時間：2022-06-11 21:11:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇原料采購合同，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
乙方（購方）：_________
為加速新品種推廣，根據乙方要求并經協商特簽訂協議，以資雙方共同履行。
1．購銷苗木品種、數量、價格、提貨時間
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2．甲方提供的苗木品種純度98％以上，長勢健壯，根系完整，無檢疫性病蟲害。
3．協議簽字生效后，乙方付給甲方30％的苗木預定金，余額待提苗時一次性付清。如中途乙方所需數量變更應與甲方協商更改。如乙方不能按協議提苗，定金不予退還。
4．若一方終止合同，應向另一方賠償經濟損失。若遇天災苗木損失嚴重，則甲方在提苗木前2個月通知乙方按比例縮減。
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5．運輸手續由乙方自理，甲方可提供方便，一切費用均由乙方負責。若需甲方代辦，需由乙方交付一定的代辦費。
6．本協議一式二份，經甲、乙雙方簽字生效，如有違約按有關法規條例執行。
7．未盡事宜，雙方協商解決。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
經辦人（簽字）：_________ 經辦人（簽字）：_________
關鍵詞：逆向物流；采購成本；廢鋁再生
中圖分類號：F253 文獻標識碼：A
Abstract： Nowadays， the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore， improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study， and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics， discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.
Key words： reverse logistics； purchasing cost； recycling aluminum
逆向物流企業采購成本的持續攀升已成為廢舊料再生加工，即逆向物流企業可持續發展面臨的一個現實而緊迫的問題。據報道，不少逆向物流企業平均利潤不足3%或更低，而采購成本幾乎占到總生產成本的80%左右，由此可見，如何加強管理以降低采購成本，對達到逆向物流企業成本控制將起著重要的作用。本文運用ERP技術，以廢鋁再生企業的采購成本管理為例，展開對逆向物流企業廢料采購成本管理系統的構建研究。
1 研究意義
逆向物流企業是將廢棄物中有再利用價值的部分加以分揀、加工、分解，使其成為有用的資源，從事這一過程工作的企業稱逆向物流企業。
在現代社會發展的過程中，大量丟棄的報廢產品，已經對人類的生活環境造成了嚴重的影響，為了從根本上控制廢物量，促進廢舊資源的回收利用和有效保護環境，構建資源節約型和環境友好型社會，一些大中型企業順應環境要求，開始重視和發展逆向物流業務，十多年的運作，逆向物流在造福社會的同時，企業自身也得到了一定的發展。然而受目前環境的影響，逆向物流企業正承受著巨大的成本壓力。
本文以再生鋁的采購為例探討逆向物流企業的采購成本問題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料，經重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環利用的資源，再生鋁與原鋁性能相同，目前再生鋁占世界原鋁年產量的三分之一以上，是金屬鋁的一個重要來源。據不完全統計，廢鋁原料采購成本約占再生鋁制造成本的80%，在再生鋁企業經營管理中，降低廢鋁原料采購成本，確保足量的質優價廉的廢鋁原料，是再生鋁企業能否經濟運營、長遠發展的最關鍵要素。所以目前我國理論界和學術界都在努力探索降低采購成本的有效方法，而基于ERP的采購成本管理系統就是企業內部有效管理和控制采購成本的重要管理工具之一。
2 ERP與ERP財務會計采購成本管理系統
2.1 ERP（企業資源計劃）。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.于20世紀90年代提出的一種管理思想，軟件產品與管理系統的集合體。它以信息技術為基礎，利用先進的管理思想，根據企業所擁有的人力、資金、材料、設備等所有資源，將企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸等要素綜合平衡，有效地進行管理，為企業提供了一個集決策、計劃、控制與評估于一體的全方位、系統化的管理平臺，以實現企業資源的動態平衡與優化。
企業若進入ERP階段，將在企業內部形成以計算機為核心的ERPII管理系統，（本文簡稱ERP管理系統）該系統不僅能動態的監測到產、供、銷的全部生產過程，而且系統包括了財務預測、生產能力、資源調度等全方位的功能，ERP已成為現代企業生產管理平臺中極有成效的工具。
2.2 ERP采購成本管理系統。ERP采購成本管理系統是對采購運作進行的高效管理。
采購成本管理系統是企業ERP系統中的重要子模塊。理論上該系統模塊包括了ERP財務會計子系統與ERP物流子系統（如圖1所示）。
ERP財務會計系統模塊理論上包括財務、控制和資產管理三個主要的功能模塊，它將企業主要的財務管理職能都融入到自身系統當中；實現對企業財務會計資源的有效配置及價值鏈管理。此三個功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示：
ERP物流系統模塊理論上包括：物料消耗計劃、采購、供應商評估、發票、確認、庫存和倉庫管理等。
ERP采購成本管理系統，使得企業可以隨時從該系統平臺上得到所需要的財務會計和物流信息，實現對采購成本的管理與控制。
3 逆向物流企業的采購成本
采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。一般逆向物流企業的采購成本除了和正向物流企業的采購成本相同，另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業為例：廢鋁材料采購成本是指通過購買分散的含有鋁材料的廢棄物，并將其堆放在特定的場地或者回收中心的過程中發生的費用，主要包括購買價款、運輸成本及人工管理成本。購買價款是指企業為進行生產經營而從外面購買廢鋁的貨幣價值。運輸成本是指廢鋁在供應鏈參與者之間的移動成本，運輸帶來的是空間價值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質量控制中所耗費的人工價值。
4 影響逆向物流企業采購成本管理的因素
目前我國部分逆向物流企業對于采購成本的管理與控制模式仍與正向物流企業的傳統管理模式雷同，而逆向物流企業與正向物流企業生產經營所需要的原材料卻處在生產供應鏈的兩端，所以對于逆向物流企業在設計先進的財務會計管理ERP系統模式時，必須注意并考慮下列影響因素的存在。
4.1 原材料的影響。從我國目前企業運作的情況可見，逆向物流采購模式似乎與正向物流的采購模式類似，但原材料的采購內涵差別甚大，而原材料是任何生產企業采購時必需慎重考慮的。仍以鋁生產為例，生產原鋁所需的主要原材料鋁土礦，采購時除了價格，需考慮鋁土礦的含量等問題；生產再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨特之處，首先是廢鋁材料類型極不穩定，品種雜亂、種類繁多，有廢鋁、工業廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類，而且鋁的有效成份變化很大，導致采購業務復雜，采購成本核算系統受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點、回收時間、回收量均不確定，這些特點對廢鋁材料的采購與采購成本的管理控制提出了嚴峻的挑戰。
4.2 采購成本管理模式的影響。部分廢料再生企業由于成立時間相對較短，其采購成本控制采用的是傳統的正向物流企業的成本管理模式。其一，采購業務流程一般是：需求部門提出采購要求制定采購計劃/定單詢價/處理報價下發運通知檢驗入庫通知財務付款。整個流程中的物料管理、采購管理、供應商管理一般由采購一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；其二，財務對取得的采購、倉儲業務單證和數據進行審核、匯總后錄入財務系統，形成事后經營運作所需的信息數據。可見，傳統企業的財務成本與采購業務信息分離，使得各項成本費用數據反映不及時也很難一致、既不能及時指導企業的采購經營活動，進行事中控制，也無法有效控制企業的采購成本費用。
部分廢料再生企業，采購成本系統的運作大多以手工操作為主，成本分析是根據采購后得到的采購成本信息，其數據分析依靠人工收集整理，時效性較差；采購信息的讀取，依賴于會計報表數據，一般在月末報表報送后才能進行采購成本財務分析與監督。可見，傳統企業的采購系統和成本管理系統在此狀況下，很難起到及時掌握采購物流、資金流、信息流的動態并加以控制的功能。
4.3 構成廢鋁材料采購成本因素的影響。廢鋁材料是生產再生鋁最主要、最基本的原材料，根據其采購成本構成分析圖（見圖3）可見，影響廢鋁原料采購成本的有五大主要因素，可考慮以此來設計廢鋁原料采購成本管理系統的ERP模塊。
4.4 再生鋁企業原材料采購模式的影響。廢鋁采購采用的是一般逆向物流企業常用的采購模式，如圖4所示。
再生鋁企業原材料的兩大來源是，國內回收和國外進口，企業需加強對各廢鋁材料供貨渠道和供應商的聯系，對其采購流程發生的實際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購成本的主要工作。
5 “廢鋁原料采購成本管理系統”ERP模塊的構建
根據以上研究的四個影響因素可見，逆向物流企業的采購有其自身的特點，所以在現代正向物流企業一般常用的“采購成本管理ERP系統”中建議新構建一個系統，即“廢料采購成本管理系統”，見圖5：
以下是構成新建廢料采購成本管理系統子系統的探討。仍以廢鋁材料采購為例：
