時(shí)間：2022-08-25 01:31:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、檔案工作是工運(yùn)事業(yè)發(fā)展的歷史憑證。工會(huì)檔案和其它部門的檔案一樣，同樣是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用。工會(huì)檔案之所以具有憑證作用，是因?yàn)樗枪?huì)組織在履行職能過程中自然形成的，保留了維權(quán)、組建、舉辦活動(dòng)等各項(xiàng)工作中的通知、報(bào)表、記錄、簽名等原始文件，詳實(shí)記錄了每項(xiàng)工作從籌備、開展、結(jié)束到取得成效等整個(gè)過程，反映了工作的真實(shí)性和可靠性，是工會(huì)工作的重要組成部分，是維護(hù)工運(yùn)事業(yè)真實(shí)面貌必不可少的條件。
二、檔案工作是工運(yùn)事業(yè)發(fā)展的需要。檔案資料不僅是工會(huì)組織履職過程的真實(shí)寫照，也是廣大職工需求、需要和心聲的如實(shí)記錄，因此完整的工會(huì)檔案資料在各項(xiàng)工作中發(fā)揮著無可替代的作用。通過對(duì)檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運(yùn)發(fā)展的足跡，看到各個(gè)時(shí)期取得的成績(jī)、榮譽(yù)和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時(shí)，還可以促進(jìn)各級(jí)工會(huì)組織之間的信息交流，提升工會(huì)工作水平，推動(dòng)工會(huì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
三、檔案工作是宣傳教育的生動(dòng)素材。 工會(huì)宣教工作是工會(huì)工作的重要組成部分，也是黨的宣傳思想工作的重要組成部分。工會(huì)檔案中大量的資料和文件，保存了各級(jí)勞動(dòng)模范的先進(jìn)事跡、職工群眾中技術(shù)能手以及工會(huì)組織適應(yīng)形勢(shì)需要不斷創(chuàng)新工作方式方法等方方面面的歷史資料，通過對(duì)這些資料的整理、歸納，可以成為生動(dòng)的素材，對(duì)工會(huì)工作進(jìn)行大張旗鼓在宣傳，形成有工會(huì)特色的宣傳報(bào)道，擴(kuò)大工會(huì)組織的影響力。
新形勢(shì)下工會(huì)檔案工作中存在的問題
工會(huì)檔案工作既是對(duì)工會(huì)工作的真實(shí)記錄，也是對(duì)未來工作的信息參考。但是，由于新形勢(shì)下工會(huì)工作不斷變化，加之工會(huì)組織自身對(duì)檔案工作的重視程度不夠，造成了工會(huì)檔案工作存在一些問題，影響了工會(huì)檔案工作的健康發(fā)展。這主要表現(xiàn)在：
一是沒有認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案工作的重要性。有些工會(huì)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)工會(huì)組建、維權(quán)、經(jīng)費(fèi)收繳、開展活動(dòng)等各項(xiàng)工作都十分重視，要求標(biāo)準(zhǔn)也較高。但是工會(huì)檔案意識(shí)比較淡薄，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)工會(huì)工作的重要性，所以對(duì)工會(huì)檔案工作要求偏低，甚至沒有引起足夠重視，導(dǎo)致了工會(huì)檔案工作的相對(duì)滯后，難以提高為工會(huì)工作和職工群眾服務(wù)的水平。
二是檔案工作庫房建設(shè)相對(duì)落后。有的工會(huì)組織沒設(shè)立正式的檔案庫房，而是與儲(chǔ)備室合用；有的工會(huì)組織檔案房相對(duì)簡(jiǎn)陋、潮濕，導(dǎo)致檔案資料因長(zhǎng)期受潮發(fā)霉而紙張變質(zhì)、字跡模糊，或是由于受到蟲蛀、鼠咬，致使檔案資料殘缺不全，無法發(fā)揮檔案參考作用。
三是工會(huì)檔案專職人員配備不全。一些工會(huì)組織沒有配備專職檔案人員，往往由辦公室人員兼任；有的即使配備了專職人員，也是安排的老、弱、病、殘。由于檔案工作人員力量薄弱，導(dǎo)致了工會(huì)檔案收集、整理、歸檔等工作不熟練，有檔案分類不清、不細(xì)，歸檔文件漏收現(xiàn)象，給工會(huì)檔案工作帶了許多麻煩，造成了不少工會(huì)文件資料的流失。
加強(qiáng)工會(huì)檔案工作的措施
做好工會(huì)檔案工作是工會(huì)工作創(chuàng)新發(fā)展的需要。各級(jí)工會(huì)組織要加強(qiáng)檔案工作，提高工會(huì)檔案的服務(wù)和利用水平，為服務(wù)工會(huì)工作大局發(fā)揮作用。
一是狠抓《檔案法》的宣傳教育。把《檔案法》宣傳教育工作納入考核內(nèi)容，專門舉辦培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)工會(huì)干部的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，也可以聘請(qǐng)檔案部門專業(yè)人員進(jìn)行講課和指導(dǎo)，在提升工會(huì)干部做好檔案工作能力的同時(shí)，通過學(xué)習(xí)提高工會(huì)干部的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。
二是建立建全檔案工作機(jī)構(gòu)。各級(jí)工會(huì)組織要成立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)工會(huì)組織檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任分工，明確目標(biāo)責(zé)任，推進(jìn)各級(jí)工會(huì)檔案工作的開展。同時(shí)，要結(jié)合各級(jí)工會(huì)組織的實(shí)際情況，制定《檔案借閱利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作逐步走上制度化、科學(xué)化管理軌道，為檔案管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2009年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作，促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接省、市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書記王擔(dān)任組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作；副組長(zhǎng)：連潤(rùn)英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出2009年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證；同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
（一）結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對(duì)性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
（二）配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng)，印發(fā)了通知，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
（四）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
（五）積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式，對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
