時(shí)間：2023-04-27 08:27:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理匯報(bào)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
一、基本情況
目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間，檔案柜4個(gè)。現(xiàn)存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案 件（永久 件、30年存檔期限 件，10年存檔期限 件）；照片檔案 冊(cè)，共計(jì) 張；實(shí)物檔案 件；電子檔案 盤；會(huì)計(jì)檔案 件；科技檔案 卷 ；專業(yè)檔案 卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的新要求，發(fā)揮檔案工作在社區(qū)居委會(huì)基層建設(shè)中的重要作用，根據(jù)津檔23號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區(qū)檔案局組成考核小組，對(duì)全區(qū)部分社區(qū)居委會(huì)開展了檔案工作專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。
一、基本情況
今年3月份以來，區(qū)檔案局以加強(qiáng)社區(qū)民生檔案建設(shè)為重點(diǎn)，在全區(qū)12個(gè)街道辦事處，先后開展“社區(qū)居委會(huì)文件材料歸檔知識(shí)講座”活動(dòng)，對(duì)社區(qū)居委會(huì)主任和檔案管理員進(jìn)行了廣泛培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使居委會(huì)主任和檔案管理人員加深明確了社區(qū)檔案工作的重要性和主要職責(zé)、任務(wù)，系統(tǒng)了解了社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區(qū)200多個(gè)社區(qū)居委會(huì)在此基礎(chǔ)上，集中開展了社區(qū)檔案的整理工作，大多數(shù)社區(qū)居委會(huì)能夠按照區(qū)檔案局制訂的《南開區(qū)社區(qū)居委會(huì)文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區(qū)檔案，全區(qū)12個(gè)街有11個(gè)街的社區(qū)居委會(huì)按照立卷歸檔新模式完成了社區(qū)檔案的整理工作，并將案卷目錄及時(shí)上交到街道辦事處，為下屆新的社區(qū)居委會(huì)開展工作奠定了基礎(chǔ)。目前社區(qū)居委會(huì)已規(guī)范建立起內(nèi)容包括公民醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、勞動(dòng)就業(yè)、低保、特殊群體、重點(diǎn)優(yōu)撫對(duì)象、流動(dòng)人口、社會(huì)救助等方面的民生檔案。
二、主要特點(diǎn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，社區(qū)建檔工作得到加強(qiáng)
各街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)十分重視社區(qū)建檔工作，對(duì)于社區(qū)是民生檔案產(chǎn)生和利用的重要基地和窗口有了充分的認(rèn)識(shí)，按照《南開區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)社區(qū)居委會(huì)檔案整理情況進(jìn)行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區(qū)居委會(huì)民生檔案的整理工作，在人、財(cái)、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會(huì)專題研究社區(qū)建檔工作，并規(guī)定時(shí)限，狠抓落實(shí)，在全區(qū)率先完成了社區(qū)居委會(huì)檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)檔案整理工作嚴(yán)格要求，在確保人力、物力的同時(shí)，要求并組織各社區(qū)居委會(huì)全體成員一起動(dòng)手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學(xué)府街加大對(duì)全街社區(qū)檔案工作的資金投入，撥專款統(tǒng)一為社區(qū)建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區(qū)資金不足問題。
2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成
各街檔案干部在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，沒有放松對(duì)檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導(dǎo)社區(qū)建檔工作的關(guān)系。她們同區(qū)檔案局的同志一起，深入社區(qū)居委會(huì)指導(dǎo)、幫助規(guī)范建檔，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案整理工作取得實(shí)效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時(shí)期，克服困難，堅(jiān)持到每個(gè)社區(qū)居委會(huì)耐心進(jìn)行指導(dǎo)，保證了案卷目錄的及時(shí)上交，受到居委會(huì)主任的好評(píng)。社區(qū)居委會(huì)高度重視檔案管理工作，他們?cè)趽Q屆選舉前，工作任務(wù)十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進(jìn)行整理，確保了社區(qū)檔案整理工作的如期完成。
3、規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理水平得到提升
通過規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉(zhuǎn)變成有條件的社區(qū)利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，實(shí)現(xiàn)雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準(zhǔn)、查全率，方便了社區(qū)檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計(jì)算機(jī)輔助管理檔案方面先行先試，面對(duì)社區(qū)居委會(huì)主任年齡偏大、對(duì)計(jì)算機(jī)不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導(dǎo)力度，使全街所有社區(qū)居委會(huì)實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理檔案。還有的社區(qū)居委會(huì)干部充分利用業(yè)余時(shí)間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索利用，使基層社區(qū)檔案管理水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
三、存在問題
雖然我區(qū)社區(qū)建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：
1、社區(qū)建檔工作發(fā)展不平衡
