時(shí)間：2023-04-18 17:45:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理考核制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、審計(jì)檔案的作用
（一）為證明、查考提供依據(jù)審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)機(jī)關(guān)的主要職能，查處違規(guī)犯法的現(xiàn)象是審計(jì)工作的重點(diǎn)。通常情況下審計(jì)工作的重要材料都包含在審計(jì)檔案里，在需要的時(shí)候作為查證復(fù)審的有力證據(jù)，供審計(jì)部門了解整個(gè)案情。（二）能積累材料，提高審計(jì)工作質(zhì)量能夠從客觀、公正的角度反映本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)政策水平的是審計(jì)文件材料，它可以作為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)的重要依據(jù)。深入研究審計(jì)文件材料不僅能夠使審計(jì)人員深刻了解審計(jì)工作的基本規(guī)律，還能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量。（三）能提供信息，供審計(jì)工作綜合研究審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研部門進(jìn)行綜合研究的重要素材就是審計(jì)檔案中保存的各種案例，有計(jì)劃、有目的地對(duì)審計(jì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行綜合研究以及開發(fā)應(yīng)用，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)控制有著很重要的不可替代的作用。（四）為開展審計(jì)宣傳提供大量可用素材審計(jì)檔案可以向國(guó)家干部以及人民群眾對(duì)黨的國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行大力宣傳，因?yàn)閷徲?jì)檔案包含著有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律的大量材料，進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和深化改革起到良好的宣傳教育作用。
二、進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理工作
（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié)，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日常考核制度中，從而也能更好地推進(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。（二）提高檔案工作人員素質(zhì)為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。（三）使檔案工作制度進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。（四）加快推進(jìn)審計(jì)檔案計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)程，發(fā)揮辦公自動(dòng)化技術(shù)效應(yīng)審計(jì)機(jī)關(guān)管理檔案應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展的要求使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的整理，提高檔案管理的效率。應(yīng)當(dāng)加大審計(jì)檔案管理技術(shù)和物質(zhì)的投入的力度，有條理地實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理工作。同時(shí)要加快推進(jìn)檔案管理的手工操逐步向自動(dòng)化操作轉(zhuǎn)化，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行編目、檢索、借閱、立卷、統(tǒng)計(jì)，從而提高檔案管理工作的工作效率，達(dá)到利用辦公自動(dòng)化技術(shù)的高效率推進(jìn)審計(jì)事業(yè)健康蓬勃發(fā)展的目的。
作者：趙軼群韓璐單位：吉林省高速公路管理局伊通管理分局吉林省高速公路管理局長(zhǎng)春管理分局
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；辦公室文書；檔案管理；缺陷；對(duì)策
文書檔案管理是指以書寫文件的形式對(duì)醫(yī)院的日常工作及管理活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括認(rèn)識(shí)管理記錄、財(cái)務(wù)管理記錄、業(yè)務(wù)管理記錄等。其工作難點(diǎn)在于文書檔案的收集整理和分類保管。
一、醫(yī)院辦公室文書及文書檔案管理的現(xiàn)狀及存在缺陷
（一）文書檔案管理制度不完善。文書檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實(shí)際管理工作需要，是各大醫(yī)院在文書檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象。文書檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)是文書檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規(guī)范制度，對(duì)需要進(jìn)行收集的文書檔案進(jìn)行規(guī)定，避免重要文書檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書的妥善保管，方便日后調(diào)用。但各大醫(yī)院目前的狀況是缺乏詳細(xì)的文書檔案管理制度。
（二）文書檔案管理工作缺乏重視。在醫(yī)院也加入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的當(dāng)下，醫(yī)院的工作人員普遍存在重視業(yè)務(wù)效益、輕視檔案管理的意識(shí)。也有部分工作人員認(rèn)為文書檔案管理工作可有可無(wú)，意義不大。其工作內(nèi)容沒有什么技術(shù)含量，只是比較繁瑣。檔案文書被收集整理后也很少被調(diào)用，利用價(jià)值低。在這一系列觀念引導(dǎo)下，文書檔案管理工作缺乏重視，工作質(zhì)量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混y的現(xiàn)象不在少數(shù)。
（三）管理人員整體素質(zhì)有待提高。醫(yī)學(xué)知識(shí)和醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院招納人才的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)以及日后培訓(xùn)的主要內(nèi)容，醫(yī)院的文書檔案管理人員通常不是檔案管理的專業(yè)人才，只是由其他科室臨時(shí)抽調(diào)組成的管理團(tuán)隊(duì)。可想而知，這樣的文書管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)的文書管理辦法，只是以生活經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行文書檔案管理工作，難以實(shí)現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理和高效調(diào)用。醫(yī)院文書檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。
二、文書檔案管理工作整改策略
