時間：2023-01-16 04:03:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇郵件邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
面試邀請函必須具備面試時間、面試地點、乘車路線、聯系人等重要信息。那么下面第一提供格式范文供您參考。
面試邀請函格式
面試邀請函
______先生/女士：
您好! 我公司人力資源部通過_______收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。
經過人力資源部初步篩選，我們認為您基本具備_________ 崗位的任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。
具體要求詳見如下。
一、面試時間：20xx年xx月xx日上午10點
二、面試地點：**區 88 號****寫字樓 C 區 8 層 人力資源部
三、路線：
1.自駕車路線：略
2.公交車路線：888 路、666 路、999 路到***站下車
四、攜帶資料
1.攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書等相關證書及復印件
2.個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張
五、聯系方式
1.聯系人：人力資源部，劉xx
2.聯系電話：010-88xx
3.如有其他不明事宜請與我們聯系
單位名稱： (蓋章)
××年××月××日
面試邀請函
尊敬的_________先生/女士
您好!
和平精英的精英巡查團是系統隨機招募的，當然玩家需要滿足一定資格才行，比如信譽分等于100，沒有過作弊行為，并且活躍度高，單月內至少八次登錄過游戲。收取精英巡查團邀請函郵件后，可以通過填寫鏈接的問卷來報名，需要真實有效并且詳細的填寫資料，越詳細越好。
和平精英精英巡查團資格獲得方法介紹
1、和平精英的精英巡查團是系統隨機招募的，當然玩家需要滿足一定資格才行，比如信譽分等于100，沒有過作弊行為，并且活躍度高，單月內至少八次登陸過游戲。
2、和平精英官方致力于打造綠色健康、公平競技的游戲環境。會隨機發送精英巡查團邀請函給幸運玩家，讓玩家參與一起共同維護游戲環境。
3、收取精英巡查團邀請函郵件后，可以通過填寫鏈接的問卷來報名，需要真實有效并且詳細的填寫資料，越詳細越好。
4、成為精英巡查團成員后，你會被邀請進入q群，能夠直接和官方互動與交流。
5、作為精英巡查團成員，最大的權力是你舉報的玩家，官方會優先進行監測和回饋，可以親手將作弊玩家繩之以法。
（來源：文章屋網 ）
創業交流會邀請函范文
尊敬的xx：
您好！
為了借重您的卓越學識和您在壽險知識方面的.經驗與專長，特邀請您擔任本級營銷服務部《首期創業說明會》的主講嘉賓，由此給您工作帶來的不便，我們深表歉意。對您的欣然應允我們深表謝意！
授課內容：創業說明會
授課時間：20xx年5月18日
授課地點：培訓教室
感謝您在百忙之中抽出時間給我們的大力支持！
xx營銷服務部
20xx年x月x日
創業交流會邀請函范文
尊敬的xx嘉賓/領導：
您好!
為了更好的推進貴州創業企業的發展，營造一個良好的創業文化氛圍，領略創業發展的最新資訊，為企業家及創業者提供一個學習、交流的服務平臺，整合社會資源，共同發展進步，由貴州省大學生創業園創業文化中心聯合多家創業企業共同舉辦xx活動，特邀請您及創業同仁參會，共享創業論壇之樂!
一、主辦單位：
二、承辦單位：
三、出席對象：
1、企業總經理、人事總監
2、創業者代表、政府機關領導
3、企業家、社會各界創業同仁
4、相關部門領導、創業資助機構代表、大學生志愿者
四、會議時間：
會議地點：
五、論壇主題：
六、論壇內容：
七、會議費用： 門票每人 xx元(含會務、活動、資料等費用)
特邀嘉賓及創業輔導師、會員免費入場。
鑒于創業論壇第一次舉辦此次交流會，參會人員前五十名預約訂票者可免費入場
電話/傳真：
網 址：
地 址：
備 注：
確定參加會議的同仁，請提前3個工作日將回執表及公司簡介傳真(或郵件)給論壇組委會，以便確認安排會務及其它事宜。
訂票聯系人：
創業交流論壇組委會
20xx年x月x日
創業交流會邀請函范文
尊敬的各位家長：
您好！
時光流轉，枝繁果碩，又是一個金秋九月，又是一個開啟夢想之旅的節點。
告別盛夏，北京昌平新東方外國語學校，再次沉浸在收獲和喜悅之中；九月二日下午兩點，我校將在學校綜合樓三樓報告廳舉行一場隆重而熱烈的開學典禮。
驀然回首，20xx——20xx學年，我們前行的腳印，深深淺淺，卻執著堅定。
我們從20xx年走來，走過晨曦，走過朝霞，走過星辰；走過雨雪泥濘，也走過心中的萬里晴空。
這一年，我們有發展，也有困難，但我們的信念未變，目標未變。我們會抓住契機，反思過去，改正不足，提升內力。辦中國最好的教育——我們執著不渝！我們堅信，付出總有回報！
出國考察邀請函范文一：各相關高新技術企業：
為構建中國企業進入歐洲高技術行業和歐洲企業進入中國市場的“雙向綠色通道”，幫助國內高新技術企業在歐洲設立研發中心，拓展歐洲市場和國際業務，聚星國際科技投資有限公司分別于XXX年5月，XXX年9月成功組織兩批共24家高科技企業負責人赴比利時考察，已有8家企業入駐“中國比利時高科技孵化園區”SBI研發中心。為幫助國內更多的高新企業了解該項目，我公司擬定于20xx年3月下旬組織第三批國內高新技術企業負責人赴比利時考察，并參觀“中國比利時高科技孵化園區”，考察比利時相關園區、歐洲創新資源政策環境，并開展項目對接交流。
請有意向參加的單位或企業于XXX年1月30日之前將報名信息表以郵件或傳真方式發送至聚星公司，以擇優篩選有需求單位或企業組團參加。
(注：此次組團赴比利時考察，參團企業只需承擔簽證費和往返機票費用，其余落地之后費用由聚星國際科技投資有限公司承擔。)
XXX
XXXX年XX月XX日
出國考察邀請函范文二：___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯系人：
聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：___________________
單位公章：___________________
年月日
出國考察邀請函范文三：尊敬陳總及貴公司領導：
我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業生產廠家。現由于工作項目需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業人士于八月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望陳總及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來!我方聯系人：聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：_____________
單位公章：___________________
此致 敬禮
關鍵詞：情境創設；英語讀寫課；情境教學
一、理論背景與研究意義
人們用語言進行交際時離不開語言情境，英國人類學家Bronislaw M alinow ski把情景歸結為文化語境與情景語境。情境教學法自20世紀70年代形成以來，已逐漸發展成為一種語言教學中的基本思想和教學方向。情境教學法的語言理論基礎是建構主義，而情境、合作、交流和意義建構是建構主義學習理論的四大要素。教師創設含有真實事件或真實問題的情境，學生在探究事件或解決問題的過程中自主地理解知識、建構意義。通過師生交流來創設一種問題情境，使學生主動思考以解決問題。
《義務教育英語課程標準》明確指出：“本標準以學生‘能用英語做事情’的描述方式設定各級目標要求，旨在強調培養學生的綜合語言運用能力。”“教師要通過創設接近實際生活的各種語境，采用循序漸進的語言實踐活動”，活動要有明確的交流目的、真實的交流意義和具體的操作要求，并為學生提供展示學習成果的機會，活動的內容和形式要貼近學生的生活實際，符合學生的認知水平和生活；要盡可能接近現實生活中語言使用的實際情況，使學生能夠理解和掌握目標語言項目的真實意義和用法。既然特定“情境”或“場合”不僅能夠決定我們對事件意義的理解，還能決定事件發生的可能性，同時，它還能影響我們的知覺內容以及學習方式，并且自然會對記憶產生深遠的影響。那么，英語教學理應在情境中進行。以下就是筆者以情境教學為主要手段的一節課堂實錄。
二、教學案例的設計與分析
1.學情分析
學生已經學習并掌握了情態動詞can表示能力的用法以及簡略回答，已經可以運用can來詢問和表達能否做到某事。學生已經學習并且掌握了如何運用基本動詞來表達一些日常活動，如study，help，play，visit等。本節課所要學習的主要內容是通過閱讀電子郵件學習如何發出邀請及給予禮貌回復。這個活動有利于培養學生的組織協調能力和團隊合作精神。
2.教材分析
本單元圍繞“Invitations”開展教學活動，學習情態動詞can在交際場合中的用法。要求學生在學會提出邀請的同時，學會如何接受邀請“Sure， I’d love to.”以及如何拒絕邀請“Sorry，I can’t.”本單元的核心語言項目是“Can you come to my party？Sure，I’d love to.”或“I’m sorry，I can’t. I have to...”主要話題是“Make， accept and turn down invitations and talk about obligations”。要求學生學會提出邀請、接受邀請及拒絕邀請，學會談論職責和義務。本節課的學習活動主要圍繞通過閱讀一份電子郵件，學生學會如何發出邀請及給予禮貌回復，從讀到寫，讀寫結合，以讀促寫。
3.教學目標
（1）語言知識目標
在交際場合中正確運用情態動詞can，如：Can you come to my party？Sure， I’d love to. / Sorry，I can’t.