（六）切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則，完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
（一）開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
（二）每季度對(duì)檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
（三）完成檔案開放鑒定工作。
（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄，整合各重點(diǎn)部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
四、檔案信息化建設(shè)
（一）對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
【關(guān)鍵詞】：檔案保管；檔案工作；檔案管理
檔案保管工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的保管，對(duì)檔案進(jìn)行集中管理，當(dāng)然，最重要的就是在保護(hù)檔案完整的同時(shí)也要保證檔案的安全性，這樣，在使用檔案的時(shí)候，才能完全獲得檔案中所需要的資料。此外，除了關(guān)注檔案工作中其他環(huán)節(jié)之外，也要加大對(duì)檔案保管工作與檔案工作中其他環(huán)節(jié)的關(guān)系的重視程度，以保證整個(gè)檔案工作有條不紊的進(jìn)行，達(dá)到各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約、相輔相成、相互促進(jìn)的效果。
一、檔案保管工作概述
（一）什么是檔案保管工作
所謂檔案保管，就是在綜合分析檔案現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的保管，保證檔案的完整性和安全性。對(duì)檔案進(jìn)行保管，一方面，可以借助專門的技術(shù)手段，從根本上減少檔案的毀損程度，另一方面，可以有效延長(zhǎng)檔案的壽命，提升檔案保管工作的質(zhì)量。所以，檔案保管工作對(duì)整個(gè)檔案工作相當(dāng)重要，一定要提升對(duì)檔案保管工作的重視程度。
（二）如何保障檔案保管工作
1、通過嚴(yán)密的管理制度保障檔案保管工作的質(zhì)量
想要保障檔案保管工作的質(zhì)量，首先，要把用戶的需求放在首位，將用戶的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)，根據(jù)用戶的實(shí)際需求制定切合實(shí)際的管理制度。然后，對(duì)于那些密級(jí)文件，為了及時(shí)掌握變動(dòng)情況，方便下一個(gè)工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，要建立調(diào)密通知單制度和檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，做好保密工作和接替工作。此外，還要制定嚴(yán)格的庫房管理制度，對(duì)庫房責(zé)任人進(jìn)行管理，對(duì)庫房責(zé)任人的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，明確庫房責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，要在庫房管理制度中明確規(guī)定，非檔案工作人員不允許進(jìn)入庫房，只有相關(guān)工作人員才能進(jìn)入。如果可以的話，也可以為庫房安裝防盜報(bào)警裝置和防盜門窗，以做好檔案的安全維護(hù)工作。最后，要深入工作，親自過問檔案工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和管理制度的不足，以及時(shí)解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題，及時(shí)對(duì)管理制度作出改正。
2、通過加大檔案的保管力度保障檔案保管工作的質(zhì)量
既然是檔案保管工作，那么最重要的事情就是保證檔案的安全性和完整性，只有達(dá)到這種程度，保管工作才算成功。因此，一定要加大對(duì)檔案的保管力度。一方面，要確保檔案的安全性，要做好檔案保密工作，規(guī)范操作，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，和絕密檔案的移出、調(diào)閱、銷毀等有關(guān)的事項(xiàng)，一定要經(jīng)過審批和簽字確認(rèn)，不得擅自改變檔案資料。此外，還要及時(shí)對(duì)使用過的檔案進(jìn)行核查，一旦發(fā)現(xiàn)有涂改的痕跡或泄密的可能，就一定要采取措施及時(shí)補(bǔ)救。值得注意的是，對(duì)于那些比較重要的檔案，一定要配備專人負(fù)責(zé)管理，同時(shí)還要及時(shí)了解管理人員的思想動(dòng)態(tài)，保證管理人員擁有良好的工作態(tài)度。另一方面，還要做好檔案的整理工作，對(duì)于那些雜亂無章、目錄登記不科學(xué)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行整編，不斷細(xì)化檔案資料，以免影響到閱讀質(zhì)量，給使用者帶來不便。當(dāng)然，還要好好保護(hù)檔案，防止檔案被破壞，如果檔案被破壞，就要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，保證檔案資料的完備性。只有加大對(duì)檔案的保管力度，才能從根本上延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保證信息的安全性。
3、通過提高工作人員的責(zé)任意識(shí)保障檔案保管工作的質(zhì)量
對(duì)于從事檔案管理工作的人員來說，一定要對(duì)檔案的安全本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，而為了保證工作人員的這份強(qiáng)烈責(zé)任感，就要大力加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密意識(shí)以及責(zé)任心的培養(yǎng)，提高檔案工作人員的思想素質(zhì)，培養(yǎng)他們嚴(yán)守秘密。此外，就是要著力培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)的要求，大力培訓(xùn)工作人員，提高工作人員的工作能力，讓工作人員熟練掌握所保管的檔案內(nèi)容。同時(shí)，相關(guān)單位還要大力引進(jìn)檔案專業(yè)人才，引進(jìn)具有過硬的業(yè)務(wù)技能的專業(yè)人才，引進(jìn)具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底的專業(yè)人才，這樣，才能及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問題，解決和先進(jìn)技術(shù)有關(guān)的問題。當(dāng)然，除了要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，還要注意加大對(duì)工作人員文化素質(zhì)的培養(yǎng)，畢竟，這是一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的時(shí)代，沒有文化就意味著淘汰和落伍。所以，在平時(shí)工作過程中，要不斷鼓勵(lì)工作人員制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身職業(yè)能力。
4、通過增加資金投入力度保障檔案保管工作的質(zhì)量
