時(shí)間:2022-05-08 09:35:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)會(huì)議紀(jì)要,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作以及通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí),為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征:
(1)紀(jì)實(shí)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指
導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時(shí)效性。
企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。
(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。
(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有
請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí),適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。
4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
今天,我們?cè)谶@里召開商標(biāo)戰(zhàn)略報(bào)告會(huì)暨表彰全縣省著名商標(biāo)企業(yè)和市知名商標(biāo)企業(yè)。我們有幸邀請(qǐng)到了省工商局負(fù)責(zé)全省商標(biāo)發(fā)展和著名商標(biāo)評(píng)審工作的馮興漢處長,和市工商局的吉鎮(zhèn)副局長蒞臨參加今天的報(bào)告會(huì)。兩位既是分管商標(biāo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又都是商標(biāo)領(lǐng)域的專家,剛才的講話深入淺出,意涵非常豐富,提出的建議針對(duì)性好、操作性強(qiáng),對(duì)我縣商標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)施有著極強(qiáng)的指導(dǎo)作用。在此,我代表縣委、縣政府和全縣132萬群眾,向在百忙中蒞臨指導(dǎo)的兩位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎和衷心感謝!向今天獲得表彰的省著名商標(biāo)企業(yè)和市知名商標(biāo)企業(yè)表示熱烈的祝賀!希望今天參會(huì)的同志,會(huì)后認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)馮處長和吉局長的講話精神,結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)造性地加以落實(shí)!希望今天受表彰的企業(yè),在今后的發(fā)展中再接再厲,取得更大輝煌!下面,就進(jìn)一步推進(jìn)全縣商標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施,我再強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見:
一、認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),以堅(jiān)定信心推動(dòng)“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略全面展開
去年以來,面對(duì)國內(nèi)外不利的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),縣委、縣政府圍繞“突破**”戰(zhàn)略,堅(jiān)決實(shí)行“保市場、保增長、保穩(wěn)定”的工作措施,取得了顯著成效,全縣經(jīng)濟(jì)保持高速平穩(wěn)增長,為“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略實(shí)施提供了一系列有利條件。經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)。今年前三季度,我縣國內(nèi)生產(chǎn)總值實(shí)現(xiàn)85.1億元,同比增長14%;全社會(huì)固定資產(chǎn)投資完成79.7億元,增長53.7%;財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)7.5億元,增長37.7%;全縣各類企業(yè)總數(shù)達(dá)到4265家,為我縣實(shí)施“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。商標(biāo)發(fā)展機(jī)遇良好。縣委、縣政府為加快實(shí)施“商標(biāo)興縣”的商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略,打造“品牌**”新形象,專門成立了**縣實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略工作領(lǐng)導(dǎo)組,牽頭推進(jìn)全縣的商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略。在下一步工作中,將針對(duì)我縣商標(biāo)工作現(xiàn)狀,編制全縣商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃,制定出臺(tái)相關(guān)文件,完善商標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)扶持政策,提升商標(biāo)戰(zhàn)略的全民參與積極性。隨著“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略的深入推進(jìn),全縣上下重視商標(biāo)、培育名牌的氛圍日益濃厚。商標(biāo)效應(yīng)初步顯現(xiàn)。我縣部分傳統(tǒng)企業(yè),比如,**等,已經(jīng)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中,嘗試推行商標(biāo)品牌建設(shè),并已取得了一定成效。隨著品牌價(jià)值不斷提升,這些企業(yè)的產(chǎn)品銷售、附加利潤都得到了有力拉動(dòng),商標(biāo)效應(yīng)開始初步展現(xiàn),對(duì)其他企業(yè)商標(biāo)意識(shí)的形成也產(chǎn)生了一定推動(dòng)作用。
在看到有利因素的同時(shí),我們也應(yīng)該清醒地看到,由于我縣商業(yè)環(huán)境相對(duì)落后,企業(yè)商標(biāo)意識(shí)還有待進(jìn)一步提升,全縣商標(biāo)品牌發(fā)展速度與經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展還不相適應(yīng),突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是培育商標(biāo)、利用商標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性不高。導(dǎo)致注冊(cè)商標(biāo)總數(shù)不多,全縣共有注冊(cè)商標(biāo)355件,僅占全市注冊(cè)商標(biāo)的3.9%,遠(yuǎn)小于我縣經(jīng)濟(jì)總量在全市所占份額;優(yōu)質(zhì)商標(biāo)不多,全縣注冊(cè)商標(biāo)中,僅有省著名商標(biāo)3件,市知名商標(biāo)16件,中國馳名商標(biāo)還未取得零的突破;知名度高的商標(biāo)更少,僅有**等少數(shù)幾個(gè)品牌走出本省市場,與發(fā)達(dá)地區(qū)相比存在著很大差距。二是運(yùn)用商標(biāo)開拓市場的能力不足。有些企業(yè)的注冊(cè)商標(biāo)未能得到持續(xù)、有效使用,特別是改制企業(yè)、破產(chǎn)企業(yè)的商標(biāo)閑置的情況普遍存在,在某種程度上浪費(fèi)商標(biāo)原先積累的品牌價(jià)值;有的企業(yè)雖然注冊(cè)了商標(biāo),但在新產(chǎn)品開發(fā)和品牌提升上投入不足,不注重運(yùn)用商標(biāo)品牌去開拓、培育市場,降低了品牌的市場角逐能力,最終退出了市場。三是商標(biāo)發(fā)展的環(huán)境還需進(jìn)一步改善。主要是縣各有關(guān)單位對(duì)商標(biāo)工作重視不夠,在日常工作中,不能積極引導(dǎo)企業(yè)更新經(jīng)營理念,加速商標(biāo)戰(zhàn)略發(fā)展;對(duì)日常生活中,出現(xiàn)的假冒商標(biāo),未能及時(shí)跟進(jìn)迅速予以打擊,保護(hù)商標(biāo)持有人的合法權(quán)益,對(duì)縣內(nèi)企業(yè)商標(biāo)意識(shí)的形成也產(chǎn)生了不利作用。
