時(shí)間：2022-08-29 13:44:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案整理歸檔工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文一
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》的貫徹落實(shí)意見方案，提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作
(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)
1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，組織開展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。
(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)
1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。
2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。
(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。
3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。
(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。
2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二
一、指導(dǎo)思想
以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來，滿意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)人事精神，繼續(xù)以區(qū)教育局人事科精神為指導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針和政策。認(rèn)真學(xué)習(xí)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，理論聯(lián)系實(shí)際，增強(qiáng)自我培訓(xùn)的實(shí)效性，從而將本校的人事管理工作在原有水平上完成得更為規(guī)范。
二、工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力開創(chuàng)人事工作的新局面
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦。以深入學(xué)習(xí)黨的十六大精神為重點(diǎn)，努力把握其解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作，探索規(guī)律，開拓創(chuàng)新，增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化服務(wù)認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升管理水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定，開拓視野，豐富信息，全面提高管理水平，建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制。
(二)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教師的整體素質(zhì)
1、繼續(xù)推進(jìn)用人制度改革，嚴(yán)格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制，規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報(bào)名公開競(jìng)聘，學(xué)校考核，決定聘用，簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則，學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意，與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。
2、加強(qiáng)青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實(shí)施工作。期初制定青年教師成長(zhǎng)的指標(biāo)任務(wù)，要求每一位青年教師制定個(gè)人奮斗目標(biāo)及具體實(shí)施措施，期末對(duì)他們進(jìn)行考核并提出意見和建議。
(三)規(guī)范檔案管理工作，使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。 做好本學(xué)期學(xué)校文書的歸檔工作，嚴(yán)格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。
(四)搞好職稱評(píng)聘、考核、管理，主動(dòng)推進(jìn)職稱改革
1、強(qiáng)化崗位認(rèn)識(shí)，搞好崗位設(shè)置。加強(qiáng)調(diào)研工作，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強(qiáng)聘后管理考核工作。通過崗位設(shè)置，形成專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍合理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。
2、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評(píng)聘工作，提高工作水平。不遺余力的宣傳職稱改革等方面的方針、政策，繼續(xù)研究制定切合我校實(shí)際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件，正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評(píng)聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機(jī)組成部分，使其成為充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性的有效激勵(lì)機(jī)制。
(五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。
1、人事調(diào)配、干部晉級(jí)、日常考勤、職工離退休、獎(jiǎng)懲。
2、工資調(diào)整、臨時(shí)工管理、技工培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)等。
3、教師資格認(rèn)定、教師職稱培訓(xùn)、教師評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)。
4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;
5、完善學(xué)校教職工信息庫(kù)工作。
三、大致工作安排：
九月份：
1、制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
2、與教職工簽定聘用、聘任合同，新教師簽定雇傭合同。
3、新教師填寫干部履歷表、建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。
4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報(bào)。
5、教室領(lǐng)導(dǎo)津貼報(bào)批。
