時間:2022-10-31 12:32:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計內(nèi)部控制論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作對會計人員的素質(zhì)能力有很高的要求,要求他們專業(yè)知識豐富、實踐能力強、職業(yè)道德素質(zhì)高。但是實際工作中,這種高素質(zhì)人才十分短缺,會計人員的素質(zhì)能力與工作實際需要不相符,工作效果和質(zhì)量也就不高。而且有些會計內(nèi)部控制人員不重視規(guī)章制度以及相關(guān)法律法規(guī),職業(yè)道德素質(zhì)不高,工作中憑自己的喜好辦事,導致會計信息失真,無法為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供科學依據(jù)。
二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的增強策略
(一)提高對會計內(nèi)部控制的重視程度
事業(yè)單位的領(lǐng)導干部是單位各項工作的主要負責人,要加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的開展和實施就必須要提高事業(yè)單位領(lǐng)導干部的認識和重視程度,強化事業(yè)單位領(lǐng)導干部在會計法律法規(guī)以及內(nèi)部控制方面的學習,使他們明確會計內(nèi)部控制工作的重要性,支持和肯定會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,從而在事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念,認識到會計內(nèi)部控制工作對于事業(yè)單位健康發(fā)展的積極作用,加強會計內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度。
(二)完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)
會計內(nèi)部控制工作的開展需要有完善的控制制度作保障,建立完善的會計內(nèi)部控制制度,加強會計內(nèi)部控制工作的落實,保證事業(yè)單位財務工作的順利進行。會計內(nèi)部控制工作的落實需要由專門的工作人員負責,明確相關(guān)責任人的職責和義務,提高責任意識,使會計內(nèi)部控制工作落到實處,如果會計內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題,由相關(guān)責任人負責,也能在一定程度上提高了會計工作人員的積極性。
(三)建立完善的會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制
事業(yè)單位應加強會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建設(shè)和完善,保證事業(yè)單位工作的順利進行。強化事業(yè)單位內(nèi)部的審計工作,保證事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督落到實處。事業(yè)單位的各個部門應定期進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題和漏洞,并有針對性的進行整改,保證會計內(nèi)部控制工作有效進行。與此同時,事業(yè)單位在明確自身實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位資金的預算、結(jié)算等工作進行依法編制,加強監(jiān)督和管理力度,確保會計內(nèi)部控制工作的順利開展。此外,強化事業(yè)單位內(nèi)部以及外部審計人員的審計工作,合理分工,明確相關(guān)職責,提高事業(yè)單位的工作效率。同時利用外部審計人員對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作進行有效地監(jiān)督,并完善會計內(nèi)部控制的標準,保證審計工作以及監(jiān)督工作的正常、科學進行,提高監(jiān)督效果。
(四)提高事業(yè)單位會計人員的素質(zhì)能力
會計工作人員的素質(zhì)能力直接影響著會計內(nèi)部控制工作的效果和質(zhì)量,所以事業(yè)單位應加強會計工作人員的教育和培訓,訓練一支專業(yè)知識扎實、思想道德素質(zhì)較高的會計人員隊伍,使會計內(nèi)部控制工作順利、有序的開展。強化會計人員相關(guān)業(yè)務知識的教育和培訓,提高他們的專業(yè)能力,并加強他們思想道德的教育,使其具有較高的職業(yè)道德,能夠認真、細致的開展工作,避免出現(xiàn)違法亂紀的行為。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計信息可以分為兩類:一類是管理會計信息。管理會計信息是指由管理會計提供的會計信息。企業(yè)管理層為了提高經(jīng)濟效益,以所處的內(nèi)外環(huán)境為基礎(chǔ),運用不同手段從不同渠道搜集的有效信息,經(jīng)過篩選和分內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計信息質(zhì)量探究林建標(深圳日海通訊技術(shù)股份有限公司,廣東深圳528251)析,得到企業(yè)決策相關(guān)的信息。另一類是財務會計信息。即是會計人員通過記賬、編制財務報表等形式呈現(xiàn)出來的信息。會計信息對企業(yè)來說有至關(guān)重要的作用,會計信息不但能夠顯示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,使投資者能夠了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并對未來的運營進行預測,調(diào)整投資決策,同時可以向管理層提供有效的財務信息以利于做出合理的決策,采取相應的措施來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。
2.企業(yè)會計信息質(zhì)量低下的原因
2.1不合理的企業(yè)結(jié)構(gòu)
很多企業(yè)都存在結(jié)構(gòu)不合理的情況,例如多層次的委托關(guān)系,這將導致企業(yè)自我管理困難,難以形成企業(yè)約束力,進而致使企業(yè)的會計信息質(zhì)量降低。企業(yè)的結(jié)構(gòu)不合理,則董事會和經(jīng)理、監(jiān)事會之間的權(quán)責不夠清晰,他們之間不能達到一個平衡,不能進行對企業(yè)的會計信息進行有效監(jiān)督。這就為企業(yè)管理者暗中篡改會計信息提供了便利,致使會計信息失實,可能產(chǎn)生為自身謀取利益的現(xiàn)象。
2.2不健全的人力資源管理體系
企業(yè)如果沒有相對完善的人力資源管理體系,將會導致其中的職業(yè)經(jīng)理人和財務會計人員的素質(zhì)偏低,不能完成職責內(nèi)的工作,對于工作中出現(xiàn)的問題敷衍應付,極不認真。企業(yè)經(jīng)理人和會計人員是企業(yè)會計信息質(zhì)量的當事人,會計人員直接接觸并總結(jié)分析會計信息,經(jīng)理人則可以依靠職權(quán)影響會計信息的形成并根據(jù)會計信息做出基本決策,當人力資源管理體系不夠完善時,對企業(yè)會計信息質(zhì)量的當事人不能形成有效約束,沒有辦法保障企業(yè)會計信息質(zhì)量的優(yōu)良。
2.3不恰當?shù)募罴s束機制
企業(yè)經(jīng)營者管理好企業(yè)才能創(chuàng)造經(jīng)濟效益最大化,所以,只有充分調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者的積極性,才能保證股東和企業(yè)的利益。但很多企業(yè)對經(jīng)營者的激勵約束機制不恰當,企業(yè)對經(jīng)營者的激勵不夠,相對于他們對企業(yè)做出的貢獻,得到的激勵太少,這就不可避免地會導致經(jīng)營者通過不合理的手段從企業(yè)獲取利益;企業(yè)對經(jīng)營者的約束不當,在企業(yè)中經(jīng)營者的權(quán)利過高,沒有適當?shù)募s束機制,就會致使企業(yè)經(jīng)營者通過篡改會計信息來達到自己的目的。
2.4不完善的內(nèi)部審計體系
和西方等發(fā)達國家相比,我國的內(nèi)部審計體系還不夠完善,最突出的一點就是內(nèi)部審計獨立性不夠。內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員與企業(yè)有不同形式的利益關(guān)聯(lián),審計工作不能做到客觀公正,當發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計信息存在虛假行為,也不會明確指出。比如國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是在政府和國家審計部門的支持下建立起來的,具有明顯的行政色彩,但在企業(yè)中的地位卻沒有那么重要,這就造成了企業(yè)的內(nèi)部審計部門依靠財務部門的現(xiàn)狀,導致內(nèi)部審計部門不能發(fā)揮其價值,不能對企業(yè)會計信息進行監(jiān)督,不能保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。
3.內(nèi)部控制視角下提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施
3.1創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
只有創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能有效提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,可從以下幾點入手:第一,調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)。先要完善董事會制度,董事會是企業(yè)的最高決策組織,只有健全的董事會制度才會執(zhí)行合理的激勵約束機制,進而保證企業(yè)和股東的利益最大化。第二,完善企業(yè)監(jiān)事會制度。監(jiān)事會是檢查企業(yè)財務,監(jiān)督企業(yè)董事和經(jīng)理是否履行職責,并且維護企業(yè)利益的機構(gòu),只有完善的監(jiān)事會制度才能在公司治理中起到良好的監(jiān)督和制衡作用。第三,健全人力資源管理體系。只有健全人力資源管理體系,才能保證企業(yè)的經(jīng)理人和會計人員收到一定的約束,才能保證會計人員的綜合素質(zhì),減少會計信息造假的概率。第四,培育良好的企業(yè)文化。只有良好的企業(yè)文化,才能促使企業(yè)內(nèi)部人員迸發(fā)出力量,全體員工以企業(yè)利益為重,維護企業(yè)利益,形成統(tǒng)一戰(zhàn)線。第五,完善內(nèi)部激勵約束機制。完善的內(nèi)部激勵約束機制可以充分調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者的積極性,才能保證股東和企業(yè)利益,從源頭上清理會計信息虛假的現(xiàn)象。第六,獨立內(nèi)部審計部門。只有保證內(nèi)部審計部門的獨立性,才能使審計工作公平公共,才能使企業(yè)會計信息得到有效的監(jiān)督。
