時間：2023-04-11 08:38:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同信息管理方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1質量管理
工程質量管理涉及的信息很多，質量管理標準及信息的核實都對工程施工質量產生重要的影響。水利水電工程建設應本著適用、經濟、美觀、安全、節約的原則進行。關系到工程質量管理的信息主要包括項目建設有關的批文、編制設計方案、招投標方案以及設計評定信息;負責勘察、設計、監理的資格審查信息;設計方案相關信息，如設計方案依據的現行設計規范、標準，設計方案中提及到的工程實施中采用的施工工藝、施工技術、設備與材料的采購等信息;設計圖紙與圖紙會審相關信息，如與地質有關的信息，施工圖中工藝管線、電氣線路、設備設置及運輸線路等相關信息，以及工程竣工驗收方面的相關信息。上述信息都是與工程質量管理有關的，提高這些信息的管理水平，對保證施工質量意義重大。
1.2進度管理
進度是指水利水電工程的實施進度，如果進度控制不科學，同樣會對工程質量與投入產生影響。與進度管理有關的信息主要有工程主體的施工流程、設備制造與安裝方式、工程主體結構、施工方法等，與進度管理息息相關的還有施工技術人員的相關因素，如勞動力的來源、施工技術水平、生產率等。施工前的準備工作同樣是影響進度管理的因素，如建材材料的質量是否達到工程要求，建設材料的準備、運輸、加工時間。提高施工進度相關信息對工程建設能否按期完工產生重要影響，只有將施工進度的實時、動態信息與施工計劃信息進行比對，才能判斷進度是否符合與設計相符。如果不符，應調整為多少，都要依據與進度控制有關的信息數據。2.3投資管理水利水電工程的投資管理目標為初步設計概算不能超過可行性研究報告中的總投資估算。與施工質量、進度控制相關因素相同，工程的投資管理同樣受到工程建設中各個環節的影響。工程投資管理信息主要包括設計概算中的單位工程概算、單位工程綜合概算、建設工程總概算。還有設計預算審查相關信息，如工程量信息，材料單價信息、取費標準。另外，施工過程中預算修改信息也同樣需要進行備案管理。
2建立信息管理與控制系統
提高水利水電工程的信息管理質量應借助于先進的技術手段，而信息技術在信息管理上的應用已經得到了管理界的廣泛認可。就水利水電工程而言，針對其質量、進度、投入的實時變化性，可以建立動態信息管理與控制系統，提高質量管理水平，完成質量管理控制目標。
2.1動態信息管理與控制系統的功能組成
2.2動態信息管理與控制系統的功能介紹與實現
2.2.1數據處理功能
基本數據處理功能模塊主要是實現基本數據的收集、存儲、整理工作。例如，在監理工程師的信息管理系統中，此模塊就要完成承包商的周報、月報數據的匯總，將這些數據轉換并錄入到系統內部，完成原始數據的分類、合并、檢索、存儲與計算。分析數據處理功能則是較為復雜的數據處理過程，它會將原始數據進行凝練與提取，將有意義的信息提取出來，指導工程建設。例如，將混凝土強度的數據錄入到系統中，分析得出混凝土強度的平均值和離差系數，據此即可了解混凝土的質量是否滿足工程要求。此模塊可以對原始數據進行累計、分析、推算與報告等操作。
2.2.2輔助管理功能
1)投資控制功能模塊主要是為了確保工程項目的資金與其他資源可以得到最合理的、計劃性的應用，避免預算超概算、概算超計劃書的現象。投資控制模塊功能的發揮:①要建立根據合同價兩個價格控制體系;
②要完成合同項目實現控制價體系的建立;
③要完成合同價材料價差調整管理體系的建立。以這3個體系為基礎，實現資金使用計劃的編制，資金概算的存儲、調整與查詢，實際投資與計劃投資的動態比較，工程各項資金數據統計與相互對比分析。
2)進度控制功能的實現要將水電工程進度分為業主層、監理層和施工承包商層3個層次為框架，形成進度計劃管理的復雜相互制約性關系。有效地解決業主、監理層以及施工承包商之間雖然已經協調好進度計劃，但在實際施工過程中，仍然不能完全、徹底地解決進度計劃在空間、時間以及資源使用上產生的矛盾。此功能模塊通過給出項目活動的定義與執行順序，根據每一項活動所需要的時間，進行進度計劃的控制與實現。此信息管理模塊管理的信息內容主要有主體工程完成情況、施工技術與工藝、建筑構件完成情況、工程質量、安全、投資計劃的執行情況等。例如，施工材料的準備這一塊，需要管理的信息包括材料管理工作人員的安排、物資及設備的到位時間，材料的運輸與管理，材料的使用日消耗數量等。
3)質量控制功能主要完成工程質量的全面監管。工程施工質量是工程建設管理中的最關鍵因素，主要由設計質量控制、材料質量控制、施工設備質量控制、施工質量控制、施工管理質量控制及全面質量文檔管理幾個子模塊組成。其中，設計質量控制主要收集與匯總技術交底與技術服務相關信息，還會將施工現場的具體情況整理為信息錄入到，設計方案的調整、變更與優化同樣需要進行記錄。材料質量控制模塊則主要是將建筑主體所需要的重要材料數據錄入其中，進行質量檢測，與相應的質量評定表進行比較，指導材料的采購及管理多個環節。施工設備質量控制則將工程金屬結構和機電設備的主要性能與技術指標錄入到系統中，由專家與監理單位對其進行反復論證后存檔以備后用。施工質量控制模塊主要是管理技術研究、施工程序化管理、技術交底、施工工藝及質量問題處理意見相關信息進行管理。施工主體質量控制主要是對施工隊伍的施工資質、施工技術水平，管理人員的個人信息等進行管理。全面質量管理主要將管理規程、技術檔案、事故檔案以及各種檢測檢驗原始文件進行存檔。
4)合同管理功能的實現需要通過建立合同系統管理模型，通過分析合同審批工作的任務、責任、特點來制定合理的流程，通過大量數據的分析來支持決策研究。此模塊實現的主要功能有合同的錄入、修改、終結、查詢與分析。
3結語
2012年度中國
注冊會計師行業信息化
最佳解決方案獎
《事務所項目管理系統V1.2》以《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》為指導，將事務所信息建設劃分為三大平臺：業務制作平臺、業務運營平臺、業務支撐平臺。
《事務所項目管理系統V1.2》以《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》為指導，結合《中國注冊會計師行業信息化建設主要工作任務分解表》、《中國注冊會計師行業信息化應用功能描述》和《中國注冊會計師行業信息化建設指南》等3個配套文件，將事務所信息建設劃分為三大平臺：業務制作平臺、業務運營平臺、業務支撐平臺。業務制作平臺包含：審計系統、資產評估系統、財務報表合并系統、網絡質量控制系統。
業務運營平臺包含：客戶檔案管理、客戶關懷管理、客戶接受管理、業務承接、業務委派、項目立項、員工委派、預算管理、工時管理、合同管理、合同作廢管理、合同過打印管理、合同歸檔管理、報告發起管理、報告復核管理、報告修改管理、報告加出管理、報告作廢管理、報告打印管理、報告歸檔管理、項目考核管理、電子簽章管理、獨立性核查、投資合規性核查、獨立性聲明。
業務支撐平臺包含：人事檔案管理、績效考核管理、考勤管理、薪酬管理、發票管理、實收管理、對賬管理、費用管理、賬齡管理、信息管理、資產管理、車輛管理、會議室管理、行政蓋章管理、決策支持管理、報備信息管理、信息查詢導出、知識庫管理、檔案管理、系統管理。
三大平臺通過《事務所項目管理系統V1.2》有機結合起來，實現數據互聯互通，真正達到財政部五個統一的要求：統一承接業務，統一執業標準，統一人員招聘、培訓和考核，統一質量控制和統一財務核算與利潤分配。
《事務所項目管理系統V1.2》嚴格按照財政部、中注協的要求，不僅實現了財政部關于五個統一的要求，而且還再現了中注協2011年12月9號的《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》，2012年2月21號根據《總體方案》又信的息化建設三個配套文件：會協（2012）55號《中國注冊會計師行業信息化建設主要工作任務分解表》，會協[2012]56號《中國注冊會計師行業信息化應用功能描述》，會協[2012]57號《行業信息化建設指南》等3個配套文件的主題思想。