（一）建立健全文書檔案管理的規(guī)章制度，提高對(duì)檔案管理工作的重視。建立健全文書檔案管理的規(guī)章制度、對(duì)文書檔案的收集整理規(guī)定，嚴(yán)格制定文書檔案等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確每一等級(jí)的文書檔案的處理辦法。對(duì)文書檔案實(shí)施分類存儲(chǔ)，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)保管到相應(yīng)部門。同時(shí)制定相應(yīng)的人事管理制度和考核措施，將文書檔案管理的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，在工作過(guò)程中實(shí)施監(jiān)督，其考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要采取相應(yīng)的處罰措施。通過(guò)文書檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實(shí)，提高工作人員對(duì)文書檔案管理工作的重視，保證文書檔案管理的工作質(zhì)量。
（二）加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，提高文書檔案管理能力。在制定文書檔案管理制度的同時(shí)，要積極開展管理培訓(xùn)工作，提高管理人員的工作能力，使其能達(dá)到考核制度中的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先要提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)文書檔案管理的重視，加大文書檔案管理工作的宣傳力度，帶動(dòng)中層干部、基層職工積極開展文書檔案管理培訓(xùn)工作。文書檔案管理確實(shí)不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，但只有做好文書檔案管理工作，才能給醫(yī)院其它工作的正常開展提供保障，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行記錄，日后可以有檔可查。在文書檔案管理培訓(xùn)中，要注意先進(jìn)管理理念和新管理辦法的引入，通過(guò)開展培訓(xùn)切實(shí)提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)和工作能力。
（三）改善文書檔案管理的硬件配置。醫(yī)院要加強(qiáng)文書檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，采用現(xiàn)代化的管理辦法和設(shè)備進(jìn)行檔案管理。在技術(shù)上包括采用信息技術(shù)和電子技術(shù)等，實(shí)行文書檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設(shè)備上可以采用先進(jìn)的電子設(shè)備，豐富文書檔案的形式，實(shí)現(xiàn)文書檔案的音像化和影像化。另外對(duì)文書檔案的存儲(chǔ)保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲等工作，同時(shí)加強(qiáng)信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院辦公室文書與文書檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員應(yīng)加大對(duì)文書管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質(zhì)能力、優(yōu)化管理設(shè)施，全面提高文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在文書檔案管理工作過(guò)程中積極總結(jié)存在的問(wèn)題和不足，隨時(shí)更新管理理念和管理辦法，讓醫(yī)院文書檔案管理工作跟得上醫(yī)院的發(fā)展需要。
【參考文獻(xiàn)】
[1]徐軍. 醫(yī)院文書檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 檔案管理理論與實(shí)踐――浙江省基層檔案工作者論文集，2014：85-87.
[2]張冀紅. 醫(yī)院文書檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 檔案天地，2012（08）：53.
醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療、科研和管理不可或缺的憑證和依據(jù)。可以說(shuō)，一個(gè)醫(yī)院的檔案就是所醫(yī)院各項(xiàng)工作的縮影，是對(duì)過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的積累，也是今后更好發(fā)展的基礎(chǔ)。重視和加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理,不僅是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策的需要,更是建立現(xiàn)代化醫(yī)院的重要內(nèi)容。新時(shí)期醫(yī)院檔案工作應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念、掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的信息技術(shù)，充分利用檔案的信息資源，為醫(yī)院醫(yī)療、科研、管理和教學(xué)等方面工作做出新貢獻(xiàn)。
1 加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范管理，提高檔案管理工作的水平
1.1 提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要有一定的檔案管理專業(yè)水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。
1.2 健全規(guī)章制度，使檔案工作有章可循。建立與醫(yī)院各科室之間的聯(lián)絡(luò)制度，形成檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集范圍。明確建檔的內(nèi)容和歸檔的范圍，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，減少人為因素對(duì)檔案收集整理的影響，保障檔案的完整性，真實(shí)性。
1.3 運(yùn)用新的技術(shù)手段，拓展檔案工作的范圍。信息化網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，同時(shí)他也對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，盡可能的利用當(dāng)代新的科技和管理手段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，提高效率，增加信息容量，使得檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)。
2 明確長(zhǎng)期規(guī)劃，提高法律意識(shí)
醫(yī)院的檔案管理工作具有連續(xù)性，特別是在醫(yī)患矛盾日益突出的今天，醫(yī)院檔案的保存對(duì)于糾紛中的舉證將起到舉足輕重的作用。因此，應(yīng)完善單位檔案室保存條件，加大對(duì)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理的“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，完善檔案室的保存條件。應(yīng)通過(guò)各種手段加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)《檔案法》、《保密法》的學(xué)習(xí)，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作的檢查和考核，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感，確保檔案工作的安全可靠，杜絕丟失，泄露檔案事件的發(fā)生。
