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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化建設工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]企業信息化;工作水平
中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)26-0398-01
一、Z縣局(營銷部)基本情況和現狀
1、硬件基礎設施比較齊全。據統計到目前為止,該縣局(營銷部)共有臺式電腦36臺,打印機10臺,建有網絡機房1個,標準網絡布線點1個,交換機、機柜等相關網絡設施4個,建有計算機網絡防雷工程1套。
2、信息化工作規章制度比較完善。通過加強信息工作的管理力度,先后建立和完善了信息化培訓管理辦法、機房管理制度、互聯網管理辦法、信息設備管理制度以及相關信息崗位的崗位職責等等一系列的信息化管理的規章、制度和職責,基本滿足目前信息化各方面管理工作的需要,信息化管理工作處于一個較規范的管理體制下運行。
3、各類軟件系統緊密應用于各項工作之中,但是操作方面存在一定的困難。當前工作中使用到的軟件系統有三項工作系統、協同辦公系統、資金監管系統、“135”工作法系統、營銷管理系統、客戶關系管理、專賣管理系統、一號工程系統、文件傳輸系統、電子郵件系統、檔案管理系統、質量管理體系、績效考評系統、物流管理系統以及移動短信平臺。Z縣局(營銷部)35歲以上的員工占全體員工的50%,因為年齡的問題,軟件操作方面存在一定的困難。
4、缺乏專業化管理人員。目前Z縣局(營銷部)共有在職員工38人,擁有計算機相關專業資格證書2人,全日制本科學歷6人,其中計算機相關專業2人,缺乏信息系統維護、應用、推廣等方面的專業技術人才。無專門軟件系統管理部門和崗位,營銷服務科內勤人員兼職計算機系統管理崗位。
二、認真分析原因,制定解決方案
1、提高認識,加強管理。加快煙草企業信息化建設,要結合煙草行業的特點,制定規劃、研究政策、加強信息知識的宣傳和教育,增強領導干部及員工的信息化意識,提高對煙草企業信息化建設的重要性和必要性的認識。
2、加大資金投入,淘汰落后的硬件設備。目前2005年以前購買的臺式電腦8臺,打印機3臺因設備老化已經無法滿足當前工作的需要,并無維修價值,必須加大資金投入,加強信息基礎設施建設。
對于一個企業的信息化設施建設要有一個整體的規劃,然后在進行信息建設投入的時候,先要進行科學系統的論證,做到投資價值的最大化。通俗點講就是花最少的錢辦最好的事,另外,在信息建設投入同時,要考慮到日后工作發展的需要,便于設施的升級和改造,很好的適應企業持續發展的需要。信息設備的更新換代速度是比較快的,產品更換的周期大概在三到五年,有些設備的使用壽命要視其使用的環境和情況來定,因此持續不斷的投入和系統科學的提升信息化基礎設施的建設是必須的。
3、加強培訓,提升員工素質,提高信息系統利用水平
目前,很多員工,特別是年齡偏大的員工,對于電腦的操作并不是很熟練,不能熟練使用常用的辦公軟件,如word、Excel等,使得日常工作中的效率不高。員工素質與信息化工作要求差距較大,大部分員工對電腦及相關信息設備出現的故障缺乏基本知識,常常在故障出現之初采用不當的操作方法,造成故障問題惡化。
要通過培訓,不斷提高信息化人才隊伍的、業務、技術和管理素質。帶動全體員工全面了解各軟件系統的操作流程,熟練運動其功能模塊進行日常辦公,提高信息系統的使用效率,提高工作水平。讓每位員工都可以通過自己的專屬帳號登陸與自己工作相關的系統進行日常工作和相關文件資料的傳遞,訪問國家局、省局的網站了解行業新聞。
三、效果評析和下一步工作計劃
【關鍵詞】企業信息化建設 競爭力 問題 對策
在社會文明不斷進步的影響下,信息技術在社會當中體現出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業的管理得到優化,節省物力和人力。然而,在目前形勢下,企業信息化建設當中還存在一系列的問題,這不利于企業信息化建設的順利進行。為此,探究企業信息化建設存在問題的對策,能夠促進企業的健康和穩定發展。
1 企業信息化建設中存在的問題
1.1 企業的有關人員沒有認識到信息化建設的重要意義
充分與正確地認識企業的信息化建設是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到企業信息化建設的重要性:有效地管理企業、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施企業的信息化建設,依舊能夠管理好企業。因此,對企業的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業的領導在企業信息化建設的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業的經濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了企業信息化建設的順利進行。
1.2 技術上的缺陷
企業的信息化建設離不開計算機基礎、管理基礎、技術基礎,可是一部分企業由于技術水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得企業的基礎數據失真或者是殘缺,基礎數據的缺失,就不利于企業信息化建設的順利進行。同時,企業的內部標準不夠健全,這不利于企業內部實現信息的共享。與此同時,行業間的規范標準也是不一樣的,這導致行業之間不方便使用信息,這大大降低了企業信息化建設的效率。
1.3 缺少信息化建設的人才
在企業信息化建設當中,關鍵需要人才的支持。企業信息化建設少不了一些能夠應用與研究信息技術,促進企業信息化建設,以及具備實踐能力與創新意識的復合型人才。然而,在實施企業信息化建設的時候,一部分企業存在“輕人才、輕管理、重技術”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復合型的人才。這使得一方面企業的復合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了企業信息化建設的正常進行。
1.4 企業的信息化建設不能夠實現理想的效果
在企業實施信息化建設的時候,很多的企業未能夠意識到信息技術僅僅是方式,企業的需要才是最為關鍵的,他們一味地追求系統全和大的功能,這導致企業的信息化系統跟自身的管理和業務流程存在很大的差別,從而不能夠實現理想的效果,最終導致投資的浪費與設備的閑置。而且,在企業實施信息化建設當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術,系統的需求研究不夠,導致企業的信息化系統缺少實用性與針對性,因而不能夠實現理想的效果。
2 解決企業信息化建設中存在問題的對策
2.1 提高企業信息化建設的思想意識
在企業的發展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施企業的信息化建設,一定要提高認識。傳統意義上的思想觀念對企業的發展是不利的,它對領導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。企業領導要明白信息化建設的重大意義,以使所有的領導、員工認識到企業信息化建設的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應當應用和傳播信息化建設的思想,以使企業的領導和員工意識到企業信息化建設的長期性和艱巨性。
2.2 做好規范標準和基礎數據工作
為了保障企業信息化建設的正常進行,應當對基礎數據進行整理、采集,只有確保數據庫的準確性和全面性,企業才能夠實施有效地管理。企業需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數據采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,企業應當根據自身的發展現狀,以及國家和行業的規范標準,跟企業一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業之間實現信息的共享。
2.3 復合型人才的培養與引進
企業的信息化建設離不開技術過硬、知識結構合理、又懂得管理的復合型人才。這就需要企業實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養人才,以提高企業信息化建設人員的綜合素質。針對企業缺少的關鍵性人才,企業應當大力引進。不管企業是引進人才,還是培養人才,都應當創建企業信息化建設的用人制度,以能夠創設引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術,而且懂得管理企業的復合型人才,應當給他們施加壓力,以更加有效地體現出他們的作用來。
2.4 應用和開發信息資源,使信息孤島消除
當前形勢下,我國企業信息資源的應用效率不高。不少的企業表示,企業的信息化建設滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業表示“企業的部門之間各行其是,缺少一致規劃的信息系統開發,共享數據比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產成本阻礙了企業的發展”。信息資源是一種重要的戰略資源,信息化建設的中心就是應用和開發信息資源,這也是企業信息化建設的關鍵。我們應當對“輕信息資源開發、重網絡建設”的現象進行糾正,注重開發信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業的信息化建設實現理想的效果。
3 結語
綜上所述,企業的信息化建設是一項管理改革與思想更新的艱巨且復雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發,將軟件和先進的模式、方法、思想相統一,才可以更加有效地實施企業的信息化建設,進而增強企業的競爭力,促進企業的可持續發展。
參考文獻
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【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策
新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。
1企業信息化概述
所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發。可見,建設企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業信息化建設中信息安全問題
企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。
3導致企業信息化建設中信息安全問題因素
企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。
4提升企業信息化建設中信息安全對策
針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。
5小結
總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。
作者:吳捷 單位:中海石油氣電集團有限責任公司
參考文獻
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[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.