正確運用have to 來談論職責和義務，如：I have to study for a test. He has to help his parents.
掌握一些表示將來的時間狀語，如：tomorrow，the day after tomorrow，next week等。
鞏固運用現在進行時來表達已經計劃的活動，如：I’m playing soccer on Saturday.
（2）語言技能目標
說：能得體地邀請他人，如：Can you come to my party？能得體地接受邀請，如：Sure，I’d love to.能有禮貌地拒絕邀請并陳述原因：Thank you for your invitation. I’m sorry，I can’t. I have to study for a test.
讀：讀懂一份電子郵件，從skim到scan快速獲得郵件信息。
寫：能寫邀請函及禮貌回復邀請函。
（3）情感態度目標
圍繞邀請展開討論，貼近學生生活實際，能提高他們的學習興趣，使他們學會用英語來表達自己的意愿。
用禮貌得體的語言來提出邀請、接受邀請和拒絕邀請并且陳述自己的原因，有利于培養學生良好的人際關系和較高的文化修養。
（4）學習策略
交際策略：通過pairwork，用得體的語言提出邀請、接受邀請和拒絕邀請并陳述自己的理由，在完成對話的同時，培養學生與人溝通的能力；
認知策略：通過與同學討論，做出推斷和判斷，培養綜合分析的能力；通過歸納，培養綜合運用英語的能力。
4.教學重難點
（1）教學重點
重點詞匯：opening，concert，headmaster，event，guest
重點句型：would like to，invite sb to
Thank you for your invitation.
Sorry，I can’t visit you next week.
話題：發出邀請并給予禮貌的答復
（2）教學難點
通過閱讀電子郵件，制作邀請函并給予禮貌的回復。
5.教學過程
（1）Game T：Say the answers.
Ss：Say the questions according to the teacher’s answers.
Eg：It’s Wednesday.What’s day is today？
It’s raining hard. How’s the weather？
We are having an English class. What are you doing？
Sorry，I’m afraid I can’t go to your party this Sunday.
Can you come to my party this Sunday？...
設計分析：教師回答，學生詢問，迅速吸引學生的注意力，邊復習鞏固上節課的內容，邊引入新課，又訓練了學生的逆向思維能力，而且學生對于圍繞他們真實生活情境的提問有話可說，有興趣參與。
（2）Pre-reading
T：Our new gym is opening. And we’ll have our Art Festival in it at the end of December. Would you like to invite your parent to the festival？And how？Can you make an invitation to them？What information should you write about in your invitation？Discuss in groups and write down your ideas.
設計分析：讀前先根據實際情況提出真實有操作意義的任務，本月底筆者學校藝術節在新造的體藝館里舉行，你如何邀請你的家長來參加。學生躍躍欲試，因為他們很想讓家長來觀看藝術節，參與藝術節，為他們加油和拍照。而且，學生通過小組討論，羅列要點，重新搜集一封邀請函所要包括的信息，通過合作學習，達成共識。
（3）Reading
Here’s an invitation to parents. Let’s read and find out what are mentioned in it. Is it the same as what we’ve discussed？
Read more carefully and find more details in it.（2b）
設計分析：本文是學校新圖書館落成典禮，邀請家長參加，與剛才老師布置的邀請家長參加在學校新體藝館里舉行的藝術節有相似之處，所以非常容易模仿學習。文章生詞不多，句子不難，學生比較容易理解其中的內容。只要列出邀請函中的幾個要點，就已完全把握本文。讀完以后，對照之前的討論結果進行查漏補缺。
（4）Writing
After reading，write your own invitation to your parents and welcome them to our new gym.
設計分析：從提出任務到小組討論，再到學習課文，最后到這里寫出具有真實意義的邀請函，一步一步創設情境，從搭支架到拆支架，學生學起來比較水到渠成和輕松自然。
（5）Role-play
One is parent，the other is child. Read the invitation to your parent. Then the other replies in talking to this invitation in class.
設計分析：將學生當堂所寫的邀請函運用起來，在課堂上設置準真實性的情景來學習和使用知識，一個扮演家長，一個扮演孩子，在用中學，學了就使用，引起學生一定的態度體驗，從而幫助學生理解知識和技能，并使學生的心理機能得到發展，達到教學的目的。
（6）Writing
Write down your conversation and show us.
設計分析：通過展示來反饋學習效果，有成果有展示，大家一起來學習和糾正錯誤，讓學生體會學習成就感。
（7）Homework
Modify the writings and give it to your parents.
