時間:2022-12-10 11:29:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇業(yè)務(wù)考核方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
第一條 為配合我行工資制度改革,強(qiáng)化激勵約束機(jī)制,建立一個適應(yīng)現(xiàn)代化商業(yè)銀行運(yùn)作的科學(xué)、合理、規(guī)范的內(nèi)部績效工資考核體系,特制定本方案。
第二條 績效工資考核分配方案,其宗旨在于把職工工資同經(jīng)營業(yè)績掛鉤,通過科學(xué)、合理的考核,充分調(diào)動職工的工作積極性。突出“向一線傾斜、向業(yè)務(wù)類傾斜”的主導(dǎo)思想。
第三條 本績效工資考核分配方案是支行對各科、室、處、所的考核,不再細(xì)分到個人。對個人的考核由各部門依照本處的內(nèi)部考核方案再行考核。
第四條 本方案實(shí)行百分制考核方式。所涉及的定量考核數(shù)據(jù)均以XX年3季度的旬平均數(shù)為基數(shù),按季度進(jìn)行環(huán)比考核。
第五條 本方案適用于我行全體在崗的員工(含柜員合同工)。
第二章 指標(biāo)設(shè)定
第六條 參與考核的指標(biāo)有四大類,分別是:業(yè)務(wù)性指標(biāo)、安全保衛(wèi)指標(biāo)、內(nèi)部管理指標(biāo)及服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。
第七條 每類指標(biāo)針對于各部門自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別在各自的指標(biāo)體系中占不同的權(quán)重(即分值)。
第八條 為貫徹安全性、從嚴(yán)性原則,本方案所涉及的安全保衛(wèi)指標(biāo),通過支行《安全保衛(wèi)工作考核辦法及細(xì)則》進(jìn)行考核后,所得正分不得超過該指標(biāo)在各部門考核體系中的占比,但考核不合格則可以扣負(fù)分,擠占別的指標(biāo)分值。
第九條 為加強(qiáng)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,本方案所涉及的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),除在本方案中進(jìn)行扣分外,還要并罰上級行處罰數(shù)。
第三章 業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)績效工資考核分配方案
第十條 分理處及儲蓄所分兩大類指標(biāo)參與考核:即業(yè)務(wù)類指標(biāo)和其它指標(biāo)。其中,業(yè)務(wù)類指標(biāo)占40%,其它指標(biāo)占60%。
第十一條 業(yè)務(wù)類指標(biāo)是指:①各項(xiàng)存款,占比為35%;其中,分理處對公存款占比15%,儲蓄存款占比20%;②中間業(yè)務(wù),占比為5%。
第十二條 其它指標(biāo)是指:①安全保衛(wèi),占比為25%;②內(nèi)部管理,占比為25%;③服務(wù)質(zhì)量,占比為10%。
第四章 內(nèi)部科室績效工資考核分配方案
第十三條 內(nèi)部科室分業(yè)務(wù)發(fā)展類、業(yè)務(wù)支持類和業(yè)務(wù)保障類進(jìn)行考核。其中,業(yè)務(wù)發(fā)展類科室包括:個金金融業(yè)務(wù)科和公司業(yè)務(wù)科;業(yè)務(wù)支持類科室包括:計(jì)財結(jié)算科和技術(shù)保障科;業(yè)務(wù)保障類科室包括:辦公室和保衛(wèi)科。
第一節(jié) 業(yè)務(wù)發(fā)展類科室績效工資考核分配方案
第十四條 業(yè)務(wù)發(fā)展類科室績效工資考核分定性指標(biāo)和定量指標(biāo)進(jìn)行。其中定性指標(biāo)占比為40%,定量指標(biāo)占比為60%。
第十五條 定性指標(biāo)細(xì)分為:①內(nèi)部管理指標(biāo),占比為25%;②服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),占比為10%;③安全保衛(wèi)指標(biāo),占比為5%。
第十六條 定量指標(biāo)細(xì)分為:①存款指標(biāo),占比為15%;②貸款指標(biāo),占比為15%;③資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo),占比為15%;(注:資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)按五級分類進(jìn)行考核,公司業(yè)務(wù)科取絕對數(shù),破產(chǎn)企業(yè)貸款清償不在考核之列;個金業(yè)務(wù)科取相對數(shù)。)④收息率指標(biāo),占比為10%;⑤其它指標(biāo),占比為5%。(其它指標(biāo)是指,中間業(yè)務(wù)和新型業(yè)務(wù)的管理和推廣。)
以上四項(xiàng)指標(biāo),除第②項(xiàng)貸款指標(biāo)外,其它指標(biāo)兩個科室要綜合進(jìn)行考核。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)支持類科室績效工資考核分配方案
第十七條 業(yè)務(wù)支持類科室績效工資考核分定性指標(biāo)和定量指標(biāo)進(jìn)行。其中定性指標(biāo)占比為45%,定量指標(biāo)占比為55%。《1》
第十八條 定性指標(biāo)細(xì)分為:①內(nèi)部管理指標(biāo),占比為15%;②服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),占比為20%;③安全保衛(wèi)指標(biāo),占比為5%;④其它指標(biāo),占比為5%。
第十九條 定量指標(biāo)是指,各科室的本職工作完成情況。
第三節(jié) 業(yè)務(wù)保障類科室績效工資考核分配方案
第二十條 業(yè)務(wù)保障類科室績效工資考核分定性指標(biāo)和定量指標(biāo)進(jìn)行。其中定性指標(biāo)占比為40%,定量指標(biāo)占比為60%。
第二十一條 定性指標(biāo)細(xì)分為:①內(nèi)部管理指標(biāo),占比為15%;②服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),占比為20%;③安全保衛(wèi)指標(biāo),占比為5%。
第二十二條 定量指標(biāo)是指,各科室的本職工作完成情況。
第五章 附則
第二十三條 本方案解釋權(quán)在支行績效工資考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
縣信用聯(lián)社綜合業(yè)務(wù)柜員制實(shí)施方案
各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn):
綜合業(yè)務(wù)柜員制,是指營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜員在其業(yè)務(wù)范圍和操作權(quán)限內(nèi),由單個柜員或多個柜員組合,為客戶提供儲蓄業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)的全部或部分金融服務(wù),并獨(dú)立或共同承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)、享有相關(guān)權(quán)限的一種勞動組織方式。綜合柜員實(shí)行單人臨柜,自我約束、自我控制、自擔(dān)風(fēng)險。為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要,圍繞客戶中心服務(wù)理念,進(jìn)一步優(yōu)化我縣信用社勞動組合,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《安康市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理指導(dǎo)意見》,結(jié)合我縣實(shí)際,我縣將于今年八月份以前在業(yè)務(wù)量較大的城關(guān)、營業(yè)部、江口推行綜合柜員制,現(xiàn)將實(shí)施方案安排如下:
一、組織機(jī)構(gòu):本次綜合柜員制在聯(lián)社主任的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部牽頭,計(jì)劃推行單位參與推廣實(shí)施。聯(lián)社財務(wù)部制定實(shí)施方案、維護(hù)柜員信息,網(wǎng)點(diǎn)做好宣傳動員、提交具體柜員設(shè)置方案。
二、時間進(jìn)度:
1、8月30日以前全面完成已確定三個網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)施,其中城關(guān)社在6月20日以前實(shí)施,營業(yè)部在7月20日以前實(shí)施,江口在8月20日以前實(shí)施。
2、5月31日以前為城關(guān)社宣傳動員階段:聯(lián)社組織相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)召開動員會議,網(wǎng)點(diǎn)組織學(xué)習(xí)《安康市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理指導(dǎo)意見》,并結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)情況,提出柜員設(shè)置方案(含但不限于統(tǒng)計(jì)本網(wǎng)點(diǎn)10至3月的業(yè)務(wù)量、設(shè)置幾個柜員、幾個對外窗口、柜員權(quán)限、錢箱額度等);聯(lián)社財務(wù)部制定實(shí)施方案。營業(yè)部、江口社在6月25日以前完成此項(xiàng)工作。
3、6月1日至6月9日為城關(guān)社信息設(shè)置階段:網(wǎng)點(diǎn)在6月5日前根據(jù)上一階段統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)量計(jì)算出每個柜員每月保底業(yè)務(wù)筆數(shù)、向財務(wù)部書面提交本網(wǎng)點(diǎn)柜組及柜員設(shè)置情況;財務(wù)部信息人員6月9日前完成柜員權(quán)限、錢箱額度維護(hù),機(jī)具管理人員及時訂購相關(guān)機(jī)具(含但不限于終端機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、密碼鍵盤、刷卡器、圖像終端),雕刻業(yè)務(wù)印章。營業(yè)部、江口社在7月9日以前完成此項(xiàng)工作。
4、6月10日至6月20日為城關(guān)社實(shí)施運(yùn)行階段:網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員制對外營業(yè),根據(jù)計(jì)算出的每個柜員每月保底業(yè)務(wù)筆數(shù)制定本網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員考核辦法并報聯(lián)社,三季度起聯(lián)社將網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員的不與網(wǎng)點(diǎn)績效掛鉤部分的工資(含柜員業(yè)務(wù)風(fēng)險資金、崗位職責(zé)資金、柜員業(yè)務(wù)量考核資金)全部劃入網(wǎng)點(diǎn),由網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)柜員業(yè)務(wù)量進(jìn)行考核兌現(xiàn);財務(wù)部財會、信息人員現(xiàn)場指導(dǎo)操作。營業(yè)部在7月20日以前完成此項(xiàng)工作,江口社在8月20日以前完成此項(xiàng)工作。
5、8月21日至9月10日為總結(jié)匯報階段:各實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)注意收集在實(shí)施過程中出現(xiàn)的情況,全面總結(jié)實(shí)施情況,并于實(shí)施完成后10個工作日將總結(jié)上報聯(lián)社財務(wù)部,聯(lián)社財務(wù)部匯總上報。
三、柜組、柜員設(shè)置
1、實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)均設(shè)置兩個柜組對外營業(yè);
2、根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)具體情況設(shè)置單位領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)點(diǎn)主管、主辦會計(jì)、主出納、綜合柜員、聯(lián)行柜員等崗位,單位領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)點(diǎn)主管、主辦會計(jì)、主出納負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)簽到、簽退、事中復(fù)核授權(quán),綜合柜員負(fù)責(zé)除管理業(yè)務(wù)之外的所有業(yè)務(wù)。其他設(shè)置及操作規(guī)定、職責(zé)范圍遵循《安康市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理指導(dǎo)意見》相關(guān)規(guī)定。
對外營業(yè)柜員設(shè)置為綜合柜員,各網(wǎng)點(diǎn)在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上合理安排設(shè)置人員。城關(guān)、營業(yè)部設(shè)置三個(或三個以上)對外營業(yè)柜員,每天上兩個柜員,每個柜員上兩天班休息一天輪換,輪換情況可參考如下:
第一天第二天第三天第四天第五天第六天第七天第八天第九天……
a柜員上班上班休息上班上班休息上班上班休息……
b柜員休息上班上班休息上班上班休息上班上班……
c柜員上班休息上班上班休息上班上班休息上班……
江口設(shè)置三個柜員,每天上兩個柜員,社內(nèi)可根據(jù)實(shí)際情況安排柜員換休。
網(wǎng)點(diǎn)必須每天安排授權(quán)人員跟班監(jiān)督授權(quán),每個柜員必須建立授權(quán)登記表,凡發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)要即時登記,授權(quán)人員授權(quán)后必須在所授權(quán)的業(yè)務(wù)清單上簽章。每日授權(quán)人員必須對前一日柜員辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后復(fù)核,實(shí)現(xiàn)對柜員操作的復(fù)核與監(jiān)督。柜員每辦完一筆業(yè)務(wù),必須根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),在原始憑證上加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章(對外憑證加蓋柜員業(yè)務(wù)章、內(nèi)部憑證加蓋業(yè)務(wù)清訖章)和柜員名章;事后復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核后必須在每一筆經(jīng)手復(fù)核過的原始憑證上加蓋名章,在交易憑證上加蓋業(yè)務(wù)公章及名章。
事后復(fù)核人員在復(fù)核之后要對前一日柜員業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分柜員建立業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)登記表:事中復(fù)核業(yè)務(wù)為操作員、復(fù)核員各計(jì)算一筆業(yè)務(wù)量;殘損幣兌換任務(wù)應(yīng)分解到各柜員,每兌換100張以內(nèi)殘損幣計(jì)算一筆業(yè)務(wù)量,100-200張計(jì)算兩筆業(yè)務(wù)量,300-400張計(jì)算三筆業(yè)務(wù)量,以此類推,殘損幣任務(wù)未完成的,比例扣減履行崗位職責(zé)分值;大額現(xiàn)金繳存20萬元以內(nèi)計(jì)算一筆業(yè)務(wù)量,20-40萬元計(jì)算兩筆業(yè)務(wù)量,40-60萬元計(jì)算三筆業(yè)務(wù)量,以此類推,殘損幣兌換及大額現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù)量由柜員提示授 權(quán)人員現(xiàn)場計(jì)算統(tǒng)計(jì)。柜員不得辦理柜員自己的存取款業(yè)務(wù),嚴(yán)格抹帳授權(quán),嚴(yán)禁多次重復(fù)抹帳和化整為零辦理業(yè)務(wù),對無故抹帳和一筆多辦業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)時要作為差錯計(jì)算,并剔除后統(tǒng)計(jì),差錯過多扣減業(yè)務(wù)質(zhì)量得分。
重空由主出納管理,所有現(xiàn)金及重空的調(diào)撥必須通過主出納辦理;借據(jù)、抵質(zhì)押物品可由主出納或事后復(fù)核人員管理。
3、柜員因換休、出差、請假、換崗(含但不限于)時,錢箱及重空必須進(jìn)行交接,交接雙方當(dāng)面點(diǎn)清所有實(shí)物,并在交接登記簿中登記簽章。每日營業(yè)終了,柜員保管的現(xiàn)金、重空單證、各類印章,在授權(quán)人員的監(jiān)督下進(jìn)行盤存,準(zhǔn)確無誤后裝箱加雙鎖,其中由柜員加一把、主出納或授權(quán)人員加一把,鑰匙分別由柜員和主出納或授權(quán)人員保管,城關(guān)社款箱交主出納或授權(quán)人員送交押鈔車,營業(yè)部、江口社款箱交主出納或授權(quán)人員,與當(dāng)日管庫人員一道送庫房,并做好款箱的交接登記。
4、柜員配備的各類業(yè)務(wù)印章,按網(wǎng)點(diǎn)編列序號,專人專用,并在業(yè)務(wù)保管使用及印模登記簿中登記,領(lǐng)用人員簽收。柜員因換休、出差、請假、換崗(含但不限于)時,必須辦理交接手續(xù),登記相關(guān)登記簿。
5、根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)人員結(jié)構(gòu)和實(shí)際情況,在確保相互制約和業(yè)務(wù)安全的情況下,允許一人多崗。但綜合柜員不得兼任其他柜員,主辦會計(jì)不能兼任主出納,管理類柜員不能兼任營業(yè)類柜員。
四、業(yè)務(wù)考核管理
綜合柜員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和鍛煉,努力提高業(yè)務(wù)處理速度和質(zhì)量,及時辦理客戶提交的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。根據(jù)聯(lián)社相關(guān)考核辦法,將實(shí)行柜員制網(wǎng)點(diǎn)柜員的績效工資劃分為任務(wù)考核資金、柜員業(yè)務(wù)風(fēng)險資金、崗位職責(zé)資金、柜員業(yè)務(wù)量考核資金等四個方面,按照2、1、3、4的比例分別考核:績效工資(崗位工資加效益工資)的20%隨社內(nèi)任務(wù)完成情況考核;績效工資的10%作為綜合柜員制柜員業(yè)務(wù)辦理風(fēng)險金,每月不做考核,按季計(jì)發(fā);績效工資的30%作為履行崗位職責(zé)考核:其中柜員保底業(yè)務(wù)量占績效工資的20%,完成計(jì)分,柜面服務(wù)、atm加鈔、殘損幣兌換、大額現(xiàn)金登記、反洗錢以及其他臨時性工作占績效工資的10%,由社內(nèi)考核;績效工資的40%作為柜員業(yè)務(wù)量考核,將當(dāng)月所有柜員制柜員績效工資的40%全部匯總,除以本機(jī)構(gòu)當(dāng)月業(yè)務(wù)總量(剔除保底業(yè)務(wù)量)計(jì)算出每筆超保底業(yè)務(wù)量的分值,再乘以柜員超保底業(yè)務(wù)量計(jì)算出柜員當(dāng)月應(yīng)得超保底業(yè)務(wù)量考核工資。網(wǎng)點(diǎn)可制定具體考核辦法并上報聯(lián)社,每月對柜員進(jìn)行考核,按季將考核資料上報聯(lián)社;聯(lián)社每季度除將柜員任務(wù)考核資金隨社內(nèi)完成情況考核外,其余資金依據(jù)社內(nèi)考核資料情況劃轉(zhuǎn)網(wǎng)點(diǎn),由網(wǎng)點(diǎn)向柜員考核兌現(xiàn)。
五、實(shí)施要求
·業(yè)務(wù)人員年終考評
常見問題:企業(yè)對業(yè)務(wù)人員年終考評的獎懲力度把握不清。
原因分析:
1. 企業(yè)對于業(yè)務(wù)人員年終考評的實(shí)際作用缺乏正確的認(rèn)識。高估其實(shí)際作用的企業(yè)會盲目加大年終獎勵的力度,而低估的企業(yè)則會過于弱化。
2. 企業(yè)對于考評獎勵力度失衡的負(fù)面作用缺乏全面的認(rèn)識。力度過大不但會增加企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān),還會加大管理難度,更有甚者,由于調(diào)低不合理的獎勵力度而造成嚴(yán)重的人員管理危機(jī);力度過小則不但會影響當(dāng)期業(yè)績,還會降低員工的滿意程度,影響企業(yè)的長期績效。
解決建議:
1. 企業(yè)必須清楚年終考評是業(yè)務(wù)人員的激勵手段之一,同時具備相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),因此,企業(yè)既不能過于夸大年度考評的作用,也不能過于輕視其應(yīng)有的作用。
2. 在不同企業(yè)以及同一企業(yè)的不同階段,年終考評及獎勵手段的激勵效果不一致。
以市場化程度比較高的行業(yè)為例,按照筆者的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)產(chǎn)品的市場表現(xiàn)很大程度取決于業(yè)務(wù)人員的個人努力時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇比較高的年度獎勵力度,但不宜超過各月收入的總和,即總和的100%;而在成熟階段,企業(yè)產(chǎn)品的市場表現(xiàn)更多取決于市場營銷整體作用效率時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇比較低的年度獎勵力度,但不宜低于各月收入總和的15%。
常見問題:對業(yè)務(wù)人員年終與月度考核的關(guān)系處理不當(dāng),甚至簡單采用月度考核方式考核。
原因分析:
企業(yè)對業(yè)務(wù)人員月度考核與年度考核的目標(biāo)認(rèn)識不清。業(yè)務(wù)人員月度考核的目標(biāo)在于企業(yè)對年度業(yè)績實(shí)現(xiàn)過程的管理及控制,因此,考核重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于業(yè)績;而年度考核的目標(biāo)則在于對其能力及潛力的總體評估,因此,應(yīng)側(cè)重于市場表現(xiàn)及能力評估。
解決建議:
業(yè)務(wù)人員的年度考核應(yīng)當(dāng)以其綜合業(yè)務(wù)能力評估及全年市場表現(xiàn)為重點(diǎn),考核項(xiàng)目相對較多,主觀評估的比例相對較大;月度考核重點(diǎn)則主要集中與銷售業(yè)績的當(dāng)月表現(xiàn),考核內(nèi)容簡單,多以客觀數(shù)據(jù)評價。
