時間：2022-03-13 18:53:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學院秘書部工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內繼續做好。
三、工作內容
（一）、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。
（二）、樹立學生干部的良好形象。
（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、豐富學生的課余生活。
（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期，我系部根據學院、本系的各項活動，根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓，善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處，并加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、
（二）、學習部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動，讓同學了解自己的專業，培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
各院（系）學生會：
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據和史料的作用，并為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責、各部配合的方式進行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現將具體內容通知如下：
檔案收集制度
現將各院（系）須上交材料做以下統一要求：
1、 各院（系）學生會每學期初上交學生會工作計劃，每學期末上交學生會工作總結（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會秘書部，具體上交時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。
標題內容：×院（系）學生會200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結
字體：標題—方正粗宋簡體
正文—仿宋GB2312
字號：大標題小二號字，小標題（附件標題）三號字
正文四號字
行距：1.5倍行距
首行縮進：2字符
頁 邊 距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米
雙面打印均為2.2厘米
目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋GB2312四號
注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號等均為相同要求
2、各院（系）各部每學期初上交各部工作計劃，每學期末上交各部工作總結（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會相對應各部，具體時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周（即十六周---十八周）內。
標題內容：×院（系）×部200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結
3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學生會相對應各部，具體時間是每月10號以內上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）
標題內容：×院（系）×部×月工作簡訊
檔案上交制度：
1、各院（系）各部必須在以上規定的時間內將文件材料（包括紙質文檔和電子文檔）上交到校學生會相應各部門，工作計劃及工作總結超過規定時間一個星期上交視為補交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規定時間三天上交視為補交，三天后上交視為曠交。補交者在評優工作中作相應的扣分，曠交者直接取消該部門的優秀文件評優資格。
2、各院（系）各部必須按照以上規定的文件格式上交材料，對于格式有錯誤、排版不美觀的文件，在評優中酌情扣分。
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內繼續做好。
三、工作內容
（一）、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。
（二）、樹立學生干部的良好形象。
（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、豐富學生的課余生活。
（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期，我系部根據學院、本系的各項活動，根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
（一）、秘書部工作計劃：
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生
會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓，善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處，并加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！
（二）、學習部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動，讓同學了解自己的專業，培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經驗交流會。