設計分析：課后作業是課堂內容的延續和加深，通過課后的修改，進一步鞏固上課所學內容，帶回家給家長看，所學知識為學生所用，起到真正交際的實踐作用。
6.課后反思
“情境”不是“情景和境地”的簡單統稱，也不僅僅是《韋伯英語詞典》（1992）中的解釋：“情境（context）是與某一具體事件同時存在的情景（situation）、背景（background）和環境（environment）”。我們認為，情境應該是情與境的結合！關注學生體驗的教學，必然會重視能夠引感體驗的情境。本堂課在相對真實的情境中教學，先讀后寫，先說后寫，聽說讀寫相互交融，獲得了意外的效果。學生在課堂里踴躍發言，書面表達言之有物，質量較好，但是也有不足之處，比如，角色扮演時準備時間倉促，學生沒有經過仔細思考，就給予答復，因此，回復邀請函時所使用的語言比較單一與匱乏。一課堂40分鐘的利用率如何，直接影響學生語言能力的提高和智力的開發。如果在課堂教學中主動應用“情境教學法”，激發學生學習英語的興趣，消除他們因為缺乏語言環境而產生的畏難情緒，發揮他們學習的主動性，不僅可以提高學生的學習積極性，增強英語課堂教學的有效性，而且在相對真實的情境中，能培養學生的情感，縮短師生之間的距離，又可以使學生在輕松愉快的氛圍中自覺、主動地習得知識。
三、結束語
語言環境對學習外語來說起著至關重要的作用，如何為學生提供盡可能真實的語言環境，讓學生在接近真實的語言環境中掌握語言知識，提高語言運用能力，這是英語教師需要思考的一個課題。情境教學法能使學生身臨其境或如臨其境，正如布魯姆所說：“成功的外語課堂教學應當在課內創設更多的情境，讓學生有機會運用已學到的語言材料。”情境教學能為學生營造交際活動的社會情境，使學生如身臨其境，從而使其加深對課文內容的理解，提高學生英語學習的質量。通過有目的地模擬生動真實的語言環境，營造一種使學生感到輕松愉快的氛圍，使英語教學由單調乏味的填鴨式教學變為生動活潑的互動教學。
因此，初中英語教師要在課堂中積極創設盡量真實的情境，在真實的生活情境中提出問題、解決問題，讓學生收獲成功的喜悅。運用情境引導學生走進英語學習，能幫助學生在觸景生情的過程中加深理解感知和深化體驗。在情境中鼓勵學生相互協作和互動交流，能在有效激活學生探究好奇心的基礎上，使自由協作成為他們學習英語的一種內在自覺行為，優化教學過程和提高課程教學有效性。
參考文獻：
投資公司活動邀請函范文
中國重慶
20xx 529##
每個人都有奇跡，可怕的是你自己從來沒有發現和運用;你可以獲得成功的機會，但是你必須懂得如何交易。
--------交易與成功精英訓練)專家組
推介暨投資沙龍
the investmentsaloon and tscc introduction
how to achievethe financial freedom and enjoy life-time success
主辦：交易與成功精英訓練機構##(tscc) 重慶市技能人才培訓集團
時間： 20xx年5月29日14：30
地點：民航大廈4樓
電話：023-6762056024小時留位值機：
聯系人：杭老師
費用：無
主要內容：專題講演tscc----交易創造財富自由
誠摯邀請：
證券、外匯、貴金屬、大宗商品、農產品及其他金融衍生品的市場投資者
交易商、經紀商、做市商以及商業銀行的理財業務部門的從業者
保險公司經紀人及獨立理財顧問
有遠大夢想，希望擁有工具和方法獲得成功的所有人
在這3個小時中，##您將獲得：
一切生意賺錢的核心能力;
市場判斷、技術分析基本技巧的深入學習和巧妙運用;
嚴格進行的心理管控和策略調整;
投資個性評估測試與投資偏好分析。
理解市場本身有的錢，你看得到的錢，和你能夠賺到的錢之間的關系
前30名報名定位者，將獲得：
《交易的奧秘》dvd;
簡介
市場波動愈演愈烈，空前的機會是否在您身邊?是把握還是放棄?面對這樣的經濟形式，缺乏足夠智能和技巧的投資者，將大量迅速地成為本時代的恐龍。昨天還信心滿滿的成功的投資者，忽然發現市場規律變得如此難以把握和難以理解。鋪天蓋地而來的無數資訊，使投資者難以選擇，難以行動。tscc專家團隊，結合海內外先進金融交易理念和策略，整合多項交易教練與輔導技術，為渴望獲利和成功的人士提供全新的投資思維、技能、分析方法。
在未來的市場上，由新型的投資及管理顧問制訂執行的專業投資計劃，才能使您找到通往成功的航道。
我們特別邀請了專門服務中國交易者的專家顧問，不以宏觀的政策研究為主題，而是側重實際的解決方案與實施策略。這無疑是----
不可多得的操作實踐機會!
嘉賓
姜何中國)
投資交易方面的策略專家和顧問、以及杰出的投資心理專家，pstt交易訓練系統創始人，投資ptr客戶服務體系創建者。姜先生目前所輔導的金融企業與個人來自國內各界以及香港、臺灣、馬來西亞、新加坡等地，姜先生曾于20xx年參與收購一家美國證券公司，其后與其他合伙人共同組建并管理過兩支對沖基金。在投資銀行領域，姜先生幫助多家中國公司獲得海外投資，這些融資經驗在姜先生出版的《中國企業融資技巧》《不找工作，自己干創辦小公司》中有所介紹;在專業交易領域，姜先生在中國出版《財富專列》《財富杠桿》《財富寶藏》《財富重地》等專業書籍，其內容包括黃金交易，外匯交易，美國金融衍生品市場，香港金融市場，交易商的運作與管理;姜先生長期與海內外金融市場保持聯系，也是多個專業成功心理建設課程和交易課程的海外引入者。姜先生是國內為數不多的著眼付諸實踐的專家。
凱希加拿大)
金融市場營銷管理與交易心理學應用專家，個人理財輔導顧問，pstt交易訓練系統創始人，中國培訓師大聯盟首席顧問、tscc專家組成員、中國金融研究科學院資深培訓師、國內多家企業財務管理特聘顧問。十余年海外跨國公司、國內上市公司、外資公司資產配置設計、管理、財務規劃經驗;5年的金融服務類培訓及課程規劃經驗。catherine的課程涵蓋營銷、商務、成功心理等多個領域，其共同創立的pstt交易訓練系統是一套結合實際現金流動，心理博弈，自我資金階梯管理的體系。她的課程多采用案例討論、以及實際演練等生動靈活的教學方式，極為注重實踐效果。
投資公司邀請函范文
各會員單位：
由全國中小企業股份轉讓系統和中國創投委聯合舉辦的##全國股份轉讓系統掛牌公司北京投融資對接活動
定于3月5日下午14:30-17:00在全國中小企業股份轉讓系統有限責任公司多功能廳舉行(西城區金融大街丁26號金陽大廈西門)。
本次對接活動由股轉系統和中國創投委聯合從北京地區200多家已掛牌企業中篩選出4家有融資需求的優秀企業進行路演。誠邀貴單位的項目負責人或以上級別領導出席，名額有限，額滿為止。差旅食宿需自理。請于2月28日下午xx:00點前將報名回執以郵件或者傳真形式反饋至中國創投委項目發展中心。
聯系人：郝江培 劉威
電話：010-68**6340/6341
傳真：010-680963xx
郵箱：
中國投資協會股權和創業投資專業委員會
交流研討會邀請函(一)
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯系電話：xx
聯系人：xx
交流研討會邀請函(二)
尊敬的主任：
為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下：
一、 會議時間：xx年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復治療
四、 主講內容：
李xx：中風后肌肉攣縮的治療
楊xx：偏癱的物理治療
賀xx：吸入性肺炎的治療
董xx：中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人：陸小姐
聯系方式：xx
交流研討會邀請函(三)
“20xx年電子商務信用建設”研討會
會 議 邀 請 函
尊敬的各位老師：
您好!