舉例:下表是筆者2004年為某企業(yè)設(shè)計(jì)的省級經(jīng)理月度及年度考核內(nèi)容:
月度考核 年度考核
指標(biāo) 權(quán)重 說明 指標(biāo) 權(quán)重 說明
發(fā)貨完成率 30% 比較當(dāng)月目標(biāo) 發(fā)貨增長率 10% 比較上年實(shí)際
退貨完成率 30% 比較當(dāng)月目標(biāo) 退貨增長率 10% 比較上年實(shí)際
回款完成率 30% 比較應(yīng)收帳款 回款完成率 10% 比較應(yīng)收帳款
當(dāng)月重點(diǎn)工作 5% 隨機(jī)確定 業(yè)務(wù)技能測評 15% 年終業(yè)務(wù)技能考評
主管綜合評價 5% 主管調(diào)整 主管評估 10% 評估表評估
支持部門評估 15% 評估表評估
下屬評估 10% 評估表評估
客戶滿意度 20% 客戶調(diào)查
綜合調(diào)整系數(shù) 不同市場設(shè)定不同乘數(shù)
備注:
1. 由于本企業(yè)尚處于非完全市場化行業(yè),因此,暫時未將市場占有率、品牌認(rèn)知度等市場化指標(biāo)列入考核項(xiàng)目;
2. 年終考核的內(nèi)容包括兩個方面:一是技能考評:業(yè)務(wù)技能測評;二是3600評估:主管評估,支持部門評估,下屬評估,客戶滿意度。
3. 綜合調(diào)整系數(shù)主要依據(jù)市場基礎(chǔ),競爭對手狀況等因素主管確定。這是一個主觀因數(shù)。
4. 從操作性角度考慮,年終考評的項(xiàng)目當(dāng)然也不能過于復(fù)雜。筆者經(jīng)驗(yàn),原則上不要超過10項(xiàng)。
常見問題:業(yè)務(wù)人員年終考評及獎懲的公平性、透明度不足。
原因分析:
企業(yè)在年終考評方案制定過程中缺乏必要的事前溝通及討論。具體表現(xiàn)在:一方面,對于營銷工作認(rèn)識的缺乏造成考核方案的執(zhí)行性不足;另一方面,對于不同部門及不同區(qū)域間業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)不了解,造成考核方案的平衡性不足。
解決建議:
1、 公平性、透明性是影響企業(yè)年終考評及獎懲質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此,企業(yè)在考評方案制定過程中,尤其是方案制訂的初期,必須充分開展由各相關(guān)部門參與的討論會議,同時在方案制定前,還應(yīng)當(dāng)積極調(diào)研一線員工的具體意見。
2、 考核方案正式執(zhí)行前后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取合適的宣傳和講解方式增加一線員工對方案的理解程度,增加方案執(zhí)行的公平性和透明度。
·業(yè)務(wù)人員集中培訓(xùn)
常見問題:企業(yè)對于年終集中培訓(xùn)與年中培訓(xùn)的關(guān)系不清。
原因分析:企業(yè)對于年終集中培訓(xùn)與年中培訓(xùn)的認(rèn)識不全面。年終培訓(xùn)是一種階段性的強(qiáng)化培訓(xùn),年終培訓(xùn)與年中培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是構(gòu)成企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制的兩個不同部分。
解決建議:
年終集中培訓(xùn)與年中培訓(xùn)其實(shí)是一個相互輔助的兩種方式。集中培訓(xùn)的重點(diǎn)在于對普遍性問題和信息的集中傳遞和突擊提高,此外集中培訓(xùn)還有其他顯著功能。年中培訓(xùn)的重點(diǎn)通常僅僅是技能的培訓(xùn),因此,完整的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)當(dāng)同時包括這兩種方式。
常見問題:企業(yè)每年年終集中培訓(xùn)的具體目標(biāo)不明確。
原因分析:
1、 企業(yè)對于培訓(xùn)本身能夠達(dá)成的目標(biāo)缺乏正確、全面的認(rèn)識。事實(shí)上,妥善規(guī)劃業(yè)務(wù)人員集中培訓(xùn)的機(jī)會可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下多方面的目標(biāo):
a) 可以系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)人員的戰(zhàn)斗力;
b) 可以有針對性的分析過去以及宣傳下年度主要政策,提高內(nèi)部溝通的效率;
c) 可以提高業(yè)務(wù)人員的企業(yè)歸屬感,提高企業(yè)的凝聚力;
d) 可以強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的集體意識和合作能力,提高團(tuán)隊(duì)的競爭力;
e) 為業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造的彼此溝通和學(xué)習(xí)好機(jī)會,是企業(yè)福利體現(xiàn)形式;
2、 企業(yè)年終培訓(xùn)方案的準(zhǔn)備過程比較倉促,溝通缺乏,因此,年終培訓(xùn)方案的針對性不強(qiáng)。針對性程度是決定企業(yè)年終集中培訓(xùn)效果的重要因素。
解決建議:
年終培訓(xùn)方案制定過程中的溝通及準(zhǔn)備工作非常重要,企業(yè)必須在充分了解企業(yè)需求以及明確培訓(xùn)目標(biāo)的前提下提前制定年終集中培訓(xùn)計(jì)劃。
常見問題:企業(yè)對年終集中培訓(xùn)的時間及容量把握不當(dāng),培訓(xùn)時間常常過長,內(nèi)容量過大。
原因分析:
1. 企業(yè)對于培訓(xùn)的基本規(guī)律缺乏必要的了解。成年人的培訓(xùn)具有一定的特殊性,時間過長,內(nèi)容過于集中事實(shí)上反而不利于培訓(xùn)效果的體現(xiàn)。
2. 企業(yè)提高團(tuán)隊(duì)市場競爭能力的要求過于迫切,常常希望通過一次培訓(xùn)解決所有的問題
解決建議:
筆者經(jīng)驗(yàn),企業(yè)采用業(yè)務(wù)人員年終集中培訓(xùn)的方式時間最好能夠控制在1周以內(nèi),最長不要超過2周。
課程的搭配應(yīng)當(dāng)采用不同目標(biāo)課程交叉搭配的方式,并且每一堂培訓(xùn)課程,尤其是技能培訓(xùn)課程,的核心內(nèi)容點(diǎn)(知識點(diǎn))不要超過3個。
常見問題:高層主管對于培訓(xùn)的參與及重視程度不足。
高層主管的參與及重視程度往往是決定企業(yè)業(yè)務(wù)人員年終集中培訓(xùn)效果的重要因素。這里主要是指企業(yè)高層主管在行動及輿論方面對于培訓(xùn)的實(shí)際支持程度。
原因分析:
時間缺乏和認(rèn)識不足是目前阻礙企業(yè)高層主管參與及關(guān)注業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的兩個最主要因素。
解決建議:
企業(yè)高層體現(xiàn)對培訓(xùn)關(guān)注所需要花費(fèi)的實(shí)際時間并不長,并且親身參與及關(guān)注是體現(xiàn)重視的關(guān)鍵。如果企業(yè)高層的關(guān)注僅僅停留于口頭,那么不管高層的實(shí)際關(guān)注程度有多高,傳達(dá)到業(yè)務(wù)人員的信息就是高層對于年終培訓(xùn)并不重視,這會根本性的影響企業(yè)的集中培訓(xùn)效果。
常見問題:培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)過程與企業(yè)的工作實(shí)際相脫節(jié),培訓(xùn)針對性和實(shí)踐作用不強(qiáng)。
原因分析:
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和組織者在內(nèi)容選擇及設(shè)置的過程當(dāng)中沒有針對企業(yè)現(xiàn)狀做詳細(xì)調(diào)研和分析。
解決建議:
高效的業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作必須建立在對以下三個方面調(diào)研與分析工作的基礎(chǔ)上:
1. 對上一年銷售績效及過程的匯總分析,目的是獲取影響企業(yè)營銷質(zhì)量的主要問題;
2. 開展對培訓(xùn)對象認(rèn)識及需求的前期調(diào)研工作,目的是了解培訓(xùn)對象的實(shí)際水平及狀態(tài),提高培訓(xùn)過程的針對性;
3. 分析下年度企業(yè)營銷工作的方向及重點(diǎn),目的是提前預(yù)測及分析在下一年度可能影響企業(yè)營銷質(zhì)量的潛在問題,提高對企業(yè)實(shí)際工作的服務(wù)作用。
常見問題:集中培訓(xùn)時,培訓(xùn)的方式運(yùn)用不當(dāng)。
例如:培訓(xùn)的對象過多,簡單采用筆試的方式評價培訓(xùn)的效果,等等。
原因分析:
1. 企業(yè)對于培訓(xùn)規(guī)律缺乏正確認(rèn)識;
2. 企業(yè)追求成本節(jié)約的本能愿望。
解決建議:
培訓(xùn)可以被簡單劃分為兩類:一類是信息傳遞,目標(biāo)僅僅是傳達(dá)相關(guān)信息,例如下一年度工作重點(diǎn)以及需要注意的問題預(yù)測;另一類則是技能提高,目標(biāo)是要求被培訓(xùn)者能夠掌握培訓(xùn)知識,例如銷售技能的培訓(xùn)。
由于成年人學(xué)習(xí)具有互動性要求高的特點(diǎn),因此,對于需要被培訓(xùn)人員掌握的知識,保證其參與的機(jī)會是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。這些課程最多只能有不超過30個人同時培訓(xùn),也就是,這些課程參與的人員太多事實(shí)上是增加了企業(yè)成本。
另外,對于技能提高方面的培訓(xùn),成年人學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)集中在方法的學(xué)習(xí),而不是結(jié)果或者答案的了解,因此,對于這些內(nèi)容簡單采用筆試的方法評估培訓(xùn)的效果反而會誤導(dǎo)被培訓(xùn)對象,增加企業(yè)培訓(xùn)成本。
常見問題:不同層面的業(yè)務(wù)人員采用相同的培訓(xùn)內(nèi)容。
原因分析:
企業(yè)對于不同層面業(yè)務(wù)人員需要有差異的具體工作技能缺乏了解。
解決建議:
事實(shí)上,不同層面的業(yè)務(wù)人員所需要的工作技能要求不同,例如:一線的銷售員主要需要銷售執(zhí)行的能力,而銷售經(jīng)理不但需要銷售執(zhí)行能力,還需要具備一定的市場知識。因此,企業(yè)在制定年終培訓(xùn)計(jì)劃時必須對不同層面的業(yè)務(wù)人員做區(qū)別的分析及評估,并且針對不同層面的業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備重點(diǎn)不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
常見問題:企業(yè)年終培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)選擇怎樣的培訓(xùn)師,并且應(yīng)當(dāng)如何提高培訓(xùn)效果呢?
原因分析:
企業(yè)對于培訓(xùn)師的認(rèn)識以及對于培訓(xùn)師作用的理解不足是造成以上困惑的最主要原因。
解決建議:
業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的培訓(xùn)師有四種來源,他們的主要特點(diǎn)如下:
1. 培訓(xùn)公司的專職講師。他們通常具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ),并且培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)比較豐富,除了對公司的具體情況不了解外,他們培訓(xùn)的內(nèi)容通常可操作性比較強(qiáng)。只是,這些人的培訓(xùn)費(fèi)用通常比較高;
2. 先進(jìn)行業(yè)的專業(yè)人士。他們通常具有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是由于缺乏系統(tǒng)整理的時間,因此,他們的內(nèi)容理論性相對不夠嚴(yán)密,并且現(xiàn)場培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)不足。他們培訓(xùn)的內(nèi)容可操作性非常強(qiáng)。但是這些人的時間比較緊張,并且其現(xiàn)場培訓(xùn)的能力差異會很大程度的影響培訓(xùn)的效果;
3. 高校教師。他們通常具有前瞻性和邏輯性嚴(yán)密的理論知識,但是企業(yè)培訓(xùn)與教學(xué)的差異性以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏是他們的不足。當(dāng)然,目前也有部分老師具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不過這樣的老師可遇而不可求。
4. 公司內(nèi)部員工。他們的經(jīng)驗(yàn)通常對于企業(yè)的其他人員具有非常實(shí)際的指導(dǎo)作用,但是理論性以及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)是他們的不足,而對于企業(yè)缺乏建設(shè)性的啟發(fā)則是他們最大的不足。當(dāng)然,他們通常不需要額外的費(fèi)用。
企業(yè)在選擇培訓(xùn)師時,一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容選擇相應(yīng)的培訓(xùn)師。例如,對于完全操作性的培訓(xùn)可以選擇內(nèi)部員工,而對于創(chuàng)新性問題的討論則可以選擇專職講師或者專業(yè)人士。另一方面應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同層面選擇不同的培訓(xùn)師,例如,通常企業(yè)的業(yè)務(wù)高層選擇專職講師、專業(yè)人士或者教授,而一線操作人員則可以更多使用內(nèi)部員工。
另外,企業(yè)要想提高培訓(xùn)的效果必須首先正確認(rèn)識到不同培訓(xùn)師的核心價值。一般來說,專業(yè)講師的核心價值在于知識的寬度;先進(jìn)行業(yè)專業(yè)人士的核心價值在于知識的深度;學(xué)院老師的核心價值在于知識的前瞻性和啟發(fā)性;內(nèi)部培訓(xùn)師的核心價值則在于知識的可復(fù)制性。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對性的配合相關(guān)培訓(xùn)師工作才能有效提高培訓(xùn)的效果。例如,企業(yè)在配合專業(yè)培訓(xùn)師時應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注對其理念的吸取及對其實(shí)踐的思考,而不要過分糾纏于討論企業(yè)內(nèi)部問題的具體解決。
常見問題: 企業(yè)不重視集中培訓(xùn)時環(huán)境及場地的塑造。
原因分析:
1. 企業(yè)對于培訓(xùn)環(huán)境對于集中培訓(xùn)效果影響的認(rèn)識不足;
2. 企業(yè)出于費(fèi)用節(jié)約的考慮,不愿意改善培訓(xùn)的環(huán)境。
解決建議:
培訓(xùn)環(huán)境和場地對于培訓(xùn)的效果具有十分明顯的影響作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及不同層面的培訓(xùn)對象有針對性的選擇培訓(xùn)的場地,創(chuàng)造合適的培訓(xùn)環(huán)境。
常見問題:缺乏對于培訓(xùn)后期實(shí)際運(yùn)用狀況及運(yùn)用效果的追蹤和評估。
原因分析:
1. 企業(yè)對于培訓(xùn)實(shí)際運(yùn)用狀況的追蹤和評估意識缺乏;
2. 企業(yè)缺乏完善的培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果管理機(jī)制。
周峰(2009)提出在該課程中引入完整的工作流程,并以實(shí)際工作帶動學(xué)習(xí)。周宏敏(2010)根據(jù)市場調(diào)研工作流程設(shè)計(jì)了項(xiàng)目課程的教學(xué)內(nèi)容。李紅強(qiáng)、馬曉琨(2010)闡述了以行動導(dǎo)向教學(xué)為指導(dǎo)的課程教學(xué)改革理念和相應(yīng)的課改措施。徐龍志、袁淑清(2011)探討了基于真實(shí)項(xiàng)目的體驗(yàn)式課程設(shè)計(jì)與教學(xué)項(xiàng)目的教學(xué)流程設(shè)計(jì),并指出了該教學(xué)模式中出現(xiàn)的問題。王曉娜(2012)認(rèn)為該課程需通過一系列教學(xué)改革,將調(diào)研知識和實(shí)踐性教學(xué)有機(jī)相融,提升學(xué)生的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。陳學(xué)忠(2012)提出市場調(diào)研課程教學(xué)的“三大目標(biāo)”和應(yīng)培養(yǎng)的“四項(xiàng)專業(yè)技能”與“九方面社會能力”,并以市場調(diào)研工作過程為主線設(shè)計(jì)了相應(yīng)的課程內(nèi)容。目前市場調(diào)研的課程設(shè)計(jì)主要是從“基于行動導(dǎo)向”、“基于工作過程”、“基于能力培養(yǎng)”、“基于社會需求”等角度展開的。由于思考角度不一,導(dǎo)致很多研究都停留在理論層面,沒能具體深入到實(shí)踐深度,或者實(shí)踐未能達(dá)到公司崗位職責(zé)要求和業(yè)務(wù)要求。因此,本文欲將公司運(yùn)作模式應(yīng)用到《市場調(diào)研》課程教學(xué)中,設(shè)計(jì)完整的具體實(shí)施方案,方案可操作性較強(qiáng),可應(yīng)用于所有經(jīng)管類院校。
二、市場調(diào)研公司運(yùn)作模式與業(yè)務(wù)流程分析
本文討論的公司運(yùn)作模式是指市場調(diào)研公司在接收客戶委托的市場調(diào)研項(xiàng)目后,為完成該項(xiàng)目所設(shè)置的公司結(jié)構(gòu),及業(yè)務(wù)運(yùn)行方式。
(一)公司項(xiàng)目運(yùn)作模式分析
公司項(xiàng)目運(yùn)作模式顯示,市場調(diào)研公司中和項(xiàng)目運(yùn)作相關(guān)的部分主要分為三塊:研發(fā)部、訪問部和數(shù)據(jù)部,這三個部門由項(xiàng)目管理部運(yùn)籌管理。研發(fā)部主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目前期面對客戶,了解客戶的需求和調(diào)研意向,為客戶設(shè)計(jì)完整的市場調(diào)研方案。訪問部的工作主要是實(shí)地調(diào)研,收集數(shù)據(jù)和資料,訪問部人員需要根據(jù)研發(fā)部設(shè)計(jì)的抽樣方式,尋找和選取合適的被訪者,對其進(jìn)行問卷調(diào)查或訪問。數(shù)據(jù)部的主要職責(zé)是在收到問卷以后,將問卷答案錄入數(shù)據(jù)庫,然后對調(diào)研的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成市場調(diào)研報告。
(二)公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程分析
根據(jù)對調(diào)研公司項(xiàng)目運(yùn)作模式和部門職責(zé)的分析,結(jié)合教學(xué)過程的可行性,簡化歸納項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程如表1所示。
三、基于公司運(yùn)作模式的《市場調(diào)研》課程設(shè)計(jì)
(一)教學(xué)整體思路
本課程欲通過基于調(diào)研公司運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程的教學(xué),讓學(xué)生體會市場調(diào)研公司主體部門的崗位職責(zé)與分工,并能參與設(shè)計(jì)市場調(diào)研方案、實(shí)地調(diào)研、整理和分析調(diào)研數(shù)據(jù)、撰寫調(diào)研報告等實(shí)際調(diào)研工作,完成調(diào)研項(xiàng)目。教學(xué)整體設(shè)計(jì)以理論教學(xué)與實(shí)踐相交叉完成的模式。其中理論教學(xué)以公司項(xiàng)目組織的部門崗位職責(zé)分專題授課。實(shí)踐過程模擬公司項(xiàng)目運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程實(shí)施,由老師團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的項(xiàng)目管理部,組建學(xué)生團(tuán)隊(duì),根據(jù)學(xué)生性格特點(diǎn)和興趣劃分,其中研發(fā)部成員由樂于鉆研、文筆較好的學(xué)生組成;訪問部成員由喜歡社交、交際能力較強(qiáng)的學(xué)生組成;數(shù)據(jù)部由細(xì)致認(rèn)真、對數(shù)據(jù)較為敏感的學(xué)生組成,由專題老師對這三個部門分別進(jìn)行強(qiáng)化指導(dǎo)。從研發(fā)部、訪問部、數(shù)據(jù)部各派一名成員組成一個項(xiàng)目小組,項(xiàng)目由三名成員共同完成。
(二)專題教學(xué)設(shè)計(jì)
本課程的理論教學(xué)部分將參照公司項(xiàng)目部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程分為四個專題授課,如表2所示。理論教學(xué)使學(xué)生掌握本課程的知識點(diǎn),學(xué)會各實(shí)踐流程如何操作,學(xué)生需掌握設(shè)計(jì)調(diào)研方案,包括調(diào)查方法的選擇、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)、抽樣方案的設(shè)計(jì),學(xué)會如何組織實(shí)施調(diào)研,錄入與分析數(shù)據(jù),進(jìn)行市場預(yù)測,撰寫調(diào)研報告,為完成項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)奠定基礎(chǔ)。
(三)實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)
本課程的實(shí)踐教學(xué)模擬公司項(xiàng)目運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程實(shí)施,讓學(xué)生全程參照此模式和流程完成一個完整的市場調(diào)研項(xiàng)目。經(jīng)強(qiáng)化培訓(xùn)的各部門團(tuán)隊(duì),各派出一位成員組建一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將按照公司業(yè)務(wù)流程從調(diào)研方案設(shè)計(jì)、實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)錄入與分析到撰寫市場調(diào)研報告依次進(jìn)行,最后完成項(xiàng)目答辯,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程由其對應(yīng)部門的學(xué)生擔(dān)任組長,主要負(fù)責(zé),詳細(xì)如圖1所示。其中各流程都有其輸出結(jié)果,需經(jīng)有關(guān)部門審核,才能繼續(xù)下一流程,審核部門參照公司業(yè)務(wù)流程,具體見表1。
