時間：2022-09-16 08:45:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案學發展論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
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現今檔案學碩士研究生課程體系
黑龍江大學檔案學自2004年被授予碩士點后，八年來培育近百名碩士研究生，畢業生就業情況以省內居多，政府機關、事業單位、高校為主。通過學生的錄取以及就業情況，加之師資力量的不斷充實，其課程體系設置也在不斷地發展完善。黑龍江大學檔案學專業歸屬于信息管理學院，體現學科一體化的優勢，“這種學科之間的融合不僅體現在教學目標上，而且體現在專業課程的設置和課程內容的講授上，但是在課程體系充分考慮到學科之間共通性的基礎上，還要特別注意檔案學學科在課程體系中的獨立性問題”［1］。黑龍江大學碩士培養計劃采用學分制模式，學生在校三年共修學分不少于35分，其中包括公共英語5分，公共政治4分，必修課21分，選修課5分。第一學期以公共課為主，除了研究生學院開設的公共英語和公共政治，還需修兩門專業基礎必修課，其一為信息資源管理理論課程，其二為組織管理與文檔管理課程。作為檔案學專業的入門課程，上述兩門課程分別從信息學及管理學為切入點，引導檔案學碩士，特別是跨專業考生明確檔案學專業的學科屬性、學習目的、學習方法，朝著正確的方向規劃檔案學課程的學習，并為接下來的專業學習夯實基礎，提前掌握專業領域的學習技能。第二學期除了繼續學習公共英語，以專業理論課為先，分方向選修課為主(黑龍江大學檔案學碩士研究方向分為檔案學基礎理論、信息資源管理)。其中:檔案事業管理理論與實踐、檔案學理論研究為學位必修課程;檔案學名著選讀、中外檔案事業發展比較研究為檔案學基礎理論方向學員必修課程，信息資源管理方向學員選修課程;信息法規研究、數字檔案館研究為信息資源管理方向學員必修課程，檔案學基礎理論方向學員選修課程;VB程序設計為學位選修課程。第二學期是檔案學碩士研究生深入系統地學習專業理論知識以及實踐技能的階段，是整個研究生學習期間的主修課程，也是培養學生自主學習、獨立鉆研的學習階段。第三學期開設的五門課程均為學位選修課，學生可根據自己的研究方向及興趣愛好，選擇想要深入研究的課程進行學習。每學期專業課結課以撰寫結課論文為主要形式，VB程序設計課程、動態網站開發建設課程為上機考試。在系統學習專業知識及專業技能后，第四學期院系組織進行畢業論文的開題工作，第五學期學員的主要任務便是通過資料收集、實地調研等形式正式進入畢業論文的寫作階段，并為第六學期的論文答辯以及擇業做充分準備。
檔案學碩士研究生課程體系創新
(一)設置符合社會需求的教學模塊
從檔案教育與社會需求的供應鏈角度看，高校教學質量的高低直接決定著畢業生應對社會需求的能力，反之，社會需求也正促動著高校的教學課程設置向前發展。很多用人單位為減輕培養人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應屆生就業率，因此，高校在設置研究生課程之時，必須以社會需求為培養目標，按照既定的目標開設課程模塊。筆者認為，高校應按照就業方向將原有課程整合為相對應的模塊，例如現代公文管理與處理系統模塊、檔案學理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務模塊、電子商務模塊、檔案信息化建設模塊、數字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學理論研究模塊為檔案學碩士通學課程，其他各類模塊可由學生依據興趣愛好及發展方向自行選擇，模塊內的所有課程為該生必修課，各高校可根據學校特色、區域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。
(二)加大選修課的比例、擴大選修課范圍
目前，我國28所開設檔案學碩士點的高校，在課程設置方面各有利弊，就黑龍江大學檔案學碩士研究生課程而言，專業課比例明顯高于基礎課，學生僅在第一學期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學專業課，且在35學分的前提下，選修課程只需得到5分即可。“德州大學奧斯汀分校信息學院檔案與文件事業專業求該專業碩士須修滿40學分，其中至少24學分須是信息學的課程;密歇根大學信息學院檔案與文件管理專業碩士生須兩年內修滿48學分;美國匹茲堡大學信息學院檔案、保存及文件管理碩士專業要求須修滿36學分，共計12門課程;美國加州大學洛杉磯分校(UCLA)信息學系檔案學專業信息學系要求檔案學碩士須修滿19門課程，共76學分”［3］。可以看出，同樣在學分制教育背景下，美國高校的學分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術飛速發展的時代，圖書、情報、檔案學科的交叉性日漸明顯，擴大選修課的范圍，將信息理論、信息技術、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學的課程設置中，既可以拓寬碩士研究生的知識面，同時也能使學生在選修課程時，提前為畢業后的擇業作前期規劃，并有目的地學習專業知識。
(三)增設實踐課程以及實地調研課程
我國高校在研究生教育過程中仍然采用灌輸式的教學模式，重課堂、輕就業，理論與實踐脫節，是困擾檔案學碩士研究生就業的另一因素，很多畢業生在工作過程中會逐漸意識到在校期間所學的理論課程與實踐工作很難融合，特別是對待一些技術領域的問題，顯得手足無措，致使檔案工作者的綜合能力得不到提高。在國外檔案學碩士教育課程體系中，普遍將實習與實地調研納入到學分管理下，占8－12學分，從開設的課程來看，國外對于講授檔案學純粹理論的課程較少，理論聯系實踐的課程較多，形式多樣，內容豐富。我國檔案學本科生在第三學年第二學期會接受院系安排參加實習，提交實習報告，而碩士研究生則缺少實習的機會。從生源來看，檔案學碩士有很大一部分學生屬于跨專業考生，對于這部分考生來說，沒有實踐經歷，無法系統化地學習理論知識，更不可能將所學到的一知半解的理論知識應用到日后的實踐工作中。與高校就業指導中心、檔案機構組織聯合教學，增加檔案學碩士社會實踐的機會，也使得在校生能夠提前積攢社會經驗以及專業技能，為畢業后的擇業打下基礎。同時，實地調研課程也應納入學分管理中，學生獨立研究的能力理應在研究生期間培養，當時代主題日益彰顯的背景下，檔案學碩士研究生的畢業論文設計卻顯得毫無新意，最大的原因便是缺少實踐經歷以及能反映論文可用性的實踐數據。基于此，筆者認為，無論從學生能力鍛煉、還是獨立研究能力培養、或是順利畢業走上工作崗位的角度來說，實地調研都關系著學生能否在畢業之時交出一份真正合格的畢業論文，甚至關乎學生日后的發展前途。檔案學碩士培養單位與用人單位共同帶動檔案學碩士研究生就業已成為重要趨勢，社會需求是提升檔案學碩士就業率的關鍵因素，高校作為輸出人才的部門，培育出一支符合社會需求的檔案專業人才隊伍，是其不容推卸的責任。課堂是教師傳授知識、學生接授知識的平臺，課程質量的高低直接決定著學生日后發展取向，因此，在當今復雜的發展形勢、嚴峻的就業形勢下，碩士研究生課程體系應主動做出調整，結合國內外知名學校相關課程體系設置的優勢，為培養適合我國國情以及我國市場經濟發展需求的高級人才的檔案學碩士研究生課程體系。
本文作者：倪麗娟任越作者單位：黑龍江大學
關鍵詞：檔案學；學術規范；管理體制
中圖分類號：084 文獻標識碼：E 文章編號：1006－0510(2008)12068－03
一、建立檔案學術規范
學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。
然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
(一)規范學術精神
鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
(二)規范文風文德
檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此。檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題。勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
(三)規范檔案術語概念
建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略
目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃拔政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。
三、進一步加強檔案學術評論工作
近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：
第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作 用，了制檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。
第二。開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。
第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境
檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要：檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部中請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目。也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
第三，建立、健全檔案科研成果的推廣機制，改善檔案工作實踐環境。首先，要建立、健全檔案科研成果的推廣機制，使檔案學理論能夠快速、順利地運用于檔案實際工作，發揮其對檔案工作實踐的指導、規范作用。其次，要有針對性地開展檔案教育培訓，注重實效，盡快提高檔案工作者的業務素質及理論水平，增強其接受、消化、運用檔案學理論的能力。
“文件連續統一體模型”最早由加拿大著名檔案專家杰伊·阿瑟頓于1985年提出，國內對文件連續體理論的研究始于2001年，此后文件連續體理論作為一種新的檔案學理論，逐步引起檔案學者的關注。本文以中國知網（CNKI）為數據來源，在“主題”模式下輸入“文件連續體”進行精確檢索，得到2002年～2012年間文件連續體理論研究文獻88篇。筆者以此為研究對象，用文獻計量學的方法進行統計分析，以期對我國文件連續體理論研究現狀進行全面的了解，為文件連續體理論的進一步研究提供借鑒和參考。
2 文獻統計分析
2.1 年度分布。2002年～2012年間文件連續體理論研究文獻年度分布和變化趨勢如下所示：
表1 文件連續體理論研究文獻年度分布表
注：表中“%”是指年度文獻數量占文獻總量的百分比
圖1 文件連續體理論研究文獻數量變化趨勢圖
文獻的年度分布可以從一個側面反映出這一時期該理論的研究狀況，從而反映出該理論的研究趨勢。由圖1可以看出，國內關于文件連續體理論的文獻數量總體上呈現一個上升、穩定、下降的趨勢。2005年之前，該研究處于上升趨勢，文件連續體理論逐漸引起學者們的關注；2006年至2009年，文獻數量持續處于一個較高的水平。其中，文獻數量最多的是2006年和2007年，分別為12篇和15篇，各占總數的13.6%和17%，說明該時期更多學者關注文件連續體理論的研究，研究熱情較高；2010年之后，文獻數量呈現出明顯的下降趨勢，說明學者們對于這一理論研究已趨成熟，研究熱潮逐漸消退。
2.2 期刊分析。統計顯示，88篇文件連續體理論研究文獻分布在31種期刊和優秀碩士學位論文數據庫中，其中載文量在3篇以上的有9種期刊，分別是《檔案學通訊》、《浙江檔案》、《檔案管理》、《蘭臺世界》等，占文件連續體理論文獻總量的71.6%。這9種期刊中有7種是檔案學核心期刊，核心期刊載文量為54篇，占文獻總量的61.4%。可以看出，文件連續體理論研究相對深入和系統，研究質量較高。
表2 文件連續體理論研究文獻期刊來源分布表
2.3 研究機構分布。總體上看，文件連續體理論研究以高校檔案學理論研究者為主，又以中國人民大學和浙江大學為核心，兩所高校發文占文獻總量的27.3%。文獻數量在3篇以上的研究機構如下所示：
表3 文件連續體理論研究文獻在3篇以上的研究機構
可以看出，文獻數量在3篇以上的研究機構發文總量為47篇，占文獻總量的半數以上，說明文件連續體理論研究機構相對集中。
2.4 作者分布。根據普賴斯定律，可以統計出文件連續體理論研究的核心作者群，核心作者是指那些發文量較多、影響力大的作者。核心作者的發文量應為文獻總量的50%，普賴斯核心作者的最低發文數“m≈0.749（n??max）1/2”，其中“n??max”是最高產作者發的論文數。統計顯示，最高產的作者是攀枝花學院的鄒吉輝，其間發表的論文數共計6篇，所以“nmax=6，m=1.835”，取臨近最大整數2，也就是說，發文達到2篇的為核心作者，見下表：
表4 核心作者發文統計表
統計顯示，核心作者發文數量為24篇，占文獻總量的27.3%，研究者較為集中，研究主體單一。
2.5 作者合作度分析。為衡量作者的合作規模，本文采用期刊論文的作者合作度這一指標。論文合作度是指某學科學術期刊在一個確定時間里每篇論文的平均作者數。它是反映論文作者團隊協作和整體智力的重要指標，合作度的值越高，合作智能發揮越充分。
2002年～2012年論文作者合作度和合作率見表5。
表5 論文作者合作情況
從上表可以看出，近十年文件連續體理論研究論文的合作度為0.48，合作率為33%，由一個人獨立完成的文獻占文獻總量的67%，3人及3人以上合作偏少，僅占文獻總量的4.5%。分析顯示，文件連續體理論研究以個人為主；2人合作是合作主要形式，合作形式局限于本機構內部合作；合作度偏低，規模偏小。
3 .研究主題
3.1 文件連續體模式下的檔案管理研究。文件連續體理論是新型文件運動理論，有研究者將文件連續體模式與檔案管理實踐相結合，探討如何在前者指導下優化后者。安小米（2002年）探究了文件連續體模式最優化管理的機理，提出了電子文件最優化管理的框架。張祝杰等（2005年）通過對電子文件內容鑒定的要素及方法的分析，分析了文件連續體理論給電子文件內容鑒定帶來的影響。于英香（2007年）以文件連續體理論為例，剖析西方檔案學理論在我國“本土化”過程中某些環節的缺失，并對如何改變這種現象提出思考與建議。吳品才（2009年）指出這一理論確有值得借鑒之處，但同時認為這一理論也可能存在若干問題，例如，能取代文件生命周期理論、文件運動階段性對文件管理沒有影響、紙質文件運動過程是線性的而電子文件運動過程是非線性的等，所以，檔案管理實踐中對這一理論不可盲從。
3.2 文件生命周期理論與文件連續體理論的關系研究。數據顯示，涉及文件生命周期理論和文件連續體理論關系的文獻為58篇，占文獻總量的65.8%，可見，文件連續體理論與文件生命周期理論的關系是國內檔案學者集中關注的問題。何嘉蓀、葉鷹（2003年）討論了兩種理論的哲學基礎，認為可以借鑒文件連續體理論，并對建立全新的文件運動理論進行探索。傅榮校（2004年、2008年）認為文件連續體理論相對于文件生命周期理論而言，更表現為文件管理理論發展到高級階段的特性，從實踐發展的需要看，文件連續體理論取代文件生命周期理論是一種必然，文件連續體理論將成為構成后保管時代檔案學體系的基石。何達多、金更達（2005年）探討了兩種模式的同一性，并提出兩種理論在現行環境中的關系是互為補充而非相互對立。鄒吉輝、楊杰（2006年）對我國檔案學者在兩種理論關系研究上的4種觀點取代論、補充論、兼容論與互補論進行點評，從基礎與應用、宏觀與微觀、指導與被指導3個方面分析并闡述了文件生命周期理論與文件連續體理論的辯證關系。何嘉蓀、史習人（2006年）指出文件運動理論才是全方位描述文件運動規律的理論，它既應包容文件生命周期理論、全宗理論、文件價值理論和其他理論，也應該直接吸納或者借鑒文件連續體理論的絕大部分成果，發展成開放性和可持續發展的理論體系。劉東斌（2007年）從“收文”的角度對兩種理論進行分析，認為從文件運動、文件管理和文件價值看，兩者都不能給予充分解釋。鄒吉輝、何永斌（2009年）認為應該客觀地評價“兩論”的歷史地位、全面地認識“兩論”的價值、辯證地把握“兩論”的關系、發展地看待“兩論”的未來。
4 我國文件連續體理論研究中存在的問題
4.1 基礎理論研究較多，實際工作問題研究較少。我國學者對文件連續體理論的研究大多處于理論層面，與檔案管理工作相結合的研究成果較少，需要引起學界的重視。
4.2 存在一定的重復研究。文獻調研發現，國內學者對文件連續體理論的研究重復現象比較嚴重，導致了科研力量的分散，造成了一定的浪費，且難以產生高水平的科研成果，影響了科研的整體質量。
4.3 研究主體分布不均衡。文獻調研看出有關文件連續體理論論文的作者大都來自高校及科研機構，檔案管理工作者對該理論反響平淡。研究主體分布不均衡導致我國檔案學界對實際工作層面研究明顯不足。
5 結論
關于檔案專編等教育的評價問題
1.關于理論脫離實際、實際脫離理論、理論滯后的問題。這個問題在檔案專業高等教育中的存在是可以肯定的，但我以為，現在對這個問題的認識有些不切實際甚至過于夸大。試析凡屬社會科學的學科，其成熟的、能夠運用于高等教學的理論又何嘗能夠做到不滯后，而只要一滯后就會出現脫離實際的問題。為此，我們在充分認識這一問題的同時，還必須對其作出科學的分析。
首先，我們不能夠將檔案學理論象數理化那樣來對待，寄希望于檔案學理論長久不變，并能始終給檔案工作實踐以科學的指導。數理化中的原理、公式可能會是亙古不變的，而檔案學理論卻不然，尤其是一些應用性極強的理論更是如此，哪怕我們在教材和教學內容中盡可能地更新，但要完全消除這種現象幾乎是不可能的。
其次，凡社會科學類的學科往往難免會出現理論的滯后現象。原因主要來自兩個方面：一是我們即使有很強的超前意識，也不太可能在完全沒有實踐的情況下去研究出科學的管用的理論；二是對于新實踐的理論總結盡管是很新很鮮活的(如檔案學術研究文章)，但要等到這些理論成熟到能夠運用于高等教育，免不了還需要有一個形成共識的過程。
再次，我國的檔案專業高等教育已經對這個問題引起了高度關注，特別是近年來對電子文件的研究等做了有效的探索并取得了不少已經運用于檔案專業高等教育的成果。有的學校已經將電子檔案管理、檔案法規學、政務信息系統設計、數據庫應用、知識產權等正式列入教學內容。
為此，筆者以為我們有理由在正視這個問題的同時，平心靜氣地來一次再反思，完全不必在浮躁心態的指導下作出更令人心跳的判斷。
2.關于學生學習后不會動手的問題。筆者在此的分析是：首先，理論聯系實際是一個自由的過程，而不是一個必然的過程。我們不能寄希望于只要學習了檔案專業知識，就必然會在實際中勝任檔案工作。因為任何思想上的懈怠，或是沒有能夠很好地尋找到理論聯系實際的方法，那么即使是一個接受過檔案專業高等教育的人也是不會動手的。
其次，在檔案專業高等教育中的一些實踐性很強的理論還是應當能直接運用于檔案工作實際的。如“歸檔制度”，只要學習并掌握之后，在實際工作中完全可以依著葫蘆畫瓢。如果在此類問題中仍然反映出不會動手的話，那就不能再歸罪于檔案專業高等教育了。