《事務所項目管理系統V1.2》引用了美國哈佛大學波特教授提出的價值鏈經濟模型，將事務所的運營流程進行了更加科學的劃分，更有利于管理者發現運營流程中的戰略環節，快速培養核心競爭力。系統打破事務所各個系統平臺之間孤立存在的情況，杜絕信息孤島現象，實現各個系統平臺間的數據關聯和互聯互通，為領導層戰略目標的決策快速提供各個環節真實有效的數據支持。系統響應中注協的號召，幫助會計師事務所做強做大，進一步提升服務經濟社會發展的能力，加快實現會計師事務所規模化、國際化、品牌化、網絡化發展。系統幫助國富浩華會計師事務所、信永中和會計師事務所、天職國際會計師事務所、北京興華會計師事務所、中勤萬信會計師事務所等眾多百強事務所很好地履行了對總分所的管理，在進行日常業務管理的同時履行了財政部對會計師事務做到的五個統一的要求。
優質的管理控制可對有限資源實施良好整合,形成動態監督,進而科學實現既定目標,履行規范責任。對于建設項目管控的核心工作便是對其實施目標管控,為此,做好項目投資管理應基于動態視角,確保整體項目工程目標的全面、良好實現。為此,我們應制定切實可行的實踐控制策略,確保建設項目投資的合理、高效與科學。
1科學完善可行性報告制定,準確進行投資估算
伴隨投資體制優化改革進程的不斷深入,投資方應做好自主投資、科學決策,并自行承擔風險,為此做好項目投資的可行性研究,發揮了舉足輕重的影響作用,是投資方管理成敗的核心關鍵。科學合理、全面準確的投資策略,則是投資方在項目建設階段中需應對的首要問題。針對工程項目建設可行性制定的研究報告,其內容包含豐富信息量以及較多工作量,論證結果則呈現了豐富內涵。要想明確項目實施可行性,則應針對項目涵蓋的領域、存在的環境、具體政策體制以及技術可行性、建設經濟效益目標、獲取社會效益標準、資金狀況、總體投資方面做好全面真實、細致入微的評價論證。科學選擇可行度高、合理性強的經濟評價模式及相應參數,認真求實、客觀公正的將可行性報告全面落實到位,真切映射項目實質效益,方能實現項目決策管理與投資經營的準確科學性,提升綜合建設水平。投資估算為建設項目探究投資經濟效益的科學依據,估算可成為明確設計任務的具體限額投資標準,對于初步設計概算發揮了全面控制效用。為此,投資估算的實踐編制應科學遵循建設工程項目經營投資動態發展原理,做好合理的估算預測,衡量變化過程中的各類動態因素,盡最大可能確保投資充足,方向目標正確,全面映射項目規劃設計內容,施工區域經濟發展水平以及投資項目資金的實際狀況。
2實施設計招標、開展限額設計,促進設計方案的全面優化
項目工程的優質設計,可通過細節施工圖描述確保一次性工程投資的充足、合理,并優化項目完成建設交付應用階段的運營效益水平。針對一定施工規模的工程項目,在設計階段應科學采用招投標體制,建設方應對擬建工程出具明確、清晰的功能標準與投資要求,創建完善健全投標管理機構,制定合理公正評標方式,做好投標單位信譽等級與資質水平的嚴格審核把關,做好細致嚴密的工程招標文件編制,進而確保投標競爭的公正、公開、合理公平。設計方實施內部管控階段中,應令設計方案的優質成果同個人效益全面掛鉤,進而提升核心競爭力。借助招標階段對設計單位的競爭優選,可確保設計方案的先進合理與科學可行。另外,我們應科學推行限額設計,即設計方、項目建設各個專業應確保符合工程建設的應用功能要求,基于該目標按照投資額度進行設計管理控制,對于不合理科學的變更則應做好全面嚴格控制,這樣才能確保項目投資的堅固性,不被隨意突破。對整體工程項目投資,建設方應做到心中有桿秤,設計方則應對工程項目做好投資分解,基于投資限額標準,遵循價值工程科學原理做好設計方案的分析,進而樹立價值提升目標,基于分析功能途徑,做好經濟、技術方案的研究,科學開展多方案比選,最終促進設計效果的良好優化。
3強化項目實施階段投資管控
建設項目工程實施階段是建筑實體構成的重要環節,同時也是消耗各類資源的主體關鍵。基于項目工程建設內含復雜性,對其質量、效益影響因素眾多、變化豐富,令實施階段常常形成無法預期的各項費用,為此應強化工程項目招投標管理,做好施工階段良好管控。
(1)強化招標文件良好編制,提升工程量清單制定準確性與內涵深度。招標文件的科學編制是工程項目實施招投標管理的核心依據,對于促進建設項目工程造價的合理化,降低項目經濟投資發揮了決定影響作用。因此,在編制招標文件階段中,應聘請專家全面參與,對編制報價相關要求、具體評標方式、合同內容條款實施重點校驗審核。應樹立互惠互利、公平公正的科學原則,確保招標文件的科學嚴密、精確標準。工程量清單準確程度與深度標準對工程造價產生直接影響,可有效降低清單之中的少量以及漏項問題,不會給項目實施帶來麻煩,還會預防竣工結算超出施工圖預算的不良現象。為此應提升工程量清單制定質量水平,為項目投資管理提供必要保證
(2)推行大規模項目工程無標底招標管理。無標底招標為工程項目招標階段中,不進行標底編制,而是借助一整套科學嚴格的操作規范流程、評標方式明確合同中標方。無標底招標采購方式在國際領域經常采用,適用于建設規模較大、工作內容較為復雜的項目。招標采購同時為一項較為艱巨的任務,其包含較多負面影響內容,為此我們應用無標底招標,應樹立自信,掌握專精技術、鞏固知識能力水平,形成良好的洞察分析與判斷能力,明確選擇合理評標方式以及各級指標參數,應用嚴格編訂招標文件,做好招標工作有序管理組織,通過綜合評審優選投標機構。招標工作應遵循市場規律,組織公開、公正的競爭優選,應摒棄一切人為干擾影響,確保評標結果良好公正。
(3)鞏固合同管理重要地位作用,做好合同及協議補充簽訂管理。發展市場經濟是信用化與法制性的經濟建設,各類大規模建設工程項目管控應科學履行管理合同體制,為項目實施階段各類爭議及糾紛問題的處理提供科學參考依據。應由合同擬定、談判、雙方簽訂以及實施的各個環節給予明確清晰的規定,創建整體完善的科學管理體制,令合同管理更加制度化、科學化與規范化。應基于合同主線做好項目建設管控,注重合同管理規范,優選合同類型,做好條款內容的科學措辭,避免不規范、不嚴謹的合同,給項目結算帶來安全隱患以及爭議問題。
(4)做好工程變更的科學管控,完善現場簽證管理。工程建設單位應設置或聘請專業機構,做好工程項目變更的科學評估、良好審核,做到權責管理明確、工作責任到位,預防隨意引發工程變更。應基于原合同簽訂作為依據,做好變更范圍的明確規定并規范審批程序,創建健全完善的過錯變更責任追究與獎勵機制,進而對變更事項進行嚴格管控。對于不可避免的變更,則應令其有效前置,越早引發變更,其損失便會越微小。現場簽證則應基于施工簽訂合同款項、施工圖紙以及工程造價清單作為參照依據,簽證內容則應清楚明晰、科學量化,對于超越簽證的內容應交由專業部門做好審批認證。
4強化工程項目建設信息管控,優化投資管理效果
建設項目工程開展信息管理,應在其決策制定以及實施管理階段中,基于信息技術快捷高效及全面的優勢,做好信息存儲管理、獲取、存儲、交流及處置的科學管控組織。應遵循定量、定性、標準、高效、可預見原則,借助科學信息組織傳輸及管理,強化工程建設施工目標控制總體水平及能力,進而提升工程投資管理效益。工程建設項目一般持續周期較長,參與單位眾多,顯著的建筑工程單件性特征令信息量龐大,呈現出豐富的變化性與錯綜復雜性,令項目工程承擔了繁重的信息管理工作任務。為此,我們應全面做好工程項目建設的信息管理工作手冊編訂,確定建設項目工程信息管理機構的工作任務,編訂明確信息管理工作任務的規范流程,并創建信息管理工作處置平臺以及信息工作中心。再者,應完善建設工程項目計費提取體制,將計費依據同投資管控全面掛鉤、設計費同設計環節引發的投資節超全面掛鉤,通過明確清晰的獎罰處理,令設計工作人員樹立精品意識,為建設項目工程的投資管理貢獻力量,發揮創造價值。對于咨詢監理費用的管理,應引入有效措施,對于節約投資行為策略給予必要獎勵。應令監理逐步前置到設計規劃階段,深入至工程方案的設計優化環節中,有效預防施工過程重大變更設計以及安全隱患的不良發生,進而實現事前控制、科學預防目標。再者應實施項目工程的事后評價,做好投資效益評估,創建建后評估管理機制,對項目工程投資與建設管控狀況做好綜合評估,進而促進其建設管控水平的優化提升。