3.2加強風險防范
企業(yè)要加強對風險的防范,對企業(yè)中的員工進行定期培訓,將理論知識和生產(chǎn)實際結(jié)合起來,進而從中發(fā)現(xiàn)不足之處,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生風險的環(huán)節(jié),并進行改良。企業(yè)要走在時代的前端,及時更新技術(shù)與知識,對風險進行預測與控制,并制定計劃,降低風險帶來的損失。
3.3落實內(nèi)部控制
企業(yè)要保證內(nèi)部控制能夠落到實處,企業(yè)的各個崗位的員工職責分工明確,形成一個平衡的整體,企業(yè)加強對會計的控制,確保企業(yè)會計信息的真實性。完善自身的管理,加強對財產(chǎn)的控制,定期對財產(chǎn)進行清點、記錄,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。同時,加強對成員的績效考核,將部門的任務與每個人聯(lián)系在一起,確保企業(yè)會計信息的可靠和真實性。
3.4組建優(yōu)良的信息系統(tǒng)
要想組建優(yōu)良的信息系統(tǒng),首先要選擇最便捷的溝通網(wǎng)絡,可以減少信息在層層傳遞的過程中消耗的時間以及信息的準確性和時效性,企業(yè)要有良好的氛圍,保證消息在傳遞的過程中真實,不被有心人篡改,給企業(yè)帶來錯誤的引導;同時要注意反饋信息,確保溝通是雙向的,利于企業(yè)管理層和基層員工的溝通。
3.5加強自身內(nèi)部監(jiān)督
只有企業(yè)加強對自身的管理,對會計信息質(zhì)量予以高度的重視。明確個人職責,出現(xiàn)問題有人負責,可以迅速找出問題原因,使企業(yè)內(nèi)部有條不紊地順利進行。重視內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計可以監(jiān)督會計信息質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)會計信息的弄虛作假現(xiàn)象,并及時進行更正,不耽誤企業(yè)經(jīng)營者做出以財會信息為依據(jù)的決策。
4.結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善是改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)競爭能力的重要內(nèi)容。本論文在總結(jié)內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制的存在的問題、原因等方面作了一些探討,找出企業(yè)面臨的各種風險,結(jié)合COSO關(guān)于內(nèi)部控制五要素,針對各種風險提出了具有針對性和可操作性的防范對策,為企業(yè)完善內(nèi)部控制提供了一定的理論指導。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風險管理
1國內(nèi)內(nèi)部控制概述
1.1內(nèi)部控制概念的演變
1)內(nèi)部控制論理論是隨著企業(yè)內(nèi)部控制實踐經(jīng)驗的豐富而逐漸發(fā)展起來的,大致經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制系統(tǒng)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個理論階段。1992年COSO委員會提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》報告,標志著內(nèi)部控制理論與事件進入了整體框架階段,整體框架對內(nèi)部控制做了如下的描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。這一定義明確了四個要點:是一個過程;受人為影響;為了達到三個目標;合理保證。它由相互關(guān)聯(lián)的五項要素構(gòu)成,分別是:控制環(huán)境;風險評估;控制活動;信息和溝通;監(jiān)督。
2)控制環(huán)境:任何企業(yè)的核心是企業(yè)中的人以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,個人的誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風格、組織結(jié)構(gòu)、職責劃分和人力資源政策與程序。
3)風險評估:在瞬息萬變的市場環(huán)境和異常激烈的競爭中,企業(yè)的經(jīng)營風險越來越大,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須清楚并應付其面對的各種風險。同時,企業(yè)也必須設(shè)立可辨認、分析和管理相關(guān)風險的機制,以了解自身所面臨的風險,并適時加以處理。
4)控制活動:企業(yè)必須制定控制的政策和程序,刁一有助于確保既定目標及必要改善措施的有效實施。
5)信息和溝通:圍繞著這些控制活動的是信息與溝通系統(tǒng),這些系統(tǒng)使得企業(yè)內(nèi)部的員工能夠獲取和交換他們所需要的信息,以指揮、管理和控制企業(yè)的經(jīng)營。
6)監(jiān)督:企業(yè)整個內(nèi)部控制的過程必須受到監(jiān)督,并在必要時得以修訂,這樣,系統(tǒng)及制度才能反應自如,并能視情況而隨時調(diào)整。
1.2我國內(nèi)部控制概況
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度理論起源于20世紀80年代,但到目前為止,尚未正式提出權(quán)威性的內(nèi)部控制標準體系,對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系。我國有關(guān)內(nèi)部控制制度的指導原則、指引、規(guī)范則出自不同的政府部門,這是由于企業(yè)的管理體制造成的。國資委管國有大中型企業(yè);證監(jiān)會管上市公司的信息披露;財政部管全國所有企業(yè)的財務與會計工作,并負責會計準則與制度的制定。然而,內(nèi)控指導原則、指引或規(guī)范由各政府部門分別制定,有許多弊病:
1)各部門各自研究與頒布內(nèi)部控制的相關(guān)指導原則或指引,不利于內(nèi)控制度的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。財政部正在陸續(xù)制定并的是內(nèi)部會計控制規(guī)范,截至目前已經(jīng)了十多個。而其他政府部門則僅制定了內(nèi)部控制的指導原則、指引或?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務內(nèi)部控制流程的設(shè)計與制定缺乏具體的指導。
2)關(guān)于內(nèi)部控制的定義、范圍、目標等不相一致,內(nèi)控要素、內(nèi)控內(nèi)容,以及內(nèi)控方法的解釋也不一致。
3)缺乏統(tǒng)一的推進機構(gòu),不利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹與實施。各部門頒布的內(nèi)控指導原則、指導意見或指引在實務中并未得到有效的貫徹執(zhí)行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國有企業(yè)的頻繁出事便是佐證。
客觀地講,我國近幾年對內(nèi)部控制的研究主要是以會計控制和審計評價為主線的,我們可將之簡稱為“會計導向”和“審計導向”。會計導向的典型代表是我國目前已的內(nèi)部控制法律法規(guī),它們是以內(nèi)部會計控制為核心的,基本上沒有涉及管理控制等非會計控制領(lǐng)域,甚至沒有包括審計方面的內(nèi)容。審計導向下的內(nèi)部控制研究則主要集中于審計程序與方法的應用、審計成本的節(jié)約、審計效率的提高和審計風險的控制等。
2我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的問題
2.1內(nèi)部審計不具備真正意義上的獨立性
內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計可通過協(xié)助管理當局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計人員必須相對獨立并且直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。我國一些上市公司內(nèi)部審計即使存在,但卻不具備真正的獨立性,有的也流于形式。
2.2缺少風險評估和風險防范意識
各企業(yè)缺少對自身固有風險的評估以及制定相應有效的管理措施。此外,管理者還應在對固有風險采取有效管理措施的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的殘存風險進行評估和預防。
2.3人力資源管理發(fā)展滯后
近年來,我國企業(yè)改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業(yè)務的需要。許多企業(yè)在員工的崗位培訓方面,沒有形成完善的制度,不利于員工的素質(zhì)提高。
2.4有效的價格風險評價機制尚未建立
由于當前市場不完善,競爭激烈、惡意競爭以及“低價中標”的招投標游戲規(guī)則,都不能使企業(yè)按企業(yè)定額客觀報價,為了爭取中標,不惜壓低報價,承擔更大的價格風險。
3完善我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的途徑
3.1完險管理體系
全面風險管理是對整個機構(gòu)內(nèi)各個層次,各個種類風險的通盤管理。全面風險管理可使組織中各業(yè)務單位分散的決策者之間協(xié)調(diào)合作,使數(shù)據(jù)的收集、測量與處理更加一致,有利于審計和監(jiān)督。企業(yè)要從全局、總體層面權(quán)衡利弊,使部門安排有關(guān)的業(yè)務流程都有所遵循。同時要制定嚴密的業(yè)務操作規(guī)程及信息傳輸報告制度,建立一個有效的全面風險管理框架,全面控制各方面的風險。
在機構(gòu)內(nèi)部廣泛開展“深化內(nèi)控理念,落實內(nèi)控措施”的創(chuàng)建活動,結(jié)合自身情況及上級單位的要求,通過確定風險控制環(huán)節(jié),分解、落實機構(gòu)內(nèi)各部門、各崗位管理職責,并對控制狀況進行檢查、評價和考核,強化風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,從而全面有效地控制經(jīng)營風險。
3.2健全內(nèi)部審計控制
內(nèi)部控制具有的限制因素具體如下:
1)內(nèi)部控制受企業(yè)的成本效益原則的限制。
2)內(nèi)部控制僅針對管理中的常規(guī)業(yè)務來設(shè)計。
3)內(nèi)部控制可能會因執(zhí)行人員的差池而失敗。
4)內(nèi)部控制可能會因不同政治氣候、地方差異等環(huán)境影響而失去作用。
這些內(nèi)部控制的限制因素,可以通過建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)來加以克服。內(nèi)部審計人員定期檢查項目的建設(shè)情況和建設(shè)成果,及時糾正各種錯誤和弊端,能促進內(nèi)部控制的有效實施。