個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)建檔工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔(dān)負(fù)起對(duì)社區(qū)檔案工作的督促和指導(dǎo)的職責(zé)。
2、部分社區(qū)建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區(qū)建檔工作的規(guī)范管理。
根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管
理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號(hào)）的要求，參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法》，為加強(qiáng)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，市檔案局特提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見，請(qǐng)各有關(guān)單位執(zhí)行。
一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)間
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收后給予一定時(shí)間進(jìn)行整改；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
二、驗(yàn)收程序
1、自評(píng)
有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后，對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)、打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書面報(bào)告，連同《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》（附件1），報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門。
2、組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組
市檔案行政管理部門組織的檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門、城建檔案館等單位組成，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員為5—7人。
3、申請(qǐng)驗(yàn)收
項(xiàng)目法人應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》。驗(yàn)收組織單位在收到申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。
4、由建設(shè)主管部門主持召開項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議
（1）驗(yàn)收小組聽取項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)；
（2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；
（3）檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)；
（4）抽查項(xiàng)目檔案，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量：抽查項(xiàng)目檔案的15%；
（5）驗(yàn)收小組填寫《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表》（附件2）并提出驗(yàn)收意見；
（6）驗(yàn)收組組長總結(jié)發(fā)言。
5、驗(yàn)收合格與驗(yàn)收不合格的處理
（1）若驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收小組提供《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證書》（附件3）給建設(shè)單位，建設(shè)單位將《合格證書》封頁各欄目“編號(hào)”（由組織驗(yàn)收單位填寫）、“項(xiàng)目簡要說明”、“項(xiàng)目檔案工作簡介”填妥后，由驗(yàn)收小組填寫“驗(yàn)收意見”，驗(yàn)收組成員簽字，然后交建設(shè)項(xiàng)目主管單位。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目主管單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見時(shí)，應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見作為內(nèi)容之一。
（2）若驗(yàn)收不合格，由檔案驗(yàn)收小組提出書面整改意見，交建設(shè)單位改進(jìn)，待驗(yàn)收條件具備時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)重新填寫《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。
三、申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料
1、《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》；
2、項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)（項(xiàng)目文件材料收集整理情況）；
2019年扶貧工作進(jìn)展情況匯報(bào)
在市扶貧辦的領(lǐng)導(dǎo)下，***政府以“認(rèn)真貫徹落實(shí)扶貧開發(fā)政策”為宗旨，以“扶貧開發(fā)作為第一民生工程”為出發(fā)點(diǎn)，以“實(shí)現(xiàn)貧困戶增收”為目標(biāo)。在市扶貧辦統(tǒng)籌安排下，我鎮(zhèn)在精準(zhǔn)識(shí)別、檔案管理、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)等方面不斷進(jìn)步，現(xiàn)將今年以來扶貧工作進(jìn)展情況匯報(bào)如下。
一、強(qiáng)化問題整改，確保扶貧對(duì)象精準(zhǔn)識(shí)別。
**鎮(zhèn)2017年度扶貧對(duì)象動(dòng)態(tài)調(diào)整以來，根據(jù)省市反饋的各類問題，按照市里的統(tǒng)一要求，進(jìn)行信息再核查問題整改工作，逐戶逐人進(jìn)行核查，詳細(xì)摸底了解本村貧困戶情況，經(jīng)過核查脫貧不享受政策調(diào)整為享受政策95戶158人，新識(shí)別貧困人口10戶19人，確保不漏掉一個(gè)應(yīng)享受政策的貧困人口。制定幫扶措施，讓每一位幫扶干部明確責(zé)任，讓每一個(gè)貧困戶知曉幫扶干部，切實(shí)把精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧落實(shí)到實(shí)處。
二、明確目標(biāo)任務(wù)，加強(qiáng)扶貧檔案規(guī)范完整。
根據(jù)市扶貧辦通報(bào)當(dāng)前扶貧檔案管理工作中存在的問題，**鎮(zhèn)扶貧辦公室及時(shí)組織召開扶貧檔案整理會(huì)議，著重討論了整改落實(shí)辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案專管員的工作職責(zé)，迅速落實(shí)整改。目前，我鎮(zhèn)抽出專人對(duì)16、17年精準(zhǔn)脫貧檔案整理完善，規(guī)范充實(shí)檔案72盒，有效確保扶貧檔案資料管理規(guī)范。
