時(shí)間:2022-02-15 19:07:17
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇銷售人員績(jī)效考核方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:有色金屬;駐外人員;績(jī)效管理
我國(guó)有色金屬行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸面向全面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)階段發(fā)展,為滿足飛速增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求,有色金屬企業(yè)的銷售也在不斷發(fā)展[1]。有色金屬企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)于銷售人員的大量需求,使銷售人員不僅需要承擔(dān)更多壓力的同時(shí),更加需要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)公司提供的高薪誘惑[2]。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅要吸引優(yōu)秀的銷售人員,更要留住優(yōu)秀的銷售人員,對(duì)銷售人員進(jìn)行有效的管理成為公司的迫切愿望。制定一個(gè)有效的有色金屬企業(yè)駐外銷售人員管理方案,成為人力資源開(kāi)發(fā)和管理的重要環(huán)節(jié)。
1有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績(jī)效管理研究
單一的因素并不能夠決定績(jī)效的優(yōu)劣性,但是在績(jī)效的影響因素中分為激勵(lì)、技能、機(jī)會(huì)和環(huán)境四種。這種因素分為內(nèi)因素和外因素兩種,并且與員工自身和組織政策有著非常密切的關(guān)系。一個(gè)科學(xué)合理的企業(yè)管理方式對(duì)于員工的整體水平提升有著很大的進(jìn)步空間,績(jī)效管理體系主要由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核和績(jī)效反饋四個(gè)部分組成,形成一個(gè)不斷強(qiáng)化和反饋的績(jī)效管理過(guò)程,通過(guò)這幾個(gè)部分的構(gòu)成,績(jī)效管理模型如圖1:
2有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績(jī)效管理體系的整體設(shè)計(jì)思路
針對(duì)有色金屬企業(yè)駐外銷售人員設(shè)計(jì)出一套有效、實(shí)用并且有針對(duì)性的績(jī)效考核體系。(1)找出績(jī)效指標(biāo),并且完成績(jī)效指標(biāo)的選取、采集和確定等,績(jī)效指標(biāo)的建立需要能夠解決銷售人員在實(shí)際中遇到的問(wèn)題,并且在績(jī)效指標(biāo)制定之前能夠?qū)τ阡N售人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行一個(gè)全面的了解。(2)分析指標(biāo)的權(quán)重對(duì)于解決銷售人員具體工作重點(diǎn)的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)銷售人員實(shí)際工作目標(biāo)的分析,確定銷售人員工作重點(diǎn),這樣才能夠更好實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定目標(biāo)。(3)在考核方法和流程的制定上,制定一套完整的流程體系,并且明確考核人員與被考核人員的相關(guān)工作。(4)在考核配套方案的制定上,績(jī)效管理體系必須有著相關(guān)配套實(shí)施方案,以及相應(yīng)的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用方案,解決績(jī)效考核體系配套問(wèn)題。
2.1設(shè)計(jì)目的
一個(gè)公平公正、內(nèi)部科學(xué)的考評(píng)系統(tǒng),能夠促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,并在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)不斷修改和完善,達(dá)到長(zhǎng)期發(fā)展的目的[4]。最后要建立起規(guī)范的制度和約束,借績(jī)效管理體系的實(shí)施,制定一套完善的人才培養(yǎng)人力資源管理體系。
2.2設(shè)計(jì)原則
在績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)中必須遵循以下原則:(1)準(zhǔn)確性:有色金屬企業(yè)駐外銷售人員的指標(biāo)制定需遵照準(zhǔn)確性原則,做到起止水平的合理性,并且合理的標(biāo)準(zhǔn)差距在進(jìn)行等級(jí)距離評(píng)分的同時(shí)需要注意進(jìn)行等距評(píng)分。(2)客觀性:績(jī)效指標(biāo)體系的建立需要各個(gè)部門的職能職責(zé),并且需要考慮其中的個(gè)人因素。(3)可行性:設(shè)計(jì)出的績(jī)效考核體系需要根據(jù)實(shí)際來(lái)考慮具體的可行性。
2.3銷售人員績(jī)效目標(biāo)的確立方法
目標(biāo)管理的方式來(lái)進(jìn)行銷售績(jī)效指標(biāo),目標(biāo)管理流程首先要進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,并且在統(tǒng)一協(xié)商的基礎(chǔ)上對(duì)于各層級(jí)的績(jī)效管理目標(biāo)進(jìn)行確定。具體的流程如下表1所示:在目標(biāo)管理中,組織的最高層從制定績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始,公司的高層提出組織的使命和戰(zhàn)略目標(biāo),并且從上至下對(duì)于組織使命的目標(biāo)進(jìn)行分解,在績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定過(guò)程中,應(yīng)該就績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),績(jī)效管理目標(biāo)分解圖如圖2所示:
3結(jié)語(yǔ)
有色金屬企業(yè)駐外銷售人員的績(jī)效考核體系不僅是關(guān)系到公司的銷售模式以及發(fā)展,并且制定一個(gè)合適的銷售人員績(jī)效考核管理體系對(duì)于公司的發(fā)展起到重要的作用。有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績(jī)效管理方案的制定,應(yīng)該隨著公司的不斷發(fā)展,對(duì)于銷售人員的績(jī)效考核體系不斷的修正和更新,幫助有色金屬企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]宋慧林,蔣依依,王元地.政府旅游公共營(yíng)銷的實(shí)現(xiàn)機(jī)制和路徑選擇——基于扎根理論的一個(gè)探索性研究[J].旅游學(xué)刊,2015,30(01):22-31.
[關(guān)鍵詞]銷售人員;關(guān)鍵績(jī)效考核體系;LLF公司;KPI指標(biāo)體系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.01.043
1 績(jī)效及績(jī)效管理的定義
績(jī)效的概念源自美國(guó),在英語(yǔ)中用“Performance”表示,是指經(jīng)過(guò)確認(rèn)了的工作結(jié)果或工作行為。績(jī)效管理是指以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,員工與企業(yè)協(xié)商溝通所形成的關(guān)于目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和所需行為的協(xié)議,雙方互相監(jiān)督理解,共同進(jìn)步的一個(gè)循環(huán)的管理過(guò)程。加里德斯勒(GaryDessler)2000年提出:績(jī)效管理實(shí)質(zhì)上是管理者通過(guò)有效的溝通和激勵(lì)與員工一起完成既定目標(biāo)的過(guò)程,需考慮戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、多樣性、全員性、過(guò)程性和開(kāi)發(fā)性。
2 公司簡(jiǎn)介及現(xiàn)狀分析
LLF公司成立于2007年,主要是集經(jīng)營(yíng)尖果、炒貨、糕點(diǎn)、蜜餞等為一體的大型綜合性休閑食品店,擁有400多種產(chǎn)品,員工高達(dá)120人,旗下開(kāi)設(shè)眾多門店。襄陽(yáng)市是第一家休閑食品店,目前在人民廣場(chǎng)、萬(wàn)達(dá)、沃爾瑪?shù)榷鄠€(gè)繁華商圈開(kāi)有分店。LLF同其他連鎖企業(yè)相比較,休閑食品連鎖零售模式具有門店數(shù)量較多、需要配送商品種類繁多、顧客批量小、頻率高的特點(diǎn),采購(gòu)信息、物流信息、銷售信息等數(shù)據(jù)量大、實(shí)時(shí)性強(qiáng),對(duì)信息管理系統(tǒng)的要求非常高。
2.1 公司現(xiàn)狀分析
(1)組織結(jié)構(gòu)不清,領(lǐng)導(dǎo)職能不明確。
(2)公司員工整體文化素質(zhì)較差。
(3)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。
2.2 考核存在的問(wèn)題
(1)員工和企業(yè)之間缺乏溝通。
(2)考核指標(biāo)設(shè)置不合理。
(3)考核結(jié)果反饋不及時(shí)。
3 LLF公司績(jī)效考核體系優(yōu)化
3.1 銷售人員KPI調(diào)整
3.1.1 充分認(rèn)識(shí)企業(yè)戰(zhàn)略
銷售人員的績(jī)效指標(biāo)首先應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),只有立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展考慮,銷售人員的績(jī)效才是有用的。其次企業(yè)的目標(biāo)必須落實(shí)到團(tuán)體或者部門,就像本案例中一樣,其銷售相關(guān)指標(biāo)都是落實(shí)到每個(gè)門店的。最后,對(duì)于門店員而言,他們還需要維護(hù)門店形象,這就相當(dāng)于企業(yè)的一張名片,是展示企業(yè)文化的一個(gè)窗口。
3.1.2 與員工進(jìn)行溝通,充分了解員工日常工作
從問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果以及多次與門店員工溝通后發(fā)現(xiàn),員工表達(dá)出了希望績(jī)效考核能更切實(shí)可行有效的愿望。他們認(rèn)為對(duì)于績(jī)效考核而言,除了銷售指標(biāo)還有很多應(yīng)該被關(guān)注的地方,結(jié)果固然重要,但是過(guò)程中付出的努力也應(yīng)該受到重視。他們的工作內(nèi)容在公司制度有明文規(guī)定,但是實(shí)際他們需要做得更多。如果只考核結(jié)果而不關(guān)心他們?yōu)榇俗隽耸裁磿?huì)越來(lái)越打擊員工工作的積極性。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對(duì)員工的有效激勵(lì)也是必需的。所以,同時(shí)結(jié)合門店銷售人員的反饋意見(jiàn),關(guān)鍵績(jī)效考核體系應(yīng)將日常工作關(guān)鍵行為納入考核內(nèi)容。總結(jié)得出,他們?nèi)粘9ぷ鞯年P(guān)鍵行為有:自身形象管理,店內(nèi)賣點(diǎn)廣告擺設(shè),貨架、貨品、貨源整理,店內(nèi)環(huán)境管理。
3.2 綜合考評(píng)中各指標(biāo)權(quán)重的確定
本文采用模糊綜合評(píng)價(jià)法來(lái)確定銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重。應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)法確定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重的具體步驟為:列出14項(xiàng)KPI績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo),并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行描述,制作關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)重要性調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查對(duì)象主要為人力資源部門、銷售部門以及財(cái)務(wù)部門相關(guān)崗位的主要工作人員。各類工作人員需根據(jù)指標(biāo)描述進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分。在收回調(diào)查問(wèn)卷以后,需要對(duì)各個(gè)不同職位的企業(yè)員工施行個(gè)人的評(píng)分匯總,進(jìn)行平均核算,然后還要整理匯總各個(gè)職員的評(píng)分,得到各項(xiàng)的平均分?jǐn)?shù),接下來(lái)算出各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重比例,然后根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重比例,對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的調(diào)整,最終得出各類重要指標(biāo)的權(quán)重。
3.3 具體的操作方案
包括:結(jié)果考核方法、過(guò)程考核方法及其他方面考核辦法。每項(xiàng)指標(biāo)滿分均為100分,計(jì)算公式為:績(jī)效指標(biāo)1×權(quán)重1+績(jī)效指標(biāo)2×權(quán)重2+…+績(jī)效指標(biāo)n×權(quán)重n=績(jī)效考評(píng)總分。
3.4 考核方案有效運(yùn)行的保障條件
3.4.1 創(chuàng)建完善的組織結(jié)構(gòu)體系,確立各職位職能
公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)體系的建立,職工職能的明確分工,被認(rèn)為是各個(gè)部門、各崗位個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)體系建立的首要條件。各個(gè)職位的權(quán)利、責(zé)任的劃分,明顯影響了各層級(jí)指標(biāo)分解的合理性。將公司的計(jì)劃指標(biāo)分配到各層級(jí)以及個(gè)人身上時(shí),創(chuàng)立者應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)部門和不同職位對(duì)任意流程的結(jié)果具備何種程度的影響力,某個(gè)指標(biāo)的問(wèn)題應(yīng)由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),或者對(duì)某個(gè)指標(biāo)的改善最具有影響力,不然設(shè)計(jì)的指標(biāo)就會(huì)脫離組織的結(jié)構(gòu)。
3.4.2 確定規(guī)范化的管理體系
為了確保KPI體系的正確施行,就需要建設(shè)正規(guī)化的管理體系流程。在公司的成長(zhǎng)過(guò)程中,首要的是規(guī)定和公司相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)值,設(shè)計(jì)規(guī)定出一部分對(duì)于公司的發(fā)展具有提醒、警示、監(jiān)察實(shí)際作用的實(shí)際指標(biāo),接下來(lái)把公司實(shí)際生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題以及產(chǎn)生的相關(guān)指標(biāo)值和之前設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值進(jìn)行對(duì)比、分析和評(píng)價(jià),并且分析其產(chǎn)生的原因,試圖找到問(wèn)題的解決方式和途徑,接著再將公司的運(yùn)轉(zhuǎn)方式做出相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化、調(diào)整,使今后的實(shí)際績(jī)效指標(biāo)值能夠滿足決策者的滿意程度。
3.4.3 加大溝通力度和加強(qiáng)反饋體系
績(jī)效考核系統(tǒng)的施行是否成功,關(guān)鍵性的因素在于是否做到有效溝通和反饋系統(tǒng)相互配合運(yùn)行,因?yàn)檫@兩個(gè)體系都只是一種固定不變的設(shè)定而已,必須通過(guò)反饋系統(tǒng)找到其中存在的一些問(wèn)題,來(lái)進(jìn)行快速的調(diào)整,這樣,才可以使這個(gè)系統(tǒng)符合現(xiàn)在的實(shí)際的需求。績(jī)效考核是一個(gè)不斷往復(fù)循環(huán)的過(guò)程,績(jī)效反饋階段與接下來(lái)的績(jī)效管理周期的開(kāi)始,是一個(gè)不斷進(jìn)行的過(guò)程,在績(jī)效反饋面談時(shí),就開(kāi)始確定績(jī)效計(jì)劃設(shè)立的問(wèn)題,確定接下來(lái)的績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)該參考上次績(jī)效結(jié)果與其之間存在的問(wèn)題,讓銷售人員通過(guò)績(jī)效反饋,明白自身的績(jī)效現(xiàn)狀,了解自身的優(yōu)缺點(diǎn)以及需要完善的地方。當(dāng)銷售人員取得一定的成績(jī)時(shí),也期望得到其他工作人員的贊美和肯定,所以績(jī)效反饋具有一個(gè)重要的作用,就是讓銷售人員充分了解到自身的優(yōu)點(diǎn),從而對(duì)銷售人員起到激勵(lì)的作用。銷售人員可能在績(jī)效考評(píng)中存在一些不足的地方,或是目前自身的績(jī)效成績(jī)表現(xiàn)較好,但如果想讓自身獲得更大的發(fā)展,就需要改進(jìn)完善自身的一些不足,這些方面也是在績(jī)效反饋中應(yīng)當(dāng)指明的。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 銷售人員 績(jī)效考核 公平性
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭緩慢,市場(chǎng)銷售人員的地位日益提升,銷售人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)者,其地位變得愈加重要。然而,許多公司由于沒(méi)有合理的人才管理系統(tǒng),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花高薪聘請(qǐng)來(lái)的銷售精英被其他公司挖走,客戶量也隨之減少,人才流失導(dǎo)致企業(yè)巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)還需要建立銷售人員績(jī)效考核制度。
一、銷售人員特點(diǎn)
銷售人員不同于公司其他工作人員,他們的工作時(shí)間相對(duì)自由,進(jìn)入門檻比較低,工作業(yè)績(jī)不穩(wěn)定,但也正是銷售人員的這些特點(diǎn),使得管理人員很難有行之有效地監(jiān)督。同時(shí),銷售人員績(jī)效不僅能反應(yīng)銷售人員的銷售成果,還與環(huán)境因素、時(shí)間因素有一定關(guān)系。管理人員很難用行為規(guī)范學(xué)術(shù)銷售人員,只能通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核制度,引導(dǎo)銷售人員更加積極地工作。
二、銷售人員績(jī)效考核現(xiàn)狀
企業(yè)銷售人員銷售產(chǎn)品的多少,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,銷售人員績(jī)效考核已經(jīng)受到廣泛的重視,但銷售人員考核制度的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。
第一,考核指標(biāo)不全面,不科學(xué)。有些指標(biāo)占權(quán)重比例不合適,指標(biāo)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化而變化。此外,考核指標(biāo)多偏向于銷售量,如考慮銷售人員的銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)占有率指標(biāo),從而忽略了定性考核指標(biāo),導(dǎo)致銷售人員將目標(biāo)設(shè)定為銷售量最大化,增加了短期的銷售量,卻忽視了企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益。
第二,考核辦法未能體現(xiàn)公平。多數(shù)企業(yè)采用上下級(jí)的形式,主觀因素較大,上下級(jí)關(guān)系不利于公平競(jìng)爭(zhēng),受主觀因素影響嚴(yán)重,由于銷售人員的特點(diǎn)導(dǎo)致考核信息缺失,考核信息難以令人信服,還可能會(huì)影響到上下級(jí)關(guān)系。
第三,只重視考核結(jié)果,沒(méi)有對(duì)考核前進(jìn)行合理管控。績(jī)效考核是應(yīng)重視從考核前、考核中到考核結(jié)束的全部流程,而許多企業(yè)往往只注重考核結(jié)果,這就導(dǎo)致績(jī)效考核過(guò)于形式化。對(duì)于企業(yè)人事管理部門,績(jī)效溝通不僅要重視銷售人員的工作結(jié)果,也要重視銷售人員的銷售時(shí)間、環(huán)境等因素對(duì)于銷售的影響。另外,考核前的有效溝通,有利于銷售人員對(duì)于指標(biāo)的認(rèn)同,考核中溝通也能提高考核的準(zhǔn)確性,考核后的反饋有利于快速找出問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行解決。
第四,考核目的不明確,給銷售人員錯(cuò)誤導(dǎo)向。企業(yè)考核,應(yīng)該獎(jiǎng)懲分明,而不是引導(dǎo)只是為了懲罰而考核,有些企業(yè)考核全考核銷售量,而銷售人員的考核績(jī)效是取得銷售數(shù)量來(lái)衡量一個(gè)銷售人員的成績(jī),導(dǎo)致銷售人員為了自己的銷售量忽略了商品本身對(duì)于企業(yè)的利益。
第五,考核的頻率過(guò)高或過(guò)低。過(guò)高的考核頻率導(dǎo)致銷售人員心理壓力過(guò)重,不僅會(huì)對(duì)考核本身產(chǎn)生抵觸情緒,還可能會(huì)因?yàn)閴毫^(guò)大而跳槽,或者降低了銷售人員的工作效率,過(guò)低的頻率考核會(huì)使銷售人員的思想變得懶惰,也發(fā)揮不了績(jī)效考核的作用,不利于提高企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)。
第六,考核結(jié)果未能全部應(yīng)用于實(shí)際。許多企業(yè)重視績(jī)效考核,但是考核的結(jié)果卻沒(méi)有全部應(yīng)用于實(shí)際,花費(fèi)人力、物力卻未能得到實(shí)際應(yīng)用。
三、導(dǎo)致銷售人員考核現(xiàn)狀的主要原因
第一,和西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)績(jī)效考核方法相對(duì)滯后,很多企業(yè)不能形成成熟的考核體系,還需要較長(zhǎng)時(shí)間的檢驗(yàn)。
第二,管理者對(duì)考核的重視程度不夠,在認(rèn)識(shí)上有所不足。有的管理者僅為處罰提供了依據(jù),而沒(méi)能用考核糾正員工的錯(cuò)誤,使得員工更努力,團(tuán)隊(duì)更優(yōu)秀;有的管理者為了考核而考核過(guò)于形式,考核成績(jī)平均主義,使得員工之間沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使得考核成績(jī)很難真正落實(shí)。
第三,由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)效益而忽視了企業(yè)的內(nèi)部管理。將更多的精力放在商品研發(fā)上,不重視企業(yè)的未來(lái),當(dāng)意識(shí)到銷售人員績(jī)效考核時(shí),早已亂成一鍋粥。
第四,考核過(guò)程做不到公平、公正、公開(kāi)。許多企業(yè)由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,缺少與員工的溝通,由考核者個(gè)人直接對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),銷售人員只知道考核結(jié)果,得不到考核的評(píng)語(yǔ),也不能及時(shí)和考核人員有效溝通,這就導(dǎo)致無(wú)法改進(jìn)考核改進(jìn)工作。
四、考核人員的考核應(yīng)用方案
根據(jù)上文對(duì)于我國(guó)企業(yè)考核現(xiàn)狀的分析,要想建立科學(xué)的銷售人員績(jī)效考核體制,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行操作:
第一,制定銷售人員考核指標(biāo)。應(yīng)以銷售戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解至銷售人員,從眾多考核指標(biāo)中選取主要考核指標(biāo),確保考核指標(biāo)公平合理,使得考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)與營(yíng)銷戰(zhàn)略一致。例如,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為大市場(chǎng),則設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)更多地注重銷售量、回款時(shí)間、銷售利潤(rùn)等重點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為滿足市場(chǎng)供求,則設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。再以學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等方面的指標(biāo)為補(bǔ)充,這邊可以鼓勵(lì)銷售人員有效成長(zhǎng)。
第二,指標(biāo)的設(shè)計(jì)以定性與定量相結(jié)合的方式。銷售人員的定量指標(biāo)為銷售額指標(biāo)、利潤(rùn)率、客戶滿意度等;定性指標(biāo)為工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力等。只有通過(guò)定性與定量的結(jié)合,才能更好地評(píng)定銷售人員的業(yè)績(jī)和結(jié)果,以期更客觀地評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn),從總體上提升銷售部。