關鍵詞：建筑造價；方法；控制
建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標，近年來，我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路，市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌，改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下，建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力，因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。
1 建筑工程造價的構成
建筑產品的價格是建筑產品價值的貨幣表現，產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本，并獲取利潤的表現形式，所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。
2 設計階段造價控制方法
2.1加強設計階段的經濟論證
對設計方案進行優化選擇時，重點是要在技術與經濟相結合的前提下進行充分論證。方案比選時，可以采用定性或定量的方法分析，在滿足工程結構及使用功能的前提下，依據經濟指標選擇設計方案。而設計方案一經確定，又可采用價值工程方法，通過功能細化，把多余的功能去掉，對造價高的功能實施重點控制，從而最終降低工程造價，實現建設項目最佳經濟效益、社會效益和環境效益。
2.2樹立經濟核算的意識和觀念
克服重技術輕經濟、設計保守浪費，在設計中引入風險機制，實行獎罰制度，獎勵那些設計出優秀方案、造價節省的設計人員，處罰那些因設計浪費而造成經濟損失的設計人員，從而激勵設計人員深挖設計潛力，重視設計方案的經濟合理性。
2.3推行設計招投標方法
建設項目實行設計招投標有利于設計方案的選擇和競爭，使那些技術先進、工藝合理、功能符合使用要求的優秀方案入選，更主要的是中標項目做出的投資估算更能控制或接近招標文件規定的投資范圍，從而更好地控制造價。制定本辦法。在運作過程中，業主對招標的目的要明確，中標標準要合理，操作程序要規范，這樣才能更好地對建設項目工程造價進行前期控制。
2.4方案比選時采用合理有效的方法
要使那些真正構思新穎、技術先進、價格合理的方案成為最后的入選方案，在方案比選時就要嚴格把關，采用符合實際、操作簡便、一致性好的方法來進行綜合評價。同時考慮到方案比選中的眾多不確定因素或評價的模糊性，可以將系統工程中的先進方法和模糊數學中的一些計算方法引入到傳統的方案比選方法中去，使方法不斷完善，評價結果更為準確。
3 建筑工程造價的信息管理
信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提，它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者，因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用，是管理工作的一項重要內容，即信息管理。其實質就是根據信息的特點，有計劃地組織信息溝通，使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的，就要把握信息管理的各個環節，并做到了解和掌握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運用信息管理手段；掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。
對企業信息的管理過程，實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節，其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節，正確應用信息管理的手段，對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。
4 實行工程造價的動態控制
建設工程施工周期一般比較長，因此會使實際消耗的材料、人工價格與投標時差異較大，這就要求造價控制人員及時收集積累有關造價調整的資料，準確預測各種動態因素（如價格、利率、匯率等），使造價動態管理貫穿于建設項目全過程。對于投資的控制，可以按工程進度編制資金使用計劃，按照需要進行分析，并采取措施調整。
關鍵字：計算機；軟件系統；采購軟件；系統設計；
中圖分類號：G623文獻標識碼： A
1、企業的采購部門業務的優劣和效率直接關系到企業生產成本的高低，從而影響到企業的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關系到企業的生存與發展。然而，對于中小企業而言，去引進一套ERP系統成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設。
2.總體設計
2.1系統空間硬件結構的設計
(1)軟件配置：在數據庫設計方面運用了Access2010。操作系統可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據對系統的穩定性要求、系統的容量、系統的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務器為中型計算機設備。
（3）網絡配置方面：備選網絡方案為百兆模式。
圖
公司內部網
圖2.1系統網絡拓撲圖
2． 功能模塊設計
如下圖所示系統劃分為以下幾個模塊
圖2.1系統功能模塊圖
3．詳細設計
通過上述設計我們可以在總體的基礎上進行管理系統的詳細設計，它以采購單為主線，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃；維護和修改采購單；查詢各種采購單的執行狀態；收貨、退貨管理等功能。可以分為以下幾個部分
（1）基礎數據管理
基礎數據對系統中經常重復使用的公用數據、基礎靜態數據進行定義和維護，保證數據的規范性和準確性，并提高效率。包括：訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統維護。
（2）采購計劃管理
采購計劃管理與MRP系統、庫存管理系統結合，用于完成采購計劃的編制工作。可隨時進行計劃編制和生成。包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。
請購計劃維護
請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產生，也可以由人工產生。本系統沒有集成MRP、BOM表，ERP系統的請購單由人工產生。各部門的負責人員根據需求、用料預算和庫存情況，開出請購單，注明物料的名稱、數量、需求日期、規格、及注意事項，請購單在審批之前可以修改。
請購計劃合并
經審核后的請購單，根據所需物料的分類情況分配到相應的采購員處。采購人員結合請購單的需求日期和所需物料，將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應商信息的查詢選擇價格優惠、信譽、供應服務能力、供應質量最佳的供應商。根據采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應商，導致供應商左右價格。可以選擇兩個供應商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應商訂貨。這樣可以使供應商形成競爭，起到控制采購成本和質量的效果。