一、企業信息化建設的必要性
隨著人類社會進入網絡信息時代,現代信息技術與企業管理的融合越來越受到企業管理者的重視,信息技術已成為提升企業管理水平的有效手段。在企業信息化初期,其信息化建設主要以辦公自動化、MRP及電子商務等為主,滿足了當時企業管理的信息化需求,但隨著信息技術的不斷進步,尤其是互聯網技術的飛躍發展,企業的管理范圍也在不斷拓展,云計算作為新興的網絡服務方式,為企業信息化建設提供了一種新商業模式,已經被越來越多的企業關注,云計算對新一輪的企業信息化建設具有深遠影響。
二、云計算概述
云計算是近十年才興起的新的互聯網技術,學者和機構都從其自身的角度定義了云計算的概念,但到目前為止還沒有統一的概念。本文采用NIST(美國國家標準與技術研究院)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用、便捷、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池,這些資源能被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少地交互。一般來說,云計算的服務分為三個層次,即IAAS(基礎設施即應用平臺),PAAS(系統設施即應用平臺)和SAAS(軟件服務即應用平臺)。根據三個層次的應用平臺,云計算可以提供開發環境、Web服務、網絡數據庫和團隊協作環境等服務服務,企業可以利用云計算平臺構建自身信息化環境減少企業信息資源與營銷投入的成本。同時,云計算還具有網絡資源的虛擬化管理,提供基于用戶的定制服務,網絡服務的可擴展性,費用低廉、性價比高等特點。
三、云計算對企業信息化建設的影響
運用云計算平臺構建企業的信息化網絡能幫助企業解決傳統企業信息化建設中遇到的問題并能為企業信息化發展提供有力的支撐和保障,提高企業管理效率。云計算對企業信息化建設有以下兩方面影響。一方面,云計算大量節約企業信息化建設成本,傳統的企業信息化建設需要企業組建自己的網絡,購買大量的終端和網絡設備,且伴隨著信息化建設的升級,大量硬件也要淘汰升級,這給企業造成了較大的成本負擔,基于云計算平臺的企業信息化能大量節約這方面的成本,企業信息化的基礎設施、應用軟件和系統維護都是從云平臺服務商租用或購買的服務,在硬件方面不需要大量更新,這使企業可以節約大量的硬件購買和維護成本,企業信息化升級也能通過云平臺服務商提供的相應服務來完成,企業信息化建設從傳統的自建型到購買更專業的云服務轉變,使企業獲得了更好的信息技術同時能更靈活的配置資金資源。另一方面,云計算轉變企業管理模式,企業管理模式隨著信息技術的不斷發展也在不斷改變,首先,云計算平臺能促進企業標準化管理,云商提供的服務都是各行業的標準化服務,企業為了提高自身的信息化水平和管理效率就必須實現與行業標準接軌,云計算平臺在一定程度上起到了促進作用。其次,云計算平臺促進工作模式的改變,云計算給企業員工的工作模式帶來了巨大變化,通過云平臺員工可以在任何地方通過各種終端聯網處理工作業務,而不局限于辦公室,這給員工工作帶來了更大的靈活性,更好的工作體驗,能激發員工的工作熱情和創新動力。最后,云計算平臺有效擴展了企業業務,云計算平臺使企業在開展電子商務時無需再自己構建網絡就可以使其業務無所不在,使企業面對的市場呈幾何倍數增長,為企業拓展市場提供便利。
作者:姚遠 單位:沈陽工程學院
關鍵詞:信息化;企業;內蒙古
在經濟全球化的激烈競爭環境當中,信息化建設已經成為推動社會經濟變革的重要力量之一,從而加快信息化建設也成了全國各地企業的共同目標和抉擇。內蒙古地區是我國西部地區省份,地域遼闊、交通不便、信息流通不暢、經濟發展較為落后,因此,內蒙古的企業信息化建設不能照搬其他地區的做法,要因地制宜根據內蒙古企業的特色進行信息化建設。
一、內蒙古企業信息化建設的現狀
內蒙古根據國家的政策積極著手加大企業信息化建設,加大對信息化建設方面的投入,加快企業進行信息化建設推動信息技術在國民經濟各行業、社會各領域的實施運用,使全區信息化建設取得了一定的成功。現階段我區信息化建設的現狀如下:
(一)信息化建設基礎性設施方面
截至2012年底,所有鄉鎮和95%的村莊已被電信網絡基礎設施的覆蓋;主干光纜線路總長度已達9萬公里;局用話交換機的總容量633.4萬門;盟市間,中心城市建立的寬帶骨干網絡達2.5G,全面提供語音通訊依據,數據傳輸等通信服務。在此基礎上,電信基礎服務的快速發展的勢頭迅猛,該地區的電話用戶總數已達1324.4萬戶。廣播和電視覆蓋率得到進一步加強,城市的調頻廣播發射臺的聯盟,共742座,大于1kw電視發射臺和轉播臺共80座,共有14家電視臺,微波站132座,衛星地面站1座。達到2.5G SDH的有線廣播電視網的東西主干環網已逐步建立,東西主干環光纜干線總長度已超過13300公里。連接各盟市的有線電視網絡已基本完成,有線電視入戶率達到29.76%。
(二)企業信息化建設方面
蒙牛和伊利集團是內蒙古的優秀企業,并且以進入我國“企業信息化500強”名單。通遼、鄂爾多斯、巴彥淖爾、呼倫貝爾四個市作為中小企業信息化建設的實行點,在進行企業信息化建設上取得了一定的結果。包頭是我區典型的以工業化發展的城市,曾在2009年內蒙古地區企業信息化建設比賽中取得一定的成績,使得包頭市企業信息化建設工作進一步加強,進一步加大了建設的改革力度,所以包頭市企業信息化建設的整體水平已進入到了一個新的階段。在該地區的工業企業信息化的大力推進,隨著包頭市企業將工業化和企業信息化建設相融合,信息化為新的產業化機制的建設,發揮了重要的作用。
(三)信息產業發展方面
我區信息化得到了快速發展。包頭市現今已經成為我區有名的軟件園區,已獲得了國家批準,是我區唯一國家認可的軟件園區,代表著內蒙古的軟件園,截至目前,入園企業已達150家之多。2012年銷售軟件的這部分收入增加到22.5億元,比去年增長64%。在包頭軟件園積極引導,到目前為止,軟件企業已接近250家,軟件行業員工4800多人,已登記的軟件產品認證數已達到123項, 25家軟件企業獲得了信息產業部計算機信息系統的集成資質證書。特別是蒙古文的應用系統軟件產品的開發,填補了蒙古文軟件開發制造領域的空缺,并為該地區形成一個新的創造類軟件產業,首次突破了軟件出口零的大關。
二、內蒙古企業信息化建設當中存在的問題
從總體上能看出,我區還存在發展不平衡,有的還是停在初級層面即信息化建設外部應用層次上,沒有深入到企業經營管理的各個方面。主要問題表現如下:
(一)企業管理者對信息化認識不夠充分
一些企業管理者滿足于企業現在的情況,覺得不搞信息化建設也能夠把企業建設好,所以這些企業管理者不會重視企業信息化建設。而有的企業管理者認識到企業信息化建設的作用和重要性,在企業信息化建設初期以為信息化能夠很快為企業帶來巨大利潤,抱的期望過大,結果發現初期建設資金投入較多,收益不明顯而放棄企業信息化建設。這種態度使得企業管理者無法用長遠看待信息化建設所帶來的效益,這種態度很不利于信息化建設的發展。一些企業管理人員覺得自己經驗足,過分重視自己的主觀認識,不愿意或者排斥接受新的知識和管理方法,覺得信息化建設會對他們的地位構成威脅,所以不愿對企業進行信息化建設,這種局面只會導致企業在競爭中失去優勢,最終影響企業發展。
(二)對軟件應用的重視程度有待提高
現在內蒙古多數企業在企業信息化建設中過分重視信息化建設硬件設施建設,而對于核心的軟件應用存在輕視的現象,軟件應用的投入只是對網絡建設,而這部分投入只是占到總投入的百分之十幾的比例,乃至是百分之幾的比例;對軟件應用投入的比重遠遠跟不上對硬件設施建設的比重,這就是使得企業在企業信息化建設中電子政務建設過程中重視硬件不重視軟件應用的現象十分突出。盡管企業投入了很多資金進行硬件網絡平臺建設,但是收效甚微這是因為企業忽視了軟件應用建設,從而影響了整個企業信息化建設的成效和信心。
(三)企業戰略與信息化建設不一致
內蒙古企業信息化建設的道路充滿了艱辛與坎坷。信息化建設是具有風險性、它涵蓋的內容也很廣且是個使用的時間較多的一個工程。內蒙古企業實施信息化建設,雖然投入了大量的物質資源,財務和人力資源,但是卻很難吸引和留住高級技術人員,這是影響企業信息化建設成功的關鍵。具體可以概括成三個方面:
1.企業無法發揮出引進的信息系統的功能
企業購買信息系統是一個單方面的需求,因為企業覺得自身需要購買功能較多的系統,但是企業在購買時忽略了自身是否能夠駕馭該系統的能力,所以這就有可能導致企業購買信息系統后造成系統閑置,無法發揮出系統的功能。這就是一項雙向浪費,既浪費企業的資金又浪費信息系統,這對于企業來說是比較為難的問題。
2.企業無法將信息化建設融合到企業的管理當中
企業出于想要在市場競爭中提高自己的能力而去進行企業信息化建設,但是在建設的過程當中無法將信息化建設融合到企業的管理當中。企業在信息化建設當中投入了很多的資金和物力,卻忽視了這種新模式會對企業已有的管理造成的改變,無法將二者融合在一起,這就會阻礙信息化為企業帶來的效益。也就是說這種信息化建設是不夠成功的。
3.企業信息資源不夠充足
