導訓練，缺乏時間管理技能的培養。

三、大學生時間管理的對策

1.強化時間觀念

時間是一種特殊資源，任何時候強調“時間就是生命”、“時間就是金錢”、“時間就是效率”都不為過。因此，大學生必須珍惜時間、學會駕馭時間。利用理論與實踐教學，生活管理等途徑引導大學生樹立正確的價值觀；營造良好的時間管理氛圍，使其體驗到時間的有效利用，讓其充分認識到時間的真正價值，認識到科學地管理時間是學習、事業成功的關鍵，只有合理利用業余時間，才能使它發揮最大的效力。

2.提高時間監控能力

明確的目標是對時間進行高效管理的前提。為此，應該注重大學生職業生涯規劃教育，幫助學生確立明確的自我發展目標。通過職業生涯規劃教育，教育學生正確認識自我，幫助其確立職業方向，引導其逐步明確自己的目標，制訂可行性較強的具體實施方案與計劃，并不斷地監控計劃實施的過程與效果，這樣才能加強大學四年的時間管理，才能正確對待時間、把握時間、利用時間，成為運籌時間的人才。

3.提高時間利用效率

為大學生推薦、提供大量的有關時間管理方面的書籍，供他們閱讀并豐富自己的時間管理知識；組織時間管理效率高且經驗豐富的優秀大學生，開展交流活動；開設有關大學時間管理專題的選修課與講座，傳播時間管理理論與實踐實務；教師科學地利用時間，運用時間管理技巧，培養一批得力學生干部，使之在實踐鍛煉中掌握時間管理方法與技巧，為其身邊同學樹立榜樣。要指導大學生學習時間管理技能，使其時間利用率不斷提高，進而提升他們對時間管理的信心。

總之，培養時間管理的能力對大學生的成長將產生十分重要的作用。大學生的可塑性比較強，科學的指導和影響將對其未來發展產生較大影響。時間是每個人與生俱來的一筆財富。而善于掌握和運用這筆財富，則是一種對生命的經營。將你身邊每一分每一秒的時間利用起來，你將會積累一大筆財富，不要讓他們從你身邊匆匆溜走，否則你會追悔莫及。為了我們的明天努力。同時，高校要抓住這一有利時機，系統地培養大學生的時間管理能力，全面提升大學生的綜合素質。

參考文獻：

[1]劉維利.大學生如何進行時間管理[J].濰坊學院學報，2009，9（5）：150-151.

第2篇

1、噗通。噗通app是一款為手辦玩家打造的交流社區，通過噗通app，不僅可以收藏和交易手辦模型，還可以與其它手辦玩家一起互相交流、討論。

2、手辦匯。手辦玩家平臺，提供全面、精準的手辦資訊;提供高清、全面手辦視頻；擁有精致的正版手辦商品。一個賣家、買家交流、分享平臺；讓你的手辦不只是躺在書房、辦公桌上，而展示在互聯網上，給其它手辦玩家帶來手辦的快樂。

3、番茄土豆。茄土豆是一個結合了番茄和土豆工作法的在線工具，番茄土豆是一款可以幫你提高工作效率的軟件。番茄土豆工作軟件有著很好工作理念，可以了很好的改進工作效率，減少了工作效率軟件特色結合番茄工作法和 GTD結合最高效的時間管理方法番茄工作法和 GTD 任務管理方法，助你輕松高效完成任務。

（來源：文章屋網 ）

第3篇

【關鍵詞】時間管理，大學生，學習團隊

時間管理是自我管理的核心。它是指在相同時間消耗下，為提高時間利用率和有效性而進行的一系列的控制工作。它具有不可逆轉性、不可貯存性、公正平等性等特征。當今社會競爭越來越激烈，而時間管理策略作為資源管理策略的主要組成部分，能否有效運用是個人贏得勝利的關鍵。大學生的時間管理將直接影響其學業成績及大學生活質量，也是他們進行職業生涯規劃必須掌握的能力。

本文以揚州工業職業技術學院國際貿易學習團隊作為案例，通過發放訪談問卷（見附錄）的形式進行調查研究，進一步分析大學生在時間管理方面存在的問題及其原因。

一、大學生時間管理問題訪談調查

（一）調查方法及樣本情況

本次調查采用了發放訪談問卷的方法。本次調查是基于目前現狀的調查分析、對一般性問題的收集，筆者是揚州工業職業技術學院國際貿易學習團隊的指導老師，對該群體有著比較深入的了解，訪談問卷的發放、填寫及回收都在筆者的關注下，因此其質量與回收率可以保證，故而采用問卷調查方法。

（二）調查樣本

本次調查通過發放訪談問卷的形式收集揚州工業職業技術學院國際貿易學習團隊有關事件管理方面的信息，共發放180份，回收180份，有效問卷180份，有效問卷率為100%。

（三）調查結果

經過對訪談問卷結果的統計，形成揚州工業職業技術學院國際貿易學習團隊時間管理評估訪談結果統計餅狀圖（見圖1）：

圖1 時間管理評估訪談結果統計餅狀圖

二、大學生時間管理存在問題分析

（一）統計分析

通過對學生的訪談后得出結論：（1）缺乏目標、自制力弱、沒有適合自己的計劃是導致大學生時間管理不善的主觀因素，此外還有諸多客觀因素在影響時間管理效果，如周圍環境影響、上課時間安排、課程設置不合理等。（2）大學生時間監控能力較弱，時間分配不合理，主要緣于沒有很好地完成中學生到大學生的角色轉變，這在大學生的低年級學生中比較突出。（3）高校培養專業化人才，注重專業知識學習，但是很少針對大學生的時間管理進行系統、明確的指導訓練，缺乏時間管理技能的培養。

而通過圖1得出結論：正面――（1）大部分同學都會有選擇性的做事，將重要的事情區分開，先行完成。（2）能夠根據事情的輕重緩急來安排它們的先后順序。（3）每天都能夠固定的完成自己的一些事情。反面――（1）對于時間的利用效率不是很高，大概只有20%的同學會給自己制定詳細的時間任務清單。（2）過半同學還沒有認識到時間管理的重要性，沒有去尋找一些更好的方法來利用時間。（3）只有不到20%的同學能夠把當天的任務及時完成，大部分同學對時間管理沒有深入認識。

所以，大學生的課余時間比較充裕，可自由支配時間也比較充足，但是，卻不能夠很高效的對自己的課余時間進行妥善的安排，經常是將今天的任務拖到明天、后天，但是明日復明日，明日何其多;將時間管理的概念深入人心，并將之付諸實踐，是提高在校學生學習效率、有效并充分利用時間的最佳途徑。

（二）問題小結

1.缺乏自覺性。

2.缺乏時間管理技能。

3.缺乏時間管理意識。

三、對策及建議

（一）學校幫助

1.引導大學生規劃及強化時間管理意識。高校需引導大學生樹立積極的人生態度和正確的價值觀，強化大學生的時間管理觀念。如可以通過借鑒成功人士的時間管理方法、營造良好的時間管理氛圍、體驗有效的時間利用等方式來強化時間觀念，提高時間的使用效率。

2.開設專題課程及強調理論和實踐相結合。目前高校基本上都有開設職業生涯規劃課程，建議將時間管理作為其中一個獨立的專題進行講授，主要任務是如何使學生對時間使用狀況有一個明確的認識。在講授時間管理的方法中要強調，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到明確性、可衡量性、可行性、結果導向性、時限性。另外還要教授學生一些有效的時間管理技巧。

總之，培養時間管理的能力對大學生的成長將產生十分重要的作用。大學生的可塑性比較強，科學的指導和影響將對其未來發展產生較大影響。高校要抓住這一有利時機，系統地培養大學生的時間管理能力，全面提升大學生的綜合素質。

（二）個人實踐

1.節約時間并提高個人時間利用率。雖然每天只有二十四個小時，但只需要你細心觀察，節約點滴時間，就可以擁有比別人更多的時間。電視、上網、玩游戲，這都是消耗大把時間的東西，而且它們已經融入每天的生活習慣，戒除很難，盡量縮短就好。面對誘惑一定要堅持住，多余的時間應該用在能讓自己不斷提高的事情上。同時，大學生應自覺靈活運用掌握的時間管理技能，制定適合自己的計劃，并注重計劃實施過程中的自我監督和自我檢查。建議大學生根據個人習慣和生活節律，把最難辦的事情放在自己精力旺盛、思維活躍的時間去做，而把一般性的任務，放在精力一般的時間去做，做到有張有弛，勞逸結合。

2.不要僅僅把計劃留在紙上。作計劃是為了更加充分有效地利用時間，但有人制定計劃卻往往過于強調這一目的，將自己的日程表安排得滿滿的，沒有一點空隙，從不留下一點應付意外事件的緩沖時間，所以，一旦事情發生變化，則往往措手不及。一般而言，他們總以計劃為工作的主要內容，卻忘記了行動，以為事情只要計劃得好就可以了，卻沒想到行動才是實現目標的關鍵。要知道，計劃占據了他們過多的時間，所以留給行動的時間所剩無幾，要想成功不是件容易的事情。在這個時候，需要平靜自己的心情，穩定自己的情緒，一定要讓大腦冷靜下來，經過客觀冷靜分析判斷之后，再采取有節有度的行動。只有這樣，才能既保證速度又保證質量。

3.明確目標及事情的性質。做一個長期的藍圖規劃，一步一步地向目標邁進，這樣，就能一步步地看到進展，就會更有動力、更自信地繼續做下去。時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會清楚地知道與大目標的遠近，每日的行動承諾是壓力和激勵，而且行動承諾都必須結合長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要管理好自己的時間。

參考文獻

[1] 陳明華，陳珊.大學生時間管理現狀調查及對策[D].南昌：南昌大學，2009.

[2] 大衛?A.惠頓，金?S.卡梅倫.管理技能開發[M].北京：清華大學出版社，2010.

[3] 簡?博克，萊諾拉?袁.拖延心理學[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

[4] 吳迎峰.大學生時間管理現狀與對策[J].科協論壇，2007 （4）.

