時間：2022-02-10 07:05:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學習會議紀要，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:
銀行會議紀要格式一，概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二，格式
會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席，列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
銀行會議紀要范文五月二十日， 農商行組織全員學習了關于三嚴三實相關內容，黨委書記就三嚴三實內容結合 農商行工作實際，給全員上了一堂生動的黨課。根據黨課內容和結合工作實際，加之自身的不斷學習，體會如下：
一、認真學習，熟知
熟知內容是認真領會的基礎，只有認真領會了，才能對照工作找差距，明確下一步工作目標。談三嚴三實：各級領導干部都要既嚴以修身、嚴以用權、嚴以律己，又謀事要實、創業要實、做人要實。嚴以修身，就是要加強黨性修養，堅定理想信念，提升道德境界，追求高尚情操，自覺遠離低級趣味，自覺抵制歪風邪氣。嚴以用權，就是要堅持用權為民，按規則、按制度行使權力，把權力關進制度的籠子里，任何時候都不搞特權、不以權謀私。嚴以律己，就是要心存敬畏、手握戒尺，慎獨慎微、勤于自省，遵守黨紀國法，做到為政清廉。
謀事要實，就是要從實際出發謀劃事業和工作，使點子、政策、方案符合實際情況、符合客觀規律、符合科學精神，不好高騖遠，不脫離實際。創業要實，就是要腳踏實地、真抓實干，敢于擔當責任，勇于直面矛盾，善于解決問題，努力創造經得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。做人要實，就是要對黨、對組織、對人民、對同志忠誠老實，做老實人、說老實話、干老實事，襟懷坦白，公道正派。要發揚釘釘子精神，保持力度、保持韌勁，
善始善終、善作善成，不斷取得作風建設新成效。
二、提高認識，強化對自身的修養。
通過學習我深刻的認識到，
三、學以致用，務實的做好本職工作。
成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。
課程目標：
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點及規范
課程形式：講授、討論、演練等
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間： 6小時或12小時
課程內容：
第一部分：概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分：公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習公文寫作的意義與方法
第三部分：請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
? 請示、報告的分類（講授）
? 寫作規范模式（見三類模式表格）
第四部分：計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）
第五部分：通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分：ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內容要結構化
? 制作原則2個：
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄，對企事業單位、機關團體都適用。下面是小編為你帶來的小公司會議紀要范文，歡迎參閱。
小公司會議紀要范文1一、會議時間:____年__月__日__:__
二、會議地點:__項目會議室
三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:__
六、紀要整理:__
會議內容:
__月__日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。
明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
___酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
____年__月__日
___項目部
小公司會議紀要范文2議題：強調節后收心整紀工作，傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節后安全管理工作
時間：20__年1月29日
地點：公司生產樓二樓會議室
參加人員：各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員
主持人：胡昌順
記錄人：劉義
主要內容：
穆興凱：
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間，公司生產平穩，各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業做到了升級管理，各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產安全。
2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發現問題提出了具體要求，并通過公司OA網下發了通報。
各單位要回去對照通報，對和本單位有關的內容落實整改。
二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容
1、節日期間，我市發生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡;
2、針對上述事故，市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求：一是加強節后收心整紀工作，嚴格落實企業領導干部帶班制度，保證安全生產;
其次是加強企業隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關于節后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度，帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產情況。
3、農歷正月內，各單位的一切特種作業，繼續實行升級管理，安環部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業要及時上報，保證作業現場有專人跟蹤服務;