（3）采購訂單管理
采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業務的管理。包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。
采購訂單維護
采購訂單包括數量、單價、時間等基本信息。在此子模塊，調出要處理的訂單，繼續就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。
采購合同維護
采購部門與供應商對物料的采購細節(例如：收貨時間、地點、數量、質量等指標)簽訂采購合同，保障采購交易活動有據可依。此時，前期制定的采購訂單轉化為相應的采購合同，合同編號還要與采購訂單的編號對應起來，以便在查詢采購訂單時，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結案
訂單結案方式有兩種，分別為自動生成結案和手動生成結案。
（4）采購收貨管理
采購收貨管理把收貨過程納入企業生產計劃控制范圍，確保及時收貨和過程控制，從而縮短了產品的生產周期、加強對供應商的監督。包括：采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。
采購收貨維護
采購訂單進行收貨處理，由質檢部門對物料進行檢驗，以單據形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料，可以將到貨數量、實收數量反饋到相應的采購訂單中。對于檢驗不合格物品，根據質檢部門和采購部門意見進行退貨處理，開出退貨單，在明細表中表明退貨原因。
采購過賬處理
可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應付款項及其付款的情況。所有的應付帳管理的數據提交系統處理。
（5）采購權限管理
在采購管理系統中，對于權限的管理應貫穿于整個采購管理系統，它是區分個人職責的重要體現。其中包括：用戶信息維護、用戶權限維護。
（6）供應商管理。
供應商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應商共贏互利，極大提高了供貨質量和速度，整合企業問的優勢，真正使企業能夠全面協調企業后向資源，并使企業的管理全面走向信息化。企業管理的視角從“內視型”向“外視型”的轉換。
供應商管理實現供應商基本信息管理，供應商考核信息管理(送貨和售后服務管理，不良事件信息管理)和采購信息預算和決算。具體包括供應商分類管理，增加招投標的范圍和公平性，定期根據物資使用的反饋信息，對供應商進行考核，記錄供應商的考核信息，用于招投標管理，從審批信息數據庫實現物資需求量的預算和決算。
供應商管理是主要是對現有供應商的日常表現進行監控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應商的企業信譽，產品質量和服務水平。
(2)在供應商之間競爭比較，以便選擇優秀的供應商合作，淘汰績效考坪較差的供應商，從而提高物資采購的質量和服務水平。
(3)了解供應存在的不足之處，將其反饋給供應商，促進和提高供應商的效率。
4.課題總結
本論文研究的是中小公司采購管理系統的設計與開發。目前，我國中小型企業中，多數企業規模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術力量薄弱，生產流程相對簡單，決策相對靈活，生產管理與其他制造類企業有很大的不同。
通過實際調研中小企業的采購管理的特點和業務流程，嘗試的開發適合該企業的采購管理系統。
參考文獻
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[4]耿騫.信息系統分析與設計[M].北京：高等教育出版社，2004
[關鍵詞] 物流信息管理系統第三方物流中小型物流企業基于Internet的物流信息管理
一、引言
我國物流產業、尤其是第三方物流的快速發展，催生了一大批中小型的物流企業。在全國各地眾多的物流園區里，大量的中小物流企業進駐經營。
目前，我國的經濟粗放、快速發展，決定了中小型物流產業在我國生存發展的可能性，其行業的組織形式選擇仍然以中小型為主。但是，中小型物流企業的生存和發展要和整個信息社會的發展同步，至少不應有大的滯后，以應對越來越激烈的企業間的競爭。作為其組織者――物流園區的信息化建設難以全部包容各具特色的中小型物流企業的信息管理。
作為生存、競爭、發展的手段，中小型物流企業自身的信息化建設不容忽視。現在，各種“第三方物流信息管理系統”比比皆是，但是中小型企業由于自身的技術、資金等制約，難以承受使用該類系統帶來的大幅度的成本增加。因此，設計低成本、體現各自物流特色、適合中小型物流企業的信息管理系統，在現階段有很大的必要性。
二、中小型物流企業的信息流分析
中小型物流企業的業務來源，一部分是外包形式的第三方物流，還有一部分是合同式物流，再就是非合同但是供需方均默認的業務來源。正由于此，他的信息流并不是非常固定的，臨時性的信息流經常出現。
圖1 中小型物流企業的信息流示意圖
圖1中，除了供、需兩方和物流企業之間的正常業務信息交流外，增加了左右兩邊的兩根“羅馬柱”――反饋信息流。
反饋信息流是隨時提供給供、需雙方對各自業務的查詢，也是物流企業和供、需方保持密切聯系的橋梁。
三、設計方案概述
從使用者的技術、設備狀況、成本等因素綜合考慮，使用B/S（客戶基于瀏覽器的使用模式）結構。物流企業和供、需方或第四方、或物流企業的分支機構均使用瀏覽器用物流企業提供的網址（域名）訪問。物流企業方可以憑借自己規定的用戶名和密碼進入后臺管理。
方案的結構如圖2所示。
圖2 設計方案結構圖
現在企業的電腦、網絡等已經成為普遍的配置，所以使用不帶有特殊客戶端軟件的訪問模式，各方均能很容易得接受，從而體現人性化的特點。
四、信息管理設計
中小型物流企業的物流信息分為兩個大的方面：
一是企業內部管理信息，如運輸工具、路線，內部管理的單據、憑證和倉庫信息等；
二是與客戶共同享有的信息，如接貨信息、中轉信息、分發信息、終點信息等。
1.信息管理界面
圖3為信息管理的界面圖。包含有本身和其他用戶的“查詢”、內部的管理“管理”，物流企業（包括其分支機構）可進入“后臺管理”，如進行車輛、路線的增加、刪除、調整等。
圖3 信息管理首頁
從首頁的信息可以看出，該系統首先體現“服務”，然后體現“管理”。
中小型物流企業的倉庫管理可以做得比較簡潔，進、銷、存、財明晰即可。
人性化服務方面，主要是定時和用戶進行溝通。在程序中設計有重要節日、月末等時間通過電子郵件、網站的公告板給客戶發送業務以及企業之間交往的有關信息。
2.數據庫的選擇
由于系統的規模不是很大，成本要求低廉，因此直接使用Mcrosoft Office 中攜帶的Access數據庫。今后如擴大規模，轉向SQL Server數據庫時，也非常方便。
使用ASP或者JSP訪問時，有很多成熟的技術可以直接應用，這里不再贅述。
3.信息安全
本信息系統要運行于服務器端，7×24小時運行，所以信息的安全不容忽視。除防范病毒的侵蝕外，更要防范黑客的光顧。設計、使用時從以下三個方面進行。
(1)數據庫本身的安全。設計時考慮數據庫的備份設定，不要將數據庫訪問程序和數據庫本身放到同一個目錄中，數據庫文件的擴展名要作適當的更改，最好改為和網頁文件相同的擴展名，如：元數據庫文件名字為link.mdb，使用ASP設計網頁文件，最好改為link.asp，在相應的數據庫訪問程序里都作相應的更改。以躲過某些黑客搜索軟件的搜索。
(2)數據庫備份和更新。設計自動備份程序，且備份地點最好在本地、可移動的媒體上。以方便離線檢查、維護。更新數據庫是選擇當前業務沒有變化的時候進行。
