時間：2022-08-28 07:10:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業工資管理系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：企業；工資；管理系統
隨著經濟發展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業而言，其必須要不斷改革，以適應市場發展的需求。隨著企業工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經無法解決，因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業管理中工資系統的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業工資管理提供參考借鑒。
一、企業需求分析
隨著企業發展速度加快，其人員數量正在不斷增加，并且相關福利也在增加，而關于企業的工資管理，也變得越來越復雜。工資管理系統的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業而言，工資管理在一定意義上是企業財務管理職能體現，同時與企業人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯系，并且還要連接工時考勤，完善醫療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業工資管理系統示意圖。
（一）作為企業資金管理來說，企業員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環節而言，其每個部分都必須以數據作為支持，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個項目，一旦出現問題，即使是小數點的問題，就會產生失之毫厘謬以千里的效應。基于上述原因，對于企業工資管理而言，相關財務人員在運用該系統進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統計，確保系統正常運作。
（二）對于員工工資，每個企業都必須按時發放，依照公司相關規定，準確完成員工工資的核算，并且在規定時間內及時發放。對于企業工資管理而言，其具有一定的特性，如復雜性、規律性、時間性，因此企業必須對工資管理進行更新，并借助現代化的技術完善工資管理系統。采用計算機程序這種先進的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數據統計，促進企業工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數據信息進行完整并安全地儲存，以便隨時查看。
（三）在企業的工資管理中，數據是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當，或是斷電等原因，致使相關數據極易丟失，這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求，使其具備數據恢復還原。在系統運作過程中，一旦突然發生斷電，而相關數據沒有保存，還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證數據信息不丟失，系統會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統就會自動保存數據，這樣一來可以從最大限度上，確保相關數據得以恢復。
二、功能需求分析
針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統，企業主要是借助該系統完成工資發放，并進行數據錄入，然后對各項數據，通過對其分析計算，最后經匯總生成臺賬，并且可以進行工資報表打印，采用相關安全機制，如用戶名，按照用戶的不同權限，進行登錄訪問。對于企業工資系統，需要具備以下功能。
（一）用戶管理。在對系統進行訪問時，采取控制策略，沒有經過授權的用戶，不能進入系統。同時，根據用戶級別不同，給予其不同權限。而只有系統管理員，其才擁有所有權限，可以修改系統數據，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權利修改信息。
（二）員工管理。對于工資管理系統而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統中的所有數據，都可以隨時進行處理，并且對于員工的檔案，可以進行調入與調出。
（三）考勤管理。針對工資管理系統，其可以接收考勤系統，并且可以實現該系統與工資管理兩者之間的聯通，并可以根據員工考勤數據進行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結果通過系統傳輸使其進入薪酬管理系統，然后系統可以實現自動計算功能，進而對工資進行最后地核算。
（四）薪資績效管理。針對工資管理系統，其對于不同薪酬方案，根據總體計劃，進行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進行發放，而且要做好相關統計工作。進一步促使績效系統與工資管理系統實現互聯，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。
（五）保險福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋，并且完成數據統計。
三、結語
綜上所述，社會經濟的不斷發展推動了信息技術的不斷進步，信息技術被應用于各個領域并取得了良好的效果。通過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業工資系統管理進行闡述，并從企業需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統的進一步完善。
參考文獻：
[1]未培.存儲過程在企業工資管理系統中的設計與實現[J].赤峰學院學報（自然科學版），2013（24）.
[2]孫量.淺談企業工資管理系統[J].才智，2013（35）.
[3]唐莉君，陳旭.企業工資管理系統的分析與設計[J].中國科技信息，2012（12）.
關 鍵 詞：JAVA；數據庫；工資管理系統
一 引言
隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，員工、績效等跟工資管理有關的信息也隨之急劇增加。在這種情況下如果單靠人工或簡單的計算機統計來管理員工的工資不但顯得力不從心，而且極易出錯。為了使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理任務，降低工作強度，提高工作效率，確保工作質量，有必要開發一個基于JAVA實現工資管理的系統來滿足他們的工作需求和企業的發展要求。
二 系統總體設計
(一)系統目標
工資管理系統是進行信息的采集、存儲、維護和使用的系統。利用本系統，可以實現工資的計算機自動化的集中管理，可供工作人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的員工考勤績效管理及工資發放中的應發工資合計等項目自動進行計算，操作直觀、方便，使用安全，不僅節約時間，節省開支，而且方便工作人員的辦公，提高了工作效率。
（二）系統開發環境
1.硬件環境
Cpu(Duo T2350 1.83GHz);內存(512MB以上)；硬盤(160G)。
2.軟件環境