4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清，不能做到日產日清的，必須采取防護措施并設警示燈;
5、加強節后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象;
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓，重點內容是七大禁令;
9、加強?；芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾?，?；费b車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等，要落實安全責任人，保證庫區各種作業及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業管理，夜間吊車作業必須要上報安環部，保證由專人全程服務、指導。
小公司會議紀要范文3主題：__部部門收心會
會議時間：__月__日16：00-17:00
會議地點：__部辦公室
參會人員：
主持：
會議記錄：
會議內容：
一、__部全年任務分析，提煉月度重點任務：
主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會所，大會所周邊景觀工程開工。園林養護
公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準備工作，有計劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、___負責項目地景觀工程軟景工作：
景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
三、___負責項目地景觀工程硬景工程：
硬景材料進場驗收，硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督，景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析：種植土質量不過關，種植土回填不到位，苗木質量不過關，規格不過關，種植后出現死苗等問題;解決辦法：發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質量，喬木、灌木規格及質量把關，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪，提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工，負責景觀軟景各項工作，種植土的質量控制，種植土回填到位，苗木進場驗收，苗木品種，質量，規格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準備工作監督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
六、部門負責人：(標準和要求)
1、希望在新的一年里，認真、主動做好景觀部每一項工作，在景觀工程沒有開工前，認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。
3、學習景觀軟景專業知識。
4、配合部門負責人各項工作。
一、以制度為保障，形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體。
結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際，我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制，形成了一套包括工作標準、獎懲規定在內的管理制度，有利的促進了科室工作的開展，取得了明顯的效果。
首先，提高了科員的責任意識。
我們充分利用每周一的科務會，認真組織學習各項規章制度，使人人明白自己的工作職責、工作標準，知道該干什么、應該怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出現互相扯皮，相互推委的現象發生，推動了科室工作的順利開展。
其次，形成了自我加壓，不斷學習的進取意識。
現代化辦公的需要，對科室每一個成員都提出了更高的要求，不僅要一專一能，而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習，拓寬知識面，立足本職，研究工作中遇到的問題，探索解決問題的新路子，努力提高自身的業務水平和工作能力，目前， 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班，使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。
第三，形成了團結協作的良好風氣。
在日常的工作、生活中，大家都能樹立團隊意識，團結協作、互幫互助、積極配合，當某個崗位工作量大，忙不過來時，其他人員都能不分你我，主動請纓，自覺參加工作，一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難，如在召開**年工作會議時，資料的校對、裝訂工作量比較大，全體科室成員主動參與校對和裝訂文件，加快了工作進度，確保了任務的圓滿完成。
第四，自覺加班加點，不計報酬，無私奉獻。
科室人員能根據自己的工作特點和工作進度，想方設法克服困難，千方百計地完成任務，養成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室，提前做好領導的內務服務；下班后，只要領導不離開辦公室，值班室始終有人值班，在領導出門后馬上整理桌面，打掃衛生，做到桌面整潔，地面干凈；雙休日和晚上輪流加班，正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責，確保了辦公室各項工作的順利開展。
第五，充分利用現代化的辦公機具，提高了工作效率。
充分利用自動化辦公網絡，積極推進無紙化辦公，把廠下發的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統，使各類文件的印刷量大大減少。同事，對沒有聯網的單位如開封輸氣站，我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去，減少了基層單位來回奔波于廠區之間領報文件資料的次數，提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作，確保政令暢通
1、認真作好各級政令的上傳下達工作。
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后，及時向領導匯報，并根據領導批示，迅速轉送給承辦單位進行實施；及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 **年，廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份，通知大小會議642次，沒有出現一次明顯的失誤，受到了領導的好評。