傳統(tǒng)的檔案保管工作主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸引入更加快捷方便的信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。值得注意的是，要想將檔案完美的進(jìn)行保存，就一定要借助科學(xué)的技術(shù)手段和先進(jìn)的設(shè)備條件，離開了這些，檔案保管工作就會(huì)存在危險(xiǎn)性。因此，為了確保檔案的安全性，延長(zhǎng)檔案保管時(shí)間，就一定要加大資金投入力度，確保網(wǎng)上的檔案信息不被盜取。例如，相關(guān)單位要采用加密技術(shù)，使用先進(jìn)的管理軟件、微機(jī)設(shè)備，加強(qiáng)信息安全方面的技術(shù)研究。此外，還要加大技術(shù)培訓(xùn)力度，加大對(duì)檔案庫房的改善力度，努力提高工作人員的信息技術(shù)能力，以更好的適應(yīng)信息社會(huì)的快速發(fā)展。
二、檔案保管工作與其他環(huán)節(jié)的關(guān)系
（一）檔案收集和檔案整理是檔案保管工作的基礎(chǔ)
在對(duì)檔案進(jìn)行保管之前，首先要對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，沒有健全的收集工作，就沒有開展檔案保管工作的可能。對(duì)于檔案收集工作，一定要有專門人員進(jìn)行操作，同時(shí)，為了不遺漏任何一個(gè)檔案，還要建立相關(guān)的收集制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行收集。此外，還要按照一定合理的順序?qū)n案進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的整理，對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分類整理，這樣，才能在查閱檔案的時(shí)候快速找到想要的內(nèi)容，滿足使用者的需求。
（二）檔案鑒定和統(tǒng)計(jì)是檢驗(yàn)檔案管理效果的必要條件
雖然采取了科學(xué)合理的辦法對(duì)檔案進(jìn)行了保管，但是檔案保管的效果卻不得而知，為了充分了解檔案的保管效果，確定檔案的真實(shí)度、準(zhǔn)確性和可靠性，就一定要定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì)。檔案鑒定工作與檔案存毀聯(lián)系密切，如果沒有做好檔案鑒定工作，就一定會(huì)影響到檔案保管工作。因此，檔案一旦到期，一定要進(jìn)行銷毀處理，消除那些沒有價(jià)值的檔案，以減輕檔案保管工作的負(fù)擔(dān)，提高檔案保管工作的效率，保留具有保管價(jià)值的檔案，提高檔案的質(zhì)量。
（三）檔案保管是檔案利用環(huán)節(jié)的前提
之所以要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的保管，就是為檔案的利用提供保障，通過完善的檢索系統(tǒng)，幫助用戶快速找到想要的檔案。利用工作是整個(gè)檔案工作的主導(dǎo)，但利用工作又是建立在檔案保管工作的基礎(chǔ)上的，只有檔案被完整的保存下來，才有被利用的可能。如果檔案被破壞，變得殘缺不全，亦或是檔案沒有被合理的整理，變得雜亂無章，就無法順利開展利用工作。可以說，檔案保管是檔案利用工作的依賴，而檔案利用又是檔案保管工作的最終目的。檔案保管工作并不是獨(dú)立存在的，它與其他環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系，并和其他幾個(gè)環(huán)節(jié)一起構(gòu)成檔案工作，共同相輔相成，協(xié)調(diào)發(fā)展，成為檔案工作的重要組成部分。
結(jié)語：
做好檔案保管工作對(duì)檔案管理工作來說相當(dāng)重要，只有做好檔案保管工作，才能更好的建設(shè)檔案管理工作。當(dāng)然，也要重視檔案保管工作與檔案管理工作其他環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，保證整個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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檔案干部隊(duì)伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。近年來，我局結(jié)合開展作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”活動(dòng)，圍繞“提高整體素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力”的要求，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，為促進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供可靠的人力支撐。
（一）抓作風(fēng)、強(qiáng)隊(duì)伍
我局檔案干部參照公務(wù)員管理后，對(duì)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。今年是作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)年，我們“以抓作風(fēng)、促轉(zhuǎn)變、強(qiáng)隊(duì)伍、促提高”為工作目標(biāo)。從工作制度，工作紀(jì)律和崗位職責(zé)上加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。一年來，全局各股室充分發(fā)揮自身職能作用，依照局里制定的作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導(dǎo)意見，嚴(yán)格實(shí)行上下班簽到制度、請(qǐng)假審批制度、崗位AB制和崗位責(zé)任制。在檔案服務(wù)、檔案編研、檔案管理和檔案指導(dǎo)上開展?fàn)巸?yōu)創(chuàng)先活動(dòng)，使檔案工作更加規(guī)范化。
（二）抓培訓(xùn)強(qiáng)業(yè)務(wù)一年來，我局先后組織5批共51名區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作者參加省、市檔案局在省內(nèi)外舉辦的檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)；同時(shí)，我局還在三月份召開一次全區(qū)各鎮(zhèn)（街道）辦公室主任檔案工作座談會(huì)，采取座談加培訓(xùn)的做法，直接部署抓好農(nóng)村檔案歸檔工作，有效的加強(qiáng)檔案干部間的感情溝通和業(yè)務(wù)交流，提高檔案干部的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
（一）檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料，加強(qiáng)大檔案資源建設(shè)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《市重大活動(dòng)照片音像檔案管理暫行辦法》，努力構(gòu)建館藏豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業(yè)照相機(jī)和三部臺(tái)式電腦，兩臺(tái)溫濕度儀，一臺(tái)粉碎紙機(jī)；并把庫房和資料室內(nèi)外門全部改造，安裝堅(jiān)固的不銹鋼防盜門；全面改造整幢檔案館樓的電路電線，實(shí)現(xiàn)照明和空調(diào)用電分開設(shè)計(jì)使用。設(shè)置一個(gè)精品室，特制專門的不銹鋼資料柜，安裝一部變頻直流空調(diào)和溫濕度儀。此外，還注重發(fā)揮音像設(shè)備作用，積極參與區(qū)召開的黨代、人大兩會(huì)等實(shí)況拍攝，并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊(cè)書刊資料（其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊(cè)，張?jiān)埔輰④姷漠媰?cè)、年譜、生平事跡資料3冊(cè)）。并把館藏的1500冊(cè)資料重新進(jìn)行編目；還對(duì)進(jìn)館的區(qū)委辦、組織部檔案109盒，目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項(xiàng)圖片紀(jì)實(shí)專欄。