[5] 宋美臻.淺談大學生時間管理現狀及應對策略[J].福建論壇，2009（4）.

[6] 樓天宇.論大學生時間管理能力的培養[J].文教資料，2009（4）.

附錄

訪談問題表

1.您覺得您每天的時間夠用嗎？

2.您有沒有列任務清單的習慣？

（是、這種方法效果顯著嗎？對每天的工作進行影響大嗎？是否有明顯的效率提高？）

（否、您怎么看待列任務清單、會覺得這也是一種時間浪費嗎？）

3.您每天都會安排一定的個人時間（來進行計劃、冥思、運動）嗎？

4.如果遇到一些不想做卻又必須做的事情時，您會怎么做呢？您又是怎么克服心理障礙的呢？

5.當您同時面對一件重要的事情和一件緊急的事情時，您會做出怎樣的選擇呢？比如接電話和參加重要的會議，您會如何選擇？

6.您有想過要尋找一些更好的方法來更好的利用時間嗎？可以給我們舉一些實用的方法嗎？

第4篇

摘要：項目時間管理是指利用技術、工具、手段等幫助人們分階段、分步驟實現項目的目標和有關各方對項目的要求與期望所展開的各種管理活動。有效利用關鍵路徑法和時間坐標法，通過這些方法確定、調整任務時間，以提高工作效率，以確保項目的按時、按質、按量完成。

 

關鍵詞：項目 時間管理 關鍵路徑法 時間坐標法

一、項目時間管理的界定及意義

現代項目管理理論認為，項目是一個組織為實現既定的目標，在一定的時間、人員和其他資源的約束條件下所開展的一次性的工作。項目時間管理，即項目進度管理，是現代項目管理九大知識體系的一部分，它是指利用技術、工具、手段等幫助人們分階段、分步驟實現項目的目標和有關各方對項目的要求與期望所展開的各種管理活動。它是為確保項目按時完成所進行的一系列事物管理活動與過程，在項目確定以后，為實現項目目標、生產項目產品和完成項目內計劃所要求各項工作而進行的一種項目管理活動。項目時間進度計劃管理是項目管理其它工作（如成本控制、質量控制、資源平衡等）的基礎，其有效管理對達到項目預定目標及其它目標具有重要意義。它通過確定、調整任務的工序和工期，以提高工作效率，目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制管理工作合理分配資源、發揮最佳工作效率，以確保項目的按時、按質、按量完成。

 

二、項目時間管理的進度計劃方法

1.關鍵路徑法

關鍵路徑法，也稱關鍵路線法，它是一種基于數學計算的項目計劃管理方法，具體來說，是指用網絡圖來表示項目中各項活動的進度和它們的相互關系，在此基礎上，進行網絡分析，計算網絡中各項活動時間，確定關鍵步驟與關鍵路線，利用時差適時調整與優化網絡，以求得完成項目的最短時間，其考慮的重點在于控制費用和成本。關鍵路線法根據繪制方法的不同分為兩種：箭線圖（ADM）和前導圖（PDM）。箭線圖法又稱為雙代號網絡圖法，它是以橫線表示“結束——開始”型邏輯關系。但是箭線圖有自身無法克服的缺點，比如說有一些實際的邏輯關系在箭線圖中無法表示，此時需要引入虛工作的概念。前導圖法又稱為單代號網絡圖法，它是以節點表示“結束——開始”、“結束——結束”、“開始——開始”、“開始——結束”型四種邏輯關系。

 

2.時間坐標法

管理學家科維提出了一個時間管理的理論，其基礎是，一個人極難在同一時間處理兩個以上的任務，若保持高效更是難上加難，因此在面對同一時間多任務的情況下，需要作出取舍，把時間花在重要的、緊急的任務上。如果以“輕——重”為橫坐標，“緩——急”為縱坐標，可以建立時間管理坐標體系，大致可分為四個象限：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

 

依矛盾原理，我們最初可能會重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，也就是抓住主要矛盾的主要方面。如果我們“眉毛胡子一把抓”，將會使得眾多事情處于混亂且效率低下的狀態，在“緊急不重要”的事情和“重要不緊急”的事情的選擇上，后者往往有著更深遠的影響，將大部分時間花在后者上，可以避免在事情變得緊急后才開始處理使得我們疲于應付。在項目管理中，時間規劃得當能夠使得項目能夠得到很好計劃和執行。但如果沒有及時地去做，隨著時間的推移，將導致工作質量的下降。因此，把絕大部分的資源有重點地放在重要但不緊急這個象限的事務上是必要的。

 

三、項目時間管理的進度計劃方法的實施

項目時間管理是現代項目管理體系非常重要的一部分，它是為確保項目規劃、組織、實施和控制等各環節的按時完成。

在利用網絡計劃進行項目時間的關鍵路徑管理的方法中，其實施最關鍵的部分就是利用項目時間管理的各部分對關鍵線路進行實時動態的控制。當項目計劃時間超過預期的時間預算時，就需要對網絡計劃中的關鍵線路進行調整和優化；在項目進行中，如果關鍵線路上實際的時間超過計劃的時間，就需要對項目運行過程進行調整，以免影響下一階段的工作。

 

而在坐標法的實施中，如果已經確定了項目實施任務和目標，就明確了圍繞項目實施所需的人、財、物的各種活動，項目各個管理環節的時間管理都應圍繞這一任務展開。在這種分四象限中，一個好的方法是建立計劃表，以使時間得到充分有效的利用，提高工作效率。開始時間管理工作前，必須完成項目管理工作中的范圍管理部分，充分做好“磨刀”工作。在坐標法的進度計劃實施中，必須強化在“第一時間”內完成任務的觀念。“第一時間”觀念至少應包括三方面的含義：一是嚴格遵守作息時間，在規定時間段內的“起始點”完成任務；二是充分地利用時間，不占用、不浪費任何一塊時間；三是有效地利用時間。

 

參考文獻

[1]雷素琴.管理甘特圖在“三基三嚴”培訓中的應用[J].重慶醫學，2010（14）

[2]郭富才，黃輝.項目管理工作結構分解（WBS）方法及其準則研究[J].管理工程學報，2002（10）

第5篇

時間管理；新媒體；依賴

【關 鍵 詞】中圖分類號：G40 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5843（2015）06-0028-03

一、青少年新媒體過度依賴的表現與危害

新媒體是指相對于書信、電話、報刊、廣播、電視等傳統媒體而言的，依托數字技術、互聯網絡、移動通信技術等新技術向受眾提供信息服務的新興媒體。①

新媒體具有多種先進、高效、便捷的顯著特點，如集成與開放結合的信息組織形式，交互立體的信息傳播方式，智能化、娛樂化、多元化的信息呈現形態，個性化的信息參與方法，終端設備的普及化、便攜化發展等特點，使其迅速發展普及，成為當代人越來越離不開的隨身工具。

容易讓人成癮的新媒體終端設備主要有：智能手機、平板電腦、智能眼鏡、便攜筆記本電腦等等，它們一般都具有以下特點：移動聯網，迷你便攜，普及程度高，簡單易操作，智能化、個性化、集成化，技術發展迅速，娛樂性強。與傳統的非移動媒體設備，如電視、臺式電腦相比，現在的新媒體設備實現了隨時、隨地、隨身聯網，在更便利、高效的同時，也更容易形成過度依賴，導致沉迷。

青少年正處于身心發展的關鍵時期，他們好奇心強，自制力差，更容易陷入新媒體的世界無法自控，影響身心正常成長。如，一些學生對手機過于“喜愛”，帶著手機則機不離手，嚴重影響其學習、生活，離開手機則焦躁不安，在情感和身體上產生不適。再如一些家長反映，本來給孩子買IPAD用來上網查資料，沒想到孩子整天捧著看，等發現孩子成癮，再想控制已經來不及了。新媒體過度依賴對青少年的危害，表現在身、心兩個方面：

對個體身體健康危害主要包括：傷害眼睛，影響正常作息，易造成手臂、肩周、頸椎、腰椎等的疲勞與損傷，有的醫學研究證實玩手機等成癮將影響大腦發育，青少年行走時玩手機、平板造成交通事故的例子越來越多，由于飲食不規律等原因可能造成腸胃功能紊亂，可能造成內分泌失調。

對個體心理健康危害主要包括：導致現實人際障礙，過度依賴虛擬世界可能導致一定的認知障礙，造成一定的情感缺失，影響學習，形成畸形的精神依賴，引發心理焦慮、注意力不集中、偏激、自我中心等心理問題，影響價值觀、人生觀。

新媒體依賴癥的頻發，不僅對青少年個體的發育發展產生嚴重危害，同時也影響諸如家庭和諧、學校發展、社會安定等，成為一個不容忽視的社會問題。

二、從自我時間管理素養的培養入手預防新媒體過度依賴的原因

新媒體技術發展迅猛，但與之對應的信息素養培養的研究還比較滯后。既然接觸、使用新媒體已經成為不可避免的事，那么新媒體環境下的信息素養就應成為每一個青少年必備的基本素質，而我國目前的學校與家庭教育，更注重知識的傳授，在如何合理使用新媒體這方面，學校和家庭缺乏有效的引導與幫助，從而帶來了“成癮癥”這樣令人頭疼的問題。很多學校與家長采用臺式計算機時代“禁令”的辦法，不允許學生帶手機、不允許用平板電腦、不給辦上網流量等。但移動互聯網時代，要想將人隔絕在新媒體世界之外是很難的，禁令辦法雖解決一時問題，卻治標不治本，一旦學生有機會接觸手機、平板電腦，就會變本加厲的沉陷其中。所以，從青少年的長遠發展角度著眼，培養他們的自我管理能力，才能從根本上解決成癮問題。

以最典型的手機依賴癥為例，其最直接表現就是過度使用手機，那么學會控制自己使用手機的時間，就是預防過度使用手機的最簡單有效的辦法。在手機成癮的背后，往往是對生命時間的珍貴認識不夠，用寶貴的時間換取暫時性單一的精神需要，缺乏對于人生全時段的統籌。

