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加強固定資產管理工作

時間:2023-04-27 08:27:05

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第1篇

固定資產是企業賴以生存的物質基礎,企業科學管理和正確核算固定資產,有利于提高資產使用效率,實現資產的保值增值,增強企業的綜合競爭實力。固定資產管理的特點:第一,由于固定資產的價值較大,在購置時一定不得掉以輕心,把好質量關,慎重選擇。在管理時對技術員的要求較高,一定要選擇較為專業、具有較強責任心的人員進行管理,并且明確其管理人員的責任,并對于違規操作的人員一定要追究其責任,并適當進行處罰。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。企業生產經營的各個環節都離不開固定資產,對固定資產的管理也必須涵蓋企業生產運營的始終,同時要明確這樣一種觀念,固定資產管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門參與進來,只有這樣才能有助于管理質量的提高。第三,由于固定資產的用途不同,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。由于工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

二、加強固定資產管理工作的必要性

1、加強固定資產管理是做好財務工作的前提。由于受到全球金融危機的影響,各行各業間的競爭顯得愈加激烈。外界環境的變化,財務工作的任務也愈顯繁重,面臨著新的挑戰。對于企業來說,固定資產管理工作的重要性是有目共睹的,它是財務資金管理的一個重要組成部分。企業需要采取必要的手段、措施做好固定資產管理工作,不斷地總結經驗、加強內部控制制度的建立、提高人員的素質,從而提高固定資管理工作的效率,促進企業發展。

2、加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要。長久以來,在企業對固定資產管理過程中一直存在著“重購置、輕管理”這樣的管理觀念,這種觀念的存在嚴重制約了企業的發展。所以說,加強固定資產管理要從改變人員的觀念入手,樹立良好的管理意識、對相關制度要不斷的完善,以適應管理工作的需要。

3、加強固定資產管理工作是規范管理制度的需要。目前多數企業的固定資產管理制度存在著明顯的不足之處,首先,社會的進步對制度的要求要不斷的創新,由于近年來我國多數企業的固定資產管理制度沒有得到更新,還在延用多年前制定的模式。企業不停的發展,制度卻停滯不前,沒有創新,難以跟上發展的步伐,則起不到應有的作用。其次,制度還需進一步規范化。固定資產在日常管理中要明確各管理人員的職責,建立健全的獎懲機制,做到獎懲分明,然而對于那些由于工作疏忽造成差錯的,尚未設立相關處罰措施。所以,企業有必要對管理制度進行完善,使工作有制度的約束更加的規范化。

三、固定資產管理工作中存在的問題

1、固定資產核算不規范。多數企業財務部門在對固定資產登記入帳的時候出現了一些漏洞,原因是企業財務部門對固定資產的統計只登記固定資產總賬,而對明細分類賬上卻不予反映,這種情況的出現將造成賬賬無法核對;另一種情況,由于對日常固定資產的盤點工作不夠重視,常常忽略了盤點工作,更有甚者是固定資產已經購置很久了,在賬面上還沒有反映出來,出現入賬不及時的情況,造成固定資產的賬物不符的現象。

2、管理手段和方式落后。固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。另一方面,管理手段較落后,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊,然而對于這種模塊下出現的問題也是難以避免的,造成資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。

3、固定資產內部管理控制不到位。在我國,企業內部控制還不夠完善,對于固定資產管理的內部管理控制也需要進一步加強,目前存在的問題主要有:第一,未落實固定資產管理責任制。對于固定資產管理過程中出現有些環節、有些崗位沒有相應責任人負責的情況,造成一些資產無專人保管理的情形。第二,部門之間的溝通不夠。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,造成一些資產由于管理不善出現丟失的情形,或是由于無人管理閑置下來,造成企業資源的浪費。第三,部門間的監督體系還不夠完善,由于部門之間攀比的現象嚴重,出現了一些部門的固定資產還沒有到報廢的期限,就提前將其報廢了,無形間也成為了企業的損失。

四、加強固定資產管理工作的對策

1、提高領導對固定資產管理工作的意識。固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理中比較困難的環節。這就需要對領導的管理意識進行提高,樹立良好的工作態度,只有領導的意識提升了,員工們才能追隨領導做好固定資產管理工作。

2、借鑒和采用先進的固定資產管理手段。在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優勢得到很大的體現。企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。

3、完善固定資產內控制度。制度化管理是搞好固定資產管理的重要手段,要管好用好固定資產必須做到有章可循、有章必循、違章必糾。各單位應根據自己的實際情況,制定適合本單位實際情況的資產采購制度以及采購前的審批論證、驗收、核算和處置制度,完善購人、領用、報廢手續及憑證傳遞制度,通過制度來規范資產采購、保管、使用,在各部門之間建立分工合作、相互制約的資產管理內控制度,從而確保固定資產管理制度的有效執行。

4、建立健全的獎懲機制。固定資產管理的最后一個環節,也就是報廢設備物資的處置環節。由于固定資產到了報廢的年限就已經到了較為破舊的程度了,價值一般都較低,往往由于這個原因,企業就忽視了這個環節的管理,但是日積月累固定資產報廢的數量越來越多,如不加強管理,長期下去對企業來說將是較大的損失,嚴重影響企業收益。

第2篇

[關鍵詞]加強 固定資產 管理 分析

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)31-0146-01

一、信息通信公司固定資產管理中存在的部分問題

(一)、固定資產管理基礎工作還未得到充分重視。近幾年以來,我公司固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣受重視,形成了在固定資產管理認識上存在著片面性,制度管理上存在欠缺性,購置上存在重復性,管理上也存在一些隨意性。部分員工停留在“反正我沒要,反正我沒拿”層次上,只要不占為私有,不必要花工夫去管。受這種思想左右,形成了固定資產“重投入,輕管理”的局面,導致了固定資產管理權責不分,產權不明,極容易出現重復購置,盲目購進等現象,有的甚至發生固定資產流失的問題。

(二)、目前信息通信公司,還沒建立一個較完整固定資管理的總體系,缺乏可操作的規章制度。加強固定資產管理就是要通過規范化、精細化管理,達到保證固定資產安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現行的固定資產管理制度存在一定問題:一是沒有結合實際對固定資產管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產管理業務流程,明確固定資產的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產領用環節,無領用記錄,包括無領用人簽字,無領用事由,即使有,到一定期限也無人問津。基層單位在購置上,由本公司拔款并憑發票入賬登記為固定資產增加,但不進行實物登記,有的單位認為,只要我需要,向本公司報告請示便可批,形成了一種,我缺你買單,我用不管的局面。三是未建立獎懲機制,對固定資產因管理過錯責任出現的責任,沒有一個制度來進行有效的責任追究。

(三)、目前我公司固定資產管理信息共享程度較低,利用效率不高。全疆電力系統國稅系統固定資產管理缺乏共同配置、調劑使用的問題。信息通信公司對辦公設備追求一味齊全,相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。一些單位購置固定資產后就產生固定資產閑置現象,另有一些單位又重復購置固定資產,固定資產未發揮應有的效能,未達到預計使用效果。

二、加強公司固定資產管理工作的重要性和必要性

(一)、固定資產管理是新形勢下財務工作的需要。根椐當前財務工作面臨的形勢和任務,必須進一步加強固定資產管理基礎工作,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度,改革的方法,做好固定資產管理工作。

(二)、加強固定資產管理工作是進一步強化管理意識的需要。“重購置、輕管理”的固定資產管理意識依然存在,認為固定資產是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產管理。加強固定資產管理工作就是要通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式,讓使用部門注重資產的使用和保管,甚至可以由資產管理部門調劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現象發生,要利用固定資產的流動價值,讓其發揮固定資產共享。

(三)、加強固定資產管理工作是進一步完善管理制度的需要。現行的固定資產管理在制度上存在不嚴密、不規范的問題,一是制度一成不變,適應性差。如計算機設備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責任追究制度,對于固定資產管理過錯責任人追究起來無據可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。

三、如何加強固定資產管理的有效途徑

(一)、加強固定資產管理制度建設,建立健全管理體系。本公司要根據現有的機構設置重新制定并完善固定資產管理規章制度體系。包括固定資產管理各個環節的具體規章制度,結合公司實際,制定一套完整的固定資產管理辦法,為公司各中心、部門加強固定資產管理提供依據。