在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態度等經驗與同學們交流。
（三）、女工部工作計劃：
①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，關心女生生活，團結全系女生，搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質。
④、工作之中陸續搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中，我部將不斷地吸收經驗教訓，高質高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協作，認真執行好此計劃，同時也希望得到領導和廣大同學的支持，學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲，也敬請各位老師，同學進行監督，提出建議，讓我部更好地為同學們服務。
（四）、公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。
②、增強安全防范意識，加強宣傳力度
看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。
因此，我們就要做到以下幾點：
1．出門檢查燈和門窗是否已關好
2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3．在寢室不要使用功率大的電器
4．自己的私人物品要保管好
5．對于男女串寢堅決嚴懲（除特殊情況外）
對于以上問題，不僅要對老生加強宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設
經過一學年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛生和美化。這就要求同學們要講文明，講衛生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在2010級的新生報到后更應對他們進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛生的檢查要嚴格把關。
④、這一點就針對我部內部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛生檢查分數，我們就應該做到不可出紕漏。
（五）、勞動生活部工作計劃：
①、認真完成工作：作為學生會勞動部我們肩負了對全校衛生檢查和監督工作。新學期我們將依舊定時的進行嚴格的衛生檢查為大家創造良好的衛生環境，對不合格的班級我們將責令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛生情況的反饋。同時我們也將加強自身的監督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是。努力完成學校交給我的任務。
②、團結合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結兄弟部門，一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內部的團結，讓大家彼此加深了解，培養默契。
③、培養新成員：在本學期我們勞動部要選拔了一批品學兼優的人才進入勞動部，為我校學生會勞動部注入新的血液，新學期我們將注重對新隊員的培養讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力。
④、總結反思：部門會按時開會總結近期的工作，發現工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們的經驗和教訓銘刻于心。
（六）、保衛部工作計劃：
①、召開保委會議部署工作任務
在召開保委委員安全工作會議上我們要總結2010年上半年所取得的經驗和成果，并部署2010年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執行。因為2010屆新同學要來報到，我們要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加強安全知識教育及宣傳
1、抓好安全知識教育活動
在11月份是學校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學生自我約束和自我保護能力。
2、加強對同學飲食衛生安全的宣傳。
④、認真落實好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。
⑤、加強周末值班檢查
關鍵詞：行政秘書;教學管理;重要性
當前高校行政秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責是協助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及到文件、信息、資產管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導;接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發事件等學院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學管理中處于最基層，日常工作中需要經常與教師和學生接觸，因此也成為了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協調的重要作用。雖然我國的教學制度在高校教學改革的逐漸深化中已逐步實現了從學年制到學分制的轉化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學工作的平穩開展，行政秘書必須要加強溝通、協調、管理工作，提高自身的素質和能力。
一、政秘書在教學管理工作中的作用
（一）秘書在教學管理工作中發揮溝通作用
