時間:2023-05-24 14:34:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理工作職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《***礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《***礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二00六年的工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,原創:進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
關鍵詞:石油勘探 合同管理 管理措施
隨著經濟的發展,改革開放的進程使我國的經濟逐漸由計劃性轉向市場經濟型,在市場經濟的大環境下,契約經濟是其最大的特征,在此契約經濟中合同作為最重要的標志應運而生了,而商品交換的法律展現就是通過合同表現出來的,目前幾乎所有的經濟活動都是通過合同實現的。我國的戰略資源勘探開發工作都是由石油勘探企業承擔的,并且石油企業的前期需要巨額投入,因此其風險性相對也較大。就以中石化的普光氣田為例,其前期投入超過了500個億,多個方面都設計到了合同的簽訂,其主要包含:鉆井、油建、地面建設、煉化、采購、環保、工農關系、物探及井下工程等多個方面,其中單一的鉆井工程的投資額都在億元以上。因此在石油企業的合同管理中,必須嚴格依照法律訂立,這樣可以有效的提高合同履約率、降低經營風險,同時也是維護國家經濟秩序的保障之一。
一、我國石油勘探開發合同管理的現狀
1.功能單一、結構簡單
現行的合同在結構上主要內容包括:合同目的、作業內容、雙方責任與義務、費用的支付方式、對違約的處理、不可抗力等。但是往往這些條款與實際之間存在名不符實的情況。此外,合同不能將甲乙雙方的實際工作情況真實的反映出來。在工能上僅包括部分甲乙雙方的付款責任,對雙方的工作不能起到真正的約束作用。
2.低標準,通用性差
第一,其結構就不固定,時期不同合同的結構就不盡相同,作業隊伍不同也可造成合同結構不同;第二,同一種作業在不能的隊伍中,要求也存在差異。
3.構成合同費用的基礎欠缺合理性
設備原值的高低及定員的多少是構成現階段合同費用的主要基礎,很少考慮技術水平及服務質量。
4.條款含糊不清,工作職責不明確
一方面表現出甲乙雙方工作職責欠缺明確性。缺少具體直接的內容。另一方面,當有違約情況發生時,如果出現施工失敗或者部分施工達到目的,合同中違約條款的界定就含糊不清或者偏向于單方。
二、石油勘探企業合同管理的內容及管理部門的主要業務
1.建立完善的管理機構,促進合同管理體系的協調發展
一般局級以上的企業都應建立一個統一完善的管理機構,通過專門管理人員進行合同管理;局級以下則可指定單獨個體進行管理。在管理制度上,應采取化零為整與分類轉向管理相結合的方式進行管理。既由一個專職部門進行全面管理本單位的所有合同,與此同時,在各個單獨部門之間進行分類專項管理。
2.建立健全的管理制度
合同管理職能部門要以《企業法律顧問管理辦法》以及企業自身有關規定為依據,制定相關合同管理制度。首先、合同歸口管理及分類專項管理制度。所謂歸口管理制度就是實施以合同管理職能部門為主導,對合同進行全面統一的管理制度,與此同時,以歸口管理制度為依據,再制定分項合同的分類專項管理制度,主要包含對合同管理機構及其職能的確定;明確規定訂立合同、履行合同或者進行變更及接觸合同的程序及具體要求;對合同管理人員的職責及獎懲的規定等。其次、對于合同專用章及授權委托的管理制度。石油企業應明確規定對外簽訂合同,必須有法人或法人授權的人進行,如沒有授權,無論是誰都不能以企業的名義簽訂任何合同,并且委托書必須是書面形式,對授權范圍及期限進行明確規定;在簽訂合同時必須使用合同專用章;并由專門人員對合同章進行保管。
目前以大部分石油勘探部門的實際情況來看,合同管理職能部門的業務主要包括以下方面:
合同管理臺賬及統計報表的建立。職能部門應以合同臺賬及文件歸檔制度為依據,對企業對外簽訂的各種合同建立臺賬及統計報表,逐一建立檔案,并進行相關等級;同時與合同有關的任何文書、文件、圖表以及法律顧問提供的法律意見書等都要歸附到檔案內。
積極進行普法行動,提高業務人員的法律知識。石油勘探企業中對外簽訂合同的工作人員必須熟知合同法律知識,對訂立、屢行合同的法律依據運用自如。合同管理部門應做好普法工作,落實好合同法及各種法律知識,重點培養懂生產、懂技術、懂經營、懂法律的復合型合同業務人員。
三、有效加強合同管理的方法
1.合同的具體管理工作
第一、合同管理必須以科學、規范及法制為原則,想要達到這些原則,首先要建立健全相關管理制度,必須使合同都有章可循。合同管理基本包含:信譽調查、審批、審查、登記、備案、簽訂等環節,在執行這些環節時要做到專章專用的原則,明確各個相關部門的權利與義務。第二、提高對管理人員的專業培訓力度。合同管理要有專門人員專門管理,工作人員素質的高低直接決定著管理質量的優劣,因此必須保證管理工作人員擁有高超的技術水平及良好的道德品質。第三、強化合同的日常管理。簽訂合同之初,應該對一系列當事人進行審查,審查其是否具備簽訂合同的資格、是否存在履行合同的能力以及信譽度等等。簽訂合同后,雙方就都存在了一定的法律責任,因此簽合同前的審查工作是非常必要的。對合同內容要仔細查看,雙方在談判之時,都希望以本單位的草擬合同為最終敲定合同的文本,因此在草擬過程中都會存在一些潛在性的有利于本方,而不利于對方的條款描述,這樣就要求驗看合同的工作人員必須仔細認真。
2.建立具有現代化特征的合同管理模式
一般對企業合同進行管理的部門屬于法律部門,合同作為實現企業自身經濟的目的,將雙方的法律責任與義務通過合同的形式反映出來,通過合同,可以使雙方受到法律的保護。合同管理與其余普通管理條例不同,它具備了超越企業內部管理同時具有法律約束力的社會關系,因此企業必須設立專門的法律及合同管理部門進行管理合同。另外,需要將建立好合同管理部門同企業其他部門之間的關系,任何部門都具有相應的義務。
3.加強監督管理力度
簽約的目的就是確保合同的順利履行,杜絕違法行為發生。企業的法律顧問對合同的履行有著不可推卸的監督職責。發現任何問題都要及時反饋給相關部門,進而將履行合同中遇到的困難盡早的排除掉。
四、結束語
作為石油企業法律顧問中相當重要內容之一的合同管理,其不單單是簽訂合同、履行合同等簡單的行為,同時還包含了對合同的各個細節進行全方面、科學化的管理等,對合同實行科學有效的管理可以大幅度的提升企業的管理水平及經濟效益,使企業健康穩定的發展下去。
參考文獻
[1]張延星. 加強石油勘探開發項目合同管理的幾點思考[J]. 國際石油經濟,2002,07:39-41.
