時間：2023-04-13 08:14:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇加強人事管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在加強人事管理工作文化建設的過程中要特別重視思想政治工作在其中能夠發揮的促進作用，以人為本的人事管理工作理念也要求將思想政治工作納入到人事管理工作中來，努力實現二者的互動同步發展。
【關鍵詞】
人事管理；思想政治工作；互動；同步發展
一、前言
思想政治工作始終都是我黨的重要工作經驗與方法，在長期的社會主義革命與社會主義現代化建設過程中已經被證明了符合我國國情且能夠發揮重要作用，甚至可以說是我國社會主義現代化建設事業進程中一切工作的生命線。從這個意義上來說，在人事管理工作中加強思想政治工作的作用發揮，努力實現人事管理與思政工作的互動同步發展是我國新時期人事管理工作發展的重要方向。人事管理工作關系到每一位管理對象的切身利益，因此需要人事管理工作者能夠有較高的政策修養和以人為本的工作理念，在面臨工作中出現的問題時，通過加強思想政治工作的開展能夠有效推進人事管理工作效率的提升。
二、人事管理工作中加強思政工作的必要性
在我國當前的人事管理工作中加強思想政治工作，推進二者的互動協作與同步發展是由當前我國人事管理工作中存在的問題決定的，是改進這些問題、提升人事管理工作效率的必然要求。
（一）人事管理工作效率低下由于在長期的計劃經濟體制條件下人事管理工作逐漸形成了固定、單一乃至刻板的管理模式，造成人浮于事、管理低效等問題，因此在我國社會主義市場經濟體制背景下推進人事管理工作必須要打破傳統的分配方式，通過完善分配方式來調動管理對象的工作效率，不斷調整管理對象的人事結構，從而推進管理對象的工作效率提升。
（二）人事管理體制改革效果不佳近年來我國人事管理工作正面臨著改革的關鍵時期，特別是事業單位的人事管理體制正在經受著改革帶來的陣痛，然而改革的效果卻并未達到預期效果，這既是與原有人事管理體制的惰性有關，又與改革措施不徹底緊密相關。人事管理體制改革效果的不如人意要求在新時期的人事管理工作中必須要進一步加強思想政治工作作用的發揮，通過對管理對象的思想政治工作提升管理效率，推進人事管理體制改革不斷深入。
（三）聘選制度不完善在改革人事管理體制進程中，對于管理對象的聘選制度是重中之重，當前在全國范圍內的事業單位、企業單位乃至高等院校的人事管理工作中都開始了聘任和聘選制度，只有真正建立起科學完善的聘選制度才能保證人事管理工作改革的最終效果實現。然而在當前仍然不容諱言的是，人事管理體制改革中的聘任制度仍不完善。以高等院校的聘任制度為例，雖然已經開始了對聘任制度的嘗試，但是沒有落聘人員，員工一旦進入高校幾乎仍是原來的“鐵飯碗”，員工由于幾乎不會落聘因而在工作中缺少緊迫感、危機感，其結果必然是工作缺少壓力和動力。因此我國的人事管理體制改革仍然道阻且長，這就要求在這一過程中不斷探索思想政治工作作用的發揮。
三、加強人事管理與思政工作的互動發展對策
（一）結合思政工作健全人事管理制度建立完善人事管理制度是推進人事管理體制改革、提高人事管理工作效率的必由之路，在這一過程中要加強思想政治工作的作用的發揮。隨著社會發展速度的不斷加快，個體的社會化程度不斷提升，在對人進行管理的工作中面臨越來越多的新情況、新問題，在建立健全人事管理制度中堅持思想政治工作充分體現了我們黨的民主集中制原則，同時也是我們黨群眾路線的現實體現。既能夠發揮員工的主人公意識，又能夠確保員工在管理體制的要求內開展工作。無論制度多么完善，都需要人在其中發揮更多的主觀能動性，因此必須要重視對員工的思想政治教育，不斷提升其思想政治覺悟，特別是對于企業的責任感和主人公意識，從而最大程度地調動其工作積極性。
（二）結合思政工作提升人事管理執行力在人事管理工作往往存在著制度雖然很健全但是由于執行力不足造成“雖令不從”的現象，這就要求通過思想政治工作加強對員工的心理疏導、思想引導，不斷提高員工的思想覺悟、遵紀守法的意識。同時要健全人事管理獎懲制度，加強對違反紀律的職工的教育、懲罰制度，對于身體力行維護企業權益、努力工作的員工進行獎勵，通過健全獎懲制度讓員工逐漸形成“趨獎避懲”的風氣。在思想政治工作重要特別重視黨員的作用，加強黨員的管理教育工作，通過定期的組織生活提升黨員的思想覺悟，從而通過黨員先進性作用的發揮，帶動普通員工的工作積極性。
（三）結合思政工作提升工資管理水平工資管理是人事管理工作的重中之重，加強人事管理工作必須要充分運用效益工資這一調節杠桿，然而在這一過程中只有充分結合思想政治工作才能保證工資管理的平穩、有效推進。推進工資管理水平的不斷提升需要始終嚴格執行按勞分配的分配原則，加強思想政治教育工作，反對“向錢看，向厚賺”的風氣，積極倡導“向前看、往前干”的積極風尚。同時要加強對員工的教育，在工資分配中充分體現“尊重知識、尊重人才”的原則，特別是加強對于對企業有突出貢獻的員工的獎勵，激發全體員工的上進心。
參考文獻：
[1]許燕梅.思想政治工作在事業單位人事管理中的作用[J].考試周刊,2011,10,(10):233~234.
