時間:2022-04-05 21:50:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業會計信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
對于企業用戶來說,他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統以及一些相關的業務信息系統是他們的根本目的,同時系統是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務,信息系統在完成過程中要經過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過程并不關心,他們只需在對信息系統滿意之后為其進行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業用戶的角度來看,云會計信息系統就是在自己對信息系統滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務,對它的交易是建立在互聯網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯網為基礎的信息系統,但是企業用戶卻將其視為透明,云會計給企業用戶的感覺與在企業內部建立于本部門、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結構
建立云會計信息系統勢必就要與數據資源、網絡儲存的基礎設施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業在實施云會計時的一些實際情況來看,云會計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設的關系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統中會計的核算、管理和決策系統,以及統一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統相關聯的業務系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(SaaS)來建立的;云會計的數據服務和會計信息化開發應用環境服務平臺的建立都是由平臺即服務(PaaS)來建立的;企業的數據資源的建立和整合是由數據即服務(DaaS)來建立的;云會計當中的應用環境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實施即服務(IaaS)來建立的;服務器集群的建立是由硬件及服務(HaaS)來建立的,建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯網基礎之上的云會計信息系統。同時,統一訪問門戶(Portal)的建設是為了實現相應的服務目錄的管理,最終使企業用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結構當中,每一層構成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務商來購買儲存空間,也可以找多個服務商來購買云會計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會計信息系統的應用優勢
云會計信息系統的應用目的主要是通過這種方式將企業的中心轉移到經營管理方面來,而外包企業的會計信息化建設以及服務是有助于企業各方面發展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業的投入成本,而且能夠提高企業的工作效率,同時對于增強企業的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業提供服務的方式是以軟件的形式提供的,同時企業使用也比較方便,企業不需要參與到制作過程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業既可以按需購買,又能夠根據企業所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業擺脫為服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業一次性的投資運行模式,讓企業的營運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業在資金問題上的壓力,同時關于設備成本折舊的問題也不再需要企業考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來說,云會計分為兩部分,一部分是資源開發和程序設計的服務提供商,另一部分是使用這種模式的企業用戶。因此,對于企業的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業用戶的管理,同時,服務提供商的專門化和規模化的特性也決定了技術能夠最新化,也就是說通過這種模式企業能夠第一時間得到技術革新,企業的技術應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業適應會計信息化不斷發展變化的步伐,又能夠使企業會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業的市場競爭能力。同時,服務供應商也對服務的售后問題處理較好,在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運用過程當中出現問題也不再需要企業的會計人員去花費經歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會計工作人員的時間,又提高了企業的整體效率。
在過去,企業會計信息化所要解決的問題很多,因為傳統的會計信息化需要企業擁有自己獨立的服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時企業也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產品,而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過程比較復雜,某一環節出現問題都會影響整體的使用。所以企業需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網絡等設施的管理和維護也需要有專業的人員。這種方式就讓企業在發展過程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時間。而使用云會計之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因為云會計所采取的方式是租賃,不需要企業去聘請專業的技術人員來對其進行管理和維護,這樣就節省了企業的開支,另外軟件供應商也可以為企業提供服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備,企業也就無需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業在最大限度上節省資金,同時也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業集中精力去處理一些對企業發展有重大作用的工作,同時也增強了企業的市場競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎之上的,它實現了會計信息化,云會計也具備了云計算的一些特點,例如當有故障的時候能夠自動的進行切換,設備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進行限制,能夠及時提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點就能夠保證動態調整可以及時應用在運用云會計信息系統的企業當中,適應了時代的發展需要,滿足了企業規模增長的需要。同時,軟件服務商所提供的設備包括服務器、網絡、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯網基礎之上的服務器集群,這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數據進行存放。企業的數據都是由專業的團隊進行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會計信息系統的出現意味著在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無需關心底層的計算環境,他們能夠集中精力去關心產品的研發工作。在企業內部運用這種云會計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發展及時進行變更,增強了自身的競爭。同時企業的發展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構進行聯絡,但傳統的會計信息系統的協同功能較弱,與這些機構進行協同困難很大。而云會計這種方式,能夠將這些需要長期進行協同的機構與企業進行集成,這樣能夠與之進行便捷的聯絡,企業會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統在使用的過程中為企業解決了很多的問題,也為企業提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業對供應商依賴過大
如果企業要應用云會計信息系統,那么企業對云會計供應商的依賴性會相當大,供應商所提供的服務質量與企業的發展也息息相關,一旦有任何變化企業勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時響應,甚至停止運行,那么對企業的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段,因此技術發展尚未成熟,其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現金進行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業的其他信息系統進行融合,這就容易造成云會計信息孤島的現象。
五、總結
1.1開放性。
網絡和電子商務的發展成熟,高度自動化的數據處理,使會計信息資源達到高度共享,企業內外有關系統可直接從網絡上采集大量的數據,各部門、機構也可根據授權通過網絡直接從系統獲取信息,會計信息系統已經趨于開放。
1.2全面性。
會計信息化從范圍、功能、技術手段等各方面都得到相應的發展。
1.3智能性。
會計信息化是由計算機和網絡系統、數據庫和相關程序的有機結合,在人的參與下實現核算功能、控制功能、管理功能、預測和輔助決策功能。
1.4多元性。
主要體現在會計信息收集的多元化,提供信息時間多元化,處理信息方法多元化,提供信息空間多元化,信息提供形式多元化。
2、會計信息系統內部控制的新特點
會計信息化對企業內部控制產生了重要影響,還帶來了許多新特點,包括控制形式程序化,通過編制的程序來實現對企業會計內部控制的很多具體方法和措施,可有系統自動執行而不用人工干預;控制對象由單一的人變成對人和會計信息系統二元化的控制;控制內容數據化,會計信息化環境下,企業會計內部控制的內容由賬簿和報表變成計算機中儲存的原始會計數據;控制技術現代化,企業會計內部控制的重要內容之一是數據保護,一切現代化的數據保護技術都是會計軟件的首選技術;企業會計內部控制范圍擴大了,涉及到計算機硬件設備、各種應用程序的軟件系統、人和制度等不同范疇。
3、會計信息系統內部控制的基本原則
要對企業經營管理的各環節進行有效控制,就得分析企業經營管理過程中的重要方面、環節,做好控制措施,保證經濟活動的健康發展,對會計信息系統內部控制進行完善要遵循的原則有:成本效益原則,控制程序的成本要低于風險或錯誤帶來的損失或浪費,要使實行控制的收益大于成本;合法性原則,要按照國家財經法律法規和企業的制度規定來建立內部控制要素,確保經濟活動都能合法開展;針對性原則,是內部控制要素的制定應針對會計信息系統的薄弱環節、易錯的細節;適用性原則要求應有較強的可操作性來控制設置,并容易理解;全面性原則指內部控制機制要對公司各方面進行全覆蓋;相互牽制原則,要求一人或一個部門不能控制各要素中不相容的職務,防止錯誤舞弊現象的發生;一貫性原則,要求內部控制應有連續性和一致性;協調配合原則,要求部門間和人員間的協調配合,做到相互牽制又彼此協調。
4、對環境建設予以完善,提高企業整體的信息處理能力
4.1良好的企業文化可以通過網絡來塑造。
企業文化是一種無形的力量,具有很強的凝聚力。利用網絡技術來營造一個寬松民主自由的氣氛,宣傳企業文化并進行動態交流,使企業文化在網絡下得到健康發展,使其和公司的戰略目標趨同。
4.2以人為本注重人的重要性。
加強管理人力資源,制定有效的用人機制。做好職業道德教育,使會計人員具有良好的職業道德和工作態度,建立自檢自律的內部會計控制制約機制。加強職工的崗位培訓,使會計人員的政治和業務素質得到提高。對會計人員進行繼續教育,使其素質得以提高。
4.3做好風險評估,風險控制通過信息資源來進行。
企業內部控制效率和效果能夠提高的關鍵是環境控制和風險評估,全面分析和評估信息化環境下會計信息系統可能存在的各種風險。為規避風險,企業可以使用內部控制制度創新來保證生產經營活動。對新風險進行識別,為有效降低風險可制定相應的控制程序。
5、為增強內部控制要對現代信息技術予以引入
5.1設立良好的控制活動。
控制活動出現在整個企業內的各個階層和各職能部門,是針對使企業經營目標不能達成的風險采取的必要行動。
5.2增強內部控制系統的預防。
信息化環境下,網絡信息技術為信息轉化過程、支持決策和改善業務提供了戰略機會,同時可防止程序舞弊,預防、檢查并糾正錯誤。要充分利用技術,建立信息化環境下會計信息系統的內部控制,利用網絡信息技術對會計信息系統進行實時控制。
5.3利用網絡信息技術,對企業進行一體化集成管理。
網絡環境下,企業要實現財務處理與業務處理的一體化可通過信息化的手段來完成,在會計管理信息化的過程中,要加強企業內部基礎管理的規范性。
6、對會計信息系統控制的增強要對信息流動和溝通進行加強
企業管理信息系統中最重要的部分就是企業會計信息系統,為企業提生信息、成本信息、庫存信息、運營信息。企業應加強建設會計信息系統溝通體系,使每個人對應承擔的特定職務都清楚的知道,使內部控制度被所以員工都了解。會計信息系統在信息化環境下有向下、向上、橫向和與外界的信息溝通,還應將有關信息和企業外部關聯各方進行有效溝通和交換。
7、對內部控制規則要加強監督、定期評估,予以重新設計
7.1會計信息系統的事前審計工作要積極開展,對會計信息系統的內部控制在信息化環境下的合法性、完善與否、可審計性做出評價,要確保在系統運行后有真實、正確的數據處理結果,杜絕舞弊行為。
7.2會計信息系統的內部控制制度要定期進行審計,這是有效防止和減少舞弊行為的措施之一。找出系統內部控制的薄弱環節,給出相應的強化措施,使被審計單位的內部控制系統得以完善。
現如今,我們正處在一個“信息化”的時代里,在信息技術日益發達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業都在進行信息化建設的大環境下,我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經了30多年的發展,會計信息化的建立及應用使企業提高了會計信息質量水平,優化了會計業務流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍,給企業帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
[4]劉仲文.“會計是一個實時價值控制系統”.《兩岸財務與會計論文集》,臺灣淡江大學印,20020/4.