三、落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)，確保財(cái)政扶貧專項(xiàng)資金發(fā)揮最大作用。
在財(cái)政扶貧資金及項(xiàng)目的管理上,**鎮(zhèn)扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組都有明確的分工,有具體的財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目監(jiān)管人員,每個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)和實(shí)施,都是按扶貧開發(fā)規(guī)劃和年度計(jì)劃有序進(jìn)行。2017年投資62萬建設(shè)106.92kw鎮(zhèn)級(jí)光伏扶貧項(xiàng)目，累計(jì)受益貧困人口148人，2019年儲(chǔ)備建設(shè)7個(gè)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目庫，收益將覆蓋更多貧困人口。嚴(yán)格規(guī)范使用財(cái)政扶貧資金，監(jiān)控得力,確保了財(cái)政扶貧資金運(yùn)行安全有效 。
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
我們主要做了以下幾方面工作：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級(jí)行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識(shí)，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
（三）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
XXXXXX：負(fù)責(zé)健康扶貧各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督導(dǎo)、檢查、落實(shí)，
定期向健康扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)健康扶貧工作進(jìn)度，反
映工作態(tài)度，匯報(bào)健康扶貧工作情況。
XXXXXX：負(fù)責(zé)檔案管理、資料歸檔、全院健康扶貧工作情況、
匯總統(tǒng)計(jì)及工作總結(jié)等工作，定期向上級(jí)重點(diǎn)工作
辦公室上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。
XXXXXX：負(fù)責(zé)東院區(qū)門診及住院患者的信息匯總、資料收集，
住院貧困患者動(dòng)態(tài)情況表的實(shí)時(shí)更新，文件下發(fā)傳達(dá)、
資料發(fā)放等工作。
XXXXXX：負(fù)責(zé)西院區(qū)門診及住院患者的信息匯總、資料收集，
住院貧困患者動(dòng)態(tài)情況表的實(shí)時(shí)更新，文件下發(fā)傳達(dá)、
資料發(fā)放等工作。
一、注重檔案規(guī)范化管理
在思想上要提高認(rèn)識(shí)，明確檔案管理規(guī)范化的流程，根據(jù)本單位實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。并嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度措施，努力提升檔案管理工作水平。
（一）明確目標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，根據(jù)本單位實(shí)際，結(jié)合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標(biāo)。例如，明確管理人員的工作目標(biāo)，明確管理制度目標(biāo)和檔案數(shù)字化處理所要達(dá)到的目標(biāo)。并在這些目標(biāo)指引下，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)章制度，確保目標(biāo)明確，制度得到有效落實(shí)。進(jìn)而有效約束管理人員各項(xiàng)工作，讓他們更好履行職責(zé)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
（二）做好規(guī)劃。根據(jù)檔案管理目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，做好規(guī)劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增加資金投入，注重信息技術(shù)應(yīng)用。并制定檔案管理的長期和遠(yuǎn)期規(guī)劃，對(duì)完成較好的單位和個(gè)人采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)沒有達(dá)到管理目標(biāo)的采取懲罰措施。
二、健全檔案規(guī)范化管理措施
以推動(dòng)檔案管理制度化和流程化為目標(biāo)，制定健全完善的管理措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)，避免工作上出現(xiàn)疏忽，讓檔案管理活動(dòng)有序進(jìn)行。
（一）完善制度。以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，制定健全完善的制度措施，確保各項(xiàng)制度有效落實(shí)。同時(shí)還要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，讓相關(guān)制度有效落實(shí)，更好約束和規(guī)范各項(xiàng)工作流程，提高檔案管理水平。
（二）明確責(zé)任。建立并落實(shí)責(zé)任制，明確檔案管理人員職責(zé)，讓他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)開展工作。并且管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，遵循《檔案法》和檔案管理規(guī)章制度，做好職責(zé)內(nèi)的每一項(xiàng)工作，有效提升檔案管理水平。
（三）獎(jiǎng)懲激勵(lì)。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提高他們的管理水平。例如，對(duì)檔案管理到位、水平高的單位和和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質(zhì)
?C合采取有效措施，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)提高，健全管理培訓(xùn)措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻(xiàn)自己的力量。
（一）引進(jìn)人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用，相關(guān)單位要結(jié)合檔案管理需要，以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、管理技能強(qiáng)的工作人員。進(jìn)而充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，為有效開展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才資源。