(3)密碼管理。定期更換管理員密碼，并且將密碼加密后的明文存放到相應的文件中。
五、運營
信息系統正式運營前，要考察服務器提供者的運行可靠性、出口帶寬、上行、下行速度指標是否滿足自己的要求。可以按下式計算：
1.省略）注冊一個域名。
2.購買虛擬主機
考慮運行成本，租用虛擬主機比較經濟，能支持數據庫的虛擬主機每年的價格在400元左右，每月僅40元左右。同樣可以到中國萬網租用。
3.日常維護
如果有特別的聲明，在網站程序編制時，可以將數據庫的備份設計成自發動進行。并可以由用戶設置備份的頻率、位置等。
4.域名推廣和宣傳
域名的宣傳和推廣是一個時間積累的過程，不可能一簇而就。除在門戶網站上作加注外，還可以加注搜索引擎、注冊網絡實名。另外還要做到域名無處不在，名片、封裝、包裝材料、宣傳材料上醒目的位置標識自己的域名。
六、結束語
在任何一個項目，業主、設計、勘察、監理、施工單位的首要宗旨就是將符合設計要求，滿足市場需要的產品交付使用者，各參與單位項目管理的水平高低就決定了最終目標能否實現。
1.工程概況
廣西海事局綜合樓建筑面積：41 281.5,造價：3 233.65萬元，結構形式：框剪結構。
2.合同管理是靈魂
項目法人與各參建單位不存在行政領導關系，合同是維持各方關系的紐帶，按市場運作機制，業主確定了合同管理的地位，各專業機構，輔助配套項目均以合同為主線，以合同內容為基礎實施項目管理，本次合同起草、簽訂、實施均考慮在時間空間，內外部相互關聯，制約等情況，在空間上，明確結構界面和工藝界面，在信息管理上，明確施工控制環節界面，內外部現場地質情況及周邊環境，結合本工程施工圖特點進行。最大限度避免在施工過程中出現不確定性和隨意性，使各承包單位以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭，同時嚴密合同文件，合理確定工程的工作界面，工程先后順序，事先分析可能產生的不確定因素，有針對性的采取防護措施，通過確定合同管理，來充分發揮各專業機構的工作能動性，確保本工程目標。在施工過程中，由監理單位監督管理，各參建單位是合同主體，對各自承擔的工作內容，范圍等方面承擔主要責任，重要階段、竣工驗收由業主組織驗收檢查履行合同完成情況，合同項目結束驗收后及時作出合同評價。
在整個工程建設過程中，由于實行項目管理，提高各參建方的責任意識，強化管理職能，健全組織機構、注重程序、節點控制，嚴格履行合同，狠抓工作質量，加強施工安全，促進了工程進展，取得了良好的社會效益和經濟效益。通過實施項目的科學管理，突出以人為本，加強動態控制，堅持質量，進度與成本三控制，大大地促進了建設工期目標的實現。
3.在確保安全質量的前提下，控制工程進度
工程進度是開發商所控制的關鍵之一，是機遇、是效益，是搶占市場的先機，也是勘察、設計、施工、監理諸企業抓效益的共同點。項目進度控制的原則是：在滿足安全、質量的基礎上抓進度。由于工期緊，因此要求施工單位在施工前期，首先要合理、科學安排施工程序和先后搭接，舉例本工程3#、5#樓基礎施工時，已接近樓盤開盤售樓日期，需要與園林景觀工程同時施工，這給施工帶來了一定的難度。在上述情況下，項目部與各參建單位協調，不盲目抓施工進度，而是多次協調施工組織設計，不斷優化施工方案，編制工程進度計劃。
根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料，使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。編制各個階段的進度計劃。為確保總工期目標，必須實行分段控制，根據總進度計劃制定月計劃、旬計劃（周計劃），用旬計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，制定計劃時一定要留下余地，實施動態控制。在項目實施過程中，要依據變化后的情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計劃及時進行修正、調整。材料要保證供應，甲供和施工單位自行采購材料要保證供應，項目部及時做好材料進場檢驗。
做好前期的準備工作后再開工，從而保證了施工正常秩序，最終完成了進度目標。
4.成本控制
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制，項目中標后，要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。控制人工費用，企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用公司內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。制定先進的、經濟合理的施工方案，為達到縮短工期、提高工效的新工藝、新技術、新材料。嚴把質量關，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規范施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成人工和材料的浪費。
5.質量控制
明確工程質量目標，項目經理部要根據公司確定的質量目標，制定相應的質量驗收標準，而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質量關，甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準（含環保標準）和設計要求，嚴格執行材料驗收制度。確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全，關系到每個職工生命安全，因此，必須確保主體結構質量。重視裝飾質量。在施工階段，一定要克服質量通病，搞好細部處理，在裝飾水準上要高人一籌，要有創新和特色。抓好關鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛生間以及樓梯走道都是關鍵部位，越是人們不常去的地方，或者容易發生質量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，更應引起項目部的高度重視。加強培訓，提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓，開展繼續教育，不斷提高管理水平和業務素質。
6.安全管理
建立安全責任制度。企業法人代表是公司安全生產第一責任人，項目經理是項目安全生產第一責任人，對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組，都要訂立安全責任書，發生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。
確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省，一旦發生安全事故，造成的損失要比安全投入的費用大得多，而且，造成的影響很大。
加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。
7.信息管理
項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。
8.結語
1.1工程信息管理流程分析
工程信息的管理主要是對工程的信息進行管理，主要業務流程為：工程項目部進行的投資估算，制訂項目建議書，根據建議書進行可行性的研究并形成可行性報告，依據報告的結果判斷，如果可行，就交由設計部門制訂設計方案、技術的設計和施工的設計，依據施工圖列出工程量的清單和要求來編寫項目招標書并招標信息，由建設單位依據招標的要求來填寫自己的投標書，由項目部從眾多的投標中選最適合的單位，雙方簽訂項目合同并正式啟動項目，并對項目的相關信息進行存檔。
1.2定額管理業務流程分析