（二）對(duì)未進(jìn)館的檔案做好指導(dǎo)安全保管工作
由于我區(qū)檔案館藏庫房容量受到限制。我區(qū)許多機(jī)關(guān)部門的檔案無法及時(shí)進(jìn)館。為了保護(hù)好檔案資源，確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導(dǎo)股的工作人員分別下到的33個(gè)區(qū)直機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)，幫助他們采取科學(xué)有效的措施，切實(shí)做好檔案安全保管工作，確保未進(jìn)館的檔案得到有效的保護(hù)。
三、加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作，我局每年都向全區(qū)各鎮(zhèn)（街道）村（居）委會(huì)、直機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導(dǎo)。我局多次指派出指導(dǎo)股人員對(duì)各單位的文書歸檔工作進(jìn)行督促指導(dǎo)，跟蹤抓落實(shí)，指導(dǎo)覆蓋率達(dá)到96%；二是深入指導(dǎo)。我局成立專門指導(dǎo)組，深入各鎮(zhèn)（街道）村委會(huì)、居委會(huì)，每個(gè)鎮(zhèn)選定一個(gè)農(nóng)村檔案管理示范村，召集各村委會(huì)資料員，采取“一對(duì)一”、“面對(duì)面”和“動(dòng)手做”、“大家學(xué)”的歸檔指導(dǎo)方式對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，至今已全面完成新農(nóng)村檔案整理歸檔的指導(dǎo)工作。三是經(jīng)費(fèi)幫扶。今年我局經(jīng)費(fèi)困難的情況下?lián)芸?000元作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，幫助三門坡鎮(zhèn)整理原譚文鎮(zhèn)合并三門坡鎮(zhèn)前的檔案，使原撤并后的檔案得到統(tǒng)一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會(huì)做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區(qū)效能辦溝通協(xié)調(diào)，把全區(qū)8個(gè)鎮(zhèn)和48個(gè)機(jī)關(guān)單位文件歸檔整理工作納入各機(jī)關(guān)單位效能建設(shè)共性工作考核目標(biāo)這種辦法從根本上改變了各單位對(duì)文書歸檔整理工作不重視、不規(guī)范的狀況。年終由區(qū)政府辦發(fā)文，并抽調(diào)機(jī)關(guān)優(yōu)秀檔案員，對(duì)鎮(zhèn)（街道）以及機(jī)關(guān)單位開展檔案整理歸檔工作進(jìn)行全面考核檢查，全區(qū)文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評(píng)比，各單位歸檔材料收集齊全；整理質(zhì)量提高，對(duì)歸檔工作有了新的認(rèn)識(shí)，有效地促進(jìn)全區(qū)檔案工作健康發(fā)展。
四、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作
我局積極發(fā)揮檔案為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的特殊作用，加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)，在作風(fēng)建設(shè)中轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，今年，共接待檔案利用人數(shù)892人次，查閱利用各類檔案486卷，為利用者復(fù)印檔案資料2406頁，為查閱檔案者出具證明560張。發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價(jià)值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心，服務(wù)大局
今年，我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的重點(diǎn)工作，出色完成區(qū)委區(qū)政府安排的各項(xiàng)任務(wù)。在局（館）經(jīng)費(fèi)緊張情況下，仍然支持聯(lián)系點(diǎn)單位——大坡鎮(zhèn)樹德村委會(huì)30000元，解決樹德村委會(huì)辦公環(huán)境，文明生態(tài)村建設(shè)和助學(xué)助教活動(dòng)。積極參與區(qū)“五大工程”整治活動(dòng)并很好的完成任務(wù)。我局負(fù)責(zé)的鼓樓街衛(wèi)生門前三包責(zé)任區(qū)全年沒有被曝光批評(píng)。還主動(dòng)配合區(qū)委組織部開展聯(lián)村進(jìn)企幫扶工作，指派一名檔案干部長(zhǎng)期進(jìn)駐聯(lián)系點(diǎn)做好幫扶和黨建指導(dǎo)工作。為瓊山重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的土地權(quán)屬爭(zhēng)議提供相關(guān)服務(wù)；收集區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的資料進(jìn)館存檔，發(fā)揮檔案工作在建設(shè)新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來，我局的檔案工作雖然取得一定的成績(jī)，檔案工作基礎(chǔ)也較為扎實(shí)。但是我們也清楚地看到，檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時(shí)代的步伐，缺乏規(guī)范化管理；二是檔案館樓陳舊，庫房容量有限，造成多個(gè)單位到期檔案無法進(jìn)館；三是農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)薄弱，重視程度不夠，發(fā)展不平衡等。存在這些問題的主要原因：一是檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，硬件設(shè)施和設(shè)備及人才隊(duì)伍專業(yè)化、年輕化跟不上檔案事業(yè)的發(fā)展要求；二是原有的檔案館由于建造年限長(zhǎng)久，設(shè)計(jì)不合理，庫房面積過小，達(dá)不到縣級(jí)一類館的標(biāo)準(zhǔn)要求，庫房容量早已飽和；三是新農(nóng)村檔案建設(shè)，缺少有知識(shí)懂業(yè)務(wù)的檔案員，檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定，責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平有限，鎮(zhèn)一級(jí)指導(dǎo)不到位影響農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。在今后的工作中，必須繼續(xù)強(qiáng)化鎮(zhèn)、村一級(jí)檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，加大檔案經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，在檔案工作中重點(diǎn)抓好檔案規(guī)范化建設(shè)。使檔案工作跟上時(shí)代的步伐。為國際旅游島建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2014年工作設(shè)想