關鍵詞:建設工程;工程項目;合同管理
中圖分類號:F715.4文章編碼:
一、建設工程項目合同概述
建設工程合同屬于經濟合同, 是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、 建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。
合同管理直接為工程總目標和建筑企業總目標服務, 保證工程總目標和建筑企業總目標的雙重實現。具體而言,大致包括以下幾個方面的內容:第一,保證工程三大目標的實現,即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現。通過科學嚴謹的合同管理,可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內慣例。
二、工程項合同管理應伴隨工程項目全過程管理的始終
合同管理是工程管理的核心,作為工程建設項目的投資方和使用方應該建立全過程的、 系統的、動態的合同管理。全過程是指從投標、招標、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個過程。系統性是指凡涉及合同條款內容的相關部門必須統一管理。動態性是指重視履約全過程的管理,及時對合同進行修改、更正、補充和終止。工程項目合同管理的過程是從合同簽訂前,了解和收集工程項目建設規模、產品品種、生產能力、投資限額、實施周期等情況和信息,組織和安排項目投資或直接與用戶進行項目洽談開始,直至工程項目合同簽訂后,根據合同具體要求公司和項目經理通過矩陣管理手段全面實施和完成合同工作目標。也就是說,工程項目合同的管理貫穿于整個工程項目準備、實施的全過程,每個工程項目各個階段實施的進度、費用、質量的綜合控制,均離不開對工程項目合同的認真管理。工程項目合同簽訂以后的合同管理工作,具有監督和執行兩方面的職能,一般大型工程公司,工程項目合同的監督職能由工程公司銷售部門(或成立專門的合同管理部門)負責,而其執行職能則由項目經理代表工程公司負責組織實施。中、小型公司項目合同管理的監督職能是由分管項目的公司副經理負責,項目經理遵循項目合同管理的程序對工程項目合同的執行全過程具體負責。
三、工程建設項目合同形式
按標的物的不同, 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應合同和設備供應合同。按承包范圍不同,一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項目建設規模大,工期要求比較嚴格, 其中有許多復雜的專業項目時,應選擇總承包的形式,這樣雖然會提高總投資, 但可以避免各專業之間協調配合不當造成返工浪費、工期延誤,相對節約了工程投資。此外, 目前高校普遍存在工程管理人員不足,專業管理能力不強的現象,采用總包合同在一定程度上可以降低建設方的管理難度。如果工程投資項目各專業交叉施工相互影響較小,且專業性較強,則可采用分包的形式,即建設單位直接與各專業承包商簽訂分包合同,但在簽訂工程分包合同時,必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費和管理費的計取方式和數額,避免工程結算糾紛,建設方既可以有效地進行工程投資,又可以以費用補償的形式將協調配合的責任轉移總承包商。按合同價款形式不同可分為總價合同、單價合同及成本酬金合同??們r合同對發包方最有利,而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設項目一般是在新生入校時投入使用,因為工期的限制,前期工程的論證和準備工作都不是很充分,因此建設規模相對較大的項目大多采用費率招標,這樣確定的合同形式一般都是成本加酬金合同,這種合同形式會導致建設方承擔更多風險,而且無法主動地控制工程造價,而承包商也不可能積極地去控制成本。對于設計工作滯后的情況,建設方應根據項目的實際情況權衡利弊,采用最佳合同形式,合理確定和控制工程造價。
四、加強項目合同管理應注意的幾個問題
近年來,隨著市場經濟的發展,使我們漸漸的感到工程項目合同的管理在工程項目實施整個過程中具有極其重要的地位。現就當前項目合同管理中存在的問題提出以下舉措:
1、避免工程項目合同管理工作職責不清、分工不明。根據工程項目合同管理工作職責劃分,公司項目分管經理負有對工程項目履行合同的監督職能;項目經理具有全權代表工程公司負責組織、實施工程項目合同的執行職能。由于過去沒有建立一系列規章制度,明確工程項目合同管理的具體職能,結果造成在合同的執行過程中多頭管理,往往因為公司領導對項目經理工作干涉過多,直接影響了項目經理對項目實施進程有序合理的控制。尤其在項目實施過程中處理業主變更問題上表現的更為突出。這樣不僅增加了項目組很多工作量,影響了正常的工作程序;而且在工程結算時,由于沒有用戶書面確認的變更文件,用戶不承認變更引起工作量和費用的增加,為公司經濟效益造成很大的損失。
2、合同中應明確工程項目付款方式、付款日期及中止工程項目的條款
為了維護公司的自身利益,在工程項目合同中應明確、詳細的列出工程付款方式和付款日期,應明文規定建設單位付款要開具銀行信用證,作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應有中止工程項目的條款,如承包人在某些條件下(業主破產、不能按期付款等)有權中止工作;如果承包人不能按期履行合同,或在施工過程中偷工減料,以及承包人破產等,用戶同樣有權中止承包方的工作,解除雇用關系,以便雙方各自維護一方的利益。這些都嚴重制約了企業的發展和進步。當然,工程項目合同中沒有明確的闡述和規定不同情況下雙方的經濟責任也是產生以上問題的主要原因之一。
3、必須建立和健全用戶變更的工作程序
在工程實施過程中,原在合同確定的工作范圍、技術水平、設備裝置、工程進度、投資費用一成不變的情況,幾乎是沒有的。因此在工程項目合同管理中一項至關重要的內容就是建立和確認處理各種變更的程序,尤其是加強對用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求(或同意)修改工程項目工作范圍或內容,從而導致確定的項目投資費用和工程進度計劃發生了變化。如果在工程項目合同中沒有考慮用戶變更對整個項目影響的條款,就等于公司要白白損失相當大的合同利潤。工程公司應在用戶變更中取得合理的管理費和利潤。然而在合同條款中往往對此沒有明確的要求,常常因為業主不斷變更使整個項目效益大打折扣,而變更造成的損失卻得不到合理的補償。業主也往往以當時合同簽訂時沒有涉及這些問題或沒有書面認可文件為由拒絕進行補償。這就要求我們要重視每個工程項目的合同管理,并且要建立和健全用戶變更處理工作程序,明確凡是涉及到工程項目的任務范圍、合同價款、標準范圍等重大變更均應計算變更對工程進度、費用的影響,及時通過雙方談判簽訂補充書面協議,作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。