(二)、建立固定資產管理問責制。本公司固定資產的管理及使用應堅持誰使用,誰管理的原則,實行固定資產分級管理,責任到人,物盡其用。為此,要在系統內建立資產問責制,做到資產購建、資產配置、資產使用、資產處置等各個環節都要有人管,有人負責,能及時發現問題,處理問題。一方面,財務管理部門要嚴格履行職責,加強固定資產的日常管理,做到資產明細賬與固定資產卡片進行核對,定期組織資產清查盤點,保證賬物相符。又要做到固定資產的預算、采購計劃、維修與保養等心中有數。另一方面,固定資產使用部門或使用人要承當相應責任。實行固定資產管理問責制,要將每一件固定資產確認到具體的使用單位和人,并明確各單位領導、資產管理員、使用人的職責范圍。

(三)、做好日常辦公及通信及信息化設備配置管理工作。隨著辦公化的不斷推進及工作需要,各種通信及信息化設備相繼購置,資產配置成為不可勿視的重要環節,要采取多種措施,做好日常辦公設備配置工作。一是切實根據需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的觀念。二是制定配置標準,嚴禁超標配置,要有節約意識。三是充分發揮辦公設備的作用。積極探索實現資源共享的方式,這要求在辦公設備配置時要有統籌考慮,要完成提高辦公設備使用效率的管理方式。

(四)、實現固定資產管理電算化。以計算機為依托,正確運用固定資產電算化軟件對固定資產進行會計核算,并實行圖文和數據管理。如:建立固定資產電子卡片,做到一物一卡,對達到一定額度的資產使用圖片及文字說明。對固定資產原始憑據、報廢文書等資料,及時錄入增加和減少資產卡片信息,確保數據真實性,并改變過去手工臺賬的管理方式。

四、結論

電力企業是國民經濟基礎行業,電力物資管理已成為電力企業管理核心內容,其中固定資產的管理是物資管理的主要內容。本文通過對信通公司在固定資產管理的研究,提出淺論。在信息化的大潮中,機遇與挑戰并存,如何將電力物資中采購與后期管理中使數據有效協調,將目前傳統的分段管理方法有效提升,來推進信息增值利用及信息化建設進程,提高物資使用質量,以提高企業核心競爭力仍需要認真研究分析。

參考文獻

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第3篇

[關鍵詞]國有企業 固定資產管理 生存和發展

[中圖分類號]F812 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2014)07-0045-02

進入21世紀以來,各級政府對加強國有資產的管理的重視程度比以往有了很大程度的提高,財政經費的使用更高效,國有資產的運作更合理,管理的制度化建設更完善。我國政府部門的固定資產,是指使用年限為一年以上,單位價值在規定標準以上,并能夠在使用耗損過程中基本上保持原來的物質形態不變的資產。

一、我國固有資產管理的重要作用

國有固定資產管理有如下幾點重要作用:(1)確保生產企業、運營商的正常運作;(2)提高企業固定資產的效率及其運營效率,從而帶來可觀的經濟效益;(3)使生產工具的固定資產作用得以充分發揮;(4)使企業生產力得到蓬勃穩健的發展。

二、當今我國固有資產管理存在的問題

(一)日常管理中出現的問題

固定資產管理系統是不完整的。相關部門分散,并沒有與對方多接觸。固定資產管理是全面的、持續的政策,有必要成立一個專門機構,配備專職人員來管理,而且還建立了科學的管理體系和完備的物業資產管理系統。由于缺乏內部控制和內部控制不足,導致固定資產意識淡薄。政府人員在日常管理中缺乏必要的重視,導致購建政府部門的固定資產管理過程中產生許多不同方面的問題。

(二)現行國有資產管理體制的問題

1.沒有充分發揮固定舊資產的潛能

隨著時間的推移,很多折舊資產被完全拋棄,而不能得到及時處置,逐步使這些固定資產護理受到不應有的損害。在工作中對于某些特定的任務購買一些儀器及設備。在相同或相似類型的機構,因為行政區塊管理,行業管理等因素存在機構分立的情況,其財產清單中并未包括閑置資產,從而導致重復購買固定的存在資產類似的現象也很常見。

2.管理人員的固定資產管理意識欠缺

固定資產機構尚不健全的單位系統可能無法實現,許多資產管理公司人員大多身兼數職,有的單位將其列入固定資產管理會計師真實工作范圍,違反會計制度內部檢查“獨立賬戶”的基本原則。因此,在必要的管理責任制度不健全情況之下,管理者往往會導致固定資產在客觀意義上的管理薄弱。

三、針對國有固定資產管理中問題的政策與建議

(一)國有固定資產管理的相關政策

1.提高固定資產的投入產出比

維修或充分發揮設計新設備、重新使用舊設備的作用后,關鍵是要利用它來提高固定資產的效率:一是加強現有的固定資產,從采購到識別再到使用的過程中維護固定資產管理計劃的有效發展,使其處于良好狀態,進一步提高工作效率。按照市場形勢來看,這些資產的積壓將會在第一時間實現價格的快速升值。

2.從思想、制度上重視固定資產管理

國有企業固定資產管理人員直接負責管理,應高度重視意識形態問題,這是在固定資產管理中最重要的方面,也是不斷完善逐步實現管理意識的知識和意識的管理單元,這是固定資產管理單位按照管理者的能力進行評價的關鍵因素之一。對固定資產清查制度進行健全,從而確保固定資產符合現實情況。

3.加強固定資產的日常監管

近幾年來,公共支出管理和控制較為嚴格,但固定資產管理的費用,缺乏定期盤點固定資產系統。耗時資產,手續不全,造成固定資產管理責任不明確。我國政府加強固定資產管理是刻不容緩的,加強固定資產管理,可以進一步強化管理意識,優化管理技術。同時,政府部門要加強固定資產管理的建設,這是集約型經濟以及構建和諧社會的本質要求。

4.建立我國政府部門固定資產管理評價機制

固定資產管理評估,需要建立健全監管模式,從而彌補固定資產管理之間的差距,建立中國政府部門的固定資產管理系統。同時,要尋求適當有效的固定資產評價方法、標準和評價機制管理。獎懲辦法制定固定資產管理的指標,因此基礎的標準化的評估可以基于定量目標進行量化,這通常情況下比較容易實現。

(二)加強國有固定資產管理的個別建議

1.按照固定資產的規定,在領導的單位變化轉移時,調動人員調整;加強固定資產核算,特別是對大型耐用品,可根據固定資產管理,不負責交接購買,及時辦理戶口遷移手續,實物卡,防止固定資產流失在轉移過程中。

2.根據固定資產核算計價原則完善相關法律法規。提供一個良好的環境,政府固定資產管理,高效運行。充分利用預算管理進行政府部門的固定資產配置。在不影響日常工作前提下,對資產、固定資產合理配置優先,嚴格執行招投標和政府采購制度。

四、加強我國政府部門固定資產管理高效運行的途徑

加強固定資產的高效運行是政府部門固定資產管理機制的基石所在,是支持政府部門各個方面能夠科學、合理、高效運行固定資產管理系統的重要前提。加強固定資產管理系統的作用和高效運行一般有以下幾種方式:

(一)重視對固定資產管理人員的崗位技能培訓

固定資產管理人員的業務素質亟待提高,并需同時培養建立固定資產管理的意識。在當今社會大背景之下,對于高素質人才。先進的管理固定資產管理功能的需求不斷增長。發展并不局限于傳統意義上的統計數據、傳遞信息,更對固定資產的使用起到了良好的效果,有效地促進對經濟情況的分析及評估。

(二)明確固定資產管理的相關責任

負責人設置如下:負責綜合,全面負責領導單位;領導分管固定資產管理的主要負責人,主要負責固定資產的管理;采用人工部門直接負責固定資產管理負有直接責任。結合固定資產和存貨管理評價,定期履行評估和評價責任,并列入目標考核。固定資產管理是負責建立固定資產總賬、固定資產基本名稱注冊、外觀日期及其他相關信息。

(三)改善政府部門固定資產核算模式

固定資產會計實務折舊能夠真實地反映使用固定資產,轉移過程的價值和材料消耗,有利于固定資產的價值體現,更有利于固定資產管理決策的合理利用。本文重點對固定資產計提折舊,但折舊僅限于登記,不反映在財務會計,這是為了更好地連接現有的行政單位會計制度,但注冊是有利于固定資產折舊,反映了真實值,所以這個記錄是不是只占貶值的做法具有雙重好處。

(四)嚴格執行制度要求

加強固定資產管理前后的監測,以確保其賬面價值與實際庫存始終是相同的;規范日常核算固定資產,完善和及時歸檔固定資產總賬、卡片等資料真正保持一致,認真核對賬單,使賬戶實相符;有效地建立使用的固定資產,必須確保有效使用有合理目的的固定資產的責任制度;造成固定資產損失者應當承擔責任。

【參考文獻】

[1]朱平.如何有效加強固定資產管理工作[M].現代企業教育,2010(5).