人事管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是高職院校其他工作順利開展的基礎。本文簡要分析了高職院校人事管理現狀，論述了高職院校人事管理信息化建設的必要性與重要性，并提出高職院校人事管理信息化建設的對策，以期為我國高職院校開展人事管理工作提供一定的借鑒和幫助。
關鍵詞：
高職院校；人事管理；信息化建設
一、高職院校人事管理現狀分析
（一）人事管理工作定位不準確
人事管理是高職院校發展的業務助手與咨詢顧問，是高職院校其他一切管理工作的基礎，是戰略合作高職院校發展的伙伴，在促進高職院校可持續發展中發揮著重要作用。但當前許多高職院校未對人事管理工作進行準確定位，未充分認識到人事管理工作的重要性，也沒有意識到人事資源開發對培養高職院校技能型人才與應用型人才的重要意義，投資力度不足，導致人事管理的工作職能無法得以充分發揮。
（二）人事管理理念陳舊落后
據了解，當前許多高職院校仍采用傳統的管理理念進行人事管理，將人事管理的重點放在人的管理、事的管理及人事檔案的管理方面，忽視了人力資源開發與利用的重要性。這是一種靜態的而非動態的管理，不利于提高教職工的自主性與積極性，容易導致人才危機。此外，部分高職院校在傳統管理理念下，采用舊的人事管理思想與方法，學校與教職工之間的關系為舊的上下級關系，挫傷了教職工的工作積極性，人事管理效率較低。
（三）人事管理者素質較低
人事管理者素質較低具體表現在以下幾方面。第一，由人事管理者培訓不到位造成的素質低下。諸多高職院校在人事開發方面的投資不足，在人才開發方面以培訓與交流為主，形式單一，忽視了對人事管理人員的素質鍛煉與心理培訓，從而致使人事管理者素質較低。第二，激勵制度不完善導致的人事管理者素質較低。部分高職院校任人唯親，缺乏完善的激勵機制，職工的升遷不以其工作績效為依據，導致部分高素質人才流失。第三，人事管理者結構不合理導致人員素質較低。據了解，當前許多高職院校的人事管理人員為人事部門的老員工，他們工作經驗豐富，但年齡較大，學習能力較弱，管理方法陳舊落后，無法適應新時期的人事管理工作。
二、高職院校人事管理信息化建設的必要性與重要性
（一）高職院校人事管理信息化建設的必要性
第一，加強高職院校人事管理信息化建設是拓展高職院校人事工作的需要。隨著科技的不斷發展，教職工對各種服務的要求越來越高，傳統的人事管理難以滿足教職工的需求，急需進行改革。而高職院校人事管理信息系統建設的加強，能夠使教師通過校園網快速查詢所需人事的信息，了解學校制定的人才資源發展戰略。可見，人事管理信息化可以為高職院校提供增值服務，優化了高職院校的人事管理工作。第二，進行高職院校人事管理信息建設是歷史發展的必然趨勢。隨著社會的不斷發展與科學技術的不斷提高，檔案載體經歷了由竹簡到紙張再到錄音、錄像等電子檔案的變遷過程。隨著大數據時代的到來，傳統的人事檔案管理方法已無法滿足當前社會發展的需要。因此，實行人事管理信息化是歷史發展的必然趨勢。第三，進行高職院校人事管理信息化建設是推行高職院校人事改革工作順利開展的要求。隨著新課改的不斷推進與學校規模的不斷擴大，各高職院校紛紛開展人事改革，希望發現和正確使用人才，促進各高職院校的可持續發展。在這種形勢下，人事管理信息化建設有利于人事部門全面了解教職工人員各方面的發展狀況，為人事改革的順利開展提供一定的技術支持。
（二）高職院校人事管理信息化建設的重要性
第一，加強人事管理信息化建設有利于規范人事管理工作的工作流程，提高人事管理工作效率。人事管理信息化對人事部門的管理內容、工作職責等進行了明確劃分，節省了人力與物力；對人事管理的工作流程進行了規范，避免了傳統人事管理中重復勞動的問題，大大減少了人事工作時間，提高了人事管理工作的效率。第二，進行人事管理信息化建設為高職院校領導者決策提供了一定依據，為教職工人員帶來了一定便利。人事管理信息化建設可以及時進行信息更新，客觀準確地反映教職工人員的動態變化，為高職院校領導者的決策提供一定依據，并提升高職院校領導者決策的及時性與準確性。此外，人事管理信息化建設通過校園網、教職工自助服務平臺等途徑為高職院校教職工提供自助自查服務，為其帶來了極大便利。第三，進行人事管理信息化建設有利于促進高職院校人事部門各科室之間的團結與協作，實現信息資源高度共享與信息資源利用的最大化。人事管理工作信息量大，各方面內容之間聯系緊密，需要人事部門各科室之間相互配合，互通有無。可見，人事管理信息化有利于促進各科室之間的團結，為人事資源共享與信息資源利用最大化提供了可能。
三、高職院校加強人事管理信息化建設的對策
（一）合理規劃人事管理的內容
人事管理的內容廣泛，信息量較大，且隨著高職院校的不斷擴建與發展，高職院校師資隊伍不斷壯大，人員調動日益頻繁，在很大程度上增加了人事管理難度。從管理內容來看，人事信息可分為內部信息與外部信息，兩者相互影響，相互促進；從工作職能來看，人事信息可分為工資信息、人事檔案信息、員工業績信息、基本人事信息以及政策信息；從信息的存儲形態來看，人事信息則可以分為紙質信息與電子信息兩種。這些人事信息對高職院校人事管理工作起到了重要指導和促進作用，是高校開展人事調配與勞資管理的重要依據。因此，高校人事管理工作者應注意加強信息化建設，做好信息收集工作，有效運用信息技術對人事信息進行分類整理，在整理過程中，各高校要選擇一種分類標準對收集到的信息進行分類，合理規劃人事管理內容，了解各種信息管理的優勢與不足，促進人事管理系統順利運行。
（二）樹立新的人事管理理念
人事管理理念為高職院校人事管理工作提供思想指導與行為指導。隨著高職院校的不斷發展，原有的人事管理觀念與方法已無法適應當前高職院校發展的需要。因此，必須樹立新的人事管理理念。首先，高職院校管理者應認識到人事管理的重要性，注重對人力資源的合理利用；其次，人事管理者應注意轉變自身的管理理念，樹立以人為本的新型人事管理理念，為員工創造一個良好的人文環境，充分調動教職工的工作積極性，減少人才流失；最后，人事管理者應加強學習，積極踐行人事制度改革，改變舊有的人事管理理念，以人本主義為基礎，結合當前發展現狀，協調學校與教職工以及管理者與被管理者之間的關系，以提高人事管理效率。
（三）完善人事管理信息化管理系統
首先，高職院校應以學校的實際情況為依據，建立教職工信息數據庫，實現人事檔案管理信息化。人事檔案是重要的信息資源，是高職院校選人用人的重要依據，而教職工信息數據庫可以為其提供準確可靠的信息。因此，高職院校應注意加強人事檔案信息化建設，將大量教職工信息通過信息技術進行匯總、統計、存儲和分析。其次，高職院校應注意完善人事管理信息數據庫，依據管理內容將其分為人事科管理、師資科管理、勞資科管理及人事管理，規范人事管理操作流程，實現全方位管理。最后，高職院校應注重加強校園網建設，通過網絡技術進行信息管理，將考勤、薪酬管理等內容納入信息化管理系統，注意信息的更新與完善，實行資源共享，促進人事管理信息化建設。
四、結語
隨著高職院校規模的擴大與教師隊伍的壯大，人事管理的作用越來越突出。但是，當前高職院校人事管理中還存在諸多問題。為有效解決這些問題，各高職院校要在樹立新的人事管理理念、完善人事管理信息化系統的基礎上，建立健全人事管理信息化管理制度，提高人事管理人員的信息化素質，從而有力推進高職院校人事管理信息化建設。
作者：張蘇珊 單位：福建幼兒師范高等專科學校人事處
參考文獻
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［3］白楊.高校人事管理信息化建設之探討［J］.遼寧師專學報：社會科學版，2012，（5）：130-131.