6、上報(bào)教師高一層次學(xué)歷進(jìn)修獎(jiǎng)勵(lì)情況。
7、對(duì)教職工信息庫(kù)中人員的基本情況進(jìn)行修改、完善。
8、電子郵件的收發(fā)，上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
9、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十月份：
1、組織教師參加職稱計(jì)算機(jī)考試。
2、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)晉升職務(wù)的教職工進(jìn)行調(diào)資。
4、兩年一次的正常工資晉升。
5、填寫教職工工資變動(dòng)表。
6、電子郵件的收發(fā)，上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
7、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十一月份：
1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。
2、08年上半年職稱計(jì)算機(jī)報(bào)名。
3、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。
4、完成教育局每年一次的人事年報(bào)和工資年報(bào)。
5、電子郵件的收發(fā)，上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
6、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十二月份：
1、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。
2、全校教職工的年度考核及評(píng)優(yōu)工作
3、電子郵件的收發(fā)，上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
4、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
一月份：
1、教師學(xué)期考核工作。
2、電子郵件的收發(fā)，上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
3、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
編者按：本文主要從領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展；加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平；增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作先進(jìn)單位申報(bào)材料進(jìn)行講述。其中，主要包括：自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增、中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作、在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程，具體材料請(qǐng)?jiān)斠姡?/p>
在區(qū)、局檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2004年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
XX年檔案管理工作總結(jié)
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書、教研室、實(shí)驗(yàn)室分工負(fù)責(zé)管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理
1、一級(jí)：學(xué)校集中管理和利用的檔案。
2、二級(jí)：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。
3、三級(jí)：各教研室、實(shí)驗(yàn)室在本科教育教學(xué)工作中形成的對(duì)教研室、實(shí)驗(yàn)室工作有保存價(jià)值的檔案由各教研室、實(shí)驗(yàn)室集中統(tǒng)一分門別類進(jìn)行保管和利用。
二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制
1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中。
2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級(jí)檔案，并提供利用。
3、各教研室(實(shí)驗(yàn)室)主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的三級(jí)檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時(shí)將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時(shí)歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級(jí)別及類別
1、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會(huì)議記錄。
2、各個(gè)教研室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽課記錄。
4、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。
5、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、典型教案。
6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學(xué)校各個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實(shí)驗(yàn)教材或指導(dǎo)書。
9、各種教學(xué)管理文件。
10、承擔(dān)教研項(xiàng)目情況。
12、教學(xué)情況(附復(fù)印件)。
13、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況(附復(fù)印件)、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況。
14、調(diào)串課記錄。
16、教師授課任務(wù)書。
17、期中教學(xué)檢查工作情況。
18、學(xué)生評(píng)教、專家評(píng)教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場(chǎng)記錄。
19、各種教學(xué)活動(dòng)照片。
20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊(duì)伍建設(shè)。
(二)教研室
1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。
2、教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績(jī)分析。
6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對(duì)歸檔材料的要求
1、學(xué)生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無提分現(xiàn)象。試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績(jī)單等資料完備，填寫規(guī)范正確。
