時間：2023-05-06 16:10:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案整理注意事項，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：檔案管理；企業發展；優化創新；策略分析
當前，企業在市場競爭日益嚴峻的情況下，若想保證自身的長足發展與科學創新，注重完善企業檔案管理工作十分必要。因此，注重企業發展中創新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎上，打造管理新策略是當前企業發展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。
1企業創新完善檔案管理的必要性
為保證創新完善檔案管理工作，率先了解企業創新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業發展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創新完善可增加檔案管理的科學性。企業不斷發展的過程中，資料檔案的留存至關重要，其是企業發展的證明，亦是企業規劃設計發展之路的重要參考。因此，科學有效的管理與規劃相應資料，妥善保管與留存重要文件至關重要。完善與優化檔案管理工作，可確保檔案管理科學留存文件，為企業未來發展需求而妥善報關文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協助企業工作效率提升，保證企業在發展中可盡快制定發展方案，以便促進企業的科學發展。總體來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業發展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關重要的作用，是檔案管理發展優化的必然選擇。
2企業創新完善檔案管理的注意事項
認知企業創新完善檔案管理的必要性基礎上，若想開展科學的創新完善檔案管理工作，應注意以下注意事項的科學踐行：首先，優化檔案管理意識。確保檔案管理創新完善的基礎是是扭轉現階段檔案管理的思維意識，將傳統的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業發展所需資料的關鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創新，真正符合企業發展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優化基礎上，企業管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優秀人員的選拔，技術人員的聘用，在相應的數字硬件設備上也不能馬虎，選擇穩定且質量上乘的服務器系統，優質的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數字管理環境穩定，檔案的保存與調用科學。
3企業創新完善檔案管理的科學方案
科學踐行檔案管理創新完善注意事項的基礎上，擬定科學的創新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數字技術思維完善管理檔案。當前，隨著數字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數字技術完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調用變得十分科學。對此，現代企業發展要創新完善檔案管理工作，應注重數字設備的應用。利用數字設備歸類整理企業資料，確保企業資料按照關鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據資料的重要程度分檔管理，根據資料的執行到期時間設置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內容的利用率。此外，根據關鍵詞進行檔案內容標注，有助于不同部門人員調閱相關檔案內容，并以此為基礎開展相應的進一步工作，對不同部門應用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調用方式都可以通過數字網絡的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網絡傳遞契約、工作內容及設計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數字技術固然是檔案管理的創新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創新完善檔案管理工作在創新的基礎上應注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數字技術加以優化，但為確保重要文件不會丟失，在數字網絡儲備資料的過程中，檔案管理人員應定期備份重要文件，包括其他網盤備份與紙質文件備份，以便現有服務器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質文件備份，其是在數字設備無法起到作用的情況下能夠繼續保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質資源保存之時，要結合數字資源的整理方式，以關鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學標注，以便在數字資源無法調取之時，可通過傳統方法來盡快獲得資料信息。總體來說，保密及維護檔案管理內容是在日常服務器維護與定期的病毒查殺的科學踐行下，篩選上傳文件內容，確保上傳文件安全，科學有效的維護數字檔案管理系統。在此基礎上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設備但不依賴電子設備，從而保證在關鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學有效的提升檔案管理應用率。綜上所述，現代企業發展中完善創新檔案管理工作的重要手段是利用數字技術來優化檔案管理工作，但在此基礎上，針對數字設備的定期維護及相關資料的科學備份也十分必要。目前，科學利用數字設備，但不依賴數字設備是現階段企業檔案管理創新完善的關鍵。因此，保證檔案管理系統的科學構建，日常安全維護的有效開展，紙質資料的備份與管理，才能實現檔案管理工作的科學完善，輔助現代企業長足發展。
參考文獻
[1]韓晶.試論經濟全球化背景下企業檔案管理工作的改革和創新[J].中國行政管理,2016,05:86-88.
[2]胡慶華.新時期企業檔案管理的創新性分析——基于當前企業檔案管理工作中存在的問題[J].科技資訊,2015,32:151-152.
關鍵詞：老年大學示范校檔案管理