五、結語
總之,工程項目合同管理是一項復雜全面的系統工程,現代工程項目體系日益龐大,結構日趨復雜,技術標準和質量標準不斷提高,這一切加大了合同的風險,對合同管理提出了更高的要求。工程項目合同管理水平的高低,不僅體現了工程公司整體管理水平的高低,而且也能真實地反映公司全員素質和綜合實力的高低。因此,我們要面對現實,不斷總結、強化管理,健全制度,努力提高工程建設項目合同管理的水平,不斷增強自身競爭實力。
參考文獻:
關鍵詞:合同 審查 效率 實踐
合同審查是合同管理工作的重要內容,也是企業合規化管理的一個重要環節。合同審查效率的高低往往反映著一個企業合同管理水平的高低。在實際工作中,因為合同申報質量不高、審查流程復雜、審查不及時等原因,導致合同審查效率較低,拖延了合同簽訂時間,有時甚至會出現事后合同,影響工程進度。為提高合同審查效率,作為中石油所屬的大型石油運輸企業――重慶運輸總公司通過查找分析造成合同審查效率較低的原因,采取針對性的措施,在提高合同審查效率上進行了一些有益的實踐探索。
一、提高合同審查效率的必要性
合同審查是企業簽訂合同之前的必經程序。通過對合同進行技術、商務和法律審查,可以發現合同中存在的瑕疵,減少和避免在履行合同的過程中產生不必要的分歧和爭議,規避法律風險。如果審查時間過長,不僅會導致合同簽訂和履行的延遲,還可能導致合同尚未簽訂即已開始履行,即出現事后合同,嚴重的還可能導致合同無法簽訂,商業機會喪失。因此,提高合同審查時效,盡快完成合同的簽訂,有利于合同雙方提前做好各項資源準備和合同項目的順利啟動,節約項目工期和成本,確保合同有效執行。
長期以來,重慶運輸總公司的合同審查效率較低,2013、2014年合同的平均審查時間為16.3天,嚴重影響了合同管理質量。為規范公司合同管理,提高合同審查效率,提升合同管理水平,公司合同管理部門聯系實際,深入分析,制定措施,力爭解決長期制約合同管理水平提升的這一難題。
二、影響合同審查效率的原因
(一)制度因素
1.流程設置不夠合理。按照公司合同管理實施細則的規定,公司合同審查流程的層級為6層,分為系統管理員初審、申報單位負責人審查、技術和經濟審查、法律審查、分管領導審查、主要領導審批,每個層級的審查期限均為2天,且6個層級為順序審查,這樣完成一個完整的合同審查流程所需時間為12天,合同審查時間較長。2.管理制度執行力度不夠。公司合同管理實施細則對合同審查時限進行了明確規定,要求各業務部門審查合同要在2個工作日內完成,合同因被退回而重新上報的也應在2個工作日內完成。但在實際工作中,超期審查的現象十分普遍,公司對超期審查責任人也并未進行考核。
(二)申報人因素
1.合同申報質量不高。2013年公司簽訂的821份合同中,審查發現問題1067項,審查退回369次,退回率達44.9%。2014年簽訂的760份合同中,審查發現問題1141項,審查退回385次,退回率達50.7%。合同申報質量不重影響合同的審查效率。2.申報人責任心不強。合同申報人大都只重視合同的申報工作,在合同申報后沒有及時追蹤合同的審查情況,對審查人未盡到及時提醒催辦的職責,致使合同審查超期。3.申報人文化程度參差不齊。合同申報人大多具有大專以上的文化程度,但也有部分人員是退伍轉業軍人,只有高中文化程度。文化程度不一,加之個別申報人未經過系統的專業培訓,使每個合同申報人員對合同管理工作的理解和掌握程度不同,造成業務能力的差異。
(三)審查人因素
1.審查人未形成及時審查合同的習慣。有的審查人未形成每天定時登錄合同系統的習慣,如果無人提醒,審查人就可能會忘記審查合同,造成超期審查。有的審查人經常出差,但在出差之前沒有及時進行轉委托,造成審查時間超期。2.審查人未對申報人進行有效指導。個別審查人在發現合同有問題后,只是簡單地將合同退回,沒有對申報人進行有效指導,致使申報人不能及時修改并重新送審,造成審查延誤。
三、提高合同審查效率的措施
(一)優化審查流程。將原有的6個層級的審查更改為5個層級的審查,即將原來的技術和經濟審查、法律審查兩個層級合并為技術、經濟、法律審查一個層級;同時初審和申報單位審查的審查期限均修改為1天,這樣就使得整個流程可以在7天內完成。
(二)修訂《合同管理實施細則》。修訂后的實施細則進一步明確了各單位專兼職合同管理人員的工作職責,明確指出合同承辦人履行“實時跟蹤承辦合同運行動態,負責合同審查過程中的提示、催辦”的職責。同時對超期審查責任人的處罰進行了更明確的規定。
(三)加強申報人員的業務培訓。舉辦合同申報人員取證培訓班,使合同申報人掌握合同申報的基本知識和操作規范,參培人員通過考試全部取得合同申報人員崗位操作證;開展《合同法律風險和對策》專題講座,提高合同管理人員的業務能力。
(四)加強合同管理過程控制。一是做好合同事前指導關。對合同實行提前介入和過程跟蹤,參與合同的起草、審查修改工作,切實提高合同審查的時效性。二是把好事中審查關。從合同的格式、主要內容、規范用語以及所參考的法律依據等各個方面予以認真審查,確保合同的形式規范、內容合法、用語準確。三是把好事后監督關,按季度監督檢查合同履行情況,對履行過程中出現的問題,及時反饋情況,共同研究解決對策,保障合同的履行順暢與到位。
(五)將合同管理納入綜合檢查考核指標。為全面提升基層單位的合同管理水平,將合同管理納入綜合檢查范圍內,設立了15項合同管理考核指標,并納入各單位績效考核。
土建預算員需要參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程的造價資料,為投標提供依據;以下是小編精心收集整理的土建預算員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
土建預算員工作職責11.全面負責項目的工程預(結)算工作
2.參與圖紙會審設計交底及預(結)算審查會議,根據有關規定配合解決預(結)算中的問題
3.參與招投標工作,完成招投標過程中的各項工作
4.熟練應用廣聯達及辦公軟件
土建預算員工作職責21、負責土建工程標書的編制和投標工程的成本分析;
2、負責土建工程施工過程的造價、簽證、變更的造價管理工作;
3、負責土建工程竣工結算工作;
4、協助土建施工過程中施工方案的編制;
土建預算員工作職責31.配合項目經理做好單位工程成本核算,現場勘查,根據實際情況編寫相關方案病編制預算書,定期到工程項目部,做好工程用料、人工費的分析,結合工程項目開展定額分析活動,核定各種資源消耗情況,對工程預算情況提出建議和意見,并及時反饋給公司領導;
2.熟悉公司各項目部施工圖紙,熟悉施工現場,了解工程合同和協議書,配合項?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北嘀剖┕ば蝸?、进度继O?,按生产进度继O齪妹扛鏨錐蔚氖┕ぴに?,及十呁槴司翑虜D從徹こ嘆迷誦星榭?
