開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理應急方案，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；思考

1 引言

經濟全球化的趨勢已成為一種潮流不可阻擋，全面提高核心競爭力已是企業(yè)管理的當務之急。企業(yè)是經濟運行的主體，為了適應社會發(fā)展需要，企業(yè)必須加快實施檔案管理信息化建設，促進檔案信息的共享與利用，提高企業(yè)運作效率，向技術進步、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)管理模式方向轉變。

2 企業(yè)檔案管理信息化的必然性

管理信息化是企業(yè)提高競爭力的必然選擇。隨著信息網絡的發(fā)展，使企業(yè)面臨著知識化、數(shù)字化、網絡化、全球化變革，企業(yè)的競爭力日益與企業(yè)信息化程度密切相關。信息技術、信息系統(tǒng)作為一種資源已不僅僅支撐企業(yè)戰(zhàn)略，而且還有助于決定企業(yè)戰(zhàn)略，信息戰(zhàn)略已成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分。

企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。從企業(yè)外部看，經濟全球化與信息化呈加速趨勢，市場范圍不斷擴大，競爭對手層出不窮，科技競爭、營銷競爭、市場和人才的競爭日益激烈，這對企業(yè)形成了強大的壓力。從企業(yè)內部看，為適應外部競爭環(huán)境，內部結構、業(yè)務流程、管理方式都需不斷調整、改革，以提高企業(yè)的應變能力、創(chuàng)新能力和競爭能力。

3 企業(yè)檔案管理信息化的內容形式

檔案管理信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體數(shù)字化信息的主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。檔案信息化建設主要體現(xiàn)在四個方面：一是檔案信息的數(shù)字化、網絡化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發(fā)檔案管理模式的變革。

今后的檔案，依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識型等不同類型。數(shù)據(jù)型主要產生于生產物流系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，信息型主要產生于情報系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識型的產生面最廣，將關鍵準確的數(shù)據(jù)及時傳輸給相應的決策人手中，為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。企業(yè)檔案管理信息化建設的關鍵點在于信息的集成和共享，是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括企業(yè)領導和員工理念的信息化；企業(yè)決策、組織管理信息化；企業(yè)經營手段信息化；設計、加工應用信息化。

4 信息化管理對企業(yè)檔案工作的意義

4.1 有利于企業(yè)提高效率，降低管理成本

信息化企業(yè)成本的下降，其實質是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴大信息資源開發(fā)利用范圍，使企業(yè)能以低信息成本實現(xiàn)共享管理成本，充分利用信息資源，節(jié)約產品開發(fā)費用，促進企業(yè)快速發(fā)展。

4.2 促進了信息資源的流通利用和共享，增強企業(yè)核心競爭力

企業(yè)為實現(xiàn)與下屬各企業(yè)、部門之間信息資源的流通利用與共享，建立了多部門的局域網，各部門通過網絡辦公自動化系統(tǒng)進行了檔案信息微機標準化著錄工作，建立了目錄級數(shù)據(jù)庫，對部分檔案進行了檔案原件的計算機掃描，形成了比較豐富的數(shù)字化信息資源。

4.3 促進組織結構優(yōu)化，業(yè)務流程更加先進

檔案信息管理中大多采用電子文件，企業(yè)按照各種業(yè)務流程、各個管理層次的權限予以信息支持。傳統(tǒng)的組織結構被精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網絡”結構所取代。計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通，從而減少了管理層次，實現(xiàn)了動態(tài)管理，使信息溝通暢通及時，發(fā)揮出了流程化管理的最佳效率。

5 企業(yè)檔案管理信息化存在的問題

5.1 對檔案管理信息化思想認識上相對匱乏

信息化的結果是使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明，將為企業(yè)打造一個全新的管理體制，重建企業(yè)生產系統(tǒng)和組織結構。出于思想觀念和知識水平所限，一些人對于新技術、新流程不去主動學習接受，從而產生抵觸情緒。

5.2 缺乏檔案管理信息化建設長遠規(guī)劃，理論實踐結合不夠

由于我國多數(shù)企業(yè)正處在工業(yè)化進程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，企業(yè)對自身的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏考慮，因此很難在推進本企業(yè)信息化建設方面做好總體規(guī)劃，這就直接影響到企業(yè)信息化建設的成功實施。

5.3 檔案管理信息化建設不能與企業(yè)基礎信息資源建設同步進行

一些企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產系統(tǒng)由多個設計單位完成，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運作，必然會造成有些企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件完成后，檔案信息資源不能有效對接共享。

5.4 部分企業(yè)檔案信息化建設存在盲目性

在推進企業(yè)信息化建設進程中，軟件公司對企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色、個性化需求缺少專業(yè)的了解，有些企業(yè)采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析，實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力，使得所建的信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，缺乏針對性和實用性，實施后效果不理想。

5.5 檔案管理信息化建設質量有待提高

從企業(yè)檔案信息化建設的過程中可以看出，不少企業(yè)在企業(yè)信息化建設過程中，系統(tǒng)功能求大求全，使所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理流程大相徑庭。同時相應的人才隊伍數(shù)量和質量不足，缺乏對現(xiàn)代化管理科學和計算機功能的高層次認識。