高校行政秘書在教學管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯系學校各層人員的能力，這就意味著其在教學管理工作中必然發揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協調工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學校的各項規章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學管理工作的意見，及時將意見反饋給學校的主管部門，為教學創造一個良好的師生關系環境。
在實際工作中，行政秘書要在教學管理工作中發揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學進度和教學情況，做好各專業的開課計劃，保證教學工作的順利進行。（2）與同學積極主動溝通，做好教學輔助作用，將收集到的教學意見及時反饋給領導層。（3）與實習單位積極溝通，落實各專業的實訓實習安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數目準確，保證教材的按時發放。行政秘書尤其要留心個別專業教材的訂購情況，例如酒店管理專業，要向教材定制部門反映酒店管理專業要定制根據酒店業服務與管理標準編寫實踐教學教材。（5）與學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃和總結，完成相關文件的撰寫工作。（6）與考務部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。
（二）行政秘書在教學管理工作中發揮協調作用
行政秘書是大學教學管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協調，既扮演學院領導的參謀與助手，又充當學院領導與師生之間上傳下達的橋梁，在日常工作中參與協調不同部門之間的關系、領導與師生之間關系，對學校教學的發展做出了重要貢獻。一方面，行政秘書在院系下達行政指令或者決策時，需要發揮其溝通協調的作用，讓各學院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執行決策指令，保持上下各部門關系和諧，工作能夠協調、統一開展，為學校的教學管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質，從而導致與院系領導的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協調院系領導與教師之間關系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領導匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達院系領導的指令。按照學校的行政計劃，合理地統籌安排學生的日常活動，對個別專業的事務要進行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業學生的課程要與其他專業有所不同，由于酒店管理專業的學生在實習期到酒店實習的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產生沖突。針對這一現象，行政秘書就要與酒店負責人進行協商，要求酒店給學生留出一定的時間完成教學內容，讓教學事務工作順利開展。
（三）行政秘書在教學管理工作中發揮管理作用
教學管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學習與辦公室工作密切相關的學科知識，在各個環節中充分發揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學、管理學等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關知識;具備基本的人際溝通和協調能力，妥善處理各種突發事件。為了增強這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學習、創新、思考，根據實際情況改進工作方法。例如在酒店管理專業的教學中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務禮儀這一知識點時，可以在課前準備如碗碟、筷子等相關器具，通過演示不僅讓學生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學生國內外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學管理中要以培養學生創新創業能力為宗旨，培養具有較高文化素養、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創新管理方案的應用型、技術型人才。
二、行政秘書的素質和能力要求
為了使行政秘書將其職能作用發揮至最大化，保質保量地完成工作任務，對行政秘書素質和能力的要求是關鍵。
（一）充分認識教學管理工作的重要性
教學管理的一切工作都是以“教學”為中心開展的，是為教學服務的。作為教學管理的具體執行者，行政秘書要根據教學發展規律的要求和現有教學資源的現狀，與時俱進，轉變思想觀念，認識到所在崗位的重要性，增強工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協調多方的復雜關系，臨危不亂地處理突發事件，保證教學管理工作的有效進行。
（二）提高思想素質和知識水平
行政秘書的自身素質和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴謹的態度、高度的責任心，具有良好的職業道德修養、正確的思想道德素質以及強烈的敬業之心，才能真正擔負起管理育人、服務育人的重任，從而確保教學管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業基礎知識，學習和了解一些秘書學、心理學以及公共關系學等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強知識儲備的更新，提高知識水平和服務水平，才能提高個人工作能力，促進教學管理工作更好地開展。
三、結語