(四)課程考核方案設(shè)計(jì)
本課程對學(xué)生的考核體系是基于公司運(yùn)作模式設(shè)計(jì)的,分為部門考核、項(xiàng)目考核和平時表現(xiàn)三部分。其中部門考核由教師組建的項(xiàng)目管理部評定,部門考核主要針對學(xué)生理論知識的掌握,但采用實(shí)踐考核的形式。項(xiàng)目考核分業(yè)務(wù)流程,根據(jù)已給定的考核權(quán)重,由項(xiàng)目管理部和各流程負(fù)責(zé)的部門共同考核各流程的實(shí)踐成果,主要考核學(xué)生項(xiàng)目實(shí)踐成果和實(shí)踐能力。平時表現(xiàn)的考核包括教師評價和學(xué)生互評兩種形式。詳細(xì)如圖2所示。
四、教學(xué)實(shí)施中的有關(guān)問題分析
關(guān)鍵詞:財務(wù)核算;財務(wù)管理;
1. 做好企業(yè)精細(xì)化會計(jì)核算是搞好企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)的關(guān)鍵
工作
(1)企業(yè)會計(jì)核算制度的選用。 企業(yè)財務(wù)部門在做會計(jì)核算之前,
首先必須選擇采用何種企業(yè)會計(jì)核算制度進(jìn)行會計(jì)核算。企業(yè)應(yīng)制定適合本單位業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營管理特點(diǎn)的企業(yè)會計(jì)核算制度,一般選用小企業(yè)會計(jì)核算制度較為合適。 采用小企業(yè)會計(jì)核算制度, 可以減少會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算的一部分工作量。
(2) 企業(yè)會計(jì)核算的重點(diǎn)工作是企業(yè)采用精細(xì)化的會計(jì)核算方
法。做好精細(xì)化會討 核算是搞好企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)的關(guān)鍵工作,能夠進(jìn)一步明晰企業(yè)內(nèi)部并考核部門的經(jīng)營業(yè)績,為搞好企業(yè)財務(wù)管理提供可靠的真實(shí)的會計(jì)信息資料。會計(jì)卡戔算精細(xì)化方法如下:
①首先,要按考核部門設(shè)置的二級明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。要正確
選定明細(xì)會計(jì)核算的具體對象, 假如某公司內(nèi)部設(shè)置了業(yè)務(wù)一部、 業(yè)務(wù)二部和業(yè)務(wù)三部三個考核部門, 那么收入、成本、 費(fèi)用、 利潤、 往來等項(xiàng)目明細(xì)會計(jì)核算的具體對象就是以上三個業(yè)務(wù)部門了。例如:某公司在進(jìn)行核算該公司業(yè)務(wù)一部營業(yè)收入時,作借記 “銀行存款”等科目, 同時, 貸記 “主營業(yè)務(wù)收入/業(yè)務(wù)一部”(該會計(jì)分錄的二級會計(jì)科目即為 “業(yè)務(wù)一部” )等科目。該公司成本、 費(fèi)用、 利潤、 往來結(jié)算等明細(xì)會計(jì)核算與收入會計(jì)核算方法相同。
②其次,涉及企業(yè)公共部分的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置二級明細(xì)賬
進(jìn)行會計(jì)核算。企業(yè)公共部分的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是指在同一法人企業(yè)里,除了能夠明確把該企業(yè)的收入、成本、 費(fèi)用、 利潤、 往來結(jié)算等項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列入具體考核部門之外, 發(fā)生的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 前者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可直接歸集到具體的考核部門進(jìn)行會計(jì)核算,后者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)則全部歸集到該企業(yè)公共部分進(jìn)行會計(jì)核算, 需設(shè)置 “公共部分” 二級明細(xì)賬進(jìn)行核算。例如: 當(dāng)某公司發(fā)生一筆公共管理費(fèi)用支出時, 作借記“管理費(fèi)用/公共部分” (該會計(jì)分錄的二級會計(jì)科目即為“公共部分” )科目, 貸記 “銀行存款” 等科目的賬務(wù)處理。企業(yè)公共部分的收入、成本、 利潤和往來等明細(xì)會計(jì)核算與上例的公共管理費(fèi)用會計(jì)核
算方法相同。 在同一法人企業(yè)里, 凡涉及無法明確歸集于企業(yè)具體考核部門的收入、成本、 費(fèi)用、 利潤、 往來結(jié)算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 則統(tǒng)一歸集列入企業(yè)的公共部分進(jìn)行會計(jì)核算。
③ 企業(yè)應(yīng)在 “本年利潤” 一級科目下面分別設(shè)置 “公共管理費(fèi)用” 和 “公共財務(wù)費(fèi)用” 二級會計(jì)科目, 分別用于單獨(dú)核算企業(yè)的公共管理費(fèi)用、 公共財務(wù)費(fèi)用支出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其賬務(wù)處理方法是: 月末結(jié)轉(zhuǎn)時, 作借記 “本年利潤/公共管理費(fèi)用” 科目和借記 “本年利潤/公共財務(wù)費(fèi)用” 科目, 作貸記 “管理費(fèi)用/公共管理費(fèi)用” 科目和貸記“財務(wù)費(fèi)用/公共財務(wù)費(fèi)用” 科目(若當(dāng)月 “公共財務(wù)費(fèi)用” 發(fā)生額為負(fù)數(shù), 則用 “-” 號表示, 仍從貸方科目轉(zhuǎn)出, 便于“利潤表” 的自動匯總生成), 月末, 后者兩二級科目一般無余額。
(3)企業(yè)如何才能搞好精細(xì)化的會計(jì)核算。其主要方法: 一是合
理設(shè)置企業(yè)考核部門。一般企業(yè)可按業(yè)務(wù)部門來設(shè)置考核部門。 設(shè)立子公司的, 應(yīng)把每一個子公司作為一個獨(dú)立的考核部門進(jìn)行考核。同時,把各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或子公司法人代表作為考核部門負(fù)責(zé)人。 二是明確劃分各考核部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍, 明確劃定經(jīng)營區(qū)域。這樣, 可以避免考核部門之間為了競爭客戶而產(chǎn)生經(jīng)營內(nèi)部混亂的局面。三是會計(jì)核算人員要認(rèn)真地、 準(zhǔn)確地把企業(yè)的收入、成本、 費(fèi)用、 利潤、往來等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到具體的考核部門,或者歸集到企業(yè)公共部分進(jìn)行會計(jì)核算。
2. 企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容及對策
2.1 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制是指,企業(yè)內(nèi)部對考核責(zé)任部門的經(jīng)
營業(yè)績考核, 采用制訂考核指標(biāo)、 核定主要經(jīng)營業(yè)績基數(shù)任務(wù)指標(biāo),對超額完成基數(shù)指標(biāo)任務(wù)的給予超產(chǎn)獎勵,對未完成基數(shù)指標(biāo)任務(wù)的給予相應(yīng)扣減或取消企業(yè)基本獎金的一種考核制度。其考核指標(biāo)的內(nèi)容、 應(yīng)扣除的項(xiàng)目、 管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)、 獎懲辦法、 指標(biāo)制定辦法是:
(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的考核財務(wù)指標(biāo)內(nèi)容及范圍。企業(yè)
應(yīng)根據(jù)各自的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)特點(diǎn)來設(shè)定經(jīng)營業(yè)績的考核財務(wù)指標(biāo)。一般來說, 財務(wù)指標(biāo)主要包括: “營業(yè)收入” 、 “創(chuàng)利額” 、 “催收長期應(yīng)收賬款額度” 、 “部分費(fèi)用開支額度” 等財務(wù)指標(biāo)。其中考核部門的 “創(chuàng)利額” 應(yīng)作為最重要的考核業(yè)績指標(biāo), 因?yàn)槠髽I(yè)的核心價值是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(2)企業(yè)對考核部門 “創(chuàng)利額” 業(yè)績財務(wù)指標(biāo)應(yīng)扣除的項(xiàng)目一般包括: 一是考核部門存在當(dāng)年 “業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 超限額開支的,相應(yīng)給予扣減其超支額所應(yīng)繳納稅金的創(chuàng)利額;二是按考核部門當(dāng)年新增的逾期應(yīng)收賬款金額(一般按逾期欠款長達(dá)二年以上時間)的適當(dāng)比例,相應(yīng)給予扣減其當(dāng)年創(chuàng)利額(作暫扣款項(xiàng)處理,在該考核部門收回部分或全部逾期應(yīng)收賬款的年度再給予相應(yīng)調(diào)增當(dāng)年的創(chuàng)利額);三是扣減應(yīng)由考核部門承擔(dān)的因主觀原因造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失及其他損失。
(3)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的財務(wù)管理模式, 其優(yōu)缺點(diǎn)是什么?其優(yōu)點(diǎn)是:把經(jīng)營主要業(yè)績財務(wù)指標(biāo)直接分解下達(dá)到企業(yè)各考核部門,使各考核部門負(fù)責(zé)人明確了本部門當(dāng)年應(yīng)完成的基本目標(biāo)任務(wù), 積極帶領(lǐng)本部門工作團(tuán)隊(duì), 努力開拓市場, 增收節(jié)支,能夠比較充分地調(diào)動企業(yè)經(jīng)營人員的積極性,樹立起經(jīng)營效益與規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險同樣重要之理念,體現(xiàn)了多勞多得的分配原則。其缺點(diǎn)是:不能具體體現(xiàn)出在同一考核部門內(nèi)每個經(jīng)營人員的個人業(yè)績,且個人業(yè)績不能直接與其個人獎金掛鉤,對個人經(jīng)營積極性的調(diào)動產(chǎn)生不利影響。
(4)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的獎懲辦法。
① 企業(yè)獎金的分配辦法。企業(yè)考核部門獎金的分配辦法: 考核
部門完成考核基數(shù)指標(biāo)任務(wù)的, 則分配給基本獎金額。 考核部門超額完成考核基數(shù)指標(biāo)任務(wù)的, 則分配給超產(chǎn)獎金額。 應(yīng)分配的超產(chǎn)獎金額為考核部門超產(chǎn)利潤額乘以超產(chǎn)獎金提成比率的乘積。考核部門未完成考核基數(shù)指標(biāo)任務(wù)的, 則扣減或取消分配給基本獎金額。 企業(yè)后勤管理部門獎金的分配辦法: 企業(yè)未完成考核基數(shù)總?cè)蝿?wù)的, 則分配給基本獎金額。 企業(yè)超額完成考核基數(shù)總?cè)蝿?wù)的, 分配給超產(chǎn)獎金額。應(yīng)分配的超產(chǎn)獎金額為企業(yè)總超產(chǎn)利潤額乘以總超產(chǎn)獎金提成比率的乘積。 企業(yè)高級管理人員獎金的分配辦法: 按企業(yè)平均基本獎金額度的若干倍數(shù)分別分配給每位高級管理人員的基本獎金額。應(yīng)分配給每位高級管理人員的超產(chǎn)獎金額為企業(yè)總超產(chǎn)利潤額乘以總超產(chǎn)獎金提成比率的乘積。
②企業(yè)獎金的提取與發(fā)放辦法。 財務(wù)部門依據(jù)當(dāng)年制定的 “企業(yè)基本獎金分配方案” 和基本獎金總額度, 給予提取、發(fā)放執(zhí)行。 財務(wù)部門依據(jù)當(dāng)年應(yīng)分配企業(yè)超產(chǎn)獎金總額度給予提取現(xiàn)金。超產(chǎn)獎金的發(fā)放方式:一是考核部門和企業(yè)后勤管理部門的超產(chǎn)獎金分配權(quán)應(yīng)歸屬于各部門負(fù)責(zé)人,即財務(wù)部門把超產(chǎn)獎金以現(xiàn)金形式交給各部門負(fù)責(zé)人, 由其在本部門內(nèi)制訂具體分配方案, 并付諸實(shí)施。 同時, 企業(yè)在制定獎金分配方案時可作出特別規(guī)定,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人和其部門副職按不低于該部門的超產(chǎn)獎金額的一定比例待遇給予享受。二是屬于企業(yè)高級管理人員的超產(chǎn)獎金, 由財務(wù)部門直接發(fā)放即可。
(5)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的業(yè)績指標(biāo)制定辦法。業(yè)績指
標(biāo)制定的原則: ①合理性原則。業(yè)績指標(biāo)制定要做到盡量合理一些,如果考核主要指標(biāo)(如 “創(chuàng)利額”指標(biāo))制訂得偏高,使大部分考核部門不能完成基數(shù)任務(wù),這樣會打擊業(yè)務(wù)人員積極性, 反之, 指標(biāo)制訂得偏低, 可能會產(chǎn)生企業(yè)賬面利潤為虧損的情況下, 面臨承受支付較多超產(chǎn)獎勵金的壓力。 ②公平性原則。 制訂指標(biāo)時,要綜合考慮各種因素, 要一視同仁, 盡量做到公平, 不可采用 “鞭打快牛” 的做法, 否則,可能會引起業(yè)績做得較好考核部門由于指標(biāo)制訂偏高而不滿。③ 平衡性原則。在核定 “創(chuàng)利額”指標(biāo)時,一般情況下, 企業(yè)所有考核部門
“創(chuàng)利額”核定基數(shù)總合計(jì)金額與企業(yè)公共費(fèi)用金額要基本平衡,即兩個金額要相接近, 這樣, 才能滿足企業(yè)年度利潤保本經(jīng)營的要求。
(6)業(yè)績指標(biāo)的制定方法與步驟: ①確定設(shè)置考核部門個數(shù), 分配各考核部門的員工人數(shù)。 ②確定各考核部門的經(jīng)營范圍、 業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營區(qū)域。③ 財務(wù)部門編制單位公共費(fèi)用總額預(yù)算。公共費(fèi)用主要包括公共管理費(fèi)用和公共財務(wù)費(fèi)用等。④財務(wù)部門制訂業(yè)績考核指標(biāo)初步方案。制訂初步方案時,需要考慮各考核部門前三年業(yè)績平均數(shù)、各考核部門人員結(jié)構(gòu)素質(zhì)以及市場情況的變化等相關(guān)因素。
⑤ 業(yè)績考核指標(biāo)初步方案上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體審定。 ⑥ 經(jīng)審定通過的業(yè)績考核指標(biāo)方案下達(dá)通知到企業(yè)各部門、 科室, 并加以認(rèn)真實(shí)施。
2.2 搞好對變動成本費(fèi)用實(shí)施有效內(nèi)部控制的財務(wù)管理企業(yè)
成本費(fèi)用的管理重點(diǎn)是,企業(yè)對變動成本費(fèi)用實(shí)施有效的內(nèi)部控制的財務(wù)管理。所謂企業(yè)變動成本費(fèi)用,是指可用企業(yè)管理人員的主觀意愿來調(diào)整的而非固定不變的成本費(fèi)用支出。其管理目標(biāo)是:堵塞管理漏洞, 降低成本費(fèi)用支出, 增加企業(yè)利潤, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。企業(yè)的變動成本費(fèi)用的主要內(nèi)容包括企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 差旅費(fèi)、 辦公費(fèi)(含車輛使用費(fèi))等。對變動成本費(fèi)用實(shí)行有效控制的
具體措施如下:
(1)制訂相關(guān)變動費(fèi)用的管理辦法。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本單位
的具體情況制訂各項(xiàng)變動費(fèi)用的財務(wù)管理辦法,比如,要制訂 《本單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)辦公費(fèi)管理辦法》 、 《本單位福利費(fèi)教育經(jīng)費(fèi)管理辦法》 等相關(guān)內(nèi)部控制的財務(wù)管理制度。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度。企業(yè)審批人員要嚴(yán)格按內(nèi)部財務(wù)制
度規(guī)定, 按照各自權(quán)限、 職責(zé)范圍給予審批,比如, 企業(yè)員工出差應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過哪些審批程序, 員工教育經(jīng)費(fèi)支出使用如何審批。 屬于超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用開支的, 應(yīng)經(jīng)授權(quán)審批人批準(zhǔn)同意后, 財務(wù)部門方可給予辦理報銷支付手續(xù)。
(3)明確劃分各種費(fèi)用的責(zé)任管理部門。一般來說, 屬于考核部門的費(fèi)用開支,由各自部門負(fù)責(zé)管理, 如考核部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 差旅費(fèi)等費(fèi)用開支, 可由考核部門負(fù)責(zé)控制管理, 凡涉及購買辦公用品、辦公設(shè)備的日常維護(hù)等費(fèi)用開支的, 則由單位辦公室負(fù)責(zé)控制管理。防止費(fèi)用管理部門越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用開支。
(4)建立備查登記、 領(lǐng)用登記等相關(guān)管理制度。企業(yè)員工通訊費(fèi)、
交通費(fèi)的使用,可由辦公室指定專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用報銷備查記錄工作。企業(yè)日常辦公用品的領(lǐng)用, 由辦公室指定專人辦理發(fā)放、領(lǐng)用登記等手續(xù)。
(5)建立車輛統(tǒng)一管理制度。 企業(yè)應(yīng)把所有車輛(包括子公司車輛) 實(shí)行統(tǒng)一管理,應(yīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排與統(tǒng)一維護(hù)。比如,對車輛油料使用的管理, 可由辦公室負(fù)責(zé)到中石化辦理 IC加油卡, 按 “一車一卡” 給予使用,對車輛維護(hù)的管理, 可實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。
(6)建立定額或限額開支費(fèi)用的管理制度。 若產(chǎn)生超限額開支的,
則給予扣減責(zé)任部門考核業(yè)績指標(biāo)。采用定額管理的變動費(fèi)用主要有員工的通訊費(fèi)、 交通費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目, 企業(yè)員工的通訊費(fèi)(如電話費(fèi))、 交通費(fèi)實(shí)行定額包干管理。企業(yè)按照員工不同崗位, 設(shè)定為若干檔次的通訊費(fèi)補(bǔ)貼、 交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工, 需要提供相關(guān)發(fā)票作為費(fèi)用報銷憑證。采用限額管理的變動費(fèi)用主要有考核部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 車輛油料費(fèi)等項(xiàng)目。比如, 企業(yè)可把考核部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用權(quán)交給考核部門負(fù)責(zé)人, 實(shí)行限額管理即可。 考核部門超限額開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi), 須繳納的稅金(所得稅等)扣減其創(chuàng)利額指標(biāo)。
(7)把好變動費(fèi)用支出的財務(wù)審核關(guān)。財務(wù)部門在審核各項(xiàng)變動
費(fèi)用報銷時,在審核費(fèi)用報銷發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性、 完整性、 合法性的基礎(chǔ)上, 同時還要審核費(fèi)用開支是否存在超標(biāo)準(zhǔn)、 超范圍情況, 費(fèi)用報銷程序是否存在越權(quán)審批情況,對費(fèi)用報銷不符合本單位財務(wù)管理制度規(guī)定的, 財務(wù)部門則不予辦理支付手續(xù)。
第一條
為加強(qiáng)我院執(zhí)業(yè)醫(yī)師隊(duì)伍的建設(shè)和管理,規(guī)范醫(yī)師執(zhí)業(yè)行為,提高醫(yī)師素質(zhì),保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)師定期考核管理辦法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度規(guī)定所稱醫(yī)師定期考核是指醫(yī)院按照醫(yī)師執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)師的職業(yè)道德、工作成績和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行的考核。
第三條
依法取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格并經(jīng)注冊在我院執(zhí)業(yè)的醫(yī)師的定期考核工作適用本制度。
第四條
醫(yī)師定期考核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀、科學(xué)、公平、公正、公開原則。
第五條
