時間：2022-04-04 15:00:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1培訓目標對倉庫管理人員培訓的目標是
通過倉庫管理基礎(chǔ)知識的系統(tǒng)培訓，使管庫員掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論，了解日常工作中需要做什么，明白應該怎么做及應達到的標準。主要有：①熟悉倉庫管理流程與倉庫作業(yè)重點環(huán)節(jié)。②明確倉庫管理的基本任務與倉庫作業(yè)標準。③知道倉庫管理應遵循的基本原則。④掌握物資入庫驗收、存儲保養(yǎng)、發(fā)料出庫。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過培訓使管庫員理論基礎(chǔ)知識得到豐富，業(yè)務技術(shù)水平有所提高，實際工作能力逐步增強，單位倉庫標準化管理水平得到提升。
2培訓內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉庫管理的基本原則、基本任務、作業(yè)標準、作業(yè)流程，掌握物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)料工作依據(jù)、標準及程序。
2.2實際操作部分
針對倉庫作業(yè)的實際情況，通過物資驗收、保管、發(fā)料實例，結(jié)合倉庫管理信息系統(tǒng)，演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應用。其重點內(nèi)容：①物資質(zhì)量證件的查驗。實物列舉物資入庫驗收應查驗的證件；產(chǎn)品合格證、說明書、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標識、“CRCC”認證，以及鐵路機車車輛產(chǎn)品驗收合格證等常見的標識和認證。說明這些標識和認證常規(guī)粘貼位置以及對他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用，通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號，有助于物資計劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計工作。通過對信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示，明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作，基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項功能，簡單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過培訓管庫員對物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認、單據(jù)處理、各種報表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握，精確操控，確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓課件設(shè)計應考慮的問題
1應考慮管庫員結(jié)構(gòu)的實際狀況
目前，年輕人是各單位倉庫管理人員的主力陣容，這些年輕管庫員的優(yōu)勢是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對新鮮事物接受能力強。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對物資倉儲科學管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應結(jié)合年輕人特點因材施教
針對學員特點，課件制作應該直觀明了，方便記憶。應把培訓資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表，結(jié)合各單位的存儲設(shè)備（庫房、料架）、搬運裝卸設(shè)備、計量驗收器具（度量衡器）、安全消防設(shè)施等實物圖片，將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。
3應借助辦公軟件增強
課件吸引力制作課件應考慮課件的新穎性與奇特性，借助科技手段，挖掘?qū)W員的學習潛力，利用PowerPoint技術(shù)，把文本條目、相關(guān)圖表及實物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對不同條目或內(nèi)容幻燈片，應該考慮采用不同設(shè)計模板，選用差異的配色方案，在視角上吸引學員的注意力，并對幻燈片的文字、圖片應逐條設(shè)計成動畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動靜結(jié)合。培訓內(nèi)容避免呆板理論講解，增強趣味性觀賞，既迎合了年輕學員的口味，又激發(fā)了大家學習熱情，讓學員在愉悅欣賞中掌握倉庫管理基礎(chǔ)知識。
三結(jié)束語
健全的管理制度是企業(yè)達到標準化、規(guī)范化管理的前提。為進一步規(guī)范物資管理工作，根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》，結(jié)合北京工電大修段機構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實施細則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實施細則》、《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》、《北京工電大修段物資儲備管理實施細則》等12個管理辦法和管理細則，內(nèi)容更加具體，更加細化。例如，《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》中，除了對物資數(shù)量、質(zhì)量驗收標準做出具體規(guī)定外，對影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機連鎖設(shè)備、信號電纜、轉(zhuǎn)轍機等主要物資做出了詳細的驗收說明，確保物資供應質(zhì)量。系列辦法具有針對性和可操作性，為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場作為北京鐵路局“標準化文明工地”試點，以此為契機，段物資部門根據(jù)“標準化文明工地”達標要求及橋隧施工用料特點，修訂制定了《現(xiàn)場物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標準》等，為規(guī)范現(xiàn)場物資管理奠定了基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)新計劃管理方式，確保生產(chǎn)正常進行
計劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導，及時準確地編制物資計劃是確保物資供應、實現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機構(gòu)改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個段改為9個車間，物資采購管理權(quán)限也由車間上移段物資科，物資計劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同，且專業(yè)性強，對主要物資消耗種類不同，因此，機構(gòu)調(diào)整后計劃員對其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉，按物資分類進行管理，易造成短期內(nèi)物資供不應求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費。為此，北京工電大修段領(lǐng)導轉(zhuǎn)變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據(jù)工作量大小，一個計劃員負責一個或兩個車間物資計劃。計劃員對所管車間生產(chǎn)任務、物資消耗規(guī)律基本掌握，對物資計劃供應做到提前預想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務器材分別由專人負責向路局提報申請計劃，做到分工明確，職責清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式，實現(xiàn)了物資計劃供應無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產(chǎn)的順利進行。
3.創(chuàng)新物資采購管理，降低成本支出費用
物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統(tǒng)一上報計劃，由路局組織供應；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁，物資采購難以形成規(guī)模，不能滿足招投標條件，因此，比價、限價采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價采購，是年初開工前，邀請各供應商對所供物資進行報價，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應商。其中，物資的供應質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”，通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標。限價采購是比價采購的一種延伸，物資部門根據(jù)施工預算，在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額，物資采購小組人員與供應商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價格，達到雙方都能接受的定價。比價、限價采購方式增加了物資采購透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價、限價采購節(jié)支155萬元，物資采購節(jié)支率達到4.6%，超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標，為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻。