隨著20xx夏季的到來，電子商務發展也隨著社會的迅速發展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。
為了充分發揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業競爭力，同時協助電子商務企業建立誠信體系和良好的行業誠信秩序，為電子商務企業評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發展貢獻力量。
國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發區1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現狀及變化。
我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發展。
中國國際電子商務中心
附：研討會策劃方案
論壇題目：20xx年電子商務信用建設研討會
會議時間：20xx年8月16日
會議地點：商務部中國國際電子商務中心1層多功能演播廳
主持人： 國富泰信用渠道總監 史宏宇
主辦單位：商務部中國國際電子商務中心
協辦單位：APEC電子商務工商聯盟
網絡獨家：新浪電商頻道
承辦單位：國富泰企業征信有限公司
參會嘉賓：商務部中國國際電子商務中心副主任張大明、國富泰信用總經理張閣、誠商網副總裁梁渝
參會人群：B2B、 B2C網站副總級別以上。含COO(首席運營官)、CIO(首席財務官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。
參加媒體：億邦動力專、國際商報、商務信用雜志、中國經貿雜志、中國商務中心EC網直播、IT168、IT世界、慧聰網等。
研討會秘書處：
聯系人：
通訊地址：北京市經濟技術開發區榮華中路11號
聯系方式：
交流研討會邀請函(四)
尊敬的xx：
您好!
xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請您參會。
會議的有關事宜如下：
一、會議主題:______________
二、主要論題
1.xx面臨的形勢與任務
2.xx建設與xx的完善
3.xx的經驗總結
4.xx隊伍建設的主要措施與途徑
5.xx定位
6.xx等xx問題
7.當前xx的熱點問題
8.xxx相關問題
三、投稿要求
本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：___________________(請在郵件主題標明：xxxx研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。
住宿地點：xx大酒店
會議地點：_______________
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱____________，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯系我們
地址:_________________
郵編:_________________
電話：________________
E-mail:_______________
此致
敬禮!
xxxx研討會
xx大學xx學院
20xx年x月xx日
交流研討會邀請函(五)
尊敬的xxx老師：
您好!
“三人行，必有我師焉”學術的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學進步的必要途徑。——我們將邀請您參加20XX年XX月XX日-XX日在XX大學舉辦的 “XX學術研討會”，大會將有很多專家以及多學科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業和XXXX專業XXXX流程及研究進展，并對最新的一些熱點難點問題進行探討。
請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!
會議日程：XXXX年XX月XX日 中午報到
XXXX年XX月XX日下午 會議
XXXX年XX月XX日 上午會議
工程投標邀請函模板【一】
根據中華人民共和國《招投標法》等相關法律法規的規定，結合我公司和本項目的具體特點(項目已具備招標條件)，經公司董事會研究決定，對xx廣場項目中的消防系統工程進行公開邀請招標，特邀請貴公司參與該工程的投標，具體項目情況及招標內容如下：
一、項目概況
1、工程名稱：xx廣場
2、建設地址：xx
3、建筑面積：xx平方米;
4、結構類型：框架----核心筒結構;
5、建筑高度：地下兩層，地上26層;
6、計劃開工：20xx.3.8，計劃竣工：20xx.1.1;
7、投標時間：20xx年xx月xx日10：00;
8、承包方式：按照圖紙的工程量和市場價一次包死(可注明標底有效期);
二、招標(或承包)范圍
施工圖紙涉及的全部消防系統工程施工;消防各系統的設備、材料采購、供應、安裝、調試、竣工驗收以及保修等。
三.投標人資格
1、本次投標資格要求申請人具備消防設施工程一級資質，具備一項與本項目類似工程造價300萬元以上的消防設施安裝工程業績，并在人員、設備、資金等方面具備相應的施工能力，其中，申請人擬派項目經理須本企業具備機電安裝專業一級注冊建造師執業資格和有效的安全生產考核合格證書，且未擔任其他在施建設工程項目的項目經理;
2、本次招標不接受聯合體資格申請;
3、資質不滿足的謝絕投標;
四、投標人投標時需提供(復印件須加蓋企業印章)
1、營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人(或法人委托書)證書;
2、企業近三年類似工程業績證明;
3、項目經理資格證書、安全考核證書、項目經理業績證明;
4、密封完好的詳細的投標預算;
五、投標保證金和履約保證金
1、貴公司如有意參與本項目的投標，投標時需繳納10000元(壹萬元整)投標保證金，本保證金未中標企業于定標后退回;
2、中標企業簽訂工程承包合同時需向招標人繳納500000元(伍拾萬元整)履約保證金(或履約保函)，否則視為放棄中標;
3、中標企業收到中標通知后7日內與招標單位簽訂承包合同，逾期視為放棄;
六、投標企業需注意的事項
1、根據項目自身的建筑類型和圖紙內容，按照招標單位規定的材料及設備品牌標準，通過市場調查，編制投標預算;
2、投標時嚴禁蠻報亂報，避免丟項缺項;
3、施工期間所有材料、人工、機械等無論任何條件均不做價格調整;
4、需要進行現場勘查和圖紙不詳需咨詢的，可致電0316---6691000;
5、說明投標文件中另需強調說明的事件;
八、中標企業仍需注意的其他事項
1、負責辦理項目施工圖中消防范圍的圖紙審核協調事宜，以取得《建筑工程消
防審核意見書》為準;
2、施工期間，服從總包單位的現場管理;
3、負責本項目消防工程施工期間所有進度、質量、安全、文明施工以及與消防
有關檢查、驗收等事宜;
4、負責消防竣工驗收及相關資料的歸檔等事宜，以取得《驗收合格證》為準;