醫(yī)師定期考核每兩年為一個周期,其中第二年為考核年度。考核工作應(yīng)在本考核年度內(nèi)完成。
第六條
醫(yī)院成立醫(yī)師定期考核管理委員會(以下簡稱“考核委員會”),負(fù)責(zé)本院醫(yī)師定期考核的日常監(jiān)督管理,擬定醫(yī)師考核工作制度,制定考核方案,對醫(yī)師定期考核工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核結(jié)果評定,保證考核工作規(guī)范進(jìn)行。考核委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)醫(yī)師定期考核的組織和實(shí)施。
第七條
醫(yī)師定期考核包括職業(yè)道德評定、工作成績和業(yè)務(wù)水平測評。
職業(yè)道德、工作成績和業(yè)務(wù)水平測評由考核委員會進(jìn)行考核。
第八條
考核委員會應(yīng)當(dāng)于定期考核日前60日通知需要接受定期考核的醫(yī)師,也可通過醫(yī)師所在科室通知醫(yī)師。
第九條
科室應(yīng)當(dāng)按要求對本科室醫(yī)師進(jìn)行職業(yè)道德評定和工作業(yè)績考核,在《醫(yī)師定期考核表》上簽署評定意見,并于業(yè)務(wù)水平測評日前30日將評定意見報考核委員會。
第十條
醫(yī)師職業(yè)道德考核的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:醫(yī)師執(zhí)業(yè)中堅(jiān)持救死扶傷,以病人為中心,以及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)患關(guān)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作、依法執(zhí)業(yè)狀況等。
以我院醫(yī)德考評相關(guān)規(guī)定作為對醫(yī)師進(jìn)行職業(yè)道德評定的依據(jù)。
第十一條
醫(yī)師工作成績考核的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:醫(yī)師執(zhí)業(yè)過程中,遵守有關(guān)規(guī)定和要求,考核周期內(nèi)完成工作量和服從衛(wèi)生行政部門的調(diào)遣和本機(jī)構(gòu)的安排,及時完成相關(guān)任務(wù)的情況。
第十二條
業(yè)務(wù)水平包括醫(yī)師掌握醫(yī)療衛(wèi)生管理相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章和應(yīng)用本專業(yè)的基本理論、基礎(chǔ)知識、基本技能解決實(shí)際問題的能力以及學(xué)習(xí)和掌握新理論、新知識、新技術(shù)和新方法的能力。科室按臨床醫(yī)師的專業(yè)、級別考核實(shí)際工作能力與水平。
第十三條
考核委員會根據(jù)測評結(jié)果對醫(yī)師做出考核結(jié)論,在《醫(yī)師定期考核表》上簽署意見,并于下一考核周期第一年的1月底前將醫(yī)師考核結(jié)果報衛(wèi)生行政部門備案,同時將考核結(jié)果通知被考核醫(yī)師及其所在科室。
第十四條
醫(yī)師行為記錄作為醫(yī)師考核的依據(jù)之一。醫(yī)師行為記錄分為良好行為記錄和不良行為記錄。
良好行為記錄包括醫(yī)師在執(zhí)業(yè)過程中受到院級以上的獎勵和表彰、完成各級政府部門指令性任務(wù)、取得院級以上技術(shù)成果等;不良行為記錄包括因違反醫(yī)療衛(wèi)生管理法規(guī)和診療規(guī)范受到的行政處罰、處分,以及發(fā)生的醫(yī)療事故等。
第十五條
在考核周期內(nèi),擬變更執(zhí)業(yè)地點(diǎn)的或者有因違反執(zhí)業(yè)醫(yī)師法受到衛(wèi)生行政部門給予警告或者責(zé)令暫停六個月以上一年以下執(zhí)業(yè)活動但未被吊銷執(zhí)業(yè)證書的醫(yī)師,應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行考核。
第十六條
考核結(jié)果分為合格和不合格。職業(yè)道德、工作成績和業(yè)務(wù)水平中任何一項(xiàng)不能通過評定或測評的,即為不合格。
第十七條
醫(yī)師在考核周期內(nèi)按規(guī)定通過住院醫(yī)師/專科醫(yī)師培訓(xùn)考試考核或通過晉升上一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試,可視為業(yè)務(wù)水平測評合格,考核時僅考核工作成績和職業(yè)道德。
第十八條
考核委員會辦公室在確定考核時間的前十天公布考核人員名單,醫(yī)師認(rèn)為考核人員與其有利害關(guān)系,可能影響考核客觀公正的,可以在考核前以書面形式向考核委員會辦公室申請回避。理由正當(dāng)?shù)模己宋瘑T會應(yīng)當(dāng)予以同意。考核人員與接受考核的醫(yī)師有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動回避。
第十九條
被考核醫(yī)師對考核結(jié)果有異議的,在收到考核結(jié)果之日起30日內(nèi),向考核委員會提出復(fù)核申請。考核委員會在接到復(fù)核申請之日起30日內(nèi)對醫(yī)師考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見書面通知醫(yī)師本人。
第二十條
對考核不合格的醫(yī)師,可根據(jù)衛(wèi)生行政部門決定暫停其獨(dú)立執(zhí)業(yè)活動3個月至6個月,并在衛(wèi)生行政部門指定的機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育;暫停執(zhí)業(yè)活動期滿,由考核委員會再次進(jìn)行考核。再次考核合格者,可繼續(xù)執(zhí)業(yè),但該醫(yī)師在本考核周期內(nèi)不得評優(yōu)和晉升;再次考核不合格并被衛(wèi)生行政部門注銷注冊者,停止其醫(yī)療工作。
第二十一條
醫(yī)師在考核周期內(nèi)有本辦法規(guī)定的不合格情形,及下列情形之一的,考核委員會應(yīng)當(dāng)直接認(rèn)定為考核不合格,并在《醫(yī)師定期考核表》上說明:
(一)在發(fā)生的醫(yī)療事故中負(fù)有完全或主要責(zé)任的;
(二)未經(jīng)所在機(jī)構(gòu)或者衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),擅自在院外醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行執(zhí)業(yè)活動的,但緊急情況下,為搶救垂危患者生命,實(shí)施緊急醫(yī)學(xué)措施的除外;
(三)跨執(zhí)業(yè)類別進(jìn)行執(zhí)業(yè)活動的,但緊急情況下,為搶救垂危患者生命,實(shí)施緊急醫(yī)學(xué)措施的除外;
(四)代他人參加醫(yī)師資格考試的;
(五)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動中索要患者及其親友財物或者牟取其他不正當(dāng)利益的;
(六)索要或者收受醫(yī)療器械、藥品、試劑等生產(chǎn)、銷售企業(yè)或其工作人員給予的回扣、提成或者謀取其他不正當(dāng)利益的;
(七)通過介紹病人到其他單位檢查、治療或者購買藥品、醫(yī)療器械等收取回扣或者提成的;
(八)出具虛假醫(yī)學(xué)證明文件,參與虛假醫(yī)療廣告宣傳和藥品醫(yī)療器械促銷的;
(九)未按照規(guī)定執(zhí)行醫(yī)院感染控制任務(wù),未有效實(shí)施消毒或者無害化處置,造成疾病傳播、流行的;
(十)故意泄漏傳染病人、病原攜帶者、疑似傳染病病人、密切接觸者涉及個人隱私的有關(guān)信息、資料的;
(十一)考核周期內(nèi),有一次以上醫(yī)德考評結(jié)果為醫(yī)德較差的;
(十二)無正當(dāng)理由不參加考核,或者擾亂考核秩序的;
(十三)違反《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》有關(guān)規(guī)定,被行政處罰的。
第二十二條
醫(yī)師的考核結(jié)果納入所在科室的年終績效考核。
第二十三條
本制度自之日起實(shí)施。
根據(jù)我院《醫(yī)師定期考核工作制度》的有關(guān)規(guī)定,為穩(wěn)妥有序地開展我院醫(yī)師定期考核工作,特制定本方案。
一、考核對象:依法取得醫(yī)師資格,經(jīng)注冊在本院執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
二、考核原則:客觀、科學(xué)、公平、公正、公開。
三、考核內(nèi)容:工作成績、職業(yè)道德評定及業(yè)務(wù)水平測評。
(一)醫(yī)師工作成績考核的基本內(nèi)容包括:能認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī)定的職責(zé);
能堅(jiān)持日常工作,完成相應(yīng)的工作量,并確保工作質(zhì)量;能服從衛(wèi)生行政部門的調(diào)遣和本機(jī)構(gòu)的安排,及時完成相關(guān)任務(wù)。
(二)醫(yī)師職業(yè)道德考核的基本內(nèi)容包括:醫(yī)師恪守職業(yè)道德、遵守醫(yī)德規(guī)范情況,工作作風(fēng)、醫(yī)患關(guān)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等。
(三)醫(yī)師業(yè)務(wù)水平考核的基本內(nèi)容包括:熟悉醫(yī)療衛(wèi)生管理相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章;
熟練掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論、基本知識、基本技能,具有一定的技術(shù)操作能力;能獨(dú)立處理本專業(yè)常見病種和常用專業(yè)技術(shù)問題;相應(yīng)的外語水平等。
醫(yī)師在考核周期內(nèi)按規(guī)定通過國家組織的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)或通過晉升上一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試的,視為業(yè)務(wù)水平測評合格,僅進(jìn)行工作成績和職業(yè)道德評定。
四、考核程序:分為一般程序與簡易程序。
(一)一般程序:
1.條件:除符合簡易考核程序條件之外的其他醫(yī)師,均執(zhí)行一般考核程序。
2.流程:由醫(yī)師本人在
“醫(yī)師定期考核表(一般程序)”
中填寫醫(yī)師基本信息和個人述職報告,所在科室對醫(yī)師工作成績和職業(yè)道德簽署初步評定意見,報我院醫(yī)師定期考核管理委員會(以下簡稱“考核委員會”)進(jìn)行復(fù)核。所在科室和考核委員會對醫(yī)師進(jìn)行業(yè)務(wù)水平測評,測評項(xiàng)目包括醫(yī)師個人述職報告、有關(guān)法律、法規(guī)、專業(yè)知識及技術(shù)操作的考核或考試;對其本人書寫的醫(yī)療文書的檢查。
(二)簡易程序:
1.條件:具備下列條件之一即可。
①有5年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,考核周期內(nèi)有良好行為記錄并無不良行為記錄的;
②具有12年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,考核周期內(nèi)無不良行為記錄的。
2.流程:醫(yī)師本人在
“醫(yī)師定期考核表(簡易程序)”
中填寫醫(yī)師基本信息和個人述職報告,所在科室考核組長和科主任在醫(yī)師考核表中簽署考核意見,報我院醫(yī)師考核委員會審核。
五、考核結(jié)論形成
1.考核委員會根據(jù)工作成績、職業(yè)道德評定意見和業(yè)務(wù)測評結(jié)果,做出考核結(jié)論。
2.考核結(jié)果分為合格和不合格。工作成績、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平中有一項(xiàng)不能通過評定或測評的,即為不合格。
六、考核周期
醫(yī)師定期考核每兩年為一個周期,全部考核工作在每個考核周期第二年的十月底前完成。對因變更執(zhí)業(yè)地點(diǎn)的或者因違反執(zhí)業(yè)醫(yī)師法受到衛(wèi)生行政部門給予警告或者責(zé)令暫停六個月以上一年以下執(zhí)業(yè)活動但未被吊銷執(zhí)業(yè)證書的醫(yī)師,提前進(jìn)行考核。
七、考核工作接受北京市衛(wèi)生局的委托和監(jiān)督,并向北京市衛(wèi)生局報告考核工作情況及醫(yī)師考核結(jié)果。
八、本方案未涉及的其它相關(guān)規(guī)定按照我院《醫(yī)師定期考核工作制度》執(zhí)行。
九、本方案自之日起實(shí)施。
醫(yī)師定期考核實(shí)施方案
根據(jù)我院《醫(yī)師定期考核工作制度》的有關(guān)規(guī)定,為穩(wěn)妥有序地開展我院醫(yī)師定期考核工作,特制定本方案。
一、考核對象:依法取得醫(yī)師資格,經(jīng)注冊在本院執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
二、考核原則:客觀、科學(xué)、公平、公正、公開。
三、考核內(nèi)容:工作成績、職業(yè)道德評定及業(yè)務(wù)水平測評。
(一)醫(yī)師工作成績考核的基本內(nèi)容包括:能認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī)定的職責(zé);
能堅(jiān)持日常工作,完成相應(yīng)的工作量,并確保工作質(zhì)量;能服從衛(wèi)生行政部門的調(diào)遣和本機(jī)構(gòu)的安排,及時完成相關(guān)任務(wù)。
(二)醫(yī)師職業(yè)道德考核的基本內(nèi)容包括:醫(yī)師恪守職業(yè)道德、遵守醫(yī)德規(guī)范情況,工作作風(fēng)、醫(yī)患關(guān)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等。
(三)醫(yī)師業(yè)務(wù)水平考核的基本內(nèi)容包括:熟悉醫(yī)療衛(wèi)生管理相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章;
熟練掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論、基本知識、基本技能,具有一定的技術(shù)操作能力;能獨(dú)立處理本專業(yè)常見病種和常用專業(yè)技術(shù)問題;相應(yīng)的外語水平等。
醫(yī)師在考核周期內(nèi)按規(guī)定通過國家組織的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)或通過晉升上一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試的,視為業(yè)務(wù)水平測評合格,僅進(jìn)行工作成績和職業(yè)道德評定。
四、考核程序:分為一般程序與簡易程序。
(一)一般程序:
1.條件:除符合簡易考核程序條件之外的其他醫(yī)師,均執(zhí)行一般考核程序。
2.流程:由醫(yī)師本人在
“醫(yī)師定期考核表(一般程序)”
中填寫醫(yī)師基本信息和個人述職報告,所在科室對醫(yī)師工作成績和職業(yè)道德簽署初步評定意見,報我院醫(yī)師定期考核管理委員會(以下簡稱“考核委員會”)進(jìn)行復(fù)核。所在科室和考核委員會對醫(yī)師進(jìn)行業(yè)務(wù)水平測評,測評項(xiàng)目包括醫(yī)師個人述職報告、有關(guān)法律、法規(guī)、專業(yè)知識及技術(shù)操作的考核或考試;對其本人書寫的醫(yī)療文書的檢查。
(二)簡易程序:
1.條件:具備下列條件之一即可。
①有5年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,考核周期內(nèi)有良好行為記錄并無不良行為記錄的;
②具有12年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,考核周期內(nèi)無不良行為記錄的。
2.流程:醫(yī)師本人在
“醫(yī)師定期考核表(簡易程序)”
中填寫醫(yī)師基本信息和個人述職報告,所在科室考核組長和科主任在醫(yī)師考核表中簽署考核意見,報我院醫(yī)師考核委員會審核。
五、考核結(jié)論形成
1.考核委員會根據(jù)工作成績、職業(yè)道德評定意見和業(yè)務(wù)測評結(jié)果,做出考核結(jié)論。
2.考核結(jié)果分為合格和不合格。工作成績、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平中有一項(xiàng)不能通過評定或測評的,即為不合格。
六、考核周期
醫(yī)師定期考核每兩年為一個周期,全部考核工作在每個考核周期第二年的十月底前完成。對因變更執(zhí)業(yè)地點(diǎn)的或者因違反執(zhí)業(yè)醫(yī)師法受到衛(wèi)生行政部門給予警告或者責(zé)令暫停六個月以上一年以下執(zhí)業(yè)活動但未被吊銷執(zhí)業(yè)證書的醫(yī)師,提前進(jìn)行考核。
七、考核工作接受北京市衛(wèi)生局的委托和監(jiān)督,并向北京市衛(wèi)生局報告考核工作情況及醫(yī)師考核結(jié)果。
八、本方案未涉及的其它相關(guān)規(guī)定按照我院《醫(yī)師定期考核工作制度》執(zhí)行。
九、本方案自之日起實(shí)施。
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〔摘要〕隨著“三集五大”體系建設(shè)的不斷深入,業(yè)擴(kuò)報裝工作專業(yè)化管理水平迅速提升,但不同專業(yè)間協(xié)調(diào)難度大、工作相互推諉、責(zé)權(quán)不對等等問題也相繼出現(xiàn),制約著業(yè)擴(kuò)報裝工作質(zhì)量與工作效率的提升。為了更快更好地解決新形式下出現(xiàn)的新問題,實(shí)施“目標(biāo)”管理,促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報裝提質(zhì)提速是解決當(dāng)前問題的最佳方案。即建立“客戶經(jīng)理”全流程縱向監(jiān)管與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)橫向三級監(jiān)管相結(jié)合的全覆蓋監(jiān)督管理體系,通過實(shí)施減少受理資料種類、簡化業(yè)務(wù)流程、時限超期預(yù)警等措施最大限度壓縮業(yè)擴(kuò)報裝時長,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報裝流程時限“零”超期;通過崗位互審與重點(diǎn)環(huán)節(jié)復(fù)審等措施,提升系統(tǒng)參數(shù)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)“零”失誤;通過重點(diǎn)工程預(yù)驗(yàn)收、部門領(lǐng)導(dǎo)參與聯(lián)合驗(yàn)收、送電后公司領(lǐng)導(dǎo)定期走訪等措施嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量“零”缺陷;通過在建工程實(shí)時電話溝通、送電工程專業(yè)業(yè)務(wù)回訪以及滿意度測評等措施,提升對業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)工作的管控力度,實(shí)現(xiàn)報裝服務(wù)“零”投訴。
一、管理目標(biāo)
建立“客戶經(jīng)理”全流程縱向監(jiān)管與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)橫向三級監(jiān)管相結(jié)合的業(yè)擴(kuò)報裝全覆蓋監(jiān)督管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報裝流程時限“零”超期、系統(tǒng)參數(shù)“零”失誤、工程質(zhì)量“零”、報裝服務(wù)“零”投訴。
二、目標(biāo)管理的實(shí)施
(一)流程時限“零”超期管理工作
1.進(jìn)一步壓縮可控環(huán)節(jié)工作時限,明確關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)計(jì)、施工時長,實(shí)施全流程時限管控。
依據(jù)客戶分類,明確各環(huán)節(jié)辦理時限:居民客戶從受理到接電2個工作日;低壓非居民客戶8個工作日(其中無工程的4個工作日);高壓客戶各可控環(huán)節(jié)時限進(jìn)一步壓縮,高壓單電源客戶考核時限較以前縮短24天,高壓單電源客戶考核時限較以前縮短30天。
如客戶委托供電企業(yè)關(guān)聯(lián)單位設(shè)計(jì)、施工,明確關(guān)聯(lián)企業(yè)工作時限并納入公司內(nèi)部考核。如:10千伏箱變工程設(shè)計(jì)為5個工作日,施工為25個工作日,較以前最少縮短45個工作日。
2.簡化手續(xù),同城異地化受理業(yè)務(wù),為客戶提供方便的同時,縮短業(yè)務(wù)受理時長。
按照客戶類型,重新梳理客戶提交申請資料,減少客戶需提交的資料種類及數(shù)量。同時,對于一般高壓用戶,申請階段只要提交申請報告與設(shè)備明細(xì)清單即可先行受理,并按時限開展后期工作,缺少的申請資料可在竣工驗(yàn)收前補(bǔ)齊。若客戶前期提交資料或資質(zhì)證件尚在有效期內(nèi),則無需再次提供。對于營口地區(qū)的客戶,可就近到供電公司任何營業(yè)廳,減少客戶提報申請資料時間。
3.簡化供電方案編審,實(shí)行會議審批制度,串行改并行,加快報裝接電速度。
(1)0.4千伏業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目:直接由承辦部門依照典型供電方案直接答復(fù)客戶;10千伏及以上業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目:由市場及大客戶服務(wù)室客戶經(jīng)理組織協(xié)同部門共同開展現(xiàn)場勘查工作,10千伏項(xiàng)由客戶經(jīng)理在3個工作日內(nèi)出具供電方案,直接取消了接入系統(tǒng)方案的編制與會簽環(huán)節(jié)。
(2)每周至少召開一次業(yè)擴(kuò)報裝供電方案會簽會,方案匯簽部門同時參會,對供電方案的合理性與可行性進(jìn)行審議,審議通過后簽字,避免逐個部門會匯意見不統(tǒng)一,時限過長問題。
(3)保障措施:客戶經(jīng)理按日跟蹤監(jiān)管業(yè)擴(kuò)工程各環(huán)節(jié)運(yùn)行時長,承辦部門變更及時通過短信告知,對于即將超期業(yè)務(wù)通過電子郵件、網(wǎng)上通告等形式發(fā)出超期預(yù)警。每周利用電力郵件及時轉(zhuǎn)發(fā)各承辦部門的待辦業(yè)務(wù),提醒、督促各部門加快工作進(jìn)程。每月對各承辦部門的業(yè)務(wù)完成時限進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并上報公司人力資源部,納入業(yè)務(wù)考核。
截止14年9月未,營口供電公司連續(xù)一年實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)工程可控環(huán)節(jié)時限“零”超期。
(二)系統(tǒng)參數(shù)“零”失誤管理工作