檔案是指在社會實踐中，由組織或個人所形成的有價值的、真實的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內涵就是真實再現歷史。學校檔案管理是學校發展的重要寶庫，檔案管理的科學規范性、標準合理性可以有效提高學校的工作效率，完善學校的教學改革，促進學校的整體發展進步。老年大學的檔案管理工作也是幫助學校實現規范性管理的重要衡量標準。做好檔案管理工作，可以使領導決策更具科學性，學校教學更鮮明具體，具有一定的現實意義和將長久的深淵價值。因此，對老年大學的檔案管理進行探討研究很有必要。
一、正確認識老年大學檔案管理
在對老年大學檔案的管理工作中，首先我們要對檔案工作有個明確的認識，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進行管理休戚相關，是科學管理老年大學的重要方面之一。大學檔案是隨著大學創辦的過程而產生的，不僅記錄了個人的大學成長經歷，也是對學校的教學活動、人動以及社會活動的真實再現，能保證真實性。大學檔案是對歷史活動的記錄，在作為有效憑證的同時，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學檔案讓其作用更加突出。檔案，是學校從中總結教學規律，整理經驗教訓，為學校當前和未來更好的發展提供經驗教訓，促進學校實現更好的發展。由此可見，在學校工作中，檔案管理是其重要的工作內容，需要得到一定的關注，因此要重視檔案室的軟硬件設備建設，要求檔案記錄管理員遵循實事求是的工作原則，對學校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責，讓歷史以最真實的樣子展現給大家和后人。要培養檔案管理者和學校教職工的檔案意識，充分發揮檔案在大學建設中的積極作用。
二、大學檔案管理的注意事項
（一）資料收集積累要常態化
老年大學檔案文件歸檔的創辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統。針對資料收集要進行一定時間的積累。針對學校教學的資料進行完整的資料整理。針對老年大學中的課程教學，教學視頻，課件。在教學實踐中的活動資料，進行按計劃的歸納整理與總結。對活動中較小的細節與未來得及整理的在事后進行歸納總結。爭取做到老年大學中的大小事務都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學的資料主要要遵循下列四個方面進行收集與整理。一是主要針對辦學設施、辦學內容進行統計整理，學校資產，設備數量，師資力量，資產總額。學校面向方向等。二是針對校內的管理措施進行系統統計，班級，課程，人員，校院領導，崗位職責等進行統計。針對各種文檔與文件，進行安全的歸納與整理。對日常的學校簡報等進行梳理記錄，針對學校財務支出要進行專人專管，針對學生檔案，教學課堂的教學視頻進行錄制整理。對校園文化的保護，教師資料的整理。學校特色課程的歸納等三是針對辦學成果進行整理。針對各類事件進行總結，展示，獲獎獎品，獲獎感言等。針對課外學習的部分要認真收集整理，針對發生的突出表現，如好人好事，見義勇為等，進行詳細記錄。針對師資力量的展示。基層辦學等項目進行歸納總結。四是針對示范指導的，校外拓展的事跡要進行跟蹤記錄。如宣傳學校政策，辦理教學觀摩會。
（二）資料分類歸檔要標準化
檔案分類管理可以為后續的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進行歸檔前，要對所收集的各項資料進行基本的價值判定，這個鑒定有利于檔案的保存質量，對于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個的檔案管理的過程當中。檔案工作管理人員，應當有著自覺、明確的檔案管理意識，加強專業鑒賞能力，提高專業技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質量。在進行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標，有計劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學年末，要將前期的檔案材料，嚴格按照國家或當地老年大學協會的“評估細則”和“指標要求”進行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價值的檔案管理資源庫，從而更好的實現檔案管理的價值和積極意義。
（三）資料編目管理要規范化
老年大學的檔案要規范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調出其中的卷宗。要對整理的檔案分期或不分期進行審查，對整理的檔案進行編號整理，對不同類型的文件進行歸類，針對上級下發的重要文件等，進行一定的特殊存放。對整理好的卷宗進行標示，如，講檔案表皮進行檔案整理。針對卷內目錄進行明確標示，做出內容相符的卷內目錄。針對不同內容的文章進行裝訂。標明明確的日期，文件的大致內容等，對印刷進行一定格式的排版。對查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進行一定的安全責任制度，針對檔案存放要做到專人專管，對檔案室進行系統的，科學的存放布置。存放地點要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項保護措施。對于有條件的，進行一定的電子排擋，進行電子目錄存放。更加便于查閱者進行翻閱查找。
三、結語
在老年大學中，各項管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學校工作中占據著十分重要的地位。想要進一步提高老年大學的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷完善各項管理制度，并將現代信息化技術融入檔案管理中，借助現代科技更好的實現檔案管理，使其呈現更好的發展。總而言之，檔案管理作為老年大學不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進管理制度，提高管理人員的專業性和積極性，不斷加強更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務于老年大學發展。
參考文獻：
幼兒成長檔案是近幾年來各個幼兒園都在做而且都很重視的一項活動，它不僅能記錄幼兒成長的精彩瞬間，而且通過對幼兒相關資料及各種作品的有意收集，還可以幫助我們了解幼兒的興趣、態度和成長、進步。它既可以讓孩子在長大后回味自己的成長過程，又可以為教師和家長對幼兒的正確評價積累重要的資料。但是在使用紙質幼兒成長檔案的過程中，我們也發現了一些問題：
1.模式化記錄，缺乏個性展示
我們都知道，紙質檔案是根據設計好的檔案模板統一印刷出來的，教師則是根據統一的模板要求，分別用文字或照片的形式進行記錄，不能進行個性特長的展示，也沒有適當的空間去記錄，教師自由調整的空間較小。
2.多靜態照片、文字，無動態影像、聲音
紙質成長檔案為靜態的成長記錄，無動態成長記錄，而從幼兒的年齡特點出發，他們的成長多是在一個個活動中完成的，因此動態成長記錄能更好地展示幼兒的成長過程，而這在紙質成長檔案中卻是無法實現的。
3.照片展示不夠，無法滿足家長需求
紙質檔案分為大、中、小、托四個學期，每個學期占用10～15頁。而記錄幼兒成長的照片最多不過也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長，顯然不能滿足家長想更多了解幼兒的急切需求。