第三,合理設(shè)置指標(biāo)權(quán)重。考核指標(biāo)權(quán)重一般在15%~45%之間,權(quán)重過(guò)高,會(huì)使員工過(guò)分關(guān)注單一指標(biāo);權(quán)重過(guò)低,則達(dá)不到引起員工重視,權(quán)重的設(shè)置影響到考核指標(biāo)的執(zhí)行情況。因此,需要根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略導(dǎo)向來(lái)設(shè)置權(quán)重與公司戰(zhàn)略目標(biāo)有直接關(guān)系,應(yīng)加大權(quán)重指標(biāo)。
第四,實(shí)時(shí)地調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)。所有的考核標(biāo)準(zhǔn)都不能是固定的,銷售情況隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、季節(jié)變化、市場(chǎng)需求的因素變化而變化。因此,根據(jù)不同的地區(qū)、季節(jié)、和市場(chǎng)需求來(lái)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的,如在淡季可將銷售標(biāo)準(zhǔn)放低,旺季銷售標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相對(duì)增加,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)銷售目標(biāo)可以適當(dāng)增加。
第五,將團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)營(yíng)銷人員重視團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。營(yíng)銷人員若只重視自己的績(jī)效成績(jī),往往會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)內(nèi)部出現(xiàn)惡意競(jìng)爭(zhēng),影響銷售部的整體氣氛,甚至?xí)逛N售人員出現(xiàn)報(bào)小團(tuán)和惡意競(jìng)爭(zhēng),影響公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。因此,績(jī)效考核要將團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工績(jī)效緊密聯(lián)系,使銷售人員之間能夠相互合作、相互促進(jìn),共同完成部門績(jī)效任務(wù),達(dá)到部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的共同提升。
第六,建立科學(xué)的績(jī)效考核制度。首先,要保證績(jī)效考核的公開(kāi)、公平。確保考核過(guò)程的真實(shí)性;其次,要建立考核前、中、后的溝通監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)和銷售人員實(shí)時(shí)溝通從績(jī)效目標(biāo)設(shè)定開(kāi)始,一直到考核結(jié)束,都要保持持續(xù)溝通,聽(tīng)取銷售人員的反映問(wèn)題,說(shuō)明改進(jìn)方法以及建議;再次,考核應(yīng)多樣化。考核人員應(yīng)全面地考核,收集考核信息,然后建立考核申訴制度和自我評(píng)價(jià)制度,銷售人員認(rèn)為考核成績(jī)與自我評(píng)價(jià)差距過(guò)大可以提出申訴,確保考核的科學(xué)性;最后,績(jī)效考核結(jié)果必須應(yīng)用于實(shí)際。對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于思想怠慢員工予以適當(dāng)處罰,對(duì)于特別優(yōu)秀員工給予崗位晉升機(jī)會(huì)。
(作者單位為濟(jì)南新世界陽(yáng)光發(fā)展有限公司)
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核 層次分析法 模糊評(píng)價(jià)法
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)越來(lái)越重視人力資源管理。在美國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)對(duì)3500家公司的調(diào)查結(jié)果顯示,最經(jīng)常被提及的人力資源管理功能是績(jī)效考核。績(jī)效考核作為人力資源管理中的一個(gè)基礎(chǔ)工作和核心環(huán)節(jié),在人力資源管理中起著關(guān)鍵作用。本文分別從工作結(jié)果和行為與能力兩個(gè)維度建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,并用層次分析法和模糊評(píng)價(jià)法相結(jié)合的方法,對(duì)績(jī)效考核的各指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提高考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
一、用層次分析法建立指標(biāo)體系
員工考核是一個(gè)綜合的、受多指標(biāo)影響的復(fù)雜問(wèn)題,其評(píng)估指標(biāo)體系的建立,應(yīng)遵循科學(xué)性與可操作性相結(jié)合的原則。目前,很多企業(yè)對(duì)員工績(jī)效的考核,或是單憑領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷或打分,隨意性很強(qiáng),很難做到公平公正,打擊員工的工作積極性;或是認(rèn)為績(jī)效就是工作結(jié)果產(chǎn)出,全部采用以工作結(jié)果為導(dǎo)向的指標(biāo),但是,在很多情況下,工作結(jié)果并不完全反映工作能力和努力程度,也不是所有的工作績(jī)效都能用結(jié)果來(lái)表示,而且忽略過(guò)程的考核,對(duì)改進(jìn)工作幫助不大。這樣就要求建立科學(xué)的員工績(jī)效考核評(píng)估體系,既應(yīng)考慮員工的工作結(jié)果,也應(yīng)考慮其在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的的行為和具備的能力。在多數(shù)評(píng)估體系中,結(jié)果績(jī)效是數(shù)量化的、指向過(guò)去的并與部門目標(biāo)相聯(lián)系的,主要考慮短期,考核結(jié)果主要用于薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)決策;對(duì)過(guò)程和能力的評(píng)估多半是定性的,考慮長(zhǎng)期績(jī)效和未來(lái)導(dǎo)向,主要用于績(jī)效改進(jìn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP),是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家T.L.Satty教授于二十世紀(jì)80年代提出的一種實(shí)用的多方案或多目標(biāo)的決策方法。它合理地將定性與定量的決策結(jié)合起來(lái),按照思維、心理的規(guī)律把決策過(guò)程層次化、數(shù)量化。它首先將所要分析的問(wèn)題層次化,根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和要達(dá)到的總目標(biāo),將問(wèn)題分解成不同的組成因素,按照因素間的相互關(guān)系及隸屬關(guān)系,將因素按不同層次聚集組合,形成一個(gè)多層分析結(jié)構(gòu)模型,最終歸結(jié)為最低層(方案、措施、指標(biāo)等)相對(duì)于最高層(總目標(biāo))相對(duì)重要程度的權(quán)值或相對(duì)優(yōu)劣次序的問(wèn)題。
1.建立層次結(jié)構(gòu)
利用AHP法對(duì)員工績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行分析,可建立三個(gè)層次的結(jié)構(gòu)模型,即目標(biāo)層、指標(biāo)層、子指標(biāo)層(見(jiàn)圖1)。
2.構(gòu)造判斷矩陣
分別對(duì)每個(gè)指標(biāo)類型下的子指標(biāo)的相對(duì)重要性進(jìn)行兩兩比較,并給出判斷。這些判斷用數(shù)值表示出來(lái),寫成矩陣,即判斷矩陣。這里采用的是Satty建議的1-9比例標(biāo)度法(見(jiàn)表1)。
重要性標(biāo)度
兩兩比較重要性定義
1
兩者同樣重要
3
前者比后者稍微重要
5
前者比后者明顯重要
7
前者比后者非常重要
9
前者比后者極端重要
2,4,6,8
相鄰判斷的中間值
倒數(shù)
如果i相比j具有上述標(biāo)度,則j相比i就為該標(biāo)度值的倒數(shù)
表1 判斷矩陣標(biāo)度及其含義
3.層次單排序
根據(jù)判斷矩陣求出每個(gè)指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)值,其方法是計(jì)算判斷矩陣的最大特征根和相對(duì)應(yīng)的特征向量W,W即層次單排序的權(quán)值。
4.層次總排序
依次沿層次結(jié)構(gòu)由上而下逐層計(jì)算,計(jì)算出每個(gè)子指標(biāo)相對(duì)于最高層的相對(duì)重要性,即計(jì)算出各個(gè)子指標(biāo)在整個(gè)層次結(jié)構(gòu)中的權(quán)值。
5.一致性檢驗(yàn)
在進(jìn)行層次單排序和層次總排序時(shí)需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn),步驟如下:
(1)計(jì)算一致性指標(biāo)CI。CI=
(2)查表確定相應(yīng)的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI(見(jiàn)表2)。
階數(shù)(n)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
R.I.
0.52
0.89
1.12
1.26
1.36
1.41
1.46
1.49
表2 平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI
(3)計(jì)算隨機(jī)一致性指標(biāo)CR。CR=
當(dāng)CR0.10時(shí),認(rèn)為判斷矩陣不符合一致性要求,需要對(duì)該判斷矩陣進(jìn)行重新修正。
二、對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核
1.對(duì)可客觀量化指標(biāo)的考核
對(duì)于可客觀量化指標(biāo),按照量化結(jié)果,比照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)打分,再考慮其相應(yīng)的權(quán)值,即可得到這一部分指標(biāo)的得分。這類指標(biāo)大部分是工作結(jié)果方面的指標(biāo),如某銷售人員的銷售額指標(biāo)可采用這種方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.對(duì)難以客觀量化指標(biāo)的考核
利用模糊評(píng)價(jià)法對(duì)難以客觀量化的指標(biāo)進(jìn)行考核。模糊評(píng)價(jià)法是基于模糊集合論基礎(chǔ)上的綜合評(píng)估方法,它可使評(píng)估過(guò)程中遇到的模糊因素明晰化、定性指標(biāo)數(shù)量化。其主要步驟有:
(1)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)U=(u1,u2,……,um),m為評(píng)價(jià)因素的個(gè)數(shù)。
(2)建立評(píng)判集V={v1,v2,……,vn},n為評(píng)語(yǔ)的個(gè)數(shù)。
(3)構(gòu)造模糊評(píng)判矩陣R
首先著眼因素集中的單因素ui(i=1,2,……,m)作單因素評(píng)判,從因素ui著眼該因素對(duì)評(píng)判等級(jí)vj(j=1,2,……,n)的隸屬度為rij,得出第i個(gè)因素ui的單因素評(píng)判集:
ri=(ri1,ri2,……,rin) 從著眼m個(gè)因素的評(píng)價(jià)集就構(gòu)造出一個(gè)總的評(píng)價(jià)矩陣R,即每個(gè)被評(píng)價(jià)對(duì)象確定了從U
到V的模糊關(guān)系R,R=(rij)m×n=,(i=1,2,……,m;j=1,2,……,n)
其中rij表示從因素ui著眼,該評(píng)判對(duì)象能被評(píng)為vj的隸屬度。
(4)模糊綜合考評(píng)
令M=W*R(*為算子符號(hào)),進(jìn)行模糊變換。出于簡(jiǎn)單方便的考慮,這里的模糊合成采用最簡(jiǎn)單的加權(quán)平均法,即普通矩陣乘法,讓每個(gè)因素都對(duì)綜合評(píng)價(jià)有所貢獻(xiàn),比較客觀地反映評(píng)價(jià)對(duì)象的全貌。所以,取M=W?R, 其中,W為指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)矩陣,R為模糊判斷矩陣[4]。
3.綜合績(jī)效考核
利用加權(quán)平均法對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行全面綜合的考核。
三、應(yīng)用分析
本文采用某企業(yè)銷售人員績(jī)效考核體系,對(duì)銷售人員Z進(jìn)行績(jī)效考核。
1.用層次分析法構(gòu)建績(jī)效考核指標(biāo)體系,并確定相應(yīng)權(quán)值
該企業(yè)的銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)按照模型分為兩類,一類是工作結(jié)果指標(biāo),具體包含銷售收入實(shí)現(xiàn)率、合同回款率、銷售費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率三個(gè)子指標(biāo);一類是行為和能力指標(biāo),具體包含工作態(tài)度[①]、合作精神[②]、應(yīng)變能力[③]、營(yíng)銷知識(shí)[④]四個(gè)子指標(biāo),層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。
經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和專家組的討論,并結(jié)合實(shí)際情況,得出該企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重,用判斷矩陣表示如下:
目標(biāo)層判斷矩陣A-B為:
A
B1
B2
權(quán)值
B1
1
3
0.750
B2
1/3
1
0.250
注:=2,CI=0,RI=0
相應(yīng)的,分別得出判斷矩陣B1(在工作結(jié)果指標(biāo)中,各個(gè)子指標(biāo)之間相對(duì)重要性比較)、B2(在行為和能力指標(biāo)中,各個(gè)子指標(biāo)之間相對(duì)重要性比較),如下:
判斷矩陣B1-C
B1
C11
C12
C13
權(quán)值
C11
1
2
3
0.539
C12
1/2
1
2
0.297
C13
1/3
1/2
1
0.164
注:=3.0092,CI=0.0046,RI=0.0079
判斷矩陣B2-C
B2
C21
C22
C23
C24
權(quán)值
C21
1
2
3
4
0.467
C22
1/2
1
2
3
0.277
C23
1/3
1/2
1
2
0.160
C24
1/4
1/3
1/2
1
0.096
注:=4.0310,CI=0.0103,RI=0.0115
作層次總排序,如下:
W1=(0.404,0.223,0.123)
W2=(0.117,0.069,0.040,0.024)
CI=0.750×0.0046+0.250×0.0103=0.0060
RI=0.750×0.58+0.250×0.90=0.660
CR=0.009
2.對(duì)可客觀量化指標(biāo)進(jìn)行考核
在本例中,可客觀量化指標(biāo)為工作結(jié)果中的三個(gè)指標(biāo),按照考核標(biāo)準(zhǔn),為銷售人員Z的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分:銷售收入實(shí)現(xiàn)率得分為85分,合同回款率得分為90分,銷售費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率75分,再考慮權(quán)值,該名銷售人員在工作結(jié)果指標(biāo)方面的得分S1=85×0.404+90×0.223+75×0.123=63.6。
3.對(duì)難以客觀量化指標(biāo)進(jìn)行考核
在本例中,難以客觀量化指標(biāo)為行為和能力中的四個(gè)指標(biāo),采用模糊綜合評(píng)判法對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行考核,步驟如下:
(1)確定模糊綜合評(píng)價(jià)因素集B2={工作態(tài)度,合作精神,應(yīng)變能力,營(yíng)銷知識(shí)}
(2)確定評(píng)價(jià)等級(jí)及其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),建立評(píng)語(yǔ)集V={優(yōu),良,中,差},并將其數(shù)量化表示為V=(100,75,50,25)。
(3)進(jìn)行單因素模糊評(píng)價(jià),并求得評(píng)判矩陣R。
從上述各個(gè)指標(biāo)出發(fā),對(duì)銷售人員Z進(jìn)行評(píng)判,評(píng)判矩陣為:
R=
(4)建立評(píng)價(jià)模型,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
根據(jù)層次分析法結(jié)果,行為和能力指標(biāo)中各子指標(biāo)的權(quán)值分布如下:
W2=(0.117,0.069,0.040,0.024)
于是,評(píng)判模型為
M=W2?R=(0.117,0.069,0.040,0.024)?=(0.388,0.364,0.212,0.036)
將評(píng)判集數(shù)量化表示為V=(100,75,50,25)
銷售人員Z在行為和能力方面的得分S2‘=M?VT=77.6。
4.綜合績(jī)效考核
考慮權(quán)值因素,S2=S2‘×0.25=19.4
由于在可量化指標(biāo)得分S1的計(jì)算過(guò)程中,最后的權(quán)值采用的是層次總排序的權(quán)值,所以這里不再需要再進(jìn)行加權(quán)平均,直接采用即可,所以S=S1+S2=83分,即銷售人員Z的績(jī)效考核得分為83分。
如需對(duì)企業(yè)所有銷售人員的績(jī)效進(jìn)行優(yōu)劣排序,以決定他們的報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、淘汰與升遷情況,可同理計(jì)算出其他銷售人員的總評(píng)分S綜合值,S綜合值越高,表明綜合績(jī)效越好。
綜上所述,員工的績(jī)效考核是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程,將層次分析法與模糊評(píng)價(jià)法相結(jié)合,建立企業(yè)員工績(jī)效考核的多級(jí)層次結(jié)構(gòu)模型,使分析過(guò)程更為合理,對(duì)績(jī)效考核向全面、客觀、公正方向發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。在實(shí)際的考核過(guò)程中,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況構(gòu)造合理的指標(biāo)體系及確定相應(yīng)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,使考核更具適用性和靈活性。
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[①]工作態(tài)度的評(píng)價(jià)主要考慮考勤、客戶聯(lián)系數(shù)量、出差次數(shù)等方面。
[②]合作精神的評(píng)價(jià)主要考慮信息共享、參與團(tuán)隊(duì)合作次數(shù)等方面。
1, 督促銷售人員的工作;
2, 銷售計(jì)劃的制定;
3, 定期的銷售總結(jié);
4, 銷售團(tuán)隊(duì)的管理;
5, 每月每位銷售人員的績(jī)效考核的評(píng)定:
a,開(kāi)發(fā)客戶的數(shù)量;
b,拜訪客戶的數(shù)量;
c,客戶的跟進(jìn);
d, 銷售指標(biāo)的完成;
6, 銷售人員的計(jì)劃及總結(jié);
7, 上下級(jí)的溝通、
8, 制定不定期的沙龍活動(dòng)、
7, 銷售人員的素質(zhì)和專業(yè)培訓(xùn)。
8, 銷售策略的運(yùn)用;
9, 對(duì)于反對(duì)意見(jiàn)的處理;
10, 潛在客戶以及現(xiàn)有客戶的管理與維護(hù)等.
銷售總監(jiān)的工作計(jì)劃:
第一.督促銷售人員的工作:
每位銷售人員都會(huì)有自己的一套銷售理念,我們一開(kāi)始,是不知道每位銷售人員的特色在哪里。等完全了解的時(shí)候,我們就應(yīng)該充分發(fā)揮其潛在的優(yōu)勢(shì),從而來(lái)彌補(bǔ)其不足之處。
如果銷售人員實(shí)在沒(méi)有什么潛力可以發(fā)掘,可以進(jìn)行相對(duì)的幫助,來(lái)幫助每一位銷售人員順利的完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
銷售總監(jiān)需要督促的方面有:
1.參與制定公司的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。
2.組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成公司銷售目標(biāo)。
3.控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。
4.招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
5.收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門。
6.參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
7.發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與渠道商的關(guān)系。
8.協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。
9.協(xié)助制定公司項(xiàng)目和公司品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行
10.妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來(lái)訪.
第二.銷售業(yè)績(jī)的制定:
銷售業(yè)績(jī)的制定要有一定的依據(jù),不能憑空想象。要根據(jù)公司的現(xiàn)狀,以及公司課程種類劃分。當(dāng)然不能缺少的是銷售淡、旺季的考慮。我應(yīng)該以公司為一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際的預(yù)估。
隨后要做的事情就是落實(shí)到每一個(gè)銷售人員的身上,甚至可以細(xì)分到每一個(gè)銷售人員日銷售業(yè)績(jī)應(yīng)該是多少,周銷售業(yè)績(jī)是多少,從而完成公司下達(dá)的月銷售業(yè)績(jī)。最終完成每年的銷售指標(biāo)。
第三.銷售計(jì)劃的制定:
制定一份很好的銷售計(jì)劃,同樣也是至關(guān)重要的事情。當(dāng)然銷售計(jì)劃也是要根據(jù)實(shí)際情況而制定的。銷售計(jì)劃的依據(jù)其實(shí)就是以銷售業(yè)績(jī)?yōu)橐粋€(gè)基準(zhǔn),進(jìn)行不同策略的跟進(jìn)。現(xiàn)在,銷售計(jì)劃可以分下面這幾個(gè)方面進(jìn)行:
1. 分區(qū)域進(jìn)行
2. 銷售活動(dòng)的制定
3. 大客戶的開(kāi)發(fā)以及維護(hù)
4. 潛在客戶的開(kāi)發(fā)工作
5. 應(yīng)收帳款的回收問(wèn)題
6. 問(wèn)題處理意見(jiàn)等。
第四.定期的銷售總結(jié):
銷售總結(jié)工作是需要和銷售計(jì)劃相結(jié)合進(jìn)行的。銷售總結(jié)主要目的是讓每一位銷售人員能很具體的回顧在過(guò)去銷售的時(shí)間里面做了些什么樣的事情,然后又取得的什么樣的結(jié)果,最終總結(jié)出銷售成功的法則。當(dāng)然,我們可能也會(huì)碰上銷售不成功的案例。倘若遇到這樣的事情,我們也應(yīng)該積極面對(duì),看看自己在銷售過(guò)程中間有什么地方?jīng)]有考慮完善,什么地方以后應(yīng)該改進(jìn)的。
定期的銷售總結(jié)同時(shí)也是銷售總監(jiān)與銷售人員的交流溝通的好機(jī)會(huì)。能知道銷售團(tuán)隊(duì)里面的成員都在做一些什么樣的事情,碰到什么樣的問(wèn)題。以便可以給予他們幫助,從而使整個(gè)銷售過(guò)程順利進(jìn)行。
銷售總結(jié)同樣也可以得到一些相關(guān)項(xiàng)目的信息。我們不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。知己知彼方可百戰(zhàn)百勝。
第五.銷售團(tuán)隊(duì)的管理:
銷售團(tuán)隊(duì)的管理可以說(shuō)是一個(gè)學(xué)問(wèn),也是公共關(guān)系的一個(gè)重要方面。如今的銷售模式不再是單純的單獨(dú)一個(gè)銷售人員的魅力了。很好的完成銷售任務(wù),起決定性左右的就應(yīng)該是銷售團(tuán)隊(duì)。
在所有銷售團(tuán)隊(duì)里面的成員心齊、統(tǒng)一,目標(biāo)明確為一個(gè)基本前提的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮每一成員的潛能優(yōu)勢(shì),是其感覺(jué)這樣的工作很適合自己的發(fā)展。感覺(jué)加入我們的銷售團(tuán)隊(duì)就像加入了一個(gè)溫馨的大家庭中間,我們共同創(chuàng)造一個(gè)很好的企業(yè)文化。每一個(gè)人員都會(huì)喜歡自己的工作。
現(xiàn)在的銷售人員不是過(guò)去的簡(jiǎn)單的找工作,而是會(huì)分析公司的文化,公司的策略,公司的背景等等很多方面。所以銷售團(tuán)隊(duì)的管理也是至關(guān)重要的。也是起決定性作用的。設(shè)想銷售部門的每一個(gè)銷售專員都是有自己的想法,都是一味的按照自己的想法去銷售,那么還會(huì)有公司文化,公司形象嗎?