企業信息化建設會為企業帶來效益但同時它具有風險性的,因為它涵蓋的內容很廣且是個使用的時間較多的一個工程。涵蓋的內容廣就需要很多的信息資源,信息資源不夠的話就會導致信息阻礙無法成功地進行信息化建設。這也會導致企業信息化建設不能發揮它的效應。
三、對于內蒙古企業信息化建設的對策建議
企業在進行信息化建設的時候,要把它同企業的戰略、組織和信息資源等方面相結合,最大限度的發揮信息化為企業帶來的作用。
(一)需要一個好的外部環境來支撐
我們從發達國家企業信息化建設取得成功的原因中得到一個結論,就是企業信息化建設需要一個好的外部環境來支撐,而政府就不可避免的擔當了這一重任。當地政府需要做的就是引導企業進行信息化建設,同時要給予足夠的支持和鼓勵,政府在企業信息化建設中的作用至關重要。因為政府對信息化建設外部環境的改善有著很重要的作用,主要可以概括為幾點,首先是基本的網絡設施建設還有其配套的系統建設;其次就是對網絡安全的保證以及制定相關的法律法規等,因此政府能夠為企業信息化建設營造一個和諧而美好的外部環境,能夠保證為企業提供長期的優秀的服務。
(二)積極推進網絡設施基礎建設
企業信息化推廣網絡設施基礎建設的前提下,網絡設施基礎建設是網絡設備的基本結構,它主要包含:傳輸各種信息的網絡建設、研制傳輸信息的設備、開發新的信息技術等設施的基礎性建設。因此內蒙古企業要充分利用現有所有可以利用的資源,加大投入企業內部投入比例,為企業信息化建設打下堅實的基礎,縮小企業間因為信息化建設而拉開的距離。
(三)要加強和完善網絡安全認證體系
企業信息化建設只要依靠的就是網上交易。網上交易存在很多風險的,如用戶信息被盜用、信息丟失、在結算交易時賬號被盜等諸多問題,這些問題都是企業信息化建設需要解決的問題,但是這不僅是企業自身努力就是能夠解決的,它需要政府通過出臺制定相關法律法規來確保網絡安全認證體系,保證交易雙方在進行網絡交易時交易的有效性,防止因為系統原因造成的故障、計算機病毒或是其他原因導致的障礙,要確保交易雙方內容的安全、賬號的安全及用戶密碼的安全。為了確保網上交易的安全要加強企業信息化建設。
(四)企業內部營造與信息化相適應的運轉機制
內蒙古企業在信息化建設的時候應該全力建設良好的內部信息化運轉機制,及時的解決面對的困難,解決企業在信息化建設中存在的問題,以此來確保信息化建設的成功運行。企業可以有意識地建立內部交易網絡,通過內部交易網絡使員工了解企業信息化建設的好處,并且可以制定相關的規定,如對每次交易寫下自己的心得體會,要真實地反映交易中的情況,這樣做可以及時了解在企業信息化建設過程當中存在的問題。
(五)完善企業信息化管理的機制
企業信息化建設是是個使用的時間較多的一個工程,內蒙古企業應建立包括管理、規劃、物流專家、系統分析師和決策成員。在企業項目投資決策,通過機制的研究,并進行了詳細的討論,和其他相關部門分析討論,明確的業務目標,認真聽取各方,并增進加了決策的透明度,完善了民主、科學決策。
(六)信息化建設需要高素質的信息技術團隊來支撐
人才是影響企業信息化建設的關鍵因素,企業的信息化建設需要一個懂管理、懂技術,合理否認只是結構,硬件技術的“復合型”信息技術團隊,這將對內蒙古企業通過培訓需求,技術交流和合作等方式,建立專業知識一些熟練的,還必須有專業人才時間能力的記錄,內部信息對企業建設得到充分的發展。
結束語
企業信息化建設是經濟發展的一個必然趨勢。企業信息化的發展要經歷一個漸進的過程,不能貪大求全。要由表及里、由局部到整體逐漸推進。因此,內蒙古中小企業信息化建設應該從實際出發,堅持“整體規劃、階段實施、循序漸進、逐步優化”的原則,通過企業信息化建設,增強企業在市場上的競爭能力, 促進內蒙古中小企業持續、健康、高效發展。
參考文獻:
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[關鍵詞]企業;信息化建設;常見問題;解決措施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.033
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02
在社會轉型時期,企業信息化建設是時展的必然要求。一方面,信息化建設有利于企業生產運營規范化、秩序化的進行,能極大地提高企業效益,促進企業健康、和諧、穩定發展;另一方面,信息化建設是實現企業創新管理,提高企業市場競爭力,使其走出中國,走向國際的有效途徑。但縱觀當下國內企業信息化建設現狀,一些問題逐漸暴露出來,亟待解決。
1 國內企業信息化建設中常見的一些問題
1.1 企業對信息化建設的重視度有待進一步提升
雖然信息化建設在各企業經營發展中已經進行得如火如荼,但依然有一些國內企業對信息化建設不夠重視,@種“不重視”主要體現在以下方面。第一,信息化建設缺乏必要的資金支持。企業信息化建設是一個循序漸進、煩瑣復雜的系統工程,需要長時間的資金支持,但企業領導者在信息化建設投資方面有所保留,資金匱乏十分常見。第二,技術缺乏。企業并沒有及時引進先進的信息技術提高信息化建設水平。第三,受傳統經營管理理念影響,計算機網絡信息技術應用水平低。
1.2 國內企業中缺乏規范、完整的信息化建設戰略
國內企業信息化建設是一個大工程,需要有較為完整、規范且系統的戰略規劃,才可提高建設效率。但事實上,在企業信息化建設與發展中,大部分企業并沒有意識到戰略規劃的重要性。一方面,很多企業存在跟風心理,一般是“別人引進信息化軟件,我也不甘落后”,但至于引進先進軟件技術后如果構建系統完善的信息化運營體系則不得而知;另一方面,企業覺得信息化戰略規劃的制定費時費力,完全沒必要。很顯然,這種管理心理很可能會導致企業在未來的信息化建設中多走彎路。
1.3 信息化建設中信息技術與企業業務存在脫節現象
在國內企業信息化的建設中,信息技術與企業業務的脫節成為主要的問題。也就是說,信息技術發展與企業實際經營并沒有完美融合在一起。一方面,信息化建設工作人員只負責信息建設,對整個國內企業運營實況(生產流程、操作流程等)不甚了解;另一方面,工作人員不善于主動學習生產方面的知識。一些信息技術人員往往致力于數據信息的學習,卻不愿下車間、走進施工現場去了解具體的工作流程,這種技術與實際脫節的做法限制了國內企業信息化發展。
1.4 企業職工的信息化素質不高,制約著信息化建設
在現代信息時代,一支信息技術水平高、管理能力強、職業道德良好的優秀信息化建設人才隊伍對推動國內企業信息化建設至關重要。但縱觀當下國內企業人才發展狀況,信息化技術人才缺乏、人才整體水平低等,已成為國內企業面臨的主要問題。當然,企業職工由于信息技術水平而導致工作出錯率高、工作效率低等問題十分常見。例如:部分職工不擅長使用網絡辦公軟件提高數據存儲與運用的效率,這浪費了大量的人力、物力、財力。
2 國內企業信息化建設中存在問題的解決措施
2.1 加大資金投入,多途徑提升對信息化建設的重視度
加大資金投入,不斷完善國內企業信息化建設的信息設備,增強企業整體信息技術力量十分必要和重要。眾所周知,加大資金投入是企業加強重視,提升認識的第一步。企業信息化建設是一個需要長期投資的系統工程,妄想一次性投資終身發展享用是不現實的。因此,企業必須不斷加大投資,確保各種網絡技術軟件、硬件設備不斷更新、繼而充分發揮其信息化建設的價值。除了加大資金之外,企業要專門引進一批信息技術軟件開發、設備管理、維修、防護人員,這些人員可定期開發適合企業生產運營實況的科學化信息技術軟件,并對計算機、信息設備等進行維修檢查。唯有如此,信息化建設才能順利進行。另外,還可以與其他技術公司建立合作關系,及時引進最先進的技術推動企業的信息化建設。
2.2 結合企業發展實況制定科學完整的信息化建設規劃
在企業信息化建設中,系統完善、規范明確的信息化建設戰略規劃尤為重要,它極大程度地避免了企業信息化建設的盲目和隨意性,確保了信息化建設規范化、有步驟、循序漸進進行。具體來說,企業應做到三點:第一,基于企業發展實況制定出切合實際、且系統完整的信息化戰略規劃,要將信息化建設規劃納入企業整體發展規劃中,并結合企業各個生產項目實際制定整體的系統規劃;第二,對整體規劃進行細化,分配好工作人員,避免規劃的無效實施。整體規劃能起到大致的指引性作用,另外,在整體規劃下要細化分支,使各部門、各系統均擔任一定的信息化建設任務,做到分工明確,并實現部門之間的有效溝通,避免部門間出現“信息孤島效應”;第三,及時對戰略規劃作出調整,企業要根據行業發展狀況以及信息技術進步不斷改進現有的戰略規劃,使其更貼合實際,更科學高效。
2.3 實現企業“專業技術”與“生產經營”相結合
信息技術建設是為企業管理與生產經營服務的,企業通過強化信息技術建設可以提高管理效率,并對生產經營過程中的數據進行搜集、傳遞、處理和利用等等,繼而提升了管理與經營的高效性。但是,高質量的企業信息化建設質量,需要國內企業實現“專業技術”與“生產經營”的完美結合。也就是說,企業要大量引進既具有高超專業信息技術能力,又掌握國內企業生產項目流程的綜合類人才。誠然,國內企業中一般的信息人員不懂得相關業務的操作流程以及管理目標,而只有那些專業技術人才才能明晰操作流程與管理目標,并及時發現流程中存在的問題,繼而進行優化改善。因此,企業要想最大限度推動信息化建設,實現“專業技術”與“生產經營”相結合是非常必要的。這就意味著,專業技術人員定期走進車間,走進施工現場去勘查與檢測,以將所學專業技術更好地運用于生產實踐。