2、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存完整，無丟失、破損。實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改認(rèn)真，給出評(píng)語、分?jǐn)?shù)并簽字。
3、有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。
五、保存年限
1、試卷、課程設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存三年。
在區(qū)、局檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2010年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2010年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新晨
三．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
在區(qū)、局檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)*年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
1．1專項(xiàng)檔案管理意識(shí)淡薄
主要表現(xiàn)在申報(bào)單位的領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員檔案意識(shí)淡薄，沒有檔案在項(xiàng)目管理過程中的地位，缺少機(jī)制保障，在制定項(xiàng)目工作計(jì)劃、實(shí)施方案時(shí)較少提及檔案，不注重項(xiàng)目進(jìn)行過程中原始資料的收集、整理，項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)自然形成的原始資料如方案論證、項(xiàng)目啟動(dòng)、結(jié)題驗(yàn)收等歸檔把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收所需檔案資料的齊全、完整和真實(shí)性帶來影響。
1．2專項(xiàng)檔案人員素質(zhì)較低
項(xiàng)目管理部門或建設(shè)單位的檔案管理人員大都為臨時(shí)抽調(diào)、身兼數(shù)職、沒有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案業(yè)務(wù)，影響歸檔質(zhì)量。
1．3專項(xiàng)檔案管理規(guī)范化不強(qiáng)
中醫(yī)藥專項(xiàng)涉及子項(xiàng)目多，時(shí)效性強(qiáng)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中有研究、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等多環(huán)節(jié)，形成資料也多，如項(xiàng)目申報(bào)書、中醫(yī)藥項(xiàng)目專項(xiàng)資金有關(guān)文件、項(xiàng)目工作任務(wù)方案、任務(wù)書、建設(shè)方案、實(shí)施方案、經(jīng)費(fèi)下?lián)艿奈募⒅衅跈z查報(bào)告、考核評(píng)估、驗(yàn)收結(jié)題報(bào)告，驗(yàn)收成果證明，成果登記，獲獎(jiǎng)情況等，各環(huán)節(jié)的檔案資料收集不及時(shí)，歸檔文件材料簽署日期不符合要求，缺歸檔章，卷內(nèi)目錄題名填寫不規(guī)范。
1．4缺乏有效的管理機(jī)制
部分項(xiàng)目申報(bào)單位檔案管理體制和制度不健全，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。有檔案管理部門的單位對(duì)項(xiàng)目檔案缺乏有效監(jiān)督和指導(dǎo)，未組織專項(xiàng)檢查工作。專項(xiàng)檔案歸檔機(jī)制，無人及時(shí)接管檔案，造成專項(xiàng)檔案管理缺失。
1．5與項(xiàng)目同步管理或超前管理未能實(shí)現(xiàn)
在項(xiàng)目籌備期和項(xiàng)目進(jìn)行過程中，由于不重視項(xiàng)目檔案和項(xiàng)目同步管理，對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識(shí)，造成檔案資料整理不及時(shí)，文件材料的復(fù)印件較多，原件較少。在檔案管理工作前期投入精力不足，項(xiàng)目后期才開始突擊收集、整理檔案的情況下，這種現(xiàn)象尤為突出。最典型的例子是很多項(xiàng)目都是在快結(jié)題時(shí)，集中幾天時(shí)間突擊做好檔案資料，以便應(yīng)付結(jié)題驗(yàn)收。
2中醫(yī)藥專項(xiàng)檔案管理的特點(diǎn)
2．1專業(yè)性
具有鮮明的中醫(yī)藥特色。例如國(guó)家科技“973”計(jì)劃專項(xiàng)，在中醫(yī)辨證論治療效評(píng)價(jià)方法基礎(chǔ)理論研究中，建立了COPD、老年性肺炎、惡性腫瘤基于病人報(bào)告及醫(yī)生報(bào)告、病癥結(jié)合的臨床評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。這三個(gè)評(píng)價(jià)體系從文獻(xiàn)研究到問卷調(diào)查都產(chǎn)生許多專業(yè)性很強(qiáng)的文件材料和原始數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將各環(huán)節(jié)所形成的文件材料分別進(jìn)行收集、整理、歸檔，根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該有獨(dú)立、系統(tǒng)、完整的檔案資料。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)這些專業(yè)性強(qiáng)的文件材料應(yīng)堅(jiān)持“平時(shí)立卷，定期歸檔”和“隨辦隨歸”的原則，將研究過程中產(chǎn)生的已處理完畢的文件材料，分門別類地歸入預(yù)備立卷類目?jī)?nèi)。
2．2復(fù)雜性
有些中醫(yī)藥項(xiàng)目涉及未公布的關(guān)鍵技術(shù)、配方等為部或國(guó)家秘密內(nèi)容，對(duì)形成的文件材料收集有著較高保密要求。例如在973計(jì)劃中的中藥藥性理論繼承與創(chuàng)新研究，對(duì)煎煮時(shí)間、給藥劑量、提取方法、炮制品種、配伍方式等科研人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔。
2．3連續(xù)性
完整的中醫(yī)藥項(xiàng)目需經(jīng)過申報(bào)、審批、研究、分析、結(jié)題等階段，使許多專項(xiàng)檔案成為跨年度，各個(gè)項(xiàng)目的前后形成周期長(zhǎng)，跨度大。例如2010年國(guó)家重點(diǎn)投資40億建設(shè)16個(gè)國(guó)家級(jí)中醫(yī)臨床研究基地，項(xiàng)目建設(shè)周期3年，各級(jí)項(xiàng)目參建單位應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》相關(guān)要求，做到各時(shí)期檔案工作與科研、設(shè)計(jì)、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)放在針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的第一年歸檔。本年度作下年度的項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算應(yīng)放在針對(duì)的下年度歸檔。
3專項(xiàng)檔案科學(xué)管理的思考與建議
3．1做好專項(xiàng)檔案“三納入”“四同步”