自我時間管理能力的培養，是一個人信息素養中重要的一部分。在新媒體環境下，青少年應該具有以下的自我時間管理素養：具有較強烈的時間觀念，具有時間成本計算的意識，具有調節、分配時間的能力，具有區分待辦事情輕重緩急的能力，掌握一些現代化較科學的時間管理辦法，具備節約時間的技巧。簡單說，就是青少年應該知道珍惜時間，以及知道什么時候該做什么事。

三、培養青少年在新媒體環境下自我時間管理能力的策略

中國教育自來重視對于青少年的自我管理、約束能力的培養，但是在新媒體這種不斷發展的新生事物面前，這些自我管理與約束教育有時會失效。新媒體構建的是亦真亦幻、包羅萬象、豐富多彩的數字化虛擬世界，這個虛擬世界的信息獲取、人機交互、人際交流等，一般都是自由開放的，在這個虛擬環境更需要個體的自律，但是也更難以自律。所以，研究人如何在新媒體構建的數字化虛擬環境中有效自控，是很有必要的課題。

1. 建立虛擬環境時間參照與量化手段。人對時間的觀念主要來自于對時間流逝的感知，這種感知需要一定參照。比如，現實世界的日夜變化、季節變化、時鐘的行走、容顏的蒼老等等。為了計算時間，自古人們就給時間加上統一的計量，于是有了紀元與年月日時分秒等統一的時間單位，加上度量的時間給人一種緊迫感，從而催促自己合理分配。而數字化虛擬世界的時間缺乏現實參照，也缺乏直觀統一的度量。并且網絡中信息是海量的，空間是無限的，數據是可隨心所欲調用的，這些都給人一種時間流逝緩慢甚至無限的錯覺，令人進入網絡后時感偏差，缺乏緊迫感，從而出現不知不覺中忘記現實時間的現象，很多孩子就是這樣一進去就難以靠自己的意志力走出來。

所以，要想孩子對數字化虛擬時間與現實時間建立感覺聯系，使其產生時間的緊迫感，就需要建立數字化時間參照環境并進行量化。目前互聯網的人文環境建設還不完善，在沒有建立與現實時間相符合的虛擬環境的情況下，就要利用一些時間工具軟件創建這種環境，幫助計算時間的流逝。如，依靠工具軟件調整界面顯示效果，白天瀏覽器是亮色的，夜晚頁面邊框和按鈕等將逐漸變黑，到了一定時間點后每隔一段時間進行一次“報更”，催促休息，甚至強制屏保、關機。用這些辦法來虛擬出時間參照環境，提醒孩子時間在流逝著，催促他們定時離開虛擬環境。

2. 構建六個層次的時間管理監督環境

（1）自我約束。調動青少年自己管理自己約束自己的主動性，使他們能利用適合自己的辦法、措施，科學、合理、適度使用新媒體，防止超時超限使用。

（2）家庭幫助。家長負起監護人的責任，密切關注孩子使用新媒體的情況，對于超時超限行為要及時提醒、制止。

（3）學校管理。對于學生在校期間使用新媒體的情況進行引導或適當限制，同時進行相應的信息素養教育活動，如利用班會、主題宣講，宣傳相應的知識，喚起學生的警惕與重視。

（4）運營商的行業自律。以新媒體從業單位的行業自律與可持續發展為主導，在科技研發、商業運營、虛擬空間建設與管理等方面構建健康有序的數字化時間環境。

（5）政府的監管。建立與完善相關法律法規，預防青少年沉迷新媒體，并建立輿情管理機制進行相應的行政引導與監控管理。

（6）社會全員的參與共建。在當今自媒體時代，每個人都是新媒體的制造、組織、傳播、使用者，引導青少年健康、適度使用新媒體，離不開全體網民的合力，人人有責共同構建良好的輿論氛圍與健康風氣，凈化網絡空間，弘揚正能量。

3. 針對使用前、使用中、使用后制定相應的防范措施。管理自己使用新媒體的時間，計劃起來簡單，做起來難，因為人一旦陷入虛擬世界中，就容易忘記對自己的要求，所以必須持之以恒，防微杜漸，不僅在使用時用一些工具和辦法提醒自己注意，在使用前也要有一定的準備，并且使用后要檢查自己時間應用是否得當，進行一定的自我獎懲。

（1）使用前的防范。①進行適當的心理準備。比如，規定自己不可以貪玩，不可以耽誤寫作業，到什么時間必須退出虛擬環境。②明確使用任務。帶有目的性的使用新媒體設備，防止在漫無目的的自由消遣里，時間不知不覺溜走。③限定合適的使用地點。限定地點也可以幫助自己控制使用時間，如果不分場合的隨時取用手機、平板電腦等，甚至在走路途中也要拿出來看看，不僅耽誤事，也進一步增加了自己沉迷的程度。④準備合適的提醒工具。可以借助鬧鐘或倒計時器來限定自己的使用時間。⑤請別人監督提醒自己。怕自己沉迷虛擬世界難以自主離開，還可以事先請別人幫忙提醒、督促自己。⑥安排好作息時間。把所有的時間統籌安排好，優先進行學習、休息、勞動等，給使用新媒體只留出限定的時間，或只在空余時間使用新媒體，防止時間過多分配給使用手機、平板電腦之類的“”。

（2）使用中的防范。①限制自己的使用內容。對于自己不可以用手機、平板電腦等做什么要有個限制，防止過度娛樂，甚至沾染黃、賭、毒等有害信息。②盡量使用合適的正規軟件。一些設計優秀的正版軟件具有防沉迷提醒功能，而很多設計不合理的軟件不僅不會防止用戶沉迷，反而為商業利益千方百計吸引用戶持續使用，用廣大用戶的時間來賺錢。③選擇未成年人手機監管工具。如，“手機媽媽”之類的可以限定使用時間，強制關閉程序的軟件。④在網絡中提高人際交往的警惕性。盡量不加陌生的網友，不參與不熟悉的活動，不讓自己的虛擬人際圈子無限制擴大和不可控。⑤避免進行負面情緒發泄。負面情緒發泄容易招惹別人的攻擊，使雙方陷入“對掐”之中，既是一種負能量，也浪費彼此的時間、精力和情緒。

（3）使用后的防范。①統計與評估自己使用新媒體設備的時間。統計與評估是自我時間管理的重要一環，可以更好地控制、調整自己使用新媒體設備的時間。②適當的獎懲措施。通過評估，對于自己的表現予以獎懲，能幫助自己更好地樹立決心，增強行動力與自制力。

（4）提高綜合素質。①培養多種興趣愛好，降低對便攜電腦、手機、平板電腦等的關注程度。②保持正常的人際交往和多參與有意義的社會活動。③增加體育活動的比重，保持腦力與體力的平衡發展。④通過學習增強自己的信息技術能力與信息素養，能全面客觀的看待數字化的虛擬環境，知道其正面意義與存在的負面危害等。⑤強化對時間的認識，樹立正確的人生觀、價值觀，做好人生規劃。

4. 應用傳統與現代結合的時間管理方法。作為家長與教育工作者，為更好地幫助青少年管理好自己使用新媒體設備的時間，可以嘗試教孩子一些適合他們自己的時間管理方法。以下是一些常用的時間管理方法：

（1）自我規劃、自我實施、自我監督、自我評價、自我獎懲的“五自”精確控制法。

利用軟件來進行時間提醒的工具有很多，一般可分為以下四種：電子記事本，利用電子文檔、記事本、便簽等把待辦事情、未來計劃寫下來，特點是事情備忘與時間規劃的結合。電子歷，按照時間日期進行事情備忘記錄與時間規劃，特點是時間與備忘、規劃的結合。時間提醒軟件，類似鬧鐘軟件，按設定好的時間進行事項提醒，特點是與現實時間同步，強推式的提醒方式。行為監管軟件，設定好時間分配目標，由設備的微電腦進行智能化的時間控制，具有強制性，通過目標、方向性的設定幫助調配使用設備的時間。

第6篇

關鍵詞：時間管理；出版生產流程；圖書出版計劃

由于當今世界科學技術發展迅速、日新月異，作為知識傳播載體的圖書也就具備了很強的時效性，出版時間稍晚一點就會丟失市場先機、最佳的市場效益及出版價值。因此，圖書編輯需要對時間進行管理，從而獲得最大的市場價值和經濟效益。

時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制，從而在有限的時間內創造最大的效益。時間具有四個顯著特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理并不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時間的利用率，以更有效地完成既定目標。

然而，時間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環節、部門以及工作伙伴，在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣，樹立正確的時間管理觀念，掌握先進的時間管理方法，理順生產流程，提高工作效率，科學加快圖書的出版速度。

有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

2　編輯對作者缺乏有效的時間管理

眾所周知，很多圖書作者都是名人、領導或者學科帶頭人，整日忙于學術會議、海外交流、行政工作和主管業務，只能在業余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由于作者的拖延而最終流產。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

3　出版流程時間管理不易掌控

出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發行等環節，又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發行的情況。

1　全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業圖書為例，一本學術專著完整的出版流程及可能出現的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環節，每個環節所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產時從最后的出版發行倒計時，根據每個環節的工作量及具體經辦人員的情況合理規劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

2　掌握科學的工作方式

編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環節可能出現的拖延時間的問題及發生幾率，根據出版時間要求留足預防特殊情況發生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富余時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關鍵要素：（1）設立明確的目標，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。（2）分清輕重緩急，用80％的時間做20％最重要的事。（3）每天至少留出一小時不擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。（4）同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。（5）做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結所在。

三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務工作

約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調研及與作者的多次協商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求（說明關于標題、格式、術語、數字、圖片、光盤、外文、版權等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對于書中常見的專業詞語在翻譯工作開始時就需確定統一規范的中文譯名），以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規范，為后期的編輯加工節省時間。可見前期工作越細致，后期工作越省事。

圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協助監管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