（二）加強(qiáng)培訓(xùn)。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)措施，明確管理培訓(xùn)目標(biāo)，更好約束和規(guī)范管理人員。加強(qiáng)培訓(xùn)工作，采用講座、專題學(xué)習(xí)、課堂授課、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓檔案管理人員深化對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高管理工作水平，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，適合檔案管理需要。另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、道德水平，增強(qiáng)對(duì)管理工作的適應(yīng)性，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
四、加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督巡視
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想重視程度，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，加強(qiáng)巡視和檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的不足，有效規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作。
（一）健全制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平，有效約束和規(guī)范檔案管理工作為目標(biāo)，健全監(jiān)督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責(zé)，讓他們有效規(guī)范管理活動(dòng)。根據(jù)規(guī)章制度和管理規(guī)范流程，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)巡視監(jiān)督制度，定期和不定期對(duì)檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵循相關(guān)制度措施。對(duì)可能出現(xiàn)的問題，應(yīng)該及時(shí)采取完善措施，從而彌補(bǔ)可能存在的不足，讓管理流程更加規(guī)范化，管理措施更為有效地執(zhí)行和落實(shí)。同時(shí)還要建立有效的巡視監(jiān)督匯報(bào)制度，讓負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過程出現(xiàn)疏忽，推動(dòng)檔案管理工作水平有效提升。
（二）巡視檢查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內(nèi)容，更為全面地了解現(xiàn)狀，進(jìn)而改進(jìn)存在的缺陷。巡視過程要嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行，確保檔案管理嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行，進(jìn)而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號(hào)是否準(zhǔn)確，確保檔案資料齊全，對(duì)存在的不足及時(shí)改進(jìn)。查看檔案數(shù)字化處理是否到位，保證數(shù)據(jù)庫資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時(shí)還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數(shù)據(jù)庫更新和升級(jí)，提高數(shù)據(jù)庫綜合性能，進(jìn)而有效提升檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：檔案 規(guī)范 效率 保密
當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時(shí)期，檔案管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)管理，提高工作人員素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段等，是目前提高檔案管理效率的重要任務(wù)。
一、當(dāng)前檔案管理存在的問題
1.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2.檔案管理不夠規(guī)范。目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三，大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3.檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但是由于檔案管理漏洞，往往導(dǎo)致手工檢索目錄和計(jì)算機(jī)檢索目錄不能同步更新，最終造成某些檢索信息不甚準(zhǔn)確；甚至在電子設(shè)備因停電無法運(yùn)行的時(shí)候不得不停止檔案檢索這項(xiàng)工作，極大的影響了檔案檢索效率的提高。
4.在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)付檢查隨便選幾個(gè)題人人都來編研使編研產(chǎn)品層次低質(zhì)量差實(shí)用性不大利用價(jià)值更小。有的選題雖好緊跟形勢(shì)但因編研時(shí)間過長失去了時(shí)效性影響了作用的發(fā)揮。
二、如何做好檔案管理工作
1.要從思想上重視支持檔案工作
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)一定要重視支持檔案工作，要以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到重視到位、投入到位、支持到位。要定期聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)研究解決檔案工作中的重大問題，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。在生活上、工作上、政治上關(guān)心檔案管理人員，重視管檔干部隊(duì)伍建設(shè)，真心實(shí)意幫助檔案工作者解決實(shí)際困難和問題，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。在崗位調(diào)整時(shí)，保持檔案管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2.積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。
積極做好宣傳工作，對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中， 檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整， 充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過程中，能明辨是非，堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
3.要完善企業(yè)檔案管理制度