3.參與在建項目的預算和竣工后的決算工作。
4.參與各類合同的洽談,掌握市場價格信息,對工程造價作出評價分析;
5.參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,參與工程建設、工程預算談判及工程驗收工作;
6.做好工程項目造價文件匯總和存檔工作,對已竣工決算完成的工程項目進行經濟指標分析;
7.建好公司預結算及進度報表臺帳,填報有關報表;
8.及時完成領導交辦的其他任務。
土建預算員工作職責41、能熟練獨立完成工程預算、結算、審計等相關工作;
2、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據;
3、及時完成造價所主任及項目主管安排的任務。
土建預算員工作職責51) 編制工程造價估算、概算、施工圖預算;
2)編制工程招標文件、清單及評標分析;
3)起草工程合同文件;
4)工程合同管理、解釋、編制付款證書、財務報告及變更審核;
5)工程項目結算、提交結算報告。
6)參加與工程造價相關的日常會議;
7)參與工程項目技術檔案資料的管理。
土建預算員工作職責61、掌握國家法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙;
2、掌握工程預算定額及有關政策規定,能根據工程圖紙獨立計算工程量并出工程量清單;
3、根據現場設計變更和簽證及時調整預、結算;
4、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算及調整成本;
5、對所做工作進行對外溝通、核對工程量、計價等對外聯系;
6、可以獨立跟蹤項目,完成算量及結算。
7、及時完成上級交辦其他工作任務。
土建預算員工作職責71、負責編制工程的施工圖預、結算及工料分析,編審工程分包、勞務層的結算;
2、編制每月的工程進度預算及材料調差(根據材料員提供市場價格)并及時上報有關部門審批;
3、審核分包、勞務層的工程進度預算(技術員認可的工程量);
4、協助財務進行成本核算;
5、根據現場簽證及變更及時調整預算。
6、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據;
7、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算;
8、對勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據;
9、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程的造價資料,為投標提供依據;
春暖花開,百業俱興。我們**縣積極響應市政府關于在全市開展勞動合同促進年活動的號召,認真貫徹落實市政府辦公室通知精神,成立開展勞動合同促進年活動協調小組,制訂實施方案,明確有關部門和單位的職責,進行全面部署。3月份以來,我縣采取媒體聯動、培訓骨干、街頭宣傳等形式,大力濃造“勞動合同促進年”活動氛圍。縣勞動保障部門在廣播電臺開辟“勞保之聲”專欄,《今日**》了“勞動合同促進年”活動公告,開辟“勞動保障政策法規”宣傳專版,舉辦了企業勞資干部、職工代表和農村勞動保障協管員業務培訓班,培訓人員300多人,組織30多人次到10個鄉鎮進行街頭宣傳,深入30家企業聽取企業負責人和職工的意見,印發《勞動合同簽訂指南》、《務工人員維權指南》、《社會保險參保指南》等宣傳資料8000多份,企業張貼公告460多張。目前,全縣上下“勞動合同促進年”活動的氛圍基本形成,為今后活動的有序開展打下了輿論基礎。
剛才,我們聽了市領導的動員報告,深受鼓舞,堅定信心。今后,我們將認真貫徹落實這次會議精神,按照市政府制定的實施方案,緊緊圍繞打造和諧企業、和諧園區、和諧社區,維護職工權益的指導思想,努力實現“四全”目標:即:勞動合同全簽訂、勞動合同全履行、勞動關系全合法、社會保險全覆蓋。
我們的具體措施是:
一、加大宣傳力度,發揮輿論推動
按照市勞動合同促進年活動實施方案的要求,進一步加大宣傳發動和培訓教育力度。一是利用新聞媒體廣泛宣傳。在活動期間,要做到電視有形、廣播有聲、報紙有文,采用新聞報道、電視采訪、經驗交流等形式,廣泛深入地宣傳實行勞動合同制度的重要意義,介紹勞動合同實施有效案例,引起社會各界的重視和支持。二是深入企業進行宣傳。組織司法部門和勞動監察專職人員到企業巡回演講《勞動法》和《江蘇省勞動合同條例》,繼續舉辦企業勞資干部、工會干部、職工代表培訓班,培養勞動合同管理業務骨干,全面提高企業法人代表和職工的合同意識,促進自覺參與活動和自覺履行職責和義務,努力構建和諧勞動關系。三是開辟“勞動合同論壇”。在“**勞動保障網”開辟論壇,廣泛與企業圍繞勞動合同管理問題進行交流論談,加強溝通,達成共識,促進勞動合同促進年活動順利開展。
二、創新工作機制,推進活動有效開展
這次活動時間長,要求高,參與的部門多。按照市政府加強組織領導,明確工作職責等要求,進一步創新機制,扎實推進。一是成立組織機構??h政府成立以分管領導為組長,由宣傳部、勞保局、經貿委、人事局、司法局、總工會、發改委以及國稅局、地稅局、工商局等單位負責人為成員的勞動合同促進年活動協調小組,制定活動計劃,明確各單位職責。縣勞動保障部門將責任明確到人,使各階段的工作有人抓、有人管,有序推進。二是整合力量推進。按照“歸口管理,簡化程序,服務企業,方便職工”的原則,精心籌劃,周密部署,既各負其職,又密切配合。勞動合同促進年活動協調小組實行集體辦公制度,定期會辦活動安排,凡是涉及勞動合同管理工作的,整合力量,共同推進,確保我縣勞動合同促進年活動與市同步進行。三是認真組織督查。通過組織督查,督促企業建立明確的勞動合同管理制度,規范勞動合同行為,提高勞動合同的簽訂率和履行質量,切實維護好用人單位和勞動者的權益。
三、優化服務指導,力求取得突破
在服務指導上做到四個“第一”:即,把維護職工權益放在第一位置,把企業的要求作為第一己任,把明晰勞動關系作為第一職責,把勞動合同的規范化管理作為第一標準。一是深入企業上門服務。針對一些企業因勞動合同簽訂、管理不規范等引發了勞動爭議等情況,提醒他們嚴格依法辦事,向他們提供勞動合同示范文本,并結合企業的具體實際情況,對勞動合同的條款進行細化設計,實行人性化管理,完善制度建設,加強對勞動合同的管理,幫助解決勞動爭議糾紛,化解矛盾,協調與職工的關系,增強企業的吸引力,穩定職工隊伍,降低企業用工風險。二是實行典型引路。大力推廣勞動合同管理好的典型經驗,組織經驗交流,互相促進,取長補短,共同提高勞動合同管理水平。三是創評誠信企業。開展特色服務,對在開展勞動合同促進年活動中積極參與,并做好突出貢獻的單位和個人進行表彰獎勵,將優秀者積極推薦參與省“和諧勞動關系企業”的評選,為企業擴大影響力,提高知名度創造平臺,提高企業參與勞動活動促進年活動的積極性。
各位領導、同志們,我們**縣決心按照市政府的部署和要求,在市勞動保障局的指導下,乘這次動員大會的強勁東風,學習借鑒兄弟市縣的先進經驗,奮發進取,扎實推進,確保勞動合同促進年活動取得良好成效。
一、建立行政執法責任制工作領導小組并有專人辦理此事;
二、負責組織本單位執法人員學習、宣傳法律、法規、規章和對執法人員的培訓考核工作,做到培訓有計劃、考核有指標;
三、對應由本單位負責實施的法律、法規、規章,必須全面、正確地貫徹執行,并將其分解到部門、崗位和人員,層層建立責任制;
四、配備兼職的復議應訴人員,建立健全重大行政處罰決定備案制度,錯案責任追究制度等執法監督檢查和內部制約制度;
五、行政執法做到有法必依,執法必嚴,違法必究。依法保護公民、法人和其他組織的合法權益;
六、自覺接受上級執法機關、部門和人民群眾的監督;