5.1 構建控制采購合同價格的ERP子系統。在對采購合同中擬定的國外或國內采購對象（供應商）申報的各種資格信息進行論證、審核、報分管領導審批并進入采購程序后，首先是采購合同價格問題。采購合同價格的制定除了必須考慮與廢料質量、供貨時間和地點等硬指標有關的因素之外，與采購合同簽訂的方式也有極大的關系。再生鋁材料采購主要有三種方式：第一種是集團采購，主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同，這類合同一般手續簡單，控制環節少；第二種是報告，主要用于某種廢料供應商非常少，難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式；第三種是詢價，主要用于大宗材料的采購，這類供應商很多，通過多家報價，來選擇最終供應商。根據合同必需的硬指標與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價格的因素，構建ERP合同審核控制子系統，實現企業內部采購合同的有效控制。
5.2 構建控制采購流程的ERP子系統。當合同簽訂后實施采購業務時，廢料再生企業一般的處理流程是：請購―訂貨―廢料備制―入庫―發票校驗―付款。這一流程的所有信息將預先輸入ERP采購成本管理系統，該系統將對這些信息包括財務成本信息進行處理，將采購成本、付款、廢料備制和庫存成本記錄自動傳遞到ERP構建的采購流程子系統，由該子系統進行審核與賬務處理。而將采購、廢料備制、入庫的運作記錄自動傳遞到ERP物流子系統，由該子系統進行審核與物流程序處理。經過以上處理，達到流程再造、業務處理過程的優化，則ERP采購流程子系統將可輸出：關于采購計劃的擬定、發票的生成和入庫單的錄入以及應付賬款的支付等信息，做到了實時監控廢料采購流程中各級核算點的財務、業務、物流運作情況，對廢料采購業務流程及核心環節進行實時動態的反映和事前、事中以及事后的監控。
5.3 構建關于包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統。構建ERP子系統控制倉儲、裝卸、運輸成本。這些成本是指將材料從外地運抵本企業所在地途經的車站或碼頭所發生的應由本企業負擔的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內運輸費，包括廢料運輸途中的城市環保費也應計入此項成本，但不包括根據運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統模塊，而該子模塊的輸出信息將用于進行實際包裝、運輸、倉儲、裝卸費用的成本控制，并衡量工作效率，簡化此項費用的賬務核算程序。
5.4 構建關于廢料備制成本的ERP子系統。入庫前的廢料備制成本費是逆向物流企業特有的一筆成本費。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫之前發生的整理、挑選或技術性檢驗，以及整理、挑選中發生的損耗，廢料的價值等費用。因采購的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同，必需進行初級分類，再進行備制后成為廢鋁原料方可進入原材料庫。其廢鋁材料基本備制工序如下：
步驟一：對廢鋁材料進行初級分類，然后分級堆放（見圖6），由此產生分類成本。
步驟二：對于廢鋁材料實施一系列運作（見圖7），由此產生了檢測成本。
第二步驟完成后，采購的廢鋁材料加工成廢鋁原料進入原材料庫，采購運作至此結束。根據分類成本和檢測成本，構建廢料備制成本的ERP控制子模塊。該子系統的輸出信息應可對所發生的備制費用隨時跟蹤控制，確定這些費用是否符合規定的開支范圍，并在此基礎上確定應計入產品成本的各項費用，區分為哪些應計入本月的材料備制成本，哪些應當由其他月份的材料備制成本負擔。將每個月應計入材料備制成本的各項費用，在各道工序之間進行分配和歸集，計算各工序成本、完工總成本和單位成本計入“原材料―廢料備制”科目。
5.5 構建控制人工管理成本的ERP子系統。在ERP廢料采購成本管理系統中，構建控制人工管理費的ERP子系統，可允許根據采購職責來設計所需人工，這些職責既可以是系統預先設定的，也可以靈活進行定義。例如，可將部分工作從采購模塊中剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等，也可以不剝離。人工管理費的ERP系統的這種設計方法可將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業務部門，以減少協調工作，更可以控制人工管理成本。
5.6 構建關于外匯差價的ERP子系統。中國作為全球最大的廢鋁消費國，廢鋁材料來源于國際市場與國內市場。建立國內、國際廢舊金屬回收基地，是解決廢鋁材料的重要途徑。目前國內再生鋁企業絕大多數在歐美、俄羅斯、香港等地設立了自己的廢舊金屬貿易公司，直接從一級市場回收，且其廢材料加工、監裝、集港及出關手續均由自己辦理。眾所周知，國際外匯收支業務辦理的好壞直接影響到企業經濟利益，因進口付匯業務面臨外匯核銷的問題，這就要求企業從源頭做起。即企業首先應構建關于外匯差價的ERP子系統模塊，利用此系統來以保證從簽訂廢料采購合同到廢料報關進口各個環節都能嚴格數據的準確性和一致性，尤其是采購合同的結算方式、合同號、貿易國別、貿易方式等重要信息能做到與報關單數據絕對一致，以保證外匯核銷工作順利進行。
6 小 結
企業在ERP環境下構建的ERP廢料采購成本管理系統模塊，而該系統模塊要充分發揮其功能，則要求其與財務會計系統和物流系統有機聯系，使采購成本管理系統模塊的輸出信息資料具有完全的可操作性，同時要求采購成本管理系統模塊在企業的ERP平臺上與訂貨預測、庫存狀態、缺貨情況、生產計劃等相關子系統共同運行；同時必須建立健全嚴格、完善的采購制度，以確保采購運作的真實、合理、合法，又保證ERP采購成本管理系統正常運行。至此企業方可通過ERP采購成本管理系統及時得到準確的原料采購業務信息文件，在指導和保證有效的采購業務運作的同時對采購成本真正做到“事前控制、事中監督、事后分析”，使企業的經濟效益上一臺階。
參考文獻：
[1] 鄭靈. ERP環境下內部控制體系構建探索與實踐[J]. 財會通信，2013（5）：101-103.
一些發達國家如美國、日本、澳大利亞等在60年代就淘汰了單純依靠煤化學參數、引入煤巖分析指導煉焦配煤，取得很好的經濟效益。而在我國，這方面的研究起始于80年代初，研究成果時有報道，但真正用煤巖分析指導焦煤采購管理的卻很少。萊鋼原料部結合采購管理的實際情況，將煤巖分析運用到地方焦煤采購合同中，指導焦煤采購，取得良好的效果。
一、萊鋼運用煤巖分析的背景
萊鋼焦化廠年產焦炭400萬t，是山東地區最大的焦化企業，煉焦煤年采購量在600萬t以上，焦煤配比在30%~35%左右，年需求量200萬t，煤源主要來自山西、河北、安徽等省的30多個礦點，其中國有煤礦占60%左右，地方煤礦及洗煤廠占40%左右。近年來，隨著萊鋼1 880m3、3 200m3等大型高爐相繼投產，焦炭質量不穩定特別是熱態強度的頻繁波動一直是困擾煉焦生產的難題，反應后強度CSR最高在68%左右，最低達不到58%。
當焦炭熱態強度出現波動時，往往會進入一個誤區：多配加焦煤能提高焦炭熱態強度；當然，思路是正確的，按照這個思路，一般會增加焦煤比例3%~5%，但經常出現焦煤比例越高焦炭熱態強度越不穩定的情況，主要原因就是采購的所謂“焦煤”只是全分析指標達到要求，但由于焦煤多數是混煤，焦煤的真正比例無法得知。
經過萊鋼原料采購部門、技術部門、化驗部門、焦化廠等單位分析后認為：主要原因是采購的焦煤來源礦點多、煤質復雜多變；從地方煤礦或洗煤廠采購的大部分主焦煤屬于多種煤混洗，而且每批次并非是嚴格按照比例混配，并不因理化檢驗頻次、頻率升高而有所改善，傳統的全分指標已檢測不出入廠焦煤煤質有多大的變化、難以辨識煤質的優劣。混煤在煉焦過程中難以起到單種焦煤應有的作用，正是因為這些混煤的質量不穩定，造成了焦炭質量波動。
混煤給萊鋼的焦煤采購管理、煉焦配煤、質量控制都帶來了一定難度，同時增加了成本。正是在這樣的背景下，萊鋼決定嘗試在地方焦煤采購合同中引入煤巖分析。
二、煤巖分析在地方焦煤采購管理中的運用
萊鋼原料部通過對市場資源的深入調查分析，與各焦煤地方供戶積極交流并書面發函，要求調整原煤結構，進行單一洗煤（或限于主焦煤之間的簡單混煤）。該項工作于2010年4月份啟動，各供戶逐步調整原煤結構及洗煤工藝，至2010年5月底，地方主焦煤供戶基本調整完畢。在此基礎上，萊鋼原料部自2010年6月份起率先在煤炭采購合同中引入煤巖分析執行標準，并與十余家地方煤炭供戶重新簽訂了焦煤購銷合同，正式將煤巖分析中的平均最大反射率、標準偏差兩項主要指標作為合同的主條款之一，規定了其合理范圍，即：鏡質組平均最大反射率1.2<Rmax<1.6，標準偏差S≤0.2；并對煤種判別和混煤程度做出了明確界定，對超標煤炭采取變更煤種、大幅降價等扣罰措施。
萊鋼質量檢驗部門引進德國蔡司煤巖分析設備（HD全自動煤巖分析系統），在加強混煤監督和煤巖分析方面，堅持進廠煤24小時把關，加大對質量波動較大、標準偏差較大的礦點煤種的把關力度，并加強煤巖信息反饋和交流。煤巖分析配合理化檢驗指標，很好地指導了萊鋼的焦煤采購。
三、運用煤巖分析取得的效果
1. 基本杜絕了“主觀混煤”，保證了進廠焦煤質量及焦炭質量
實施煤巖分析以來，萊鋼焦煤標準偏差平均值由2010 年 5 月份的 0.24 降低到 2010 年 10 月份的 0.15，基本為單一焦煤或簡單混煤；鏡質組反射率分布基本在1.0~1.8范圍內，混煤中以混有極少數的肥煤或瘦焦煤（國家煤炭分類中稱為“15號焦煤”）為主，混煤現象得到明顯改善，“主觀混煤”基本杜絕。自產焦炭CSR也穩定在64%以上，保證了高爐穩定順行。
2. 對混煤加大扣款力度，降低了采購成本；減少焦煤配比，降低配煤成本
萊鋼對進廠平均最大反射率大于1.7或小于1.1的焦煤，綜合參考全分指標，分別參照價格相對較低的瘦煤、1/3焦煤價格結算；對標準偏差大于0.2的焦煤降級、降價使用，降低了采購成本。當然，因采購進廠的焦煤為單種煤，保證了焦煤的“純度”，盡管價格比一般的混煤要高一些，但因焦煤質量穩定且相對單一，配煤時減少了高價焦煤配比5%左右，大幅降低了配煤成本。
隨著經濟社會的不斷發展，電力企業供電負荷迅猛增長，大批電力設施需要新建改建或者更新換代。在電力施工成本中，材料采購占有較大的比重，一般會達到總成本的50%左右，甚至達到60%以上。材料費用成本控制的優劣直接影響著整個施工成本，關系到項目的盈利能力。因此，工程前期采購在電力企業經營中扮演著舉足輕重的角色。如何降低項目采購成本，增強盈利能力，成為電力企業實現大發展的前提。在這樣的背景下，合理完善的內部控制應當成為電力工程采購中重要的、必不可少的管理方式和監督機制。
二、當前電力工程采購內部控制存在的問題
當前，電力施工企業在內部控制方面存在意識淡薄、制度滯后、缺乏預算、審計不力等問題。由于缺乏明確細致的流程指導，導致項目物資采購存在盲目性、隨意性的現象。項目采購階段隨意性大、重復采購、采購的材料無法滿足建設需要，造成了極大的浪費。在電力工程采購工作中，由于內部控制不足而導致的問題主要體現在以下方面。
（一）電力工程采購合同管理不規范