建立健全檔案工作管理制度，包括建立機(jī)構(gòu)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工，組建管理網(wǎng)絡(luò)，建立“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，保證檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與健康發(fā)展，使檔案工作與企業(yè)的改革和發(fā)展同步，把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)所形成的重要檔案全部保存下來，保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.要重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)自身宣傳，提升檔案工作人員的社會(huì)形象，增強(qiáng)檔案工作人員的榮譽(yù)感、自豪感。開展多層次、多角度、多方式的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案館工作人員的專業(yè)技能和文化素質(zhì)。建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，從物質(zhì)和精神上進(jìn)行鼓勵(lì)，激勵(lì)檔案工作者立足本職、甘于奉獻(xiàn)。
三、檔案管理工作保密措施
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)保密法律、法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守人事管理工作機(jī)密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露人事檔案相關(guān)信息；不準(zhǔn)將檔案材料或檔案私自帶回家中；不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)職工基本情況和涉及職工政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容；不準(zhǔn)在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摼哂斜Ｃ苄再|(zhì)的內(nèi)容。
2.嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行使用電子設(shè)備的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體（磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、傳送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的資料和載體，不得在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行任何操作。存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)必須按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理，做到專機(jī)專用、妥善保管。
4.為加強(qiáng)保密工作，每季度對(duì)文件做一次清理檢查。一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，立即向上級(jí)匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救；對(duì)于有主觀故意、后果嚴(yán)重的泄密事件，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5.非人事管理股人員不得私自查閱人事檔案等相關(guān)資料，不得私自復(fù)制、留存人事檔案相關(guān)資料。
存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)和軟盤、優(yōu)盤、光盤、 移動(dòng)硬盤等其他存儲(chǔ)介質(zhì)，必須按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理，做到專機(jī)專用、妥善保管。
結(jié)語
綜上所述，檔案管理是日常工作中的一個(gè)重要組成部分。檔案工作管理水平的提高必將促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的加速發(fā)展。檔案管理是非常復(fù)雜，卻十分重要的。因此，應(yīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，從而進(jìn)行優(yōu)化，并從各個(gè)方面著手加強(qiáng)檔案管理。
參考文獻(xiàn)
以《檔案法》和《*檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照*市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《*市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成200*年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校200*年工作計(jì)劃
2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校200*年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案：驗(yàn)收；技巧
中圖分類號(hào)：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、 “挑刺”就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
這幾年，我們參加了一些不同類型的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，其中的切身感受是，對(duì)于建設(shè)單位來說，邀請(qǐng)專家進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)的心理活動(dòng)是很復(fù)雜的，一方面懷著忐忑的心情，擔(dān)心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗(yàn)收、不能“過關(guān)”；另一方面，也希望通過驗(yàn)收找出項(xiàng)目檔案中存在的問題，好加緊整改，達(dá)到在竣工驗(yàn)收前“問題歸零”，為竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備，同時(shí)也提升了本單位的檔案管理能力。
而對(duì)于我們這些受邀參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的專家來說，以相關(guān)文件和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中形成的文件進(jìn)行全面梳理，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收任務(wù)，是義不容辭的歷史責(zé)任，驗(yàn)收專家要對(duì)“下筆”簽字的項(xiàng)目檔案情況負(fù)責(zé)，絕不能是只說拜年話，一團(tuán)和氣、“你好、我好、大家都好”，所以“挑刺”是對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)項(xiàng)目檔案的真實(shí)可靠負(fù)責(zé)。我們認(rèn)為，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的意見（驗(yàn)收結(jié)論）要經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)，才對(duì)得起邀請(qǐng)我們參加驗(yàn)收的組織單位的信任，也對(duì)得起我們作為驗(yàn)收專家手里的那只“簽字”筆，希望通過“挑刺”，交上一份項(xiàng)目檔案管理的滿意答卷，為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收鋪平道路。