“三納入”：將專項(xiàng)檔案工作納入專項(xiàng)建設(shè)計(jì)劃；將專項(xiàng)各類文件材料形成、積累和歸檔要求納入專項(xiàng)工作計(jì)劃；將專項(xiàng)工作各類文件材料的形成、積累、歸檔要求納入各部門和單位專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)進(jìn)行考核。“四同步”：要將專項(xiàng)檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步檢查、同步總結(jié)驗(yàn)收。項(xiàng)目申報(bào)單位要堅(jiān)持將檔案管理和項(xiàng)目開展同布置、同整理，做到項(xiàng)目建設(shè)和檔案管理同步進(jìn)行，保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整。同時(shí)將項(xiàng)目檔案納入項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收考核，對(duì)項(xiàng)目檔案不齊分散的項(xiàng)目單位，不予驗(yàn)收結(jié)題或推遲驗(yàn)收結(jié)題。
3．2建立健全專項(xiàng)檔案文件材料歸檔機(jī)制
按照國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)制定或修訂專項(xiàng)檔案文件材料的歸檔范圍和目錄，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。項(xiàng)目和建設(shè)與參與單位可參考《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等，會(huì)同主管單位負(fù)責(zé)編制相應(yīng)種類的專項(xiàng)檔案歸檔范圍和管理辦法，進(jìn)一步完善專項(xiàng)檔案數(shù)字化、專項(xiàng)檔案立卷編制操作流程、專項(xiàng)檔案保管期限、專項(xiàng)檔案管理人員崗位規(guī)范、專項(xiàng)檔案的開發(fā)利用等工作制度。
3．3各負(fù)其責(zé)，分級(jí)管理
要加強(qiáng)專項(xiàng)檔案的集中統(tǒng)一管理，創(chuàng)新整合專項(xiàng)檔案資源，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)檔案資源管理的新模式。探索建立專項(xiàng)檔案國(guó)家級(jí)—省級(jí)—建設(shè)單位三級(jí)統(tǒng)一的遠(yuǎn)程管理平臺(tái)，各項(xiàng)目單位可以充分利用該平臺(tái)，完成對(duì)專項(xiàng)檔案資料的報(bào)送，對(duì)項(xiàng)目文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過程管控、監(jiān)督；各項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送檔案資料時(shí)，可按照歸檔要求向上級(jí)項(xiàng)目主管單位移交原件或復(fù)制件。根據(jù)專項(xiàng)檔案管理規(guī)定，制定項(xiàng)目材料歸檔分類方案，統(tǒng)一檔案裝具和項(xiàng)目檔案錄入格式等，完善檢查、考核機(jī)制，明晰項(xiàng)目管理部門和申報(bào)單位歸檔范圍和責(zé)任，建立和完善項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目建設(shè)單位歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進(jìn)中醫(yī)藥項(xiàng)目檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
3．4發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能
建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案信息化的重點(diǎn)。（1）積極配合國(guó)家電子政務(wù)示范工程建設(shè)，開展項(xiàng)目文檔一體化管理模式的探索，包括項(xiàng)目建設(shè)人員與檔案人員管理一體化、紙質(zhì)項(xiàng)目文件與紙質(zhì)檔案管理一體化、電子文件與電子檔案管理一體化，將項(xiàng)目文件材料的動(dòng)態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的前端控制，同時(shí)更有效地通過前端過程控制保證歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。（2）通過對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程文檔分類，進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案目錄，形成電子文件自動(dòng)導(dǎo)入相應(yīng)專項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)將電子文件目錄通過專項(xiàng)檔案遠(yuǎn)程管理平臺(tái)上報(bào)有關(guān)項(xiàng)目管理部門，形成中醫(yī)藥專項(xiàng)電子檔案庫(kù)，以平臺(tái)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方式，支撐全國(guó)、各省中醫(yī)藥專項(xiàng)執(zhí)行監(jiān)督管理和跨省遠(yuǎn)程檔案查詢等業(yè)務(wù)，積極促進(jìn)檔案信息資源共享，提高檢索查詢效率，方便各單位、各部門查考和利用，為專項(xiàng)下一階段工作提供前端指導(dǎo)。
3．5保障專項(xiàng)檔案經(jīng)費(fèi)投入
關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理 理論 學(xué)校人事檔案
學(xué)校人事檔案是學(xué)校在人才引進(jìn)和管理的過程中形成的，記錄和反映教職工經(jīng)歷和表現(xiàn)以備考查的重要文件資料。項(xiàng)目管理理論，其核心就是PCDA循環(huán)（Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理），它對(duì)于提高學(xué)校人事檔案管理效率，提高檔案自身價(jià)值，服務(wù)學(xué)校管理工作，同樣具有十分重要的意義。
一、學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
近年來，國(guó)家教育事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展變化，而學(xué)校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學(xué)校工作開展。當(dāng)前，學(xué)校人事檔案管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
（一）管理思想和體制落后，計(jì)劃性不強(qiáng)。
學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育水平，改善教育條件和環(huán)境，提供更全面的優(yōu)質(zhì)教育。在中小學(xué)校工作中，普遍存在著注重升學(xué)而輕視學(xué)校管理的現(xiàn)象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計(jì)劃地開展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發(fā)揮作用。