4.不宜完整保存幼兒園的成長經歷
一般幼兒園的成長檔案都是涵蓋4年的，有時因為家長或幼兒的原因，成長檔案經常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長都會花錢再買一本，可是忽略了孩子成長經歷的遺憾是無法彌補的。
正因為紙質檔案存在著這樣、那樣的問題，才更加激發了我們有效調整幼兒成長檔案模式的愿望。
圖1 電子相冊制作培訓
二、幼兒電子成長檔案的現狀分析
我們在思考了紙質檔案的問題后，開始了解幼兒成長檔案的發展現狀。通過網絡調查發現，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長檔案，由專門的網絡公司負責，每個幼兒每學期收費30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無專業的網絡公司為幼兒制作電子成長檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個幼兒建立初級的電子成長檔案，其中包括個人簡介、快樂學習、快樂生活、快樂游戲、幼兒作品、童言無忌、教師寄語等內容。
三、建立幼兒電子成長檔案的構想
近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過在北京市西城區棉花胡同幼兒園的學習，帶領我園對此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長檔案，嘗試總結出不同年齡班幼兒電子成長檔案的內容與規范。
四、開發幼兒電子成長檔案的嘗試
1.成立電子成長檔案研發小組
我園領導高度重視此項工作，每班選派了一名對此感興趣的教師參加每周一次的培訓。
針對電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進行了“會聲會影”和“美圖秀秀”的培訓，通過練習讓教師能夠熟練掌握這兩個軟件。
3.規范幼兒電子成長檔案制作流程
（1）規范資料收集
①封面
幼兒生活照+簡介，注明昌平區機關幼兒園、制作時間。
②活動中的幼兒
a.專用教室活動：美術教室，電腦教室，玩具圖書館，感統教室；
b.班級日常活動：區域活動，主題活動及親子、助教、走進社區活動；
c.戶外體育活動：功能區活動，特色體育課活動。
③我的新本領
a.小班；b.中班；c.大班。
④我的作品
美術作品（線描、色彩、手工）；區域作品（拼插、建筑）。
⑤視頻分享
區域、生日、園所特色活動等。
⑥健康的我
體檢內容、體檢時間。
⑦爸爸媽媽眼中的我
⑧教師寄語
（2）整理視頻、圖片
對所有視頻和圖片進行編輯加工，準備適合的歌曲、音樂。
（3）制作電子檔案
按照版塊內容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂，完成編輯。
圖2 用相機記錄下的幼兒在活動中的表現
五、實行幼兒電子成長檔案后的效果分析（見表1）
表1
六、幼兒電子成長檔案的制作要求和注意事項
1.幼兒電子成長檔案制作要求
（1）對視頻的要求
①有代表性、典型性、價值性；②時間1～3分鐘；③錄像品質高、不晃。
（2）對圖片的要求
①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當編輯，不遮擋主要內容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內容要全面；⑤照片數量20～50張。
（3）對文字的要求
①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據圖片內容進行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動文字速度要適宜，給出閱讀時間；⑤文字不宜太多。
（4）對版塊的要求
①整個電子成長檔案，版塊風格要統一；②版塊背景選擇要清新、簡潔。
2. 制作幼兒電子成長檔案注意事項
（1）幼兒照片要及時記錄、及時分類，即相機隨手帶、照片隨時拍、整理隨時做。
（2）培訓要以點帶面，不能全面培訓。
（3）班級內合理分工，避免突擊。
（4）每個班要突出該年齡班幼兒的學習和年齡特點。
1．培訓需求分析。綜合運用訪談法、觀察法、小組工作法和問卷調查法對服裝銷售人員的培訓需求進行調查分析，確定服裝銷售人員的培訓需求。
2．確定培訓目標。根據企業的現狀和發展需求，結合服裝銷售人員的培訓需求，確定本次培訓的目標。
（1）提高服裝銷售人員的綜合素質。
（2）豐富服裝銷售人員的專業知識。
（3）提升服裝銷售人員的市場開發能力和銷售能力。
3．制訂培訓計劃
本次培訓計劃如下表所示。
培訓計劃表
培訓課程培訓時間培訓地點培訓方式培訓講師培訓內容
形象規范____日____時～____時公司培訓室集中講授
現場演示公司培訓講師服飾規范、修飾規范、舉止規范、語言規范等
服裝基本知識____日____時～____時公司培訓室集中講授一線生產
專業技術人員1．服裝的色彩、型號與搭配
2．服裝面料知識
3．服裝的洗滌與保養
市場開發____日____時～____時公司培訓室集中講授銷售部經理1．如何選定市場
2．如何明確定位目標客戶
3．初步接觸客戶的技巧
4．正式洽談的技巧
促成銷售的技巧____日____時～____時公司培訓室小組討論
案例研討
集中講授公司培訓專員1．了解顧客的購買心理
2．及時抓住成交信號
3．促成銷售的方法
4．促成銷售的技巧
5．做好附加銷售
陳列技巧____日____時～____時公司培訓室集中講授
小組討論銷售部經理1．服裝陳列的主要方法
2．陳列中常見的問題及注意事項
如何引導客戶補貨____日____時～____時公司培訓室集中授課
現場演練銷售部經理1．幫客戶分析產品銷售的四個周期
2．讓客戶了解產品的生產周期
3．引導顧客系列化銷售、系列化補貨
4．及時告知客戶的暢銷款，指導其推廣備貨
5．幫客戶合理分析補貨需要考慮的問題
處理客戶異議____日____時～____時公司培訓室集中授課
情景模擬培訓部講師、銷售骨干1．異議產生的原因
2．正確面對顧客異議
3．處理顧客異議的方法
售后服務____日____時～____時公司培訓室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴
2．服裝的退換服務
3．建立顧客檔案
業務能力____日____時～____時講授、角色扮演、情景模擬培訓講師表達能力、交際能力、應變能力等
二、培訓實施事項和準備細則
有關服裝銷售人員培訓的具體培訓實施事項和準備細則見下表。
培訓實施準備細則和注意事項
事項準備細則
培訓人員準備1．受訓者對培訓安排和課程的了解
2．培訓講師的確定
3．培訓紀律和培訓注意事項
培訓時間準備1．培訓的課程時間和每天的日程安排
2．培訓程序安排
3．受訓學員工作時間與培訓時間的協調
培訓資料1．培訓講義
2．受訓學員資料、培訓需求、以往培訓記錄的及時整理
3．培訓效果和評估問卷的準備
4．受訓學員培訓考勤簽到表
培訓場地1．培訓場地準備
2．培訓會場的布置與人員座次安排
3．培訓環境
培訓器材1．投影儀、麥克風、電腦、白板、油筆、電源等
2．培訓道具及器材的購買與準備
三、培訓效果考核與評估
對本次培訓效果的考核與評估采用定性分析與定量分析相結合的方式。