[2]齊曉華.淺談國有企業固定資產管理存在的問題及對策[J].會計之友,2010年第31期.

[3]丁旭.做好企業固定資產管理需要注意的幾個問題[J].科技風,2010(9).

[4]趙亮.論國有企業固定資產管理過程中的問題及對策[J].管理錦囊,2013(8).

第4篇

關鍵詞:固定資產;特點;對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

固定資產是企業效益產生的源泉,企業在生產經營的每個環節都離不開固定資產,可見固定資產的管理工作是非常重要的。做好固定資產管理工作為企業健康穩定的發展奠定了良好的基礎。加強固定資產的管理,要通過對固定資產進行規范化、制度化、科學化管理,從而提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率等,使其發揮更大的效益,服務于企業的發展。

一、固定資產管理的特點

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產的價值較大,在購置的時候一定要慎重,一定要由專業的、責任心較強的人員來管理。反之如果管理人員的專業性不強,對固定資產了解不夠,對固定資產出現的問題束手無策,將會影響其正常運行,造成一定的損失。第二,固定資產管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門的配合,對其管理也貫穿于企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,由于各項固定資產的用途都不一樣,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

二、固定資產管理工作中存在的問題

1.固定資產管理意識還需進一步提高。企業一般對固定資產的管理理解不夠全面,更多的是關注固定資產投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。

2.賬實不相符、責任不明。主要表現:一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續,也沒進行賬務處理;二是新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續,也無賬務處理;四是違反規定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業的固定資產管理人員,管理權限不具體,責任不明,出現了人人插手無人管理的局面。

3.固定資產管理制度不夠健全。固定資產的有效管理離不開完善的制度來加以規范,據了解目前造成目前固定資產管理效果不佳的最重要因素就是缺乏相關管理制度。固定資產從采購到安裝,從維護使用到報廢處理,每一個環節都需要完善的制度來加以規范,任何一個環節設置的不科學都會給固定資產管理帶來負面的沖擊。在固定資產的采購環節,如果沒有科學的制度來進行論證分析就會導致資產購置以后的使用效率不高,在資產的維護以及使用過程中,沒有有效的制度來規范使用者的權利以及責任就會造成重使用,輕維護的情況。

4.固定資產管理人員素質不高。企業固定資產管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業固定資產管理這一塊的從業人員素質偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統觀念認為,所謂固定資產管理即有人對固定資產進行看管就可以了,如果將固定資產管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業固定資產的管理提升基本上就是沒有希望的事情。這就造成固定資產在得不到正確的使用、良好的維護保養情況下,很快報廢,使用周期大大縮短,對于企業來講是一個巨大的浪費。

三、加強固定資產管理工作的對策

固定資產是企業競爭力的儲備。完善固定資產的管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。市場競爭瞬息萬變,也要求我們義無返顧地去創新實踐,只有這樣,才能適應形勢的發展。

1.提高對固定資產規范化管理重要性認識。固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。

2.加強對固定資產管理制度的制定與完善。規定資產管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。企業應根據本企業固定資產管理的現狀,進行相關制度的制定,對于固定資產的購置、使用、處置等各個環節加以明確的規章制度,來讓固定資產管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產的購置環節應在制度中明確的規定固定資產購置的風險評估標準,并規定固定資產購置的招標制度,借此來實現固定資產采購的科學合理。與此同時,在制度的建立過程中關鍵環節就是明確管理人員的職責,通過賦予其職權來提升其工作積極性以及責任心,建立良好的激勵機制確保固定資產管理人員想干、干好,并能獲得不錯的物質以及精神層面的獎勵。

3.實現固定資產管理工作的電算化。目前計算機被人們廣泛的應用,一定要將計算機應用于固定資產的管理工作中去,由于固定資產的種類繁多,傳統的手工管理的效率偏低,況且工作量太大,也浪費了管理人員太多的精力,所以,電算化的實施可以很好的解決這些問題。實現管理工作的電算化,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統管理權限,與文件審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。

4.加強對固定資產盤點工作的重視。根據會計制度規定,固定資產應定期或每年至少盤點一次。但是在現實的工作中,由于對盤點工作的重視不夠,工作任務繁重使得盤點工作并未起到應有的作用。因此,固定資產盤點工作需要提高重視程度,并要注重細節,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質量。

5.加強對報廢設備的處置管理。人們往往對報廢設備的物資的處置重視的不夠,覺得既然是報廢的東西,價值也不大,就忽視了管理。但由于數量較大,如果管理不到位,容易造成違規操作和國有資產流失。所以一定要轉變觀念,對這個環節的管理一定要重視起來,同時要建立獎懲機制,可以通過以下幾方面強化報廢設備物資的考核工作:首先要建立閉環管理機制,實現財務、物資、生產、施工等各部門的互相銜接,確保拆除設備物資的應收盡收;其次做好技術鑒定工作,確保報廢設備物資已失去使用價值;最后規范處理流程,完善監督程序,確保報廢設備物資及時處理,防范風險,及時回籠資金。

6.加強對從事固定資產管理人員素質的提升。隨著企業改革的持續發展,固定資產管理工作的內容也在不斷更新,為適應目前固定資產管理工作的需要,企業還需要加強從事固定資產管理人員的素質,素質的提升主要集中在兩個方面,一方面是對于從業人員專業技能的培養和提升,另一方面是對于責任意識的強化。相關人才素質的提升可以從兩個層面來加強,一方面是加強對應聘人員的勝任特征進行深入考察,爭取能夠引進那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員。二是加強對于在職人員的繼續教育,通過定期的舉辦培訓活動來提升在職人員的專業技能以及責任意識,對于那些實在不能勝任工作要求的人員要進行辭退。在對固定資產管理人員繼續教育的實施過程中,應注意考核的實施,通過加強考核來提升培訓的效果。

綜上所述,固定資產管理是一個長期動態的過程,將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對于出現問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已使去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續。做到賬實、賬卡完全相符。使資產管理趨于完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規范化管理邁進。

參考文獻:

[1]林琳.事業單位固定資產計提折舊的必要性分析[J].中國市場,2010(09).

第5篇

1.建筑企業固定資產投資有很大的盲目性在購買固定資產時,往往對固定資產投資的可行性研究不足,部分施工項目出于自身利益的考慮,可能會盲目購置、重復建設,從而導致企業大量的資源被浪費。此外,仍舊存在固定資產非正常報廢的情況,造成企業資源的流失。

2.建筑企業固定資產利用率偏低,流失嚴重部分建筑施工企業沒有對固定資產實施統一集中管理,在這種情況下就會導致有些經營設備在購置時未列入固定資產管理而一次性進入成本攤銷,這些固定資產往往在管理中被忽視,疏于監管,容易在使用過程中丟失、毀損,形成資產流失。

3.建筑企業內部缺乏完善的固定資產管理體系我國大部分建筑施工企業都存在固定資產管理工作不符合實際需要,甚至產生很多的賬實不符現象,財務報告很難保證自身的真實性以及無法反映建筑企業的實際財務情況。還有部分建筑施工企業因為不具備科學合理的固定資產處置方法,造成長期的閑置廢棄的固定資產,導致企業的固定資產資源大量流失。

4.固定資產管理過程中存在重復工作或工作難度較大的現象為做好建筑企業固定資產管理工作,需要管理人員做好設備的流通和折舊情況等信息,但由于建筑企業施工過程中設備流通率大,使得工作人員在信息采集工作過程中難度系數較大。另外,在對信息進行整理和核對的過程中,需要投入大量的人力資源,同時還無法保證信息的準確性。這都是固定資產管理工作過程中亟需改進的地方。