3.關于學術后勁匱乏的問題。有研究指出：即使在檔案部門工作的學生，在若干年后，其研究能力、學術后勁往往遜于某些其他專業的學生，其中原因可能與我們的培養目標、學科定位、課程設置以及課程內容等有著深刻的關系。其實，筆者以為這種現象的出現與我們的學術研究環境不佳有著極大的關系。
一是我們對研究型人才重視不夠。舉個極端一些的例子：在檔案部門尤其是在區縣等基層檔案部門，對一些所謂從事檔案學術研究的人員不僅理解有限，甚至還會嗤之以鼻。要么認為此人不務正業，只是想掙一點稿費，要么認為其只會寫點文章，不會積極從事本職工作。當然這種觀點是根本不值得一駁的，因為我們很難想象一個連本職工作都不會做的檔案人能夠寫好文章，并且被刊物采用。
二是我們對檔案學術研究成果重視不夠。首先是對檔案學術研究課題成果的推廣運用不夠，不少課題的研究成果在通過評審后就被束之高閣，甚至出現了“見光死”的說法。其次是對學術專著和學術論文重視不夠。我們的檔案專業期刊倒是經常在評比，某某為核心期刊。而對他們所發表的文章以及每年有限的學術專著卻很少引起高度重視和必要的反響。
關于檔案專業高等教育的培養目標問題
隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，用人制度的變革，作為檔案專業高等教育勢必會對培養什么樣的人才考慮頗多。歸根結蒂就是大學教育的目標到底是培養一個熟練的操作人員，還是一個具有一定研究能力的學者。對于這兩種類型人才的培養問題，我的想法如下：
1.理論研究型人才。筆者認為將此種類型的人才作為檔案專業高等教育直接的培養目標其實并不可取。首先，理論和實踐的關系是理論來源于實踐，再用于指導新的、更為普遍、更為創新的實踐，然后再產生新的理論，如此循環往復以致無窮。所以，就應用學科而言，理論研究型人才首先必須具備很強的實際工作能力，因為我們不能想象一個沒有實際工作能力的人會成為真正的研究型人才。所以我們只能是經過培養具有很強實踐能力的操作型人無然后再由這大量的操作型人才經過實踐磨煉后，其中一部分發展成為研究型人才。
其次，將研究型人才作為直接的培養目標還會出現一個無法解決的問題，即從理論到理論。我們有一部分從事檔案學理論研究或是檔案學教育的同志是由檔案專業高等教育中直接培養出來的，他們研究檔案價值、檔案文化等都可以出版一本專著，但由于研究者本人對檔案價值鑒定和檔案文化屬性接觸的實踐太少，所以一本厚厚的專著作用也只是從理論到理論，雖然在理論上能夠自圓其說，但對于工作實際的指導意義卻微乎其微。
再次，研究型人才是靠自己努力出來的，而不是靠培養出來的。所謂研究必定是對新事物而言的研究，已經成熟了的東西，是應用而不是研究，所以檔案專業高等教育只能完成給學生傳授已經成熟的理論知識，而無法對學生在走上工作崗位后不斷發生的新事物以釋疑解惑。老師只能教會學生一種思維方式，一種接受新知識的能力和對新事物進行研究的習慣。如李玉虎、陳永生等在某一領域取得驕人業績的研究型人才，高等教育在其研究過程中只是起到了打基礎的作用，至于后來的研究只有靠本人的不倦努力才能實現。
2.實際操作型人才。也許對于從事檔案專業高等教育的同志來講，將培養實際操作型人才作為培養目標似乎太低就了自己，因為此類人才完全應當由中等教育和檔案專業職業教學來承擔。但是，現在為了檔案專業高等教育的學生的擇業需要，所以無奈在朝著這個方向努力。不管是開設新型實用型科目，還是在引導學生方面，還是在學校臨畢業前在教學以外所做的努力，都說明了這個問題。就是要檔案專業畢業的學生成為搶手貨，而大量需要的自然又是動手能力強、真正能做事的人才。
其實，如果我們對上面一點能夠形成共識的話，那么這種所謂的心理壓力就完
全可以摒棄。因為作為檔案專業高等教育培養出來的學生，首要的、理所當然的就是要能夠勝任檔案工作，能在不長的時間內將自己曾接受過檔案專業高等教育的優勢發揮出來，成為本單位業務工作中的骨干，然后才能談得上朝行政管理或是理論研究的方向發展。
關于檔案專業高等教育的改革問題
檔案專業高等教育的改革，如果僅僅從專業角度來講那無非就是兩個方面即教學方法的改革和教學內容的改革。筆者對此也斗膽提出兩點設想：
以CNKI期刊數據庫為樣本池進行關鍵詞檢索，檢索條件設定為：關鍵詞=“檔案職業”，發表時間設定為：2008年1月―2017年5月；文獻來源選擇我國檔案學和檔案事業的8種核心期刊，其他均為默認選項。按以上檢索條件并去除無效文獻后，共得到95條有效文獻。
2研究的外部特征分析
我國檔案職業研究發展出現三個增長期和兩個衰落期。2009年、2013年和2016年均為增長期，其中2009年文獻數量達到近十年的高峰值。衰落期出現在2011年和2015年。
從發文數量看，《檔案學通訊》《檔案與建設》《北京檔案》位列前三名，其中《檔案學通訊》總共刊發了23篇檔案職業類文章，占總數的24.2%。
從發文量上分析，中國人民大學排名第一，是唯一一個發文量超過10篇的機構，占總數的10.52%，武漢大學和山東大學并列排名第二。從發文機構的屬性分析，高校系統“一枝獨秀”，其中，具有檔案學碩士學位授予權的高校有9所，具有檔案學博士學位授予權的有3所。這充分說明高校系統是我國檔案學職業研究的主要陣地。各級檔案局（館）雖然發文數量不多，但也占有18%的比例。
3研究的主題內容分析
3.1檔案職業資格認證制度。職業資格證書制度是一項職業準入和晉升制度。國外檔案職業資格制度的發展相對比較成熟，其中具有代表意義的國家是法國、美國、英國和澳大利亞。但是我國的檔案職業資格證書制度至今還沒有建立。在目前情況下，不少檔案學者進行了相關方面的探討，張俊蓮在《中外檔案職業資格認證制度對比研究及啟示》一文中對比分析了我國與法國、美國、英國和澳大利亞的檔案職業資格認證制度建構發展情況，同時也提出我國需要建立全面、科學、客觀、公正的職業資格考核體系，制定不同級別的職業資格認證體系以適應我國檔案事業發展[1]。周書生、徐宏、高金宇在《論我國檔案職業資格認證制度的建立》中建議，一是完善檔案職業資格認證的法律法規；二是完善檔案職業資格的認證體系；三是嚴格檔案職業資格的質量管理，也需要借鑒國外成功的經驗[2]。王?Z璇在《我國建立檔案職業資格證書制度探析》一文中探討了為什么要建立和實施檔案職業資格證書制度以及檔案職業資格證書制度的方法和措施有哪些[3]。
3.2檔案教育與檔案職業人才培養。隨著社會檔案需求的增加，檔案事業的發展對檔案學專業人才的要求在不斷提升，檔案教育質量的高低直接作用于檔案學專業人才的綜合素質。高素質檔案專業人才隊伍是檔案館功能擴大、責任延伸的關鍵因素，專業人才的合理使用和激勵是關乎檔案職能發揮效率的核心機制，檔案的職業化也離不開專業人才由理論向實踐的融合與創新[4]。隨著社會檔案需求的增加，檔案事業的發展對檔案學專業人才的要求也不斷提升，檔案教育質量的高低直接作用于檔案學專業人才的綜合素質。揚州大學的張江珊在分析了加拿大英屬哥倫比亞大學在檔案職業人才需求視角下的檔案學高等教育改革情況后，并據此總結出我國檔案學高等教育改革可借鑒的經驗，包括調整大學的檔案學課程設置體系、改變對學生的技能要求、提升檔案學師資來源[5]等。何琛指出目前檔案學職業教育中一些現實問題：教材缺乏時代感、內容不全面、結構不合理，缺乏檔案專業教師，嚴重制約了檔案職業化的形成。并且提出三方面的改革措施：一是盡快組織編出一部適應性強的檔案學教材；二是職業教育部門應加強與當地檔案行政管理部門的合作；三是建立檔案工作技能等級資格認證制度[6]。
3.3檔案職業生涯規劃。范世清概括出檔案職業自身的發展變化，指出職業管理模式的局限和不足，提出檔案職業發展規劃的理念，同時分析了開展檔案職業生涯發展規劃的現實意義[7]。范桂紅分析了新媒體時代檔案工作者面對知識技能、職業素養、職業生涯規劃轉變遇到的新挑戰，提出新媒體時代檔案工作者職業生涯的?x擇策略：一是立足支點――重塑檔案工作者職業定位；二是拓寬視野――強化管理能力[8]。劉慧芳、曲曉輝提出基層檔案工作者職業生涯發展的策略：一是對基層檔案管理人員個人進行分析與定位；二是幫助基層檔案管理人員確立職業生涯目標；三是幫助基層檔案管理人員制定職業生涯策略；四是職業生涯的評估與修正[9]。
3.4檔案職業倫理與職業道德。職業道德主要是對某一職業的從業者個體的特殊要求，職業倫理則是某一職業的從業者對具有總體性的社會倫理和社會主導價值觀的遵循。蔣冠、洪海分析了職業倫理的內涵與功能，詮釋了檔案職業的基本倫理原則與檔案職業倫理的建設的方向[10]。趙釗認為檔案職業倫理的基本內涵是：保真求實、主動服務和著重權益。檔案職業倫理的問題是：信息失真、安全失范、隱私問題、價值歪曲。加強檔案職業倫理建設的途徑是以社會主義核心價值觀引領檔案職業倫理、以法規強化檔案倫理、以提高檔案管理者素質落實檔案倫理[11]。孫洪鳳認為檔案職業道德包括：①自覺維護檔案的歷史真實面貌；②忠于和熱愛檔案事業；③具有全心全意為人民服務的精神；④良好的保密習慣；⑤高度的法制觀念；⑥開拓進取的創新精神[12]。郭紅解根據檔案職業的特性和要求，將檔案職業道德規范的內容概括為：①忠于職守，愛崗敬業；②守護記憶，維護史實；③傳播信息，服務社會；④遵紀守法，保守秘密；⑤鉆研業務，提高技能；⑥團結協作，開拓進取[13]。
3.5檔案工作人員的職業倦怠與審美疲勞。檔案管理人員職業倦怠是檔案管理人員不能順利應對工作壓力時的一種極端反應，是其在長期壓力下所產生的情緒、態度和行為的衰竭狀態。張銳指出，檔案從業人員“職業倦怠”現象主要表現在：職業熱情消退，喪失進取精神；工作滿意度低，缺乏責任意識；個人情感疏離，對人對事冷漠。引起這種現象的原因主要有：個人理想需求與社會滿足之間的差距；社會環境帶來的隱性壓力；職業特點造成的個人習慣及職業習慣。要消除檔案從業人員的“職業倦怠”情況，需要從組織機構干預和個人心理調整兩個層面進行調適。組織機構干預層面的調適對策包括：一要堅持正面教育，更新管理理念；二要區分職業特性，健全評價機制；三要改善干群關系，激發工作熱情；四要組織健身活動，營造和諧氛圍。個人心理調整層面的調適要求檔案從業人員做到，一是敢于接受現實，勇于正視壓力；二是分析解剖自己，調整目標要求；三是完善人際關系，注意溝通協作[14]。