2、認真組織文字材料，以文字形式執行上傳下達。
根據領導的要求，及時組織撰寫各類文字材料，及時編寫會議紀要或工作簡報，及時辦理領導要求下發的文件，緊跟廠生產經營主題，及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息，同時，嚴把文字材料質量關，從擬稿、核稿、打印、校對到分發，步步設防，環環緊扣，層層負責，確保每一份材料都符合規范。**年，廠長辦公室共編寫印發廠務會紀要29期，生產會議紀要42期，專業會議紀要26期，廠文件196號，工作簡報41期，廠長辦公室文件11號，黨政聯席會議6期，上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作信息100多篇，以文字形式較好地執行了上傳下達。
3、不斷深入基層，及時落實領導交辦的各項工作。
抓好工作進度，及時督察領導安排的各項工作的進展情況，確保每一項決議和工作安排都能落到實處，同時，加大工作督察密度，對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況，做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務工作
1、做好會務服務。
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室，時刻保持會議室清潔衛生。每次召開會議，我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員，并做好通知記錄，對出現因故不能參加會議的，及時向領導匯報，調整參加人員，確保了會議內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場，做好會議簽到、會場布置和音像調試等工作，并做好會間的茶水供應。
2、服務領導。
根據工作需要積極協調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實，做到件件有落實，事事有回音，比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實，及時把工作進展情況向領導匯報，并對沒有完成的工作進行跟蹤督察，直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后，我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況，回來后，及時以書面形式向廠領導匯報，使領導及時掌握各路工作的運行情況，為領導的生產經營決策提供了重要依據。
3、服務機關。
全面為機關各科室部門作好基礎工作，使各項工作順利開展，**年，我們共為機關各科室打印文字材料3091份，復印文字材料36476份，借閱圖書500多本，收發信件、特快專遞、包裹480多個，同時閱覽室全天開放，方便了機關人員查閱資料。協調好領導和各科室間會議室的利用，盡量滿足各科室的會議要求，使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務基層。
今年，我擔任公司辦公室主任職務。根據辦公室的具體分工，我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要匯報如下：
一、努力學習，不斷加強自身建設
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置，帶頭講學習、講政治，努力提高政治素質和業務能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習，全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角，充分發揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
4、工作當中，還存在許多不足之處，主要表現在，一時理論學習不夠，存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想；二是深入基層調研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認真加以克服。
二、團結協作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調，形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門，既要上情下達，又要下情上呈。我從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發，加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節，為出現任何紕漏。
3、加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要；擺布好工作的各個方面和環節，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設，不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網的實際，請集團**總和信息中心**主任，到公司現場辦公，申請了128個vpn網號；為基層鋪設光纜，進行全面的網絡改造，目前不限工作已經完成，預計到月底完成安裝調試，皆是公司將全面實現聯網，能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中，***與集團信息中心和**公司的業務人員、施工人員，天天頂在施工現場，發現問題主動向辦法及時解決，保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建，也能夠堅持理論與實踐相結合，謙虛好學，工作主動，努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上，組織編寫了信息化建設規劃，確定了中長期發展目標，是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
3、加大硬件設施投入力度，推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門，今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主服務器；為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