3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，奠定醫(yī)院檔案管理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應(yīng)制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理納入各科室責(zé)任目標(biāo)中，責(zé)任到人，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤，從制度上強(qiáng)迫各科室加強(qiáng)檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開展，更上新臺(tái)階。
3.2 檔案管理人員要熱愛本職工作，要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞收集管理好醫(yī)院檔案這個(gè)中心工作做文章。及時(shí)，準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、部門提供檔案信息資源。
總之，加強(qiáng)檔案管理，提高醫(yī)院檔案利用率對(duì)醫(yī)院及醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展意義重大。在衛(wèi)生事業(yè)改革進(jìn)入攻艱階段和醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識(shí)，改進(jìn)檔案管理及利用方式，為醫(yī)院學(xué)科建設(shè)做好鋪路石，也為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。
1 抓好檔案管理制度落實(shí)
檔案規(guī)范化管理，要以完善的檔案管理制度為基礎(chǔ)。只有建立健全檔案工作規(guī)章制度，才能保證檔案工作規(guī)范化的有效實(shí)施。檔案管理制度首先應(yīng)做到：對(duì)已有制度的不斷完善，對(duì)缺失制度的及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)新增工作內(nèi)容的制度配套。不斷制定和完善檔案規(guī)章制度，使檔案工作有章可循、有法可依。其次，提高檔案制度的執(zhí)行力。規(guī)章制度不應(yīng)束之高閣，檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照制度的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后，要構(gòu)建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)的建立，有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局，真正將檔案制度落到實(shí)處。
2 加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理
檔案大部分是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，公文制發(fā)的質(zhì)量直接影響檔案的規(guī)范化水平。加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理，能有效提高公文的整體質(zhì)量。公文制發(fā)流程管理應(yīng)把握三個(gè)方面：一是公文簽發(fā)手續(xù)要齊全。發(fā)文手續(xù)需經(jīng)相關(guān)人員審批簽字，發(fā)文稿簽的內(nèi)容填寫要齊全完整。二是公文格式要規(guī)范。制作公文時(shí)不能自降標(biāo)準(zhǔn)或“差不多”就行，每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的公文格式規(guī)范執(zhí)行。三是歸檔前要嚴(yán)格檢查公文細(xì)節(jié)。如：底稿與正文是否相符、有無(wú)公章、日期、筆墨紙張使用是否規(guī)范、有無(wú)破損等，確保歸檔公文的質(zhì)量，提高檔案的規(guī)范化水平。
3 嚴(yán)格遵守立卷歸檔原則
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作規(guī)范化的最大障礙。因此，立卷歸檔應(yīng)遵循 “以我為主”原則。另外，還要把握三個(gè)特性：一是時(shí)效性。完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)是立卷歸檔的前提，只有達(dá)成目前文件任務(wù)才可以立卷歸檔。二是完整性。歸檔工作中，既要把握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把入口關(guān)，更要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失，要做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。三是實(shí)用性。立卷過(guò)程中，把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料放在一起，保持同一問(wèn)題的完整性和連續(xù)性，使歸檔后的檔案既完整又不重復(fù)，以提高檔案的利用效率。
4 強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督和考核機(jī)制
檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)，首先要有嚴(yán)格的監(jiān)督管理作保障。檔案行政管理部門要依法依規(guī)加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查，監(jiān)督檔案制度的實(shí)施，確保各項(xiàng)檔案制度落到實(shí)處。其次，要嚴(yán)格推進(jìn)考核制度的落實(shí)。制定科學(xué)、實(shí)用的檔案管理考核辦法，注意對(duì)反饋結(jié)果的搜集，同時(shí)輔以激勵(lì)約束機(jī)制，保障考核實(shí)效。
5 通過(guò)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作逐步規(guī)范
《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》涵蓋檔案管理體制、檔案業(yè)務(wù)“兩基”建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案提供利用等四大類、四十小項(xiàng)內(nèi)容，是對(duì)檔案工作全方位的檢驗(yàn)和考核。創(chuàng)建單位需要按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，逐條解讀和對(duì)照，逐項(xiàng)自查整改，不斷完善。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的完善過(guò)程，既是不斷補(bǔ)充、創(chuàng)新的過(guò)程，也是檔案工作不斷規(guī)范、提升的過(guò)程。通過(guò)晉升達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)，檔案的硬件設(shè)施和軟件水平都會(huì)得到很大改善和提升。
6 注重檔案資源的深度開發(fā)
加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，其根本目的就是要實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值的最大化。搞好檔案資源的開發(fā)利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最直接手段。對(duì)檔案資源的深度開發(fā)，能夠使“死檔案”變成“活資源”。一是檔案的編目要更加全面規(guī)范。在一般檔案編目的基礎(chǔ)上，及時(shí)編制新增檔案類別的檢索工具，如電子檔案的檢索工具等，使檔案檢索工具更加高效、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)多途徑檢索。二是檔案的編纂要更加科學(xué)實(shí)用。通過(guò)先進(jìn)的檔案軟件，將龐雜、零散的數(shù)據(jù)信息整理、精煉和歸類，使其更加準(zhǔn)確、系統(tǒng)；將內(nèi)容一致、有規(guī)律性的數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合，集中編目成冊(cè)，形成科學(xué)實(shí)用的專題編研資料。