5、負責與消防(或與消防有關的)部門的協調事宜;
投標邀請書范本邀請函
九、消防工程材料及有關部分設備采購標準
1、火災自動報警設備:xx電子有限公司
2、消防噴淋設備:xxxxX消防技術有限公司
3、消防泵設備:xxX有限公司
4、電纜電線:xxX有限公司
5、鋼管采用xx
6、其他配件:市場
招標人：
地址：
郵編：(略)
聯系人：
電話：
電子郵箱：
XXX
2017年XX月XX日
工程投標邀請函模板【二】
日期：__ 招標號：__
1.___(業主名字)(下簡稱業主)已安排了一筆以多種貨幣構成的資金，用于____(工程名稱)建設費用的合理支付。所有如資格預審文件規定的來自合格貨源并經資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。
2.業主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務、材料、設備和服務進行密封投標：________(工程概況、主要項目及工程量等)。
3.凡有興趣的資格預審合格的投標人，可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件：_____(查詢和發售招標文件的機構名稱、地址等)。
4.任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。
5.所有投標書必須于__年__月__日__時之前送達下列地址：_____(投標書接收地點)。并必須同時交納招標文件中規定的5接受的格式，數量為2%投標價的投標保證金。
6.開標儀式定于__年__月__日__時在下列地點舉行____(開標地點)，投標人可派代表出席。
招標人：____
地址：____
聯系人：____
電話：____
傳真：____
電子郵件：____
網址：____
法國是購物的真天堂,天堂的特色是,折扣多多。折扣月,折扣村,折扣卡,折扣活動,折扣VIP……林林總總,應接不暇,讓人留連忘返。法國的商家不怕折扣?當然怕,但“久病成醫”,他們怕出來了策略,怕出來了謀略,以至怕出來了姿態。
與印象中的浪漫法國有差距的是,法國是個制度化的國家,而且在制度中頗為嚴謹,甚至可以說,享受法國的浪漫之前,得先接受她的嚴謹。以此類推,法國是購物的“天堂”,想在這個“天堂”里信步,并且享受價值的最大化,就要先適用這個“天堂”里的“法度”的“限制”。這里紀錄一下實際策略中的點滴,來感受法國折扣策略與眾不同的法式姿態。
限制時間,需等
打折限制時間,屢見不鮮,單限時搶購也已比比皆是。法國的折扣策略限時本身并沒有什么太特別之處,特別之處在對打折時間的設定上。最基本的一年冬夏兩次的折扣期,時間固定的幾乎成為傳統,聚集了全世界的消費者。而且一直以來的特色是,到了折扣期,全部品牌必須打折,沒有在品牌之間“厚此薄彼”,消費者得到實惠,商家調整庫存的同時全面的保證了品牌自身的形象,可謂一舉三得。另外提到折扣限制時間的方面,可圈可點的還有法國知名的購物網站vente-privee,網站會提前將欲賣產品的廣告和開始展賣的時間通過郵件的方式發送給注冊用戶。產品的限賣時間則取決于兩項因素,一是本身的限制時間,二是產品售罄后的時間,一個是定性的時限,一個是在固定時限中的不定時限。從時間上刺激了消費者的購買欲,遇到稍合心的產品,消費者往往等在網上,生怕錯過,現在這種手法正在被法國各個購物網站爭相效仿。
限制地點,需找
現在的法國,有點像現在的法語,雖然抵擋不住英文詞匯的入侵,但仍保有不曾改變的永遠的高傲語調。法國品牌的折扣,也如此。除了在法定的折扣期限里,大多的品牌,不會將折扣產品與新品擺放在一起,而是會另開一個專門的折扣場。折扣場的位置有固定的“圈”,例如折扣村,也有分散的,隱藏在小的商圈里,偶爾逛街突然走過,便成為消費的“偏得”。但無論是在折扣村,還是隱藏在商圈里,這些折扣店的設置,未必會比新品店“凄涼”,相反甚至比新品店面積更舒展,位于巴黎城郊鄰近迪斯尼的名牌村,是很好的例子。值得關注的是,這些店之所以吸引消費者,還有一個原因,就是消費者能在當中找到一些正當季的產品,可謂尋找就有發現,消費就有機會,所以即使折扣的產品,也因為潛藏著少有的“機會”,使產品變的難得,品牌的形象,自然得到了很好的保護。
限制人群,需請
法國的新品折扣多嗎?少見,但,不是沒有,這要看你是哪類消費者。如果你是得到認證的“老客戶”,那你就能得到新品折扣的機會,這種機會有別于一般的消費積分,而是一種能享受到更大的折扣的活動,有更多消費選擇的折扣回饋。例如在巴黎有名的商業區馬海區附近,就有一個深藏在小街巷里的百平米的折扣場,根據時間表的安排,不同時間段連續有不同的品牌在那里進行打折活動。她的特別之處在于,并不掛牌,而且裝修簡陋,但管理卻很嚴格,能去的消費者,只能是持有邀請函的消費者,因為面積有限,即使是持有邀請函的消費者,也需要排長隊進入。還有一點不得不提,就是進入消費場的消費者,可以自己提取下一場的邀請函,如果你中意的是下一場之后的那個品牌,對不起,那你得是在下一品牌折扣時進入,才能獲得下一張邀請函。這種邀請的方式,隔離了潛在消費者與夢想消費者,在實際消費者中即有效的回饋了老客戶,又維護了消費者的消費優越感,也通過同類品牌的消費鏈,在有消費實力的潛在消費群中加深了品牌印象。
限制數量,需搶
物以稀為貴,似乎是折扣活動中除價格以外的另一個能讓消費者瘋狂的真諦。巴黎是國際大牌的大本營,大牌打折讓人望眼欲穿即而變得瘋狂。大牌最突出的特點之一,是“貴”,而折扣相當于一定程度的掉“架”,很容易有損品牌的形象。但品牌不分大小,只要經營就存在著積壓,為既有折扣又不損品牌形象的營銷策略,一部分產品進入名品折扣的渠道,而少部分的產品,則進入了正常的折扣活動中,因此能進行折扣策略的大牌,都將重點放在了控制折扣產品的數量上。這樣即吸引了消費者,又處理了庫存,還因為折扣產品的數量稀少,將大部分有消費實力的消費者拒之門外,刺激了對產品的需求與渴望。這方面最好的實例,是每年兩度的折扣月的第一天,大牌門前早早排起了長隊,這種策略的成功之處,就體現在產品瞬間售罄的驚人場面上,即使是在降階’也展現了大牌不容小窺的知名度……
可以說,法國品牌之所以能夠在折扣策略中維護形象,一大部分原因是來自于“限制”。營銷策略變化不斷,手法各異,而且層出不窮,很難總結規律、下定論。但目標一定都是為了帶來銷售業績。
關鍵詞： 高職高專院校 英語教學 寫作大賽
一、引言
打開百度搜索引擎，輸入“全國高職高專英語寫作大賽”，便能看到有近300萬條相關信息；2012年全國共有610所高職院校參加該大賽。該比賽已經成為高職外語界最有影響力和關注度的賽事之一。它是由教育部高等學校高職高專英語類專業教學指導委員會和深圳職業技術學院聯合主辦、外語教學與研究出版社協辦的國家級競賽。其目的是加強高職院校間外語教學的交流，展示各高職院校英語教學水平和改革成果，帶動全國高職院校重視對學生英語寫作能力的培養，從而深化高職高專英語教學改革，推動全國高職英語教學的總體發展。全國高職高專英語專業寫作大賽是2010年創辦的，已經成功舉辦四屆。常州信息學院積極響應教育部的號召，每年都認真組織學生參賽，并以比賽為契機，促進教學改革，力爭做到“寓教于賽，以賽促教；賽教結合，以賽促改；寓學于賽，以賽促學”。從班級比賽到學院初賽，從宣傳、動員到出題、選拔，任課教師認真做好每一個環節，將比賽精神融入日常教學。由于學院的重視，建立了相關的獎勵機制，一定程度上提高了廣大任課教師的積極性，取得了較好的成績，每屆都有選手獲得省級復賽一等獎、國家決賽二等獎和三等獎。比賽成績固然重要，教師感觸更深的是參加比賽對高職英語教學產生的引領作用。