3.3營造企業(yè)風險管理的文化氛圍
企業(yè)風險管理框架是建立在內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)之上,內(nèi)部環(huán)境直接影響和制約企業(yè)風險管理的成敗。內(nèi)部環(huán)境的要素包括員工的誠信,職業(yè)道德和工作勝任能力,管理層的經(jīng)營理念和經(jīng)營風格,董事會或?qū)徲嬑瘑T會的監(jiān)管和指導力度,企業(yè)的權(quán)責力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業(yè)風險管理能力,需要一套企業(yè)層面的方法。這種企業(yè)層面的方法是由企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),文化理念和經(jīng)營管理哲學共同決定的。隨著企業(yè)文化中風險敏感程度的提高,企業(yè)管理者會進一步掌握有效的風險管理能力。通過他們的推進、提供報告、貫徹相應的方法、構(gòu)建適當?shù)捏w系,以實施既定的風險戰(zhàn)略和政策,企業(yè)風險管理水平將不斷提高。
3.4設(shè)計一套科學的內(nèi)部控制行動指南
設(shè)立一套科學的內(nèi)部控制行動指南,為管理者進行內(nèi)部控制有效性評價提供指引也是當前急切需要解決的問題。國家相關(guān)部門可統(tǒng)一制定各行業(yè)通用的行動指南,也可由公司聘請會計師事務所設(shè)計適合各公司實際情況的行動指南。在內(nèi)部控制評價方面,被評價單位可以聘請年報評價的注冊會計師以外的中介機構(gòu)或有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助對該單位的內(nèi)部控制的建立健全及有效性進行評價,并對評價過程中發(fā)現(xiàn)的重大控制缺陷或重要控制弱點進行必要的改進,保證財務報告的編報質(zhì)量,降低財務風險。國內(nèi)的會計師事務所也應當借鑒一些國際會計師事務所報告中的做法,在事務所內(nèi)部組建由高級和資深的評價人員組成的專門小組,專門從事內(nèi)部控制評價和咨詢業(yè)務。
致謝
本論文設(shè)計在老師的悉心指導和嚴格要求下業(yè)已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,無不凝聚著老師的心血和汗水,在我的畢業(yè)論文寫作期間,老師為我提供了種種專業(yè)知識上的指導和一些富于創(chuàng)造性的建議,沒有這樣的幫助和關(guān)懷,我不會這么順利的完成畢業(yè)論文。在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
在臨近畢業(yè)之際,我還要借此機會向在這四年中給予了我?guī)椭椭笇У乃欣蠋煴硎居芍缘闹x意,感謝他們四年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認真負責,在他們的悉心幫助和支持下,我能夠很好的掌握和運用專業(yè)知識,并在設(shè)計中得以體現(xiàn),順利完成畢業(yè)論文。
同時,在論文寫作過程中,我還參考了有關(guān)的書籍和論文,在這里一并向有關(guān)的作者表示謝意。
我還要感謝同組的各位同學,在畢業(yè)設(shè)計的這段時間里,你們給了我很多的啟發(fā),提出了很多寶貴的意見,對于你們幫助和支持,在此我表示深深地感謝。
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2006年5期:48
[4]丁翠芝企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理框架構(gòu)建[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇
摘要:內(nèi)部控制評價方法的定性與定量分析都是當前研究的熱點問題,旨在對當前關(guān)于內(nèi)部控制評價理論與方法相關(guān)文章進行綜述。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制評價;內(nèi)部控制評價理論;內(nèi)部控制評價方法
中圖分類號:F224.11文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15005202
1內(nèi)部控制評價的發(fā)展
從內(nèi)部控制評價的發(fā)展來看,早在1939年10月美國會計師協(xié)會的《審計程序公告》里就增加了對內(nèi)部控制審查評價的規(guī)定,但是早期內(nèi)部控制評價是作為一種審計程序進行發(fā)展和研究的。一直到1979年4月30日,SEC的《管理層對內(nèi)部會計控制的公告》征求意見稿中提議管理層要在年度報告中對內(nèi)部控制做出評價,才開始涉及到企業(yè)自身內(nèi)部控制評價的規(guī)定。在1988年7月19日SEC才正式頒布了《報告管理層的責任》要求管理層對內(nèi)部控制負責并評估有效性,只是由于成本巨大沒有得以執(zhí)行(張龍平,陳作習,2008)。之后內(nèi)部控制制度日臻完善,2002年07月25日美國國會通過的《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX)的出臺推動了內(nèi)部控制評價的發(fā)展,在SOX法案的強制執(zhí)行內(nèi)部控制評價下,SEC,AICPA,事務所和上市公司各方都積極的針對內(nèi)部控制評價做出了進一步的探索。
同時,其他國家也開始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制問題,紛紛出臺了相關(guān)政策法規(guī)。我國于2008年6月28日由財政部、審計署等5部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對內(nèi)部控制的概念框架,內(nèi)部控制有效性及評價問題都做出了相關(guān)的規(guī)定。
2內(nèi)部控制評價評述
2.1內(nèi)部控制評價理論文獻綜述
內(nèi)部控制評價方法的定性與定量分析都是當前研究的熱點問題,在理論基礎(chǔ)上內(nèi)部控制評價得到了不斷的完善,在內(nèi)部控制評價方法上也在不斷的探索中。早期內(nèi)部控制評價的研究都集中在內(nèi)部控制鑒證領(lǐng)域,對企業(yè)內(nèi)部控制評價關(guān)注不多。吳水澎,邵賢弟,陳漢文(2000)從控制論原理出發(fā),較早研究了COSO報告對構(gòu)建我國企業(yè)內(nèi)部控制綜合框架的啟發(fā)和借鑒意義,其中提到國外企業(yè)內(nèi)部控制評價的新趨勢是“控制自我評估”(CSA,Contol self apraisal)并進行了簡要介紹。
朱榮恩,應唯,袁敏(2003)引用了Mc Gladrey &Pullen會計師事務所和KPMG會計師事務所的兩份報告中新的觀點,美國內(nèi)部控制的評價研究對我國內(nèi)部控制評價研究有很大的啟示和借鑒,我國應明確內(nèi)部控制評價的內(nèi)容,建立統(tǒng)一科學的評價標準。
王立勇,張秋生(2004)認為目前忽視了面向管理由內(nèi)部審計實施的評價,這種評價在我國現(xiàn)階段意義尤為重大,并以此為立足點對管理方面評價中主體定位問題加以研究,指出內(nèi)部審計是內(nèi)部控制評價主體,并受審計委員會委托保持獨立性和權(quán)威性。不過目前普遍認為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、皆在實現(xiàn)控制目標的過程。
文勝澤(2007)從管理學、經(jīng)濟學角度論述了構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標體系的基礎(chǔ)理論,有信息經(jīng)濟學與委托理論、利益相關(guān)者理論、制度變遷理論、科斯理論、控制理論等十種理論,使得內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ)理論不僅僅局限于審計和公司治理領(lǐng)域,而擴展到了整個經(jīng)濟學和管理學領(lǐng)域,對內(nèi)部控制評價的性質(zhì)做了更深入的詮釋。另外,劉明輝,張宜霞(2002)借鑒了契約理論和經(jīng)典經(jīng)濟學理論,對企業(yè)內(nèi)部控制的性質(zhì)和內(nèi)涵作了一定的探討,認為內(nèi)部控制測評后仍存在很大的風險。鄧春華(2003)從新制度經(jīng)濟學、博弈論和信息經(jīng)濟學等角度出發(fā),探討了經(jīng)濟學對企業(yè)內(nèi)部控制理論的影響和借鑒作用。
朱榮恩,應唯,吳承剛,鄧福賢(2004)討論了健全完善的內(nèi)部控制制度對財務報告信息失真的預防作用,并采用問卷調(diào)查方法,對八個內(nèi)部會計控制方法在我國企業(yè)實務中的應用效果進行了初步研究。發(fā)現(xiàn)目前我國內(nèi)部會計控制沒有得到有效執(zhí)行,并提出了完善建議。
張宜霞(2007)認為由于需求的差異以及自身專業(yè)領(lǐng)域的限制,人們賦予了“企業(yè)內(nèi)部控制”不同的范圍和性質(zhì),這既導致了理論上的混亂和實務上的偏差,又忽略了內(nèi)部控制系統(tǒng)整體內(nèi)在的聯(lián)系和一致性。應該從企業(yè)整體效率的角度重新界定企業(yè)內(nèi)部控制的范圍和性質(zhì),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小分別制定評價標準,為我國內(nèi)部控制評價標準的建立指明了方向。
2.2內(nèi)部控制評價方法文獻綜述
隨著內(nèi)部控制評價理論的發(fā)展,內(nèi)部控制評價的方法也越來越多,較早的方法有運用專題討論會、內(nèi)部控制調(diào)查表、內(nèi)部控制流程圖進行初步分析,進一步發(fā)展后開始引入數(shù)量統(tǒng)計分析的層次分析法、德爾菲法等,并在此基礎(chǔ)上對定性指標進行定量化處理,開始運用數(shù)學模型進行定量分析。
關(guān)于構(gòu)建內(nèi)部控制指標體系并運用層次分析法(AHP法,Analytic Hierarchy Process)的研究有:張諫忠,吳軼倫(2005)以內(nèi)部控制自我評價在寶鋼的運用為案例,詳細說明了寶鋼運用調(diào)查問卷,作業(yè)層級評價標準分析風險控制點,制作“風險控制矩陣”并實施整改的過程。戴彥(2006)通過對 A 省電網(wǎng)公司的研究,設(shè)定目標,流程分析和風險評估,圍繞“資金流”構(gòu)建評價體系,并依據(jù)德爾菲法、層次分析法等方法設(shè)計權(quán)重指標實施評價。重點提出在企業(yè)龐大的體系運作下,要找準切入點進行評價。于增彪,王競達,瞿衛(wèi)菁(2007)以亞新科工業(yè)技術(shù)有限公司為案例,采用實地研究的方法,建立流程圖與指標體系詳細說明了內(nèi)部控制的設(shè)計與評價。
模糊綜合評判方法較適用于評價定性指標,它可以將評價中用模糊語言描述的定性屬性定量化,較好地克服信息的模糊性,減少不確定性問題,在一定程度上限制了主觀因素對權(quán)重設(shè)定的影響,使評判結(jié)果更為準確客觀。因此該方法成為目前研究較多的方法,如周春喜(2002)利用層次分析法(AHP)建立了內(nèi)部會計控制的多層次評價指標體系,討論了模糊綜合評價數(shù)學模型,對定性指標進行了定量化處理。在對企業(yè)內(nèi)部會計控制進行分析的基礎(chǔ)上,建立一套能從總體上反映內(nèi)部會計控制的評價指標體系。