1、 健全制度
2、 完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。
今年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
3、 整理基建檔案
4、 迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：
工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。
5、 基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，今年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]審計(jì)檔案 審計(jì)工作 審計(jì)質(zhì)量
[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）11-0067-01
一、審計(jì)檔案的特征
（一）具有專業(yè)特性
審計(jì)檔案能反映和記錄審計(jì)監(jiān)督，由于審計(jì)監(jiān)督的特殊性審計(jì)檔案也因此而具有專業(yè)特性，審計(jì)文書如何歸檔、立卷和整理以及如何制作審計(jì)文書都要嚴(yán)格按照審計(jì)條例進(jìn)行，由此我們也能看出審計(jì)工作的執(zhí)行是有一定的程序的。
（二）具有聯(lián)系性
完整的審計(jì)監(jiān)督工作大致分為三步：第一步是確定被審計(jì)的對(duì)象，擬定具體的審計(jì)方案，組成專業(yè)的審計(jì)組；第二步是對(duì)被審對(duì)象發(fā)出審計(jì)通知書，嚴(yán)格按照已擬定的審計(jì)方案執(zhí)行審計(jì)，最后對(duì)審計(jì)進(jìn)行總結(jié)寫審計(jì)報(bào)告；第三步是在被審計(jì)單位給出的意見或建議的指導(dǎo)下對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審定，最后給出審計(jì)結(jié)論。此三步是步步緊扣相互聯(lián)系缺一不可的，此整體能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行證實(shí)與評(píng)價(jià)，無(wú)論缺少這三步中的哪一步，審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果和進(jìn)程都不能系統(tǒng)而正確地被反映出來(lái)。
（三）具有公正性
審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)，它具有公正、客觀的特性。由專業(yè)的審計(jì)單位依照法律程序進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督而得出的審計(jì)結(jié)論不但有社會(huì)性質(zhì)而且還有一定的法律效能。能具體地體現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督公正、客觀的是審計(jì)檔案與文書。因此，在檔案建立工作中，必須確保取證材料的完備性以及審計(jì)材料的真實(shí)性，這樣才能保證審計(jì)檔案的公平、公正。
二、審計(jì)檔案的作用
（一）為證明、查考提供依據(jù)
審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)機(jī)關(guān)的主要職能，查處違規(guī)犯法的現(xiàn)象是審計(jì)工作的重點(diǎn)。通常情況下審計(jì)工作的重要材料都包含在審計(jì)檔案里，在需要的時(shí)候作為查證復(fù)審的有力證據(jù)，供審計(jì)部門了解整個(gè)案情。
（二）能積累材料，提高審計(jì)工作質(zhì)量
能夠從客觀、公正的角度反映本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)政策水平的是審計(jì)文件材料，它可以作為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)的重要依據(jù)。深入研究審計(jì)文件材料不僅能夠使審計(jì)人員深刻了解審計(jì)工作的基本規(guī)律，還能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
（三）能提供信息，供審計(jì)工作綜合研究
審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研部門進(jìn)行綜合研究的重要素材就是審計(jì)檔案中保存的各種案例，有計(jì)劃、有目的地對(duì)審計(jì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行綜合研究以及開發(fā)應(yīng)用，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)控制有著很重要的不可替代的作用。
（四）為開展審計(jì)宣傳提供大量可用素材
審計(jì)檔案可以向國(guó)家干部以及人民群眾對(duì)黨的國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行大力宣傳，因?yàn)閷徲?jì)檔案包含著有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律的大量材料，進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和深化改革起到良好的宣傳教育作用。
三、進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理工作
（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié)，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日常考核制度中，從而也能更好地推進(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。
（二）提高檔案工作人員素質(zhì)
為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。
（三）使檔案工作制度進(jìn)一步健全
完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自2004年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。
2004年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：
工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，2004年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
1.1門診網(wǎng)絡(luò)開通門診網(wǎng)絡(luò)后，可以有效提高門診管理的實(shí)際效果，及時(shí)掌握藥品信息與現(xiàn)有門診量。可以統(tǒng)計(jì)年、季度、月份的全部信息，甚至可以對(duì)每天的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使藥品、處方、效益、金額等數(shù)據(jù)更加完整。
1.2健康教育檔案在病人就診時(shí)，可以使用健康教育檔案輔助醫(yī)生宣傳醫(yī)療知識(shí)，幫助患者了解更多科普知識(shí)，對(duì)提高全民健康水平，加強(qiáng)患者自我保護(hù)意識(shí)，起到了推動(dòng)的效果。
1.3網(wǎng)絡(luò)化住院部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的住院部，可以實(shí)現(xiàn)藥房、病區(qū)、住院部的快速互聯(lián)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，直接計(jì)算出住院患者每天所需的費(fèi)用，患者可以自行查詢，使醫(yī)患矛盾得到有效控制。