一、全面加強(qiáng)進(jìn)館檔案的安全管理，采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
二、調(diào)整檔案庫房的現(xiàn)有布局，整事檔案館庫房資源，合理使用庫房，繼續(xù)完善庫房設(shè)備配套，全面安裝安全有效的電子監(jiān)控設(shè)備。
三、全面整理期間的階級(jí)檔案和實(shí)物檔案，使各門類檔案得到規(guī)范、有效的保存。
各區(qū)委、督導(dǎo)辦，XX街道辦事處，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府，縣級(jí)有關(guān)部門：
隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府作為我國最基層的政權(quán)機(jī)關(guān)，工作范圍愈加廣泛，工作任務(wù)日趨繁重，尤其在工作活動(dòng)中形成的大量的檔案真實(shí)記錄反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)建設(shè)情況，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定政策，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、工作查考的重要依據(jù)和可靠憑證。因此，努力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，具有十分重要的作用和意義。近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作總體來講是重視的，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)對(duì)檔案文件進(jìn)行了整理、立卷、歸檔，建立了一些制度，并及時(shí)提供檔案資料，為各項(xiàng)工作服務(wù)起到了很好的作用。但是，目前仍有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作比較混亂，有的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，重視不夠，抓得不力；有的沒有設(shè)立檔案室、專（兼）職檔案人員沒有落實(shí)，檔案人員變動(dòng)頻繁，沒有配備必要的設(shè)備；有的沒有健全立卷歸檔制度；有的對(duì)應(yīng)參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以種種借口推辭而不參加等等。這不僅嚴(yán)重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的集中統(tǒng)一管理，而且也影響到這些檔案的安全保管和有效利用。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作暫行辦法》，切實(shí)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作、目標(biāo)考核責(zé)任制之中，與其它工作同布置、同檢查，切實(shí)解決好發(fā)展檔案事業(yè)所需的機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等各種實(shí)際問題。
二、落實(shí)人員，穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要持續(xù)、健康發(fā)展，必須要逐步建立起一支相對(duì)穩(wěn)定的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的干部隊(duì)伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實(shí)際需要，配備專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種檔案的管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案人員要按照有關(guān)規(guī)定，積極參加各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以適應(yīng)檔案工作不斷向前發(fā)展的需要。
三、履職盡責(zé)，扎實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員要有高度的革命事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真履行職責(zé)，按照規(guī)范化的要求，平時(shí)要注重檔案文件材料的收集，按時(shí)搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的年度立卷歸檔，在做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的同時(shí)，還要切實(shí)抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和行政村檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與督促檢查工作，要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實(shí)際，建立健全檔案工作制度，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立文書處理、檔案的收集、整理、立卷歸檔和檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)及利用工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，嚴(yán)格進(jìn)行考核，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作有章可循，依法開展。
四、安全保護(hù)，確保檔案有效利用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)檔案的安全保管和保護(hù)，切實(shí)改善設(shè)備陳舊簡(jiǎn)陋、檔案裝具不足、安全設(shè)施不完備的狀況，使檔案管理達(dá)到“八防”的要求，徹底消除不安全隱患，禁止使用不合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品。同時(shí)要緊緊圍繞農(nóng)業(yè)、農(nóng)村的各項(xiàng)工作做好利用服務(wù)。
五、強(qiáng)化管理，嚴(yán)格進(jìn)行考核。從今年開始我們將把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的目標(biāo)責(zé)任制中，年底目標(biāo)辦在考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作目標(biāo)時(shí)一并進(jìn)行考核。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收2003年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭(zhēng)寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，2004年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館
[關(guān)鍵詞]：檔案工作保密性檔案保密科學(xué)管理檔案安全
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
我國檔案保密性工作的現(xiàn)狀