第六.績(jī)效考核的評(píng)定:
績(jī)效考核的評(píng)定雖然比較繁瑣,但是勢(shì)在必行。對(duì)于很好的完成銷售指標(biāo),績(jī)效考核是一個(gè)比較直接的數(shù)據(jù)。績(jī)效考核表大致的內(nèi)容包括:
1. 原本計(jì)劃的銷售指標(biāo)
2. 實(shí)際完成銷量
3. 開(kāi)發(fā)新客戶數(shù)量
4. 現(xiàn)有客戶的拜訪數(shù)量
5. 電話銷售拜訪數(shù)量
6. 周定單數(shù)量
7. 增長(zhǎng)率
8. 新增開(kāi)發(fā)客戶數(shù)量
9. 丟失客戶數(shù)量
10. 銷售人員的行為紀(jì)律
11. 工作計(jì)劃、匯報(bào)完成率
12. 需求資源客戶的回復(fù)工作情況
第七.上下級(jí)的溝通:
銷售總監(jiān)也起著穿針引線的作用。根據(jù)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),詳細(xì)的落實(shí)到每一位銷售人員的身上。在接受任務(wù)的同時(shí),也可以反應(yīng)一下銷售人員所遇到的實(shí)際困難。
2、組織研究、擬定市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等方面的發(fā)展規(guī)劃;
3、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
4、制訂營(yíng)銷實(shí)施方案,通過(guò)各種市場(chǎng)推廣手段完成公司的營(yíng)銷目標(biāo);
5、負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6、組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)營(yíng)銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
7、組織對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營(yíng)銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);
8、組織搜集和匯報(bào)市場(chǎng)銷售信息、用戶的反饋信息、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)信息等;
9、負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
第八.銷售專員的培訓(xùn):
銷售專員培訓(xùn)的主要作用在于:
1. 提升公司整體形象
2. 提升銷售人員的銷售水平
【關(guān)鍵詞】KPI 課程顧問(wèn) 考核體系
一、引言
面對(duì)升學(xué)、考試的壓力,我國(guó)教育培訓(xùn)行業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。為了爭(zhēng)取更多的生源,A公司作為一家成熟的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其課程顧問(wèn)亟待由服務(wù)型向銷售型轉(zhuǎn)型。工作定位的轉(zhuǎn)換必定伴隨著績(jī)效考核方式的轉(zhuǎn)變。本文以A公司為例,對(duì)其課程顧問(wèn)的工作內(nèi)容進(jìn)行充分了解,引入了KPI績(jī)效考核技術(shù),提出了人才激勵(lì)體系問(wèn)題的解決對(duì)策。
二、課程顧問(wèn)的內(nèi)涵
(一)課程顧問(wèn)的定義
課程顧問(wèn)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與客戶最先接觸的一線服務(wù)人員,為客戶提供專業(yè)的咨詢報(bào)名服務(wù),挖掘客戶的需求,幫助其推薦合適的課程或制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)方案,以達(dá)成課程銷售的目標(biāo)。
(二)課程顧問(wèn)的職責(zé)范圍
負(fù)責(zé)課程的推廣并向顧客提供專業(yè)的課程體系講解;為客戶設(shè)計(jì)性化的課程體系, 并促成簽約;完成課程銷售任務(wù),維護(hù)潛在客戶;幫助客戶完成學(xué)習(xí)目標(biāo)并與其建立良好的合作關(guān)系;定期參加會(huì)議和培訓(xùn),完成銷售日?qǐng)?bào),合同修改等其他工作。
三、KPI績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)涵
KPI的英文全稱是key performance index ,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI績(jī)效評(píng)價(jià)能把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)拆分為更具操作性的工作目標(biāo),以此明確員工的職責(zé),指導(dǎo)員工更好地完成工作。
四、建立KPI績(jī)效評(píng)價(jià)體系
(一)確定KPI績(jī)效考核指標(biāo)
確定績(jī)效考核指標(biāo)是A公司對(duì)課程顧問(wèn)進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ),指導(dǎo)著考核的重點(diǎn)和方向。從A公司的實(shí)際情況出發(fā),確定對(duì)課程顧問(wèn)的考核內(nèi)容為業(yè)績(jī)指標(biāo),工作量,態(tài)度與表現(xiàn),業(yè)務(wù)能力測(cè)試。
(二)建立KPI績(jī)效考核模型
課程顧問(wèn)的主要工作是招生,引入KPI績(jī)效考核很大程度上也是為了提高A公司的招生業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)指標(biāo)占有最大的權(quán)重40%。業(yè)績(jī)指標(biāo)針對(duì)的是有效資源,在這些有效資源的背后,還有大量的咨詢、外呼工作并不能直接產(chǎn)生效益,卻占用了課程顧問(wèn)相當(dāng)多的精力,這也是促成銷售必不可少的環(huán)節(jié),因此,加入工作量指標(biāo),對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充,此項(xiàng)權(quán)重占20%。同時(shí),作為教育培訓(xùn)行業(yè),客戶體驗(yàn)至關(guān)重要,由老客戶口碑介紹帶來(lái)新客戶是招生的重要來(lái)源之一,在態(tài)度與表現(xiàn)一項(xiàng)中,會(huì)主要參考客戶滿意度的反饋。最后,課程顧問(wèn)專業(yè)素質(zhì)的提高離不開(kāi)平時(shí)的學(xué)習(xí)與反復(fù)練習(xí),定期會(huì)安排業(yè)務(wù)類考試,考試成績(jī)也計(jì)入績(jī)效考核,權(quán)重占20%(如表1所示)。
表1
五、KPI績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用
采用上表建立的績(jī)效考核指標(biāo),利用KPI績(jī)效評(píng)價(jià)法對(duì)課程顧問(wèn)的績(jī)效情況進(jìn)行全面分析考核。從A公司的發(fā)展現(xiàn)狀及運(yùn)作成本角度考慮,對(duì)課程顧問(wèn)進(jìn)行季度考核,考核分?jǐn)?shù)W=A*40%+B*20%+C*20%+D*20%,其中W為考核總分.滿分為100分。A為業(yè)績(jī)指標(biāo),B為工作量,C為態(tài)度與表現(xiàn),D為業(yè)務(wù)能力測(cè)試。A、B、C、D滿分均為100分。
考核結(jié)束后,及時(shí)反饋考核結(jié)果,讓課程顧問(wèn)了解自己在考核周期內(nèi)的業(yè)績(jī)情況,態(tài)度表現(xiàn)等與職位要求是否匹配。并根據(jù)KPI績(jī)效分值給予課程顧問(wèn)不同檔位的績(jī)效獎(jiǎng)金,從而激勵(lì)課程顧問(wèn)努力提高自身績(jī)效水平。除此之外,考核結(jié)果也將作為課程顧問(wèn)年終獎(jiǎng)發(fā)放、加薪、升職的依據(jù),并應(yīng)用到休假、培訓(xùn)、是否續(xù)聘等各個(gè)方面。
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[關(guān)鍵詞]零售行業(yè) 銷售人員 工作問(wèn)題 調(diào)查
一、研究背景
零售行業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的主體,它反映了以國(guó)家和地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。然而,零售行業(yè)中普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象是員工流失率高,尤其是該行業(yè)中的銷售人員,這種現(xiàn)象阻礙了該行業(yè)服務(wù)水平的提升和整體行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
然而,到底有哪些因素導(dǎo)致零售行業(yè)銷售人員流失呢?這種現(xiàn)象背后的原因是什么呢?又該如何改進(jìn)呢?我們就天津地區(qū)零售行業(yè)銷售人員進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,主要針對(duì)銷售人員工作的多樣性、復(fù)雜性、自主性、重要性四個(gè)方面開(kāi)展研究,而涉及的對(duì)象主要包括食品藥品業(yè)、汽車零售業(yè)、電子行業(yè)、日化行業(yè)、服裝行業(yè)的銷售人員。
二、零售行業(yè)銷售人員現(xiàn)存的工作問(wèn)題及其原因分析
1.工作單一。工作單一是零售行業(yè)銷售人員面臨的最主要的工作問(wèn)題之一。在被調(diào)查對(duì)象中,有71.93%的被調(diào)查者認(rèn)為自己的工作多樣性程度較低,55.97%的被調(diào)查者認(rèn)為工作不需要或較少的需要復(fù)雜和高水平的技能,還有28%的被調(diào)查者認(rèn)為不確定;從這項(xiàng)調(diào)查可以看出來(lái)零售行業(yè)銷售領(lǐng)域的工作本身大多缺乏多樣性和復(fù)雜性,進(jìn)入門檻較低,而退出壁壘也較低,所以這是導(dǎo)致員工流失率高的一個(gè)主要原因,而且單一的工作內(nèi)容本身也容易讓銷售人員厭倦從而產(chǎn)生頻繁地離職現(xiàn)象。
2.自主性較低。零售行業(yè)的銷售工作被認(rèn)為是缺乏自主性的。有69.34%的被調(diào)查者認(rèn)為工作中自主性不足,表明自己所從事的工作只是整塊工作中的一部分,缺乏自主創(chuàng)新的機(jī)會(huì),有49.34%的被調(diào)查者認(rèn)為工作并不能或不能完全提供足夠的機(jī)會(huì)來(lái)完成所有各部分的工作,另有62.67%被調(diào)查者認(rèn)為工作中有中等或中等以下的自主性去決定怎樣完成工作的程度;49.33%的被調(diào)查者認(rèn)為工作沒(méi)能很好的給予機(jī)會(huì)去個(gè)人發(fā)起和決定所要進(jìn)行的工作。從調(diào)查中可以看出總體來(lái)說(shuō),零售行業(yè)中的銷售人員對(duì)工作的自主性不強(qiáng),導(dǎo)致工作本身缺乏創(chuàng)新和挑戰(zhàn),從而也使員工失去了積極性。
3.重要性感知程度較低。調(diào)查結(jié)果中有81.33%的被調(diào)查者認(rèn)為自己的工作結(jié)果總的來(lái)說(shuō)不會(huì)對(duì)他人的生活和幸福產(chǎn)生中等以上程度的影響;45.33%的被調(diào)查者認(rèn)為個(gè)人工作完成的好壞不會(huì)或很少對(duì)他人產(chǎn)生影響,40%的人認(rèn)為會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響,另有14.67%的不確定。人們都會(huì)傾向于做重要的事情,只有感覺(jué)重要和有意義的事才會(huì)讓人愿意付出勞動(dòng)和努力,然而,零售行業(yè)銷售人員對(duì)自己工作重要性感知程度很低,所以工作能給個(gè)人帶來(lái)的需要和滿足感就較小,這樣,也會(huì)帶來(lái)較高的員工流失率。
4.反饋程度較差。在被調(diào)查者中有68%的人認(rèn)為實(shí)際工作本身提供關(guān)于工作做得如何的信息程度在低于中等水平;有50.67%的人表示不能夠從上司或同事那獲得自己所從事的工作方面的信息,比如說(shuō)工作的好壞程度等。事實(shí)上銷售人員可以通過(guò)多種途徑獲得對(duì)工作結(jié)果的反饋,例如顧客、上級(jí)主管、同事等。然而,工作性質(zhì)決定銷售工作本身的反饋并不是很多,所以上級(jí)主管和同事給予的反饋就越發(fā)顯得重要,如果前兩者反饋信息不夠多、渠道不順暢的話,也就進(jìn)一步促成了銷售人員對(duì)工作重要性的懷疑心理。
5.合作性程度較低。在被調(diào)查者中有57.99%的被調(diào)查者認(rèn)為工作需要同他人一起緊密合作的程度在中等及以下水平,有42.66%的人認(rèn)為工作不需要其與其他人一起大量協(xié)同工作,有46.66%的被調(diào)查者表示自己能在不同程度上單獨(dú)完成工作而不需要同他人討論或檢查。這表明當(dāng)前零售行業(yè)銷售工作的合作性較低,這與當(dāng)前零售行業(yè)對(duì)員工的考核與激勵(lì)方式存在很大的關(guān)系。雖然銷售工作業(yè)績(jī)與銷售人員的個(gè)人能力有很大的關(guān)系,但是團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的歸屬感和合作效應(yīng)也決不能忽視。
三、零售行業(yè)銷售人員工作問(wèn)題的解決對(duì)策探討
1.科學(xué)合理的績(jī)效考核。針對(duì)銷售人員的績(jī)效考核要注重把結(jié)果考核和過(guò)程考核結(jié)合起來(lái),兩者相互補(bǔ)充。一般企業(yè)對(duì)于銷售人員的績(jī)效考核只注重結(jié)果的考核,這種考核相對(duì)比較簡(jiǎn)單易把握,但銷售人員的業(yè)績(jī)不僅僅取決個(gè)人的努力程度,還受企業(yè)對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓程度,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等因素影響。所以只注重結(jié)果的考核不夠科學(xué),容易造成銷售人員不滿情緒的產(chǎn)生。企業(yè)在進(jìn)行過(guò)程考核時(shí)要根據(jù)企業(yè)自身銷售模式的不同來(lái)確定側(cè)重點(diǎn)。例如,效能型的銷售要求管理者注意控制全部的銷售過(guò)程,注意銷售人員銷售動(dòng)作細(xì)節(jié)的固化,尊重并開(kāi)發(fā)銷售人員的個(gè)性和創(chuàng)造力,強(qiáng)調(diào)控制銷售過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而不是全部的銷售過(guò)程。
2. 持續(xù)動(dòng)態(tài)的績(jī)效溝通。溝通是我們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚牟糠郑瑯釉诳?jī)效方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中,絕對(duì)不能缺少有效的績(jī)效溝通。效地績(jī)效溝通是不應(yīng)該間斷的,要形成一種制度,只有持續(xù)不斷的溝通才有利于保證企業(yè)不與員工和市場(chǎng)脫離。持續(xù)動(dòng)態(tài)的績(jī)效溝通首先應(yīng)該從績(jī)效目標(biāo)的溝通開(kāi)始。如果要在業(yè)績(jī)目標(biāo)上達(dá)成共識(shí),除了要有銷售額、銷售量及回款額等絕對(duì)量指標(biāo),還要增加一些相對(duì)指標(biāo)的考核,如環(huán)比增長(zhǎng)率、增長(zhǎng)率排名及銷售排名上升度等。針對(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)的溝通要確保讓每個(gè)銷售人員清楚:自身的職責(zé)、權(quán)利和擁有的資源,自己的長(zhǎng)期和短期目標(biāo),自身業(yè)績(jī)目標(biāo)與部門、企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)之間的關(guān)系,完成目標(biāo)的時(shí)間,考核的標(biāo)準(zhǔn),與目標(biāo)完成情況相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施等一系列問(wèn)題。
其次,在銷售人員完成業(yè)績(jī)指標(biāo)的過(guò)程中,通過(guò)持續(xù)動(dòng)態(tài)的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,幫助銷售人員分析業(yè)績(jī)差距與原因,并提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn),使銷售人員順利地完成自己的業(yè)績(jī)目標(biāo),進(jìn)而保障銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)和企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。充分重視日常工作的指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)并進(jìn)行相應(yīng)記錄,只有平時(shí)考核做好了,有效的定期考核才有基礎(chǔ),這也是實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo),提升業(yè)績(jī)的必由之路。
3.多元化的薪酬激勵(lì)。如今許多行業(yè)都采用多元化的員工薪酬制度,例如底薪、提成、紅包、獎(jiǎng)金等。薪酬不是激勵(lì)員工唯一的手段也不是最好的辦法,但卻是一個(gè)非常重要且易被運(yùn)用的方法。對(duì)于零售行業(yè)的銷售人員來(lái)說(shuō)各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)結(jié)合公司制度和傳統(tǒng),充分發(fā)掘銷售人員薪酬潛力和空間,做到激勵(lì)的多元化,可以使每一位員工始終處于被激勵(lì)的狀態(tài)。
4. 心里所有權(quán)的培養(yǎng)。心理所有權(quán)是一種重要的組織現(xiàn)象,是預(yù)測(cè)員工工作態(tài)度與行為的重要心理變量。心理所有權(quán)是一種主觀感受,一種意識(shí)形態(tài),一種心理體驗(yàn)。心理所有權(quán)模型為人力資源管理提供了新的思路和工具。心理所有權(quán)催生員工的責(zé)任感并使員工主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,責(zé)任感促使員工對(duì)組織投入時(shí)間精力來(lái)推動(dòng)組織的發(fā)展。當(dāng)員工對(duì)組織、工作或崗位等組織因素產(chǎn)生心理所有權(quán)時(shí),他們就會(huì)把自己與組織緊密聯(lián)系起來(lái),認(rèn)同、內(nèi)化組織的宗旨、使命和目標(biāo),愿意做出犧牲,對(duì)組織和工作積極投入,提高個(gè)人績(jī)效和組織效能;相反,員工對(duì)組織心理所有權(quán)的缺失會(huì)引發(fā)員工對(duì)組織的發(fā)展漠不關(guān)心,對(duì)工作產(chǎn)生疏離感、責(zé)任意識(shí)低。所以組織要培育和提高員工對(duì)組織心理所有權(quán),使員工對(duì)組織產(chǎn)生積極的態(tài)度和行為,提高員工的工作績(jī)效,進(jìn)而提高組織績(jī)效。
四、結(jié)論
本文通過(guò)對(duì)天津地區(qū)零售行業(yè)銷售人員的問(wèn)卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了零售行業(yè)銷售工作本身存在的問(wèn)題,例如工作單一、自主性較低、對(duì)工作的重要性感知較差、工作反饋程度較差、合作性程度較低,分析了問(wèn)題背后的原因,從而得出導(dǎo)致零售行業(yè)銷售人員流失率較高的原因,最后,為了改善零售行業(yè)員工高流失率這一現(xiàn)狀,在績(jī)效考核、績(jī)效溝通、薪酬激勵(lì)和心里所有權(quán)等方面提出了改進(jìn)建議。
零售行業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,該行業(yè)的銷售工作提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)。然而,我們的調(diào)查也表明,零售行業(yè)對(duì)銷售人員的整體管理水平和管理制度的完善還有待于進(jìn)一步提高,銷售人員對(duì)工作的認(rèn)可程度影響著服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而影響著企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,所以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)有效解決才是明智之舉。
參考文獻(xiàn):
[1]陳浩.心理所有權(quán)及其對(duì)人力資源管理的啟示[J].管理現(xiàn)代化,2010年01期
一、了解和收集考評(píng)資料
在進(jìn)行銷售員業(yè)績(jī)考評(píng)時(shí),對(duì)銷售人員的資料、信息收集方面一定要全面和充分。資料的來(lái)源主要有銷售人員的銷售報(bào)告、銷售情況記錄、客戶的投訴和意見(jiàn)、工作態(tài)度和表現(xiàn)以及公司內(nèi)其他職員的意見(jiàn)等。其中,最重要的來(lái)源是銷售報(bào)告,這是考評(píng)削售人員的主要依據(jù)。
1、 銷售員的銷售報(bào)告
銷售報(bào)告主要包括銷售活動(dòng)計(jì)劃報(bào)告和銷售業(yè)績(jī)報(bào)告。其中銷售活動(dòng)計(jì)劃分為年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和日常工作計(jì)劃報(bào)告等。許多公司要求銷售人員制定終端銷售的年度計(jì)劃,在計(jì)劃中提出發(fā)展新客戶和增加與現(xiàn)有客戶交易的方案,或要求銷售人員對(duì)銷售區(qū)域的發(fā)展提出一般性意見(jiàn),列出詳細(xì)的預(yù)地銷售量和利潤(rùn)估計(jì)。并有銷售經(jīng)理將對(duì)計(jì)劃進(jìn)行研究,提出建議,并以此作為制定銷售定額的依據(jù)。銷售員的日常工作計(jì)劃由銷售員提前一周或一月提交,說(shuō)明計(jì)劃進(jìn)行的訪問(wèn)和巡回路線。銷售主管接到業(yè)務(wù)代表的行動(dòng)計(jì)劃后,有時(shí)會(huì)與他們接觸,提出改進(jìn)意見(jiàn)等。