工程造價是數量與價格的結合。定額管理主要是對這些價格的管理。主要的工作是編制人均日工單價、材料的預算價格，這些工作的基礎均是原始價格數據的收集。在現行市場經濟的條件下，人均日工單價、材料的預算價格、機械臺班的單價都是變化的。
2建筑工程造價管理系統的設計
2.1系統的總體設計
基于系統的需求的分析，建筑工程造價管理系統中，項目部、財務部、采購部、設計部、施工部等都是通過瀏覽器方式進行操作的即系統采用B/S模式。這些部在行政上既是相互獨立的又是邏輯上的統一整體，都是為工程建設服務。
2.2系統功能的模塊劃分
建筑工程造價管理系統應該包含用戶管理、造價管理、工程信息管理、材料設備管理、查詢統計系統以及系統輔助功能7個子系統以下一個別子系統的詳細介紹。
2.2.1用戶管理子系統
用戶管理子系統主要是用來管理參與建筑工程項目的所有人員信息，包括添加用戶、修改用戶信息、為不同的用戶設置權限，當用戶離開該工程項目后，刪除用戶。
2.2.2造價管理子系統
造價管理子系統主要是對工程建設中的資金進行管理，包括進度款審批、施工進度統計、工程資金計劃管理、材料計劃審批、預結算審核、造價分析等。
2.2.3工程信息管理子系統
工程信息管理子系統主要是對工程信息進行管理，包括工程項目的添加、修改、刪除、項目劃分，工程量統計等。
2.2.4材料設備管理子系統
材料設備管理子系統主要是對工程所需要的材料和設備進行管理，包括采購計劃的編寫，招標管理、采購合同管理、材料的入庫登記和出庫登記。
2.2.5數據庫設計
實體ER圖是一種概念模型，是現實世界到機器世界的一個中間層，用于對信息世界的建模，是數據庫設計者進行數據庫設計的有利工具，也是數據庫開發人員和用戶之間進行交流的語言，因此概念模型一方面應該具有較強的表達能力，能夠方便直接的表達并運用各種語義知識，另一方面它還應簡單清晰并易于用戶理解依據業務流程和功能模塊進行分析，系統存在的主要實體有：用戶實體、工程信息實體、分項工程實體、設備材料實體、定額實體、工程造價實體、工程合同實體等。
3總結
一、研究現狀
目前各高校普遍按照新的高校會計制度的要求，在提高財務人員工作效率、拓展網上服務、深化財務分析、做好財務信息公開等方面需逐步深入、更加細致地做好財務工作，因此迫切需要一個面向管理與發展的學校財務綜合信息管理解決方案，既能滿足學校的各級管理需求，又能滿足各上級管理部門的經費管理要求，能夠準確、高效、安全地為學校各項財經事務服務。
高校在財務管理及服務軟件方面需要同時與多個部門需要數據交換和服務交流，但彼此之間使用不同開發商提供的產品，致使“信息孤島”現象普遍存在，從而導致信息化水平較低、工作效率低下、數據交換與共享能力差。而我們要探討的財務信息管理方案能夠提供較為先進實用的財務管理綜合信息平臺及財務管理解決方案，全面提高基礎會計核算效率、加強資金的管理和監督，從而更有效地管理資產，并實施全面預算管理、項目管理、合同管理、內部審計監控等，為不同管理層提供多種統計分析功能，并為其科學決策提供技術保障。
二、總體框架
為滿足當前財務管理要求和信息化需求，實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性，實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化，能夠靈活、開放、實時地實現與學校其他業務系統的信息傳遞，從而實現動態的財務業務一體化，財務信息管理方案的實施主要包括：核心財務核算系統、工資酬金系統、學生收費及補助獎學金管理、全面預算系統、網上業務平臺、網上繳費平臺等基礎服務平臺、數據分析及挖掘、數據安全及備份，以及數據及系統轉換。同時還包括財務信息管理方案的二次開發和優化以及維護。
整個財務解決方案在統一的系統框架支持下，完成財務管理與人事管理、學生管理、資產管理、科研管理等業務系統的接口開發，以實現各系統間數據傳輸的需求，從而實現多套系統間整體運轉，確保整個系統的先進性和安全性。基于以上考慮，總體框架設計如下：
（一）信息服務層
面向用戶，為校內用戶提供個性化信息服務，通過統一身份認證進入校園中的各種應用系統，如財務管理系統、人事管理系統、教務管理系統、學生事務管理系統、資產管理系統、科研管理系統、辦公自動化等，其中的財務網上服務集成平臺為財務服務專用平臺，給學校師生提供財務一站式財務服務。財務通過外部數據交換平臺，提供數據轉換的標準接口，完成公共數據中心的數據交換。（如圖1）
（二）業務應用層
財務綜合管理系統，它將財務所有的管理信息系統集成，處理所有日常工作。該系統根據角色進行管理，按照不同權限進入各財務信息系統。該綜合管理系統不但是業務系統的基礎和支撐，而且為校園數字化平臺數據庫層提供最基礎的數據。
（三）基礎設施層
包括操作系統、數據庫管理系統、存儲系統、應用服務器、安全設施和網絡基礎平臺等基礎設施，是整個管理信息系統的基礎。
高校財務管理信息化建設就是將信息技術與財務管理有效結合，通過對財務數據的整理歸納，將相關技術運用到財務管理模式中，與財務管理模式互相改進，協同發展，主要表現在以下幾個方面：
第一，提高財務工作效率。將現有的財務系統用更先進的財務系統和平臺取代，由于平臺化工作方式，減少同一數據多次錄入，增強了數據完整性和可靠性，改進工作方式，能夠更快更完整的提取財務基礎數據，同時增強了財務數據的嚴密性和準確性，有效提高財務業務效率。
第二，優化財務管理。通過對更完整的財務基礎數據的分析，多角度、多切面對高校財務資金和項目進行分析和監控，提供多種統計分析功能以支持管理層的決策，以提高財務服務質量，優化財務管理。
第三，增強財務服務實時性。通過信息化建設，建立良好的信息共享平臺，能夠實時與高校師生溝通聯系，做到財務服務高效實時。
第四，加強其他高校或部門的信息共享。通過信息共享平臺，能夠及時與其他高校和相關部門進行數據交換。
進一步支持財務數據的預測、控制、分析和反饋。通過使用數據挖掘等信息技術，對財務數據進行整理和分析，能夠對相關財務信息進行跟蹤和控制，能夠及時產出相關統計數據和報表，幫助管理層決策分析，減少資金風險。（如圖2）
三、實施
（一）關鍵技術
該方案主要包括安全、數據安全、數據挖掘等關鍵技術。
系統安全方面，主要采用雙機熱備技術，避免斷電或者其他意外引起的服務器中斷而造成的數據損壞。
數據安全方面，對于無現金支付、網上繳費平臺、對公結算點等需要在Internet環境下運行的業務系統，數據通信上通過使用SSL加密技術，實現傳輸安全。系統可實現支持SSL傳輸協議的可選方案。數據在互聯網傳遞時，可實現128位加密。
數據挖掘方面，通過對財務信息的收集，對財務數據進行預處理，通過對數據進行分類分析、預測分析、聚類分析等手段進行數據挖掘，最后對數據進行知識同化，以達到知識發現的目的。
（二）可行性及風險分析
第一，投資可行性：能夠提供先進實用的財務管理信息平臺及財務管理解決方案，確定可行。
第二，技術可行性：系統由B/S結構和C/S結構等多個子系統組成，在使用現有技術的條件下能夠確保有力實施，確定可行。
第三，組織可行性：通過建立財務管理系統實施小組，有效推動項目實施，確定可行。
第四，人員可行性：實施主要人員包括項目實施小組成員及乙方技術人員、確定可行。
第五，社會可行性：項目符合相關法律和政策，確定可行。
第六，風險分析：項目進行新舊數據交換時可能出現數據不完整，信息不明確的問題，在項目實施過程中，采取對舊數據不做太多處理，可支持查詢即可，新數據做到數據完整、信息明確，能夠完整支持系統；項目進行各個部處系統接接時可能出現接口不一致問題，采取取得關鍵數據和所需數據信息的方式，或者可對接口進行修改，推動各個部處的信息化建設工作。
四、總結
本文初步闡釋了財務信息管理方案具有很強的個性化特色，以滿足在實際工作中所提出的功能需求；該方案具有很好的可擴展性和可移植性，能夠與現有的多個系統和多個部門的數據做交接和交換；并能夠有效提高財務管理效率，降低財務風險，加強資金控制，提高財務服務品質，從而實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性，實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化。
