時(shí)間：2023-05-23 15:45:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案人事管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1高校人事檔案管理存在的問題
1.1人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，“人檔分離”比較普遍
在當(dāng)前人事檔案管理工作中，“人檔分離”現(xiàn)象較為普遍。這主要是由于當(dāng)前高校人事改革及辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張的新形勢(shì)下，人才競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，這也導(dǎo)致人才流動(dòng)性較大。部分人員在流動(dòng)過各中沒有按照規(guī)定進(jìn)行人事的辦量，沒有進(jìn)行人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致一些“無頭”和“斷頭”檔案產(chǎn)生，從而使“有檔無人”及“無檔有人”的現(xiàn)象較多。
1.2歸檔材料不完整，檔案管理不夠規(guī)范
近年來高校取得了較快的發(fā)展，再加之高校人事制度改革不斷深入，高校在發(fā)展過各中更重視人才的引進(jìn)。各高校都會(huì)采取各種方法來吸納一些高學(xué)歷和高職稱的人才。但由于所引進(jìn)來的高層次人才多數(shù)檔案材料都不完整，檔案材料中學(xué)歷學(xué)位材料、年度考核材料、專業(yè)職稱變動(dòng)材料、工資變動(dòng)材料等都存在著不同程度缺漏的情況，由于這些人才檔案中材料存在嚴(yán)重的缺損現(xiàn)象，不僅對(duì)高校人事檔案內(nèi)容的完整性帶來較大的影響，而且也給高校人事檔案管理工作帶來較大的難度。
1.3管理手段待提高，信息資源難整合
在當(dāng)前很大一部分高校人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理模式仍然為高校人事檔案管理的主要模式，而且在檔案管理工作中，對(duì)實(shí)體的形式較為重視。盡管當(dāng)前高校加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但檔案的信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段，不僅沒有實(shí)現(xiàn)檔案全文的錄入和掃描，而且檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也存在許多不完善的地方。由于人事檔案管理方法較為落后，這就導(dǎo)致人事檔案材料在歸檔過各中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)這種落后的管理方式對(duì)于當(dāng)前高校人事檔案管理工作量不斷上升的情況也越來越難以適應(yīng)。加快高校信息化建設(shè)和檔案電子化管理具有迫切性。部分高校加快了信息化建設(shè)的速度，同時(shí)也初顯成效，但由于高校各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通，信息很難進(jìn)行整合和交換，這對(duì)當(dāng)前高校檔案信息系統(tǒng)傳輸和信息資源共享帶來了較大的難度。
2構(gòu)建高校人事檔案服務(wù)的有效路徑
2.1科學(xué)分類，編排有序
當(dāng)前高校人事檔案管理主要分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式，這與原來的干部和工人兩大管理形式發(fā)生了較大的變化。所以在當(dāng)前高校人事檔案管理工作中，需要針對(duì)于人事檔案的新特點(diǎn)來對(duì)高校人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類，通過準(zhǔn)確的分類、有序的編制，確保檔案能夠有效的滿足完整、真實(shí)和實(shí)用的要求，進(jìn)一步對(duì)分類管理進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)還要在高校內(nèi)建立由專人負(fù)責(zé)的檔案收集制度，有效的提高全體職工的檔案意識(shí)，確保高校人事檔案工作自覺性的提升。在高校內(nèi)各部門都需要配備兼職的檔案員，定期、隨時(shí)、定向?qū)n案材料進(jìn)行收集，確保材料內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核和鑒別工作，科學(xué)對(duì)檔案材料進(jìn)行分類后，再整齊進(jìn)行裝訂及整理。
2.2加快檔案信息化進(jìn)程中人才隊(duì)伍建設(shè)
目前，檔案信息化建設(shè)所亟需具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的全方位要求。領(lǐng)導(dǎo)重視是高校檔案人員合理配置的重要前提，也是檔案人才隊(duì)伍形成的有利保證。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案人才建設(shè)列入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，建立系統(tǒng)的人力資源培養(yǎng)和儲(chǔ)備機(jī)制，以健全的機(jī)制和多元渠道培養(yǎng)、引領(lǐng)人才隊(duì)伍建設(shè)和全力提升檔案人才隊(duì)伍的知識(shí)水平，提高管理業(yè)務(wù)工作能力和拓寬服務(wù)視野。
2.3整合共享信息資源，確保檔案信息真實(shí)完整
高校檔案信息化建設(shè)與管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作，需要高校各部門、各單位調(diào)整數(shù)字資源，進(jìn)行信息資源的有效整合，建立可集成的高校人事管理信息系統(tǒng)。形成人力資源信息共享與交換系統(tǒng)，人員進(jìn)校、離校的服務(wù)系統(tǒng)，人才的招聘、錄用、考核、評(píng)價(jià)系統(tǒng)，人才的待遇信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合信息系統(tǒng)等，提高數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的質(zhì)量。在當(dāng)今高校改革和人才流動(dòng)頻繁的信息時(shí)代，高校人事檔案服務(wù)要為發(fā)掘人才、鑒別人才、使用人才提供真實(shí)可靠的材料和信息。因此，要注重收集能夠反映教職工個(gè)人素質(zhì)和工作實(shí)績(jī)發(fā)展的各種培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修、訪學(xué)與留學(xué)、訪問研究以及提高學(xué)歷學(xué)位的有關(guān)證明材料，全面客觀地反映人才的全貌。同時(shí)，要提高廣大教職工的檔案意識(shí)，確保材料的真實(shí)可靠、及時(shí)歸檔。檔案部門要強(qiáng)化制度建設(shè)，確保信息公開透明，增強(qiáng)檔案工作的事業(yè)心和責(zé)任感，積極主動(dòng)地去收集檔案信息，在收集整理檔案材料時(shí)，避免虛假材料和不真實(shí)信息入檔。
2.4構(gòu)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理
信息資源建設(shè)與信息化平臺(tái)是檔案信息化建設(shè)的核心，高校人事檔案信息化建設(shè)與服務(wù)，其核心是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過數(shù)據(jù)分析，將個(gè)人的德能勤績(jī)、工作業(yè)績(jī)、能力評(píng)價(jià)等實(shí)現(xiàn)量化考核，利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行立體、動(dòng)態(tài)的管理，既滿足人事信息資源的共享，又能極大地提高檔案管理工作的效率。同時(shí)要把有關(guān)的電子檔案文件的收集工作融入到日常的管理工作中，利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好電子檔案的接收和管理。與高校各部門建立信息對(duì)接的系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、用，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)的兼容，檔案管理系統(tǒng)與高校信息化建設(shè)的其他系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息的融合，各子系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息直接導(dǎo)入和提取。通過網(wǎng)站展示檔案資源，開展檔案信息在線查詢服務(wù)，向利用者公布開放檔案信息內(nèi)容。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理
一、充分理解檔案在醫(yī)院人事管理工作中的地位
（一）檔案管理是醫(yī)院人事工作的重要內(nèi)容。
做好人事工作是醫(yī)院開展人員管理完善的前提條件，而檔案管理通過為醫(yī)院的人事提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過為專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工建立檔案并進(jìn)行分類、分級(jí)管理，我們可以實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院人員的現(xiàn)狀以及變動(dòng)情況。具體而言，只有通過對(duì)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行深入分析，并及時(shí)將調(diào)出、離職、退休人員的檔案進(jìn)行更新，我們才能知道究竟在崗位的人員比較缺乏，并針對(duì)性地開展每年專業(yè)醫(yī)護(hù)人員的招聘工作。
（二）為人力資源管理提供寶貴的信息與數(shù)據(jù)。
通過人事檔案進(jìn)行合理化歸檔，并將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、脫崗培訓(xùn)、理論進(jìn)修、職稱評(píng)聘等方面的綜合信息，讓醫(yī)院管理部門及時(shí)掌握員工基本情況的變化，同時(shí)為人力資源管理提供寶貴的信息。這樣做一方面有利于現(xiàn)有人力資源的充分利用與挖掘，另一方面也利于人事部門針對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力范圍方面的缺點(diǎn)，盡早制定有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，從而提升醫(yī)院的總體人才實(shí)力，增強(qiáng)人才儲(chǔ)備。