七、對出現的錯案和不當的行政行為能及時復查和糾正,能按照錯案責任追究制度及時依法查處執法違法人員;
八、制訂本單位執法規章、規定不與上級的法律、法規和規章相抵觸,一經發現及時糾正并消除影響;
九、貫徹國家、省、市制定的行業方針、政策,研究制訂本市建筑業發展方針、政策,制訂本市建筑業發展戰略的發展規劃;
十、貫徹國家和省、市技術規范、規章、標準、定額,制訂本市建筑業技術發展規劃、措施;
十一、按法定程序研究制定本市建筑行業管理的實施辦法,并組織實施;
十二、負責全市建筑市場管理,執行國家、省、市關于建筑市場管理政策法規,培育發展統一、開放、競爭、有序的建筑市場、負責全市建筑工程報建、合同審查,對違反建筑市場法規的單位和個人進行調查取證,提出行政處罰意見,經法制機構審核或組織聽證后,報委負責人決定。協調施工招標和定額管理工作;
十三、負責全市建筑工項目實施、協調、施工現場安全文明施工管理、頒發施工許可證;
十四、負責全市建筑業企業、預制構件生廠家、預制砼生產廠(站)、試驗室、監理、中介咨詢機構的資質審查、發證工作,關鍵崗位專業人員資格證管理、負責省外建筑業企業建設監理單位入境的審查、注冊登記工作、查處違反資質管理規定的行為;
十五、負責全市建筑工程質量、砼預制構件質量和建筑用材料質量監督與檢測,及建筑施工項目的評優;
十六、負責全市建筑勘察設計市場的管理,貫徹執行國家、省、市對建筑勘察市場管理法律、法規,負責全市勘察設計市場單位的資質審查、報批、年檢、發證工作,管理監督建設項目方案競選,審查勘察設計合同,負責建設項目勘察設計質量和勘察設計質量評優活動,查處無證設計、越級設計、非法交易等違章勘察設計行為;
十七、負責全市建筑勞務隊伍的資質管理、勞務合同管理、負責建筑勞務人員技術培訓、核發上崗證書、查處建筑市場勞務違章違紀,規范建筑勞務市場行為。統一管理成建制外出施工企業及駐外辦事機構,引導企業開拓外地建筑市場,輸出建筑勞務;
十八、負責全市電梯行業管理工作,貫徹執行國家、省、市電梯行業發展規劃和政策法規,制定本市電梯行業發展規劃,負責全市電梯安裝、改裝、維修企業的資質審查、資質證書發放和管理,負責電梯運行事故的組織處理統計上報工作,查處違反電梯行業管理法規的行為;
十九、承辦市建委委托的其他事宜。
建筑工程質量檢測中心主要職責
1、受**建管局的委托,在本行政區域內對指定的建筑工程及工程材料、產品、設備進行專項抽查,并向委托部門提出檢測報告及抽查工程(材料)的匯總資料;
2、接受司法、仲裁部門的委托,對指定的建筑工程及工程材料、產品、設備進行仲裁檢測和鑒定;
3、對建筑工程施工中涉及結構安全的鋼筋及連接件、混凝土試塊、防水材料等實行有見證取樣的項目,嚴格按照見證送檢制度的規定進行檢測;
4、接受社會委托,承擔資質認可計量認證與審查認可(驗收)[認證參數見附表]范圍的建筑工程及工程材料、產品、設備的檢測業務。
政策法規科主要工作職責
1、貫徹國家、省、市制定的建筑行業方針、政策,研究制訂本市建筑行業發展方針、政策、建筑發展戰略、規劃;
2、負責做好建筑行業勞保費用管理工作;
3、根據各部門行政處罰意見,向上級法制機構提出審核和組織聽證申請,報上級主管部門批準后實施處罰。
4、負責全局目標管理與考核工作。
5、負責建筑市場管理、建筑業發展等有關問題的調查研究工作。
6、負責做好全局依法行政基礎性工作;
7、負責做好全局有關法律法規咨詢工作及規范性文件出臺的審查工作。
勞務管理科主要工作職責
1、負責國家、省、市有關建筑勞務管理的法律、法規的宣傳、貫徹和落實。
2、負責新建勞務企業資質初審上報;負責外地進蚌勞務企業的備案工作。
3、負責建筑勞務企業行業管理;
4、組織開展建筑勞務人員培訓和技能鑒定;
5、組織本市勞務企業對外輸出工作。
6、查處違反有關建筑勞務管理規定的行為,受理有關建筑勞務用工糾紛和投訴,維護建筑勞務人員合法權益。
7、負責組織開展建設領域拖欠工程款日常工作。
建筑市場管理科主要工作職責
1、負責對有關建筑市場管理政策法規的宣傳、貫徹落實,培育統一、開放、競爭、有序的建筑市場;
2、負責全市建筑工程報建、合同審查,對違反建筑市場法規的單位和個人,進行調查取證,提出行政處罰意見。
3、負責市行政服務中心建筑工程項目施工準備階段有關建筑管理手續的聯審聯辦工作。
4、負責全市建筑工程項目實施的前期協調和重點建筑工程的協調服務工作;
5、負責工程質量監督、施工安全監督等項目前期手續的辦理;
6、審查施工許可證發證條件,做好施工許可證發放工作;
7、及時做好相關業務的統計上報和資料整理歸檔工作;
8、協調工程招投標和定額管理工作。
建筑安全監督科主要工作職責
1、負責對有關安全生產法律法規和施工現場文明施工管理規定的宣傳、貫徹落實;
2、對全市建筑工程安全生產實施綜合監督管理,制定全市建筑安全生產、文明施工管理的有關規定;
3、督促施工企業落實工程項目開工驗收制度,查處不具備開工條件擅自開工建設的行為;做好安全監督手續的辦理工作。
4、負責施工現場起重機械、塔吊等設備的安全檢測工作;淘汰嚴重危及施工安全的工藝、設備、材料,推廣應用先進安全生產新工藝、新產品、新材料;
5、組織關鍵崗位人員安全技術培訓;
6、組織做好市級安全文明標準化工地的評審及省級標化工地評審申報工作;
7、參與建筑安全事故的調查、處理;及時受理對建筑工程生產安全事故及安全事故隱患的檢舉、控告和投訴;根據主管部門要求,制定建筑工程重、特大生產安全事故的應急救援預案;
8、協助企業做好人身意外傷害保險的辦理及理賠工作;
9、查處違反國家有關建筑安全生產強制性規范、標準條文的施工行為。
資質管理科主要工作職責
1、負責全市建筑業企業、監理企業、建設工業產品生產企業、檢測試驗單位、勘察設計單位的資質預審、匯總上報、年檢、備案和管理工作;
2、負責建筑業從業人員的資格認證、注冊備案和管理工作;負責全市項目經理、監理人員不良業績的查處和記錄;
3、負責外來進蚌建筑業企業、建設監理企業和勘察設計單位登記備案;
4、加強全市建筑業企業從業資格動態管理,查處違反《建筑業企業資質管理規定》的行為;
5、負責全市建筑勘察設計市場管理,貫徹執行國家、省、市建設勘察設計市場管理的法律、法規;查處無證設計、越級設計、非法交易等違章勘察設計行為;
6、負責建筑業企業、勘察設計單位統計管理工作;
質量監督站主要工作職責
1、負責對有關建筑工程質量管理的政策法規、技術規范、標準和強制性條文的宣傳、貫徹落實工作;
2、負責建筑工程質量、混凝土預制構件質量、預拌砼質量、建筑用材料質量的監督巡查,做好全市檢測試驗單位質保體系及工作質量監督管理工作;
3、嚴格執行《工程質量監督導則》,根據主管部門委托的監督范圍受理建筑工程項目的監督管理,制定監督工作方案,并制定本地區年度或階段工程質量監督工作計劃。
4、監督檢查工程實體質量和工程建設各方主體的質量行為,查處違法違規行為,及時向工程備案受理部門報送工程質量監督報告。記載涉及工程質量的不良行為。
5、根據委托的監督范圍,負責做好全市建筑工程竣工驗收的監督管理和竣工驗收備案工作,落實工程質量缺陷告知制和工程質量備案信息。
6、掌握工程質量動態,工程質量信息,負責全市建筑工程質量情況的統計上報工作;
7、參與建筑工程項目的評優工作,推動建筑科技的推廣應用。
8、負責受理工程質量投訴,做好全市工程質量事故的監督處理。參與重大質量事故的處理。
9、負責三縣工程質監工作的指導與監管,落實企業質保體系的監控。
辦公室工作主要職責
1、負責建管局機關事務的綜合協調工作;
2、制定機關各項工作制度,負責全局文稿審核和文字處理,起草有關文件和報告;
3、負責會議組織、文電處理、檔案、、保密、信息等工作;
4、負責全局對外聯絡、接待、后勤保障及車輛管理等工作;
5、負責全局宣傳教育、計劃生育、綜合治理、組織人事及日常黨建、外來施工企業黨建工作和精神文明建設工作。