（二）管理設(shè)施建設(shè)落后，操作復(fù)雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類等工作主要靠手工的操作。紙質(zhì)的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴(yán)重，影響檔案的安全性和完整性。同時(shí)，人事檔案的管理缺乏辦公自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件，電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，技術(shù)跟不上實(shí)際工作需求。
（三）人事檔案內(nèi)容不全面，難以規(guī)范。
學(xué)校普遍存在著人事檔案的材料不經(jīng)過嚴(yán)格審查就歸檔的問題。有些檔案內(nèi)容填寫過于簡(jiǎn)單、不合規(guī)范，有的內(nèi)容前后矛盾，有的檔案資料因?yàn)闅w檔不及時(shí)、存放不規(guī)范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。
（四）個(gè)人檔案意識(shí)淡薄，歸檔處理難度大。
很多教職工個(gè)人不關(guān)心自己的人事檔案問題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無從查找，甚至在需要的時(shí)候匆忙補(bǔ)新檔案，這樣建立的資料一般內(nèi)容匱乏，缺少系統(tǒng)性，也不利于基本情況的核實(shí)，真實(shí)性和可靠性也容易遭到質(zhì)疑。
二、項(xiàng)目管理理論的核心觀點(diǎn)
項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。”其核心觀點(diǎn)是PCDA循環(huán)（Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理）。
（一）PDCA循環(huán)的由來。
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序，最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出，后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用，又有人稱之為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)--改善提升，本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則，但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
（二）PDCA循環(huán)的四個(gè)階段。
Pcda循環(huán)管理工作經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。
1.第一階段計(jì)劃，包括分析現(xiàn)狀，找出存在問題的原因，分析產(chǎn)生問題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計(jì)劃，預(yù)計(jì)效果五個(gè)步驟。
2.第二階段實(shí)施，這個(gè)階段是實(shí)施計(jì)劃階段所規(guī)定的內(nèi)容，執(zhí)行技術(shù)組織措施計(jì)劃，高效的執(zhí)行力是組織完成任務(wù)的重要一環(huán)。
3.第三階段檢查，這個(gè)階段是把實(shí)施階段執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比，檢查計(jì)劃執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果。
4.第四階段處理，對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、力求標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里，實(shí)現(xiàn)階梯式上升。
三、項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐
筆者結(jié)合從事學(xué)校人事檔案管理的工作實(shí)際，針對(duì)人事檔案管理中存在的問題，嘗試將項(xiàng)目管理理論引入學(xué)校人事檔案管理中進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用，獲得了很好的效果。
（一）明確工作計(jì)劃。
在學(xué)校人事檔案管理中，每一項(xiàng)階段性工作開始前，人事檔案管理人員結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的重要性程度，按需安排工作重點(diǎn)，突出學(xué)歷、學(xué)位及職稱在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn)，保證人事檔案管理的實(shí)用性和可操作性，力爭(zhēng)科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。
（二）強(qiáng)化過程控制。
檔案資料的收集整理和補(bǔ)充是人事檔案管理的過程實(shí)施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計(jì)劃，主動(dòng)和教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門聯(lián)系，做好經(jīng)常性的收集歸檔工作。在該過程中，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，使計(jì)劃中明確的工作任務(wù)都能夠有效落實(shí)。
（三）規(guī)范檢查程序。
在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強(qiáng)檔案檢查，確保人事檔案收集手續(xù)完備，內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確，以維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性。并進(jìn)一步加強(qiáng)和檔案材料提供部門的聯(lián)系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)退回有關(guān)部門，并將收集到的人事檔案資料及時(shí)裝訂，不散失，不積壓。
（四）不斷總結(jié)提升。
檔案管理工作人員根據(jù)檢查情況，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷掌握切合本學(xué)校實(shí)際的、可行的方法和手段，與時(shí)俱進(jìn)，提高了檔案管理技術(shù)，為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學(xué)，更為先進(jìn)，保證檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
四、在人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理理論的基本要求
對(duì)人事檔案管理者來說，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展，實(shí)施并熟練運(yùn)用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實(shí)際運(yùn)用中，要同步推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，才能不斷提高管理效率。
（一）牢固樹立人事管理檔案質(zhì)量意識(shí)。