（三）為醫(yī)院的人才引進(jìn)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
專業(yè)化人才的引進(jìn)是推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療水平提升的重要力量，也是影響醫(yī)院的知名度與美譽(yù)度的重要內(nèi)在決定因素。然而，人才的引進(jìn)并非越高端越好，只有適合醫(yī)院自己的，才是最好的選擇。為了讓人才引進(jìn)工作更加切合醫(yī)院的實(shí)際情況，人事檔案的文件管理是我們分析醫(yī)院人力資源情況的可靠渠道，利用好檔案工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，我們就能在很大程度上保證醫(yī)院的人事工作順利開展。通過有效的人事檔案管理手段，可以為醫(yī)院提供合理的管理機(jī)制，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。
二、明確人事檔案管理重要性，推動(dòng)工作理念轉(zhuǎn)變
（一）加強(qiáng)檔案有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨著我國(guó)醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ脚c管理體制發(fā)生了重大的變化，為進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不能還用老一套的方法在辦公室內(nèi)坐等，而是要積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，主動(dòng)請(qǐng)教醫(yī)院內(nèi)的其他有關(guān)醫(yī)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，并長(zhǎng)期堅(jiān)持深入醫(yī)療一線，熟悉并掌握醫(yī)院患者的接診、診斷、治療、回訪等醫(yī)療救助的各流程環(huán)節(jié)，結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，切實(shí)弄懂醫(yī)院的人事分工，找出其中尚不合理的地方，讓檔案工作專員對(duì)各種人事檔案、資料做到心中有數(shù)、胸有成竹。
（二）明確認(rèn)識(shí)人事檔案的價(jià)值。
對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，不管是職工的入職材料、學(xué)位檔案還是培訓(xùn)記錄，都是他們?cè)趥€(gè)人學(xué)習(xí)、工作道理上辛辛苦苦積累的成果，是社會(huì)給予醫(yī)務(wù)人員辛勤付出的一種客觀肯定。因此，醫(yī)院的人事檔案具有極高的社會(huì)價(jià)值和物質(zhì)價(jià)值。一方面，人事檔案為醫(yī)護(hù)人員職稱的評(píng)聘提供相關(guān)的佐證材料，提升了有關(guān)人員的收入，激發(fā)了他們的工作熱情與積極性。另一方面，結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)證書、榮譽(yù)證書、勞模證書等人事檔案材料也是對(duì)那些為醫(yī)院做出杰出貢獻(xiàn)的醫(yī)務(wù)人員的一種社會(huì)榮譽(yù)與精神鼓勵(lì)。
（三）正確理解人事檔案的商業(yè)價(jià)值。
隨著我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域改革工作的全面推進(jìn)與逐步深化，醫(yī)院的體制改革也提上了議事日程，眾多優(yōu)秀的民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)加入到與公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)中來。21世紀(jì)，最寶貴的商業(yè)資源就是人才，誰(shuí)擁有了最頂尖、最優(yōu)秀的人才，就會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)，享有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在此背景下，優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員就成為了各大公立醫(yī)院和私人民營(yíng)機(jī)構(gòu)所公開爭(zhēng)搶的對(duì)象，特別是那些有學(xué)歷、有經(jīng)驗(yàn)、有從業(yè)資格的醫(yī)務(wù)人員，更是非常容易被各種人力資源的獵頭所盯上。因此，如果上述人員的資料、檔案沒有得到妥善的保管，而將人事信息輕易地外泄，就可能將醫(yī)院內(nèi)最頂尖的人才拱手讓人，從而讓自己陷入被動(dòng)的局面。
（四）從全局角度理解人事檔案工作的重要性。
人事檔案是醫(yī)院在維持日常運(yùn)營(yíng)、開展醫(yī)療診治業(yè)務(wù)、接收各類病患等工作的基礎(chǔ)上，所自然產(chǎn)生的伴生物，它不會(huì)獨(dú)立存在。因此，想要充分從根本上做好人事檔案有關(guān)工作，就要從工作全局的角度理解人事檔案工作的重要性，讓檔案工作與其他業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行有效的配對(duì)。人事管理部門，要從全院的高度，與醫(yī)務(wù)科、各專業(yè)科室、后勤、辦公室等部門密切合作，將各種生產(chǎn)要素進(jìn)行融合，并在工作方面互通有無，通過如此密切的配合，才能產(chǎn)生較好的管理結(jié)果，才能讓人事檔案工作與全院的利益共存并取得長(zhǎng)足的發(fā)展，最終獲得更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
三、改進(jìn)工作方式，發(fā)揮人事檔案管理作用
（一）以法律為準(zhǔn)繩，強(qiáng)化檔案工作的重要性。
為規(guī)范檔案工作的開展，我國(guó)出臺(tái)了《檔案法》，我們要以此為契機(jī)，結(jié)合法律宣傳月活動(dòng)開展多種形式的檔案普法教育，從而有效提升檔案工作的整體地位，改變醫(yī)院管理層與醫(yī)務(wù)人員的觀念和意識(shí)，讓員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)上升到法律的層面，引起他們的重視。進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級(jí)部門舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。
（二）對(duì)人事檔案實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。
要做好檔案工作就應(yīng)采用動(dòng)態(tài)化的管理模式。一方面，人事檔案的更新頻次要比以前更快，另一方面，人事檔案的內(nèi)容也必須在原有的基礎(chǔ)上加以擴(kuò)充，將醫(yī)院每位員工的家庭情況及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等內(nèi)容都包含進(jìn)來。具體而言，我們要通過人事檔案體察每一個(gè)人現(xiàn)階段的正式情況，就要為他們建立動(dòng)態(tài)化、立體化的檔案資料，其中既要包含個(gè)人特色的部分，比如體現(xiàn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的有關(guān)資料，又要有醫(yī)學(xué)論文、醫(yī)學(xué)專著發(fā)表情況等能說明其醫(yī)療技術(shù)水平的資料。同時(shí)，醫(yī)院的人事檔案還應(yīng)該增加個(gè)人誠(chéng)信資料，例如病患測(cè)評(píng)滿意度等材料，實(shí)現(xiàn)真正意義上的動(dòng)態(tài)檔案管理。
（三）加強(qiáng)人事檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。
隨著我國(guó)醫(yī)院醫(yī)生與專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工人數(shù)的急劇增多，檔案管理逐漸成為醫(yī)院人事管理工作中的重要組成部分。做好檔案管理不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┮罁?jù)，還能夠在一定程度上提高醫(yī)院綜合管理的效率，為醫(yī)院?jiǎn)T工的招聘、福利發(fā)放、后勤保障、人才選拔等提供有力保障。因此，向醫(yī)院管理者提供有價(jià)值、精確化的人事檔案信息，工作人員必須了解和掌握科學(xué)研究的最新動(dòng)態(tài)、最全面的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，這就對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。
（四）提高工作效率，建立新型管理架構(gòu)。
在信息時(shí)代下，依附于一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)組織，并建立合適的管理模式可以提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而保障相關(guān)工作有條不紊地開展。在東部沿海地區(qū)及大部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，公立醫(yī)院的人手配備較為充足，但人員的專業(yè)性不強(qiáng)，使某些醫(yī)院在深化人事檔案管理方面遭遇障礙，大大降低了工作效率，迫使原來的管理模式必須加以改革與創(chuàng)新。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院的檔案管理工作還要遵循科學(xué)和客觀的準(zhǔn)則，努力促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事工作的效率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理早日上新臺(tái)階并跟上我國(guó)醫(yī)療體制改革的步伐，盡早實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理和人事檔案管理工作相融合，用標(biāo)準(zhǔn)化、一致化的態(tài)度，重視檔案工作，將其放在重要的地位，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院管理水平向一個(gè)新的階段跨越。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉琴.人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望[J].檔案學(xué)研究,2011(05).