論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。
一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義
(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題
順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。
(三)優化企業會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。
流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。
三、優化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。
(四)注重會計系統流程監控
根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據。總之,基于信息化的會計核算流程實現了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。
綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。
參考文獻
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77.企業會計審計中存在的問題及對策
78.美國會計審計準則的國際趨同及其啟示
79.國際會計審計及其監管的最新發展與中國對策——歐盟國際會計審計發展大會綜述
80.內部控制審計對會計盈余質量的影響——基于滬市A股上市公司的實證分析
81.對新會計準則下公路管理單位會計審計的若干思考
82.解析會計審計與會計財務核算
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90.探析會計審計對企業經濟效益的影響
91.探討企業會計審計對企業經濟效益的重要影響
92.新會計審計準則對遏制會計信息失真的作用
93.對企業會計審計存在的問題分析
94.新會計準則下的衍生金融工具及其審計風險
95.加強企業會計審計的有效策略分析
96.會計審計工作對優化企業財務管理的路徑構建
97.會計獨董、治理環境與審計委員會勤勉度
98.會計信息化審計方法初探
論文關鍵詞:企業成本,成本會計,會計理論,思考探究
當前社會經濟的發展,推動了企業財務管理理論的完善。企業會計作為以企業主體的經營資金運動為對象,旨在提高企業經濟效益的一種管理活動。成為促進當前企業發展的重要保障措施。企業成本是現代企業發展所涉及的重要因素,企業成本會計是針對企業成本核算為中心內容的管理活動。社會主義經濟建設新時期,探究分析企業成本會計理論的實踐與應用,是構建科學的企業成本會計制度,優化企業財會管理,深化企業改革落實的重要實踐性措施。
1 企業成本與成本會計分析
成本是商品經濟的產物,是構成商品價值的重要組成部分,其本質是為實現特定目的而付出的相關資源的經濟價值損耗。
企業成本是指相關企業在生產經營過程中,所消耗的人力物力等各種資源的經濟價值總和。它是企業在一定范圍時間內,企業產品所歸集的經濟價值消耗總值。現代經濟觀點認為,企業成本從層次上可分為直接、有形的成本和間接、無形的成本形式。
企業成本會計,是指為了求得產品的總成本和單位成本而核算全部生產費用的會計。成本會計的中心內容為成本核算。成本會計是企業成本會計人員為協助企業管理計劃及控制公司的生產經營活動,并制定長期性或策略性的決策,根據經濟價值的市場運作規律思考探究,以成本核算為中心內容,建立有效的成本控制方法、進行降低企業成本與改良品質的企業管理行為。
企業的成本與效益是一個互為矛盾、相互依存的統一體。總體上來分析,企業生產經營的過程,就是依照市場價值規律,追求以最少的成本消耗,獲取最大的經濟效益的過程。從一定程度上來說,企業成本的大小是企業經濟效益的衡量尺度論文格式模板。降低成本,提高效益,是現代企業發展的重要措施。企業成本會計,就是針對企業經營過程中所發生的成本核算與管理控制所進行的財務活動。企業發展中,成本會計更加關注成本效益。
現代經濟管理理論認為,市場經濟環境下,企業成本作為企業發展的重要構成元素,影響和制約著企業的正常運營。企業成本會計,是企業推行財務集約化綜合監管的活動過程。實施企業成本會計有助于優化企業資源的開發與利用。
當前形勢下,各種客觀因素的影響導致了企業成本會計的復雜性,探究和分析企業成本會計的標準化與規范化管理,是推動現代企業和諧發展的必要措施。
2 對企業成本會計理論的認識 企業成本會計,是針對企業成本的核算與控制進行的相關管理活動。企業成本會計理論,是實現當前企業成本會計活動的科學性與高效性的前提與基礎。
2.1 關于企業成本會計的主要職能
會計的基本職能是針對相關經濟活動進行核算與監督。社會主義市場經濟形勢下,我國企業成本會計的主要職能是針對企業發展所進行的成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本監督。成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。成本決策是成本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的重要保障,成本核算是成本決策預期目標實現的最后檢驗,成本分析、成本考核以及成本監督是實現成本決策目標的有效手段。
2.2 關于企業成本會計的獨立性問題 市場經濟環境下,成本作為企業一定時期內生產特定產品的資金耗費,在企業發展與管理過程中尤為重要。一般認為,現代企業成本管理的職能是基于企業會計管理基礎上發展的,是由相關成本的會計形式共同組成的現代企業成本管理體系。企業成本會計是以實現企業經濟效益為最終目的,以成本預算和控制管理為手段,致力于成本要素的反映與監督思考探究,以完全成本核算、變動成本核算及標準成本核算作為其主要內容的經濟成本管理活動形式,相對于其他會計行為來說,企業成本會計具有相對的獨立性特征。2.3 關于企業成本會計的目標分析 現代經濟管理理論認為,企業成本會計的目標是一定時期內相關企業成本會計工作應達到的具體目的,具有歷史性和時代性特征。成本會計目標是成本會計理論的最高層次,反映了特定環境對企業成本會計的要求。由于成本會計是一種對內服務為主的會計分支,不存在企業間的橫向比較,成本會計的核心在于關注成本費用的計量,因此,成本會計目標應在職能范圍內制定科學的根本性經濟效益目標,在實施過程中體現企業成本會計的功能作用。成本會計正是從企業成本的計量、核算與監督等方面,并以經濟效益為最高目標,為提高經濟效益服務。
2.4 關于企業成本會計信息的服務性
總體上說,成本會計的任務是在企業成本會計實踐中,通過相關活動行為實現關于企業發展過程中的實際會計信息的有效提供。包括成本會計信息的服務對象、服務摘要。
2.5 關于企業成本會計的成本對象特征
現代成本會計拓寬了傳統成本會計的內涵和外延,其涉及的內容包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核與成本監督。成本對象是為了計算企業經營業務成本而確定的歸集經營費用的各種對象。相對來說,企業成本會計的成本對象范圍廣泛。成本會計的功能就是計算產品成本,為企業財務管理服務。企業產品成本的具體含義取決于其所服務的管理目標,包括有形產品和無形產品兩種形式。與有形產品相比,無形產品具有瞬時性、不可分割性和多樣性特征。
2.6 關于企業成本會計的計算方法體系
企業成本會計中,成本計算具有兩重性,同屬于財務會計和管理會計的功能范疇。因此企業成本會計系統應體現財務報告和會計管理的共性。成本會計的最終結果是形成財務報表為企業發展的最終決策服務論文格式模板。企業成本計算是為企業優化決策,有效經營和嚴格成本控制服務的。通常情況下,企業往往采用分批成本計算與分步成本計算方法來計算成本。基于實際需要,很多企業綜合分批法與分步法進行成本計算,有些企業還采用諸如分類法、標準成本法和變動成本法等輔方法進行成本計算。
3 新形勢下發展企業成本會計的策略探究 當前,企業成本會計的發展主要體現在成本會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化和信息化正在迅速發展,成本會計的應用范圍不斷拓展,成本控制已變得不可或缺。新鄉市下,企業成本會計的發展策略如下:
3.1 繼續完善企業成本會計的理論體系 世界經濟一體化的趨勢,為企業成本會計的科學發展搭建了堅實的平臺。現代企業改革的深化思考探究,為企業成本會計的創新提供了廣闊的空間。新形勢下,企業必須基于傳統會計理論基礎上,解放思想、開拓創新,嚴謹務實,要根據實際需求建立具有中國特色的企業會計理論研究體系,深入企業調查研究,發現問題、解決問題,廣泛開展案例分析,從理論實踐的高度構建科學高效的企業成本會計理論成果的考核、評價和激勵機制,充分發揮企業成本會計的功能作用。 3.2 創新適合國情的企業成本會計方法 科學合理的企業成本會計方法,對于促進企業經濟發展有著良好的推動作用。長期實踐中,很多企業積累了豐富有效的成本會計經驗,注重以人為本,激勵全體職工共同參于成本控制,優化成本管理措施,構建成本控制激勵機制,各種企業成本核算的根本目的都是為了調動企業職工的生產積極性,企業以經濟目標直接與職工的切身利益相結合,職工必將在生產過程中盡量優化成本運行。企業成本會計要針對各核算環節提供信息服務,實現成本會計的分析預測功能,從而為企業決策者提供各種詳實資料。
