時間:2022-11-11 12:53:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇開發(fā)檔案信息工作計劃,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為確保我局檔案工作有序推進,扎實推進檔案規(guī)范化要求,標準化建設,信息化管理,促進檔案工作提質增效,整體水平新提升。制定了本年度檔案工作計劃,經研究現印發(fā)你們,請認真貫徹執(zhí)行。市應急管理局2020年3月19日市應急管理局2020年度檔案工作計劃2020年,市應急局檔案工作以新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實、三中、四中全會精神和省、州、市會議精神,強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全市經濟發(fā)展和社會全面進步及應急管理事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根據市檔案局的要求,結合實際制定工作計劃。
一、加強組織領導,完善工作制度
調整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室,全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
二、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平
首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔的意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化
今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好4個重點:1.首先要制定出2020年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照市檔案局的要求,按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規(guī)范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。
四、夯實檔案室基礎業(yè)務,提升檔案服務能力
(一)強化檔案資源建設。嚴格執(zhí)行國家檔案局8、9、10令,從源頭上確保凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案,做到應歸盡歸,應收盡收。進一步加大檔案進館的力度,擴大檔案接收范圍,拓展進館檔案門類。重點加強民生檔案的收集和接收力度;加強對重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;加大項目建設、精準扶貧檔案的收集力度。進一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結構,提升服務能力。(二)強化檔案安全管理。完善落實檔案庫房安全管理制度,建立健全檔案人防、物防的檔案安全防范體系,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生,積極開展檔案備份工作,保證檔案信息安全。(三)強化檔案開發(fā)利用。扎實做好檔案資料的運用。(四)強化檔案宣教功能。拓展檔案室服務及宣傳教育功能,創(chuàng)新服務方式和方法,配合形勢和社會需要,采取講座、等各種形式開展檔案文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味。
1.1電量電費計算發(fā)行子系統(tǒng)的功能
電量電費管理內容復雜煩瑣,計算任務量較大,時限性較強,準確性要求很高,業(yè)務內容變動頻繁,與客戶、銀行、內部其他部門聯系較多,技術要求必須具備以下功能:一是數據采集功能,主要包括抄表管理,遠抄、集抄、電能量數據采集,數據審核;二是電量電費計算;三是收費管理;四是賬務管理;五是統(tǒng)計分析及查詢管理,一般包括售電量、電費、平均售電單價的統(tǒng)計分析;行業(yè)、用電性質分類統(tǒng)計售電量、電費、平均售電單價的增長情況;客戶電度電費、基本電費、功率因數調整電費、峰谷電費構成情況;各類報表的統(tǒng)計、匯總;客戶情況和電力銷售情況查詢管理。
1.2用電檢查管理子系統(tǒng)的功能
(1)系統(tǒng)輔助制訂定期檢查工作計劃,按實際情況調整,形成用電檢查年、季、月工作計劃。
(2)高、低壓用電檢查人員要完成的電力企業(yè)日常用電檢查工作。
(3)用電檢查人員對客戶用電工程實施管理。
(4)對事故性停電進行檢查處理。
(5)配合相關部門對客戶影響電網安全事故進行調查。
(6)對違約用電、竊電進行檢查和處理。
1.3電力市場分析預測子系統(tǒng)的功能
(1)系統(tǒng)輔助制訂各項工作計劃,按實情情況調整,形成年、季、月工作計劃。
(2)對負責市場分析、策略研究、市場開發(fā)與策劃等人員進行管理,并按工作需要授予工作權限。
(3)對市場分析、策略研究形成的管理狀態(tài)分析、經營業(yè)績分析典型客戶動態(tài)分析、市場開發(fā)分析、策略效益分析以及市場開發(fā)工作完成情況分析及工作業(yè)績分析和考核。
(4)進行市場分析預測;市場策略研究和用電產品推廣、應用。
1.4營銷綜合分析及輔助決策子系統(tǒng)的功能
(1)經營業(yè)績分析。
(2)營銷工作質量分析。
(3)市場策劃。
(4)客戶動態(tài)分析。
(5)營銷效益分析。
1.5電能計量管理子系統(tǒng)功能
在電能計量管理中電能表數量多,基本信息輸入量大,生產和管理的兩重性,時間性較強,變化性較大。它應具備以下幾種功能:
(1)電能計量裝置檔案的建立與修改。
(2)客戶及系統(tǒng)變電站計量點檔案的建立與修改。
(3)標準設備和指標儀表的檔案建立和修改。
(4)電能計量裝置的周期檢定計劃和定換計劃的生成;綜合誤差的計算和分析;標準設備、試驗設備的分類檢索、統(tǒng)計和報表的生成。
(5)電能計量管理工作的日常事務處理。
2、電力營銷管理信息系統(tǒng)的實用化
當前,市縣供電企業(yè)廣泛開展了營銷管理信息系統(tǒng)的建設與應用工作,但是企業(yè)之間的應用水平與實用化程度有較大的差異,也帶來了營銷管理精細化程度的差異。市、縣供電企業(yè),要注重營銷管理系統(tǒng)的實用化建設,借助系統(tǒng)功能實現客戶基礎信息的正確建立,業(yè)務流程的規(guī)范流轉,電量、電價、電費的準確核算及計量信息的全方位管理等。
2.1營銷管理信息系統(tǒng)的功能拓展
信息系統(tǒng)是為營銷管理服務的。營銷管理信息系統(tǒng)的應用不能只是依賴于開發(fā)商提供的功能,還要按實際工作需要,針對具體問題,向系統(tǒng)開發(fā)商提出應用需求,使系統(tǒng)功能不斷優(yōu)化,更好地為企業(yè)營銷管理服務。
2.2業(yè)務流程辦理的監(jiān)督與制約
在正常條件下,系統(tǒng)開發(fā)商要根據營銷管理的要求,提供規(guī)范的業(yè)務辦理流程。在具體應用中,可能出現營銷管理制度與信息系統(tǒng)管理權限設置不對應,系統(tǒng)權限與密碼的管理不規(guī)范,業(yè)務辦理流程未實現制度化,部分崗位系統(tǒng)權限設置過大等原因,帶來營銷管理的漏洞,為企業(yè)經營管理埋下隱患或造成損失。實現業(yè)務流程辦理的監(jiān)督與制約必須做到以下幾點:
(1)在企業(yè)營銷管理制度中,明確各類業(yè)務的辦理崗位、崗位權限、工作流程、辦理時流程流轉的崗位之間做到相互監(jiān)督與制約。
(2)具有業(yè)務審批權限的崗位原則上不應有業(yè)務辦理權。
(3)一個崗位只有本崗位的業(yè)務辦理權限。
(4)建立系統(tǒng)修訂日志制度,對每日修訂的信息系統(tǒng)基礎信息以日志的形式記錄,對流程不正常的修訂要有日志提示功能。
2.3營銷管理系統(tǒng)信息的整合與共享
關于優(yōu)選客服工作計劃范文 (一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業(yè)服務。
(五)搞好對外協調工作,進一步理順各類關系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯系,以便順利開展物業(yè)服務。
關于優(yōu)選客服工作計劃范文