關鍵詞：醫院 人事管理 工作效率 方法
組織好現代醫院這個龐大的群體，最核心、最根本的問題是提高醫院各類人員的智力、知識、能力和政治思想品德，使之與醫院各項工作的要求相匹配。因此，如何提出發展性意見、提高現代醫院人事管理工作效率，是當前首先要考慮的問題。
一、樹立正確的人事管理觀念
人力資源管理首先應該轉變把人看成工具、生產要素或者機器附屬物的觀念，要去為人才提供人力資源的產品與服務，去贏得人才的滿意和忠誠。人才不是簡單地通過勞動獲得工資性收入，而是要與資本所有者共享價值創造成果。在醫院價值創造、價值評價和價值分配中一般要掌握20：80的原則。即醫院20%的員工創造了醫院80%的價值，他們決定著醫院的未來；剩下的80%員工只創造了醫院20%的價值，他們決定著醫院的穩定。管理者應從正確的人事管理觀念著手，尋求有效、穩定、持久的管理價值。
二、改進人事管理的工作理念
人事管理者應該認識到，只有當員工在實現組織的目標和個人的需要后，他們才能夠發揮高效率，從而提高人事管理工作水平。相反，如果不能很好地滿足醫院職工的需求，則很可能使得職工產生不良的行為和態度，如退職、缺勤、調離、濫用藥物、自尊心下降、對生活不滿意等，對日常工作及醫院管理造成一定的破壞性。因此，醫院人事管理部門要實行“以人為本，以誠待人”的工作方針，不僅自身做好疏導、協調工作，還應該把新的理念傳導給業務管理部門的領導，把醫院工作安排得既保證醫院運行需要，又能夠滿足各職工的需求。
三、加強人事管理隊伍的建設
我國醫院管理雖然不單純以盈利為目的，但隨著醫療改革及醫院股份制的推行，醫院人事管理在保證工作穩定發展的基礎上越來越注重盈利化、商業化。人力資源管理隊伍要能夠對現代醫院未來發展趨勢提供可靠的保證，這就要求醫院人事管理工作者注重自身文化知識水平，同時提高專業素養及醫院管理水平，為醫院創造更多的價值。還應該廣泛涉獵人文、心理、社會、醫療等各個領域的知識，輕松應對各種人事管理難題。
四、加強人事組織管理，推進改革建設
當前我國醫院人事管理還存在不同程度的問題和弊端，如人事管理工作空泛、與各科室缺乏溝通、對基層工作缺乏跟蹤了解、管理制度不完善等，這些均制約了現代化醫院人事管理工作的發展，影響了人事管理工作效率。首先確立醫院人事管理的工作要點，通過加強與科室人員的溝通了解日常工作的重心，促使醫院人事管理工作做到實用有價值。其次，人事管理人員應注重對基層工作的跟蹤了解，主動參與承擔日常工作中相關的跟蹤隨訪工作，對基層職工的生活及工作做到心中有數，能夠及時發現可能存在的問題并給予解決。在月末進行職工工作總結時應認真評價職工的工作水平及效果，對工作范圍和缺陷做出指導和評價。最后，應逐漸完善醫院人事管理工作制度，尤其是獎金發放制度。人事管理人員應定期走訪科室工作人員，對其工作及生活意見進行統計，積極幫助解決可能存在的問題。同時在給予精神獎勵的同時還要注重物質獎勵，促使醫院獎金發送制度公開、公平化。根據醫院職工需求及具體情況不同，可給予不同的激勵方式，而不僅僅局限于物質獎勵。人事管理人員還應該注重獎勵確定過程的公開，使職工對自身的獎勵滿意，既是對自身工作的嘉獎，又能夠激發更高的工作熱情。
五、規范工作流程，提高工作效率
人事管理部門應針對醫院職工具體情況制定相關的工作方案，在例行會議期間向每個醫院員工定期通報，保證每個員工對自身的工作安排心中有數。每月底要求每個職工書寫工作報告，根據月初制定的工作安排和目的書寫本月工作心得及任務完成情況。對完成任務的職工進行表揚嘉獎，對未完成任務的給予鼓勵鞭策。對工作態度不端正、存在故意怠工的給予口頭批評，要求其定期限時完成，必要時采取扣發獎金、工資的措施。要積極應用現代化工作手段武裝人事管理工作人員，以提高日常工作效率。定期舉行科室人員的計算機技能培訓，規范計算機使用方法及時機，及時矯錯糾偏。每月進行一次人事管理人員工作匯報會議，要求每個工作人員就上個月的工作體會進行演講，提出新的有效的工作方法給予表揚嘉獎，對工作中存在的問題進行著重提醒，以杜絕錯誤的再次發生。
參考文獻：
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公立醫院長期按照事業單位的一般管理方法開展管理工作，且職工存在著內部分配“大鍋飯”，個人工作“鐵飯碗”，技術職務“終身制”的普遍心理，干部職工缺乏危機感和競爭意識，不利于人才的流動和競爭局面的形成，阻礙了人事制度改革。同時，作為公立醫院，職工數量較大，且正式在編職工與編外職工在職稱評定、收入分配等方面都存在著一定的差異，導致一些優秀的、技術過硬的編外職工流動性大，給管理工作帶來了一定的壓力。隨著事業單位改革的不斷深入，長期以來形成的終身制即將被打破，事業單位實行同企業一樣的養老保險制度，這無疑對管理工作提出了新的要求。
2加強對公立醫院人事管理工作的管理
2.1轉變人事管理職能
隨著人事制度改革工作的推進，人事部門的職能即將進行轉變。從原來的以人員管理為主轉變為以人力資源管理和開發為主。根據醫院實際編制數，進行具體的定編定崗；實行公開、透明、公正、公平的選人用人制度和領導干部選拔任用工作；實行崗位競聘制，將更多想干事、能干事、會干事的工作人員補充到各個崗位上，做到人盡其才；建立科學、公平、公正、合理的薪酬考核體系和激勵機制，將職工的業績與績效掛鉤，增強其工作動力。
2.2加強人事組織建設工作
做好人事管理工作的前提是擁有一支知識豐富，業務能力強的專業管理隊伍。人事處（科）是醫院行政管理機構中專門設立的人事管理機構，其工作人員工作能力、知識構成、紀律性和原則性都是影響醫院人事管理工作的因素，因此要加強對本科室內部工作人員的管理，通過制定行之有效的管理制度，組織內容豐富的學習活動，開展多樣化的培訓，形成一支知識結構合理、業務能力過硬、有紀律、有原則的工作團隊，為保證醫院人事管理工作的有序開展打好基礎、夯實能力。
2.3加強醫院人性化管理
2.3.1樹立“以人為本”的重要理念
“以人為本”是堅持為人民服務的主要要求，是醫院人事管理的核心。在人事管理工作中，要求做到兩個“樹立”：樹立職工就是上帝的理念，關注其精神需求；樹立管理就是服務的理念，實現人的核心價值。在工作中充分尊重員工的意愿，了解員工的需求，肯定員工的成績，關注員工的發展,努力為員工辦實事、做好事，使員工心情舒暢，干勁十足，更好地為醫院建設發展做出貢獻。要關注人的全面發展，充分引導人、依靠人、開發人、發展人，通過各種方式增強職工的安全感和歸屬感，使其能在醫院這個大家庭里茁壯成長、健康發展，更好地實現人在管理中的核心價值。
2.3.2以溝通為重要形式
在人事工作中，不能忽視溝通的作用和力量。作為社會人，在工作崗位上需要得到尊重、理解，需要有安全感和歸屬感。在醫患關系較為緊張的現在，醫院更應該注重人文關懷，通過聆聽，使他們釋放不滿，了解他們的所思所想；通過交流，給予其無限的關懷和理解，提高其家庭般的歸屬感。通過溝通交流，使醫務人員心情舒暢地投入到工作當中。因此，溝通工作尤為重要。
2.3.3以激勵創新為重要機制
目前醫院職工大都是碩士以上的高學歷、高層次人才，他們謀求事業上的發展，自我價值的實現。因此，醫院在引進人才過程中，可以適度提供相應的物質扶持，提高其工作動力，為其之后在醫院工作成長提供較好的基礎；對已從業人員，醫院人事工作重點應關心職工自我價值的實現，通過鼓勵創新創優，強化激勵機制，發掘職工的潛能，提高工作熱情，調動工作積極性。這對醫院的可持續發展有著重要的作用。
2.4樹立“人才強院”理念，做好人才工作
人才是第一生產力，是一個單位的核心競爭力，“合理用人，用好人才是組織生存和發展的重要環節之一。”公立醫院應樹立“人才強院”理念，努力做好人才工作。
2.4.1把好關口，嚴格程序，不拘一格降人才