總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強的工作，在教學管理中的作用不可低估。學校應認識到行政秘書在教學管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質和能力，加強建設秘書隊伍，充分發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革、服務學校和師生的作用，全面推進教學管理的現代化規范化。
參考文獻：
[1]張澍軍，蘇醒.論“立德樹人”根本任務與思想政治教育學科建設使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。 ...第 一范文§網整理該文章，版權歸原作者、原出處所有>>>
4、協助各部活動
高校教學秘書工作是教學體系中不可缺少的一環，它直接影響到教學次序和教學質量。介紹了高校教學秘書的主要工作類型及具體的工作內容，并從思想政治素質、人際交往能力、敬業精神、管理理念與能力、檔案管理等幾個方面探討了做好高校教學秘書必須具備的素質和能力。
關鍵詞：
高校；教學秘書；素質；能力
中圖分類號：G4
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2013）01014101
1教學秘書的工作職責
教學秘書作為院級教務管理者，應充分發揮“組織、協調、管理”能力，做好各項教學管理和服務工作。高校教學秘書的工作主要有6大類型：（1）學籍管理；（2）成績管理；（3）考試管理；（4）教學調度；（5）教學檔案管理；（6）其他工作。
2高校教學秘書的素質與能力
2.1高校教學秘書應具備的素質
（1）優良的思想道德素質和修養。
高校人才的培養不單是教師的授課工作，教學管理員的工作也非常重要。教學秘書處在管理一線，和學生聯系緊密，其言行舉止同樣對學生會產生影響。因此，一方面教學秘書必須具備良好的修養，用良好的言行來影響學生；另一方面，由于教學秘書工作職責范圍廣、責任大、壓力大，工作中會碰到很多困難，有時還得不到大家的理解，所以教學秘書必須具備良好的心理素質，學會調整自己的心態，克服不良情緒。因此，良好的思想政治素質和修養是做好教學秘書工作的基礎。除此之外，教學秘書的工作是服務性工作，為教務處、院系、學生服務，所以教學秘書只有樹立服務意識，才能在繁雜的工作中甘愿埋頭苦干，不計較自身的得失，工作效率也才會高。
（2）強烈的事業心。
任何工作都要求具備敬業精神。教學秘書工作更是如此，教學秘書工作繁雜、責任大容易讓人煩躁和疲倦，這就要求教學秘書更要具備敬業精神，把自己看成是學院和學生的“公仆”，且要善于變工作壓力為動力，提高工作效率。
2.2高校教學秘書應具備的能力
（1）加強學習，提高自身素質的能力。
教學秘書要認真學習高校教育教學管理理論，掌握管理科學和教育科學相關知識，并能把握知識的前沿和動態，通過主動地開展或積極參與教育教學管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，還要不斷加強專業知識的學習，掌握一定的專業知識（特別是學院相關專業），教學秘書才能對本學院的專業建設、教學計劃完善、教學（實驗）大綱制定、課程設置等發揮作用。除此之外，還要勤思考，多總結，多鉆研，對在教學事務過程中碰到的新問題、新情況能及時做出正確的處理，以適應新形勢變化，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能更好地完成教學秘書的工作職責，更好地為教學管理服務。
（2）科學的檔案管理能力。
教學檔案是高校教學實踐和教學研究過程中形成的重要材料，是高校管理工作的真實記錄和重要的信息資源。每學期在學校和學院的管理的工作運作當中，都會形成很多檔案材料，如計劃、總結、通知、會議記錄、教師（學生）課表、試卷分析、教學研究、教研項目的通知和匯總、教學活動運行記錄、圖片、學生實習實踐材料等等。這些都是非常重要的材料，經過科學整理歸檔后能為今后的教學工作提供參考。因此，教學秘書作為系教學管理的一線工作者，必須把教學檔案整理收集工作列入自己的工作計劃，掌握檔案管理工作的基本原理和具體方法，具備科學的檔案管理能力。實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化，有效地發揮教學檔案的作用。2007年教育部對安慶師范學院本科教學評估，筆者負責本院系所有教學相關材料的整理與歸檔，建立了學院檔案室，深深理解教學秘書具備檔案管理能力的重要性。
（3）熟練的網絡信息化操作能力。
隨著網絡信息化的高速發展，教學秘書的工作方法和手段也要適應新形勢，這要求教學秘書需要掌握新技術。大到教學計劃任務落實系統、排課系統、各級各類考試報名系統、公選課選課系統、學籍管理系統，小到日常管理、文件傳遞、教學工作量核算等等，計算機網絡幾乎滲透到教學管理的方方面面。教學秘書在工作中除了要熟練掌握辦公軟件，更要對學校教務管理系統（包括成績錄入系統）能熟練操練，還要在不斷的工作中善于創新，拓展自己的思路，提高工作效率。
（4）處理好人際關系的能力。
教學秘書是高校教務處、其他院系等相關單位與本院系工作的紐帶，是院系與師生工作的橋梁，起著上傳下達的作用。這就要求要具備的協調、溝通能力，經常主動地向領導匯報工作，與師生溝通，了解學校各部門和師生對教學的要求，能夠很好滴協調工作中不同的矛盾與沖突，保證教學工作的順利開展。
（5）正確分析處理突發事件的能力。
教學秘書在學院的工作中往往是聯系著領導、教師、教輔人員及學生等，關系多且比較復雜。同時，日常工作中要善于處理各種突發事件，因而，教學秘書應該有相應成熟的心理承受能力和迅速作出正確判斷并解決問題的能力。3結語
教學工作是高等院校的中心工作，有效的教學管理則是教學質量的基本保障。教學秘書作為教學院系的教學管理人員接受教學院主管領導和學校教務處的雙重領導，是教學院領導與教師和學生的橋梁和紐帶。
高校教學秘書工作的特殊性、重要性，決定了教學秘書必須具備較高的的綜合素質和能力。高校必須從教學管理現狀出發，科學地運用人力資源管理理論，加強高校教學秘書隊伍建設，提高教學秘書的綜合素質和能力，提高教學秘書的地位和收入，使教學秘書在崗位上能夠穩定高效地發揮作用，為學校、院系、學生服務。
參考文獻
[1]張飛.怎樣做好高職院校教學秘書工作[J].實踐與探索，2010，（32）：280.