2.4 全面提高國內企業職工的整體信息技術應用水平
從根本上來說,企業高水平的信息化建設取決于高素質的人才隊伍建設。因此,企業應將人力資源發展作為信息化建設的關鍵和重點。具體來說,企業應做到以下兩點。第一,通過宣傳教育提升員工對信息化建設的重視度。企業可通過廣播、電子屏幕展示等方式使員工意識到提升自身信息化素質以及強化企業信息技術建設的重要性。這樣,員工便能積極參與信息化培訓,并通過自我學習、參與實踐等方式提高自身的信息技術素養。第二,加強對現有員工的信息技術專業培訓。企業員工不僅要掌握詳細的生產操作規劃及業務流程,更應該掌握一定的信息技術能力,并在工作中大膽運用新技術提高工作效率。因此,企業要重點對全體職工的計算機信息技術能力進行專門而系統的培訓,使其能夠高效地參與企業信息化建設。
3 結 語
對于國內企業來說,多途徑推進信息化建設對自身發展和國家進步具有雙重的促進作用。縱觀當下國內企業信息化建設的現狀,可以發現信息化建設重視度不夠、信息化建設戰略規劃缺乏、企業技術與生產相脫節、企業職工信息化素質偏低等問題。鑒于此,國內企業必須對癥下藥、量體裁衣,以多元化的方法和措施解決問題,繼而不斷推動信息化建設的更快、更好發展。
主要參考文獻
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關鍵詞:商務智能;企業信息化建設;作用
截止2012年,我國大概有57.7%的企業主要在財務系統、公司網站、企業郵箱、辦公自動化等建設的初級階段實施了信息化,企業管理層在管理觀念上對信息化沒有全面的認識,他們只認識到了信息化建設的重要性,卻沒有認識到企業信息化的建設,是企業管理層管理理念的根本變革。很多企業在信息化建設過程中,對信息收集、儲存、提取、轉換、整合不合理,導致很多企業走進了誤區甚至是信息化建設的失敗。
一、商務智能概念及發展
1996年,分析師HowardDresner提出了商務智能并描述了一系列的概念和方法。商務智能是通過先進的信息技術和創新管理理念的結合,以及對企業內外數據的集成、加工,最終提取具有商業價值的信息。其面向企業戰略,為企業經營決策提供指導性意見,廣泛服務于管理層和業務層,促進企業信息轉變為知識,最終向利潤轉變的進程,是企業實現更好的績效,提升企業競爭力。其涉及層面包含企業戰略、管理思想、業務整合及技術體系等。商務智能技術為企業提供了迅速收集、分析數據的技術和方法,把這些數據轉化為有用的信息,提高企業決策的質量。其具有服務企業戰略、提升企業績效、商務智能的層次性、多項技術的綜合應用、用戶多樣性等特點,其核心就是改善企業商務決策水平。2000年,Gartner的一份報告中對工業將產生重要影響的五項關鍵技術中,人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未來5年內投資的新技術領域中就包含了商務智能。我國從2004年開始,商務智能的應用市場以超過40%的速度快速增長,從國內來看,商業智能是企業信息化中最重要的組成部分。到2012年。我國商務智能市場規模達到51億元,并保持快速發展的勢頭。
二、商務智能在企業信息化建設中的作用
企業信息化建設是企業設立專門的信息主管及機構,根據自身的特點及實際需求,增加自動化和智能化的軟件和硬件設施和設備。企業還需要建立健全的數據庫及信息管理系統,企業的信息化建設包含電子商務網站的建設及企業信息管理系統的建設,商務智能被很多企業廣泛應用于電子商務網站及企業信息管理系統的建設之中,那么,它在建設過程中發揮著怎樣的作用呢?
第一,加快企業信息化建設速度。在企業信息化建設過程中,面對龐大的信息數據,其傳統的數據分析工具及方法,一般都需要耗費大量的人力、物力、財力,才能完成。而商務智能在實際工作中,利用數據倉庫、數據聯機分析處理及數據挖掘技術等方面的研究成果,快速有效的完成對信息的處理,大大提高了企業的工作效率,其先進的數據處理系統,為企業節省了大量的人力成本,加快了企業的信息化建設進程。據調查,國內已經有獨立的智能商務研究系統及生產廠商,其產品被很多企業采用而且獲得了不錯的效果,充分體現了我國企業發展及應用的強勁勢頭。
第二,及時準確的為企業信息化建設提供數據。商務智能是企業在面對激烈的競爭,對信息處理及控制及時的要求不斷提高的產物。商務智能通過對信息技術的有效應用,對企業信息管理系統進行優化。其通過計算機管理系統完成企業各項相關數據手機,并對有用數據進行嚴格篩選,將其中有質量的數據提出來并進行轉換并存入數據倉庫,對其中有價值的信息進行處理。最后,將有效的決策呈現在用戶面前。整個過程,全部由計算機管理系統完成,不僅使企業的信息數據更加的快速真實有效,而且還使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。
第三,提升企業的戰略決策能力,商務智能改變了企業管理層以往在信息不全面不準確時,憑經驗給出決策的的局限性,其先進專業的數據收集、分析、處理系統,不僅僅為企業節約了人力成本,更重要的是其減少了管理者收集數據、獲取信息所花費的時間,并避免了人為因素給數據帶來的各種影響,其通過對企業現狀的了解分析,根據市場發展趨勢,為企業提品結構調整、分銷渠道,企業資源優化提供數據保障,大大提升企業的戰略決策能力。
第四,改善關系并創造獲利機會,網絡經濟環境下,商務智能本身在長期信息搜集及處理過程中,積累了大量的企業、顧客、供應商及大眾的有用信息,增強了整個信息鏈的一致性,一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買你的產品和服務,改善了顧客與企業的關系。掌握各種商務信息的企業可以出售這些信息從而獲取利潤。
第五,有效保證了企業的信息化建設。智能商務對各種有效信息資源的整合利用,使企業在信息化建設過程中建立了良好的體系,其滿足了企業信息化對信息的需求,促進了企業信息產業的發展,為企業的信息化建設打下了堅實的基礎。企業信息化建設的過程中,企業要想處于領先地位,軟件設施的更新與改善是重中之重,而商務智能的應用,有效地解決了軟件問題,為企業信息化建設的高速發展提供了堅實的保證。
三、智能商務在企業信息化建設中要注意的問題
第一,企業要充分認識了解自身實際情況,揚長避短,將商務智能和自身優勢相結合。更加有效地穩步推進企業信息化建設的步伐,提高企業信息化管理水平,使企業在信息化建設過程中中給企業創造更多的剩余價值,幫助企業順利實現各種發展戰略。
第二,建立企業信息化建設培訓體系,企業自身行業和規模的不同,也就決定了每個企業信息化建設都有著自身的特點,這就要求企業必須要根據自身實際情況建立相應的培訓體系,使商務智能更好的服務于企業信息化建設,為企業提出更好的戰略規劃。
四、結語
商務智能作為一個新興的充滿希望的領域,有著廣闊的發展空間及前景,企業應緊跟時代的步伐,利用一切先進的技術力量,加快自身信息化建設的速度,完成自身管理的創新,提高企業市場競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化 企業信息化 企業管理 聯系 發展
一、概述
(一)會計電算化
會計電算化就是利用會計軟件將現代數據處理技術應用到會計工作中,是用電子計算機對傳統的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替,會計電算化的目的是要在實現企業會計工作現代化的基礎上來提高企業的財務管理水平,進而提高企業的經濟效益。
會計電算化的特點首先是能使企業會計數據的處理更加準確及時,會計電算化軟件的運用能減少企業會計工作中記錯、算錯會計數據情況的發生,也在一定程度上縮短了企業會計結算的周期。其次會計電算化的運用給企業會計帶來了數據處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用,使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關性等方面得到了提高,進而大大提高了會計信息的質量。
(二)企業信息化
簡單的說,企業信息化就是計算機技術、網絡技術、通訊技術等在企業產品研發、產品生產、產品銷售等環節的應用,是促使企業信息流通的及時及高效以促使企業電子商務及全過程信息管理的實現,它不僅包括信息技術的應用,更需要重視的是對企業管理的促進。
企業實現企業信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業經營以及企業管理的效率,一些企業信息化建設的方向通常是管理信息系統以及電子商務網站,企業進行企業信息化建設的目標通常是通過優化企業的業務流程以及對企業技術管理的規范來促使企業信息化,另外還需要企業在進行信息化建設時使用信息手段對企業業務模式進行改進重組,進一步促進企業競爭力的提升,從而確保企業信息化的成功。