二、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),以得力措施保障“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略順利實(shí)施
“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略涉及面廣,工作量大,要加快推動(dòng)商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)施,推動(dòng)縣內(nèi)企業(yè)快速發(fā)展,需要各有關(guān)單位服從統(tǒng)一指揮,抓好措施落實(shí),做到“四個(gè)到位”,保障商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略順利推進(jìn)。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)、縣直各有關(guān)部門,要在縣實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略工作領(lǐng)導(dǎo)組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,通力配合,密切協(xié)調(diào),合全縣之力,共同推動(dòng)全縣“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略發(fā)展取得實(shí)效。同時(shí),各有關(guān)單位也要在自身工作范圍內(nèi),組織相應(yīng)人員機(jī)構(gòu),專題推動(dòng)“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略工作開展。縣工商部門作為牽頭單位,要在工作中,注重加強(qiáng)對(duì)各有關(guān)單位工作開展,和各類市場主體申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)進(jìn)行指導(dǎo),避免工作誤區(qū),加快推進(jìn)速度,確保全縣“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略規(guī)范、有序?qū)嵤?/p>
二是輿論宣傳到位。商標(biāo)戰(zhàn)略要想真正取得實(shí)效,僅僅靠政府的投入推動(dòng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要市場主體對(duì)商標(biāo)重要性的清醒認(rèn)識(shí),和全社會(huì)的共同努力。企業(yè)作為商標(biāo)持有人,能否真正從思想上認(rèn)識(shí)到商標(biāo)重要性,從根本上決定了我縣“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略實(shí)施能否成功。因此,當(dāng)前的戰(zhàn)略實(shí)施工作的主體任務(wù)之一,就是要不斷加大商標(biāo)戰(zhàn)略宣傳力度,強(qiáng)化各類市場主體的商標(biāo)意識(shí),在全縣營造出實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略的良好氛圍。縣工商部門要著手組織策劃研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)等活動(dòng),介紹著名、知名商標(biāo)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)樹立正確的商標(biāo)意識(shí)和發(fā)展戰(zhàn)略,主動(dòng)參與到爭創(chuàng)名牌的實(shí)際行動(dòng)中。縣宣傳部門要大力宣傳我縣獲著名、知名商標(biāo)企業(yè)的創(chuàng)建歷程和成功經(jīng)驗(yàn),提高廣大企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)、升級(jí)商標(biāo)的信心和積極性。
三是商標(biāo)保護(hù)到位。商標(biāo)是企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)、信譽(yù)等各方面因素的綜合體現(xiàn),是企業(yè)利益的集中體現(xiàn),受法律保護(hù)不容侵犯。尤其是馳名商標(biāo)、著名商標(biāo),更是企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展中,積累起來的重要財(cái)富,國家之所以認(rèn)定馳名商標(biāo)、著名商標(biāo),在很大程度上,也正是要方便對(duì)這些企業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌資源給予重點(diǎn)保護(hù),維護(hù)企業(yè)利益不受侵害。縣各有關(guān)單位要切實(shí)增強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識(shí),不斷提升自身的商標(biāo)保護(hù)水平和執(zhí)法能力,加大對(duì)商標(biāo)假冒侵權(quán)行為的打擊力度,指導(dǎo)商標(biāo)所有人制定切實(shí)可行的內(nèi)部管理和保護(hù)措施,有效制止侵犯商標(biāo)專用權(quán)的行為。最終通過商標(biāo)保護(hù),維護(hù)公平的市場競爭秩序,為企業(yè)的合法經(jīng)營提供法律保障,激發(fā)企業(yè)利用商標(biāo)參與市場競爭的積極性,實(shí)現(xiàn)全縣商標(biāo)品牌戰(zhàn)略的大發(fā)展。
四是扶持獎(jiǎng)勵(lì)到位。縣委、縣政府通過制定出臺(tái)《扶持中小企業(yè)發(fā)展的暫行辦法》等相關(guān)文件,對(duì)獲得中國馳名商標(biāo)、**省著名商標(biāo)、**市知名商標(biāo)的企業(yè)明確了相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。在下一步工作中,我們不僅要文件規(guī)定,將獎(jiǎng)勵(lì)足額落實(shí)到位,更將根據(jù)未來形勢(shì)發(fā)展需要,進(jìn)一步加大獎(jiǎng)勵(lì)額度,以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)申報(bào)商標(biāo)的積極性,鼓勵(lì)企業(yè)走品牌效益型發(fā)展的路子。同時(shí),對(duì)列入商標(biāo)培育發(fā)展規(guī)劃的企業(yè),在資源配置方面也將賦予優(yōu)先權(quán),在產(chǎn)品開發(fā)以及項(xiàng)目立項(xiàng)、貸款及財(cái)政貼息等方面給予優(yōu)先安排,為優(yōu)質(zhì)品牌企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境。
三、突出工作重點(diǎn),以任務(wù)落實(shí)確保“商標(biāo)興縣”戰(zhàn)略取得實(shí)效
一要以五大產(chǎn)業(yè)和特色農(nóng)業(yè)作為商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)。白色家電、鋼鐵制品、皮革皮具、紡織服裝、醫(yī)藥化工等五大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色農(nóng)業(yè),作為我縣的企業(yè)集中帶,是我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展重心所在,同樣,也將是我們實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略的重中之重。要按照分類指導(dǎo)、龍頭帶動(dòng)的原則,以白色家電、皮革皮具、鋼鐵機(jī)械、紡織服裝、醫(yī)藥化工和特色農(nóng)副產(chǎn)品為依托,以爭創(chuàng)**省著名商標(biāo)為主攻方向,擴(kuò)大市級(jí)知名商標(biāo)和普通商標(biāo)申報(bào)數(shù)量,力爭盡快實(shí)現(xiàn)我縣中國馳名商標(biāo)“零”的突破,努力形成重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域品牌薈萃,帶動(dòng)支柱產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)品向規(guī)模化、品牌化方向發(fā)展的良性互動(dòng)局面。