3.3 實現企業成本會計電算化和信息化 當前信息技術功能的拓展,推動了企業會計的質量效率。相對于企業財務管理來說,以電子計算機為手段的企業成本會計,加快了企業會計信息的反饋速度,提升了業務處理能力,對于及時進行成本預測、成本決策以及有效地實施成本核算與成本控制具有重要意義。實現會計電算化與會計信息化,是當前企業會計改革的重要目標,很多大型企業公司在產品市場開發中的前瞻性,需要先進、科學的成本管理方法與手段,加快企業成本會計的電算化向管理型轉變,為成本會計提供可靠的信息化技術支持,成為企業會計工作的重點。 34 完善企業成本會計的法律保障體系 隨著市場經濟競爭環境的日趨復雜化思考探究,企業成本會計的實施也面臨著各種不利因素的制約和影響。為了適應當前開放的多元化的經濟環境需求,實現現代企業成本會計的發展,企業要在加強和完善成本會計的服務職能基礎上,構建和規范企業成本會計的各種規章制度,完善相關法律保障運行體系,實行全方位、全過程的企業成本管理。當前信息化技術條件下,對于企業成本會計人員來說,要在具備會計職業道德的前提下,拓展業務知識,深化學習成本會計理論與方法,提高全員成本意識和素質
結束語:總之,成本是綜合反映企業經營活動過程質量與效果的重要指標,成本會計作為現代企業經濟管理的重要措施,是當前企業改革的重要內容。新形勢下,針對企業成本會計的相關理論進行科學的分析與探究,實踐和落實發展企業成本會計的有效策略,是推動當前企業經濟健康發展的重要途徑。
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摘要:近幾年信息化在企業的建設中發揮著重要的作用,尤其是對于高速公路這種大型的工程建設企業,碩士論文信息化對于高速公路企業中會計的影響最大,使會計的管理進入了一個新的階段。
關鍵詞:高速公路企業;信息化;會計
高速公路企業中會計的管理是企業行之有效的一種內部控制方法,在一個企業里會計的職能發揮著重要的作用,會計在進行核算時,貨幣是其直接的操作對象,直接聯系到企業的盈利與虧損,會計的財務核算能夠正確的指導企業的經營方向以及經營策略的制定,高速公路是一項大的工程,其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代,會計的管理方式已經不再是幾十年前的形式了,目前的會計管理方式形成了一個以網絡技術為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業會計的職能
高速公路經營企業中會計的職能主要包括高速公路經營核算和監督兩項基本職能,對于高速公路經營的核算主要是通過貨幣的運算,以及對結果進行統計、確認、分析、記錄等步驟,最后對高速公路的經營情況做一個連續的系統的分析,通過在核算中發現的問題,來對高速公路提出建設性的意見。監督職能就是針對高速公路中的每個和經濟活動有關的項目進行監督,確保工程能夠按照計劃預定的程序進行,對高速公路建設中的一些經濟活動作出監督,保證其合法性和規范性。
二、高速公路企業會計信息化的發展
根據我國企業信息化發展的水平可以把我國高速公路企業中會計的發展分為三個階段:高速公路企業會計的單機應用時期、高速公路企業會計的局域網單項應用時期、高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
1. 高速公路企業會計的單機應用時期。
高速公路多是國內的大型工程,會計的早期管理時期是企業經營管理的初級階段,在這個階段高速公路企業為提高工作效率而進行的生產管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術在企業中的應用,在電腦的不斷普及下,企業抓住了電腦能給企業的管理帶來很大的便利,所以在公司的管理中就引入了計算機,其中會計領域深受益處,計算機的應用改變了會計行業的整體面貌,或者說計算機讓會計的工作方式完全從一個形態進入了另一個形態,電子技術使會計的工作效率更高,并且結果更為準確,會計是企業的核心部分,會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運轉的推動劑,在更為快捷的財務預算系統下,高速公路的施工進程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段,雖然技術不成熟,但是卻給高速公路的建設帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業會計的局域網單項應用時期。
對于高速公路的企業里,有著多個機構和部門,所管理的事物繁多,采購、規劃、設計、施工、養護、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業來承擔,這樣就為單機的電子會計系統提出了挑戰,眾多事宜已經不再是單機的會計模式就能夠解決的問題,所以高速公路里會計就從單機電子信息系統向著局域網進行轉型,這個時期中高速公路會計已經不再是一個人的職責,而是一個由多人組成的系統的職責,整個信息網的系統中分工明確,每個會計負責不同的區域,最后再由總的會計對上述的各個部分進行整合結算。這樣就完成了高速公路會計的由單機向局域網系統的轉變。
3. 高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
這個階段的高速公路企業會計管理的水平就非常高了,這個集成的信息化的系統中,能夠對整個高速公路企業中的各個環節進行精密的核算和嚴格的監督。這個時期的會計信息化是不斷按照現代化企業的發展要求而發展來的,具有系統性、準確性、全面性、完善性的特點。這個時期的企業會計信息系統是一個大型的智能化工具,可以自動的對高速公路中每個施工的環節進行把握,做出科學的預算,為企業找到最有效的施工設計方案。現在很多軟件開發公司開發出了多個企業會計管理的軟件,實用并且安全,這是高速公路企業得以更為快速發展的有效工具。
高速公路企業會計信息化的發展在近幾年已經非常的完善,然而隨著高速公路企業運營管理模式的改變,會計的信息化也會不斷的升級,隨著企業對會計的要求做出新的改變。
三、高速公路企業會計信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業會計核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設,核算是企業良好運營的大事,尤其是工程成本的核算,整個高速公路的設計、建設、施工、護理等都是企業的經濟活動,每個活動都關系著企業經營的成本,高速公路企業也是市場經濟的實體,同樣也要在保證工程質量的同時獲得利潤的最大化,科學的高速公路企業核算系統就為這種企業利益最大化提供了有力的幫助。
高速公路企業會計管理的信息化能夠促進企業核算的準確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠都是一個企業的靈魂所在,也是企業能夠得以繼續正常健康發展的主要途徑,解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業資金預算系統,這個工作過程正是會計的職能之所在,會計是高速公路企業中資金運算管理的直接參與者,這就需要會計有一個科學完整的財政預算管理體系,而信息化系統就為這個體系提供了一個很好的平臺,這個平臺使企業會計的管理核算工作更加的便捷,更加的方便,信息化的實現多是靠計算機來完成,計算機固有的特點就是準確、快速也體現了出來。信息化對于高速公路企業會計的意義一方面就是在核算模式的升級,計算機使整個企業的數據運算系統能夠準確全面的進行,節省了人力,同時也節省了時間。
2. 信息化在高速公路企業會計監督中的意義。
監督是企業中會計的又一大職能,財政是企業運作的主要風向標,會計則是對風向標做出統計和計算的人,會計對高速公路工程流程中的每個細節做出統計計算,這種統計計算也可以說就是一種工程監督,會計會對工程資金細節問題進行綜合整理,哪邊出問題都可以反映在會計的統計計算結果中,尤其是像高速公路這種大型的工程中,有人會覺得工程大很難做到管理的全面,所以就會打工程的主意,這些都逃不過會計的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業中會計的意義另一方面就在于監督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運算系統,更是一個科學的監控系統,能夠對存在的問題及時做出反映,在高速公路企業的監督管理中我們可以應用相關軟件,對企業進行全程的檢測,當會計的計算出現異常現象時,軟件就能及時做出提醒,這樣就不至于像以前一樣,即使存在問題,被會計計算出來,但是由于沒有科學的分析軟件導致問題不能被發現,最后給企業帶來危機時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現代企業的意義重大,尤其是高速公路企業的會計經營管理這一方面,在給會計的管理帶來準確便利的同時,還可以對整個市場的行情做出分析和判斷,能夠帶給會計第一手的市場信息,這些都是現代企業所需要的。所以高速公路企業中會計的信息化管理有重大的意義。
參考文獻:
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[關鍵詞]會計信息化財務軟件教學思考
一、前言