操作系統(Windows XP/Windows 2003/2008/Windows 7)；數據庫(Mysql)；開發工具包(JDK Version1.6.2);開發工具(Myeclipse8.5)。
（三）系統開發技術
MyEclipse企業級工作平臺（MyEclipse Enterprise Workbench ，簡稱MyEclipse）是對Eclipse IDE的擴展，利用它可以在數據庫和JavaEE的開發、以及應用程序服務器的整合方面極大地提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發環境，包括了完備的編碼、調試、測試和功能，完整支持HTML、Struts、 JSF、CSS、Javascript、SQL、Hibernate。
（四）業務流分析
基于JAVA實現的工資管理系統的業務流程：管理員可添加或刪除管理員，若有新員工入職或有舊員工離職可對他們的檔案進行添加記錄或刪除清理；每月管理員要把所有員工的特殊考勤狀況如請假、曠工等記錄到系統并保存到數據庫；每月對每一個員工的工作績效進行評估，系統會將評估結果保存到數據庫中，并根據評估結果對員工績效工資進行調整，在工資數據表中進行修改。每月系統會自動根據數據庫中員工的崗位基本工資、考勤、績效等在工資結算期進行工資的計算，統計出每月的工資報表并錄入數據庫供后期查詢。
（五）系統總體結構
本系統主要由四個子模塊組成：管理員管理、檔案管理、考勤績效管理和工資管理模塊，整個系統的功能結構框架圖如圖1所示：
（六）數據庫設計
根據數據邏輯結構設計的情況，本系統數據庫的數據表共有7個，分別為管理員登錄表（userinformation）、員工信息表（employeeinformation）、職位信息表（jobinformation）、員工工資登記表（wageinformation）、員工考勤表（attendanceinformation）、員工績效表（assessmentinformation）、員工工資記錄表（payrollrecords），在這里只將其中兩個表列出來進行分析, 其結構及內容見表1和表2。
三 系統各功能模塊介紹
本系統的開發本著節約時間和成本，方便工作人員對企業員工信息進行管理，實現工資管理計算機自動化的基本思想，意在為企業開發一個符合公司人事和工資管理制度的工資管理系統。本系統的主要功能模塊如下：
（一）管理員管理模塊
管理員信息的維護，可進行管理員的添加或刪除。
（二）人事檔案模塊
本模塊主要是對員工的信息進行管理和維護，分為檔案登記和離職管理兩部分。1.員工檔案登記主要實現員工信息的錄入，可以對員工的基本信息如員工編號、姓名、性別、出生日期、戶籍、身份證號、職務、員工照片等進行添加、修改或刪除。2.離職管理：員工離職后可對員工的檔案進行刪除清理。
（三）考勤績效管理模塊
本模塊主要分為三個部分：1.考勤登記：每個月對員工遲到、早退、曠工或請假等考勤情況進行登記，保存到數據庫中。2.考勤列表：可按年、月和員工缺勤的次數來進行考勤的查詢，為人事管理工作提供方便。3.績效評估：對員工上一個月的績效評估進行錄入，針對個人和全員可按年月查詢以往的績效評估。考勤登記的信息將影響績效的評估的分值，最終反映到季度、年終獎金中，同時考勤情況還和月工資掛鉤。
（四）工資管理模塊
該模塊分為工資登記和工資列表兩部分。1.工資登記：可按編號查看員工的基本工資水平，還可修改調薪后員工的基本工資。2.工資列表：按編號對員工的年/月度工資進行查詢，根據年/月對全員進行工資查詢,方便管理者對公司財務進行年/月度總結。
四 結束語
基于JAVA實現的工資管理系統實現了計算機自動化的工資管理，輕松快捷，操作簡便，界面設計簡潔實用，但也存在對數據庫操作的性能有待進一步優化等問題，如有部分功能程序代碼對數據庫的操作過于頻繁，如果后臺數據庫過大將會影響運行速度等等，我們將在未來的工作中對系統進行進一步的改進和完善。
參考文獻
[1]張妍梅.基于J2EE技術工資管理系統的開發[J].遼寧科技學院學報,2012.3(14):31-33.
[2]丹,楊飛亮.工資管理系統的設計[J].赤峰學院學報(科學教育版),2011.1(3):15-16.
[3]余樂.基于 技術的工資管理系統的設計與實現[J].網絡安全技術與應用,2011.2:60-62.
[4]王暢,王玲.企業人事工資管理系統的設計與實現[J].電腦學習,2010.6(3):85-88.
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下，企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯，已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天，傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化，它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節，也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習，我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法，能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習，可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
（一）用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分，主要學習了系統管理的相關概念，功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件（ERP-U8）管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
（二）用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統，適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有：初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視，其他管理如：工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理，主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫，而在計算機操作下許多期末處理具有規律性，不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
（三）用友財務軟件UFO報表管理
主要學習內容是對UFO報表系統概述，了解UFO報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友ERP-U8軟件的UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口，具有方便的自定義報表功能、數據處理功能，內置多個行業的常用會計報表；此系統可獨立運行，用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內容。
（四）用友財務軟件薪資管理
【關鍵詞】會計電算化；教學；實務；比較
一、會計電算化教學現狀
會計電算化是高職高專會計專業和其他相關專業的一門專業實踐性課程，其主要任務是培養學生掌握會計電算化基本理論和基本實踐技能。在教學過程中，我們樹立“以全面素質為基礎，以能力為本位”的教學指導思想，結合學生的實際情況組織教學。現將會計電算化教學過程及操作程序表述如下：
（一）制訂會計電算化課程標準