二、兩者之間的關系
(一)企業信息化對會計電算化的影響
1、企業信息化會對會計數據的輸入形式產生影響
傳統的會計數據輸入形式通常是書面形式的原始憑證,而在企業信息化環境下這一輸入形式通常被電子數據所取代,比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數據。另外在辦公自動化環境中,原始會計數據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數據的部門,比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。
2、企業信息化會對會計數據的處理內容及處理流程產生影響
傳統的會計數據處理所提供的會計信息是統一而事先確定的,對于不同的信息使用者來說沒有不同,都是綜合性而單一計量的。而在企業信息化的環境之下,企業的信息系統能夠共享整個數據庫信息,在這一環境下,會計信息化系統能夠利用電子信息技術加強其在整個企業治理信息系統中的地位,遠程處理、實時監控等等也擴大了會計數據處理的時間及空間范疇。另外,會計數據處理的流程在企業信息化環境下也有很大的改變,其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業業務的源頭,其部分日常數據處理由計算機軟件自動完成,在輸入正確的情況下,其處理、輸出正確就幾乎有保證,省去了部分的核對及試算平衡處理工作。
3、企業信息化會對會計數據的生成與治理及會計數據處理組織產生影響
在企業信息化環境下,記賬憑證的數量可能因為信息系統以最基本的交易事項為處理單位而有所增加,記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配,另外在傳統的書面資料會計數據的基礎上對應產生的生成與治理辦法,會慢慢過渡到在電子信息會計數據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業信息化環境下,會計數據處理組織也會產生變化,在電子信息系統中,很多由人工完成的工作會由計算機自動完成,這必然使得人員配備、組織形式發生相應變化,特別是會計信息化系統慢慢融合進企業整個信息系統過程中,數據處理職能界限愈加模糊,進而使企業會計甚至整個企業的部分崗位不得不產生相應變化。
4、企業信息化會對會計內部控制產生影響
日常業務及其治理工作在企業信息化環境下的流程變得更加規范。在這一環境下,會計數據表現的多為電子數據,且以部門控制為主的傳統的控制模式不再那么有效,因此,在企業信息化環境下,內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度,且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。
(二)會計電算化對企業信息化的影響
現在在很多企業,會計電算化都走在了整個企業信息化的前面,而且會計電算化本身也是企業信息化重要的組成部分。可以說會計電算化是企業信息化的先行者,會計電算化在企業的成功無疑會給企業整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業信息化建設有如下啟示:
1、必須重新構建企業整體數據庫
類比會計電算化成功的關鍵,企業信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數據模型,必須在對整個企業采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上,對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌,也不僅僅是數據簡單的傳遞或者簡單的系統轉換,重新構建企業數據庫必須是以數據為中心建立起全局共享的整體數據庫,以此來提升企業內部各部門之間以及企業內外部之間的良好的信息交流。
2、應促使企業管理軟件市場的繁榮
會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用,因此在企業信息化建設過程中,必須注重開發適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件,必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場,使其能夠給企業信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持,以確保企業信息化建設的成功。
3、應注重培養企業信息化方面的人才
從會計電算化實施過程中可以看出,我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓,而企業信息化建設過程無疑更加復雜,更需要具有較高素質及創新思維的技術人才,因此要確保企業信息化的成功,必須加強企業員工電子信息知識及應用能力的培訓。
三、會計電算化的發展方向及促進企業信息化建設
現在我國會計電算化已經發展到了一定階段,未來要滿足企業信息化發展的需要及適應新的環境,要使會計電算化能融入企業整體信息化中,就必須使其做出一定的改變:
(一)應漸漸擴展為財務信息化
企業信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化,更要求必須達到整合企業的財務信息化,因此會計電算化必須擴大其功能,漸漸擴展至財務信息化,應使用先進的信息技術在企業整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制,使企業的整體財務信息得到充分開發及利用,服務于整個企業的信息化建設及企業發展目標。
(二)應加強會計電算化理論研究
會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統的手工會計處理模式,主要的需求是對技術的需求,因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化,技術與信息、管理的結合非常關鍵,這也是財務信息化甚至整個企業信息化是否能夠成功的關鍵,因此會計電算化理論研究必須加快加強。
(三)應加大財務管理軟件的開發
這一點很多的財務軟件公司已經開始注重,使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域,并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業財務信息化提供技術支持的同時,也必須加大對其信息及管理方面的開發研究。
(四)會計電算化如何促進企業信息化建設
首先是通過企業財務信息化的實現,使會計電算化覆蓋企業整個業務流程,使整個企業的財務信息能夠滿足企業各方對財務信息的需求,促進整個企業信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理,使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求,滿足企業信息化建設的需要。另外企業信息化涉及到企業各部門的信息,企業信息化建設要取得整個企業的信息,包括財務方面的信息,這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致,實現無縫連接,共同構建整個企業完整的信息系統,使會計電算化與企業信息化建設結合起來服務于整個企業的整體戰略目標。
參考文獻:
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Abstract: With the development of science and technology and the gradual improvement of economy, information construction has gradually penetrated into all walks of life. The information construction is necessary for phosphate mine enterprises to keep pace with the highly developed information technology and modernization. Through the analysis of the present situation and problems of information construction, this paper proposes some of information construction, hoping to promote economic efficiency and core competitiveness of phosphate mine enterprises.