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好顧客服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是20xx年工作計劃。
一、 建立顧客服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的顧客喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立顧客服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。
(三) 搞好客服前臺服務。
1、 顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協調處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、 相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4、 24小時服務電話。
三、機構建設
(一)成立后勤總公司顧客服務中心。
目前顧客服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務,只有經理一人是不行的,要改變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
以上工作計劃僅作為顧客服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,顧客服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
關于優(yōu)選客服工作計劃范文
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1。1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1。2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1。3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。
1。4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1。5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2。1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2。2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3。1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3。2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4。1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業(yè)主。
4。2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4。3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業(yè)主。
4。4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5。1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5。2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5。3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求
6。1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6。2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6。3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6。4有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6。5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進
7。1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7。2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7。3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作。
一、建筑施工企業(yè)檔案資料為企業(yè)項目建設工作發(fā)揮參考憑證作用
建筑施工企業(yè)的檔案資料是企業(yè)生產經營活動的真實反映。建筑施工企業(yè)的一切生產經營活動,如經營決策、項目建設、勞動用工、勞務分包等等都能在檔案資料中得到真實的反映。建筑施工企業(yè)中的工程檔案資料作為項目建設過程的真實記錄,是建設工程質量管理的重要環(huán)節(jié),是不可再生的信息資源,也是工程項目竣工驗收的必備條件。工程檔案的真實、準確、齊全、完整和科學保管及有效利用,對確保建設項目完工后的安全使用和正常運行,促進城市建設、企業(yè)發(fā)展和經濟發(fā)展具有重要的意義。檔案工作者通過企業(yè)檔案信息的收集、整理、分析、研究和提供,從而應用到企業(yè)生產經營和管理工作中,不僅有利于保證企業(yè)在建項目的各項指標順利完成,而且有利于提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。
二、檔案資料為開發(fā)建筑新技術、新工藝提供依據和參考
檔案是建筑企業(yè)寶貴的信息資源。建筑施工企業(yè)要在市場上站穩(wěn)腳跟,發(fā)展創(chuàng)新,需要不斷從項目施工中收集各種數據和資料,并進行開發(fā)利用。每個項目分部工程的施工實踐,一般現場臨時變更等,都有可能成為一項先進的施工工藝誕生的前身,從而在建筑上全面推廣運用,使企業(yè)受益;同時也可能得到社會認可,使社會受益。因此,建筑施工企業(yè)檔案工作做得如何,檔案資料的收集是否及時、齊全,管理是否科學,對企業(yè)新技術的應用、新工藝的開發(fā)有直接影響。沒有深入研究和實踐,就沒有創(chuàng)新,企業(yè)就難以在市場上求得生存、發(fā)展。這就需要建筑施工企業(yè)在生產經營過程中不斷探索和創(chuàng)新,而在這一探索和創(chuàng)新過程中,完整的檔案資料是十分必要和重要的。如果檔案工作跟不上企業(yè)生產經營發(fā)展的需要,或者對其過去、現在沒有真實的檔案依據,也就談不上探討研究和開拓創(chuàng)新,更談不上新技術、新工藝在將來的施工過程中的應用。
如我公司總承包施工的廣東電信廣場工程,此項工程在近十年的施工建設過程中,先后經歷了1994年、2002年、2004年三次工程檔案歸檔標準的變更。每一次工程檔案歸檔標準變更后,項目部都根據新標準的要求進行施工檔案的編制和歸檔。廣東電信廣場工程項目在資料收集、檔案管理工作上的規(guī)范操作,為筆者單位在該項目中開發(fā)建筑新技術、新工藝提供了必要的依據和參考支持,為日后申報中國詹天佑土木工程獎提供了便利條件。其中,廣東電信廣場工程施工過程中總結出來的“250m高度高強混凝土泵送施工”技術,獲得廣東省省級工法。檔案資料可為開發(fā)建筑新技術、新工藝的提供依據和參考;同時,也可大大減少在創(chuàng)優(yōu)、工法申報過程中的人力、物力投入,以及整理工程資料檔案的重復工作,實現了較可觀的經濟效益和社會效益。
三、檔案信息是企業(yè)實施科學管理的重要信息來源
建筑施工企業(yè)每一年都會制定工作計劃,在工程質量方面有創(chuàng)優(yōu)計劃、在施工過程中有質量控制,對工作計劃、創(chuàng)優(yōu)計劃、質量控制的管理,也就是企業(yè)的目標管理。目標管理是現代企業(yè)管理的一種重要形式,而建筑施工企業(yè)管理目標的制定,工作任務完成情況的考核和評比,在很大程度上需要檔案信息的支持。在日常工作以及目標管理實施過程中所形成的大量資料、信息是企業(yè)年終考核評比不可缺少的依據。因此,做好建筑施工企業(yè)檔案工作,是企業(yè)實施科學管理的基礎。