2、銷售情況記錄
銷售員的有關(guān)銷售記錄如終端客戶情況記錄、區(qū)域的銷售記錄、銷售費(fèi)用的支出等,都是評(píng)估銷售員的寶貴資料。
3、客戶的投訴和意見(jiàn)
在評(píng)估銷售人員時(shí)要調(diào)查銷售員有無(wú)客戶的投訴,要聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)。有些業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)很好,但在客戶服務(wù)方面做得并不理想,這樣會(huì)影響銷售工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
4、工作態(tài)度和表現(xiàn)
銷售員的在平時(shí)的工作態(tài)度和表現(xiàn)也應(yīng)當(dāng)列入考評(píng)范圍,一個(gè)銷售人員的工作業(yè)績(jī)?cè)俸茫艄ぷ鲬B(tài)度和表現(xiàn)不好,也不是一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員。
二、建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)估銷售人員的績(jī)效一定要有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不能一概而論,管理者應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況和銷售人員在工作環(huán)境和銷售能力上的差異。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與銷售額、利潤(rùn)額和銷售目標(biāo)一致。建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的方法有兩種:一是為每種工作因素制定特別的標(biāo)準(zhǔn),如訪問(wèn)的次數(shù)、開(kāi)發(fā)終端數(shù)量等;一是將每位銷售人員與銷售人員的平均績(jī)效相互比較而制定。
制定公平、公正、合理有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是不容易的。需要管理者根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合銷售人員的行動(dòng)來(lái)制定,并在實(shí)踐中不斷加以調(diào)整和完善。
一般常用的終端銷售人員績(jī)效指標(biāo)主要有十個(gè)方面:
1、終端的開(kāi)發(fā)數(shù)量:來(lái)衡量銷售員的開(kāi)發(fā)能力。
2、銷售量:用于衡量銷售增長(zhǎng)狀況,是最常用的指標(biāo)。
3、訪問(wèn)率(每天的訪問(wèn)次數(shù)):為衡量銷售員人員的努力程度,但不能表示推銷結(jié)果。
4、訪問(wèn)成功率:為衡量銷售人員工作效率的指標(biāo)。
5、平均訂單數(shù)目:多與每日平均訂單數(shù)目一起用來(lái)衡量、說(shuō)明訂單的規(guī)模與推銷的效率。
6、銷售費(fèi)用:用于衡量每次訪問(wèn)的成本。
7、銷售費(fèi)用率:用于衡量銷售費(fèi)用占銷售額的比率。
8、新開(kāi)發(fā)終端數(shù)目:這是開(kāi)辟新客戶衡量標(biāo)準(zhǔn)。
9、終端風(fēng)險(xiǎn)率:用于衡量銷售員的結(jié)帳能力和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
10、毛利:用于衡量利潤(rùn)的潛力。
為了實(shí)現(xiàn)最佳評(píng)核,企業(yè)在判定評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是銷售區(qū)域的潛量、區(qū)域的差異、經(jīng)濟(jì)狀況等因素對(duì)業(yè)務(wù)效果的影響;二是一些非數(shù)量化的標(biāo)準(zhǔn)很難求得平均值,如合作性、工作熱忱、責(zé)任感、判斷力度等。
三、業(yè)績(jī)考評(píng)的三種方法
業(yè)績(jī)考評(píng)的主方法很多,但對(duì)終端銷售員考核方法還在不斷的發(fā)展中。就目前采取的方法較主要有橫向比較法、縱向分析法和尺度考評(píng)法。
1、橫向比較法:
橫向比較法就是把各位終端銷售人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行比較和排隊(duì)的方法。這里并不是對(duì)業(yè)務(wù)完成的銷售額進(jìn)行對(duì)比。而且這應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)人員的終端銷售成本、終端銷售利潤(rùn)、終端風(fēng)險(xiǎn)控制、客情關(guān)系等。
2、縱向分析法。
所謂的縱向分析法將同一終端銷售人員現(xiàn)在和過(guò)去的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行比較,包括對(duì)終端的銷售額、銷售費(fèi)用、新增的終端客戶數(shù)、失去的終端數(shù)、終端的死帳率以及每個(gè)終端平均銷售額等到數(shù)量指標(biāo)的分析。這種方法有利于衡量銷售員工作的改善狀況。
S企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)診視
一、企業(yè)背景
1.企業(yè)性質(zhì):國(guó)有企業(yè),正在轉(zhuǎn)制之中。
2.產(chǎn)品種類:調(diào)味品。
3.銷售規(guī)模:年銷售額1億元,在全國(guó)市場(chǎng)擁有9個(gè)區(qū)域辦事處。
二、營(yíng)銷組織架構(gòu)
1.營(yíng)銷組織架構(gòu)示意圖
總經(jīng)理
企劃部
銷售公司
廣告人員 調(diào)研人員
區(qū)域辦事處
儲(chǔ)運(yùn)部
2.營(yíng)銷各部門職能
(1)企劃部:執(zhí)行公司下達(dá)的營(yíng)銷計(jì)劃;具體的市場(chǎng)推廣和廣告?zhèn)鞑セ顒?dòng);對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查;對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。其中廣告職能主要承擔(dān)公司整體宣傳和區(qū)域市場(chǎng)局部宣傳,審批辦事處廣告宣傳要求并直接執(zhí)行或授權(quán)執(zhí)行。調(diào)研職能主要承擔(dān)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)推廣成效的調(diào)查,一方面了解市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,另一方面對(duì)辦事處工作做出評(píng)估,并向總部提供相關(guān)報(bào)告。
(2)銷售公司:完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo);開(kāi)發(fā)經(jīng)銷商并進(jìn)行管理;貨物運(yùn)輸;貨款回收;管理銷售人員,處理銷售,解決銷售糾紛等。
三、營(yíng)銷組織運(yùn)作模式
1.營(yíng)銷操作系統(tǒng)的運(yùn)作模式
該企業(yè)的營(yíng)銷操作系統(tǒng)由企劃部和銷售公司構(gòu)成。
(1)企劃部的運(yùn)作模式:①以市場(chǎng)推廣活動(dòng)為核心工作,主要是廣告和促銷。②承擔(dān)了新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的職能,即在空白市場(chǎng)幫辦事處開(kāi)發(fā)新客戶,然后再交給辦事處管理。③為決策層提供營(yíng)銷策略規(guī)劃的依據(jù)和初步方案,主要是廣告和促銷活動(dòng)的計(jì)劃,并承擔(dān)營(yíng)銷計(jì)劃的具體執(zhí)行工作。
(2)銷售公司的運(yùn)作模式:①采取銷售責(zé)任承包的模式,銷售人員在一定費(fèi)用的支持下負(fù)責(zé)完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo),并由此獲得基本工資和提成。提成分為兩個(gè)層次:一為基本目標(biāo),二為優(yōu)秀目標(biāo),實(shí)行不同的提成標(biāo)準(zhǔn)。②承擔(dān)區(qū)域市場(chǎng)的部分常規(guī)推廣活動(dòng),主要是針對(duì)經(jīng)銷商的炒作。③銷售人員的實(shí)際工作重點(diǎn)是管理現(xiàn)有經(jīng)銷商,而不是開(kāi)發(fā)新客戶。④銷售人員只對(duì)整體銷售額負(fù)責(zé),而不對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品的銷售額負(fù)責(zé)。⑤公司以銷量作為銷售人員的惟一考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作模式
(1)市場(chǎng)調(diào)研:由企劃部負(fù)責(zé),依靠企劃部人員自身的力量對(duì)一城市場(chǎng)進(jìn)行考察,調(diào)研時(shí)間根據(jù)公司總部的要求確定,偏重于定性考察。
(2)廣告?zhèn)鞑ィ河善髣澆控?fù)責(zé),主要是進(jìn)行媒體廣告的投放計(jì)劃。
(3)促銷活動(dòng):企劃部負(fù)責(zé)整體的促銷活動(dòng),辦事處負(fù)責(zé)區(qū)域性的常規(guī)促銷活動(dòng)。
(4)客戶開(kāi)發(fā):由辦事處和企劃部負(fù)責(zé),但實(shí)際上是企劃部在運(yùn)作。
(5)渠道管理:由辦事處負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
(6)人員管理:由銷售公司負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍的管理。
(7)物流管理:由銷售公司下屬儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)和配送。
四、面臨的問(wèn)題和困惑
1.經(jīng)銷商對(duì)本產(chǎn)品的關(guān)注不夠,如何有效開(kāi)發(fā)及管理客戶?經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品較多,只重視名牌產(chǎn)品和差價(jià)大的產(chǎn)品,中檔品牌受冷落,對(duì)本產(chǎn)品的重視程度受到,且不愿下功夫推廣新產(chǎn)品。
2.銷售人員不注重開(kāi)發(fā)新客戶,如何調(diào)動(dòng)銷售隊(duì)伍的積極性?銷售人員只愿意通過(guò)現(xiàn)有客戶來(lái)完成銷售目標(biāo),缺乏開(kāi)發(fā)新客戶的熱情,只好由企劃部協(xié)助開(kāi)發(fā)。
3.銷售人員業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度不大,如何實(shí)施有效的績(jī)效考核?市場(chǎng)區(qū)域的開(kāi)發(fā)缺乏廣度和深度,銷售人員積極性不高。
4.如何提高營(yíng)銷推廣活動(dòng)的效果?銷售人員在推廣方面缺乏專業(yè)性,而企劃人員無(wú)法應(yīng)付大量的市場(chǎng)需求。
5.銷售人員對(duì)新產(chǎn)品推廣的積極性不高,如何提高新產(chǎn)品推廣的成功率?銷售人員只關(guān)心能帶來(lái)最大銷量的產(chǎn)品,并將資源傾向于銷量大的老產(chǎn)品。
五、營(yíng)銷管理系統(tǒng)的診斷
造成以上問(wèn)題的原因,可以概括為:銷售人員缺乏對(duì)經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,手段落后;缺乏完善的銷售績(jī)效考核體系,銷售人員壓力不夠;企劃部和銷售部的職能分工不清,辦事處客戶開(kāi)發(fā)依賴企劃部;企劃部對(duì)銷售一線的專業(yè)支持不夠;缺乏合理的營(yíng)銷政策,市場(chǎng)行為基于短線思維。之所以存在這些原因,根源在于企業(yè)營(yíng)銷管理系統(tǒng)的缺陷。
1.營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)的欠缺
(1)表面上看該公司營(yíng)銷組織架構(gòu)兼顧了市場(chǎng)和銷售兩種專業(yè)職能,但實(shí)際上這兩種專業(yè)職能內(nèi)容的劃分不合理并且模糊不清。的深化完善和市場(chǎng)維護(hù)應(yīng)該是銷售辦事處的核心職責(zé),但企劃部卻承擔(dān)了直接開(kāi)發(fā)客戶的工作,其本意是協(xié)助銷售部門,實(shí)際上卻造成辦事處產(chǎn)生依賴性,而企劃部本身由于人民有限也不可能將工作做到位,同時(shí)由于占用了過(guò)多的人力和時(shí)間,企劃部無(wú)法提升市場(chǎng)推廣方面的專業(yè)水準(zhǔn),無(wú)法有效推動(dòng)銷售進(jìn)一步提升。
(2)企劃部作為一個(gè)策略規(guī)劃和執(zhí)行部門,主要應(yīng)為決策層提供專業(yè)的營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃,并指導(dǎo)和協(xié)助銷售部門執(zhí)行公司政策。但實(shí)際工作中,執(zhí)行政策卻成了企劃部的主要職能,造成公司高層決策時(shí)缺乏專業(yè)部門支持,仍然是憑經(jīng)驗(yàn)決策,無(wú)法從根本上提升公司的整體營(yíng)銷運(yùn)作能力。
(3)企劃部在自身建設(shè)上也不完善。一個(gè)完整的策略規(guī)劃包括產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品線規(guī)劃、價(jià)格體系、渠道建設(shè)、促銷整合、營(yíng)銷過(guò)程控制、費(fèi)用預(yù)算及控制等環(huán)節(jié),而該公司企劃部只做了促銷和部分渠道方面的工作,職能沒(méi)有充分發(fā)揮。
2.營(yíng)銷管理應(yīng)用系統(tǒng)的欠缺
(1)缺乏成熟的分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式。表現(xiàn)在辦事處的力量很薄弱。這種結(jié)構(gòu)必須依靠經(jīng)銷商的力量才能運(yùn)行,而完全依靠經(jīng)銷商的模式在當(dāng)前已發(fā)生根本變化的市場(chǎng)環(huán)境下,是沒(méi)有生命力的。
(2)缺乏系統(tǒng)的分銷網(wǎng)絡(luò)管理模式。辦事處不知道如何對(duì)渠道進(jìn)行管理,仍是采取落后的傳統(tǒng)模式。銷售人員只重視同經(jīng)銷商搞好個(gè)人關(guān)系,以拉回款為核心,缺乏完善網(wǎng)絡(luò)和引導(dǎo)經(jīng)銷商的意識(shí),渠道管理非常粗放。在這種缺乏公司系統(tǒng)支持的個(gè)人行為中,市場(chǎng)只會(huì)逐漸萎縮。
(3)缺乏系統(tǒng)的市場(chǎng)推廣模式。銷售人員對(duì)如何提高經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)能力、如何推動(dòng)經(jīng)銷商開(kāi)展市場(chǎng)推廣束手無(wú)策,而公司也不能提供這方面的模式,一切憑經(jīng)驗(yàn)行事。
(4)缺乏有效的銷售業(yè)務(wù)管理模式。營(yíng)銷政策、績(jī)效考核體系不完善,以銷量為考核目標(biāo)、以提成為銷售獎(jiǎng)勵(lì),勢(shì)必使銷售人員短線思維,在行為上不重視對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的推廣,同時(shí)公司也無(wú)法有效掌控銷售人員行為、掌握市場(chǎng)真正信息,無(wú)法提升銷售人員的工作效率和業(yè)績(jī)。這反映出公司高層的思路是短期的,只考慮了銷量的完成,而沒(méi)有考慮能否獲得持續(xù)性的增長(zhǎng)。
六、營(yíng)銷管理系統(tǒng)重組的突破口
1.重建營(yíng)銷管理模式
(1)調(diào)整企劃部和銷售公司的職能范圍:將新客戶開(kāi)發(fā)的職能重新劃分給銷售公司,使辦事處真正承擔(dān)起市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和管理的核心職能。
(2)明確企劃部和銷售公司的職責(zé):建立企劃部和銷售公司的工作運(yùn)行模式,嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé),對(duì)工作的專業(yè)化和規(guī)范化作出要求。
(3)改變責(zé)任承包的銷售模式:建立完善的目標(biāo)管理、費(fèi)用管理和銷售業(yè)務(wù)管理體系,引導(dǎo)銷售人員的行為向建立穩(wěn)固的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
(4)建立綜合的銷售業(yè)績(jī)考核制度:不單純以銷量為考核指標(biāo),增加分銷管理和市場(chǎng)維護(hù)的軟性指標(biāo),重點(diǎn)在于市場(chǎng)體系的鞏固。
(5)豐富企劃部的工作職責(zé):不僅著重于戰(zhàn)術(shù)型的廣告和促銷活動(dòng),更要強(qiáng)化企劃部在策略規(guī)劃方面的專業(yè)職能,使企劃部承擔(dān)起市場(chǎng)、產(chǎn)品研發(fā)、價(jià)格管理、品牌管理、費(fèi)用控制等方面的重要職能,真正為公司高層提供專業(yè)的決策依據(jù),不讓企劃部成為一種形式。
(6)增強(qiáng)企劃部的專業(yè)人員:提高企劃部的專業(yè)運(yùn)作能力,尤其是市場(chǎng)研究、品牌管理、廣告促銷管理、戰(zhàn)略管理等關(guān)鍵專業(yè)人員,從而為銷售一線和決策層提供足夠的專業(yè)支持。
(7)增加專門的產(chǎn)品管理人員:對(duì)每類產(chǎn)品和新產(chǎn)品給予足夠的關(guān)注,確保產(chǎn)品的毛利水平,維護(hù)產(chǎn)品的良性發(fā)展,并提高新產(chǎn)品上市的成功率,建立起完整的產(chǎn)品推廣體系。
2.整合營(yíng)銷操作系統(tǒng)和營(yíng)銷系統(tǒng)
(1)明確各系統(tǒng)自身的專業(yè)職責(zé):企劃部要承擔(dān)整個(gè)營(yíng)銷策略規(guī)劃和營(yíng)銷推廣計(jì)劃實(shí)施的職責(zé),而銷售公司要承擔(dān)產(chǎn)品銷售、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理、資金回籠、銷售隊(duì)伍管理等職責(zé),使整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)的工作能形成一個(gè)整體。
(2)構(gòu)建各系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:內(nèi)部業(yè)務(wù)流程包括計(jì)劃流程、報(bào)告流程、信息流程、執(zhí)行流程等,而系統(tǒng)之間的流程包括產(chǎn)銷流程、供銷流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、配送流程等,要通過(guò)建立這些流程來(lái)保障營(yíng)銷體系的高效運(yùn)作。
(3)對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)接并確立溝通制度:在保證同樣效率的前提下,盡量縮短業(yè)務(wù)流程,并且在營(yíng)銷大環(huán)境中處理不同業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系,確定相互之間的關(guān)系和責(zé)權(quán)認(rèn)定,通過(guò)良好的溝通來(lái)保證整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)運(yùn)作效率的最優(yōu)化。
(4)在業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間建立嚴(yán)格的責(zé)任制度:包括責(zé)任確認(rèn)書(shū)、時(shí)間保證、責(zé)任人、仲裁處理和責(zé)任處罰等,避免無(wú)謂的組織內(nèi)耗。
七、營(yíng)銷管理系統(tǒng)的重組方案
1.營(yíng)銷操作系統(tǒng)的重組方案
導(dǎo)入由上海至匯營(yíng)銷咨詢公司開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)平臺(tái)和銷售平臺(tái)營(yíng)銷管理系統(tǒng),對(duì)企劃部和銷售公司的運(yùn)作模式、組織形式、職能范圍、部門設(shè)置以及運(yùn)作流程等進(jìn)行重新規(guī)劃,以滿足市場(chǎng)發(fā)展對(duì)經(jīng)營(yíng)的要求,保證各種專業(yè)職能良好運(yùn)作。
(1)企劃部的規(guī)劃包括:地位和組織構(gòu)成、職能范圍、工作內(nèi)容、流程管理和互動(dòng)管理、績(jī)效評(píng)估等內(nèi)容。
(2)銷售公司的規(guī)劃包括:分銷網(wǎng)絡(luò)體系、分銷管理體系、銷售推廣體系、銷售組織體系、銷售人員體系和銷售后勤體系,建立以綜合管理為核心的銷售運(yùn)作模式。
2.營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)的重組方案
(1)建立綜合的銷售績(jī)效考核制度:包括銷售軟硬指標(biāo)評(píng)估、銷售心態(tài)評(píng)估、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)對(duì)比評(píng)估等內(nèi)容,全面評(píng)價(jià)銷售人員的績(jī)效和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)建立完善的分銷管理制度:重點(diǎn)強(qiáng)化銷售人員對(duì)經(jīng)銷商的系統(tǒng)管理,包括區(qū)域管理、目標(biāo)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、終端管理、價(jià)格管理、費(fèi)用管理和內(nèi)部管理等內(nèi)容,提升經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)。