目前我國會計信息化已經取得了一定的進展,進一步深化會計信息化是當務之急,這就需要培養更優秀的會計信息化人才。而財務軟件操作是會計學專業的重要專業課程之一,是學生必須熟練掌握的一門專業課程,財務軟件使會計工作簡單化、信息化,是今后從事財務工作的必備工具,具有極為重要的作用。本文就會計信息化下財務軟件教學進行思考。
二、會計信息化下財務軟件特點
財務軟件是會計信息化實施的軟件平臺,我校教學使用的財務軟件是用友和金蝶兩種,用友財務軟件以“精細核算,卓越理財”為核心應用理念,面向中小企業及組織的財務應用,提供企業投資融資決策,從而幫助企業全面實現電算化管理。用友財務軟件在全面實現財務核算的同時,著重對企業財務活動的關鍵點進行管理,如銀行現金管理、項目管理、應收應付管理等等,同時從資金流的角度對企業存貨進行核算和管理,在滿足生產和銷售的同時,實現存貨成本最小化。目前常采用的是用友ERP-U8財務會計軟件,其作為中國企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用,包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度,幫助企業輕松實現從核算到報表分析的全過程管理。
而金蝶財務軟件功能有采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理、財務管理、初始信息及遠程設置。對訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關鍵業務的全面管理,也滿足預付定金、代墊運費、貨到付款等資金業務,實現商品采購和資金的緊密連接。通過對供應商的信用、等級價格、限價等控制以及歷史價格查詢,做到有效價格管控,快速選擇質優價廉的供應商。通過采購在訂量、銷售在訂量,預計總量,即時庫存提示等,幫助用戶做出合理采購決策,即時了解哪些商品需要訂貨及訂貨的數量。預置大量豐富的采購報表,如購貨單匯總表、采購付款一覽表、采購價格分析表等,有效管控采購業務合理進行。
三、 對會計信息化下財務軟件教學的思考
1.推行會計專業“財務軟件技術競賽,提高學生動手能力。
推動校企合作,利用金蝶軟件、用友軟件建立實驗基地,邀請會計信息化建設相關專家到學院開專題講座;改革畢業論文和計方式,以財務軟件為平臺,要求學生進行財務軟件應用畢業設計,畢業實習報告等替代畢業論文(總結實踐),同時對畢業生采用畢業綜合測試方式(總結理論)。
2.實行分層教學
課堂教學是財務軟件教學的基本和主要的組織形式。在講授財務軟件操作基本技能時,以教師為主導、學生為主體的課堂教學,對進行將財務軟件操作展示和各種技能訓練有很好的效果。問題在于,在目前情況下,財務軟件教學的實際情況是,不管學生來自何處,不管學生先天智力因素如何,不管學生的語言基礎怎樣,反正幾十個人一個班。在這樣的班級中,依然是―位教師,一本教材,一個進度,一個要求,一個考核方式。而實際上,同一個班的學生往往會出現兩極分化的局面。有的計算機基礎素質好,有的操作能力差。有的學生重復過去所學的內容,感到枯燥乏味,于是失去對學習的興趣。有的則感到教學進度太快,難以跟上速度,于是喪失學習的信心。這種情況,也使得教師的教學活動非常難以開展,常常顧此失被。這樣的結果往往是,既耽誤了基礎好的學生的學習,又客觀上剝奪了基礎差的學生的學習機會。因此,教師要從實際出發,改革現行的授課模式,根據學生實際的財務軟件操作水平狀況,將其劃分為不同層次的班級,實行多層次教學,使其在不同的層面上都有提高與進步。
3.在財務軟件教學中加強職業技能培訓
會計專業的學生只有掌握現代化的核算與管理工具并不斷積累實務操作經驗,才能滿足企業管理者對會計信息核算速度與質量的要求。因此,對學生加強職業技能培訓是其教學的重中之重。學習財務軟件實務操作技能,應根據工作過程導向,按照任務驅動教學法,采取循序漸進的方式,模擬企業會計實務的核算過程,注重解釋性資料的指導作用和結論性資料的啟發作用,領會過程式知識的學習要領,逐步提高財務核算與管理能力。
4.打造過硬的師資隊伍
建立一支理論基礎扎實、實踐經驗豐富,既能傳授知識又能培養能力的“雙師型”教師隊伍,并從企事業單位聘請一定數量的兼職教師,加強財務軟件教學的師資力量。成立由教學人員、教管人員、企業財務專家和會計師事務所的注冊會計師組成的專業指導委員會,共同把握財務軟件教學改革的方向。
5.財務軟件教學應該堅持“少而精、啟發式”,“學為主、教為導”的原則
課堂應該是教師和學生共同研究問題的場所,那種滿堂灌、填鴨式的教學方法,既不利于發揮學生學習的主動性和積極性,更不利于培養學生的創造思維。財務軟件教學應該堅持“少而精、啟發式”,“學為主、教為導”的原則,注重啟發學生思維,增強學生的參與意識,充分調動學生的學習積極性、主動性和創造性。創新教學是培養學生創造能力的重要途徑。其基本要求是:通過開展創新實踐活動,對學生進行創新意識訓練和創造方法的。
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論文摘要:企業會計是企業管理信息系統的一個主要子系統,會計本質上就是一個經濟信息系統,為企業提供會計信息,但會計信息的有效性取決于會計信息系統的信息源和信息處理器。會計信息系統經歷了從傳統的手工方式到電算化的轉變,在了解傳統會計信息系統的缺陷的基礎上,構建符合現行會計準則和信息技術的現代會計信息系統,并實現有效維護,是會計信息系統的必然趨勢。
1 會計信息系統的發展
會計信息系統(Accounting Information System,AIS)是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統,利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能為進行會計管理、分析、決策提供輔助信息。
會計信息系統在我國的運用始于20世紀80年代初。會計信息系統軟件最初是由企業自制,后來出現了用友、金碟等財務軟件公司,使得財務軟件逐漸走向規范與成熟。根據功能和管理層次的高低,會計信息系統包括會計事務處理系統,會計管理信息系統和會計決策支持系統,管理級別依次提高。由于技術的限制,現在會計信息系統大都屬于會計EDP(電子數據處理)和MIS(管理信息系統)一類,會計DSS(決策支持系統)尚處于探索階段。
根據信息技術對會計信息系統的影響程度、以及系統本身是否克服了傳統復式簿記的弊端,會計信息系統又可劃分為四種模式:手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統和現代會計信息系統。
(1)手工會計信息系統。
產生于15世紀,可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法,其核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿,一直延續至今。
(2)電算化會計信息系統。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,電子計算機應用于手工會計信息系統中,就標志著電算化會計信息系統模式的開始。
(3)準現代會計信息系統。
從20世紀60年代末發展至今,采用事項會計的思想,從理論上克服了電算化會計的弊端,但仍然圍繞會計科目表、分錄等核心,應用數據庫會計的理論模型,利用數據庫技術建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數據的會計信息系統,以便數據可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。
(4)現代會計信息系統。
1982年7月,美國密歇根州立大學會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發表了題為《REA會計模型:共享數據環境中的會計系統的一般框架》的論文,提出了REAL模型,標志著現代會計信息系統模式的開始。
隨著數據庫、網絡技術的發展,REAL模式已成為理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創新模式,極有可能成為未來會計信息系統的主流模式。
2 傳統會計信息系統的缺陷
傳統會計信息系統是相對于現代會計信息系統而言的,包括手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統,作為目前廣泛使用的信息系統,它們主要具有以下缺陷:
(1)以部門為立足點,沒有擴展到企業。
傳統會計信息系統在設計時,是從會計部門的角度來考慮問題,而不是站在企業的角度,因此,信息流只能在會計部門內部流動,形成了“信息孤島”,由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,因此難以保證數據交換的真實性。
(2)模仿手工處理方式,自動化程度低。
傳統會計信息系統基本上都是在模仿手工處理,少有創新之處,只是迎合會計人員手工處理的習慣而已。傳統會計信息系統的處理流程是從記賬憑證開始的,會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證,然后才是自動記賬、自動生成報表,自動化程度低。
(3)應用新會計理論和方法受制約。
會計理論和方法始終在隨著會計實務的發展而更新,但由于傳統會計信息系統只在會計部門實施,對會計新理論的接受速度慢,也制約了新會計理論和方法的傳播和應用。
(4)事后會計,功能發揮受限。