要建立具有現代特色的建筑管理模式,提高建筑施工企業(yè)的管理水平,檔案信息為其提供了有力而可靠的依據。要實現建筑施工企業(yè)的現代化管理,一刻也不能離開企業(yè)的檔案資料信息。特別是改制后的建筑施工企業(yè),產權性質發(fā)生了變化,這就需要依照法律和行政法規(guī)等等,有步驟地清產核資、清理債權、債務、評估資產,而這些內容必須依靠大量的檔案信息作為依據,才能有效地對企業(yè)進行改革兼并、資產重組,才能使企業(yè)輕裝上陣,才能使改制后的企業(yè)在管理水平再上一個新臺階。信用檔案是建筑施工企業(yè)檔案體系的重要組成部分,建立健全企業(yè)信用檔案體系,是建筑施工企業(yè)規(guī)范內外部經濟秩序的治本之策。因此,建筑施工企業(yè)要在建筑市場上長期立于不敗之地,建立和完善企業(yè)信用檔案,不斷推進企業(yè)信用檔案體系建設,對檔案工作實行科學管理,是從根本上約束、規(guī)范建筑施工企業(yè)主體行為的重要舉措,也是對聯營隊伍的信用監(jiān)管的重要內容和手段。
企業(yè)實施科學管理,必須有檔案資料的支持。對于建筑施工企業(yè)來說,經營風險的抵御能力以及防范能力如何,直接關系到企業(yè)的經濟收益。我們單位為加強科學管理工作,在2006年初成立了法律事務工作辦公室,采取一切有效措施,防范經營風險。多年來,大大小小凡涉及工程項目的訴訟案件,平時在施工過程中積累的施工資料,為訴訟案件提供了必要的證據。可以說,檔案資料是企業(yè)實施科學管理的重要信息來源。
四、檔案資料是建筑施工企業(yè)無形的資產
建筑施工企業(yè)檔案工作的重要性還表現在它能夠間接地為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。檔案資料信息本身不直接產生經濟效益,但它一旦被利用,就能為企業(yè)解決各種糾紛,減少企業(yè)不必要的損失。一份詳細全面的用工合同,可減少許多因分配、調動而帶來的勞動爭議;一本認真的施工日志,可減少一些不必要的重復勞動,也為工程項目建成后的維護工作提供了重要的依據。由此可見,檔案不可能直接產生經濟效益,但在應用的過程中,它可以產生新的效益,是企業(yè)巨大的無形資產。檔案工作是企業(yè)生產經營中一項常規(guī)性工作,也是衡量一個企業(yè)管理水平高低的標準之一。依照筆者所在單位對檔案資料管理的效果來看,切實做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作,會大大促進生產經營的規(guī)范管理以及開拓發(fā)展。筆者認為,建筑施工企業(yè)應統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)生產經營工作和檔案管理工作,使之相互依存,相互促進,充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)中的價值。
國家重點檔案目錄體系建設項目,是“十三五”期間國家檔案局啟動的國家重點檔案保護與開發(fā)工作的一項重要內容,是中央資金穩(wěn)定支持的項目。由國家檔案局統(tǒng)籌,省檔案局協調,各級檔案館承擔,建設全國明清檔案資料目錄中心、民國檔案資料目錄中心、革命歷史檔案資料目錄中心,搭建起全國性國家重點檔案利用平臺,實現國家重點檔案目錄資源共享。同時,在此基礎上整合全省國家重點檔案目錄數據,建立我省相應的三個目錄中心。省局保管利用處(后庫管理處)負責此項工作的組織、管理及省檔案館的具體實施。
一、2016年完成的主要工作
2016年是該項目建設啟動年,為了有序推進全省工作,我處重點完成了以下工作。一是根據全省館藏國家重點檔案情況,經過分析平衡,審慎編制了2016年度及2017年度全省國家重點檔案目錄體系建設項目書及申報表,上報國家檔案局。二是組織召開了全省國家重點檔案目錄采集推進會,會上針對2016年工作任務詳細解讀了全國革命歷史檔案資料目錄中心制定的《革命歷史檔案文件級目錄數據采集操作辦法》,對如何開展工作提出了指導性意見。三是起草了《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》(征求意見稿)》,在推M會上進行了討論。四是組織完成了2016年度申報任務,全省采集革命歷史檔案文件級目錄34105條,涉及省檔案館及石家莊、承德、秦皇島三個市,對采集條目進行多次質檢,質檢率100%。目前數據已移交全國革命歷史檔案資料目錄中心,通過了審核驗收。
二、2017年主要任務
2017年全省申報文件級目錄48萬余條,涉及三個目錄中心建設,由省檔案館、10個設區(qū)市檔案館以及47個縣級館承擔完成。鑒于2016年目錄采集工作中積累的經驗和發(fā)現的問題, 以及任務要求,2017年重點做好以下工作:一是進一步統(tǒng)一思想、提高認識,把這項工作作為一項重要工作來抓。國家重點檔案目錄基礎體系建設不僅改善本館國家重點檔案目錄體系不健全、不規(guī)范狀況,完善基礎對檔案實施有效保護,而且為開發(fā)國家重點檔案信息資源提供堅實基礎,是國家投入單位受益的一項工作,更是功在當代利于千秋的偉大事業(yè)。因此,承擔任務的各級檔案館要思想上高度重視,行動上嚴抓細做,效果上如期完成。二是印發(fā)《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》,按照國家檔案局“十三五”期間完成50%國家重點檔案文件級目錄采集任務的要求,指導全省扎實推進,力爭與國家檔案局同步完成。三是加大目錄采集工作培訓力度。今年全省目錄采集涉及明清檔案、民國檔案及革命歷史檔案,采集標準和要求各不相同,因此要加強培訓指導工作。在全省培訓的基礎上,再分區(qū)域重點指導講解,必要時進行點對點輔導,確保全省高質量如期完成任務。四是建立多渠道溝通平臺,以便交流經驗、業(yè)務商討,及時解決各種問題。
(作者單位:河北省檔案局)
1.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。
2.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
3.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。
4.進行下一個工作計劃。注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
5.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
6.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
7.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
8.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
9.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。
10.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
二、定期總結和改進工作。
1.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
2.對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
三、注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、看法,讓他們多提意見、多提建議。
2.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
3.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
四、充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。
2.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡。
3.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
4.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業(yè)內刊主管部門查閱企業(yè)重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務等。
5.查閱公司所在行業(yè)協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對企業(yè)的看法等。
五、深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
2.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