1.統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步整理業(yè)擴(kuò)報裝各環(huán)節(jié)系統(tǒng)錄入信息,明確各項(xiàng)參數(shù)的重要性等級,分析參數(shù)間的內(nèi)在聯(lián)系與制約關(guān)系,編寫并下發(fā)《營口供電公司系統(tǒng)參數(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)》,在業(yè)擴(kuò)報裝各崗位中推廣應(yīng)用。
2.可回退環(huán)節(jié)實(shí)施參數(shù)互審。對于系統(tǒng)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)回退功能的環(huán)節(jié),如登記環(huán)節(jié)、方案擬定環(huán)節(jié),實(shí)施系統(tǒng)參數(shù)互審制,由下一環(huán)節(jié)人員對前期系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)錯誤,回退系統(tǒng),立即更正。
3.重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施參數(shù)復(fù)審。驗(yàn)收意見匯總環(huán)節(jié)與信息歸檔環(huán)節(jié)是業(yè)擴(kuò)流程中設(shè)計(jì)的可以修改前期參數(shù)的兩個重要環(huán)節(jié),分別在市場及大客戶服務(wù)室與供電分公司設(shè)置專人進(jìn)行雙重復(fù)審,進(jìn)一步校系統(tǒng)參數(shù),審核結(jié)果形成參數(shù)審核記錄。
4.保障措施:設(shè)專人每日通過稽查系統(tǒng)篩查歸檔系統(tǒng)參數(shù)是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)錯誤信息通知相關(guān)部門及時修正,同時匯總形成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性考核記錄,按月上報公司人力資源部納入月度績效考核。
截止14年9月未,營口供電公司市場及大客戶服務(wù)室連續(xù)10個月實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)“零”失誤,為公司管理對標(biāo)排名、準(zhǔn)確算費(fèi)提供基礎(chǔ)保證。
(三)工程質(zhì)量“零”缺陷管理工作
1.統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。營口公司在工程質(zhì)量“零”缺陷管理工作推行初期,就深刻認(rèn)識到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是最大的難點(diǎn),也是該項(xiàng)目標(biāo)管理工作的核心。為此,營口供電公司多次召開跨專業(yè)研討會,制訂、修改并完善《營口地區(qū)客戶受電工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,并在公司內(nèi)部涉及到的專業(yè)與崗位全面推行,統(tǒng)一方案制訂、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也使工程驗(yàn)收工程有據(jù)可依。
2.嚴(yán)把工程質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。客戶經(jīng)理接收工程竣工報告后,依據(jù)工程重要程度組織相關(guān)人員開展工程質(zhì)量驗(yàn)收。對于重點(diǎn)工程,提前進(jìn)入施工現(xiàn)場,進(jìn)行工程質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收,做到有問題早發(fā)現(xiàn)早解決。所有高壓工程實(shí)施聯(lián)合驗(yàn)收制,并依據(jù)客戶重要程度確定驗(yàn)收人員,承辦部門領(lǐng)導(dǎo)全程參與現(xiàn)場驗(yàn)收,為工程質(zhì)量把好關(guān)。工程驗(yàn)收合格投運(yùn)后,公司領(lǐng)導(dǎo)定期走訪,了解后期運(yùn)行情況,對送電工程實(shí)施再管控。
3.保障措施:公司營銷部按月對全公司高壓送電工程組織復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題立即轉(zhuǎn)交責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,并形成工程質(zhì)量月檢查考核記錄上報公司人力資源部納入績效考核。
截止目前,市場及大客戶服務(wù)室連續(xù)10個月實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量“零”差錯。全公司業(yè)擴(kuò)工程質(zhì)量合格率明顯提升,設(shè)備故障維護(hù)量迅速降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶雙贏。
(四)業(yè)擴(kuò)服務(wù)“零”投訴管理工作
1.隨著企業(yè)內(nèi)、外部經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)工作越來越被關(guān)注,業(yè)擴(kuò)報裝優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平已成為評價業(yè)擴(kuò)報裝工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo)。實(shí)施“目標(biāo)”管理,將業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)協(xié)同崗位全部納入服務(wù)質(zhì)量考評范圍,開創(chuàng)業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)管理工作新局面。
2.客戶經(jīng)理對在建工程實(shí)施全程監(jiān)控,及時向客戶反饋工程最新進(jìn)展情況,收集客戶的意見及建議,形成各崗位服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)建議卡,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)發(fā)整改。同時,業(yè)擴(kuò)工程送電后,實(shí)施專項(xiàng)電話回訪,對重點(diǎn)工程開展現(xiàn)場回訪,收集客戶意見并對工程整體服務(wù)情況進(jìn)行綜合評價,綜合評價結(jié)果納入責(zé)任部門績效考核。
3.保障措施:向所有報裝客戶發(fā)放滿意度測評卡,并在工程送電后收回,使業(yè)擴(kuò)工程全程處于客戶監(jiān)督狀態(tài)。同時,營銷部按月開展客戶滿意度現(xiàn)場調(diào)查工作,收集客戶對業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)質(zhì)量評價信息與滿意度測評卡上的評價信息進(jìn)行綜合匯總,形成考核記錄上報公司人力資源部納入考核。
三、實(shí)施效果
(一)提高業(yè)擴(kuò)報裝工作規(guī)范化管理水平
實(shí)行目標(biāo)管理模式后,對業(yè)擴(kuò)時限、系統(tǒng)參數(shù)、工程質(zhì)量以及業(yè)擴(kuò)服務(wù)四個方面加強(qiáng)管理,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)與考核標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)時監(jiān)控,嚴(yán)格考核,使全公司業(yè)擴(kuò)報裝工作規(guī)范化管理水平進(jìn)一步提升。
今年8月份,公司業(yè)擴(kuò)報裝規(guī)范化管理指標(biāo)進(jìn)入省公司考核指標(biāo)A段。
(二)規(guī)范用電信息,避免電費(fèi)差錯
創(chuàng)新管理方案實(shí)施后,全公司對業(yè)擴(kuò)報裝系統(tǒng)參數(shù)實(shí)施“零”差錯管理,使系統(tǒng)參數(shù)準(zhǔn)確率迅速提升,尤其是系統(tǒng)內(nèi)算費(fèi)參數(shù)達(dá)到100%的正確率,確保電費(fèi)計(jì)算工作的及時性與準(zhǔn)確性,避免了因系統(tǒng)參數(shù)錯誤導(dǎo)致的電費(fèi)錯算、漏算、錯收、漏收現(xiàn)象,提高客戶滿意度的同時減少了企業(yè)欠費(fèi)風(fēng)險。
(三)提高工作效率,增加售電量
實(shí)行流程時限“零”超期管理模式后,明確各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作時限,并通過簡化辦理流程、供電方案會議會簽以及協(xié)同辦公將串行環(huán)節(jié)改為并行環(huán)節(jié)等措施,壓縮業(yè)擴(kuò)報裝工作時長,為客戶投產(chǎn)爭取了寶貴的時間的同時實(shí)現(xiàn)了企業(yè)售電量與售電收入的正增長。
(四)提升了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)
業(yè)擴(kuò)報裝工作作為企業(yè)營銷管理的核心業(yè)務(wù),是公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的前沿陣地。業(yè)擴(kuò)報裝工作服務(wù)質(zhì)量的好與差對客戶的影響范圍不是最廣的,但其影響程度卻是最深遠(yuǎn)的。公司實(shí)施業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)“零”投訴管理措施后,業(yè)擴(kuò)報裝相關(guān)崗位人員服務(wù)更積極,更主動,也更規(guī)范,業(yè)擴(kuò)報裝綜合服務(wù)滿意率達(dá)到100%,促進(jìn)公司“感動式”服務(wù)品牌的進(jìn)一步推廣。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);績效考核;薪酬福利
中圖分類號:F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)03-0024-02
1 內(nèi)蒙古地區(qū)物流企業(yè)員工績效考核發(fā)展現(xiàn)狀
物流企業(yè)作為新興服務(wù)業(yè),在內(nèi)蒙古地區(qū)發(fā)展比較迅速,2015年內(nèi)蒙古新增各類物流企業(yè)49家,相較于2014年增長超過30%,從業(yè)人員達(dá)到2 700人,除傳統(tǒng)配送物流以外、冷鏈物流等專業(yè)化物流發(fā)展迅速,2015年上半年物流量合計(jì)超過12 000 t,對內(nèi)蒙古地區(qū)生鮮產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、礦物產(chǎn)品的出口貿(mào)易做出巨大貢獻(xiàn)。
快遞行業(yè)發(fā)展迅速,2015年快遞業(yè)務(wù)量增長超過53.7%,快遞業(yè)務(wù)收入增長達(dá)到23.9%,新增快遞企業(yè)12家,逐漸打破了圓通、中通等快遞行業(yè)的壟斷,大型國有物流企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,2015年內(nèi)蒙古地區(qū)國有物流企業(yè)業(yè)務(wù)量增長13%,除傳統(tǒng)國有物流以外,第三方物流發(fā)展迅速,與國有企業(yè)形成良好的競爭格局。
然而物流企業(yè)員工績效考核水平與物流行業(yè)的迅速發(fā)展不匹配,績效考核方式落后,僅有外資物流企業(yè)利用KPI、360度等科學(xué)方式進(jìn)行績效考核,包括大部分國有企業(yè)在內(nèi)的物流企業(yè)只通過傳統(tǒng)方式考核,員工薪酬福利與工作積極性都受到影響,2015年上半年,內(nèi)蒙古地區(qū)物流工作人員離職率達(dá)到17%,大量復(fù)合型物流人才流向北上廣地區(qū),績效考核工作開展的不完善制約了內(nèi)蒙古地區(qū)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
2 內(nèi)蒙古地區(qū)物流企業(yè)員工績效考核存在的問題分析
2.1 績效考核目標(biāo)不明確
由于績效考核相關(guān)工作的開展與物流企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)在內(nèi)蒙古地區(qū)相對薄弱,內(nèi)蒙古地區(qū)大部分物流企業(yè)對于績效考核目的的認(rèn)識還停留在以經(jīng)濟(jì)獎勵提高員工工作積極性上,績效考核工作的開展存在較大局限性,我國物流企業(yè)發(fā)展過程中形成了計(jì)件計(jì)費(fèi)的工作模式,對于其他權(quán)重指標(biāo)重視程度不高,造成績效考核對物流企業(yè)管理的促進(jìn)作用無法實(shí)現(xiàn),同時對于員工的激勵效果不夠明確,西方發(fā)達(dá)國家的物流企業(yè)開展績效考核主要目的是輔助企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),考核目的的不明確造成內(nèi)蒙古地區(qū)物流企業(yè)績效考核工作開展流于形式,無法達(dá)到激勵員工的目的,同時物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力也無法得到提升。
2.2 考核模式不夠科學(xué)
除國龍等大型物流企業(yè),現(xiàn)階段內(nèi)蒙古地區(qū)物流企業(yè)普遍存在績效考核方案落后,無法根據(jù)企業(yè)實(shí)際資源情況制定合理的績效考核方案,各個崗位的績效考核也沒有根據(jù)崗位運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,中小物流企業(yè)直接照抄大型物流企業(yè)的績效考核方案,而具體內(nèi)容、權(quán)重指標(biāo)設(shè)定方面與中小企業(yè)發(fā)展不相匹配,造成績效考核工作的開展流于形式,落后的績效考核方案也會影響員工工作的積極性,由于權(quán)重指標(biāo)設(shè)置的不合理性,員工的工作無法得到有效認(rèn)同,部分權(quán)重指標(biāo)設(shè)置過高,中小企業(yè)的物流資源使員工無法達(dá)成指標(biāo),使員工的工作信心受到消極影響,管理層也會盲目根據(jù)考核方案加強(qiáng)對員工的工作壓力,績效考核不但沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用,反而成為企業(yè)發(fā)展過程中的絆腳石。
2.3 考核結(jié)果公示不足
現(xiàn)階段絕大部分內(nèi)蒙古物流企業(yè)已經(jīng)開展了績效考核工作,但是考核結(jié)果一般只通過薪酬福利的方式反饋給員工個人,結(jié)果的推算過程與最終結(jié)果的反饋一般是人力資源或中小企業(yè)管理者的“機(jī)密”文件,作為衡量員工工作的基礎(chǔ)信息,而且部分中小物流企業(yè)盲目效仿大型物流企業(yè)的績效考核模式,管理者沒有真正理解大型物流企業(yè)績效考核工作開展的目的,以為只要通過“計(jì)件薪酬”的模式就能夠滿足物流工作人員的實(shí)際需求,忽略了績效考核結(jié)果公開反饋對于員工精神激勵的重要性,考核結(jié)果的公開反饋也是企業(yè)員工相互了解的重要渠道,反饋結(jié)果的缺失也無法在物流企業(yè)內(nèi)形成良好的競爭模式,員工工作積極性得不到提升。
2.4 考核內(nèi)容比較單一
現(xiàn)代績效考核模式要求內(nèi)蒙古物流企業(yè)的績效考核不應(yīng)該局限于傳統(tǒng)指標(biāo),傳統(tǒng)的“計(jì)件算錢”與“業(yè)務(wù)完成”雖然能夠有效提升物流人員的工作效率,但是任何物流企業(yè)都能夠提供上述績效考核內(nèi)容,物流企業(yè)員工很容易跳槽到績效考核獎勵更高的企業(yè)中,這也是內(nèi)蒙古地區(qū)物流行業(yè)人員流動明顯的重要因素,考核主體的單一還體現(xiàn)在物流企業(yè)對于文職工作人員如財務(wù)、商務(wù)的考核相對缺失,沒有準(zhǔn)確的權(quán)重指標(biāo)來衡量員工工作執(zhí)行力,造成員工工作積極性不高,而且績效考核主要是由上級對下級進(jìn)行,忽略了客戶評價等軟性指標(biāo),造成員工在工作中對于上級的失誤決策不敢進(jìn)行反駁,降低物流企業(yè)的流轉(zhuǎn)效率,員工的工作積極性也無法得到保證。
3 完善內(nèi)蒙古物流企業(yè)員工績效考核的對策建議
3.1 結(jié)合物流戰(zhàn)略制定考核目標(biāo)
針對現(xiàn)階段物流企業(yè)員工績效考核目的不明確的狀況,物流企業(yè)管理層要明確績效考核實(shí)施的主要目標(biāo),中小物流企業(yè)員工績效考核應(yīng)該以提升物流企業(yè)綜合實(shí)力為主要目的,要求員工提升服務(wù)態(tài)度與業(yè)務(wù)能力,為物流企業(yè)做大做強(qiáng)打好基礎(chǔ);而大型物流企業(yè)則應(yīng)該以維持物流企業(yè)市場公信力與自身業(yè)務(wù)的拓展為主要激勵目的,明確績效考核目的能夠促使物流企業(yè)有的方式的制定相應(yīng)的績效考核方式,同時在績效考核的執(zhí)行過程中,根據(jù)物流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化針對性的進(jìn)行績效考核內(nèi)容、力度、方式的整改,可以說績效考核目的是物流企業(yè)員工績效考核工作開展的基礎(chǔ),同時物流企業(yè)內(nèi)員工也明確自身工作的主要目標(biāo),績效考核工作的開展與員工激勵的影響力能夠得到提升,由于物流企業(yè)的工作相對繁瑣,基層工作人員流動性較大,明確的績效考核激勵目的在客觀上也能夠?yàn)閱T工的職業(yè)規(guī)劃做出貢獻(xiàn),提高員工對物流企業(yè)的認(rèn)同感,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)與員工的雙贏。
3.2 健全物流企業(yè)考核模式
完善的績效考核模式能夠有效提升績效考核的效率,針對現(xiàn)階段內(nèi)蒙古物流企業(yè)績效考核方式不夠合理,應(yīng)該結(jié)合物流企業(yè)自身發(fā)展情況,利用KPI、360平衡積分法等科學(xué)的績效考核方式進(jìn)行考核工作的完善,物流企業(yè)首先應(yīng)該結(jié)合自身的資源條件,找出適宜自身績效考核方式,考核方案的實(shí)施應(yīng)該循序漸進(jìn),同時積極與員工進(jìn)行交流,通過調(diào)查問卷等方式及時了解員工對于績效考核的直觀感受,再完善的績效考核模式也有其固有的弊端,需要物流企業(yè)管理層不斷進(jìn)行績效考核模式的優(yōu)化,制定更適用于自己的績效考核方案,并在執(zhí)行中不斷進(jìn)行優(yōu)化。同時完善績效考核方案還需提升考核者的綜合實(shí)力,中小型物流企業(yè)一般由管理者直接進(jìn)行考核,大型物流企業(yè)則通過人力資源部門進(jìn)行考核,這要求考核者充分學(xué)習(xí)績效考核的相關(guān)知識,能夠制定完善的考核計(jì)劃并提高執(zhí)行效率,使考核者能夠在績效考核的過程中起到引導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)績效考核工作的有效開展。
3.3 定期公開物流業(yè)務(wù)考核結(jié)果
考核結(jié)果的反饋除能夠體現(xiàn)出員工的薪酬績效以外,還能夠讓員工準(zhǔn)確認(rèn)識到自身工作存在的缺失與管理層的期冀,對于擁有自身職業(yè)規(guī)劃、上進(jìn)心的員工將產(chǎn)生積極影響,所以內(nèi)蒙古物流企業(yè)管理層應(yīng)該充分重視績效考核結(jié)果在物流企業(yè)內(nèi)的公示,而非傳統(tǒng)的“內(nèi)部信息”,隨著內(nèi)蒙古物流企業(yè)績效考核工作的不斷完善,績效考核內(nèi)容已由傳統(tǒng)的“記件、記運(yùn)輸里程”轉(zhuǎn)變成考慮員工綜合工作能力,而在此基礎(chǔ)上,信息的反饋能夠讓員工充分體會到自身在物流環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,同時考核結(jié)果反饋應(yīng)該與員工的晉升掛鉤,對于考核優(yōu)秀且具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工予以在結(jié)果反饋以后賦予其更高的職位,對于銷售人員應(yīng)該提高薪酬并制定額外銷售任務(wù),在物流企業(yè)內(nèi)形成良好的競爭機(jī)制,也讓物流企業(yè)內(nèi)員工意識到通過積極工作除勞動報酬以外還能提高在物流企業(yè)內(nèi)的職位,由此形成績效考核與激勵模式相互促進(jìn)的可持續(xù)發(fā)展模式,同時考核結(jié)果的反饋也有利于管理層進(jìn)行留檔,為績效考核工作的完善打好信息基礎(chǔ)。
3.4 充實(shí)物流業(yè)務(wù)考核內(nèi)容
拓寬績效考核主體應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行,首先,除對銷售與配送人員進(jìn)行考核以外,物流企業(yè)的財務(wù)工作人員、倉儲工作人員都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的績效考核工作,提高員工的工作積極性,同時也形成整個物流企業(yè)良好的考核氛圍,避免過去事不關(guān)己的情況出現(xiàn),同時各部門都納進(jìn)績效考核模式中,也有利于管理層的統(tǒng)一管理,工作人員也能夠通過績效考核增加自身的薪酬福利,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)與員工的雙贏;其次,對銷售與配送人員的績效考核也應(yīng)該由傳統(tǒng)的硬性指標(biāo)考核轉(zhuǎn)變成綜合考核,例如銷售人員的市場開拓能力,配送人員的客戶投訴率降低等因素都應(yīng)該成為績效考核的內(nèi)容,避免工作人員過于關(guān)注傳統(tǒng)指標(biāo)而忽略了物流企業(yè)的潛在發(fā)展機(jī)遇,同時差異化的考核主體也能夠使物流企業(yè)與其他物流企業(yè)產(chǎn)生區(qū)別,降低物流企業(yè)的員工流失率,為物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
4 結(jié) 語
對任何企業(yè)來說績效考核體系的搭建都是一個長久的過程,而隨著內(nèi)蒙古物流企業(yè)的做大做強(qiáng),績效考核體系也必須隨之進(jìn)行完善,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,物流企業(yè)管理層可以通過多種形式實(shí)現(xiàn)績效考核工作的改進(jìn),提高員工的工作積極性,通過完善的職業(yè)規(guī)劃鼓勵員工參與企業(yè)培訓(xùn),提高自身物流業(yè)務(wù)的掌握能力,推動物流行業(yè)工作人員整體素質(zhì)不高情況的改善,實(shí)現(xiàn)整個內(nèi)蒙古地區(qū)物流行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 李妮娜.基于財務(wù)視角的物流企業(yè)績效考核與評價的方法談[J].現(xiàn)代 商業(yè),2015,(30).