同時(shí)，項(xiàng)目檔案還是建設(shè)項(xiàng)目完成后能夠進(jìn)行長期穩(wěn)定運(yùn)行、發(fā)揮預(yù)期效益的直接信息保障，作為檔案工作者，希望通過我們的工作還要為建設(shè)項(xiàng)目今后的正常使用和維修改造留下真實(shí)、可靠的項(xiàng)目檔案，以保證建設(shè)項(xiàng)目能夠發(fā)揮預(yù)期效益。
二、 “挑刺”是個(gè)需要一定技巧的技術(shù)活
不過，在絕大多數(shù)情況下，每次的驗(yàn)收時(shí)間安排都是很緊張的，如何在短時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目檔案完成“挑刺”任務(wù)，就需要?jiǎng)幽X子、想辦法了，根據(jù)這幾年我們項(xiàng)目檔案驗(yàn)收所積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目檔案“挑刺”也是有技巧的，也是有相當(dāng)?shù)摹凹夹g(shù)含量”一項(xiàng)工作。
首先，“挑刺”要有依據(jù)，對(duì)于驗(yàn)收專家來說，說話要言之有理，就是以相關(guān)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如大家很熟悉的DA/T28）為衡量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，通過“挑刺”來評(píng)價(jià)建設(shè)單位的項(xiàng)目文件管理和項(xiàng)目檔案是不是達(dá)到通常所說的“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的驗(yàn)收要求。
其次，要熟悉項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作流程，在不同階段如聽取建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目情況匯報(bào)、其他專業(yè)的專家提出的質(zhì)疑、建設(shè)單位上級(jí)單位在了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r時(shí)無意透露的有關(guān)檔案收集、整理情況等，這些都可以作為進(jìn)行檢查時(shí)的參考信息。
然后，在進(jìn)行檢查時(shí)要會(huì)把握重點(diǎn)，方向性要強(qiáng)，要注意不同建設(shè)項(xiàng)目的工作重點(diǎn)。因?yàn)槊總€(gè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，有的是建筑改造項(xiàng)目，以建筑裝修、設(shè)備安裝為主，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注裝修過程中對(duì)原有建筑物（構(gòu)筑物）的包括水、電、氣等變更情況、設(shè)備安裝及調(diào)試等情況；有的是工程建設(shè)項(xiàng)目，則需要重點(diǎn)關(guān)注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質(zhì)量等方面。總之，在時(shí)間緊、工作量大的情況下，要瞄準(zhǔn)目標(biāo)去“挑刺”，不能天女散花般的什么都想查看一番，無論是時(shí)間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報(bào)時(shí)就進(jìn)入“挑刺”狀態(tài)
聽取建設(shè)單位向驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)往往是整個(gè)驗(yàn)收過程的首先環(huán)節(jié)，很多建設(shè)單位還會(huì)發(fā)放打印好的匯報(bào)材料。有句俗話說：鑼鼓聽聲、說話聽音，所以我們有個(gè)技巧，就是一邊聽取項(xiàng)目建設(shè)情況匯報(bào)一邊翻看匯報(bào)材料；我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣現(xiàn)象，凡是建設(shè)單位做的比較好、比較到位的方面，匯報(bào)人的語言與匯報(bào)材料對(duì)照就比較清晰、吻合度高；反之，如果感到建設(shè)單位談到某一方面時(shí)含含糊糊、而匯報(bào)材料詞不達(dá)意時(shí)，說不定這個(gè)地方就是個(gè)需要關(guān)注的重點(diǎn)。按照心理學(xué)的理論，人在通過語言表達(dá)思想時(shí)，其語言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關(guān)聯(lián)：沒問題、有把握的事情就會(huì)表達(dá)的比較肯定，而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達(dá)含混。
在聽取建設(shè)單位匯報(bào)時(shí)，可能建設(shè)單位的上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或其他專業(yè)（如土建、設(shè)備、財(cái)務(wù)審計(jì)）的專家也會(huì)隨機(jī)提出一些問題，在建設(shè)單位回答提問時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要在檔案檢查時(shí)需要注意的蛛絲馬跡，也有必要在檢查時(shí)予以關(guān)注。
四、 由外向內(nèi)來“挑刺”
以我們的經(jīng)驗(yàn)來看，“挑刺”可以先從項(xiàng)目檔案的“”入手，逐步向?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容即案卷質(zhì)量情況推進(jìn)。比如對(duì)各個(gè)單項(xiàng)驗(yàn)收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進(jìn)行檢查。
環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗(yàn)收等單項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)論也具有“一票否決”的效力，因此要加以關(guān)注。我們的經(jīng)驗(yàn)是，在建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)時(shí)要求進(jìn)行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗(yàn)收文件等，要注意所收集的文件的對(duì)稱性，因?yàn)橐话闱闆r下，環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收可能包含立項(xiàng)審批和項(xiàng)目驗(yàn)收兩個(gè)階段，但往往是建設(shè)單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收的結(jié)論歸檔了，而忽視了立項(xiàng)階段的文件歸檔，我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此，對(duì)環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收文件進(jìn)行審查時(shí)，可以按照“一來一往”（即申請(qǐng)立項(xiàng)、項(xiàng)目驗(yàn)收等相關(guān)階段建設(shè)單位與相關(guān)部門的來往文件，可以注意文件中提到的文號(hào)或文件名稱）的方式，以保證文件的有效性和成套性。