一般而言,傳統會計信息系統僅僅是事后會計,在業務發生后對之進行記錄,很難再發揮更大的功能。傳統會計信息系統只能簡單地運用財務會計等業務處理層的理論,而無法深入運用財務會計之外的分析決策層的理論。
(5)提供信息不全面。
信息使用者需要且企業能夠提供的信息主要包括五類:①財務和非財務數據;②企業管理人員對財務和非財務數據的分析;③前瞻性信息;④關于管理人員和股東的信息;⑤企業的背景信息。傳統的會計信息系統不能及時而全面地提供這些信息,不能滿足會計信息使用者的需要。
會計信息系統具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數據的基本功能,但傳統的會計信息系統一直作為一個獨立的系統在發展,除總賬和財務報表子系統外,其他業務核算模塊都是從企業信息系統的各子系統中獨立出來的,并且數據流存在一定的重復性。
3 現代會計信息系統的構建
按照生命周期法,信息系統的開發過程包括系統規劃、系統分析、系統設計和系統運行和維護四個階段,對于會計信息系統,系統規劃就是要使會計信息通過系統的處理能滿足內外部信息使用者的決策需要,尤其是企業管理層的決策需要。系統分析就是要在對現行會計信息系統的調查基礎上,確定新的系統基本目標和邏輯功能要求,并進行可行性分析。系統設計就是根據邏輯模型建立物理模型,計算機化會計信息系統應用軟件的總體結構和數據庫設計。系統運行和維護就是在新的信息系統投入使用后,測試和評價運行效果,并進行實時維護,保證系統的有效運行。
從系統分析和設計的角度,針對傳統會計信息系統的缺陷,根據全面性、系統性、及時性和發展性的系統構建目標和原則,現代企業會計信息系統的基本框架可以大致包括以下幾個部分:
(1)企業會計事項數據庫。
以事項會計理論為基礎建立,企業日常經濟活動中所有的財務和非財務信息都以原始數據的形式存儲在該數據庫中,以便根據不同決策的需要生成不同的信息。企業會計事項數據庫是建立多維數據倉庫的基礎,為會計信息的多維計量提供了依據。
(2)元數據庫。
元數據是關于數據的數據,是描述數據的結構、內容和索引,元數據庫就是元數據的集合,用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略,是有效管理數據倉庫的首要前提。
(3)數據倉庫和數據挖掘。
該庫是集成的、面向主題的、穩定的數據庫集合,具有決策支持功能,存儲了經形式化后的傳統會計方法和規則,應用數據挖掘與OLAP聯機分析技術可從中挖掘新信息,進行多維分析,不同信息使用者根據決策需要,通過面向用戶的前端分析工具,如報表查詢工具、趨勢預測、統計分析工具,與數據倉庫系統進行交互,完成決策分析。
(4)數據處理系統。
傳統會計信息系統的最大缺陷就是復制手工會計過程,不能提供決策信息,而現代會計信息系統的數據處理系統能夠對會計事項數據庫和數據倉庫中的原始數據以及外部數據信息加以整理、過濾,并根據不同的決策需要進行數據的分類處理。
(5)防火墻。
防火墻是計算機硬件和軟件的組合,通過防火墻這一網絡防護系統,隔絕企業內部網與外部網,阻止非法用戶的侵入,因而能夠保證會計信息的安全性,這也是維護會計信息系統的必然要求。
上述的構建模塊通過可行性分析后就可在系統運行階段接受檢驗,現代會計信息系統已不單純依賴計算機硬件和軟件系統,而是更多地依賴計算機網絡,這種基于網絡的現代會計信息系統更有利于企業將會計信息和業務信息有效地結合起來,從而可以對報表、審計等進行遠程、在線操作。
4 現代會計信息系統的風險和維護
現代會計信息系統基于互聯網,使原來封閉的局域網會計信息系統被推向開放的互聯網,在為企業帶來會計業務一體化處理的便利的同時,也使會計信息系統的風險暴露無疑。
(1)現代會計信息系統的風險。
會計信息系統風險包括系統故障風險、內部人員的道德風險、非法侵擾風險、系統關聯方道德風險和電子商務內部控制等五大風險。
系統故障風險就是硬件或軟件故障所導致的風險,直接影響系統的正常運行;內部人員的道德風險是會計信息泄露的主要來源之一,因此必須加強內部人員的職業素質培訓和權限控制;非法侵擾風險是有目的性的竊取或修改信息,也需要引起系統維護者的重視;系統關聯方道德風險存在于復雜的關聯方關系中,已不僅僅是員工培訓所能解決的了,依賴的是關聯方的道德素質和利益驅動;電子商務內部控制是在網上交易過程中安全控制手段和技術上的潛在風險。
現代會計信息系統由于實現了信息化,全面運用現代信息技術,并通過網絡系統使會計業務處理過程高度自動化,信息高度共享,因而產生了新的風險,主要包括黑客攻擊和數據庫系統漏洞。①黑客是計算機安全的主要威脅之一,而它對會計系統主要采取竊聽、重發攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權攻擊等方式,主要是為了達到竊取重要機密數據的目的,會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響,也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數據庫系統漏洞是會計信息系統自身所存在的風險,雖然系統擁有許多安全設置選項,但在實際運行過程中,漏洞會不斷產生,如果不及時打上補丁,就給了破壞者以可乘之機,如若入侵者通過執行系統的相關指令而得到了系統的控制權限,這將對系統內的數據安全造成極大的威脅。
(2)現代會計信息系統的維護。
系統維護的目的是為了保證系統的正常運行,使系統始終處于最佳的運行狀態,它貫穿于系統的整個生命周期,不斷重復出現,直至系統過時和報廢為止,在軟件系統生命周期各部分工作量中,軟件維護甚至占到了50%以上,由此可見系統維護的重要性。
按系統維護的性質,對系統軟件的維護可分為正確性維護、適應性維護和完善性維護。對現代化會計信息系統的維護主要體現在規避潛在風險,控制現存風險,主要的方法有堅持系統開發的控制,建立網上公證三方牽制,實行監控與操作分離、增強內部牽制,健全漏洞監測系統等。
建立網上公證三方牽制就是根據網絡安全協議,采用第三方認證的方式保證信息發送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息,而且發送方和接收方的身份都通過認證;實行監控和操作分離,雙重保障,多方備份,防止出現數據不一致,崗位的明確劃分也就實現了內部牽制;健全漏洞監測系統,要求在實時監控的同時,發現漏洞就及時修補,避免造成更嚴重的后果。
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關鍵詞:信息化 會計 內部控制
一、引言
內部控制是組織為了使其資產安全能夠得到保證,并且確保信息的完整與正確,同時促進組織的經營管理政策能夠得到有效的實施,提高組織的經營效率,控制組織的經營風險,防止舞弊行為發生,從而實現組織目標的一種非常重要的管理制度或者管理方法。隨著信息技術的飛速發展和普及,企業的管理環境和管理理念也在飛速的發生著變化,不斷企業的管理的范圍得到了拓展,同時管理的內容也在不斷的增加。這就給企業的內部控制帶來了新的挑戰。但是,信息技術不僅僅給內部控制帶來了挑戰,同時它也帶來了機遇。機遇信息化技術,我們可以改善企業的內部控制程序,并且能夠有效地增強內部控制的手段,將信息技術有效的集成到企業的業務和信息過程之中,并且借助信息技術來對企業的風險進行防范和控制。從這個角度來看,信息化技術對于企業的內部控制有著非常大的影響,因此本文的研究也具有重要的現實意義。
二、信息化理論概述
(一)信息化
信息化(Informationalization)這一概念最早與上個世紀60年代起源于日本,而后被翻譯成英文傳播到西方,再由西方的“信息化”和“信息社會”等概念向我國開始傳播。所謂的信息化主要是指通過培養和發展以及計算機等智能化工具為代表的生產力,并且使之能夠造福于社會的一個歷史的過程。在這里,智能化工具是指信息化的生產工具,它一般都具備有信息的獲取、傳遞、處理、再生以及利用的功能,基于這種工具的生產力,被稱之為信息化生產力。
(二)企業信息化和會計信息化
在信息化的基礎上,還有其他很多的概念,與本文研究相關的主要還有企業信息化和會計信息化。所謂的企業信息化是指企業在產品的設計、開發、生產、管理、經營等多個環節中廣泛利用信息技術,并大力培養信息人才,完善信息服務,加速建設企業信息系統。
而“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,通過全面的運用計算機以及網絡通信為主的信息技術對會計信息其進行獲取、加工、傳輸以及應用等處理,從而實現為企業經營管理、控制決策以及經濟運行提供實時、準確的會計信息支撐的目的。
三、信息化系統的建設與企業內控的契合點
(一)信息化環境下企業內控遭遇挑戰
隨著網絡信息技術在社會各個領域的應用和普及,原來的企業內部控制制度也遭遇了前所未有的挑戰。首先,信息化的會計系統在不斷擴大企業會計核算范圍,從而在實際上增大了內部控制的復雜性。在企業完成內部控制制度的建設之后,估算環境一直在發生變化,之前的控制方法和控制范圍必然不能夠適應新的需要。其次,信息化條件下企業的內部控制形式也必然會發生變化,從而增大企業內部控制的風險。在企業內部控制制度之中,授權和批準都是廠家你的基礎內部控制手段,在之前,由于采用的是手工方式的會計信息處理方法,因此所有的環節都必然要經過相關權限的授權和簽章才能夠辦理,從而能夠有效的防止作弊,但是在信息化條件之下,這一方式變成了口令授權,這一變化雖然提供了更多的便利,但是也帶來了更多的風險。再次,信息化條件下容易造成信息失真,并且加大信息系統的復雜性,從而造成內部控制的難度增加。