合同訂立雙方未嚴格按照相關法律法規執行，導致合同管理存在諸多風險。1.不加審核，與不具有合同主體身份的供貨方簽訂采購合同，可能使企業合法權益受損。2.不經協商談判，違反自愿公平原則，未對采購合同文本進行嚴格審核，導致采購合同條款存在重大欺詐或者疏漏。3.不按規定的權限和程序與對方簽署采購合同，沒有經過企業法定代表人的授權或者簽字蓋章。4.對金額巨大或者法律關系復雜的采購合同，不經分析研究，草率簽訂，為日后合同糾紛埋下隱患。甚至導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。5.采購合同管理不嚴格，合同編號混亂、合同信息任意泄露，合同專用章無專人保管。
（二）電力工程采購價格相差懸殊
同一套設備，當不同的采購部門在市場上購買時，供應商利用采購部門有些人員不熟悉行業情況，有意抬高并操縱設備價格，使采購價格相差很大。而且經常出現工程師或者上級領導提供供應商的情況，單一供應商頻頻出現，利用其特殊地位，將采買價格壟斷在高價位，而實際市場價格則可能是中低價位。
（三）采購計劃安排不科學，采購申請制度缺失
采購人員對市場供應形勢缺乏準確的判斷，直接形成庫存量積壓或者短缺，導致企業施工停滯，形成資源浪費。
（四）電力工程采購不能與技術更新同步
電力自動化的發展使產品的更新周期越來越短，由于設計建設與采購計劃脫節，往往造成采購的物資不能滿足工程技術要求，被迫來回換貨，人為地延長工期，加大了采購成本和建設成本。
（五）缺乏嚴格的采購驗收制度，檢驗方式落后
沒有專門的驗收機構對購買物資的數量、品種、規格、技術等各項指標進行嚴格地審核和驗收。對驗收過程中出現的以次充好、貨不對路等情況視而不見。采購記錄、倉儲記錄和會計記錄不能核對一致。
三、加強電力工程采購內部控制的對策措施
鑒于上述電力工程采購中暴露出的種種弊端,電力工程企業應按照內部控制的具體要求，根據內部控制理論，針對具體的問題，采取相應舉措，對電力工程采購流程加以規范。具體措施主要包括如下方面。
（一）注重內部控制制度的設計和創新內部控制制度的設計關鍵是要因地制宜，要結合電力采購行業的實際做出有針對性的設置。1.采購合同訂立前，必須了解對方的經營資格、保障能力、誠信記錄等有關資質，確保對方具備履約能力。涉及數額重大、技術性強或法律關系復雜的合同，應組織專家組參與談判。2.制定采購申請制度，根據采購規模大小明確規定采購人員的職責權限及相應的授權審批程序。3.完善供應商評估和準入規則，建立合格供應商數據庫，對供應商提供的物資和勞務的質量、規格、供貨及時性、經營狀況等信息進行綜合評估。對提供質次價高材料的供貨商采取一票否決制度。4.加強供應鏈管理，確保采購業務的可追溯性，形成倒查追蹤機制，確保采購中出現的問題能追究到具體責任人。5.加強與采購活動有關的會計系統控制。嚴格審核采購預算，完善付款流程。發現不正常情況，應當拒絕付款，避免資金和信用受損。
（二）全面發揮預算控制作用,確保預算在電力工程采購中的控制力和約束力預算控制的內容覆蓋企業采購活動的全過程。電力企業通過采購預算的編制和執行情況對比，可以查出采購單位未完成預算的原因。預算編制不論采取何種方式，其決策權都應由企業管理的最高層來實施。在全面建立采購預算體制的前提下，基于擔心材料價格持續上漲，采購部門在年度材料數量預算范圍以內，往往會提出了增加庫存的采購請求。當然由于材料價格上漲因素，年度材料金額預算會被突破很多。按照公司采購權限的規定，超預算的這批材料采購申請需要公司總經理審批。總經理在審批這批材料采購申請的時候，要特別要注意兩個問題：1.材料價格上漲因素，是否會影響電力工程造價上漲？如果是，客戶或者業主方會接受嗎？2.年度材料采購預算被突破，預算控制的作用體現在哪里？當初準備預算的時候，為何沒有考慮到這種因素？還是考慮了材料價格上漲的因素，但目前是屬于一種極端情況下的材料價格持續上漲風險？如果是這樣，需要采取哪些應對舉措？
（三）加強內部審計作用的發揮加強內部審計作用的發揮,把采購審計的對象擴大到供應商與相關部門，促進內部審計質量水平的提高。對電力工程采購進行內部審計，有以下幾個關鍵點。1.審計部門要熟悉審計對象主要構成、生產工藝、主要原料、輔助材料、五金工具、包材名稱、規格、品牌、使用范圍、化驗標準等。2.了解原材料的供應渠道。審計人員應當能準確知道材料是從哪些供應商處采購，能準確記錄當前或者最近一次采購價格。3.供應商無故變動需要警惕，有無依照規定的流程，是否存在領導一句話更換供應商的現象，這些都是價格走高的前兆。大宗原料的漲幅要有調價函，并且要對調價進行市場調查。4.單一原材料一家供應商壟斷價格局面。在內審中經常能發現此類問題，但是采購人員會以各種理由搪塞內審人員，所以需要內審人員進行市場詢價。詢價可以先從網上篩選本地區的商家，通過百度地圖搜索“XX變壓器”等，會出現很多公司，電話也有很多。或者從淘寶、京東等渠道找商家，進行市場詢價。5.市場詢價如有所獲，要保留證據。要注意詢價都是同品牌、同廠家來詢價，防止采購人員和工程經理以品牌不同影響工程建設質量為借口。只要采購不是從廠家、省級或者市級拿貨，價格都是有一定水分的。可以拔打廠家電話索要省市級電話了解真實價格，擠出不合理加價的水分。6.采購物品的質量是最重要的因素，查看公司檢驗單據，與物料使用人員、庫管人員溝通，往往都會有很大的收獲。總之，通過內部審計，對采購部門進行審查，核對與制衡，避免一個部門或者一個人控制一項交易的各個環節，從根本上防范采購人員的舞弊行為。
（四）加強對物資采購進行績效考核，建立有效評價采購績效的指標體系對物資采購進行績效考核，把績效度量范圍擴大到采購的整個業務流程，建立有效評價采購績效的指標體系。
（五）鼓勵內控人員多方式自學,重視內控人員的選用,堅持崗位定期輪換制度內控人員在內部審計部門的領導下，具體執行對采購業務的內審工作。內控人員的素質決定著內審工作的有效性。應當選拔具有獨立性、專業性、熱愛內審工作的人員，具體執行內部控制審查工作。同時也要吸收企業里面熟悉電力工程采購業務流程的業務骨干參加。相關內控人員要定期接受專業培訓，培訓內容應包括內控專業理論和相關條例規章，審計評價方法、缺陷認定標準、內控人員的職責權限、如何編制報告等。內控人員應當遵循客觀公正原則，如實反映檢查中發現的問題，如實上報。在內審業務的執行當中，堅持不相容崗位相互分離原則，定期進行工作崗位輪換，對特殊崗位實行資格認證制度。
一、加強學習，改變工作作風
結合公司“六個全力以赴”工作目標，加強有關制度學習和執行，我積極參加公司及各職能部門組織的培訓學習活動，認真學習領會各種會議精神和各項規章制度，結合部門工作實際，自查自糾，提升自身素質，更好的做好崗位管理工作。
增強大局意識、責任意識、服務意識，工作上能盡心、盡力、盡責完成領導下達的目標任務。在日常工作生活中，態度端正，心胸開闊，同事之間、部門之間的工作能積極配合，不講條件。堅持做到不利于公司形象的事不做，不利于公司形象的話不說，積極維護公司的良好形象。
二．廉潔自律、廉潔從業
原料處作為公司對外窗口單位，負責全公司焦化生產所需原料煤的采購工作，履行著合同簽訂、質量控制、采購結算、付款等部門職責，與外來客戶和錢款資金打交道，為此，我將職工的廉潔從業作為日常工作重點貫穿于采購工作全過程，積極參加由公司紀委和機關黨支部組織的廉潔自律警示教育活動，始終繃緊廉潔自律這根弦，慎獨慎微，勤于自省，遵守公司各項規章。牢記自己的職責，堅持對自己的崗位負責的態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事。今年以來，未出現違規違紀事件。
三、2019年強抓工作落實、突出實效，較好完成了各項工作任務目標
原料處作為新晶焦化公司原料煤采購主管部門，業務直接面對客戶，原料煤采購量大，制度落實不嚴格極易發生廉潔風險，對照公司管理提升工作要求和工作作風建設要求，在日常工作中切實做到如下幾點：
1、2019年結合公司關于原料煤采購制度的學習和檢查，做到了月月有檢查、有落實、有總結，在工作中嚴格按公司規章制度和流程辦事。
2、加強業務學習，提高自身素質。在與客戶交往中，注重形象，講究原則。談話辦事從公司利益出發，千方百計降低原料煤采購成本。
3、熟練掌握各供應煤種、煤質情況，將市場變化信息及時提供給領導，為公司領導決策提供依據。
4、在工作中，兢兢業業，一絲不茍。著重完善了原料煤采購合同和結算管理，進一步夯實了原料煤采購基礎工作。（1）嚴格了合同管理，所有原料煤供應商在簽訂供貨合同后才可供應精煤，杜絕了無合同上煤。同時合同簽訂都履行了嚴格的審批手續，確保了合同兌現有據可依。（2）嚴格了結算管理，嚴格按照原料煤結算有關流程規定進行業務辦理。
四、工作上存在的不足
1、對工作落實上的要求還不夠精細，工作效率還需提高。
2、工作作風還有待進一步加強，在領會領導精神方面還不徹底。
2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。
9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
1. 采購歸酒店辦公室管理。
2. 負責根據經營部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。
3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。
4. 按時按質按量完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場。
5. 貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。
6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。
7. 負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
8. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
10. 收集一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
11. 根據采購數量的多少，由財務配備一定的備用金。
12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。
1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢價，做到貨比三家，并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實施購買，同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關，對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況，跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。