4.創(chuàng)新物資倉儲管理，加速流動資金周轉(zhuǎn)
在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟時期，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但是，在市場經(jīng)濟的今天，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點管理法”，是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點進行管理的一種科學的管理方法；是調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對歷年物資消耗資料的統(tǒng)計分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產(chǎn)的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進口焊機配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態(tài)的物資，如鋼材、水泥、電務料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用定時定量供應，實行重點管理，嚴格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進行管理，一般是隨用隨買，“一進一出”，實行“零庫存”；對B類物資進行一般控制，保持合理周轉(zhuǎn)庫存或“零庫存”。同時，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，每季度末對庫存結(jié)構(gòu)進行分析，預防超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生，并及時將儲備情況向管理層上報。若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天，大大提高了流動資金周轉(zhuǎn)速度。
5.創(chuàng)新現(xiàn)場物資管理，降低物資消耗
物資使用過程的管理是降耗提效的關(guān)鍵，現(xiàn)場物資在使用過程中損失浪費直接影響工程成本。現(xiàn)場物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新管理辦法，加大管理力度。一是嚴格執(zhí)行定（限）額發(fā)料制。首先，制定科學、合理的物資消耗定額，嚴格按定額發(fā)料、按計劃數(shù)量發(fā)料，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費；二是實行有權(quán)領(lǐng)料人制度，誰領(lǐng)料誰負責物資的安全。對主要物資和一些重要物資實行“跟蹤管理”，對民用物資嚴格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時派專人清點剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導，督促車間、班組嚴格執(zhí)行現(xiàn)場物資管理辦法，做到用料有計劃、領(lǐng)料有定額、進料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點，認真填寫收料、發(fā)料（用料）記錄，特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準確追溯，使現(xiàn)場物資管理逐步規(guī)范化、標準化，有效降低物資消耗。
6.積極推廣應用鐵路物資管理信息系統(tǒng)，提高現(xiàn)代化管理水平
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展形成約束與限制，使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻，因此會增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時，煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采，而這些開采工作的順利進行，也會大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資，因而會產(chǎn)生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景，并遵循其成本控制的客觀規(guī)律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱，且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟后，其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后，物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應采購任務，但部門之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著手，規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作，對企業(yè)各部門物資成本的消耗進行嚴格控制，建立和完善成本管理制度，以此規(guī)范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的保障。因此，不管是為客戶運送資源，還是集團公司之間進行資源往來，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長期占據(jù)庫存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當前物資供應和管理方式，切實降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡信息化管理，有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動中，對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合，不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費力耗時，還不容易控制其物資統(tǒng)計的準確度。因此，在當前網(wǎng)絡信息技術(shù)推進下，我國煤礦企業(yè)應該進行物資管理信息化建設(shè)，從而實現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景，采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈，到創(chuàng)建相應網(wǎng)絡信息化平臺，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴格的物資成本管理制度
完善的物資成本預算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個部門主動進行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預算制度是，應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個部門只能相結(jié)合，從而使企業(yè)各個部門相互監(jiān)督，最終提高資金使用的合理性、科學性和高效性。
2.建立快捷物流供應鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫存，實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時，要將不同物資進行分類，不常用與急用在資源要進行區(qū)分儲存。同時，煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫，確保物資均得到充分利用，實現(xiàn)物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機械與設(shè)備，保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài)，減少維修費用，同時保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長生產(chǎn)設(shè)備的壽命，還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復雜，若要準確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù)，必需借助網(wǎng)絡信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡信息化平臺，可明確指定物資采購、維護和使用的人員，并細化每個部門的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡平臺包含分類整理、使用記錄和報表統(tǒng)計等方面，可幫助管理人員及時處理預算問題，并有利于企業(yè)各個部門交流信息，監(jiān)控資金的使用過程。
三、結(jié)語
物資管理的可視化,指的就是綜合應用當前網(wǎng)絡技術(shù)、自動識別采集技術(shù)與通信等技術(shù),動態(tài)獲取并處理企業(yè)倉庫中物資的各種數(shù)字化信息,進而對企業(yè)倉庫的各項物資活動實施合理控制的一種一體綜合化電子信息系統(tǒng),在企業(yè)的日常管理中,物資管理工作可視化的實現(xiàn),對企業(yè)物資管理員及時、動態(tài)獲取各倉儲物資的具置、使用狀況等信息,全面反映出企業(yè)物資供應情況,有著重要的作用,大大提高了企業(yè)的物資管理質(zhì)量與水平。
1.1系統(tǒng)總體框架設(shè)計分析
可視化物資管理系統(tǒng),主要是由采集、匯總與管理三方面的軟硬件構(gòu)成,分別發(fā)揮出信息的動態(tài)獲取、實時傳送與管理、消費等各項功能。其中,在采集層中,主要是借助射頻識別設(shè)備與相應的自動識別設(shè)備來動態(tài)采取相應物資數(shù)據(jù),比如庫位的標簽與手持讀寫器等,而在匯總層中,則主要是在應用無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集層中采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)及時傳送到中央數(shù)據(jù)庫中,并主要包括了一些必備的網(wǎng)絡設(shè)備與無線接入設(shè)備等,管理層中,則是對收集到的所有數(shù)據(jù)進行有效處理、分析與管理、消費,而網(wǎng)絡服務系等設(shè)備與物資管理系統(tǒng)軟件則是其主要構(gòu)成部分。