二要以企業(yè)作為實(shí)施商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)主體。企業(yè)作為商標(biāo)持有人,是商標(biāo)戰(zhàn)略的直接受益人和最終所有者,理應(yīng)是商標(biāo)興縣戰(zhàn)略工作的實(shí)施主體。縣各有關(guān)企業(yè)要積極提升經(jīng)營管理理念,充分認(rèn)識(shí)到,商標(biāo)作為企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)的載體,是企業(yè)靈魂所在,它不僅標(biāo)志產(chǎn)品的質(zhì)量,更是企業(yè)身份的象征。因此,企業(yè)要高度重視商標(biāo)工作,將商標(biāo)的注冊(cè)、使用、續(xù)展、維權(quán)等事務(wù)納入企業(yè)制度化運(yùn)行的范疇,為企業(yè)實(shí)施商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);要在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,與縣各有關(guān)單位積極配合,無縫對(duì)接,共同推動(dòng)各項(xiàng)工作開展。
—、概述
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
1、會(huì)議記錄的概念
會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
2、會(huì)議記錄的特點(diǎn)。
1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫;會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的生命。
2)記錄性。會(huì)議記錄不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會(huì)議記錄一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會(huì)議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對(duì)比反映差距,差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長座談?dòng)涗洝贰?/p>
2、正文。
會(huì)議記錄的正文一般包括三部分
1)開頭。一般要寫明會(huì)議的要求,包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況,要寫明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對(duì)會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方,也可寫在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng):
1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫出會(huì)議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項(xiàng):
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會(huì)議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場地、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
銀行會(huì)議紀(jì)要格式一,概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
如何寫好會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會(huì)議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
銀行會(huì)議紀(jì)要范文五月二十日, 農(nóng)商行組織全員學(xué)習(xí)了關(guān)于三嚴(yán)三實(shí)相關(guān)內(nèi)容,黨委書記就三嚴(yán)三實(shí)內(nèi)容結(jié)合 農(nóng)商行工作實(shí)際,給全員上了一堂生動(dòng)的黨課。根據(jù)黨課內(nèi)容和結(jié)合工作實(shí)際,加之自身的不斷學(xué)習(xí),體會(huì)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟知
熟知內(nèi)容是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ),只有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)了,才能對(duì)照工作找差距,明確下一步工作目標(biāo)。談三嚴(yán)三實(shí):各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都要既嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,又謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。嚴(yán)以修身,就是要加強(qiáng)黨性修養(yǎng),堅(jiān)定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠(yuǎn)離低級(jí)趣味,自覺抵制歪風(fēng)邪氣。嚴(yán)以用權(quán),就是要堅(jiān)持用權(quán)為民,按規(guī)則、按制度行使權(quán)力,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,任何時(shí)候都不搞特權(quán)、不以權(quán)謀私。嚴(yán)以律己,就是要心存敬畏、手握戒尺,慎獨(dú)慎微、勤于自省,遵守黨紀(jì)國法,做到為政清廉。
謀事要實(shí),就是要從實(shí)際出發(fā)謀劃事業(yè)和工作,使點(diǎn)子、政策、方案符合實(shí)際情況、符合客觀規(guī)律、符合科學(xué)精神,不好高騖遠(yuǎn),不脫離實(shí)際。創(chuàng)業(yè)要實(shí),就是要腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干,敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,勇于直面矛盾,善于解決問題,努力創(chuàng)造經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績。做人要實(shí),就是要對(duì)黨、對(duì)組織、對(duì)人民、對(duì)同志忠誠老實(shí),做老實(shí)人、說老實(shí)話、干老實(shí)事,襟懷坦白,公道正派。要發(fā)揚(yáng)釘釘子精神,保持力度、保持韌勁,
善始善終、善作善成,不斷取得作風(fēng)建設(shè)新成效。
二、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)自身的修養(yǎng)。
通過學(xué)習(xí)我深刻的認(rèn)識(shí)到,
三、學(xué)以致用,務(wù)實(shí)的做好本職工作。
在日常的財(cái)政評(píng)審工作中,我們會(huì)重視各種細(xì)枝末節(jié)―計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料單價(jià)及簽證合理性等等,但是很少關(guān)注評(píng)審過程中的法律問題。因?yàn)楸旧碡?cái)政評(píng)審職能定位的模糊及法律定位的缺失,以及工程招標(biāo)文件及合同條款對(duì)財(cái)政評(píng)審相關(guān)的各種約定不明確或者根本未提及,導(dǎo)致當(dāng)爭議項(xiàng)目走上法律程序后,財(cái)政評(píng)審的審核結(jié)論有時(shí)反而因?yàn)槿狈Ψ梢罁?jù)而不具備法律效力,不能作為結(jié)算依據(jù),最終導(dǎo)致財(cái)政的審計(jì)監(jiān)督無法對(duì)外產(chǎn)生法律約束力。