一、醫療設備檔案的建立
1.建立信息庫。輸入設備名稱、規格型號、數量、價格、生產或購買日期、產地、聯系人、電話等。便于有效應對突發事件和緊急事件，為醫院提供高效、快速的服務。
2.資料收集范圍。設備儀器要做到一機一檔，檔案資料主要有兩部分，一部分是原始資料：大型醫療設備審批報告、設備樣本圖片、供方企業法人營業執照、供方醫療器械經營許可證、供方醫療器械注冊證、購貨合同、設備配置清單等；另一部分是隨機材料：使用說明書、線路圖、設備安裝調試、檢修報告、維修記錄等。
3.建立醫療設備供應商檔案。將醫院設備采購供應商的資質、合同、廉潔誠信協議、商品質量、價格、售后服務等信息進行錄入，建立醫療設備供應商檔案庫，為醫院今后選擇設備供應商提供依據。
二、醫療設備檔案的管理
1.加強醫療設備檔案制度化管理。醫療設備檔案管理是醫院質量管理的重要組成部分，從檔案的收集、整理到最后的歸檔，制定工作程序、明確工作職責，實施嚴格責任管理，建立完善的設備檔案管理制度，做到條理清楚、目標明確、檔案保存完整，為今后醫療設備的有效使用打下良好的基礎。
2.提高管理人員素質。醫療設備檔案資料具有較強的專業性，需要由醫療設備專業技術人員來管理。要不斷提高管理人員業務水平和專業素養，嚴格按照醫療設備檔案管理的內容進行管理。注重原始資料的積累與保存，負責檔案的外借與歸還管理，保證檔案的安全和完整，保證醫療設備信息的查詢、處理及上報數據準確無誤。為今后設備儀器的良好運行提供更好的保障，進而發揮其最大的作用。
3.做好設備使用情況的記錄與歸檔。在設備使用過程中，要按照管理制度和工作程序，做好詳細記錄，將記錄表格及時歸檔。如對植入或介入人體醫療器械使用后跟蹤記錄。按照相關文件要求，對植入或介入人體醫療器械要建立并保存詳細的可追溯性記錄，使用上級統一印發的《植入或介入人體醫療器械可追溯性記錄冊》，詳細記錄患者一般情況、手術時間、手術者、產品情況、有效期限及必要的產品使用狀態、跟蹤信息等。記錄冊要編號使用，設專人用藍黑筆認真填寫，不得涂改。如有寫錯修正之處要有記錄人按上指紋，保持記錄的完整和原始性。使用記錄要妥善保管，使用完畢留存時間至少超過介入器械終止使用后1年，以備追溯和查詢。
4.做好醫療設備供應商誠信監控。建立供應商電子檔案，對與醫院建立業務聯系的供應商，相關科室可按合同履行情況進行誠信度評分，確定星級，對誠信度低或存在不良行為記錄的供應商，將終止業務往來。
三、醫療設備檔案的應用
1.為醫療設備的保養與維修提供參考數據。要按時對設備進行維護保養，指導操作人員正常使用設備，提醒操作人員注意事項，將主要檢查、維護保養，正常操作使用、設備有無損壞等情況記入檔案，技術維修人員可以通過查閱設備的技術參數結合《各科室設備狀況考核表》詳細記錄，可以盡快查找到設備出現問題的原因，縮短維修時間，提高維修質量，更好的為患者服務。
一、建立寶寶病歷檔案的必要性
（一）有利于準確描述病情
家長估計都有過這種體會，如今給孩子看病實在太難了！看病擠、排隊長、專家少，往往是“排隊三小時，看病三分鐘”。在這種情況下，不少媽媽對著醫生總不能流暢地陳述寶寶的病情，一則看病時間緊，來不及細述；二則記憶力有限，不可能原原本本地將發病期間的全部情況告訴醫生。據統計，84%的人走出醫院的大門之后，才想起來很多應該問醫生的問題還沒有問。[1]有了詳細的病歷檔案就簡單多了，對著自己記錄的癥狀和用藥情況講一遍，或是呈給醫生看，條理清晰的記錄能提供給醫生診斷的線索。
（二）指導家長正確護理
雖然現在很多醫院都實行病歷雙軌制，但是對于媽媽來講，寶寶身體不舒服的時候，清晰的紙質病歷還有很好的參考作用。但是很多醫生在醫院病歷薄上的記錄是非常簡短扼要的，不少醫生寫的字一般人還看不懂，時間一長，患病期間的記憶模糊了，醫生記錄的“天書病歷”也不能起到提示的作用。據統計，約有20%的人回到家里就忘記了藥該怎么吃，孩子該怎么護理。[2]自己建的病歷可以附上醫院打印病歷單，能給媽媽提供清晰的提示作用。
（三）保證病歷連續性
據統計，63%的人在孩子的一次病程中，去過2-3家醫院或看過2-3個醫生，不但頻繁換醫院，還頻繁換藥。[3]這樣就導致寶寶病歷分散保管，使病歷失去了疾病發生和發展以及醫治的連續性記錄。而自己建的病歷檔案可以更加準確、完善，更具連續性和系統性，醫生則可以通過寶寶以前的系統病歷了解到寶寶既往史和曾經用藥情況，在此基礎上更了解寶寶體質，有利于醫生做出正確診斷。
（四）反映寶寶成長的珍貴記錄
從呱呱墜地到嗷嗷待哺，從咿咿學語到蹣跚學步，歡笑、哭鬧、耍怪、生病……寶寶的每一個變化，每一步成長，都深深牽動著父母的心。而這每一步成長都是以后的回憶，每一個過程都應成為我們收藏的記憶。生病是寶寶成長過程中不可避免的經歷，病歷檔案也是寶寶健康檔案和家庭檔案的重要部分，是反映寶寶成長的珍貴記錄，值得我們去用心記錄。
二、寶寶病歷檔案的構成
一般來講，病歷檔案是人們在醫院就醫期間形成的全部醫療檔案，即人們就醫后由患者或家屬陳述病情、病史以及醫護人員對患者進行診斷、治療、護理和愈后追蹤過程中形成的全部記錄（包括各種文字、圖表，以及所有的實驗室檢查和其他特殊檢查的報告等）。而本文所指的寶寶病歷檔案是媽媽在傳統病歷檔案基礎上添加自己癥狀描述、用藥情況、就診記錄和護理心得并進行整理和排序的資料總和。
（一）癥狀描述
癥狀描述可以主要記錄以下幾個方面：
癥狀：主要癥狀，如咳嗽、發燒、腹瀉等，發病時間，持續時間，程度，伴隨癥狀等。
體溫：如有發燒，應該記錄下每次測量體溫的時間和測量結果。
大小便情況：次數、顏色及質地。
飲食情況：包括食欲情況和每日吃的主、輔食數量。
精神狀況：興奮、正常還是萎靡不振。
活動情況：參與了哪些活動，活動量有何變化，活動后反應如何。
睡眠的時間長短：睡眠時間有無變化，睡覺時的狀態。
（二）就診情況
醫生記錄的病情描述，醫生的診斷結果，處方藥品名稱，服用的劑量和次數，家庭護理事項等，如進行了檢查和化驗，最好將化驗單、檢查報告復印一份并貼起來。為了預防“天書病歷”，筆者每次就診后都要打印一份病歷清單（醫院電子病歷紙質版），上面明確寫有診斷結果，所開的藥，服用劑量和次數等，參照起來很清晰。
（三）用藥情況
就診前自己給寶寶服用了什么藥，各種藥用后有什么反應；就診后用哪種藥感覺良好有效果，用哪種藥有不良反應或過敏，都要記錄下來，再次就醫時，提供給醫生，避免重復用藥和藥物間不必要的不良反應；家中常備什么藥最好也記錄好，以免醫生重復開藥。
（四）心得
疾病的癥狀、特點總結，自己在寶寶患病期間每日的護理經驗、教訓，可作為日后家庭護理的參考。如寶寶發燒幾次后，就可以總結出什么樣的物理退燒發方法對寶寶比較有效，什么樣的情況下要趕緊就醫，什么情況下要注意觀察、不要急于就醫等，以免護理不當使寶寶受到交叉感染等。
三、注意事項
（一）謹慎判斷
自己記錄的病歷可作為日后家庭護理的參考，但是卻不能完全作為用藥的依據。對媽媽來講，最重要的是要日常照顧好寶寶，平常多積累經驗，多看書，多了解寶寶健康常識，寶寶生病時，一定要謹慎判斷，在不能及時聯系到醫生的情況下，可以先和以前情況對照，如果癥狀是以前反復發生過的，可參考以前情況用些成分簡單的家庭常備用藥，能不用藥盡量不用，或盡可能地咨詢醫生后用藥，以保證用藥安全。
（二）及時整理
照顧寶寶的確是件不容易的事，事多而繁雜。每次生病以及就診過后都要及時進行記錄和整理，以免忙于其他事情后，就想不起來或者記不清楚細節，這也是對自己的細心、耐心、愛心的一種考驗。
【關鍵詞】醫院管理；檔案管理；照片整理