關鍵詞:合同條款洽談、簽訂生效前管理;合同實施過程管理;
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。隨著實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的組成部分。
一、合同條款洽談、簽訂生效前管理;
建設項目過程中供應商很多,供應商可分類為戰略供應商、優先供應商、待定供應商、消極淘汰供應商、積極淘汰供應商和身份不明供應商。戰略供應商和優先供應商是簽訂合同的重點對象。一定要有標準的合同文本。但供應商那么多,情況各異,所以標準文本不能定得太死,要有個浮動范圍??捎蓪H耸占郧昂贤勁兄械睦?,以及主要負責人、律師的意見,規定哪些條款變動可以接受,哪些可以談判,哪些原則絕對不能變動。要注意的是,做為采購方,應盡量用本公司的合同文本。有些供應商會推薦自己的“標準文本”。用本公司的文本,起點就高,順著自己公司的思路。
1、 合同內容審查注意幾個方面問題:
(1)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生岐義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字??梢哉f,合同講究咬文嚼字。
(2)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”,而“無源之水” 是不存在的。
(3)合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
2、合同簽訂后沒有進行合同交底
很多單位在簽訂合同時,公司總部一級都很重視,但一旦合同簽訂后,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執行脫節,致使合同往往被鎖在文件柜或項目負責人的抽屜內,其它人員只知其相關工作職責,而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內容,給日后的合同糾紛埋下了隱患。
3、合同執行過程中忽視變更管理
應變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。
(1)對市場與合同的關系缺乏認識。在市場經濟條件下,這是一種相互依存的關系。一方面,市場的運作需要合同。市場是靠合同動作的,市場主體各方都是靠合同去履行其權利義務的。另一方面,合同的成立必須以市場為前提。沒有市
場談不上什么合同。合同是市場的產物,是市場可持續發展的動力。有些業內人士只顧到市場上承攬任務,卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結果遇上糾紛就沒有協商與調解的依據,或者依據不足。
(2)對合同與合同管理的關系缺乏認識。這也是一種相互依存的關系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,甚至忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產過程。因此,合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現的問題,多數是由于急于簽成合同而過于草率或者對發包人的遷就。
(3) 企業的從業人員的合同法律意識淡薄。最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系。訂立和履行合同往往離開合同法律,缺乏依法訂立和履行的意識,以致產生了合同管理上的問題,造成不少失誤和損失。合同法律的作用,從宏觀來說是維護社會主義市場秩序,發展社會主義市場經濟;從微觀來說是規范合同各方主體的行為,維護他們的合法權益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護。企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放松工程建設過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。
二、加強合同實施過程管理
1、對不同的企業合同管理組織的形式不一樣,通常有如下幾種情況:
(1)工程承包企業應設置合同管理部門(科室),專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括: 參與投標報價,對招標文件,對合同條件進行審查和分析;收集市場和工程信息; 對工程合同進行總體策劃; 參與合同談判與合同的簽訂,為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;向工程項目派遣合同管理人員; 對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制; 協調項目各個合同的實施; 處理與業主,與其它方面重大的合同關系;具體地組織重大的索賠; 對合同實施進行總的指導,分析和診斷。
(2)對于大型的工程項目,設立項目合同管理小組,專門負責與該項目有關的合同管理工作。在公司的施工項目管理組織結構中,將合同管理小組納入施工組織系統中,設立合同經理、合同工程師和合同管理員。
(3)對于一般的項目,較小的工程,可設合同管理員。他在項目經理領導下進行施工現場的合同管理工作。而對于處于分包地位,且承擔的工作量不大,工程不復雜的承包商,工地上可不設專門的合同管理人員,而將合同管理的任務分解下達給各職能人員,由項目經理作總體協調。
(4)對一些特大型的,合同關系復雜、風險大、爭執多的項目,在國際工程中,有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經濟效益,但花費也比較高。
2、增強合同和索賠意識
由于中國長期受計劃經濟影響,國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以,首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、
合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
3、嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防范措施等,并解答所屬人員提出的問題。最后,各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員,由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善,并形成合同管理文件,下發各執行人員,指導其活動。
4、加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
伴隨著我國醫療事業的蓬勃發展與不斷進步,醫院的經營理念與經營模式也發生巨大變化,原有的經營規模與經營場所已不再適應迅猛發展形勢的需要,因此,為擴大現代化醫院經營規模,改變醫院落后面貌,改善患者就醫環境,改建擴建醫院規模,已成為醫院各項工作中勢在必行的重要工作。
一、努力做好基建籌備工作
(一)基建項目預算管理工作