1.4信息共享通過(guò)信息系統(tǒng)，可以在全院快速地傳輸電子版的檔案與病例，不同科室可以直接調(diào)用系統(tǒng)檔案，使患者信息更加準(zhǔn)確，幫助醫(yī)生判斷病情提供幫助。根據(jù)檔案可以對(duì)患者進(jìn)行跟蹤質(zhì)量，而且也可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院間的信息交換，使各級(jí)醫(yī)院的聯(lián)系更加密切。
1.5建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建立完善的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是為了改變行業(yè)的不良風(fēng)氣，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有形載體，對(duì)推動(dòng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育起到了極大的幫助。近年來(lái)醫(yī)患關(guān)系逐漸緊張，有很大程度上是受到行業(yè)不良風(fēng)氣的影響。通過(guò)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育，為醫(yī)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，使醫(yī)院內(nèi)部管理更加系統(tǒng)性，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)考核制度與獎(jiǎng)罰措施，提高醫(yī)院服務(wù)水平。目前醫(yī)德醫(yī)風(fēng)系統(tǒng)包括滿意度、考核結(jié)果、物質(zhì)文明、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、人員管理等系統(tǒng)功能，可以記錄醫(yī)生的具體服務(wù)情況、獲得榮譽(yù)、投訴幾率等信息，并且對(duì)科室獲得的榮譽(yù)種類、便民措施、主題活動(dòng)、投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，開展各項(xiàng)滿意度調(diào)查活動(dòng)，獲得更加準(zhǔn)確的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)改進(jìn)意見。根據(jù)收集的投訴調(diào)查與滿意度分析，可以直接了解到不同科室的實(shí)際管理效果，并且對(duì)醫(yī)療服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境的得分進(jìn)行排序。
1.6網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理在人事檔案中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，可以解決繁雜的人工勞動(dòng)，使管理人員可以開展其他工作，有效節(jié)約人力物力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)可以直接發(fā)表職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)、檔案信息、人員名單等標(biāo)準(zhǔn)信息，使檔案檢索、人員名稱等信息更加正確。管理人員可以直接查閱入黨情況、工作時(shí)間、學(xué)歷、性別、科室等信息，方便制訂醫(yī)院工作計(jì)劃，對(duì)提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率有著非常重要的意義，也可以節(jié)約大量人力物力，為院領(lǐng)導(dǎo)制訂醫(yī)院發(fā)展措施提供準(zhǔn)確信息。
2網(wǎng)絡(luò)化檔案管理措施
2.1建立組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)新時(shí)代醫(yī)院體系改革的目標(biāo)，建立起完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理體系，必須先建立組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。通過(guò)組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的宣傳功能，來(lái)提高醫(yī)院工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，并且制定出科學(xué)的檔案收集、利用、歸檔、保管制度，將制度納入績(jī)效考核之中，實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)檔案信息管理效果。醫(yī)院必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的資金投入，支持檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展，添加新型網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，使醫(yī)院檔案管理水平得到有效的進(jìn)步。
2.2培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理知識(shí)傳統(tǒng)的檔案管理主要使用人工方法，而紙質(zhì)檔案雖然有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，但是繁雜的人工操作會(huì)影響管理效率，使檔案管理的實(shí)際效益無(wú)法發(fā)揮，阻礙了醫(yī)院提高檔案管理工作的推廣與執(zhí)行。檔案管理人員必須及時(shí)了解新的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并且定期展開技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)，使其可以肩負(fù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的工作任務(wù)。
2.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范醫(yī)院必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的安全防范效果，完善網(wǎng)絡(luò)安全方案制度，明確劃分工作人員的個(gè)人職責(zé)。相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作原則，實(shí)施掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后上報(bào)問(wèn)題。在院領(lǐng)導(dǎo)同意后，需要及時(shí)進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)硬件故障問(wèn)題，就需要聯(lián)系維護(hù)人員，進(jìn)行故障處理工作。升級(jí)防病毒技術(shù)，及時(shí)更新病毒庫(kù)，選擇適合的計(jì)算機(jī)防病毒軟件。由于計(jì)算機(jī)病毒更加嚴(yán)重，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理造成了嚴(yán)重的威脅，而且病毒的復(fù)雜程度與破壞性也在逐漸增加，所以必須做好醫(yī)院檔案的防護(hù)工作。保證醫(yī)院檔案的安全性，避免發(fā)生病毒感染問(wèn)題，不會(huì)使檔案數(shù)據(jù)外流。使用現(xiàn)代技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)檢索工作，并且設(shè)置相關(guān)權(quán)限，避免患者資料泄露。
3結(jié)語(yǔ)
一、制度規(guī)范化