1 人事檔案的重要性
人事檔案在我們的日常生活中起著十分重要的作用，我國(guó)人事管理制度表現(xiàn)在它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。準(zhǔn)確、齊全、完整的人事檔案能全面反映一個(gè)人的經(jīng)歷、政治面貌、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管理好農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案對(duì)單位人事提拔和變動(dòng)起著重要作用。農(nóng)業(yè)科研單位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，農(nóng)業(yè)科研單位人事管理中，有科技干部的成果獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定、進(jìn)修培訓(xùn)、著作論文等內(nèi)容，這些內(nèi)容，能夠展示科技干部的業(yè)績(jī)和榮譽(yù)，有利于開展科技干部的職稱評(píng)定和人事提拔工作，也能夠宣傳單位的農(nóng)業(yè)科研成果，更好地實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)功能。
2 農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在的問題
2.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，基礎(chǔ)設(shè)施條件差。長(zhǎng)期以來，領(lǐng)導(dǎo)主要重視農(nóng)業(yè)科研工作的成果，對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。根據(jù)筆者調(diào)查，河南省內(nèi)絕大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位沒有把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作停留在用時(shí)想起，不用時(shí)不問，人事檔案的場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員等沒有得到很好解決。檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋，經(jīng)費(fèi)投入不足。大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。個(gè)別單位沒有設(shè)立專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
2.2 人事檔案收集工作力度不夠，管理手段落后。農(nóng)業(yè)科研單位的檔案人員大多兼職，力量薄弱。由于業(yè)務(wù)水平不高，再加上收集歸檔工作制度不健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，檔案收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，收集歸檔的材料不全面，使很多與科技干部有關(guān)的信息沒有存檔。管理手段也較陳舊，查找檔案比較繁瑣，檔案袋存放無規(guī)律，查找職工資料需要在檔案中一頁(yè)一頁(yè)地找，這樣反復(fù)調(diào)用原件，易造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。還有些檔案材料或是紙質(zhì)很差甚至用圓珠筆寫，字跡模糊；或是書寫頂格、頂邊等填寫格式不規(guī)范，不利于檔案的保存和利用。
2.3 人事檔案管理力量薄弱，管理水平不高。隨著人事制度和農(nóng)業(yè)科研體制改革不斷推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員競(jìng)聘上崗，人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)頻繁，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，就開始上崗進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)檔案的重要性、檔案管理要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)人事檔案管理。并且，農(nóng)業(yè)科研單位大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，工作繁重，投入精力有限，從而忽視了檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。人事檔案管理不規(guī)范，不利于檔案的安全管理，易造成檔案的毀壞和丟失。
2.4 科技干部人事檔案管理不到位，缺少專業(yè)技術(shù)人員科技檔案。農(nóng)業(yè)科研單位的科技干部主要進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)研究，在人事檔案中主要有農(nóng)業(yè)科技成果、著作和論文、新品種選育、專利發(fā)明和各種榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，等等。筆者通過對(duì)河南省農(nóng)業(yè)科研單位的人事檔案調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位在這些方面都由個(gè)人保管，沒有存到檔案室進(jìn)行管理，這樣，科技干部到用時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到證書，甚至?xí)G失等現(xiàn)象。此外，多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位也沒有給科技干部建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案。因此，應(yīng)加強(qiáng)這方面的檔案管理。
2.5 人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用。計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，但農(nóng)業(yè)科研單位由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，有的單位還沒有配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)施，使材料入檔、整理檔案任務(wù)繁重，不能科學(xué)地利用檔案。
3 搞好人事檔案管理工作的建議
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，加強(qiáng)基礎(chǔ)條件建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)檔案工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)建立綜合檔案室，確定專職檔案室管理人員，最好確定1名專職檔案員管理科技干部人事檔案。檔案室應(yīng)積極采取各種防護(hù)措施，防止和消除損毀檔案的各種不利因素，最有效地保護(hù)好人事檔案資料。采取各種渠道，籌措資金，建設(shè)合格檔案庫(kù)房，并購(gòu)置必需設(shè)備，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等一些硬件設(shè)施；更換新式干部檔案卷盒。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房, 配置規(guī)范的鐵質(zhì)檔案柜；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；落實(shí)好國(guó)家檔案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）等措施。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。
3.2 注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，也是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案資料是否完整標(biāo)志著檔案質(zhì)量的好壞。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。檔案資料規(guī)范填寫，并形成電子檔案，有利于查找檔案資料。
3.3 加大培訓(xùn)，提高檔案管理者的素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該根據(jù)情況，培養(yǎng)一批具有較高管理水平的檔案管理人員，盡可能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之積極參加各種檔案培訓(xùn)班，來提高自身的素質(zhì)和能力。檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，具備一定的理論功底、高度的事業(yè)心和責(zé)任感，還必須掌握較為扎實(shí)的現(xiàn)代科技知識(shí)、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭健ＵJ(rèn)真學(xué)習(xí)干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，使檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高操作能力，保證科技干部檔案管理工作的順利開展。
3.4 建立科技干部科技檔案，完善人事檔案管理。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的實(shí)際情況和科技干部人事檔案的復(fù)雜內(nèi)容，建議建立科技干部科技檔案，將科技干部的農(nóng)業(yè)科技成果、新品種培育、專利發(fā)明、著作和論文、職稱晉升、學(xué)術(shù)帶頭人、專業(yè)技術(shù)拔尖人才等信息建立一個(gè)檔案，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以有選擇地對(duì)外公開，這不僅對(duì)科技干部本人是一種宣傳，而且，對(duì)科研單位也是一種宣傳。這樣，農(nóng)業(yè)科研人員在需要這部分檔案時(shí)，可以保證科技檔案資料的完整性，能夠充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案的作用。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)企業(yè)管理人事檔案
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）34-7936-03
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。是企業(yè)選拔、任用、考核的主要依據(jù)。隨著我國(guó)人事管理制度改革不斷深化，對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業(yè)人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理的重要任務(wù)。
1 企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計(jì)算機(jī)來對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行管理，因此企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容可以概括為以下幾個(gè)方面：
1）實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化
人事檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。人事檔案數(shù)字化管理是人事檔案的管理由傳統(tǒng)介質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化人事檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)首先要做好室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描、拍照等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，以便通過計(jì)算機(jī)直接利用。
2）實(shí)現(xiàn)檔案查借閱的網(wǎng)絡(luò)化
人事檔案服務(wù)由以往面對(duì)面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，檔案管理人員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，方便借閱工作和開展，必然會(huì)有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
3）實(shí)現(xiàn)信息檢索的自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)檢索速度快，效率高，可實(shí)現(xiàn)多角度檢索的特點(diǎn)，是傳統(tǒng)檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當(dāng)檔案的數(shù)量較大時(shí)，傳統(tǒng)檢索工具的檢索效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計(jì)算機(jī)檢索。同時(shí)，計(jì)算機(jī)檢索還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
2 人事檔案管理信息化設(shè)計(jì)