作者交稿后，他的工作并沒有結束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環節經常會遇到：作者大肆修改，相當于重寫；或接到清樣后束之高閣，忘記此事；或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急。”此話反映了作者的真實心理活動，也從側面指出編輯做好時間管理的重要性。

四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發行部及時發貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續還涉及財務部的稿費發放、成本核算等。這些流程都環環相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環節才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

我們當前所處的時代是個講求高效的時代，“時間就是金錢，效益就是生命”。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善于管理時間，越能有效避免因周期過長導致內容過時或價值減損，越能提高圖書的質量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術領先地位。 （作者系北京大學醫學出版社辦公室主管、策劃編輯）

出史版話

第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

第7篇

管理培訓的重要性

管理培訓可以幫助企業獲得管理的方法，來改變企業經營和管理上的一些不足之處，企業經營是對人、財、物、信息等方面的一個集中管理，企業在發展，社會也在發展，知識、技能等方面都要發生變化，這也就需要管理培訓來對企業進行指導。

在當今中國，企業越來越注重管理培訓，在很多大企業，每年都要花費百萬、千萬的高昂資金用于管理培訓，以為企業的長遠發展服務。

管理培訓的意義

管理在中國的企業中存在一個錯位的現象，高層管理者在做中層管理者應該做的事情，中層管理者在做基層管理者的事，而基層管理者呢?實際上他們在無形當中，“任命”了高層管理者應該做的事：例如，在高談企業應該如何的起步、如何發展，如何壯大等等，這樣的錯位被稱之為“管理錯位”，帶來的后果可想而知，每一個層級的管理者都很忙，但卻沒有效率，得不到想要的結果。

高層管理者、中層管理者、基層管理者在企業中的地位都是至關重要的，在現如今，企業的人才隊伍素質是參差不齊，其結構是頻繁調整的，因此培訓工作更應是一項 長久的、持續推進的工作，而不是一蹴而就的行為。只有持續有效地培訓，才能使企業各種不同素質的員工獲得不間斷的知識更新以及素質提升，才能使企業適應日 新月異的和充滿挑戰和機遇的競爭環境。

“現代企業管理之父”的通用之父杰克•韋爾奇認為，對于一個精干而有生命力的公司而言，提高生產力的惟一途徑就是建立一支有活力的、人人積極參與并且全身心投入的、熱情無限的員工隊伍。隨著世界經濟一體化的趨勢不斷加強，任何企業都將越來越面臨來自內部、外部的各種嚴峻挑戰，企業的愿景和前途，從某種意義上來說，就在于能夠不斷地適應這種瞬息萬變的變化和變幻莫測的挑戰。如何通過[培訓]提高企業員工的素質達到預期的效果，必須研究其影響各個企業影響認識現代企業培訓管理中存在的誤區，才能有針對性地開展工作，使培訓工作收到實效，讓各方都滿意。歸結原因有以下幾點：

一、企業培訓管理價值不大

有些企業的決策層認為無需培訓的一個主要原因是對自身企業的狀況的自負：認為企業的技術和管理是完備的，企業培訓管理毫無必要，任何培訓 的企圖都是浪費時間和金錢。還有一種情況，經理們自己也參加過一些培訓，但這些活動計劃很混亂、實施得又很馬虎，培訓工作重點往往是企業培訓管理的形式而不是掌握技能，只在教室里坐一些時間，弄幾個人上臺講一講，完成一些筆記和考試，就算萬事大吉。這樣，這些“有經驗”的決策層于是就認為培訓價值不大。

二、現有的員工不需要認識現代企業培訓管理

很多企業的決策層認為企業與企業之間有很大的差異，別的地方的經驗未必能被復制并發揮效果，而且更嚴重的是，認為不是所有的經驗都是好經驗，有些有經驗的員工得到的可能是極差的訓練，并可能形成不如原有的不良工作習慣。

管理培訓的熱門課程

1、高效培訓：有關提高效率的培訓課程，費用高昂，受到高層次職業人士的歡迎。

2、時間管理培訓：課程傳授的不僅是工作時間的管理方法，還包括生活時間的管理方法。由于時間管理是提高工作效率的關鍵，因此不論是公司還是個人都很歡迎此類培訓。

3、團隊精神培訓：受西方現代企業文化的影響，越來越多的中國企業意識到，員工整體協作對企業的發展將起重要作用。團隊合作逐漸成為企業文化的重要組成部分，市場對這方面專業培訓的需求水漲船高。

4、營銷技巧培訓：隨著市場競爭的日趨激烈，要求企業更加主動、積極地開拓市場。營銷人員要想提高業績，參加專業培訓非常重要。

5、客戶服務技巧培訓：客戶是上帝，只有充分滿足客戶的需要，才能實現企業的發展。因此，越來越多的企業把客戶服務作為一種盈利的好方法。

6、溝通技巧培訓：演講技巧、談話技巧、客戶接待技巧都屬于溝通技巧的范疇。

7、項目管理培訓：包括對質量、時間、費用等幾方面的管理，其在整個項目實施過程中起到科學協調作用。可以幫助企業保證項目實施質量，制約實施時間，控制費用等，因此倍受重視。

8、薪酬設計培訓：市場經濟要求企業實行市場化薪酬制度，薪酬已成為員工能力差異的一種重要表現形式。但目前國內大部分企業缺乏薪酬設計的能力，此類培訓正好滿足了這方面需求。

9、領導藝術情景培訓：形式靈活，內容實用，從日常工作中可能碰到的一些小案例出發，教給學員實用的處理問題的方法。

10、戰略性人力資源管理培訓：包括招聘制度、員工關系、激勵制度等各方面的整體綜合設計，能幫助企業建立從一線員工到高職位員工的科學的標準化監控制度，同時能幫助企業明確雇傭雙方的利益和義務，并使其得到充分的保障。

管理培訓的誤區

培訓作為一種新興的教育服務產業，還很不成熟。中國不少企業喪失了曾經的輝煌，恐怕與某些膚淺的管理培訓的誤導不無關系。管理培訓對中國企業的管理進程，“成也蕭何，敗也蕭何”，確實叫人愛恨交織，哀怨有加。這些問題，既有技巧層面的，更有戰略層次的。

1、缺少戰略，創新不足

如同整個中國的管理體系至今沒有形成自己的特色，中國管理培訓最大的不足是普遍缺乏一個完整的戰略，從管理培訓的基本理念、體系構建到策略分析、實施方案，基本上都流于臨陣磨槍，倉促應付。在全民缺乏成熟理性指導的背景下，許多培訓機構和培訓師不得不遷就被培訓方，這幾年幾乎是所有的管理培訓都在追求時尚——流行什么培訓什么，而缺乏一個系統的長遠的戰略思考和分步推進的實施策略。

不難判斷，在管理培訓轟轟烈烈、一派興旺的背后，其實缺少內涵，根基不穩。這種表面的繁榮對提升中國企業的管理素質并無多少實際的幫助。

2、流于形式，短期效應

任何一味向時尚靠攏的東西，都逃不脫形式重于內容的流弊。中國管理培訓急于獲取轟動效應，就難免過份突出包裝，形式熱鬧而內囊空虛。

這樣的培訓其結果就必然是現場反應十分熱烈、學員情緒高漲，培訓師得到一片喝彩;可是培訓結束后學員頭腦中仍然是一片空白，根本談不上對學員單位管理工作有多少改進和推動作用。

3、蜻蜓點水，華而不實

中國管理培訓的蒼白性，還體現為不少培訓機構很像是跑江湖的草臺班子，僅有幾個拉培訓定單的培訓“掮客”，而沒有一批隊伍穩定、功底深厚的培訓師。因而一旦拿到培訓定單，就只能照對方要求倉促組合培訓課程，但實際上臨時找來的培訓師并不一定具備相應的知識和技能功底。于是只能對培訓內容草草點到，并憑借嘴皮上的工夫巧妙地繞開關鍵之處，盡講一些不著邊際、無關痛癢的東西，拿錢走人了事。

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第8篇

一、培訓對象：醫院全體中層以上管理干部

二、培訓內容

1．醫院戰略管理

內容主要包括我國醫療服務市場競爭走勢；國內外衛生和醫療改革前沿和熱點問題；醫院外部政策環境和醫院內部組織結構與經營管理的戰略性分析；衛生事業改革與醫院發展戰略定位；醫院戰略管理的藝術與實務等。使學員通過學習能夠熟悉環境分析、規劃過程、資源分配、組織結構、競爭對手分析以及定位等概念，對戰略有一個深刻的認識，了解中國醫院所處的政策環境和外部競爭環境，應用戰略管理的原理和方法分析和把握醫院戰略的制定與實施的關鍵點。

2．醫院人力資源管理

內容主要包括市場經濟條件下的醫院人力資源戰略與競爭優勢保持；醫院人員招聘、人員培訓與職業生涯規劃；醫院績效考核與管理；醫院薪酬設計與管理以及醫院完善的激勵機制的建立等。通過學習使學員認識到醫院人力資源管理的核心職能是提高人的能力、激發人的活力，認識到人力資源是醫院最有價值的資產。

3．醫院營銷管理

內容主要包括醫療服務營銷的理論和觀點演變；醫療服務市場的特殊性和差異性；醫院營銷戰略規劃與醫院市場定位；醫院市場營銷策略；醫療服務產品設計與開發；醫院客戶關系管理以及醫患溝通技巧等。通過學習使學員熟悉基本營銷理論，提高把握中國醫療市場的主觀能動性，了解未來發展態勢，具備進行營銷規劃和設計營銷策略的能力。

4．醫院財務管理

內容主要包括醫院財務報表分析；醫院成本核算體系的構建；醫院財務費用控制及其程序；醫院的財務管理制度分析；醫院財務分析及其前景預測；醫院的收購與兼并；醫療行業的融資渠道；醫院改制和醫院資產評估等。通過學習使學員熟悉醫院財務報表的內容，學會用財務數據來分析醫院經營狀況并指導決策。