關鍵詞: 磷礦企業;信息化建設;問題;發展途徑;探討
Key words: phosphate mine enterprises;information construction;problems;development approaches;discussion
中圖分類號:G203 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)11-0197-02
0 引言
近年來,我國進入科學技術迅猛發展的信息化時代,各行各業也逐漸進入到信息化發展的潮流中,在一定程度上獲得了長足的發展。信息化時代的到來也給作為經濟發展支柱產業的磷礦企業的發展帶來了新的機遇,將信息化技術應用于磷礦企業中能夠有效地利用礦產資源,提高其核心競爭力和經濟效益。因此,在磷礦企業推行信息化建設便是大勢所趨。
1 磷礦企業信息化建設的概述
磷礦資源是不可再生的國家戰略礦產資源,是不可替代的磷肥生產主要原料,直接關系到國家糧食生產安全。如何通過磷礦企業信息化建設,來提升磷資源的開發利用,促使磷礦開采企業信息化建設勢在必行,磷礦開采企業必須緊抓國家對信息化建設的高度重視為契機,加快磷礦開采企業的信息化建設水平。磷礦企業信息化是指其在生產經營過程中,引進先進科學的管理理念,運用現代化信息技術、智能控制技術等等手段,來整合磷礦企業生產、經營、管理、決策等各個環節的資源,以深入挖掘磷礦企業的信息資源和提升磷礦企業的決策管理水平,進而達到降低成本、提高核心競爭力和經濟效益的最終目的。磷礦企業信息化建設主要包括礦產資源信息化、人力資源信息化、財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、設備管理信息化、礦山安全管理信息化等方方面面的內容。磷礦企業要想獲得長足的生存與發展,就勢必要進行信息化的建設,將信息化技術廣泛應用于生產經營過程中,以確保能夠充分地開發與利用相關信息資源,對礦山進行科學、合理地規劃開發,從而有效提高磷礦企業的運營效率,減少事故的發生,有效降低磷礦企業的成本,進一步提高磷礦企業的經營利潤和綜合實力。因此,磷礦企業推進信息化建設是勢在必行的,對于做好相應的運營管理發揮著至關重要的作用。
2 磷礦企業信息化建設現狀及存在問題分析
近幾年來,隨著我國信息技術的迅速發展與推廣普及,我國磷礦企業無論是在規模方面、經濟效率方面還是在信息化建設方面都取得了迅速發展,然而,與國外同行業信息化相比,差距還很大,由于企業經濟環境等因素的制約,其信息化建設起步比較晚,磷礦企業的信息化建設水平尚待進一步提高。
2.1 信息化建設總體應用水平偏低,對信息化建設缺乏正確認識 就云南某磷礦集團企業來說,磷礦資源儲量雖然位居全國第一,但鑒于膠磷礦自然特性和選礦技術問題,目前主要開發一品級富礦和部分二品級礦,有近90%的中低品位磷礦未能全面開發利用。私營磷礦企業數量眾多,但是由于我國磷礦企業對于礦山信息化建設缺乏正確的認識和深入的了解,致使我國大部分地區的磷礦企業沒有配備先進的管理信息系統,礦山信息化建設總體應用水平較低。目前,我國的礦山信息化建設進度同國家信息化的進程還有著不小的差距,即便配備擁有先進礦山管理信息系統的磷礦企業也是在生產或者管理環節中的局部實現了信息化管理,而缺乏企業正常運轉的整體信息化建設,同時由于缺乏全局信息化建設規劃,磷礦企業單個部門內部信息化系統是符合自身發展需要的,但不同部門之間整個企業局域網內部的信息化系統建設難以實現資源的共享,導致了企業內部信息利用率較為低下。我國礦山信息化應用水平低下以及對信息化建設認識不足的現象在中小型磷礦企業當中尤為普遍,以至于企業整體效率水平不高,企業內部出現“信息孤島”現象,信息化建設的巨大優勢和推動力無法體現出來。
2.2 對信息化建設的投入力度太小,結構不合理,缺乏配套的信息化應用軟件 目前,我國磷礦企業在信息化建設方面存在的一個主要問題就是對于企業信息化建設工作所需要的的資金、人力、物力等投入力度較小,對于企業管理升級和信息化建設工作的認識不夠深刻,對于企業的組織結構設計不合理,主要突出表現在對于生產技術、硬件設施等方面比較重視,而忽視了企業經營管理、配套信息化軟件的應用等方面。同時,由于內部管理系統的管理維護不夠及時,以及企業內部信息資源的共享無法有效地應用,從而嚴重造成了各種企業信息資源的浪費。還有就是部分現代公司的信息化建設僅僅開通設立了企業內部局域網絡,但在實際過程中依然存在使用傳統手段方法進行企業與客戶、業務伙伴和供應廠商之間進行信息交流與溝通的現象。
2.3 信息化人才培養不足,缺乏適合磷礦企業發展特點的信息技術人才 目前,在磷礦企業信息化建設過程中,信息化建設的專業隊伍素質偏低,信息化的人才培養不能滿足其信息化建設的發展需求,適合磷礦企業發展特點的信息技術人才較為匱乏,尤其更為缺乏既熟悉礦山業務又精通信息化技術的復合型人才,而且磷礦企業在引進信息化人才方面也存在著較多的顧慮,對于高端人才和高層次人才的引進力度不大,這些都嚴重制約著磷礦企業信息化建設的發展水平,也給磷礦企業的信息化建設的開展與實施帶來了一定程度的不便性。
2.4 信息化建設出現“分層”現象,“信息孤島”日漸突出 目前,我國磷礦企業的業務流程較為繁瑣復雜,生產經營缺乏標準化與統一化,信息化投入和運用出現不均衡的分布形式,導致大多數磷礦企業的信息化建設呈現出“中間大、兩頭小”的發展格局,即“分層”現象。另外,其之前開發或引進的信息系統,現在分散于各直屬礦山單位,相關信息的及時反饋性較難、共享性較差,而且數據由于缺乏相應的交換機制而出現較多的重復性與不一致性,造成了大量信息資源的重復浪費、無法共享,“信息孤島”日見突出,信息優勢難以得到充分發揮,嚴重地阻礙了磷礦企業信息化建設的整體實施進程和發展水平。
3 推進磷礦企業信息化建設的發展途徑探討
針對上述在信息化建設過程中存在的諸多問題,該企業必須多方面著手采取行之有效的措施,以進一步推進磷礦企業信息化建設的成效與水平,力爭提高磷礦企業的經濟效益與核心競爭力。
3.1 統一對信息化的認識,切實加強組織領導 現代企業如果想加快發展進程,必須要注重企業內部的信息化建設,統一對信息化建設工作的認識,這樣有利于提高企業的正常運轉效率,從而提高企業的經濟效益。信息化對于企業來說不僅是企業發展的助推器和加速器,而且對于增強企業的市場競爭力和根據市場變化情況及時調整轉換企業自身的經營管理機制都發揮著十分重要的作用。作為帶動企業進行管理升級和技術創新發展重要措施的磷礦企業信息化建設工作,其開展和推進同樣離不開企業領導的大力支持和積極宣傳,還有企業員工的充分配合和相關部門的監督管理,充分調動企業各方面的力量來確保磷礦企業信息化建設進程的順利推進和有效實施。
3.2 加大對信息化建設的投入,建設磷礦企業的ERP 和BPR系統 為了加快磷礦企業的信息化建設進程,首先需要增加對企業信息化建設硬件設施資金的投入,同時引進和培養一批掌握現代信息技術和管理經驗的復合型人才來推動磷礦企業信息化建設發展。現代企業提高工作效率和管理升級的重要手段就是建設符合自身企業發展需要的ERP(企業資源規劃)系統和BPR(業務流程重組)系統,這需要和具有敬業精神以及高水平科研開發能力的軟件開發商進行磋商,就磷礦企業自身特點來制定滿足磷礦企業生產、供應鏈、物流以及財務等多部門需要的ERP系統,從而提高企業的管理水平和競爭實力。建立并實施BPR系統主要是從深層次進行信息化建設,進一步優化和規范業務流程,為全面開展企業的信息化建設奠定堅實的基礎。
3.3 加強人才引進和培訓,提高信息化隊伍專業水平 磷礦企業信息化建設必須緊密結合磷礦企業的發展實際,加大對信息化技術人才引進的力度,并加強對現有企業員工進行信息化技術知識方面的相關培訓,以進一步提高磷礦企業信息化建設隊伍的專業素質和水平。另外,必須加大信息化建設的宣傳力度,鼓勵、發動全員上下積極參與信息化建設,積極營造一種適宜信息化建設發展的良好氛圍,促使全體員工切實投入到信息化建設過程中,通過信息化技術方面的各類培訓更加勝任磷礦企業的崗位需要,深刻體會信息化建設給磷礦企業帶來的巨大變化,力爭實現全員參與、全員收益,從而進一步提高磷礦企業的經營管理水平和勞動生產效率。
3.4 在磷礦企業中建立“以主數據為中心”的系統集成 數據集成是信息系統中較為重要的基礎,在磷礦企業信息化管理過程中,要尤為關注信息系統集成問題,這些問題的著眼點應當放在信息流上,在此基礎上,將磷礦企業的人、財、物、產、供、銷等功能聯系起來,從而在磷礦企業中建立一種信息系統模型,該系統模型是“以主數據為中心”建立起來的集成思路系統。可以從以下兩點入手,一建立相應的主數據庫,該數據庫的建立是以磷礦企業人、財、物、產、供、銷等功能業務為基礎,而不是僅僅通過業務報表而形成的。主數據庫的建立,要求信息源具有唯一性,即需要信息在信息系統中具有特定的位置,從而保證數據庫結構的穩定性。同時主數據庫的建設還能夠在很大程度上保證信息源的就地采集,能夠最快進行存儲最快進行使用,為磷礦企業的管理層作出決定提供依據。第二,建立磷礦數據倉庫。礦山數據倉庫的意思是通過整合磷礦企業中不同部門的信息,將這些信息進行提取與維護,對這些數據進行分析,為將來數據挖掘、數字化礦山建設奠定基礎。