層次分析法、德爾菲法等層次分析法對設(shè)定評價框架有很大的幫助,但是層次分析法作為評價方法,在最低層評價中仍存在較大的問題,在對權(quán)重的設(shè)計中仍含有較多的個體因素與主觀判斷,盡管一些研究引入了新的方法來彌補缺陷,如姚靠華,蔣玲玲(2007)重點分析了如何運用層次分析法確定內(nèi)部控制評價影響因素的權(quán)重,并把案例推理運用其中,推理過程通常分為案例描述、案例檢索、案例采用與方案生成三個主要步驟。王海林(2006)對價值鏈內(nèi)部控制問題進行了深入研究,提出了價值鏈內(nèi)部控制、價值鏈內(nèi)部控制系統(tǒng)及其相關(guān)概念,并從價值鏈內(nèi)部控制的特點出發(fā)構(gòu)建了新的價值鏈內(nèi)部控制模型,同時詳細分析了價值鏈內(nèi)部控制的機理和過程。李小燕,田也壯(2008)試圖在組織循環(huán)理論的分析框架下,吸收國外內(nèi)部控制先進理念,將內(nèi)部財務控制制度建設(shè)和內(nèi)部財務控制有效性評估標準的確立有機結(jié)合起來,以創(chuàng)建持續(xù)改進的企業(yè)內(nèi)部財務控制有效性評估標準。但定性指標的權(quán)重設(shè)定仍存在較大的不確定性。這時,對內(nèi)部控制評價的定量研究尤為重要,繼而產(chǎn)生了在數(shù)學模型的建立與運用基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制評價方法。
戴毅,吳群,諶飛龍(2007)認為內(nèi)部控制系統(tǒng)是個復雜的系統(tǒng),需要考慮的因素較多,每個因素的權(quán)重都很小,如果經(jīng)過算子綜合評判,就可能會出現(xiàn)沒有價值的結(jié)果,針對這種情況需要采用多級模糊綜合評判的方法,建立內(nèi)部控制評價體系。
駱良彬,王河流(2008)把上市公司內(nèi)部控制整體框架分解為三級指標體系,用層次分析法確定各指標權(quán)重,建立模糊綜合評價模型實現(xiàn)對內(nèi)部控制質(zhì)量評價指標從定性評價到量化評價的模糊映射。
關(guān)鍵詞:會計管理 會計控制 會計監(jiān)督 內(nèi)部控制 財務管理
一、引言
眾所周知,我國會計理論界對會計本質(zhì)的觀點主要有“會計信息系統(tǒng)論”和“會計管理活動論”兩派,前者以葛家澍、余緒纓為代表,后者以已故會計學家楊紀琬、閻達五為代表。“會計管理活動論”基于對會計實踐的觀察和研究,認為會計工作就是一種管理活動,并開創(chuàng)性地提出了“會計管理”概念。近年來會計本質(zhì)理論逐漸淡出人們的視線,但在實際工作中,人們?nèi)匀辉诟鞣N意義上使用“會計管理”概念。根據(jù)筆者的調(diào)查,在實踐和專業(yè)媒體上主要有以下幾種“會計管理”概念:把各級政府、各個行業(yè)、社會以及企業(yè)“對會計的管理”理解成“會計管理”; “內(nèi)部會計控制”或“會計控制”即“會計管理”; “會計管理”=“會計監(jiān)督”;還有會計從業(yè)人員把自己的會計工作看成是“會計管理”; “會計管理”=會計工作+治理層、管理層“對會計的管理”;在實際工作中,“會計管理”=“財務管理”。以上說明“會計管理”概念仍然活在會計實踐領(lǐng)域,另一方面也說明在理論上有認識和厘清以上各種概念關(guān)系的必要。本文試圖通過比較“會計管理”、“會計控制”、“會計監(jiān)督”和“財務管理”經(jīng)典概念推出它們之間的區(qū)別與聯(lián)系,并分析“會計管理”、“會計控制”、“會計監(jiān)督”與內(nèi)部控制的關(guān)系,以幫助實際工作者和會計理論工作者澄清認識、加深對會計核算、會計管理、財務管理以及會計控制的理解,還可以為企業(yè)制定會計核算、會計管理、會計控制制度框架提供理論指導。
二、相關(guān)概念及其關(guān)系辨析
(一)會計管理 “會計管理活動論”意義上的“會計管理”概念的提出要追溯到20世紀八十年代。在1980年在中國會計學會成立大會上閻達五教授與楊紀琬教授合作發(fā)表了題為《開展我國會計理論研究的幾點意見――兼論會計學的科學屬性》的學術(shù)論文,認為會計是“人們管理經(jīng)濟的一種社會活動”(楊紀琬,閻達五,1980),會計這一社會現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動,并提出“會計管理”這一概念。他們進一步研究并界定了“會計管理”的對象、職能、要素、目標、過程等,認為“會計管理是一種價值運動的管理”(楊紀琬,閻達五,1984),“是通過收集、處理和利用經(jīng)濟信息,對經(jīng)濟活動進行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導,促使人們權(quán)衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟效果的一種管理活動(閻達五,1985) ”“會計管理的要素包括管理者、管理目標、管理方法、管理手段和管理客體”,目的是“提高經(jīng)濟效益”(閻達五,陳亞民,1989)。2003年閻達五教授進一步指出會計管理分為事前管理、事中管理、事后管理,其職能包括預測、決策、預算、預報、核算、控制、分析、業(yè)績考評八項職能。本文認為,會計核算過程與會計管理過程、會計核算內(nèi)容與會計管理內(nèi)容在實踐上不可分割,會計核算也是會計管理;在職能和程序上“會計管理本質(zhì)上不僅是以時間為線索逐一進行的事前管理、事中管理和事后管理構(gòu)成的循環(huán),更重要、更深刻的含義是一種由標準、記錄、對比分析和反饋構(gòu)成的會計控制循環(huán)。”總之,會計管理指的是對價值運動的管理,其管理主體是會計人員,客體是價值運動,手段是會計信息和會計系統(tǒng),職能是預算、反映、分析、反饋,目的是為了提高經(jīng)濟效益。現(xiàn)實的會計系統(tǒng)是由會計信息處理流程、會計信息可靠性控制以及會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的審核監(jiān)督綜合而成的。由(圖1)和(圖2)可以看出,會計不僅對外控制和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且還對自身產(chǎn)生信息的過程進行質(zhì)量控制,實踐中的信息控制包括流程控制、授權(quán)審批控制、職責分離控制等全程、全方位控制,信息處理過程與信息控制過程是交織在一起的。把會計系統(tǒng)當做“黑箱”來考察系統(tǒng)對外的“作用力”,實際上是把經(jīng)濟組織當做控制系統(tǒng),把經(jīng)濟組織內(nèi)的會計子系統(tǒng)當做“控制器”的一部分來考察的。在控制論意義上,以上所反映的會計系統(tǒng)對再生產(chǎn)活動的管理過程也可以叫做“會計控制”,但是現(xiàn)實的會計系統(tǒng)并不是一個只接受和發(fā)出信號的“黑箱”,會計系統(tǒng)本身也有信息質(zhì)量控制系統(tǒng)、有監(jiān)督系統(tǒng),有對內(nèi)對外的組織、協(xié)調(diào)職能(如職責分工、流程設(shè)計、原始憑證的傳遞等)和對內(nèi)對外的監(jiān)督職能(如原始憑證的審核、財產(chǎn)清查、對賬、稽核),也就是說,會計系統(tǒng)是一個“白箱”。本文認為,“會計管理活動論”早期創(chuàng)立者實際上就是在這個意義上考察會計系統(tǒng)的,會計系統(tǒng)是一個“會計管理”系統(tǒng)而不是“會計控制”系統(tǒng)。本文認為,“會計控制”應專指內(nèi)部控制組成部分的“內(nèi)部會計控制”。 (圖3)中的“會計管理系統(tǒng)”即會計系統(tǒng)對內(nèi)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)從屬于對外的控制、監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)子系統(tǒng),后者是會計系統(tǒng)的功能,也是之所以把會計系統(tǒng)叫做會計管理系統(tǒng)的原因,會計管理的最終和主要目的不是為了對內(nèi)控制信息質(zhì)量而是對外管理以提高經(jīng)濟效益和效率。對外的組織、協(xié)調(diào)功能也從屬于對外的控制和監(jiān)督功能。由于會計系統(tǒng)不是執(zhí)法者,因此,監(jiān)督職能的地位又不如控制職能重要。在實際工作中,人們有時候又把政府(或有關(guān)部門)和企業(yè)內(nèi)部治理層、管理層對會計的監(jiān)督、組織、考核等叫做“會計管理”,實際上是企業(yè)外部和內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)“對會計的管理”,顯然與“會計管理活動論”所說的“會計管理”即會計對經(jīng)濟活動的管理風馬牛不相及。
(二)內(nèi)部控制與會計控制 兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
(1)內(nèi)部控制發(fā)展歷程。比較常用且規(guī)范的會計控制即內(nèi)部會計控制,屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。內(nèi)部控制發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段(Internal Check)、內(nèi)部控制制度階段(Internal Control System)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(InternalControl Structure)、內(nèi)部控制框架階段(Internal Control Framework)和企業(yè)風險管理框架階段(Enterprise Risk Management Framework)(該內(nèi)容是否屬于一個獨立的發(fā)展階段存在爭議,因此本文不做論述)。“從原始的組織誕生開始,直到20世紀40年代,內(nèi)部控制的發(fā)展基本上停留在內(nèi)部牽制階段――內(nèi)部牽制的實踐。據(jù)史料記載,早在公元前3600年以前的美索不達米亞文化時期就已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)部控制的初級形式內(nèi)部牽制的實踐(辛少穗,2007)。”在古巴比倫、古埃及以及古代中國都出現(xiàn)了實物保管、會計記錄、審計的分離制度。最早的內(nèi)部牽制是會計記錄與錢財保管的分離,會計記錄實際上是作為控制器的一部分出現(xiàn)的。“20世紀40年代至70年代,內(nèi)部控制的發(fā)展進入內(nèi)部控制制度階段。”“1949年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)所屬的審計程序委員會(CPA)發(fā)表了《內(nèi)部控制:系統(tǒng)協(xié)調(diào)的要素及其對管理部門和獨立公共會計師的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特別報告,首次提出了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括一個企業(yè)內(nèi)部為保護資產(chǎn),審核會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,堅持既定管理方針而采用的組織計劃及各種協(xié)調(diào)方法和措施。”