5．醫療質量與醫療風險管理

內容主要包括醫院質量管理體系的建立；醫院質量控制及持續改進；醫療服務質量考核與評價；醫療費用控制評價；循證醫學在醫院質量管理中的應用；醫患溝通的風險防范和規避等。通過學習讓學員熟悉和了解如何建立醫院醫療質量保證體系、強化醫院醫療質量意識、進行醫療質量控制和費用控制，從而讓學員提高工作效率和樹立全新的醫療服務質量和醫院整體素質。

6．醫院文化與醫院形象管理

內容主要包括醫院的文化的功能與作用；醫院核心價值觀的確立；醫院文化和醫院形象的管理；醫院形象設計；醫院品牌建設與管理；醫院團隊建設；學習型醫院建設；醫院變革和文化創新等。通過學習使學員認識到文化競爭是醫院最高層次的競爭，培育醫院文化將成為醫院經營管理者的重任。

7．醫院信息管理

內容主要包括醫院經營能力分析與決策；醫院信息系統的內容、作用與意義；醫院信息系統的建設與應用；醫院信息系統管理；醫院統計指標的分析與應用等。通過學習將使學員了解信息管理在醫院管理中的戰略地位，并對信息技術管理方法實施提供實用工具。

8．醫院后勤服務管理

內容主要包括后勤服務管理在醫院運營中的地位與作用；如何實施后勤服務管理；業務科室如何與后勤服務部門有效協調；后勤服務對顧客滿意度的影響等。通過學習將使學員認識到醫院后勤服務在醫療服務中具有十分重要的作用，并學會一些具體的后勤管理方法。

9．醫院管理創新

內容主要包括醫院管理的體制創新、機制創新、觀念創新以及文化創新等，將涉及到醫院發展潛力、核心競爭力等概念。通過學習將提高醫院經營管理者的綜合管理素質，強化預測能力和開拓創新能力。

10．醫院管理方法與藝術

內容主要包括中層管理干部角色定位與有效管理；科主任時間管理；科主任與院長、兄弟科室主任以及下屬的溝通藝術；科主任的激勵藝術等。通過學習將使科主任找準角色定位，利用科學加藝術的方法對科室實施高效管理。

三、培訓課程

1．邀請專家來院講座

（1）內容：《加強科室建設，打造優秀團隊增強核心競爭力》

主講人：北京大學人民醫院副院長教授

（2）內容：《醫院優質服務體系建設》

主講人：新加坡服務培訓咨詢專家、

（3）內容：《如何當好科室主任》

主講人：衛生部顧問、北京教授

第9篇

[關鍵詞]科研；項目管理；成功標準；風險分析

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.088

[中圖分類號]G311 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-0-01

科學研究的迅速發展改變了項目管理模式，而項目管理需要綜合管理。項目管理是指“以項目為對象的系統管理方法”，項目管理要讓其管理的項目得到高效率的指導計劃，并且還要使其得到正確地指導與有序地組織。其目的是讓整個項目在全程中相互協調，并得到最有效地控制管理。本文所說的科研項目管理指的是項目管理中一種特殊范疇。它有其自身的領域范圍，有其獨特的評價標準，并且和普通的項目管理相比，有更多的不確定因素，本文就科研項目管理自身的特點，分析討論其成功標準和風險。

1 科研項目管理自身所具備的特點

一般情況下，項目管理基本可分為9個管理領域。其主體領域分別是質量管理、費用管理、范圍管理和時間管理。有4個輔助領域，分別為：溝通管理、采購管理、風險管理和人力資源管理。還有一項負責綜合管理――整體管理，也叫計劃管理。而科研項目管理是這些管理項目中的一種，這種管理方法是以科研項目為主的。一個臨時性的組織對科研項目進行有組織、有計劃地指導和控制，用項目管理的方法把各部分有序分工，做到合理安排時間，高效利用資源，使資金和人才得到合理分配。

1.1 創新管理

科研項目管理除了包含這些基本的管理性質之外，還有一個重點就是強調創新，科研項目管理的創新即把簡單的順序邏輯排列組合開來，形成一種新的方案。科研項目創新管理應用各種措施方案形成一種有效的管理機制，在這樣的氛圍下，使創新管理在復雜的系統中得到有效利用。另外，對管理本身來說，它也是一種創新，即尋求最有效的、成功的管理方式。

1.2 風險管理

科研項目具有創新性，因而科研項目管理中存在許多風險。有些不確定性因素可用灰色系統和數理統計的方法確定，還可用概率論或模糊數學的方法，科研項目可根據這些理論來分析。在管理時，第一時間對風險進行評估處理是非常重要的，預算風險帶來的不利影響，對風險采用有效監控手段，以最少的成本完成科研項目規定的總目標。

2 科研項目管理的成功標準

如今項目的質量、時間、成本只是部分重要的限制條件，而不是評價標準，在現代商業社會中，利益的滿足才是項目中令人關注的焦點。項目管理專家羅伯特指出，在項目后的驗收中，實現了商業價值就可以說項目取得成功。采用定性和定量相結合的方法，會使研究結果更準確。科研項目管理大致可以分為以下幾類。

2.1 時間安排

科研項目有嚴格的時間規定，項目工程中的每個人必須在規定時間內完成自己的目標，每個項目都有各自的時間安排，科研項目引進項目管理的方法，各個部分分工明確，時間規劃和任務分配都得到了合理安排和管理，使得項目在規定的時間內達到預期效果。

2.2 費用和利益

一個成功的科研項目應該是最小的費用支出和最大的利潤獲取。超出了科研費用往往只能被擱置，由此，費用管理顯得相當重要。費用管理指的是成本預算、成本控制、成本評估和計劃管理。對成本進行監控，保證費用在項目規定的目標范圍之內。費用管理與控制在整個項目過程中都要進行，它是科研項目取得成功的基本要求。

2.3 創新性

科研項目需要創新，這是它的一大特色，沒有創新也就不能稱其為科研項目，創新越大膽，它的成功性就越高，科研項目在自身項目開始時就要追求最先進的技術，并在此基礎上實施創新。技術創新是科研項目的重要組成部分。

3 科研項目管理的風險分析

3.1 科研項目自身的風險

風險由靜態風險和動態風險兩部分組成，靜態風險就是經濟正常運行下的風險；而動態風險就是由于社會經濟變動而導致的風險。風險因素主要有管理風險和技術風險兩大類別，管理風險指在管理科研項目上管理技能不夠完善而存在的風險，科研項目中的信息搜集的程度越高，管理風險的能力就越強，因此，風險管理行之有效的方法就是搜集大量信息。而技術創新的不確定性更強，且風險程度更高。當科研項目達到另一個新階段，系統比之前更加復雜多變，技術上的風險就進一步加大，因此，技術風險比管理風險更有難度。

3.2 科研項目的風險管理

項目管理中，風險管理不能簡單量化和系統化內容，風險管理大致分為3部分：風險評估、風險應對計劃和風險識別。風險評估就是辨別風險事件自身屬性，科研項目的風險評估就是分析以往數據，項目組人員自行裁斷其風險值，這種量化分析了各種風險發生的概率，便于應對。風險識別指找出潛在風險事件以防以外發生，在科研項目中，可對比其他科研項目進行分析，查找資料，其目的是找到造成科研項目失敗的真正原因，以免重復犯錯。風險應對計劃的相關內容是做出風險的相應解決方案，這種應對方案是以項目成功為前提的，被作為系統標準來處理所遇到的風險事件。

主要參考文獻

[1]武永生.項目管理在科研項目管理的應用研究[D].西安：西安科技大學，2005.

第10篇

關鍵詞：持續改進；整合管理；并行工程；流程再造

一、持續改進的整合管理：對當前主流改進實踐的一種超越

所謂持續改進的整合管理，就是基于多數企業常常為應付快速變化的超強競爭環境和增強整體競爭實力而同時實施多個改進項目的現實，通過挖掘擬付諸實施的各個改進項目之間的共性和緊密聯系，在它們之間建立起一種相互補充、相互促進的強化關系，以突破單一改進活動的局限和某些人為分割的束縛，發揮各項持續改進活動的優勢與協同效應，最終確保企業持續改進的整體效果最優的動態管理過程。

（一）對企業改進實踐的再認識

自進入90年代以來，持續改進已經成為任何謀求發展的企業的永恒主題。與企業競爭環境的快速變化和競爭強度的日益加劇相適應，諸如再造工程、全面質量管理、基于活動的成本管理、及時管理（JIT）、時間管理、員工授權、標桿管理、精益制造和經濟價值分析等有關改進的革新性管理思潮風靡全球，并逐漸成為企業改進實踐的主流。但令人遺憾的是，大多數企業并未因此而獲得預期的成功，許多持續改進的努力都以失敗而告終，這在伊麗莎白·凱提恩（ElizabethKeating）等人于1999年所進行的相應研究中又一次得到了證實。那么，究竟是各種改進管理方法本身不科學，還是企業在實施持續改進項目時存在問題？顯然，如果是各改進方法自身缺乏效率和效果，人們便很容易對上述現象作出解釋，但來自實踐的證據卻并不支持這種解釋。亨得里克（HendricksK．）等人在1996年所做的實證研究進一步表明，榮獲質量獎的公司往往具有較高的股東回報率。無獨有偶，伊斯頓（Easton）和扎萊爾（Jarrell）于1998年在對美國最大的1000家公眾持股公司進行研究時也發現：那些實施了經過較好設計的質量改進項目的公司，在贏利性、股票價格和資產收益率等方面都要明顯超過其競爭對手。同時，在企業持續改進的實踐中，即使是那些成功地實施某種改進項目的企業也遇到了一系列復雜問題。例如，它們發現：即使僅僅是堅持以前成功實施過的改進項目也并非易事；更令人難以理解的是，成功的改進項目有時竟然會降低組織績效、誘發裁員、降低士氣甚至瓦解致力于持續改進的所有努力。