在不同的發展階段，醫院應該根據實際需求有針對性地吸收人才。隨著一部分老干部的退休及工作人員的離職，醫院需要吸納新鮮的血液。因此，發掘人才，為醫院各個科室完善人才配備，是人事部門肩負的又一重大責任。近年來，事業單位經過不斷的改革，形成了較為完善的公開招考制度。這就為公開、公平、透明、合理的選拔優秀人才提供了制度保障。通過公開招考，進入面試的人員還需要經過醫院的面試等層層選拔，脫穎而出。
2.4.2完善考核制度，做好用人工作
醫院應完善各種考核制度，將其與職工工作掛鉤。堅持以發展論英雄、以實績排座次、以優劣定獎懲，為醫院選拔出不同層次的管理、醫技人才，形成合理有序的人才梯隊，創造有利于人才成長的環境，為個人價值的實現提供保障。根據不同人員的學歷、工作經驗、性格等情況，進行科學的安排，為不同崗位配置最合適的專業型人才，做到人盡其用。
2.5建立科學、公正、公開的績效考核制度及有效的激勵機制
醫院在實施考核時，要制定體現內、外公平合理的薪酬制度，建立科學的績效管理體系，完善激勵與約束機制。重點是要針對醫生、護士和管理人員等不同類別和層次的人員，確定不同的績效考核內容和指標。按照行業特點，按照不同崗位的責任、技術勞動的復雜和承擔風險的程度、工作量的大小等不同情況，將管理要素、技術要素、風險要素和責任要素一并納入考核要素，并把考核結果作為員工晉升、聘任、培訓與教育以及薪酬分配等的依據，通過績效考核來切實調動員工的工作積極性，并發掘他們的潛力。
3總結
1、職業化素質
當前，隨著社會職業的多樣化，不同崗位的工作對不同職業的人員提出了新的職業化要求。傳統中人事管理干部的工作都是按照領導的計劃、組織、控制等來具體實施，可以說是領導者思想的具體實施者，而不是正確規范的人事管理。在當前的新環境條件下，為了順應市場經濟的要求，我國的大量企事業單位也逐漸將現代的人力資源管理理論應用于實踐，當然高校的人事管理也不例外。事實表明，人力資源管理對企事業單位有著重要的作用和意義。高校的人事管理工作可以說在某種程度上和人力資源管理的本質是相同的，它們的管理對象、工作內容及其工作目標等都大致相同。要做好高校的人事管理工作，就要求擁有合格的人事管理干部，勢必要求人事管理干部具備一定的職業化素質。人事管理干部的職業化素質首先要求他們具備職業道德，其次要樹立管理職業化的信心和走職業化道路。特別是我國全面實施企事業單位的人事制度改革以來，更加為高校的發展提供了廣闊的空間。另外，針對高校人事管理的具體問題，我國新《勞動合同法》中對高校使用編制外用工提出了新要求。要求人事管理干部必須明確我國改革發展的正確方向，熟悉法律、法規知識，掌握先進的人力資源管理知識和實踐經驗，樹立職業化理念，提高自身的職業道德素養，積極發揮自己在高校管理中的承上啟下作用。
2、“以人為本”理念
以人為本就是強調把人的價值放到首位。對高校的人事管理來說，就更加應該體現以人為本，因為其管理和服務對象都是高級知識分子，并且他們擔負著高校建設、教學、科研等重要使命，是學校發展的核心資源。因此，務必要求高校人事管理工作更加體現以人為本。作為人事管理部門和干部人員要做到以人為本，具體說來就要時刻把握教師的需求和動機，不僅要為他們提供多樣化的服務，還要為他們創造一個寬松、自由的治學空間，邀請他們參與一些重大的人事決策活動，使管理和服務不僅在思想上體現以人為本，還要在實際工作中充分體現以人為本。
3、業務能力
高校人事管理干部除了具備以上素質外，還需要有業務能力，主要包括:調研分析能力、組織協調能力、開拓創新能力。由于學校的一些政策和規定需要人事管理干部來執行，在執行中涉及的部門和人員比較多，這就需要他們具有很好的組織協調能力。與時俱進和開拓創新是新時期的新要求，現代的人事管理工作已經不是墨守成規、僵化死板的工作模式，而是一種創造性勞動，在針對新問題和新情況時，人事管理干部要積極學習先進的人力資源管理理念，熟悉先進的科學技術和工作手段，不斷更新自己的工作思路，創新工作方法，這樣才能使高校人事管理工作更加有活力和生機。
二、提高高校人事管理干部素質的對策
1、重視并逐步加強職業化教育
管理職業化是以泰羅的科學管理原理、法約爾的一般管理原理和韋伯的科層制等為代表的管理理念。法約爾提出了管理人員必須承擔的五項專門工作內容:計劃、組織、領導、協調、控制。作為現代組織理論的奠基人，韋伯在科層制中提出了組織結構和組織運作的必要條件之一，就是要使管理人員專業化，也就是說:“所有專門的管理人員，必須經過深入的專業培訓，成為職業化的管理者”。在具體的工作中，我們作為人事管理工作者，就更加應該從專業的角度，運用專業的方法和理論，并結合學校實際來指導我們日常的人事管理工作。
2、樹立“以人為本”理念，明確自身工作職責，增強服務意識
作為高校的人事管理者，應該清晰的認識到自身在高校管理和發展中所擔任的角色，避免盲目工作，抵制一些不良社會風氣，發揮自身的服務意識，特別是人事考核工作中更加應該端正態度，以公平、公正的執行相關制度做好服務工作。另外，在人事工作開展過程中，充分體現“以人為本”，心系廣大教職工，徹底認清形勢和自身職能，完成由管理為主向服務為主的轉化，增強服務意識，提高服務水平。特別是在人員引進、職稱評聘、培訓進修、薪酬福利等關系到教職工切實利益的方面和環節上，做到真正以教職工的利益為重，把教職工利益放在心上。
3、大膽探索，不斷創新
高校人事部門擔負著培養和選擇高素質教學者，服務高素質教學者的重要責任，要做好此項工作，就應該清醒的認識到“創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力”。特別是伴隨著高等教育的逐漸發展，高校的人事管理部門就更加應該轉變傳統觀念，在原有基礎上大膽探索，不斷創新，銳意進取，不僅要將創新理念運用于高校人事管理工作，并逐步在實際問題中運用創新的工作方式和方法。
4、重視監督，加強考核
高校人事管理工作應充分發揮其管理作用，在日常管理過程中應加強日常監督管理，制定專門的考核制度并嚴格執行，對在校教職工人員進行定期、定量的考核，使監督考核體系化。重視學生對相關人員的評價，還要明確相關人員評分所占比例。通過監督與考核，公平公正的開展高校人事管理工作，切實提高教學工作者的服務能力，力爭提高高校教學水平和管理能力。
三、對高校人事工作的新思考
摘 要 現代管理強調的是以人為中心，因此需要人員的配合，才能充分的發揮人的作用，我們要抓好醫院的人事管理，這就需要醫院各個部門的員工進行協作配合，現階段，醫院的人事管理工作中存在各種問題，因此需要我們對存在的問題提出偶曉得而解決辦法，促使醫院的人事管理工作有效的提高，本文就對目前醫院的人事管理工作的問題進行分析，并給出解決的意見和建議。
關鍵詞提高 醫院 人事 管理工作效率 方法研究
一、前言
人事科是醫院的人事行政部門，主要負責有關人事調動、人員的配置、檔案的管理等工作，是連接其他科室的紐帶，我們的工資的發放和人員的招聘。都是有人事科負責的，隨著醫院人力資源管理工作的復雜性日益增長，對醫院的人事科的工作能力和工作效率的要求也不斷提升，但是現在由于醫院工作難度的增加導致了人事管理工作的難度加大，增加了工作人員的壓力，導致了管理工作的效率遍地，因此就需要提高醫院人事科的工作效率，充分發揮好行政的紐帶作用。
二、影響人事管理工作效率的因素分析
（一）工作范圍比較固定
由于受到傳統的醫院人事管理工作觀念的影響，依舊采用的是陳舊的管理辦法，面對日益增加的工作內容，導致了工作人員不能及時的處理信息。并且隨著時間推移，積累的問題也越來越嚴重，不僅打擊了工作人員的工作積極性，嚴重的化還會產生消極地、害怕的心理。
由于人事管理工作人員有固定的工作范圍，工作的內容比較固定，自身的職責比較明確，科室人員之間相互分工協作完成工作，有一定的獨立性，但也有一定的聯系，在分配的過程中，導致了工作的內容比較單一。人事科容易受上級的印象，會由于各種政策導致人動，因此人事科有很大的不穩定性，在數據處理的失效和準確性方面有很高的要求，并且和其他部門之間存在交接關系。
（二）工作人員的醫學知識有局限性