(3)建立專業(yè)的銷售業(yè)務(wù)管理制度:改變對(duì)銷售人員的工作要求,提高銷售人員開(kāi)展工作的規(guī)范性和專業(yè)性,強(qiáng)化市場(chǎng)拓展的系統(tǒng)性,建立牢固的市場(chǎng)基礎(chǔ),建立顧問(wèn)型、市場(chǎng)型的銷售隊(duì)伍。
(4)建立品類管理模式:細(xì)化對(duì)產(chǎn)品的管理,提高每類產(chǎn)品的盈利水平,維護(hù)每個(gè)品類和品牌的良性發(fā)展,并提升產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
啟 示
企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展的初級(jí)階段,總體規(guī)模較小,基本采取以銷售為中心的營(yíng)銷組織形式,目的是為了快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化;進(jìn)入成長(zhǎng)階段后,隨著規(guī)模和銷售額的增長(zhǎng),單純依靠銷售人員的力量已不能適應(yīng)發(fā)展要求,而要依靠整體的營(yíng)銷管理贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此要采用以營(yíng)銷為中心的組織形式;發(fā)展到成熟階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和產(chǎn)品種類迅速擴(kuò)張,原有體系無(wú)法照顧好每類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此要把不同的產(chǎn)品劃分出來(lái)由專業(yè)部門管理,形成以產(chǎn)品為中心的營(yíng)銷組織形式。在這樣的發(fā)展過(guò)程中普遍會(huì)存在以下:(1)組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)但專業(yè)職能缺乏,以銷售人員管理為重點(diǎn),銷售計(jì)劃、物流和事務(wù)性等職能很欠缺。(2)組織結(jié)構(gòu)規(guī)范但效率低下,部門設(shè)置較完善、分工較專業(yè),但部門內(nèi)和不同部門間需協(xié)調(diào)的事務(wù)大量增加,造成對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度降低。(3)企業(yè)上級(jí)與下級(jí)職能不對(duì)稱,上下級(jí)在執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)無(wú)法有效地配合。(4)市場(chǎng)部與銷售部專業(yè)性分工不明確。(5)組織結(jié)構(gòu)不能隨企業(yè)發(fā)展及時(shí)調(diào)整,造成管理上的瓶頸。(6)人員素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)組織變革的要求,管理工作無(wú)法按新組織架構(gòu)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
結(jié)合上述案例的診斷,我們可以得到以下啟示:
1.落后的組織形式是阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最根本因素是企業(yè)的組織形式,而許多企業(yè)往往忽略了這方面的建設(shè)。所以,企業(yè)的組織形式要因時(shí)調(diào)整,無(wú)論是市場(chǎng)部門還是銷售部門,其職能范圍和工作要求都要適應(yīng)市場(chǎng)的需要。
2.完善的營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)是企業(yè)各項(xiàng)工作高效運(yùn)作的前提
營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)也即營(yíng)銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式,形成了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而各項(xiàng)職能部門高效運(yùn)作的保障就在于這個(gè)環(huán)境是否良好,有沒(méi)有創(chuàng)造一種完善的經(jīng)營(yíng)制度、高效的業(yè)務(wù)流程和順暢的溝通體制。
3.營(yíng)銷管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)是互相促進(jìn)和互相制約的
營(yíng)銷管理的操作系統(tǒng)是應(yīng)用系統(tǒng)得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ),而具體的業(yè)務(wù)管理制度等應(yīng)用系統(tǒng)則是操作系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,操作系統(tǒng)的建立是為了應(yīng)用系統(tǒng)的良好運(yùn)作,應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)作效果則反映了操作系統(tǒng)是否完善。
勤于思考的他顯然有自己獨(dú)到的見(jiàn)解:“進(jìn)行重大商業(yè)模式創(chuàng)新的企業(yè)并不多見(jiàn),即使在美國(guó)也只有極少數(shù)企業(yè)能夠做到顛覆性創(chuàng)新,更何況是在扎堆效應(yīng)顯著的中國(guó)。90%的中國(guó)企業(yè)注定是‘平凡’的。它們的命運(yùn)就是在一個(gè)產(chǎn)能過(guò)剩的行業(yè)里像農(nóng)民一樣精耕細(xì)作,通過(guò)不斷改善、優(yōu)化管理,最終做出‘不平凡’的業(yè)績(jī)。”
總部位于江蘇張家港的澳洋順昌就是這樣一家 “平凡”的企業(yè):在一個(gè)相對(duì)過(guò)剩的傳統(tǒng)行業(yè)(金屬物流配送),它即是靠著精益求精、優(yōu)化管理的方式獲得了5%~6%的凈利潤(rùn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)行業(yè)平均水平(1%~2%)。
而澳洋順昌的“不平凡”主要表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部管理。在這里,員工無(wú)需主管指派、監(jiān)督就能完成日常工作,因?yàn)橛小肮し址ǖ牧鞒淘u(píng)估”;在這里,關(guān)于公司的內(nèi)部事宜,部門主管無(wú)需請(qǐng)示老板就能自主決定,因?yàn)橛小皟?nèi)部核算”;在這里,關(guān)于員工的各項(xiàng)福利,行政部門無(wú)權(quán)決定,因?yàn)橛小懊裰鞴芾砦瘑T會(huì)”。在這樣一個(gè)“寬松”、“民主”、“權(quán)力分散”的環(huán)境下,公司的作業(yè)活動(dòng)卻能照樣有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn),并且創(chuàng)造出優(yōu)于行業(yè)平均水平2~3倍的凈利潤(rùn),這一切歸功于其內(nèi)部的精細(xì)化管理體系――內(nèi)部公司制。
管理是一項(xiàng)結(jié)構(gòu)工程
澳洋順昌精細(xì)化管理模式的形成在很大程度上與該公司的總經(jīng)理陳鍇有關(guān)。陳鍇是一位自國(guó)外留學(xué)歸來(lái)的“制度控”,他篤信制度與規(guī)則的力量,自詡為管理界的結(jié)構(gòu)工程師。他希望通過(guò)完善企業(yè)中的游戲規(guī)則來(lái)完善管理,盡可能地減少“人治”成分。
從客觀上講,這也與澳洋順昌所在的行業(yè)特點(diǎn)有關(guān)。它的主業(yè)是金屬物流配送,這是一個(gè)必須精打細(xì)算的行業(yè)。它的業(yè)務(wù)是把采購(gòu)來(lái)的鋼材和鋁材,根據(jù)客戶需要加工成一定的尺寸和形狀,之后高效配送給客戶。這項(xiàng)加工作業(yè)的工藝相對(duì)比較簡(jiǎn)單,技術(shù)含量也不像高科技公司那么高,毛利率也就百分之十幾左右,如果費(fèi)用和管控不好,就很容易虧本。此外,相對(duì)于供應(yīng)商和客戶,澳洋順昌處于弱勢(shì)地位:供應(yīng)商都是像寶鋼、鞍鋼這樣的大型企業(yè),因此它沒(méi)有多少議價(jià)能力;客戶也均屬大品牌,如富士康、華碩、戴爾、惠普等IT公司以及一些家電公司,它也很難抬價(jià)。正是由于相對(duì)外部來(lái)說(shuō)處于弱勢(shì)地位,澳洋順昌必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)管理、深挖團(tuán)隊(duì)能力,由此走上了精細(xì)化管理的道路。
澳洋順昌的管理體系可以歸納為“一個(gè)中心,五個(gè)基本點(diǎn)”的四層結(jié)構(gòu),其中“一個(gè)中心”是以業(yè)務(wù)視角出發(fā)的對(duì)核心價(jià)值的管理,“五個(gè)基本點(diǎn)”是實(shí)現(xiàn)這一管理結(jié)構(gòu)的落腳點(diǎn)和手段,包括內(nèi)部核算體系、業(yè)務(wù)技能提升、績(jī)效管理、IT手段、文化土壤。同時(shí),這些管理結(jié)構(gòu)要素也是按照一定層級(jí)架構(gòu)起來(lái)互相關(guān)聯(lián)、層層支撐的,其核心基礎(chǔ)層是澳洋順昌對(duì)自己業(yè)務(wù)的組件化認(rèn)知(澳洋順昌內(nèi)部稱之為流程),支撐層是IT系統(tǒng)(澳洋順昌的ERP系統(tǒng))和企業(yè)文化,控制層體現(xiàn)為內(nèi)部公司制,展現(xiàn)層體現(xiàn)為績(jī)效管理及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用,最終支撐了澳洋順昌組織績(jī)效和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)澳洋順昌業(yè)務(wù)的組件化認(rèn)知和劃分,奠定了這套管理體系順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)組件可以比喻為搭建起企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的積木塊,涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),每個(gè)組件都有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)和一系列的活動(dòng)、流程,同時(shí)也配置相應(yīng)的人、技術(shù)、財(cái)務(wù)等資源和管理方法。澳洋順昌根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)將核心業(yè)務(wù)劃分為26個(gè)組件(流程),然后依據(jù)業(yè)務(wù)單元對(duì)應(yīng)的流程和績(jī)效管理方式,將全公司近500名員工劃分成30多個(gè)核算單元。
對(duì)于核算單元,澳洋順昌是這樣定義的:“在同一個(gè)部門或者科室內(nèi),績(jī)效評(píng)估方法相同或相似的崗位集合體。”核算單元是一個(gè)小的工作團(tuán)隊(duì),并非按照部門或科室的界限來(lái)劃分,而是按照工作性質(zhì)或參與的流程來(lái)劃分,因此,在同一個(gè)部門或科室內(nèi)可能有多個(gè)核算單元。比如,在事業(yè)部這個(gè)大的部門框架下,“銷售人員”、“采購(gòu)人員”與“銷售助理”就分屬于不同的核算單元,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同。再比如,人事行政部門劃分為“人事行政管理”和“人事行政”兩個(gè)核算單元,因?yàn)楣芾砣藛T和普通員工的績(jī)效管理方式并不相同。而在加工部,一臺(tái)機(jī)器就構(gòu)成一個(gè)小的核算單元,機(jī)臺(tái)的機(jī)長(zhǎng)和工人組成一個(gè)小的工作團(tuán)隊(duì)。
由于澳洋順昌的業(yè)務(wù)流程比較簡(jiǎn)單清晰,所以核算單元的劃分并不復(fù)雜,是基于原先組織結(jié)構(gòu)下的進(jìn)一步細(xì)分。
自行開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)
特點(diǎn):大部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì),目的是為了滿足業(yè)務(wù)需求,不能支持管理需求。而澳洋順昌目前使用的ERP版本是基于管理立場(chǎng),把管理需求和考核需求加入系統(tǒng)中,是業(yè)務(wù)流程和管理流程的完美結(jié)合。
澳洋順昌管理體系的基石是ERP系統(tǒng),這套系統(tǒng)是它自己設(shè)計(jì)和搭建的,最初的版本于2003年上馬,當(dāng)時(shí)只是一個(gè)物料管理系統(tǒng)。由于金屬物流配送行業(yè)比較偏門,所以對(duì)于澳洋順昌來(lái)說(shuō),并沒(méi)有現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)可以購(gòu)買。假如找外面的IT人員來(lái)搭建,公司本身也要派出主管和人員參與協(xié)助―由于外部人員不了解公司內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)作流程,需要把大量時(shí)間花在溝通協(xié)調(diào)上。另一方面,澳洋順昌也不可能像大公司那樣拿出幾個(gè)億去搭建一個(gè)ERP系統(tǒng),因此外部IT人員也不可能長(zhǎng)時(shí)間待在澳洋順昌,專注于這一個(gè)項(xiàng)目。所以,思來(lái)想去,陳鍇和財(cái)務(wù)總監(jiān)林文華決定,既然總歸要搭上時(shí)間、精力和人力、物力,干脆自己動(dòng)手建設(shè)ERP系統(tǒng)。
澳洋順昌從事的是金屬來(lái)料的加工制作,加工工藝并不復(fù)雜, 所以第一個(gè)ERP系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單,主要以物料監(jiān)控為主,而不是以經(jīng)濟(jì)價(jià)值為主,沒(méi)有反映太多的管理思想。到了第二個(gè)版本就不同了,從設(shè)計(jì)之初就考慮了管理立場(chǎng),明確了要達(dá)到什么樣的管控和激勵(lì)目的,因此第二個(gè)ERP版本是以內(nèi)部核算為主導(dǎo)方法,以財(cái)務(wù)為中心,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)為目的來(lái)設(shè)計(jì),與第一個(gè)版本的出發(fā)點(diǎn)明顯不同。
第二個(gè)版本的設(shè)計(jì)構(gòu)思開(kāi)始于2008年初,財(cái)務(wù)總監(jiān)林文華在參加一次經(jīng)營(yíng)例會(huì)時(shí),發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理做業(yè)績(jī)匯報(bào)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是從有利于本部門利益的角度來(lái)匯報(bào)。能不能設(shè)計(jì)一個(gè)匯報(bào)系統(tǒng),讓所有部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或要素來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)匯報(bào)呢?比如,加工部的業(yè)績(jī)?cè)仁前凑占庸さ碾y度點(diǎn)數(shù)來(lái)衡量,現(xiàn)在則改用貨幣化方式――單位加工費(fèi)來(lái)衡量。因?yàn)樨泿呕亲罡邔哟蔚牧炕绞剑侨蚴袌?chǎng)通用的方式,可以與外部市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比,比如,把這些物料拿到外面加工需要多少錢?后來(lái),管理層就制定了一個(gè)基礎(chǔ)原則:按市場(chǎng)價(jià)的7折來(lái)確定加工部門的加工費(fèi)。
2008年5月,第二套ERP系統(tǒng)正式上線,經(jīng)過(guò)對(duì)內(nèi)部核算和績(jī)效考核方案的調(diào)試,到2009年下半年已經(jīng)全部做到自動(dòng)化。如果說(shuō)第一套還可以參考外面的ERP系統(tǒng),第二套則完全按照澳洋順昌自己的管理邏輯來(lái)設(shè)計(jì)。
內(nèi)部核算:打破財(cái)務(wù)“準(zhǔn)則”,隨心所欲,只為管理驅(qū)動(dòng)
特點(diǎn):澳洋順昌的內(nèi)部核算打破了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的束縛,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)性質(zhì),自由發(fā)揮、自行確立各單元的考核要素和核算規(guī)則,從而使內(nèi)部核算成為有效的管理杠桿。
這一管理邏輯就是內(nèi)部公司化――通過(guò)劃小核算單元,讓每個(gè)核算單元成為自負(fù)盈虧的小公司,從而激活每個(gè)小公司的成本意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí),使員工的意識(shí)和動(dòng)機(jī)從“為公司干”轉(zhuǎn)變到“為我自己干”。
為了核算每個(gè)小公司的盈虧,需要建立內(nèi)部核算的規(guī)則。內(nèi)部核算與會(huì)計(jì)報(bào)表不一樣。會(huì)計(jì)報(bào)表或外部報(bào)表,是根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,是提供給外部股東和政府部門了解公司財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告。而內(nèi)部核算則是根據(jù)公司自行規(guī)定的核算規(guī)則得出的財(cái)務(wù)報(bào)表,用于內(nèi)部人了解公司運(yùn)營(yíng)狀況。兩者目的不一樣,外部報(bào)表是為了“事后總結(jié)”,內(nèi)部核算則是為了進(jìn)行“過(guò)程管理”。內(nèi)部核算相當(dāng)于司機(jī)駕駛車輛時(shí)所看到的儀表盤,上到高管,下到核算單元主管,都可以根據(jù)這個(gè)儀表盤的讀數(shù)來(lái)做出經(jīng)營(yíng)判斷和決策。
內(nèi)部核算與外部報(bào)表的對(duì)比
內(nèi)部核算采用貨幣化標(biāo)準(zhǔn) 澳洋順昌采用貨幣化的方式來(lái)核算各個(gè)單元。有了貨幣化的思路,不同部門就可以用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、同一種語(yǔ)言來(lái)討論問(wèn)題,內(nèi)部公司制也就有了統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)!公司不僅可以用貨幣化的方式來(lái)考核加工部,也可以考核事業(yè)部的成本與收益。通過(guò)貨幣化的內(nèi)部核算,大家都可以用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估自己的部門或單元,自己承擔(dān)起自己的責(zé)任。這就相當(dāng)于是把每個(gè)部門或者核算單元,當(dāng)成一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行單位,這個(gè)單位有自己的供應(yīng)商,也有自己的客戶,有自己的收入,也有自己的成本和盈虧。按照林文華的說(shuō)法,“每個(gè)人都是老板,都清楚自己的成本、收入和贏利”。對(duì)于任何一個(gè)部門,只需要問(wèn)三個(gè)問(wèn)題:你的業(yè)務(wù)和收入是什么?你能控制的成本是什么?你的收益是什么?
比如,人事部門有招聘職能,就可以把它看做獵頭公司,業(yè)務(wù)是為客戶招聘人才,可控制的成本是招聘成本,如果人事部門能夠以越小的成本完成招聘任務(wù)(公司事先確定一個(gè)成本目標(biāo)),那么它的收益就越大。
同理,人事部門下屬的車隊(duì)也可以看做一個(gè)出租車公司,在把客戶送達(dá)目的地的過(guò)程中,如果駕駛?cè)藛T越少,車輛耗油越少,那么車隊(duì)的收益也就越大(公司同樣事先規(guī)定了一個(gè)成本目標(biāo))。
再比如,財(cái)務(wù)科就相當(dāng)于一個(gè)財(cái)務(wù)公司、一個(gè)銀行。比如說(shuō),公司現(xiàn)在需要1,000萬(wàn)資金,財(cái)務(wù)人員就要考慮,這1,000萬(wàn)該怎么籌措?如果財(cái)務(wù)人員通過(guò)各種渠道籌措到了資金(主要利用利率的杠桿差,因?yàn)殂y行的借款實(shí)際上有多種形式,包括進(jìn)口押匯、票據(jù)貼現(xiàn)、銀行存兌匯票,還有直接貸款以及公司間資金調(diào)撥等),而且資金利率低于市場(chǎng)利率水平,財(cái)務(wù)科就賺錢了;如果利率高于市場(chǎng)水平,財(cái)務(wù)科的績(jī)效就降低了。
內(nèi)部核算采用目標(biāo)制或定額制,即公司給核算單元一個(gè)費(fèi)用定額(或稱成本目標(biāo)),如果核算單元的花費(fèi)少于這個(gè)定額,那么節(jié)省的成本就是它的正收益,如果超過(guò)這個(gè)定額,核算單元的收益為負(fù),績(jī)效工資就沒(méi)有了。
最終,當(dāng)各個(gè)部門的核算表匯總之后,每個(gè)部門賺到的錢,加起來(lái)就是公司的贏利。有可能這個(gè)月加工部門賺了一百萬(wàn),業(yè)務(wù)部門虧了一百萬(wàn),但其他部門贏利,公司還是賺了一百萬(wàn)。也有可能業(yè)務(wù)部門在費(fèi)用方面控制得很好,一個(gè)月賺了很多錢,但是加工部門并沒(méi)有賺多少錢。管理層只要一看總效益表就可以知道,哪個(gè)部門在虧錢,哪個(gè)部門在賺錢,一清二楚。
澳洋順昌的內(nèi)部核算屬于公司內(nèi)部的“一次分配”,涉及各個(gè)核算單元的財(cái)務(wù)核算,因此需要自行制定核算規(guī)則。
選定核算要素 在確定內(nèi)部核算的規(guī)則時(shí),首要一點(diǎn)是選定作業(yè)活動(dòng)的要素。一項(xiàng)作業(yè)中有多個(gè)要素,為什么要選這個(gè)要素來(lái)核算,而不選其他要素?