1.2系統(tǒng)功能模塊分析
在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,主要包括了以下四個方面:
(1)系統(tǒng)設(shè)置,主要包括了倉庫管理與用戶管理兩個方面,即對倉庫的歷史發(fā)展情況、地理位置與倉庫編制、管理員等進行相應管理;
(2)產(chǎn)品管理,主要包括了對庫內(nèi)所有產(chǎn)品的具體類別、信息與數(shù)量等情況的管理,從而使物資管理員全面把握庫內(nèi)各產(chǎn)品構(gòu)成情況;
(3)庫存管理,包括了入庫管理、出庫管理與庫存盤點三個方面,即動態(tài)了解庫內(nèi)各物資的入出庫情況,使得管理員及時了解物資的供應情況,并以此為依據(jù)制定出相應的物資采購計劃,其中的庫存盤點,則是為了在糾正倉庫庫存量同實際量間的誤差,而且管理換在執(zhí)行該操作的時候,可直接在系統(tǒng)中輸入某一特定產(chǎn)品的庫存數(shù)量,操作便捷快速;
(4)統(tǒng)計查詢,包括了產(chǎn)品的出入庫統(tǒng)計情況與產(chǎn)品的流水統(tǒng)計情況兩個方面,即通過統(tǒng)計,使管理員及時了解庫內(nèi)產(chǎn)品流動情況,便于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。
1.3基于系統(tǒng)運作的物資入庫管理的實現(xiàn)
一般來說,在展開物資入庫工作時,系統(tǒng)需展開入庫單的生成,貨位的合理分配、物資的組盤與相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)、入庫確定等相關(guān)操作。當一項物資達到倉庫之后,系統(tǒng)會自動根據(jù)物資的情況,為其選擇相應的庫房進行存儲,同時將等待入庫獲取的相關(guān)信息傳送到庫房業(yè)務終端上面,并生成相應的入庫單,而后參照物資分配原則,合理分配獲取,并借助貨位提示燈指引駕駛員將物資入庫,接著,庫房管理員就管理系統(tǒng)打出的相應的條形碼貼在該物資的外包裝箱上面,并展開物資組盤工作,組盤后,通過關(guān)聯(lián)條碼信息同托盤電子標簽,把物資信息錄入到系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫中,最后在指引駕駛員將物資上架,并確定物資入庫。
2結(jié)語
1、信息技術(shù)對物資計劃的管理
物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關(guān)需求，獨立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動才會產(chǎn)生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術(shù)，物資計劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。
2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應用
采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實踐分析，企業(yè)物資管理和財務管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財務管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。
3、信息技術(shù)在庫存管理中的應用
庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結(jié)合起來。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用
1、ERP系統(tǒng)的概述
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業(yè)的各種資源進行管理。
2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置
ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實時庫存對比，經(jīng)過系統(tǒng)自動計算生成物料需求報表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務的公正、公平、及時與高效。
三、小結(jié)
石油鉆井企業(yè)是石油勘探開發(fā)行業(yè)的重要分支，在開展鉆井活動的工作域范圍很大，其活動環(huán)境也比其他企業(yè)環(huán)境更為復雜，為了適應工作域大，活動環(huán)境復雜等情況，企業(yè)物資采購管理的組織模式沿用了以縱向發(fā)展為主線的直線式組織體系，也進而決定了物資采購管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應鏈管理現(xiàn)狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統(tǒng)順應時展，對物資管理系統(tǒng)、物資采購供應進行職能分責，組織物資采購中心之年。物資采購中心改進了傳統(tǒng)采購管理模式中物資區(qū)域分散、物資供應線過程等不足，對管理制度不斷完善，重視管理流程的優(yōu)化，全面落實集中型招標采購工作，盡最大程度對物資供應保障工作進行優(yōu)化。自ERP系統(tǒng)應用以來，西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發(fā)開展管理工作，對ERP物資模塊的基本功能進行了改進與完善，并同時對管理人員開展了業(yè)務培訓工作，力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，進一步提高工作效率。為了實現(xiàn)供應管理的快捷捷高效，西部鉆探從2011年開始投資開發(fā)物流管理信息平臺，加強了業(yè)務管理信息化建設(shè)，使得用戶交流更加便捷，用戶信息交流速度也大大加快，信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加，采購運行效率也進一步提高，物資管理信息化進程向前邁進了一大步。
3信息化建設(shè)對供應鏈發(fā)展的作用
石油鉆井企業(yè)的物資管理工程是一個系統(tǒng)工程，其工作流程所涉及內(nèi)容繁多，作為物資管理信息系統(tǒng)，在使用和改進時必須從實際情況出發(fā)，充分考慮到上多方面內(nèi)容的影響，突破部門獨立單一使用的局限性，運用信息化手段科學地將各項內(nèi)容整合起來，從而達到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個全過程、全方位的管理環(huán)境。在日常工作中，各用料單位通過物資管理系統(tǒng)進行物資入庫、報檢、發(fā)放等業(yè)務及時統(tǒng)計，到貨驗收及時錄入檢驗內(nèi)容、產(chǎn)生編號、檢驗物資、審批檢驗報告等，有效提高了工作效率。
4ERP系統(tǒng)在物資管理中的運行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數(shù)據(jù)流程、供應商主數(shù)據(jù)維護流程、寄售采購信息記錄維護流程、供應商供貨范圍維護流程、物資需求計劃提報流程物資備庫計劃流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業(yè)務，ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮了重要作用和意義。實踐證明，這種科學化的管理模式可以從物流資金和管理費用方面進行節(jié)約，提高資金流轉(zhuǎn)和信息傳遞速度，促進供應鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此，這種科學化的供應鏈管理模式是當前國際化發(fā)展，促進管理水平的最優(yōu)選擇。
5系統(tǒng)實施及運行中風險防范
ERP的實施是一項長期而艱苦的工作，需要企業(yè)各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且，ERP顧問和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務人員及技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要，如果各方面人員配合不能完全到位，將藏著較大的風險。另外，ERP實施是一個漫長的過程，必須進行項目管理，確保整個實施過程按預定的時間表進行。具體的防范對策：（1）建立系統(tǒng)實施的總目標和字目標，實施過程專注于目標，在實施結(jié)束后及時評估。（2）在實施過程中，不斷進行管理的持續(xù)改善，實施任何一個信息系統(tǒng)都有一個較長時間的試運行和維護期，管理的規(guī)范化、扁平化、流程化，都需要在實施中不斷完善。（3）建立企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng)，根據(jù)管理業(yè)務和模式，設(shè)計一套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報表體系，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，來糾正和協(xié)調(diào)管理策略。
6結(jié)束語
1.庫房的選址就很重要。醫(yī)院尤其是門診量大住院病人多的大醫(yī)院每天要進行大量頻繁的物資領(lǐng)用，一個方便位置的選擇可以為醫(yī)護人員節(jié)省大量的時間與精力，使醫(yī)療資源更加有效的運用于服務病患。而實際上，基于種種原因，各醫(yī)院的庫房并不受重視，那些方便地點的房間優(yōu)先安排給了病房或檢查室等，而庫房往往被安排在比較邊角位置，這樣做的后果是要么長路線的領(lǐng)用物資耗去了大量的人力物力，要么是一次性大量領(lǐng)走物資造成后期管理失控。