檔案工作是各單位發(fā)展的重要依據(jù)，它對(duì)于記載單位發(fā)展歷史、領(lǐng)導(dǎo)決策、人員考核及開展各項(xiàng)工作等具有十分重要的參考價(jià)值。因此，提高事業(yè)檔案工作水平是相當(dāng)必要和必須的。但長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的日常事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，能保證基本查檔就符合要求。
從而使檔案管理工作中存在諸多問題影響其保密性,一、部分單位與個(gè)人對(duì)檔案管理工作不夠重視。在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，有很多領(lǐng)導(dǎo)及保管員對(duì)檔案的管理和歸檔敷衍了事，自認(rèn)為檔案不過是走走樣子，事過境遷的手抄本而已，沒有太大用處，正是這種思想使各單位的檔案保密性大大降低，甚至泄密，使單位蒙受重大損失，這是對(duì)檔案不夠了解和思想有誤區(qū)的重要表現(xiàn)。二、缺少專業(yè)人才，致使檔案管理不規(guī)范，甚至發(fā)生棄檔等現(xiàn)象，大部分事業(yè)單位檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、保密管檔要求，以及檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟悉。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理和保密水平。
如何做好檔案保密性工作
檔案是人類社會(huì)文明進(jìn)步的階梯和寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。在科技日新月異飛速發(fā)展的今天，一成不變地看待檔案的保密性，無視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的；但如果缺乏保密觀念，對(duì)檔案無視其秘密性，無限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。因此，為做好檔案保密性工作，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)處理好檔案的開放性與保密性兩者之間的關(guān)系。
1、充分認(rèn)識(shí)檔案的開放性與保密性二者之間的辯證關(guān)系
檔案具有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和對(duì)歷史、科技、藝術(shù)、教育等方面的研究?jī)r(jià)值，即具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的二重性。檔案價(jià)值的二重性，決定了它的開放性與保密性之間的矛盾。情報(bào)價(jià)值意味著社會(huì)有利用檔案的需求，檔案有向全社會(huì)開放的歷史責(zé)任；憑證價(jià)值，即是對(duì)原始機(jī)構(gòu)所具有能夠反映機(jī)構(gòu)的歷史和職能的價(jià)值，而一個(gè)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)內(nèi)容在一定的時(shí)限和范圍內(nèi)又具有不公開性，這就是檔案的保密性。檔案的開放性和保密性是辯證的矛盾關(guān)系。一方面，檔案向社會(huì)的開放利用并非全方位的，在對(duì)外開放利用中，有對(duì)檔案形成時(shí)間、利用范圍的保密性規(guī)定，也有對(duì)檔案利用者的限定。
另一方面，處于保密階段的檔案，也并非“死”檔案，仍存在著某種潛在的價(jià)值需求，只是因某一特別的因素而給予一定的限制，檔案的價(jià)值二重性被暫時(shí)（相對(duì)于整個(gè)人類歷史長(zhǎng)河而言）隱藏。也正是由于檔案的保密性特點(diǎn)，更證明了保密檔案具有重要的價(jià)值特性，在未來的某一時(shí)候也更有開放的必要性。此外，檔案的開放性與保密性在一定時(shí)期、一定階段是可以互相轉(zhuǎn)化的。解密后的檔案即具備了開放性，公開利用的檔案也可能因特殊原因而被劃定密級(jí)，甚至保密期限屆滿后也可能繼續(xù)延長(zhǎng)保密期限。開放性與保密性二者可轉(zhuǎn)化的屬性，要求人們必須根據(jù)社會(huì)形勢(shì)和社會(huì)需求，隨時(shí)調(diào)整密級(jí)狀態(tài)，保持密級(jí)的動(dòng)態(tài)性，在保密的前提下最大限度地發(fā)揮、挖掘檔案價(jià)值
2、要正確處理好檔案的開放性與保密性的矛盾
只要有檔案存在，就有檔案的開放性與保密性矛盾的存在，且這一矛盾隨著檔案保管和利用的變化而變化。在實(shí)際工作中，我們必須站在唯物主義的高度，去審視、處理開放性與保密性的關(guān)系。在確定密級(jí)和保密期限等方面，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)的保密法規(guī)辦事，不能隨意擴(kuò)大保密范圍。同時(shí)也不能“因噎廢食”,不能因?yàn)樾枰Ｃ芏鴮n案束之高閣，甚至拒絕提供利用，人為地制造檔案價(jià)值的凝固和流失。當(dāng)以辯證的觀點(diǎn)看待問題，在分清利用對(duì)象、利用目的的情況下，在可提供利用范圍內(nèi)的，則可按照相關(guān)的保密規(guī)定，挖掘、利用檔案信息；另外，還需密切關(guān)注動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整保密范圍，做好解密和密級(jí)變更工作。
3，引進(jìn)檔案專業(yè)的內(nèi)行人才
首先，檔案專業(yè)人才應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。在具體的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹立保密意識(shí)，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識(shí)和法律素質(zhì)；其次，各事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)定期開展檔案就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)技能和現(xiàn)代化管理的技能。
4，改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
檔案室必須配備一定基礎(chǔ)設(shè)備和各種檔案安全保護(hù)設(shè)施，如檔案存放的檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫度計(jì)、濕度儀，還有用于防火的滅火器等，涉及秘密檔案的還應(yīng)配備保險(xiǎn)柜、防盜器及攝像頭監(jiān)測(cè)儀。另外檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從檔案保密的角度來看，要對(duì)庫房門窗等進(jìn)行有效加固，以防盜竊；還應(yīng)盡量做到庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止人內(nèi)。
結(jié)語：
在檔案保密性工作中，我們必須遵循適度原則，以科學(xué)的態(tài)度處理各種實(shí)際問題，建立以“秘密不泄露，信息服務(wù)不中斷”為指導(dǎo)方針的工作機(jī)制，努力創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在具體的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹立保密意識(shí)，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識(shí)和法律素質(zhì)，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律、法規(guī)的行為，并在此前提下，同時(shí)做好開放檔案的利用服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱玉媛.主編.現(xiàn)代人事檔案管理.中國檔案出版社.2002年10 月.