8、協助采購主管外出市場調查，為降低成本提供建設性的意見。
19世紀末，哈佛法學院率先提出并實施了案例教學法，之后廣泛應用于管理專業教育中。案例教學是一種通過模擬或者重現現實生活中的一些場景，讓學生把自己納入案例場景，通過討論或者研討來進行學習的一種教學方法，主要用在管理學、法學等學科。教學中既可以通過分析、比較，研究各種各樣的成功的和失敗的管理經驗，從中抽象出某些一般性的管理結論或管理原理，也可以讓學生通過自己的思考或者他人的思考來拓寬自己的視野，從而豐富自己的知識。案例，又稱為個案、實例、事例等，是實踐活動中發生的帶有普遍性、代表性的典型事例，它反映一個問題、一件工作、一個事件發生、發展和演變的過程，通過對這些典型事例的分析，提出解決問題的辦法和思路[3]。筆者所在經管學院，與當地多家知名企業建立了緊密的校企合作關系，作為合作良好的校外實踐教學基地，XO公司就是其中的典型。該公司經營范圍包括生產與銷售羊毛衫、針織品、針織服裝、梭織服裝等，公司目前的組織結構按職能分為設計、采購、生產、銷售、財務、行政、質檢等7個部門。其中，采購部門的職能主要是對公司所需服裝面料和輔料進行采購活動，及時跟蹤和管理服裝原料和輔料的使用情況并登記歸檔，另外還負責定期對公司的供應商進行評價、考核和選擇。
二、案例教學在應用型高校《采購管理》課程中的實踐
（一）采購組織。學生們實習發現，XO公司在總經理之下直接設置了專門的采購部，采購部目前共有11名工作人員，他們日常工作主要包括以下幾個方面：一是負責評價和選擇公司的原料供應商，建立合格原料供應商檔案，并定期對供應商進行考察和審核，選擇最合適的原料供應商；二是收集采購信息，及時收集采購原料的市場信息，為采購在價格上創造優勢；三是制定內部采購流程和相關采購制度，使采購活動井然有序且能與其他部門同步協調。按照教材定義，采購組織是指為了完成企業的采購任務，保證生產經營活動順利進行，由采購人員按照一定的規則組建的業務職能團隊[4]。采購組織在公司組織架構中占據十分重要的地位，采購組織的好壞能夠對采購管理的實施產生積極或消極的影響。很多學生發言中提到，XO公司采購組織的運行效率不高。目前，采購部是一個獨立的部門，依舊只是完成供應的工作，很少與其他部門就工作進行溝通，因此工作上也缺乏協作。例如采購部與銷售部，銷售部不知道生產服裝所用材料的采購價，采購部門也不知道公司服裝的銷售價格。很明顯，這兩個部門很少交流工作，控制成本這一工作也就無法做得更好。另外，部門中沒有專門的跟單人員，催貨人員、管理合同的工作人員等，如此每位采購工作人員的工作量比較大，他們需要進行申請、找尋供應商、洽談價格，下單、物料跟蹤、對賬、申請結款等多項工作，因此就沒有太多時間去了解物料價格的走勢。采購部的所有工作中與財務部、生產部相關，如申請付款、制定采購工作的規定、申請批復的程序等，這些工作只是為了對采購人員進行監管，沒有達到在采購中節省成本、增中利潤的目的。在采購的整個過程中，任何一個環節的工作都會降低工作的效率，尤其是不在公司管理范圍的供應商，如果采購的時間加長，產品的生產就需要不間斷地提供大量的原材料，這時公司就必須支出相應的資金，進一步增加了對采購進行管理的難度。于是，學生們通過前置課程的學習，基于供應鏈的思想，結合XO公司實際對其進行了優化設計，通過學生們的發言和總結，大家認為該設計是在原有的采購部的基礎進行整合而成，但是具有職能更明確、流程更合理的特點。它將采購部細分為采購管理、采購計劃和采購執行三個組成部分，采購管理的主要職能是負責制定部門的工作準則和預期目標，對訂購單進行簽訂與審核，改進和完善公司的采購體系、對產品的采購進度進行管理和跟蹤、對供應商進行評價、對供應商進行選擇并建立密切伙伴關系、處理退貨問題等工作；采購計劃的職能是撰寫企業的采購計劃、采購支出的預算以及設計采購的具體實施方案等；采購執行的主要職能是登記購貨單、對合同進行初步的擬定、與供應商就價格、付款的方式、交貨的日期、驗收方式等進行談判，登記交貨記錄、向公司申請采購支出、操作采購管理平臺等。（二）采購流程。XO公司目前采購的內容主要有服裝原料和服裝生產設備兩大方面。服裝原料方面又分為服裝面料的采購、輔料的采購和成衣的采購。服裝生產設備方面主要包括設備和零部件的采購。案例教學中，側重分析公司服裝原料的采購流程。XO公司生產部根據生產任務制定生產計劃，并結合庫存情況計算成衣所缺的服裝面料數遞交給采購部，采購部根據具體需求，綜合考慮現有的庫存量，品種、數量等多方面的指標，然后向上級提出采購申請，最后由XO公司的總經理進行審核，如果審核通過則可以繼續接下來的采購步驟，否則則無法進入采購計劃的制定環節。采購部根據公司生產需要，制定科學合理的采購計劃。根據供應商的價格、質量、價格協議、優惠方案、供貨方式、結算條件等方面來綜合評估，選擇最佳供應商作為合作伙伴，并由采購部與其簽訂采購合同。采購合同簽訂之后，采購部再根據采購合同條款要求供應商定期發貨，收貨后采購部組織業務部門進行驗收。質檢部門對所有的貨物出具驗收證書，不合格貨物發回供應商，驗收合格貨物辦理入庫手續。采購部核驗供應商的供貨清單與貨物種類是否相一致，在確認沒有任何出入之后到財務部門辦理付款手續。實習中學生們發現，XO公司采購流程存在一定問題。采購工作的環節數量多，時間長，涉及部門與人員較多，因此工作中常會出現脫節、重復和停止等問題。由于采購人員工作內容多，與供應商簽訂合同過程中，只重視原材料的價格，無暇關注供應商的實力，有沒有更低價格的供應商，材料出現問題的解決辦法等。通過討論，大家認為應對XO公司采購流程進行優化，特別是要吸收協同作戰互利共贏思想，變庫存采購為銷售訂單采購，將采購質量控制由事后控制變為事前控制，在根源上保證采購服裝原料的質量，注重與供應商的合作共贏。XO公司各個部門需要通力合作。首先，銷售部門應將簽訂的服裝訂單及時交付生產部門，其次，生產部門依據接到的訂單制定生產任務，接下來生產計劃人員計算出任務的總工作量并錄入生產系統中的產品數據管理得出所需多少服裝面料，多少輔料，接著查看倉庫管理系統的信息，最后決定所需要采購的數據。同時質檢部和設計部從產品數據管理中查看信息給出所需原料的質量要求和技術指標。最終采購部門結合各部門的要求充分考慮服裝原料需求量、原料質量要求、技術指標和庫存信息擬定采購計劃，制作出采購清單。銷售訂單采購是基于訂單驅動的，和庫存采購基于生產需求驅動而采取分散采購不同，它最大的特點是集中采購，從而使得采購人員的效率得到提高。（三）供應商評價管理。目前，XO公司在國內的供應商數量接近150家，所在省份涉及12個，公司在訂購服裝生產原材料時，為了從市場上眾多供應商中挑選出一批高質量的合作者，公司建立了一套供應商資質考核體系，從價格、交貨期限、服務水平、貨物質量和合作態度五個方面來綜合評估。具體操作方法是，對每個指標設置五個打分標準，即優秀（90）、良好（80）、中等（70）、較差（50）、很差（30），將每個供應商的考察結果繪制在表格上，然后將所有供應商的打分表格繪制在一起進行比較，選出綜合得分比較靠前的供應商。結合教材中的理論，學生們提出XO公司評價供應商的標準不科學，沒有注重定性分析與定量評價相結合。XO公司在選擇與評價供應商的工作中，是針對材料價格、材料質量、交貨時間、供應商實力以及合作的誠意等問題開展工作。這些條件項較多，但沒有將其量化，也沒有指出各項條件的重要程度來完善選擇供應商的細節工作。這一問題使評價供應商的工作主觀因素較強，評估工作過于隨意，評估的結果無法全面、科學、真實地反應每一位供應商的實力。因此，在采購過程中，仍然是更注重采購材料的價格。公司在供應商處采購材料時，選擇價格更低的供應商，選擇之后再利用其他辦法對材料進行監控與管理，通常會以采購材料的數量進行監控與管理。在合作周期上一般是短期的合作，雖然獲得了比較合理的價格，但因為與多家供應商合作，只一味考慮價格，無法與供應商形成長期的、穩定的合作關系，因此材料質量、收到貨物的數量與時間都出現不少問題，也影響了公司生產部的工作。學生們討論認為，XO公司評價權重的確定具有很強的主觀性，這樣就不能對供應商進行客觀、全面的評價。如果僅僅以價格、質量、交貨速度等單性能指標為評價標準是不完善的，應將供應商的技術能力、產品競爭力、服務合作性、財務和人力資源指標等也納入評價體系。技術能力不僅能夠影響供應商的產品競爭力的高低，而且對XO公司產品的質量造成影響。供應商的產品競爭力主要由產品合格率、準時交貨率、價格高低等指標決定。供應商的合作不僅表現在產品交易的過程中，公司與供應商之間的夠溝通和協調是更重要的指標，應將服務合作性作為重要指標納入供應商的評價體系。財務指標在評價供應商的財務風險、運作能力方面也是十分重要的指標。另外，人力資源環境評價應主要從組織結構合理性、員工技術水平、考核方法以及企業培訓質量等方面來開展。
三、案例教學在應用型高校《采購管理》課程中的思考及建議
通過校外實習實訓，回到課堂結合實習企業案例進行研討交流，學生們能夠真切感受到采購管理理論與實踐的差距，并能結合所學理論提出一些對策建議，特別是多數學生踴躍發言積極討論，讓我印象深刻同時也很受鼓舞。（一）精選案例，發揮教師的教學主導作用應用型高校任課教師僅有理論素養已經不能滿足實踐要求，還應有企業的實踐鍛煉經歷，在實踐中積累采購案例素材，從而在課堂教學中案例運用游刃有余。應用型高校應鼓勵教師深入企業開展考察和咨詢活動，選派教師脫產去企業掛職鍛煉，如筆者所在的經管學院就先后選派老師參加“百名人才進百企”、“科技人才進企業”、“博士服務團”等企業掛職鍛煉活動，既為地方做好社會服務，又能深入企業鍛煉提升實踐能力。《采購管理》案例教學效果如何，關鍵是于教師對教學過程的主導作用。任課教師應在案例討論中引導討論方向，鼓勵學生提出不同的見解。在與學生交流討論時因勢利導，啟發學生結合身邊實例分享感悟，挖掘案例背后蘊藏的采購理論知識，激發學生運用采購管理理論分析生活實踐的興趣和熱情。（二）積極參與，發揮學生的教學主體作用應用型高校《采購管理》課程案例教學，目的是讓學生掌握采購管理理論方法，以便在實踐中能夠靈活運用。因此，必須高度重視發揮學生的主體作用，任課教師在案例的選取及討論總結等環節都應讓學生積極參與進來。特別是對于實習實訓環節，提前布置相應的觀察點，讓學生在實習環節就能帶著問題去觀察思考，并能從不同課程的角度多側面審視，培養學生綜合分析問題的能力。教學過程中，任課教師也可以結合具體章節的知識點，課下隨機調研幾位學生，就他們感興趣的案例素材進行摸底調研，深入了解學生當前的關注點和話題點，有針對性地從采購案例素材庫中選擇當前最合適的案例。并根據當前的學生實際，多角度設置相應的問題，組織引導學生對案例進行深入討論，盡可能地調動學生的積極性，提高學生的參與合作意識，引導學生主體作用得到最大程度的發揮。
參考文獻：
[1]趙敏.游戲啟發式教學在《采購管理》課程中的應用[J].物流技術，2017，36（2）:189-192.