比如,澳洋順昌對(duì)于財(cái)務(wù)科的考核,最主要看其資金管理的能力,這和行業(yè)特點(diǎn)有關(guān)。金屬物流配送行業(yè)是資金占用型行業(yè),資金用量極大,所以對(duì)于財(cái)務(wù)部門的考核就應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在資金管控的效率上。
再比如,對(duì)于事業(yè)部,應(yīng)當(dāng)考核什么?是銷售量,是銷售收入,是銷售利潤(rùn),還是資金回籠,或者是凈利潤(rùn)?很多公司對(duì)銷售人員的考核都只看賬面利潤(rùn),但很多時(shí)候賬面利潤(rùn)并不代表實(shí)際所得利潤(rùn)。在澳洋順昌,對(duì)銷售人員的考核就沒(méi)那么簡(jiǎn)單,并非是計(jì)算銷售額多少以及賬面利潤(rùn)多少,而是要考慮資金的占用成本。
澳洋順昌的事業(yè)部相當(dāng)于一個(gè)貿(mào)易公司,擁有采購(gòu)權(quán)和銷售權(quán)――客戶需要什么材料,事業(yè)部就采購(gòu)什么材料加工。鑒于原材料采購(gòu)所占用的資金巨大(涉及鋼材和鋁材的期貨交易),澳洋順昌對(duì)于事業(yè)部的考核就采用了財(cái)務(wù)上的折現(xiàn)成本概念,考核規(guī)則非常細(xì)致:從原材料購(gòu)買到款項(xiàng)收回的整個(gè)過(guò)程,會(huì)細(xì)分成各個(gè)階段,原材料的價(jià)格和資金款項(xiàng)在不同階段,有不同的計(jì)算方法。比如,業(yè)務(wù)人員在購(gòu)買原材料、付款的時(shí)候,就相當(dāng)于從公司借了錢。既然借了錢,財(cái)務(wù)科就要找事業(yè)部收利息。在付款之后、貨到之前的這段時(shí)間,財(cái)務(wù)科要向事業(yè)部收取資金占用利息;貨到之后,財(cái)務(wù)科要向事業(yè)部收取庫(kù)存利息;在機(jī)臺(tái)上生產(chǎn)的時(shí)候,要收取在制品利息;成品還沒(méi)有送出去的時(shí)候,會(huì)收取成品利息;在貨賣出去之后,應(yīng)收賬款還沒(méi)有收回的情況下,財(cái)務(wù)科會(huì)收取應(yīng)收賬款利息。這樣一一核算下來(lái),業(yè)務(wù)人員就可以清楚地了解自己的成本結(jié)構(gòu),尤其是資金占用的利息成本,而不只是關(guān)注賬面利潤(rùn)。
確立核算規(guī)則 澳洋順昌的精細(xì)化思想在確定核算規(guī)則時(shí)表現(xiàn)得可謂淋漓盡致,比如,對(duì)于事業(yè)部應(yīng)收賬款的利息,公司會(huì)細(xì)分成三個(gè)階段來(lái)計(jì)算:客戶提前還款,客戶在信用期內(nèi)還款,客戶超過(guò)信用期后還款。這三個(gè)階段的獎(jiǎng)罰和計(jì)算方式都不同,甚至每天的利息計(jì)算方式也不同。
1. 假如客戶提前付款,公司則按照基準(zhǔn)利率×105%來(lái)計(jì)算“提前付款的獎(jiǎng)息”,獎(jiǎng)勵(lì)給相應(yīng)事業(yè)部。
2. 應(yīng)收賬款在信用期內(nèi),則第一天應(yīng)收賬款的利息=基準(zhǔn)利率×105%,之后每增加一天就上浮4.5%;到了60天信用期時(shí),占款利息=基準(zhǔn)利率×132%;到了120天信用期時(shí),占款利息=基準(zhǔn)利率×159%,以此類推(線性增長(zhǎng))來(lái)計(jì)算事業(yè)部的應(yīng)收賬款利息。
3.應(yīng)收賬款超過(guò)信用期后,利息則按基準(zhǔn)利率×200%來(lái)計(jì)算,此逾期罰息由事業(yè)部承擔(dān)。
如此精細(xì)化的利率核算可以讓事業(yè)部清楚地知道每一天占用資金的代價(jià),風(fēng)險(xiǎn)成本以及公司利息政策的偏好,從而指引業(yè)務(wù)方向。
精細(xì)化的內(nèi)部核算規(guī)則也在潛移默化地為公司培養(yǎng)更多的“生意人”。在做任何一單業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)人員都需要考慮涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)要素和數(shù)據(jù),如資金占用利息、加工費(fèi)漲跌、包裝成本等。這對(duì)于業(yè)務(wù)員相當(dāng)于一種系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
績(jī)效考核體系:多元立體的組合式考核方式
特點(diǎn):通常,針對(duì)一個(gè)部門或一個(gè)工作崗位,企業(yè)只有一種考核方式,但澳洋順昌的考核方案則是豐富多彩和立體化的,根據(jù)不同部門的特點(diǎn)和每個(gè)崗位特點(diǎn),它會(huì)設(shè)計(jì)出多種考核方式,多則四種,少則一種。
澳洋順昌的績(jī)效考核體系遵循這樣的原則:1.只考核與核算單元(部門或個(gè)人)責(zé)任相關(guān),且在權(quán)限內(nèi)能影響結(jié)果的因素; 2.對(duì)“績(jī)效”而不是“工作量”進(jìn)行考核,或者說(shuō),考核的是“功勞”而不是“苦勞”。按照工作的“可量化”與“不可量化”,考核方式又分為兩大類:效益法與工分法。
效益法 效益法又可分為直接效益法和間接效益法,針對(duì)的都是可量化的工作任務(wù)。直接效益法主要針對(duì)工作業(yè)績(jī)與工作意愿或工作表現(xiàn)直接關(guān)聯(lián)度較高的核算單元,比如事業(yè)部、加工部,由于它們直接產(chǎn)生效益,就采用100%的直接效益法考核。間接效益法則適用于間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作任務(wù),它們雖然不直接產(chǎn)生效益,但在效益產(chǎn)生的過(guò)程中功不可沒(méi)。比如,業(yè)務(wù)助理雖然不直接打前鋒,但協(xié)助業(yè)務(wù)人員接收訂單,聯(lián)系加工部安排生產(chǎn),協(xié)助發(fā)貨,跟進(jìn)應(yīng)收賬款等,可以說(shuō)是業(yè)務(wù)部門的后勤總管,因此對(duì)他們的業(yè)績(jī)考核方案中加入間接效益法,充分尊重他們勞動(dòng)成果,體現(xiàn)澳洋順昌的業(yè)績(jī)共享思想。
用效益法來(lái)考核是最直觀、最準(zhǔn)確的。但是,有一些部門確實(shí)不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,特別是提供服務(wù)的后臺(tái)部門,所以需要另一種方式把考核盡可能量化。
工分法 為了考核不可量化的作業(yè)活動(dòng),澳洋順昌引入了“工分”這個(gè)概念,用于體現(xiàn)一項(xiàng)活動(dòng)的工作量。澳洋順昌績(jī)效制度的一大特點(diǎn)就是工分的應(yīng)用。很多公司都做績(jī)效考核,但少有像澳洋順昌做得這么細(xì)致,把后臺(tái)部門的績(jī)效也最大程度地量化了。
工分可分為“日常工分”和“項(xiàng)目工分”。
“日常工分”是指員工完成日常工作所獲得的工分,是從預(yù)算中反推出來(lái)的。為了確定日常工分,管理層首先會(huì)梳理每項(xiàng)工作的難度系數(shù),從1到2.5不等,然后計(jì)算需要多少工作量(一個(gè)月需要多少小時(shí)完成這項(xiàng)工作),之后跟部門主管協(xié)商這項(xiàng)工作的日常工分是多少。
“項(xiàng)目工分”則是員工日常工作之外從事作業(yè)活動(dòng)所獲得的工分。當(dāng)員工要開(kāi)展一項(xiàng)額外工作時(shí),必須先申請(qǐng)項(xiàng)目工分,所申請(qǐng)的項(xiàng)目必須有明確的目標(biāo)和一定的工作量,在得到管理層批準(zhǔn)之后才能開(kāi)展這個(gè)項(xiàng)目。
對(duì)于后臺(tái)部門,澳洋順昌沒(méi)有完全采用單一的工分法,而是采用工分法和效益法相結(jié)合的方式。這樣做是基于共享原則,公司希望后臺(tái)支持部門的員工也可以分享公司創(chuàng)造的效益成果――但效益法在后臺(tái)人員的考核中所占比重較小,一般是10%到20%,占據(jù)大比重的還是工分法。
在澳洋順昌,除了業(yè)務(wù)人員和加工人員采用直接效益法考核,其他人的工作其實(shí)都可以細(xì)化為四部分來(lái)考核:直接效益、間接效益、日常工分和項(xiàng)目工分。根據(jù)每個(gè)崗位的職責(zé)不同,各部分所占比重有所不同。
二次分配 一般來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)于銷售人員都會(huì)有一個(gè)提成制,但澳洋順昌的提成制是團(tuán)隊(duì)提成制,而不是個(gè)人提成制。這跟行業(yè)特性有很大的關(guān)系。它的主要業(yè)務(wù)是金屬物流配送,一卷料很大,必須把幾家客戶配結(jié)起來(lái),合理運(yùn)用材料,才有可能賺到錢。因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)訂單不一樣,所以只能是多個(gè)訂單共同消耗材料的一個(gè)過(guò)程,沒(méi)有辦法單獨(dú)核算一個(gè)訂單的成本。因此,公司必須采用團(tuán)隊(duì)考核制。由公司給銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo),然后團(tuán)隊(duì)共同掙到的獎(jiǎng)金,就由事業(yè)部總經(jīng)理決定二次分配。
不僅澳洋順昌的事業(yè)部是這樣,加工部以及其他部門也是由主管來(lái)決定二次分配以及個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放。公司人事科根據(jù)績(jī)效考核方案,計(jì)算出每個(gè)核算單元的團(tuán)隊(duì)績(jī)效,然后由各單元主管在團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次分配。打個(gè)比喻來(lái)說(shuō),各單元主管就好比生產(chǎn)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)把該生產(chǎn)隊(duì)的集體工分拿來(lái)再分配給個(gè)人。
流程評(píng)估與員工申訴 澳洋順昌的績(jī)效獎(jiǎng)金是每個(gè)季度發(fā)一次,因此每個(gè)季度公司管理層大概會(huì)花上20天的時(shí)間對(duì)全公司的26個(gè)流程活動(dòng)進(jìn)行一次調(diào)查評(píng)估,目的是了解各項(xiàng)流程中的工作任務(wù)完成情況,并對(duì)流程中涉及的每個(gè)崗位給出相應(yīng)的打分。評(píng)估分?jǐn)?shù)決定了每個(gè)崗位的實(shí)得工分,實(shí)得工分再乘以工分單價(jià),就可以計(jì)算出這個(gè)崗位獲得多少錢。
評(píng)估的必要性與工分法有關(guān),對(duì)于那些不可量化的工作必須通過(guò)評(píng)估來(lái)確定實(shí)得工分。由于評(píng)估人不可避免地具有一定的主觀性,因此這部分考核存在一定的模糊地帶。
澳洋順昌的所有作業(yè)活動(dòng)劃分成了26個(gè)流程,一個(gè)流程的評(píng)估至少需要三個(gè)人參與:一個(gè)是組長(zhǎng),由公司高管擔(dān)任,其余兩個(gè)評(píng)委是科長(zhǎng)級(jí)員工。評(píng)估小組要調(diào)查員工整個(gè)季度的工作情況,要調(diào)查他本人,調(diào)查流程的上下游客戶,包括內(nèi)部和外部客戶,最后召開(kāi)一個(gè)評(píng)估結(jié)果的會(huì),面對(duì)面給這個(gè)流程所涉及的當(dāng)事人打分。評(píng)估小組告訴被評(píng)估的當(dāng)事人,這個(gè)流程或這個(gè)崗位為什么評(píng)這個(gè)分?jǐn)?shù),這個(gè)季度有哪些工作任務(wù)是閃光點(diǎn),有哪些工作任務(wù)是完成不夠好的。
這也正是流程評(píng)估的重大意義,流程評(píng)估不單單是與獎(jiǎng)金掛鉤,更是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程,也是不斷完善公司制度的一個(gè)過(guò)程。每次評(píng)估下來(lái),公司都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些新的問(wèn)題,然后根據(jù)這些問(wèn)題去改進(jìn)工作流程和制度設(shè)計(jì)。
不同于一般企業(yè)形式主義的評(píng)估過(guò)程,澳洋順昌的評(píng)估工作非常嚴(yán)肅和認(rèn)真。如果員工對(duì)于自己得到的評(píng)分不滿意,可以當(dāng)場(chǎng)申訴。如果沒(méi)能說(shuō)服評(píng)委小組,未能達(dá)成一致意見(jiàn),員工還可以直接向總經(jīng)理申訴,總經(jīng)理于是再組織一個(gè)評(píng)估小組,對(duì)這個(gè)活動(dòng)重新做評(píng)估。如果新的評(píng)估小組認(rèn)為員工申訴有理,就會(huì)給出一個(gè)新評(píng)分。這樣一輪下來(lái),盡管不能說(shuō)該評(píng)估體系完全客觀,但相對(duì)已經(jīng)比較公正了。
專業(yè)技能提升:注重在崗培訓(xùn)
澳洋順昌的考核方案在客觀上還可以起到對(duì)員工的培訓(xùn)作用,因?yàn)楹玫目己朔桨赣写罅康幕A(chǔ)數(shù)據(jù)作為演算基礎(chǔ),要求公司在歷史數(shù)據(jù)采集上必須很完善,而澳洋順昌自行開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)能夠保證內(nèi)部信息的大量真實(shí)采集。這就保證了考核方案的數(shù)據(jù)是合理的,不是拍腦袋想出來(lái)的。由于考核方案比較合理,考核規(guī)則里提及的標(biāo)準(zhǔn)就是本行業(yè)相對(duì)成熟的標(biāo)準(zhǔn),具備很高的參考價(jià)值。因此當(dāng)員工研讀考核方案,從而吃透它的時(shí)候,實(shí)際上就是在親身經(jīng)歷一次上等的崗位培訓(xùn)。比如,銷售考核方案能夠教會(huì)銷售人員如何控制庫(kù)存、如何處理應(yīng)收賬款,如何進(jìn)行信貸管理從而減少壞賬等,從而使得每個(gè)銷售人員都成為具有成本意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)的小老板。
澳洋順昌反對(duì)機(jī)械的培訓(xùn)方式,并認(rèn)為大部分企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算都被白白浪費(fèi)掉了,因?yàn)槠髽I(yè)為員工制訂的培訓(xùn)方案未必是員工真心想學(xué)習(xí)的東西。與其被動(dòng)地讓員工參加企業(yè)提供的培訓(xùn),不如在工作中讓員工主動(dòng)地、有目的地汲取知識(shí)和提升技能。它的績(jī)效考核方式以及流程評(píng)估在客觀上使員工實(shí)現(xiàn)了在崗培訓(xùn),能夠在工作中不斷改善、不斷提升技能。
強(qiáng)勢(shì)文化是土壤
從2003年8月正式投產(chǎn)到如今已近9年時(shí)間,澳洋順昌由一家小企業(yè)發(fā)展到2011年?duì)I業(yè)收入18億元的上市企業(yè),由最初只是從事金屬物流配送*到如今涉及金屬物流配送、能源光電及金融創(chuàng)投多元業(yè)務(wù)發(fā)展的局面,與公司的管理創(chuàng)新分不開(kāi),也與公司的強(qiáng)勢(shì)文化分不開(kāi)。
公司總經(jīng)理陳鍇一直提倡強(qiáng)者文化、強(qiáng)勢(shì)文化,這種強(qiáng)勢(shì)文化遵循的是實(shí)事求是的原則。本著實(shí)事求是的原則,公司應(yīng)當(dāng)成為員工“多付出,多回報(bào)”的平臺(tái);如果績(jī)效考核不能客觀評(píng)價(jià)員工的付出,就是對(duì)勞動(dòng)的不尊重;如果公司不敢支付差別薪資,也是對(duì)優(yōu)秀員工的不公平。針對(duì)員工積極性的激發(fā),在目前中國(guó)還未實(shí)現(xiàn)全面小康的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,陳鍇認(rèn)為利益驅(qū)動(dòng)比傳統(tǒng)教育更持久、更實(shí)在。當(dāng)績(jī)效考核與利益緊密掛鉤時(shí),員工自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也能得到更多實(shí)惠,容易形成良性循環(huán)。
在澳洋順昌,員工既不是主人,也不是家人,而是企業(yè)的合作伙伴。公司與員工之間是親密的合作伙伴關(guān)系。公司給員工提供一個(gè)發(fā)揮才能的平臺(tái),并制定合理的游戲規(guī)則,讓員工在公平、公正、透明的游戲規(guī)則下競(jìng)爭(zhēng),并分享收益。
澳洋順昌所倡導(dǎo)的企業(yè)文化是五項(xiàng):陽(yáng)光、進(jìn)取、實(shí)效、精英、體制。其中體制是關(guān)鍵,正是由于內(nèi)部核算的精細(xì)化與績(jī)效考核體系的客觀公正,在最大程度上保證了員工個(gè)人利益的獲得,才使員工的意識(shí)形態(tài)從“為公司干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀樽约焊伞保嬲ぐl(fā)了員工自我管理的積極性。
不少客戶都反映澳洋順昌員工的自律性和責(zé)任心很高。有一位客戶很感慨地說(shuō):“你們的外派員工駐廠時(shí),從不出去逛街,一直待在產(chǎn)線,關(guān)注每一片產(chǎn)品的品質(zhì)管控。如果是我們的員工出差,早就不見(jiàn)人了,出去玩啊、逛街啊。”澳洋順昌的員工之所以有高度的自律性,與公司的績(jī)效考核制度分不開(kāi),因?yàn)槿绻麊T工沒(méi)有抓好品質(zhì)管控,那么產(chǎn)品退貨時(shí)他的個(gè)人利益就受到損害,同時(shí)同一個(gè)機(jī)臺(tái)的加工人員也會(huì)受到相應(yīng)處罰。
然而,這一強(qiáng)勢(shì)文化和精細(xì)化的核算體系并不是一個(gè)讓所有人皆大歡喜的制度,對(duì)于個(gè)人能力很突出的員工可能很適合,但對(duì)于不具備強(qiáng)大的單打獨(dú)斗能力的人則未必適宜,對(duì)于追求工作舒適度超過(guò)物質(zhì)激勵(lì)的人則更不具有吸引力。
2011年6月,澳洋順昌在收購(gòu)廣東一家企業(yè)之后,就遭遇了文化上的沖突。由于這家企業(yè)原本的文化屬于溫情主義類型,員工已經(jīng)習(xí)慣了“等”和“靠”,所以當(dāng)總部在廣東推行這套內(nèi)部核算體系時(shí),就遇到了員工的消極對(duì)待,出現(xiàn)了種種的流程不暢。由此可見(jiàn),要實(shí)施精細(xì)化的內(nèi)部核算和科學(xué)化的績(jī)效考核體系,“人”的因素和“文化”的因素必須加以考慮:在前期設(shè)定內(nèi)部核算規(guī)則時(shí),管理層需要與各部門主管溝通,在中期則需要向員工耐心宣導(dǎo),后期更需要聽(tīng)取員工的反饋和投訴,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷地調(diào)試。唯有首先改變員工的思想意識(shí),打造出一個(gè)強(qiáng)勢(shì)文化的土壤,內(nèi)部公司制才能順利實(shí)現(xiàn)。
“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”托爾斯泰的這句名言如果用在企業(yè)身上卻剛好相反,“失敗的企業(yè)都是相似的,成功的企業(yè)卻各有各的真經(jīng)”。
隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,如今的中國(guó)企業(yè)邁入了一個(gè)向管理要“紅利”的時(shí)代,眾多企業(yè)都渴望從粗放式、野蠻式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊⒁?guī)范化的經(jīng)營(yíng)模式。然而,究竟該如何實(shí)現(xiàn)向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型?澳洋順昌的內(nèi)部公司制,作為一種成功嘗試,或許可以給中國(guó)企業(yè)一些啟發(fā)。
這套管理模式當(dāng)然首先與“技術(shù)”有關(guān),企業(yè)必須具備較完善的ERP信息系統(tǒng);其次與“財(cái)務(wù)”有關(guān),管理層必須具備管理會(huì)計(jì)的思維方式,才能合理劃分核算單元和確立內(nèi)部核算規(guī)則;最后一點(diǎn),也是最重要的一點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)事求是、公平公正、透明競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)文化。
觀點(diǎn)概要
1澳洋順昌結(jié)構(gòu)化的管理體系可以歸納為“一個(gè)中心,五個(gè)基本點(diǎn)”,其中“一個(gè)中心”是以業(yè)務(wù)視角出發(fā)的對(duì)核心價(jià)值的管理,“五個(gè)基本點(diǎn)”是實(shí)現(xiàn)這一管理結(jié)構(gòu)的落腳點(diǎn)和手段,包括內(nèi)部核算體系、業(yè)務(wù)技能提升、績(jī)效管理、IT手段、文化土壤。
2自行設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)是澳洋順昌管理體系的基石,最初一個(gè)版本于2003年上馬,只是一個(gè)物料管理系統(tǒng)。2009年下半年第二套ERP系統(tǒng)正式投入使用,完全按照澳洋順昌的管理邏輯來(lái)設(shè)計(jì),以財(cái)務(wù)內(nèi)部核算為中心,實(shí)現(xiàn)管控和激勵(lì)目標(biāo)。
3獨(dú)創(chuàng)的內(nèi)部核算:澳洋順昌的管理創(chuàng)新表現(xiàn)為內(nèi)部公司制――通過(guò)劃小核算單元,讓每個(gè)核算單元成為自負(fù)盈虧的小公司,從而激活每個(gè)小公司的成本意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。為了核算每個(gè)小公司的盈虧,就需要建立內(nèi)部核算的規(guī)則。澳洋順昌的內(nèi)部核算打破了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的束縛,自由發(fā)揮、自行確立各單元的考核要素和核算規(guī)則,從而使內(nèi)部核算成為有效的管理杠桿。
5多元化的績(jī)效考核方案:澳洋順昌根據(jù)不同部門的特點(diǎn)和每個(gè)崗位特點(diǎn),會(huì)設(shè)計(jì)出多種考核方式,包括效益法(直接效益法和間接效益法)和工分法(日常工分法和項(xiàng)目工分法)。一個(gè)工作崗位的考核方法少則一種,多則四種。
6專業(yè)技能提升依靠在崗培訓(xùn):客觀上,澳洋順昌的考核方案可以起到對(duì)員工的培訓(xùn)作用,當(dāng)員工研讀考核方案,從而吃透它的時(shí)候,實(shí)際上就是在親身經(jīng)歷一次上等的崗位培訓(xùn)。
7強(qiáng)勢(shì)文化是土壤:澳洋順昌認(rèn)為員工既不是主人,也不是家人,而是企業(yè)的合作伙伴。公司給員工提供一個(gè)發(fā)揮才能的平臺(tái),并制定合理的游戲規(guī)則,讓員工在公平、公正、透明的游戲規(guī)則下競(jìng)爭(zhēng),并分享收益。
澳洋順昌的工資結(jié)構(gòu)以及考核方法
員工的工資=基準(zhǔn)工資+績(jī)效工資
基準(zhǔn)工資分為幾個(gè)固定級(jí)別,根據(jù)資歷和職位確定,比如,人事助理和人事經(jīng)理的基準(zhǔn)工資分屬不同級(jí)別。(基準(zhǔn)工資保證了員工的基本生活水平,比如,對(duì)于加工部門來(lái)說(shuō),在沒(méi)有任何訂單、不進(jìn)行生產(chǎn)的情況下,工人每個(gè)月仍然能夠拿到基準(zhǔn)工資)
績(jī)效工資的評(píng)定根據(jù)工作崗位的不同而采取不同的評(píng)定方法,上不封頂。
1.效益法 針對(duì)可量化的工作,可分為直接效益法和間接效益法。
2.工分法 針對(duì)不可量化的工作,分為日常工分法與項(xiàng)目工分法。
下圖以加工科以及人事科為例來(lái)說(shuō)明工資結(jié)構(gòu)以及績(jī)效考核方法:加工科采用單一的直接效益考核法,人事科則以工分法為主。
注:1.效益法收入可以根據(jù)核算公式得出,比較精確;但是工分法收入必須通過(guò)評(píng)估小組的評(píng)價(jià)(每個(gè)季度進(jìn)行一次)才能算出實(shí)得工分,存在一定模糊地帶。
2.效益法和工分法按照一定比例組合而成的績(jī)效考核模式,既全面完成了對(duì)員工日常工作的評(píng)估及監(jiān)督,同時(shí)也讓員工分享了所支持部門創(chuàng)造的業(yè)績(jī),有利于個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的績(jī)效改善。
澳洋順昌的內(nèi)部公司制
內(nèi)部公司制是把公司各個(gè)核算單元視做獨(dú)立運(yùn)作的工作單位,進(jìn)行獨(dú)立的盈虧核算,根據(jù)核算結(jié)果進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的“一次分配”,之后各部門主管再基于“一次分配”的結(jié)果進(jìn)行個(gè)人的“二次分配”,也就是個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放。該管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是ERP系統(tǒng),采用的方式是內(nèi)部核算與流程評(píng)估,獲得的結(jié)果則是科學(xué)化的績(jī)效考核。科學(xué)、客觀的績(jī)效考核體系起到了引導(dǎo)和激勵(lì)作用,在使員工關(guān)注自己利益的同時(shí),培養(yǎng)了員工的成本意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
澳洋順昌模式與阿米巴模式的異同
相同點(diǎn)
同屬管理會(huì)計(jì)范疇。
都是精細(xì)化的內(nèi)部核算,都是劃小核算單元,自行創(chuàng)立內(nèi)部核算規(guī)則。
都是為了獲得更加精確和清晰的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)。
都可以培養(yǎng)員工的成本意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。(盡管澳洋順昌并非主觀上為之,但其內(nèi)部公司化的模式在客觀上也造就了“人人都是小老板”)
不同點(diǎn)
物質(zhì)激勵(lì) vs. 精神激勵(lì):澳洋順昌的內(nèi)部核算與每個(gè)核算單元的集體獎(jiǎng)金、每個(gè)員工的績(jī)效工資直接掛鉤;而阿米巴的內(nèi)部核算并不與每個(gè)核算單元、每位員工的物質(zhì)激勵(lì)直接掛鉤,績(jī)效好的核算單元獲得更多的是榮譽(yù)。
工資計(jì)入成本 vs. 工資不計(jì)入成本:澳洋順昌的內(nèi)部核算把工資計(jì)入核算單元的成本,員工工資比較透明;阿米巴的核算方式則不考慮員工工資,工資屬于個(gè)人隱私、不透明。
后臺(tái)部門也核算 vs. 后臺(tái)部門不核算:澳洋順昌把所有部門都納入核算機(jī)制,包括后臺(tái)支持部門;而阿米巴核算不涉及后臺(tái)部門。
針對(duì)銷售工作中存在的問(wèn)題及時(shí)修正,不斷提高銷售人員的業(yè)務(wù)技能,為完成銷售任務(wù)提供保障。這里小編給大家分享一些關(guān)于房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃,供大家參考。