二、改進建筑企業固定資產管理的對策建議

1.從制度和人員建設方面加強固定資產管理為實現建筑企業固定資產得到合理管理和有效利用,必須依靠科學的管理制度和先進的管理理念以及專業化的管理隊伍。首先來說,建筑企業應樹立正確的固定資產管理理念,積極推進固定資產管理制度的制定和實施。另外,最好能設立專門的固定資產管理部門,對固定資產進行統一的購置、管理、使用和維護,對固定資產管理過程中的問題能做到及時發現并向領導匯報。其次,要加強固定資產管理人員技術和管理理念的培訓工作,保證每個參與建筑企業固定資產管理的工作人員都能明確自身的責任和對固定資產管理工作重要性的認識,提升工作人員的整體素質。

2.不斷完善固定資產的清查機制,建設定期的清查計劃建筑企業固定資產管理工作的一個重大難點就是項目施工每個階段使用的設備并不盡相同,并且會根據施工的需要隨時做出調整,很容易造成隨用隨放,造成設備閑置或遺忘的現象。因此,建筑企業為做好固定資產的管理工作,必須定期的清查和統計設備的使用狀況,詳細記錄好所有設備的走向和擱置情況以及使用年限等信息。最好的解決辦法是固定資產管理部門定期對設備進行盤查、統計,真正對這項工作重視起來以便后續工作的開展。

3.加強對固定設備的折舊管理,節約企業資源在建筑企業固定資產管理和設備盤查過程中,一定會面臨設備的折舊問題。對于建筑企業服役期內的設備,要根據設備的購置日期和使用年限核算好設備的折舊情況,這樣既能避免設備超期服役的現象出現,還能盡可能的減少企業盲目購置新設備的情況造成的資源浪費現象。固定設備的折舊管理對與建筑企業施工成本的控制還具有十分積極的意義,是企業加強固定資產管理必不可少的重要環節之一。

4.借助計算機輔助技術,實現固定資產信息化管理在建筑企業固定資產管理,尤其是設備的使用和流通等信息記錄和整理的過程中,可以借助計算機等輔助手段進行,實現固定資產的信息化管理。這樣不僅能提高固定資產信息核對的效率,還能通過計算機輔助分析等手段更好的規劃固定資產的使用和購置。另外,在固定資產信息化管理過程中,對于設備的折舊情況更是一目了然。具體的實施環節上,建筑企業可以對所有設備都附上記錄其詳細信息的卡片,方便進行計算機信息的采集。設備的每一次流通都可以由固定資產管理人員進行拍照或條碼掃描等信息的搜集并輸入計算機進行統一管理。建筑企業固定資產管理的信息化能做到設備使用情況和調配的實時跟蹤,是實現固定資產合理利用的有效手段。

三、結束語

第6篇

摘 要 固定資產在學校教學和工作方面發揮著重要作用,伴隨改革、發展的步伐,學校綜合辦學實力顯著增強,學校基礎設施建設和辦學條件方面的投入持續大幅度增加,固定資產總值和教學儀器設備總量呈跳躍式發展,學校用地、校舍和儀器設備、圖書均大幅度增加,學校固定資產占總資產的比重明顯增大,但與此同時,資產的流失也日益嚴重,因此,加強固定資產的管理,對于保證學校教學任務的完成,保護國家財產的安全、完整,節約資金,充分發揮國有資產的效能等,都具有重要意義。

關鍵詞 學校 固定資產 管理

隨著我國學校教育條件的改善,許多學校都配置了現代化教學設備,教學設施條件不斷改善,學校固定資產投入不斷增大,加大了學校固定資產的管理難度,這些新發展都對學校固定資產管理工作提出了更高的要求。隨著社會經濟的日益繁榮與發展,學校的辦學條件已在逐步改善。但縱觀學校固定資產的核算與管理工作,又存在諸多的不規范,管理薄弱。固定資產管理是學校管理中的薄弱部分。學校固定資產是國有資產的重要組成部分,其管理不僅是學校財務管理的重要內容,也是加強國有資產管理、防止國有資產流失的重要環節。因此,加強固定資產管理,提高經濟效益,對促進高等學校教育事業的發展具有十分重要的意義。

一、固定資產管理現狀

學校固定資產的投入都是維持由國家包攬的現狀,使得學校一直存在依賴思想。結果是學校只關心對固定資產的投入,不關心對固定資產的管理,忽視對固定資產的有效利用,資產的閑置、重置、浪費現象產生也就成了一種必然。學校領導由于任期短,教育主管部門對領導的考核注重于教育教學水平,再加上對固定資產管理意識淡薄,很多領導都把精力投入到教育教學管理上去,雖然有的學校為了應付檢查,制定了固定資產管理制度,但并沒有嚴格執行,僅僅流于形式,只不過是一種擺設罷了。

固定資產管理作為學校管理工作中的重要部分,是每個學校都應該重視的工作。固定資產管理水平與學校的未來發展有著重要聯系,固定資產的管理直接影響到學校教學設施水平的高低,對學校教學事業的發展發揮著重要作用。一些學校在進行固定資產管理時,管理方法不能與時俱進,仍然采取傳統方法對現代固定資產進行管理。學校在購置固定資產之后,每年固定資產都會有相應的折舊率,而一些學校在進行資產核算時沒有將資產的折舊考慮在內,影響了資產核算的準確性和真實性,也不能如實反映學校固定資產的使用狀況。

二、加強學校固定資產管理的建議

1.實行集中管理統一核算

建立固定資產管理的專門機構,配齊合格的管理人員,對學校的資產進行統一管理。各個學校都應該建立管理機構,明確各職能部門的責、權、利。一方面不斷完善固定資產管理的各項規章制度,對資產的申報、招標、采購到資產的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都予以明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。就目前學校的實際情況看,應當集中在學校一級財務機構,進行集中管理統一核算。在集中管理統一核算的原則下,就能克服長期存在的固定資產分散管理、彼此之間相互封閉的弊端,提高效率,節省資財,最大限度保障資產的安全完整。

2.健全學校內部控制制度

按照國家對固定資產管理的有關要求,建立健全固定資產管理制度,通過內部控制制度的建設,對學校擁有的固定資產實施有效監管,杜絕挪用固定資產現象的發生,確保資產管理工作的高效進行。在我國的大中城市學校里,固定資產管理意識相對較強,固定資產管理工作水平相對較高。一些落后地區的學校,學校更沒有固定資產的管理認識,基本是由一人完成固定資產購置的全過程,學校缺乏去固定資產管理的監督和約束,降低了固定資產的利用效率,影響了學校的整體管理水平。從固定資產的購置到固定資產的使用,最后固定資產的報廢,這些流程都要進行嚴格監督。進一步加強固定資產的財務核算原則建設,進行規范的固定資產核算工作,提高學校固定資產的配置效率,降低資產的浪費率,提高學校固定資產的管理水平,促進學校的持續穩定發展。

3.設立專門化的機構加強管理

人既是管理的主體,又是管理客體中最主要的部份。最大限度地調動學校全體職工的積極性和主動性,是學校固定資產管理的中心任務,也是學校固定資產管理成敗之關鍵。對財和物的管理是通過人來實現的。實行民主化管理就是通過組織功能使管理活動有序化,從群眾中來,到群眾中去,從群眾中把正確的意見集中起來,再到群眾中宣傳和實行,這是學校固定資產管理采用民主手段的基本要求。實現固定資產民主管理的關鍵在于領導者的素質和管理責任到人。素質高的領導者在管理中能夠正確處理民主與集中的矛盾,達到預期的管理目的和效果。資產管理責任到人能夠有效地激發全體教職員當家理財的積極性,有效地防止固定資產前清后亂的現象。

4.建立固定資產記錄控制制度

固定資產賬目由財務部門負責管理。核算本單位全部固定資產的原價。固定資產管理部門負責管理,監督使用部門提供的驗收清單,在登記固定資產總帳、明細分類帳的同時、登記固定資產卡片,卡片記錄固定資產的名稱、類別、編號價值等原始資料; 在使用過程中,凡有固定資產內部轉移等情況,都應及時在卡片中進行登記; 固定資產報廢或調出時則登記有關調出和報廢的日期,并注銷其卡片。明細帳的各種記錄每年與總分類帳核對一次。對核對中發現的差異由有關負責人批準后予以處理。保證帳帳、帳卡及帳實相符。只有嚴格固定資產登記制度,才能保證固定資產購置業務有據可查,保證固定資產購置業務帳薄之間相互制約,及時提供準確的固定資產購置信息。

學校的固定資產是國家財產,占據著學校資產價值總額中的絕大部分,它是學校賴以生存和發展的重要物質基礎。固定資產管理是財務管理的重要組成部分。科學有效地搞好固定資產的管理,保證其具有安全和良好的使用狀態,對教育教學具有很大促進作用。

參考文獻:

[1]張友玲.學校固定資產管理的現狀分析和建議.消費導刊.2009(16).