關鍵詞：檔案記憶；社會記憶；檔案學思想
自1996年第十三屆國際檔案大會以來，加拿大檔案學家特里?庫克（Terry Cook，1947～2014）先生就與中國檔案學的研究與發展緊密聯系起來，他所提出的“后保管模式”、國家范例向社會范例的轉變、“四個檔案范式”、檔案記憶建構，以及他進行的一些后現代主義的檔案學思考，都在我國檔案學研究中得到不同程度的引入，并由此引發了新的學術探討和學術導向。作為一位具有后現代意識的檔案學家，在近20年的時間里，庫克先生的學術影響力應是國外學者在我國影響程度最高的一位，其學術思想值得我們深入總結和挖掘。這里，僅就庫克先生的檔案記憶建構理論和思想作一提煉、解讀和分析，以紀念這位思想前衛、富有社會洞察力的前輩學者。
1 開啟檔案記憶研究之門的重要學者
第十三屆國際檔案大會上，庫克作了題為《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》的主報告（簡稱特里?庫克的“十三大報告”），報告一開頭，他就援引1596年意大利傳教士利瑪竇向中國政府提出建造“記憶宮殿”這一歷史典故，指出今天“全世界的檔案人員，仍然在建造記憶宮殿”；并提出了記憶宮殿建造的一系列問題：
“回顧自身發展史，我們的檔案人員在建造記憶宮殿時是如何反映廣泛的社會現實的呢？檔案人員自覺和不自覺地采用什么樣的設想、理論、概念、策略、方法和實踐呢？為什么采用它們？它們多年來有何變化？又為什么會發生這些變化？我們為什么樣的統治政權結構服務？是自覺的還是不自覺的？影響我們‘智力配方’的是什么社會力量……我們需要更好地理解記憶的政治功能以便更好地確定未來方向。”[1]
在庫克看來，記憶的結果并非無可爭議。他引用法國歷史學家雅克?勒高夫、美國歷史學家杰爾達?拉勒等學者的觀點說：自古以來，掌權者決定誰可以說話，誰必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此；從中世紀到本世紀，婦女都被排除在社會記憶工具和機構之外，其中也包括檔案館；而非洲檔案人員也在懷疑歐洲文字文明衍生的古典檔案概念是否適宜于保存以口述形式記錄的非洲文明。他認為“在希臘神話里，記憶是眾神之母，通過她，我們才能進入健康和富有創造力的‘成熟期’”。因此，他以記憶為牽引，闡述了1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響，通過回顧檔案理論與實踐的發展史，引發我們思考、探索檔案工作者如何“更好地確定未來的方向”，從而更好地構筑人類記憶的“殿堂”。
在檔案學研究中，對檔案記憶屬性和功能的闡發雖非久遠，但在20世紀50年代、60年代已經出現。國外較早作出檔案記憶論述的，要追溯到國際檔案理事會第二任主席、法國國家檔案局局長布萊邦，他認為檔案是一個國家的“記憶”，檔案館保存的是一個國家最珍貴的東西，即一個國家的歷史證據和作為國家靈魂的材料。我國將檔案作為記憶來看待始于上個世紀60年代對檔案起源的論述。1961年中國人民大學歷史檔案系檔案史教研室編的《中國檔案史講義（初稿）》中指出，“在原始社會里，人們的生活實踐，要求彼此交往，當時只能依靠語言來表述和交流思想與經驗。但是語言不能遠傳，也難記憶。隨著社會的向前發展，為適應復雜的社會生產和生活上的要求，人們就開始了‘結繩’、‘刻契’的記事方法。結繩和刻契是幫助人們記憶、處理事務的一種方法”。進入80年代后，中國人民大學陳智為教授在《檔案社會學概論》中將“延伸記憶”作為檔案的文化表現之一，他繼承并發展了檔案起源論中關于結繩、刻契為人類記憶輔助系統的思想，指出從檔案發展的歷史過程來看，其每個發展階段都是以增強人類的記憶功能為核心的；國家檔案工作體制的出現，使檔案記憶系統成為社會專職的機構，人們開始有意識有目的地控制檔案記憶功能為人類服務。[2]但這些論述只是對檔案功能的一種觀念表達，并未進入學理性層面。在第十三屆國際檔案大會的20篇主、輔報告中，涉及“檔案記憶”的有9篇之多，[3]但真正進入進行論述并提出思考的只有庫克的報告。縱觀近20年來的檔案記憶研究資料，僅就筆者所見，也以庫克的“十三大報告”及其后的相關報告為較早。如2000年在澳大利亞檔案工作者協會年會（主題為“超越屏幕：捕捉共同的和社會的記憶”）上作的《超越屏幕：文件連續體和檔案文化遺產》報告；2001年在美國密歇根大學舉辦的“檔案與社會記憶”系列研討會上作的《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》報告等。因此，我們雖不敢說庫克先生是檔案記憶研究的開山鼻祖，但作為開啟檔案記憶研究之門重要學者的身份是可以肯定的，他的研究引發了檔案學界對檔案記憶問題研究的持續關注和深化。
2 特里?庫克檔案記憶思想的要點與表達
根據現有文獻，我們對特里?庫克的檔案記憶思想內涵大致可以提煉如下：
2.1 “檔案就是我們的記憶”。在檔案是不是社會記憶（或歷史記憶、集體記憶）的問題上，我們有些學者還存在疑慮，或認為檔案只是社會記憶的載體，不是社會記憶本身；或認為檔案具有社會記憶屬性，但不能成為社會記憶；或認為社會記憶是活的，而檔案文獻是死的，等等。而在庫克的思想中，我們可以發現，從一開始他就將檔案視為社會記憶。在“十三大報告”中，他用時任國際檔案理事會主席讓?皮埃爾?瓦洛的話說，“檔案里包含了國家和人民‘集體記憶的關鍵’”；在《檔案館、檔案、權利：現代記憶的建構》一文中，他強調“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中，沒有檔案，記憶就會搖搖欲墜、對成就的認知就會消退、對過去的驕傲就會消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經消失的證據，這在現代社會尤為貼切……檔案仍是理解歷史的基礎，對我們的經歷、認知、敘述予以證實。檔案就是我們的記憶。”[4]
對檔案記憶，庫克賦予了它崇高的價值和意義，把它和民眾的根源感、歸屬感聯系起來，認為“在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人權益，而且更多地還應為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。 [5]為此，檔案人員“掌握了個人和社會幸福的關鍵，這種幸福來自于過去的持續經驗以及根源、歸屬和性質的認識”。[6]庫克的這些論述已得到檔案界廣泛的認同和引用，并已產生現實性影響。
2.2 “將社會記憶的定義局限于有權者形成并留存的文件記錄，已不再為人們所接受”。檔案在社會記憶之中，既是社會記憶的獨立形態，又是社會記憶的組成部分。因此，單純從庫克這句話的表述上看，并不能體現出其中所潛含的檔案記憶思想，因為，社會記憶本身就不能局限于有權者或官方的文件記錄。不過，結合庫克的原文，他所要表達的意思是作為社會記憶的檔案不能僅限于有權者或官方的文件記錄，而應有更為廣泛的檔案文件記錄。
庫克在論述加拿大檔案宏觀鑒定法的形成與發展時指出，最初的檔案原則的經典論著都是由國家檔案館的工作人員撰寫的，主要關注的也是政府、公共或集體文件，研究這類文件向檔案館如何有序移交，研究如何保護它們的原順序和最初的分類；私人和個人檔案則被趕入了圖書館和圖書管理人員的地盤。由此，“傳統的檔案觀必與檔案館和檔案工作業已形成的頑固偏見相呼應，那就是為主流文化和當權者服務。這種做法讓官方敘述占有特權，卻忽視了社會中的個人和群體的記錄，忽視了他們與國家之間的相互作用和對國家的影響”。但在近幾十年來，對檔案機構存在原因的看法發生了一次集體轉移，即“從以國家為基礎的司法――行政檔案話語向更廣泛的公共政策和公共利用為基礎的社會――文化檔案話語”轉移。“宏觀鑒定注重管理的職能而不是每個政府機關的結構或工作活動，它像重視國家的作用那樣重視公民和團體的相互作用，它包羅所有載體，尋求多種敘述和有爭議的熱點論述，它有意識地將邊緣者、‘另類’、失敗者與成功者一視同仁，設法給它們一席之地。”[7]庫克的這一思想突破傳統的官方記憶的閾限，將民眾（民間、私人）記憶思考納入檔案“記憶宮殿”的建造范圍，體現出后現代主義學者對傳統的、以國家為中心的、實證主義的檔案觀進行詰問、反思和修正；也體現出后現論家將“他們的注意力轉向社會的邊緣地帶”。[8]
2.3 “檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素”。在《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》一文中，庫克從后現代的視角，考察了檔案和檔案工作者在社會記憶建構中的影響和作用，批判性指出，固有的觀念認為，檔案工作者記錄過去而非未來、處理歷史事件而非現實或未來事件，他們不構建歷史和記憶，只是從事保護工作而非記憶工作，這種抹去符號的做法使檔案成為“幽靈”，在知識形成的構成中并進而在整個社會中處于隱形狀態；但事實上，檔案工作者在檔案活動中并非是自然、客觀、中立的。他針對加拿大歷史學家喬伊?帕爾的論點，分析指出，“歷史詮釋行為并非發生在史學家打開檔案盒之時，而是在檔案工作者裝盒之際，在于另外98%被銷毀的未裝進檔案盒的文件潛在的影響”。因此，他認為檔案工作者是建構社會和歷史記憶的積極因素，是“構建社會長久記憶的主建筑師”。[9] “檔案工作者作為檔案的保管者對那些建構記憶和形成認同的檔案通過積極的管理、鑒定、挑選、描述、保護、使用等行為施加影響”，[10] “檔案工作者在其各項工作中不可避免地會摻進自己的價值，因此，有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶形成的過程中所做的選擇”，要使“幽靈必須變成血肉之軀”。他引用一位南非檔案工作者的話說，檔案工作者從事的工作純粹是在建構未來的文獻遺產，他們決定“哪些生活將傳遞給后代”，決定著什么被記憶什么被忘卻，誰能聲名遠播，誰最后無聲無息。為此，他提出并倡導檔案工作者在檔案記憶的形成過程中，“不僅有義務保護或記錄過去，還有責任把未來的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會的價值而不只是某些重要用戶或傳統用戶的價值”。[11]