[2]馬濤.高校基礎課教學管理的思考[J].北京印刷學院學報，2012，20（2）:68-73.
[3]秦小輝.案例教學在采購管理課程教學中的應用研究[J].物流與采購研究，2009（10）:137-138.
關鍵詞：采購制度；采購供應平臺；采購價格；戰略采購
一、建立、健全采購制度，做好采購成本控制的基礎工作
（一）完善采購制度
隨著ERP系統廣泛地應用于各大中型鋼鐵企業，物料的采購、核算與傳統的采購制度和程序相比有了很大的改進。首先，隨著全球金融危機的進一步加深，各企業都意識到了采購成本對企業經濟效益的影響，根據ERP系統的要求制定了嚴格、完善的采購制度，如常用的大量的物資采購進行年度招標制，招標人員與審批人員、采購人員不相容制度，限定采購金額制度等。其次，采購程序更加嚴謹。每一項物料的采購都必須由使用單位提交申請，經有批準權限的授權人批準后，生成采購計劃，下訂單進行采購。每一步驟都應按系統的要求處理，入庫的物料都應有接收單位，從而避免了盲目采購造成的庫存增加和資金的大量占用。
（二）建立采購供應平臺
大型鋼鐵企業的采購品種繁多，資金量大小不一，往往會有上千家供應商，每一家供應商的信譽，產品的質量，企業的實力等各方面千差萬別，如何選擇供應商是采購工作的重要環節。企業對正式的供應商要建立檔案，在供應商檔案中除了有編號、詳細的聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案都必須經過專門的嚴格的審核才能歸檔，企業的采購必須在已經歸檔的供應商中進行。正式的供應商并不是一成不變的，供應商檔案應定期或不定期的更新，并有專人管理，同時建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經過質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入，如大宗原料、大型機械設備的供應商必須是實力雄厚的大中型企業，才能保證產品的質量。采購部門對供應商所提品的價格應設立檔案，對每一批采購物料的報價及時的與市價相比較，分析價格差異的原因，及時采取有利措施，降低采購成本。
二、加強采購的價格控制及管理
（一）建立材料的標準采購價格
財務部及其他監管部門對重點監控的物料應當根據市場的變化及時的、定期的制定出物料的標準采購價格，采取一定的獎懲措施，促使采購人員積極尋找物美價廉的貨源，不斷降低采購成本。同時應當制定完善的內部控制制度，并嚴格按照制度規定執行，最大限度杜絕各種不良行為的發生。
（二）加強采購預算的管理
大型鋼鐵企業每年都會制定嚴格的財務預算目標，包括采購預算，在制定采購預算時，應當充分利用市場信息、企業的現狀及未來發展確定一個準確的、可控的預算方案。企業在日常的采購與付款行為必須符合既定的預算方案，采購資金的使用必須在預算資金的范圍內，同時企業應當建立采購資金限額登記制度，對大合同以及各物料的每筆采購資金的支付進行登記，以便反映和監督采購資金的支付情況，對于超過預算限額的，應及時查明原因，按相關的程序進行審批之后，才可以支付。
（三）加強應付帳款及預付款的管理
隨著ERP成熟地應用在企業的應付模塊中，應付賬款的真實性、完整性和準確性得到了保障，但是付款的金額、方式、期限的選擇都會對采購成本產生影響。在企業資金充裕或者銀行利率低的情況下，盡量采用現金交易或者貨到付款的方式，充分利用供應商提供的價格折扣；相反，企業應盡量采用承兌匯票等各種票據來支付款項，這樣不僅可以延緩資金緊張，減少占用大量流動資金，而且還可以盡可能多的利用折扣優惠。預付賬款是企業按照采購合同預付給供應商的款項。形成預付款應當簽訂規范的采購合同，供應商也應當是信譽可靠，產品質量有保證的企業，以確保采購合同及時完成。當企業所需物料處于賣方市場時，為了保證生產所需，往往會形成大量的預付款，如果選擇信譽差的供應商，那么預付款合同就會很難完全執行，這不僅占用了企業大量的流動資金，而且生產和產品質量都得不到保障。
三、實行戰略采購
戰略采購是企業以最低總成本建立業務供給渠道的工程，而不是以最低采購價格獲得當前所需物料的簡單交易。戰略采購應充分平衡企業內部和外部的優勢，以降低整體供應鏈為宗旨，涵蓋整個采購流程，而不是簡單的追求價格最低。企業要持續健康的發展，就必須建立長期的最優采購成本策略。首先，在采購過程中要考慮采購的總體成本，除了物料自身的成本外，還包括后續的運輸、調配、調換，乃至產品的更新換代,因此總體擁有成本＝價格＋使用成本＋管理成本。其次，估算供應商的產品成本，建立戰略合作關系。要真正的做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，在招標及談判過程中才會占據主動位置。同時與有長期合作關系的重要供應商建立戰略合作伙伴關系，加強溝通與聯系，互惠互利。組建一個專業的部門，不斷進行市場調查，擴大供應商的選擇范圍，引入更多的競爭，降低采購成本。最后，集團公司要統一采購工作，通過集中采購來提高議價能力，最大限度降低單位采購成本，提高采購服務的標準化，減少后期管理的工作量。
四、結束語
控制采購成本，是企業實現效益最大化的前提。現代企業只有充分認識到采購工作的重要性，制定完善的采購規章制度，并嚴格按照制度的規定執行，才能達到預期目標。
參考文獻：
[1]許鵬.淺析控制和降低物資采購成本的方法[J].經營管理者,2010,(05).