1
四、堅持嚴細認真優質服務，不斷提高文件的復印打印質量和水平
嚴格把關，確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對，嚴格控制文件流水好，做到不出差錯。裝訂認真，力求均勻、端正。今年，共打印、復印各類文件、材料7000多份，其中會議紀要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；黨委文件8起，共455分；黨政聯發文件4起，共260份；辦公室文件11期，共588分；公司職代會材料2600份；呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印，都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為“構建和諧路橋，打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室繁雜工作。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經常要利用休息時間來做。另外有時機關會議較多，例如開專題會期間，幾個專題會連續開，工作時間全用來開會做記錄，而會后的會議紀要整理下發有時效性，不能拖，我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣，對此，我首先思想到位，樹立踏實的工作態度，對領導交辦的臨時性任務、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復印文件等,都會及時辦妥；下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決，認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規范公文處理。為進一步加強企業管理，規范公司公文的收發工作，提高辦公效率，制定下發了《*公司公文處理辦法》，針對公文辦理中的收文辦理和發文辦理兩大部分，從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作，做了詳細的規范。20*年上半年截止6月30日，*公司共編發文號至*號。除認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作外，對分公司所有的文件整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。
3、認真做好行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作；負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉；對每周列會和其它各種辦公會議及專題會，認真記錄，會后及時整理會議記錄,并發送公司領導及各部門傳閱，上半年共記錄、整理提煉會議紀要*期，其中包括各項專題會*期；對會議有關重要決議的實施督辦；日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神；配合協助辦主任建立了公司辦公體系文件，體系文件包括：總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分，鑒于合同管理的重要性，另出管理辦法進一步補充、完善；日常辦公中進一步規范機關科室文印管理工作，做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等，及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。
4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書，成立了公司計劃生育工作領導小組，并下發20*年*公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、制度、流動人口管理等各項規章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求，及時將統計信息數據匯總并進行信息反饋，按規定報送報表。三是利用宣教文化陣地，開展形式多樣的宣教活動，宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策，引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神，我公司在20*年“六一”兒童節期間，以“迎奧運，我參與，我奉獻，我快樂”為主題，認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品，對獨生子女家庭進行了慰問，進一步體現了對獨生子女地關愛和關注。
5、合同管理逐步規范。建立了合同管理總臺帳，細分為：建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類，分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法，并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結上半年的工作，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但存在許多差距與不足。例如：工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先；工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
規章制度匯編——會議制度
會議制度一、總體要求1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業務學習會議、領導辦公會議等。2、各種會議必須充分發揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。3、凡決定重大事項的會議，與會人數應在應到會人數的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數限制，由主持工作的領導研究決策后執行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執行情況。4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。二、例會1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業務相互配合的工作。2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發會議紀要。3、例會實行會議議題制度。凡房產管理處的重大業務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統一主持會議審定。4、例會的主要內容（1）研究審定月、季度、年度工作總結，提出下階段的工作目標和任務。（2）審定上報有關工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。（3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。（4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。（5）處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經處領導決定，可臨時決定召開。規章制度匯編——會議制度