3.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
六、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
檔案專業(yè)的各類人才普遍缺乏,人才流動大,基本隊伍也不穩(wěn)定,現有人員的專業(yè)構成也不夠合理,少數檔案人員業(yè)務生疏甚至是兼職人員,對檔案的收集、分類、編目、鑒定、歸檔等工作不太熟悉,有的檔案人員兼職太多,影響了檔案的整理和歸檔質量,給檔案事業(yè)的更深發(fā)展帶來了負面的影響。
二、做好科技檔案利用與開發(fā)的措施
1.重視科技檔案工作,健全檔案規(guī)章制度。
科研單位要把檔案工作納入本單位的工作計劃,列入議事日程,并適當增加資金投入。一是建立和完善崗位責任制,明確1名領導抓檔案工作,并指定專(兼)職人員具體負責檔案工作。二是要建立健全規(guī)章制度,制定《檔案人員工作職責》《檔案收集歸檔規(guī)定》《檔案利用借閱規(guī)定》等相關規(guī)章制度,并在實際工作中認真遵照執(zhí)行。三是要加強指導和協調。主管檔案工作的領導要經常檢查檔案工作,定期不定期地聽取匯報,督促和指導工作,并幫助協調解決檔案工作中遇到的困難和問題。
2.提高檔案人員素質,提升科技檔案工作質量。
檔案工作包含大量重復性的勞動,需要大批腳踏實地、埋頭苦干、責任心強的人才。同時,檔案工作的內容不是在原來的基礎上的簡單重復,它需要更新,需要充實,需要發(fā)展。因此,要加強以下兩種精神的培養(yǎng):一是培養(yǎng)敬業(yè)務實精神。熱愛檔案工作,準確把握科技檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢,熟悉科技檔案業(yè)務的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各種載體檔案的管理辦法。二是培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。以開拓創(chuàng)新的精神,創(chuàng)造性地開展工作,善于提出改進工作的建議,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框,在檔案工作上有創(chuàng)新、有突破、有亮點。
3.發(fā)揮科技檔案的再利用價值。
獲取科技成果的有關信息,加速生產力的轉化,是社會對科技檔案信息的普遍需求。前人科研工作的成果作為參考,可以使后人獲取捷徑;前人科研工作的失敗作為警示,可以使后人少走彎路。為此,科技檔案管理者不僅要主動向有關人員搜集檔案材料,而且要幫助一線科研人員建立起管理和利用科研項目檔案的意識,還要將分散保管的檔案集中保管,努力提高信息分析、處理和綜合的能力,力求實現檔案資源共享。在此基礎上,通過建立科技成果轉化平臺,成立科技成果轉化機構,培養(yǎng)科技成果推介隊伍,提高科技成果轉化率。
4.正確處理保密與開發(fā)利用的關系。
科技檔案的提供利用是科技檔案的宗旨,也是衡量整個科技檔案工作水平高低、工作好壞的主要標志。在檔案資源的開發(fā)利用中,要認真切實解決開發(fā)利用與保密的關系,要科學確定檔案保密與解密的原則與標準。各科研部門在收集、整理、保管好檔案的基礎上,應注意對現有檔案資源進行整合、開發(fā)和利用,充分發(fā)揮科技檔案為經濟建設和建設創(chuàng)新型國家的作用。
5.做好科研部門的橋梁和服務工作,切實發(fā)揮應有的作用。
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、 企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務開展。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現的問題,按照輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱。
9.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過。
10.進行下一個工作計劃。
11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2022最新關于客服工作計劃范文 根據公司《2xxx年工作總結與計劃》中提出的客服部2xxx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:
一、2xxx年工作計劃:
xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、三月份開始催繳多層2xxx年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。
5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開各部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、 完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8、 領導交辦的其他工作。
二、2xxx年工作中存在問題和改進措施:
(一)、2xxx年物業(yè)費收繳率僅為7xx,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
xx收費方法簡單;
2xxx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現在采取周xxx收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于2xxx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。2xxx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。2xxx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據可查。
2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好2xxx年全部工作。
2022最新關于客服工作計劃范文
回首xx年,在公 司領導的熱忱關懷下,在部門主管的悉心指導下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各 項工作順利完成,在此感謝各位對我的關心和幫助。作為一名物業(yè)樓層管理員,我的主要工 作職責是
對管轄區(qū)乃至整個小區(qū)進行日常檢查,小區(qū)單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停 放月票充值卡管理, 空置房及裝修房不定期不定時巡查,業(yè)主內部矛盾和糾紛的協調與解 決,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對業(yè)主進行回訪等。
一年以來,我尊敬領導,團結同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習, 堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進 步,慢慢的提高自身的素質與才能。為了 20xx 年工作再上一個新臺階,現將 20xx年主要 日常工作和階段性工作總結如下
一、日常工作及完成情況
1、協助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務 事項,并將協調處理的結果及時反饋、電話回訪業(yè)主、調可視對講機、錄入車卡地面車輛停 放月票卡,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到 20xx年12月30 日共協助前臺辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗房60戶;跟進小區(qū)二次裝修垃圾清 運,并一車一照登記記錄等業(yè)務。
2、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3、報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現的實際報修49 項, 業(yè)主單位報修114項) 。
根據實際情況對業(yè)主報修的內容和問題都進行了及時跟進處理, 并及時建立相關檔案。