人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，必須考慮到人事管理的實(shí)際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實(shí)可行的解決辦法。
2.1 功能設(shè)計(jì)
人事檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理、人員信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理等功能。
2.1.1人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理
包括基礎(chǔ)設(shè)施名稱、數(shù)量等。以便于對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)及上級(jí)檢查工作
2.1.2人員信息管理
這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個(gè)人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號(hào)、檔案編號(hào)、人員狀態(tài)（在職、退休、死亡）等。
2.1.3組織機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)管理根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)定。對(duì)于較大型企業(yè)尤其是具有二級(jí)甚至多級(jí)管理的企業(yè)，需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)別管理。對(duì)于一般的企業(yè)僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統(tǒng)一致。
2.1.4人事檔案目錄管理
目錄管理是人事檔案管理的主要內(nèi)容。主要包括檔案材料類號(hào)、序號(hào)，形成材料時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、備注等。這些信息的維護(hù)可以自動(dòng)生成檔案目錄直接打印出來。
2.1.5人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理
轉(zhuǎn)遞管理應(yīng)包括轉(zhuǎn)遞類別（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、轉(zhuǎn)遞日期、對(duì)方單位名稱、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞編號(hào)、轉(zhuǎn)遞方式（專人、機(jī)要）、經(jīng)辦人、檔案轉(zhuǎn)遞單的自動(dòng)生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等。
2.1.6人事檔案的查（借）閱管理
查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、歸還日期。系統(tǒng)還應(yīng)具有查（借）閱到期自動(dòng)提醒功能。
2.1.7零散材料收集管理
零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄。零散材料轉(zhuǎn)遞應(yīng)具有專門記錄。
2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理
人事檔案應(yīng)定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會(huì)有所變化。整理記錄應(yīng)當(dāng)包括整理時(shí)間、整理人。同時(shí)應(yīng)按照員工的實(shí)際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關(guān)部門收集。
2.1.9相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理
查詢功能包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計(jì)功能包括檔案統(tǒng)計(jì)、人員數(shù)量和各類材料統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱統(tǒng)計(jì)等功能。
2.1.10數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出管理
包括建立系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)的遷移功能，日常維護(hù)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求
2.2.1界面要友好、工作效率要高。
企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標(biāo)示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用。在信息維護(hù)過程中，盡量使用代碼維護(hù)，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據(jù)維護(hù)速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務(wù)只需點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可完成，降低錯(cuò)誤率，同時(shí)提高工作效率。增加匯表工具提高數(shù)據(jù)的匯總的速度。
2.2.2兼容性要強(qiáng)、資源能共享
當(dāng)前大部分企業(yè)建立了企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP），人事檔案管理系統(tǒng)要和前期開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP）功能兼容。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息等關(guān)鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機(jī)構(gòu)同步”成為可能，匯表工具導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統(tǒng)軟件兼容。同時(shí)，人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時(shí)，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動(dòng)解密，可以將人員信息直接加到轉(zhuǎn)入單位，避免了信息的重復(fù)錄入，達(dá)到資源的共享。同時(shí)也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。
2.2.3克服工作矛盾，增強(qiáng)工作連續(xù)性
人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統(tǒng)在實(shí)施過程中并不是一帆風(fēng)順的，也存在著許多困難和矛盾，如國(guó)有企業(yè)遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)能夠解決的，有些電子操作流程和實(shí)際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發(fā)展，人事檔案管理一定會(huì)在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要作用。
3 企業(yè)檔案管理信息化必須解決的幾個(gè)問題
3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設(shè)的根本，領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化以及信息化的深度和廣度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本企業(yè)工作計(jì)劃和考核范圍。主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，了解檔案工作人事檔案管理現(xiàn)狀，提出人事檔案管理要求，指導(dǎo)人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。
3.2 檔案管理人員的培訓(xùn)教育
人事檔案人員素質(zhì)的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的基礎(chǔ)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的人事檔案管理工作，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心。為了保證電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄得以長(zhǎng)期保存和利用，人事檔案管理者必須學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)管理及電子文件的歸檔與管理的知識(shí)與技能，這就要求每一個(gè)檔案管理者都必須及早適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計(jì)算機(jī)時(shí)代的檔案管理工作
3.3 確保傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式的順利轉(zhuǎn)變
任何管理方是的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的，必然會(huì)存在一個(gè)長(zhǎng)期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動(dòng)仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不能出現(xiàn)因?yàn)檫^渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時(shí)間內(nèi)，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時(shí)間內(nèi)同時(shí)存在，直到新的方式能正常運(yùn)行。
3.4 安全問題
檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術(shù)手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度。通過技術(shù)手段的提高和規(guī)章制度的建設(shè)，并把兩者結(jié)合在一起，防止不被許可的人接觸到相關(guān)檔案信息，避免機(jī)密信息的泄漏。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
［關(guān)鍵詞］醫(yī)院 人事檔案 管理設(shè)想
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件，是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用的重要依據(jù)。但由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以目前醫(yī)院的人事檔案管理工作也存在不少問題。
1． 人事檔案管理制度相對(duì)落后
由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善（在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案），他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
2． 人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
二、醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理（含檔案）的整體管理水平。
1． 增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2． 加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度，實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
3． 加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此人事檔案是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
（1）建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
（2）實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化
開放式管理人事是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
（3）建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
4．提高檔案管理人員的素質(zhì)
在改革開放的新形勢(shì)下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
5．加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段
增加資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備檔次，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人事檔案；管理