再比如，對(duì)項(xiàng)目檔案的外觀質(zhì)量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結(jié)果的外在形式進(jìn)行審查。我們發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的建設(shè)單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)竣工圖進(jìn)行折疊；或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規(guī)定不一致（甚至與GB/T50328規(guī)定的竣工圖章格式也不一致）；或者竣工圖章的簽署不完整；對(duì)竣工圖的外在形式進(jìn)行檢查，往往還可以發(fā)現(xiàn)修改竣工圖沒有做出相應(yīng)標(biāo)記等不符合規(guī)定等的一些情況。
附帶說明一下，如果建設(shè)項(xiàng)目以土建為主，那么可以重點(diǎn)查看圖紙修改情況，在圖紙是否按照規(guī)定做出了修改標(biāo)記等方面“挑刺”，往往會(huì)帶出竣工圖和竣工資料的編制質(zhì)量問題，這也有助于下一步順藤摸瓜、對(duì)項(xiàng)目檔案內(nèi)容的重點(diǎn)審查。
五、招投標(biāo)、竣工圖、監(jiān)理文件、設(shè)備開箱是“挑刺”重點(diǎn)
在檢查了項(xiàng)目檔案的后，就要向縱深發(fā)展，對(duì)項(xiàng)目檔案的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行深入審查，但是，由于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的時(shí)間安排一般都比較緊湊，或許建設(shè)單位還會(huì)不由自主地設(shè)置點(diǎn)小“障礙”（如盡量延長匯報(bào)時(shí)間、以圖縮短專家去現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間等），驗(yàn)收專家要想在短時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目檔案的整體情況做出判斷，還是要花點(diǎn)心思的，說實(shí)話，“挑刺”真的是個(gè)技術(shù)活。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收帶有明顯的抽查性質(zhì)，專家在聽取項(xiàng)目情況匯報(bào)后，留給現(xiàn)場(chǎng)檢查的時(shí)間是很緊張的，既然如此，以抽樣檢驗(yàn)的方式來“挑刺”，往往會(huì)成為驗(yàn)收過程的唯一選擇。因此，如果想在時(shí)間比較短的情況下“挑刺”成功，就有必要抓重點(diǎn)、做到以點(diǎn)帶面，找到讓建設(shè)單位和驗(yàn)收組織單位心服口服的“挑刺”證據(jù)，這種情況下，抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面大致有：建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、竣工圖及竣工資料文件、監(jiān)理文件、設(shè)備儀器文件等方面。
招投標(biāo)文件：招投標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)招投標(biāo)文件的檢查可以劃分為標(biāo)前階段和標(biāo)后階段；標(biāo)前階段指開標(biāo)會(huì)前形成的文件，如招標(biāo)項(xiàng)目的批準(zhǔn)、、資格預(yù)審、標(biāo)書發(fā)放記錄等文件；標(biāo)后階段指自開標(biāo)會(huì)議開始到中標(biāo)通知書階段形成的文件，主要包括評(píng)標(biāo)手冊(cè)、專家登記表、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)小組的首末次會(huì)議記錄、單項(xiàng)評(píng)分表、評(píng)分匯總表、廢標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)會(huì)議結(jié)論等，還包括中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)書和未中標(biāo)單位的投標(biāo)書、答疑澄清文件、中標(biāo)單位公告等文件。在招投標(biāo)文件的收集中，最常見的問題就是評(píng)標(biāo)過程文件不齊全、未中標(biāo)單位的投標(biāo)書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件：竣工圖是有土建內(nèi)容的工程必須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，往往會(huì)在竣工圖的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商等方面發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題，如沒有對(duì)竣工圖進(jìn)行修改就加蓋了竣工圖章、對(duì)竣工圖的圖面進(jìn)行修改時(shí)沒有修改標(biāo)記等重大問題；此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監(jiān)理文件：對(duì)工程監(jiān)理文件的檢點(diǎn)放在隱蔽工程、建設(shè)工程單項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件方面，要查看是否按規(guī)定建立了巡視、旁站、見證等記錄，要檢查監(jiān)理會(huì)議記錄、監(jiān)理日志的歸檔情況。
設(shè)備儀器文件：設(shè)備儀器重點(diǎn)檢查開箱時(shí)隨機(jī)文件的歸檔、設(shè)備安裝及調(diào)試文件（如果是生產(chǎn)線、大型設(shè)備，需要查看聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)、試運(yùn)行記錄、工藝平面圖等）。
六、來回比照對(duì)應(yīng)文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認(rèn)為，來回地比照對(duì)應(yīng)文件、尋找對(duì)應(yīng)文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅，因?yàn)閷?duì)應(yīng)文件是建設(shè)單位等文件形成部門公文（文件）來往中形成的，是建設(shè)項(xiàng)目文件管理鏈條中的組成環(huán)節(jié)，是對(duì)應(yīng)形成、共同發(fā)揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規(guī)性時(shí)可以采取兩種方式：
1、從竣工圖的修改標(biāo)記入手。
如果在竣工圖上發(fā)現(xiàn)圖面有修改、而且有修改標(biāo)注時(shí)，可以把對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)洽商單等查找出來，與竣工圖進(jìn)行比照，看是不是修改到位、修改合規(guī)。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)洽商單等變更文件查找出來，查看與之對(duì)應(yīng)的竣工圖，看是否做到了修改及是否做出了修改標(biāo)記。
采取對(duì)相互對(duì)應(yīng)的文件進(jìn)行比照檢查的方式，很容易發(fā)現(xiàn)竣工圖存在的重大不合規(guī)性問題，為竣工圖的編制質(zhì)量整改提出具體意見。