關鍵詞：施工企業 合同風險 預防 措施 法律思考
一、合同風險分析概述
建筑施工合同必然存在一定的風險，這是由合同自身的多種因素導致的，施工項目合同成立的基礎是建設工程，而這類工程本身就具有高度的復雜性與技術性，合同風險的種類，主要包括資金風險、外部環境引起的風險，以及技術性的風險。防范這些不定因素給工程帶來損失的有效方式之一，就是對施工合同進行科學的規范，完善其中的權利義務條款，力求實現當事人利益的平衡。
施工項目的規則包括很多，當事人無法利用合同文本，來預設全部的施工過程規則，實際上，在所有可能產生的施工風險中，只有少數風險會對施工進程產生實質性的威脅，同時，許多危險性高的風險因素，都是由較低風險偶合產生的，這就引導我們從基礎工作著手，將風險發生的幾率降至最低，防止危害后果的產生，要注意防微杜漸，將風險消除在萌芽中。
二、施工企業合同風險種類
由于施工企業工程投資大、周期長，受外界環境和自然條件影響大等特點，工程項目建設過程中存在著很大的不確定性和風險因素，合同風險按其表現形式或產生原因分為環境風險、技術風險、信用風險、合同簽訂履行風險四類。
（一）環境風險
（1）現場條件復雜。施工干擾因素多，水電供應、建材供應不及時等都可能帶來風險。
（2）政治、經濟、自然環境風險。例如：發生戰爭，通貨膨脹、匯率調整、工資和物價上漲，新的法律頒布，洪水、地鷹、非典等，這種風險是不可避免又難以彌補損失的風險。
（3）工程項目所在地公眾的習俗和對工程項目的態度、當地的運輸和生活供應條件等.都可能帶來風險。
（二）技術風險
（1）現代工程規模大、結構復雜、功能要求高，需要新技術、新工藝以及特殊的施工設備。
（2）承包商的技術力量、裝備水平、管理水平不足，投標報價失誤和工程實施過程中的管理不善。
（三）來自業主的信用風險
（1）業主的經濟情況變化，工程款支付不及時。
（2）業主信譽差。不誠實，有意拖欠工程款，或對承包商的合理的索賠要求不作答復，或拒不支付。
（3）業主在工程中苛刻刁難承包商，動輒提出罰款或扣款。
（四）合同簽訂與履行風險
（1）合同類型本身存在的風險
合同類型不同，承擔風險的主體不同，固定總價合同，承包商承擔了全部的風險；可調價總合同，業主承擔了通貨膨脹的風險，而承包商承擔了其他的風險；成本加固定百分比酬金合同，業主承擔工程項目成本上升的風險。
（2）合同條款的風險
第一，對技術文件、工程說明和規范理解不準確或出錯而導致的風險；第二，合同中明確規定的承包商應承擔的風險；第三，合同文件不嚴謹甚至矛盾以及臺同中的遺漏或錯誤。用詞含糊、規定不具體、不嚴密等都會帶來風險；第四，為了轉嫁風險提出單方面約束性的合同條款。
（3）履約風險
合同實施過程中，面臨的不確定因素增加，各種各樣的情況交織，增加了合同風險，此類風險是承包商難以預見的，只有在發生時采取及時、有力的攢施，才能使風險損失降低。
三、預防合同風險的基本措施
（一）施工企業方面
（1）施工企業應設立專職的合同管理機構
近年來，隨著政府對建筑市場管理力度的加大，合同管理也日趨規范，合同在建筑活動中的重要作用已越來越明顯，同時市場中各種各樣的合同欺詐行為也不少，因此，施工企業應設立專職的合同管理機構，配備和培育一批精干的既懂工程技術，又懂法律法規、經營管理、工程造價、財務稅收等相關知識的專職的合同管理人員，而且這些人員必須是復合型的人才，必須懂得合同談判策略和技巧，專門負責施工合同談判和訂立，并對已訂立的施工合同實施監督、管理和控制。
（2）對業主、招標動機和招標條件要認真調查研究
對承攬民營企業、獨資企業的建設項目，在議標或施工合同談判前，應從側面深入調查了解發包人的資信和該工程的資金到位情況、經營作風以及訂立合同應當具備的相應條件，其主要內容應包括是否具備有資質單位設計的施工圖紙，是否有政府部門批準的立項文件和土地、規劃、建設許可手續，“三通一平”工作是否已到位等。如果是房地產開發企業還應了解其主要業績。
在響應投標文件實質性條款的情況下，盡可能在投標書中做出有利于承包人的選擇，承包人應對發包人提出的合同條件和要求逐條進行研究后，再決定是否做出承諾，以減少合同簽訂后的風險。
（3）建立健全程序把關機制
一個大中型施工企業每年簽訂的各類總承包施工合同幾十個上百個，各項目部圍繞承包施工合同簽訂各類采購、租賃、勞務等小合同上千個，其數量繁多，涉及金額龐大，施工企業不得不建立健全合同程序把關機制，盡最大努力降低市場風險。現實中某些施工企業的做法值得借鑒，合同程序把關機制包括三個層面：一是總承包施工合同由公司牽頭把關，前后有七人會簽，即分公司（或項目）經理、公司合同主管、公司經營部長、法律顧問、公司副總經濟師、經營副總經理和公司總經理，經過7個人仔細審核把關，不少日后有可能出現的疏漏、隱患，就被消除在簽約之前，大大減少了訴訟風險；二是項目部簽訂的采購、勞務合同，由項目部專人起草、主管項目副經理審核，最后由項目經理簽字，其中，50萬元以上或內容生疏的重要合同，必須報經公司法律顧問審定；三是盡力做好對聯營項目部分包及各類采購合同的管理，重點是對資金、安全、質量、工期和公章5個環節的監管，將合同風險降到最低。
（4）建立健全企業法律風險防范機制和靈敏的預防法律風險網絡
除大型施工企業本部設立法律風險防范機構外，分支機構、子公司均應設立相應機構或人員，并與企業法律事務機構發生聯系，如企業中的經營部門、工程管理部門、材料設備部門及各級項目部，均應有專人負責合同的審查與管理，并向法律事務機構以各種形式定期隨時通報與合同風險有關的工作，以便企業法律事務機構在合同履行過程中，及時、準確無誤地掌握總體情況，適時介入，采取行動，加以控制，必要時，向法定代表人發出預警。 “這樣結成橫向與縱向交錯的法律風險預警網絡，把可能出現的風險化解在形成階段。
（5）選擇一個好的交易合作伙伴
一是擬選擇與之合作的伙伴有資質。建筑市場涉及的主體很多，只要與之合作，就必須審查其有無相應的資質，有資質方可考慮合作，無資質就不能與之合作，以避免日后可能出現無效合同而遭致損失；二是擬選擇與之合作的伙伴的確有實力。實力主要是指資金、人才和物資等方面，核心是資金實力強，施工企業可通過銀行、同行、市場口碑等渠道，了解掌握發包方實力狀況，以便正確決策，不能輕信建設方，尤其是房地產開發商或個體聯營伙伴在資金方面的承諾，他們在創業初期經常利用建筑市場的不規范，采取“空手套自狼”的方式搞資本運作，以時間換空問，以圖實現資本的原始積累，這個時期建設方的行為最具有投機性和社會風險性，施工企業要務必提高警惕，切莫陷入圈套；三是擬選擇與之合作的伙伴市場口碑好。主要是了解考察市場對其的社會評價情況，包括其在商務中是否重約守信，有無欺詐記錄？在交易活動中，尤其遇到不可抗力的情況下，是否有善意履行隨附義務？口碑好，就可與之合作，口碑不好，則堅決放棄。
（二）合同方面
（1）合同談判要堅持有理有節，注意談判策略
承包人對發包人和招（議）標條件進行了調查研究之后，才可進行合同實質性談判，在合同談判時，盡可能采用建設工程合同《示范文本》，依據通用條款，結合協議書和專用條款，逐條與發包人談判。對部分發包人提供的非示范文本合同，往往存在條款不完備、不具體、不平等，缺乏對發包人的權力限制性條款和對承包人的保護性條款，因此承包人要盡可能地提出修改意見，因為這樣的合同一旦簽訂后，就會存在一些隱含風險，最終將導致施工單位的巨大損失。為了防止和減少合同談判過程中的失誤，施工企業在談判過程中應讓熟悉業主知識和精通合同的專業人員參加。
（2）注意施工合同與分包合同及其他采購合同銜接同步
在一個建筑產品形成的過程中，會產生幾十個不同法律關系的合同，其中，施工企業與建設方簽訂的施工總承包合同是主合同，分包合同及其他采購合同是依附于施工合同而衍生的，它們之間有著密切的連帶關系，共同點是一方提品或材料，另一方支付對價貨幣，在這個復雜的過程中施工企業始終處于微妙的中間環節，因此，工程款和貨款在支付時間上的同步顯得非常重要，在現實中很多施工企業不明其中奧妙利害，一方面受建設方霸王條款的制約，往往約定巨額墊資至±0以后才回收工程款；另一方面與供貨商約定“貨到即付”或“貨到一周內付清全部貨款。”這樣，把施工合同收回工程款與采購合同的支付貨款在時間上完全割裂開來，使自己處于以資金為焦點的兩頭夾攻困境，經常出現在建設方拖欠巨額工程款的同時，眾多供貨商或農民工又紛紛施工單位的極不正常現象，已構成我國建設領域中誠信危機頑癥。在我國現階段過度競爭的建筑市場環境下，施工企業不可能在短時期內改變自身的弱勢地位，只有在夾縫中求生存，堅持風險共擔的原則，有意識地將施工合同的大風險，分散于施工合同相聯系的眾多的分包合同及其他采購合同中去，具體講，其他小合同與施工大合同在付款時間上一定要同步，尤其是大型采購項目，如大型商品混凝土供應一出手就是幾十萬元上百萬元的貨款，在供應合同約定的支付時間上切記與施工大合同約定的付款時間同步，以避免施工企業陷入被動而引發訴訟。
（3）要及時簽訂合同，加強合同履行過程的管理
在工程實踐中，往往有些業主利用施工單位急于攬到工程和合同意識不強的弱點，在施工合同未簽訂之前就要求承包人進場施工，甚至在承包人進場施工后還遲遲不與承包人簽訂施工合同，承包人僅憑口頭協議施工。由于承包人未及時與業主簽訂施工合同，因而造成承包人最后在與業主洽談合同時處于被動的地位，使前期發生的有關工程費用因業主不予認可或強加于人而蒙受損失。又由于施工合同管理貫穿于施工企業經營管理的各個環節，因而履行施工合同必然要涉及到企業的各項管理工作。
（4）合同起草審查
合同訂立的預備階段，對防范合同風險有著積極意義。建設項目的投資者，應當重視合同與相關文件的起草活動和審查活動。建設項目的招標合同，是指導實際招標活動的技術性依據，是建設工程各方訂立合同的標準性文件。招標合同的內容，應當涵蓋建設工程總體介紹、設計方式介紹、施工總量、建設資金到位的證明、投標方注意事項、款項支付規則、原料設備提供方法，以及評估辦法等。
效果最佳的風險防控方式，應當是結合建筑工程的實際特征，預先設定款項支付辦法、招標和投標評價辦法、原料和設施供應方式等。控制合同風險的核心階段，就是起草和審查文件的階段。抓好這一階段的管理，可以便利后續施工活動的開展，并有效減少文件漏洞帶來的麻煩。目前，我國建筑工程行業競爭十分激烈，冒名參與招標投標、串通壓低價格、素要高價賠償金、法律意識和經營誠信意識薄弱等現象經常發生。因此，依據項目特征，選取合適的招標和投標方式，可以幫助企業降低施工成本、有效回避技術層面和施工水平的風險。