2.庫房的物理條件也是保證醫(yī)療物資安全的重要保障，不可掉以輕心。基于醫(yī)療物資的特殊性，對醫(yī)院物資庫的要求尤其應該提高。便現(xiàn)狀是庫房一般不受重視，有的醫(yī)院甚至只能擠出年久失修的地下室作為庫房，下雨漏，熱天悶，平時不透氣，這樣的庫存條件如何保證醫(yī)療物資的安全有效性？
3.物資的擺放。庫存物資應該進行分類擺放，在庫房內(nèi)劃分區(qū)域，某類物資固定存放在某一區(qū)域，并在各個區(qū)域張貼明顯標識。在區(qū)域內(nèi)對各個貨架進行編號，物資進行固定位置擺放。例如某一貨架的某一位置固定擺放某一物資，并在明顯位置上擺放標簽，進行標簽管理。標簽上應有相關(guān)的貨位號，物資的名稱、物資編號、廠家甚至數(shù)量信息，庫存賬上對應物資應記錄相應的貨位號。上述管理方法，我稱之為“貨位標簽”管理，所有的標簽匯總出來，就是全部的庫存物資。目前醫(yī)院普便還是庫管員管理，一個大庫由某一庫管員管理，物資放哪了，怎么放，根據(jù)庫管員的個人習慣，一個優(yōu)秀負責的庫管員腦子里就是庫存圖，想找什么，只要找到他立刻就能搞定，但是一旦這個同志不在，其他代班人員找起來可就困難重重了。更何況，隨著醫(yī)療物資的豐富，物資種類越來越多，單憑個人大腦恐怕是不現(xiàn)實的，而貨位標簽管理則沒有這方面的問題，把物資擺放制度化信息化必須提到日程上來了。
4.收發(fā)管理。應形成完整的收發(fā)物資管理系統(tǒng)，建立健全存貨的驗收、倉儲、領(lǐng)用和記賬功能。做到入有規(guī)，出有矩，中間有盤點。即入庫時進行點驗并編制入庫單，出庫時依據(jù)經(jīng)審批的出庫單，并定期對庫存物資進行盤點，盤盈盤虧物資及時入賬。
5.對長期不流動物資的處置。醫(yī)療產(chǎn)業(yè)是個物資更新比較快的行業(yè)，各類新的藥品及器械層出不窮，部分曾經(jīng)頻繁大量使用的物資，可能很快就失去價值，成了“庫底子”。這部分物資，長期積壓，年深日久之下，牢牢占據(jù)倉庫一角，并有越來越多的趨勢。對此部分資產(chǎn)，從物理上應及時處理，讓出已經(jīng)很緊張的庫存面積；從賬務上應及時處置，減少占用資金。例如某已經(jīng)基本實現(xiàn)無紙化管理的醫(yī)院的庫房，管得真不錯，各類物資齊全，甚至還能找到很多幾十年前手開處方的底單，手工檢查的檢查報告單，并保存完好，再過幾年絕對可以送進博物館。詢問庫存管理人員，緣何不處理？答曰沒有政策，沒有領(lǐng)導批。資產(chǎn)處置的方案很早就形成，但此問題涉及國有資產(chǎn)減值處置問題，一旦處置，這個責任應由誰來負？因此，例任領(lǐng)導均未對此進行處置。的確，國有資產(chǎn)的處置和減值要慎重，為此有關(guān)部門下了很多文件對此進行約束，但過猶不及，矯枉過正還是需要避免的，在此呼吁廣大有關(guān)部門重視正常的資產(chǎn)處置減值問題。
6.對最佳物資儲備量進行合理估計，利用科學數(shù)理的統(tǒng)計方法，結(jié)合以往的經(jīng)驗及用量，合理計算出最佳物資的儲備量，并隨著情況變化而不斷調(diào)整，在保證臨床供應的同時盡量減少庫存量，節(jié)約庫存管理成本。
二、相關(guān)的財務管理要點
1.把好出入庫關(guān)，實物流轉(zhuǎn)必須配有票據(jù)流轉(zhuǎn)。入庫必須有驗收入庫單據(jù)，出庫必須有出庫領(lǐng)用單據(jù)，驗收單必須經(jīng)由檢驗人員及庫管人員簽字，出庫單據(jù)必須有相關(guān)領(lǐng)導的批準。出入庫單的數(shù)量、日期必須同實物收發(fā)存登記簿記錄、存貨明細賬記錄相一致。謝絕白條抵庫的現(xiàn)象。
2.把好盤點關(guān)，必須建立定期盤點制度。無論實物賬還是財務賬都要如實反映盤點結(jié)果，對庫存物資盤盈和盤虧進行及時的賬務處理。現(xiàn)代的財務工作不僅僅是賬務記錄，更兼有財務管理職責，針對庫存物資而言，抓好盤點工作，監(jiān)督物資主管部門對物資的管理不失為些項財務監(jiān)督管理職責的重中之重。通過盤點，不僅可以檢查物資的實際數(shù)量，也可以發(fā)現(xiàn)日常管理中的漏洞，及時查找原因并解決問題。實際操作中，財務人員基本可以做到定期盤點，一般一年一到兩次，有力的推動了物資管理部門自查并加強管理。但是不得不說的是，對于盤盈盤虧物資不能及時處理的現(xiàn)象普遍存在。庫管員有個普便的心理現(xiàn)象，東西一定不能少了，少了就是丟了，要賠償?shù)模珫|西多了就無所謂了。所以除非個別管理很混亂的單位外，物資普便是多了。多了往往未記錄，其實尤如形成了一個另類的小金庫小儲備。少了固然不美，但是多了同樣有錯，也要查找原因，力爭做到不多不少剛剛好
3.把好資產(chǎn)處置關(guān)，建立定期盤查制度，對于長期不流動的物資從財務角度分析原因，督促相關(guān)部門及時處理，節(jié)約存庫成本。
4.幫助物資管理部門建立最佳物資儲備量，利用財務分析的各種手段及各種財務數(shù)據(jù)，計算出最佳存貨模型，指導物資儲備。這部分一般醫(yī)院都能夠做得比較規(guī)范。
5.最后，也是最為關(guān)鍵的一點，實物管理與財務管理相銜接，財務賬目如實反映實物流轉(zhuǎn)。即使財務物資賬簿記錄得再完美，實物管理不好也毫無意義；相反，即使實物管理得非常好，也不能替代財物賬如實反映物資情況的實際作用。兩者相輔相成，不可或缺。要想做到“無縫”銜接，必須真正做到幾個相符。①單據(jù)相符，出入庫單據(jù)與實際出入庫情況相符。②賬實相符。物資賬簿記錄必須與實際庫存物資相一致，出入庫的實際數(shù)量必須與物資賬簿記錄相一致。③賬賬相符。財務賬必須與物資賬簿記錄相一致，借貸方數(shù)量金額必須與物資賬簿相一致。
三、小結(jié)
1.可以降低儲備資金
儲備資金是指為了保證煤礦正常生產(chǎn)而儲備必要的物資所占用的流動資金。物資統(tǒng)一管理后，各礦不再儲備物資，全部由集團物資中心進行儲備，由分散儲備變?yōu)榧袃洌虼丝梢源蟠蠼档蛢湮镔Y的冗余度，從整個集團來考慮，儲備資金占用會大大降低。
2.可以盤活部分閑置儲備物資煤炭企業(yè)
由于特殊的生產(chǎn)情況，各礦大都儲備大量物資，以備不時之需，而實際情況是很多物資只是備而不用，有的物資甚至由于設(shè)備的更新?lián)Q代而不再使用，這些物資長期占據(jù)著煤礦的儲備資金，致使各礦的儲備資金居高不下，嚴重影響了資金的流動性，給企業(yè)的正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)造成了一定的影響。物資統(tǒng)一管理后，可以將某礦不用的物資調(diào)劑給其他礦使用，這樣既可以盤活長期閑置的儲備物資，又可以降低儲備資金。
二、物資統(tǒng)一管理的弊端
事物都是一分為二的，有有利的一面，就會存在不利的因素，物資統(tǒng)一管理克服了傳統(tǒng)管理方法的許多缺點，但其也有其自身的缺點，主要有以下幾點：
1.物資的最終成本沒有降低
物資統(tǒng)一管理使得物資的采購成本有所降低，但由于物資的統(tǒng)一管理，各集團都要專設(shè)物資管理部門，而且這些部門大多都是獨立核算的，需要一些管理人員及物資儲備場地，這些費用都要以管理費的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運輸成本增加，有些物資二次運輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會抵消因集中采購而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至會高于原先零星采購價格。
2.有些物資的質(zhì)量難以保證
物資集中管理模式下，集團物資部門負責物資的采購，由集團下屬各礦使用，這樣就使物資的質(zhì)量問題難以及時得到反映。對于礦上來說，由于物資是上級部門供應的，考慮今后的合作關(guān)系等因素，有些問題也不便直接向上反映，而有些問題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關(guān)系的存在，導致采購部門的業(yè)務人員的責任心不強，對物資的質(zhì)量把關(guān)不嚴。而原來由礦自行采購的情況下，由于采購部門直接歸礦管理，物資的質(zhì)量問題會迅速得到反映并及時得到相應的處理，這就約束了采購業(yè)務人員的行為。
3.物資供應不及時
物資統(tǒng)一管理模式下，各礦的需用物資要向集團物資部門報送計劃，然后由集團物資部門進行集中招標采購，然后才是配送供應，物資的供應需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報計劃到物資供應往往需要一個月甚至幾個月，這勢必會影響煤礦的正常生產(chǎn)的進行。
三、物資管理的思考
物資統(tǒng)一管理模式相對于傳統(tǒng)零散管理模式是一種新型的管理模式，在運行初期過程中難免會有這樣那樣的問題，因此我們要在運行過程中對其不斷完善，使其更加科學、更加合理、更加適合煤礦的實際情況。
1.改進物資統(tǒng)一管理方法，優(yōu)化管理機制
根據(jù)物資的具體情況，可以適當將部分物資的采購權(quán)下放到各礦，比如以下幾類物資就可以由礦采購：（1）急用而集團沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產(chǎn)情況，有時急需某種物資，而集中采購有一個時間過程，這會影響物資的使用，從而影響生產(chǎn)的正常進行，有時影響甚至更大。（2）不常用物資。這類物資不常用，有時三五年也不見得用一次，而且這類物資如果要用，往往又是急需的。這類物資不值得儲備，因為不見得用得上，而且如果儲備該類物資，由于長期不用，隨著設(shè)備的更新，儲備的物資由于型號不對會報廢不能用，造成浪費。（3）價值低的土特產(chǎn)品。這類物資價值低、類別多，且管理繁雜，這類物資雖集中采購，但往往也是零星供貨，且這類物資招標采購降低的成本又會被管理費用及內(nèi)部運輸費用所吞噬，集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權(quán)交給各礦，這樣各礦可以根據(jù)自己所需就近進行采購，既降低了采購成本又保證了生產(chǎn)所需，這不失為集中采購的一個有益的補充，而且又降低了管理成本。
2.科學管理，降低管理成本
核電站建造期，現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同，各有特點，主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理，負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍，領(lǐng)取物資。秦山二擴項目、福清項目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類：一類是將建造期的現(xiàn)場物資委托建安承包商管理，相關(guān)工作由各建安承包商負責實施，嶺澳二期采用此模式；另一類是專業(yè)化委托管理模式，物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負責實施，海南項目采用此模式。委托管理模式下，業(yè)主負責總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。