照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成，對國家和社會有保存價值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。醫院照片檔案真實、形象、直觀地記錄了醫院在醫療、護理、科研、管理、教學、基礎建設、思想文化建設等各個方面的資料。隨著現代文明的不斷提高，醫療改革的不斷深入，照片檔案將會發揮越來越重要的作用。因此，我們對照片檔案的收集、整理、保管和應用需繼續加強研究，使其在檔案利用中發揮重要的作用。
一、照片檔案的分類
照片檔案應當包括照片和文字說明。照片是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構成。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。文字說明包括照片背景、事件、時間、地點、人物、攝影者。一般要求：文字簡要、流暢，說明位于照片下方，一張照片編寫一個說明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫院主要重大活動、重要工作成果、包括醫療、護理、科研、管理、人才培養等各個方面。
二、照片檔案的整理
（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內目錄包括：照片號、底片號、照片題名、頁號、備注。底片經過分類后應編號并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關的底片為一個保管單位，編一個底片號。如果是一組底片，在底片順序號后面還要編一個分號。底片號是按底片收到的先后次序編號登記的，對已經確定類別的底片號再加分類號。照片檔案的整理應遵循有利于保持檔案有機聯系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應在全宗內按年度―問題進行分類，分類應保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號。然后每組照片分別編小流水號。文字說明的內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內目錄使位置固定下來。
（二）數碼照片歸檔的管理。數碼照片檔案一般由數字圖像、文字說明兩部分組成。檔案工作人員要根據數碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數碼照片的像素應在500萬以上。
三、照片歸檔注意事項
根據不同醫院的不同定位，由指定科室調查研究，指定符合醫院自身特點的科學化照片整理措施。首先，拍攝人員進行統一培訓，所拍攝的照片必須保障質量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細節的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關活動舉辦的時間為基礎，采取不同時間，不同內容，層層分類的辦法統一保存。可以分為如下幾類：（1）記錄醫院重大活動的照片：重要會議、醫院舉辦各種活動等過程中拍攝的照片。（2）記錄醫院醫療護理工作的照片：如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過程及其相關患者、病歷的照片。（3）醫院學術科研活動的照片：比如各種學術活動中的照片、醫院科研成功匯編照片等。（4）醫院有代表性個人的獲獎、出訪、留學、著作等過程中的照片。（5）反映醫院全貌的照片。
四、照片檔案的保管存放
保管原則：遵循《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》。上世紀80年代以前的照片檔案均是老式照相機拍攝，有底片。但是以前的老照片質量不高，加上保存條件有限且年代久遠。后期，我院的照片檔案均以數碼相機或者單反相機拍攝，效果好，質量高。數碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊，按分類、以時間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤。不得由非檔案人員隨意翻閱。
隨著醫院的發展，照片檔案數量越來越多，種類越來越復雜，需要增加檔案管理專業人員的專業性，要求管理專業人員更加及時、詳細、明確地對照片進行分類、整理、保管，以期建立一個完善的照片檔案系統。總之，醫院需要更加重視照片檔案管理工作，加強照片檔案的管理效果。醫院照片檔案管理人員應該充分認識到照片檔案的重要價值與地位，做好相關的歸檔與整理工作，確保醫院整個照片檔案工作的順利開展。
【參考文獻】
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關鍵詞：計算機；檔案管理；軟件設計；軟件應用
在企業實際開展檔案管理工作的過程中，基于信息技術的發展進步，網絡技術的應用優勢逐漸凸顯出來。而如何結合企業經營項目開展計算機檔案管理軟件的技術研究工作，就是目前各個企業的工作重點及難點所在。
1計算機檔案管理軟件的技術設計流程
想要應用計算機檔案管理軟件開展新時期的企業檔案管理工作，就必須結合工作需求，明確軟件技術的設計要點，掌握技術的基本設計流程。
1.1功能設計工作
本文主要以航空發動機公司的信息檔案管理工作為例展開分析，在實際進行計算機檔案管理軟件技術的研究工作時，首先，企業應當分析出計算機檔案管理軟件應當具備的基本功能有哪些。一般來說，檔案管理工作涉及到對資源信息的收集和整理等基本工作，內容相對較為復雜和繁瑣。因此，軟件系統應當具備自動分類的功能。其次，為了保證檔案數據的安全，還要具備數據備份功能。同時，計算機檔案管理軟件的應用優勢就是可以在網絡平臺上便捷完成信息的存儲、傳遞、修改等工作，降低員工的工作壓力。最后，在軟件技術的設計環節中，技術人員要重點關注于網絡連接的問題，科學合理的開展資源共享工作，保證檔案資源應用價值的充分發揮。此外，還可以為系統設置打印功能，減少手工勞動的強度。
1.2系統結構建設
計算機檔案管理軟件的設計工作應當從系統結構設計環節入手，設置資源存儲層，建立數據資源庫，按照不同檔案類型對數據庫進行分類設置，給資料查找工作提供便利。同時，應當從軟件操作界面的框架結構建設工作入手，結合企業經營項目類型和獨特的文化精神，進行界面布局的優化設置工作，提高軟件的美觀性和實用性。最后，是安全防范結構的建設工作，通常技術人員會在網絡準入口以及登錄界面設置安全防御機制，降低系統受到安全風險干擾的幾率。各個企業都應當充分意識到完善系統結構建設工作的重要作用，并應當重點關注于技術人員對軟件技術的應用情況，確保計算機技術應用價值的充分發揮。
2計算機檔案管理軟件技術的應用要點
在實際操作計算機設備完成電子檔案管理工作時，還有一些操作要點需要遵守，具體可以從以下幾個方面展開分析和研究。
2.1人員培訓工作
雖然我國已經進入信息化時代，信息技術可以實現對數據的自動存儲和分類，給員工的日常工作提供了極大的便利。但是，實際的計算機技術仍然需要由專業的工作人員來操作。因此，企業必須要從人才培養的角度出發，了解新時期企業自身的發展情況，明確檔案管理工作的重點及難點所在。安排專家為員工傳授先進的工作經驗，并應當開展素質教育工作，引導員工自覺規范自身的工作行為。在這個環節，企業要注重于提高員工的創新意識及能力，讓員工能夠不斷總結檔案管理軟件技術的應用優勢及不足，研究優化系統結構建設方法及軟件操作方案的可行措施。從而有效提高技術的應用效果，推動企業檔案管理工作的有序運行。