【關鍵詞】商務英語專業；翻譯課程改革；工學結合
【中圖分類號】G640
社會發展對技能型人才需求量增加，傳統教育過于強調理論知識傳授卻忽視學生動手能力培養，造成學校的培養目標與用人單位之間發生嚴重錯位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經意識到這個問題，從理論到實踐層面都著手改革，很多工科專業已經探索出有效的對接崗位的課程體系，但很多基礎類課程還面臨著向工學結合型課程體系轉型的困境，英語專業就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎課程比重較大的高職商務英語專業課程體系改革的有效模式。
翻譯是商務英語專業一門綜合性很強的課程，在高年級開設。該課程與英語語法、英語精讀、現代漢語、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學習者熟悉影響原語與目標語兩種語言的文化因素，在語言訓練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點是訓練學生對英語語言的理解與表達能力，尤其是翻譯理論與技巧在國際商務實踐中的運用。本文從課程定位、課程目標設計、課程內容設計、能力訓練項目設計、課程進度以及考核方案六個方面具體展示典型工作情境下的商務英語翻譯課程改革狀況。
一、專業定位與課程定位
商務英語專業崗位分析：商務英語主要培養具有扎實的英語基礎和較強的英語語言綜合運用能力，同時具有較寬泛的國際商務基礎知識，能夠用英語進行口頭與書面溝通，具備較強的可持續發展的學習與崗位適應能力，德、智、體、美全面發展的高素質技能型專門人才。畢業生能夠在外語培訓機構、涉外酒店、外貿公司等企事業單位從事文員、商務助理、前臺接待等涉外崗位上工作。高職商務英語專業分為兩種：一般涉外企事業單位辦公室文員和外貿企業商務文員。
翻譯課程針對崗位分析：
1.一般涉外企事業單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發函電--上下溝通--完成會務安排會議記錄、紀要、工作報告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備使用。
一般涉外企事業單位商務文員與翻譯相關的工作：商務信函翻譯、商務文本翻譯、產品說明翻譯、企業宣傳資料翻譯。
2、外貿企業商務文員工作流程：熟悉產品與市場--選擇客戶--發盤、還盤、接受、簽約--單證、收發貨物、保險--爭議與索賠
外貿企業商務文員與翻譯相關的工作：進出口準備、磋商簽約、進出口履約、進出口善后工作流程的一般了解與翻譯。
二、課程目標設計
該課程對比英漢兩種語言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識、常用方法與技巧，讓學生掌握英漢互譯的一些基本規律，培養學生的筆頭翻譯能力。通過大量的長句結構的分析和翻譯，讓學生掌握復雜句式的處理技巧，提升英語學習能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉換法、順序調整法、肯定否定轉換法、長句處理法等。
知識目標：學生了解翻譯的基本技巧以及商務文員的工作流程，理解商務英語一般專業術語的概念，記住這些術語的中英文表達形式。
能力目標：學生能根據不同的商務英語文本特點，選擇相應的翻譯基本技巧，進行準確的中英文互譯。具備涉外商務場合人際溝通的能力，具有良好的中英文語言表達能力。
素質目標：細心精確，實事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進行跨文化溝通。善于團隊合作，統籌協調。
三、課程內容設計：
序號
模塊（或子模塊）名稱
學時
1
課程導論
2
2
模塊一：商務信函翻譯
4
3
模塊二：商務文本翻譯
4
4
模塊三：產品說明翻譯
4
5
模塊四：企業宣傳資料翻譯
4
5
模塊五：國際貿易流程文本翻譯
20
6
要點回顧
2
合 計
40
四、能力訓練項目設計
編號
能力訓練項目名稱
子項目編號、名稱
能力目標
知識目標
訓練方式、手段及步驟
可展示的結果
1
商務信函翻譯
1.1 信函交往原則
掌握中英文商務信函格式
商務信函中英文用語
分組完成
從實例中歸納
口頭表達7C原則
1.2 信函翻譯技巧
以委婉措辭、真誠態度解決棘手問題
商務術語對譯
分組討論
體會翻譯不同信函的應對策略
口頭報告
2
商務文本翻譯
2.1傳真、備忘錄
使用傳真機；掌握備忘錄準確格式
備忘錄常用詞對譯
用傳真機發備忘錄翻譯作業
動手操作的結果
2.2電子郵件、會議紀要
使用電子郵件；客觀、規范翻譯會議紀要
會議紀要常用詞對譯
使用電子郵件發會議紀要
動手操作的結果
3
產品說明書翻譯
3.1增減法、正反譯法
電子產品說明書
真實準確傳達信息的職業責任感
產品說明書中英文常用句法
分組完成
電子產品說明書現場翻譯，準確度與速度評比
書面翻譯成果
3.2增減法、正反譯法
日用品說明書
真實準確傳達信息的職業責任感
產品說明書中英文常用句法
分組完成
日用品說明書現場翻譯，準確度與速度評比
書面翻譯成果
4
企業宣傳資料翻譯
4.1結構調整法
強生公司企業文化
跨文化溝通能力；推介能力
英漢語言句法差異
分組完成
企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯
書面翻譯成果
4.2分句法
聯合利華公司
跨文化溝通能力；推介能力
英漢語言句法差異
分組完成
企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯
書面翻譯成果
5
國際貿易流程文本
5.1
商品與市場
具有品牌意識和主動尋找市場機會的營銷能力
商品與市場相關術語
抽查7名學生商品與市場相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿易流程文本-
5.2客戶
把握客戶心理，具備開發客戶群體的溝通能力
與客戶開發相關用語