[關(guān)鍵詞]職工薪酬 績效考核 貢獻(xiàn)的可量化性 經(jīng)濟(jì)附加價值 工資率
一、前提條件及基本假設(shè)
本文主要討論實(shí)踐過程中,對金融企業(yè)分支機(jī)構(gòu)(如商業(yè)銀行分行)職工薪酬考核分配方案修訂的若干問題與研究。
假定企業(yè)、職工符合理性人假設(shè),即每一個從事經(jīng)濟(jì)活動的都是利己的。也可以說,每一個從事經(jīng)濟(jì)活動的人所采取的經(jīng)濟(jì)行為都是力圖以自己的最小經(jīng)濟(jì)代價去獲取自己的最大經(jīng)濟(jì)利益。同時,假定信息是完全的,即各種指標(biāo)、參數(shù)(如工資率、調(diào)節(jié)系數(shù))是公開的。最后,邊際效用是遞減的。
本文中對于各項(xiàng)指標(biāo)、參數(shù)(包括主要考核指標(biāo)、工資率、調(diào)節(jié)系數(shù))、指標(biāo)選擇的合理性分析主要是是基于邊際情況分析,也就是鼓勵員工發(fā)展業(yè)務(wù)情況下的分析。
二、職工薪酬分配方案的基本框架
在企業(yè)中,員工通常分為前臺營銷人員(含營銷單位負(fù)責(zé)人)A與中后臺管理支持人員B。由于員工貢獻(xiàn)的可量化性不同,在制定薪酬方案的過程中,通常采用不同的方式進(jìn)行考核,前臺人員薪酬與業(yè)績關(guān)聯(lián)度高,中后臺人員收入相對平均。原因在于前臺人員的貢獻(xiàn)一般比較直接,且可量化性高。例如,通過管理會計(jì)的工具我們相對容易的可取得商業(yè)銀行中客戶經(jīng)理的存貸款、并由此計(jì)算收入、成本、凈收入、經(jīng)濟(jì)利潤等相應(yīng)指標(biāo),因此多采用如下基本公式,薪酬Sa=底薪C+工資率G*貢獻(xiàn)P*考核系數(shù)X的基本形式,而中后臺人員的貢獻(xiàn)相對間接,較難客觀取得,較難橫向比較,沒有很好的考核手段,因此一般采用薪酬Sb=基本薪酬S0*考核系數(shù)X,基本薪酬一般根據(jù)崗位、級別等因素參考同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。通常情況下,這樣的模型選擇是合理的。
對于前臺人員的薪酬制定,關(guān)鍵在于選擇合理的貢獻(xiàn)度量方式和工資率水平,理順付出與回報的關(guān)系,多勞多得,鼓勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn),在同業(yè)中有一定的競爭優(yōu)勢,同時控制相應(yīng)的風(fēng)險,下文將詳細(xì)分析。而對中后臺人員,一般工作需通過合作并需由前臺部門來實(shí)現(xiàn)其價值,有些工作是無形的,貢獻(xiàn)不可簡單量化的,但其效用卻有時會很大,有些是正向的,有些是負(fù)向的。舉例來說,一個優(yōu)秀產(chǎn)品的設(shè)計(jì)能極大的調(diào)高銷售量,一個合理方案的修訂提高員工積極性,一個流程的改進(jìn)提高生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)利潤。而發(fā)生一些人為疏忽因素的造成的火災(zāi)、盜竊卻會對企業(yè)造成極大損失。而由于考核定量難度的存在,對于屬于本職工作基本要求還是額外付出往往難以界定,往往額外的付出或改進(jìn)行為提出者、執(zhí)行者在付出改進(jìn)實(shí)施過程中的代價后,最終收到的回報很小或基本沒有,造成付出與回報的不對等,在邊際投入小于邊際回報的情況下,出于理性人的假設(shè),通常積極性不高。因此,要落實(shí)鼓勵員工提出改進(jìn)建議,發(fā)揮絕大多數(shù)員工的積極性,需完善專項(xiàng)績效考核,改進(jìn)薪酬分配方案,完善崗位晉升機(jī)制,對合理改進(jìn)予以鼓勵。當(dāng)所有員工都積極工作時,企業(yè)也受益;而任何一方消極怠工,都對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。同時,任何員工的違規(guī)行為會造成很大的風(fēng)險,也應(yīng)重視對其有所約束。
三、指標(biāo)的選擇與參數(shù)的測定
指標(biāo)的選擇與參數(shù)的測定涉及方方面面,這里主要討論關(guān)鍵考核指標(biāo)的選擇,工資率測定、調(diào)節(jié)系數(shù)設(shè)置方面的問題,著重分析其變化率。
(一)薪酬總來源
下面以某商業(yè)銀行分行為例進(jìn)行分析。在銀行分行層面,總行核定總的職工薪酬計(jì)算一般比較復(fù)雜,基本形式如下S=C+(G0*P0+G*(P-P0))*X+Z=C+P0*(G0-G)*X+G*P*X+Z,
其中S為總薪酬,C為基本人員費(fèi)用,一般為一個常數(shù),年初由機(jī)構(gòu)數(shù),員工人數(shù)等確定,P為主要的考核指標(biāo),一般為考核利潤(經(jīng)濟(jì)利潤),P0為上年經(jīng)濟(jì)利潤,P-P0為當(dāng)年經(jīng)濟(jì)利潤增量,G為增量工資率,G0為存量工資率,X為調(diào)節(jié)系數(shù),如由考核得分(平衡計(jì)分卡BSI得分)、規(guī)模(等級行系數(shù))等折算的系數(shù)之積,Z為專項(xiàng)獎勵(為鼓勵特定的產(chǎn)品,發(fā)展戰(zhàn)略而配置)。這里主要討論分行層面的職工薪酬進(jìn)一步分解分配。
為簡化研究分析,先只考慮其中主要影響因素,Z=0,X=1,則S=C+P0*(G0-G)+G*P,由于C+P0*(G0-G) 年初已確定,也是常數(shù),因此公式進(jìn)一步簡化為S=C+G*P。可以看出,S與P是正相關(guān)的,也就是說總行通過這樣的設(shè)計(jì),使分行全體職工的薪酬與創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利潤相聯(lián)系,激勵分行多做貢獻(xiàn)。
(二)關(guān)鍵指標(biāo)P的選擇
總行以經(jīng)濟(jì)利潤作為考核,即引入了內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格與經(jīng)濟(jì)附加價值EVA。經(jīng)濟(jì)附加價值或經(jīng)濟(jì)利潤簡稱EVA,由JoeM.Stern等人創(chuàng)立,是公司常用的一種新型的業(yè)績衡量指標(biāo)。
經(jīng)濟(jì)增加值計(jì)算公式:EVA=稅后凈營業(yè)利潤-資本成本
同時由于需要進(jìn)行內(nèi)部考核,而每一個分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門、營銷人員完成的工作互相有交叉,有些拉存款、有些放貸款、有些兩者兼有,但量不匹配。因此,采用傳統(tǒng)方法,存款會產(chǎn)生支出,貸款產(chǎn)生收入,兩者不可比,而存款為貸款提供資金來源。引入內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格后解決了對存款、貸款的利潤可以單獨(dú)計(jì)算。根據(jù)總行考核辦法
EVA=資金價值-利息支出+利息收入*(1-稅率)-資金成本+中間業(yè)務(wù)收入(1-稅率)-費(fèi)用-撥備-資本占用費(fèi)
其中 資金價值=存款*內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,資金成本=貸款*內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格
而資本占用一般用監(jiān)管資本簡化代替,即■風(fēng)險資產(chǎn)*風(fēng)險權(quán)重*最低資本要求
相比存貸款規(guī)模,經(jīng)濟(jì)利潤更科學(xué)合理,更完全的反映了盈利、風(fēng)險、資本占用等方面的內(nèi)容。實(shí)踐中,在分行以下機(jī)構(gòu)非獨(dú)立核算,由于部分指標(biāo)不易分別取得,或存在循環(huán)計(jì)算,考核時可忽略或進(jìn)行分?jǐn)?如費(fèi)用等。分行在對其管轄的內(nèi)部機(jī)構(gòu)考核時,也這種因素進(jìn)行調(diào)整。由于內(nèi)部考核在確定參數(shù)前,各單位之間的相對比例而非絕對值更為重要,因此部分指標(biāo)可以進(jìn)行一定修正,進(jìn)行均衡。如信貸資源緊張時,為平衡貸款投放的對考核的影響,可加大新增撥備的折算。這樣無論分行、支行、經(jīng)營部門、營銷人員都可以單獨(dú)計(jì)算經(jīng)濟(jì)利潤(或相應(yīng)簡化指標(biāo))。因此分行對下屬支行、人員考核的關(guān)鍵指標(biāo)P的選擇一般就是總行考核關(guān)鍵指標(biāo)(經(jīng)濟(jì)利潤)的修正或簡化,即與總機(jī)構(gòu)下達(dá)的關(guān)鍵指標(biāo)相接近,或兩者近似存在常數(shù)差額。
(三)工資率的測定
接下來分析分行制定對下屬機(jī)構(gòu)、營銷人員制定底薪、存量工資率Ga0、增量工資率Ga時的相關(guān)問題,并分析這幾類參數(shù)的取值范圍、相應(yīng)關(guān)系及其合理性、可執(zhí)行性。
根據(jù)上面講的基本框架對上述預(yù)算進(jìn)行分解,制定相應(yīng)方案。基本分為前臺A與中后臺B兩個層面,暫不考慮A,B內(nèi)部的分配。一般做法為,首先對前臺人員底薪相對固定部分、中后臺人員所需的預(yù)算預(yù)留,剩下的根據(jù)考核業(yè)績量進(jìn)行分配,并確定分行前臺人員工資率。最終分配時,由于總預(yù)算約束,實(shí)際分配時,按核定的工資率兌現(xiàn)前臺人員工資及績效,剩余額為限分配給中后臺人員。鼓勵前臺人員多做多得。正常情況下,目標(biāo)為業(yè)務(wù)增長時,所有人員都應(yīng)該有額外收益;同時,核定的工資率能滿足激勵前臺人員的要求;所有人員都因企業(yè)業(yè)績的提升而受益,因此有共同的奮斗目標(biāo),齊心協(xié)力,企業(yè)也最終業(yè)績提升。
用公式表述如下,前臺人員收入Sa、中后臺人員收入Sb為上級機(jī)構(gòu)考核關(guān)鍵指標(biāo)P,本機(jī)構(gòu)考核關(guān)鍵指標(biāo)Pa的函數(shù)。,則前臺人員薪酬合計(jì)Sa(Pa)=Ca0+Pa0*Ga0+(Pa-Pa0)*Ga=(Ca0+Pa0*(Ga0-Ga))+Pa*Ga
其中Ca0為底薪,Pa0為存量經(jīng)濟(jì)利潤,Pa為考核關(guān)鍵指標(biāo)Pa,參數(shù)Ga為前臺人員增量工資率,Ga0為存量工資率。假設(shè)整個企業(yè)業(yè)務(wù)是有所增長的,對于作為整體的A,由于(Ca0+Pa0*(Ga0-Ga)一個是常數(shù)(在參數(shù)確定后不因業(yè)績變動而變化),因此,存量工資率Ga0的影響只是對Ca的一個修正,真正的邊際工資率就是增量工資率,我們可以把公式簡化為
Sa(Pa)=Ca+Ga*Pa 公式1
由于S=Sa+Sb,則Sb(Pa,P)=S-Sa=C+G*P-(Ca+Ga*Pa)
假定上級機(jī)構(gòu)與下級機(jī)構(gòu)考核關(guān)鍵指標(biāo)口徑相同,即P=Pa
Sa(Pa)=C-Cb+(G-Ga)*Pa 公式2
我們分別對公式1,2求導(dǎo)數(shù),Sa’(Pa)=Ga,Sb’(Pa)=G-Ga。導(dǎo)數(shù)Sa’,Sb’的含義分別為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的單位增加對A,B兩類人員收入情況的變化。
一般情況下,Ga越高,對A考核力度越大,同時對B的考核力度越小(即公司盈利變化對其正效用越小)。
在此,分如下4種情況討論:
情況1:當(dāng)Ga=0時,經(jīng)濟(jì)利潤增加對前臺銷售人員無影響,所有收益歸后臺人員所有。
情況2:當(dāng)0
情況3:當(dāng)Ga=G時,經(jīng)濟(jì)利潤增加對中后臺人員無影響,所有收益歸前臺銷售人員所有。
情況4:當(dāng)Ga>G時,經(jīng)濟(jì)利潤增長對后臺人員有副作用,所有收益歸前臺銷售人員所有,且從中后臺人員處額外取得一塊收益。若中后臺人員薪酬需要增加,則超出預(yù)算。
從理性人的角度看,企業(yè),A,B只有在情況2下能實(shí)現(xiàn)多贏。同時,Ga的選擇,在情況2中恰當(dāng)位置區(qū)間時,效果較好,能調(diào)動各方面的積極性。由于存在反饋?zhàn)饔?對前臺人員、中后臺人員的激勵,對企業(yè)產(chǎn)生的效用都存在遞減,因此,理論上,會有一個平衡點(diǎn),在這個點(diǎn)上,對企業(yè)的總效用最大。
其他情況下都有負(fù)面影響。情況1,銷售人員無積極性;情況3,中后臺人員無積極性;情況4,若業(yè)績提升,由于即使中后臺人員收入零增長,仍超出預(yù)算,不可執(zhí)行。由于Ga較大,前臺人員內(nèi)部差異過大,矛盾加大。由于信息完全,中后臺人員知道業(yè)績提升對自己將產(chǎn)生不利影響,可能會為增加自身利益而損害企業(yè)利益,更無積極性。
因此情況1、3、4都無可行性,由于各方博弈,一般不會被批準(zhǔn)通過,而即使通過后也對企業(yè)實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化無益,只是進(jìn)一步增加內(nèi)部矛盾。
若定義邊際收益分配因子B表示,B=Ga:G,表示業(yè)績增加產(chǎn)生的收益中前臺人員A所占的比例。這里的分配與雙方人數(shù)比例有關(guān),若剔除人數(shù)影響,定義人均邊際收益分配因子■,則
■=(Ga/人數(shù)A)/((G-Ga)/人數(shù)B+(Ga/人數(shù)A))
=Ga*人數(shù)B/(G*人數(shù)A-Ga*人數(shù)A+Ga*人數(shù)B) 公式3
從常理看,人均邊際收益分配因子在0.7-0.85左右比較合適,即銷售人員與中后臺人員收入變動率之比約2.7-5.7倍。
從理論上,也可倒過來求營銷人員A的邊際工資率,在人數(shù)相對穩(wěn)定的前提假設(shè)下,A,B分別表示前臺、中后臺人員的人數(shù),
Ga=G*■*A/(B+■*(A-B)) 公式4
例如,假設(shè)總工資率G=5%,■=0.7,人數(shù)比A:B=1:2,則Ga=2.69%
接下來,分析實(shí)踐中存量工資率與增量工資率的制定過程中來分析幾種常見誤區(qū)。
在做方案時,由于參數(shù)的測定通常以本單位以前年度員工收入組成情況、同行業(yè)平均水平作為基準(zhǔn),結(jié)合上級單位核定的預(yù)算,進(jìn)行預(yù)測,并設(shè)定參數(shù)。因此一般會有一個預(yù)期的總收入。因此,固定部分底薪Ca與工資率、存量工資率與增量工資率之間都存在反方向變動情況,如固定底薪的高,考核工資率就定低些;增量工資率定的高,存量工資率就需要定低一些。
誤區(qū)1 底薪制定過高,存量工資率、增量工資率都設(shè)置過低,導(dǎo)致前臺人員差異過小,提高業(yè)績的激勵不夠,無法調(diào)動起積極性,不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展。
誤區(qū)2 存量工資率過高,增量工資率定的過低(即增量工資率與存量工資率差別不大)。這時,原有規(guī)模較大的支行則無積極性,不新增業(yè)務(wù)也可獲得較高收入,不利于進(jìn)一步發(fā)揮他們的工作積極性,不利于業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
誤區(qū)3 存量工資率過低,增量工資率定的過高。兩者比例相差過大。若制定方案時,薪酬中很小部分反映存量,績效考核時僅考慮增量。這樣,一方面,存量的貢獻(xiàn)可能就被過度忽略了,同時考核力度就會較大,但也會有較大的執(zhí)行風(fēng)險。對于較大的機(jī)構(gòu),如分行級別,由于成員間有的業(yè)務(wù)增長較好,有的業(yè)務(wù)增長交叉,但由于互相疊加,風(fēng)險被分散了。但對個人來說差異較大,部分人員可能為0增長或負(fù)增長,這時,對其收入情況影響較大,可能會引起一些波動甚至人動,進(jìn)而影響存量客戶。若人數(shù)比例較小,則影響不大,屬于正常的優(yōu)勝劣汰,是有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的。但若涉及受損人數(shù)比例過大,則可能不利于企業(yè)的穩(wěn)定。另一方面,過高的前臺人員增量工資率Ga會影響中后臺人員積極性。
假設(shè)某企業(yè)業(yè)務(wù)(經(jīng)濟(jì)利潤)增長率A=20%,上年經(jīng)濟(jì)利潤20000萬,上級機(jī)構(gòu)核定的工資率存量5%,增量10%,基本人員費(fèi)C=1000,則S=C+G*P=2400,測定后其中800萬用于營銷人員根據(jù)增量考核分配。由于分母新增經(jīng)濟(jì)利潤較小,最終確定工資率Ga=800/(20000*20%)=20%,遠(yuǎn)大于上級機(jī)構(gòu)核定的工資率10%,即出現(xiàn)情況4的現(xiàn)象,由于最終無法兌現(xiàn)或人心不和,且前臺人員內(nèi)部差別過大,最終不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展。
因此,分支機(jī)構(gòu)在設(shè)定存量與增量工資率的時候,需均衡考慮,尋找均衡點(diǎn)。一般情況下,兩者合理比例與行業(yè)或產(chǎn)品特點(diǎn)有關(guān),也與存量客戶的維護(hù)難度以及人動對存量客戶的影響大小有關(guān)系。如通常情況下,銀行業(yè)與財險業(yè)由于維護(hù)老客戶成本較高,客戶可以換銀行辦理存貸款業(yè)務(wù),也可以換保險公司辦理財產(chǎn)保險;同時,這類業(yè)務(wù)人才流失的影響也較大。因此,對存量應(yīng)給予一定的支持,避免存量與增量差別過大。相反,壽險業(yè)務(wù)一般維護(hù)成本較低,客戶在簽訂合同后一般不會變更、取消合同(取消保險的客戶損失較大)。銀行業(yè)中也有部分特殊產(chǎn)品、崗位可以設(shè)定工資率時,存量基本不考慮,如信用卡發(fā)卡,一般采用直銷團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),按發(fā)卡量考核。一方面,發(fā)卡后的維護(hù)由其他人員完成,與銷售人員無關(guān)。同時,發(fā)卡人員在同一銀行的發(fā)卡資源也受到一定程度的限制。相反,通過人員流動,可引進(jìn)新的資源。同時,發(fā)卡人員也通過更換工作單位完成更多的發(fā)卡量。
有時,為了減輕對前臺人員的邊際工資率仍高于總的邊際工資率Ga>G時的負(fù)作用,可對原有分配模型進(jìn)行一定修正,引入一定的緩沖因子Y,即預(yù)留足夠的預(yù)算,保證業(yè)務(wù)增長后兩類人員收入都有所增長,對最終剩余部分統(tǒng)籌兼顧后進(jìn)行分配或留存下期分配。即Sa=Ca+P*Ga,Sb=Sb0*Xb,S=Sa+Sb+Y
當(dāng)GaG時,業(yè)務(wù)增長與剩余數(shù)是負(fù)相關(guān)的,從最終看,業(yè)務(wù)增長對中后臺人員仍很可能是不利的。
因此,在信息完全的時候,是效果有限的。在信息不透明,中后臺人員只知道前臺人員工資率Ga,不知道總機(jī)構(gòu)核定的工資率G時,消極心態(tài)可能會較小。但明顯,這樣的設(shè)置對其有失公平。
因此,設(shè)置存量工資率與增量工資率的比例及關(guān)系有一定的規(guī)律及限制,同時與政策導(dǎo)向、客戶維護(hù)難易度等有關(guān),但有應(yīng)有一定的度的限制,一般情況下不易設(shè)置過高或過低。同時,工資率(存量、增量)的設(shè)定也必須綜合考慮,包括其他方面資源配置的支持力度、固定部分收入等,全局統(tǒng)籌。
(一)調(diào)節(jié)系數(shù)
在實(shí)際工作中,我們?yōu)榱藢己藬?shù)據(jù)進(jìn)行修正或進(jìn)行額外的業(yè)務(wù)引導(dǎo),鼓勵部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)、薄弱業(yè)務(wù),往往會增加調(diào)節(jié)系數(shù)X,克服了單一計(jì)算公式的不足。設(shè)置系數(shù)時應(yīng)考慮全面、嚴(yán)格測試。設(shè)置過小起不到調(diào)節(jié)作用,過大則可能由于被再次放大而有違本意。應(yīng)做好充分的測試,避免某一因素被反復(fù)考慮而過分的放大,使之與原本的調(diào)節(jié)、鼓勵、引導(dǎo)目標(biāo)一致。同時,要避免調(diào)節(jié)系數(shù)引起的差異過大而超出預(yù)算無法兌現(xiàn)。
(二)權(quán)衡總量
由于以上分析都是基于邊際的,也就是說,是考慮實(shí)際與預(yù)算存在偏差的。但各類人員的平均收入水平也是必須考慮的。差異過大,則有違公平,可能導(dǎo)致收入差距過大,職工間矛盾激化;差異過小,則無法體現(xiàn)效率優(yōu)先以及崗位的區(qū)別。當(dāng)然,各類人員的平均收入比例是否合理不是本文研究的重點(diǎn),一般情況下,崗位平均收入水平是由行業(yè)平均水平?jīng)Q定的,同時,管理層的管理理念與偏向,上年歷史數(shù)據(jù)也是較大的影響因素。
在實(shí)踐中,仍有許多細(xì)節(jié),如發(fā)放結(jié)構(gòu)與方式等,不再一一討論。