2.4 “讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。20世紀90年代以后，面對信息技術的迅猛發展和電子文件的大量生成，如何確保“電子記憶”這一人類新型記憶形態得到有效保護，成為國際檔案界共同關注的焦點問題和現實挑戰。在第十三屆國際檔案大會上，庫克在總結檔案理論與實踐發展歷程的基礎上，結合電子文件的出現及其管理，梳理分析了檔案領域存在的12個關鍵性問題，并提出“這些問題從整體上要求我們在1996年采納一種新的概念范例作為我們未來檔案理論的基礎”。這一新的概念范例就是他提出的著名的“后保管模式”，其核心為：“從由此產生的文件或產品轉向文件背后的創造活動或創作意圖”；“將傳統理論對實體保管對象――實態文件的關注，轉變成對文件、文件形成者及其形成過程的有機聯系、目的、意圖、相互關系、職能和可靠性的關注”。[12]國內學者對后保管模式多從電子文件管理角度加以解讀，認為其中包含著新來源觀、宏觀鑒定法和知識服務，但其意涵和范圍不止于此。庫克將后保管模式作為解決電子文件管理的思維變革，更將其作為構建新的全球信息秩序的指導思想，在報告結尾處，他說“讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀的新‘后保管’秩序”。以記憶開篇，以記憶作結，庫克在構思和謀劃新世紀檔案“記憶宮殿”建造的設計理念與實現路徑。
3 特里?庫克檔案記憶思想對我國檔案學的影響
是中國成就了庫克的“國際地位”，還是庫克的檔案學思想本身就具有“國際地位”？近年來，庫克的檔案學在中國的傳播和影響是一個值得思考和探討的學術現象，還需要放到國際檔案學的發展全局中去衡量和評價。但不管怎樣，庫克檔案學思想在中國的廣泛傳播和討論，一方面，說明我國檔案學的開放姿態，另一方面，也說明庫克思想中有符合時代要求的精神要旨。這種精神要旨筆者認為，就在于庫克以后現代主義者的眼光觀察我們的檔案世界，將檔案、檔案工作放到整體社會環境中，思考并探討社會變革對檔案理論與實踐的影響，以及作為一位檔案學者的專業應對。他強烈呼吁“我們需要想方設法把自我滿足的封閉的檔案界轉變成為與當代社會同步、對社會有益、并具有活力的檔案界，否則的話，我們就會在數字時代變成毫無用處的化石”。[13]
在庫克的檔案學中，我們可以看出他對社會變革及其專業影響的深刻認識。在提出后保管模式時，他指出：“在檔案論述中出現的這種‘后保管’不僅反映了檔案論述的自身發展，而且反映了上個世紀以來文件形成和文件保管現實的深刻變化……這些（變化）起因于國家概念的演變以及國家與其公民的相互作用的變化，公民對國家檔案機構和全民集體記憶性質期望的變化，組織結構的根本變化和隨之出現的‘后韋伯組織理論與實踐’，現代文件的巨大數量和豐富載體，計算機和通訊新技術，政府和公民對信息的新利用以及在利用上的新限制，社會學理論和哲學從現代主義向后現代主義的廣泛變化。因此，在檔案思想中即將出現的‘后保管’模式，不僅僅是因為電子文件帶來了困難。”[14]
正是由于在社會變革中思考和把握檔案現象，所以庫克的檔案觀由靜態走向動態，由實體走向建構，檔案工作者的作用由中立走向中介。“庫克認為，后現代社會，檔案學的變化核心是：檔案不再被視為靜態的實體，而是一種動態的、虛擬的概念；檔案不再是人類活動的被動產物，而是個人或組織所從事的社會活動的積極體現；檔案不再產生于穩定的、垂直的行政體系中，而是產生于現代網絡中那種動態的平衡的體制。”[15]庫克由此也深刻體會到各種社會因素在檔案學、檔案記憶留存中產生的作用。“以前普遍被認為是客觀、公正、無私的東西，人們開始認識到其主觀成分”；“任何科學對于其內容、方法和人員的選擇，所接受的標準，失敗的原因無不反映了現實的需要和利益，無不體現了更深層次社會的、語言的、意識形態的、性別的、情感模式和權力的斗爭”。[16]在論述檔案記憶的構建時，庫克特別談到權力對檔案記憶的影響。“嵌入在檔案館和檔案中的權力關系尤為重要”，“檔案館有權優化或是邊緣化，它們既可以是特權的工具也可以是反抗的工具，它們既反映權力關系，又包含權力關系”；“所有這些因素都意味著有些人能夠創建和保護檔案，而另一些人則不能”，[17]如此等等。看到各種社會因素對檔案學、檔案記憶的影響，不僅為檔案學融入更多的學術元素，增強其時代生命力；也使我們對檔案記憶的分析更好地與社會融合，在社會中把握檔案記憶的理論意義和現實價值。
自庫克的檔案記憶觀引入以來，檔案記憶研究已成為檔案學理論的新增點。學者們圍繞檔案的社會記憶屬性，檔案與社會記憶的傳承、建構和控制，檔案與國家、民族認同，數字檔案資源建設與國家記憶建構，檔案記憶研究的學術坐標和研究綱領等問題，發表了一批學術成果。截止到2013年12月，在CNKI數據庫中，題目直接標明“檔案記憶”的論文計29篇；在題目標明“社會記憶”的論文中，檔案學成果約占30%。在國內學術交流、科研項目立項、研究生畢業論文選題中，檔案記憶也備受矚目。2000年以來，中國人民大學信息資源管理學院、上海大學圖情檔系、四川大學歷史文化學院、南昌大學人文學院等都曾舉辦過以檔案記憶為主題的學術論壇、學術講座；至2014年，已有4項相關課題列入國家社科基金項目。如果說1997年，庫克引導中國檔案學研究“走進記憶之門”，那么現在可以說檔案記憶研究已“登堂入室”，在社會記憶研究中確立了自己的位置，并已成為檔案學的一種新范式。
不僅如此，由我國檔案部門發起實施的“城市記憶工程”實踐項目也有聲有色地開展起來。2002年以來，在青島市檔案局館的示范帶動下，北京、上海、天津、重慶、武漢、廣州、沈陽、太原、長沙、福州等一些大中城市檔案部門相繼規劃實施城市記憶工程，從自發走向自覺，已成為“傳承與建構社會記憶的亮點工程”，并正在向“國家記憶工程”、“城鄉記憶工程”、“鄉村記憶工程”、“數字記憶工程”拓展，為檔案工作的實踐創新提供了探索方向，更為檔案記憶研究提供了實踐載體和理論場域。或許如庫克所言，“這些以‘記憶’概念為中心的檔案關注點”，“反映出越來越多像我這樣的檔案工作者一直在探索后現代革命對于檔案行業的社會使命的意義”。[18]
特里?庫克的檔案記憶思想對檔案記憶建構的理論與實踐、檔案在社會記憶建構中的功能與價值，以及在社會變革中思考檔案學發展等都具有巨大的啟發意義。雖然他的檔案記憶思想還未能形成豐富的體系，留下一些遺憾，但或許正是這種缺憾，能留給后來者更大的創新空間。哲人其萎，我輩奮之！
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關鍵詞：民營企業民營企業檔案文獻統計
民營企業檔案是指民營企業在生產、經營、科研、基建及各項管理活動中形成的，對企業具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄[1]。近些年來，隨著經濟體制的改革，民營企業的發展勢不可擋，而作為其發展一部分的檔案工作也逐漸得到重視，關于民營企業檔案的研究文獻也日益增多。本文主要對近年來相關文獻進行統計分析，了解目前的研究現狀，旨在對其今后的研究與發展有所啟發與幫助。
一、文獻統計分析
筆者通過對CNKI（http：///）的中國學術期刊網絡出版總庫、特色期刊、優秀碩士學位論文全文、重要會議論文全文數據庫進行檢索與統計，以“民營企業檔案”為關鍵詞，共獲得文獻342條記錄（1989—2013），刪去具有新聞報道性質等非學術性文獻以及重復發文等，共獲得有效文獻203條。筆者分別從期刊種類、發文時間、作者機構等方面進行了統計分析。
（一）期刊種類及分布
通過統計發現，與“民營企業檔案”相關的文獻主要發表在52種期刊上，其中與檔案相關的有26種（159篇，占78.33%），大學學報9種（9篇，占4.43%），其他17種（35篇，占17.24%），反映了有關民營企業檔案的研究主要集中在檔案學界，而其他領域的專家學者對這方面的研究與關注度比較低。與此同時，在26種與檔案相關的期刊中，核心期刊10種，共發文67篇，這說明了有關民營企業檔案的論文水平一般，研究層次較淺，質量不高。
（二）時間分布
從CNKI檢索情況來看，有關民營企業檔案的論文研究最早始于1996年，共有相關論文2篇，分別是陳嬪發表在《四川檔案》的《淺談民營企業檔案管理工作》以及發表在《檔案與建設》的《亟待加強的民營企業檔案管理》。具體發文情況詳見圖1。
由此可以看出，從1996年之后，隨著年份的增長，有關民營企業檔案的文獻不斷增加，特別是2005至2007年，數量達到最高值。這與2005年出臺《關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經濟發展的若干意見》等鼓勵民營企業發展的政策有關，同時也說明了隨著社會經濟的發展，市場體制的改革，民營企業發展迅速，而有關民營企業的關注與研究也隨之增多。
（三）作者機構分布
筆者對文獻作者的單位進行統計，發現來自學校的研究者有29名（占19%），來自檔案局館的研究者93名（占60%），有關公司企業的研究者14名（占9%），其他20名（占12%），這從側面反映了有關民營企業檔案研究的主要集中在檔案學界，公司企業等社會組織對此方面的研究比較少。