是一個由組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、人員條件、業(yè)務處理程序、檢查標準和內(nèi)部審計等要素構(gòu)成的較為嚴密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。1972年,AICPA下屬審計準則委員會的第1號《審計準則公告》將內(nèi)部控制分為管理控制和會計控制,“會計控制是與資產(chǎn)安全、財務記錄可靠及下列事項提供合理保證的組織結(jié)構(gòu)、程序及記錄。交易的實施是依據(jù)管理當局一般授權(quán)或特別授權(quán);交易的記錄要滿足以下需要:能按GAAP或應用于會計報告的其他標準來編制財務報表;保持資產(chǎn)的經(jīng)管責任;只能根據(jù)管理當局的授權(quán)才能接近資產(chǎn);帳面數(shù)定期與實際數(shù)相核對,并對差異采取恰當行動(辛少穗,2007)。”20世紀80年代至90年代初,內(nèi)部控制的發(fā)展進入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。“1988年5月,AICPA了《審計準則公告第55號》,認為“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供達到企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序。公告認為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素構(gòu)成。”其中,會計制度是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵要素,它“規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務的確認、分析、歸類、記錄和報告方法,旨在明確各項資產(chǎn)、負債的經(jīng)營管理責任(辛穗,2007)。”1992年9月美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)與美國會計學會(AAA)、財務執(zhí)行官協(xié)會(MAA)共同組成的資助組織委員會(COSO)了指導內(nèi)部控制實踐的綱領(lǐng)性文件――COSO研究報告《內(nèi)部控制――整體框架》(Internal Control――Internal Framework),并于1994年進行了增補。這份報告提出了內(nèi)部控制的三項目標和五大要素,標志著內(nèi)部控制進入一個新的發(fā)展階段。COSO委員會指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層以及其他員工實施的,為財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程”,同時指出內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。至此,內(nèi)部會計控制與管理控制融為一體,內(nèi)部控制框架也成為內(nèi)容豐富、外延廣泛的內(nèi)部管理和控制體系,其廣延和豐富性表現(xiàn)在無論內(nèi)部控制的主體(董事會、經(jīng)理階層以及其他員工)、界限(組織界限)、目標(財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性),還是內(nèi)部控制的內(nèi)容和手段(“過程”和五個要素)涵義都非常豐富。借鑒COSO內(nèi)部控制框架內(nèi)容,我國于2008年5月22日由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,認為“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”分為“內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五個要素。控制主體是“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,目標是“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”,內(nèi)容和手段也是“旨在實現(xiàn)控制目標”的所有“過程”,也包含“五大要素”。顯然,這也是融合內(nèi)部會計控制和管理控制的一個外延非常廣泛的內(nèi)部管控體系。綜上所述,內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟組織的發(fā)展而不斷豐富完善的;內(nèi)部會計控制也從內(nèi)部牽制時期的“會計記錄”內(nèi)部控制制度時期的“內(nèi)部會計控制”內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段的“會計制度”內(nèi)部控制框架階段會計控制與管理控制融為一體,會計控制的職能越來越豐富、明確、延伸最后完全融于內(nèi)部控制整體。但是,為合理保證資產(chǎn)安全、財務會計信息真實完整而實行的控制始終是內(nèi)部控制的重要目標之一,借鑒內(nèi)部控制制度時期的“會計控制”定義,我們?nèi)匀话褳閷崿F(xiàn)這部分目標的職能稱為“會計控制”或“內(nèi)部會計控制”。在我國現(xiàn)行內(nèi)部控制框架中,內(nèi)部會計控制即為合理保證“資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整”而實行的控制。對資產(chǎn)安全的控制可以說是“會計系統(tǒng)”對資產(chǎn)的控制,這是會計自古以來就具備的職能;對財務報告及相關(guān)信息真實完整的控制是會計系統(tǒng)內(nèi)部和外部對會計信息的控制,這種控制的產(chǎn)生是因為會計信息對經(jīng)濟活動的控制和管理具有作用,對會計信息的控制也是為了實現(xiàn)“會計系統(tǒng)”對有關(guān)財產(chǎn)物資和經(jīng)濟活動的控制。所以:如果以會計系統(tǒng)為考察對象,則所謂組織內(nèi)部會計控制還可以分為會計系統(tǒng)內(nèi)部控制和會計系統(tǒng)外部控制;組織的“內(nèi)部會計控制”目的還是為了對外的“會計管理”“提高經(jīng)濟效率和效果”;會計系統(tǒng)內(nèi)部的自我信息質(zhì)量控制需要對經(jīng)濟業(yè)務的合法性審核,因此這種控制與對經(jīng)濟活動的“合法合規(guī)”控制也不能截然分開。
(2)會計管理與內(nèi)部控制。由(圖4)可以看出,對會計信息質(zhì)量的控制包括會計系統(tǒng)內(nèi)部的控制,也包括會計系統(tǒng)外部對會計信息質(zhì)量和信息處理過程的控制,但這里都是在組織內(nèi)部來分析的,都屬于“內(nèi)部會計控制”。組織外部對會計信息質(zhì)量的控制不屬于本文考察的范圍,應屬于外部“對會計的管理”或外部“對會計的監(jiān)督”。 如(圖5)和(表1)所示,此處所謂會計控制主要是對會計信息的控制,目的是會計信息質(zhì)量的真實完整,而“會計管理”主要是對貨幣反映的經(jīng)濟活動的管理,目的在于提高經(jīng)濟效益。但是二者又密不可分,會計管理是通過會計信息進行的管理,會計信息的質(zhì)量就成為會計管理的關(guān)鍵,而企業(yè)對會計信息質(zhì)量的管理就是會計控制。不對會計信息質(zhì)量進行控制,就無法進行會計管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,會計管理與會計控制無法截然分開。比如,會計信息提供者既要進行會計預算、核算、分析和反饋等會計管理工作,又要控制(并接受其他部門控制)會計信息的真實性。如會計核算過程既是信息處理過程,也是對會計信息質(zhì)量進行控制的過程見(表2)。如(表3)所示,內(nèi)部控制中為合理保證法律、法規(guī)的遵守以及經(jīng)濟效率和效果的提高與會計監(jiān)督和會計管理內(nèi)容也存在著重疊。因為會計監(jiān)督的部分職能就是維護法律法規(guī),會計管理的目的就是提高經(jīng)濟效率和效益。會計信息處理過程中包含對會計信息處理質(zhì)量的控制,會計系統(tǒng)本身對外部再生產(chǎn)過程具有“過程控制”職能(目的是提高經(jīng)濟效率和效益),同時現(xiàn)實的會計系統(tǒng)也具有對法規(guī)執(zhí)行活動的監(jiān)督職能,而這些職能就是會計系統(tǒng)的全部,所以會計系統(tǒng)就是會計管理系統(tǒng),從定義上看,內(nèi)部控制的內(nèi)涵非常豐富,外延非常廣泛,所以,應該說,會計管理是內(nèi)部控制的子系統(tǒng)。
內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而由由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的的過程;而會計管理是具有上述目的(主要是提高經(jīng)營效率和效果)的過程,且會計管理是由會計人員進行的管理;
會計管理∈內(nèi)部控制
(三)會計監(jiān)督會計監(jiān)督概念爭議較大,通常認為監(jiān)督往往與系統(tǒng)外部有關(guān)主體的執(zhí)法行為有關(guān)。按照《會計法》規(guī)范的“會計監(jiān)督”內(nèi)容,“會計監(jiān)督”有以下幾方面意義:一是會計人員對財務收支和財產(chǎn)物資的監(jiān)督;二是組織外部有關(guān)主體對會計信息、會計工作的監(jiān)督,包括政府和社會中介組織對會計信息、會計工作的監(jiān)督即組織外部“對會計的監(jiān)督”,也可以歸為外部“對會計的管理”,包括所謂政府“對會計的管理”(即實際工作中經(jīng)常說的政府“會計管理”),這超出了本文考察的對象;三是組織內(nèi)部對會計工作和會計信息的監(jiān)督,既包括會計系統(tǒng)外部對會計工作和會計信息的監(jiān)督,也有會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計工作和會計信息的監(jiān)督(如《會計法》第28、29條規(guī)定),目的都是為了保證財務信息的真實完整。以上內(nèi)容除了企業(yè)外部對會計的監(jiān)督以外,其余內(nèi)容可以稱為“內(nèi)部會計監(jiān)督”,應該屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。如(圖6)所示,組織內(nèi)部的會計監(jiān)督無論是對經(jīng)濟活動的監(jiān)督還是對會計的監(jiān)督,無論歸為會計控制還是會計管理都屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