綜上,在修訂薪酬分配方案時,需統(tǒng)籌兼顧。企業(yè)須要充分發(fā)揮各方面員工的主觀能動性,不斷完善職工薪酬分配方案,理順付出與回報的關(guān)系,鼓勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。在制定原則框架、關(guān)鍵考核指標(biāo)選擇、參數(shù)設(shè)置等方面全面考慮。設(shè)置參數(shù)、比例時要相對合理,特別是前臺人員存量工資率與增量工資率比例應(yīng)適當(dāng),考核力度與風(fēng)險的兼顧,兼顧企業(yè)與各類職工的利益,調(diào)動各方面的積極性,體現(xiàn)共贏,提高邊際投入的產(chǎn)出,加強(qiáng)模擬測試,使最終方案切實(shí)可行。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 全面預(yù)算管理 信息系統(tǒng)
一、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息化存在的問題
一是信息及時反饋和溝通問題。目前某企業(yè)集團(tuán)仍采取按期拿出歷史數(shù)據(jù)開會商討的傳統(tǒng)方式,這種方式費(fèi)時費(fèi)力,而且還存在溝通不及時、解決問題滯后等問題,給公司造成不必要的損失。二是信息系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)分析能力不足。該企業(yè)集團(tuán)利用EXCEL軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,EXCEL只能對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總排序,并沒有分析功能,對于數(shù)據(jù)的處理能力也非常有限,很難達(dá)到全面預(yù)算管理要求的效率性、準(zhǔn)確性,亟需一個專業(yè)級軟件建立數(shù)據(jù)庫并對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。三是客戶終端不夠多樣化。該企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)并沒有將智能移動終端等納入客戶終端的范圍。四是缺乏對決策的指導(dǎo)能力。該企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)由于分析能力的欠缺,無法生成對決策層有真正指導(dǎo)意義的相關(guān)信息,造成全面預(yù)算管理功能缺失和效益下降。
二、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)需求分析
(一)預(yù)算編制。某企業(yè)集團(tuán)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則編制預(yù)算,見圖1。
1.由財務(wù)部和董事會等高層根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)形勢制定預(yù)算目標(biāo)大綱并下達(dá)。
2.各部門按照預(yù)算管理層下達(dá)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出本部門詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算方案上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
3.財務(wù)部和預(yù)算管理委員會對下級各部門上交的預(yù)算方案進(jìn)行審查修編。
4.將修編后的方案與各部門商討再做最后修改,將最終方案上交至董事會,進(jìn)行最后的審議批準(zhǔn)。
5.董事會將通過批準(zhǔn)的方案下達(dá)執(zhí)行。
(二)預(yù)算執(zhí)行。某企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算執(zhí)行包括預(yù)算控制、預(yù)算反饋和預(yù)算調(diào)整三部分。預(yù)算執(zhí)行控制包括具體業(yè)務(wù)控制和資金控制。業(yè)務(wù)控制通過責(zé)任中心的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)過程控制,通過預(yù)算與實(shí)際情況的對比來實(shí)現(xiàn)反饋控制。資金控制則借助資金集中管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。該企業(yè)集團(tuán)對預(yù)算執(zhí)行的事中控制是要求每個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況都要按期上報反饋給財務(wù)部,業(yè)務(wù)部門一定要做到全面的信息上報,不能有隱瞞遺漏的情況出現(xiàn)。財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督和審查,跟進(jìn)業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,對于出現(xiàn)的不良情況提出警告和改進(jìn)方案,對問題提出解決方案,并將解決方案提交給預(yù)算管理委員會和董事會審批,將審批通過的解決方案下達(dá)給出現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門及時作出調(diào)整,針對問題進(jìn)行解決。見上頁圖2。
(三)預(yù)算分析。許多公司實(shí)施全面預(yù)算管理,往往忽視預(yù)算分析這一部分,只是簡單地編制預(yù)算然后下達(dá)執(zhí)行,進(jìn)行監(jiān)督考核,這是很片面的預(yù)算管理。在全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往含有大量的有價值的參考信息,如果能從中進(jìn)行歸納總結(jié),從數(shù)據(jù)中總結(jié)對以后全面預(yù)算管理和公司經(jīng)營有指導(dǎo)意義的方式方法,才是全面預(yù)算管理更高層次的意義和功能,這就要考驗(yàn)全面預(yù)算管理中預(yù)算模塊做的好壞。但面對大量的數(shù)據(jù)分析,沒有計(jì)算機(jī)的輔助是不可能完成的,而目前該企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的不完備導(dǎo)致預(yù)算分析做的并不好,需要好的信息系統(tǒng)予以支持,做好預(yù)算分析,這對企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行和成長至關(guān)重要。見圖3。
(四)預(yù)算考核。預(yù)算考核是以預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算分析等相關(guān)資料為依據(jù),運(yùn)用一定的考核方法和評價標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的全面預(yù)算管理實(shí)施過程和實(shí)施效果進(jìn)行考核、評價的綜合管理活動。有效的預(yù)算考核必須建立與預(yù)算體系相匹配的核算體系,建立不同于財務(wù)會計(jì)的責(zé)任會計(jì)核算體系;能夠按不同口徑歸集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(例如:按部門、按收入類型、按機(jī)組、按項(xiàng)目等)。預(yù)算考核是對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和評價,是預(yù)算的事中控制和事后控制的主要手段,是一個動態(tài)的考評過程。預(yù)算考核對數(shù)據(jù)的要求比較高,要求數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確,這就對該企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對比分析能力提出了要求,具體為:信息系統(tǒng)能根據(jù)歷史數(shù)據(jù),針對不同部門制定專門的指標(biāo)體系進(jìn)行全面預(yù)算管理評價,判斷預(yù)算執(zhí)行的優(yōu)劣,并且生成考核結(jié)果,作為本部門預(yù)算管理工作執(zhí)行效果評價,以此判斷對部門的獎懲,并幫助預(yù)算管理委員會和財務(wù)部門生成對以后預(yù)算管理工作的指導(dǎo)意見。見圖4。
三、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則和指導(dǎo)思想。該企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循規(guī)范性、前瞻性、易用性、靈活性、整合性、安全性等原則。
1.規(guī)范性。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,滿足業(yè)務(wù)需求、提升業(yè)務(wù)績效,提高業(yè)務(wù)自動化、改進(jìn)工作效率,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,保障決策的準(zhǔn)確性,保證更安全、更可靠的業(yè)務(wù)信息,形成面向業(yè)務(wù)的IT組織和管控體系。
2.前瞻性。系統(tǒng)建設(shè)符合總體目標(biāo)戰(zhàn)略,融合行業(yè)最佳實(shí)踐,應(yīng)用先進(jìn)、開放、經(jīng)市場證明的成熟技術(shù),在IT架構(gòu)的各組成部分盡可能使用業(yè)界公開標(biāo)準(zhǔn)。
3.易用性。系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)快速簡便,系統(tǒng)易學(xué)習(xí)、易操作、易維護(hù);供應(yīng)商和平臺數(shù)量最小化;IT架構(gòu)層次簡單、高效實(shí)用。
4.靈活性。系統(tǒng)能適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)環(huán)境,系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)可配置、可擴(kuò)展、可管理,IT架構(gòu)層次化、組件化、靈活的配置數(shù)據(jù)參數(shù)化,系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊化、模型可擴(kuò)充。
5.整合性。IT資源集成整合(信息/模塊/功能資源),IT技術(shù)集成整合(界面/信息/流程/應(yīng)用集成)。
6.安全性。系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)安全,接口集成安全。該企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想就是利用目前信息技術(shù)界最前沿的科技技術(shù),將各個信息平臺結(jié)合到一起,將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成一個功能全面、理念先進(jìn)的針對性全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
(二)信息系統(tǒng)架構(gòu)。信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)置將根據(jù)該企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理流程設(shè)置,將各部分需求功能都通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),并且按照流程各個功能部分之間能直接過渡、前后銜接實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。軟件的權(quán)限需根據(jù)該企業(yè)集團(tuán)本身的管理組織體系層級進(jìn)行設(shè)置。為了方便軟件的設(shè)置安裝,可以把客戶端直接放在瀏覽器上,也就是基于WEB技術(shù)省去客戶端的安裝。而整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是B/S三層技術(shù)構(gòu)架,分別為展現(xiàn)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層。展現(xiàn)層就是指客戶終端展現(xiàn)數(shù)據(jù)的層面。應(yīng)用層是指信息系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)層,在這一層級發(fā)揮信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。數(shù)據(jù)層就是儲存數(shù)據(jù)的層面,一般有專門的數(shù)據(jù)服務(wù)器作為支撐。見圖5。
(三)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。見圖6。
1.工作流管理。預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算分解、預(yù)算調(diào)整(按實(shí)際成本數(shù)據(jù)補(bǔ)錄的審批流程)的設(shè)定,包括通知的設(shè)置等等;支持流程發(fā)起、流程節(jié)點(diǎn)、觸發(fā)機(jī)制等的設(shè)置。
2.權(quán)限管理。維護(hù)組織、角色、用戶,設(shè)置能夠使用全面預(yù)算管理系統(tǒng)的用戶,以及各用戶訪問系統(tǒng)(對應(yīng)公司、部門、菜單、功能、流程等)的權(quán)限、口令;系統(tǒng)支持激活/停用組織,停用的組織在本系統(tǒng)中都處于不可用狀態(tài)。
3.數(shù)據(jù)字典。維護(hù)預(yù)算科目、會計(jì)科目、資產(chǎn)類別、業(yè)務(wù)活動、版本、期間、幣種、匯率和項(xiàng)目類別等項(xiàng)的數(shù)據(jù),有的是從其他系統(tǒng)取得,有的在本系統(tǒng)維護(hù);系統(tǒng)支持新增、修改、刪除、查看等數(shù)據(jù)項(xiàng);系統(tǒng)支持設(shè)置啟用/停用數(shù)據(jù)項(xiàng),及啟用時間段的設(shè)定,對于有層級的數(shù)據(jù),需要先維護(hù)累計(jì)組及層級的信息;系統(tǒng)支持導(dǎo)入功能,如從其他系統(tǒng)、從EXCEL文件導(dǎo)入。
4.映射管理。業(yè)務(wù)活動類型與成本中心、預(yù)算科目與會計(jì)科目、預(yù)算科目與成本動因等之間的映射管理維護(hù);預(yù)算科目與會計(jì)科目、業(yè)務(wù)活動類別、公司、部門、戰(zhàn)略之間的映射關(guān)系維護(hù);可以設(shè)定映射規(guī)則,如制定范圍,包含、排除的關(guān)系。可導(dǎo)入,也可手工維護(hù)。
5.模板管理。對各套模板各表單表項(xiàng)的管理,增加、減少、調(diào)整模板,調(diào)整模板里欄位數(shù)值取數(shù)邏輯及表間計(jì)算關(guān)系等,可增加、刪除模板;能夠從歷史存在的模板中自動創(chuàng)建模板的草稿;可指定歸口管理部門、審核部門;可調(diào)整模板里的欄位信息;可定義表間計(jì)算關(guān)系;對模板調(diào)整有歷史記錄并進(jìn)行版本控制;可批量導(dǎo)入導(dǎo)出模板。
6.系統(tǒng)維護(hù)。對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或恢復(fù),系統(tǒng)日志的查詢和清除,系統(tǒng)運(yùn)行狀況監(jiān)控,用戶個性化的配置,如界面顏色、字體等、系統(tǒng)幫助,對系統(tǒng)功能的解釋說明及系統(tǒng)操作的方法。系統(tǒng)備份支持定期手工/自動數(shù)據(jù)清理、備份計(jì)劃設(shè)定;支持?jǐn)?shù)據(jù)手工/自動的清理、備份登記操作。有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,支持手工/自動的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。個性配置主要記錄用戶的一些個性的配置信息。例如:設(shè)定默認(rèn)的顯示風(fēng)格,或所有查詢列表中每頁顯示的條目及是否開通短信。系統(tǒng)支持對個性參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。日志管理記錄從登記預(yù)算管控系統(tǒng)開始,用戶在系統(tǒng)中所做的每一個動作,如項(xiàng)目預(yù)算申報、調(diào)整等,都會在操作日志頁面中記錄。關(guān)于系統(tǒng)日志的相關(guān)功能需求如下:系統(tǒng)支持對每個用戶的操作進(jìn)行記錄;系統(tǒng)支持查詢操作記錄。可對系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控。支持在操作人員定位到預(yù)算錄入、調(diào)整和查詢中的部分字段時,可自動顯示該字段的說明信息;在預(yù)算的每個流轉(zhuǎn)界面中均增加“系統(tǒng)幫助”欄位,通過此欄位可以直接鏈接到“系統(tǒng)幫助”模塊看到幫助信息;支持對幫助信息進(jìn)行歸類,并可按歸類主題進(jìn)行查詢;支持在線預(yù)覽各類幫助信息,但不可下載閱覽;支持用戶對企業(yè)特殊問題或需求的反饋。
7.接口管理。管理與各個系統(tǒng)的接口,可對接口數(shù)據(jù)自動校驗(yàn),對記錄接口傳輸日志,對接口狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。
8.查詢統(tǒng)計(jì)。按多個維度對年度預(yù)算、月度現(xiàn)金流預(yù)算進(jìn)行明細(xì)、匯總查詢;對預(yù)算的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控;對預(yù)算調(diào)整情況進(jìn)行查詢;系統(tǒng)可提供靈活的界面查詢功能,能夠支持自定義查詢,包括查詢維度、查詢模板等。查詢出的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行導(dǎo)出打印。可進(jìn)行多幣種轉(zhuǎn)換。支持查詢結(jié)果的追溯:能從上級匯總數(shù)挖掘鉆探查詢到構(gòu)成此匯總數(shù)的明細(xì)數(shù),如:從公司匯總數(shù)挖掘鉆探查詢到部門明細(xì)、從部門匯總數(shù)挖掘鉆探到項(xiàng)目明細(xì)數(shù)、從科目匯總數(shù)挖掘鉆探查詢到末級明細(xì)數(shù)。S
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 業(yè)務(wù)流程; 仿真培訓(xùn); 流程知識; 自動測評
中圖分類號: TN919?34; TP391.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1004?373X(2014)24?0018?04
Scheme for simulation evaluation of process knowledge based on operation log
XUE Ting?yu1, L? Zheng?quan2, ZHANG Jie?ping1, XU Yan2
(1. Glorious Sun School of Business and Management, Donghua University, Shanghai 200051, China;
2. Shanghai Municipal Electric Power Company, Shanghai 200438, China)
Abstract: As the complexity of the application systems, companies need to train and assess their staff who use the systems. To reduce the cost of training and examination, and improve the efficiency of business training, a process?oriented professional knowledge training simulation system and automatic exam evaluation frameworks and processes for business training is put forward. With the help of the system operation log and the operation sequence, an objective training evaluation to the staff is made. The simulation evaluation scheme achieved relative objectivity and impartiality, significantly improved the efficiency of practical training and examination of process?oriented knowledge.