通過本課程的學習，使學生具備：企業會計信息系統分析與設計的基本原理、電算化會計軟件的初始化設置、總賬系統、報表系統以及核算子系統的操作方法。能熟練操作該課程所供會計軟件的運用方法，達到會計人員會計電算化上崗考核要求。教學中注意滲透思想教育，加強學生的誠信教育和職業道德觀念。
（二）制訂授課計劃
我院目前實行會計電算化總學時64學時，其中：理論16學時，主要是教師講授會計電算化的基本理論；實驗實習48學時，主要是學生進行實驗實習訓練。
（三）教學過程
會計電算化的教學從總體上將教學內容分成三大部分：第一部分主要是系統地介紹會計電算化的基本概念和基本理論，以及單位如何開展會計電算化工作；第二部分是全部教學的重點，主要講解會計軟件相關模塊的使用。這部分包括系統管理、總賬系統、報表管理系統、工資管理系統和固定資產管理系統等內容；第三部分主要是講解財務供應鏈管理相關模塊的使用，包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算管理，這部分內容由于課時原因目前沒有作為學生學習的內容。
會計電算化是一門實踐性很強的綜合性課程，所以我們在安排教學時主要爭對第二部分內容進行，現就這部分內容進行重點闡述。
1、會計軟件的安裝和系統管理
（1）會計軟件的安裝
會計軟件的安裝由機房管理人員進行，我們提供部分學生在手提電腦上的安裝。
（2）系統管理
這部分教學，對學生的要求是，掌握（A）對賬套的統一管理，包括建立賬套、修改賬套、引入和輸出賬套；（B）對操作員及其功能權限實行統一管理，設立統一的安全機制，包括用戶、角色和權限的設置；（C）允許設置自動備份計劃，系統根據這些設置定期進行自動備份處理，實現賬套的自動備份；（D）對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬和結轉上年數據，清空年度數據。
2、總賬系統
總賬系統又叫賬務處理系統，是企業會計信息系統的一個重要的核心子系統。其他賬務和業務子系統有關資金的數據最終要歸集到總賬系統中，以生成完整的會計賬簿。因此，總賬系統是會計信息系統的基礎和核心，是整個會計信息系統最基本和最重要的內容。對于這部分內容的學習，要求學生掌握：
（1）系統初始化
總賬系統初始化工作包括系統工作環境設置、賬套設置、會計科目設置、憑證類別設置、項目目錄設置、客戶和供應商檔案設置、錄入期初余額、錄入初始銀行未達賬等操作。
（2）憑證處理
憑證處理是指通過嚴密的制單控制，保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強對發生的相關業務進行及時管理和控制，完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印以及出納簽字等。
（3）出納管理
為出納人員提供一個集成的辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理，包括查詢和打印現金日記賬、銀行存款日記賬、資金日報表，進行支票登記和管理，進行銀行對賬并編制銀行存款余額調節表。
（4）賬簿管理
賬簿管理包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬及各種匯總表。
（1）輔助核算管理
輔助核算管理包括個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等輔助核算管理。
（2）期末處理
期末處理主要完成期末結轉業務，記賬憑證的自動編制和期末對賬、結賬工作，包括月末的“月結”和年末的“年結”。
3、報表管理系統
UFO報表與賬務系統同時運行時，作為通用財會報表系統使用，適用于各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。目前，UFO報表已在工業、商業、交通業、服務業、金融保險業、房地產與建筑業、行政事業單位等各行業得到了推廣和應用。我們在這部分內容的教學過程中，要求學生掌握
（1）報表格式設計
（2）報表公式的定義
（3）報表管理及圖表功能
4、工資管理系統
工資的核算和管理是人力資源管理的基本內容，工資管理系統適用于企業、行政事業單位等各個行業，它提供了工資核算功能、工資分析和管理功能，并提供了同一企業存在多種工資核算類型的解決方案。在這部分內容的教學上，要求學生掌握：
（1）系統初始化設置：工資賬套參數設置、基礎檔案設置。
（2）工資業務處理：工資管理系統管理企業人員的工資數據，對人員增減、工資變動進行處理、計算個人所得稅、向工資的銀行傳輸工資數據、計算和匯總工資、工資費用的分攤等。
（3）期末處理：工資核算是財務核算的一部分，工資管理系統和總賬系統間主要是憑證傳遞關系。在工資管理系統中將工資費用根據用途計提分配工資、生成轉賬憑證并傳遞到總賬系統中。
5、固定資產管理系統
固定資產是每一個單位開展經濟業務必備的物質基礎，對于固定資產種類多、價值又比較分散的企業，加強對固定資產的核算和管理是非常必要的。要求學生掌握：
（1）固定資產的系統初始化設置：固定資產賬套的建立、各種選項設置、資產類別、使用狀況和折舊方法等基礎設置。
（2）固定資產的日常業務處理
根據固定資產的增減變化進行卡片錄入、刪除等操作，以及對固定資產變動部分進行修改并在月末計提固定資產折舊和月末結賬處理。主要包括：固定資產增加、減少、變動、折舊處理、制作記賬憑證等。
（3）固定資產的期末業務處理
包括月末對賬、結賬、恢復月末結賬等功能。
二、會計電算化在會計實務中的使用現狀
（一）會計軟件的安裝和系統管理
企業目前使用的會計軟件主要有通用會計軟件和專用會計軟件，通用會計軟件是在某一范圍內普遍適用的會計軟件，通常有適用于各行各業的全通用會計軟件和適用于某一行業的行業通用會計軟件。比如：用友ERP-U8財務會計軟件、金蝶會計軟件、降龍會計軟件、速達會計軟件等等。
專用會計軟件也叫定點開發會計軟件，是僅適用于處理個別單位會計業務的會計軟件。比如：電力行業的遠方會計軟件等等。
會計軟件的安裝和維護由商家和開發商負責，企業只進行對賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等均根據用戶需要進行設置。
（二）賬務處理系統
賬務處理系統是用戶在使用過程中一個主要的操作內容，用戶要進行賬套設置、會計科目設置、憑證類別設置、項目目錄設置、客戶和供應商檔案設置、錄入期初余額、錄入初始銀行未達賬、憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理，這部分內容與教學過程基本一致。
用戶在期末業務轉賬處理中只進行轉賬憑證的生成，而轉賬公式的定義由軟件商家或開發商根據用戶的要求進行設置，無需用戶的財會人員自行設置。在教學中要求學生掌握公式的定義，是學生學習的難點內容之一，但在會計實務中完全可以由軟件商家或開發商解決。
（三）報表管理系統
用戶在期末的報表處理中，進行報表自動生成、插入和追加表頁、交換表頁、刪除表頁、報表數據管理的操作。教學中重點要求學生學習報表格式的設計，而在會計實務中都是由軟件商家或開發商設置完成。
（四）工資和固定資產管理系統
會計實務中工資管理是由人力資源部門負責，有專門的軟件；固定資產在企業設置了國有資產管理部門，也是有專門的軟件進行固定資產的核算。
綜上所述，會計電算化的教學內容與會計實務中的主要內容差距并不大，相同點是系統初始化設置、憑證處理、賬簿管理和報表生成；不同點主要是：期末業務處理中轉賬公式的定義、報表格式設計和報表公式定義。對期末業務處理轉賬公式的定義、報表格式設計和報表公式定義學習，是學生學習的難點和重點。事實上，由于軟件商家或開發商在提供服務時，能夠幫助用戶解決這類問題，我們在教學中，可以調整教學思路和要求。
參考文獻：
[1]常士劍.會計電算化.大連：東北財經大學出版社，2002.