（四）地域分布
同樣，通過對文獻作者的工作單位所在地域進行分析，發現：有關民營企業檔案研究主要集中在東部城市，西部以及中部研究較少，這可能與東部經濟發達、政策水平較高、人們思想意識較為開放有關，東部的民營企業發展也高于中西部，也可以反映出東部地區對檔案重視程度高于中西部。
二、研究的主要內容
（一）民營企業檔案的特點
關于民營企業檔案的特點，可以總結為四點：綜合性、現實性、知識性、經濟屬性。綜合性是指它從整體上反映了企業從生產到經營整個管理活動的全貌，記載了企業的過去，預示著企業的未來；現實性是指它伴隨著企業生產活動的進行而產生、積累、發展，同時又為企業發展提供利用，此外，還體現著企業的現實利益；知識性指民營企業檔案包括了企業活動的方方面面，蘊藏著從企業創建者到企業員工的各種見解、智慧結晶，蘊含著豐富的信息與知識；從民營企業項目活動的開始，就伴隨著銷售、效益測算、貸款資金等一系列的經濟活動，這就使其檔案呈現出經濟屬性，此外，它的經濟屬性還體現在民營企業檔案是以有形資產存在，是企業特殊的資產[2]。
（二）民營企業檔案管理模式
我國目前的民營企業檔案管理模式形形，宗培嶺教授在《民營企業檔案管理模式研究》中按照其基本形態做一個大體的表述，他認為：按檔案集中統一管理程度劃分，包括檔案集中統一管理、分級管理、分散管理；按其管理對象劃分，包括檔案綜合管理、文檔一體化管理、信息一體化管理；按管理形態劃分，包括檔案實體管理、檔案信息管理、檔案信息資源管理。以上劃分只是對企業檔案管理的基本形態做了大體上的描述，在實際的管理過程中，可能是好幾種模式相互交叉進行的[3]。另有學者從企業內部檔案機構的設置情況、檔案保管地點和集中程度方面，將其管理模式分為兩大類：自主管理與社會化管理。自主管理是指企業根據自己的實際規模、特點而建立起來的完善的檔案管理模式，具體又可分為集中式、分布式、集中與分布結合式。社會化管理是指企業把本單位所形成檔案的全部或部分交由社會上成立的專業或非專業檔案管理機構進行管理，常見的有：檔案寄存中心、檔案事務所及商業性文件中心等[4]。
文秘專業知識有些什么內容？
文秘專業培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實踐環節
計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓。
就業方向
文秘專業學生畢業后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
辦公應用
微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010，各類安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。
文秘專業核心課程介紹
一、《公共關系》
《公共關系》是商務秘書專業的一門必修課，是一門綜合性的、應用型的、交叉性和邊緣性的獨立學科，學科以建立社會組織與社會公眾 之間良好的溝通關系，在社會公眾心目中樹立本組織的良好形象為主線貫穿始終。
二、《會計學基礎》
本課程是商務秘書專業必修的一門基礎課程。通過講授和輔導兩個環節，要求學生掌握會計學的一些基本理論、基本方法和基本操作技能 ，以及會將理論和方法適用于工商部門、分析處理具體的經濟業務，為經濟管理提供經濟信息。這樣有助于培養學生的分析問題和解決問題 的能力。
三、《市場營銷與談判》
《市場營銷與談判》是適應現代市場經濟發展需要，于本世紀初發源于美國的一門應用科學。它是管理類專業的一門專業必修課。通過學 習，使學生掌握市場營銷的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根據工商企業的實際環境和條件加以運用，不斷創新，提高企業的市場 營銷能力，提高企業的經濟效益，推動企業的發展。
四、《秘書理論與實務》
《秘書理論與實務》是商務秘書專業的一門必修課，講授秘書學科的歷史沿革、工作原理以及實際操作中的一些方式，通過本課程的學習 ，使學生建立對秘書學科以及秘書職業的基本印象。掌握有關秘書工作的有關基本理論常識和秘書實際工作中應具備的各種技能。使學生了 解秘書活動是什么，更要理解為什么要這么做。
五、《文書檔案學》
《文書檔案學》是商務秘書專業的一門必修課，實踐性較強，主要講授現代文書檔案學工作基本理論，公文處理的程序與方法，文書閱卷 與歸檔，檔案的收集、整理、鑒定與利用以及電子文件的管理等等。學習這門課是作好商務管理文書工作的基礎。
六、《應用文寫作》
本課程主要講授適合商務秘書專業學生從事秘書工作等方面需要的秘書寫作基礎知識、常用文體的寫作方法，同時注重理論聯系實際，培 養提高學生的秘書寫作能力。其理論性適度，適用面廣，可操作性強。學生通過對本課程的學習與訓練，能夠掌握各種常用文體的寫作方法 ，提高寫作能力，熟悉各種文體的規范體式，從而比較熟練地寫出觀點正確、內容充實、結構嚴謹、格式規范、語言流暢、文風端正的實用 文章。
七、《言語交際》
本課程的內容包括口語訓練、表達訓練、讀誦訓練、思路訓練、聽力訓練、應變訓練、體態語訓練、演講訓練、辯論訓練、談判訓練等基 本表達技能的訓練。
八、《企業經營管理》
《企業經營管理》是一門研究工業企業生產經營管理的客觀規律性的科學，它側重于研究解決使企業經營目標、企業內部條件和外部環境 三者之間達成動態平衡的問題，從而使企業獲得最佳經濟效益。其主要內容有：經營戰略、市場調查與預測、經營決策與計劃、產品開發與 技術發展、營銷管理、財務管理等。
九、《英語實用文函》
《英語實用文函》是商務秘書專業的一門主干課程，主要講授涉外秘書工作所需要的各種英文函電的處理，以及有關涉外秘書工作的職責 范圍和操作規范，使學生掌握涉外秘書工作應具備的文字處理能力。
關鍵詞：檔案數字化；數字化檔案；數字檔案；概念；辨析
1 涉及檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念文獻數量情況
檔案數字化、數字化檔案和數字檔案，是近些年來檔案界使用頻率很高的三個概念。在許多文章中更是同時出現。筆者對中國知網的文獻進行了檢索（以下文獻數據也均來自知網），表1是1997年至2012年涉及這三個概念的文獻數量檢索統計。由表1可見，近15年來，期刊文獻中涉及這三個概念（不論是單獨使用，還是組合使用）的文獻數量均呈不斷上升趨勢。值得關注的是這三個概念在同一文獻中同時或兩兩同時出現的頻率也在上升，這其中難免會出現將三者混淆使用或概念混淆的情況。因此，有必要對其進行辨析。
2 檔案數字化的概念
國內最早提及“檔案數字化”的文獻是1993年賈惠波在《檔案學研究》上發表的《光盤在檔案存貯管理應用中的可靠性和壽命問題》一文。截至2012年10月共有11115篇文獻涉及“檔案數字化”概念。
國內最早對“檔案數字化”下定義的是李筱春。2002年，他將“檔案數字化”定義為：“檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。檔案數字化包括兩個方面的內容：一個是把傳統的檔案信息，如文字、數值、（單色的和彩色的）圖形、（靜止的和活動的）圖像、聲音等的檔案信息數字化，另一個是把數字化的檔案信息還原成文字、數值、圖形、圖像、聲音等傳統的檔案信息。前者是為了將傳統的檔案信息輸入計算機，后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。”[1]
之后有122篇文獻對“檔案數字化”下過定義。其中有代表性的如屠躍明、翟瑤認為：“檔案數字化是指利用計算機等技術手段將經過鑒選、原本存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化轉換并加以存儲、保護、檢索利用的系統工程。”[2]
對檔案數字化的定義有兩點共性：一是與計算機技術有關；二是將其他載體的檔案轉化為數字化信息。不同之處：一是數字化過程是否可逆；二是單一轉換與綜合利用的區別。
3 數字化檔案的概念
國內最早提及“數字化檔案”的文獻是1986年洛克里奇、張春艷在《國際地震動態》上發表的《美國全國地球物理資料中心的自然災害活動》一文。截至2012年10月共有5228篇文獻涉及“數字化檔案”概念。與檔案數字化不同的是，在這5228篇文獻中，只有4篇對“數字化檔案”下過定義。
國內最早對“數字化檔案”下定義的是鄒悅，2005年，他在《數字檔案資源建設中的著作權問題研究》一文中認為：“數字化檔案指的是傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。”[3]鄭重認為：“數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的電子檔案。”并指出：“它從形成開始，就是數字形式。”[4]李殿環認為：“數字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段轉化為數字化的信息。”[5]
對于數字化檔案的定義差別比較大，有認為是“電子文件歸檔”后的產物；有認為是“傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案”；還有認為前兩者都是的。
4 數字檔案的概念
國內最早提及“數字檔案”的文獻是1979年李志豪在《經濟管理》上發表的《談談商業一級站會計統計結合的實踐》一文。截至2012年10月共有7558篇文獻涉及“數字檔案”概念。而對“數字檔案”下過定義的只有13篇。