房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃一
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年。因此我制定工作計(jì)劃,現(xiàn)將計(jì)劃制定如下:
一、銷量指標(biāo):
上級(jí)下達(dá)的銷售任務(wù)30萬(wàn)元,銷售目標(biāo)35萬(wàn)元,每個(gè)季度7.5萬(wàn)元
二、計(jì)劃擬定:
1.年初擬定《房地產(chǎn)年度銷售計(jì)劃》
2.每月初擬定《房地產(chǎn)月銷售計(jì)劃表》
三、客戶分類:
根據(jù)接待的每一位客戶進(jìn)行細(xì)分化,將現(xiàn)有客戶分為a類客戶、b類客戶、c類客戶等三大類,并對(duì)各級(jí)客戶進(jìn)行全面分析。做到不同客戶,采取不同的服務(wù)。做到乘興而來(lái),滿意而歸。
四、實(shí)施措施:
1.熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的制度,特別在業(yè)務(wù)方面。作為公司一名部門經(jīng)理,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
2.制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識(shí)、管理能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
3.在客戶的方面與客戶加強(qiáng)信息交流,增近感情,對(duì)a類客堅(jiān)持每個(gè)星期聯(lián)系一次,b類客戶半個(gè)月聯(lián)系一次,c類客戶一個(gè)月聯(lián)系一次。對(duì)于已成交的客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。
4.在網(wǎng)絡(luò)方面
房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃二
20--年以來(lái),我公司在佳寶房產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司和董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體員工的努力,各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面地展開(kāi),為使公司各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,在新的年度里,公司在確保20--年底方案報(bào)批的前提下其工作計(jì)劃如下:
工程方面
一、以“特洛伊城”項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,切實(shí)做好建設(shè)任務(wù)
(一)20--年底前力爭(zhēng)方案報(bào)批通過(guò)
11月份:參與制訂規(guī)劃方案,配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成規(guī)劃方案在市規(guī)劃局的審批通過(guò)。
12月份:配合公司高層完成規(guī)劃方案的市長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò),辦理環(huán)境保護(hù)意見(jiàn)表的工作。
(二)20--年度工作安排
1月份:組織編制環(huán)境評(píng)估報(bào)告及審核工作;辦理項(xiàng)目選址(規(guī)劃局),參與項(xiàng)目的擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),并完成項(xiàng)目場(chǎng)地的地質(zhì)勘察報(bào)告。
2月份:參與工程的施工圖設(shè)計(jì)及圖紙審查;編制項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,辦理項(xiàng)目核準(zhǔn)(發(fā)改委);完成樁基礎(chǔ)的工程招投標(biāo)工作,工程監(jiān)理招標(biāo)工作,并組織場(chǎng)地的地下排水工作。
3月份:辦理工程規(guī)劃許可證工作(報(bào)市規(guī)劃局),并進(jìn)行場(chǎng)地周圍的止水帷幕、護(hù)壁樁的施工。
4月份:完成工程主體的招投標(biāo)工作,辦理樁基礎(chǔ)工程的施工許可工作。
5月份:辦理工程主體的施工許可工作,確定主體工程的施工隊(duì)伍,至6月中旬完成樁基礎(chǔ)工程的施工工作。
6-9月份:基礎(chǔ)工程完成。
10-12月份:工程主體完成至底六層封頂。
(三)報(bào)建工作
工程部應(yīng)適時(shí)做到工程報(bào)建報(bào)批,跟進(jìn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。元月份完成方案圖的設(shè)計(jì);二月份完成擴(kuò)初圖的設(shè)計(jì)。在承辦過(guò)程中,工程部應(yīng)善于理順與相關(guān)部門關(guān)系,不得因報(bào)建拖延而影響工程開(kāi)工。另外,工程部應(yīng)加強(qiáng)工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
(四)工程質(zhì)量
“特洛伊城”項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,也是“特洛伊城”品牌的形象工程。因而抓好工程質(zhì)量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時(shí),應(yīng)逐漸行成公司工程質(zhì)量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭(zhēng)將“特洛伊城”項(xiàng)目建成為優(yōu)質(zhì)工程。
(五)預(yù)決算工作
工程部、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格工程預(yù)算、決算工作的把關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行約定的定額標(biāo)準(zhǔn),不得擅自增加工程量和無(wú)據(jù)結(jié)算。不得超預(yù)算支付工程款,在20--年工程進(jìn)展的同時(shí)做好以下兩項(xiàng)工作:
1、認(rèn)真編制工程預(yù)算,配合工程部及時(shí)做好工程手續(xù)的洽談協(xié)商、變更,及時(shí)掌握材料的變動(dòng)情況,配合工程部做好工程進(jìn)度的控制工作,做好工程的兩表對(duì)比,限度的節(jié)約使用資金。
2、制定工程資金使用計(jì)劃,“特洛伊城”項(xiàng)目工程估算需用資金4.6億元左右;其中基礎(chǔ)部分需用約0.8億元;地上商業(yè)部分約用1.4億元;公寓部分約用2.43億元,做好工程資金的使用計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)起著關(guān)鍵性的作用,工程部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部以及招商部等職能部門必須緊密聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)方面
1、切實(shí)完成開(kāi)工前融資工作和招商工作任務(wù),力保工程進(jìn)度不脫節(jié)
公司確定的二0--年工程啟動(dòng)資金約為2億元。融資工作的開(kāi)展和招商任務(wù)的完成,直接關(guān)系到第一期工程任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。故必須做好融資、招商營(yíng)銷這篇大文章。
2、拓寬融資渠道,挖掘社會(huì)潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會(huì)融資、集團(tuán)融資等方式,拓寬融資渠道。通過(guò)產(chǎn)權(quán)預(yù)售、租金預(yù)付等辦法擴(kuò)大資金流,以保證“特洛伊城”項(xiàng)目建設(shè)資金的及時(shí)到位。
3、采取內(nèi)部認(rèn)購(gòu)房號(hào)的形式,回籠資金、擴(kuò)大現(xiàn)金流。
為了使工程建設(shè)項(xiàng)目快速回籠資金、擴(kuò)大現(xiàn)金流,考慮在工程開(kāi)工同時(shí)在公司內(nèi)部采取認(rèn)購(gòu)房號(hào)銷售計(jì)劃,比列約為公寓面積的10-15﹪。
4、實(shí)行銷售任務(wù)分解,確保策劃合同兌現(xiàn)。
20--年公司建設(shè)工程款總需求是4.6億元。按“特洛伊城”所簽協(xié)議書(shū),招商銷售任務(wù)的承載體為策劃公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。全面完成招商銷售任務(wù),在根本上保證工程款的跟進(jìn)。在營(yíng)銷形式上努力創(chuàng)造營(yíng)銷新模式,以形成自我營(yíng)銷特色。
招商方面
1、全面啟動(dòng)招商程序,注重成效開(kāi)展工作
招商工作是“特洛伊城”項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。該工作開(kāi)展順利與否,也直接影響公司的項(xiàng)目銷售。因此,在新的一年,招商應(yīng)有計(jì)劃地、有針對(duì)性地、適時(shí)適量地開(kāi)展工作。
2、合理運(yùn)用廣告形式,塑造品牌擴(kuò)大營(yíng)銷
新的一年公司將擴(kuò)大廣告投入。其目的一是塑造“特洛伊城””品牌,二是擴(kuò)大樓盤營(yíng)銷。廣告宣傳、營(yíng)銷策劃方面,“特洛伊城”應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評(píng)估、周期計(jì)劃、設(shè)計(jì)新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無(wú)效重復(fù)、設(shè)計(jì)呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營(yíng)銷隊(duì)伍,逐步完善激勵(lì)機(jī)制
策劃公司的置業(yè)顧問(wèn)以及公司營(yíng)銷部的營(yíng)銷人員,是一個(gè)有機(jī)的合作群體。新的一年,公司將充分運(yùn)用此部分資源。策劃公司首先應(yīng)抓好營(yíng)銷人員基本知識(shí)培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊(duì)伍。其次是逐步完善營(yíng)銷激勵(lì)機(jī)制,在制度上確立營(yíng)銷獎(jiǎng)勵(lì)辦法,具體的獎(jiǎng)勵(lì)方案由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)起草。
4、結(jié)合市場(chǎng)現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃公司所簽合同規(guī)定,“特洛伊城”應(yīng)于20--年出臺(tái)《招商計(jì)劃書(shū)》及《招商手冊(cè)》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書(shū)在一季度由策劃公司編制出臺(tái)。
為綜合規(guī)范招商銷售政策,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商政策》要求招商部在元月份出初稿。
5、組建招商隊(duì)伍,良性循環(huán)運(yùn)作
從過(guò)去的一年招商工作得失分析,一個(gè)重要的原因是招商隊(duì)伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊(duì)伍在引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的同時(shí),將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強(qiáng)、有開(kāi)拓能力的人員,以期招商工作進(jìn)入良性循環(huán)。
行政管理方面
“特洛伊城””品牌的打造是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之一。現(xiàn)代品牌打造的成功必須依賴于企業(yè)的現(xiàn)代管理模式。新的一年,我們將在建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系上下功夫。
(一)建立完善公司組織結(jié)構(gòu),不斷擴(kuò)大公司規(guī)模
公司目前設(shè)立的部門是:總經(jīng)理室、辦公室、工程部、人力資源部、招商部、財(cái)務(wù)部,即“兩室四部”。隨著“特洛伊城”項(xiàng)目進(jìn)入建設(shè)施工階段,擬增設(shè)運(yùn)營(yíng)部、企業(yè)策劃部、預(yù)決算等部門共同成為集團(tuán)公司的基礎(chǔ)。使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)成為功能要素齊全、分工合理的統(tǒng)一體。
公司的設(shè)想是在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立完成年利潤(rùn)指標(biāo)及其它相關(guān)指標(biāo),在整體上提升集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,推行工作標(biāo)準(zhǔn)到人到崗
現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)行,均來(lái)自于企業(yè)的高效管理。新的一年,公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范、條例和集團(tuán)公司的要求,制定本公司工作標(biāo)準(zhǔn),并到人到崗。各項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)程序行事,減少人為指揮,逐步形成“特洛伊城”特色的企業(yè)管理體系。同時(shí),根據(jù)不同的工作崗位,制定崗位職責(zé)和工作流程,強(qiáng)化企業(yè)管理意識(shí),化地提高企業(yè)管理水平,向管理要效益。
(三)以”特洛伊城”發(fā)展為歷史契機(jī),加快集團(tuán)公司總體建設(shè)。
“特洛伊城”的發(fā)展是歷史的使命,也是市場(chǎng)的要求,同時(shí)更是集團(tuán)總司蓬勃發(fā)展樹(shù)立企業(yè)形象地良好契機(jī),我們應(yīng)順應(yīng)這一時(shí)代的需要,不斷完善自我,發(fā)展自我,調(diào)整機(jī)制,集聚“內(nèi)功”,合理發(fā)揮員工動(dòng)能,以使佳寶集團(tuán)傲立于房產(chǎn)之林。
人力資源方面
以能動(dòng)開(kāi)發(fā)員工潛能為前提,不斷充實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),“特洛伊城”的企業(yè)精神:“開(kāi)放式管理,以人為本;實(shí)事求是,科學(xué)求真”決定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必須充實(shí)基礎(chǔ)工作、充實(shí)各類人才、充實(shí)企業(yè)文化、充實(shí)綜合素質(zhì)。新的一年,公司將在“四個(gè)充實(shí)”上扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展工作。
(一)充實(shí)基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境
公司所指充實(shí)基礎(chǔ)工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細(xì)微,做得符合工作標(biāo)準(zhǔn)。小事做細(xì),細(xì)事做透。務(wù)實(shí)不求虛,務(wù)真不浮夸。規(guī)范行為,細(xì)致入微。通過(guò)做好基礎(chǔ)工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。該工作的主要標(biāo)準(zhǔn),由辦公室制定的公司《工作手冊(cè)》確定,要求員工對(duì)照嚴(yán)格執(zhí)行。為對(duì)各部門基礎(chǔ)工作開(kāi)展的利弊得失實(shí)行有效監(jiān)督。
(二)充實(shí)各類人才,改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)蒂是人才的競(jìng)爭(zhēng)。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照是有距離的。20--年,公司將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,制定各類人員的招聘條件,并設(shè)置招聘流程,有目的地吸納愿意服務(wù)于“特洛伊城”的各類人才,并相應(yīng)建立“特洛伊城”專業(yè)人才庫(kù),以滿足公司各崗位的需要。
(三)充實(shí)企業(yè)文化,改善人文精神
企業(yè)文化的厚實(shí),同樣是競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的表現(xiàn)。新的一年,“特洛伊城”策劃公司在進(jìn)行營(yíng)銷策劃的同時(shí),對(duì)于“特洛伊城”文化的宣傳等方面,亦應(yīng)有新的舉措。對(duì)外是“特洛伊城”品牌的需要,對(duì)內(nèi)是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升華、揚(yáng)棄應(yīng)圍繞“特洛伊城”企業(yè)精神做文章,形成內(nèi)涵豐富的“特洛伊城”企業(yè)文化。
(四)充實(shí)綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能
“特洛伊城”開(kāi)工建設(shè)后,有著不同專業(yè)的合作公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來(lái)源于個(gè)人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的提高,亦與整體素質(zhì)相關(guān)。新的年度,辦公室應(yīng)制定切實(shí)可行的員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括工程類、運(yùn)營(yíng)類、招商營(yíng)銷類、地產(chǎn)類、物業(yè)管理類等,并逐季度予以實(shí)施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。
二、以強(qiáng)化企業(yè)管理的手段,全面推行公司各項(xiàng)制度
現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要特征,就是制度完善、齊全,執(zhí)行有據(jù),行之有效。為使公司管理有序進(jìn)行,公司將推行績(jī)效考核制、推行責(zé)任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例會(huì)制、推行各級(jí)責(zé)任制。通過(guò)“五個(gè)推行”,把員工鍛造為符合企業(yè)要求的一流的群體。
1、推行績(jī)效考核制,以日常工作為考核內(nèi)容
績(jī)效考核是國(guó)際流行的企業(yè)管理形式,公司要求每個(gè)員工堅(jiān)持登記《績(jī)效考核手冊(cè)》,公司定期對(duì)員工考核手冊(cè)進(jìn)行檢查。考核等級(jí)的評(píng)定,主要以如期如質(zhì)完成本職工作,遵守紀(jì)律等為主要考核內(nèi)容。方法為領(lǐng)導(dǎo)考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評(píng)定每個(gè)員工工作的優(yōu)劣。員工《績(jī)效考核手冊(cè)》每月由辦公室負(fù)責(zé)檢查。
2、推行責(zé)任追溯制,以提高員工的榮譽(yù)感和責(zé)任心
責(zé)任追溯是落實(shí)崗位責(zé)任制的重要方法,也是對(duì)事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責(zé)任追溯制(包括獎(jiǎng)勵(lì)賠罰制度等)。強(qiáng)化措施,分明獎(jiǎng)罰。即可以責(zé)任到人,又能避免無(wú)據(jù)推論,使員工樹(shù)立榮譽(yù)感,增強(qiáng)責(zé)任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的生存發(fā)展,除市場(chǎng)客觀環(huán)境外,很大程度取決于員工的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創(chuàng)造力、特別富于團(tuán)隊(duì)精神的群體,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績(jī)?yōu)橐罁?jù),綜合考評(píng)員工的工作能力、工作表現(xiàn)。按考評(píng)等級(jí),實(shí)行末尾淘汰。
4、推行例會(huì)制,提高階段性工作總結(jié)工作
20--年實(shí)行的例會(huì)制,對(duì)階段性工作總結(jié)提高,對(duì)時(shí)段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會(huì)制在堅(jiān)持的同時(shí),作好以下調(diào)整:
一是例會(huì)時(shí)間。在每星期二的上午進(jìn)行。
二是會(huì)議主持。每次例會(huì)除工作小結(jié)及工作布置外,確定一個(gè)工作主題,分別由分管該項(xiàng)工作的總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、主管工程師主持。
三是建立例會(huì)工作布置檢查制度,即前次會(huì)議布置的工作在規(guī)定完成的時(shí)段內(nèi),落實(shí)部門應(yīng)匯報(bào)執(zhí)行情況,以利總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方法,完善提高。
5、推行各級(jí)責(zé)任制,有效實(shí)行分工合作
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之一是建立科學(xué)高效的公司管理機(jī)制。這一既定目標(biāo)客觀上要求公司領(lǐng)導(dǎo)層、部門中層進(jìn)行各級(jí)負(fù)責(zé),且分工合作,以防止責(zé)任推諉,辦事拖沓,效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。
公司領(lǐng)導(dǎo)層分工:
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)全面工作,主持融資、重大合作,主持公司日常工作,分管財(cái)務(wù)部。
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程的實(shí)施全過(guò)程管理。分管工程部。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司及相關(guān)部門的工作對(duì)接。
行政副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司行政工作,分管辦公室、招商運(yùn)營(yíng)部、物業(yè)管理部,負(fù)責(zé)各項(xiàng)對(duì)外工作的對(duì)接。
營(yíng)銷副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作,分管營(yíng)銷部、企劃部。負(fù)責(zé)營(yíng)銷廣告策劃,與銷售公司、策劃公司、媒體單位的工作對(duì)接。
房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃三
公司的發(fā)展是與整個(gè)公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是分不開(kāi)的。提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)良好的銷售團(tuán)隊(duì)和有一個(gè)好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。為了使我銷售部門的各方面的工作順利進(jìn)行,特作出--年工作計(jì)劃。
一、銷售目標(biāo)
今年的銷售目標(biāo)最基本的是做到月月有進(jìn)帳的單子。根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日。以每月,每周,每日的銷售目標(biāo)分解到各個(gè)銷售人員身上,完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。
二、建立一支熟悉業(yè)務(wù),而相對(duì)穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績(jī)都起源于有一個(gè)好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個(gè)和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)主要的工作來(lái)抓。
三、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法
銷售管理是企業(yè)的老大難問(wèn)題,銷售人員出差,見(jiàn)客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,提高銷售人員的主人翁意識(shí)。
四、培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題,不斷自我提高的習(xí)慣
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)問(wèn)題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個(gè)新的檔次。
五、在地區(qū)市建立銷售,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)
根據(jù)今年在出差過(guò)程中遇到的一系列的問(wèn)題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計(jì)劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時(shí)間,資金上的浪費(fèi)。
房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃四
在已過(guò)去的20--年里,做為一名房產(chǎn)銷售人員,我所在的銷售部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下提前完成了全年的銷售任務(wù)。這一年全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)蔓延,房地產(chǎn)市場(chǎng)大落大起,整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了房地產(chǎn)市場(chǎng)從慘淡到火爆的過(guò)程。準(zhǔn)備明年在中國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和政府調(diào)控房地產(chǎn)市場(chǎng)的背景下,銷售工作將充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。現(xiàn)制定20--年房地產(chǎn)銷售個(gè)人工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練。在20--年的房產(chǎn)銷售工作中,我將加強(qiáng)自己在專業(yè)技能上的訓(xùn)練,為實(shí)現(xiàn)20--年的銷售任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。進(jìn)行銷售技巧為主的技能培訓(xùn),全面提高自身的專業(yè)素質(zhì)。確保自己在20--年的銷售工作中始終保持高昂的斗志、團(tuán)結(jié)積極的工作熱情。