[關鍵詞]火電廠 工資自動發放系統 設計與實踐
中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0278-01
引言
進入21世紀以來，國內外經濟形勢愈發嚴峻，經濟新常態的影響不斷深入。電力系統的改革，也隨之更加開放。人才是電力系統發展、進步的最重要資源。工資、福利作為留住人才的重要途徑。如何合理的統計、發放工資是火電廠等電力企業所需要研究的重點[1]。為此，本文就火電廠企業工資自動發放系統展開研究。
1、火電廠工資管理存在的問題
火電廠是電力系統中的重要組成部分。根據筆者多年的火電廠工作經驗，總結、歸納了傳統的工資管理體制以下幾個問題：
（1）火電廠等電力系統企業，往往擁有企業內部組織龐大、職工眾多，其中工資統計、發放、核準都是通過“紙”完成了[2]，準確性較差，難以實時更新。
（2）火電廠等電力系統企業通常為國企，企業不同層次的員工的收入類別，工資數量、五險一金等的計算方法均有所差異。不同層次的員工的綜合收入難以直觀的表現出來。使得部分業績較好的員工的綜合收入反而較低，打擊了其工作積極性。
（3）傳統的火電廠工資管理體系，由于是在“紙”上完成的。工資的統計、發放過程中會產生大量的紙質報表，這些紙質報表需要找不同部門的領導一一審批、簽字。常常大量的簽字環節，而單位了該月的工資發放時間。
2、火電廠工資自動發放系統的設計要點
由上一節的分析可知，傳統的火電廠工資管理體系存在諸多問題，而且部分電力企業基于信息技術開發的工資管理體系，也存在著系統過于簡單。人事信息與工資不同步等不足。本節將重點探析火電廠工資自動發放系統的設計要點。
2.1 人事信息與工資收入同步
和所有企業一樣，火電廠的人資管理系統中儲存了所有人事信息。這些信息應該與工資自動發放系統可以做到實時相通，兩個系統之間應該開發一個數據同步接口。該接口應該采用目前通用的單向同步技術[3]。這樣就可以保證人事信息的變動可以及時影響到工資系統，而工資系統的改變，即每個員工的每個月都在變化的工資收入，不會引起人事系統的任何數據變化。
2.2 員工工資自動計算
火電廠的員工，其工資收入由基本工資、二次分配資金和公司福利等三大部分組成[4]。一般而言，火電廠通常具有以下幾個部門：安環部、財務部、電控分場、發電分場、工會、供熱分場、燃料部、生產技術部等等。下圖1，給出了一種員工工資自動計算方法。
3、工資自動發放系統的設計原則
3.1 兼顧歷史
所有的火電廠都已經有一套自己的工資發放系統了，新系統的開發、應用應該充分考慮到已有系統的特點。最好是在原有系統上逐步改進而來。以避免新系統的突然引入，使得企業內部動蕩。兼顧歷史，這就要求工資自動發放系統在設計時，應該充分調研目前各個層面的員工的現有工資收入組成，并重點找到其中的“保障性收入”，即員工正常生活所需要的最基本工資。只有保證了保障性收入”，才能有效的維持企業穩定[5]。
3.2 增強彈性
火電廠工資自動發放系統建立的一個重要目的就是，通過工資來調節員工的工作積極性。這就要求，工資自動發放系統不僅打破計劃經濟體制下“死工資”，而且提高員工的激勵性和競爭性。所以，火電廠的工資自動發放系統設計應該重點強調其“彈性”[6]。
4、結論
本文就“火電廠工資自動發放系統”相關課題展開詳盡的研究。首先，筆者多年的火電廠工作經驗，總結、歸納了傳統的工資管理體制諸多問題;然后，從人事信息與工資收入不同步以及員工薪酬自動計算兩個方面，探析火電廠工資自動發放系統的設計要點;最后，從兼顧歷史、增強彈性這兩個方面初步討論火電廠工資自動發放系統的設計原則。本文的研究成果為我國的火電廠工資自動發放系統的建設實踐，提供了一定理論指導和實踐參考。
參考文獻：
[1]衛青延，于洋，趙耀峰，李麗. 基于某大型軍工企業的薪酬管理系統研究及應用[J]. 機械設計與制造工程，2013，06：30-34.
[2]劉建宇. 基于互聯網的高職學院績效工資管理信息系統的設計與實現[J]. 電腦知識與技術，2015，20：70-72.
[3]張梅. 開放式高校工資管理系統的設計策略[J]. 經濟師，2008，12：128-129.
[4]桂俊煜. 基于ExcelVba的工資條自動生成程序設計[J]. 財會月刊，2007，04：22-23.
[5]杜敏. 科技型企業工資管理系統設計與實現[D].電子科技大學，2012.
[6]紀若雷. 財務管理系統中的工資管理[D].吉林大學，2009.
1.企業會計信息化平臺初始化以及界面設計過程中存在的問題
企業會計信息化平臺初始化以及界面設計的過程中可能出現如下的問題。初始化階段，會出現信息項目設置的不夠全面，比如，在付款設計時沒有分析多家銀行的不同設置，對新興的支付寶業務沒有進行充分的考慮。對賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應當需要多個環節。例如，賬目征收，應付賬款、未付賬款、總賬務管理。賬目輔助核算的工作量比較大，沒有對這些工作量進行完善。系統界面的設計階段，界面不美觀不夠人性化，是界面設計階段的主要問題。在操作的過程別容易引起操作人員的迷惑，就是說界面設計沒有能夠對人員的操作進行指導，在進行會計的管理工作時特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是，系統中存在著許多國外的專業名詞，企業會計信息人員在進行工作時，由于專業受限和知識水平能力的限值，不能很明確的理解這些內容的含義，給會計的工作帶來不必要的麻煩。還有就是在企業會計信息化平臺的軟件上，表單的格式不能人工控制，表單的形式單一，無法滿足實際的會計工作中的需求。
2.企業會計信息化平臺存在著是否正確運算的問題
在會計信息的處理工作中，運算是十分重要的環節。運算的結果有的時候甚至決定著企業生死存亡的命運。在運算的過程中，往往會出現報表格式設計或者人工錄入處理的錯誤，導致運算的時候出現差錯。在進行系統軟件測試的時候運算中的錯誤很容易就能被發現，這需要軟件的設計者及時的根據企業的運營狀況或者實際的處理格式或者處理的方式，對運算的操作及格式做出修改。對于商業使用的軟件，在開發新型的功能時，要做出及時的測試以及修改。運算的正確與否，是保證會計信息平臺能否進行正常工作運行的基本體現，對于企業的會計核算以及企業的發展具有重要的影響。
3.企業會計信息化平臺的工作崗位以及技術存在缺陷