6 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向

6.1 把握我國經濟發(fā)展轉型特征，做好信息化建設基礎工作

企業(yè)領導決策層必須首先實現(xiàn)觀念的轉變，充分認識檔案管理信息化建設的作用，明確檔案管理信息化建設的目標，認真抓好企業(yè)管理信息化建設。從全局上權衡、協(xié)調、審定、決策及組織實施。將檔案管理信息化建設納入企業(yè)整體信息化建設的規(guī)劃和方案，檔案管理信息化建設要正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業(yè)檔案信息化建設健康有序發(fā)展。

6.2 著眼于企業(yè)長遠發(fā)展，建設檔案管理信息化系統(tǒng)工程

在企業(yè)管理信息化建設過程中，可以分階段地逐步推進管理信息化，減少投資風險，提高成功率，從而使得管理信息化建設和企業(yè)的發(fā)展相輔相成，相互促進。企業(yè)生產系統(tǒng)的信息化、管理決策的信息化、辦公自動化等信息系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)充分銜接，實現(xiàn)信息資源共享，最大限度地支持企業(yè)的經營發(fā)展。

6.3 檔案管理信息化建設應根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，循序漸進地進行

每個企業(yè)都應根據(jù)自身特點，科學、合理地進行檔案管理信息化建設決策，符合自己的日常業(yè)務需要，對檔案管理信息化進行深入的可行性研究。將有限的資金合理應用，挑選符合企業(yè)所處行業(yè)中經驗比較豐富的軟件公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

6.4 大力提高檔案工作人員的素質

檔案工作者必須具有較高的政治素質，良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神以及扎實的現(xiàn)代科技管理知識。每個企業(yè)都應當采取多種途徑和方法，加大對檔案管理人員的培訓力度，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，讓檔案工作人員系統(tǒng)地、全面地掌握現(xiàn)代化科學管理檔案的本領。

6.5 加強各項管理規(guī)章制度建設，提高檔案信息管理工作質量

企業(yè)在檔案管理信息化建設過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規(guī)章制度，從而有效保障數(shù)字化檔案建設安全有序地開展。相關部門應制定出操作性強的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設立專業(yè)人員負責管理。企業(yè)檔案信息化建設的目標是最大限度延長檔案的壽命，最廣泛、最快捷地提供檔案信息來滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。針對電子檔案存在不安全、易修改等特性，可采取以電子介質歸檔為主，紙質歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機結合，實現(xiàn)檔案信息管理工作的高質量。同時，要加強檔案信息的安全管理工作，不給蓄意竊密者有機可乘，對企業(yè)運行的各項信息系統(tǒng)設定防護措施和應急方案。

參考文獻

[1] 曾曉萱. 企業(yè)創(chuàng)新文化——現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之魂 [M]. 山東：山東科學技術出版社，2010.

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第2篇

關鍵詞：公路工程；施工管理；問題；控制

Abstract: The road is the important economic and cultural exchanges between the national economic development and regional infrastructure in recent years, China's highway mileage open to traffic and construction standards have improved dramatically and progress. Highway project is the construction of technical complexity, long duration and large-scale features, which requires the construction enterprises to strengthen management of the construction site, to improve the quality of highway projects. Highway construction management understanding and analysis of highway construction management problems on the basis of the corresponding control measures.

Keywords: highway engineering; construction management; problems; control.

中圖分類號：X734文獻標識碼：A 文章編號：

公路工程施工具有工期長、工程量大、流動性強和受外界干擾因素影響較大的特點，社會因素、自然環(huán)境因素、物質條件和技術條件都會或多或少的影響公路工程的施工質量。同時，隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇，施工企業(yè)的管理能力和組織能力逐漸得到重視，企業(yè)只有有組織有秩序的進行施工，公路工程才能快速、優(yōu)質的完成。

一、公路施工管理

1、施工管理概念。公路工程的施工管理具有廣義和狹義兩種，廣義的施工管理是指對施工全過程的管理，即從施工工程準備到交工驗收階段對設備、原料、物資和勞動的管理。狹義的施工管理則主要是對施工環(huán)節(jié)的管理，包括了現(xiàn)場作業(yè)組織、指揮調度以及生產能力平衡等。公路工程產品功能具有多樣性，受建設場地的地理條件和環(huán)境因素影響較大，施工管理具有多樣性和復雜性。此外，公路工程的工期較長，工作生活場所不固定，施工人員的工作積極性不高，這也對公路工程的施工管理帶來了難度。

2、施工管理的內容和原則。公路工程施工管理包括了檔案管理、技術管理和培訓圖紙會審等，管理人員在現(xiàn)場要做好監(jiān)督、測量、上報施工進度和質量、編寫施工日記以及處理現(xiàn)場等。公路工程施工管理的內容很多，經總結看來就是技術、質量和成本的管理。管理人員要從企業(yè)的實際情況與需求出發(fā)，提高機械化水平和勞動生產率，加強文明生產和安全生產，節(jié)約工程施工資源，提高工程的質量，降低工程的成本，實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化。