由于科室人員的專業是多種多樣的，工作人員的背景和專長各有不同，這樣有利于人員的定向培養，但是如果行政人員的醫學知識經過專業訓練，對醫院的運行規律和程序有較深的了解，從事醫院人事工作就會更熟練，如果我們對醫院的人事管理的重難點都知曉了，那么有利于管理決策更加的科學性，但是醫學的專業性導致了非醫學背景的人很難短時間學習這些知識，從而帶來工作的不便，影響工作效率。
（三）缺少臨床工作人員的配合
人事科的工作的對象大部分是一線臨床的工作人員，而現在通常采用的是網上通告、微信等信息交流方式，導致了一旦臨床工作者出差或者休假就不能及時的進行配合，造成數據的不準確、不及時，影響工作的準確性和工作效率，加上一些科室人員通常采用的傳統的手工操作結合電腦軟件進行數據處理，導致了工作過程中容易出現重復性手工輸入，導致了效率低下，但是一旦信息量較大時就會導致人手不夠，難以及時完成任務。
三、提高醫院人事管理工作效率的策略
（一）加強醫院人事科和臨床科室之間的溝通和交流
我們要相互理解相互支持，深入的了解各個科室對人事工作的反饋意見和建議，加強人事科和各個科室間的溝通和交流，增強各個部門對人事科工作的理解，對需要各個部門配合的工作要給出明確的要求，和我們最終想要到達的目的和操作的建議，對辦事程序進行規范，端正我們的工作心態，只有得到各個部門的科室的理解和支持，才有利于人事工作的開展。
（二）加強學習，不斷完善自身
利用信息化的手段提升人力資源的管理水平，隨著現代化信息的不斷推進，計算機成為了輔助辦公的重要工具，計算機的發展十分迅速，因此計算機的應用能力直接影響到了人事科的工作人員數據處理的效能和效率，我們要加強對人事科計算機的知識技能的培訓，減少手工輸入的重復工作，提高計算機的辦公應用技能，及時的適應發展的變化，滿足人事數據處理高質高效的能力的要求。
（三）注重人才的培養
注重人才的培養才能促進科室人員能力的提高，人事科的領導要注重對科員能力的培養，加強職員間的溝通和交流，相互的進行反饋，增加科室的凝聚力，科室的內部不應該只按工作年限M行工作分配，要定期輪崗，促進人員對各個方面都有所熟悉，避免因為某個員工的離崗導致工作無法繼續，科室的人員也要進行醫學方面的知識的培養，科室人員最好醫學專業和非醫學專業相結合，這樣一旦遇到醫學問題，也能夠解決。
（四）不斷改進工作方法，規范人事檔案資料管理
只有確保基礎數據的準確和完整，才能為工作提供有價值的參考，人事科的招聘計劃的制定和人員的薪酬的發放和各種數據的統計都需要建立完整的數據庫，建立一套完整的信息更新方法，確保信息的準確完整，比如員工學歷、職位職稱等，把人事檔案進行資料的編號，有順序的擺放，以便我們進行查詢、提取，為基礎信息的準確性提供有力的保障。
四、結語
因此，要求醫院的人事科必須根據自身的問題采取有效的解決措施，通過轉變觀念提高人員的工作積極性，加強和各個科室之間的交流，提高醫院人事科的信息技術的使用效率，不斷地促使人事管理的工作的有效性有所提高，讓人事科為醫院的持續發展和醫療衛生事業做出相應的貢獻。
參考文獻：
[1] 閆莉，趙偉.提高醫院人事管理工作有效性的方法探微.
關鍵詞：提高認識；增強理念；發揮作用；強化精細化；挖潛能力；完善機制
中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-00-02
隨著社會主義市場經濟的快速發展，人力資源管理在一個組織中的作用也變得日益重要。一個組織能否健康發展，在很大程度上取決于人力資源管理者素質的高低與否，取決于人力資源管理在組織中的受重視程度。
在黨的“十”指出“空談誤國、實干興邦”，落實到人事管理部門和人事管理者身上，重在一個“實”字。事實證明，抓而不實，不僅難以產生正面的工作效果，還可能給后續工作帶來負面影響。因此，我認為，現代人事管理要實現組織目標，就是要用“以人為本”科學發展的理念，把人性化的管理監督和控制貫穿于現代人事管理的全過程，在抓落實的同時必須扎實做到以下六個方面來助力實現組織目標。
一、抓落實，必須提高人事管理者的認識
實現組織目標要求現代人事管理工作者必須認識到：現代人事管理與傳統人事管理的根本區別是：傳統的人事管理僅包括行政管理和事務管理，現代人事管理不僅具有戰略性和創造性，更具有科學性強、規范性強、責任性強、服務性強、和諧性強等特點。因此，人事部門要提升學習能力，用新的理念促進服務發展。學習是提高素質增長才干的重要途徑，是做好各項工作的基礎，只有與時俱進、不斷學習，才能跟上時代的步伐，更好地履行崗位職責，完成好各項工作任務。健全學習制度，制訂學習計劃，采用科學的學習方法，有針對性的搞好學習。學而不思則罔，只埋頭讀書而不進行思考，最終是徒勞無益。因此，人事工作者在學習上應堅持學思結合，做到靜心、專心、用心，學中干、干中學，作到真學、真懂、真用，只有這樣才能學有所獲，才能推動人事工作的創新發展。
二、抓落實，必須增強人事工作服務理念
實現組織目標增強現代人事管理工作的服務理念：必須遵循“以人為本”的原則，強化政冶意識、大局意識、改革意識、憂患意識、責任意識。樹立“三心”（“熱心、誠心、耐心”）、“三勤”（“手勤、腿勤、嘴勤”）的服務理念。一位企業家曾說，一個企業的“企”字，去掉上面“人”字頭就剩“止”字，意味著企業就會停止不前。一個人從走進工作單位到退休直到離開人世，他的工作經歷、福利待遇、調資晉級、培訓考核等關系切身利益的事都與人事管理工作密切相關，這充分體現了做好人事服務工作的重要性。因此，人事管理者應把人事工作看做事業來追求，把職工個人利益當做自己的事情來對待，要正確處理好服務與管理的關系，做到以“情”待人、留人，以“服務到位”樹形象，以“營造和諧人事環境”，助力實現組織目標。
三、抓落實，必須發揮人事部門履職作用
實現組織目標發揮現代人事管理部門履職作用：必須加強人事部門自身建設，充分履行部門崗位職責。“打鐵還要自身硬”，人事部門在工作中要落實嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監督的工作作風，強化公道正派、選賢任能、堅持原則的責任意識，持之以恒地建設模范部門和過硬隊伍。第一，部門管理者要切實發揮履職盡責作用，既要有精湛的業務和過硬的能力，又要具備良好的形象和道德素養，堅持德才兼備、以德為先的標準，自覺維護人事部門的形象，以工作的成績贏得組織的肯定和支持。
服務要有政治意識、大局意識、改革意識、責任意識、奉獻意識。人事部門要轉變服務觀念，變管理為服務；要創新服務機制，拓展服務領域；要改進服務方式，提高服務質量和效果。要超前為上級服務，熱心為職工服務，注重面向基層搞好服務。以“服務到位”樹部門形象，以加強人事工作人員人格修養，強化宗旨觀念，始終把奉獻作為人生的最高境界來樹部門形象，只有這樣才能促進服務發展。
四、抓落實，必須強化人事管理的精細化
實現組織目標強化現代人事管理工作精細化：必須認識到人事管理是一種知識，一種理念，一種認真的態度和一種精益求精的文化，人事工作要做到精與細，要本著高度負責的態度、規范嚴謹的工作程序，要熟悉政策、熟悉和掌握本部門業務內容的基本要求和程序，確保某項工作的任務人不在位時，業務工作照常運轉。業務流程清晰，能有條不紊、規范有序地辦理各種業務。注重工作細節，操作環節嚴密，堅持對上負責和對下負責相結合，既要符合政策規定，又要做到讓領導放心、職工滿意。同時規范人事工作程序，按公務處理標準，嚴格把握 “簽收、登記、請辦、批辦、承辦、催辦”等六個環節；三是嚴肅工作方法，注重基礎資料細節管理，要做到“底子清，情況明”。具體講：就是要求每個從事人事工作者要本著高度負責的態度、透徹理解掌握人事政策、規范嚴謹的工作程序、熟悉業務流程，對每工作做到一次到位，堅持每天梳理、檢查當天的工作情況，發現問題及時糾正、及時處理，做到日清日結。通過強化精細化管理，助力實現組織目標。
五、抓落實，必須開發挖潛職工素質能力