企業會計信息化平臺的工作崗位以及技術中存在著不可忽略的問題。在工作的崗位上，系統會給企業會計工作的進行提供一條新的方式，但是在正式運行的過程中會出現平臺的工作崗位以及實際的工作崗位的不匹配問題，能否對平臺上的崗位進行自定義成了企業會計信息化平臺的工作崗位需要亟待解決的問題，否則即使是再簡單的操作也會給企業的運營帶來不便。在操作的技術層面，往往會出現由于死機而不能進行及時的操作的問題，當多人登錄時，系統會出現非正常停止的現象。當企業需要進行快速賬目的結算或者賬目的管理時，系統也會出現卡機或者反映較慢的現象。
二、推動企業會計信息化平臺的構建與實現的措施
1.進行科學的企業會計信息化平臺初始化工作以及界面設計工作
改善企業會計信息化平臺初始化以及界面設計的過程中存在問題的解決措施，主要以下幾個方面。（1）對科目進行合理的設置。在設置財務項目時，進行綜合的調查，積極的聽取各方的反饋意見，對于企業中的項目，進行深入的調查研究，深化細節的調查。明細設置的財務項目，滿足更多的商業以及企業的需求。針對其中輔助核算不合理的問題，也要采用跟設置財務項目類似的設置，對輔助核算的細節進行探索，完善輔助核算的基本內容，避免輔助核算中的不必要的損失的產生。此外，針對企業的憑證進行深入的調查對總賬、應收或未付的賬款進行綜合的監控追蹤。（2）在界面設計的問題上根據需求解決設計上存在的問題。設計工作者需要積極的采納使用者反饋的意見或者建議，在設計界面添加輔的引導功能，針對軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯，進行及時的翻譯，或者在軟件的使用上添加語言翻譯的鏈接，幫助使用者更好的使用企業會計信息化平臺的相關操作和軟件。增加更多的財務報表的模板，或者可以對用戶的模板進行可自定義的設計更加方便用戶的需求。
2.對企業會計信息化平臺進行調試以便進行正確的運算
在解決企業會計信息化平臺存在的運算的問題上，最主要的就是對企業會計信息化平臺的運算公式以及數據錄入的模板進行綜合的探索。對于產生運算錯誤的原因進行分析，解決運算過程中不正確的問題。同時，在修復的過程中進行多次測試性的檢查和測驗，保障企業會計信息化平臺相關軟件的運算問題均正常運行。
3.完善企業會計信息化平臺的工作崗位以及技術的工作流程
針對上述的企業會計信息化平臺的工作的崗位以及技術中出現的問題。需要設計者改進操作的具體流程。在崗位的分配上進行適當的添加，根據企業會計工作的具體的運行的狀況，進行實質的操作的改進。設置與企業會計工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業自動添加或者定義崗位的基礎功能，定義崗位后，反饋給系統的設計者，系統設計者根據企業的情況，擴展該崗位的功能。在技術處理的環節中，可以改變系統運行的環境，對工作的人員崗位進行數量限制，同時限制登錄的時間。或擴到企業的工作點，引入質量更高的設備實現系統的功能，企業會計信息化平臺的工作的崗位以及技術的工作的流程需要在使用的過程中進行不斷地改進和完善。因此，在使用的環節，需要使用者和設計者們進行及時的交流，解決其中存在的各種問題。
4.建立完善的會計標準體系
作為這些年的新興產物，會計信息化和網絡化的建立仍存在一定的問題，一方面沒有相關的標準，各個企業的會計信息化的建立都是根據自身的特點和實際進行的，不利于企業之間相互交流借鑒和對比，另一方面在會計信息化中仍采用的是傳統的會計標準來衡量和對比，增加了工作的難度，降低了會計信息化的有效性，為了迎合傳統標準而增加了會計的計算量，因此要對信息化的會計制定統一的標準，提高工作的效率。有關部門應制定相關的規范，保證信息化會計有統一的規范標準。在企業內部，量化的排列會計控制指標，制定會計手冊，規范會計的行為，在實際工作中嚴格執行會計標準，使信息化的會計工作有標準可依，規范操作。
5.強化數據安全的建設
在建設企業會計信息化平臺的過程中應該重視數據的安全性。強化會計信息化安全問題，應從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面，要想避開安全風險，應對文檔進行加密，控制好登陸的權限，做好計算機殺毒工作，利用選擇網絡隔離、封閉操作系統等方法保護數據的安全。而在軟件方面，在企業內部建立完善的數據風險管理體系，在遇到數據風險時能夠起到預警作用，做好應對可能出現的風險的準備，有問題及時發現，及時處理。通過敏感詞技術對信息化會計平臺進行實時監控，降低系統運行的風險，并完善安全維護制度，總之要從各方面規避數據風險，保證相關數據的安全，使企業會計信息化平臺能夠正常工作。
三、企業會計信息化平臺的構建與實現過程
企業會計信息化平臺的構建與實現是企業進行信息化建設的重要的組成部分。企業會計信息化平臺的構建與實現可以提升企業的競爭力。保證企業會計信息數據的及時有效、科學準確。企業會計信息化平臺包含了許許多多個下屬系統。其中的下屬系統有：庫存管理系統、財務報表管理系統、財務管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、購買管理系統、銷售管理系統等等下屬系統。從企業會計信息化平臺構建和實現的理論、會計信息化平臺構建和實現的方法、會計信息化平臺構建和實現的應用等方面對會計信息化的平臺的構建和實現進行實質性的探索。
1.企業會計信息化平臺的構建過程
企業會計信息化平臺的構建過程中，包含許多的步驟，主要有以下幾個方面：分別構建庫存管理系統、財務報表管理系統、財務管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、購買管理系統、銷售管理系統。（1）創建庫存管理系統。庫存管理系統是對企業采購的物資或者已經生產的商品進行管理的系統。企業的領導層可以通過結合對企業的生產以及銷售的分析，對庫存的量進行適當的調整，這對企業的經營發展起著至關重要的作用。庫存管理系統可以實現對產品的輸入、輸出量的監控，對供應物資以及商品的訂購商進行及時的交流，對企業的成品進行及時的維護。（2）創建財務報表管理系統。報表管理系統是對企業會計信息化平臺進行數據分析和數據運算的系統。是一種進行會計信息管理的基本工具。其可以對報表進行定義、匯總、分析。此外，還可以對報表的格式、公式、數據輸入、輸出進行控制。（3）創建財務管理系統。財務管理的系統是企業會計信息化平臺的最重要的組成部分，可以說是企業會計信息化平臺管理的核心功能。財務管理的系統可以對財務進行賬戶、項目、憑證、出納等方面做出適當的管理。