（三）增強索賠意識，合理轉移風險
施工企業對于可以預測到的合同風險，在談判和簽訂施工合同時，可以采取雙方合理分擔的方法，但由于一些不可預測的風險總是客觀存在的，合同雙方的責權利也不可能絕對平等，承包人存在一定的風險也是必然的。因此，承包人對不可預測的風險的發生，在合同履行過程中，積極推行索賠制度是轉移風險的有效方法，盡可能地把風險降到最低程度，在實際工程中，索賠是雙向的，承包人可以向業主索賠，業主也可以向承包人索賠，但業主向承包人索賠比較方便，它可以通過扣撥工程款及時解決索賠問題，相反，承包人向業主索賠就較為困難，在現階段，由于建筑市場還不夠規范，承發包雙方的地位還不平等，工程索賠制度尚未普及和推廣，承發包雙方對索賠的意識都還不強。
四、結論
合同風險是施工企業所面臨的一個共同難題，因此，必須重視對合同風險的預防措施，只有這樣才能確保施工企業良性的發展。
參考文獻
【1】何 勇 施工企業預防合同風險的法律思考[期刊論文]-建筑管理現代化2006（6）
[關鍵詞] 材料采購供應商審計
成本控制是企業的核心競爭力之一。產品成本不僅要在企業生產過程中得到控制，還應在供應商的產品生產過程中得到控制，這是上游成本控制的體現。一個好的企業應該對供應商的審計給予足夠的重視，審計工作做得好，原材料的成本和質量所造成的問題就可以得到最大程度的減少。本文主要就是探討企業在材料采購成本控制中如何進行有效的供應商審計。
一、供應商審計的產生
供應商審計(Supplier Audit）是指企業采購部門負責與外部供應商就采購訂單和合同進行談判，在合同中確定“有權審計條款”，保證企業有權在某些情況下對供應商提供的產品的生產成本等資料進行審計。通過供應商審計，企業能夠有效地防止采購回來的原材料成本過高。
供應商審計這一理念最早出現在1963年美國頒布的藥品生產質量管理規范(Good Manufacturing Practice，GMP）中。GMP是適應保證藥品生產質量管理的需要而產生的。最初藥品的質量是通過放行前檢測來保證的，頻繁發生的重大藥物災難使人們逐漸認識到僅僅檢測是不能完全確保產品質量的，還必須對生產的整個過程進行有效的控制。其中，GMP規定，藥品生產企業如果將產品分包給分包商進行生產或從供應商處采購原料，那么公司應保證所采購的原料供應商或分包商按照GMP規范組織生產，而政府有可能隨機選擇審計這些供應商或分包商。如果官方發現公司的供應商或分包商有重大GMP缺陷，公司必須暫時中止采購或分包生產。可見醫藥生產行業的供應商審計是為了保證企業所采購回來的原料的質量合格。
此后，供應商審計這一方法逐漸為其他行業的企業所借鑒并采用，尤其是一些跨國公司，例如福特汽車公司和雀巢公司等。相應的，供應商審計的對象也發生了變化，從以審查原材料質量為主轉變為全面審計供應商的基本情況，例如，公司的治理結構、財務狀況、信用和合作紀錄、服務水平、社會責任度，以及產品質量和價格等。就大多數企業來說，供應商審計主要是用來控制企業的材料采購成本。供應商審計在國內企業的應用比較少，而一些合資企業由于采用了外國企業的管理體系和經驗，在材料采購業務中較多地采用了供應商審計這一方法。例如，重慶的長安福特汽車有限公司就是成功實施供應商審計的企業之一。
二、供應商審計的特點
1.供應商審計的目的。供應商審計的主要目的是通過審查被審供應商的成本資料，驗證其提供的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本；通過詢價等方式，驗證供應商的報價是否高于市場同類企業的產品價格。也就是說，供應商審計主要是防止企業被“欺騙”，避免原材料的進價過高，從而能夠有效地控制外購材料的成本，減少和避免價格風險。需要明確的是，被審企業會計資料的真實性和完整性由其自己負責。企業對供應商進行審計只是為了知道供貨企業有沒有提供過高的產品報價。
2.供應商審計的主體。供應商審計的主體是企業內部審計部門。材料采購業務主要由企業的采購部門負責，顯然，從內部控制的角度出發，采購部門不適合執行供應商審計業務。企業的內部審計部門地位相對獨立，又有必要的專業技能，因而承擔供應商審計業務最為合適。就現實的情況來說，大多數企業的供應商審計就是由內部審計部門執行的。當然，有些企業沒有專設的內部審計機構，這樣，供應商審計業務往往由企業的財務部門執行。例如，長安福特汽車有限公司財務部下設的內審小組就承擔了供應商審計這一職責。
3.供應商審計的對象。供應商審計的對象由供應商審計的目的決定。為了控制材料采購的成本，供應商審計主要是審查供貨企業的成本資料。即根據材料采購訂單上的產品型號、規格等資料審查被審單位相應產品的成本資料，例如有關生產成本、制造費用的總賬和明細賬，以及成本報表等。
三、企業如何進行有效的供應商審計
1.供應審計的前提是訂立“有權審計條款”。實行供應商審計的前提條件是企業在與外部供應商訂合同時，必須明確有“有權審計條款”。供應商審計的對象是供貨企業的成本資料，這是企業的內部資料，關系到企業的商業秘密能否得到有效地保守，所以企業不會輕易地讓外部人員審查自己的成本資料。因此，企業實行供應商審計必須在與外部供應商訂立合同時明確有權在必要的時候對供應商的成本資料進行審查。由于這一前提條件的存在，供應商審計的使用范圍受到了一定的限制。一般來說，只有一些實力較強的大企業在與供應商簽訂合同時，才有能力確定“有權審計條款”。而絕大多數小企業本身處于弱勢地位，很難訂立這一條款，也就無法進行供應商審計。
2.供應商審計的實施條件一般由合同約定。什么情況下企業才能對供應商進行審計呢？一種方法是企業在接受被審企業為供應商前就進行審計，另一種是合同中約定企業在認為必要時有權進行審計。有關企業在訂立合同的“有權審計條款”時，必須同時明確具體的有權審計的條件，以免引起糾紛。例如，長安福特汽車有限公司在和供應商簽訂合同時規定在以下情況下可以對供應商進行審計：當從供應商購進的工裝未通過競標；當合同和采購定單上的產品價格不是固定價格；當供應商由于合同取消或修訂向公司提起索賠等。
3.供應商審計的實施程序。有效進行供應商審計必須要明確審計的程序，主要有:（1）制定審計計劃，確定審計小組的組成、審計的范圍和目的、檢查項目，為審計做好充分的準備。（2)實施審計，通過面談、實地檢查和文件檢查等方式，審查企業的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本以及成本資料是否真實。（3)出具審計報告并進行處理。
4.供應商審計報告和處理。審計報告是審計的計劃和執行情況的小結，是審計的重要組成部分，內容主要有對該供應商的總體評價;審計中發現的問題；做出該供應商的產品報價是否如實反映實際生產成本和成本資料是否真實的結論;審計日期;審計人員及其簽名等。
審計報告完成后，采購企業的有關人員還應與供應商進行交流，并要求其回復將采取的或已采取的整改措施。有些供應商的現狀雖然不符合采購企業的要求，但是經過整改后有可能成為合格的供應商。采購企業應該有一個跟蹤體系，將每次與供應商的交流都記錄歸檔。對審計未合格的供應商，如果采購企業覺得有繼續考察的必要，可在條件成熟時對其進行再次審計；對審計合格并已接收為正式供應商的企業，采購企業也應定期對其再審計，以驗證其產品成本等會計資料的真實性。
四、供應商審計的發展
1.審計的目的由控制原材料的價格風險為主轉變為控制材料采購業務的整體風險。就現在的情況看，大多數企業的供應商審計主要是審查供貨企業的成本資料，即主要是關注外購材料的價格風險。但是企業在材料采購業務中所面臨的不僅僅是價格風險，還有其他一些重大風險。例如，采購合同存在欺詐或條款不合理、合同沒有如約執行、采購的產品數量不符要求和產品質量不合格等情況。企業在進行供應商審計中對這些問題都應該予以關注，這樣才能大大降低材料采購業務中存在的各種風險。
2.審計的主體由內審部門為主轉變為企業的各相關部門共同參與。現有企業的供應商審計主要由企業的內部審計部門執行，但是僅憑借內部審計機構的專業技能很難審查諸如材料質量是否符合標準等情況。因此，隨著供應商審計目的的拓展，參與審計的部門也必須發生相應的變化，應由企業的財務、審計、采購、質量等部門派員組成審計小組。此外，為保證審計的公正性和獨立性，可以引入注冊會計師事務所等社會中介機構執行或參與供應商審計業務。企業內部審計很難發現所有的材料采購風險，而第三方審計往往可以發現企業內審所不能發現的問題，所以能更好地控制企業面臨的風險，但審計成本也提高了。
3.審計對象的擴大。供應商審計的對象隨審計目的的改變而變化。審計的對象應該從企業的成本資料為主轉向全面審計供應商的生產經營的基本情況和財務狀況，并對企業的材料采購過程進行全方位的監督。供應商的財務狀況、生產流程、技術水平、產品質量和采購合同的訂立、執行以及產品的運輸、驗收等都是審計應予以關注的對象。例如，很多跨國公司的采購行為對于服務質量的重視是先于采購成本存在的。一些問題看起來比較“虛”，比如，供應商的質量體系、管理體系、創新精神、信用記錄、甚至童工問題等。正是這些“虛”問題中隱含著公司對價格、質量、技術的具體要求。
參考文獻:
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[3]肖全芳:淺論材料采購業務的內部控制與評價――基于“愛勞自動化”的案例分析.商業研究,2003.04
世界500強企業荷蘭帝斯曼(DSM)公司再次牽手河南――與天津藥業新鄭公司簽署合作協議，規定雙方將投資7000萬元開發維生素系列產品。天津藥業集團新鄭公司是中國醫藥銷售10強企業天津藥業集團在河南新鄭市的控股子公司，2003年銷售收入2億元，2004年銷售額又有明顯提高，已成為河南省藥業界的一支重要力量。
英糖業與蓮花打造甜昧劑基地
英國糖業集團總裁馬克今年再次來到河南蓮花味精集團，就蓮花英糖藥業有限公司麥芽糖醇項目的進展情況進行考察。這是英國糖業海外有限公司出資2500萬美元創辦的以多種功能性糖類為主導產品的合資企業，也是目前國內最大的功能性甜味劑生產企業。