再比如，可以比照建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)論所附的設(shè)備清單，比照設(shè)備儀器的歸檔情況，也屬于這種查看方式。
采取這種比照對(duì)應(yīng)文件抽查項(xiàng)目文件的方式，可以在比較短的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確地查找出項(xiàng)目文件的不合規(guī)情況，有利于形成對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔情況的完整印象，可以為客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案是否達(dá)標(biāo)給出明確答案。
七、“挑刺”過程也是宣貫項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的過程
近日，東城區(qū)檔案局指導(dǎo)區(qū)內(nèi)各立檔單位細(xì)化工作任務(wù)、培訓(xùn)講解標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)照《測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》查找出各門類檔案、全宗卷內(nèi)容不齊全等問題，并現(xiàn)場(chǎng)研究制定改進(jìn)措施。
（龐文杰）
朝陽區(qū)檔案局2012年開放審查工作圓滿結(jié)束
前不久，朝陽區(qū)檔案館完成館藏檔案中滿30年的檔案開放前審查工作。此次共審查74958件檔案，涉及內(nèi)容有：會(huì)議記錄、征地拆遷、建筑施工登記、衛(wèi)生防疫等。
（關(guān)志雪）
海淀區(qū)檔案局制作畫冊(cè)、展板祝賀建區(qū)六十周年活動(dòng)
在海淀區(qū)成立六十周年之際，區(qū)檔案局組織制作了《光耀一甲子，相承六十年》圖片展及同名紀(jì)念畫冊(cè)，充分展現(xiàn)了區(qū)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域取得的巨大成就，展示了海淀人開拓創(chuàng)新的時(shí)代精神。
（趙光遠(yuǎn)）
通州區(qū)檔案局積極開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
日前，通州區(qū)檔案局以加強(qiáng)新城重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作為主題，對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各新城建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任單位和法人單位等50多家單位的100余名檔案人員開展了針對(duì)性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（張鈺叢 楊萬貴 馬娜）
順義區(qū)檔案館加強(qiáng)館藏婚姻檔案管理工作
近日，順義區(qū)檔案館對(duì)館藏婚姻檔案檔號(hào)填制不全、全宗盒字跡混亂、卷內(nèi)目錄編制不完整等現(xiàn)象做了全面修改完善工作，同時(shí)對(duì)婚姻檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的修改、完善。
（ 孫麗）
昌平區(qū)檔案局做好第一次水務(wù)普查檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作
近日，昌平區(qū)檔案局到區(qū)水普辦從普查資料的收集、歸檔文件的整理以及日常管理中應(yīng)注意的問題等方面進(jìn)行了系統(tǒng)全面的指導(dǎo)，確保水務(wù)普查檔案真實(shí)、全面反映北京市第一次水務(wù)普查工作的過程和結(jié)果。（楊福芝）
大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研
9月12日，大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研。他在認(rèn)真聽取了有關(guān)工作情況的匯報(bào)后，對(duì)我區(qū)檔案工作給予了肯定并對(duì)進(jìn)一步做好檔案工作提出了三項(xiàng)具體要求。
（大興區(qū)檔案局）
豐臺(tái)區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式
前不久，豐臺(tái)區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式。此次捐贈(zèng)的藝術(shù)剪紙是一種多彩多層平面剪紙作品。區(qū)檔案館館長董化斌向捐贈(zèng)者張娟女士頒發(fā)了收藏證書。（呂 萍）
市檔案局局長呂和順到石景山區(qū)檔案館調(diào)研
9月18日，市檔案局局長呂和順一行到石景山區(qū)檔案館調(diào)研，在參觀了檔案館，聽取了匯報(bào)后，對(duì)我區(qū)檔案工作在數(shù)字化、信息資源的整理、開發(fā)和利用等方面給予了高度評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)今后檔案事業(yè)發(fā)展提出了三點(diǎn)建議。
（武小影）
房山區(qū)檔案局開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
前不久，房山區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內(nèi)開展年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查采取單位自查與實(shí)地檢查相結(jié)合的方式，同時(shí)對(duì)檢查中下發(fā)《限期改正通知書》的單位進(jìn)行整改復(fù)查。（何濤）
平谷區(qū)檔案局加強(qiáng)行政村檔案管理工作
日前，平谷區(qū)檔案局以小北關(guān)村為試點(diǎn)指導(dǎo)該村制定數(shù)字轉(zhuǎn)化保密制度、借閱制度、數(shù)字化加工保密協(xié)議，幫助村里建立了檔案目錄和檔案掃描原文對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫。（楊有啟）
門頭溝區(qū)開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
近日，門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查組，參照《門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》從加強(qiáng)行政執(zhí)法工作、檔案管理情況和信息開發(fā)利用等四個(gè)方面對(duì)區(qū)城管大隊(duì)的檔案管理工作進(jìn)行了檢查。（趙 陽）
懷柔區(qū)檔案局舉辦檔案信息寫作培訓(xùn)班
前不久，懷柔區(qū)檔案局舉辦了檔案信息寫作培訓(xùn)班，邀請(qǐng)市檔案局張軼群處長從信息工作的意義、信息工作概況、信息寫作的要點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行講解。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、區(qū)直單位的80余名檔案信息員參加了培訓(xùn)。（馬元申）
延慶縣成立檔案普法宣傳隊(duì)
延慶縣在檔案局和“張軍義務(wù)普法宣傳中心”合作多年的基礎(chǔ)上，成立了“檔案普法宣傳隊(duì)”。此隊(duì)伍共40人，將通過開展現(xiàn)場(chǎng)咨詢、文藝演出、綠色騎游沿途宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳。（李挺）
密云縣檔案館助推檀營舊村改造搬遷工作