第7篇

關鍵詞:企業;固定資產;管理方法

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01

近年來我國企業已逐漸加強管理固定資產,但是在固定資產的管理中仍存在著一些亟待解決的問題,本文就我國企業在固定資產的管理中存在的問題和解決的有效途徑進行幾點探討。

一、企業固定資產管理的現實狀況

(一)企業對固定資產的管理意識薄弱

一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且輕視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,使得很多的企業資源不能得到有效利用,有些管理人員為了個人利益,還有私自占用公家固定資產的現象,給企業帶來很大的損失,不利于企業的持續發展。

(二)企業固定資產沒有得到合理的配置

現階段我國不少企業對于固定資產都沒有有效合理的配置,存在對資產隨意和重復購置的現象,使得企業的固定資產不能得到充分的利用,造成固定資產的嚴重浪費,加重企業的成本費用,不利于企業的自身發展。

(三)對固定資產的清查不夠徹底

企業的固定資產清查在固定資產管理中有著很重要的位置,但是很多的企業不能對固定資產進行徹底的清查和統計,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難得到深入了解,這樣的清查結果很難找出企業對固定資產管理中的漏洞,降低企業對固定資產的管理效率。

二、企業固定資產管理的有效途徑

(一)強化固定資產管理意識

企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得企業從上到下的工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性,對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。

(二)建立健全的固定資產管理制

企業應對固定資產建立起健全的管理制度,并把固定資產制度落實到企業的每個工作流程中,加強對固定資產進行基礎管理,維護好企業的固定資產。在固定資產的管理制度中,應對固定資產的計價原則、分類、計提折舊年限、范圍和方式都有著明確的規定,每一個工作人員都能按照制度完成工作,使固定資產管理有著更加規范化的操作,并能夠清楚的劃分工作的權限和分工職責,用固定資產的管理制度來提高管理效率和質量。

(三)重視對現有固定資產的清查和管理

企業要想對固定的資產進行有效的管理,就一定要對企業的現有固定資產數量和使用情況進行一定的清查,而且完善清查制度,使得每個工作人員都能按照規范的清查制度工作,同時對于一些賬目的交接也要進行一定的清查。對每項固定資產如機器設備、運輸工具等都進行一定的維護保養,定期檢查,提高資產的實際使用效率,也能對企業的預算管理有著一定的作用,對于一些超出企業預算管理中的采購行為,要進行仔細的核實。對于固定資產的流失要追究當事人的責任,建立起企業的固定資產損失責任制度,能有效的對企業固定資產進行管理。

(四)加強企業對固定資產的風險防范意識

企業要想實現固定資產的有效管理,就必須要求企業從上到下的所有工作人員都應具有一定的風險防范意識,固定資產的管理人員尤其如此,要充分的估測市場的動態變化,并且定期的派人對企業的固定資產進行跟蹤和檢查,及時的發現問題并合理的解決。對于企業可能存在的固定資產風險,要有給予足夠的重視,增強企業資產的風險意識,使風險發生的概率降到最低。所以應該針對企業面臨的風險建立完善的固定資產風險防范機制,并做好管理制度的落實工作,細化到每個部門、每個工作環節中,盡可能減少企業在管理上出現漏洞,避免企業因此產生巨大的損失,為企業的固定資產管理創造一個好的防范風險的內部環境。企業也可以通過對企業實施全面預算管理,從而使得企業固定資產配置最優化,避免產生資源浪費的現象,還能有利于企業對固定資產的有效管理。

(五)對固定資產進行信息化管理

隨著我國科學技術的不斷發展,計算機已經基本普及到千家萬戶中,在企業的管理工作中更是有著非常廣泛的應用,企業對于固定資產的管理也應該跟上社會的發展步伐,利用先進的科學技術提高固定資產的管理效率和管理質量,企業固定資產的規模數量本來就很大,而且種類也非常多,日常工作中如果只靠手工記錄統計顯然已經很難滿足工作的要求,所以企業應該引入計算機技術,從而使得固定資產實現電算化,建立起固定資產的計劃、核算管理等信息化系統,對資產的采購、預算、處理、報廢和核算等信息進行系統的記錄,并能錄入準確的數據信息,從而實現企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時,一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓,使他們對信息系統有著一定的操作能力,才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用,能大大的提高資產管理效率,增強企業的核心競爭力。

三、結語

要想加強企業對固定資產的管理,必須要先樹立起企業管理人員對資產管理的正確認識,定期培訓固定資產管理的工作人員,提升企業人員的職業素質,不僅如此,還要建立起合理的資產管理制度,使得管理工作更加具有規范性,加強對資產管理工作的監督和檢查,做好企業資產管理的基礎建設,引進現代化科學技術,提高企業固定資產管理效率,有利于企業在競爭中得到穩定持續的發展。

參考文獻:

[1]韋紅英.淺析企業加強固定資產管理的途徑[J].中國外資,2010(08).

[2]胡蓓蓓.淺談企業固定資產管理[J].經濟師,2006(01).

第8篇

關鍵詞:固定資產管理 效益 問題 措施 分析

1 概述

企業固定資產管理在企業中占著舉足輕重的作用,其不僅是企業生產經營過程中重要的生產資料,也是企業存在和發展的基礎,摒棄其固定資產價值在企業全部資產中占據很大的比重。所以,企業不同時期固定資產的數量和質量的高低,都會直接影響著企業的生產能力和獲利能力。為了加強企業固定資產管理工作,提高管理水平,逐步推進企業固定資產管理工作實現科學化、規范化、精細化、動態化,企業賴以生存的物質基礎和效益源泉就是企業的固定資產,所以一般來講,固定資產的管理水平和現有狀況都會直接關系到企業的運行和發展。而固定資產屬于非流動性資產,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。隨著使用和磨損,固定資產的計提折舊是后續計量的重要內容之一。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。

2 固定資產信息化管理的作用

隨著信息技術的大力推廣及應用,各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理,實現固定資產信息化管理。而作為數字信息采集和處理的節點的職能計算機,一般通過網絡信息化技術進行管理,實現廣域等信息互聯互通的整合。計算機信息系統具有很強大的存儲處理能力,可以提供不同的方式進行用戶輸入接口等實現數據采集和存儲。而網絡信息系統根據不同的分離節點把網絡鏈接到一起,然后在更為廣闊的范圍內實現數據和處理能力的共享,因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力,一定程度上提高人們對環境變化的響應速度和準確度,從而提高信息應用效率。企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制兩方面同時進行,才能將固定資產管好,才能體現固定資產的價值。下面我們闡述下固定資產信息管理的優點:

2.1 資產管理的規范化。利用計算機信息網絡,來實現固定資產管理各個環節的連接,使固定資產管理更加科學、規范和透明,因此就需要完善資產實物和財務管理的相互配合和相互監督制度機制的形成。

2.2 高效率管理資產。在錄入數據、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程的時候,就需要在計算機網絡技術這個平臺上進行。利用網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,整理資產管理報表,對資產管理現狀進行分析,有效調控資產管理方案。通過計算機能夠得到準確性較高的固定資產信息數據,這樣也能夠省時省力。

2.3 智能化資產管理。利用計算機信息系統采集到的數據,系統能夠將其逐漸整合為統一、完善和透明的可用資源。計算機信息化的發展能夠節約大量手工實踐,使財務管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產管理上。

3 固定資產目前存在問題

3.1 對固定資產管理的認識不足,管理過程存在不規范現象。長期以來,人們在思想上普遍存在著“重錢輕物,重供輕管”的問題,沒有充分認識到加強固定資產管理實際上是對資金使用效益的延續,企業的固定資產管理存在“失之以軟”、“失之以寬”的問題。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成資源的浪費和管理效率低下等問題。

3.2 固定資產管理制度不完善。比如:在采購、驗收、入庫缺乏嚴格規范的審批程序和監管制度;采購物資的程序缺乏規范性,存在誰使用誰申請誰采購的問題;資產的驗收、入庫、出庫手續不健全;資產管理缺乏有效的協調、監督和控制;管理手段依舊停留在手工登記和監管資產上,不能及時反映資產的存量分布和動態變化。