2.2管理機制建設
企業檔案當中涉及到的信息數據有很多，包括企業的發展歷史，項目運行的數據信息，員工個人信息及客戶個人信息等等。這就要求企業明確哪些檔案可以進行信息共享，哪些檔案屬于私密文件。然后在應用計算機檔案管理軟件時，在內部建立健全的監管機制，從約束員工的工作行為入手，避免人為因素造成檔案資料被篡改或丟失的問題。針對這個問題，檔案管理中心的工作人員可以利用信息技術手段在軟件平臺上為每位員工設置登錄賬號，以密碼登錄的方式核實登錄平臺的人員身份信息。再根據不同部門的工作職能需求，設置其可以查閱以及修改檔案數據的權限。從而為檔案數據提供雙重保護，降低安全隱患的發生幾率。同時，檔案管理工作的關鍵就在于對數據信息的開發利用，檔案管理人員可以利用計算機技術對整體的數據信息進行整理和分類，根據時展情況和檔案的使用年限，對失效檔案進行集中清理。最后，將同類項目的檔案數據整合起來，分析出項目流程設置工作存在的實際問題，并及時修改。以便于充分發揮出檔案管理工作的價值，達到優化工作內容和形式，推動企業經濟可持續健康發展的目的。
2.3相關注意事項
在應用計算機檔案管理軟件的過程中，還有一些注意事項需要遵守。第一，新時期的檔案管理工作主要依靠信息技術手段來完成。因此，企業要想充分發揮出軟件的實際應用效果，就需要做好前期準備工作，完善基礎設施建設。這還涉及到資金成本的投入問題，企業應當安排財務管理人員做好經濟預算，提高資金的使用價值，避免出現資金浪費的問題。第二，設計計算機軟件進行檔案管理的目的是為了提高傳統檔案管理工作的水平和效率。在軟件功能的研究工作上，對檔案材料可以進行目錄檢索，也可進行文件內容全文檢索；與打字機文件對接，可直接使用打字機的文件，減少文件材料手工錄入量。在這個環節中，技術人員應當保證系統能夠實時地反映檔案文件分發、借閱、利用、移交、銷毀、統計等情況，這是有效減輕員工工作壓力，提高計算機檔案管理軟件應用效果的關鍵環節，需要各個企業引起高度重視。
2021高考時間安排為6月7日-8日，隨著高考的結束，緊接著就是等待成績分數的公布，所以你們知道吉林高考分數成績什么時候公布嗎?下面是小編為大家帶來的有關2021年關于吉林高考分數成績查詢時間通知，但愿對你有借鑒作用。
2021年關于吉林高考分數成績查詢時間通知預計在6月24日左右，考生可以查詢到高考各科考試成績。
高考志愿填報注意事項有哪些1、正確估分：分數出來前對一下答案，對自己有一個大概的估分;
2、提前參考往年錄取分數線：預估分數后，接下來要做的事情就是大面積搜索數據;
3、明確各項重要的時間節點：控制分數線、各批次志愿填報及錄取結果、征集志愿等;
4、研讀報考院校的招生章程：招生章程是高校有關招生方案、招生計劃和錄取規則等的政策性承諾，了解學校的招生章程對科學填報志愿有很大的指導作用。
高考成績查詢注意事項高考后，最讓家長和考生著急的就是查分了，而這種心態也最容易被騙子盯上，他們往往會通過短信發送虛假查分網址，讓考生輸入身份證號、姓名等信息后再根據這些信息進行精準詐騙。或者是通過這種類似的鏈接，向考生和家長發送木馬病毒，只要點進去之后，木馬程序便植入手機，獲取關聯銀行卡等信息，通過攔截獲取支付驗證碼，再網購消費變現或者通過第三方支付平臺提現。
每年招生期間，有些騙子住在招生現場附近的賓館，利用家長和考生提供的報名號或準考證，冒充考生家長或親戚，在招生錄取現場咨詢點查詢考生投檔軌跡，鉆家長和考生對錄取信息不了解的空子，本屬于正常投檔和錄取的，卻向考生家長“報功”：是由于他找了朋友，花錢疏通 關系，考生才被投檔或錄取，并借機向家長收取錢財。
騙子向考生寄送偽造的錄取通知書，讓考生將學雜費事先打入銀行賬戶內，騙取考生家長錢財。考生拿到錄取通知書后，到學校報到繳費，不存在提前給學校的銀行賬戶打學雜費一說。高考后，考生和家長應弄清招考流程，對于不清楚的入學事宜應向所報考學校咨詢，切勿聽信騙子一面之詞。
高考分數線相關的幾個名詞解釋軍檢線：
軍事院校的體檢線。多年來一直與普通本科分數線相當，因此可以視為本科二批分數線，但有些軍校的錄取分較高，會在第一批錄取分數線(重點線)附近上下浮動，幅度不太大。
資格線：
招生錄取的資格線，也叫最低錄取分數線。只有考試分數等于或超過該分數的考生才有資格被招生高校錄取。錄取時，資格線上的考生依據從高分到低分的原則錄取，倘若考生對院校和專業不挑剔，專科資格線上的考生基本都會有學上。
批次線：
錄取時的主要依據。多數省市都會按不同錄取批次劃定四條分數線，也有些省市錄取批次更多，分數線也更多，只有考生達到或超過某批次分數線時才可能參加該批次的錄取。
除本科一批分數線，是按招生計劃的1∶1.2全省劃定，其他都是按照1∶1的比例劃定的。
提檔線：
錄取學校提取檔案線。與錄取線不是一條線。例如：本科一批院校的提檔線是依據1∶1.2的比例劃定的，學校會對提檔線上的所有考生閱檔，再把多余的20%的考生檔案退回省招辦，因此，提檔線上的考生并不意味著一定會被錄取。
錄取線：
目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應按檔案種類分別整理組盤。
1、文書電子檔案整理
一是內部文件。以年度、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤；第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案盤內文件目錄，便于計算機對盤內文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進入網絡，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進入檔案數據庫。如要查詢，則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。
2、科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。
A．基建檔案。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。
B．設備檔案。企業引進技術和購置各種設備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發展，國內設計院設計的產品也逐步實行了CAD設計，而且企業的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。
3會計電子文件整理
A．工資單。工資以光盤形式歸檔時，應附有紙質的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。
B．賬簿。企業會計賬簿內容已進入計算機管理系統，現在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統-，其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。二、電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。