Abstract: in the people's work and life, the personnel files play a very important role. It can prove a man from the school to various jobs in different periods of life trajectory, is working experience record. This article from the social value of the personnel file management, China's personnel file management are the main problems and solving measures several aspects.
Keywords: personnel file; management
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言，為員工代辦申報(bào)職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。
1人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值
人事檔案的社會(huì)價(jià)值，是由其自身的社會(huì)屬性所決定的。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動(dòng)、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價(jià)值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對(duì)人事檔案談虎色變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場(chǎng)人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的社會(huì)價(jià)值，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。
2我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問題
人事檔案是對(duì)一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄，是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)。它關(guān)系到職工的切身利益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和社會(huì)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求，在工作中遇到了很多問題。
2.1人事檔案管理政出多門
現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
2.2部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營(yíng)企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。
2.3檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。
3加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施
建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位。
嚴(yán)肅檔案管理。當(dāng)年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個(gè)詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時(shí)候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會(huì)記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至還出現(xiàn)了假身份、假學(xué)歷，極大地破壞了檔案的嚴(yán)肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理
在經(jīng)濟(jì)體制與政治改革漸次深入的社會(huì)背景下，我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革得到進(jìn)一步推進(jìn)。人事檔案管理作為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革中醫(yī)院行政管理工作不可或缺的組成部分，在促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略目標(biāo)方面發(fā)揮了不可替代的影響作用。但受各類主客觀因素的影響，醫(yī)院人事檔案管理工作仍存在許多問題，嚴(yán)重降低了醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，其詳細(xì)內(nèi)容見下文論述。
1人事檔案管理工作在醫(yī)院行政管理中的重要性分析
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院在長(zhǎng)期的醫(yī)院人事管理活動(dòng)過程中形成的，記錄及反映醫(yī)院內(nèi)工作人員工作技能、德行表現(xiàn)、工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景及工作業(yè)績(jī)等的原始記錄。其重要性主要分為如下幾方面：1、人事檔案是醫(yī)院人才開發(fā)的重要依據(jù)為全面掌握醫(yī)院內(nèi)各職工的發(fā)展情況，人力資源部門需對(duì)人事檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)分析研究，通過對(duì)各類信息的綜合對(duì)比，清楚了解各職工德能勤績(jī)。同時(shí)，還可依照不同專業(yè)的需求，合理引進(jìn)專業(yè)人才，促進(jìn)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)性。2、人事檔案是醫(yī)院制定薪酬的重要依據(jù)醫(yī)院每年的工作薪酬會(huì)結(jié)合員工具體工作情況進(jìn)行變動(dòng)。通常薪酬制定需經(jīng)三個(gè)環(huán)節(jié)，即：提出、修正、討論，這其中多以每位職工的人事檔案為主要參考（如：學(xué)歷、職稱、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位風(fēng)險(xiǎn)等），以原有薪資為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)合理地改善。3、人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院提供用人依據(jù)及人才信息近年來，部分醫(yī)院建立了多支學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡及輔助人員相互配合的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，以期提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)療團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建前首先要由人事部門對(duì)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的人員作詳細(xì)了解，主要包括職工知識(shí)水平、工作能力、個(gè)人素養(yǎng)、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)等；其次，進(jìn)行人員選拔；最后，試用。在該過程中所需信息主要來源于人事檔案。
2新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題
1、現(xiàn)代化檔案管理手段落后長(zhǎng)時(shí)間以來，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，部分醫(yī)院人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)手工管理模式，即以文字材料為主要表現(xiàn)形式，將職工的信息、人事資料等裝置于紙質(zhì)檔案袋內(nèi)。隨著時(shí)間的推移，檔案受潮、蟲蛀、霉變等情況嚴(yán)重，以致檔案損壞、遺失，嚴(yán)重降低了檔案的完整性與安全性。2、人事檔案管理現(xiàn)存信息的實(shí)用性不佳醫(yī)院人事檔案管理要能夠客觀、公正及真實(shí)地反映和評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)各工作職工的真實(shí)活動(dòng)，對(duì)每位職工在工作崗位上取得的成績(jī)給予充分肯定，對(duì)每位職工在工作崗位上出現(xiàn)的失誤給予客觀指出，以促使其進(jìn)步。現(xiàn)階段部分醫(yī)院人事檔案管理實(shí)用性不強(qiáng)，主要體現(xiàn)在如下幾方面：對(duì)醫(yī)院內(nèi)部分骨干人員的成績(jī)分析存在偏差，對(duì)其成績(jī)過分夸大，忽視與成績(jī)來源相關(guān)的實(shí)用性信息。
3、人事檔案管理缺乏主體條件
目前，多數(shù)醫(yī)院普遍存在工作量大、工作繁雜、人員編制不足等問題，人事檔案管理工作多由其它人事管理人員代管。因部分管理人員缺乏專業(yè)性的檔案管理知識(shí)，責(zé)任得不到落實(shí)，很容易出現(xiàn)管理程序婚戀、檔案內(nèi)容失真及資料遺失等情況。3做好新時(shí)期檔案管理工作的改進(jìn)策略1、增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)第一，普及檔案基本知識(shí)，提高工作人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)設(shè)檔案管理工作氛圍，以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情；第二，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理工作內(nèi)容；第三，提高檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方針，強(qiáng)化檔案人事管理工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)其工作能力。2、規(guī)范醫(yī)院人事檔案管理工作做好新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范工作，要從如下幾方面為著眼點(diǎn)：第一，檔案歸檔程序化；第二，檔案材料整理規(guī)范化，分類鑒別整理所收集的檔案信息；第三，檔案管理現(xiàn)代化，合理配置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理設(shè)備；第四，完善人事檔案管理制度，使人事檔案管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、嚴(yán)格化。3、加大對(duì)人事檔案管理設(shè)備的監(jiān)管力度首先，醫(yī)院可結(jié)合院內(nèi)具體情況建立專門的檔案存儲(chǔ)庫(kù)房，設(shè)置防火、防潮設(shè)施，定期對(duì)庫(kù)房情況進(jìn)行檢查；其次，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)管理設(shè)備，以延長(zhǎng)檔案的使用壽命，減輕人事檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高其工作質(zhì)量與效率。4、重視醫(yī)院檔案管理人員的選拔與培養(yǎng)醫(yī)院人事檔案管理工作的基礎(chǔ)為檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)高低能夠?qū)n案管理水平產(chǎn)生直接影響。因此，醫(yī)院要在完善制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，重視檔案管理人才的選拔與培養(yǎng)，使其具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)及相應(yīng)的管理服務(wù)理念，切實(shí)適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院對(duì)檔案管理工作人員的需求。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作是一個(gè)不斷完善、不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新的過程，在開展檔案管理工作過程中，要從提高人員素質(zhì)、完善檔案管理工作內(nèi)容、提高檔案管理現(xiàn)代化水平等方面，逐步探索出適合我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生改革體制下醫(yī)院人事檔案管理的新方法。