比如XX市XX重點(diǎn)工程項(xiàng)目,2007年10月經(jīng)公開招投標(biāo)施工方中標(biāo)承建,2008年1月開工,2009年4月工程竣工驗(yàn)收合格并交付使用。在合同履行期間,建設(shè)方與施工方因建筑市場材料價(jià)格持續(xù)上漲以及變更工程量等問題,進(jìn)行了多次協(xié)商,并于2008年9月針對(duì)以上問題,對(duì)原施工合同約定的價(jià)款進(jìn)行調(diào)整,形成會(huì)議紀(jì)要一份。2010年1月,施工方提交了竣工結(jié)算文件。政府結(jié)算審核過程中否定了該會(huì)議紀(jì)要的部分內(nèi)容,要求嚴(yán)格按原施工合同執(zhí)行,最終建設(shè)方按政府結(jié)算審核的價(jià)款(12302萬余元)支付了相應(yīng)款項(xiàng)。2013年4月,施工方訴至當(dāng)?shù)胤ㄔ海渲幸豁?xiàng)訴求:要求建設(shè)方按會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容結(jié)算(12836萬余元,比審計(jì)結(jié)果多出534萬元),支付相應(yīng)款項(xiàng)。法院在審理過程中查明:1、建設(shè)方對(duì)此會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性無異議;2、雙方的施工合同竣工結(jié)算條款僅對(duì)審計(jì)的時(shí)限做出了約定,并未提及以政府審計(jì)結(jié)論為準(zhǔn)。相對(duì)此案的爭議焦點(diǎn)有兩點(diǎn):一是建設(shè)方與施工方形成的會(huì)議紀(jì)要是否違反招標(biāo)投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,是否有效?二是工程竣工結(jié)算以建設(shè)方自行認(rèn)可的結(jié)算價(jià)款為準(zhǔn),還是以政府相關(guān)部門的結(jié)算審核為準(zhǔn)?最終法院認(rèn)定:建設(shè)方與施工方2008年9月形成的會(huì)議紀(jì)要本質(zhì)上系補(bǔ)充協(xié)議,招標(biāo)投標(biāo)法第四十六條中規(guī)定的“招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議”,其規(guī)范重點(diǎn)在于合同的訂立階段,對(duì)于此后合同履行過程中確因必要而發(fā)生工程變更或者工程量增減等情況時(shí),是否可以變更合同,并非絕對(duì)禁止。現(xiàn)雙方在合同實(shí)際履行過程中根據(jù)市場變化等綜合因素進(jìn)行的合理調(diào)整,為雙方的真實(shí)意思表示,故對(duì)施工方的主張予以認(rèn)可;而以政府相關(guān)部門的審計(jì)報(bào)告對(duì)抗經(jīng)發(fā)承包雙方確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要,缺乏法律依據(jù),法院不予采信。最終,法院支持了施工方的訴請(qǐng),按會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容結(jié)算價(jià)款。
關(guān)于財(cái)政審計(jì)的法律效力,預(yù)算法賦予了財(cái)政部門履行檢查、監(jiān)督本級(jí)政府基本支出預(yù)算執(zhí)行的職能,但未有更詳細(xì)的操作條款;而在《2013版建設(shè)工程施工合同示范文本》中根本未提及財(cái)政部門及其下屬評(píng)審機(jī)構(gòu);2001年最高院針對(duì)發(fā)承包雙方確認(rèn)的工程決算價(jià)款與審計(jì)部門審計(jì)的決算價(jià)款不一致時(shí)如何適用法律問題的答復(fù)意見為:“審計(jì)是國家對(duì)建設(shè)單位的一種行政監(jiān)督,不影響建設(shè)單位與承建單位的合同效力。建設(shè)工程承包合同案件應(yīng)以當(dāng)事人的約定作為法院判決的依據(jù)。”即只有合同明確約定以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)才能將審計(jì)結(jié)論作為判決的依據(jù)。故結(jié)合以上案例及最高院的解釋,國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)系對(duì)工程建設(shè)單位的一種行政監(jiān)督,即使項(xiàng)目依法必須經(jīng)國家審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì),也不能認(rèn)定國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)可以成為結(jié)算的當(dāng)然依據(jù),因司法體系對(duì)結(jié)算條款的約定有較為嚴(yán)苛的要求,故在工程合同中,當(dāng)事人對(duì)接受行政審計(jì)作為確定民事法律關(guān)系依據(jù)的約定應(yīng)當(dāng)明確具體,否則約定形同虛設(shè)。
《2013版建設(shè)工程施工合同示范文本》約定:“發(fā)包人在收到承包人提交竣工結(jié)算申請(qǐng)書后28天內(nèi)未完成審批且未提出異議的,視為發(fā)包人認(rèn)可承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)單,并自發(fā)包人收到承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)單后第29天起視為已簽發(fā)竣工付款證書”;住建部的《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定 :“國有資金投資建筑工程的發(fā)包方,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)竣工結(jié)算文件進(jìn)行審核,并在收到竣工結(jié)算文件后的約定期限內(nèi)向承包方提出由工程咨詢企業(yè)出具的竣工結(jié)算文件審核意見,逾期未答復(fù)的,按照合同約定處理,合同沒有約定的,竣工結(jié)算文件視為已被認(rèn)可……國家沒有規(guī)定的,可認(rèn)為其約定期限為28日。”最高人民法院在關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋中規(guī)定:“當(dāng)事人約定,發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件的,按照約定處理。承包人請(qǐng)求按照竣工結(jié)算文件結(jié)算工程價(jià)款的,應(yīng)予支持。所以,發(fā)包人未在約定的時(shí)間內(nèi)審核完畢,可能要承擔(dān)“逾期不答復(fù)即視為認(rèn)可對(duì)方提交的竣工結(jié)算文件”的不利法律后果。
所以,為了避免以上兩種情況發(fā)生,首先要完善合同條款,在招標(biāo)文件和合同的相關(guān)條款中明確約定以財(cái)政評(píng)審的審核結(jié)論作為竣工結(jié)算的依據(jù),并約定發(fā)包人的結(jié)算審核期限不包括財(cái)政評(píng)審的審核時(shí)間,而且需明確當(dāng)發(fā)包人逾期完成結(jié)算審核時(shí),不得視為發(fā)包人已認(rèn)可承包人提交的竣工結(jié)算文件。
其次,要提倡全過程跟蹤審計(jì)。現(xiàn)在結(jié)算審計(jì)多為事后審計(jì),容易因?qū)?xiàng)目不了解而對(duì)爭議事項(xiàng)理解錯(cuò)誤和拉長審核時(shí)間;另外,項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)有關(guān)工程價(jià)款的爭議事項(xiàng),多半被擱置,留待結(jié)算時(shí)一并解決,這就導(dǎo)致可能因爭議不下而造成結(jié)算被無限期拖延,也影響了工作效率。實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)可避免這些問題,審計(jì)人員或者委托有相應(yīng)資質(zhì)的造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)工程造價(jià)從項(xiàng)目決策開始到項(xiàng)目竣工結(jié)算進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),也可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中就積極及時(shí)的解決那些可能會(huì)影響到結(jié)算的爭議事項(xiàng),可大大提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。
再次,重視建設(shè)單位與財(cái)政評(píng)審部門之間的合同及重大簽證交底。財(cái)政審計(jì)結(jié)論不能必然對(duì)外產(chǎn)生效力,故建設(shè)單位在作出重大簽證認(rèn)可前,及時(shí)與評(píng)審部門及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),事先達(dá)成一致意見,可避免在結(jié)算審核時(shí)出現(xiàn)意見相左、對(duì)簽證不認(rèn)可等情況,使得財(cái)政評(píng)審的行政監(jiān)督真正起到作用。