實現組織目標挖潛現代人事管理工作中職工素質能力提升：必須根據不同的對象和層次，采取靈活多樣的培訓方式，開發職工潛能，盡可能與工作需要、重點階段組織發展目標相一致，力求達到針對性、實用性、有效性。在挖潛職工素質和提升能力方面要做到：一是轉變觀念。使職工樹立起人才價值觀念、人才競爭觀念、人才時間觀念、人才開放觀念及人才效益觀念，形成對人才認識的新視角，從而在觀念上解決尊重知識、尊重人才的問題；二是接受新知識。包括職工所從事工作的相關行業的新知識以及前沿的科技知識，以拓寬知識視野，達到開發創造性思維之功效和提高應對突發事件的能力；三是創新素質培訓方式。針對各種類型、各層次人員采取多種培訓方式，使職工能“三持上崗”即持證上崗（各類崗位要求的上崗證書）、持職上崗（所聘崗位的專業職稱證書）、持執上崗（所在行業的執業資格證書），達到人盡其才和雙贏的目的。通過培訓提升職工素質、發掘職工潛能、增強單位發展后勁的重要工作。總而言之，要把職工作為寶貴的資源當做“銀子”來挖潛，“金子”來打造，用戰略思想、發展眼光，助力實現組織目標。
六、抓落實，必須完善制度創新工作機制
創新的前提是思想解放，思想不解放，創新就無從說起。堅持以改革創新的精神，加強和改進人事工作，把現代管理方法運用到內部管理和各項工作中。敢于把人事部門放在“舞臺、平臺和‘后臺’位置，即：人事工作者要從履行個人責任的角度，站在打造人力資源的高度，把人事部門當作個人積極發揮作用的一個舞臺；同時人事部門作為服務發展發揮部門作用，充當好人力資源事業發展的平臺；最后，人事部門用創新工作方法、工作手段，當好領導的參謀助手，把取得領導的支持作為發揮人事部門作用的后臺。在人事工作中要用最優的激勵機制，以創新服務科學發展的思路，全力打造人力資源“過硬隊伍”，完善績效考核體系、規范用人制度、合格分配薪酬，只有找準人事部門工作創新的著力點，重視人才管理中“不夠用”、“不適用”、“不被用”等問題，才能用優的機制服務發展。找準人事工作創新的著力點，以科學管理創新發展的思路，助力實現組織目標。
現代人事管理工作面臨著未來的挑戰和新時代更高的要求，要實現組織目標提升人事管理執行力度，面臨著艱巨的任務。因此，我們不斷提升人事管理者的素質和業務能力，不斷提升人事管理部門的凝聚力、戰斗力和創造力。把強化精細管理、提升工作能力、優化工作效率、不斷創新提高作為提升人事管理部門服務科學發展的工作目標，以科學管理創新發展的思路，助力實現組織目標。
參考文獻：
關鍵詞：人事檔案 不足及對策
隨著人事制度的改革和深入，用工形式的多元化，人事檔案管理工作在人事管理和人才交流上越來越顯示其重要性。人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的寶貴歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的發展歷程。一直以來執行的是隨人走制度，比較真實的客觀記錄和反映了個人經歷、家庭情況、社會關系以及個人德、能、勤、績等方面的材料。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為社會選拔和使用人才提供方便快捷、真實可靠的依據，為經濟社會服好務，人事檔案工作在“以人為本”的新時期顯得更加重要。
一、當前人事檔案管理中存在的不足
隨著近幾年來政治經濟體制改革的推進，企業單位產權制度改革的實施，干部人事制度改革的深化，流動人員的大幅度增加，社會不良風氣等均對人事檔案管理帶來了一定的沖擊，舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結為：
（一）人事檔案管理的重要性認識不足
在人事檔案管理工作中，有相當一部分領導在認識上存在著一些誤區，認為人事檔案管理工作就是保管的事務性工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。
（二）管理人員配置不足
管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。但由于個別單位人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數是由組干科或者勞資科的工作人員兼職，屬于非專業人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴重影響了檔案管理水平。
（三）管理人員業務不熟
大多數的檔案管理人員沒有經過組織專業知識培訓，業務不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應干部檔案管理工作。
（四）人事檔案保密性強
根據國家人事檔案管理制度的規定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。
（五）人事檔案存在弄虛作假
人事檔案的生命是真實性，在現有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現象屢屢出現。如高考、職工調動、就業、報考公務員、考研等，個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競聘較高級領導職務崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學歷證書等。
（六）人事檔案材料不全
人事檔案短缺，材料內容不齊全，填寫項目不完整。其原因在于第一，檔案管理部門工作人員責任心不強，沒有認真及時的到各部們、科室收集應該歸檔的檔案材料，導致收集檔案材料不全，不能及時將材料進行鑒別歸檔，造成內容殘缺不全。第二，干部職工對人事檔案的認識不足。有些材料如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，認為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。
二、搞好人事檔案管理的對策
（一）提高認識，進一步加強對檔案工作的領導
領導的重視是做好檔案工作的重要保證。單位領導應高度重視人事檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。
（二）注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質量
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，補充進個人檔案中。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
（三）加強業務學習，提升檔案管理人員的綜合素質
人事檔案工作是一項政治性、原則性很強的工作，檔案人員的政治覺悟、道德修養、思想觀念、業務水平、工作作風等方面的高低、好壞都會直接影響檔案工作。一是提高檔案人員的政治素質。在政治上應具有高度的政治責任心、政治敏銳性和嚴明的政治紀律；要牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷培育良好的職業道德和工作作風，從而經得起時代的檢驗，擔當起實現現代化的重任。二是提高檔案人員的業務素質。在業務上，不但要有默默無聞，無私奉獻的工作精神，還要全面學習檔案工作、經濟工作和人事工作等方面的知識，掌握檔案專業知識和一定的科學技術知識，從而成為精通業務的本職工作的行家能手。
（四）健全制度，進一步規范檔案管理