檔案質(zhì)量的提高，與人事檔案管理者的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。只有認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，才能體會(huì)到項(xiàng)目管理理論實(shí)踐與運(yùn)用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，用較高的計(jì)劃性、執(zhí)行力、工作質(zhì)量來提高檔案質(zhì)量。
（二）全面提高人事檔案管理綜合素質(zhì)。
良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。從事人事檔案管理工作的人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的使命感，要有良好的職業(yè)道德，要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的無私精神。人事檔案管理工作同時(shí)也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)能否提高檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。要熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，提高檔案質(zhì)量，就要不停加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。人事檔案管理部門要給從事專兼職檔案管理工作人員擬訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計(jì)劃，提高人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
（三）建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
要把全面實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)人事檔案工作質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校從事人事檔案工作的人員，要通過運(yùn)用項(xiàng)目管理論知識(shí)，加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量和效率的提高，從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。
光陰如水，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫一份工作計(jì)劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的資料員的個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
新年伊始，我有幸加入了這個(gè)大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
本年度我的主要工作計(jì)劃：
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的'案卷脊背，方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作，做到對(duì)資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
二、工程開工后的工作
1、原材料送檢
開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報(bào)資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告
需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作
1、匯總資料
檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
【摘要】解決檔案管理工作中存在的積壓?jiǎn)栴}，除采取內(nèi)部集中整理外，還可以聘請(qǐng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參與其中，進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。而最終需要找到造成積壓現(xiàn)象的源頭，對(duì)癥下藥，防患于未然。
關(guān)鍵詞 檔案管理；積壓?jiǎn)栴}；解決措施
檔案積壓容易造成檔案資料混亂，極不利于檔案的查找和利用，甚至丟失。為了保證檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮檔案利用的最大化，必須做好檔案積壓的防范工作。
一、造成檔案積壓?jiǎn)栴}的成因與解決措施
造成積壓的原因多種多樣，各不相同。以下總結(jié)了其中幾個(gè)較為突出的主觀因素與客觀因素，以及相應(yīng)可采取的解決措施。
( 一) 主觀因素及解決措施。
1. 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不重視。致使經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地得不到落實(shí)。檔案部門工作往往不作為單位的績(jī)效考核目標(biāo)，因此領(lǐng)導(dǎo)往往不重視，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管保存等事務(wù)性工作。多數(shù)檔案部門被并入了綜合辦公室的范疇，檔案人員也由辦公室人員兼職，經(jīng)費(fèi)也做不到專撥專用。對(duì)于這種現(xiàn)象，在崗的檔案工作人員，首先應(yīng)做好自己的本職工作。其次，在工作之余多參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)技能。最后多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓其參與其中，了解檔案工作的重要性。
2. 檔案崗位工作人員的不重視。現(xiàn)在的檔案崗位工作人員較多沒有上崗證或是兼職，受其他工作的影響，不能一心一意地投入檔案管理工作。對(duì)應(yīng)整理、歸檔的資料視若無睹，消極怠工，致使檔案資料堆積如山。檔案專業(yè)職務(wù)是根據(jù)檔案專業(yè)工作實(shí)際需要設(shè)置的工作崗位，有明確的職責(zé)和任職條件，應(yīng)實(shí)行專業(yè)職務(wù)聘任制或任命制。最好聘用持有上崗證的專業(yè)檔案工作人員。高、中、初級(jí)檔案專業(yè)職務(wù)的限額應(yīng)與本單位所承擔(dān)的檔案工作任務(wù)想適應(yīng)。上崗后應(yīng)多鼓勵(lì)檔案工作人員參加繼續(xù)教育、職稱評(píng)定等活動(dòng)，提升服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)職業(yè)道德，正確地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
3. 檔案管理制度的缺失或不完善。檔案管理制度是保證檔案管理工作的關(guān)鍵，目前很多單位在檔案管理制度的建立上還不健全。有部分單位雖然建立了檔案管理制度，但卻沒有將制度真正地貫徹執(zhí)行，而有些檔案管理制度沒有實(shí)際的可操作性。
對(duì)于這種現(xiàn)象，總得來說，各單位檔案管理方面的制度一定是要建立的，要通過一整套的規(guī)章制度來確保檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。同時(shí)制定的制度要有實(shí)際操作性。例如檔案管理制度中要明確歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與應(yīng)歸檔期限，以及逾期歸檔應(yīng)采取的措施。這樣檔案工作就有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格控制歸檔時(shí)間能有效地防范積壓等現(xiàn)象。