【關鍵詞】黨建；高校黨務秘書；素質
對于大學來說，人才培養是核心，做好高校黨建工作對人才培養起著至關重要的作用，是做好黨的建設的重要組成部分。高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的一線工作者，是黨的基本路線和教育方針的具體貫徹者。只有充分發揮高校黨務秘書的積極作用，才能更好地完成高校黨建工作。
一、高校黨務秘書工作的特點
高校黨務秘書需要綜合協調本單位各項黨務工作，工作內容多樣、工作量大，主要包括以下幾個特點：
（一）工作內容繁多
高校黨務秘書的工作內容主要包括：學院分黨委年度工作計劃、總結、各類黨口規章制度的起草；學院黨員發展的資料審查、報批歸檔等工作；黨員組織關系轉接工作；學院黨員黨費收繳上交工作；學院分黨委會議的安排、通知、記錄工作；學院年度黨內各類統計工作；分黨委印章的保存、管理、使用；學校上級黨委各類來文的運轉和處理；學院黨務相關各類文件、資料的整理立卷工作；協助分黨委書記做好學院日常的黨務管理工作。可見，高校黨務秘書工作內容繁雜瑣碎，不易量化。
（二）角色定位特殊
找好角色定位，把握好“我是誰”，是高校黨務秘書開展工作和履行職責的前提。筆者認為，高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的重要力量，在學院分黨委各項工作中承擔著“協助者”、“服務員”、“參謀長”等重要角色。“協助者”即協調助理之人，是指學院分黨委的管理工作中，大量具體繁瑣的工作需要黨務秘書去協調各方資源，幫助學院領導完成管理工作；“服務員”即服務保障之人，高校黨務秘書最基本的職責之一就是服務領導、服務師生，不僅要準確領會和傳達上級的決策和指示，保質保量完成領導下達的任務要求，做好“承上”工作，還要經常深入師生，加強與學院師生的交流和聯系，聽取他們的訴求和建議，做好“啟下”工作。“參謀長”即出謀劃策之人，是指黨務秘書要在工作中積極搜集信息、整理數據、研究政策，為領導建言獻策。
（三）能力要求多樣
黨務秘書工作內容繁多，角色定位特殊，因此對高校黨務秘書自身的能力也提出了較高的要求。要具有扎實的文字功底和清晰的表達能力，行文辦事圍繞主題，言簡意賅，有的放矢；要具有強烈的保密意識，講話注意場合，不該說的秘密不說；要具有犧牲自我的奉獻精神，面對繁多的工作任務，肯吃苦，能奉獻。因此高校黨務秘書不僅是“專才”，更應是“全才”。
二、新形勢下高校黨務秘書所應具備的素質
（一）過硬的政治素養
強調：堅強的黨性，是成為高素質領導干部的首要條件。“堅持絕對忠誠的政治品格”是靈魂，沒有對黨的絕對忠誠，其他一切都無從談起。對于高校黨務秘書而言，要增強黨性立場和政治意識，提高政治敏銳性和政治鑒別力，在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明，經得起考驗，決不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走錯了。要不斷豐富提升自己的理論知識水平，及時深入學習黨和國家有關方針政策，用先進的理論知識武裝自己的頭腦，努力成為一名政治素養過硬的黨務工作者。
（二）扎實的業務能力
1.學習提升的能力。高校黨務秘書工作雖然千頭萬緒，事務繁多，但一定要合理安排時間，學習知識，提升自我。一是要不斷提升自身的理論知識水平，只有理論上的成熟才能保證政治上的堅定。二是要涉獵其他學科的相關知識，擴展自身知識面的寬度。在高校這樣知識密集的環境中工作，就要廣泛涉獵管理學、教育學、心理學、經濟學等各個專業領域的知識，這樣才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情況出現。
2.文字表達的能力。起草各類文件、計劃、總結講話稿等是高校黨務秘書一項重要的工作，因此扎實的文字寫作能力就顯得尤為重要。高校黨務秘書在準備文字材料時，要做到觀點鮮明、層次清晰、內容詳實、表達精確。在行文思路上要有嚴格的邏輯性，在行文內容上要有較強的實用性，在行文風格上要有豐富的多樣化。同時，高校黨務秘書要有針對性地加強文字表達的能力，注重在日常工作中的積累。
3.參謀決策的能力。要當好領導的參謀和助手，高校黨務秘書必須具有胸懷全局的意識和調查研究的能力。只有胸懷全局，站在領導的高度去思考問題，才能準確理解上級的決策和指示，提出的建議和做出的判斷才能不出現偏差；只有通過調研，深入工作一線的師生之中，聽取他們的意見和建議，注重對工作中遇到的各種情況和資料的積累，隨時搜集準確、全面的信息，提出的建議才不會脫離實際。高校黨務秘書在日常工作中，不能將自己的視野只限定在忙碌的日常事務中，要有意識地鍛煉自己協助領導決策、幫助領導出謀劃策的能力。
（三）獨特的個人魅力
1.創新精神。在高校教育改革不斷深入推進的新形勢下，高校將面臨許多新情況和新問題，這就要求高校黨務秘書積極探索黨務工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鑒國內外高校先進的辦公技術和管理方式，開拓思路、集思廣益，拓展新形式下黨務工作的新思路；要善于利用各類新興媒體手段，努力創造各種符合工作實際的新方法。