據專家介紹，英國糖業集團與河南蓮花味精集團聯姻后，河南蓮花英糖藥業有限公司全套引進丹麥尼魯公司先進的生產加工設備及工藝，從淀粉灌漿到成品包裝整條生產線實行PLC控制技術，打造大型功能性甜味劑產業基地。
陶氏將建環缸乙烷廠
美國陶氏化學公司今年初在亞太地區物色新的擴張地盤，并宣布將會建立一個新的環氧乙烷工廠，以便推出系列多元醇產品，供應該地區高速增長的市場。該公司表示，新工廠將和德國的工廠類似，并且主要生產公司的P一系列多元醇醋產品。
科寧與長興將在我國建臺資企業
德國特種化工品公司科寧和中國臺灣的長興化學工業公司簽訂協議，雙方將在中國大陸建立一家合資公司，生產丙烯酸醋單體和低聚物及其混合物。
中德合資生產「-賴氨酸
德國第三大化工企業德固賽集團下屬德固賽(中國)投資有限公司與山東凱賽里能生物高科技有限公司簽署合約，共同投資成立“山東德固賽凱賽生物技術有限公司”，合作生產動物營養中的重要氨基酸「一賴氨酸。其中，德固賽擁有合資公司51%的股份。根據合資合約，該合資公司今年將在凱賽位于山東省濟寧市的基地建造「一賴氨酸生產廠，預計最初年產量為4萬噸，到2007、2008年增至12萬噸。
塞拉尼斯南京醋酸廠與惠生公司簽訂關鍵原料合同
世界化工巨頭德國塞拉尼斯公司近期在南京為其南京工廠簽訂關鍵原料合同，從惠生(南京)化工公司長期采購一氧化碳。一氧化碳是醋酸生產關鍵原料，在建塞拉尼斯南京工廠年產醋酸能力為60萬噸。據悉，塞拉尼斯公司于2003年在南京化工園興建醋酸廠，投資1?48億美元，建設生產規模國內第一、世界第二，是化工園的大型龍頭企業之一，此舉奠定了園區醋酸產業鏈的基礎。此次與惠生公司簽訂原料采購合同，是為明年醋酸項目投產做準備。惠生公司因此將在化工園投資9500萬美元，建設20萬噸/年甲醇和30萬噸/年一氧化碳項目。此舉填補了南京地區石化產業在上述產品的空白。
膚類藥物巨頭輝凌進駐中山
由瑞士輝凌控股有限公司全資成立的輝凌制藥(中國)有限公司日前在廣東省中山國家健康基地舉行新廠落成典禮，成為輝凌集團在亞洲地區第一家藥品生產工廠。輝凌制藥(中國)有限公司2003年開始在國家健康基地建設，總投資2300萬美元，首期投資1300萬美元，按GMP標準建設占地50畝生產基地，廠房面積約20000平方米。預計該公司達產后每年產值將超過10億元，利稅2?5億元。據悉，輝凌還將在中山建立研發中心，作為該公司在亞洲的基地，重點開發亞洲市場。
設備監造，是指從事監造業務的專業機構受項目法人的委托，按照工程項目及設備采購合同的要求，堅持客觀公正、誠信科學的原則，對項目所需設備在生產制造過程中的材料選用、工藝流程、生產質量、檢驗試驗等環節進行全面監督、檢查并對委托人負責的服務。對以各種大型復雜設備成套出口為支撐的國際工程項目，國外業主在設備技術標準、生產工藝、質量控制、檢驗試驗等方面往往有著苛刻的要求，設備監造既是保證設備質量與生產進度的重要手段，也是影響整個項目執行成效的關鍵一環。
二、監造的目的、內容和依據
國際工程設備監造建立在制造商技術與生產管理、特別是質量體系運行的基礎上。監造本身并不減免制造商的質量責任，也不能取代業主對設備質量的最終驗收，而是通過一系列工作程序督促制造商提高產品質量意識，由監造人員與制造商一起落實其質量體系的各項要求，把好質量與進度關、及時發現問題并加以糾正和改進，將常見性、多發性質量問題消滅在出廠之前，從而保證設備質量與交貨進度、保護業主及委托人的利益。其具體內容包括：
1、控制原料采購，保證各個部件的材質符合相關技術標準與合同要求；
2、保證設備各生產環節的質量得到有效控制；
3、確保設備各項技術參數與性能指標滿足合同要求及項目需要；
4、監控設備生產進度、保證及時交貨；
5、監督設備的檢驗、試驗過程，配合外方人員見證與驗收；
6、檢查設備的包裝條件、滿足出口運輸的需要。
基于以上內容，國際工程設備監造的依據一般包括：
1、設備監造的國家與行業標準、原材料及設備制造的相關標準與技術規范；
2、項目對外合同與設備采購合同中的技術條款及相關附件；
3、設計聯絡或設備專題會議形成的紀要與往來函電；
4、項目及采購合同中的質量與進度控制計劃；
5、設備監造大綱、檢驗試驗計劃；
6、針對項目的設備包裝儲運規定。
三、監造方式、組織機構及流程
根據設備的重要性、復雜程度及實際工作需要，國際工程設備監造一般分三類，即駐廠監造、巡檢監造和臨時監造。以某出口電站項目為例，三大主機（鍋爐、汽輪機、發電機）及生產過程復雜、周期較長的特殊設備采用駐廠監造，重要輔機及一般設備采用巡檢監造；當個別設備生產質量或進度情況出現異常、特別是發現重大質量問題或是生產進度不能滿足項目進度需要時，則會考慮臨時抽調人員、以應急方式開展短期監造以進行有針對性的處理。設備監造具有較強的程序化作業特點，一般可根據合同相關要求，在制造商提供的設備生產計劃、質量控制及檢驗試驗計劃基礎上，確定該設備的質量監控點（見證項目）、監控方式及監控內容。監控點及方式分為R點（文件見證）、W點（現場見證）與H點（停止待檢），R點（record point）即檢驗記錄或文件見證點，可由監造人員獨立完成；W點（witness point）是重要工序的通知見證點，業主或其代表（第三方）是否到場見證不影響制造商的繼續執行；H點（hold point）則是針對關鍵工序的停工待檢點，除非事先獲得書面授權，若沒有業主或第三方到場見證制造商不得繼續執行。實際工作中，監控點可根據需要、經業主或第三方認可后由高向低轉化，而具體監控內容則由設備本身或制造商質量管理體系的要求確定。
國際工程特別是總承包項目，可由項目部專人負責、委托監造單位成立該項目設備監造組，按設備專業及監造方式確定監造組織機構。以上述電站項目為例，監造組設監造負責人、質量控制工程師、進度控制工程師，下設若干小組（監造工程師），其組織機構及主要職責如下：
其中，監造組負責人主要負責組織編制設備監造大綱、明確質量監控點，指導和組織監造工程師開展設備監造活動，并協調、聯絡項目部解決設備生產過程中出現的各種問題。
進度控制工程師主要負責審核制造商提交的生產進度計劃，對設備生產進度進行全面跟蹤檢查，協調設備生產中的進度問題、提出解決方案或及時上報，并定期匯總、報告各設備生產進度情況。
質量控制工程師主要負責審核制造商提交的設備監造計劃和質量見證表，根據設備生產進度確定監造方案并全面跟蹤檢查，組織解決設備監造中發現的質量問題、提出解決方案或及時上報，并定期匯總和提交各設備監造情況報告。
監造工程師則是各項設備監造的具體執行者，其主要職責包括：
1、配合編制設備監造大綱、確定質量監控點；
2、檢查制造商質量體系的生產落實情況；
3、檢查匯報制造商的生產計劃執行情況；
4、參與設計聯絡、監控設計變更；
5、監督檢查關鍵的加工制造環節；
6、發現并組織處理各類質量問題；
7、配合外方見證、參加出廠試驗；
8、編寫監造日記、提交監造報告。
具體監造工作流程如下圖所示：
四、國際工程設備監造的要點
為使國際工程項目設備監造取得實效，特別是把好重大關鍵設備的生產質量與進度關，同時為項目商務工作創造有利條件，結合上述電站項目的實踐，應重點把握好以下幾個方面：
（一）合同對標準規范和設備監造的要求
對外合同是執行國際工程項目的基本依據，其中對設備原材料、適用標準、技術規范和質量監控通常都有詳細的描述，總承包商應首先理解和吃透這些要求，掌握其中的關鍵點并在設備采購過程中轉化為對制造商的合同要求，主要包括：
1、盡量采用合同指定的國際標準（如ASME、IEC）或等同的中國標準；
2、采用替代標準時，應明確質量控制點的差異（如材料成分、特性）；
3、對于影響較大的偏差應考慮解決方案，并作為監造重點加以控制；
4、根據設備分類與見證要求確定監造方案和監控重點。
監造人員應熟悉設備監造的相關行業標準，掌握采購合同對技術規范與設備監造的各項要求，認真細致地編制監造文件、有的放矢地開展監造工作。
（二）監造方式與監控點的確定
應按對外合同要求及重要性對設備進行分類、確定監造方式，主機設備應采用駐廠監造、輔機及其它設備采用分批次巡檢，視實際情況安排臨時監造。同時，應按被監造設備的特點及制造商提供的質量控制程序文件，合理確定該設備的質量監控點（見證項目）、監控內容及監控方式，綜合考慮監造范圍、依據、方式及交貨進度等要求編制“監造大綱”與“產品質量見證表”。
例如，對汽機與發電機設備，其質量監控點應盡量細化，根據各分系統與部套件的特點與關鍵工序、主合同與外方的見證要求，結合安裝調試階段的常見問題、機組性能考核需要等加以設置，見證點以R點、W點為主，控制好H點的數量和分布（如汽機除主汽門水壓、轉子動平衡、超速試驗為H點，其余全部為W點和R點）；對采用巡檢監造的輔機設備，應側重對制造商質量體系文件及執行情況的監督檢查，根據生產、交貨進度及以往項目經驗，以總裝和出廠試驗為監控重點，合理確定巡檢次數、內容與時間。
（三）加強過程監控與協調
監造單位和監造工程師必須強化責任意識，以對業主和項目高度負責的態度，嚴格履行監造合同、設備監造大綱與具體監造計劃明確的監造任務、工作流程、監造文件及管理制度。嚴謹細致、堅持原則，絕不放過任何制造缺陷、技術偏差及潛在的質量問題。同時注意工作方式與方法，善于根據制造商及其設備特點發現影響質量與進度的薄弱環節、提出改進措施。注重書面溝通、做好與相關各方的聯絡協調，使設備質量與生產進度全面受控、質量責任可追溯，充分發揮設備監造應有的作用。
總承包商應建立和完善與項目執行相適應的設備監造管理制度，督促制造商加強與監造單位的配合，做好采購部門與監造部門的協同，重視過程控制與監管，使各項監造工作有序開展、真正落實。
（四）做好業主及第三方見證工作
配合國外業主及其委托的第三方（咨詢公司）來華見證，不僅是設備監造與出廠驗收的重要環節，往往還涉及到項目進度確認與收款等商務問題，必須妥善安排。首先，要落實好設備生產進度與檢驗試驗計劃，要求制造商與監造單位提前做好各項準備，有條件的應先做內部見證，確保正式驗收一次通過；其次，做好與業主及第三方人員的協調聯絡，合理確定見證計劃與行程安排；最后，要熟悉外方人員的工作方式及特點，出現分歧時要有理、有利、有節地做好溝通與澄清，努力尋求最佳解決方案。