制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎(chǔ)保障。交通運(yùn)輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運(yùn)輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實(shí)效性”，使檔案管理切實(shí)與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面:其一，支持保障機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過(guò)程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢(shì)。其二，考核激勵(lì)制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會(huì)屬性，遵循社會(huì)環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進(jìn)、成長(zhǎng)、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊(duì)伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個(gè)方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時(shí)間上，可采取定期、不定期混合進(jìn)行，避免考核流于形式。
二、信息化建設(shè)
推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)，是改進(jìn)檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會(huì)服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個(gè)部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚(yáng)長(zhǎng)避短、各取所需。其三，檔案安全機(jī)制。對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
三、開發(fā)利用
交通運(yùn)輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，積極促進(jìn)單位的發(fā)展壯大。事實(shí)上，從國(guó)家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費(fèi)，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發(fā)利用交通運(yùn)輸檔案資源，對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展計(jì)劃、工作安排、重點(diǎn)決策等方面，均有切實(shí)的促進(jìn)作用。具體工作中，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進(jìn)行滴水不漏、面面俱到的開發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)重視收集過(guò)程的規(guī)范性，也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發(fā)價(jià)值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，無(wú)一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運(yùn)用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
四、提高職業(yè)素養(yǎng)
提高管理者的職業(yè)道德，需要加強(qiáng)思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認(rèn)識(shí)，確保能嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺(tái)、語(yǔ)氣、角度等因素，務(wù)求落實(shí)平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運(yùn)輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實(shí)踐精神積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實(shí)際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運(yùn)輸局、市檔案局等部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)。又如，為了提升管理人員的法律意識(shí)，可制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期開展關(guān)于檔案管理的法律講座等。
五、結(jié)語(yǔ)
作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開放宏博的時(shí)代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)單位及工作者，要在實(shí)踐中不斷探索，以此挖掘交通運(yùn)輸檔案的實(shí)用價(jià)值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。
作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運(yùn)輸局
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 問(wèn)題與對(duì)策
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）12（b）-0219-01
檔案，是指?jìng)€(gè)人或團(tuán)體在社會(huì)實(shí)踐中形成的確定、清晰具有紀(jì)錄功能的固化信息。醫(yī)院檔案是借鑒和研究醫(yī)院歷史的重要資料，對(duì)醫(yī)院的學(xué)術(shù)進(jìn)步、技術(shù)研究具有重要的參考價(jià)值，是推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與科學(xué)決策具有十分重要的意義。相關(guān)管理人員只有不斷提高自身管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除在醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，才能促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。
1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1 檔案管理部門不健全
醫(yī)院檔案管理制度不健全，管理職能不清晰，是很多醫(yī)院在檔案管理中存在的問(wèn)題。通常，醫(yī)院檔案一般由行政辦公室下屬的綜合檔案室管理，而由于醫(yī)療行業(yè)檔案管理的特殊性和部分醫(yī)院的歷史原因，很多醫(yī)院的綜合檔案室通常只管理會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案和部分音像檔案與實(shí)物檔案，而醫(yī)院的病理切片檔案、X光膠片檔案等常常由各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行管理，形成了一家醫(yī)院多個(gè)部門管理檔案的情況。還有很多醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，學(xué)習(xí)專業(yè)并非醫(yī)院檔案管理，對(duì)醫(yī)院檔案不夠了解，認(rèn)為醫(yī)院檔案沒必要過(guò)于較真，使得很多重要檔案流失。在醫(yī)院的日常管理中，很多醫(yī)院都按相關(guān)要求建立了比較健全的醫(yī)院管理制度與各個(gè)工作人員的權(quán)責(zé)，而對(duì)于檔案管理則沒有制定相應(yīng)的管理制度與考核措施，很多醫(yī)院的管理考核對(duì)象都沒有將檔案管理納入其中。
1.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低