1、軟磁盤的保護
A、統一軟盤的規格，使用3．5寸高密盤保存。
B、把住軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數據。目前市場上存在不少質量低劣產品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質量關。
C、規范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里，環境空氣相對濕度控制在40％一50％，溫度控制在14-24℃。
D、加強病毒防范。要求各業務部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。
F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現文件名后再歸檔保存。
G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。
2、光盤的保護
A．規范排放和使用。光盤的存放應置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。
現代社會中信息技術的迅速發展，迫使學校也在改變教學的理念。同時，學校設定評價標準的能力也在進步，檔案管理的應用作用也就成了綜合實力中的重要組成部分。檔案中的圖片、文字及豐富多彩的教學錄像，是學校各項活動的真實記錄。但，目前一些學校檔案管理方面的工作還存在一定欠缺，管理理念和方法也較落后，需要進行有效改善，使之促進學校各項管理工作的進一步發展。
一、中學檔案管理工作存在的問題
隨著現代社會中的信息技術不斷迅速發展，檔案管理工作相較存在滯后現象，不能滿足現代社會對檔案信息資源的要求。主要表現在：一是學校領導除了關注教學，沒有重視檔案管理的問題，對于檔案管理的認識欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業素質較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導致無法推進先進檔案信息管理技術。四是中學領導忽視了學校管理制度要求和檔案管理工作規范，沒有添置信息化設備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關改進措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學校檔案管理工作能在正常的條件下運行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對學校的實際情況進行全面的調查，經過調查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規定中的合理科學規章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環節標準進行。二是管理檔案時，通過有序化來進行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續，做好入檔記錄。三是為了進行檢索，需要對檔案管理進行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關的檢索進行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養。為了更好地進行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關部門定期對工作人員進行培養。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關學習的資料，要求學習過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識；同時提高工作人員的實踐技能（計算機技術）、維護網絡及管理數據，加強管理經驗的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強培養相關人員的管理及監督專業水平，減少難點，運用現代網絡技術收集管理中的相關信息，把現代信息技術融入新時期檔案管理工作的發展當中。
（三）管理檔案中的注意事項。檔案管理人員在整理或保存檔案時，對于從前的紙質化檔案用日常的處理方式接手即可，因為在檔案管理當中很少存在重紙質文件。但是屬于特殊性的數字化文件，如果采取處理方法出現失誤，會導致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時，要認真核對是否屬于數字化文件，再進行收集。為了方便使用計算機網絡（Computer）來發送相關郵件及文件，相關單位該為中學校提供“網絡”（The internet），通過先進網絡技術來把文件安全發送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時注意一些方面：進行檢查資料的質量保證，避免出現破損或水漬的痕跡，對于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現代化管理方式的應用。隨著現代社會信息資源的不斷推進，檔案資源利用率及開發較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各個中學的競爭力不斷加強，為了在一定程度上提升目標，采取相應的手段對信息資源及企業信息進行程度上的競爭。然而科學技術利用高速發展的時代提高了生產力，所以，在社會管理及經濟建設當中信息技術已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進先進技術發展上。但隨著時代的發展要求對傳統的（方式方法、管理理念及管理機制）不再被廣泛利用，對此方面需要加強提高。為了擴大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發上加強優化，并建立一種相應的開發機制，使信息管理技術及傳統檔案配合所謂方式進行改進。同時讓豐富的形式滿足現代信息的要求，加強重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質），也要把相關資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質量。
三、總結
檔案管理對于現代高中學校來說是在工作中非常重視的部分，用先進信息技術使學校的檔案管理工作能力得到提高，起到促進的作用，同時提供更多的相關信息并給予一些支持。如果中學的檔案管理工作能力，能得到相關部門的認可，可提高教學管理水平，并為未來的發展做好鋪墊。
關鍵詞：房產檔案；信息利用；注意事項
中圖分類號：G710 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2012）-10-0198-02
近年來，全國各地的城市建設取得了突飛猛進的發展，房地產事業也發生了日新月異的變化，房地產市場空前地活躍。隨著經濟建設的發展、廣大群眾法制觀念的不斷提高以及國家一批房產政策的出臺，在房地產行政管理、住房制度改革、市場規劃、司法協助、金融信貸、房地產課稅等各項工作中，房屋產權檔案的利用越來越頻繁，也越來越顯示出房屋產權檔案本身所固有的價值。房產檔案的合理利用也會給本行業帶來新的活力，給房地產行業和社會公民維護其合法權益帶來不可替代的作用。