二、密切關(guān)注國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)及政策走向。在新的一年中,我將仔細(xì)研究國(guó)內(nèi)及本地房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化,為銷售策略決策提供依據(jù)。目前政府已經(jīng)出臺(tái)了調(diào)控房地產(chǎn)市場(chǎng)的一系列政策,對(duì)20--年的市場(chǎng)到底會(huì)造成多大的影響,政府是否還會(huì)繼續(xù)出臺(tái)調(diào)控政策,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)以確保實(shí)現(xiàn)20--年的銷售任務(wù),是我必須關(guān)注和加以研究的工作。
三、分析可售產(chǎn)品,制定銷售計(jì)劃、目標(biāo)及執(zhí)行方案。我在20--年的房產(chǎn)銷售工作重點(diǎn)是---公寓,我將仔細(xì)分析可售產(chǎn)品的特性,挖掘產(chǎn)品賣點(diǎn),結(jié)合對(duì)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的研究,為不同的產(chǎn)品分別制定科學(xué)合理的銷售計(jì)劃和任務(wù)目標(biāo)及詳細(xì)的執(zhí)行方案。
四、針對(duì)不同的銷售產(chǎn)品,確定不同的目標(biāo)客戶群,研究實(shí)施切實(shí)有效的銷售方法。我將結(jié)合20--年的銷售經(jīng)驗(yàn)及對(duì)可售產(chǎn)品的了解,仔細(xì)分析找出有效的目標(biāo)客戶群。我將通過(guò)對(duì)工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以總結(jié)歸納出完善高效的銷售方法。
五、貫徹落實(shí)集團(tuán)要求,力保銷售任務(wù)圓滿達(dá)成。我將按計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行銷售方案,根據(jù)銷售情況及市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃,修正銷售執(zhí)行方案。定期對(duì)階段性銷售工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于突然變化的市場(chǎng)情況,做好預(yù)案,全力確保完成銷售任務(wù)。
六、針對(duì)銷售工作中存在的問(wèn)題及時(shí)修正,不斷提高銷售人員的業(yè)務(wù)技能,為完成銷售任務(wù)提供保障。明年的可售產(chǎn)品中商鋪的所占的比重較大,這就要求我要具更高的專業(yè)知識(shí)做保障,我將在部門經(jīng)理與同事的幫助下,進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使銷售工作達(dá)到銷售商鋪的要求,上升到一個(gè)新的高度。
房地產(chǎn)公司銷售人員工作計(jì)劃五
一、業(yè)務(wù)的精進(jìn)
1、加強(qiáng)團(tuán)體的力量
在團(tuán)體中能夠更好的發(fā)揮自身的能力,同時(shí)對(duì)提升個(gè)人素質(zhì)具有更大的幫助,在與同事們兩個(gè)月的相處中,我發(fā)現(xiàn)我和郝姍在性格上有很多的共同處,同時(shí)也有很多的不同,其中有許多是我要學(xué)習(xí)加強(qiáng)的,這種性格上的互補(bǔ),在具體的工作中可以幫助我們查缺補(bǔ)漏,提升自己。
2、熟識(shí)項(xiàng)目
銷售最重要的是對(duì)自己所從事項(xiàng)目的精度了解,我在年前散發(fā)傳單不斷的與人接觸的過(guò)程中,對(duì)本項(xiàng)目有了深度的了解,但在接待顧客的過(guò)程中,還是不斷的有新問(wèn)題的出現(xiàn),讓我無(wú)法流利的回答顧客的提問(wèn),主要是對(duì)項(xiàng)目及相關(guān)房產(chǎn)知識(shí)的不夠了解,在新年之后,對(duì)項(xiàng)目的學(xué)習(xí),對(duì)房產(chǎn)知識(shí)的了解,是熟識(shí)項(xiàng)目的首要。
3、樹(shù)立自己的目標(biāo)
有目標(biāo)才會(huì)有方向,有方向才會(huì)有不斷努力的動(dòng)力。在每個(gè)月的月初都要對(duì)自己訂立下目標(biāo),先從小的目標(biāo)開(kāi)始,即獨(dú)立流利的完成任務(wù),然后再一步步的完成獎(jiǎng)勵(lì)下授的銷售任務(wù),直到超額完成任務(wù)。
二、自身素質(zhì)的提升
銷售的產(chǎn)品可以不同,但銷售的目的相同,都是為了把自己的產(chǎn)品賣出去,用實(shí)物換成錢。因我從未正式的接觸過(guò)銷售,所以在推銷及推銷技巧處有很大的不足,所以提升自身就要從提升自己的銷售能力開(kāi)始。首先,書(shū)籍是活的知識(shí)的最有利的途徑,新年后要大量的閱讀有關(guān)銷售及銷售技巧的書(shū)籍,同時(shí)不斷的關(guān)注房地產(chǎn)方面的消息,及時(shí)的充實(shí)自己,總結(jié)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次,實(shí)踐出真知,所有的理論只有與實(shí)踐相結(jié)合,才能被自身很好的吸收,提升自己,從基礎(chǔ)的做起,重新對(duì)銷售流程進(jìn)行學(xué)習(xí),在演練中對(duì)項(xiàng)目加深印象,同時(shí)對(duì)顧客關(guān)心的合同條款進(jìn)行熟讀并學(xué)習(xí)。了解最新的法律法規(guī)知識(shí)。在與顧客的交流中,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在團(tuán)隊(duì)的交流中,解決問(wèn)題,不斷的提升自己。
摘要:績(jī)效考核作為人力資源管理的重要環(huán)節(jié),它能夠幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo),提高企業(yè)的運(yùn)行效率,通過(guò)建立一系列的考核機(jī)制,把職工聘用、員工發(fā)展與工資報(bào)酬相結(jié)合,使企業(yè)激勵(lì)機(jī)制得以充分運(yùn)用,促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的重要組成部分,其績(jī)效考核機(jī)制是否合理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)都有很大影響。目前,由于各種原因,我國(guó)一些中小企業(yè)績(jī)效考核機(jī)制中存在很多不足,嚴(yán)重阻礙其發(fā)展。本文以X公司為例,結(jié)合X公司現(xiàn)狀對(duì)中小企業(yè)績(jī)效考核體系展開(kāi)分析,并試圖尋求這些問(wèn)題的解決之道。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 績(jī)效考核 相關(guān)問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
績(jī)效考核指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估結(jié)果對(duì)員工將來(lái)的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過(guò)程和方法。它對(duì)企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源規(guī)劃、實(shí)行員工激勵(lì)機(jī)制、促進(jìn)員工與企業(yè)共同進(jìn)步都有十分重要的意義。
國(guó)外對(duì)績(jī)效考核的研究較早,有70多年的歷史,已取得了一定的成果。最早在19世紀(jì)的英國(guó),績(jī)效考核就已經(jīng)被應(yīng)用于工業(yè)中了;隨著時(shí)代的發(fā)展,績(jī)效考核理論得以逐步完善,從20世紀(jì)80年代至今,已出現(xiàn)了數(shù)種創(chuàng)新型績(jī)效評(píng)價(jià)體系。Robert. S. Kaplan在1992年提出了平衡計(jì)分卡理論,它包括了財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面,并把學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)放在首位,重視員工與企業(yè)的共同進(jìn)步;360度反饋也被應(yīng)用到了績(jī)效考核中,它從多角度對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行觀察,完整地再現(xiàn)其工作行為。
相比于國(guó)外,績(jī)效考核理論在20世紀(jì)90年代才進(jìn)入我國(guó),但我國(guó)學(xué)者也結(jié)合國(guó)情對(duì)此進(jìn)行了研究。王建芳(2011)總結(jié)了國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀:考核主體不明確,觀念的認(rèn)識(shí)不夠清晰,績(jī)效考核的結(jié)果并未與人力資源管理良好的結(jié)合起來(lái);秦輝(2009)指出由于績(jī)效考核進(jìn)入我國(guó)較晚,所以我國(guó)相關(guān)政策與規(guī)章制度尚未健全,對(duì)優(yōu)秀人才的評(píng)估體系尚未成熟,使得企業(yè)不能及時(shí)挖掘到優(yōu)秀的人才;李道芳(2006)提出企業(yè)績(jī)效考核的根本目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)企業(yè)應(yīng)注意調(diào)動(dòng)員工的積極性,及時(shí)進(jìn)行溝通與反饋,使員工與組織與整個(gè)企業(yè)形成一個(gè)整體。
二、中小企業(yè)在績(jī)效考核中存在的一些問(wèn)題
X有限公司是遼寧省某企業(yè),該公司成立于2008年,年?duì)I業(yè)額2 000萬(wàn)元,現(xiàn)有員工300余人。公司從事機(jī)械加工和銷售,產(chǎn)品有數(shù)控機(jī)床等八個(gè)系列,主要服務(wù)于國(guó)防建設(shè)、航空、航天、汽車、能源等國(guó)家重點(diǎn)行業(yè)。根據(jù)國(guó)家2011年6月18日印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,該企業(yè)屬于中小型企業(yè)。該公司績(jī)效考核體系尚不完善,所以本文以該公司為例,分析我國(guó)中小企業(yè)績(jī)效考核的一些“通病”,并針對(duì)這些問(wèn)題提出一些解決建議,淺析中小企業(yè)如何完善績(jī)效考核體系。
(一)績(jī)效考核體系不完善
與大企業(yè)相比,中小企業(yè)最大的特點(diǎn)就是綜合實(shí)力較弱、規(guī)模較小,在人力資源管理上,一般沒(méi)有獨(dú)立的管理部門,考核機(jī)制比較單一,無(wú)法真正調(diào)動(dòng)員工的工作業(yè)績(jī)與積極性。企業(yè)更多關(guān)注的是能否帶來(lái)直接效益的行為與作業(yè),而忽略績(jī)效考核在企業(yè)管理中的重要性,加之管理層不重視,員工情緒不高,導(dǎo)致中小企業(yè)較難建立完善的績(jī)效考核體系。
X公司考核工作主要由總經(jīng)理一人負(fù)責(zé),人力資源部并沒(méi)有起到監(jiān)督及考核的作用,一些部門的管理人員也只是單純的聽(tīng)從總經(jīng)理的安排,各部門的溝通協(xié)作無(wú)法體現(xiàn)。公司對(duì)員工的績(jī)效考核也僅僅集中在銷售部人員,根據(jù)其銷售業(yè)績(jī)的好壞來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效,缺失對(duì)其他部門員工的考核,這樣不健全的考核機(jī)制會(huì)阻礙公司的發(fā)展。
(二)管理者和員工對(duì)考核的認(rèn)識(shí)不到位
績(jī)效考核以員工考核為核心,需要管理者和員工共同重視,由于招聘條件的寬松,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法招聘到優(yōu)秀人才。而這些員工對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展與管理缺少認(rèn)同感,也沒(méi)有把自身發(fā)展和企業(yè)未來(lái)聯(lián)系到一起,只關(guān)注薪酬,認(rèn)為績(jī)效考核沒(méi)有什么用處,有的甚至還有抵觸情緒,如果員工不配合,再好的績(jī)效考核機(jī)制也形同虛設(shè)。有的中小企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效考核了解較少,沒(méi)有理解到其對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用,由于員工認(rèn)識(shí)不到位,加之管理者不重視,績(jī)效考核自然難以開(kāi)展。
X公司雖然具有比較健全的管理層次,但有的人認(rèn)為績(jī)效考核會(huì)引起員工的抵觸從而降低工作效率,而員工也習(xí)慣了只有銷售部才有績(jī)效考核的模式,并且認(rèn)為績(jī)效只與工資薪酬有關(guān),這是導(dǎo)致X公司績(jī)效沒(méi)有開(kāi)展好的原因之一。
(三)考核指標(biāo)設(shè)置不合理
1.指標(biāo)反映的內(nèi)容過(guò)于片面。如何在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)最大的效益是大多數(shù)中小企業(yè)管理者最關(guān)心的問(wèn)題,所以他們?cè)谠O(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)往往比較單一,只能反映員工在單一方面的工作能力而不是整體的表現(xiàn),這樣的指標(biāo)設(shè)計(jì)會(huì)使得員工無(wú)法得到全面發(fā)展,重視了局部,忽略了整體。
2.指標(biāo)的定量與定性不明確。績(jī)效考核是通過(guò)設(shè)置考核指標(biāo)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題從而達(dá)到企業(yè)與員工的雙贏。但現(xiàn)階段,我國(guó)一些中小企業(yè)卻不能明確考核目的,有的只關(guān)注定量指標(biāo),有的只給出了一個(gè)模糊的定性的概念,指標(biāo)不清晰、標(biāo)準(zhǔn)不明確,這樣的指標(biāo)不但使考核工作失去了原本的意義,也無(wú)法達(dá)到企業(yè)與員工共同提升的目的。
3.銷售對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是生命線,所以銷售部門在任何企業(yè)中都是十分重要的。對(duì)于X公司來(lái)說(shuō),能否得到充分的市場(chǎng)份額和客戶滿意度取決于銷售人員的服務(wù)和努力,所以,對(duì)銷售人員的績(jī)效考核較為重要。X公司對(duì)銷售人員的績(jī)效考核指標(biāo)只集中在對(duì)銷售量的考核上,不但指標(biāo)單一而且沒(méi)有對(duì)其工作能力的考核。首先,會(huì)讓員工只重視銷售,缺乏后續(xù)服務(wù)進(jìn)而降低客戶滿意度;其次,沒(méi)有對(duì)工作能力的考核和對(duì)員工素養(yǎng)的監(jiān)督,會(huì)讓員工產(chǎn)生安逸感,不思進(jìn)取,導(dǎo)致公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損,客戶流失,雖然短期內(nèi)能保持正常運(yùn)行,但長(zhǎng)此以往,終會(huì)影響公司的正常運(yùn)作。
4.考核結(jié)果形式化。有的中小企業(yè)中,雖然進(jìn)行了績(jī)效考核,但考核結(jié)果卻并沒(méi)有被應(yīng)用起來(lái)。企業(yè)只是在考核之后象征性的公布了考核結(jié)果,并沒(méi)有就結(jié)果進(jìn)行深入分析。績(jī)效考核的結(jié)果是與員工培訓(xùn)、薪酬管理、用人決策等多項(xiàng)企業(yè)目標(biāo)相聯(lián)系的,但大部分中小企業(yè)只把考核結(jié)果作為獎(jiǎng)金薪酬分配的依據(jù),雖然這也會(huì)起到一定的激勵(lì)作用,但卻有違績(jī)效考核的初衷,并可能引發(fā)員工的抵觸并造成信息的浪費(fèi)。
X公司績(jī)效考核的結(jié)果反饋并不理想,且績(jī)效結(jié)果只是簡(jiǎn)單的同獎(jiǎng)金聯(lián)系在一起,沒(méi)有同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,沒(méi)有為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供有用的信息。員工得不到績(jī)效反饋的結(jié)果,認(rèn)為積極努力沒(méi)有什么用處,就會(huì)降低工作熱情,有缺點(diǎn)的員工不能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,如此往復(fù),會(huì)形成惡性循環(huán)。
三、針對(duì)中小企業(yè)績(jī)效考核問(wèn)題的解決辦法
X公司出現(xiàn)以上問(wèn)題,是由多種原因造成的。首先,公司管理層受傳統(tǒng)管理思想的束縛,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的重要性,而且公司的人力資源部也沒(méi)有制定出合理的考核方案導(dǎo)致優(yōu)秀的考核體系沒(méi)有在公司中建立起來(lái);其次,傳統(tǒng)的人事考核員工處于被動(dòng)地位,而績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)的是主動(dòng)參與,X公司員工對(duì)于績(jī)效考核還處于被動(dòng)的接受獎(jiǎng)懲的階段;最后,X公司的績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有及時(shí)得到反饋,上下級(jí)溝通不到位,上級(jí)得不到結(jié)果的反饋,員工不進(jìn)行反思,使得考核體系無(wú)法取得預(yù)期成果,考核也基本流于形式。本文以X公司為例,分析了中小企業(yè)在績(jī)效考核上普遍存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題并結(jié)合中小企業(yè)自身的特點(diǎn),本文提出了如下幾點(diǎn)建議:
(一) 制定科學(xué)、完備的績(jī)效考核體系
中小企業(yè)管理者想要制定出合適績(jī)效考核體系首先要了解自身特點(diǎn)及所處環(huán)境,有效的績(jī)效考核體系是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的第一步。一個(gè)完整的績(jī)效考核體系是一個(gè)整體,各個(gè)部分相互影響、支撐,缺一不可,得出的考核結(jié)果一定要能為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),目前比較科學(xué)的方法有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、360°考核法、平衡計(jì)分卡等。見(jiàn)圖1。
但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)最好的績(jī)效考核方法是為自己公司“量身定制”的考核方法,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有兩種途徑:一是從外部聘請(qǐng)專家來(lái)制定考核體系,同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn);二是企業(yè)的人力資源部門自己動(dòng)手,從基礎(chǔ)工作分析開(kāi)始,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向建立自己的績(jī)效考核體系。這套考核體系從企業(yè)的實(shí)際工作與根本任務(wù)出發(fā),能明確反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),要有確切的衡量標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核的結(jié)果要能及時(shí)得到反饋。
(二) 建立良好的考核氛圍,提高員工的認(rèn)識(shí)度與積極性
績(jī)效考核要真正的起到作用,需要員工對(duì)考核有正確的認(rèn)識(shí)。X公司是機(jī)械制造企業(yè),應(yīng)秉持“以人為本”的考核理念,應(yīng)多聽(tīng)取基層工人的意見(jiàn),調(diào)動(dòng)其工作積極性,并注重員工整體素質(zhì)的提升。首先,需要營(yíng)造一個(gè)良好的考核氛圍,管理者應(yīng)經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通,聽(tīng)取員工的想法與建議,消除其抵觸情緒;其次,公司在日常工作中應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行正確的引導(dǎo),讓他們認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)他們個(gè)人能力的提升有很大幫助,讓他們從內(nèi)心真正的接受績(jī)效考核,而不是只關(guān)心薪酬;最后,企業(yè)還可以定期開(kāi)展對(duì)員工的績(jī)效考核的培訓(xùn),讓考核機(jī)制滲透到每一個(gè)員工心中。
(三) 制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)
績(jī)效考核指標(biāo)主要包括企業(yè)員工的品德、工作績(jī)效、能力和態(tài)度等方面,中小企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí)一定要考慮自身情況。復(fù)雜的績(jī)效考核體系并不適用于X公司和類似的企業(yè),因?yàn)樗鼘?duì)公司規(guī)模和資金有要求。關(guān)鍵績(jī)效考核法操作簡(jiǎn)單,考核指標(biāo)容易量化,對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都同樣適用,比較適合X公司使用。
對(duì)于類似于X公司的中小企業(yè),在設(shè)置指標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:(1)指標(biāo)數(shù)量一般應(yīng)控制在20個(gè)以內(nèi),太多則過(guò)于復(fù)雜繁瑣不便于管理,太少則無(wú)法達(dá)到目的;(2)指標(biāo)應(yīng)保持靈活多變,企業(yè)在不斷發(fā)展,企業(yè)處于不同時(shí)期,戰(zhàn)略目標(biāo)不同,所用的指標(biāo)也應(yīng)隨之調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度;(3)部門指標(biāo)和個(gè)人指標(biāo)相結(jié)合,部門主管和經(jīng)理根據(jù)部門特點(diǎn)和所需因素確定部門的關(guān)鍵指標(biāo),然后再把指標(biāo)層層劃分,從企業(yè)到部門再到個(gè)人,將員工的行為與企業(yè)相結(jié)合并引向企業(yè)目標(biāo),達(dá)到二者共同發(fā)展的目的;(4)合理分配指標(biāo)權(quán)重,不同的指標(biāo)的重要程度應(yīng)存在差異,X公司可根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)置。例如在設(shè)置銷售部門指標(biāo)權(quán)重時(shí),可以讓“顧客滿意度”和“利潤(rùn)率”等指標(biāo)占較多的權(quán)重;(5)合理設(shè)定業(yè)績(jī)指標(biāo)與素質(zhì)指標(biāo),X公司應(yīng)對(duì)評(píng)定業(yè)績(jī)的指標(biāo)和評(píng)定道德素質(zhì)的指標(biāo)給予同等的重視,過(guò)于重視業(yè)績(jī),會(huì)使員工投機(jī)取巧、急功近利,過(guò)于重視素質(zhì)考核又不利于基礎(chǔ)工作的進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該在重視業(yè)績(jī)指標(biāo)的同時(shí)不要忘記道德素質(zhì)指標(biāo)的考核。
(四) 合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果
在X公司的績(jī)效考核體系中,首先應(yīng)時(shí)時(shí)保持上下級(jí)溝通,營(yíng)造良好的溝通氛圍,它可以讓員工及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出針對(duì)性意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采納好的建議并給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì);其次要將考核結(jié)果充分運(yùn)用起來(lái),讓它更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、人力資源規(guī)劃服務(wù),同時(shí)還可用于員工培訓(xùn)與管理、人才招聘等方面。
得到考核結(jié)果是績(jī)效考核的目的,但卻不是考核的終結(jié),管理者把考核結(jié)果反饋給員工是十分重要的一環(huán),它能激發(fā)員工的工作熱情,從而使企業(yè)得到整體提升,而不是讓它簡(jiǎn)單地流于形式。
四、結(jié)論
績(jī)效考核是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)整體績(jī)效的提高與每個(gè)員工的績(jī)效息息相關(guān)。從目前來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)績(jī)效考核體系尚未成熟,因此,績(jī)效考核的優(yōu)勢(shì)也并未凸顯出來(lái),還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
中小企業(yè)要意識(shí)到績(jī)效考核的重要性并充分利用考核結(jié)果來(lái)改進(jìn)自身的問(wèn)題并加強(qiáng)企業(yè)的管理,充分認(rèn)清自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),制定適合自己的考核體系,注重各部門間的合作,注重上下級(jí)的溝通,注重對(duì)員工個(gè)人能力的培養(yǎng),只有這樣中小企業(yè)才能在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中更好的發(fā)展。J
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