(四)財務管理 2010年注冊會計師考試輔導教材《財務成本管理》把財務管理定義為:“財務管理是基于企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和財務關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務活動、處理財務關(guān)系的一項價值管理工作。”2010年中級會計師考試輔導教材《財務管理》把財務管理定義為:“財務管理是企業(yè)組織財務活動、處理財務關(guān)系的一項綜合性的管理工作。”都認為財務管理的內(nèi)容是“組織財務活動、處理財務關(guān)系”,其對財務活動和財務關(guān)系的界定也大同小異,財務管理的對象包括籌資、投資、運營資金和資金分配等方面,管理的手段就是,決策、計劃和控制,不需要全面系統(tǒng)地反映。在國外,美國人James C. Van. Horne在《現(xiàn)代企業(yè)財務管理》(1998)也認為“財務管理是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、融資和管理。”顯然,財務管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一個方面進行的直接管理,是對人、財、物、信息中“財”進行的管理,如同生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動人事管理、設(shè)備管理、銷售管理一樣,是企業(yè)管理的一個子系統(tǒng),但是由于資金與其他要素密切相關(guān),所以對其的管理可能涉及許多部門,但這不能否定其“職能管理”的實質(zhì),因為“人事管理”和“物資管理”也涉及很多部門,它們同樣也是一種職能式的具體管理。而會計管理是以貨幣為計量單位對企業(yè)經(jīng)營活動各個方面進行的全面反映和全面管理,這是一種全面的、間接式的管理,即所謂“什么都管,什么都不管”(楊紀琬,1997)。但是,會計管理與財務管理又不是毫無關(guān)系,像其他職能部門的管理一樣,財務管理也必須運用會計信息進行管理,無論是決策、計劃還是控制都需要運用會計信息,需要會計管理部門的反饋。所以,會計管理與財務管理既有區(qū)別也有聯(lián)系,如(圖7)所示。
三、結(jié)論
通過以上的研究可以得出如下結(jié)論:財務管理與會計管理、會計控制、會計監(jiān)督有聯(lián)系但沒有交集。會計管理、會計控制、會計監(jiān)督兩兩相互重疊、交叉,而三者又都是內(nèi)部控制的構(gòu)成部分。如(圖8)所示。這里所探討的會計管理、會計控制、會計監(jiān)督都是在組織內(nèi)部進行,都屬于內(nèi)部控制的構(gòu)成部分,內(nèi)部控制可以涵蓋以上內(nèi)容,是因為現(xiàn)代內(nèi)部控制無論從目標還是實施主體上來看外延都很廣。會計監(jiān)督、會計控制和會計管理的外部邊界并非圖中表現(xiàn)得那樣清晰,而是模糊的,這在上文的辨析中能夠明顯地看出來。它們與內(nèi)部控制也基本融為一體,這即是內(nèi)部控制“框架”的本來含義。會計管理與會計控制有交集,是會計系統(tǒng)內(nèi)部用于信息質(zhì)量控制的控制活動和會計部門對于資產(chǎn)安全控制的信息溝通及會計部門采取的其他控制活動如財產(chǎn)清查和核對制度。不同之處是會計控制還包括會計系統(tǒng)外部對會計信息質(zhì)量的控制,而且二者的主要目的不同:會計管理的主要目的在于提高經(jīng)濟效益,會計控制的主要目的就是為了控制會計信息質(zhì)量。會計監(jiān)督與會計控制的交集則在于組織內(nèi)部通過財產(chǎn)清查和余額核對對財產(chǎn)物資的監(jiān)督以及組織內(nèi)部有關(guān)部門和會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息和會計工作的監(jiān)督。二者的不同之處主要在于會計監(jiān)督還包括組織外部對會計信息和會計工作的監(jiān)督。會計監(jiān)督與會計管理的交集是會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的監(jiān)督和控制以及會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督控制。二者不同之處是會計監(jiān)督還包括會計系統(tǒng)外部甚至組織外部對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督。三者共同的交集是會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制,這個結(jié)論包含以下常識或觀點:沒有較高的會計信息質(zhì)量,無法進行會計管理、會計控制和會計監(jiān)督,而會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制是提高會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ);會計信息處理系統(tǒng)也是它們共同的基礎(chǔ)。沒有會計信息處理系統(tǒng)就談不上會計系統(tǒng)內(nèi)部對會計信息質(zhì)量的控制,當然更談不上會計管理、會計控制和會計監(jiān)督;會計信息處理系統(tǒng)及其對會計信息的質(zhì)量控制是會計管理、會計控制、會計監(jiān)督的核心和基礎(chǔ),從而也是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分;會計信息質(zhì)量以及會計信息處理系統(tǒng)對于組織內(nèi)部的管理非常關(guān)鍵,所以會計管理、會計控制、內(nèi)部會計監(jiān)督系統(tǒng)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要部分;會計系統(tǒng)的最終目的就是會計管理的目的,即通過對經(jīng)濟活動的管理提高經(jīng)濟效益、效率和效果。通常認為監(jiān)督和控制都是管理職能的構(gòu)成部分,所以,從大的方面來看,會計管理、會計控制與會計監(jiān)督都可以稱為“會計管理”,并沒有可以截然分開的界限,它們逐漸交叉融合并與內(nèi)部控制也逐漸融合在一起(如內(nèi)部控制框架所述),這也許反映了企業(yè)管理和控制的一種趨勢。在實踐中,對以上概念的認識和應用需主要抓住以下要點:管理主體、管理客體、管理界限。能夠區(qū)分兩個基本問題就可以了:是“會計管理”還是“對會計的管理”?是會計系統(tǒng)內(nèi)部的管理、組織系統(tǒng)內(nèi)部的管理還是來自于組織系統(tǒng)外部的管理?
參考文獻:
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[5]商思爭:《作為記錄的會計:會計管理活動論的歷史分析和邏輯證明》,《財會通訊(學術(shù)版)》2006年第11期。
關(guān)鍵詞:風險導向內(nèi)部審計 推廣 研究
風險導向內(nèi)部審計是一種關(guān)注和控制組織風險,幫助組織增加價值的新的內(nèi)部審計模式。20世紀90年代后半期,國外學者開始致力于風險導向內(nèi)部審計的研究。2000年后,風險導向內(nèi)部審計模式的理論引入我國,因為與傳統(tǒng)被動式的審計模式有突出區(qū)別而引起我國學術(shù)和實務界的關(guān)注。如強調(diào)審計目的為組織增加價值;以實現(xiàn)組織目標為自身的目標;關(guān)注組織的戰(zhàn)略決策,用管理層的方式進行思維;強調(diào)審計雙方的協(xié)作關(guān)系;拓展審計范圍,將風險作為審計焦點;注重與管理當局的伙伴關(guān)系;強調(diào)審計的“客觀性和獨立性”兼顧等。當前,風險導向內(nèi)部審計在發(fā)達國家的內(nèi)審實踐中日益得到普遍應用和不斷完善,但在我國的應用狀況卻不樂觀。本文擬對此進行探討。
一、風險導向內(nèi)部審計研究現(xiàn)狀及理論基礎(chǔ)
( 一 )風險導向內(nèi)部審計研究現(xiàn)狀1996年,IIA研究基金會為了建立統(tǒng)一的內(nèi)部審計全球性框架,了《內(nèi)部審計的未來:特爾菲研究》的報告,提出要建立注重風險防范、提供增值服務、幫助組織實現(xiàn)目標的內(nèi)部審計發(fā)展方向。1997年,IIA成立了一個負責研究內(nèi)部審計準則新框架的核心工作小組。根據(jù)該小組提交的內(nèi)部審計職業(yè)準則新框架,IIA在2001年底了著名的《內(nèi)部審計實務標準》。《標準》認為內(nèi)部審計應采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對組織的風險管理、控制及監(jiān)督過程進行評價,以提高組織效率,實現(xiàn)組織目標。風險導向內(nèi)部審計改變了原先以檢查歷史記錄和評價組織運營情況為主的審計方式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注組織面臨的風險和如何增加組織價值。隨著我國公司治理力度的加大以及相關(guān)法律法規(guī)的頒布實施,風險導向內(nèi)部審計模式得到了我國學者的重視和研究。如王光遠(2002年)對內(nèi)部審計如何應對企業(yè)風險預防和監(jiān)控提出自己的觀點;嚴暉 (2004年)從系統(tǒng)論與控制論出發(fā),探討風險導向內(nèi)部審計對公司治理及內(nèi)部控制所發(fā)揮的整合和反饋作用;王曉霞(2004年)研究了風險導向內(nèi)部審計的實施程序,包括編制審計計劃、選擇被審計者、審計目標與測試、審計發(fā)現(xiàn)與審計報告、后續(xù)審計等。郭群(2006年)提出內(nèi)審師要首先系統(tǒng)地分析、識別、衡量企業(yè)面臨的風險,按照風險的高低,制定年度審計計劃,確定被審計對象的先后順序。我國實務界也就各行業(yè)實施風險導向內(nèi)部審計理論和模式進行了較多的探討。但在我國企業(yè)中,風險導向內(nèi)部審計實施的比例和程度都較小,企業(yè)常常是按照法規(guī)的要求被動進行,很少出于自身考慮主動實施。同時,內(nèi)審人員缺乏風險管理知識和意識,也影響我國風險導向?qū)徲嬆J降淖饔冒l(fā)揮。