然而，與此形成鮮明對照的是，XYZ公司（XYZCorp．）卻因為嘗試一種超越主流改進實踐的全新的管理思維——持續改進的整合管理而獲得了非凡的成功，組織績效持續提高，競爭實力顯著增強。通過實施持續改進的整合管理，它不僅同時持續地實施了基于活動的成本核算、電子數據交換、流程分析圖、跨職能流程圖和統計流程控制以及壓縮時間管理等改進項目，而且還最大程度地發揮了它們之間存在的協同效應。因此，企業持續改進的實踐已經昭示，無論是在實施改進活動中遭遇挫折的企業，還是已經成功地實施了某種改進項目的企業，為了確保改進項目得以持續成功、營造競爭優勢和增強競爭實力，它們都應當嘗試一種全新的方法——持續改進的整合管理。

（二）實施持續改進的整合管理的必然性與可行性

1．實施持續改進的整合管理是現代企業競爭的客觀要求。在知識經濟、信息經濟和網絡經濟的沖擊下，現代企業競爭已經發展成為一場縱深的全方位競爭，它不僅要求企業自身要有計劃地積累更多更深的知識、技能和訣竅，以便逐步培養并增強快速學習和持續改進的意識和能力，而且也要求企業加深對競爭對手的了解，增強從其它企業尋找和獲取技術的能力，以便為企業改進現有的競爭戰略，打破原有的行業規則和操作程序提供直接的依據和參考，從而最終提高所用技術的性能指標，改進投入品、產出品和業務流程，對市場變化做出快速的反應和實現競爭優勢的增強。這就意味著，企業為增強競爭優勢所實施的改進活動必須是持續的，而不是偶然的、間斷的；必須是綜合的、能夠為企業整體競爭實力的增強做出貢獻的，而不是單個的、局部的、僅僅服務于特定業務領域的。

2．實施持續改進的整合管理可以克服特定改進項目的固有缺陷。企業的改進實踐已經證明：任何特定的改進管理方法都必須面向不同戰略所確定的特定的績效重點，都是從特定的角度入手，旨在解決組織中的特定部門所存在的特定問題的。所以，盡管許多改進方法都聲稱能夠有效地降低成本、改進服務和增加顧客價值，但每種方法自身都有其固有的局限性，并且完全有可能在組織中的其它部門應用時失去原有的效率或效果，從而使企業仍不得不面對從過多的改進方法中進行選擇和整合的挑戰。比較而言，實施持續改進的整合管理，從多個角度進行觀察，利用不同的改進手段獲得不同的見解，并進而在各個見解之間建立起某種關聯，使它們互相支持、互相補充，從而便于人們從根本上解決問題、作出權衡。例如，在運用了“電子數據交換”（EDI）這一改進方法之后，企業往往會面臨著“是否以自動化替代手工勞動”的兩難處境，并很可能因此而損傷持續改進的努力程度。同時，雖然“電子數據交換”項目可以提高洞察力和在原有的基礎上實現改進，但它也存在以下不足：①顧客常常缺乏實施電子數據交換所必需的信息系統技能；②它不僅需要花費大量的時間，而且還不能為實現從“職能思維”向“流程思維”的轉換提供必要的支持；③它不能為跨職能角色提供清晰的輪廓，也不能識別其它職能或顧客群對特定流程可能產生的影響等。但如果采用持續改進的整合管理，在實施“電子數據交換項目”的同時，輔之以流程分析和基于活動的成本核算等改進項目，企業則不僅可以避免上述局限性的發生，提高改進項目的實施效果，而且還可以使經營流程得到根本改善。因此，對于需要改進的整個組織而言，一個比較有效的方法就是把那些需要實施的常常人為割斷其聯系的多個改進方法整合起來，并將之轉化為持續的統一活動，即實施持續改進的整合管理。

3．實施持續改進的整合管理可以創造出巨大的協同效應。對于任一企業而言，不僅各種改進管理方法之間及其與現有的決策規則和組織慣例之間存在著密切的互動關系，而且每種改進管理方法也與企業中的其它職能與過程，與企業的顧客、供應商、競爭對手和資本市場等存在著密切的互動關系。這種關系雖然相當微妙，但正是這些互動關系在各種改進管理方法之間創造出巨大的協同效應并產生意想不到的積極效果。例如，成功的整合改進項目有利于把企業的注意力集中到改進潛力和可以運用的工具上來，能夠產生可以在不同項目之間進行轉移的、致力于不同改進項目的努力；為支持一個改進項目所學習的技術，往往在其它改進項目中仍然可以運用，并因而縮短了在其它項目中培育某種能力和獲得預期效果所需要的時間；在多數情況下，在一個改進項目中所積蓄的大量知識，有助于識別、培育和增強未來改進活動所必須的特定組織要素和相應技能。

實際上，目前有關企業持續改進的現實是：一方面，幾乎沒有一家企業單獨依賴一種改進方法，它們一般都在有重疊的重點領域中，由存在重疊性的員工同時實施多個改進項目；另一方面，諸如全面質量管理、戰略杠桿等改進活動又往往會對產品開發、定價、人力資源、庫存管理和資本市場等許多方面產生重要影響。因此，經常的情況是，企業往往并行實施一系列改進項目。也就是說，即使旨在解決的問題不同，但這些改進方法也會通過員工努力、資金、信息和高層管理者的關注等“共享資源”而聯系起來。這就意味著，在許多情況下，不少企業實際上已經在有意或無意地嘗試著持續改進的整合管理。

二、整合管理的基礎：對各種改進方法的深入剖析

初看起來，似乎再造工程、全面質量管理、基于活動的成本核算等改進方法之間并沒有什么聯系，但如果對它們進行深入剖析就會發現，任何改進方法都包括一些共同要素，如確定方法和目標的特定角度、特殊的術語、分析的工具和技術、實現變革的工具與技術等等。因此，我們完全可能在深入理解這些共同要素的基礎上，把它們視作把不同改進方法整合起來的基礎。具體來講，理解一種改進方法的上述四個要素具有以下幾個方面的好處：①它可以為人們評價某種改進方法在特定場合的適用性和成功的可能性提供基礎和依據；②特定的角度、術語和工具有助于管理者識別和確定具體問題、明確如何解決問題以及應該由誰來解決這個問題；③它有助于管理者識別和確定特定改進方法的潛在缺陷；④它可以為我們提供一個相對簡單卻行之有效的方式，并提供將不同改進方法聯系起來的機會。

1．特定的角度或參照系。人們可以把一種改進方法的特定角度或參照系視作允許管理者關注目標及其實現途徑的觀察平臺。例如，員工授權可以使人們創新性地運用自己的判斷，因此它更關注于單個員工的角色；基于活動的成本核算方法識別因產出而發生的成本，故它更關注于員工從事的工作和為完成這項工作所發生的成本；及時管理方法（JIT）可以減少浪費、延遲和不均衡性，故它所強調的是最小化這些因素對組織的影響（如表1所示）。這樣，在明確了各種改進方法的觀察角度和關注重點之后，人們就可以據此了解各種改進方法的應用領域與應用價值，并在它們之間建立起某種聯系。同時，特定改進方法的不同觀察角度還可以識別人們以前從未發現的問題。不過，這里需要注意的是：特定改進方法在某一領域所獲得的成功也常常使人們變得過于樂觀，并進而不合理地認為這種方法就是包治百病的靈丹妙藥。

2．特殊的術語。對特定改進方法看問題的角度進行補充的，是一組相互兼容的特殊術語，它可以便于溝通并使他人理解所存在的改進機會。這樣，在利用某一改進方法確定和闡明所存在的問題時，理解這種改進方法的特殊術語就成為問題的核心所在。一般而言，一種改進方法的術語往往與特定的職能小組密切相關。例如，作業經理關注的是排除作業中的流程問題、存在的浪費和瓶頸，故其術語與車間有關，討論的是諸如物料流動、機械布局、調整時間以及與工人有關的作業問題等（如表1所示）。因此，他們理解有關及時管理方法的術語、雜志、案例研究、專業會議和及時管理的優點，并傾向于把及時管理作為較優的改進方法。而會計人員則可能偏好基于活動的成本管理方法，因為它關注的是“成本與相關活動”，使用的是會計術語（如表1所示）。事實上，基于活動的成本管理方法已經成為會計界進行持續改進的首選方法。因此，在持續改進的實踐中，如果能夠找出不同改進方法的術語之間存在的聯系，并使不同職能小組的員工學習、交流和理解不同改進方法的術語，就可以為實施持續改進的整合管理掃清理解方面存在的障礙，為其成功實施奠定前提基礎。

3．分析的工具和技術。在使當前存在的問題清晰化和幫助管理者決定實施某一行動方案時，每種改進方法都要利用特定的分析工具與技術。一旦理解了當前的環境，管理者接著就會運用這些工具來識別未來的理想狀態，而現實和未來之間的差距往往就意味著特定的改進機會，從而為實施改進活動明確了努力方向和發展空間。如果仔細觀察表1中所列出的各種改進方法的不同分析工具和技術，我們不難發現：在某些改進方法的分析工具和技術之間實際上存在著頗為密切的聯系。企業完全可以在理解各種改進方法的術語的基礎上，再在各自的分析工具與技術方面實現協同。

4．變革的工具與技術。一旦管理者識別出改進的機會，他們就可以進一步實施改進，但他們此時常常忽視了變革的工具與技術，這是許多改進方法歸于失敗的一個主要原因。實際上，如果在識別出問題之后卻沒有成功地實施改進方案，很可能會造成巨大的損失。至少，如果確定了改進的預期目標而沒有實實在在地去實施變革，管理者的信譽和聲望就會因此而受到不利影響。由此可見，變革的工具與技術的地位是何等重要！既然如此，如果在實施持續改進的整合管理時，能夠通過各種改進方法共同使用的工具而建立起某種聯系的話，必將會使員工在解決問題時變得更富有靈活性和全局性，收到事半功倍的效果。