并且及時的提醒各個管理的系統，對相關的工作進行處理。（4）創建工資管理系統。工資管理系統是對企業正常運行進行維護的重要的結算工具。發放工資是企業最基本的工作之一。工資管理系統可以在企業會計信息化平臺上實現，對工資的統一的結算，對工資的具體變動情況進行分析，工作人員可以及時的查詢自己的工資狀況，生成工資的憑證，可以對數據進行輸入和輸出，及時的反映員工的工資情況。（5）創建固定資產管理系統。固定資產管理系統是對企業的固定資產進行管理。利用企業的固定化資產實現企業的最優的資源運營的效益。固定資產管理系統目的是實現對資產的保護、更新管理、計提折舊，同時對資產進行實時的分析，打印資產的財務報表，對企業的管理的層面提供良好的數據分析。（6）創建購買管理系統。購買管理系統是實現對企業的采購材料、物資等工作的管理。通過購買管理的系統可以節約企業的生產的成本，對企業需要消耗的材料進行成本的預算分析，計劃性的對物資的供應商進行管理，對購買環節的計劃、經濟成本的預算以及對購買的過程進行監督管理，有效的對購買物資的過程進行合理的規劃。（7）創建銷售管理系統。銷售管理系統是對產品進行市場的管理。通過銷售管理系統的分析對產品的市場滿意度可以有一個直觀的認識。通過這些數據反映情況，可以及時的改善企業產品的質量和風格，滿足市場的需求。銷售管理系統可以對客戶、市場價格、物流等信息做出合理的調整。
2.企業會計信息化平臺的實現過程
企業會計信息化平臺的實現需要進行多方面的準備。首先，為企業會計信息化平臺的實現提供必要的硬件的環境。企業會計信息化平臺的實現一般需要依賴網絡環境的支持。綜合考慮企業的運行的情況以及企業的硬件的使用周期，采購高品質、高質量的硬件系統，為企業會計信息化平臺的實現提供有力的硬件支持。配置存儲設備、主服務器、客戶機、網絡設備及線路。采用高性能的設備有利于對企業會計信息化數據進行維護和安全保護，提供強大的服務功能。其次，為企業會計信息化平臺的實現提供有效的軟件環境。為企業會計信息化平臺實現系統環境設置合理的初始設置，賬套設置以及初始操作編碼的設置，在數據錄入階段對軟件尋找一個合適的主要的編碼軟件，合理有效的對賬號的編碼進行設置。
四、總結
TAFE學院與國內職業院校的課程涵義有所不同，TAFE學院的會計電算化課程指的是在澳大利亞職業資格框架下，以行業組織制定的“財務金融服務培訓包（FNS10FinancialServicesTrainingPackage）”中的會計行業能力標準和會計三級、四級證書為依據，以職業技能培訓為主的多個能力單元的組合。澳大利亞會計電算化課程模塊共包括三個能力單元：FNSACC406A—建立和操作會計信息系統（setupandoperateacomputerizedaccountingsystem），FNSBKG405A—建立與維護工資管理系統（Establishandmaintainapayrollsystem）和FNSORG301A—固定資產管理（Administerfixedassetregis-ter）。不同能力單元具有相同的能力標準格式，主要包括能力單元代碼、單元名稱、單元描述、單元運用、能力要素及相應的行為標準、所需的技能、知識和評估指南等內容。會計電算化課程模塊也可叫做MYOB，因為該模塊的三個單元都需要用到同一財務軟件——MYOB軟件。國內職業院校的會計電算化課程是指一門具體的課程。兩者在以下幾個方面存在著差別：
1教學內容
TAFE學院課程教學內容是根據行業制定的全國統一的能力標準來確定的。建立和操作會計信息系統能力單元，主要涉及公司賬套的建立、初始設置、各項業務的會計處理、銀行對賬、各種賬表的打印輸出以及對整個會計信息系統的維護等內容。建立與維護工資管理系統能力單元，主要涉及的內容有：建立工資管理系統、準備工資記錄簿、年假、長假及病假等的工資核算、工資入賬處理和相應報告的打印與輸出等。固定資產管理能力單元包括固定資產卡片的建立、固定資產折舊等內容。國內的會計電算化課程內容視各院校使用的財務軟件版本不同，稍有差異，但大體都包括建賬、基礎設置與初始化、賬務處理、出納管理、工資管理、固定資產管理和報表管理等內容。兩者教學內容都是圍繞財務軟件主要功能模塊展開的，基本上無差別。只不過作為TAFE學院課程設置依據的能力標準是由行業制定，并由全國行業協會負責每三年修訂一次，實現職業教育和企業需求無縫對接。而國內高職院校課程教學內容是由各院校自己確定，無統一的職業標準和能力要求，另外由于經費的限制，學校教學版軟件的更新不可能與企業版軟件升級同步，容易造成知識脫節。
2教材TAFE
學院會計電算化課程選用的教材首先是對MYOB軟件的介紹，接著就是分功能模塊進行的詳細講解。與國內會計電算化教材相比，它省掉了繁瑣的理論解說，直奔課程的核心——技能培訓。
3教學方法TAFE
學院遵循學生為主體、教師為主導的指導思想，從第一節課開始，就要求學生使用MYOB軟件，廣泛采用問答啟發、案例分析、課堂討論、展示競賽和任務作業等不同的教學方法，充分激發學生的積極性和主動性，讓學生從實際的操作中學習和掌握軟件。國內高職會計電算化課程教學還是以教師演示——學生操作的信息單向流動的傳統講授方法為主，講授過程中會運用課堂討論、案例分析和任務作業等教學方法。
4考核方式
能力本位是TAFE體系的主要特色，其培養目標在于學生經過培訓后能夠達到行業的能力標準，所以對學生的評估不僅僅著眼于知識的考評，更注重實踐考核，強調學生的操作能力。TAFE考核分為理論水平和實踐能力兩部分，對理論的考核要求比較松，對實踐能力的考核比較嚴格，一般為現場實際操作，評估者根據其速度、操作中的應變能力等進行全面評估。考核通過者可獲得相應的全國通用的職業資格證書。國內高職會計電算化課程考核主要是實踐操作，但沒有統一的考核標準，有些學校采用平時學習情況與期末實訓大作業相結合的考核方式，有些學校也會與軟件公司合作，如通過參加全國信息化工程師考試方式來進行考核，通過的學生可獲得相應的全國信息化工程師證書（NCIE證書）。但是由于NCIE證書并不是職業資格證書，社會認可度不高，推廣起來比較困難。
二對中國高職會計電算化課程教學的啟示
【關鍵詞】會計電算化 課程教學 改革
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A
【文章編號】0450-9889（2014）12C-0068-02
一、課程概述