( 二 )風險導向內(nèi)部審計理論基礎(chǔ)(1)受托責任的履行對風險導向內(nèi)部審計模式產(chǎn)生直接推動。20世紀初,股份公司制所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離促使企業(yè)獨立內(nèi)審機構(gòu)的出現(xiàn),并使財務導向的內(nèi)部審計得以開展。當時企業(yè)內(nèi)部受托財務責任的履行情況是通過財務報表得以體現(xiàn),因此當時內(nèi)部審計的重點由財產(chǎn)、資金保管的安全性和賬簿的驗證轉(zhuǎn)向了財務報表的審查。1947年,IIA出臺了第一號《內(nèi)部審計師責任說明書》(The statement of Responsibilities of Internal Auditor,簡稱SRIA NO.1)認為:內(nèi)部審計目標是幫助管理者有效管理組織業(yè)務活動,保護及增加公司利益。1971年IIA頒發(fā)了SRIA NO.3認為,內(nèi)部審計是組織審核內(nèi)部經(jīng)營的獨立評價和管理控制活動,以衡量和評價控制控制的有效性。這標志著業(yè)務導向內(nèi)部審計的開始。20世紀中后期,復雜的外部環(huán)境使得管理者出現(xiàn)決策失誤和控制不當?shù)母怕试黾樱瑳Q策失誤往往對企業(yè)有全局性影響,于是決策成為管理中的核心因素。內(nèi)部審計在注重業(yè)務導向的同時,也進入了管理導向階段。管理導向內(nèi)部審計旨在幫助管理層明確決策方向,增強決策效果,提高組織競爭力。在技術(shù)上強調(diào)“人性化”,即要與公司的管理層以及被審計單位保持良好的人際關(guān)系,采用“參與式審計”的形式,又要以系統(tǒng)的、動態(tài)的眼光看待管理,充分考慮外部關(guān)聯(lián)方的影響和組織的社會責任。特別是審計委員會制度的建立更強化了以管理為受托責任的內(nèi)部審計的開展。20世紀90年代,科技的發(fā)展導致管理理論與實踐發(fā)生了豐富的變化,如質(zhì)量管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化管理理論都有了新的演進,各國也出臺各種涉及公司治理、內(nèi)部控制以及風險管理的法規(guī)。IIA出臺以風險為主導的內(nèi)部審計實務標準正是適應了防范風險的受托責任觀的轉(zhuǎn)變。(2)管理理論的發(fā)展為風險導向內(nèi)部審計提供了堅實的理論基礎(chǔ),主要有:一是委托理論。科斯(Coase)1937年提出“企業(yè)是生產(chǎn)要素的一組契約”的觀點,引發(fā)了最早的委托理論。該理論認為,企業(yè)是由構(gòu)成企業(yè)的各利益相關(guān)主體(包括外部的債權(quán)人、關(guān)聯(lián)交易商、客戶、內(nèi)部股東、經(jīng)營管理者和員工等)組成的共同組織,是他們之間締結(jié)的一組契約的聯(lián)結(jié)。為了防范委托人和人之間的信息不對稱,確保人的行為不偏離或損害委托人的目的和利益,委托人必須采取相應措施對人行為進行控制。這是內(nèi)部審計即發(fā)揮監(jiān)督作用,也承擔人角色的理論根源。二是“納氏均衡”理論。1994年約翰?納什提出了“納氏均衡”理論,認為組織戰(zhàn)略雖然是由單個人的最優(yōu)戰(zhàn)略組成,但并不意味著是一個總體最優(yōu)的結(jié)果。在個人需求與集體需求沖突的情況下,追求自身的利己行為可能導致對所有人都不利的“均衡”結(jié)局。因此,合作才是最有利的“利己策略”。根據(jù)該理論,企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)只有目標一致,相互了解,才能使企業(yè)實現(xiàn)最終目標。因此,內(nèi)部審計不應在組織內(nèi)部扮演“警察”角色,而應與各部門相互合作。三是支持關(guān)系理論。倫西斯?利克特(Rensis Likert)提出在一個大的組織系統(tǒng)內(nèi)建立起發(fā)揮“連接點功能”的組織來協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的活動。該理論強調(diào)每個組織成員的工作都是不可或缺,而內(nèi)部審計就是這些成員間最重要的“連接點”之一。風險導向內(nèi)部審計,由于其目標與組織相同,理應承擔維持組織整體性的“連接點”作用,實現(xiàn)企業(yè)高效運作。四是權(quán)變學派理論。該理論強調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部條件隨機應變,尋求最合適的管理模式或方法。據(jù)此,風險導向內(nèi)部審計必須思路廣闊,審時度勢,了解組織的活動與外部環(huán)境的適應性,并據(jù)此提出自己的建議。五是戰(zhàn)略管理理論和風險管理理論。邁克爾?波特以及20世紀60年代初,安東尼、安索夫和安德魯斯的“3安范式”為代表的戰(zhàn)略管理理論,邁克爾?哈默及詹姆斯?錢皮的企業(yè)再造理論也對風險導向內(nèi)部審計產(chǎn)生較深影響。他們強調(diào)要適應多變和多樣化的環(huán)境,從戰(zhàn)略層面和風險層面重新審視現(xiàn)有的管理實踐,關(guān)注未來和價值增值。(3)相關(guān)法規(guī)的出臺也為風險導向內(nèi)部審計的推廣墊定了基礎(chǔ)。20世紀90年代,公司治理、內(nèi)部控制及風險管理的研究進入了較為成熟的階段,各國紛紛出臺各種規(guī)范。在公司治理方面,先后頒發(fā)了Cadbury報告、Greenbury報告、Hampel報告、Turnbull報告等;在內(nèi)部控制方面,1992年,COSO委員會了 “內(nèi)部控制整體架構(gòu)”;在風險管理方面,2001年加拿大頒布了整體化風險管理框架;2002年美國政府頒布了薩班斯一奧克斯利法案;幾大國際會計師事務所如安永、普華永道都了風險管理指南;COSO委員會2004年了《企業(yè)風險管理框架》(Enterprise Risk Management Framework,ERM)。這些法規(guī)突出了風險管理和公司治理、內(nèi)部控制的關(guān)系,充分反映了風險理念對公司治理和內(nèi)部控制的影響,強調(diào)了管理層對風險的關(guān)注,一定程度上完善了風險導向內(nèi)部審計的運作環(huán)境。
二、我國風險導向內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及應用必要性
( 一 )我國風險導向內(nèi)部審計的現(xiàn)狀 (1)我國內(nèi)審機構(gòu)的建立行政色彩鮮明。內(nèi)部審計是國家審計在企事業(yè)的延續(xù)和補充,并在國家審計的業(yè)務指導和監(jiān)督下開展工作,行政色彩濃厚。內(nèi)審機構(gòu)既要接受國家審計機關(guān)的業(yè)務管理,維護國家利益,又要在本單位領(lǐng)導下開展工作,造成既非政府審計、也非社會審計的模糊身份。單位決策層普遍認為內(nèi)部審計是因行政命令而設(shè),并非自身管理所必需,很少重視完善風險導向內(nèi)部審計的工作環(huán)境。(2)內(nèi)審人員素質(zhì)難以滿足風險導向?qū)徲嬕蟆oL險導向內(nèi)部審計是識別、評價和控制風險,增加企業(yè)價值的綜合性經(jīng)濟分析活動,對內(nèi)審人員知識和技能要求很高,要具備財務、審計、管理、法律、金融、工程、信息等多科知識,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),掌握定量分析方法和計算機審計技能。而目前我國內(nèi)審人員還不具備開展風險導向內(nèi)部審計所要求綜合素質(zhì),在知識面、學科結(jié)構(gòu)上欠缺;審計方法簡單,理論和實踐技能不強;并且具有CIA資格的內(nèi)審師匱乏。如我國內(nèi)審人員大多所學審計和會計專業(yè),適合開展賬項和制度基礎(chǔ)審計,在改善單位經(jīng)營管理、加強風險的應對、增加企業(yè)價值等方面還存在很大不足。但在西方,內(nèi)部審計人員的專業(yè)構(gòu)成是1/3經(jīng)濟管理專業(yè),1/3工程技術(shù)專業(yè),1/3其他專業(yè)。并且內(nèi)部審計以管理審計為主,財務審計和遵循性審計為輔。1989年美國公用事業(yè)行業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計只有19%的時間用于財務審計,其余時間都轉(zhuǎn)向經(jīng)營審計。(3)內(nèi)部審計管理方法落后、風險管理體系不完善。與國際先進企業(yè)大量運用數(shù)理統(tǒng)計模型、金融工程等先進方法進行風險管理相比,我國風險管理方法較為落后,大多采用定性分析法。不能恰當?shù)仡A測、識別、評估和應對風險,進而影響企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。我國企業(yè)尚未建立起完善的風險管理體系,風險管理活動往往是按照法律法規(guī)的要求被動進行,并非出于企業(yè)自身考慮主動進行。據(jù)調(diào)查,80%的被調(diào)查單位不存在專門的風險管理機構(gòu);35%的被調(diào)查單位由總裁來監(jiān)督風險管理活動;68%的被調(diào)查單位不存在正式的風險管理活動;60%的被調(diào)查單位對風險的管理僅限于按照法律法規(guī)的要求購買一些強制性保險,而很少系統(tǒng)地考慮防范風險的措施。這顯然不能滿足企業(yè)在激烈競爭和多風險環(huán)境中求發(fā)展的要求。(4)內(nèi)部審計缺乏相對獨立性。我國內(nèi)審機構(gòu)因國家干預和推動而建,組建欠規(guī)范,審計機構(gòu)和人員缺少相對獨立性的狀況突出。內(nèi)審機構(gòu)的工作經(jīng)費和人員的工資、福利都受本單位負責人支配,以致當領(lǐng)導的經(jīng)營行為違法違規(guī)或不合理時,內(nèi)審人員顧慮重重,難以履行監(jiān)督和評價職能;在制定審計計劃、實施審計程序、出具審計報告時常受到各方面牽制,難以開展獨立的審計活動。在審計項目的選擇上,西方內(nèi)部審計采用系統(tǒng)選擇法、示警事項法以及應被審計者的要求選擇。系統(tǒng)選擇法是基于對企業(yè)風險的評估和排序的選擇,是西方最主要的選擇審計項目方式。而我國組織選擇內(nèi)審項目時,被動接受管理層的指示和安排占了很大比重。
( 二 )我國應用風險導向內(nèi)部審計的必要性目前我國大部分企業(yè)的內(nèi)部審計仍然采用帳項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計模式。而這兩種審計模式由于本身固有的缺陷使得內(nèi)部審計的審計效率低下、審計結(jié)論缺乏可操作性。在帳項基礎(chǔ)審計模式下,審計人員將精力放在被審計單位會計記錄及其有關(guān)憑證的審查上,而較少分析產(chǎn)生財務報表結(jié)果的過程、原因和對策。該模式只能適用于一些小規(guī)模企業(yè)的財務審計,難以用于較大規(guī)模的企業(yè)。在制度基礎(chǔ)審計模式下,內(nèi)審人員注重對內(nèi)部控制的審查,通過制定計劃進行符合性測試和實質(zhì)性測試,對企業(yè)內(nèi)部控制做出評價,并向管理層提出改進措施。然而該模式以被審單位內(nèi)控制度的執(zhí)行為審計重點,而不是根據(jù)內(nèi)控制度要實現(xiàn)的企業(yè)目標為審計依據(jù),可能會導致審計結(jié)論脫離企業(yè)目標;其次,該模式主要關(guān)注如何加強內(nèi)控系統(tǒng),會導致內(nèi)控系統(tǒng)越來越嚴密而僵化;此外,該模式著眼于對過去和當前的經(jīng)濟活動進行審查和評價,導致審計效果滯后。風險導向內(nèi)部審計依據(jù)風險立項,關(guān)注風險,測試風險,控制風險。將風險分析評價、建議結(jié)論緊緊圍繞如何控制風險、增加價值開展,使內(nèi)審宗旨簡單直接。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計無法有效地為組織增加價值,影響內(nèi)審本身在組織中的地位。與此同時,外部審計擴展服務領(lǐng)域,將風險評估、會計咨詢、投資及管理咨詢等業(yè)務納入自己的工作范圍,向企業(yè)提供咨詢服務。企業(yè)為了節(jié)省成本和開支,也不斷地削減內(nèi)審機構(gòu)或部門,將內(nèi)審業(yè)務外包。內(nèi)部審計外部化客觀上動搖了內(nèi)部審計在組織中的地位,威脅內(nèi)部審計的職業(yè)生存。在這種危機面前,內(nèi)部審計積極為整個組織提供風險咨詢服務,推行風險導向?qū)徲嬆J剑匦聵淞⒘藘?nèi)部審計高于外部審計的指導優(yōu)勢,鞏固了職業(yè)生存空間。
三、我國實施風險導向內(nèi)部審計對策