三、建議與措施：基于“共用工具”的整合管理實施模型

通過上述分析，我們可以看出，為了有效地實施持續改進的整合管理，創造并利用各種改進方法中的共同要素，企業既可以對員工進行相對廣泛的教育培訓，展示高層管理者希望的行為，也可以識別能夠為多個領域所熟悉和使用或具有交叉能力的工具與技術；既可以創造一些共同的組織“術語”并使各個不同的專業群體能夠溝通觀點、方法和工具，也可以創建跨職能的團隊并使其互相學習各自職能領域的不同觀點、術語和工具。但除了這些基礎工作以外，為保證持續改進的整合管理方法的實施效果，企業還可以從各種改進方法共同使用的工具這一角度入手。

（一）對不同的改進方法進行歸類

在管理者理解了不同改進方法的角度、術語和工具以及各種方法之間的關系之后，對各種改進方法進行整合就成為一種可能。事實上，人們完全有可能以一種互相補充的方式、而不是互相排斥的方式把它們整合起來。

迄今為止，盡管改進方法層出不窮，但根據共同的角度、相似的術語和共享的工具，我們可以將其劃分為基于時間的改進方法、基于流程的改進方法、基于質量的改進方法、基于技術的改進方法、基于員工的改進方法和基于活動的改進方法等幾個大的家族，而在每個家族內部，各種改進方法之間的關系要比各個家族之間的關系密切得多。例如，相對而言，及時管理、壓縮時間管理和產品推出時間管理、快速反應、制造設計、支撐質量管理等方法之間的關系相對密切，同屬于基于時間的改進方法家族；適用于內部質量的ISO9000標準、日本的戴明獎、統計過程控制、書面標準、試驗設計等方法之間的關系也相對密切，同屬于基于質量的改進方法家族；而基于活動的改進方法家族包括確定產品成本、顧客成本、分銷渠道成本的基于活動的成本核算、基于活動的成本削減管理和流程改進管理等；基于技術的改進方法家族包括信息轉換、電子數據交換、計算機集成制造、ERP等；基于流程的改進方法家族包括業務流程再造、流程分析圖、標桿管理、最佳實踐等；基于員工的改進方法家族包括員工授權、學習型組織、技能工資制、自我導向的工作團隊等。

（二）為族內和族間的改進方法之間建立起某種關聯

在經歷了上述的分類過程之后，人們不難找到每個家族內部的各種改進方法之間的聯系。以基于時間的改進方法家族內部的各種方法之間的聯系為例，盡管不同的時間方法都采用存在細微差別的術語來描述問題，但它們卻都與時間有關。

但比較而言，不同家族之間的過渡聯系或轉換則相對較難。不過，由于有些方法使用共同的改進工具，因此它們之間也肯定存在著極為密切的關系（如表2所示）。例如，在基于活動、基于過程和基于質量的改進方法中都可以應用特性成本核算（AttributeCosting）這一共同工具。實際上，強生醫療公司就是根據這一特點，成功地實現了多種改進的整合管理。最初，該公司試圖實施一種基于活動的成本核算方法，但由于運營經理不理解這種改進方法對他們有什么幫助，故將其視為典型的會計項目，相關的努力最后以失敗而告終。與此同時，該公司實施的全面質量管理方法也因為運營經理無法識別其收益而沒有得到全員的認可。然而，通過引入特性成本核算，強生醫療公司成功地把注意力轉移到流程改進上來，并以運營經理能夠理解的語言向其展示了上述兩種改進方法及各自的優勢和局限性，從而使運營經理發現，獲得基于活動的成本核算信息以后再努力實施全面質量管理方法具有重大價值，并最終把企業導向成功。另外，諸如流程分類計劃等工具也可以實現基于活動的改進方法與基于流程、基于質量的改進方法之間的成功轉換，或者把它們所能獲得的成果緊密結合起來，并獲得巨大收益。例如，潘左爾公司（Pennzoil）就是利用流程分類計劃把基于活動的成本核算方法與流程再造方法有機地結合起來的。通過運用流程分類計劃，該公司可以運用基于活動的成本核算信息來識別需要進行再造的高收益領域。因此，從共同使用的工具出發，有利于促進人們對其它方法的理解和應用，從而提供比單純依賴一種改進方法更有效的分析角度、分析技能與有關信息。

可見，各種共用工具可以成為為不同改進方法建立起關聯的關鍵要素。基于這樣的思路，在出現一種新方法或擬采用一種新的改進方法時，管理者應該首先設法為其找到具有某些共性的家族，然后識別出可能共用的一些工具，并通過這些工具實現對各種改進方法的整合管理。事實上，正是這些共用工具構成了整合各種改進方法的前提和發揮其杠桿作用的“支點”。例如，流程圖或流程分析圖可以在基于活動、基于流程、基于質量和基于時間的改進方法中使用：一幅基本的流程分析圖可以識別出把原材料轉化為產品的一系列步驟；如果再運用周期分析法，則可以進而獲悉生產產品所需的時間，理解和排除任何導致延遲的因素；如果再進行基于活動的成本核算和活動分析，則可以進一步獲取每一個步驟的成本信息，為確定有待降低的高成本活動和發現可以取消、簡化或自動化的過程提供依據；如果再輔之以基于質量的改進方法，就可以揭示出與存在的偏差大小和導致這些偏差的原因相關的信息，從而把注意力轉移到理解和消除這些延長生產周期和增加成本的因素之上。這樣，經理人員就可以從多個不同的角度來理解流程，使各個不同的角度相互補充，形成對流程的完整認識，并最終設計出克服現存的大多數問題的各項改進措施。

（三）選擇合適的改進方法組合

在完成上述工作之后，管理者面臨的下一項任務就是從眾多的改進方法中選擇適合企業目前狀況的一組方法。此時，他們不僅要評價職能小組當前使用的改進方法，理解這些方法使用的工具中存在哪些共性，力爭把有關的工具組合在一起使用，而且還要把各種改進方法整合起來，設計出所有領域的員工都支持的、更有效的解決方法。同時，管理者還必須考慮以下幾個問題：①改進團隊對某一改進方法的重點或角度所持的態度；②改進團隊對該方法的術語的理解程度；③改進團隊對該方法的工具的熟悉程度或團隊接受培訓的速度。

在此基礎上，管理者可以從下面三個角度來選擇改進方法：①允許員工選擇他們最熟悉的方法。通過對員工的知識和背景進行投資，員工可以對自己選擇的方法進行前期測試，并有可能生成成功的改進方案。但這種方法存在以下不足：由于組織中僅有一小部分人能夠理解每種改進方法所應用的術語，所以不同職能領域很可能選擇不同的方法，結果在要求跨職能變化時很難實施特定的改進方案。②利用顧客識別改進方法。這是最具主動性的選擇方法，需要清楚顧客到底希望進行何種改進，并需要有關顧客需求、組織中現有的與這些需求有關的交貨能力以及把顧客需求與公司績效轉化為改進機會的反饋信息。③模仿競爭對手的改進努力等。但無論企業的高層管理人員如何選擇改進方法，他都應該確保能夠在所選擇的改進方法組合內部建立起某種關聯，并能夠形成彼此促進、相互補充的關系。

（四）持續改進的整合管理的實施建議

一方面，由于改進活動的結構化程度較低，也不容易通過產出進行監督，這就要求經理人員必須使“管理者推動”和“員工拉動”同時發揮作用。其中，前者是指提供培訓、給予支持、認可改進的價值、提供激勵和澄清改進的必要性等等；后者是指一個自強化反饋過程，由增加工作安全感、承認項目的可行性、理解和認可改進項目的價值、取得預期成就、增加對項目的投入并取得更大成就構成。另一方面，根據改進理論家的研究成果，從事特定工作的員工是掌握最多相關信息的專家，所以應該由他們負責識別改進機會和實施變革。隱藏在這一戰略背后的合理性體現在：從事特定工作的員工已經理解工作流程，從而降低了數據收集和診斷時間；當員工自己制定出改進計劃時，他們對實施表現出濃厚的興趣。同時，戴明在其稱作“生產能力鏈”的理論中指出，應該把通過提高生產率所釋放出來的資源再投入到尋求獲得更大改進的努力之中，從而形成有利于持續改進的自我強化反饋。從經營的角度看，分配到改進中的努力可以提高效率，提高流程產出，并因而減少生產壓力和提供更多的改進時間。那些把以前改進的收益再投入到進一步的改進努力之中的組織往往可以形成更有力的正反饋，從而在質量、效率等方面獲得更大的收益，并進而提高改進團隊把產出轉化為行動方案和實際變化的有效性，成功地實現改進的持續性和整合性。最后，特別需要強調的是，能夠較好地發揮作用的質量項目不可能象機器那樣進行買賣，因此，成功地實施持續改進的整合管理的能力也只能通過內部積累而逐步培育起來。管理者不僅需要在當前與未來的績效水平之間作出權衡，而且也必須設法確保致力于改進項目的努力能夠從管理者的行動轉化為員工的積極性和主動性，并在改進項目取得成功的時候，靈活調整改進工具組合，力爭取得持續收益。

總之，經理人員必須把企業的改進項目理解為一個多個項目同時展開的、持續進行的動態過程，并對各項持續改進活動實施整合管理。在實施持續改進的整合管理時，他們不必重新開始實施一項改進方案，所要做的僅僅是設法把現有改進方法與其它方法整合起來，并以此為支點，通過引入其它角度的分析和實施其它改進方法來補充當前正在實施的改進方案，發揮其杠桿作用和協同效應，使整個改進過程成為超越單一職能努力的持續改進活動，從長遠的角度上提高企業的整體改進效果和提升企業的整體競爭實力。

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第11篇

關鍵詞：項目管理 方法

一、項目管理的定義及特點

（一）項目管理的定義

項目管理是在有限的資源約束條件下，通過項目經理和項目組織的合作，運用系統的觀點、方法和理論，對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協調與控制，以使特定的項目目標得以盡可能好的實現的過程。

（二）項目管理的基本特點：

項目管理是一種管理科學體系。在我國目前的項目工程中發揮著重要的作用。項目管理職能主要是由項目經理執行。項目經理在項目管理過程中發揮著關鍵性的作用。項目經理的管理水平與整個項目工程的質量也有著直接的關系。在一個具體的項目中，項目經理所充當的角色是多樣的，包括整合者、決策者、領導者、溝通協調者以及氛圍營造者等。