很多醫(yī)院檔案的管理人員文化程度、理論水平與專業(yè)素質(zhì)都參差不齊，和實(shí)際工作的要求差距很大。醫(yī)療檔案管理專業(yè)出身的人較少，醫(yī)院檔案管理知識(shí)缺乏，與時(shí)代的發(fā)展相脫節(jié)，對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)沒有充分的適應(yīng)，高級(jí)檔案管理人才少，諸多情況對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理造成了不小的阻礙。隨著信息技術(shù)與醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷進(jìn)步和提高，醫(yī)院檔案管理的信息量也不斷增大，內(nèi)容更加多樣，檔案載體也漸漸增多，對(duì)專業(yè)檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求。此外，很多醫(yī)院在人才培養(yǎng)的過(guò)程中，只注重對(duì)職工的醫(yī)療技術(shù)水平的培養(yǎng)，忽視了對(duì)檔案管理人員的管理水平的教育，沒有將檔案管理納入培訓(xùn)內(nèi)容，使得很多檔案管理人員的技能水平還停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，在實(shí)際工作中更多的坐等待收，對(duì)于發(fā)生的新情況，產(chǎn)生的新問(wèn)題無(wú)法提出合理的對(duì)策，缺乏創(chuàng)新能力。
1.3 對(duì)醫(yī)院檔案的定義模糊
很多醫(yī)院對(duì)檔案管理的內(nèi)容都沒有進(jìn)行科學(xué)的界定，對(duì)管理人員的管理范圍沒有合理的定義。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案的內(nèi)容不斷增多，在醫(yī)院，傳統(tǒng)的檔案如照片、病例、文書、人事等檔案發(fā)展到病理切片、膠片、科研等檔案形式，還有各種醫(yī)療設(shè)備的檢修與實(shí)物、印模、磁盤檔案等。由于對(duì)檔案管理的范圍與內(nèi)容沒有進(jìn)行明確的界定，很多醫(yī)院檔案管理人員在管理時(shí)往往依據(jù)自身對(duì)其的理解與經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理，導(dǎo)致很多應(yīng)當(dāng)被納入管理范圍的檔案被遺漏。
1.4 醫(yī)患關(guān)系的變化
醫(yī)院與患者之間關(guān)系的微妙，使得醫(yī)院的檔案管理受到了更多的重視。首先，醫(yī)療費(fèi)用的增多使得看病難，看病貴等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，很多人都對(duì)醫(yī)院有戒心，如果花了大量的錢卻沒有看好病，就將責(zé)任推給醫(yī)院，要求醫(yī)院賠償，在此過(guò)程中，醫(yī)院檔案常常成為雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。完善醫(yī)院的檔案管理，提高醫(yī)院檔案病案的書寫準(zhǔn)確性，成為檔案管理人員必須面臨的問(wèn)題。
2 提高醫(yī)院檔案管理水平的措施
2.1 完善醫(yī)療檔案管理制度
首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要意義，為醫(yī)院的檔案管理提供足夠的財(cái)力、物力與人力支持，認(rèn)識(shí)到將醫(yī)院檔案資料進(jìn)行有序歸類編號(hào)保存的重要性。建立完善的醫(yī)院檔案管理制度，減少醫(yī)院檔案管理的模糊性與隨意性，保證醫(yī)院檔案管理工作的有序進(jìn)行。其次，各科室的檔案管理人員要將日常資料及時(shí)整理，將檔案管理貫穿到醫(yī)院管理當(dāng)中。第三，進(jìn)行科學(xué)的檔案管理部門設(shè)置，醫(yī)院應(yīng)建立綜合的檔案管理部門，并派專職廣利人員成立檔案管理小組與監(jiān)督小組，對(duì)全院的檔案進(jìn)行收集、歸檔、利用，對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)與監(jiān)督。同時(shí)，還應(yīng)建立規(guī)范化的檔案庫(kù)，對(duì)于性質(zhì)較為特殊的檔案，如病案、設(shè)備檔案和人事檔案等，應(yīng)建立專門的管理室，派專人進(jìn)行管理，并向醫(yī)院綜合檔案管理室定期提交相關(guān)檔案。
2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)
醫(yī)院檔案管理人員的管理水平直接影響到了醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理人員的培養(yǎng)納入到醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃中，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)更新、專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)制定更為嚴(yán)格的檔案管理人員任用制度，注重引進(jìn)醫(yī)院檔案管理專業(yè)的人才，并對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，建立高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)，使管理人員在檔案管理時(shí)能夠做到不散、不亂、不壞、不丟，檔案管理人員在工作之余還應(yīng)加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，提高自己在檔案管理方面的修養(yǎng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值，增強(qiáng)自己的責(zé)任心與法制意識(shí)，不斷提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高。
2.3 提高信息化管理水平
隨著醫(yī)院檔案資料的不斷增多，傳統(tǒng)的保存方式對(duì)于幾萬(wàn)份的各種資料更加難以管理，占據(jù)了很大的庫(kù)存，隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案管理的模式也更加信息化與現(xiàn)代化。新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理人員，必須掌握足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練的建立各類數(shù)據(jù)的檔案庫(kù)，增強(qiáng)使用計(jì)算機(jī)采集、錄入、檢索數(shù)據(jù)的工作能力，有效的提高工作效率，推動(dòng)無(wú)紙化辦公的發(fā)展。
2.4 健全考核制度
醫(yī)院檔案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，除了各個(gè)工作人員要把好關(guān)外，還應(yīng)建立嚴(yán)格的考核制度，并將其納入到科室管理目標(biāo)之中，將檔案管理與科室的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲相掛鉤，明確科室成員對(duì)檔案管理的責(zé)任，提高科室管理人員的材料收集、管理認(rèn)識(shí)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，醫(yī)院檔案的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，對(duì)醫(yī)院日常工作的開展具有十分重要的意義，通過(guò)多渠道、深層次的檔案管理來(lái)提高醫(yī)院檔案的使用價(jià)值，對(duì)醫(yī)院服務(wù)水平的提高具有顯著的作用，相關(guān)管理人員只有增強(qiáng)自己的職業(yè)道德意識(shí)，提高自己的管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，才能使醫(yī)院檔案的管理水平不斷提高，更好的服務(wù)于廣大群眾。
參考文獻(xiàn)
[1] 彭佳.淺談提高醫(yī)院檔案管理水平[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2010（21）.