2.自主管理模式的工作任務及優(yōu)缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源，自行組織機構(gòu)管理物資，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，使物項安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作，包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨（進口物項可延伸至機場、碼頭）、大件設(shè)備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設(shè)備不符合項和CR單的協(xié)調(diào)處理、設(shè)備竣工資料移交、物項存儲及維護保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點
(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，積累核電項目工程管理經(jīng)驗，比如通過自主管理，可以掌握大宗材料的實際消耗情況，為后續(xù)項目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
(2)有利于加強大宗材料的領(lǐng)用、退庫管理，嚴格控制工程物資的流失，尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等，達到降低工程成本的目的；
(3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才，降低管理成本，為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送；
(4)有利于通過物資自主管理，掌握物資實際使用時間，從而為項目采購提供合理的物項供貨時間，避免物資進場時間過早或者延誤，為以后項目的經(jīng)濟、科學管理提供支持；
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多，管理成本較高；
(2)自身的安全管理風險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務及優(yōu)缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或?qū)I(yè)管理團隊負責的管理方式，委托方負責對被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，并進行問題的協(xié)調(diào)處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點
(1)委托方存儲風險轉(zhuǎn)移，人力資源投入少，接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理，相比委托方自主管理，可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握，運行成本可能超過自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設(shè)過程中，各方面影響因素很多，如施工進度、采購合同執(zhí)行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現(xiàn)場倉儲期間的流轉(zhuǎn)時間，相應的存儲風險以及人力物力的投入都將會發(fā)生變化。基于工程規(guī)模相同以及施工進展正常的前提下，物資現(xiàn)場管理各方面對比。
5.細化管理，追求卓越
5.1管理分工細化，責任落實到人物資管理方面涉及的工作任務繁多，可以依據(jù)工作性質(zhì)進行歸類概括，工作主要集中在：
（1）計劃、催貨、問題處理、協(xié)調(diào)、綜合等；
（2）接貨、檢驗、檢驗問題處理、設(shè)備移交、設(shè)備竣工文件移交等；
（3）庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作，通過任務分工表細化工作，確定好主管科室或人員，涉及生產(chǎn)的工作，應依據(jù)物資流轉(zhuǎn)的不同階段確定責任科室，具體工作落實到人，做到管理無漏洞、重疊和矛盾，細化管理。
5.2流程優(yōu)化，追求卓越任務分工明確、細化管理職責后應優(yōu)化工作流程，首先根據(jù)職責分工優(yōu)化主線工作流程，其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過程中要從整體出發(fā)，不要各自為政，要整合內(nèi)外部接口，做到職責明確，接口工作簡潔清晰，操作性強等。日常工作中嚴格執(zhí)行工作程序，注意總結(jié)共性問題，應用管理的有限循環(huán)過程解決問題，不斷進步，追求卓越。
6.關(guān)注重點問題著力改善解決
福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，但是在運作過程中仍存在著一些問題，本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點問題并給予建議，從而采取合理措施對重點問題進行改善和解決，減小或避免對現(xiàn)場施工進展的不利影響。
(1)現(xiàn)場應建立應急采購機制。福清核電現(xiàn)場采用的物資管理模式是自主管理模式，總包方需自行承擔各種庫存風險，有時會出現(xiàn)因保管不善導致設(shè)備材料丟失現(xiàn)象，這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時，因發(fā)現(xiàn)時間較晚，向總部采購部提出采購申請后，審批流程較復雜，處理時間長，從而影響設(shè)備安裝進度。現(xiàn)場應充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，建立應急采購機制，明確各相關(guān)部門的職責及審批程序，對于倉儲期間丟失問題，本著為工程進度和現(xiàn)場服務的原則，可以快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求，一般可以通過與運行成熟的核電物質(zhì)供應中間商（例如：浙江宏偉）簽署框架協(xié)議，由其負責采購供應，亦可通過委托承包商采購，也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項，由于供貨周期長，應該作為重點主抓，可以采用項目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應。
(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息，北京總部無法提供或提供信息不準確，現(xiàn)場只知道到了哪些物項，而無法得知還有哪些設(shè)備和大宗材料已采購但未到貨，導致現(xiàn)場工作被動，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場采購部亦難以得知，造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢，建立信息化平臺，將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上，以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性，并將此信息化平臺共享給所有建安承包商，要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護管理平臺，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題，盡早采取措施補救，也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口，提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設(shè)備問題，均需通過總部采購部項目負責人處理，現(xiàn)場缺乏主動性，只能多次督促詢問，進展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，現(xiàn)場部門應和供貨商建立公函往來渠道，總部應給現(xiàn)場物資管理部門授權(quán)，允許現(xiàn)場部門在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題，從而增強了現(xiàn)場管理的主動性，優(yōu)化問題處理的流程，提高工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場在自主管理模式下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負責審核安裝單位材料的領(lǐng)用量，未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴格審查，導致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實際使用量不匹配，從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場部門應制定材料領(lǐng)用審核
7.結(jié)束語
結(jié)合站段物資管理工作實際，圍繞物資工作新要求、新情況、新問題，運用現(xiàn)代物流管理知識，深入現(xiàn)場進行戰(zhàn)略性調(diào)研分析，投入物資管理骨干力量，積極開展技術(shù)性物資管理課題攻關(guān)，在解決現(xiàn)場實際問題的基礎(chǔ)上不斷改善管理方式，創(chuàng)新管理思路，促進站段物資現(xiàn)代化管理。
2強化源頭控制，確保物資供應質(zhì)量
2.1加大物資監(jiān)察力度，嚴抓質(zhì)量源頭卡控，構(gòu)筑運輸生產(chǎn)安全屏障