項目管理的對象是項目，是由一系列任務組成的整體系統，因此對于項目的管理要從全局出發。

項目管理的職能與其他管理的職能是一致的，即是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調與控制。

二、工程項目管理的意義

本文只討論以建筑物或構筑物為目標產出物的建設工程項目。這類項目以建筑物或構筑物為目標產出物，具有明確的建設目標，受到時間、成本、質量等約束條件的限制，影響具有長期性，投資具有風險性等特點。工程項目是最為常見的項目類型，近年來，隨著我國建筑工程項目數量增多，這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。工程項目的質量與工程項目管理的水平存在著緊密的關系。工程項目管理水平的提高，不僅需要管理者具備較高的職業技能，同時也需要管理者采用有效的方法。

工程項目管理的目標是以高效的方式完成整個工程。雖然工程項目管理追求的是項目工程最終結果的滿意度。但是結果的保障來源于過程的監督管理。為了實現工程的管理目標，需要對工程的實行過程采用各種管理辦法，使得整個工程項目在可以掌控的范圍的內，確保工程項目的順利進行。具體而言，工程項目的管理目標主要包括三個方面：首先是工程項目完成的及時性，如果項目工程不能如期完成，承包方要承擔相應的法律責任，同時要給予業主賠償一定金額的損失；其次，在預算范圍內控制工程項目的消耗；最后，確保工程項目的質量。

通過采用有效的方法，能夠提升工程項目的管理水平，能夠幫助項目承包方及時高效的完成工程項目，有利實現工程項目管理的目標。對于工程項目的承包方具有重要的意義。

三、工程項目的管理方法

（一）項目直接目標管理方法

工程項目管理的目標追求的是工程項目在預算內及時高效的完成工程項目。工程項目的承包方要綜合考慮預算因素、時間因素和質量因素。這三方面的因素往往難以同時達標，彼此之間存在著一定的互斥性，需要工程項目的管理者對這三方面進行綜合的管理。

質量管理：質量管理是整個工程項目管理的核心。如果工程項目的質量達不到合同的標準，無法令業主滿意。即使在預算范圍內及時的完成了工程項目，業主也會要求承包方對工程項目進行完善。工程項目的質量管理是一個系統工程，需要項目涉及的工作人員全員參與。對于工程項目的質量管理，可以采用因果分析法、控制圖法等方法找出項目工程中存在的問題，然后有針對性的加以修正。

時間管理：工程項目的完成必須在合同規定的時間范圍內，因為一旦承包方無法在規定的實踐內完成工程項目，業主可以根據合同要求承包方賠償相應的損失。因此，項目承包方必須對工程項目的進度進行掌控。在工程項目的進度管理中，工程項目的工作管理人員可以采用網絡計劃方法，通過這種方法，有利于幫助項目管理人員，統籌安排工作的時間和資源的合理分配，從而實現對工期的控制。

費用管理。承包方承包工程項目的目的也是為了追求盈利。如果工程項目的費用超出了業務付給承包方的費用，那么即使承包方在合同規定時間內完成了讓業務滿意的工程滿意。承包方也沒有實現自身的盈利。這也不符合承包方的工程管理目的。工程項目管理人員可以在費用管理過程中采用偏差分析法。偏差分析 是通過實際完成的工程與計劃相比較，分析工程項目進展中是否存在偏差并找出偏差原因，在不影響工程質量和時間的基礎上，對費用的支出進行合理的調整，確保最終工程項目的費用支出在預算范圍內。

（二）項目過程管理方法

工程項目的實施會涉及到很多環節。這些環節都會對項目的實施效果產生一定的影響。本文主要對項目實施影響較大的幾個環節展開討論。首先是合同管理，合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。因此，工程項目的管理者必須在簽訂合同之前對合同的內容進行準確的審核，降低合同風險；人力資源管理：工程項目的建設需要各種人才來完成。工程項目能否及時、高質量的完成取決于施工人員和管理之間的合作默契程度。工程項目的人力資源管理者可以采用組織結構圖、責任分配圖明確施工人員與管理者的責任，同時建立各種激勵機制，提成施工人員的積極性，確保工程項目的進度與質量；風險管理。工程項目涉及到的內容與環節很多，這也導致了工程項目風險的復雜性，項目風險的主體可以來自于業主、供應商和分包商。工程項目的規模越大，對工程項目的管理要求水平越高。工程項目的風險管理原則是對風險作出正確的估計，并結合風險存在的原因，采取相應的防范措施。在工程項目的風險管理中，管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法，對項目風險作出準確的評價，并針對這些潛在的風險，采取相應的防范措施。工程項目的管理對于保障工程的質量和效率有著重要的作用。因此，對于工程項目管理的方法需要項目管理者結合工程項目的實際情況進行不斷的完善。

參考文獻：

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第12篇

關鍵詞：高校物理；實驗室；管理

物理是一門基礎科學，也是一門以實驗為基礎的學科。為了更好地使學生掌握所學的物理知識，培養學生的動手能力，學校往往在講授理論課的同時常常采用實驗教學的手段，這就使得物理實驗室在學校的教學中的地位非常重要。在教學過程中，只有做好實驗室建設才能提高教學水平。因此，實驗室建設與理論教學具有相輔相成的關系。我們應當以科學的態度對待物理實驗室建設，使其成為培養學生創新能力的搖籃。

一、確立合理有效的實驗室器材管理方式

目前，在實驗室的器材管理方法上面，常見的管理方法有三種，他們分別是垂直管理法，雙重管理法和多重管理法，這三種方法各有自身的缺點，也各有自身的優點。

垂直管理主要是指由學校的領導進行管理，實驗室的主任負責具體的實驗室器材管理事項，例如日常的采購、驗收、保管和維護。這種管理方法在于責任非常明確，便于應對各種問題。

雙重管理主要是指由實驗室的主管部門進行管理，同時院校的行政部門也對實驗室器材進行管理。這種管理方式的優點顯而易見，可以使實驗室器材的管理與教學實際相結合，但也容易發生器材損毀事件，器材保護管理工作效率相對低下。

多重管理主要是指由學校的領導、教務處、各室的主任分別進行器材管理。這種管理方法往往可以調動所有的力量，但是在器材處理上難以做到統一，在責任的劃分上也難以明確。

二、建立一支高素質的實驗技術隊伍

為了充分發揮物理實驗器材的潛能，除了配置必須的物理實驗器材設備之外，我們還應當加強隊伍建設，尤其是專業技術人員隊伍建設。我們可以通過以下幾種方式：

第一，可以引進優秀的學科帶頭人，由學科帶頭人帶領物理實驗室的教師承擔科研任務，使得物理實驗室不僅是教學的場所，也是科研的基地。使其發揮最大功效。

第二，注重對青年教師培養。青年教師是物理實驗室的后備軍，是器材創新的主要推動者。但由于青年教師知識面非常廣，但教學經驗存在不足等特點，我們應當加強對青年教師指導，不僅使其能夠快速掌握實驗教學工作，而且在科研中成為中堅的力量。對于青年教師還應當制定培養計劃，鼓勵學習最新的知識，使其可以不斷成長，成為未來的學科帶頭人。

第三，發揮中老年教師的骨干作用。中老年教師具有豐富教學經驗，在實驗教學時處于骨干力量，在實驗室器材使用過程中也處于核心地位。學校應當充分調動中老年教師的教學積極性，為其教學提供必要物質保障。

第四，實驗教學應該與時俱進，結合學校特點和社會需求，開發新的實驗項目，培養適應社會需求的人才。

三、建立配套制度， 強化管理力度

在實驗室器材管理過程中，我們還應當加強各種規章制度建設，例如安全環保制度建設，儀器設備管理建設等等。在進行實驗過程中，我們還應當根據專業特點制定不同器材操作規則，對此我們應當注意以下幾方面內容。

第一，我們應當建立科學合理的教學計劃，使得物理器材教學計劃與理論課的需求以及學生實際動手能力可以相適應，并且嚴格按照制度執行，做好定期檢查維護。

第二，所有物理器材應當有詳盡檔案資料，并進行分類和歸檔。在做好實驗室檔案建設過程中，我們應當以器材的安全使用和維護為基礎，找出可能存在的題并予以解決。我們還應當充分做好器材設備維護，對于學生參加實驗過程應當詳細記錄，并及時收集器材的各種信息，保證實驗室教學順利有效。

第三，應當建立健全各項規章制度。在實驗室運行過程中，我們應當制定器材具體管理細則，使得實驗室器材每項管理工作可以按照細則進行，讓管理工作切實落到實處。在制作細則時，我們應當制作一套行之有效并且可以操作的規章制度，例如器材檢測崗位責任制度、教師管理器材制度、儀器歸還制度、器材檔案信息管理制度等制度。除了建立這些制度之外，我們還應當建立輔助管理制度，例如常規教學檢查制度、班主任聽課制度、儀器設備檢查制度、學生實踐管理制度、物理實驗室開放制度等等。

四、加強安全管理的措施

我們應當完善實驗室器材安全管理保障系統，使得實驗室器材可以處于安全狀況。在進行實驗室器材安全管理時，我們要根據實際情況制定安全檢查制度，并責任到人。定期對實驗室器材進行安全檢查，如發現問題立即提出整改意見并限期整改。

在物理實驗室中，實驗室往往按不同的學科分為幾個分室。在分室器材管理上既要具有共同基本原則和方法，又要根據分室器材具體特點設置不同管理措施。例如對于電磁學實驗室器材而言，電磁學實驗室儀器如果不經常使用，需要根據電磁學原理進行保管，保證儀器安全。

除了以上措施之外，我們還應當加強安全管理教育工作，使得安全管理人員可以樹立安全意識，防止事故發生。

參考文獻：

[1]李欣茂，黃家敏，陳飛勝.電磁學實驗儀器的維護[J].實驗教學與儀器，2016（4）：30-32.