4 結語
磷礦企業信息化建設是磷礦企業得以長足發展的必然要求,也是一項長期、復雜的系統工程,不是一朝一夕就能完成的,需要國家對企業信息化的大力支持、磷礦企業領導層高度重視和參與以及企業各部門全體員工的共同努力才能完成。因此,全面推行磷礦企業的信息化建設水平是一項任重而道遠的艱巨任務,需要持續不斷的推進與完善,科學分析我國磷礦企業信息化建設過程中存在的問題,并深入探討卓有成效的解決措施,才能進一步推動信息化建設水平,促進磷礦企業的健康、穩定、可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業 信息化 問題與對策
1、中小企業信息化建設概況
中小企業規模小,經營決策權集中,與大企業相比具有更大的彈性與靈活性,從而能對不斷變化的市場做出迅速反應。但是,在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業可以通過咨詢公司或市場調查獲取信息,并利用擁有的信息網絡對其進行挖掘與整合分析,從而制定出有利于企業長遠發展的決策。中小企業由于自身資金實力有限,很難通過咨詢公司或市場調查獲取信息,如果再沒有信息化的管理,即使得到一些有價值的信息,也難以將其整合起來作為企業決策的參考依據,影響企業的發展。因此,從某種程度上而言,信息化對中小企業更加重要。企業利用計算機輔助生產管理主要有這樣幾個層次:最底層的是單機商務的應用,即計算機日常生產操作來處理文件使用的報表,編制和收集數據,可以提高工作效率;較高層次則是簡單局域網的應用局域網中的應用,實現辦公區文件共享傳遞;最高層次是企業個性化應用并有完善的管理信息系統,企業通過信息軟件實現ERP管理,建立基于信息網絡訂單管理,物流管理、網絡營銷和客戶關系管理等。因此,中小企業信息化的建設還有很長的路要走。
2、中小企業信息化建設存在的主要問題
2.1、內部環境存在的問題
2.1.1、認識不足,存在誤區。
企業信息化是企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的重要手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、服務和銷售等進行全面、系統和科學的管理。我國目前雖然有些中小企業探索并展開了信息化建設,但他們在認識上還存在著誤區:認為擁有一臺電腦、擁有一個企業網站、購買一個財務管理軟件就算實現信息化了。對于什么是企業信息化、如何實施信息化建設缺乏透徹的認知。沒有認識到信息化涉及企業的業務與管理流程、管理制度、組織結構等一系列問題,而不僅是資金的投入與技術的引進這么簡單。
2.1.2、企業投入不足,信息化人才缺乏。
實施有效的信息化建設, 中小型企業既要引進和留住信息技術人才,還要投入大量的人力、物力和財力。在現階段,因為中小企業自身規模比較小 ,普遍遇到的困難就是資金短缺,融資渠道少,而且融資難度大。另外,認識上存在的誤區導致很多中小企業偏向于硬件的投資,甚至占到整個信息化投資的75% 以上,而配套軟件投入卻相對落后。信息化人才缺乏也是一個普遍存在的問題,尤其是既善于信息技術又懂經營管理的復合人才。
2.2、外部環境存在的問題
2.2.1、政府支持力度不夠,欠缺科學引導。
政府對于中小型企業信息化建設的支持不夠,引導不足,主要體現在下面兩個方面:首先,大型企業是眼前各級政府信息化技術改造專項資金的著重資助對象,而中小企業信息化建設缺少關注;其次,政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭,如稅務局、工商局的信息化程度不夠,使得企業每個月交報表等,還要到稅務局排很長時間的隊,這在一定程度上影響了中小企業信息化建設的積極性。
2.2.2、服務有限,環境較差。
我國軟件產業發展與國外相比較為落后。市場上很多企業信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的,例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費用相當高昂,中小企業無力購買。雖然有不少國內公司為中小企業提供所謂的量身定制的管理軟件產品,價格也便宜,但這些軟件還不能很好滿足中小企業的實質需求,售后服務也沒有跟上。再此之外,在中小企業信息化建設方面有特長的咨詢公司很少,對信息化建設的指導不夠,導致無法保證項目質量。電子支付、社會信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業認為現在開展信息化的時機還不夠成熟。
3、中小企業信息化發展對策
3.1、政府及社會方面
中小企業信息化尚處于啟蒙狀態,需要全方位多方面的積極配合和正確引導。媒體要扮演積極宣傳和推進者的角色。政府要扮演企業信息化的政策引導者角色,同時,要充分發揮第三方資源與平臺作用。企業如果從搭建網絡平臺、運行服務器群、帶出一支隊伍開始,確實需要相當大的投入。但實際事實上,他們也可以把這些業務外包出去,企業只需要關注核心的業務流程就可以了。這種利用第三方平臺建立供應管理系統,往往可達到高效率、低成本、動態化的目標,非常值得中小企業借鑒應用。
3.2、企業方面
企業信息化規劃,又稱為企業IT規劃,它是在企業發展戰略的指導下,分析企業管理現狀,優化業務流程,對企業信息化建設提出目標,制定企業信息化系統框架、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導信息化建設進程,予以促進企業戰略目標的實現。在企業信息化建設的準備工作中,需要通過對企業現狀、以后發展的研究 ,制定出包括技術路線、軟件商、企業信息網絡的選擇、實施與咨詢團隊的選擇、信息化實現步驟等一系列完整的規劃。
4、結論
近幾年,我國政府加強了對中小企業信息化的引導和推動,索然已取得了一定成效。但從信息化發展水平角度來看,依然還不夠。政府要繼續加大對中小企業的扶持力度,加快信息基礎設施建設和公共信息資源開發,加快中小企業信息服務隊伍建設,積極開展工作,調動和鼓勵中小企業實施信息化建設的積極性;中小企業也應正確認識信息化,重視信息人才,做好規劃,共同推動信息化工程。
參考文獻:
為加快實施“以信息化帶動工業化”戰略,推進工業結構的戰略性調整,增強*工業的國際競爭力和優勢骨干企業的核心競爭力,特制定如下意見,請認真貫徹執行。
一、充分認識企業信息化的重要意義,明確推進工業企業信息化建設的指導思想
(一)加快國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業化,是我國現代化建設全局,實現社會生產力跨越式發展的戰略舉措。企業信息化是通過現代信息技術在企業的廣泛應用,提高企業深度開發利用有關的各種內外部信息源能力,實現產品設計和生產自動化、決策智能化、營銷電子商務化。企業信息化能夠有效降低企業生產經營成本,更好地適應市場需求,加快技術進步,提高經濟效益,帶動企業各項工作創新,對有效解決我市企業生產經營管理中存在的各種問題,將發揮極大的促進作用。大力推進企業信息化,是加快國民經濟信息化的一項重要任務,也是主動參與經濟全球化的客觀需要。
(二)推進工業企業信息化建設的指導思想是:圍繞全市基本實現現代化和增強工業國際競爭力,以企業為主體,以技術創新為動力,以示范企業的培育為突破口,大力推廣現代信息技術,實現信息化帶動工業化,促進產業結構優化升級。
二、我市工業企業信息化建設的近期目標及任務
(三)我市工業企業信息化建設的主要目標是:
每年培育3-5家重點示范企業,在設計制造、決策管理和營銷系統等方面全面實現信息化;每年扶持20家左右的示范企業,實施信息化示范項目;市重點高新技術企業、80%以上的市重點企業開展信息化工作并取得成效。建成政府推動企業信息化建設的工作平臺和服務體系,普及網絡應用,推進電子商務。爭取到2005年,我市企業信息化的總體水平達到全國先進水平。
(四)圍繞上述目標,近期主要任務有:
重點抓好紡織、服裝、輕工、機械、電子、醫藥等主要行業的信息技術應用和企業信息化改造。
圍繞提高自動化、智能化,積極推廣計算機輔助設計、輔助制造和機電一體化、應用數控系統等技術,提高行業和產品的技術層次。