4、信息工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關于臨時停水、停梯等事項; 運用電話催費累計17次, 盡量做到表述清晰、 用詞準確, 同時對通知內容做好相關解釋工作。
5、住戶服務意見調查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類 客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議, 不斷提高本人的服務質量及服務水平; 在11月中旬的 時候, 協同客服組成員逐戶進行20xx年年度客戶滿意度調查, 更能進一步深入了解到業(yè)主的 心聲。
6、跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協調業(yè)主的糾紛 28 余起, 成功率 約 95%,未完成的事項現正在抓緊處理。
二、培訓學習工作
20xx年7月28日參加公司組織的 ISO9000質量體系管理培訓; 20xx年11月26日參加 F1消防演習等項目培訓。
三、自我總結和認識
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同 事也贏得了業(yè)主對本人工作的認可和服務的滿意。
但這離不開領導的正確指導, 離不開同事 的協助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距。客觀自我剖析,自身尚存在諸 多不足之處:首先,由于本人性格內向,文化素質不是很高,這就造成本人在語言表達方式 和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有 關業(yè)務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經驗,與時俱進的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài) 勢, 虛心請教, 向能者學習, 提高駕馭復雜事務的處理能力。
也懇請各位領導繼續(xù)批評指正, 以待在今后的工作中進一步加強。
四、20xx年工作和學習安排
1、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經驗教訓,不斷提高工作效率。
2、在以后工作中,我堅決執(zhí)行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作 的最大追求。面對部分業(yè)主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當救火隊的角色,做聽眾,做解 說員。用積極熱忱的態(tài)度投入到工作中,幫助業(yè)主解決生活中的麻煩, 3、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。認真聽取小區(qū)住 戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時 認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對于住戶間 的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強理論知識的學習,了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求;虛心請教;總 之, 通過各種方法提高自己的理論水平, 不斷積累工作經驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理 人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx 年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來 20xx 年。
新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯 商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在 20xx 的工作中,我將一如既往,竭力做 好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻一份微薄的力量。
2022最新關于客服工作計劃范文
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。
1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業(yè)主。
4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《2007年度培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----2000這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
精選20xx后勤工作計劃1
時光終于翻到20xx年了,細細回味梳理著已經送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會。步入xx已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20xx年公司總的方向調整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
時間如流水,20xx年就在我們的忙碌中悄然流逝了。回顧這一年的工作,有付出也有收獲,同時自己成長了不少,另外認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
精選20xx后勤工作計劃2
20xx年,我們將堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
一、后勤工作計劃中的工作重點
1、做好學校后勤安全工作。
2、加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度。
3、做好寄宿生管理工作。
4、進一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度。
5、加速學校基建工作、食堂、球場。
二、工作措施
1、本學期繼續(xù)加大校舍校產的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度
3、協同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協同行政值周、醫(yī)務室、學生監(jiān)督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
5、加強校園巡視,對發(fā)現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
6、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
7、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
8、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
三、物盡其用,發(fā)揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發(fā)揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
以上就是20xx年校園后勤人員的工作計劃,希望我們學校在新的一年里越來越好。
精選20xx后勤工作計劃3
新的一年到了,該給自已的工作定個計劃了,下面是本人20xx年的主要工作計劃:
一、指導思想
新的一年新的學期以市教育局、鎮(zhèn)教委辦工作要點為指導,依據上級領導對我園意見與建議,結合我園的階段發(fā)展實際,扎扎實實把后勤工作搞好。思考新的后勤發(fā)展主題,科學管理,服務高品位。嚴格防范,安全警鐘時時敲,堅決杜絕安全隱患。解決家長的后顧之憂,讓幼兒健康成長,讓家長放心,讓社會滿意。
二、工作目標
通過全體后勤人員的共同努力,進一步增強后勤服務的規(guī)范性及科學性,使我園的后勤保障工作全面達成規(guī)劃目標。落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,繼續(xù)強化后勤員工素質教育常規(guī)管理。做好幼兒園的內外環(huán)境美化凈化工作,保證校園的整潔,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。