實踐證明，建立完善的人事檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。對產生的檔案資料要制定一套嚴格的制度，按章辦事，加強管理，堵塞漏洞。其次為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全人事檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、利用方便，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證人事檔案管理規范有序，歸檔齊全，安全保管，有效利用。
（五）加強人事檔案管理現代化和信息化建設
企業人事檔案管理的重要性
一、企業人事檔案管理的作用
企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。
二、企業人事檔案管理對企業的重要性
企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。
三、企業人事檔案管理對個人的重要性
對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。
加強企業人事檔案管理的措施
現階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。
一、充分利用現代化的管理手段
為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。
二、健全管理體制，保證人事檔案的真實性
企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。
三、加強人事檔案管理隊伍建設
管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。
一、2010年人事工作的主要內容
（一）進一步加強人事工資管理工作
1．做好工資正常晉級、晉檔的統計上報核算工作。一是認真領會工資晉級、晉檔相關文件政策精神，把好標準關；二是認真統計符合晉級、晉檔條件人員，確保不漏報、錯報；三是積極指導縣（區）地稅局人教部門工資正常晉級、晉檔工作，保證按時、按質完成上報核算工作。
2．抓好退休人員的工資信息管理工作，確保退休人員的工資準確、按時發放。
3．及時辦理申請提前退休、正常退休、晉升職務、新錄用、轉正定級、安置、技術等級晉升等人員的工資核算、上報工作。
4．按時完成人事處安排的各項臨時性工作任務。
（二）進一步做好人事檔案管理工作
1．做好新錄用人員、安置人員的檔案整理、收集裝訂工作。
2．對涉及工資變動、職務變動等人員的表格，及時進行歸檔裝訂。
3．進一步加強對在職干部職工、退休人員等的檔案規范性管理工作，并做好查缺補漏。
（三）進一步加強干部人事管理工作
1．嚴格落實黨組中心組理論學習制度。一是結合年度工作實際、理論學習的相關要求，認真制定好黨組中心組理論學習計劃；二是根據計劃安排，做好相關學習材料、資料的準備工作；三是做好黨組中心組理論學習記錄、統計工作。
2．認真落實干部職工政治理論學習制度。一是制定好干部職工政治理論學習計劃，并依據計劃安排，組織好各項理論學習；二是做好干部職工政治理論學習的痕跡管理工作。
3．組織好年度專題學習教育和“五五”普法教育工作。一是按照年度專題學習教育方案、嚴格落實規定的階段、方法、內容、實踐及步驟，并結合實際，創造性組織開展好專題學習教育活動。二是利用干部職工政治理論學習日，組織好“五五”普法教育工作的落實，并結合實際，組織好“五五”普法教育的專題講座，培訓及考試工作。
4．進一步加強對《中華人民共和國公務員法》、《公務員處分條例》、《領導干部任用工作條例（試行）》等人事管理法規性文件的學習，在吃透精神、把握標準、規范程序上下功夫。
5．認真做好公務員錄用審批、登記；干部安置、工作崗位調整、職務變動、干部任用、人員調動等各項工作。
6．按照省局人事處的安排，及時做好各項人事管理、統計、上報、審批工作。
（四）做好年度人事、工資報表和公務員、機關技術工人的年度考核工作。
1．根據省局的安排，及時組織好年度人事、工資、機構編制報表的統計、匯總、上報工作。
2．根據《公務員年度考核管理辦法（試行）》的規定，按照權限認真抓好在職公務員、機關技術工人的年度考核管理工作。
二、相關要求
關鍵詞：企業人事管理；方法；對策
一、人事管理的內涵及現狀分析
現在知識競爭的時代里，任何企業都需要構建一支人力資源管理一流的隊伍作為資本馳騁在當今經濟競爭激烈的環境下，戰勝其他的競爭者。人事管理是指企業人事方面的計劃、組織、指揮、協調、信息和控制等相關的一系列管理。管理的形式主要以制度和規范體現，制度是為了處理和指導人與人、事、部門之間的關系。人事管理的根本原因還是想要將員工的潛能得到最好的發揮，由于長期受到傳統思想的影響和束縛，很多企業在人事管理方面的觀點和想法都存在落后的方面：（1）集權的傳統思想在企業中影響深遠。在我國大多數企業中，企業家個人的稟賦與風格對企業管理有極其深遠的影響；（2）現代企業沒有執行以人為伴的管理制度，這樣是把人當做賺錢的工具；（3）人事管理缺乏統籌的戰略規劃，沒有對企業的未來發展進行規劃；（4）欠缺完善的企業獎懲制度，一是物質獎勵的需求大于精神獎勵的需求了，二是將獎勵的機制變成長期執行的。
二、分析企業的人事管理方法
1.執行以人為本的規范化管理
企業大多是要求在人事管理的過程中體現人性化的方面，執行以人為本的規范化管理，針對員工自身的屬性和特點而制定不同的管理方式，培養和激發員工的創新性，鼓勵員工努力實現自身價值。企業要將人性化管理徹底融入到人事管理的制度中，讓員工體會到公平、公正、科學、合理并且有人情味。在實行人事管理的同時還要深入員工之中，了解員工想法和需求，以免更好的進行管理。
2.合理任用資源調配
分析企業崗位的差異性與特殊性，分別以屬性建立完善的管理體系，明確工作、職責和獎懲。根據員工能力而分配相應的崗位做到擇優聘請，發揮員工的最大潛能。管理機制需要公平、科學以及合理，為員工提供保護的屏障，保證員工在良性競爭中得到最適合的崗位，得要最好的培養。
3.加強管理保證信息資源
企業人事部門需要及時收集信息，分析信息以保障企業的信息資源是強大的、全面的。培養人才是企業不斷壯大的根本條件，無論是管理層還是執行層都需要保證信息管理的時效性和全面性。在互聯網發達的今天，信息化資源需要一定的敏感性，不但有利于領導干部的決策方向，也有利于提高員工的工作效率，間接的提高了企業的經濟效益。
4.提高管理的科學性
企業人事管理的制度和方法要根據企業自身的特性而制定，并且保證科學性和合理性，要不斷創新。創新的管理制度需要包括以下幾方面：（1）在堅持黨的領導的體制下，公平、公正、科學、合理；（2）建立公開透明的干部民主測評機制；（3）加強各部門之間的溝通協作，保證企業凝聚力；（4）發掘員工優點，多采用綜合才能高的；（5）摒棄“官本位”的思想，在企業中開展健康的工作態度。
三、現代企業人事管理的策略建議
1.樹立現代化人事管理的觀念
首先，企業要保持一個良好的資源觀，人事管理在新的管理觀念里已經不再是一項只出不進的花銷，企業需要不斷地發展，那么企業人事管理是核心資源。人事管理從戰略觀的角度出發，是企業經營戰略的一部分，企業圍繞戰略目標統籌規劃，以人事管理為中心，樹立全局觀，企業管理的工作不只是人力資源管理這個部門單獨的工作，是所有部門以及各項工作都息息相關的。
2.創造和諧的工作環境
現代的中國經濟發展非常迅猛，不論是企業還是個體經營都是十分快速和高效的，支撐企業發展的中堅力量是新時代的大學生，他們所學的知識將是改變國家經濟命運的基石。企業需要創建和諧、良好的工作環境，吸引人才、培養人才、重視人才，是企業當務之急需要做的。只有這樣才會有學之棟梁愿意投身企業，為之報效，奮發向上，突破自己，創造價值。
3.走“用人與育人相結合”的發展模式