會計專業的人才培養目標為培養能在企、事業單位及政府部門從事會計核算、出納、財務管理等方面工作的德、智、體、美、勞全面發展的高端技能型人才。課程在人才培養方案中的定位為，在會計專業教學的三大模塊中，會計電算化課程是專業技能板塊的核心課程之一。該課程實施理論與實踐一體化教學，在培養學生的職業能力和促進職業素質的養成方面占有重要地位。通過該課程的學習，學生具備信息化條件下的企業日常會計實務與財務管理能力以及敬業、責任、協作、創新的職業素養。
目前課程設計內容采用用友、金蝶財務軟件教學，理論22學時，實訓84學時，共106學時集中1個學期進行教學。教學重點是各業務模塊的日常業務處理，難點是總賬期末結賬及財務報表編制。
表1 教學內容設計
實訓項目 實訓內容 課時
1 建立企業核算賬套 4
2 基礎設置 4
3 總賬初始化 4
4 總賬日常業務處理 10
5 工資管理系統 8
6 固定資產管理系統 8
7 應收款管理系統 4
8 應付款管理系統 4
9 總賬期末處理 8
10 報表管理系統 8
11 綜合業務實訓 12
二、課程現狀
（一）課程教學教材存在的問題
會計電算化課程是一門理論與實踐兼備的學科，雖然也采用了理實一體化的教學模式，但是教材的選取上存在比較大的缺陷，這幾年使用的教材過于陳舊，所涉及的教學內容比較簡單，對于理論性的知識解釋不夠，全面照搬該課程所使用的軟件幫助及說明書的地方太多，學生無法理解所講述的內容。通過教學內容設置可以看到實訓的內容只涉及到最基礎的一些操作，例如工資管理系統的學習當中“五險一金”如何設置和計提，固定資產系統的學習中對企業車輛工作量的核算等并沒有相關的介紹。對于采購、銷售、庫存和成本核算這些內容更沒有涉及到，而這些往往是企業最需要自己的財務人員掌握的知識和技能。所以學完這個課程學生只懂得了簡單流程的軟件操作，離企業的要求差距太大，學生工作后不能適應企業對經濟業務的核算要求，影響學生的就業情況。
（二）課程教學師資不足
在會計電算化課程教學中存在師資不足的原因主要是由于該課程是屬于理實一體化的課程，對任課教師要求比較高，既要有扎實的會計知識儲備又要掌握計算機及網絡技術和電算化軟件操作，才能進行該課程教學。我們的專業教師中能達到這樣要求的少之又少，普遍存在的現象是會計知識扎實、有會計工作實踐經驗的老師對計算機及網絡技術掌握不多，難以操作電算化核算軟件，自然也就無法勝任該課程的教學，而如果是選用了計算機及相關專業的老師去擔任此課程教學，又會出現任課教師能進行軟件操作的講解卻無法將會計專業知識融合到課程教學中來，所以也不是擔任改課程教學教師的最佳選擇。這就是該課程師資不足的原因――懂知識能操作的教師太少。
（三）課程教學設施設備投入太少
在會計電算化課程教學中需要用到的教學設施設備主要有計算機及網絡和會計電算化核算軟件，該課程的教學實訓是建立在計算機及網絡和數據庫系統應用的基礎上的，且課程定位為專業技能課程，大部分時間需要學生動手去進行電算化核算軟件的操作，完成課程的學習需要人手一臺計算機進行操作。本專業一個教學班級的學生大概在50人左右，這就需要實訓室的計算機數量要達到50臺以上。對于計算機性能的要求，目前主流的會計電算化核算軟件如用友ERP-U872安裝完軟件所需要的SQL數據庫和全部功能模塊，所占用的系統磁盤空間在3G以上，啟動的系統支持服務10項以上，這需要性能強大的計算機做保障才行。能滿足這樣條件的實訓室目前只有一間，且使用已經有一些年限，計算機性能和維護上有一定難度，只能勉強支撐會計電算化課程教學。受到實訓設施設備的影響，任課教師的一些數字化、信息化資源無法在教學過程中充分應用，例如，“總賬的期末處理”這個重點、難點的知識和操作，教師做成了一個講解視頻放在互聯網上，由于實訓室無法與互聯網連接而無法使用。隨著招生的擴大，學生人數的增加，會計電算化課程教學的實訓室將無法滿足教學需求，這將對課程的教學產生嚴重的影響。
（四）課程評價與考核方式存在的問題
會計電算化課程評價與考核方法目前從三部分來進行課程的評價：一是平時成績占20%;二是項目實訓占40%;三是期末考試占40%;共100分進行學生成績的評定。這樣的考核評價方式存在的問題有，首先2-4-4的考核方式不能真實反映學生對所學知識的掌握情況，且考核項目的標準和依據沒有細化出來，只能看學生操作一些關鍵地方，然后看結果給分數;其次考核評價主要以手工考核為主，工作量比較大，效率不高，難以體現公平、公正;最后期末考試所占比例過低，根據該課程特點，期末的考核是對所有所學知識和技能的一體化綜合測試，要求比較高，考核比例低的話對學生成績影響較大。
三、對策分析
（一）根據本校學生情況編著適合學生使用的教材
針對課程存在的問題，解決辦法是依據《現代職業教育體系建設規劃》（2014-2020）“職業院校按照真實環境真學真做掌握真本領”的要求，開發適合本校學生使用的校本教材。根據其對人才培養的要求，教材的內容不僅包含電算化軟件財務模塊的系統管理、基礎設置、總賬系統、工資管理系統、固定資產管理系統、報表管理系統、應收/應付系統，還應將業務模塊的采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、核算管理系統一起整合進來，實現財務業務一體化的學習教材。對上述的理論知識要精練、準確的表達出原理和在企業中如何使用，對于操作指導要以多圖、大圖把操作步驟表現出來，做到少說多看圖操作應最大程度地仿真企業的真實環境，真實的經濟業務和業務單據、票據等。如企業新購入固定資產，在教材編著中應將涉及到新購入固定資產的業務發票、銀行轉賬單據等這些在現實業務中出現的單據在教材中體現出來，而不是將業務用文字描述出來。課程設計內容設置采用用友、金蝶財務軟件教學，理論30學時，實訓98學時，共128學時，分2個學期進行。教學重點是各業務模塊的日常業務處理，難點是總賬期末結賬及財務報表編制。
圖2 改革后的教學內容設計
實訓項目 實訓內容 課時
1 建立企業核算賬套 4
2 基礎設置 6
3 系統初始化 6
4 總賬管理系統 10
5 工資管理系統 8
6 固定資產管理系統 8
7 采購管理系統 8
8 銷售管理系統 8
9 庫存管理系統 4
10 核算管理系統 8
11 應收款管理系統 4
12 應付款管理系統 4
13 報表管理系統 8
14 綜合業務實訓 12
（二）課程教學師資不足的解決辦法