三、本學期主要工作
(一)加強后勤職工的思想建設
1、不斷完善后勤管理網絡。成立由園長后勤負責人后勤成員的管理網絡,加強過程管理,后勤工作做到有目標,有落實,有檢查,盡力為教育一線做好后勤服務工作。
2、認真學習幼兒園的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。
(二)加強園產管理,健全園產檔案
嚴格材料購進,材料領出制度,學期末對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(三)以園所安全為目標,積極創(chuàng)設平安和諧的園內環(huán)境
1、結合園務工作,做好對園內各類人員安全知識的宣傳和教育,積極深入推進幼兒園安全水平整體提升。
2、加強營養(yǎng)管理及食品衛(wèi)生安全工作,確保食堂內食品的安全衛(wèi)生,杜絕食物中毒事故的發(fā)生。
3、確保園內技防、物防設施完好,加強對園內財產的安全管理。
4、加強門衛(wèi)的保安工作,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,禁止各類無關人員進入幼兒園。
5、關注安全工作中的問題,強化對設施設備的日常使用安全監(jiān)管檢查維護,以圖徹底解決該安全隱患問題。。
(四)做好各類常規(guī)工作
1、加強校舍管理,做好相關數據的采集報送工作。
2、組織后勤部門人員與幼兒園簽訂安全責任書,確保幼兒園的一方平安。
3、進一步完善設施設備建設,創(chuàng)設較為理想的幼兒園安全型環(huán)境與氛圍。
4、做好物品管理的常規(guī)工作,堅持勤儉持園。
5、做好園內的綠化美化工作
精選20xx后勤工作計劃4
一、進一步端正執(zhí)法思想,規(guī)范強制醫(yī)療執(zhí)法活動
1、認真開展執(zhí)法教育、安全教育活動,切實轉變執(zhí)法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質量意識、法律意識、人權意識和服務意識,牢固樹立執(zhí)法為民思想和為病人服務思想,切實提高“四個能力”。院內每季度定期開展法律教育、安全教育和科室現場執(zhí)法教育、安全教育相結合活動。
2、加強與有關部門聯系溝通,加快有關地方性法規(guī)建設,健全和完善相關工作機制,解決出入院程序、內容不規(guī)范,出院難的問題,防止執(zhí)法不嚴、不公現象的發(fā)生。
3、加強醫(yī)院窗口服務規(guī)范化建設,規(guī)范服務行為,嚴格實行院務公示制度;繼續(xù)做好創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質服務活動,擴大院內外監(jiān)督員隊伍,拓寬院內外監(jiān)督渠道,定期召開監(jiān)督員會議,主動接受社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督。
二、加強安全環(huán)節(jié)管理,強化事前預防,確保醫(yī)院全年安全
1、繼續(xù)深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規(guī)章制度和安全防范措施,加大檢查考核力度,發(fā)揮技防監(jiān)督、指導作用,不斷總結經驗,逐步建立人防、物防、技防有機結合的立體防范機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執(zhí)行規(guī)范工作流程,強化對病人面對面的直接現場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防范措施“三熟知”和早發(fā)現、早治療、早控制。
3、加強重點崗位、重要時間段、重要環(huán)節(jié)、重點病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落實、檢查和管理;加強對院內探視、提審程序的嚴格管理;做到重點突出、動態(tài)控制。
4、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。各科室規(guī)范每月底定期召開醫(yī)療安全分析會,總結經驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
5、加強病人日常養(yǎng)成訓練的規(guī)范化工作,發(fā)揮病人自己管理自己的能力,防止各種沖動行為的發(fā)生。
6、完成二期監(jiān)控系統(tǒng)建設,將監(jiān)控技防系統(tǒng)延伸到全院各重要崗位、重要場所。
7、規(guī)范各種安全臺帳,做到記錄及時,內容詳細、準確。
8、進一步完善各種突發(fā)事件應急處置預案,定期開展預演,提高應急處置能力。
9、嚴格落實醫(yī)療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發(fā)生的人員及時給予獎勵。
三、進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量
1、加強優(yōu)質服務,規(guī)范崗位文明用語,對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態(tài)度粗暴等現象,實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心,實行整體化護理;尊重病人的人格,保障病人的合法權利,主動做好生活護理;采取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發(fā)生。
精選20xx后勤工作計劃5
20xx年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是具體的工作計劃:
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強車輛安全管理工作,認真組織學習相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
銷售管理部工作計劃【1】營銷管理部經過全體員工的共同努力,出色的完成了20xx年的營銷及發(fā)車工作,面對取得的業(yè)績,我們“勝不驕,敗不餒”,展望20xx年,營銷管理部充滿了希望和熱情,在公司領導的帶領下,內強素質、外塑品牌,迎接每一個挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝每一個困難,爭取超額完成公司下達的任務。具體工作安排如下:
1、20xx年銷售收入完成計劃安排
按月銷售收入完成計劃如下表:國內銷售收入5000萬元。
注:不包括XX公司20xx年的20xx萬銷售收入。
按公司任務分配計劃如下表:
注:XX公司負責國外市場20xx年20xx萬的銷售收入計劃。
2、20xx年計劃具備12家商、20家經銷商的渠道規(guī)模,進一步開拓未覆蓋銷售區(qū)域,拓寬渠道,加強銷售工作的規(guī)范和管理,對于各公司,實行專人、專車、日報、周報的管理模式,32家、經銷公司及1家XX公司,覆蓋全國各個省份及國外市場。
3、繼續(xù)推廣服務標準化,塑造XX服務品牌形象。借助XX市場宣傳平臺及XX品牌知名度來進行廣告宣傳和產品市場推廣。借助XX強大的研發(fā)平臺和技術儲備力量快速推進市場需求的新型產品。
4、制定穩(wěn)定的價格體系及合理的銷售管理模式。嚴格控制發(fā)貨和回款及時性,充分掌握及客戶財務狀況,減少應收賬款風險。以成本為基礎,以同類產品價格為參考,使價格具有競爭力,順應市場變化,及時靈活調整。
5、整合業(yè)務、理順流程,根據具體情況適當增加部分崗位人員。
營銷管理部各崗位人員配置如下:
6、建立初級培訓制度、以自培為主、激發(fā)潛力。管理人員也要去市場學習、接觸用戶、了解競爭對手,以方便日常工作。
培訓計劃表如下:
7、實行內部輪崗制度,讓大家業(yè)務互通,能彌補人員的不足,配合公司整體新的銷售體制,制定完善市場銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高部門的銷售業(yè)績,激發(fā)、調動員工的積極性。
8、完善銷售發(fā)車程序,與發(fā)車相關部門配合,按照新流程執(zhí)行
9、建立合同管理臺賬,每一份合同分項逐條記錄,保證合同從簽訂到下單生產、入庫及發(fā)車、回款等每一步驟順利進行,全面實行臺賬跟蹤制度直至合同執(zhí)行完畢。
銷售管理部工作計劃【2】以下是本人為大家整理的關于銷售經理的工作計劃范本的文章,希望大家能夠喜歡!更多工作計劃資源請搜索工作計劃與你分享!