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的日漸繁榮以及人口的不斷增加，我國(guó)的醫(yī)療就診壓力日漸增多。為了進(jìn)一步緩解我國(guó)公民看病難、看病貴等問題，政府部門加強(qiáng)了對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。目前，我國(guó)的各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)無論在數(shù)量以及規(guī)模上都出現(xiàn)了一定的增加。在這樣的背景之下，醫(yī)院在職人員的數(shù)量也日漸增多，而各單位為了優(yōu)化醫(yī)院在職人員的管理方法，加強(qiáng)了對(duì)于檔案資源的開發(fā)以及利用，進(jìn)而在最大程度上實(shí)現(xiàn)了人力資源管理工作的優(yōu)化以及醫(yī)院管理效率以及服務(wù)效率的提升。目前，我國(guó)的醫(yī)院在運(yùn)行發(fā)展的過程中主要承擔(dān)著救死扶傷的社會(huì)責(zé)任，故而過多的重視醫(yī)療技術(shù)的提升以及設(shè)備的優(yōu)化，忽視了對(duì)于檔案資源的開發(fā)以及管理，故而促使人力資源管理作業(yè)開展缺乏科學(xué)的依據(jù)。本文基于此，主要論述檔案信息管理的重要性，以及該資源在人力資源管理過程中所出現(xiàn)的問題以及解決措施進(jìn)行分析，并寄望以此為基礎(chǔ)為我國(guó)各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)在人事管理方面提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，繼而實(shí)現(xiàn)了整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生管理質(zhì)量以及效率的提高，打造出專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的醫(yī)療救護(hù)團(tuán)隊(duì)，為患者提供專業(yè)性的救助以及高質(zhì)量的服務(wù)，滿足社會(huì)發(fā)展的醫(yī)療需求。
檔案信息管理的重要性
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院人員的合理安排以及運(yùn)用，管理部門以及人員在實(shí)際過程中需要強(qiáng)化檔案管理工作，從而確保人力資源價(jià)值得到充分發(fā)揮，并由此降低醫(yī)院成本，促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提升。
近年來，我國(guó)的醫(yī)療市場(chǎng)日漸完善，而其醫(yī)療單位在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)遭遇到較為嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，而其為了帶動(dòng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，就需要做到人盡其才。為此，就需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)于人事檔案資源的重視，并以此為基礎(chǔ)促進(jìn)人力資源管理工作的開展。
醫(yī)院人事檔案資源不僅蘊(yùn)含了人力資源管理工作所需要的信息，還對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷程進(jìn)行了總結(jié)以及見證。作為最真實(shí)的歷史材料，檔案資源能夠確保人力資源管理工作的順利開展，并增強(qiáng)管理的科學(xué)性以及積極性，促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。
醫(yī)院檔案在人力資源管理中作用
目前，我國(guó)的醫(yī)院在人力資源管理工作的過程中加強(qiáng)了對(duì)于檔案資源的利用，進(jìn)而促進(jìn)管理工作以及質(zhì)量的提升，促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。關(guān)于醫(yī)院檔案在人力資源管理中作用，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。
為人事管理提供依據(jù)。醫(yī)院管理部門借助檔案進(jìn)行人力資源管理的過程中，能夠以此為基礎(chǔ)全面分析、了解醫(yī)務(wù)人員知識(shí)水平及能力狀況，進(jìn)而由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院人才的科學(xué)、合理的挖掘。不僅如此，檔案資源的利用能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┮罁?jù)，確保醫(yī)院人才的配置更加合理、科學(xué)。
促進(jìn)人才考核工作的開展。作為社會(huì)民生工程，醫(yī)院事業(yè)在發(fā)展的過程往往具有救死扶傷的社會(huì)責(zé)任。為了確保該目標(biāo)的有效完成，醫(yī)院在運(yùn)行的過程中往往需要對(duì)入職員工的技能以及素質(zhì)進(jìn)行定期的考核，從而保障其適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，帶動(dòng)各項(xiàng)效益的取得。
一般而言，在進(jìn)行醫(yī)院人才考核工作的過程中，醫(yī)院一方面需要定期舉行資格考試進(jìn)行人才的考核以及選擇，另一方面則需要借助各類工作資料、學(xué)歷證明等文件進(jìn)行評(píng)定。基于此可以得知：完整的醫(yī)院檔案能夠促進(jìn)醫(yī)院考核工作的順利開展，并由此規(guī)避因?yàn)閷W(xué)歷造假等狀況而導(dǎo)致的問題，繼而由此促進(jìn)考核公平性以及公正性的穩(wěn)步提升。
完善醫(yī)院薪酬機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制。伴隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革作業(yè)的開展，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)院薪酬以及激勵(lì)機(jī)制出現(xiàn)了不同程度的變化。在這樣的背景之下，醫(yī)院往往依據(jù)員工的入職年齡、學(xué)歷、職稱及相應(yīng)崗位進(jìn)行薪酬的評(píng)定，而相關(guān)工作開展的依據(jù)就是醫(yī)院檔案。
基于此可以得知人事檔案管理工作的開展能夠進(jìn)一步促進(jìn)薪酬激勵(lì)機(jī)制的完善，并為醫(yī)院?jiǎn)T工薪酬保障提供了有效依據(jù)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展。
醫(yī)院檔案人力資源管理中存在的問題
目前，我國(guó)醫(yī)院在借助檔案進(jìn)行人力資源管理工作的過程中，由于現(xiàn)實(shí)環(huán)境的限制以及醫(yī)院檔案管理存在諸多的問題，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作難以有效的開展。關(guān)于我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作在開展過程中存在的問題，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。
管理人員素質(zhì)普遍偏低。為了確保檔案資源在醫(yī)院人力資源管理工作過程中獲得高效的運(yùn)用，需要醫(yī)院的有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)于檔案資源的整理以及分析。但是有關(guān)研究發(fā)現(xiàn)：我國(guó)醫(yī)院檔案管理部門就業(yè)人員的素質(zhì)低下，無法有效的促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。此外，由于管理人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)以及技能培訓(xùn)，故而導(dǎo)致其在實(shí)際的管理過程中出現(xiàn)管理思想以及模式落后的狀況，無法有效的促進(jìn)新時(shí)期醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，并無法為人力資源管理工作的開展提供借鑒。
人力資源管理人員的檔案意識(shí)薄弱。目前，我國(guó)的醫(yī)院在日常運(yùn)行的過程中往往將檔案管理與人力資源管理工作進(jìn)行分開操作，進(jìn)而確保各項(xiàng)作業(yè)的順利開展。事實(shí)上。這種狀況的出現(xiàn)雖然有助于各部門職責(zé)的劃分，但是往往導(dǎo)致檔案管理工作與人力資源管理工作的分離，進(jìn)而導(dǎo)致人力資源管理人員在實(shí)際作業(yè)的過程中缺乏檔案意識(shí)，不能夠主動(dòng)的借助檔案資源進(jìn)行人力資源的考核以及管理，不利于各項(xiàng)作業(yè)效率以及質(zhì)量的提升。
不僅如此，醫(yī)院在日常的運(yùn)行過程中往往對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，故而導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院的管理系統(tǒng)中存在重經(jīng)營(yíng)、輕檔案的局面，從而使得檔案的信息資源開發(fā)利用率不高，也不利于醫(yī)院的正常發(fā)展。
檔案運(yùn)用管理制度不完善。基于傳統(tǒng)管理理念的束縛，醫(yī)院在檔案資源利用的過程中普遍存在著制度不完善的狀況。一般情況下，醫(yī)院在利用檔案管理資源的過程中，忽視了對(duì)于檔案管理規(guī)章制度以及考核標(biāo)準(zhǔn)的制定以及完善，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)諸多的不完善，進(jìn)而促使相關(guān)資源的整體性較為缺乏，不利于管理效率以及質(zhì)量的提升。
強(qiáng)化醫(yī)院檔案在人力資源管理中開發(fā)和利用的措施
為了確保醫(yī)院檔案資源在人力資源管理工作過程中獲得廣泛的運(yùn)用，需要工作人員在實(shí)際的操作過程中加強(qiáng)對(duì)于各類措施的運(yùn)用，促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。
強(qiáng)化檔案管理工作。為了進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案資源得到合理的開發(fā)以及利用，需要管理單位以及人員強(qiáng)化檔案管理工作。具體而言就是管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層需要重視檔案管理工作，并依據(jù)實(shí)際的管理狀況科學(xué)構(gòu)建起檔案管理制度。除此之外，管理人員還需要及時(shí)的對(duì)檔案資源以及人力資源信息進(jìn)行收集，并促進(jìn)多方共享，最終實(shí)現(xiàn)了檔案資源作用的充分發(fā)揮，促進(jìn)人力資源管理工作的穩(wěn)步開展。
加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。除此之外，管理人員還需要強(qiáng)化現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，從而以此為基礎(chǔ)促進(jìn)管理、利用效率的提升。在實(shí)際的作業(yè)過程中，一方面需要醫(yī)院的管理部門強(qiáng)化現(xiàn)代化檔案管理的意識(shí)，并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行精細(xì)化的管理，確保該資源信息能夠在人力資源管理工作過程中發(fā)揮重要的作用。另一方面，由于人力資源信息具有完整性、原始性等特點(diǎn)，因而可以對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，并掌握行政管理系統(tǒng)與人事信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，最終為人力資源管理工作提供借鑒。
做好人事檔案信息分析。此外，醫(yī)院在管理工作的過程中為了確保人力資源管理工作順利開展，需要對(duì)人事檔案管理進(jìn)行合理的分析。作為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的核心，人事科的主要職責(zé)就是對(duì)整理分析人事檔案信息。
為了確保檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)展的需要，并為人力資源管理工作的開展奠定基礎(chǔ)，需要進(jìn)一步提升人事科在職人員的能力以及水平，并借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建起人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代信息手段實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的管理，使其在選才、育才、留才等方面發(fā)揮相應(yīng)的作用。
隨著當(dāng)今科技進(jìn)步的步伐日益加快，檔案管理也慢慢走向了信息化的方向，這就使得相關(guān)人事部門的檔案管理更加方便、快捷，同時(shí)也更加安全。但是同樣，信息化的管理方式也給事業(yè)單位的管理部門帶來了一定的挑戰(zhàn)，因?yàn)殚L(zhǎng)期的傳統(tǒng)工作方式下，信息化的人事管理方式使得工作人員的工作方式變得有局限性，因此相關(guān)部門應(yīng)該就利用信息化手段進(jìn)行人事檔案的管理這一改革中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的研究，將傳統(tǒng)化與信息化科學(xué)的協(xié)調(diào)起來，已發(fā)揮信息化技術(shù)記錄人事檔案的最大優(yōu)勢(shì)。
一、加強(qiáng)管理力度，建立完善規(guī)章制度