1．部分建設(shè)單位缺少檔案意識(shí)。
對(duì)城建檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展過程中的作用或潛在作用認(rèn)識(shí)不足，只一味追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益，沒有在城建檔案管理工作方面投入充足的經(jīng)費(fèi)和配備合適的人手。
2．城建檔案管理工作人員檔案知識(shí)匱乏。
有些建設(shè)單位雖然建立了城建檔案管理工作機(jī)制，制定了相關(guān)的工作制度，明確了檔案管理人員，但由于沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在檔案管理工作中缺乏一定的規(guī)范和制度，僅憑個(gè)人的生活經(jīng)驗(yàn)或工作經(jīng)驗(yàn)，想當(dāng)然地按自己的想法來操作。比如，對(duì)于前期文件、征租地文件、合同、會(huì)議紀(jì)要等不另行分類保存管理，而混同于竣工驗(yàn)收檔案一起整編裝訂、歸檔、編碼，造成本單位的城建檔案管理混亂，內(nèi)容不完整，分類不明確，整理不規(guī)范。
3．城建檔案資料保管分散。
沒有統(tǒng)一移交給檔案室或資料室，檔案室或資料室的管理人員不催收或收不回來。加上城建檔案管理人員變換頻繁，無任何交接手續(xù)或交接手續(xù)不完整，造成城建檔案管理脫節(jié)。之前借出的檔案無人過問，借資料的人不自覺歸還，致使部分檔案遺散在外，嚴(yán)重影響檔案的齊全和完整。
4．檔案室或資料室條件差，投入經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，空間小
基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備跟不上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符合檔案庫房“八防”要求，從而限制了檔案的保管和利用。
二、城建檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策
1．加大宣傳力度，提高建設(shè)單位建檔工作的積極性。
城建檔案行政管理部門，一方面，要宣傳國家檔案法的有關(guān)規(guī)定，讓建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和主管城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到建立健全檔案管理工作是國家法律的要求；另一方面，要讓城建檔案管理工作人員意識(shí)到城建檔案的重要作用，從而提高他們的工作積極性。
2．充分發(fā)揮城建檔案行政主管部門的管理職能，依法行政，依法治檔。
作為城建檔案主管部門，要針對(duì)建設(shè)單位城建檔案管理工作中存在的問題，加大監(jiān)管、檢查力度和執(zhí)法力度，突出監(jiān)管重點(diǎn)，確保城建檔案的齊全和完整。必要的時(shí)候可以采取行政手段予以干預(yù)。同時(shí)，在城建檔案管理工作方面予以指導(dǎo)，并提供技術(shù)、政策咨詢服務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，幫助城建檔案工作人員掌握城建檔案管理的基本知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性和有效性。開展檔案目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織同行相互學(xué)習(xí)，共同探討城建檔案業(yè)務(wù)問題等，使建設(shè)單位城建檔案管理的整體水平得以提高。特別要關(guān)注各類重大工程項(xiàng)目和特殊工程項(xiàng)目，幫助建設(shè)單位搞好其城建檔案的收集、整理、保管工作，使這些十分重要的檔案得以完整保存。
3．健全城建檔案管理體制。積極轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，變坐等被動(dòng)服務(wù)為上門主動(dòng)服務(wù)。
深入基層抓落實(shí)，急企業(yè)所急，做企業(yè)所需，一切活動(dòng)以企業(yè)為軸心，積極以技能服務(wù)、登門服務(wù)、示范服務(wù)、互動(dòng)服務(wù)、社會(huì)服務(wù)等五項(xiàng)服務(wù)為重點(diǎn)，提供全方位的檔案服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)功能，逐步建立起一套完善的服務(wù)體系，切實(shí)為建設(shè)單位做好檔案服務(wù)工作。
4．提高檔案工作人員素質(zhì)。一是思想素質(zhì)。
******：
為進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案工作，***根據(jù)******、***人民政府扶貧開發(fā)辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈***精準(zhǔn)扶貧檔案工作實(shí)施細(xì)則〉》精神認(rèn)真開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下：
一、明確職責(zé)，狠抓落實(shí)
為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧工作中的積極作用。明確了縣政府分管檔案的副縣長(zhǎng)為精準(zhǔn)扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)；縣***局長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)小組成員；各鎮(zhèn)（街）負(fù)責(zé)具體相關(guān)工作，并責(zé)任到人，各村（居）委會(huì)安排了專人負(fù)責(zé)檔案資料整理工作。通過層層抓落實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作與精準(zhǔn)扶貧各項(xiàng)工作同部署，人員、責(zé)任同落實(shí)。
二、精準(zhǔn)扶貧檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同驗(yàn)收
為加強(qiáng)和規(guī)范***精準(zhǔn)扶貧檔案工作，確保精準(zhǔn)扶貧工作材料的完整、齊全、規(guī)范建檔，實(shí)現(xiàn)脫貧攻堅(jiān)工作順利驗(yàn)收，***聯(lián)合縣扶貧辦，深入到全縣7個(gè)鎮(zhèn)（辦）扶貧辦，與鎮(zhèn)（辦）的同志一道，認(rèn)真查找脫貧攻堅(jiān)檔案存在的問題，研究制定了全縣脫貧攻堅(jiān)檔案的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和具體操作流程。要求各鎮(zhèn)（辦）的扶貧辦：一是加強(qiáng)對(duì)脫貧攻堅(jiān)檔案工作的重視；二是嚴(yán)格按照云檔聯(lián)發(fā)【2016】3號(hào)文件要求做好文件材料的收集與管理;三是確保精準(zhǔn)扶貧檔案的準(zhǔn)確、規(guī)范、安全管理，為接下來的全縣精準(zhǔn)扶貧檔案收集整理工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，我縣已完成現(xiàn)有建檔立卡人口801戶（卷）的精準(zhǔn)扶貧檔案的歸檔工作，做到一戶一檔，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；全面完成易地搬遷10戶36人建檔立卡貧困人口25卷檔案的歸檔工作。
三、規(guī)范建檔，確保精準(zhǔn)扶貧檔案整理取得成效
及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了云檔聯(lián)發(fā)【2016】3號(hào)文件和《歸檔文件整理規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案整理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》、《數(shù)碼照片歸檔與管理》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等工作規(guī)范要求。
四、集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全
縣級(jí)扶貧辦和鎮(zhèn)（街道）都明確了分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，設(shè)置了符合檔案安全管理要求的庫房及裝具，確保檔案的有效管理和絕對(duì)安全。
五、建立資源體系，為精準(zhǔn)信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)
及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，截止8月31日，動(dòng)態(tài)管理各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。為實(shí)現(xiàn)扶貧檔案與全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的無縫對(duì)接。
六、存在問題
一是收集歸檔不平衡，相關(guān)單位只著重對(duì)精準(zhǔn)脫貧管理類（一戶一檔）文件材料的收集整理，對(duì)綜合管理類、項(xiàng)目管理類和特殊載體類文件材料收集有待齊全。
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續(xù)教育，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓(xùn)工作力度，全面提升隊(duì)伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件，為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，我局準(zhǔn)備通過籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班，對(duì)檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書，組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制