一、嚴格要求自己,以身作則:
自己是團隊的領導者,首先要做到以身作則,每天要保持一個好的狀態(tài),部門主管的狀態(tài)直接影響整個部門的狀態(tài),只有看到部門主管的狼性和沖勁他們才更有狼性和沖勁.自身加強產品知識,銷售技術的學習,只有自己深刻理解了才能給員工講出東西來. 知道自己需要做些什么,以及工作的標準和追求的效果。只有掌握了這些,員工才會知道做什么,如何做,才會思想上引起重視嚴格管理在部門樹立威信.對于自己說到的要負責到底.
二、團隊建設:
建立一支熟悉業(yè)務,比較穩(wěn)定的銷售團隊。人才是企業(yè)最
寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員.在人員結構形成一個1+8的人員結構,,目前團隊人員3人:王記剛,戚龍鳳,徐斌。打造三種類型的員工:思考型,激情型,執(zhí)行型。重點培養(yǎng)有潛力員工,形成金字塔管理。打造團隊執(zhí)行力文化。團隊文化,對團隊執(zhí)行力的強弱有很大的影響。增強團隊的凝聚力,營造競爭氛圍。競爭,能激發(fā)活力,調動員工的熱情和積極性。建立激勵體系。實現目標,需要團隊建立完善的激勵體系,對員工進行及時的獎勵, 激勵的方式有很多種,包括物質激勵、精神激勵、培訓激勵.
三、加強培訓:
沒有培訓的銷售人員直接上戰(zhàn)場是公司最大的成本1,集體加強對產品知識的學習。經常利用早會的時間分享行業(yè)新聞,產品新聞讓每位同事對產品有個深一步的了解,從內心對產品認可,只有我們對產品認可了,才能在客戶面前顯出自信。2,銷售技巧:發(fā)現問題馬上處理。針對不對的員工用不同的方法就解決,理論與實踐并進,針對每個人制定不同的培訓計劃,總之是缺哪補哪。
四、部門嚴格化:
1,紀律:早晨上班時間,早,中,晚會。部門的獎罰制度。適當的和員工保持距離,在部門樹立威信。
五、客戶管理:
也就是根據我們所了解到的市場情況,對我們公司產品的賣點,消費體,銷量等進行適當的定位。 就是對一開發(fā)的客戶如何進行服務和怎樣促使他們提高銷售或購買;對潛在客戶怎樣進行跟
進。
六、銷售目標:
根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。如出現未完成時應及時找出原因并改正! 幫助員工去完成目標。跟蹤到位。
總結:做團隊需要點點滴滴,所以要關心團隊中每一個成員,嚴格要求團隊中每一個成員.利用這個月的時間把部門打造具有很強執(zhí)行力的團隊。.不知這分計劃可否有用. 還望領導給予指導! 我堅信在自身的努力和公司的培訓以及在工作的磨練下自己在這方面一定會有所成就!
銷售管理部工作計劃【3】上半年工作總結:
今年上半年以來,經過20xx年國家國八條、限購等宏觀調控政策,導致了人們對房地產市場觀望態(tài)度的持續(xù),給原本復雜的房地產市場更是雪上加霜,在這種情況下,營銷管理部在公司領導的關心和公司各部支持配合下,營銷管理部全體員工本著 “以完成經濟任務指標為中心,追求經濟效益最大化為第一,以提高服務質量、開拓創(chuàng)新銷售渠道和經營模式為主題”的宗旨,齊心協力,為完成公司下達的經濟任務作出了不懈的努力;現將主要實際銷售收入、主要完成工作及下半年工作打算匯報如下:
一、上半年項目營收狀況(截止到5月31日)
1-5月銷售情況:
頤景園:3,389,763.00面積:303.03平方米
藍籌公寓:15,027,931.00 面積:2830.93平方米
香山美境:1,244,300元 面積:198.36平方米
小計:19,661,994.00 面積:3332.32平方米
1-5月銷售現金回款:
頤景園:3,919,658.00
藍籌公寓:14,186,746.00
香山美境:1,768,859.00元
小計:19,875,263.00
二、 上半年主要完成工作:
1、5月中下旬已完成《銷售管理制度》和《銷售管理提成辦法》的定稿;
2、置業(yè)顧問的招聘已完成,新進置業(yè)顧問4名,銷售助理1名,經過公司多次系統(tǒng)地培訓后,他們已基本熟悉了公司所開發(fā)的項目及各項目的具體情況;
3、為了新開發(fā)項目“慧谷陽光”日常管理工作的順利開展,已確定陸影同志為此新開發(fā)項目銷售主管;
4、5月底已完成由“株洲晚報”和“株洲在線”聯合組織的“天元淘房團”的
前期的廣告及現場布置工作;
5、在過去的半年針對老客戶也加大了回訪,特別是對現有客戶的維護和管理方面,通過對客戶檔案資料的整理后,每周銷售人員定期對客戶進行拜訪,一方面加強聯系,另一方面及時了解客人反饋信息,和客戶的消費動態(tài)。
6、為了拓寬銷售宣傳渠道,我們圍繞“高科十年,十分感謝”通過網絡平臺、短信、派單、夾報等形式展開了一系列的活動,一方面進行公司的宣傳,一方面收集潛在客戶信息,在宣傳的同時拉近了客戶之間的關系,同時為接下來的“慧谷陽光”蓄客。
7、加強內部員工的學習及交流和培訓工作。
三、 工作中出現的問題及不足
1、市民持觀望態(tài)度的多,由于當前國家出行的各種限購政策或者降價新聞使得市民多停留在觀望狀態(tài);
2、銷售隊伍不穩(wěn)定,特別是缺少有銷售經驗的人員,而且對銷售人員的培訓力度也亟待加強;
3、信息的捕捉和處理能力有所欠缺,具體表現在:A、缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發(fā)達的現代社會,信息一縱而過,有一些有效的信息在我們身邊流過,但是我們沒有抓住。B、缺乏信息的交流,使很多有效的信息白白流失和工作的被動。在今后的工作中,應采取有效的措施,發(fā)揮信息的作用,加大信息的交流,加強信息的處理能力,加強內部的溝通交流;
4、公司具有針對性促銷活動少,特別是針對性的節(jié)假日、重大活動等期間的策劃,致使物業(yè)信息、公司知名度沒能更加深入地傳達給市民,下半年會加大這方面的開展活動;
5、市場推廣過程中意向客戶普遍反映價位偏高。目前,周邊出現的同類型的房產無論是在價位上還是地段方面比我們的產品有優(yōu)勢,所以很多意向客戶比較后最終會選擇我們的競爭對手;