環境監理信息資料非常多且復雜，可粗略地按照施工準備期、施工期、試運行和竣工驗收期3個階段來劃分，各階段應當收集的主要信息資料包括：
1.1施工準備期收集的環境信息資料
1.1.1法律類文件
需遵循的環保、建筑相關法律、法規和規范、規程，有關質量技術法規和驗收標準；中標通知書、施工合同、環境監理合同及監理大綱，等。
1.1.2技術類文件
施工圖設計和施工圖預算；施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；施工組織設計修改情況；開工報告；各種環境污染或生態破壞的防治措施、處理技術及恢復技術;環境污染事故應急處理技術；等。
1.1.3基礎信息類
包括施工單位信息、建設工程環境信息。前者如項目經理部組成、聯系方式，進場人員資質；進場設備規格型號、保修記錄；施工場地準備情況；施工單位質量保證體系；進場材料、構件管理制度；安全環保措施；承包單位和分包單位資質等。
1.2施工期收集的環境信息資料
1.2.1基礎信息類
施工單位人員、設備、水、電、氣信息；施工期氣象信息。
1.2.2原始記錄類
建筑原材料、半成品、產品的進場、加工、保管、使用記錄；施工期環境監測、測試數據記錄；監理日志；旁站記錄；環境監理通知單，等。
1.2.3報告類
環境監理月報、季報、專題報告，等。
1.2.4施工制度類
工序間交接制度、污染事故處理制度、工地文明施工及安全管理制度，等。2.2.5其他，包括污染防治措施和生態保護措施；施工組織設計及技術方案執行情況；施工索賠相關信息，等。
2.環境監理信息管理的工作內容
建設項目環境監理信息管理的主要工作內容有如下幾個方面：第一在工程項目開工前，完成環境監理信息編碼的編制，將項目基本信息系統化，編制項目信息手冊，建立信息文件目錄，完善環境監理信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。第二建立或完善環境監理信息存儲、檢索、統計分析等計算機管理系統。第三采集、整理工程各階段的環境監理信息資料。第四督促施工單位準時編制并報送工程信息文件，及時、全面、準確地做好環境監理記錄，并定期匯報和傳遞環境監理信息。第五對工程施工和環境監理服務期間的所有來往文件進行收集、整理、儲存等，按要求編制和環境監理信息文件。
3.環境監理信息管理應注意的方面
一、工程管理規劃
1.1公司的可持續發展建立在完成越來增多工程項目的盈利基礎之上，實現這一目標必須有更多有管理能力的人參與工程項目的管理，在指導思想上必須有清楚的認識。
1.2公司要正視管理差距，隨著工程項目的增多要吸引懂得國家建筑法規，懂得建筑管理有一定專業技術的人為公司服務；同時，要清理不利于工程管理的規章制度，完善補充既要立足公司實際又要與一般建筑企業接軌與市場同步，構建一定的環境讓有做項目經驗的人參與項目建設。
1.3在每一新開工項目必須配備項目經理，落實項目經理負責制，引進人才跟進項目需求，并有一定的項目人才儲備。引進管理人才，工程管理人員與時俱進地不斷更新知識結構，加強學習提升素質。對于國家強制持證上崗要求的人員必須定期參與有關部門培訓后持證才能上崗。
二、公司管理模式與選擇比較
2.1多重管理指令模式
特點分析：國有企業采用的管理模式，齊抓共管，，多重指令，基層對待多重指令共同負責，承擔責任界限不明確。
2.2 雙重指令管理模式
特點分析：這種模式各類企業都有采用。公司領導主要決策，其它管理部門服務配合，主要管理部門監督協調下的項目部組織具體實施。
2.3單向指令管理模式 （圖）
特點分析：單向指令模式是國家引進國際通用模式，國家推行建造師管理項目后，實行項目經理負責制，主要優點指令明確，受指令者層層責任清晰，層層負責。對建筑工程項目質量提高有明確地責任保證。
2.4工程管理部：是公司一個職能管理部門，發揮公司職能部門作用，參與工程管理并對工程項目部提供管理服務。工程管理部團隊根據公司實際情況，由一人或多人組成。
2.5工程管理部職能含義應有負責人、各類專業工程師、生產、調度、安全、質量控制、工程財務核算、信息文檔處理。明確崗位職責劃分，實時掌握公司工程管理進展情況，向公司提出調控建議。 各類專業工程師對工程項目做好技術支持工作。
三、項目部
3.1施工企業項目部是經公司法人批準設立在工程建設項目現場的工作團隊。對企業法人負責并接受公司業務職能部門業務指導和管理服務。項目部實行經理負責制，其團隊主要人員由公司考核考察認可后由項目經理組合。團隊財務人員任免權在公司，涉及到經濟往來等接受公司工程管理部及其它職能部門監督。
3.2項目部職能含義應有經理、生產經理、各類專業工程師、生產、調度、安全、質量控制、工程財務核算、信息文檔處理，和后勤保障人員，至少凸顯高級管理、技術、財務。明確各崗位責、權、利和考核標準。具體工程項目與項目經理另行簽訂崗位目標責任書。
3.3項目部對分包單位的的技術有權指導，安全監督、質量控制，認真履行雙方簽訂的合同權利和義務。項目部認真處理好與勞務人員的關系，制定措施確保勞務人員勞動報酬發放到本人手中，防止農民工事件發生。
3.4項目部配置：根據工程項目實際，按照規定選址后勤生活活動區域。項目部因工程項目建設而設立，因建設項目竣工按程序而解體。項目部解體時向公司辦理移交手續，項目管理和團隊人員績效考核評價等資料與項目經理考評掛鉤
四、現場工程項目管理
4.1建筑工程項目管理以建筑法為指導，依據國家法律、地方法規、部門規章為準繩作為指導思想，按照工程合同的要求，根據公司制定的施工管理方案組織實施和管理。
工程項目管理內容框架圖（圖）
4.2安全管理控制要點:工程項目現場安全管理項目經理是第一責任人。施工現場所有各參與方必須服從管理。制定安全管理規劃，落實安全技術措施貫穿到施工全過程之中，專人督促檢查落實，項目經理、安全員、現場操作人員責任明確，安全保障到位。施工現場參與方落實安全教育制度。 落實國家建筑法要求的意外傷害強制保險的規定，安全員跟蹤監督驗證。項目經理要制定安全事故發生時緊急預案并督促各參與方制定應急方案。安全事故處理按先救人原則，控制現場防止過激行為發生，協商、調解直至按照事故處理程序執行。
4.3進度控制要點：按合同要求竣工是公司完成工程項目的最終目標。公司確定施工方案后，項目部要認真研究施工方案，明確指導思想，計劃目標，關鍵線路，里程碑節點，資源保證等作詳細說明。項目部做出施工進度計劃 并審視各分類計劃落實和執行情況，不斷與計劃目標比對，如因客觀因素施工進度延后，與甲方、監理溝通及時調整施工進度計劃。
4.4質量控制要點：工程項目主體結構按設計年限保修，主體以外各項工程質量保修也有明確的規定，建筑項目質量控制至關重要。依照國家建筑質量標準體系，按照設計要求按圖組織精心施工，履行合同對質量的要求。做到施工全過程的質量控制。
4.5工程成本控制要點：施工企業在承擔建設項目是履行企業的社會責任的同時，要求加強工程項目成本控制，保證保質保量完成工程項目建設任務而實現合理的利潤。成本控制首先要與項目經理簽訂“項目目標責任書”明確工程合同價格、界定計劃工程成本、預留利潤。公司制定實現利潤的決策既施工方案；項目經理成本控制的任務就是如何實現利潤的途徑、方法，在工程成本匡算之內完善施工方案，制定具體切實可行的措施，控制成本。對待分包和勞務合作結算與工程進度計劃與實際同步比較，按工程量并留有工程款富余量。
4.6合同管理要點：建筑施工企業的合同涉及多方面。項目部合同設計到施工承包合同，分包合同，勞務合同，物資采購合同等，加強管理是項目管理的一部分。 項目部經理是在公司法人授權之下有項目公章的使用權限，但不能超出權限簽訂合同，具體權限由公司法人根據項目情況授權界定。