最后,重視法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)的工作人員除了對(duì)自身技術(shù)知識(shí)的更新和學(xué)習(xí)之外,重視相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)也很重要。而且,在日常審核過程中,形成對(duì)遇到的各種問題和針對(duì)的建議以及相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議作書面記錄的習(xí)慣,便于爭議事項(xiàng)事后查詢及成為對(duì)工作人員的自我保護(hù)的最好憑證。而在以后的工作中,評(píng)審人仍需努力,積極推動(dòng)財(cái)政投資評(píng)審相關(guān)法律法規(guī)和工作制度的出臺(tái),創(chuàng)造更好的外部環(huán)境,更好的為財(cái)政監(jiān)督服務(wù)。
. 培訓(xùn)目的:使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
.培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長度:6時(shí)
.培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
.教材內(nèi)容:
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》
二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
網(wǎng)上審計(jì),即在審計(jì)機(jī)關(guān)所在地點(diǎn)和被審計(jì)單位之間建立起可靠的網(wǎng)絡(luò)連接,通過對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營管理、對(duì)外投資、財(cái)務(wù)收支等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和分析,在對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算及業(yè)務(wù)管理等相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行測評(píng)和高效率的數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益進(jìn)行適時(shí)、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)督,做到動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)、事中審計(jì)與事后審計(jì)相結(jié)合,為被審計(jì)單位加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益及時(shí)提供審計(jì)監(jiān)督服務(wù),保護(hù)國有資產(chǎn)的安全和保值增值。
一、審前調(diào)查全面了解企業(yè)信息情況明確審計(jì)目標(biāo)
網(wǎng)上審計(jì)依賴于被審計(jì)單位的信息化水平,其信息化水平越高,實(shí)施網(wǎng)上審計(jì)的效果就越好。SDJC及大部分下屬單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用ORACLE軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)有收入結(jié)算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等。與SDJC聯(lián)網(wǎng)后,可以采集并瀏覽這些數(shù)據(jù),通過非現(xiàn)場審計(jì)完成一部分審計(jì)工作。
對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來說,全面掌握它的信息并不容易。不管是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它只是眾多信息中的一部分。審計(jì)組在審前調(diào)查中采取多種渠道大量獲取各種信息,一是從國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上獲取與SDJC有關(guān)的重大事項(xiàng),了解企業(yè)對(duì)外展示資料和披露情況,為審計(jì)提供有益的參考;二是獲取企業(yè)基本信息的手冊(cè),了解各下屬企業(yè)的股份組成從而明確企業(yè)性質(zhì),為審計(jì)事項(xiàng)的定性等提供有價(jià)值的參考意見;三是獲取三年財(cái)政部報(bào)表軟件及基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面了解掌握企業(yè)基本情況;四是通過審計(jì)署法規(guī)軟件等查閱并綜合被審計(jì)單位所適用的行業(yè)政策、法規(guī);五是查閱被審計(jì)單位基礎(chǔ)資料、黨組會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要等,與相關(guān)人員座談。我們認(rèn)為,在今后的審計(jì)工作中,可以在審前調(diào)查中抽出一周時(shí)間來進(jìn)行上述工作,這是現(xiàn)場審計(jì)需解決的內(nèi)容。
取得上述資料后,由審計(jì)組組長和各審計(jì)小組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一查閱,從中分析出有價(jià)值的線索,再將資料拷貝給每個(gè)審計(jì)人員,并在審計(jì)組內(nèi)結(jié)合有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行必要的講解,使大家都能很快熟悉有關(guān)資料,在審計(jì)中就能隨時(shí)關(guān)注這些線索,如對(duì)外投資過大和委托理財(cái)?shù)葐栴}線索就是通過此方法分析而得。
二、確定審計(jì)實(shí)施方案明確現(xiàn)場和非現(xiàn)場審計(jì)內(nèi)容
網(wǎng)上審計(jì)對(duì)我們來說還是一個(gè)新生事物,應(yīng)如何操作還在探索之中。這就要求我們要有一個(gè)科學(xué)的、具體的、可行的審計(jì)實(shí)施方案。網(wǎng)上審計(jì)的審計(jì)方案應(yīng)該與常規(guī)審計(jì)不同,應(yīng)該突出網(wǎng)上審計(jì)的特點(diǎn)。審計(jì)方案中除了應(yīng)明確審計(jì)目的、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、重要性水平、審計(jì)方法、人員安排、分工以外,還應(yīng)合理分配現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)的任務(wù),明確現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)的內(nèi)容、時(shí)間安排、目的等。
我們認(rèn)為,現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)是網(wǎng)上審計(jì)密不可分的兩個(gè)部分,在審計(jì)和審前調(diào)查階段都需要確定。比如,在審前調(diào)查階段,現(xiàn)場審計(jì)需要完成的是搜集內(nèi)部控制資料、進(jìn)行內(nèi)部控制測試、取得被審計(jì)單位承諾、查閱被審計(jì)單位會(huì)議紀(jì)要、取得會(huì)計(jì)報(bào)表及輔助資料等,非現(xiàn)場審計(jì)需要完成的是對(duì)電子資料進(jìn)行分析整理、建立基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表并進(jìn)行總體分析和類別分析、進(jìn)行初步個(gè)體分析等。在審計(jì)階段,現(xiàn)場審計(jì)需要完成的是對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的線索進(jìn)行核實(shí)并完善個(gè)體分析、完成觀察座談盤點(diǎn)等必須現(xiàn)場完成的任務(wù)、核實(shí)原始憑證等并進(jìn)行審計(jì)取證、完成審計(jì)報(bào)告等,非現(xiàn)場審計(jì)需要完成的是結(jié)合審前調(diào)查和現(xiàn)場審計(jì)情況完善數(shù)據(jù)分析并加強(qiáng)進(jìn)一步總結(jié)等。非現(xiàn)場審計(jì)中可以結(jié)合電話詢問和網(wǎng)上信件等方法進(jìn)行事實(shí)核實(shí)。