二、大賽題型分析
全國總決賽要求選手們在120分鐘內完成總字數不少于650詞的三篇不同題型的作文，分別是應用文（便條、邀請函及回函、通知、簡短私人和業務信函、簡短傳真和電子郵件、簡短廣告、簡短產品與廠家介紹、簡短產品使用說明等）不少于100詞；圖表作文（柱形圖、線形圖、餅圖、表格）不少于350詞；關鍵詞寫作，不少于200詞。應用文、圖表作文、關鍵詞寫作所占分值分別是20%、50%和30%。賽題內容充分體現高職特色，既貼近當代大學生的學習和生活，又反映未來工作崗位對英語寫作能力的要求和個人職業發展的需求。
三、引領作用
1.高職英語教學定位：職業英語。
中國高職英語處于初級階段，從教材、教師到課程建設、評價都很不成熟。在課堂教學的實施過程中有很大的盲目性，有的沿襲了傳統的中學英語教學模式（師生都很熟悉），有的則是壓縮了的本科教學（國家英語4、6級影響巨大）。雖然近年來上級主管部門強調職業英語概念，但如何貫徹實施到日常教學中，由于缺乏相關支撐，多數教師不知所措。從上文分析的高職高專寫作大賽題型，不難看出高職英語教育的職業特色：突出培養學生寫應用文和說明文（初級技術寫作）的能力。通過組織學生參賽，出選拔賽試題，輔導學生參賽，筆者感到收獲很大，切實體會到了高職英語教學與普通本科教學的差異，即培養學生的語言應用能力，突出實用性。
2.高職英語課程建設。
查看目前各高職院校的英語課程建設網站或總結報告，不難發現“大而空”現象比比皆是，都是“目標、原則、理念、改革”等空洞的內容，而沒有實際操作，特別是量化標準。這是高職英語課程建設的瓶頸問題。高職高專寫作大賽的比賽題型對高職英語課程建設中寫作部分的建設有示范性作用。應用文和圖表作文可以量化范圍和評價指標。應用文范圍包括便條、邀請函及回函、通知、簡短私人和業務信函、簡短傳真和電子郵件、備忘錄、簡短廣告、簡短產品與廠家介紹、簡短產品使用說明等；圖表則主要有餅圖、柱狀圖、線圖、產品介紹圖和表格。
3.教學設計。
中國實在太大，各地區發展也不均衡，各個高職院校的生源、管理制度、教學環境也大不相同。如果任課教師僅局限于教材，則課堂教學完全受控于教材。任何一套教材都會有一些不適用的地方，優秀的教師應當具備駕馭教材，完成本土化設計的能力。課堂教學效果很大程度取決于任課教師的教學設計。筆者在多年的高職英語教學中始終堅持本土化教學設計，一直將應用文寫作訓練納入教學設計。筆者的寫作設計受高職高專寫作大賽的啟發，完全脫離所選用的教材，按比賽題型，精心編排，主要包括簡歷、求職信、通知、邀請函、備忘錄、電子郵件、建立業務函、詢價報價函、投訴信、公司或產品簡介及各類圖表。
4.教學評價。
英語寫作一直以來是令師生很頭疼的問題，學生怕寫，覺得實在太難，畢竟語言輸出比輸入要難很多；老師怕改，一方面學生寫得很糟，改起來無從下手，另一方面工作量實在太大，特別對于大班教學的老師來說。因此，雖然知道寫作部分對于培養高職學生的語言實用能力至關重要，但多數老師都選擇回避。即使是期末考試，這一部分也通常省略了。如此實踐，導致學生寫作能力日益萎縮，其結果是嚴重的。幸運的是，現在有不少公司開發了寫作軟件，可以實現網上提交作文和自動批改功能。該類軟件毀譽參半，但筆者相信這在一定范圍內和一定程度上是有意義的，能起到一定的教學輔助作用。筆者近年來一直用“批改網”給學生布置作文，其作業完成情況在學科評價中占一定比例。
四、結語
全國高職高專英語寫作大賽的舉辦理念和比賽內容就很好地體現了高職英語寫作的特點。它促使廣大教學工作者研究與高職英語寫作相關的理論，促進了課程建設、教學設計及教學評價的優化。
參考文獻：
[1]教育部高等教育司.高職高專英語課程教學基本要求（試行）[M].北京：高等教育出版社，2006.
[2]江晗.高職高專英語寫作大賽對職業寫作課程建設的作用[J].廣州番禺職業技術學院學報，2011（6）.
【春節同學聚會活動方案一】
同學幾載，溫馨如昨，低然常駐心頭;
悲歡歲月，依稀如夢，希看記得你我!
當xxxx年新春到來之際，請答應我們以原高一(x)，高二(x)，高三(x)班同學的名義，向你致以問候，祝你全家幸福，萬事如意。
轉眼間，xxxx年快過往了。一年，彈指一揮間，同學中有多少人，在拼搏和追求中創造著生活，在失敗和成功中體驗著生活，在煩惱和喜悅中品嘗著生活;10年后的今天，同學中又有多少人，或事業成功、工作進步，或自學成才、業務精通;更多的人工作兢兢業業，家庭美滿和睦。同學，當你經歷了這一切滄桑之后，有沒有想到和你一起經歷了這一切的同窗同學，有沒有想知道他們都經歷了哪些甜酸苦辣，體驗了哪些人生哲理?你有沒有想到，曾給予我們全體同學知識和聰明的老師們?同學們，撥動你回憶之心弦，彈起你思念之情曲吧，唯有同學知你心春節同學聚會邀請函范文。
為促進同學間交往，增進師生友情，我們幾個同學借新春放假之際，特地預備組織一次師生聚會，邀請當年全體師生參加。時間定于xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9時，在xx門口集合。看你珍惜這次難得的機會，妥善安排好個人及家庭事宜，按時參加。
親愛的同學，當你見到當年博學多才、精明強干的老師，現已德高看重、學生桃李天下時，你也許會肅然起敬，在心里說一句：老師，您辛勞啦。當你見到昔日風華正茂、書生義氣的同學，現已步進中年，成為國家各行各業的能工巧匠、棟梁之材時，你又怎能不從心里呼喚一聲：愿事業有成，友誼長存。
來吧，老同學!讓我們攜起手來，為融化世態炎涼干杯!
來吧，老同學!為我們友誼長存，為實現共同發展干杯!
務請回邀請函回電回信號。此致
敬禮
聚會初頻預定方案
1.聚會時間：xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9時
2.聚會地點：xx門口廣場
3.聯系人：xxx
電話：xxxxxxxxxxx
QQ：xxxxxxxxxx
電子郵件：xxxxx@
4.聚會用度：預定100元。到時多退少補。
5.具體活動安排：
1)茶話會：大家坐下來，一起聊一聊近況，理想等邀請函。
2)聯歡：KTV等
3)具體細節，屆時大家再商議。
6.請各位同學盡快聯系報名，并互相轉告。
7.請盡快討論，反饋意見!
【春節同學聚會活動方案二】
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效，內容上突出豐富實效，形式上突出新穎活潑，氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協助。
二、時間：20xx年x月中旬
說明：這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學能盡量調整或克服下最好都能前往，畢竟少了你的(601)班是不完整的.