6、進一步強化置業(yè)顧問培訓、提高員工素質、業(yè)務水平。同時為營造一個和諧、積極的工作團體,多組織一些有意義的部門活動,來提高團隊的凝聚力:規(guī)范銷售人員的工作計劃性;培養(yǎng)銷售人員的工作獨立性。
下半年的工作計劃和打算
古人云:“兵馬未動,糧草先行。”今人云:“思路決定出路”。營銷管理部將及時調整營銷計劃策略,勇于開拓創(chuàng)新,加強學習,團結奮進、敢挑擔子;現制定如下工作計劃:
1、“高科十年,十分感謝”活動的結束及抽獎。
抽獎結果將會在“株洲在線”、“長株潭報”、“株洲晚報”同時公布,頒獎活動將在株洲高科房地產開發(fā)有限公司一樓營銷中心舉行。
2、慧谷陽光的前期營銷策劃工作及8月份的開盤準備:
1)慧谷陽光前期的推廣方案及廣告畫面安裝到位
2)慧谷陽光樣板房的裝修標準確認及完工
3)慧谷陽光用戶戶型圖準備及印刷
4)慧谷陽光定購協議及銷售合同準備
5)財務收款流程及銷售合同簽約審核流程準備;
6)開盤活動的節(jié)目策劃
3、內部管理
(1)通過對銷售人員實行拜訪量的考核及每月有效客戶量的考核,促使其加大對老客戶的拜訪和新客戶的拓展,增加客源量。
(2)通過與老客戶帶新客戶的辦法,對老客戶和新客戶實行促銷獎勵政策,如送物業(yè)管理的辦法,從而增加物業(yè)的銷售。
(3)加大內部和外部宣傳和促銷工作。通過置業(yè)顧問行銷、回訪、信函促銷,鞏固老客戶,發(fā)展新客戶。
(4)提高員工的專業(yè)素質和專業(yè)技能,加強部門內的管理,及時掌握項目銷售的市場形勢,并針對銷售工作中出現的問題,制定方案,及時調整;
(5)建立客戶檔案,聽取客戶意見,并及時做出調整;
(6)落實下半年銷售部目標責任制,結合實際工作情況,分解到人,嚴抓工作落實及完成標準。
(7)置業(yè)顧問銷售項目的分配,將按工作能力及銷售任務進行安排,既要保證目前項目的穩(wěn)定發(fā)展,又要確保新開發(fā)項目的穩(wěn)定銷售。
4、對外管理
(1) 加強團購促銷和協議簽訂散客市場客源的開發(fā),提高我司的知名度,增加系統(tǒng)外散客的市場份額。在開拓散客市場,重點是河西客戶
(2)在區(qū)域內繼續(xù)進行詳細的市場調研,及時掌握市場動向,深入了解客戶群消費心里,結合項目實際情況,整合資源,做好調整措施。
銷售管理部工作計劃【4】一:基層到管理的工作交接
在本項目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長期追蹤服務,移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機會及穩(wěn)定的客戶資源鏈,已達到能夠快速的上手接任自己的工作。
二:金牌銷售員的認定及培養(yǎng)
對于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養(yǎng)成為優(yōu)秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業(yè)績,以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓活動讓新員工有充分展現自己的機會,我好觀察出最具價值的人員出來,人員選定將在25號之前選出,望公司多給予支持。
新員工認定后將有為期20天的員工培訓,3個階段,每階段7天,其中休息一天,時間為晚上2個小時,并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓時做好總結,通過對于新員工的高要求使其快速提高,以達到公司的目的。
三:高效團隊的建設
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業(yè)績,而涉及到方方面面,包括團隊心態(tài)管理,制度管理,目標管理,現場管理等。自身總結出以下幾點來做好團隊管理工作:
1.營造積極進取團結向上的工作氛圍 主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎罰分明公正,對每個人要民主要平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧同事,讓大家都能感受到團隊的溫暖。
2.制定良好的規(guī)章制度 項目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項目主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
3.建立明確共同的目標 項目主管要給員工規(guī)劃出一個好的發(fā)展遠景和個人的發(fā)展計劃,并使之與項目目標相協調。
四:落實自身崗位職責
1.應把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標,對公司應具有絕對忠誠度。
2.協助銷售經理共同進行項目的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會, 溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。
4.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調動每一位員工的積極性,并保持團結協作、優(yōu)質高效的工作氣氛。
5.及時傳達公司下達的政策,并不斷的考核。
6.負責落實樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進行。
7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統(tǒng)計每日定房量,填報各項統(tǒng)計表格,以保證銷售的準確性。
8.負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業(yè)務修養(yǎng),不斷提高業(yè)務水平。