(二)信息化系統的建設有助于企業內控的完善
信息化是以信息技術為基礎的,任何技術都是一把雙刃劍,既能夠產生危害帶來挑戰,同時也能夠產生便利,帶來機遇。對于企業的內部控制而言,信息化系統的建設,無疑能夠加強其控制能力。首先,信息化系統的建設,能夠幫助企業控制更大的范圍內的事物,并且相較于傳統的控制方法,基于信息化系統的內部控制具有效率更高的特點。其次,信息化系統的建設能夠豐富企業內部控制的形式和方法,能夠從容的面對目前企業經營發展中遇到的各類新問題。再次,通過信息化系統的建設,企業內部控制能夠及時的發現信息的失真,并且采取措施解決失真問題。
(三)企業內控信息化的總體框架
不同的企業經營環境和應用系統模式,其內部控制的方法和措施都是截然不同的。在信息化環境下,企業的經營和發展與傳統經營發展有著重大的區別。因此,企業的內部控制也要相應的有所改變,即,要建立起信息化的企業內部控制。在信息化條件下,企業的各項經營活動以及會計活動的信息都呈現出一定的開放性和處理的分散性,要將這些信息置于完善的內部控制制度之下,首先就要在企業內部實現一定程度上的信息共享。在具體的框架設置方面,內部控制信息化是建立在企業的ERP管理系統之上的,并且依托于更加完善的組織結構的設計,在制度框架方面,需要有切實可行的內部審計制度以及財會制度作為支持,同時還需要為網絡信息系統的開發和維護提供相應的控制。
1、保證會計信息實時、準確、可靠
通過集團公司財務管理內控機制對本集團財務部門所進行的會計核算、會計記賬及會計報表編制等財務工作進行的審查和監督,保證會計信息的實時性、準確性和可靠性,準確評價財務工作及綜合管理工作成效,為集團決策層和管理層進行相關決策及實施重點管理,有效地計劃和開展經營活動,及時發現和糾正集團在復雜的財務工作中出現的各種問題提供參考依據。
2、確保財務管理目標如期實現
通過集團財務管理內控機制同集團其他機制的相互配合與協調,減少違反集團財務制度及其他制度的情況發生,使企業的日常財務及經營工作正常有序地開展,如期實現企業財務管理目標及其他經營目標。
3、有效防控財務風險
通過集團公司財務管理內控機制對可能發生的財務風險及風險可能導致的后果進行合理預測,對其潛在的危害性、受益或有較大獲利以及能夠促進集團持續發展的機遇進行合理評估,有利于管理決策者在集團面臨與風險共存的機遇時,做出既能抓住機遇,又能合理防控財務風險的正確選擇。
4、提高企業的經營管理水平
通過集團公司財務管理內控機制,企業決策層、管理層及員工共同對企業各項制度進行積極有效的評估和改進,促使企業自身經營管理水平和企業員工綜合素質及專業水平提高。
四、企業內控信息化的設計與架構
(一)財務控制
對于大部分成功的企業而言,內部財務控制都被看做如同血液對于生命那樣重要,同時也將加強企業的內部財務控制作為公司成功的秘訣。企業的內部財務控制對于企業的發展至關重要,它同時也是企業的內部控制系統中非常重要的一環。要構建企業內部控制的信息化系統,首要的目標就是要構建信息化的財務控制。在目前的條件下,企業的內部財務控制的信息化可以通過網絡財務軟件管理系統的實施與應用實現,但真正的控制則主要體現在數據的集中管理與控制上。通過這樣的系統,要使得企業的CFO、其他根據且也內控制度享有相應權限的人員能夠隨時根據自己的賬號和口令登陸企業的帳套,查詢相關數據,并且隨時的提出自己的建議和意見,對整個企業的財務進行內部控制。
(二)審計控制
審計控制是企業內部控制中有一個非常重要的組成部分,同時信息化的內部審計也是構成內控信息化的一個非常重要的環節。內部審計的信息化同樣可以通過內部審計管理系統實現,該系統應該包含如下幾個組成部分:(1)綜合管理系統,該系統的主要作用在于實現整個企業的年度審計計劃的申報與審批、審計文書檔案的管理、業務臺帳的統計匯總和基礎報表的自動生成,并完成人力資源綜合管理、審計任務的資源調配、審計人員履行職責的考評等;(2)作業輔助系統,該系統的主要作用在于輔助一線的審計人員完成審計項目,包括對電子財務數據的采集、轉換和實際應用;(3)決策分析系統,該系統的主要作用在于幫助企業管理層了解、掌握企業的審計項目的實際進展,并且監督審計項目的進度,并且為決策層提供決策的相關數據支撐;(4)辦公門戶系統,該系統的主要作用在于,將公司內部管理的內容,向下屬各分公司及直屬機構有選擇的進行公開實現信息實時共享。
(三)數據遠程監控
對于一些核心的敏感數據,還需要通過遠程監控系統對其進行實時監控,以避免相關數據在網絡環境下被黑客或者病毒惡意破壞或者篡改,從而最大限度的保證內部控制數據的準確性和真實性,為信息化的內部控制制度發揮作用提供保障。
(四)企業內部信息化集成
上文已經論述了,企業信息化內部控制的一個非常重要的前提就是企業內部信息的信息化,但是這還只是一個方面,要保證企業能夠完整的置于完善的內部控制制度之下,還需要將企業內部信息細化集成,便于信息化的企業內部控制系統獲取企業所有相關的信息,一般我們可以通過ERP系統來實現。
公司財務管理內控機制的構建,能夠保證集團財務數據真實、準確,幫助集團管理層做出正確判斷和決策,及時調整出現的計劃偏差,保證企業內部始終處于可控狀態,保證企業資產安全、完整,控制經營風險。
1、架構完善的集團公司組織結構
樹立集團全員財務內控觀念,架構財務內控體系實施成員的組織結構,形成結構合理、程序嚴密及制約有效的,匹配企業規模、環境、技術、特性及戰略的企業管理運行機制,以落實不同層次財務內控職責、職權的基礎分工,進行科學的機構與集團內部人員的分項執行與監控。
2、建立、規范集團風險管理內控體系
建立并規范包括集團決策層和管理者、風險管控職能部門、經營系統、內、外部審計等部門在內的各層級風險管理內控體系;設置專門或指定的財務內控機構,并將內部控制最高決策機構設在董事會,形成董事會控制下,適應集團組織結構、經營特點、管理風格的風險管理各部門職責分工體系。
3、建立健全財務內部控制體系和審計系統
將集團財務管理、全面預算管理、內部審計及其遠程控制同歸一于財務內部控制體系,形成包括控制環境、控制活動、風險評估、監控及信息傳遞的全面預算管理與內部會計控制契合的集團財務內控體系。
4、建立職務分離控制和授權批準的財務控制體系
建立不相容職務分離控制的財務控制體系,將授權批準與執行業務的職務分離;執行業務與監督審核的職務分離;執行業務與會計記錄的職務分離;財產保管與會計記錄的職務分離;執行業務與財產保管的職務分離,形成相互制衡、相互監督的內控機制。
5、加強全面預算監控管理
設立預算考評組,嚴格審核集團各層級單位編制的預算計劃,對集團公司所有經營活動,包括各下屬公司預算執行情況進行事前、事中及事后的過程監督和期末考評,通報考評結果,并依據給予獎懲。以便實時調整糾偏,確保企業財務目標實現。建立組織規劃控制機制,將相互關聯的職能分解到各個部門,各組織機構的職責權限必須得到授權,并保證在授權范圍內的職員不受外界干預,每類經濟業務在運行中必須在有關部門間進行相互檢查。在對每項經濟業務的檢查中,檢查者不應從屬于被檢查者,以保證檢查出的問題得以迅速解決。
五、結語
信息化技術的不斷發展和普及為企業的內部控制帶來了很大的挑戰,但是這也是企業內部控制發展的一個大好機遇。文章分析和研究了信息化的相關理論以及信息化與企業內部控制的契合點。在此基礎上,文章分析了信息化的企業內部控制的大致框架,并且試圖構建了一個包含了財務控制、審計控制、數據遠程監控以及企業內部信息化集成在內的信息化內部控制系統。希望通過本文的研究,能夠為企業內部控制的信息化提供一定的參考和借鑒。
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論文關鍵詞:會計;集中管理與核算;系統
隨著油田企業會計核算業務量的增加和對會計信息資料分析與研究的深入,單機運行處理會計業務的方式,已經難以滿足油田企業會計核算和財務管理工作需要。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,推動會計電算化系統向會計集中管理與核算轉變。以中油集團推行“中國石油財務管理信息系統集中管理和集中核算”為例。2001年至2002年,中國石油天然氣集團公司(簡稱中油集團)在普華永道會計師事務所的幫助下,實施了世界一流財務管理項目。在財務交易處理方面,普華永道會計師事務所為中油集團提出改進建議,其中包括兩項重要內容,即建議中油集團建立“重組業務單元的會計核算”和“設計新的業務活動和產品成本核算體系”。對此,中油集團開始在油氣田企業全面推廣會計集中管理與核算的應用。2003年,原大港油田集團有限責任公司(簡稱大港集團)作為試點單位,歷時兩年,至2005年正式運行和應用會計集中管理與核算(文中均以大港集團為例)。
1 會計集中管理與核算為財務管理帶來的變化
會計集中管理與核算的應用,掀開了油田企業會計信息化網絡時代新的篇章,對提高財務核算和管理水平具有重要意義。表現在有利于實現會計信息資源的共享;有利于加強會計核算和會計監督;有利于各級財務部門及時為領導提供各種決策支持信息;有利于提高財務核算和管理的工作效率;有利于節約軟硬件資源實現規模效益。
1.1 會計集中管理與核算建設
(1)在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統后,豐富了很多功能,比如責任中心設置、憑證類型及其編號方案、科目字典設計、往來單位字典維護、產品核算、成本中心設置、部門核算、專項核算、板塊設置、內部交易模塊、作業成本設置等內容。