建立完善的管理規(guī)章制度是事業(yè)單位進(jìn)行信息化人事檔案管理的基礎(chǔ)保障，這也是人事管理人員在這一工作中必須完成的工作需要。目前中央相關(guān)部門已經(jīng)下發(fā)了《干部檔案整理工作細(xì)則》并頒布了七項(xiàng)制度，分析了檔案管理人員的主要職責(zé)、對(duì)于職工材料的信息收集、鑒別檔案、核對(duì)檔案、保密工作和轉(zhuǎn)移查閱等等方面都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。這就要求檔案管理工作者在整個(gè)工作過程中都必須要恪守中央頒布的工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。管理人員在進(jìn)行針對(duì)人事檔案的管理和核對(duì)工作過程中，必須要建立登記和統(tǒng)計(jì)的制度，將各個(gè)類別的檔案記名成冊(cè)，并且固定周期的進(jìn)行核查，必須要做到每個(gè)檔案都由相應(yīng)的編號(hào)，并且檔案與記錄的名冊(cè)中編號(hào)一致，在篩查的過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。在管理的過程中，必須要嚴(yán)格遵守保密制度，以確保每一份檔案都十分安全、準(zhǔn)確，檔案的卷皮、目錄、只帶等等都按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行操作，按照中央下發(fā)的《工作細(xì)則》文件執(zhí)行。事業(yè)單位必須要出臺(tái)相關(guān)的制度，確保不會(huì)以個(gè)人的名義私自保管單位職工的人事檔案或是人事資料，在工作過程中如果要查檔，必須要出臺(tái)相應(yīng)的文件，并填寫“處理登記表”，經(jīng)過相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字審核之后，才可以進(jìn)行查閱。對(duì)于待處理的材料來說，要定期由人事檔案的工作人員銷毀，如果遇到人事檔案的轉(zhuǎn)接問題，必須要等收到相關(guān)單位發(fā)送的“干部檔案調(diào)度單”之后，才可以進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)接，并且這一過程不得通過個(gè)人進(jìn)行攜帶活體區(qū)，必須要按照機(jī)要交通渠道。若是當(dāng)事人要求派送檔案，則應(yīng)該由人事檔案管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行配送，并且等待轉(zhuǎn)接單位在“檔案通知單”上簽字蓋章，親手送達(dá)該單位人事管理部門負(fù)責(zé)人手中后方可離開。
二、加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，鍛煉培養(yǎng)專業(yè)人才
要想將事業(yè)單位的人事檔案信息化管理，各個(gè)事業(yè)單位必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，鍛煉出檔案管理人才，人事檔案管理的信息化程度高低與否，最終的決定因素還是在于管理人員，因此人事檔案的管理人員必須完全經(jīng)過人事檔案管理負(fù)責(zé)人與信息管理人員、信息人員三者之間的角色轉(zhuǎn)換和培養(yǎng)，并且要從人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力、信息化數(shù)字化管理手段等方面進(jìn)行針對(duì)性的管理技能培訓(xùn)。管理人員可以從兩個(gè)方面入手，一方面是針對(duì)人事檔案基礎(chǔ)管理理論和管理業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，檔案管理人員必須要具備堅(jiān)實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還必須要懂得各個(gè)文件與不同類型檔案的管理原則，并且熟悉各個(gè)單位的分類規(guī)律以及方法，掌握相關(guān)的技術(shù)。另一方面是進(jìn)行現(xiàn)代化的信息技術(shù)培訓(xùn)，在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該著重關(guān)注與書覺得規(guī)范采集方法，學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)采集軟件的正確運(yùn)用技術(shù)，并且還要掌握相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用技術(shù)。通過這樣的針對(duì)性培訓(xùn)，不僅僅能夠幫助檔案人員掌握較好的信息技術(shù)水平，學(xué)會(huì)檔案管理中可以運(yùn)用到的軟件的多樣的功能，以確保在事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的過程中，管理人員可以安全正常、平穩(wěn)的運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)。對(duì)于事業(yè)單位來說，只有培養(yǎng)了高素質(zhì)的職業(yè)人才，才可以做到充分培養(yǎng)相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案發(fā)展的工作，更加有效地帶領(lǐng)人事檔案信息管理朝著電子化、信息化的方向發(fā)展。
三、落實(shí)突出重點(diǎn)，全面建立資料收集網(wǎng)絡(luò)
在一些事業(yè)單位，由于常年的人事檔案管理工作空缺，造成了檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，各式各樣的手續(xù)不齊全，面對(duì)這樣的狀況，單位必須要安排檔案管理人員在收集資料方面狠下功夫，對(duì)于在檔案審核過程中必須要進(jìn)行重點(diǎn)篩查的檔案內(nèi)容和調(diào)動(dòng)環(huán)節(jié)，例如個(gè)人材料是否齊全、轉(zhuǎn)接手續(xù)是否完整、單位的審核鑒定文件等等，都要必須嚴(yán)格篩查。在要將特殊材料收集與普通材料收集相互融合起來，在某一階段進(jìn)行針對(duì)同一時(shí)間段、同一方向、同一內(nèi)容的資料收集和補(bǔ)充工作。所謂普通手機(jī)，就是指一些個(gè)人的鑒定、考核、任免等資料，也包括在職人員的履歷表、考評(píng)表，調(diào)度表等等，主要以個(gè)人在工作中能夠反映品德、能力、工作業(yè)績(jī)的檔案材料；特殊收集則是一些針對(duì)不屬于歸檔范圍的材料，例如干部審查的記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)違紀(jì)處分、落實(shí)的一些政策等等，進(jìn)過相關(guān)部門的鑒別，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不同的處理工作。在建立全面的收集網(wǎng)絡(luò)過程中，要將不需要?dú)w檔的材料統(tǒng)一進(jìn)行“材料清單”的填寫，并且請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后在專人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，穩(wěn)步進(jìn)行建立檔案、清收檔案、完善材料、材料清收、手續(xù)辦理等有序的工作，確保認(rèn)識(shí)檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。
人事檔案的管理工作是事業(yè)單位管理部門的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，人事檔案的管理效率能夠在很大程度上影響到單位職工的調(diào)動(dòng)和評(píng)價(jià)，因此，事業(yè)單位必須要將人事檔案管理工作重視起來，處理好各項(xiàng)檔案可能面臨的問題，加大對(duì)于信息化電子檔案的管理力度，做到有效地信息化管理。各單位要根據(jù)實(shí)際情況不斷改善自身管理制度，人事檔案管理部門要積極探索，為單位做好服務(wù)工作。
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 醫(yī)院
中圖分類號(hào)：g275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）09（a）-0160-02
人事檔案是指醫(yī)院人事部門對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人資料、學(xué)歷經(jīng)歷、思想品德、技能水平、績(jī)效考核等信息的記錄，這些記錄基本都是員工個(gè)人成長(zhǎng)檔案，表現(xiàn)了員工成長(zhǎng)軌跡、職務(wù)的晉升、社會(huì)關(guān)系等信息。人事檔案的內(nèi)容有個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、成績(jī)、專業(yè)技能、政治材料、工作材料、獎(jiǎng)懲材料等資料。人事檔案的內(nèi)容需要經(jīng)過人事部門審核進(jìn)行蓋章簽字的真實(shí)內(nèi)容，不是隨便填寫的，因此具有真實(shí)性和保存性。
1 人事檔案在醫(yī)院人事管理工作中的重要性
1.1 人事檔案是醫(yī)院選拔人才的重要依據(jù)
醫(yī)院人事檔案的管理主要是針對(duì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員，它管理和存檔了醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人信息。醫(yī)護(hù)人員完整的醫(yī)護(hù)檔案顯示出了個(gè)人全面的真實(shí)的信息，為醫(yī)院選拔人才提供依據(jù)。醫(yī)院根據(jù)人事檔案閱讀和查詢醫(yī)護(hù)人員的學(xué)業(yè)和工作的真實(shí)完整資料信息，從中分析個(gè)人成長(zhǎng)的特點(diǎn)和規(guī)律，分析個(gè)人是否適合醫(yī)院提供的崗位，為醫(yī)院識(shí)別人才和未來人才的培養(yǎng)提供真實(shí)的資料和依據(jù)。醫(yī)院通過人事檔案對(duì)醫(yī)護(hù)人員的年齡狀況、學(xué)位專業(yè)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力以及思想道德水平進(jìn)行了解和分析，可以識(shí)別出優(yōu)秀的高素質(zhì)的管理干部人選，不斷建設(shè)醫(yī)院的優(yōu)秀干部團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院根據(jù)人事檔案改革人事制度，積極引進(jìn)先進(jìn)人才，從中選拔出優(yōu)秀的業(yè)務(wù)精英，有利于醫(yī)院業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍的建立。人事檔案又為領(lǐng)導(dǎo)干部的管理工作提供參考依據(jù)，使管理者的決策更準(zhǔn)確。
1.2 人事檔案有利于促進(jìn)醫(yī)院工資制度的改革
員工的人事檔案是工資制度不斷完善的重要依據(jù)。醫(yī)院堅(jiān)持以檔案為基本，依據(jù)檔案中人員的學(xué)歷、工齡、職稱等信息資料，對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整和改革。醫(yī)院工資制度的調(diào)整和改革必須根據(jù)國(guó)家文件的標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的具體情況，做到具體問題具體分析。工資待遇的提高有利于增加員工的積極性，留住老員工，形成良性的競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 人事檔案為員工職稱的評(píng)定提供依據(jù)
人事檔案為醫(yī)院專業(yè)人員職稱的評(píng)定提供了具體真實(shí)的依據(jù)。從我國(guó)實(shí)施專業(yè)技術(shù)職稱制度以來，評(píng)審和參加考試的社會(huì)各類人才都必須具有真實(shí)的資料。人事檔案就是鑒定學(xué)歷和技能的證據(jù)，它體現(xiàn)出了個(gè)人全面的信息，為個(gè)人職位的晉升和專業(yè)能力提供真實(shí)詳細(xì)的文字資料，保證了職稱評(píng)定和晉升的公平、公正、合理性。
2 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，醫(yī)院的人事管理工作中越來越重要。而現(xiàn)階段醫(yī)院人事管理工作還存在許多不足和問題，不僅降低了檔案管理的工作效率，還影響了整個(gè)醫(yī)院的管理工作。主要有以下幾方面問題。
2.1 缺乏專業(yè)檔案管理人員
目前醫(yī)院專業(yè)檔案管理人才少，具有專業(yè)人事檔案管理知識(shí)和技能的人員更少。許多醫(yī)院大部分人事檔案管理人員都是非專業(yè)人員，是人事部門的人員進(jìn)行管理，不具備專業(yè)知識(shí)。而且人員崗位流動(dòng)性大，基本來沒來得及熟悉檔案管理的工作職責(zé)就又被分配到其他崗位。從事人事檔案管理的人員有些事快退休的老同志或者不能勝任其他崗位的人員，這樣不利于醫(yī)院檔案管理工作的正常進(jìn)行。
2.2 人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)弱
由于檔案管理的人員缺乏導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理人員基本是非專業(yè)人員或者是快退休的老員工。這些員工不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)或先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理知識(shí)陳舊過時(shí)，跟不上當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院整個(gè)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)不高，這些會(huì)造成工作效率降低，影響整個(gè)醫(yī)院的管理工作。
2.3 對(duì)人事檔案管理工作的重視度不高