一個正規的、蓬勃發展的企業必然是職責分明，組織結構多樣的，那么組成的人員也會是復雜性和多樣性，所以需要本著“用人與育人相結合”的發展模式。組成人員的復雜多樣性決定了價值取向和行為特質，間接的決定企業必須營造出有利于企業理念和價值觀的制度和文化環境，并約束、規范、整合人的行為。總之，企業的發展靠的是人的長足發展，因此人事管理部門在人事的管理問題上要學好、用好、貫通好企業的用人、育人和管人之道，從而發揮好人事管理部門應有的企業與員工溝通和交流的橋梁作用。
4.企業人事管理要依靠思想政治工作
我國的現代化建設在快速發展，科學技術也在不斷革新，企業要想在市場競爭的大環境下不被淘汰，就需要加強自身的科學知識管理，完善企業的各項規章管理制度，以堅持思想領先、投票民主、公平公正，還要有人情味保證以人為本，保證員工是以自愿的心態來遵守，只有這樣的企業才能無限的調動員工的積極性，激發員工的創造性從而在工作中能夠更好的完后各項任務。
四、結語
企業人事管理工作最重要的是要執行以人為本的管理方式，從根本上解決在人事管理中的問題。管理人需要充分的了解人事管理的方法、原理和重要程度，企業人事管理需要一次革新，需要以人為本的理念而重新定義人力資源管理，將人性化管理徹底融入企業人事管理中。企業需要不斷的發現人才、培養人才、使用人才，才能最大程度的發揮員工的潛能，保證企業的資源是專業和高效率的。同時，保證企業持續的積極性，使得企業在市場上占有一席之地，并且不斷的發展和壯大。
參考文獻
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關鍵詞：人事管理；事業單位；信息化建設
一、我國事業單位人事管理信息化建設存在的問題分析
1.管理人員專業性相對欠缺
由于事業單位人事管理專業性較強、復雜程度高，且具有較高系統性，而相關管理人員對人事管理重視不足，以致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓，進而致使其工作能力與工作效率不高；部分人事管理工作人員未能清楚了解人事管理流程規范，對歸檔內容也了解不足，對歸檔范圍未能準確把握；部分管理人員由于身兼數職，其對人事管理所花費的時間則相對較少，因而難以確保管理工作規范性。社會的不斷發展與進步使得事業單位人事管理也產生了相應變化，而其管理工作人員專業素質已難以與當代事業單位人事管理要求相符合。
2.人事管理與改革需求不相符合
隨著我國事業單位人事管理制度改革的不斷推進，崗位聘用制也得以逐漸實行，公開招聘與解聘制度也得以相繼建立與完善，事業單位其內部人員也更為頻繁的流動，隸屬關系也不斷變化，而事業單位當前僅依靠自行管理于人員合理流動不利；很多事業單位未能結合本單位人事制度改革需求來對聘用合同加以補充，這就使得其招聘及解聘中考察性內容較為缺乏。
3.信息化程度較為欠缺，資源共享程度低
事業單位信息化建設中部分地區資本不足，而發達城市則已成功開發相關系統并投入到應用中。在充足資金支持下，科學技術已能夠滿足當前事業單位信息化管理的需要。然而管理人員技術相對薄弱，對信息化認知程度不高，因而致使系統使用浪費較大。此外，管理系統多設有使用權限，因而各部門使用賬號進行登錄后僅可對本部門的人事相關信息進行查閱或管理，各部門間資源共享尚未落實。如此使用方式使得管理便利程度低，因而與當前事業單位信息化發展的需求不相符合。比如，黨委辦公室若需對新近黨員資格評審進行調取，僅可經由該黨員所在的部門抑或人事管理科來調取，如此便使得效率被降低。
4.人事檔案信息利用率不高
事業單位人事管理主要工作內容是為人事部門的人事工作服務，既可為人才資源的利用提供基本信息，還可為本單位的人事決策提供可參考依據。而目前我國事業單位人事管理工作輕利用、重保密現象仍極為常見，人事管理服務開發意識不高，基本履歷、自然情況、職稱及工資等為可供公開查閱的部分。需要查閱者需主動查閱方可進行有限利用。上述管理方式使得事業單位人事信息利用價值不高，其應有價值難以真正發揮。
二、事業單位人事管理信息化建設推動措施分析
1.加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度
由于事業單位人事管理屬保密性與政策性均較強的一項工作，這就對相關工作人員專業能力、綜合素質等多方面提出了更高要求。因此，在事業單位人事管理人員進行選聘時需對其工作水平、職業道德、創新能力等綜合因素加以充分考慮，以盡力建設一支工作能力、管理能力均較出色的隊伍。此外，事業單位還可通過對相關領域專家進行定期聘請，開展培訓活動，從而有效確保其樹立正確價值觀，學習并掌握現代化的人事管理方法，促使其政治覺悟和思想政治的有效提升，以改善當前事業單位人事管理信息化建設中管理人員自身專業素質相對不高的現狀。
2.強化人事管理信息化建設的力度
隨著現代信息技術不斷發展，要促使人才信息的充分利用則需強化事業單位人事管理信息化建設力度，盡快做好其人事管理信息的收集與傳輸，提升工作效率。可從下述方式著手：第一，加強對計算機、打印機、掃描儀等現代設備輔助管理的應用，將之合理應用于人事管理日常工作，通過信息化管理以使檔案原件損壞程度得以最大程度地降低，從而確保人事管理工作得以更好地開展。第二，以相關軟件實施輔助統計與處理，如此，具有相關權限的人事管理工作人員便可于第一時間內檢索范圍內相關材料，以促進人事材料利用效率的有效提升，避免造成資源的不必要浪費，促使事業單位人事材料的最大價值得以發揮。
3.加強管理力度，以促進事業單位人事管理系統信息化的更快實現
人事管理信息化其目的是對人事管理的強化與升級，故，事業單位在對人事信息資源進行管理與規劃時應對相關管理軟件技術逐步進行建立與健全，以促進技術含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統。比如，可通過對人事信息的收集、分類、鑒定及保管調用等各環節實施信息化、數字化與自動化，從而促使人事信息更具使用便捷性。此外，僅有將人事管理同事業單位的日常工作內容加以實時銜接方可促使人事管理編碼同其工作相統一，提高資源利用率與共享率。
4.強化人事管理信息化數據庫建設力度
在將人事信息入庫前，事業單位應嚴格進行人事鑒別，對資源利用方便性與入庫成本間的關系進行合理處理；數據庫建立之時需對人事管理相關規定予以嚴格遵守，以盡可能地實現數據庫的科學化與規范化；處理好人事管理數據庫權限管理相關工作，從而促進人事信息資源得以高效安全利用。
5.強化人事管理信息化建設安全性管理的力度
事業單位要加強對人事管理信息化建設安全性的管理可從下述方面著手：第一，以制度形式確保安全，即建立人事資源信息化管理制度相關法規及安全標準，對信息安全保障體系不斷加以完善。第二，建立相應的數據備份及恢復機制，對借閱機制加以規范，以確保人事信息得以安全存儲與使用。第三，強化對人事管理工作人員安全技術的培訓與安全性教育，以促進其信息保密意識、安全意識及安全使用技能的提升。第四，實施分開存儲，即將紙質檔案與數字檔案分開存儲，從而促使人事信息資源的安全性在存儲上得以確保。綜上所述，事業單位人事管理信息化建設由于具有較強復雜性、系統性，其所需投入的財力、人力及物力也就要求更高。雖然當前我國事業單位人事管理信息化建設已取得一定成就，但仍存在著管理人員專業性相對欠缺、人事管理與改革需求不相符合、信息化程度較為欠缺，資源共享程度低及人事檔案信息利用率不高等不足之處。而信息化建設為事業單位人事管理的創新性模式，其在事業單位進一步發展中意義重大。因此，事業單位可通過加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度、強化人事管理信息化建設的力度、加強人事管理信息化建設管理系統的建設力度、強化人事管理信息化數據庫建設力度及強化人事管理信息化建設安全性管理的力度等措施，推進事業單位人事管理信息化建設，從而促進其人事資源得以最大化利用。
作者:沈全保 單位:湖北省食品藥品監督檢驗研究院
參考文獻:
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