(2)在網絡建設方面。大港集團在FMIS系統網絡建設方面,針對所屬單位地域分散的特點,實施了三種網絡連接方式,即:網絡直接聯入方式,adsl+vpn聯入方式和gprs/cdma1x+vpn聯入方式。數據中心建設基于存儲局域網設計,把原有設備和新購設備進行有機整合,構成一個高性能,高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務數據的企業計算環境。
(3)在網絡安全方面。大港集團制定和實施了安裝防火墻,系統安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調及電源保護等措施。同時,采用存檔備份和異地容災備份保證數據安全。
1.2 為財務管理工作帶來的變化
(1)財務組織職能發生變化。會計集中管理與核算的實施,使財務管理與控制職能更加突出有效,在經營管理和經營決策中的作用和地位不斷提高,從事后反映油田企業經營狀況,轉向事前預策和事中監督控制;財務工作更側重于內部管理。
(2)財務核算會計主體發生變化。會計集中管理與核算的實施,財務核算會計主體發生變化,獨立財務核算賬套被取消。大港集團作為一個會計主體,統一使用一個系統平臺,實行“一個會計實體模式”和“數據集中模式”。即所屬分公司全部設置為責任中心,作為一個業務單元,實行“一個會計實體模式”;所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心,作為獨立的業務單元采用“數據集中模式”。
(3)財務監督內容發生變化。會計集中管理與核算的實施,更好的對本單位管理決策提供信息支持,保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業一級財務管理部門,負責本部門會計業務處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認,以及電算復核;各責任中心財務主管人員,對其主管業務范圍內的全部憑證,進行業務審核,以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業務審核人員,對記賬憑證業務處理的正確性、真實性以及憑證的規范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務數據的完整性、一致性負責。
(4)財務報表編制發生變化。會計集中管理與核算的實施,可以根據已設置的各項公式隨時自動計算、編制生成各類財務型和管理型報表。這種即時處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點,是以往會計報表所無法比擬的。
(5)財務人員工作職能發生變化。會計集中管理與核算的實施,財務人員工作重心是從單純財務核算,逐步轉向資金計劃、預算控制、管理分析等工作,更多地參與油田企業的財務管理和經營決策。
2 會計核算型軟件的局限性及推行網絡會計需要重視的問題
2.1 會計核算型軟件的局限性
(1)會計信息電算化資源缺乏共享。會計集中管理與核算實施前,油田企業會計電算化工作多數屬于各自為戰。在大港集團,所屬各單位應用的財務軟件都是單機版本,不具備信息共享的功能;會計核算局限在傳統“核算型”財務軟件的使用上,沒有采用過“管理型”財務軟件。由于財務系統工作的專業化,會計工作的組織、管理及會計信息系統的操作和運用,完全由財務部門把握,與其他部門沒有緊密的聯系,財務信息不能很好的與各油田企業生產實際相結合。
(2)會計信息電算化作用發揮不夠充分。會計集中管理與核算實施前,多數油田企業采用的財會軟件,缺少具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,內容過于簡單、功能不全。由于管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使油田企業對會計信息系統的應用不充分。
(3)會計信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會計集中管理與核算實施前,部分油田企業存在重電算化會計系統建設,輕電算化會計制約機制建設的情況,造成數據保密性和安全性相對較差。系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,恢復數據難度極大。
2.2 油田企業會計集中管理與核算發展中的凸顯問題
(1)會計集中管理與核算工作認識不到位。部分油田企業會計電算化工作沒有認識到,建立完整的會計信息系統對油田企業經營管理的重要性,使會計信息系統提供的信息不能及時有效地為油田企業決策及管理服務。財務數據與會計業務不能共享,與油田企業內部業務部門沒有很好的連接,財務部門錄入的數據,基本上只是單純為了記賬,完成事后對業務的簡單反映工作。 轉貼于
(2)會計集中管理與核算專業人才缺乏。財會隊伍中部分人員對自身要求放松,學習積極性不高,知識老化。會計電算化專業畢業生數量有限,不能滿足各油田企業需要,復合型人才更是供不應求,人才瓶頸問題直接影響會計集中管理與核算工作的深入開展。
(3)會計集中管理與核算安全防范尚存瑕疵。在會計集中管理與核算系統環境下,磁性介質代替了紙介質,從而使會計信息安全易受到威脅。如磁性介質易受損壞,信息和數據存在丟失或毀壞的危險;電算化系統遭破壞,可能導致電算化系統陷入癱瘓。
(4)會計集中管理與核算內控制度不盡完善。非法侵擾難以避免,會計信息系統的安全性、保密性較差;相應的技術和法規還遠沒有完善。
3 實施會計集中管理與核算的幾點建議
會計集中管理與核算的實施,是十分有效和有益的,各級油田企業應采取有效措施,確保會計集中管理與核算長期、穩定、健康的發展。
(1)加強會計集中管理與核算組織與領導。領導重視是實現會計集中管理與核算的基礎。對油田企業而言,這項工作雖然開展了幾年,但是各級領導從認識、重視到親自抓需要一個過程。油田企業領導應更新觀念,充分認識到,會計集中管理與核算的實施,不僅能改變油田企業的會計核算和財務管理方法,而且為決策者提供及時、準確的會計信息;不僅能減輕會計人員負擔,加快核算的速度,提高會計工作效率,而且適應油田企業的改革需要,促進油田企業降低成本,提高經濟效益;不僅關系到會計核算,而且與油田企業的各項管理密切相關,加強內部控制管理。領導認識提高了,才能有積極性和主動性,才能有責作感和緊迫感,才能支持這項工作切實、順利地開展。
(2)加強會計集中管理與核算制度建設。進一步完善配套法規,給予會計集中管理與核算得以健康發展的制度保障。可以制定新的制度,或對現行的規定或制度進一步完善,如硬件的內部控制措施、軟件的內部控制措施、會計數據的安全維護措施等,對會計集中管理與核算的使用者使用權限進行合理分配和約束,使這項工作逐步走上規范化的道路。
(3)加強會計集中管理與核算“復合型”人才培養。會計集中管理與核算要求財務人員,不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解,在實踐中能夠為油田企業預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在會計集中管理與核算進程中,應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才。人員培訓要針對油田企業會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,達到更新會計人員的知識,提高會計技能目的。可以把會計集中管理與核算知識的學習,列入學歷培訓、會計專業技術資格考試范圍之內,適當增加壓力,提高會計人員學習的自覺性。同時,油田企業各級財務人員,要正確認識自己身處其中的作用和地位,敢于實踐,樂于實踐。實現豐富工作經驗,熟練操作技巧,發揮聰明才智,最終提高發現問題和解決問題的能力。
(4)加強會計集中管理與核算審計監督。會計集中管理與核算的實施,改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式,對審計監督財務收支真實性、合法性和效益性提出了新的要求。業務審核人員、審計人員、網絡管理人員要各司其職,適應網絡會計的發展需要,加強業務監督、審計監督和系統維護,發揮網絡電算化的審計優越性。充分保護網絡會計環境的安全性、會計數據的可靠性和真實性,促使內部管理和控制制度的不斷完善。
關鍵詞:企業,內部會計,控制
目前,企業內部控制制度已經成為建立現代企業制度的核心內容之一,并成為學界研究的熱點問題。企業內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部會計控制制度,是指與保護財產物資的安全性,會計信息的客觀性、真實性和完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制。科技論文。它是內部控制的重要組成部分,對加強會計監督、提高會計信息質量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企業經營管理水平的重要標志。
一、企業內部會計控制的現狀
(一)內部會計控制環境關注不夠
1.缺乏有效的現代企業治理機制。在多極關系的現代企業環境下,我國很多上市公司雖然形式上設立了董事會、監事會、審計委員會等,但在實際行動中,因國有股和法人股較大,一票制勝,中小股東的權益得不到切實保護;同時企業“內部人控制”現象較為普遍。
2.信息化控制條件落后。我國企業實行信息化管理的時間不長,信息化程度低。多數企業雖然能夠進行簡單的軟件開發和運行,但能夠成功實施MRP、ERP等管理系統的企業為數甚少。