財政部在《關于企業實行財務預算管理的指導意見》中指出:“企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業取得和投放、各項收人和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。”一方面財務預算是在預測的基礎上完成的,因此具有不確定性,同時是在科學分析各環境因素后,根據本單位內外部環境的要求作出的,必須能夠指導一定時期的工作。因此又具有相對的穩定性;另一方面財務預算是為決策服務的,是實現戰略目標的一個階段性的控制,因此必須是全面的、系統性的。
財務預算管理作為管理會計理論的重要內容.是管理系統的主要組成部分,成為計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營活動的一種綜合貫徹戰略方針的機制.以及對相關的投融資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的一種有效管理手段。科學合理的財務預算管理有助于戰略目標的順利實現,但戰略目標的實現卻不能只依賴財務預算管理制度本身,關鍵是對財務預算管理的貫徹和執行。按照國家投資、基建管理政策的有關規定,進行醫院的重大基建項目決策立項的程序,防止決策程序擅自立項的行為發生?;ㄘ攧赵诜从郴ń洕顒拥耐瑫r,一定要嚴格執行國家的財經制度,嚴格執行批準的基建計劃,要建立計劃和預算相結合的制度,防止以計劃代替預算、重計劃輕預算等情況的發生,合理確定預算并對預算執行情況進行監督檢查。開立基建專戶,統一管理基建資金,堅持專款專用。盡可能減少中間環節,杜絕擠占、挪用、截留、轉借資金的現象發生。
(二)基建項目的招投標管理工作
醫院基建項目實行招投標制度。按照國家規定公開、公正、公平地選擇施工企業.防止暗箱操作,從源頭上保證工程項目質量,為提高投資效益打下基礎。
一積極做好基建中的財務管理工作
(一)發揮工程監理的重要作用控制財務風險
首先,實行合同管理制度。按照國家有關規定,基本建設項目應實行合同管理制度.像建設工程的勘探、設計、施工、工程監理都要依法律、行政法規訂立合同.明確質量要求、履約擔保責任和違約處罰條款。作為財務人員要當好院領導的參謀。需要強調的是工程預付款應按照合同規定支付,而根據有關規定,對工程進度款最多付至施工合同款,余款待工程全部竣工驗收并經決算審計后再結算,以保證醫院基建資金安全。從一項工程的第一筆款項支出開始,在財務總賬和基建專戶賬同時建立該工程明細科目進行核算。出納根據合同把關支付工程款?;〞嬙谠鲁鯙樯霞夘I導報送所有工程款支付進度報表,領導隨時可了解,做到心中有數。基建會計和財務總賬會計逐一核對往來基建科目余額,做到賬賬相符。對于財政撥付的專項資金要在報表中單獨列示,??顚S?。其次,是嚴格遵守開支范圍和標準,合理節約使用建設資金。根據《基本建設財務管理》的規定,結合基建項目的實際情況制定較詳細的財務開支規定,所有基建工程每筆開支的合法票據還必須有主管院長、基建負責人、經辦人簽字,財務核對賬目后方可付款。要明確開支報銷的程序.各職能部門的職責及開支權限。
(二)基建項目交付使用后的財務決算管理工作
固定資產的財務決算管理基本建設工程竣工決算由施工單位在合同約定的期限內完成,并交醫院基建處,經基建處初審簽字后交財務部門,財務部門委托造價審計機構進行審計,審計結束后將審計報告和竣工結算,交基建財務人員辦理結算。財務人員認真整理相關工程資料,核對賬目,做到賬賬、賬證、賬實相符,對應往來賬目清楚,填寫固定資產移交表。經主管院長、基建負責人、交付單位、接收單位簽字后,辦理固定資產移交手續。增加醫院固定資產,核銷醫院財務總賬與基建專戶的往來賬目。
三、不斷提高基建財務管理人員綜合素質
(一)完成管理機構
強化基建財務的會計核算工作,建立健全合理高效的組織機構,開設基建專戶,建立各項規章制度。建設指揮部下設工程部、辦公室,新設基建財務科、內部審計科、材料采購科,各部門各司其職,并制定各部門工作職責和制度。工程部對外招聘基建方面的專業人才,確?;üこ谈哔|量、高效率、無事故安全完成。根據《基建建設財務管理規定》設立獨立的財務管理機構,單獨開設基建專戶,專款專用。并選派業務水平高、會計職業道德好的人員負責財務管理工作,設財務科長、會計、出納各一名。建立科學的、完整的基建會計核算體系。選用合理的基建財務軟件,結合事業單位的特點,進行完善會計科目、報表體系,合理設置項目的成本核算的對象,細化核算。基建項目的每一筆支出都科學地在基建賬戶明細科目上體現。有利于成本項目的細化核算,控制成本,基建會計的專業性強.
(二)加強業務素質培養
財務人員要加強業務培訓,掌握基建工程方面的知識,要熟悉工程預決算中各種定額和費用標準,多渠道、多層次地提高素質和業務水平,拓寬知識面,隨時了解市場行情、工程造價、進貨渠道等信息,還要熟悉有關的法律、法規、方針、政策。
一、施工索賠的基本內容
1、索賠是雙向性的
不僅承包人可以向發包人索賠,發包人亦可進行反向索賠。由于在索賠處理中,發包人始終處于主動和有利地位,對承包人的違約可以直接從應付工程款中扣抵、扣留保留金或通過履約保函向銀行索賠來實現自己的索賠要求。
2、索賠是損失的補償
只有實際發生了經濟損失或權利損害,一方才能向對方索賠。經濟損失是指因對方因素造成合同外的額外支出,如人工費、材料費、機械費、管理費等額外開支;權利損害雖然沒有經濟上的損失,但造成一方權利上的損害,如由于惡劣氣候條件對工程進度的不利影響,承包人有權要求工期延長等。
3、索賠是一種未經對方確認的單方行為
索賠與我們通常所說的工程簽證不同。在施工過程中簽證是承發包就額外費用補償或工期延長等達成一致的書面證明材料和補充協議,可直接作為工程款結算的依據;而索賠要求能否最終實現,必須經承發包雙方確認后方可實現。實質上索賠是一種正當的權利或要求,是在正確履行合同的基礎上爭取合理的償付。索賠同守約、合作并不矛盾對立。索賠本身就是市場經濟中合作的一部分,只要施工承包商的索賠申請是符合有關規定的、合法的,或符合相關慣例的,就應該理直氣壯的、主動的向業主索賠。
二、施工索賠的起因
1、工程項目的特殊性
現代工程規模大、技術性強、投資額大、工期長、材料設備價格變化快。工程項目的差異性大、綜合性強、風險性大,使得工程項目在實施過程中存在許多不確定變化因素,而合同必須在工程開始前簽訂,它不可能對工程項目所有的問題都能做出合理的預見和規定,而且發包人在實施過程中還會有許多新的決策,這一切使得合同變更極為頻繁,而合同變更必然會導致項目工期和成本的變化。
2、工程項目內外部環境的復雜性和多變性
工程項目的技術環境、經濟環境、社會環境、法律環境的變化,諸如地質條件變化、材料價格上漲、貨幣貶值、國家政策、法規的變化等,會在工程實施過程中經常發生,使得工程的計劃實施過程與實際情況不一致,這些因素同樣會導致工程工期和費用的變化。
3、參與工程建設主體的多元性
由于工程參與單位多,一個工程項目往往會有發包人、總包人、工程師、分包人、指定分包人、材料設備供應商等眾多參加單位。各方面的技術、經濟關系錯綜復雜,相互聯系又相互影響,只要一方失誤,不僅會造成自己的損失,而且會影響其他合作者,造成他人損失,從而導致索賠。
4、工程合同的復雜性及易出錯性
建設工程合同文件多且復雜,經常會出現措詞不當、缺陷、圖紙錯誤、以及合同文件前后自相矛盾或者可作不同解釋等問題,容易造成合同雙方對合同文件理解不一致,從而出現索賠。以上這些問題會隨著工程的逐步開展而不斷暴露出來,必然使工程項目受到影響,導致工程項目成本和工期的變化,這就是索賠形成的根源。因此,索賠的發生,不僅是一個索賠意識或合同觀念的問題,從本質上講,索賠也是一種客觀存在。
三、重視合同管理,減少施工索賠
1、擴展索賠管理工作
建筑施工中的索賠是填充在整個施工過程中的,從原材料的采購規格、施工進度、施工工藝,到施工技術管理、合同管理和審核工作等,都要被列入到索賠的管理工作中,促進各個部門管理人員對所管轄區域的索賠內容的學習,了解索賠的分類和流程等,樹立維護自身合法權益和規范操作的意識,避免違反合同行為的發生,并定期的對施工人員進行索賠知識的學習,利用全員監督的方式,提高合同管理的規范建設,避免承建單位趁勢而行。