抽查7名學生客戶相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿易流程文本-
5.3商務談判
洞察談判雙方心理，提高預見力和應變力的能力
談判用語
查找資料
情景模擬
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.4發盤與還盤
規避風險能力；利益爭取與讓步的把握能力
發盤與還盤相關用語
查找資料
情景模擬
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.5價格條件
價格術語應用能力
13個主要價格術語縮寫及英漢對譯
抽查7名學生價格相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿易流程文本-
5.6合同
合同的構成及翻譯
合同中商務術語及合同法規基本認識；合同文本句法特點
分組完成
預習合同文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯合同
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.7單證
單證的正確使用
單證種類基本認識與單證英漢互譯
分組完成
預習單證文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.8報關
掌握報關程序
報關常用術語對譯
分組完成
預習報關文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.9保險
掌握保險的程序
保險單的 認識及準確翻譯
分組完成
預習保險文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯
小組活動現場展示
國際貿易流程文本-
5.10索賠
買賣雙方的義務及構成違約的條件
索賠相關術語定義的認識
案例討論
辯論
觀點總結
口頭展示書面總結
五、課程進度表
課
次
周次
學時
單元
標題
項目
編號
師生活動
考核內容、方法
1
1
2
導論
常用翻譯技巧在商務英語中運用
運用翻譯技巧譯簡單商務英語短文
2
1
2
商務信函翻譯
1.1
7C原則及示例
通過翻譯實例，分組總結商務信函的7C原則，教師評出表達準確度與清晰度的等級
3
2
2
商務信函翻譯
1.2
社交信、正面信息函、負面信息函
分組討論社交信、正面信息函、負面信息函的不同翻譯特點，口頭報告
4
2
2
商務文本翻譯
2.1
傳真、備忘錄
以傳真形式發給教師備忘錄的英漢互譯作業
5
3
2
商務文本翻譯
2.1
電子郵件、會議紀要
以電子郵件形式發給教師會議紀要的英漢互譯作業
6
3
2
產品說明翻譯
3.1
增減法、正反譯法
電子產品說明書
電子產品說明書現場翻譯，同伴互評
7
4
2
產品說明翻譯
3.2
增減法、正反譯法
日用品說明書
日用品說明書現場翻譯，同伴互評
8
4
2
企業宣傳資料翻譯
4.1
結構調整法
公司宣傳資料
企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合
9
5
2
企業宣傳資料翻譯
4.2
分句法
公司宣傳資料
企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合
10
5
2
國際貿易流程文本-
商品與市場
5.1
分句法
商品的概念
以個人為單位完成商品與市場為主題的補充材料翻譯
11
6
2
國際貿易流程文本-
客戶
5.2
長句處理法
建立業務關系
以個人為單位完成客戶為主題的補充材料翻譯
12
6
2
國際貿易流程文本-
商務談判
5.3
長句處理法
國際商務談判
國際商務談判情景模擬，突出翻譯的作用
13
7
2
國際貿易流程文本-
發盤與還盤
5.4
詞類轉換
發盤與還盤的有效性
詢盤、發盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用
14
7
2
國際貿易流程文本-
價格條件
5.5
詞類轉換
價格的概念
以個人為單位完成價格為主題的補充材料翻譯
15
8
2
國際貿易流程文本-
合同
5.6
長句處理法
合同的簽訂與執行
以組為單位完成合同為主題的補充材料翻譯
16
8
2
國際貿易流程文本-
單證
5.7
調序法
運輸方式與單證
以組為單位完成單證為主題的補充材料翻譯
17
9
2
國際貿易流程文本-
報關
5.8
調序法
通關文件
以組為單位完成報關為主題的補充材料翻譯
18
9
2
國際貿易流程文本-
保險
5.9
長句處理法
投保
以組為單位完成保險為主題的補充材料翻譯
19
10
2
國際貿易流程文本-
索賠
5.10
增減法
買賣雙方的義務與索賠權
案例研究：索賠與爭議的處理
20
10
2
要點回顧
六、考核方案
實施程序及辦法本課程采用形成性評價機制為主，形成性評價機制價強調評價的過程性以及評價形式的多樣性：自主式、探索式、協商式學習，形成團隊合作。
課內評價包括課上小組合作完成翻譯任務、即興翻譯、出勤率。課外評價包括商務背景資料匯報，翻譯實踐作業。成績評定課程總成績按百分制評定：
1.平時課內成績如即興翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實踐作業5次占25%；商務背景資料匯報占15%；出勤占10%。四項匯總后就是形成性評價成績占70%。
2.期末考試占30%。
形成性評價方式和終結性評價方式配合使用， 綜合后就是學生該課程的總成績。
附：導論（第一節課梗概）
1.翻譯課程在商務英語人才培養體系中承擔的功能
2.翻譯的過程、主要技巧及商務英語翻譯的主要內容
1）. Main translation techniques：
Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing
2）. Business English translation contents：
Typical working situations for general business clerks in English
Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises
3.中西方思維方式的差異對英漢翻譯的影響
1）. Differences between English and Chinese at word level
2）. Differences between English and Chinese at sentence level
3）. Differences between English and Chinese at thinking level
4. 翻譯課程的課堂組織形式
1）. Give task-instruction to students
2）. Ask students to search business background information related to the task.