2.陽光心理。由于高校黨務秘書工作內容繁多、工作性質特殊，很容易在工作中產生焦慮、敏感、無助等負面情緒，導致心理壓力過大。久而久之就會產生職業倦怠，影響正常工作。因此，高校黨務秘書要具備積極健康的陽光心理，努力鍛煉自己的“大心臟”，學會自我減壓和自我疏導，保證正常的心理素質和精神狀態，做到處亂不驚，從容面對工作中的困難和壓力。
3.謙虛謹慎。謙虛的品格不僅能使高校黨務秘書更好地融入到工作中的人際環境中，更是高校黨務秘書不斷進步成長的必要保證。要培養自己“向領導學思路、向同事學本領、向群眾學智慧”的良好品格，謙虛謹慎，戒驕戒躁，在工作中學習成長。
學校秘書部年末總結 彈指間，我們交運學院學生會又走過了一學期，在這一學期中，我們學院學生會本著認真、負責的態度，較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務，在完成這些任務的同時，也收獲很多。秘書部也不例外，下面，我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
一、會議記錄：
這項工作，一直由我們部門的李武同學負責，他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容，他都如實記錄在案，在認真負責的態度下，這項工作沒出過問題。
二、新聞稿：
學院的每一次活動，不管是大型還是小型的活動，我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿，也取得了不錯的成績，但美中不足的是：新聞稿提交的不夠及時，新聞圖片也不是特別的專業，這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓，完善新聞稿這一塊。
三、通知的收發：
這個問題，一直是秘書部的重點工作，這關系到學生會的正常運轉，在過去的這個學期，通知的收發工作，總體沒出現什么大的問題，但是一些細節值得注意，例如：通知是否及時、通知用語是否準確得體、信息是否能及時反饋等等，這些細節都值得注意
四、迎新晚會：
迎新晚會不得不說，這次晚會，咱們學院各個部門積極參加，共同組織好這次晚會，學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說：現場的布置、節目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是，美中不足的有幾點，也是以后值得注意的：
1、道具的管理：作為在后臺配送道具的我，目睹了華麗表演下的緊張，每一個節目，都需要配送道具。在道具問題上，就出現了一點點問題，原本租好的道具，突然在晚會開始前找不到了，不知道是哪里出了差錯，不過還好，最后還是找到了，但是，這也給我們提了個醒，做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
2、彩排問題：彩排的時候，道具沒有認真的檢查，以至于在古箏演奏節目下面觀眾聽不到聲音，原來備好的兩個有線話筒，統統不好，不知道是線路還是話筒本來就不好，這個節目，算是這次活動最不成功的地方。“我們如何在以后的工作中不出現類似的問題！” 這是值得我們所有成員共同反思的問題：
綜上，在前學期學生會工作中，秘書部作為主席團直接負責的部門，在工作上存在失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。通過一學期的鍛煉，我們可以很好地協調工作，學習，生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們，認識到了什么事嚴謹、責任和態度。
前學期秘書部工作已經落下帷幕，在接下來的新學期工作中，要再接再厲，吸取前學期的經驗教訓，發揚長處，爭取做得更好。與此同時，秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光，享受這份溫柔與感動，迎接下一個明天！
學校秘書部年末總結
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六？五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