大多數(shù)管理人員對(duì)人事檔案管理工作沒有積極的認(rèn)識(shí)，工作積極性不高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理不影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督少。這些原因會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)人事檔案管理的人才、資源、財(cái)務(wù)等投入不足，使醫(yī)院的檔案管理工作只能停留在最基本的收集保管階段，不能充分發(fā)揮人事檔案管理對(duì)醫(yī)院人才開發(fā)的作用。資源和資金的匱乏使人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施落后，保存方法落后，為今后檔案的查閱調(diào)動(dòng)造成不利影響。
2.4 人事檔案管理方式落后
醫(yī)院人事檔案管理方式落后，基本采用純手工的收集整理保存方式，缺乏現(xiàn)代電子信息技術(shù)的支持，計(jì)算機(jī)管理方式不普及，檔案管理方式落后。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式不利于提高工作效率，也會(huì)間接的影響醫(yī)院相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
3 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策
3.1 提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院人事檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理工作，在技術(shù)和專業(yè)上都有較高的要求。因此，醫(yī)院人事檔案管理人員必須具備專業(yè)的管理理論知識(shí)，還要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有一定的觀察力，能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要及時(shí)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)醫(yī)院管理檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，學(xué)習(xí)了解最先進(jìn)的管理技術(shù)知識(shí)；完善人事檔案管理知識(shí)的考核，不定期對(duì)檔案管理人才進(jìn)行考試，對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的熟練程度，提高學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性；積極宣傳檔案管理有關(guān)知識(shí)。人事檔案管理人員的文字寫作能力以及文字組織概括能力是人事檔案管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理人員必須要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案理論知識(shí)和管理能力，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的需要。
除了提高人事檔案管理人員的知識(shí)水平，還要提高其思想道德，培養(yǎng)服務(wù)精神，樹立正確的工作觀念。不斷培養(yǎng)檔案管理人才的知識(shí)水平、專業(yè)技能、思想道德水平，培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)人事檔案管理人才。
3.2 加強(qiáng)檔案管理意識(shí)
首先要提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案管理工作的重要保證。使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視人事檔案管理，將人事檔案管理納入醫(yī)院工作的重點(diǎn)日程上，加大對(duì)人事檔案管理工作的資金投入、人力投入，使醫(yī)院各部門配合支持檔案管理工作，這樣才能使人事檔案管理工作跟上醫(yī)院其他事物發(fā)展的腳步，為醫(yī)院的管理工作提供依據(jù)發(fā)揮作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅要高度重視人事檔案管理工作，還要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
其次要增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)，使醫(yī)院人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性并重視這份工作。醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷接受檔案管理培訓(xùn)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)能力，要對(duì)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)做到全面的了解，努力成為現(xiàn)代化的管理人員，這樣才能帶動(dòng)醫(yī)院人事檔案的保護(hù)和管理工作。醫(yī)院檔案管理人員要定期進(jìn)行宣傳活動(dòng)，提升整個(gè)醫(yī)院工作人員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)歸檔的認(rèn)識(shí)，使醫(yī)院其他部門積極與檔案管理部門合作，配合醫(yī)院檔案歸檔工作。
3.3 完善人事檔案管理制度
建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，使檔案管理工作有章可循。根據(jù)醫(yī)院人事檔案的具體情況，建立科學(xué)、規(guī)范、完善的檔案管理制度，規(guī)范人事檔案管理工作的工作內(nèi)容、基本要求、工作流程以及注意事項(xiàng)，制定規(guī)范的人事檔案收集制度、檔案保管保護(hù)制度、檔案鑒別制度以及檔案審閱制度等，管理人員要根據(jù)檔案管理制度進(jìn)行工作。將全員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立合理有序的人員檔案資料，合理規(guī)范利用人員檔案資料。醫(yī)院人事檔案管理制度的建設(shè)上還需要從當(dāng)前的醫(yī)院發(fā)展出發(fā)，根據(jù)社會(huì)政治發(fā)展和醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，在制度上進(jìn)行整合，使得醫(yī)院人事檔案管理工作更加具體化、規(guī)范化。同時(shí)，要不斷豐富醫(yī)院人事檔案管理制度，補(bǔ)充完善人事管理內(nèi)容，使檔案資料能夠滿足使用者的需要，時(shí)人事檔案資料的收集、整理以及保存都有據(jù)可依，從根本上避免斷檔以及棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.4 引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方法
運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式管理檔案，有利于節(jié)約時(shí)間、資料的保存完好和提高工作效率。管理人員必須掌握現(xiàn)代化技術(shù)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，增強(qiáng)自己的現(xiàn)代化管理意識(shí)。醫(yī)院對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，使熟練應(yīng)用電腦檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成檔案資料的管理。醫(yī)院建立自己的人事檔案信息庫(kù)，對(duì)人事檔案進(jìn)行分類收集保存、檢索，提高人事檔案管理人員的工作效率，使電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備和現(xiàn)代化的管理方法，不斷完善醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平。
4 建立醫(yī)院人事檔案網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)
充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立醫(yī)院人事檔案管理網(wǎng)頁(yè)。醫(yī)院人事檔案管理部門運(yùn)用醫(yī)院自己的網(wǎng)站制作檔案網(wǎng)頁(yè)，組織上網(wǎng)信息，使人事檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院主網(wǎng)站相關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的網(wǎng)上檢索，為醫(yī)院人事檔案用戶提供更好的服務(wù)。
4.1 建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心
醫(yī)院人事檔案網(wǎng)頁(yè)要與醫(yī)院信息管理部門相互合作，建立醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)管理中心。這個(gè)電子數(shù)據(jù)管理中心設(shè)立在醫(yī)院人事檔案網(wǎng)頁(yè)上，是醫(yī)院信息資料庫(kù)的重要組成部分。電子檔案數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)部各個(gè)單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或保密電子文件查詢、利用服務(wù)，這樣既實(shí)現(xiàn)了電子檔案信息資源的共享，又保障了醫(yī)院人事檔案的保密性。電子檔案數(shù)據(jù)管理中心覆蓋率廣，內(nèi)容豐富，提高資源的利用率。
4.2 開展在線服務(wù)
在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案利用方式必然發(fā)生變化。社會(huì)的信息化改變了人們的工作、學(xué)習(xí)和生活，人們更加注重信息的時(shí)效性。醫(yī)院人事檔案信息更需要注重時(shí)效性，通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲取人事信息。被動(dòng)的、傳統(tǒng)的、手工式的醫(yī)院人事檔案提供利用方式逐漸被現(xiàn)代化的網(wǎng)上在線服務(wù)方式所代替。
4.3 自動(dòng)上傳收集電子檔案
醫(yī)院人事檔案管理部門可以改變傳統(tǒng)的工作模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，及時(shí)有效的收集到醫(yī)院人事檔案信息，并在人事檔案數(shù)據(jù)管理中心上進(jìn)行自動(dòng)歸檔。
4.4 加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理
人事檔案不是一成不變的，隨著個(gè)人的發(fā)展人事檔案也是不斷變化的。醫(yī)院要建立完善人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，要求檔案管理人員就有動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)，及時(shí)更新和完善檔案。只有這樣才能為醫(yī)院提供真實(shí)可靠、精準(zhǔn)的資料，促進(jìn)醫(yī)院人事管理工作的正常進(jìn)行。同時(shí)，人事檔案設(shè)計(jì)的資料范圍較廣，在內(nèi)容上具有一定的廣泛性，需要醫(yī)院各個(gè)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通和合作，這樣才能提高人事檔案資料的采集和歸檔的工作效率。一些已經(jīng)形成的資料不能夠及時(shí)的進(jìn)行上交歸檔，這樣就會(huì)造成收集渠道不暢通，這時(shí)醫(yī)院人好似檔案管理人員要及時(shí)采取有效的方法對(duì)已經(jīng)形成的資料進(jìn)行歸檔，而針對(duì)年度考核、醫(yī)院人員成績(jī)等材料要按照實(shí)際情況進(jìn)行更改和歸檔。只有工作人員在日常工作中對(duì)其進(jìn)行觀察，采取不定期收集的方式，進(jìn)行人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，做好相應(yīng)的溝通工作，自發(fā)、自覺的進(jìn)行收集工作，才能保證醫(yī)院人事資料的準(zhǔn)確性。在人事資料的收集工作上，監(jiān)督工作必不可少，對(duì)上交資料的各個(gè)渠道進(jìn)行嚴(yán)格的把控，對(duì)資料來源進(jìn)行及時(shí)檢查，保障資料收集渠道的暢通。
5 結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也在不斷發(fā)展和完善。醫(yī)院在完善人事檔案管理工作上，要不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，不斷完善人事檔案管理體系，引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理體系和先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷完善人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作的發(fā)展適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
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