2.1.1加強采購源頭控制。嚴格按照鐵路總公司、鐵路局、站段相關(guān)文件精神，本著“誰采購、誰驗收、誰保管、誰使用、誰簽訂合同，誰負責”的原則，嚴格執(zhí)行鐵路總公司、路局物資招標管理規(guī)定，制定段內(nèi)物資集采、自采管理規(guī)定，從提高物資技術(shù)和質(zhì)量標準的編制水平、強化生產(chǎn)廠資質(zhì)審核及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)入手，保證招標程序規(guī)范，確保物資采購供應渠道安全，從而保證物資質(zhì)量安全。2.1.2嚴抓物資入庫復驗管理。對影響行車安全的配件（如A類配件等）執(zhí)行嚴格的入庫驗收制度，堅持“誰驗收、誰負責”的質(zhì)量責任制度。認真落實入庫物資的產(chǎn)品質(zhì)量有效期及有效技術(shù)證件，通過驗收室、質(zhì)檢車間及材料庫三層把控，筑牢動車組關(guān)鍵配件入庫的第二道質(zhì)量屏障。2.1.3建立健全相應臺賬。在計劃提報、實施采購、合同簽訂、驗收、收發(fā)、保管、配送、使用、技術(shù)合格證的管理等各環(huán)節(jié)做好登記和記錄，妥善保管檔案資料。同時，按要求及時填報質(zhì)量調(diào)查表、供應商考核、評價等信息，實現(xiàn)質(zhì)量信息全過程可追溯。2.1.4嚴格質(zhì)量問題產(chǎn)品退貨、召回、索賠制度。因產(chǎn)品質(zhì)量問題對運輸生產(chǎn)造成影響的要進行損失鑒定，根據(jù)合同約定，按照規(guī)范程序開展退貨、換貨、召回、索賠等工作。
2.2強化故障待料處理，提高物資供應時效性，確保運輸安全生產(chǎn)需要
2.2.1實行物資人員量化工作指標制。物資管理人員應牢固樹立為運輸生產(chǎn)服務的宗旨意識，并根據(jù)個人量化指標情況，積極深入車間現(xiàn)場進行寫實記錄，同車間班組職工進行溝通探討，及時解決生產(chǎn)中“突發(fā)性、不確定性、緊迫性及多樣性”的問題。2.2.2建立待料信息銷號處理制度。設(shè)置專人每日對各車間的故障待料信息進行統(tǒng)一收集、更新、跟蹤，對已解決的故障問題及時進行銷號處理。同時，建立一周一次的待料專項會議制度，由技術(shù)科、質(zhì)檢車間、生產(chǎn)車間、動車綜合車間共同參與，匯報一周故障信息收集、處理情況。針對現(xiàn)場暴露出的未處理故障待料信息，制定待料緊急應對措施，協(xié)調(diào)主機廠及關(guān)鍵配件生產(chǎn)廠家給予配合解決。另外，加強同路局物資處、物資供應段的溝通聯(lián)系，完善應急物資采購供應機制，確保應急物資供應，不斷強化為運輸生產(chǎn)服務管理水平。
3加強中間過程控制，提升物資管理水平
3.1加強物資計劃管理
站段內(nèi)部計劃管理制度要明確本單位物資計劃管理的職責、權(quán)限、流程。在當前計劃管理模式上，合理分劈采購預算，嚴格內(nèi)部物資計劃審批制度，采用計劃提報準確率、臨時計劃率、計劃品種覆蓋率等多個指標進行過程控制，建立起對應的工作考評機制，經(jīng)層層審核，從源頭控制，提升物資計劃提報的規(guī)范性、及時率及準確率。同時，通過建立需求計劃閉環(huán)管理機制，對計劃的受理情況進行實時追蹤，確保及時響應、及時受理、及時溝通、及時兌現(xiàn)。
3.2建立應急保供機制
結(jié)合上級應急預案對應急物資的供應要求，建立健全站段內(nèi)部物資需求預算、采購、倉儲等系列應急管理預案，進一步明確有緣操作程序、基本要求及注意事項，確保應急物資供應保障工作規(guī)范有序進行，不影響現(xiàn)場應急需求。同時，適當增加影響行車的重要物資和進口件、單一來源渠道物資庫存，建立應急保險儲備。物資管理人員要熟悉應急采購程序，確保信息溝通渠道暢通，提高應急反應能力。
3.3強化物資消耗定額精細化管理
在全面預算管理的基礎(chǔ)上，大力推進運用、定檢車間的物資消耗定額管理，規(guī)范物資審批、領(lǐng)用、出庫流程，堅持實行物資有權(quán)領(lǐng)料、限額發(fā)料、預警監(jiān)控制度，嚴格落實“無計劃不采購，無預算不發(fā)料”的管理原則，嚴格物資消耗過程控制，加強車間物資核算管理，確保物資支出有序、可控。
3.4優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)
通過對消耗數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，摸索動車組物資消耗規(guī)律，關(guān)注年度生產(chǎn)任務計劃及年度下達的物資儲備指標，提前跟蹤，充分預想。根據(jù)路局下達的年度儲備量，按照保障重點、滿足應急、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、分級儲備的原則，及時對年度物資儲備定額進行科學、合理調(diào)整，確保物資供應。同時，結(jié)合物資全面預算管理及消耗定額管理，按量儲備，控制消耗，在保證滿足現(xiàn)場生產(chǎn)的基礎(chǔ)上降低成本支出，減少庫存物資積壓率，將庫存金額控制在路局下達的定額指標內(nèi)。
3.5推行內(nèi)部精細化物流配送管理
根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)的需要，以單個作業(yè)項目作為基本單元，制定段內(nèi)物資配送組織和運輸工作方案。以作業(yè)工位為交接點，由庫房根據(jù)生產(chǎn)計劃直接配送至工位，實現(xiàn)用多少送多少，建立物資中心庫與現(xiàn)場作業(yè)工位的有機結(jié)合、無縫對接，防止現(xiàn)場車間、工班物資積存、混淆，實現(xiàn)源頭數(shù)量卡控，防止現(xiàn)場作業(yè)人員錯、漏、混裝，促進站段物資供應專業(yè)化、精細化管理。
3.6推行物資信息化全面管理制
一是要適應路局物資管理信息化要求，建立站段內(nèi)部相應系統(tǒng)安全、維護、管理等制度，并配齊必要的設(shè)備和人員，不斷夯實信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作；二是規(guī)范信息系統(tǒng)應用管理，提高應用質(zhì)量。在充分實現(xiàn)計劃網(wǎng)上提報、物資收支存管理、賬料單網(wǎng)上傳遞、物資核算、目錄管理、統(tǒng)計等功能的基礎(chǔ)上，借助于其他信息系統(tǒng)開發(fā)平臺，將信息化系統(tǒng)延伸至物資管理各個環(huán)節(jié)，如修舊利廢管理、物流配送管理、現(xiàn)場工具管理等，實現(xiàn)物資管理信息互聯(lián)互通，資源共享，充分利用信息化系統(tǒng)提升工作效率。
3.7大力開展增收節(jié)支活動
一是加強物資采購預算管理，嚴格實行采購預算控制和物資消耗定額控制的發(fā)料制度，加強對物資動態(tài)信息的監(jiān)控與統(tǒng)計分析，防止超預算、超儲備，嚴格控制物資采購成本；二是嚴格控制動車組運用修維修費用。嚴格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新制度，控制重點物資的消耗，實行定量管理；三是加強修舊利廢工作。科學合理確定修舊利廢品種和范圍，制定修舊利廢作業(yè)流程和標準，大力開展修舊利廢攻關(guān)活動，不斷拓寬修舊利廢范圍，做到“能維修、不買新”，最大程度地降低動車組維修物資消耗成本。
4加強廉政風險防控，規(guī)范物資管理行為
4.1加大信息化系統(tǒng)的應用
以站段物資管理體系為基礎(chǔ)，借助于各類物資信息管理平臺，使物資管理計劃、采購、倉儲等各類信息共享，實現(xiàn)信息透明、公開化，便于物資管理部門和監(jiān)督部門對物資管理全程的實時監(jiān)控，提高科技防控能力。
4.2堅持常態(tài)化廉政風險教育
將廉政教育貫穿于物資管理過程中，結(jié)合各崗位的業(yè)務性質(zhì)，針對重點時期、重點人員，運用正反兩個方面的經(jīng)驗教訓，定期開展典型啟示、案例警示、條規(guī)明示、重點告示等廉潔從業(yè)教育，不斷提升物資人員廉政風險防控意識。
4.3加大監(jiān)察考核力度
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數(shù)據(jù)組匯總后進一步的整理和分類，缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實補充。同時組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研，對資料進行修補和完善，最后編制了《北方公司物資分類標準》。《北方公司物資分類標準》真正實現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān)，公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)（BFS++）作為ERP的子系統(tǒng)，主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應商的提報、審核、編碼，以及集中采購物資價格審核和合同批復。物資編碼系統(tǒng)實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理，在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入，確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計劃提報作為ERP生產(chǎn)計劃管理和財務預算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實現(xiàn)了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計劃，不僅實現(xiàn)了預算、采購、核算的三級統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計劃與財務費用雙重預算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財務部門之間的工作融合成為一個整體，使溝通配合和團結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實施BFS++系統(tǒng)電廠和未實施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計劃。已實施BFS++系統(tǒng)單位的需求計劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過的時點，通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應的創(chuàng)建預留，從而通過運行MRP（物資需求計劃）平衡利庫，自動運算后產(chǎn)生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進行詢價報價等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況，需求計劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預留，經(jīng)過系統(tǒng)運行MRP平衡利庫，自動運算后產(chǎn)生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，物資部門對應的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進行詢價報價等后續(xù)工作。