通過競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)等方式，充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們?cè)谡巍⑸钌洗觯嬲龅揭允聵I(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作，特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神，采取更加有力的措施，加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應(yīng)歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館，特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案，以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作，做到應(yīng)收盡收；三是要整合檔案資源，擴(kuò)大檔案門類，增加新型載體，使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強(qiáng)化措施，認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé)，認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對(duì)檔案安全管理的資金投入，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量，為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際，認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對(duì)檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn)，不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。檔案人員要明確工作職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，保障檔案的安全，我局要加大對(duì)各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制，嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患，防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施，堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設(shè)步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案，為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要，我局在新的一年里，準(zhǔn)備加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入，特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面，我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組，對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案，進(jìn)行專業(yè)整理，務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作，讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù)，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動(dòng)依法行政結(jié)合起來，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息，力爭(zhēng)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層升級(jí)達(dá)標(biāo)
加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對(duì)檔案的管理和認(rèn)識(shí)都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平，我局預(yù)備在2013年對(duì)業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級(jí)，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺(tái)階
關(guān)鍵詞：檔案；檔案管理；文書檔案；聲像檔案
古代人為了記憶，采取“結(jié)繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進(jìn)行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會(huì)不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們?cè)跉v史的長(zhǎng)河中追溯事實(shí)的來龍去脈。
1 檔案的含義
《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”它也有自己的含義：檔案是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募粰n案的形式是多種多樣的，檔案的形式是指檔案的載體形態(tài)和記錄與表達(dá)方式；檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成和產(chǎn)生的各種材料轉(zhuǎn)化而來的，是當(dāng)時(shí)活動(dòng)最為原始的記錄，不是事后另行編寫和隨意收集來的。
2 檔案的分類
科學(xué)分類是實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)不同、角度不同，分類的結(jié)果便會(huì)不同。在現(xiàn)代社會(huì)有一種較為流傳，并被廣泛接受的分類方法，即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案三大類別。①文書檔案也稱黨政檔案、行政檔案，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動(dòng)中形成的檔案材料。例如。國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。②科技檔案是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、研究院和地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、建筑等部門。③專門檔案是指一些社會(huì)機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、訴訟檔案等。
3 檔案管理工作
1、文書檔案管理，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件。收集工作是文書檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)，與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡(jiǎn)化檔案整理工作、強(qiáng)化檔案利用工作、突出館（室）藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。文書檔案收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)；文書檔案收集工作的質(zhì)量決定了文書檔案管理工作的質(zhì)量。
各個(gè)單位在日常工作中會(huì)形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價(jià)值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現(xiàn)“有文必檔”的現(xiàn)象。文書部門與檔案部門對(duì)收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際審慎地進(jìn)行鑒定。檔案收集工作實(shí)際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門在收集工作中必須重視調(diào)查，掌握應(yīng)歸檔文件在分散、流動(dòng)、管理和使用等方面的信息。
文檔工作收集的方法，嚴(yán)格按照本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收，一個(gè)單位即使建立了歸檔制度，也會(huì)出現(xiàn)有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔的情況，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。如領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的有價(jià)值的文件材料，很容易分散在個(gè)人手中。因此，除了制定文書檔案的歸檔制度外，各單位還要建立相關(guān)制度，采取必要的控制措施，確保零散文件也能齊全歸檔。
2、聲像檔案管理，聲像檔案是有別于紙質(zhì)載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國家檔案全宗的重要組成部分，也是一個(gè)立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案記錄的是社會(huì)發(fā)展中人們活動(dòng)的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現(xiàn)。比如中華人民共和國開國大典、港澳回歸、中華人民共和國建國60周年等氣勢(shì)雄偉的場(chǎng)面與情感如實(shí)的反映和再現(xiàn)。
聲像檔案容易被復(fù)制，且難以區(qū)別檔案的原件與復(fù)制件。如一盤重要的錄音磁帶。母帶與復(fù)制轉(zhuǎn)錄帶僅從外觀及效果上很難區(qū)別。同時(shí)科技的快速發(fā)展，使得影像資料及其容易復(fù)制。就聲像資料的這一特點(diǎn)給聲像檔案資料的搜集工作帶來了一定的困難。工作活動(dòng)中形成的照片，錄音、錄像磁帶，同樣要收集歸檔，這在有的基層單位沒有得到重視。因此，檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位，聲像材料的主要產(chǎn)生渠道是宣傳部門、領(lǐng)導(dǎo)部門、綜合部門等。搜集工作要著眼于平時(shí)，當(dāng)一項(xiàng)會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，及時(shí)搜集資料。
3、人事檔案管理，人事檔案是有別于文書檔案、科技檔案的專門檔案之一。人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才、工作表現(xiàn)的以個(gè)人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動(dòng)。它是考察了解員工的重要手段和依據(jù)；也是澄清個(gè)人問題的憑證，同時(shí)也可以為日后的人物傳記和專業(yè)史的寶貴資料。
4、檔案管理工作的現(xiàn)代化，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)實(shí)施現(xiàn)代化管理。檔案管理現(xiàn)代化涉及到檔案從搜集到管理以及應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)。它的任務(wù)是如何最大限度的延長(zhǎng)檔案的壽命，如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)檔案信息資源，如何應(yīng)對(duì)電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實(shí)施現(xiàn)代化管理，最關(guān)鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高，需要員工掌握現(xiàn)代技術(shù)。
參考文獻(xiàn)
[1]左麗娜.檔案管理現(xiàn)代化的早日實(shí)現(xiàn)[J]今日科苑，2007，（16）.