為了發揮房屋權屬登記的公示作用，保障房屋交易安全，維護房屋交易秩序，保護房屋權利人及其相關當事人的合法權益，房屋登記檔案信息的公開查詢勢在必行。但查詢并不是無條件的，任何查詢人都必須在法律法規規定的范圍內，遵循一定的程序與規則，才能進行有限的查詢。
一、房產檔案、房屋權屬登記信息
房產檔案是登記簿記載相關信息后，申請登記的原始資料以及登記機構的內部審核文件整理歸檔而成的，是城市房屋權屬登記管理工作的重要依據，從而成為房地產產權界定的有利存證，為實施產權管理和產權保護提供了可靠的法律保障。最早對房產檔案作出較為詳盡規定的法律規范是建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》（第101號令，以下簡稱《辦法》）。根據該辦法的規定，權屬檔案的歸檔范圍包括以下幾個方面。
1.房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件。根據登記類型的不同，具體有：（1）房地產權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人人的身份證明、授權委托書等；（2）建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、土地使用權證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協議書、聯建或者統建合同、翻改擴建及固定資產投資批準文件、房屋竣工驗收有關材料等；（3）房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件，有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等。（4）設定房地產他項權利的有關合同、文件等。
2.房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
3.房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。
4.反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
5.其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件，歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。
建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號）規定：房屋權屬登記信息包括原始登記憑證和房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息。
房屋原始登記憑證包括房屋權利登記申請表，房屋權利設立、變更、轉移、消滅或限制的具體依據，以及房屋權屬登記申請人提交的其他資料。
房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息，包括房屋自然狀況（坐落、面積、用途等），房屋權利狀況（所有權情況、他項權情況和房屋權利的其他限制等），以及登記機關記載的其他必要信息。已建立房屋權屬登記簿（登記冊）的地方，登記簿（登記冊）所記載的信息為登記機關對房屋權利的記載信息。
原始登記憑證以及登記機構的內部審核文件收集、整理、歸檔后形成房產檔案。登記簿的信息來源于房產檔案和原始登記憑證，登記簿記載相關信息后，申請登記的原始資料以及登記機構的內部審核文件作為登記檔案歸檔。
二、房產檔案查詢的權限
根據建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號）規定：
（一）房屋權屬登記機關對房屋權利的記載信息，單位和個人可以公開查詢；可以自己查詢，也可以委托他人查詢。即房屋登記自然狀況、權利狀況和其他必要信息可以向社會公開查詢。
（二）原始登記憑證可按照下列范圍查詢：
1.房屋權利人或者其委托人可以查詢與該房屋權利有關的原始登記憑證；
2.房屋繼承人、受贈人和受遺贈人可以查詢與該房屋有關的原始登記憑證；
3.國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監察部門和證券監管部門可以查詢與調查、處理的案件直接相關的原始登記憑證；
4.公證機構、仲裁機構可以查詢與公證事項、仲裁事項直接相關的原始登記憑證；
5.仲裁事項、訴訟案件的當事人可以查詢與仲裁事項、訴訟案件直接相關的原始登記憑證；
6.涉及國家安全、軍事等需要保密的房屋權屬登記信息，可以在國家安全、軍事等機關同意查詢范圍內查詢有關原始登記憑證；
7.法律法規及有關規定不宜公開的房屋權屬登記信息，其查詢范圍和方式按法律法規和有關規定辦理。
三、查詢程序及要求
房屋權屬登記信息的查詢需申請。查詢機構應及時提供查詢服務，不能及時提供查詢服務或無法提供查詢的，應向查詢人說明理由。在檔案利用實踐中，通常查詢程序為：
第一，查詢申請人或人出具身份證明或其他相關證明。如房屋權利人的權利憑證；繼承人查檔的，應當提交繼承權公證書；國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關、紀檢監察部門、證券監管部門應當提交本單位出具的查詢證明以及執行查詢任務的工作人員的工作證件；國家安全、軍事等機關同意查詢的證明等。
第二，填寫《房屋權屬登記信息查詢申請表》，明確房屋坐落（室號、部位）或權屬證書編號，以及需要查詢的事項。
第三，負責對外查詢檔案的工作人員對查詢人員主體資格以及查詢房屋是否存在或是否辦理權屬登記等情況進行初步核實。
第四，符合查詢條件且查詢標的存在的，打印登記簿紙頁或者提取原始房產檔案，復印、摘抄、打印相關內容。
需要注意的是，查詢原始登記憑證的，應由查詢機構指定專人負責查詢，查詢人不能直接接觸原始登記憑證，以確保原始憑證被損壞或惡意篡改；查詢機構及其工作人員應當對房屋權屬登記信息的內容保密，不得擅自擴大登記信息的查詢范圍。
四、查詢中應注意的問題
查詢房產檔案資料，同權屬登記過程一樣，也存在擔負法律責任的風險問題，有些查閱是非法的，應嚴格禁止，如：權屬登記部門工作人員，受人之托，隨意查閱他人房產檔案，并向社會透露；個別機關執法人員，以公事為由、保密為由，不出具單位公函，隨意調閱；律師以為由，在未取得法院立案文書時，要求取證；不提供具體座落，只提權人姓名，大海撈針式的摸查“由人查房”等等。
為此，在查詢房產檔案問題上，應從加強內部管理入手，健全規章制度，進行嚴格控制，應注意以下幾個方面：
1.權屬登記工作人員和檔案管理工作人員職責明確，與檔案管理無關的人員不能隨意調閱檔案。即使有關系，也不能跨產別、跨科室調閱；
2.執法機關查詢，堅持驗收一證一信。證指查閱人員的執法證，信指單位證明信，收取后存檔，并如實進行記載、備查；
3.個別案件查詢，不易公開身份的，應報請上級領導批準、簽字后存檔備查；
4.查閱過程和取證情況應詳細記錄在案，根據查閱者的具體需要提供具體材料，而不能以部分需要提供全部材料；