3.3 固定資產的信息化管理手段比較落后。固定資產管理沒有統一的部門進行綜合管理,而是由很多部門組成。二者各管各的,互不干涉,由于沒有統一的信息管理系統,因此不能形成統一的固定資產賬目。致使固定資產物與各資產管理部門沒有相一致的明細信息。

3.4 固定資產核算方法不規范。在計算機和網絡技術沒有廣泛應用的時候,機制不健全的固定資產管理由于信息化管理制度未能應用,缺乏網絡信息技術的支撐,固定資產管理系統在財務部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達到共享,獲取信息成本較高,對于固定資產的核算,財務部門、總務部門、設備部門等沒有統一的核算方法與要求。從而導致賬面價值嚴重失真。

4 固定資產的管理措施介紹

4.1 實現固定資產的統一化管理。實現統一的固定資產管理,建立統一的網絡平臺,實現全部固定資產的統一平臺管理。通過建立固定資產信息化管理平臺,確保固定資產基礎信息的全面和完整,實現資產管理部門對固定資產的有效管理,加強監控和審核功能,同時也為有效提高資產利用率和使用效益提供了保障和可能。

4.2 完善固定資產預算管理。固定資產管理中的關鍵所在,是保證固定資產實物與固定資產信息及賬的一致性,所以,以固定資產大批量采購、科學管理為重點,合理、節約、高效地配備和使用各項資產。要進一步建立固定資產長效管理機制,建立起資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合的運行機制,真實反映固定資產信息資料,使固定資產實物賬、財務賬、網絡信息相符一致。為科學編制預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序奠定基礎。

4.3 運用計算機網絡技術,加強固定資產管理。在資金允許的情況下,企業可以采用現代信息技術進行固定資產管理,實現管理的現代化、信息化。未使用計算機管理的,實行固定資產“身份證”管理,做到一物一卡,完成固定資產初始錄入。固定資產卡片錄入后,必須經相關資產管理部門審核后才可以記賬,未經審核簽字的卡片不能記入固定資產賬中。

4.4 計算機及網絡技術提高固定資產管理效率。企業實施網絡固定資產信息化管理后,人們的工作方式發生了非常大的轉變,手工填寫固定資產卡變成了系統打印,人工查詢變成了網絡查詢,電子賬簿取代了手工賬簿,電子檔案取代了紙質檔案,人工折舊計算被軟件取代,提高了工作效率;還有,就是固定資產管理系統的高度集成化,使固定資產前、中、后期的管理工作融為一體,保持良好的連貫性,真正實現了固定資產的全方位、全程跟蹤管理。最后,通過計算機信息網絡系統建立固定資產唯一的條形碼標識,建立固定資產管理部門、使用部門等對應關系,實現了固定資產的一一對應管理,確保了固定資產的正向、反向追溯,對防止固定資產流失起了很大作用。

5 結束語

綜上所述,固定資產信息管理工作是一項系統工程,隨著計算機技術和信息技術的快速發展,給企業固定資產的管理帶來了非常大的發展機遇。企業可以借助計算機信息系統這個工具,有效地實現提高企業的管理水平和管理效率。另一方面,給企業的發展也帶來了挑戰。傳統的資產管理遇到了挑戰,信息化成為固定資產管理改革的必然趨勢。為企業的可持續發展提供有力的保障。

參考文獻:

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[2]王曉玲.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].甘肅科技縱橫,2010(02).

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[7]吳立蓉.加強農話固定資產管理,提高農話經濟效益[J].江蘇通信技術,1997(05).

第9篇

關鍵詞:固定資產;管理措施

     高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高 校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中 存在著監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率 低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提 高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流 失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業發展有著重要的意義.

   

一、高校固定資產管理存在的問題 目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資 產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統一 協調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規范等問 題.

    (一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長 期以來,行政事業單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際 上是對資金使用效益的延續,固定資產管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產, 不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業院校負責人,對固定資產管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管 理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.

    (二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定 資產流失不僅是國有企業存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產 流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全.

    由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使 用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規定嚴 格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部 門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨 意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失.

    再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某 些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進 行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定 辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費 用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資 產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產 的流失.

    (三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位.

    目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺 乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調 部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流 失等問題.

    (四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計 核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、 成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等 學校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增 減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.

   

第10篇

關鍵詞:醫院;固定資產;醫療設備

中圖分類號:F273.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0233-02

固定資產是醫院提供醫療服務的基礎,是保障我國醫療事業健康發展的重要條件,其數量和質量能夠有效的反映醫院規模的大小、醫療水平的高低及經濟實力的強弱,因此,固定資產對醫院的作用是舉足輕重的,對固定資產的管理工作也應當被醫院管理人員所重視。然而現階段,醫院重錢輕物的現象比較普遍,對固定資產管理混亂,盲目采購、核算不清、控制力度不大、考核體系不健全等現象較為嚴重,在很大程度上制約了醫院的健康可持續發展。因此,本文明確指出,加強固定資產管理工作能夠有效地提高醫院經濟效益,應當成為醫院管理工作的重中之重。

一、醫院固定資產管理工作的重要性

1.加強醫院固定資產的管理,能夠有效的降低服務成本

醫院的固定資產大部分都是些精密儀器,具有價值高、高科技、便于攜帶的特點,并且在實際使用過

程中逐步被磨損,其購置成本最終構成醫院提供醫療服務的成本。醫院應當加強對固定資產的管理,定期對固定資產進行保養,增加固定資產的使用壽命,加強對固定資產的核算,防止固定資產的遺失。因此,加強對固定資產的管理,最終可以降低醫院的服務成本。

2.加強固定資產管理,提高醫院的競爭力

醫院也面臨著激烈的市場競爭,醫院必須不斷提高自己的服務水平,并且控制醫療價格水平,才能有效的吸引顧客。醫院只有加強醫院固定資產的管理工作,才能有效提高固定資產的使用壽命,在保證醫療水平的前提下降低醫院的服務成本,從而降低醫院提供服務的價格,爭取價格優勢,吸引更多的顧客,提高醫院的市場競爭力。

二、醫院固定資產管理工作存在的主要問題

目前,大部分醫院為了提高醫院的醫療水平,盲目引進大量的先進醫療設備,不能有效的對成本效益進行分析,能夠有效加強對這些高科技的固定資產的管理,使得醫院面臨巨大損失。醫院的固定資產管理體系還不完善,在固定資產購置、核算及控制方面都存在嚴重問題,致使固定資產流失現象較為嚴重,固定資產磨損較快,核算混亂,購置固定資產的耗費較大,很大程度提高了醫院的服務成本,降低了醫院的經濟效益及市場競爭力。

1.購置固定資產較為盲目,不能有效的進行成本效益分析

醫院在購置固定資產時,片面的追求醫療服務水平的上升,或者追求規模的擴大化及高檔化,競相攀比。醫院從國外引進高科技產品,耗費大量資金,且醫療設備的采購不能與醫院的環境、發展速度相適應,不能有效的對采購設備進行成本效益;在引進后,好多設備的利用率并不高,甚至購入之后沒有多久就步入淘汰的行列,醫院之一提前更新換代,造成了大量資金浪費。醫院盲目購置固定資產的現象也與醫院的資產核算有很大關系,在醫院提供服務時只考慮藥品等變動成本,沒有有效的考慮固定資產的消耗狀況,低估了醫院提供醫療服務的成本。因此,諸多原因致使醫院在采購固定資產較為盲目,造成了大量浪費,降低了醫院的經濟效益。

2.醫院固定資產計量方式不健全,固定資產賬面價值不斷增大

醫院會計制度規定醫院固定資產可以不計提折舊,這致使醫院在購進固定資產以歷史成本作為賬面價值之后,固定資產原值不發生變化,隨著時間的推移,固定資產的磨損、報廢、丟失都不能有效的通過賬面價值進行反映,這樣使得固定資產市場價值和賬面價值偏離程度越來越高,不利于管理當局對固定資產的管理和控制。另外,醫院固定資產都是些高科技產品,更新換代速度較快,資產的丟失和報廢現象較為嚴重,若不能及時計量,也加劇了固定資產賬面價值和實際價值的脫節程度,使得賬面價值不能真實反映醫院固定資產的狀況。