在組織安排上,可以考慮建立分別適應(yīng)現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)的組織管理。一是審前調(diào)查分現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì),分電子數(shù)據(jù)組和綜合信息組,電子數(shù)據(jù)組由計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)人員和若干審計(jì)業(yè)務(wù)人員組成;綜合信息組以審計(jì)業(yè)務(wù)人員為主。各組人員具體組成由審計(jì)組長會(huì)議討論決定。現(xiàn)場審計(jì)時(shí),電子數(shù)據(jù)組負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)變化情況了解和相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整等;綜合信息組負(fù)責(zé)了解企業(yè)制度、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)計(jì)報(bào)表資料等。非現(xiàn)場審計(jì)時(shí),電子數(shù)據(jù)組負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)檢查,保證從網(wǎng)上審計(jì)軟件生成審計(jì)必需的總體分析和類別分析圖形;綜合信息組負(fù)責(zé)對(duì)圖形進(jìn)行總體分析和類別分析,提出分析結(jié)論和問題線索;二是審計(jì)時(shí)分現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì),分電子數(shù)據(jù)組和延伸調(diào)查組。電子數(shù)據(jù)組由計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)人員和若干審計(jì)業(yè)務(wù)人員組成;延伸調(diào)查組以審計(jì)業(yè)務(wù)人員為主。各組人員具體組成由審計(jì)組長會(huì)議討論決定。資料整理組負(fù)責(zé)針對(duì)延伸結(jié)果和個(gè)體分析模型修改軟件有關(guān)情況,并針對(duì)軟件適時(shí)情況及時(shí)向延伸調(diào)查組溝通;延伸調(diào)查組負(fù)責(zé)對(duì)具體問題線索進(jìn)行核實(shí)取證,并針對(duì)延伸情況進(jìn)行個(gè)體分析。
此外,非現(xiàn)場審計(jì)要保證審計(jì)地點(diǎn)和審計(jì)時(shí)間,審計(jì)地點(diǎn)可安排在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)室,審計(jì)時(shí)間安排和審計(jì)管理視同現(xiàn)場審計(jì),并與現(xiàn)場審計(jì)一樣給與相應(yīng)的后勤經(jīng)費(fèi)保證。各小組方案和各人的審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)數(shù)據(jù)需求說明書、審計(jì)數(shù)據(jù)說明書、數(shù)據(jù)分析報(bào)告和延伸建議書作為重要附件,共同形成審計(jì)實(shí)施方案。
三、充分利用審計(jì)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案數(shù)字化
審計(jì)檔案作為審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,直接記載和反映了審計(jì)工作的全過程,既具有重要的鑒證作用,又是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的重要依據(jù)。我們積極推進(jìn)網(wǎng)上審計(jì)檔案資源開發(fā)利用工作,適應(yīng)網(wǎng)上審計(jì)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)電子檔案管理。從單純的保管檔案,轉(zhuǎn)向開發(fā)利用審計(jì)檔案,不斷總結(jié)檔案利用工作的成功經(jīng)驗(yàn),以業(yè)務(wù)流程文件資料為載體,設(shè)計(jì)檔案流程圖,使審計(jì)檔案發(fā)揮了價(jià)值。
納入電子檔案管理的電子文檔包括:審計(jì)方案(含審計(jì)實(shí)施方案)、審計(jì)報(bào)告、工作底稿、審計(jì)日記、被審計(jì)單位與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的電子數(shù)據(jù)等。在網(wǎng)上審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束時(shí),我們注意完善和規(guī)范與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、電子工作底稿等電子文檔,以適應(yīng)電子檔案的要求。
四、需要進(jìn)一步研究和探索的幾個(gè)方面
自201*年*月*日入職,入職已有三個(gè)多月了,在這三個(gè)多月的時(shí)間里,我主要的職責(zé)是會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要行文、文字材料撰寫、新聞宣傳等方面的工作,截止目前已參加了21次會(huì)議,完成了11份會(huì)議紀(jì)要的撰寫及行文,30余份制度、通知、報(bào)告、總結(jié)、方案等文字材料的撰寫。在這三個(gè)月的時(shí)間里,從工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)到公文寫作,再到行文規(guī)范,我都學(xué)到了很多,這得益于各部門同事的悉心關(guān)注和指導(dǎo),特別是綜合部各位同事的細(xì)心指導(dǎo)、熱心解答,讓我能夠很快的上手工作。下面將這三個(gè)多月以來工作、學(xué)習(xí)的情況作一個(gè)簡單匯報(bào):
一是多學(xué)多問,努力提高綜合素質(zhì)
一是加強(qiáng)工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。作為一名工程建設(shè)領(lǐng)域的門外漢,在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要和文字材料撰寫時(shí),因?yàn)椴涣私庖恍I(yè)術(shù)語、專有名詞,比較容易犯常識(shí)性錯(cuò)誤,比如“棄土”、“土方量”等專用名詞,就出現(xiàn)記錄錯(cuò)或者表述錯(cuò)誤的現(xiàn)象;在向同事收集資料、數(shù)據(jù)時(shí),也因?yàn)椴欢こ虒I(yè)知識(shí),聽不懂或者理解不了出現(xiàn)表述問題。為了提高工作效率,減少出錯(cuò)情況,我在日常工作實(shí)踐中,通過請(qǐng)教同事、網(wǎng)上查詢、查看以往會(huì)議紀(jì)要等方式加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),積少成多,以點(diǎn)帶面,逐步加深對(duì)工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)了解。
二是加強(qiáng)公文寫作知識(shí)的學(xué)習(xí)。我畢業(yè)之后從事的主要是人事、行政等方面的綜合工作,公文方面涉及的部分比較少,特別是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位相較于企業(yè)更注重公文的規(guī)范性。在其他同事的幫助、指導(dǎo)下,我對(duì)公文格式、規(guī)范等迅速掌握并嚴(yán)格按照規(guī)范行文,在公文內(nèi)容撰寫過程中,前期因時(shí)間較短,無法對(duì)單位整體工作情況進(jìn)行充分了解,導(dǎo)致材料內(nèi)容比較空,缺乏內(nèi)容支撐。通過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指正后,我認(rèn)真研究中心以往文字材料,在參加會(huì)議時(shí)認(rèn)真聽取每位參會(huì)人員發(fā)言,在會(huì)下進(jìn)行深入理解消化,逐步摸清工程建設(shè)各項(xiàng)流程,了解重要工程建設(shè)進(jìn)展;每天認(rèn)真查看建管例會(huì)群中各項(xiàng)工程進(jìn)展及各部門每日工作匯報(bào),逐步對(duì)中心各部工作職責(zé)及各項(xiàng)工程進(jìn)展有了大體認(rèn)識(shí),文字材料內(nèi)容空乏的情況有了一定改善。
三是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。在試用期階段,我主要是服從領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排,對(duì)工作任務(wù)的輕重緩急無法判斷,缺乏各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排能力,為了避免打亂仗,我在接手多項(xiàng)工作安排時(shí),會(huì)主動(dòng)溝通各項(xiàng)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照緊急程度進(jìn)行各項(xiàng)工作的排序。