Keywords: business process; simulation training; process knowledge; automatic evaluation
0 引 言
傳統(tǒng)針對應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)考核存在諸多的弊端:
(1) 考生進(jìn)行流程業(yè)務(wù)過程的考試結(jié)果無存儲記錄,不能審核;
(2) 流程業(yè)務(wù)操作的題型不記錄考生的操作步驟和時間,無法考察考生在完成過程性知識點(diǎn)過程中的正確與否;
(3) 考核結(jié)果的批閱方式仍然采取人工進(jìn)行批閱,費(fèi)時費(fèi)力且容易出錯。
針對以上情況,為不斷提高工作效率,提升服務(wù)水平,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)考核,本文提出一個仿真培訓(xùn)考核方案,其特點(diǎn)是針對流程業(yè)務(wù)題型能夠?qū)崿F(xiàn):
(1) 流程業(yè)務(wù)題型題庫的管理;
(2) 題型數(shù)據(jù)的初始化;
(3) 記錄考生在進(jìn)行系統(tǒng)操作過程中的流程日志;
(4) 記錄考生考試答題的操作時間;
(5) 支持仿真培訓(xùn)功能;
(6) 根據(jù)評分規(guī)則實(shí)現(xiàn)考生答案的自動評分,提高批閱效率,尤其是面對大量試卷時做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),短時間內(nèi)完成批閱。
1 國內(nèi)外仿真考評系統(tǒng)研究現(xiàn)狀
國內(nèi)外雖然擁有各種仿真考評系統(tǒng),但基于流程知識的仿真培訓(xùn)考核操作過程中的自動評分卻很少涉及。計(jì)算機(jī)自動評分(Computer Automated Scoring,CAS)是指使用計(jì)算機(jī)程序來模擬人工評分的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部過程,對開放式題目和表現(xiàn)性活動進(jìn)行評分及反饋。最早的CAS系統(tǒng)產(chǎn)生于教育領(lǐng)域,如對學(xué)校或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證考試,文獻(xiàn)[1?3]就是針對教學(xué)考卷考試知識點(diǎn)的自動評分。隨著理論和技術(shù)的發(fā)展,CAS發(fā)展到多個領(lǐng)域,運(yùn)用于航海、建筑、技能考核等,但是這些領(lǐng)域往往針對需要員工進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地操作的業(yè)務(wù),如文獻(xiàn)[4?7]。自動考評在電力行業(yè)的應(yīng)用也較為廣泛,但大部分考評系統(tǒng)只對實(shí)務(wù)型業(yè)務(wù)開展。目前,各領(lǐng)域操作的流程越來越重要,對業(yè)務(wù)操作的序列性也越發(fā)的重視。雖然目前有針對流程性業(yè)務(wù)的培訓(xùn)系統(tǒng),但是流程性業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)后的考評卻較少涉及,雖然文獻(xiàn)[8]提到了仿真系統(tǒng)的自動測評技術(shù),但是卻沒有利用操作過程中系統(tǒng)活動日志為依據(jù)來進(jìn)行判斷。本文利用系統(tǒng)的操作痕跡即操作日志,根據(jù)仿真系統(tǒng)中存儲的答案為每一類型流程題型設(shè)計(jì)一個自動評分規(guī)則,完成業(yè)務(wù)流程操作的仿真培訓(xùn)自動評分。
2 系統(tǒng)流程與結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)
針對本文提出的研究方案,以構(gòu)建新型流程知識仿真考核系統(tǒng),提高現(xiàn)代應(yīng)用程序培訓(xùn)考核質(zhì)量為宗旨,服務(wù)于引進(jìn)了新型復(fù)雜應(yīng)用需要進(jìn)行人員培訓(xùn)的電力公司。
根據(jù)圖1的流程圖,本文設(shè)計(jì)的流程知識仿真培訓(xùn)考核系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用考試系統(tǒng),其仿真試題題庫存儲、考試環(huán)境準(zhǔn)備、評判試卷、成績匯總等工作都由系統(tǒng)支持,提高了培訓(xùn)考評的公平公正。
流程題型業(yè)務(wù)仿真界面即流程題型考核界面與實(shí)際操作系統(tǒng)界面具有完全相同的操作環(huán)境;邏輯包含流程業(yè)務(wù)邏輯和評分規(guī)則,流程知識業(yè)務(wù)邏輯是與考核知識點(diǎn)相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程邏輯,評分規(guī)則是題目評分的算法細(xì)則;數(shù)據(jù)域包括初始化數(shù)據(jù),考試輸入數(shù)據(jù),期望輸出結(jié)果即題目所對應(yīng)的答案結(jié)果數(shù)據(jù),考生輸出結(jié)果即考生輸入數(shù)據(jù)依流程邏輯所產(chǎn)生的結(jié)果;結(jié)果包括獲取考試環(huán)境數(shù)據(jù)即獲取考試場次編號、考生編號等環(huán)境數(shù)據(jù),記錄考試操作痕跡即記錄考題所要求的操作過程痕跡,輸出答題結(jié)果即輸出考試結(jié)果和答題、操作記錄。
3 基于操作日志的流程知識培訓(xùn)考核關(guān)鍵問題
3.1 基于操作日志的流程知識測評自動化模型
業(yè)務(wù)流程是由若干相互關(guān)聯(lián)的、按照一定時間和邏輯順序組成的活動集合,而活動是由相應(yīng)的角色通過利用各種資源來執(zhí)行有相應(yīng)的輸入、處理規(guī)則和輸出組成。流程業(yè)務(wù)題型就是在業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)以及時間或邏輯順序在系統(tǒng)中進(jìn)行操作的一種題型,操作中涉及到的各種知識即流程知識。
本仿真系統(tǒng)的考核主要針對考生的流程題型的操作進(jìn)行評判,考生的操作導(dǎo)致系統(tǒng)狀態(tài)的變化。因此,對考生考試過程中的操作序列的提取主要通過存儲考生在進(jìn)行流程考試操作過程中的操作日志到數(shù)據(jù)庫中來實(shí)現(xiàn)。同時,將考生的操作直接定義為事件來表示考生的操作序列,用四元組表示事件E(M,D,S,P)。其中M為操作模塊,D為操作日志,通過操作日志可以反映考生的操作順序和操作時間,S為進(jìn)行操作后后續(xù)模塊狀態(tài),P表示進(jìn)行該操作需要的參數(shù)即初始化數(shù)據(jù)。當(dāng)對所有的操作都定義成事件的標(biāo)準(zhǔn)形式后,把每道題的最簡正確操作序列存入數(shù)據(jù)庫的評分規(guī)則庫中,這樣就完成了正確答案的操作序列表示。
在事件E中,日志D的結(jié)構(gòu)是由考生的操作順序以及操作過程中的時間組成,即D可以表示為D(H,T)。H表示在日志中存儲的考試的操作步驟,即各操作之間的順序,H的存儲方式是一個三維數(shù)組,為H(Iv,V,Ov),V表示業(yè)務(wù)流程活動,Iv表示活動V的輸入數(shù)據(jù),Ov表示活動V的輸出數(shù)據(jù);T表示考生操作完流程耗費(fèi)的時間。如D中存儲的信息可以是(((0,s,Os),(Ia,a,Oa),(Ic,c,Oc),(Ic,e,Oc)),10 min),表示考生完成流程走的步驟是sace,完成流程花費(fèi)的時間為10 min,最終結(jié)果是Oc。其中,s代表start,e代表end。
本文自動測評結(jié)合操作序列和操作結(jié)果一同進(jìn)行測評。因此本文提出的實(shí)操題型的自動測評模型如圖3所示。
圖3中的推理機(jī)利用事先設(shè)定好的每個操作步驟的評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對考生的合理評分。動態(tài)數(shù)據(jù)庫主要存儲考生操作過程中的相關(guān)信息,如初始狀態(tài)、推理規(guī)則等,可以在系統(tǒng)推理或成績計(jì)算過程中動態(tài)生成或刪除。
3.2 基于操作日志的流程知識考評方案
在進(jìn)行自動評分過程中,首先抽取待評試卷,從規(guī)則庫中找出每道題對應(yīng)的規(guī)則組成待用規(guī)則集存入動態(tài)數(shù)據(jù)庫。待用規(guī)則即正確答案,對于基于結(jié)果或序列的操作所表示的分別是正確答案或最簡操作步驟。
在確定了操作測評的自動化模型以及評分流程后,評分的算法主要是:判斷正確答案的操作序列是否出現(xiàn)在考生的操作步驟中,根據(jù)考生操作日志判斷考生的操作順序是否正確。由于正確答案的操作序列存在多個可能,需逐個比對,只有均不符合才能判定考生的操作不全對。若答題有時間限制,查看答題時間是否有超出規(guī)定答題時間,若超出則根據(jù)評分條件進(jìn)行相應(yīng)的減分。具體流程如圖4所示。
圖4 實(shí)操考核自動評分流程
3.3 基于操作日志的流程知識自動評分規(guī)則
自動評分的規(guī)則主要通過考生的操作日志,比較實(shí)際操作過程與標(biāo)準(zhǔn)過程的差異來進(jìn)行。評分規(guī)則的設(shè)置原理為操作到某一步多少分,得出正確結(jié)果多少分,然后計(jì)算總得分。每一個類型的題都有自己的評分規(guī)則,即每一類型的業(yè)務(wù)操作流程都有一個評分規(guī)則,每道題的評分規(guī)則是事先定義好存放在規(guī)則庫中。圖5是本系統(tǒng)中提出的評分規(guī)則的評分過程圖,根據(jù)每個題型的得分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的評分,最終得出流程的總分。
圖5 操作步驟評分過程
4 實(shí)例研究
某電力公司在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程考核,用流程日志記錄每個考生的操作痕跡,包括考試答題操作時間,操作先后順序等信息。當(dāng)考生完成上一步操作后,操作序列存取考生操作的事件信息,將這一步的結(jié)果傳遞到下一步的初始數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)裝載。每一步的操作都有一個操作序列存取考生的操作題目、操作日志、操作結(jié)果和初始數(shù)據(jù)信息。之后根據(jù)自動評分流程將考生的操作序列和題目的標(biāo)準(zhǔn)操作序列進(jìn)行比對,將期望輸出結(jié)果跟考生實(shí)際結(jié)果比較得出考生實(shí)操的最終分?jǐn)?shù)。
在實(shí)際操作過程中,假設(shè)考生在考試過程中的操作步驟為sacmge,那么對該考生該業(yè)務(wù)中考試的操作日志D中存儲的操作路徑H為((0,s,Os),(Ia,a,Oa),(Ic,c,Oc),(Im,m,Om),(Ig,g,Og),(Ig,e,Og)),上一活動的輸出是下一活動的輸入,即Os與Ia相同,而考生操作這一流程的時間為10 min,因此,D的存儲信息為(H,10 min)。而規(guī)則庫中存儲的這一業(yè)務(wù)的正確操作路徑為sacfge,即正確操作路徑為H1((0,s,Os),(Ia,a,Oa),(Ic,c,Oc),(If,f,Of),(Ig,g,Og),(Ig,e,Og)),同時業(yè)務(wù)規(guī)定在進(jìn)行操作花費(fèi)的時間不得多于15 min。因此,該流程存于規(guī)則庫中的正確答案應(yīng)為(H1,15 min)。評分規(guī)則此時比較實(shí)際操作過程與標(biāo)準(zhǔn)過程的差異。根據(jù)評分規(guī)則,該考生的前兩步正確,但是c之后的活動應(yīng)為f,而考生的操作是c?>m,遍歷考生接下來的所有操作均無f,系統(tǒng)扣除該步驟分。再對比標(biāo)準(zhǔn)答案中,f的下一活動為g,同時遍歷考生日志得到g,遍歷到e結(jié)束。而考生的操作時間為10 min<15 min,沒有超出該題的時間限制,不需扣除超時分?jǐn)?shù)。
因此,雖然考生最終結(jié)果跟標(biāo)準(zhǔn)答案一樣,但操作過程中卻有錯誤,沒有完全掌握業(yè)務(wù)流程知識。而基于操作日志的仿真考評方案就能根據(jù)考生的操作序列進(jìn)行比對,真正起到考察考生流程知識點(diǎn)掌握情況以及熟練程度,幫助考生針對性的進(jìn)行再培訓(xùn)。
5 結(jié) 語
本文給出了操作序列表示方法和測評的自動化模型,在此基礎(chǔ)上建立考核自動評分流程。同時結(jié)合實(shí)例構(gòu)建出有效的自動評分方案。該系統(tǒng)在實(shí)際中的應(yīng)用,克服了傳統(tǒng)流程性考試人工評分的不足,實(shí)現(xiàn)相對、客觀,提高了流程業(yè)務(wù)知識點(diǎn)考核的工作效率,同時也降低了業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核的成本。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,面向流程性業(yè)務(wù)題型的自動閱卷技術(shù)也將不斷成熟,必將在今后的仿真培訓(xùn)考核系統(tǒng)中發(fā)揮越來越重要的作用。
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【摘要】開封市第二人民醫(yī)院采取崗位績效分配工資制度充分的調(diào)動了職工的積極性。本文闡述了改革原工資分配制度弊端,并提出了人事分配制度的改革方案。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)改人事分配制度績效工資
隨著衛(wèi)生部《關(guān)于深化衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的實(shí)施意見》出臺,新醫(yī)改方案已逐步落實(shí),醫(yī)藥分家、人才流動等原因?qū)е箩t(yī)療市場的競爭將更加激烈。醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革應(yīng)當(dāng)以人事制度改革為突破口,充分發(fā)揮分配制度的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動職工的積極性,是吸引人才、留住人才的關(guān)鍵。公立醫(yī)院現(xiàn)存的人事分配制度狀況已嚴(yán)重的阻礙醫(yī)院的發(fā)展。
一、原工資分配制度的弊端
1.原工資與職稱評定緊密結(jié)合。眾所周知,事業(yè)單位職稱評定單位沒有自,仍然采用過去批準(zhǔn)指標(biāo)的辦法,使許多取得了專業(yè)資格,具備了相應(yīng)的專業(yè)能力的技術(shù)人員仍無法得到晉升,翹首期盼每年下批的幾個指標(biāo),使專業(yè)技術(shù)人員無法專心于本職工作,相反的已參加聘任后的人員,無論工作情況如何,有的甚至早已不在從事本專業(yè)的工作,仍然拿著高級職稱的薪金,這種狀況嚴(yán)重的挫傷了專業(yè)技術(shù)人員的積極性。甚至專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定還遠(yuǎn)不及工人職稱的考核來的容易,工人技術(shù)職稱只要熬夠了年限,通過簡單的考試即可晉升為高級工。現(xiàn)行的工資制度也不符合新醫(yī)改方案下的人事制度改革,新醫(yī)改方案要穩(wěn)步推動醫(yī)務(wù)人員的合理流動,促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)人才的交流,醫(yī)生將有望成為自由職業(yè),大醫(yī)院的注冊醫(yī)生可多點(diǎn)執(zhí)業(yè)。試問醫(yī)院若不進(jìn)行人事分配的改革,現(xiàn)行的僵化體制將如何留住優(yōu)秀人才,他們有了流動的機(jī)會和更好的發(fā)展機(jī)會,仍會年年企盼和掙搶那幾個指標(biāo)嗎?衛(wèi)生體制的改革既是我們綜合醫(yī)院的危機(jī)也是我們的契機(jī),我們要抓住機(jī)會勇于開拓,使醫(yī)院發(fā)展更上一個新臺階。
2.原工資分配制度容易讓人產(chǎn)生一勞永逸的懈怠。只要聘任上職稱以后就吃上了“皇糧”,不論以后是否從事本專業(yè)工作,以及是否盡心提高專業(yè)技術(shù)也無所謂,畢竟醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展日新月異,醫(yī)療人員應(yīng)當(dāng)終身的不斷提高專業(yè)技術(shù),這是即對病人的負(fù)責(zé),也是醫(yī)護(hù)人員的應(yīng)具備的基本職業(yè)道德。
針對現(xiàn)行工資分配制度的弊端,工資分配制度的改革應(yīng)當(dāng)實(shí)行動態(tài)管理,按聘任崗位取酬,可高職低聘,也可低職高聘,崗變薪變,充分體現(xiàn)技術(shù)含量和勞動風(fēng)險。向臨床一線傾斜,向優(yōu)秀技術(shù)人員傾斜,真正做到一流人才,一流業(yè)績,一流報酬,留住優(yōu)秀人才實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本著以上的改革思路,根據(jù)開封市衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位人事制度改革的精神及要求,通過廣泛征求各方意見后,我院設(shè)計(jì)制定了如下的人事分配制度改革方案并已實(shí)施,對個人原檔案工資進(jìn)行封存管理,仍然按照國家有關(guān)政策辦理工資調(diào)整手續(xù),做為交納各項(xiàng)社會保險金的基數(shù)。全體在職人員按改革后的績效工資執(zhí)行。
二、人事分配制度改革方案
1.實(shí)行全員聘任制。醫(yī)院根據(jù)各個崗位的工作性質(zhì)和任務(wù),制定崗位說明書,確定崗位名稱,崗位職責(zé),任職條件,本著公正、公平、擇優(yōu)聘用的原則在全院職工范圍內(nèi)全部崗位參與評聘,自上而下逐級聘任,院長聘中層,中層聘科員,可高職低聘,也可低職高聘,對聘用人員的考核每年進(jìn)行一次,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)評價與群眾評價結(jié)合,把考核結(jié)果作為續(xù)聘,解聘和晉級的主要依據(jù),實(shí)現(xiàn)崗位的動態(tài)管理。
2.本院職工的工資分為三部分構(gòu)成:崗位工資,補(bǔ)助工資,績效工資。績效工資約占工資總額的50%。
(1)崗位工資
全院崗位分為管理崗位,業(yè)務(wù)崗位,工勤崗位三大類別。崗位基礎(chǔ)工資均為700元,每類崗位對應(yīng)的崗位工資系數(shù)不同。
①管理崗位,指從事院高層管理、職能科室管理、黨群組織管理的崗位,管理崗位實(shí)行職務(wù)、職員制,共分6個級別。以職務(wù)名稱和職員級別作為崗位名稱,職員級別按以下原則確定:本科學(xué)歷見習(xí)期滿定九級職員,本科以下學(xué)歷見習(xí)期滿定十級職員;以后本科每8年、專科每10年、中專及其以下每12年晉升一個職級。每一職級對應(yīng)不同的崗位工資系數(shù)。十級職員的崗位工資系數(shù)為1.1,崗位工資系數(shù)的最高差距是3倍。
②業(yè)務(wù)崗位,指醫(yī)療、醫(yī)技、藥劑、護(hù)理、工程、財會收費(fèi)等業(yè)務(wù)技術(shù)崗位。業(yè)務(wù)崗位實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)制,以專業(yè)技術(shù)職務(wù)為崗位名稱,按照國家政策取得專業(yè)技術(shù)任職資格,考核合格后由醫(yī)院聘任,專業(yè)技術(shù)職務(wù)不同工資不同。專業(yè)技術(shù)職務(wù)實(shí)行評聘分開、動態(tài)管理,可高職低聘,也可低職高聘。士級崗位工資為1.1,崗位工資系數(shù)的最高差距是3倍。
③工勤崗位,指木泥水電維修、保潔服務(wù)、護(hù)工、專職汽車司機(jī)、文印打字、收發(fā)通迅、門衛(wèi)保安、鍋爐供暖、被服洗衣、院容維護(hù)等后勤保障崗位,以及以其他身份人員受聘工程、財會收費(fèi)、病案統(tǒng)計(jì)、檔案等其它業(yè)務(wù)技術(shù)崗位的人員。工勤崗位實(shí)行工人技能等級制,分工人技師、高級工、中級工、初級工、普工五個等級,按照國家政策取得技能等級,考核合格后由醫(yī)院聘任,技能等級不同工資不同。普工位工資系數(shù)為1,崗位工資系數(shù)的最高差距是2倍
在每一大類崗位中我們又設(shè)了3個小類別的工資標(biāo)準(zhǔn)即1類2類3類,以區(qū)別如同是業(yè)務(wù)崗位或管理崗位因從事的具體崗位不同,崗位工資也不同,即同樣的受聘崗位類別,同樣的受聘職稱,因從事的具體工作不同而不同。如業(yè)務(wù)崗位的第1類別指高風(fēng)險高勞動強(qiáng)度的崗位如ICU、病區(qū)監(jiān)護(hù)崗位,3類崗位則是無夜班任務(wù)的醫(yī)療輔助科室崗位,第1類的崗位工資系數(shù)比第3類的崗位工資系數(shù)高0.7個點(diǎn)。
(2)補(bǔ)助工資
①學(xué)歷補(bǔ)助工資。以國家認(rèn)可的最后學(xué)歷為準(zhǔn),醫(yī)院支持和鼓勵職工參加在職學(xué)習(xí)取得更高學(xué)歷。
②職稱資格補(bǔ)助工資。不分受聘崗位,以取得國家承認(rèn)的專業(yè)技術(shù)任職資格和工人技能等級證書為準(zhǔn)。
③職級補(bǔ)助工資。以所受聘管理職務(wù)和上級組織依照管理權(quán)限確定的職級待遇為準(zhǔn)。
④院齡補(bǔ)助工資。以本人累計(jì)在院服務(wù)年限為準(zhǔn)。
(3)績效工資
根據(jù)醫(yī)院制定的績效考核方案考核發(fā)放各科室績效工資分配總額。
我院崗位績效分配工資制度自執(zhí)行以來得到了開封市衛(wèi)生局的好評,也被各兄弟單位廣泛學(xué)習(xí),充分的調(diào)動了職工的積極性。但同時也要清醒的意識到醫(yī)院人事分配制度是一個系統(tǒng)工程,改革不是一蹴而就的,根據(jù)形式的不斷變化人事分配制度也應(yīng)適時調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。