3.固定資產使用過程中保管不合理,核算較為籠統

醫院普遍存在重設備購置輕設備管理的現象。設備購入入賬之后,在使用過程中,由于管理制度的不到位,沒有專門的負責人進行管理加之其價值高、易攜帶等特點,致使其易被偷盜;而且,醫院缺乏固定資產定期盤點制度,致使固定資產容易損壞和丟失。另外,醫院高值固定資產購入使用后,缺乏跟蹤保養制度,不能定期對其保養,加快了報廢速度,降低了其使用壽命,不能完全實現固定資產的價值,在醫院花費高額成本情況下不能實現該設備價值最大化,降低了醫院整體的經濟效益。

醫院對藥品的核算特別精細,分類較為明確,而對固定資產的管理較為盲目。醫院對固定資產采用歷史成本入賬,一經購入就不再進行跟蹤管理,有的醫院甚至沒有建立固定資產明細賬,財務資料完全不能反映固定資產的實際存在情況,醫院不能有效的利用卡片或條碼系統對固定資產進行管理,而醫院那些體積較小、價值較大的設備比較容易搬運,丟失現象較為嚴重,給醫院帶來很大損失。

4.醫院管理者缺乏對固定資產管理的意識

醫院固定資產管理存在的所有問題的根源就是管理者缺乏對固定資產管理的意識,長期以來,醫院固定資產管理是醫院財務管理容易忽視的地方。醫院管理人員有一種重流動資產管理輕固定資產管理,重資產的購置輕資產的管理的意識,管理者對固定資產管理意識較為淡薄,顯得對固定資產管理無從下手,對其使用過程也不進行認真監督。此外,固定資產的管理也應該考慮管理人員的技術水平、醫院的人才情況,醫院缺乏固定資產管理人才是固定資產管理水平不高的重要原因。

三、應對固定資產管理過程中問題的幾點對策

固定資產能夠反映醫院的醫療水平及規模大小,醫院片面追求規模最大化,不能有效的進行成本效益分析,盲目購置固定資產,而且在固定資產購進入賬之后就,核算制度不健全,醫院也不定期對固定資產進行保養,造成固定資產更新換代及折舊速度非常快,浪費大量資金,醫院應當加強對醫院固定資產的管理,從固定資產的購置、使用、報廢等過程對固定資產進行嚴格控制,提高固定資產管理水平。

1.規范固定資產購置流程,將固定資產購置列入年度預算

醫院應當建立專門的固定資產管理機構,對固定資產的購置和管理統一安排,嚴格規范固定資產購置相關授權工作,購置固定資產時,應當對醫院的經營環境、發展速度及成本效益進行分析,合理購置固定資產。醫院也可將固定資產的購置列入年度預算,規劃年度固定資產的購置,考慮固定資產的年度投資戰略,結合醫院的發展方向,對固定資產的購置可行性進行論證,并嚴格固定資產購置的審批工作,這樣能夠發揮管理層對固定資產購置的管理工作,控制醫院固定資產的規模,改變醫院購置固定資產隨意性具有非常重要的作用。

2.對固定資產計提折舊,降低實際價值與賬面價值之差

醫院固定資產自從購置入賬之后,會計信息就不能有效的對固定資產的實際價值進行跟蹤,固定資產不計提折舊,固定資產的報廢及破損也不能通過賬面予以反映。為了改善這種狀況,醫院應當加強對固定資產的核算工作,完善固定資產的計量方式。醫院可以采用適當的折舊方法對固定資產計提折舊。由于醫院的固定資產一般都是高科技產品,更新換代速度較快,因此,醫院應當采取加速折舊法在固定資產的預計使用年限內計提折舊。這樣定期計提折舊,把購置成本作為費用平均轉移到各個期間內,能夠使收入和費用更好地配比,也降低實際價值與賬面價值之差。

3.利用條碼系統對固定資產進行管理,優化固定資產的管理流程

醫院可以通過信息化管理方式加強對固定資產的管理,比如,可以采用條碼系統對固定資產進行管理,由固定資產相關管理部門對醫院內部所有固定資產貼上條碼,并定期對固定資產進行盤查,不僅通過條碼系統檢查固定資產的是否有盤虧現象,還應當對檢查固定資產的條碼是否丟失,這樣使得醫院能夠有效的對固定資產進行跟蹤管理,防止固定資產的丟失和毀損。

另外,醫院應當加強固定資產的保養工作,提高固定資產的使用壽命。醫院固定資產大部分都是高值產品,便于攜帶,容易毀損,因此醫院應當定期對固定資產進行盤查保養,特別是一些價值較高的精密儀器,這樣能夠提高固定資產的使用壽命,降低醫院固定資產的投入成本,提高醫院的經濟效益。

第11篇

摘 要 隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改革不斷深入,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力成為醫院管理一個重要的問題。本文從當前醫院資產管理現狀入手,分析醫院固定資產管理中存在的問題,針對問題提出個人的幾點建議和對策。

關鍵詞 醫院 固定資產管理 概念 存在的問題 對策

醫院的固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作必要的物質基礎;是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件;是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是醫院管理的重要組成部分,隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改革不斷深入,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力是十分重要的。因此,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為當前醫院管理不容忽視的重要問題。現將本人從事醫院資產管理工作中的觀點總結出來,與大家共同商榷。

一、醫院固定資產的概念及分類

根據最新《醫院財務制度》規定:固定資產是指單位價值在1000元及以上(其中:專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產管理。

醫院固定資產分四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產。

圖書參照固定資產管理辦法,加強實物管理。

二、醫院固定資產管理中存在的問題

1.領導重視程度不夠,職工管理意識淡薄。部分醫院領導存在重錢輕物的思想,導致資產管理人員工作得不到重視,管理力度不夠。而醫院職工則普遍存在重技術、重科研、重服務,對于固定資產則認為能夠熟練使用即可,缺乏資產管理的意識。

2.資產管理制度不夠健全,物資管理部門工作缺乏制度控制。醫院各類固定資產品種多,數量大,分布廣,這就要求必須要有嚴格的制度控制,但醫院往往存在制度不夠健全,即使有相應的規定,也只是流于形式,缺乏監督。

3.資產部門程序不夠嚴密。驗收入庫環節:醫院固定資產購入后,一般由供貨商直接送到使用科室,資產管理員不到場,如果實物與所購資產規格型號不符,很難發現;盤點環節:盤點時只由科室負責人在盤點表上簽字確認,而資產管理人員不一一查看實務,資產的盤盈盤虧很難發現;處置環節:資產報廢隨意,鑒定程序簡單,對于更新換代淘汰的舊設備只做簡單的報廢處理,不能及時聯系主管部門調撥給下級醫院,充分發揮其作用。

4. 使用科室缺乏專人管理,造成資產管理混亂,甚至流失。使用科室缺乏專人管理,任何人都可以隨意領用固定資產,隨著科室人員變動,勢必造成資產下落不明,導致資產流失。對于待報廢固定資產處置不及時,只要新設備到位,不影響工作,舊設備報廢問題便無人問津。

5.對于設備利用率問題關注不夠。臨床科室一味申請高新設備,設備一旦購入,利用率如何,是否能給醫院創造經濟效益,卻無人關心。

三、加強固定資產管理,提高資產使用效率的對策

1.加大宣傳力度,增強管理意識。使用科室設立兼職資產管理員,醫院針對資產管理部門人員及使用科室的兼職資產管理員定期進行培訓,使其認識到資產管理工作在醫院管理及發展中的重要性,加強職工的責任心,增強管理意識,提高管理效率。

2.建立健全資產管理制度,做到責任到人。根據《醫院財務制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》結合醫院具體情況制定一系列切實可行的醫院資產管理辦法,明確資產從申請到處置整個生命周期中各個環節的操作程序、各崗位資產管理人員職責及其在資產管理中所起到的作用,做到責任到人。避免腐敗現象的發生。

3.定期盤點,摸清家底。醫院資產具有品種多,數量大,分布廣,不易清查的特點,為醫院資產管理增加了難度,這就要求資產管理人員定期進行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,及時處置不良資產,只有這樣才能摸清家底,為領導決策提供可靠的依據。

4.加強固定資產指標考核,將考核結果與經濟效益掛鉤。為提高醫院固定資產使用效率,防止國有資產流失,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的范圍,由科室資產管理員定期對設備情況進行檢查,發現問題及時處理。醫院質控部門對使用科室固定資產管理情況進行定期考核,并將考核結果與科室直接掛鉤。通過考核可以強化科室管理意識,有效地防止資產閑置及流失,提高資產使用效率。