2、通過合同風險評估做好索賠預防措施
在建筑工程中,由于施工作業的復雜性,并不能夠項目條款進行先進的約束,即使言辭再嚴謹,也不能避免突發事件和突發事故的發生,在多變性的施工環境中糾紛與索賠也就無法避免的發生。因此在合同擬定后,要對合同中存在的風險進行評估,根據評估的等級和分類的不同,對相對應的部門落實預防措施,降低風險發生的指數,一旦風險發生,按照原定計劃進行檢查與執行,并在跟蹤中尋找突破索賠的方式,通過有效數據信息和實際的施工現場記錄減少索賠金額。
3、獎懲分明,積極投入索賠工作
在建筑施工中,較多項目經理對于索賠工作并沒有足夠的重視,對于合同管理也沒有進行交底學習,只是一味的關注施工進度和施工安排,爭取經濟效益的提升。那么在未來的建筑工作中,要將合同管理和索賠的重要性在領導層進行確立,通過相關管理制度的落實,嚴格規定處理索賠工作人員的工作職責,利用激勵機制細化獎懲制度,能夠在實際的施工中減少索賠的進行個人的獎勵,激發出工作人員的熱情。
4、實事求是,以理服人
由于索賠具有“只有實際發生了經濟損失或權利損害,一方才能向對方索賠”的特性,實事求是的記錄經濟損失和工期損失,收集完整的索賠依據,提供準確的計算書,才能做到以理服人。
5、積極溝通,盡快達成共識
本人現任貴州百瑞達建設書香匯項目技術負責人。今年以來,在上級領導的支持和同事的關心下,我以認真履行自己的職責,突出施工生產管理,提升個人素質為重點,以強化管理為手段,抓好項目管理工作,增強自身管理水平和素養。管理工作持續進步,較好地完成了各階段施工生產任務?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎F述職如下:
一、2019年工作情況:
1、明確施工任務、有計劃、有組織地抓好施工生產。
2019對我項目來說是極不平凡的一年,也是公司生產任務較重的一年。上半年完善老項目(中央大街)收尾和9#、10#樓主體施工管理工作,下半年由老項目向書香匯新項目轉換,雖然新項目總體量?。s6萬多方),但是存在時間短、工期緊、項目臨設多、新進人員和新進隊伍組織協調難度大,整個項目全面啟動等特點,還是給了我一次不小的挑戰。面對困難,項目部人員一起分析生產形勢,積極采取措施,協調好各方面的關系,充分挖掘和調動各方面資源,千方百計保證了施工生產的順利進行,較為圓滿地完成了各階段生產任務,從8月初拿地至11月底順利達到開盤節點。
2、積極采取措施,強化組織、精心管理。
2.1強化生產組織的嚴密性,針對今年工程施工任務難度較大和組織管理困難的特點,始終堅持項目周例會制度,在特殊時期甚至每日下班例會、定措施,定時間,定人員,定要求,解決實際問題,及時確定各生產班組每個階段的生產組織重點環節。
2.2強化新項目的規劃,在基于老項目施工臨設規劃的基礎上,考慮新項目的地理位置和施工場地的特點,整體規劃項目相關臨設和提高相應標準,提升項目的優越性和品質感,提升了項目的整體形象,讓項目迅速得到廣大平塘人民的認可。
2.3強化施工安全文明的有序性。在施工管理中主要狠抓了現場文明施工管理,要求按高起點、高標準、高水平運行,做到規范、整潔,對現場文明施工、樣板起步一抓到底。通過對現場管理的常抓不懈,項目施工現場基本達到了文明施工標準。
2.4強化施工現場質量、進度控制,靠前指揮,及時解決問題。在施工季節,為了及時掌握項目生產一手材料,要求項目部施工員積極接觸班組,深入工地,靠前指揮、靠前指導、靠前協調、靠前服務,進一步增強監督和檢查的力度,有效地促進了項目施工質量和進度。
2.5強化合同管理,要求自己和項目部熟悉承包合同,根據項目質量和進度情況與合同約定相結合,實時告知合作單位按合同約定執行相關條款,依據合同約定約束合作單位,力爭雙贏。
二、存有的不足:
一年來,雖然圍繞自身工作職責和年初確定的工作目標做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的期望和領導的要求相比還存有一些問題和差距,主要是:
1、 未能完全做到統籌規劃和統籌安排。
2、未能完全按照公司和領導的安排將任務執行到位;
3、有時因工作忙,理論學習還不夠自覺,業務水平還需進一步提升;
4、還需在工作方法、增強責任感、努力提升管理水平和工作水平上下功夫。
以上說明我的工作力度還不夠,這些需要在今后工作中改正。
三、展望2020年:
進度上書香匯項目力爭上半年完成各棟號的主體結構施工,下半年進入裝飾裝修施工階段,春節前達到交房的標準。
安全、質量管理上積累之前的施工生產經驗,進一步完善項目部安全管理體系,認真落實安全檢查制度,采取加強事前和事后雙重檢查原則,及時深入現場進行安全檢查和監督,對現場存在的問題依據實際情況,制定針對性的治理措施,落實相關責任人,限期整改到位,將安全工作提升到了前所未有的高度。質量方面,絕不放松,強化施工過程控制,堅持施工質量檢查制度,嚴格執行“自檢、互檢、交接檢”的三檢制度,使質量問題在每道工序作業中都能得以有效控制。除此之外,增強安全教育和安全培訓,認真落實安全教育工作。
強化成本管理思想、增強材料管控。項目部每月定期例會時,同步分析上月現場存有的材料問題,每次材料申購實時復核現場余料,完善申購計劃;提升現場分包單位的節材思想,對屢次違規浪費材料的隊伍進行處罰公示;
人事管理工作計劃一
時光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比2014年又邁進了一步。
回顧2015年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2016年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
人事管理工作計劃二
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
人事管理工作計劃三
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1、在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2、在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
3、查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
4、通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
5、請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3、查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業務開展。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。
8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
9、對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。
10、進行下一個工作計劃。
注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議。
人事管理工作計劃四
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。