學校秘書部年末總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了****學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和**預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學生會的中樞機構，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，學生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會，秘書處對一周的工作進行總結，并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。在本學期中，秘書處根據藝術系團總支學生會秘書處的章程進行工作調整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的匯總！將學生會各部團結到一起，更好的了解和發展藝術系學生會！
三、本學期的活動
1、迎新活動
10級新生入學。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，經過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣，我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。
3、協助各部活動
自08年進入文華學院軍訓結束后9月下旬就開始進入院學生會宣傳部，至今也已經快兩年了，自己的大學生活也快過一半。從大一初的第一份應聘申請表到現在大二末的工作述職報告，由大一的干事到大二的副部，如今即將步入大三的我也須告別學生會告別宣傳部這一群體。在學生工作期間，我個人認為還是差強人意的，只是在一些細節處理方面還有待補充。在此，我就在學生會工作兩年的情況向院學生會做簡要陳述，包括我對這份學生工作的的認識、想法及建議。
一、個人工作狀況
大一在部門作為一名干事時自己就很積極，部門的各項活動總是積極參與，和其他進學生組織的同學額一樣都渴望好好鍛煉下自己，豐富自己的大學生活，擴大自己的交際面，結交更多朋友。自己也確實是這樣一直的做了下來，堅持到了最后，因此在大二時擔任了宣傳部副部主要負責秘書組工作事宜。作為宣傳部的副部，身上便有了責任，有了擔子，希望通過自己的努力能帶好自己的組員以致整個部門。由于在大一時的我便一直在秘書組做著些搬凳子，搬桌子，跑腿等勞力活，而且秘書組也一直都是相當活躍的小組，以致于最后感覺都沒能學到些像其他組一樣的些許技能，當時有些抱怨。所以我想在我做秘書組副部期間能帶給組員的不僅僅是苦力活，而更多是一些技能，不至于最后離開時有個在學生會什么都沒學到的想法。所以在09進宣傳部不久我就給部門的干事做了第一期培訓主要給他們講了office的操作及相關應用，接著其他組也陸續對其組員進行了初期的培訓，后來我繼續給部分人講了些許策劃書的書寫和一些前期好的策劃。隨著而來的“建國60周年海報展”的開始，就這樣宣傳部的活動相繼開展了起來。這一年里我主要做了部門簡介職能介紹，部門規章制度，部門工作計劃，宣傳部物資管理、宣傳用地借用制度，上下兩學期的個人工作總結、部門的成果冊等的初步撰寫，并帶著秘書組制作部門通訊錄、生日表、干事無課表、學院各宣傳部干部通訊錄等各種表格。在管理好秘書組的同時還負責辦公室的值班，物資管理小組管理部門的宣傳物資以及宣傳用地的干凈整潔，并幫助檔案資料小組整理了部門08/10兩年的宣傳部資料。秘書組也一直負責部門信息的傳達工作，所以不管部門內或外的什么活動總是帶著秘書組和其他組的成員積極的參與，與部門的干事們打成一氣，以便于部門工作的順利開展。
在這任職期間也遇到過種種困難，自己所做不能被認可被理解，工作不能順利的開展不順心，也曾沮喪動搖過。但好在一切都過去了，自己有了個好的開始好的愿望就應該有個好的結果，所以堅持了下來，看見部門的成果，看見自己的所做有了些成效，自己已經感到很欣慰，很知足了。我想作為一個學生干部擔當了自己的工作，對自己的工作敢于負責，力所能及的為之付出了，那么就無所謂成敗了。
二、部門成果及展望
這一學年度里部門的工作進展的都相當順利，在堅持著為學院其他部門的活動宣傳造勢的同時也努力的開展自己部門的特色活動，各個活動都取得了很好的效果，得到了全院廣大師生的認可。這一切都與部門內部的氛圍緊密相關，我們一直都把宣傳部作為一個特別的家庭，都對它擁有那一份熱愛，也因此有了“院宣一家親”這份默契。
下一年度大家應該不斷的有新的創意與想法來充實我們部門，大膽的在我們的基礎上去做些宣傳部能做的特色活動，把宣傳部的魅力表現出來。這樣宣傳部有了大家的努力，有了10屆注入的新生活力，有了我們給你們留下的那些珍貴的資料和經驗，定然能持續宣傳部的強大。想對你們說，因為有你們這將是我大學最美好的一段時光，院宣這一團體也正是因為有了大家才可愛。最后，祝愿院宣會更美好！
三、總結
這兩年的工作，讓我學到很多，也明白了很多，我認為自己在學生會學習的兩年里的所看所思所想所悟一定會讓我在做人或做事方面有很大改進。:
工作計劃有助于指明方向，協調行動，提高工作效率，使得部門全體人員從“等事做”轉化為“找事做”。下面就是小編給大家帶來的2022行政員工工作計劃內容最新范文，希望能幫助到大家!