4.采購管理
采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗的基礎(chǔ)，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協(xié)議）。采購合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購目錄，統(tǒng)一與供應商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購價格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。
5.庫存管理
北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計；對庫存日常業(yè)務實時記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實現(xiàn)自動歸集每個物資的庫存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲倉位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號和錯發(fā)；有利于倉儲物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計，賬頁、編號相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規(guī)模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，2010年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報表管理
結(jié)合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發(fā)了ERP報表系統(tǒng)。ERP運維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前，ERP報表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預算管理、監(jiān)督報表等各個方面，為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務及時進行統(tǒng)計、匯總和分析。
7.變革與提升
1.1是適應專業(yè)化重組巨大變化的需要
由于集團公司和長城鉆探公司的專業(yè)化重組，二級單位原有的物資供應站組合成新的獨立單位，各項規(guī)章制度、操作流程都急需改變、調(diào)整，人員分工不明確。在這種情況下，公司黨政班子及主管領(lǐng)導冷靜分析，清醒地認識到：構(gòu)建特色物資管理體系是塑造企業(yè)形象、提升管理能力的重要手段，對于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作，必須根據(jù)公司特點，實行精細管理，建立特色物資管理體系，使各層面物資管理人員都參與到管理工作中，使各項制度有效落實。
1.2是實現(xiàn)降本增效目標的需要
在長城鉆探精細化管理的前提下，鉆井三公司堅持走精細成本管理路線。通過對近年來物資成本情況進行分析，每年物資消耗占總收入的45%-50%，這意味著監(jiān)控物資消耗情況對降低公司成本有重要作用。為了進一步降低公司成本，鉆井三公司以降低物資消耗為目標，以執(zhí)行物資管理“四化”、“兩嚴”、“一貼近”為手段，構(gòu)建特色物資管理體系。通過推行單井標準計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴把物資進口關(guān)、嚴守物資質(zhì)量關(guān)、公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，延長物資使用壽命，降低采購成本；通過以上措施，達到降本增效的目標。
2、構(gòu)建特色物資管理體系的內(nèi)涵
特色物資管理體系的主要內(nèi)涵是：“四化”物資計劃標準化、物資定額標準化、消耗分析標準化、月度考核標準化。主要用于監(jiān)控單井物資成本。“兩嚴”嚴把物資進口關(guān)、嚴守物資質(zhì)量關(guān)。主要用于提高物資質(zhì)量、延長使用周期，降低采購成本。“一貼近”貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，了解基層需求。主要用于調(diào)劑公司范圍內(nèi)物資，降低重復采購成本。
3、構(gòu)建特色物資管理體系的主要做法
物資管理工作的核心是體系建設(shè)和成本控制，我們以完善管理體系，夯實管理基礎(chǔ)為核心，優(yōu)化管理體系，深化成本控制，落實精細化管理理念，降低物資管理成本，實現(xiàn)管理提升。
3.1嚴把物資進口關(guān)
在物資供應管理過程中，我們堅持對外抓好供應商管理，對內(nèi)抓好物資質(zhì)量驗收的“兩手抓”工作方針，嚴格把好物資進口關(guān)，強化現(xiàn)場驗收，嚴守物資質(zhì)量關(guān)，為生產(chǎn)運行提供堅強物資保障。
3.1.1優(yōu)選供應商
供應商是外購物資的“源頭”，只有加強供應商管理，才能將物資質(zhì)量風險降到最低。為此，我們建立并實施了供應商推薦選擇、考核、退出等一系列機制，把住“源頭”引來“活水”，強化供應商管理，確保物資來源可信。實行供應商動態(tài)管理。通過對供應商的售后服務進行調(diào)查，建立供應商檔案，設(shè)定專項評價標準，并給予合理評價，對供應商實行動態(tài)管理，建立供應商退出機制，按季度開展供應商考評工作，及時清退出現(xiàn)質(zhì)量問題且整改無效的供應商，調(diào)動供應商積極性。同時，對供應商實施分級管理。對于物資質(zhì)量好，售后服務及時的供應商，在上報代儲物資時優(yōu)先推薦，推薦產(chǎn)品性價比較高的供應商參加集中采購，確保供應商量少質(zhì)優(yōu)，以此保障物資產(chǎn)品質(zhì)量。定期召開供應商管理工作會議，使其了解長城鉆探物資管理制度，知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區(qū)”，從而形成供應方配合公司控制成本、延長物資使用周期的思想理念，建立長期合作的雙贏合作關(guān)系。通過以上措施，近年來我公司供應商數(shù)量減少，物資使用周期延長，確保了物資供應源頭可信。
3.2嚴守物資質(zhì)量關(guān)
物資質(zhì)量不僅關(guān)系到使用周期，還關(guān)系到公司安全生產(chǎn)。為此，我們高度重視物資現(xiàn)場驗收工作，修訂、出臺了《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》，結(jié)合物資驗收標準操作流程，劃分職責權(quán)限，明確物資到井及領(lǐng)用過程中的檢驗標準和程序，對檢驗不合格的物資進行登記，由主管部門進行退換、索賠等處理。每月通過質(zhì)量回訪方式，了解物資使用情況，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資進行登記，填寫質(zhì)量問題反饋表，并及時反饋處理情況。針對上級部門抽檢不合格的物資進行重點排查，逐項落實使用情況，并對使用過程中可能出現(xiàn)的問題進行提示，確保安全生產(chǎn)，杜絕任何質(zhì)量不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)現(xiàn)場。通過嚴格把關(guān)，2013年我們共抽檢出質(zhì)量問題20個，并已全部整改，有效避免了生產(chǎn)過程中因物資質(zhì)量問題帶來的風險。
3.3監(jiān)控物資消耗
現(xiàn)場物資消耗情況是物資管理關(guān)注的重點，只有掌控現(xiàn)場消耗情況，才能實現(xiàn)對物資的全方位管控。我們通過推行物資計劃標準模版、實施物資定額管理等手段，細化物資消耗管控，實現(xiàn)低成本供應，達到降低物資消耗的目標。
3.3.1推行物資計劃標準化
為保障物資供應及時，成本控制有效，我們以計劃為前提，通過計劃控制消耗，推行計劃標準化模板。鉆井三公司對自公司成立以來所有施工井的物資消耗情況進行統(tǒng)計分析，按照施工井型、基層隊、設(shè)備等，進行詳細分類、測算，通過集中各項目部、基層隊意見，對公司口井物資消耗情況進行篩選，選定了19個樣本，制定出單井物資消耗標準計劃模版。由基層隊、項目部根據(jù)下月工作量，以及單井物資消耗規(guī)律，結(jié)合本月消耗情況，上報物資標準化計劃，提高物資計劃提報準確率，通過標準計劃模版進行事前物資消耗成本控制，實現(xiàn)公司降本增效要求。
3.3.2實行物資定額標準化
結(jié)合公司生產(chǎn)實際情況，將近三年來所有物資消耗情況進行分析，按照不同井型，制定單井材料消耗定額和油料消耗定額，使每口井領(lǐng)用物資控制在定額范圍內(nèi)，實現(xiàn)過程管理。按照井型實行材料消耗定額控制，即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內(nèi)，超過定額領(lǐng)用嚴格考核，以此控制材料消耗。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%，側(cè)鉆井消耗占收入的比例不得高于35%，大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領(lǐng)用過程中，仔細核對領(lǐng)料申請與計劃，未超出單井消耗定額的物資予以審批，超出定額部分需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可領(lǐng)用。在油料管理方面，通過現(xiàn)場測量，征求使用單位意見，制定單井作業(yè)和單車用油定額，并根據(jù)實際情況定期修訂完善定額，嚴格控制油料消耗。通過以上措施實現(xiàn)領(lǐng)用過程監(jiān)控，對即將超出定額的井隊進行提示，將成本控制在定額范圍內(nèi)，為降低全年物資消耗比例奠定基礎(chǔ)。