二、善觀察勤記錄,為公文寫作提供內(nèi)容支撐
鑒于在擬定2018年工作總結(jié)時(shí)缺乏內(nèi)容支撐,為了避免同類問題的再次發(fā)生,2019年在開展工作時(shí),我認(rèn)真對(duì)各項(xiàng)工作分類整理,做好記錄。一方面對(duì)于各部門每天報(bào)送的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)于重要工作、重要工程進(jìn)展進(jìn)行記錄;另一方面對(duì)于每日的工作紀(jì)實(shí)進(jìn)行查看學(xué)習(xí),對(duì)各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容進(jìn)行熟悉了解;第三方面是在參加會(huì)議時(shí),對(duì)于不懂不會(huì)的,會(huì)下請(qǐng)教、查詢資料,碰到一個(gè)難點(diǎn)、解決一個(gè)難點(diǎn),學(xué)到一個(gè)知識(shí)點(diǎn),增強(qiáng)自身知識(shí)的積累和儲(chǔ)備,避免“肚子里沒貨”。
三、認(rèn)真反思,不斷提高工作能力
三個(gè)多月來,能較好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),也能夠堅(jiān)決服從加班安排,但在工作實(shí)踐中,我也深切認(rèn)識(shí)到自身的不足。一是站位不夠高,在寫總結(jié)、謀劃、講話稿等文字材料時(shí),缺乏大局意識(shí),未從多個(gè)角度去提煉工作亮點(diǎn),文章不夠大氣;二是歸納提煉能力較弱,文字材料撰寫時(shí),缺乏對(duì)文字內(nèi)容的整合提煉,內(nèi)容流于表面,無法寫出深層次的東西。針對(duì)這些不足,我一方面學(xué)習(xí)各級(jí)政府工作報(bào)告等材料,多關(guān)注各級(jí)各區(qū)政府官網(wǎng)的消息;另一方面在日常工作實(shí)踐中多學(xué)習(xí)、多思考、多總結(jié),不斷提高綜合能力水平,切實(shí)提升履職盡責(zé)能力。
一、辦好事務(wù)工作
1.文宣工作。起草重要會(huì)議講稿、經(jīng)驗(yàn)交流材料、日常各類文稿,做好會(huì)議記錄,完成集團(tuán)官網(wǎng)、官方微信號(hào)的編審工作。截至目前,共發(fā)送總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要20份、黨委會(huì)議紀(jì)要9份、專題會(huì)議紀(jì)要6份,下發(fā)抄告單60份;編送《集團(tuán)工作簡報(bào)》9期;編審集團(tuán)網(wǎng)新聞信息259條;編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝愋畔?30余條;向中國高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會(huì)網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)信息近200條。
2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)、“暑期中層干部會(huì)議”“雙代會(huì)”等工作方案;協(xié)同做好工會(huì)、離退休工作,突發(fā)事件處理工作;牽頭做好黨務(wù)公開、司務(wù)公開、信息公開,保密等工作;協(xié)助落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動(dòng)30余次,安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待日35次;做好省教育后勤協(xié)會(huì)行專會(huì)協(xié)調(diào)工作。
3.接待工作。接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來訪29批次180余人。
4.督辦工作。執(zhí)行集團(tuán)定性工作目標(biāo)考核;督促各中心(公司)、部門每月報(bào)送工作簡報(bào);實(shí)行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文OA運(yùn)轉(zhuǎn),通過OA進(jìn)行工作督辦;根據(jù)《后勤集團(tuán)下屬公司及二級(jí)單位班子會(huì)議議事規(guī)則》及時(shí)督辦落實(shí)相關(guān)事宜。
5.機(jī)要工作。截至目前,通過OA、紙質(zhì)形式登記、處理來文800余份;收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級(jí)來文683份;處理中心(公司)、部門請(qǐng)示報(bào)告文件223份。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1.加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次,提高辦公室隊(duì)伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長等4期主題培訓(xùn)。
2.加強(qiáng)對(duì)外交流。參加全國教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級(jí)研修班、全國高校后勤信息化建設(shè)高級(jí)研修班,牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會(huì)行專會(huì)年會(huì)、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動(dòng),促進(jìn)與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。
三、推進(jìn)創(chuàng)新工作
1.集團(tuán)黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書記工作職責(zé),制定黨員干部談心談話制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會(huì)。組織開展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動(dòng),“荷·和”廉潔文化攝影書畫作品征集活動(dòng),“支部好案例”征集活動(dòng)等。
2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見》,完成集團(tuán)大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)”、工會(huì)工作開展系列后勤文化品牌活動(dòng)。獲“全國高校后勤文化建設(shè)先進(jìn)單位”稱號(hào)。
3.制度創(chuàng)新工作。出臺(tái)《后勤集團(tuán)信息公開實(shí)施辦法》《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取及使用管理辦法》《金華市浙師大后勤服務(wù)有限公司商務(wù)活動(dòng)管理辦法(試行)》《后勤集團(tuán)公務(wù)接待管理辦法》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨員干部談心談話制度》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨支部、黨支部書記工作職責(zé)》《校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設(shè)方案(試行)》等;修訂《后勤集團(tuán)信息與宣傳工作考核辦法》;起草《后勤集團(tuán)“三重一大”集體決策制度》;完成了《后勤集團(tuán)制度匯編(2005-2017)》。
二年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|26歲(1987年4月16日)
居住地:廣州
電 話:164*******(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [ 1年8個(gè)月]
公 司:XX化工公司
行 業(yè):快速消費(fèi)品
職 位:董事會(huì)秘書
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):中英文秘書
學(xué) 校:廈門大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