( 二) 客觀因素及解決措施。
1. 短時(shí)間內(nèi)接收大量文件、資料。檔案部門在征集、接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案時(shí)，短時(shí)間內(nèi)的大量移交會(huì)造成積壓現(xiàn)象。對(duì)于這種現(xiàn)象，首先可以考慮分散或放寬征集、接收期限，避免短時(shí)間內(nèi)接收量猛增。其次，增派人手集中整理，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)將接收檔案整理完畢。最后，短期的移交量驟增有其規(guī)律性，在管理上要有預(yù)見和總結(jié)，使檔案管理工作能夠順利開展。
2. 檔案庫(kù)房空間不足。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)存檔案、資料數(shù)量較以前迅速增加，入庫(kù)檔案數(shù)量徒增。庫(kù)房面積狹小，這是亟待解決問題。首先合理使用檔案庫(kù)房現(xiàn)有空間，應(yīng)采用節(jié)約庫(kù)房空間的排架法。規(guī)范歸檔范圍，避免重復(fù)件、復(fù)印件的重復(fù)歸檔。其次，合理設(shè)置預(yù)留空間，使檔案庫(kù)房空間高效利用，不要造成浪費(fèi)。再有就是移交類別的檔案要及時(shí)按計(jì)劃向上級(jí)檔案室（館）移交，減輕空間不足的壓力。同時(shí)還應(yīng)開展檔案存毀鑒定工作，規(guī)范銷毀無利用價(jià)值的檔案。檔案庫(kù)房臨近飽和時(shí)通過申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，從有利于檔案保護(hù)的角度，對(duì)庫(kù)房建筑進(jìn)行建設(shè)與改建。
3. 檔案工作人員的頻繁調(diào)動(dòng)或離職。基層檔案工作人員多為兼職人員，由于工作需要，更換、調(diào)動(dòng)較頻繁。雖然國(guó)家檔案局在《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》中提出：“檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要在離職前辦好交接手續(xù)”，各單位制度中也會(huì)列明。但實(shí)踐中由于認(rèn)識(shí)不清、重視不夠、準(zhǔn)備不足等諸多原因，許多單位在檔案人員離崗時(shí)沒有做好交接工作，造成檔案工作的混亂和被動(dòng)，檔案積壓在所難免。
針對(duì)以上弊端，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)和妥善做好交接工作。首先，交接雙方要對(duì)交接工作有一個(gè)充分、全面、正確的認(rèn)識(shí)。做到“知無不言，言無不盡”“有疑必問，有漏必查，有缺必補(bǔ)”“不接糊涂賬，不接爛攤子”。其次，離任者要做好交接的準(zhǔn)備工作，辦好交接手續(xù)。對(duì)工作中未盡事項(xiàng)、在辦事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)等有關(guān)重要事項(xiàng)應(yīng)加以文字說明，列出交接清冊(cè)。最后，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案交接工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。要做到及時(shí)知曉，依法監(jiān)督、指導(dǎo)，對(duì)交接失誤者應(yīng)按《檔案法》和有關(guān)條例之規(guī)定追究責(zé)任，給予相應(yīng)處罰。使因交接工作而發(fā)生的積壓從根本上解決。
二、檔案積壓的解決措施
當(dāng)檔案積壓已產(chǎn)生時(shí)，可尋求內(nèi)部集中整理和業(yè)務(wù)外包方式解決。
（一）內(nèi)部整理。首先建立專項(xiàng)整理小組，任命組長(zhǎng)，確定直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。而在選擇整理小組成員時(shí)，必須有中、高級(jí)職稱專業(yè)人員參與其中。他們的工作重點(diǎn)在組織協(xié)調(diào)、制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查。針對(duì)所要整理的檔案，結(jié)合實(shí)際研究制定出切實(shí)可行的整理方案，使整理工作有據(jù)可依，有章可循。其次，集中整理能在短時(shí)間內(nèi)將檔案整理完畢，人力與財(cái)力的投入必不可少。檔案部門的人員必須參與其中，其次是相關(guān)的部門人員充分參與，共同組織進(jìn)行。依據(jù)整理工作的時(shí)間要求、整理規(guī)模，核算相應(yīng)的人力、財(cái)力支出，合理制定整理工作計(jì)劃。第三，由多部門、多崗位人員組成的整理小組，難免專業(yè)能力參差不齊。當(dāng)專項(xiàng)整理工作計(jì)劃與方案制定后，應(yīng)對(duì)整體參與人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。旨在通過授課或?qū)嶋H操作演示等方式，向組員闡明將要整理的檔案來源、存在問題、整理方案、操作要求，統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn)與手法。第四，全局統(tǒng)籌，合理分配。專項(xiàng)整理積壓檔案工作量極大，所以在組織工作之初就應(yīng)全局統(tǒng)籌，而后又要合理分配。選定合適人員安排在合適崗位，申請(qǐng)充沛的預(yù)算應(yīng)對(duì)必要的支出。第五，及時(shí)的過程控制。積壓檔案的整理是個(gè)耗時(shí)但又要求縝密的工作，因此必不可少的過程控制可使整個(gè)整理理念貫徹始終，避免可能的偏差。過程控制的方式多種多樣，可通過定期抽查檢驗(yàn)、工作會(huì)議等方式及時(shí)收集、發(fā)現(xiàn)在整理過程中所遇到的問題。而專項(xiàng)整理工作的總負(fù)責(zé)人或總工程師是過程控制的關(guān)鍵控制人。第六，為整理工作提供方便。積壓檔案經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的擱置，灰塵、斑漬等時(shí)有發(fā)生。因此，應(yīng)提供相應(yīng)的整理場(chǎng)所、整理工具。例如口罩、吸塵器、裝具等，使整理工作得以順利進(jìn)行。
（二）業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是指企業(yè)整合利用其外部最優(yōu)勢(shì)的專業(yè)化資源，從而達(dá)到降低成本，提高效率，充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。但由于檔案工作的機(jī)密性、安全性特點(diǎn)，檔案業(yè)務(wù)外包的提法還非常謹(jǐn)慎。雖然說目前一些政府機(jī)關(guān)為了把主要精力集中于核心工作上，將非核心的、次要的、技術(shù)含量低的輔業(yè)務(wù)以合約的方式委托給人力資源派遣的業(yè)務(wù)人員或外部專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。具體應(yīng)使用何種形式外包，從目前看，人力資源派遣或打包式外送加工都是可選的外包模式。相比而言，機(jī)關(guān)辦公室更適合人力資源派遣，優(yōu)勢(shì)是與派遣業(yè)務(wù)人員溝通便利，發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)糾正，更易于掌握和控制外包工作進(jìn)展情況，監(jiān)督指導(dǎo)外包業(yè)務(wù)的開展情況，可避免監(jiān)管盲區(qū)。而在實(shí)施方案中，首選大型、正規(guī)的檔案中介機(jī)構(gòu)、服務(wù)商，并與之簽訂外包合同，這較適合經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的企事業(yè)單位或?qū)W校機(jī)構(gòu)。其次，政府機(jī)關(guān)等部門更適合人力資源派遣至相關(guān)崗位提供專業(yè)服務(wù)。然后便是良好的溝通，包括雙方合作條件、檔案管理要求、檔案管理制度、工作考核辦法等。科學(xué)制作合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，職責(zé)與權(quán)限。最終也是最重要的一環(huán)，與外包業(yè)務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。定時(shí)開展檔案法制宣傳教育，檔案職業(yè)道德教育，提高檔案從業(yè)人員的自身修養(yǎng)、個(gè)人評(píng)價(jià)。