3.3.3堅持消耗分析標準化
召開月度單井物資成本確認會，對當月完成井各種能耗數(shù)據(jù)、物資消耗情況進行確認，并與基層隊、項目部共同分析單井消耗情況，對完成井油材料消耗超標的隊伍進行分析，實現(xiàn)機關(guān)與基層互相配合，共同監(jiān)控單井物資消耗，強化油材料監(jiān)管、考核。考核時將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對定額，認真分析超定額原因。同時，設(shè)置黑名單，將當月超定額的隊伍列入黑名單，由基層隊長寫書面說明，分析超定額原因；連續(xù)2次超定額的隊伍，由項目經(jīng)理組織專項分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比，均有所下降。
3.3.4執(zhí)行月度考核標準化
發(fā)揮考核正激勵作用，確保制度有效落實。結(jié)合公司物資管理各項規(guī)章制度和物資消耗控制目標，制定考核細則，對基層隊物資使用、管理情況、單井消耗情況進行月度評比、考核，對不符合管理規(guī)定的行為進行否決，及時堵塞管理漏洞，同時獎勵單井物資成本控制較好的隊伍，對消耗超出定額的隊伍核減下月單井消耗定額，以此激勵基層隊嚴格控制單井物資成本。通過以上方式監(jiān)督現(xiàn)場的物資管理執(zhí)行力，發(fā)揮考核正激勵作用，使單井物資成本監(jiān)控體系在基層單位實際運行。
3.3.5貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，強化物資儲備。
經(jīng)與物管中心溝通，我們加強與物資公司聯(lián)系，隨時掌握物資公司各庫房物資儲備情況以及各項目部生產(chǎn)情況，通過從倉儲站領(lǐng)用儲備物資，減少急用料計劃發(fā)生，以儲備保生產(chǎn)，以合理儲備降低采購成本；加強領(lǐng)用過程監(jiān)管，由物資管理科統(tǒng)一審批，公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，降低物資重復采購成本，保障生產(chǎn)物資需求。根據(jù)氣候變化，關(guān)注物資消耗情況，提前儲備物資，與生產(chǎn)部門緊密結(jié)合，定期及時更換柴油標號，確保物資供應及時，降低供應成本。通過采購與儲備相結(jié)合，有效保障公司生產(chǎn)物資需求。
3.4完善體系，夯實基礎(chǔ)
基層是物資需求與物資消耗的主體，提高基層物資管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理能力，使基層物資管理人員會用物資、用好物資，是提升物資管理水平的重要保證。為此，我們以精細管理為主線，從健全、完善物資管理制度，加速物資管理系統(tǒng)建設(shè)為出發(fā)點，不斷夯實物資管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ)，為提升物資管理水平打基礎(chǔ)。
3.4.1完善管理體系
以管理提升為主線，以管理體系建設(shè)為出發(fā)點，明確職責權(quán)限，開展業(yè)務培訓，完善管理制度，細化考核標準，夯實管理基礎(chǔ)。
3.4.1.1明確崗位職責
建立物資管理科垂直到基層隊的管理模式，為所有基層隊配備材料核算員，實現(xiàn)物資管理由“面”細化到“點”，將材料核算員的職能充分發(fā)揮出來，明確權(quán)利和義務，重新定崗定責。由材料核算員負責基層隊的物資調(diào)配、成本核算、單井考核及能源考核等工作，樹立成本意識，明確崗位職責，使之成為基層隊的“管家”。同時，在物資管理科內(nèi)部根據(jù)崗位職責，優(yōu)化調(diào)整崗位分工，進一步強化物資管理的職能權(quán)限，使物資管理科的職責定位和管理界面更加清晰。
3.4.1.2落實管理制度
通過對標其他單位的先進經(jīng)驗，結(jié)合公司物資管理實際，我們重新修訂物資、能源管理相關(guān)文件。相繼出臺《物資管理實施細則》《油品管理實施細則》《節(jié)能節(jié)水管理辦法》《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》《廢舊物資管理暫行規(guī)定》，對于物資管理、現(xiàn)場物資驗收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細要求，通過完善考核機制，召開成本確認會等方式，解讀各項管理要求，將各項管理制度落實到基層。
3.4.1.3建立考核制度
結(jié)合近兩年物資管理的數(shù)據(jù)分析，重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標準，轉(zhuǎn)變考核重點，將事后考核變?yōu)槭虑翱刂啤ξ镔Y計劃管理、物資領(lǐng)用程序、質(zhì)量信息反饋、單井消耗定額等工作進行重點考核，明確標準操作流程和崗位責任，同時對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行考核并限期整改，使考核與制度執(zhí)行相聯(lián)系，以此監(jiān)督制度落實情況。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)利用績效考核系統(tǒng)。為進一步控制成本，實時監(jiān)控單井成本，在物管中心的大力支持下，鉆井三公司與軟件公司聯(lián)合研發(fā)了績效考核系統(tǒng)。以基層隊為核心，與基層操作人員共同參與軟件開發(fā)，將物資標準計劃、領(lǐng)用過程監(jiān)控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統(tǒng)中，實現(xiàn)全方位監(jiān)控與考核，將管理文件與考核系統(tǒng)相結(jié)合，使制度落實到實際操作當中。通過考核實現(xiàn)各項物資管理制度的落實，將各項制度落到實處，提高工作效率，提升管理能力。
3.4.2夯實管理基礎(chǔ)
3.4.2.1開展業(yè)務培訓，提升管理人員業(yè)務能力
針對基層隊材料員，重點培訓“操作”，開展操作流程、系統(tǒng)操作、考核標準、單井菜單關(guān)閉等方面培訓；針對有物資審批權(quán)限的管理人員，重點培訓“管理”，對項目經(jīng)理和井隊長，利用跑現(xiàn)場以及培訓會議的模式，開展規(guī)章制度、經(jīng)營分析、成本核算等內(nèi)容的培訓，深化成本意識；針對現(xiàn)場直接使用物資的操作人員，重點培訓“使用”，外請生產(chǎn)廠商，開展使用與工具維護等內(nèi)容培訓，讓操作人員會用物資，用對物資。
3.4.2.2深入現(xiàn)場，提升解決問題的能力。
為提高物資管理人員業(yè)務水平，在物管中心的指導下，我們以“四同時”、科室承包井隊、定期組織物資管理會議為契機，與基層物資管理人員面對面地溝通，為他們解讀公司物資管理制度，答疑解惑；實地監(jiān)控口井材料、油料消耗，對消耗異常的井進行提示；現(xiàn)場測量油料消耗，修訂油料定額，使定額更合理，考核更加貼近實際。通過面對面地溝通，了解物資供應、使用難點，實現(xiàn)機關(guān)與基層隊之間的互相了解，互相配合，共同強化生產(chǎn)現(xiàn)場物資消耗管理，共同監(jiān)控單井物資消耗。
3.4.2.3促進管理人員轉(zhuǎn)變觀念，深化成本意識
管理的主體是人員，因此，基層隊長作為最前線的管理人員，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹立成本意識，由生產(chǎn)型向經(jīng)營型進行轉(zhuǎn)變。通過月度單井成本確認會、深入現(xiàn)場等方式，向項目經(jīng)理和基層隊長，講解單井成本、能耗情況，分析消耗異常的原因，進行對標分析，使基層隊長、項目經(jīng)理樹立成本意識，重視單井物資成本控制，實現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變，在基層隊現(xiàn)場嚴格控制單井成本，做到既懂生產(chǎn)，又會算賬，從源頭降低單井物資消耗。
4、構(gòu)建特色物資管理體系的效果
4.1管理水平不斷提高
隨著精細化管理工作的深入開展，鉆井三公司物資管理系統(tǒng)的凝聚力不斷提高，機關(guān)與基層之間聯(lián)系更加密切。通過學習各項規(guī)章制度、借鑒其他單位先進經(jīng)驗等方式，各層面物資管理人員思想意識得到提升，物資管理水平更上一層樓。物資計劃提報準確率、物資質(zhì)量合格率、集中采購物資供應商中標率均有提高，2010年至2013年，連續(xù)四年獲得長城鉆探物資管理先進單位、節(jié)能節(jié)水先進單位榮譽稱號。
4.2業(yè)務素質(zhì)不斷提升
自2010年起，鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓10余次，同時積極參與長城鉆探物資管理培訓，超過600人通過培訓提升了業(yè)務素質(zhì)，其中7人獲得長城鉆探物資管理先進個人，13人獲得節(jié)能節(jié)水先進個人，為鉆井三公司物資管理系統(tǒng)做出表率。
4.3公司成本不斷下降
經(jīng)過三年的努力，鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系：通過推行單井標準計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴把供應商準入關(guān)、嚴守物資質(zhì)量關(guān)、貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，延長物資使用壽命，降低采購成本，從而達到降本增效的目標。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%，直接結(jié)余資金比例為11%，降低了公司物資成本，實現(xiàn)了精細管理與降本增效有機結(jié)合，構(gòu)建特色物資管理體系初見成效。
5、目前存在的問題及建議
5.1應用范圍較小，有局限性
由于研究范圍有限，本文所研究的物資管理體系，應用范圍僅為一個二級單位，雖然已取得一定效果，但由于業(yè)務性質(zhì)不同于其他石油企業(yè)，不夠典型，不具有代表性。建議對此體系進行推廣應用，檢驗是否有代表性，對進一步研究物資精細化管理有參考價值。
5.2操作人員業(yè)務水平不足
在體系運行期間，已針對業(yè)務人員進行培訓，但由于各基層單位業(yè)務人員思想意識轉(zhuǎn)變不及時、業(yè)務水平參差不齊，在體系運行過程中，會出現(xiàn)一定困難。應加強對相關(guān)業(yè)務人員的培訓，轉(zhuǎn)變思想，提升業(yè)務水平，融入到管理體系中，推動體系運行。
5.3試驗時間較短，需修訂新的標準