熟悉企業(yè)CI導(dǎo)入,VI設(shè)計(jì),建立公司品牌。熟悉印刷廣告流程及印刷工藝,專賣店設(shè)計(jì)。書籍、報(bào)紙廣告投入、網(wǎng)絡(luò)及電視廣告的宣傳策劃。企業(yè)品牌的明星效應(yīng)。展銷策劃,百貨會(huì)及 廣交會(huì) 的策劃經(jīng)驗(yàn)。對(duì)日常生活用品,速銷品,化妝品,保健品,食品輕工業(yè)的發(fā)展周期有良好的認(rèn)識(shí)。
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):快速消費(fèi)品
目標(biāo)地點(diǎn):廣州
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:董事會(huì)秘書
工作經(jīng)驗(yàn)
2012 /7—至今:XX化工公司[1年8個(gè)月]
所屬行業(yè): 快速消費(fèi)品
董事部董事會(huì)秘書
1、 籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
2、 保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
3、 使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、 協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;
5、 承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
2011 /6—2012 /6:XX有限公司[1年]
所屬行業(yè): 建筑與工程
總經(jīng)理總經(jīng)理秘書
1、 起草公司年度 工作總結(jié) 及總經(jīng)理講話稿;
2、 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、 作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
6、 掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、 收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
教育經(jīng)歷
2007/9—2011 /6 廈門大學(xué) 中英文秘書 本科
證 書
2009/6 大學(xué)英語四級(jí)
2008/12 大學(xué)英語四級(jí)
關(guān)鍵詞:承包商;索賠;合同內(nèi)容;對(duì)策
一、索賠理論分析
1. 索賠的原因
我建筑行業(yè)的競爭日趨激烈。對(duì)承包商來講,既帶來了機(jī)遇,又迎來了挑戰(zhàn)。承包商如何在競爭中求生存,提高經(jīng)濟(jì)效益,作為履行施工合同時(shí)維護(hù)自身權(quán)益、增加得潤的重要手段――工程索賠管理,逐漸被承包商重視和運(yùn)用。根據(jù)目前我同的建筑市場狀況,工程索賠產(chǎn)生的原因可分為以下幾種情況:
1.1業(yè)主代表、監(jiān)理工程師的不當(dāng)行為。
業(yè)主代表是代表業(yè)主進(jìn)行工作的;監(jiān)理工程師是接受業(yè)委托工作的。他們不當(dāng)?shù)男袨榻?jīng)承包商造成的損失應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。主要有:具體辦事人員沒有按全同規(guī)定提前通知承包商對(duì)施工造成影響;發(fā)出的指令、通知有誤;對(duì)承包商施工組織進(jìn)行不合理的干預(yù);未履行合同規(guī)定的有關(guān)義務(wù)。
1.2業(yè)主違約。
業(yè)主未按合同規(guī)定交付施工現(xiàn)場或施工現(xiàn)場未完全具備施工條件,施工所需的水、電訊線路、運(yùn)輸?shù)缆贰⒎课莶疬w地的清除、地下管道、地下障礙物的清除等不完備、不明確;未及時(shí)辦理施工所需的各種證件、批文、臨時(shí)用地等手續(xù);未及時(shí)將水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)控制點(diǎn)以書面形式移交;圖紙供會(huì)審不及時(shí)等。
2. 索賠的依據(jù)
對(duì)于所有的施工索賠而言,以下幾個(gè)方面的資料是不可缺少的。
2.1 招標(biāo)文件。他是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ),包括通用條款、專用條款、施工技術(shù)規(guī)程、工程量清單、工程范圍說明、現(xiàn)場水文地質(zhì)資料等文本,都是工程成本的基礎(chǔ)資料。
2.2 投標(biāo)文件。在投標(biāo)文件中,承包商對(duì)各主要工種的施工單價(jià)進(jìn)行的分析計(jì)算;對(duì)各主要工程量的施工效率和進(jìn)度進(jìn)行了分析,對(duì)施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值,對(duì)施工過程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求等等。
2.3 施工協(xié)議書及其附屬文件。
2.4 來往信件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令、口頭變更確認(rèn)函、加速施工指令、施工單價(jià)變更通知、對(duì)承包商問題的書面回答等等。
2.5 會(huì)議記錄。如標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)議會(huì)議紀(jì)要、施工進(jìn)入變更會(huì)議紀(jì)要、施工技術(shù)套路會(huì)議紀(jì)要、索賠會(huì)議紀(jì)要等等。
此外還有施工現(xiàn)場記錄,工程財(cái)務(wù)記錄,現(xiàn)場氣象記錄,氣象條件,國家的政策法令文件等等。
二、承包商索賠分析
2.1 承包商索賠的意義
1.索賠有利于加強(qiáng)合同管理,維護(hù)市場的正常秩序。
2.索賠有利于落實(shí)和調(diào)整合同雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。
2.2承包商索賠策略分析
承包商索賠策略的實(shí)施分合同簽訂階段、合同實(shí)施階段和索賠處理階段。
2.2.1 合同的實(shí)施階段
在合同實(shí)施階段,承包商要提高合同管理水平,使自己不違約,按合同辦事,要全面完成各項(xiàng)工程,建立良好的合作關(guān)系。同時(shí),承包商還應(yīng)對(duì)事先不能預(yù)見的干擾事件采取措施,降低其影響,減少損失。要在友好、和諧、相互信任和依賴的氣氛中合作,雙方心情舒暢,在這種氣氛下,當(dāng)干擾事件發(fā)生后承包商提出的索賠要求也容易為業(yè)主認(rèn)可。
2.2.2索賠處理階段
對(duì)承包商來說,索賠解決的越早越有利,盡量以以單項(xiàng)索賠的形式提成,不要一攬子的方式解決所有的索賠,索賠值積累的越大其解決對(duì)承包商越不利。由于雙方利益和期望的不一致,在索賠過程中常常出現(xiàn)大的爭執(zhí),這時(shí)承包商應(yīng)根據(jù)情況做出必要的讓步。讓步實(shí)際上是雙方利益的再分配,為了取得更大的經(jīng)濟(jì)利益二做出的局部利益犧牲。在索賠過程中,承包商應(yīng)著眼與重大的、索賠額高的事件,主要放棄部分小的索賠要求,不要斤斤計(jì)較,仍“芝麻”抱“西瓜”,有所失才有所得。
2.3 承包商索賠技巧分析
要做好索賠工作,出來認(rèn)真編寫好索賠文件,使之提出的索賠項(xiàng)目符合實(shí)際,內(nèi)容充實(shí),證據(jù)確鑿,有說服力,索賠計(jì)算準(zhǔn)確,并嚴(yán)格按索賠的規(guī)定和程序辦理外,必須掌握索賠技巧,這對(duì)索賠的成功十分重要。因此要做好索賠工作除了做到有理、有據(jù)、按時(shí)外,掌握好一些索賠技巧是很重要的。
2.3.1 做好收集、整理簽證工作
索賠成功的基礎(chǔ)在于充分的事實(shí)、確鑿的證據(jù)。。而這些事實(shí)和證據(jù)只能來源于工程承包全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。關(guān)鍵在于用心收集、整理好,并輔之以相應(yīng)的法律法規(guī)及合同條款,使之真正成為成功索賠的依據(jù)。
2.3.2 正確處理好同業(yè)主與監(jiān)理的關(guān)系
索賠必須取得監(jiān)理的認(rèn)可,索賠的成功與否,監(jiān)理起著關(guān)鍵性作用。索賠直接關(guān)系到業(yè)主的切身利益,承包商索賠的成敗在很大程度上取決于業(yè)主的態(tài)度。因此,要正確處理好業(yè)主、監(jiān)理關(guān)系,在實(shí)際工作中樹立良好的信譽(yù)。
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