(二)內部會計控制系統薄弱且不受重視
1.我國企業內部會計控制的基礎薄弱。部分企業尚未建立有效的內部控制制度;或者內部會計控制制度不完善,沒有形成整體系統。其原因在于企業的管理階層還沒有意識到內部會計控制的重要性,或者對內部會計控制存有誤解,片面認為內部會計控制只是企業成本控制、會計資料完整性控制、資產安全性控制,致使內部會計控制制度流于形式。
2.內部會計控制的執行與監督、檢查、考核體制不健全。良好的內部會計控制不僅要求制度化,同時應配有相應的檢查與考核制度。目前,有些企業內部會計控制制度的執行與檢查流于形式,沒有建立整套的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度化。此外,內部會計控制的監督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協調與監督,各行其是,導致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內部審計也極為不利。
3.內部審計制度的建設滯后。人們普遍認為內部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監督主要由內部審計完成。因此,企業應當建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內部審計機構,獨立執行其審計監督任務。目前,我國一些上市公司和企業并沒有設計自身獨立的內部審計機構,內審負責人通常是由企業的財務負責人兼任,這樣做不僅不符合制度規定,并且造成管理層和會計人員對內部審計的毫不重視,削弱了內部審計的獨立性與嚴肅性,影響內部會計控制的質量。
二、企業內部會計控制偏差的危害
(一)對企業的危害
企業的目標是實現利潤的最大化或者企業價值最大化,要實現這一目標離不開管理,而管理離不開信息,尤其是會計信息。企業過去一定時期發生的經濟活動最終都通過財務會計予以反映,因此,財務會計所提供的信息是管理當局評價過去的成績與不足的基本依據,便于企業預測、決策與規劃未來。科技論文。如果會計信息虛假,就無法滿足各有關方面的要求,不僅不能發揮會計應有的職能,而且還將導致錯誤的決策,給企業造成不可估量的損失。例如,產品的定價在很大程度上取決于反映生產成本的會計信息;賒銷政策的制定,應依據反映顧客以往付款情況的會計信息。如果會計信息虛假,企業管理當局勢必難以作出正確的生產和經營決策,長此以往,必然弱化企業管理的基礎工作,使企業失去生存和發展的基礎。
(二)對利益相關者的危害
會計信息是企業會計信息的外部使用者進行決策的依據。政府部門據以掌握國民經濟的運行態勢,研究制定有關政策法規,指導整個經濟工作;現有的和潛在的投資者據以作出決策,以決定買進、賣出或保留企業的股份;貸款者據以考慮是否向企業貸款,應要求何種擔保或者條件;雇員據以確定企業的目標是否與自己的目標一致,企業能否穩定發展,對自己是否有充分的吸引力。如果這些決策都是以虛假的會計信息為基礎,必將導致決策者作出錯誤的決策并使其蒙受巨大的經濟損失。更為嚴重的是,相關政府部門以此作為稅收、資源配置的依據勢必造成國有資產流失和社會經濟資源的浪費,使國家宏觀調控達不到應有的效果,進而嚴重影響正常的社會經濟秩序。
(三)對會計行業的危害
會計信息舞弊必將帶來會計行業的不正之風。對于會計人員來說,參與會計信息舞弊雖然有著奉命行事的因素,表面上是為生存所迫,其實作為直接職能部門的專業財會人員,則是職業道德淪喪的表現,而一旦喪失職業操守,無疑將是自絕生計。我國上市公司包裝成為“偽裝”,“企業編造,會計師事務所視假為真或串通作弊”的情況比較嚴重。隨之而來的是注冊會計師職業素質受到社會各界的質疑,我國注冊會計師行業已經面臨嚴重的信任危機。這是會計行業的大忌,如果不及時加以治理,行業將毀于一旦。“不做假賬”盡管只是會計師最起碼的操守底線,但卻顯得份量很重。舞弊已經成為我國會計行業的大毒瘤,嚴重影響了整個會計行業的健康發展。科技論文。
(四)對證券市場的危害
在現代市場經濟中,證券市場尤其是股票市場占據著重要的地位。作為企業籌集資金的重要場所,證券市場對于調節資金流向,促進社會資源的優化配置起著舉足輕重的作用。會計信息作為連接證券市場中上市公司和投資者的紐帶, 對證券市場能否正常、高效運轉具有決定性的影響。全國證券市場發展至今,已經發生了一系列績優股神話破滅的故事。從瓊民源、紅光實業到銀廣夏,大量的置中小投資者利益于不顧、肆無忌憚的會計信息舞弊行為使我國未成熟的證券市場飽受沖擊,投資者的信心備受摧殘。企業會計信息舞弊會嚴重誤導證券投資者的行為,破壞市場游戲規則,加劇市場投機和市場波動,導致證券市場上嚴重的逆向選擇,發生“劣幣驅逐良幣”效應,驅逐效應循環下去的結果只能是整個證券市場的土崩瓦解。
三、加強企業內部會計控制的措施
(一)建立恰當的授權內部會計控制的方法
主要有不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統控制等八種,授權批準控制要求單位明確規定涉及會計及相關的工作授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級治理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務,因此,對于企業法定代表人,既要保證其經營決策的獨立性和權威性,又要保證其經濟行為的效益性和廉潔性,權力的度量界定及合理授權是關鍵的一環,當今社會大凡出現重大舞弊經濟案件的企業,基本上是授權不當引起的,是授權多、權力過大,且控制不力的惡果,由于授權無“度”和授權不當,直接制約內部控制制度效能的發揮,在巨大的權力面前,國家的政令法規都相形見絀,更何況一個企業的內部控制制度。這就需要企業在建立多元產權主體制衡機制和完善法人治理結構的同時,對內部控制執行人員的授權也要講究一定的“度”,對不同的控制環節要有不同權力授予,無論哪個環節,在具體授權時,都應先認真研究,準確把握,這樣既能保證經營決策有效運作,治理制度有效貫徹,又能保證權力制衡得以落實。授權批準是處理經濟業務活動的游戲規則,是一種指導企業業務活動的程序性文件。包括作業程序、操作規范、授權批準等。授權批準分為“一般授權”和“特定授權”。“一般授權”是對辦理經濟業務權力、條件和有關責任者的規定。如費用報銷簽字的授權,簽訂一般經濟技術合同的授權等。“特定授權”是對特定事項的操作,如價值較高的資產委托、擔保,期貨的操作等授權。為了保證對授權批準控制,不管是“一般授權”還是“特定授權”都必須明確責任;要明確每項經濟業務的授權批準程序,建立授權批準檢查制度。比如,當某項經濟業務的數額超過某部門的批準權限時,只有經過特定授權批準才能處理。這里所講的經濟業務是指公司和外單位之間交換資產與勞務,以及在公司內部對資產和勞務進行的轉移與使用。資產應限于對治理當局規定的用途加以使用,會計記錄應能做到對資產建立會計責任。要達到這些目的,治理當局必須在內部會計控制制度中規定出完成經濟業務的恰當授權。在公司組織中,最終的權力屬于股東,并由其授權給董事會、高級職員和治理班子中的其他成員。治理當局依次授權給特定的個人或部門,使他們有權去執行某種活動。
(二)合理運用內部約束機制和激勵的關系
建立健全企業內部會計控制制度是實施企業內部會計控制的首要的基本內控目標,包括約束制度和激勵制度兩個基本部分,有效的激勵和約束機制可以促使會計人員提供準確及時的會計信息,并反過來強化企業的法人治理結構,形成治理的良性循環,促進科學治理的完善。從廣義上講,會計控制也包括“對會計的控制”,即對會計人員及其工作質量的控制。在企業內部人中,會計人員居于重要地位。由于會計人員一般受制于廠長經理,又由于他們追求個人收入最大化的本性,在缺乏激勵或監督不力時,他們就會與其他內部人一起把私人利益放在企業利益之上,侵蝕所有者權益。所以,這種會計內部人從其本性來講具有兩重性,他們價值觀的取向決定于企業的激勵和約束機制:激勵有余約束不足時,他們可能會不滿足于已得到的利益,利用所占有的會計信息等優勢謀取更大的利益;激勵不足約束有余時,他們會一走了之或者運用自己的智力,想方設法弱化約束,“堤內損失堤外補”;只有當激勵和約束都有效存在,即存在既能使會計人員獲得與其付出的努力和責任相匹配的報酬和授權,又可以從制度和程序上限制會計人員的“越軌”行為這樣一種機制時,才能使會計內部人趨向于循規蹈矩,并發揮會計的監督功能,為企業治理層提供會計控制的正確信息。內部會計控制制度應采用一切有效的程序來保證制度的正確實施,并保證所提供的財務會計報告的真實、完整性。
(三)加大內部會計控制制度的考核力度
以往企業一般比較注重銷售、毛利、利潤等經營成果的考核,而把內控制度執行情況列入考核范圍的企業還不多,企業很難對執行制度的好壞進行區別并做出相應的獎懲處理。企業內部會計控制制度執行結果的好壞,除了制度要具有科學性、合規性外,另一個因素就是制度是否被認真貫徹執行,這與企業的考核辦法和考核內容有關,所以,企業應當將內部會計控制制度執行情況的檢查列入考評范圍,落實考評內容,考評標準力求科學化、合理化、可操作性強,定性分析和定量分析相結合。在進行考核時,重點要對企業內部工作流程執行情況進行跟蹤,假如一個企業內部工作流程很科學、合理,只要其中某一環節出現問題,就能很快被后一環節發現,要加大監督考核力度,在實施考核時可運用企業內部監事、審計、財會的監督力量,同時將考核結果與部門、人員的獎懲掛鉤。
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