2022行政員工工作計劃內容1一、加強基礎管理，創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時，并對領導批示的公到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。
二、加強服務，樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：
1.變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計劃中，每月都突出1—2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3.在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習，形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作：為了能切實提高員工素質，以更好地適應市場競爭，我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作：根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2022行政員工工作計劃內容2為配合公司20__年度目標的達成，加強人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現制訂20__年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協調各部門的運作及支持公司的決策，協助各部門達成公司20__年的工作目標。
行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務：為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業文化和團隊建設
提煉并學習企業文化，達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。
企業文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度，一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念，完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部，計劃每季度組織一次集體活動，提高企業凝聚力，活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有：
1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節、司慶。
3、年度優秀員工評選及旅游。
4、春節聯歡活動，優秀員工頒獎，春節年會聚餐，抽獎活動。
5、企業文化討論學習。
6、行政大檢查，環境、秩序、工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會，指示工作方向，鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經驗的總結，是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要，同時，要有前瞻性。
三、員工生活環境
1、員工宿舍進行衛生檢查、評比，評出衛生個人、衛生宿舍，對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳：要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質量，讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協調
對外：學習行業內先進企業經驗，加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡，保證公司運營正常。
對內：部門之間的溝通，定期召開協調溝通會議，換位思考、消除隔閡、團結協作。
五、環境衛生
衛生：實行責任制、日檢制，工作現場、及時督促整改，保證環境整潔。
六、日常行政事務
1、接待：接待服務主要是面試人員及公司客戶，在一定程度上講，人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓，圓滿完成接待任務。
2、證照年審：對需要辦理手續的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理：嚴格規范和執行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用：依據年度預算采購和領用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理：嚴格執行車輛使用管理制度，及時保養清洗，損傷時及時定責，及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度，搭建好企業與員工之間的橋梁，在工作中不斷學習，不斷增強自身修養，加強公司業務知識的學習，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。
2022行政員工工作計劃內容3為了更好的做好辦公室文秘工作，現制定20__年工作計劃如下：
一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產生的背景，把握發展的趨勢，從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究構成意見，貼合領導的要求，適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線，加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡，充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進信息網上報送，逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關單位和部門聯系，了解狀況，掌握動態，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經許可，不得向外單位。
三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺專門的督辦辦法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來，明確職責分工，完善督查網絡，嚴格規范程序，不斷提高督查質量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協助領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態。
2022行政員工工作計劃內容4本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯系，及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
2022行政員工工作計劃內容5一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
本人于20xx年進入政法學校文法學院任職行政秘書，距今已經有兩年的時間里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，在自己堅持不懈的努力下圓滿的完成了各項工作，下面就是我這段時間的自我評價。
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作；做好了各類信件的收發工作，為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人；協助好辦公室主任做好學院的財務工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
思想政治上：我要求上進，一直以樂于助人為已任，多次參加青年志愿者活動。愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
這段時間里，我也發現了我的不足之處，比如在思路上還是不夠開闊，有時候過于追求任務，而忽略了其他幾個方面，我相信在以后的工作中我會努力，活躍思路，把今后的工作完成的更加完美。
我相信，在公司的每一天，我都在進步，并且每天都將是我充滿激情與奮斗的一天。