5.加強內部控制審計,將問題杜絕在萌芽狀態。目前,醫院基本上都設立了審計部門,在資產管理工作中,應充分發揮審計部門的作用,對資產管理的全過程進行不定期審計。事前可根據使用科室提出的申請,對市場進行調研,作出設備的投資論證,避免盲目投資,造成資產重置,為醫院帶來不必要的損失;事中應對科室的使用情況及經濟效益進行分析論證,避免資產閑置,提高資產使用效率;事后可對報廢及變價收入的去向進行監督檢查,防止資產流失。另外審計部分還應對資產管理程序進行監督檢查,及時發現管理上的薄弱環節及漏洞,不斷加強管理,改進工作,將問題杜絕在萌芽狀態。

總之,固定資產管理在醫院管理工作中起著相當重要的作用。只有加強固定資產管理,提高資產利用率才能提高醫院的經濟效益,保證院健康持續穩定地發展,促進醫院的良性循環,使醫院更好的服務于廣大患者。

第12篇

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;問題;對策

一、事業單位加強固定資產管理的重要意義

在新的發展環境下,我國的社會經濟發展水平與之前相比有了較大的提升,我國事業單位通過自身的不斷發展與規范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質量方面發揮了巨大的作用,而單位固定資產是能力的基本保障。因此需要事業單位積極采取切實可行的辦法,加強對固定資產的管理,充分挖掘固定資產的價值,為單位各項經濟和業務活動的順利開展打下堅實的基礎。從我國事業單位現階段的發展情況來看,盡管對事業單位管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了事業單位固定資產管理工作的效率、質量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著事業單位機構和固定資產的不斷增加,固定資產的比例不斷提高,給單位管理工作帶來了更大的挑戰,提高了固定資產管理的難度,出現了各種問題,對事業單位各項經濟和業務活動的順利開展以及長遠、健康發展,造成了許多不利影響。為了解決上述問題,需要事業單位對固定資產的管理工作予以高度的重視,對現階段的管理模式進行優化和調整,不斷提高固定資產管理的效率、質量和水平,提高單位為人民服務的能力,為單位的長遠、健康發展打下堅實的基礎。

二、事業單位固定資產管理現存的問題

1.對固定資產管理缺乏足夠的重視

事業單位基于其特有的公益性質,在管理和使用內部資產的時候,需要嚴格按照國家的有關規定和制度執行。并且,在資產供給以及固定資產購置方面,也是在國家的統一安排下開展的。單位內部相關工作人員,僅僅只是按照國家的有關規定,對各項資產進行重新配置,在這個過程中不會牽扯到自身的利益,所以在這種管理模式下,難以調動工作人員的主動性和積極性,致使他們對固定資產管理缺乏應有的重視,不僅會影響單位經濟和業務活動的順利開展,還會造成資源浪費和固定資產流失等問題。

2.固定資產管理制度不夠健全和完善

從我國事業單位固定資產管理的實際情況來看,不少單位在固定資產管理方面缺乏健全和完善的制度,導致固定資產購置的目的性不強。沒有從單位現階段的特點和發展的實際狀況出發,對固定資產購置過程進行嚴格的把控,致使固定資產購買缺乏計劃性,在購買之后不少設備是長期處于閑置的狀態,對單位資產造成了比較嚴重的浪費。此外,事業單位在對固定資產管理的過程中,不管是管理的流程還是管理的內容都表現出比較明顯的復雜性,在新購入的固定資產管理方面,缺乏明確的責任人對其負責,自然也就難以提升固定資產管理的質量和水平。再加上固定資產管理體系不夠健全和完善,不少單位沒有從自身經營管理的實際狀況出發,對單位內部資產進行定期清查和管理,對固定資產管理的規范性造成了不小的影響。

3.賬面價值與實際價值不相符合

從我國事業單位目前資產管理的實際狀況來看,在固定資產管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產規格、數量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發現其相關的數據都比較低,這也從一個側面反映了我國事業單位目前在固定資產管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產流失問題。比如,一些單位對近期才處理好的固定資產沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經不能再繼續使用的固定資產,也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經不存在的固定資產,在現實中依然還在繼續使用,就會出現賬面固定資產的價值較低等問題,加劇了國有資產的流失,不利于保障國家資產的安全。

4.事業單位對固定資產缺乏有效的使用

我國事業單位在日常的運營與管理過程中,固定資產使用效率并不高,經常會出現固定資產被閑置或者嚴重浪費等情況。比如,對于科學研究院而言,由于缺乏及時、有效的溝通和交流,一些單位購買了全套的設備和儀器,但是卻沒有進行高效的使用,另外一些同樣類型的機構卻由于沒有這種儀器設備,需要向上級部門進行報批,通過國家財政的撥款來購買這類設備,從而造成了一些不必要的開支。此外,不少事業單位對固定資產的日常維修與養護工作缺乏足夠的重視,致使不少設備長期處于閑置狀態,這也是一種無形的浪費,沒有實現固定資產價值的最大化,沒有充分發揮相應設備的實際價值,自然也就難以提高固定資產的使用效率、質量和水平。

三、事業單位固定資產管理現存問題的解決措施

1.更新資產管理理念,對固定資產管理予以應有的重視

事業單位要想提高固定資產管理的效率、質量和水平,實現預期的管理目的,就需要相關管理人員端正自己的工作態度,對固定資產管理予以應有的重視,更新傳統的管理理念,積極學習和樹立現代資產管理理念,在具體的工作過程中切實履行自身的職責。對目前采用的管理方法和思路進行不斷的創新、優化和完善,積極宣傳固定資產管理的重要意義,對各個操作人員和崗位的職責和權限進行科學、合理、清晰的劃分和界定,并將先進的管理理念以及靈活多樣的管理方法貫穿到固定資產管理的全過程;加快實現信息資源的共建共享,為固定資產管理工作的順利實施打下堅實的基礎;在單位內部積極營造良好的資產管理氛圍,促進單位全體人員加強對固定資產管理的重視。

2.積極建立并完善固定資產管理制度

事業單位要想加強固定資產管理的規范性,必須對現階段在管理工作中的問題進行認真的分析和有效的解決,需要對自身使用的固定資產加以全面的了解和更新,在此基礎上不斷健全和完善自身的賬簿,只有這樣才能為相關的核算工作奠定基礎,也才能更好地反映固定資產管理制度落實的具體情況。根據不同的用途和功能對賬簿內容加以科學、有效的區分,然后制定并優化固定資產卡片,積極推動單位實現精細化管理的預期目標,并將其作為單位內部固定資產管理過程中的核心資料。此外,事業單位還需要對預算管理工作進行規范,提高預算管理的科學化程度,對固定資產的購置進行嚴格的把關,從單位長遠發展的戰略目標出發,制定與之相對應的年度固定資產購置方案,并將其編入事業單位年度總預算中,以此來完善固定資產的相關方案,提升對預算的控制能力,從而降低采購過程中的盲目性和隨意性。

3.對固定資產開展定期的維護和盤點工作

事業單位要想有效解決現階段所面臨的固定資產流失問題,必須加強固定資產管理,提高管理的規范化程度,對固定資產進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現。以科研事業單位為例,這一類型的單位一般擁有比較多的精密儀器,價值高、管理難度大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養,從而提升固定資產使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產存在的無形損耗。

4.嚴格控制固定資產的處置

不少事業單位在目前的固定資產管理過程中,依舊存在著不少的問題,比如,固定資產被大量閑置、使用效率較低、理論上已經報廢但實際上還具有應用價值等一系列的問題。為了有效解決上述問題,需要單位對固定資產管理工作予以嚴格的控制,尤其是對固定資產的任意變賣和處置的行為進行嚴格的把控,優化和調整資產評估程序,可以采取拍賣或者是競價出售等方法,來實現資金的有效回收,或者可以通過上級部門的統一調配,將自身用不到的閑置固定資產劃分到其他有相關需求的單位中。事業單位也可以按照國家相關的法規和政策,將自身閑置的固定資產捐贈給其他有關單位,以此來充分發揮固定資產的實際價值。財務部門在這一過程中需要充分發揮自身的監督功能,對事業單位固定資產的處置工作進行全面的統籌管理,審批需要加以處置的固定資產,不斷提升固定資產管理的科學化水平,從而為事業單位的長遠、健康發展保駕護航。

參考文獻

1.吉琳.新形勢下加強行政事業單位固定資產管理的思考.中國集體經濟,2019(15).

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