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為使學(xué)院科研工作穩(wěn)步、快速、有序地發(fā)展，規(guī)范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進(jìn)一步形成學(xué)院以教學(xué)為中心，教學(xué)、科研相互促進(jìn)的良好機(jī)制，特制定如下暫行辦法。
一、建檔的主要目的
（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實(shí)施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。
（二）分時(shí)段、分類別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。
（三）對(duì)科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理?xiàng)l例，是有效、充分利用科研資源，實(shí)施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。
二、科研檔案管理原則
（一）我院科研檔案實(shí)施院、分院二級(jí)建檔，由科研處統(tǒng)一管理。
（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報(bào)一份給科研處。科研處負(fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。
（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。
（四）應(yīng)盡量分時(shí)間、分類別、分對(duì)象按照本單位的特點(diǎn)設(shè)立建檔項(xiàng)目，做到完整不漏，分類清晰、簡(jiǎn)明易查。
（五）考慮到檔案的變化情況，要實(shí)行靜、動(dòng)結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要?jiǎng)討B(tài)地不斷修改充實(shí)原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進(jìn)行。
（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。
三、科研檔案歸檔范圍
凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點(diǎn)歸檔范圍，具體作如下分類：
（一）科研文書檔案
1．上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。
2．本院（分院、部）科研管理?xiàng)l例、制度、辦法。
3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計(jì)劃、總結(jié)。
4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計(jì)分析資料。
5．科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及批復(fù)。
6．科研成果的評(píng)審結(jié)果和獲獎(jiǎng)情況登記。
7．科研學(xué)術(shù)活動(dòng)審批存單。
8．科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)核算清單。
9．本校教職員工在各類學(xué)術(shù)組織任職情況。
（二）科研信息檔案
1．國(guó)內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的科研動(dòng)態(tài)。
2．國(guó)內(nèi)外高校管理及教育研究動(dòng)態(tài)。
3．高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動(dòng)態(tài)。
4．全國(guó)職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
（三）科研成果檔案
1．有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的原稿或印制品。
2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。
3．國(guó)內(nèi)外各類報(bào)刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。
4．在省級(jí)以上各類學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文復(fù)印件。
5．獲省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多媒體課件。
6．各類相關(guān)科研的省市級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)證書獎(jiǎng)品原件或復(fù)制品、照片
7．專利證書、編文證書復(fù)印件。
8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。
四、歸檔要求和程序
（一）歸檔材料由個(gè)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實(shí)可靠，最好提供原始資料。
（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開（或A4）書寫紙。
（三）歸檔材料必須一年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊(cè)、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識(shí)，由有關(guān)人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。
（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。
（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。
（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。
五、檔案管理與交接
（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿足、方便利用者的需要。
（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對(duì)外。
（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速退還，不得拖延。
（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實(shí)，要追究有關(guān)人員責(zé)任并給予必要處理。