國內最早對“數字檔案”下定義的是宋巖。2005年，他首次將“數字檔案”定義為：“數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。從記錄方式來說，數字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數據化的形式來記錄的。……從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。”[6]
何貞健將“數字檔案”定義為：在“工作中形成的歸檔電子文件以及與其相關的元數據、背景信息”。[7]趙麗榮認為：“數字檔案是指館藏檔案的數字化信息與移交進館的電子文件信息的總稱。”[8]
對于數字檔案的定義同樣差別比較大，有認為是“歸檔電子文件”的；有認為是“館藏檔案的數字化信息”的；還有認為前兩者都是的。這同對數字化檔案的定義一樣，也就是說數字化檔案與數字檔案成了同一概念。
5 對檔案數字化、數字化檔案和數字檔案概念的思考
5.1 檔案數字化與數字化檔案。檔案數字化概念有廣義和狹義之分。狹義的檔案數字化，是指將不同載體形態和記錄方式的檔案信息通過計算機錄入、轉化、處理等形式，把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數碼序列，然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過程。簡單地說，檔案數字化是將非數字形式檔案轉化為數字信息的過程。這里有三個要點：一是檔案數字化的對象是檔案；二是檔案數字化的對象是非數字形式檔案；三是檔案數字化是一個從非數字形式檔案向數字信息轉換的過程。廣義的檔案數字化包括兩個方面：一是檔案目錄的數字化，就是將手工檢索的紙質檔案目錄錄入計算機，建立檔案目錄數據庫；二是將不同載體形態和記錄方式的檔案全部數字化，主要是紙質檔案的全文內容數字化。檔案全文數字化采用掃描錄入方式，將檔案全文內容按原貌逐頁存儲為圖像文件，并為其編制目錄索引，或是將文字形式的檔案經光學字符技術識別后采用文本格式存儲檔案內容，輔之以全文檢索數據庫兩種不同方式。
所謂數字化檔案，就是將不同載體形態和記錄方式的檔案，利用計算機、掃描、圖形圖像處理、數據庫等技術，把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數碼序列的檔案復制品。也就是非數字形式檔案數字化后形成的數字形式的檔案，是非數字形式檔案數字化后的結果。簡單地說，數字化檔案就是非數字形式檔案的數字形式復制品。數字化檔案僅指狹義檔案數字化后的結果，廣義檔案數字化的檔案目錄數字化結果不包括在內，檔案目錄數字化的結果不是數字化檔案，而是管理、利用檔案的輔助品。
檔案數字化是以保護數字化檔案母體存在和利用為目的一種檔案保護和利用手段。檔案數字化過程是通過數字化的技術手段，應用相應的數字化設備，采取規范的數字化標準產生數字化檔案的過程。
檔案數字化與數字化檔案有著密切的聯系，檔案數字化是形成數字化檔案的過程，數字化檔案是檔案數字化的結果，沒有檔案數字化就沒有數字化檔案。
檔案數字化的目的與產生數字化檔案的目的一樣，是為了使檔案利用工作適應現代信息社會，滿足社會各方面對檔案信息資源日益擴大的需求，提供遠程和便捷的檔案利用服務，提高檔案信息檢索速度，減少檔案原件（特別是珍貴檔案）頻繁使用而造成的磨損，保護檔案原件，從而充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，促進館藏檔案的開發與利用。
5.2 數字檔案與數字化檔案。所謂數字檔案，是指機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中，通過計算機等電子設備直接形成以數字代碼記錄的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史記錄。
數字檔案是現代信息技術條件下產生的新型的檔案，它是辦公自動化和計算機技術、信息技術快速發展的必然結果，它是檔案的一種新的形式，并將成為檔案的主要形式。數字檔案包含著一切檔案的要素，它產生于機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人的社會活動中，并且是直接形成的數字歷史記錄。盡管數字檔案存在著信息的非人工識讀性，而只有經過計算機特定的程序解碼，通過輸出設備使它還原再現，才能人工識讀；存在著對計算機系統的依賴性，數字檔案從產生到歸檔管理再到利用都要借助于計算機系統才能實現；存在著信息的易變性，數字檔案在其生成、處理和管理等過程中，其信息內容極易被修改，等等局限，但這些并不影響數字檔案成為檔案家族中的一員。雖然數字檔案存在著原始記錄性和法律效力的認可問題，而隨著信息技術的發展和管理措施的到位，采取各種形式的技術手段來保證數字檔案的原始記錄性和法律效力，相信這些問題會得到滿意的解決。但這既不影響它的檔案特征，也改變不了它的檔案本質屬性。數字檔案是實實在在地地道道的檔案。
而數字化檔案，正如上文所述，數字化檔案只是檔案數字化過程中的產物，數字化檔案是非數字形式檔案的數字形式復制品。數字化檔案不是機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中直接形成的歷史記錄，它不具備檔案的特征和本質屬性。檔案的數字形式復制品也并不能等于被復制的檔案本身，因此，數字化檔案不是檔案。
對于數字化檔案不是檔案的認識，我們也可以從對檔案縮微復制品的認識中找到相似的答案。攝影技術的發明，為人類社會增添了新的記錄形式，也為檔案的存儲增加了新的形式。在攝影技術基礎上發展起來的縮微技術就是這種新的存儲形式在檔案存儲方面的具體運用。攝影技術為檔案增添了新的成員——照片檔案，也為減少檔案原件（特別是珍貴檔案）頻繁使用而造成的磨損增添了新復制存儲形式——檔案縮微復制品。運用攝影技術在人類社會活動中直接形成的記錄，就形成了照片檔案。照片檔案包含檔案的一切要素，具備了檔案的特征和本質屬性，是實實在在地地道道的檔案。而運用縮微技術對檔案原件進行處理就產生了檔案縮微復制品，檔案縮微復制品是檔案的復制件，而不是檔案，它并不具備檔案的特征和本質屬性。對于檔案縮微復制品，雖有不少人稱其為“縮微檔案”，但是，“縮微檔案”并不是檔案，而且“縮微檔案”的說法，只是一種簡化不規范的說法，不能望文生義地就認為“縮微檔案”是檔案。雖然“縮微檔案”是不是檔案，也曾有過爭議，但基本上否定了“縮微檔案”是檔案的看法。在吳寶康主編的《檔案學詞典》中，就沒有“縮微檔案”一詞，而只有“檔案縮微復制品”一詞。對“檔案縮微復制品”的解釋是：“將檔案按一定比例縮拍在感光材料上制成的縮微品。”“一般可以作為檔案原件的代用品，有利于保護檔案原件。”[9]《中國大百科全書·圖書館學 情報學 檔案學》中收錄的是“縮微品檔案”一詞，解釋為：“利用縮微攝影方法制成的檔案原件縮微品”，“縮微品檔案是檔案原件的副本”。[10]兩者強調的都是檔案的復制品。數字化檔案也同縮微檔案一樣，不是檔案，只是在新的技術條件下，又增添了一種新的檔案復制手段，增加了一種新的檔案存儲形式，添加一種新的檔案復制品。數字化檔案確切的稱謂應該是“檔案數字復制品”或者“檔案數字形式復制品”。
那種將數字化檔案定義為：既包括電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館的，也包括館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段轉化為數字化的信息的；以及那種將數字檔案定義為：數字檔案是指館藏檔案的數字化信息與移交進館的電子文件信息的總稱等的認識，都是將檔案與檔案復制品混為一談，這不僅不利于認識什么是數字檔案，也不利于檔案學術研究。為避免概念混亂，建議放棄“數字化檔案”的說法，改稱為“檔案數字復制品”或者“檔案數字形式復制品”。并給“數字檔案”正名，將所謂的“數字化檔案”——“檔案數字復制品”排除在“數字檔案”之外。
5.3 檔案數字化、數字化檔案與數字檔案。檔案數字化與數字化檔案這兩個概念，雖然看起來都有“數字”和“檔案”，但是它們與“數字檔案”一點關系都沒有。數字化檔案就是檔案數字化過程中的結果產物，檔案數字化過程是由檔案管理部門主動對所藏檔案進行的數字化加工，而在這個由檔案管理部門主動做的檔案數字化過程中并不產生新的檔案（數字檔案），數字化檔案的產生完全由檔案管理部門掌控，數字化檔案僅表示是檔案數字形式的復制品。而且，檔案數字化不是簡單把檔案掃描成圖片，數字化檔案也并非是電子圖片，檔案數字化和檔案信息化等問題還需要進一步探討。
數字檔案的產生則完全是另外一個過程，它是由機關、團體、企事業單位和其他組織以及個人在社會活動中直接形成的，是真正檔案的形成過程，而不是由檔案管理部門加工形成的。厘清它們的關系對于認識什么是數字檔案有著積極的意義。
注：本文為2012年度河南省檔案局科技項目《基于網站集群的公共檔案信息資源共享平臺管理研究》的階段性成果，項目批準號為：2012-X-68。
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>> 學術論文寫作與批判性思維培養 論英語議論文寫作與思辨能力培養 學術論文寫作指導 論英語學術論文標題的寫作 英語專業《學術論文寫作》課程教學中的實用性原則 公安院校學術論文寫作課程設置與教學方法 英語寫作教學與學生思辨能力的培養 獨立學院英語專業本科學生英語學術論文寫作能力管窺 論文寫作中的思辨能力培養 思維模式差異對英語學術論文寫作的影響及對策 《教育課題研究與學術論文寫作》作者邀請 淺論在讀體育碩士生學術論文寫作與發表 中醫學術論文摘要的寫作與翻譯研究 英語學術論文中的學術詞匯研究 英語學術論文中的學術詞匯探討 學術論文英文摘要寫作解析 學術論文“結果與討論”寫作規范 淺談學術論文摘要寫作 編輯視野下的英文學術論文寫作 城建檔案學術論文寫作研究 常見問題解答 當前所在位置：l， 2011/2/8.