(一)建立相關(guān)完備、健全的法律規(guī)范體系根據(jù)2003年5月1日起施行的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,中內(nèi)協(xié)制定了《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和10個具體準則。至今,中國內(nèi)部審計協(xié)會己經(jīng)頒布了27個內(nèi)部審計具體準則。這些規(guī)章發(fā)揮了一定作用,但與內(nèi)部審計的發(fā)展要求還相差甚遠。與最新的IIA準則和國際內(nèi)審慣例相比,中內(nèi)協(xié)對內(nèi)審規(guī)章引入風險導向觀念的程度和范圍仍不充分。IIA的“風險管理”、“增加價值”、“咨詢”、“控制自我評估”、“審計委員會”等概念,在中內(nèi)協(xié)的準則中,未予引入。因此,當前急需建立起一套完備、健全的法律規(guī)范,從制度層面保障風險導向內(nèi)部審計在我國的順利開展。
(二)推廣以風險導向內(nèi)部審計為輔助的混合審計模式風險導向?qū)徲嬆J降漠a(chǎn)生,并不意味著原有審計模式的淘汰。在當前審計中,既不能缺乏風險導向的審計意識,也不能單獨推崇風險導向?qū)徲嫸懦赓~項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計,而應根據(jù)實際情況,使用混合內(nèi)部審計模式。例如將賬項基礎(chǔ)審計為主,風險導向內(nèi)部審計為輔的混合模式應用于高風險企業(yè)或家族企業(yè)。將制度基礎(chǔ)審計為主,風險導向內(nèi)部審計為輔的混合內(nèi)審模式應用于生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營廣泛的大中型企業(yè)和跨國公司等。因為設(shè)計良好,執(zhí)行有效的制度、賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計也能很好的滿足審計目標,所以為了適合我國經(jīng)濟發(fā)展狀況和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)所需,我國審計實務界當務之急是汲取國外內(nèi)審經(jīng)驗,逐步引入和應用風險導向內(nèi)部審計的理念,開發(fā)出適合我國企業(yè)現(xiàn)狀、以風險評估為中心的混合審計程序和模式,以促進我國內(nèi)審事業(yè)發(fā)展。
(三)采用多樣化的風險評價方法審計人員需要將所關(guān)注的風險控制目標、程度、有效性和影響等與管理層進行有效的溝通。如何將風險情況準確反饋給管理層需要一個較好的風險評價方法。一是內(nèi)部控制自評。即內(nèi)部審計幫助管理層對本單位內(nèi)控的合理性、有效性進行評估,反映當前管理控制中存在的問題,明確管理責任,更好的促進企業(yè)發(fā)展。該方法可減少工作量、節(jié)省審計工作時間。二是利用網(wǎng)絡收集風險數(shù)據(jù),設(shè)立風險指標。內(nèi)審人員收集企業(yè)內(nèi)外部信息資料,建立數(shù)據(jù)庫,利用一定的指標把企業(yè)面臨的風險量化,以評價風險,達到控制和預防的目的。
(四)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念 隨著現(xiàn)代公司制企業(yè)的迅速興起,內(nèi)部審計不再僅是強化控制、提高控制效率和效果,而是轉(zhuǎn)向規(guī)避風險、轉(zhuǎn)移風險和控制風險,通過風險管理的有效化,提高企業(yè)整體管理效率和效果。我國內(nèi)部審計應當盡快更新觀念,轉(zhuǎn)換角色,加強與組織各部門的配合和溝通,為內(nèi)部審計積極參與風險管理奠定基礎(chǔ)。
(五)兼顧內(nèi)部審計的客觀性和獨立性獨立性通常被認為是內(nèi)部審計最為重要的屬性,但是內(nèi)部審計的獨立性存在固有局限,無法從根本上實現(xiàn)“超然獨立”。對“獨立”屬性的過于強調(diào)會導致內(nèi)部審計人員與組織其他部門之間的敵對關(guān)系,內(nèi)部審計“咨詢顧問”、“業(yè)務伙伴”的角色也就無法體現(xiàn),所以要在強調(diào)內(nèi)部審計獨立的同時,更加注重客觀性。IIA2001年頒發(fā)的內(nèi)部審計定義中用“獨立、客觀”取代了此前六十年所有定義中都沒有改變的“獨立”。“獨立”指內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,“客觀”指內(nèi)部審計人員的客觀性。機構(gòu)的獨立性要求內(nèi)部審計機構(gòu)在報告結(jié)果時必須獨立,在確定審計范圍、實施審計程序、報告審計結(jié)果時不受干擾。客觀性要求內(nèi)部審計人員必須有公正的態(tài)度,不偏不倚,避免利益沖突。
(六)提高內(nèi)部審計人員的勝任能力 IIA 1999年“內(nèi)部審計人員勝任能力框架”的研究報告CFIA (The Competency Framework for Internal Auditing)認為,風險導向內(nèi)部審計的關(guān)注點的變化,帶動內(nèi)審人員知識技能和行為技能的提高。當前要積極提升我國內(nèi)審人員勝任能力,一要具備廣博的知識和多元化技能,熟悉行業(yè)、市場、產(chǎn)品競爭等外部環(huán)境和單位內(nèi)部各職能、流程的全貌,具備戰(zhàn)略管理和風險管理的基本知識,具有分析和應用能力的綜合素質(zhì);二要有面向未來的積極態(tài)度及風險防范意識,具有洞察評估風險(自身審計風險和單位整體風險),主動收集信息評估戰(zhàn)略、政策、財務、領(lǐng)導等各類風險,運用分析程序,設(shè)計審計測試方案,尋找促進組織增值的途徑;三要具有全局意識,能夠提交具有建設(shè)性意見的內(nèi)審報告,促進單位由過程管理、行為管理向文化管理、戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變;四要具備處理人際關(guān)系的能力和技巧,與組織內(nèi)各層級管理者建立良好的正式關(guān)系,注重培養(yǎng)內(nèi)審人員良好的職業(yè)心態(tài)及行為能力;五要加強后繼教育和理論研究。對內(nèi)審人員進行定期培訓,特別是風險導向內(nèi)部審計對單位的效益和投資決策的影響要重點學習和研究,注重把實踐經(jīng)驗總結(jié)提煉、交流推廣。
(七)創(chuàng)新內(nèi)部審計的技術(shù)和方法 依托信息網(wǎng)絡技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部審計信息化的網(wǎng)絡平臺,在平臺上通過計算機網(wǎng)絡信息交換提高審計效率和質(zhì)量,降低審計風險;改變傳統(tǒng)審計方法,充分利用風險評估、內(nèi)控測試等先進的審計方法;改善內(nèi)部審計人員的構(gòu)成,不僅要有精通財務和審計的人才,還應配備熟悉企業(yè)各項相關(guān)業(yè)務的專門人才;加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,使其及時地更新知識,掌握新的技術(shù)和方法,不斷提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)判斷能力。會計電算化的普及,加快了審計信息化進程,計算機審計成為未來審計的重要方向。計算機審計能比手工更迅速有效的完成審閱核對、分析比較等各項工作,能對內(nèi)部財務系統(tǒng)及會計工作實施有效的監(jiān)控與評價,對各種資金、資產(chǎn)進行密切跟蹤,從而得以評估和控制風險。然而,目前我國采用計算機審計才剛剛起步,認識不到位,計算機內(nèi)部審計還沒有推廣。我國要積極開發(fā)使用電算化審計軟件,完善計算機輔助審計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫;內(nèi)審部門要配備或外聘專門信息技術(shù)人員,加大對內(nèi)審人員的計算機技能培訓,不斷深化并拓寬培訓內(nèi)容。
參考文獻:
[1]羅冬梅:《風險導向內(nèi)部審計在我國的應用研究》,《湖南大學碩士學位論文》2007年。
摘要]網(wǎng)絡經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網(wǎng)絡會計時空觀的角度,對當前我國會計假設(shè)理論的不足進行剖析,認為在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡經(jīng)濟會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化
在我們跨入21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟與會計
現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡經(jīng)濟已具雛形,網(wǎng)絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務)。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]
近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用和發(fā)展,預示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡技術(shù))的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡財務\"[4]或《網(wǎng)絡會計\"的全新概念。
二、從網(wǎng)絡經(jīng)濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴大了人們的經(jīng)濟交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡經(jīng)濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網(wǎng)絡會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響
空間,是指運動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網(wǎng)絡根據(jù)工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。
2.整合性。隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復雜機構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響
時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:
1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡會計將在此基礎(chǔ)上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點。
三、穿越網(wǎng)絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學。網(wǎng)絡環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。
5.開放化。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
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