二、公路施工管理存在的問題

1、管理的模式落后。由于建設場地和工程類型的不同，公路工程產品具有復雜性和多樣性，高級公路、高架橋和高速公路的建設施工還對原有的工程技術和管理提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理模式已經不適合現(xiàn)代公路工程的施工。目前我國公路工程的施工測繪管理還屬于粗放式的管理模式，施工進度因為測量而受到耽擱，土石方的費用不能精確的計算和控制，測量工程事故大量發(fā)生，公路建設任務異常繁重。

2、施工流動性較大。公路項目的建設和施工沒有固定的場所和位置，管理人員和施工人員在施工的過程中要跨越整個地區(qū)或者是整個省區(qū)，員工的生活和工作受到極大的干擾，工作的積極性不高，很難配合管理人員的工作。此外，由于公路工程的跨度較大，設計人員需要根據(jù)當?shù)氐牡刭|條件和環(huán)境因素來做相應的變更，項目設計變更還對施工的管理帶來一定的難度。

3、管理工作不到位。由于工作地點不確定，建設的工期比較長，公路建設項目的管理人員流動性比較大，管理人員的管理風格和管理工作很難保持連續(xù)性。管理人員不僅要綜合考慮施工質量、進度、成本、施工安全之間的關系，還要編寫施工日記和進行現(xiàn)場事故的處理及管理，施工管理人員的任務量極大，很難對各方面進行全面的管理。同時，施工企業(yè)多沒有自身的管理制度和措施，管理人員的素質和管理水平普遍不高。

4、技術資料的欠缺。公路工程的施工是專業(yè)性技術性極強的工作，需要施工人員真實準確的掌握設計的意圖和施工的技巧，技術難題還要專門的技術人員來進行解答。但是由于管理人員技術資料管理經驗的不足，很多較為關鍵的技術資料不能得到及時的管理和歸檔，資料的完整性、可靠性和真實性受到破壞，這就對施工質量的管理和控制帶來了一定的難度，施工效果和設計效果往往存在很大的差距。

三、公路施工管理問題的控制措施

1、提高管理意識和管理人員待遇。公路工程施工向來都是重技術輕管理，施工單位和監(jiān)理單位沒有一套完善的管理體制。為了提高施工管理的質量，政府要加強對監(jiān)理單位和施工單位的管理，逐步落實質量管理的責任制度，提高施工單位和監(jiān)理單位的管理意識。此外，為了提高管理工作的連續(xù)性，有必要提高管理人員的待遇，增強他們的技術培訓和業(yè)務培訓，提高管理人員工作的熱情和積極性，逐步完善管理體制，提高管理的質量和水平。

2、施工前的準備工作。在公路工程施工之前，施工單位要選擇設計能力和資質能力較強的人員組成管理部門，管理人員在施工之前要對設計圖紙和施工的圖紙進行認真的審查和研究，及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時，管理人員還要對施工所需的原料單價進行了解，確定工程所需的原料和設備，做好施工材料和設備的現(xiàn)場管理，嚴格控制原料和設備的質量。

3、施工環(huán)節(jié)的管理。施工環(huán)節(jié)是施工管理的關鍵環(huán)節(jié)，管理人員要加強安全管理和質量管理的意識。首先，管理人員要普及安全生產意識，堅持安全責任制原則，對施工的各階段進行全面的規(guī)劃。管理人員還要定期的開展安全培訓和教育，制定事故的應急方案，降低可能性危害的損失。其次，管理人員要加強工程質量的管理，嚴格控制公路工程每一環(huán)節(jié)和每一道程序的施工質量。管理人員要做好施工記錄，嚴格把握施工進度，協(xié)調原料、設備支出和施工進度之間的關系。此外，管理人員還要制定一些計劃外情況的應對措施，減少不確定情況對施工質量的影響。

4、工程驗收階段的管理。管理人員在工程驗收階段要總結經驗教訓，編制工程的質量等級評價、工程竣工文件以及圖表和資料，將竣工材料整理收集好以后交到不同的部門存檔。對于工程質量不合格的要及時的組織工人進行返工，確保公路工程質量的過關，在總結經驗教訓的基礎上提高自身的管理水平。

結語：

綜上所述，公路工程施工具有工期長、工序復雜、工程量大和流動性強的特點，公路工程的質量會受到建筑場地地質條件和自然環(huán)境的影響，公路工程的施工管理還存在眾多的問題。目前很多公路施工企業(yè)的管理意識不強，不具備專業(yè)的管理人員和管理體制，工程的質量和成本很難得到控制。政府、施工單位和監(jiān)理單位要強化管理意識，對施工前、施工過程以及竣工階段的施工進行有效的管理，切實提高公路工程的施工質量。

參考文獻：

[1] 魏文勇. 淺談公路工程施工管理[J]. 價值工程, 2010,(08) .

[2] 牛國強. 公路施工管理存在問題及相關對策[J]. 黑龍江科技信息, 2010,(10) .