三、地點：
寧波慈溪
說明：4年后的寧波各方面建設已煥然一新，大家可以在其中合影留念，彌補以前的遺憾。同時，寧波大家都比較熟悉，來去相對比較方便.再則母校畢竟也在寧波。
四、擬邀請對象：
所有曾在06(601)班就讀過的同學和任教過的老師。原則上不可以帶家屬，確實不愿割舍的請提前與組織聯系.
五、籌備小組名單：
同學會簽到財務組：未定、未定
同學會后勤組：未定、未定
同學會活動主持：未定、未定
同學會聯絡組：未定、未定
說明：因部分同學無法聯系或通訊錄中的聯系電話已變，請得到通知的同學及時向聯絡人確認，以便我們盡早掌握出席人數，作出相關安排。
六、主要流程：
x月x日
1、中午午開始簽到(未定、未定等負責)，地點母校。參觀母校，自由合影。盡可能自帶相機，數碼相機越多越好。
2、下午3點茶話會，(未定、未定等負責)。所以3點前大家務必都能到。地點在我們原來的教室。
3、晚餐暫定到夜排擋(5點吃晚飯，6.30結束)，晚餐后去喜洋洋KTV
(7.00開始10.00)安排有工作任務的的同學應控制自己的情緒，以防醉酒而影響到同學會的整個組織工作。尚有分析、思考能力或可以控制自己行為的同學到KTV(具體地點待定)放情K歌，把喉嚨唱破!(未定、未定等負責)每名同學必須至少上臺一次，可以唱卡拉OK、表演節目，臉皮越厚越好，歡迎搞笑、拒絕沉默。視情況安排蹦的。擬采用包場性質，預防干擾。
4、晚上回家睡覺，如果家在外地趕來的可以住在旅館
x月x日
1、從家里到小學門口集合
關鍵詞：商務英語；商務英語函電；對外貿易；作用
在經濟全球化時代和我國對外貿易不斷發展新形勢下，國家與國家之間如何更加有效地溝通成為一個迫在眉睫的問題。就貿易空間而言，賣方與買方處于不同的地區和國家，地理距離相隔甚遠，可以說很難有機會進行面對面的商業談判，因此，國與國之間的對外貿易主要是通過函電進行溝通和交流。因為國際上通用的語言為英語，因此這種對外貿易上的洽談就形成一種特別的文體――商務英語函電。從對外貿易來看，與外國商貿往來的成功與否，很大程度上取決于商務英語函電的質量，因此商務英語函電已經成為對外貿易當中起到重要作用和不可缺少的部分。
一、商務英語函電概念論述
（一）商務英語的內涵
商務英語主要是指人們在從事商務活動當中用到的一種語言工具，也被稱為“Business English”和“外貿英語”（ForeignTrade English）。商務英語要求言簡意賅，這種特性主要體現在商務英語函電的寫作上。因此，商務英語有七個原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到），其中Clearness和Conciseness就很好地體現了商務英語的言簡意賅的特性。商務英語的組成部分主要有三個：商務背景知識、商務背景下使用的語言以及商務交際技能。在面對復雜的國際國內貿易環境，對外貿易能否會朝著更好地方向發展和外企以及國家能否沉穩應對各種挑戰主要看能否合理運用商務英語的三個要素。商務英語一般具有專業性強、文化因素大、語言簡潔明了和正式性強等特性。
（二）商務英語函電的含義
伴隨著全球貿易的發展，商務英語函電成為各個外貿企業快速、準確地傳遞買賣雙方的需求的信息。商務英語函電有效地解決了供需雙方信息不對稱等問題，從而使得每一方能夠有效地傳遞和處理信息，在世界各個角落都能進行信息的傳遞和交流，給企業帶來更多的商機。商務英語函電（Business English Correspondence）就是一個交流的過程，是一個發出者編碼和接受者解碼的過程。作為對外交流的主要溝通工具，“商務英語函電是以外貿知識為背景，以外貿語言為載體；在對外貿易領域中人們借以溝通交流的書面工作語言的電子書信”①傳統的紙質書信和現代的電子郵件等都能夠成為商務英語函電的載體，其內容主要是以專業貿易用語和縮略用語為主。“商務英語函電的分類有很多標準，常見的按照具體使用功能而分成來函處理、答復函、邀請函、聯絡函、祝賀函、任命函、慰問函等。商務英語函電的主要內容范圍包括詢盤、發盤、付款、包裝、索賠、保險、仲裁等等。”②
二、商務英語函電文本特征
（一）商務英語函電語言的言簡意賅性
商務英語函電是對外貿易活動當中最為常見的一種專用文體，因為其發生和服務于各種商業活動，特別是國家與國家之間的商務活動，反映跟商務有著極其密切和極其相關地專業性內容，因此其言語措辭、語法、句法、風格等都有商務的風格。商務英語函電的主題主要有合作與競爭、守約與違約、貨物與貨款等主題，而且每一次的表達都是力求簡答明了，態度堅決而不強硬，思維嚴謹而不枯燥，其文體遵循“7Cs”的寫作原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到）。比如：
As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.
在這句話當中“bimonthly”有兩層含義，可以表示“一月兩次”和“兩個月一次”，這樣就容易使對方產生誤解。
最好是這樣修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.