作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
一、對(duì)歸檔文件整理質(zhì)量的思考
1．歸檔文件整體質(zhì)量概念。無(wú)論是過(guò)去的立卷還是現(xiàn)在的歸檔文件整理，其對(duì)整理的整體質(zhì)量要求這個(gè)核心是不變的。即在保證個(gè)體(卷或件)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度地保持應(yīng)歸檔文件(材料)的齊全完整；最大限度地保持歸檔文件的直觀質(zhì)量。
在檔案整理實(shí)踐中，有的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員和文檔人員對(duì)個(gè)體的質(zhì)量要求都很明確，而對(duì)整體質(zhì)量要求則比較模糊，甚而誤把個(gè)體質(zhì)量當(dāng)作整體質(zhì)量。殊不知，檔案整理不同于一般事物，個(gè)體整理質(zhì)量之和并不等于整體整理質(zhì)量，至多是整體質(zhì)量的一個(gè)方面。
檔案整理的整體質(zhì)量由四個(gè)因素組成，即歸檔文件的齊全完整程度越高，歸檔質(zhì)量越高；歸檔文件的直觀質(zhì)量越高，歸檔質(zhì)量越高；歸檔文件的保管期限劃分得準(zhǔn)確度越高，歸檔質(zhì)量越高；歸檔文件的個(gè)體質(zhì)量越高，對(duì)歸檔質(zhì)量也有提高作用。
2．歸檔文件整體質(zhì)量的現(xiàn)狀。歸檔文件整體質(zhì)量中存在的問(wèn)題有：有的重要文件缺失不完整；有的把本來(lái)只有幾十卷的文件分裝成近二百卷(其中有部分應(yīng)銷毀文件)；個(gè)別立檔單位為減輕室藏，將短期卷有意劃入長(zhǎng)期歸檔，意在移交檔案館，因而連續(xù)七年沒有長(zhǎng)期卷。更令人不解的是，在驗(yàn)收一家縣級(jí)單位晉升示范檔案室過(guò)程中，該檔案室三年無(wú)一卷永久卷，參加驗(yàn)收的十幾人中竟無(wú)一人發(fā)現(xiàn)，也無(wú)一人提出異議。這也許是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的腥味刺激了一些同志的嗅覺，以致擾亂了我們的正常思維，因而沒有履行自己應(yīng)履行的職責(zé)。也許是我們掌握檔案質(zhì)量生殺大權(quán)的指導(dǎo)人員太相信紙上的“規(guī)則”的作用，而忽視了具體操作整理規(guī)則的人。
歸檔文件的整體質(zhì)量，不僅體現(xiàn)著一個(gè)地方一個(gè)部門檔案工作人員專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)水平，而且也決定著這個(gè)地方歷史的完整或殘缺。試想，如果一個(gè)單位至關(guān)重要的文件存在領(lǐng)導(dǎo)的筆記本里或把數(shù)年的重要會(huì)議記錄放在抽屜里，在歸檔時(shí)因文檔人員疏忽或某種因素而未歸檔，那么這個(gè)單位文件的歸檔質(zhì)量就可想而知。再比如，如果一個(gè)大機(jī)關(guān)的檔案由于文檔人員不熟悉業(yè)務(wù)或指導(dǎo)人員指導(dǎo)失誤，而將整個(gè)歸檔文件中的永久比例劃分得低于正常范圍，甚至永久檔案出現(xiàn)幾年斷檔，過(guò)若干年這些檔案進(jìn)館后，后代們將怎樣處置到期長(zhǎng)期卷?其難度和工作量可想而知。
3．造成歸檔文件整體質(zhì)量低劣的原因。造成歸檔文件整體質(zhì)量低劣的原因是多方面的，但最根本的原因是各級(jí)檔案人員的質(zhì)量意識(shí)淡薄，整體觀念不強(qiáng)。當(dāng)然，也少不了社會(huì)因素。例如某省檔案局制定的《機(jī)關(guān)檔案管理上等升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》中“業(yè)務(wù)建設(shè)”只占整個(gè)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)的24％，而案卷質(zhì)量只占7％，對(duì)館室藏檔案的整體質(zhì)量沒有一個(gè)具體的要求標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的齊全完整程度和保管期限劃分幾乎沒有提出要求，查看檔案質(zhì)量只看表面而不看實(shí)質(zhì)，沒有把歸檔文件的整體質(zhì)量作為檔案工作之本。
這一現(xiàn)象比較普遍。在各級(jí)檔案行政管理部門制定的有關(guān)上等升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中，往往只注重硬件設(shè)施，而忽視了對(duì)檔案質(zhì)量的要求。上級(jí)檔案部門的質(zhì)量意識(shí)如此之淡薄，那么基層機(jī)關(guān)文檔人員和指導(dǎo)人員的質(zhì)量意識(shí)還能高到哪去?
二、對(duì)歸檔文件整理質(zhì)量實(shí)行百分制考核的實(shí)踐
為了督促立檔單位能夠依據(jù)檔案工作的規(guī)范化要求，及時(shí)規(guī)范地完成年度文書材料的歸檔，確保國(guó)家檔案的齊全完整，安全保管和高效利用，筆者根據(jù)多年接觸檔案質(zhì)量的切身體驗(yàn)，設(shè)置了《機(jī)關(guān)文書歸檔質(zhì)量年度考核標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱考核標(biāo)準(zhǔn))，從2個(gè)大項(xiàng)11小項(xiàng)對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行全方位的考核和提升機(jī)關(guān)檔案管理水平，以推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的全面發(fā)展。
1．建立歸檔質(zhì)量年度考核制度的好處。年度歸檔工作面廣量大，僅靠檔案行政管理部門巡回指導(dǎo)、監(jiān)督檢查是難以完成的，必須依靠各主管單位和立檔單位的自身力量，才能全面、系統(tǒng)、規(guī)范地完成歸檔工作。但由于機(jī)關(guān)檔案員兼職多、業(yè)務(wù)生疏、檔案責(zé)任意識(shí)等因素對(duì)歸檔質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響，所以，只有在全轄區(qū)建立起歸檔質(zhì)量年度考核制度，才能切實(shí)提高應(yīng)歸檔檔案的質(zhì)量。歸檔質(zhì)量年度考核標(biāo)準(zhǔn)雖簡(jiǎn)單，但易于操作，可行性強(qiáng)。不論是機(jī)關(guān)檔案員，還是業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，都能對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)在及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地把住歸檔文件整理質(zhì)量的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)和解決相關(guān)問(wèn)題，從而使機(jī)關(guān)檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)得到加強(qiáng)。