積極實施對傳統工業產品的信息技術嵌入式改造,迅速增強產品的功能和性能,提高產品附加值,強化市場競爭力。
加快推進企業管理的信息化進程,促進企業生產經營逐步實現操作自動化、管理網絡化、決策智能化。
大力發展電子商務,建設電子商務平臺,逐步改善與之相關的電子認證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫等系統和環境。
三、推進我市工業企業信息化建設的有關措施
(五)各級、各部門要把企業信息化工作作為鞏固和完善企業改革成果、促進企業發展、實現我市工業經濟新世紀快速健康發展的重要舉措來抓。要制定企業信息化工作規劃和推進企業信息化工作實施意見,組織相應的機構,推進企業信息化工作。
(六)鼓勵企業與高校、科研機構合作開發信息技術和產品。加快對傳統生產工藝的嵌入式改造,提高傳統產業的數字化、智能化水平;大力引進先進工藝裝備、精密加工設備和測試手段,為企業信息化建設提供技術、裝備等基礎條件;繼續實施工業過程自動化高技術產業化(“1525”)重大專項。
(七)加大對企業信息化建設的支持力度。對市重點信息化示范企業的信息化建設項目,財政按項目年度實際發生額的12%給予貼息;市信息化示范企業的信息化建設項目,按實際發生額的10%給予貼息,所需資金從技改貼息資金中安排。其中,對縣(市)、區所屬企業的貼息,市和縣(市)、區財政分別承擔60%和40%。企業在信息化建設中所購置成本達到固定資產標準或構成無形資產的,可以按固定資產或無形資產進行核算,經稅務部門批準,其折舊率或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
(八)完善*市企業信息化服務工作平臺。以推進企業信息化為特色,提供相關的最新消息、政策法規、科技動態、工作動態、典型經驗和解決方案,實現實時交流和直接對話,落實普及工業企業上網工作。
(九)積極發揮專家作用。聘請信息技術領域的專家和企業管理專家組成我市企業信息化工作咨詢專家組,參與制訂我市企業信息化規劃、信息化重點示范企業和信息化項目的評審、驗收工作。
(十)積極引進和培養信息技術和信息管理高級人才。有關部門要積極為企業引進人才和實施再教育提供便利的服務和優惠的政策。
關鍵詞:中小企業;信息化;策略;研究
1中小企業信息化建設存在的基本問題
1.1中小企業信息化建設人才缺乏
從人才儲備上來說,當前中小企業仍然不存在一批能夠進行信息化建設的高級人才,專職的信息化建設人員期望獲得較高的薪水,同時一般都需要更大的空間進行學習和交流應用,中小企業本身提供的環境不能很好的將這些人才留住。目前,專職的信息化建設人員的匱乏已經成為信息化建設的瓶頸,缺乏一批不僅懂生產管理而且又能熟練計算機操作的高素質信息人才,而且由于中小企業對于人才不能夠合理利用也導致“招進來,留不住”的問題,不能用好人才和留住人才,導致進行企業信息化建設非常困難。
1.2中小企業信息化建設缺乏資金
進行中小企業信息化建設需要大量資金,高科技需要高投入,缺乏強大的資金支撐一直是制約中國中小企業加快技術創新的重要因素,進行信息化建設動輒需要上千萬資金,中小企業自籌資金少,融資困難,多數無法承擔。大多數中小企業沒有足夠的資金用來購買一些昂貴的硬件設施和信息化管理系統軟件,造成了中小企業信息化建設舉步維艱的局面。
2對中小企業信息化的建議和策略
2.1變革中小企業自身的管理體制和組織結構
做好中小企業信息化的建設,不只是購買計算機、使用現代化設施和建設企業網站這么簡單的事情,尤其引起重視的是應該樹立新型的管理理念,對傳統的管理體制和組織結構進行改革。實踐證明,導致中小企業信息化建設失敗的原因不是信息化建設所采用的技術手段和方法,而是由于企業的業務流程和管理模式與企業信息化要求不適應,使信息系統潛力的有效發揮受到阻礙。因此,在進行信息化建設之前,企業必須進行流程再造,對企業的流程進行分析,保留那些與信息化要求基本相符的流程,要舍棄那些與企業信息化要求相悖的流程。要隨著信息化進程,對企業沒有的流程進行完善。
2.2強調企業的主導地位,加大集成投入
對于企業而言,企業信息化工程建設是一場革命,是帶動企業各項工作創新和升級的突破口,是增強企業市場競爭力的客觀需要,也是解決當前企業管理中突出問題的有效措施。因此,企業應成為企業信息化工程的主要投資者、主要實施者和主要受益者。中小企業應通過,進一步拓寬投資、融資渠道,充分發揮各方面的積極性,通過資產重組、國內外招商引資等資本運作,多渠道、多形式籌措資金,為實施企業信息化提供資金保障。
2.3以集成技術為支撐,聯合進行關鍵共性應用技術攻關
在信息化基礎較好的中小企業,應充分利用其具有自主知識產權的軟件、企業信息化技術、系統和信息資源,加強企業資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈關系管理(SCM)等技術集成,提升企業設計、管理能力。逐步實現產品設計數字化、企業管理數字化、和在網絡環境基礎下的企業數字化。同時,突出基于知識、面向過程的產品設計軟件、CASE、信息安全、快速原型、企業資源管理軟件等單元、技術和信息集成技術。對關鍵性應用技術要采取聯合技術攻關,形成自主知識產權,為信息化進程奠定技術基礎。
2.4積極培育民族工業,擴大開放交流渠道
在經濟全球化發展迅猛的背景下,傳統意義上的封閉的“民族工業”實際上已經不復存在。但在涉及國家經濟安全的關鍵性、戰略性工業領域,應當提高自主開發能力,發展民族工業。民族工業的新內涵應指建立在中國領土上、國內資本(包括國有資本和民營資本)為主,國家具有控制力,關鍵技術掌握在國人手中,具有中國品牌的工業。選擇一批具有自主知識產權、適合國情、先進、成熟、實用的企業信息化軟件,加快產業化,培育和發展民族企業信息化軟件產業群,形成拳頭產品和規模效應;大力促進企業內的產業聯盟與合作,創出具有國內著名品牌的企業信息化企業及相關咨詢機構。同時,進一步擴大開放,加大引進國外企業信息化先進技術、人力智力、設備與資金的力度。鼓勵高等院校、科研院所、企業通過多種渠道,加強企業信息化技術研發的國際合作與交流。
2.5建設中小企業信息化技術服務體系
充分結合省市生產力促進中心、高新技術成果轉化中心、快速原型中心、信息技術培訓和咨詢服務中心、軟件公司、系統集成服務公司和技術產權交易所等資源,進一步建立和完善中小企業信息化技術培訓和咨詢服務中心,構筑企業信息化公共技術服務平臺,實現技術培訓和咨詢服務的市場化,形成布局合理、發展平衡、協調一致的企業信息化技術支持服務體系,為企業信息化發展提供技術保障,促進相關技術服務產業。
2.6大力加強相關人才隊伍建設
人才是實現企業信息化技術推廣應用的關鍵,在資源有限的中小企業中,人才在價值創造中占有極重要的地位。要建立企業信息化的人才培養、人才引進、人才使用體系。積極開展領導干部、管理人員和技術人員等多層次的培訓、培養工作,將信息化人才的培養、培訓工作制度化、規范化。同時,要積極引進人才,包括海外留學人員,共同參與推進企業信息化工程,也要注重從本企業中培養一批拔尖人才,從本單位員工中培養一批真正創新成果的人才。建立起人才使用的創新機制,用好人才、留住人才,來推進企業信息化的發展。
2.7中小企業要合理使用有限資金
作為中小企業,沒有足夠的能夠投入信息化建設的資金。中小企業在進行信息化建設時,一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。在信息化建設的過程中,中小企業對于新技術不能盲目追求,企業的信息化發展規劃必須合理制定,結合企業自身的實際情況選擇“滾動式”的投資方法,對于當前中小企業自身最迫切需要解決的問題進行認真分析,采取合適的實施方案,對實施計劃進行科學、合理地安排。中小企業必須脫離以硬件設備為主的投資方式,同時重視硬件設施、軟件系統以及網絡產品。由于中小企業信息化建設內部關系到多種業務流程,在進行信息化選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。
3結束語
中國信息化浪潮正在來臨,激烈市場競爭的產生首先是建立在我國市場經濟的崛起的基礎之上。正是基于這樣的考慮,從信息化建設的角度來看,企業肩負起不可推卸的職責和義務,而企業的自身建設,尤其是信息化建設,既是自身的發展問題,由可以作為推廣的依據,因此,企業自身的信息化建設引起了諸多興趣,引來了諸多關注的眼光。從考察收集資料到發展的角度來看,從企業發展的角度來看,應該從多個角度來認識信息化浪潮,認識企業信息化帶來的機遇和對應的挑戰。面對企業的發展的諸多問題,應該在分析中得到合理解決,為中小企業的進一步發展提供重要的戰略指導。
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