（二）商務英語函電語篇的格式規范和語法的句式復雜性
首先，商務英語函電具有一定的格式要求，有混合式、簡化式和齊頭式。一般常用的都是混合式。其次，商務英語函電的語篇主要是由三部分組成，也稱作“三段式”。第一段寫一些客套話；第二段寫上次函電所提到的一些問題；第三段主要是寫信方提出一些問題或者請求。最后，商務英語函電語法句式的復雜性。商務英語函電句子結構和語篇所使用的都是復雜句式，比如并列句和被動句，句子較長。因為復雜的句式不僅能表達復雜的意思，使得行為符合函電“7Cs”原則，而且保證主要的信息能夠以詞序的方式得到加強，無形當中增強函電的正式程度。③
三、新形勢下商務英語函電的變化
隨著國際國內政治經濟形勢的發展，各國之間貿易往來頻繁以及全球貿易文化的交融，商務英語函電也在無形當中發生新的變化，特別是在應對國際經濟形勢的適應性和貿易專業化水平方面能力上有所提高，具體體現如下：
（一）在效力上，法律效力不斷增強
作為對外貿易關鍵的一環，商務英語函電的法律效力已經越來越被認可，其中所來往的商業信息和內容，都是具有法律效力的文字依據，這樣就提高了法律的約束力和規范性。所以，在商務英語函電的使用過程當中要把握好措辭和價目表的標準化，不要輕易涉及產品以外的任何信息。特別是在發盤函中，不要做出過多的邀請和承諾，保證以后在發生糾紛時，可以有效的保護自己的合法權益。在發函電過程當中，一定要遵守國際法和國際貿易制度，依照國際慣例，而非僅僅依據本國法律。
（二）在文本上，文本正規化
發函方為了更好地保證自己的合法權益和更好地體現自己的專業，都會對發函的內容和文本進行仔細推敲，這樣無形當中促使商務英語函電更加正規，特別是文本格式正規和規范。在取樣分析眾多函件中發現，不管是常規的詢問、答復還是正規的商業往來，發函方的函件都使用正規的函電格式和規范用語。函件的規范化和正規化，在一定程度上提升了自身在對外貿易中的地位和作用。
（三）在格式上，格式得到逐步更新
商務英語函電的主要平臺是依托于網絡，因此伴隨著網絡的發展，商務英語函電也在不斷朝著更加簡約化方向發展，表現為：1、排版的精簡。傳統的排版有三種方式，分別是齊頭式、縮進式以及綜合式。傳統的排版方式會在某程度上給發函方和收函方造成一定的麻煩。為了更好地解決這一問題，跟上時代的潮流，發明了更為精簡的排版方式。新的排版方式在一定程度上減少了貿易雙方的時間，更為突出函件的內容，提高了商務往來的效率。2、格式的精簡。以往的函電為了顯示對發函者的尊敬，都在有一定的客氣語詞的格式，但是隨著對外貿易和電子郵件的發展，函電的格式逐步進行精簡，只保留一些必要的稱呼、主題和正文。比如在傳統的格式當中會有attention line這一項，但是現在的函電把這部分內容放在主題上，這樣就精簡了函電的結構。
四、新形勢下商務英語函電在對外貿易當中的作用
商務英語函電是一種應用于商業往來的一種語言媒介，所有的商務往來都是體現在對外貿易的業務之中。在對外貿易當中，每項的貿易行為都可以分成三個階段：一是貿易的準備階段；二是貿易的談判和簽約階段；三是履約與維系階段。在貿易的每個階段，商務英語函電都起到不同作用。
（一）在貿易的準備階段時，函電起到建立業務關系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀請客戶（INVITATION）的作用
隨著國際貿易的不斷發展，越來越多的商家是利用電子商務進行買賣，因此，商務英語函電有助于買賣雙方通過現代電子手段進行溝通和建立業務往來。根據不完全統計，90%的交流都是通過E-mail進行的。因為電子郵件比傳統的溝通方式更為便捷和有效，同時還能減少溝通成本。商務英語函電的作用類似于郵件，就是讓買賣雙方能夠有個初步的了解，特別是讓收函方知道發函方的業務范圍和愿意跟自己合作，最后希望能夠和收函方建立良好的合作關系。因此，此類函件的寫作時要注意避免介紹地太過繁瑣，要注意禮貌和措辭、涉及重點和吸引力，盡可能地讓收函方知道自己發郵件的真實意圖和有效性。
一般地寫作格式有如下步驟：
第一，告訴收函方知道自己是如何得到對方的郵件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介紹。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意與對方建立商務關系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表達你的期望對方的回復。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。
目標公司有意向跟自己公司建立業務上的關系后，讓目標公司增強對本公司的客戶體驗和產品的認識，可以寫英語函電邀請目標公司來本公司參加客戶體驗或者公司會展。這種函電就是為了增加客戶之間的交流，加強彼此之間的聯系和促進貿易，客戶在參加會展后，如有意向合作，會首先考慮發函方。此時，寫邀請函時應注意精簡、內容明確，同時也要寫清楚時間和地點。最好是能夠展示發函方的熱情和誠意。
一般地寫作格式有如下步驟：
第一，感謝對方對己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，發出邀請（說明展會名稱、時間、地點和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回復/見面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。
（二）在貿易的談判和簽約階段時，函電起到交易談判（BUSINESS NEGOTIATION）和簽訂合同（SIGNING CONTRACT）的作用
在目標客戶清楚自己公司和品牌并且有意向與自己建立商貿關系后，發函方可以按照收函方的要求發送樣品，讓目標公司進行質量認證。認證通過后，自己公司要進行產品報價，這個時候一般也是通過英語函電的形式報價。此時，發函方要特別注意和嚴謹，因為此封函件將會具有法律效應，發送給對方后將不能隨意修改，因此，發函方要同時兼顧眼前利益和長期利益。這個時候買賣雙方就到了談判階段，這一階段主要還是詢盤、發盤、還盤和接受四個步驟，而且發盤和接受是必須進行的。談判的四個環節能否成功，主要還是看這一階段的商務英語函電額往來如何。
以發盤為例，介紹發盤的步驟：
第一、感謝對方的詢盤。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、寫明貨物規格詳情和交易條件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、寫明發盤的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答復。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.
雙方談判磋商后，剩下就是簽訂合約。合約的簽訂是最為關鍵的一步，此時方英語函電的作用就是再次確認交易雙方談判的結果，提醒雙方簽訂書面合同，保證交易地順利進行。因此，在寫商務英語函電的過程當中，要注意態度明確和時效。在制作合約的時候要與前面談判函電的內容進行仔細對照，保證內容的正確性。
（三）在履約與維系階段時，函電起到后續跟蹤（FOLLOW UP）和申訴與索賠（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用
雙方簽訂合約后就到履約階段，這個階段的主要任務就是備貨、安排裝運、付款收款等。商務英語函電在這階段的作用主要是給雙方傳達有效的交易信息，幫助解決實現合同過程中出現的插曲，確保貿易雙方能夠順利交接產品和收貨款。因此，在寫此類商務英語函電時要注意把相關要素進行條理化、清晰化和及時化。
在對外貿易當中，買賣雙方因為各自的語言、習俗和權利義務等問題，也會經常出現爭議問題，因此對外貿易也需要一種工具來維系雙方之間的關系，解決雙方之間出現的問題。商務英語函電就充當這樣的角色，其作用就是要發現問題、提出解決思路和化解矛盾，把困難轉發成為動力，重新塑造客戶的信心，促進貿易業務的健康發展。在寫此類函電過程當中，要注意有禮有理有力，做到順勢而變，態度誠懇，從長遠角度考慮問題，切勿急功近利。
在當今的對外貿易中，商務英語函電在信息傳遞和溝通交流方面起到重要的作用。不論是在對外貿易的準備階段談判和簽約階段，還是履約與維系階段，都少不了商務英語函電的身影。可以說，商務英語函電都能影響到對外貿易的全過程。正因為商務英語函電在對外貿易過程中有如此重要的作用，因此在面對日益發展的國際貿易和不斷交融的文化環境，商務英語函電也要進行與時俱進的自我更新，提高自身的專業水平和技能，保證對外貿易信息的暢通，確保貿易能夠順利進行和完成。（作者單位：牡丹江師范學院應用英語學院）
注解：
①楊海霞.商務英語函電在國際貿易中的應用[J]，考試周刊，2012（8）：83.
②張陽.淺談商務英語函電在對外貿易中的作用[J]，北方經貿，2015（9）：15.
③楊麗娜.外貿英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學，1995（1）.
參考文獻：
[1]楊海霞.商務英語函電在國際貿易中的應用[J]，考試周刊，2012（8）：83.
[2]張陽.淺談商務英語函電在對外貿易中的作用[J]，北方經貿，2015（9）：15.
[3]楊麗娜.外貿英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學，1995（1）.