4.7項目部信息管理要點：項目信息管理必須貫徹施工的全過程。有信息收集、標識、分類、分發、編目、更新、歸檔和檢索。信息大致內容包括：施工項目信息，法律文件、各類材料價格、供應商、機械設備供應商價格、自然條件、社會社會環境信息工程概況信息、施工記錄信息、施工技術資料信息 、工程協調信息;成本信息、資源需求計劃信息、商務信息;安全文明施工和行政管理信息、竣工驗收信息。建立信息管理制度，信息網路管理這是建筑企業管理的發展趨勢。
4.8項目部后勤保障要點：工程項目后勤必須有強有力的保障。一個工程項目后勤保障費用計算在預算之中，在預算控制執行。
關鍵詞：項目管理；業主；安全管理
中圖分類號： TU714 文獻標識碼： A 文章編號：
隨著我國經濟增長模式從外需向內需轉變，短時間內很難改變投資需求的格局，從而造成基本工程建設規模不斷擴大。而基本建設工程不但投資大、消耗的社會資源和自然資源多，且對社會、對環境影響大，迫切需要進行科學的管理，提高項目管理水平。由于業主方是工程項目生產過程中人力資源、物質資源和知識的總集成者，也是工程項目生產過程的總組織者，因此對于一個工程項目而言，雖然有代表不同利益方的項目管理，但是業主方的項目管理是管理的核心。由于業主方和參與方利益沖突關系，業主方在項目的管理過程中要站在更高的層次上進行宏觀控制，在微觀上要嚴格把關，認真監控整個實施過程，以確保自身利益不受損失，按既定計劃完成任務。
1、工程項目管理概述
1.1 建設工程項目管理基本內容
建設工程項目管理主要是按照一定的客觀經濟學規律，結合我國的基本國情，對擬建設的項目工程全過程進行的計劃、組織、實施、協調、控制的管理。一般建設程序包括項目建議探討階段、可行性研究階段、設計文件階段、建設準備階段、項目實施階段和竣工驗收階段，建設單位的工程項目管理及控制主要包括項目建設過程中的成本造價控制、質量管理、安全管理、招投標管理、工程建設進度控制以及項目文化建設等。
1.2 現階段工程項目管理中存在的問題
隨著近年來我國大規模基本建設的開展，工程項目管理與以前相比，已經取得了較大的進步和發展，成績是顯著的。但同時暴露出的問題也是很多的，諸如建設費用超支、建設工期拖延、工程質量事故和安全事故頻發，不僅給國家和人民造成巨大的財產損失，同時造成很不好的社會影響。這些事件的發生，無疑都是工程項目管理不規范造成的，主要表現在以下幾個方面:
①工程項目管理觀念淡薄，項目管理意識不強，管理松懈；
②工程項目管理規范滯后，法制不健全；
③工程項目探討階段、可研階段不夠重視；
④工程建設項目行政干預性強，不能嚴格遵循客觀規律；
⑤工程項目管理還是主要以計劃經濟思想為主，缺乏市場營銷的概念；
⑥工程管理過程中重進度，輕質量、輕安全；
⑦招投標過程中過分注重價格因素；
⑧項目資金管理、各方責任管理混亂等。
2、業主方在項目管理及質量控制的重要體現
2.1 投資控制
在項目建設各階段，投資決策階段影響工程造價的程度最高，達到80%～90%，是決定工程造價的基礎階段，直接影響著各個建設階段工程造價的確定和控制。在決策階段應盡可能細化可行性研究報告，編制相對準確的投資估算，這是控制工程造價的基礎。可行性研究報告經批準立項后，即可進行設計工作，在投資控制方面，除了決策因素之外，設計工作起著決定性作用。據有關資料統計，設計階段影響工程造價的程度為75%以上，而施工階段影響工程造價的程度最多不超過25%。因此，應要求設計單位運用價值工程，優化設計方案，積極推行限額設計和標準化設計，盡可能避免設計工作中出現的各種失誤和浪費，最終達到經濟、適用的目的。在招投標階段，應通過公開招標，擇優選擇施工單位，簽訂詳細的合同， 形成合理的合同價。
2.2 進度控制
業主方進度控制的任務是控制整個項目實施階段的進度，包括以上五個階段的工作進度，業主方應依據與參與各方簽訂的合同，編制總的進度計劃，采取一定的組織措施、管理措施、經濟措施、技術措施，對建設項目進度實施動態控制，對已完的合格分部、分項工程及時進行簽認、驗收，保證開發項目在滿足投資和質量的前提下按期完成，杜絕任何不計工程投資、不顧工程質量盲目趕工期的事件發生。
2.3 質量控制
業主方工程項目質量控制，包括勘察設計、招標投標、施工安裝、竣工驗收各階段，在設計階段，通過組織設計招標及設計方案競賽，優選設計方案及設計單位，保證設計文件達到項目技術計劃的要求；在施工階段，通過施工準備、施工過程、施工驗收全過程的全面質量監督管理、協調和決策，在質量自控主體(施工方和供應方)和監控主體(業主、監理、設計單位及政府的工程質量監督部門)共同努力下，保證竣工項目達到投資決策所規定的質量標準。
2.4 安全管理
在項目管理過程中，要貫徹“安全第一，預防為主”的安全生產方針，督促施工單位全面貫徹執行國家有關安全法規的規定，建立安全生產責任制，組建安全生產組織機構，制定相應的施工安全技術措施和安全控制預案，通過安全教育、安全技術交底和安全檢查，減少和消除生產過程中的事故，保證人員健康安全和財產免受損失。
2.5 合同管理
在項目實施過程的各階段，業主方的合同管理貫穿始終，因此，要謹慎、認真地簽訂合同，只有精通合同條款，熟悉工程項目專業技術標準，才會在復雜的項目管理過程中占有主動位置，避免因合同缺陷、違反合同而造成合同糾紛，形成對業主方的高位索賠。在項目實施中應認真履行合同，嚴格按照合同要求監督工__程實施，現在各項法律、法規越來越完善、健全，對于業主方加強合同管理顯得越來越重要和緊迫。
2.6 信息管理
信息管理指的是信息傳輸和合理的組織和控制。據有關資料介紹，建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中2/3與信息交流(信息溝通)的問題有關；建設工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關；在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%，由此可見信息管理的重要性。在項目實施過程中為實現有序的科學的信息管理，參與各方都要編制各自的信息管理手冊，利用計算機的手段，進行項目管理有關數據的收集、記錄、存儲，服務于項目的投資控制(業主方)、進度控制、合同管理。
2.7 組織和協調
如果把一個建設工程的項目管理視為一個系統，其目標決定了項目管理的組織，而項目管理的組織是項目管理的目標能否實現的決定性因素，另外，控制項目目標的主要措施包括組織措施、管理措施、經濟措施和技術措施，其中組織措施是最重要的，由此可見項目管理組織的重要性。此外，在項目實施過程中，作為業主方，還有一項重要工作是進行協調，不僅要協調好參建方如勘察、設計、施工、監理、設備材料供貨單位之間的內部關系，而且要搞好外部關系，及時和當地建設行政主管部門、環保部門、環衛部門、城管部門、供電部門、供水部門、供暖部門、供氣部門、通信部門和項目四周有關單位和個人聯系溝通，取得他們的理解和支持，給項目實施創造良好的、寬松的環境，確保項目整體保質保量如期完成。
3、業主方要重視項目安全管理
⑴以施工單位和監理管理為主，業主做好監督工作，主要是要求施工單位做好工作，單位工程必須有安全管理技術措施，分項施工前必須作好分級、分段逐步安全技術交底。
⑵無措施、無交底、作業班組有權拒絕施工。業主可以不定期組織監理檢查。
⑶進入施工現場，必須戴安全帽。嚴禁穿拖鞋、硬底易滑鞋、高跟鞋或赤足。業主的管理人員要帶著遵守。
⑷堅持“全員、全方位、全過程、全時段”的安全管理，全面推行安全過程控制。
⑸除了與承包人簽訂階段目標進度責任和質量責任書，作為合同的一部分外，重視安全生產文明施工工作，應與承包人簽訂安全生產責任狀。成立安全生產文明施工領導小組，制定必要的措施，責任落實到人，對安全生產文明施工進行定期專項檢查和不定期的抽查。
4、結語
由于業主方是建設工程項目生產過程的總組織者，因此業主方的項目管理是管理的核心。要管理好工程項目，業主應運用信息化的手段廣泛采集各參與單位的信息并促進相關單位之間的信息交流，圍繞著項目建設這個中心通過信息技術組建虛擬組織，實現項目的成功建設和各方利益的“共贏”。
參考文獻：