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文秘專業核心課程介紹
一、《公共關系》
《公共關系》是商務秘書專業的一門必修課，是一門綜合性的、應用型的、交叉性和邊緣性的獨立學科，學科以建立社會組織與社會公眾 之間良好的溝通關系，在社會公眾心目中樹立本組織的良好形象為主線貫穿始終。
二、《會計學基礎》
本課程是商務秘書專業必修的一門基礎課程。通過講授和輔導兩個環節，要求學生掌握會計學的一些基本理論、基本方法和基本操作技能 ，以及會將理論和方法適用于工商部門、分析處理具體的經濟業務，為經濟管理提供經濟信息。這樣有助于培養學生的分析問題和解決問題 的能力。
三、《市場營銷與談判》
《市場營銷與談判》是適應現代市場經濟發展需要，于本世紀初發源于美國的一門應用科學。它是管理類專業的一門專業必修課。通過學 習，使學生掌握市場營銷的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根據工商企業的實際環境和條件加以運用，不斷創新，提高企業的市場 營銷能力，提高企業的經濟效益，推動企業的發展。
四、《秘書理論與實務》
《秘書理論與實務》是商務秘書專業的一門必修課，講授秘書學科的歷史沿革、工作原理以及實際操作中的一些方式，通過本課程的學習 ，使學生建立對秘書學科以及秘書職業的基本印象。掌握有關秘書工作的有關基本理論常識和秘書實際工作中應具備的各種技能。使學生了 解秘書活動是什么，更要理解為什么要這么做。
五、《文書檔案學》
《文書檔案學》是商務秘書專業的一門必修課，實踐性較強，主要講授現代文書檔案學工作基本理論，公文處理的程序與方法，文書閱卷 與歸檔，檔案的收集、整理、鑒定與利用以及電子文件的管理等等。學習這門課是作好商務管理文書工作的基礎。
六、《應用文寫作》
本課程主要講授適合商務秘書專業學生從事秘書工作等方面需要的秘書寫作基礎知識、常用文體的寫作方法，同時注重理論聯系實際，培 養提高學生的秘書寫作能力。其理論性適度，適用面廣，可操作性強。學生通過對本課程的學習與訓練，能夠掌握各種常用文體的寫作方法 ，提高寫作能力，熟悉各種文體的規范體式，從而比較熟練地寫出觀點正確、內容充實、結構嚴謹、格式規范、語言流暢、文風端正的實用 文章。
七、《言語交際》
本課程的內容包括口語訓練、表達訓練、讀誦訓練、思路訓練、聽力訓練、應變訓練、體態語訓練、演講訓練、辯論訓練、談判訓練等基 本表達技能的訓練。
八、《企業經營管理》
《企業經營管理》是一門研究工業企業生產經營管理的客觀規律性的科學，它側重于研究解決使企業經營目標、企業內部條件和外部環境 三者之間達成動態平衡的問題，從而使企業獲得最佳經濟效益。其主要內容有：經營戰略、市場調查與預測、經營決策與計劃、產品開發與 技術發展、營銷管理、財務管理等。
九、《英語實用文函》
《英語實用文函》是商務秘書專業的一門主干課程，主要講授涉外秘書工作所需要的各種英文函電的處理，以及有關涉外秘書工作的職責 范圍和操作規范，使學生掌握涉外秘書工作應具備的文字處理能力。
十、《國際貿易與實務》
國際貿易是涉外秘書專業的一門主干課程，是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學，隨著我國對外開放的進一步深入發 展，我們將會面對更多更復雜的國際貿易關系，尤其中國即將進入WTO，迫切需要掌握國際運行的貿易規則的應用人才。課程主要講授國際貿 易理論與政策，區域經濟一體化、國際貿易組織、國際貿易慣例、國際貨物買賣合同條款、合同的訂立與履行、常見的國際貿易方式。
涉外文秘專業介紹
一、專業介紹
涉外文秘專業是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，涉外文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。涉外文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
二、培養目標
本專業培養熱愛祖國，擁護黨的基本路線，德、智、體、美等全面發展，培養學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，具有愛國、敬業、合作的精神和健康的身心素質，具有良好的思想品德和職業道德，既具備涉外文秘與辦公自動化專業的扎實理論基礎，又具有較強的信息分析處理能力，檔案管理能力，較強的英語聽、說、讀、寫能力，能熟練處理辦公室的日常事務，能從事涉外文秘工作的復合型、實用型的涉外秘書高級人才高等技術應用性人才。
三、主干課程
綜合英語、英語閱讀、英語聽力、英語會話、英語語法、商務英語、外貿單證與函電、中國文化概論、文書檔案學、商務禮儀、形體、茶藝、公共關系學、演講與口才、國際貿易實務、經濟法、辦公自動化、涉外秘書實務、涉外文書寫作、公文寫作。
實踐環節：計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓。
四、校內實習實踐
該專業擁有學院“圣蘭大學生文化傳播有限公司”為實戰、實踐平臺，學生有大量到實訓室進行實踐的機會，并有專門的辦公自動化機房讓學生進行辦公自動化專業知識的學習與練習，同時擁有專門的檔案室、辦公實訓室作為實踐場所。本專業的學生經常出席各種重要會議，從事禮賓服務、會議布置及管理、現場速記及速錄等實踐操作。
另外本專業在校內擁有專門的化妝實訓室，化妝實訓室內有專門的化妝設備及精心設計的化妝鏡等供學生們進行專業化妝形象設計的演練;為了拓展本專業的就業面，我系酒店客房實訓室可供本專業的學生進行餐飲、飯店、客房服務的演習和操作，拓寬了學生的就業寬度;專門的形體房，是本專業學生進行形體訓練，進行禮儀培訓的專門實訓室，在這里培養出了一屆又一屆外在氣質優雅的涉外秘書人員;茶藝實訓室專門為培養學生的內在氣質而設，讓學生在傳統文化藝術的熏陶下形成由內而外的氣質美。語音室、電子計算機機房、紅外語音教室、多媒體教室更是本專業學生進行文化學習必備的實訓操作舞臺，在加上我系豐富多彩的“多元化實踐課”構成了完善而又多樣的校內實習實踐平臺。從用人單位的反饋意見可以得出，本專業學生深受企事業單位的歡迎，未到畢業時，便有用人單位到系內提前預定學生。
五、教學成績
學生畢業前需要考取英語類、計算機類、普通話、職業資格四類證書。
英語類證書包括全國應用英語A級、全國四六級、PETS幾種，學生可以任選其一;計算機類證書包括全國計算機一級、二級VF、NIT等;普通話需達到二級甲等及以上水平;職業資格證的類別比較多，本專業學生可考取秘書及涉外秘書資格證、公關員、營銷師、茶藝師、企業人力資源管理師、會計師、教師資格證等資格證書，為自己將來的就業增加無盡的砝碼。
計算機類考試最終學生能夠達到100%的通過率;普通話水平二級甲等的占該專業總人數的93.5%，一級甲等水平的占專業總人數的6.5%;英語類證書的通過率可以達到100%;職業資格類證書通過率最終可以達到100%，其中茶藝師的通過率為100%，秘書資格證可以達到100%，涉外秘書資格證可以達到99.6%。
在自學考試中，我系也取得了較突出的成績，我系07級劉艷輝同學在畢業之前已考完了自考英語專業的筆試課程，只剩下實踐考試與畢業論文兩門課程;08級劉海真同學也在畢業之前考過了自考英語十門課程，只剩下一門筆試課程、實踐考試與畢業論文。
另外，在每年舉辦的文秘專業技能大賽中，都能凸顯出優秀的同學。在今年的文秘技能大賽中，我系08級劉書菲同學等獲得優異成績。