3）. Ask students to work on the given task in group cooperation
4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction
5. 翻譯實踐課程要求學生達到的目標
參考文獻：
1. 中國國際貿易學會商務專業培訓考試辦公室編 國際商務英語翻譯[M] 北京：中國商務出版社，2009年版
張**（20190709）
畢業后有幸來到**集團工作，來到了辦公室成為一名秘書，這是我在**的“第二份”工作，經過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的指導幫助，我已完全融入了辦公室這個集體中，個人的工作技能也有了明顯的提高。我的二季度工作總結如下：
一、負責分管領導召開會議的準備，工作計劃安排方面。
1. 對于負責領導組織或參與的會議，能夠做到提前通知領導，準備會議室，會議上做記錄、會后形成會議紀要；
2. 做好分管領導來訪客戶的接待工作，和陪同參觀。
二、其他重要臨時性工作完成情況。
1.較好地完成了分管領導臨時安排的相關工作任務；
2.擔任黨支部學習秘書，做好學習筆記和記錄發言內容。
三、強化工作紀律，工作態度方面。
會議預算紀要范文一時間：20XX年6月20日15：00-17：00
地點：創新樓316室
主持人：陳達美
出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜
記錄：王曉萍
議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。
會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
會議預算紀要范文二為最后審定物業20XX年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，于20XX年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業20XX年財務預算，具體內容如下：
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20XX年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明，并表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。
會議預算紀要范文三時間:20XX年10月15日下午16:00
地點:學院第二辦公樓第三會議室
主持人:后勤產業處處長付東
記錄人:韓吉榮
出席人:后勤產業處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)
會議議題:
1、學習學院《關于編報20XX年績效預算的通知》及編制要求、說明;
2、布置后勤產業處編報20XX年績效預算工作。
培訓時間：2天
培訓形式：
講授、討論、演練、糾錯等
培訓目的：
1、了解企業公文寫作的重要性；
3、掌握基本的公文寫作要點及規范；
4、掌握商務公文的寫作流程與技巧；
5、了解和避免公文寫作的常見問題；
6、提升、拔高企業員工的公文寫作能力。
培訓對象：
力資源部。
培訓背景：
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天，商務文書已成重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業對外的品牌形象，對內的信息傳達；商務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保障因素；高效規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理水平的標志，同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此，公文寫作值得企業及職業者的高度重視。
面對領導的要求——
往往不知如何下筆？
是用通知還是用函？
是用請示還是用報告？
辦公桌上的公文——
格式準確嗎？
行文規范嗎？
用語得體嗎？
書本是怎么寫的？
經驗是怎么說的？
企業內部又有什么特殊的規定？
例剖析,結合講師自身的行政管理經驗，顛覆純理論的傳統授課方式，增加課程的趣味性和互動性，扭轉學員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念，掌握簡單易行的公文寫作技巧，使公文寫作變得“快樂而簡單”。
培訓大綱：
第一部分：公文寫作規范篇
一、公文寫作課程導入
1、公文是美而有趣的！
2、“言而無文，行之不遠”
4、譚小芳老師獨家：透過公務說公文
分享：杜拉拉如何寫公文？
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結構和語言
4、學習行政公文寫作的意義與方法
四、請示、報告與批復
1、什么情況下用請示？
3、什么情況下用批復？
4、如何寫請示？
5、如何寫報告？
6、如何寫批示？
7、請示、報告的分類
（見三類模式表格）
五、計劃和總結培訓篇
1、了解計劃的多種“變體”
2、了解計劃的時間限定
（練習、改錯）
六、通報、通告及通知篇
1、結合單位性質，辨析幾類常見公文
（練習、改錯）
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請柬請帖
6、信紙信封
八、商務信函寫作培訓篇
1、寫作要求“6個C”
、寫作格式
3、常用標注
4、商務信函樣例
5、商務傳真寫法
九、經濟（法律）文書寫作
、經濟文書特點
2、經濟文書要求
3、意向書
4、合同
5、標書
1、會議記錄
2、會議紀要
3、了解會議紀要的成文格式
（練習、改錯）
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設限規則
5、歸口管理規則
第二部分：公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習：總經理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發出
1、周知公務信息
2、溝通上下左右
3、建立規矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財滴水不漏
7、輕松不忘辦事
8、互通內外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強化公文的規范性
3、用語與文種統一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴謹的標點符號
6、公文寫作的數字使用規則
7、公文寫作計量單位的使用
9、提高商務公文的情感指數
10、公文運用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動：公文范例分析與常見弊病改錯
1、精：公文的發文主旨
2、氣：公文的正式程度
3、神：公文的核心思想
4、韻：公文的線條結構