根據會計電算化課程特點解決師資不足的問題。一是引進企業優秀會計人才，充實師資隊伍，對于引進的人才要有較強的會計業務處理能力和電算化軟件操作水平，對其學歷、職稱可以適當放寬。只要是個人素質良好的能工巧匠都可以積極引進。二是加強現有專業教師的技能培訓，提高專業教師的動手能力。通過課余時間對現有教師進行會計業務電算化處理的操作培訓，提高電算化軟件操作水平。三是利用假期時間鼓勵現有專業教師走出去，到企業中去學習實踐，拓寬視野與時俱進。建立培訓實踐獎罰制度，規范學習實踐時間和學習內容，確保培訓實踐有效果、有收獲、有提高。加強教師師德建設，增強教師“教書育人”的榮譽感和責任感。
（三）加大課程教學設施設備投入
加大課程教學設施設備投入就是建立一批能滿足課程教學的實訓室。從硬件設備和軟件引入兩方面進行投入。硬件設備實訓室新購入的計算機及網絡設備要是目前主流的性能配置，如：四核以上CPU、4G以上內存、500G以上機械硬盤或120G以上SSD硬盤、17寸以上液晶顯示器，千兆以上高性能局域網網絡設備，光纖接入互聯網。軟件方面引入企業占有率較高的電算化核算軟件品牌做為教學使用，使學生所學與企業緊密接軌，學以致用，引入仿真教考系統服務學生考證和實訓及技能比賽使用。
（四）完善課程評價與考核方式
在課程考核和評價的內容和標準上進行細化、量化并引入第三方對學生考核評價，減少人為干擾。例如：使用教考系統對學生的理論知識學習，項目實訓，學生上課考勤情況，各小組分工合作進行考核。考核方式全部由教考系統計算機自動完成，對學生的理論和技能考核直接顯示結果和做出錯誤提示，直觀、全面、公平、公正地對學生進行評價。今后應將學生到企業實踐的考核評價納入課程考核中來，使課程考核評價體系更加完整。
【參考文獻】
[1]劉忠玉.會計信息化21世紀財務會計發展大趨勢[J]. 財經問題研究， 2004（8）
[2]周國鋼.會計信息化及其教學模式探討[J].中國管理信息化，2005（1）
摘要：文章以用友U8.72財務軟件為例，對其總賬應用模式、財務系統應用模式、財務業務一體化應用模式下的會計核算過程和各種錯賬更正方法的應用過程進行分析，并針對會計信息化環境下錯賬更正方法使用過程中存在的問題針對性地提出建議。
關鍵詞：會計信息化 錯賬更正 方法
會計信息化環境下的錯賬更正是指財務軟件操作人員在記賬時的誤操作很可能導致憑證的各項目要素出錯，其在發現錯誤后需及時采用合適的方法予以更正。
一、會計信息化環境下的錯賬更正方法
（一）負數更正法。當發現本會計期間的憑證在記賬后出現會計科目錯誤，或會計科目正確但所記金額大于應記金額的情況時，均可以采用負數更正法。
（二）補充登記法。補充登記法與負數更正法一樣，只能更正當前會計期間在記賬后所發現的憑證錯誤數據。但與負數更正法不同的是，它適用于記賬憑證的會計科目正確，但所記金額小于應記金額的情況。
（三）即時修訂法。即時修訂法是一種通過修改、作廢、刪除等方式即時更正未審核憑證的錯誤的方法。其在使用時有三點需要注意：第一，使用該方法的是各系統的制單員，其他人員無此權限；第二，此方法只適用于未審核的憑證；第三，由子系統生成的憑證應在相關子系統中進行修改。
（四）編輯更正法。編輯更正法是一種專門用于會計信息化環境下的對當前會計期間正在錄入時發現的憑證錯誤進行更正的方法。它可以代替手工環境下的劃線更正法。
（五）逆向操作法。逆向操作法不同于其他四種方法，它是一種無法獨立使用的錯賬更正方法，需要在憑證審核、記賬、結賬后從后往前逆向操作取消結賬、記賬、審核，然后結合即時修訂法進行修正。
二、用友U8.72軟件不同應用模式下的錯賬更正方法應用
（一）總賬應用模式。總賬應用模式是一種在總賬系統中依據發生的經濟業務手工錄入憑證的會計核算應用模式。
1.編輯更正法。某經濟業務為2016年1月5日以銀行存款1 000元購買辦公用品。但是，在錄入憑證時將制單日期輸成了2016年1月3日，因此系統顯示憑證不序時。此時可采用編輯更正法進行更正，只需將2016年1月3日直接改成2016年1月5日即可。
2.即時修訂法。某經濟業務為2016年2月5日以銀行存款200元購買辦公用品。但是，該筆經濟業務的憑證在保存后即發現將日期輸成了2016年2月7日，且已無法修改。此時可采用即時修訂法先將該憑證作廢及刪除，然后重新填制一張正確的憑證。
3.負數更正法。某經濟業務為以銀行存款2 000元預付租金，但在輸入憑證時，借方科目誤用為“管理費用”，并已審核記賬。此時可采用負數更正法進行更正。首先，在系統中錄入一張所填內容與錯誤憑證相同、只有金額為負的憑證。分錄如下：
借：管理費用 -2 000
貸：銀行存款 -2 000
然后，重新錄入一張正確的憑證。分錄如下：
借：待攤費用 2 000
貸：銀行存款 2 000
最后再對這兩張憑證審核記賬。
4.補充登記法。某經濟業務為用現金96元購買辦公用品，但在輸入憑證時，將借貸方金額誤記為69元，并已審核記賬。此時可采用補充登記法進行更正，即在系統中錄入一張所填內容與錯誤憑證相同，只是金額為27元的憑證，并對該憑證審核記賬。分錄如下：
借：管理費用 27
貸：庫存現金 27
5.逆向操作法。某經濟業務發生時隨附三張原始單據。但是，該筆經濟業務的憑證在審核記賬后發現附件張數為兩張。此時需要將逆向操作法與即時修訂法結合起來進行更正。也就是說，先取消憑證的記賬與審核，再將附件張數修改為三張，最后重新審核記賬。
總之，在此模式下發生的各類型錯賬均可用上述五種錯賬更正方法來更正。
（二）財務系統應用模式。財務系統應用模式是一種基于總賬應用模式，并在此基礎上增加固定資產、工資管理、應收應付系統的會計核算應用模式。
1.固定資產系統。
問題描述：新增一項10 000元的固定資產，在將所填制的資產增加卡片制單并審核后發現憑證上的金額為1 000元。
主要原因：固定資產系統的制單員在填制資產增加卡片時將原值10 000元誤錄為1 000元。
解決方案：固定資產系統生成的憑證在總賬系統無法修改，所以要在總賬系統中用逆向操作法取消憑證審核后在固定資產系統用即時修訂法先將其刪除，再將此張資產增加卡片上的1 000元改為10 000元，最后重新制單并審核。
2.工資管理系統。
問題描述：某員工每月基本工資5 000元，獎金800元，交通補助300元，代扣稅和社會保險費合計400元，當月請事假5天（每天扣款20元），財務人員據此手工計算出其本月實領工資為5 600元，但是在錄入正確的工資數據后，系統根據設置好的工資項目和計算公式生成的工資發放憑證上顯示的實發合計是5 700元，此時該憑證已審核。
主要原因：在工資數據錄入正確的情況下，系統生成的工資發放憑證上顯示的實發合計錯誤，很可能是錄入各工資項目的計算公式或者設置各工資項目的增減項時出現錯誤，進而導致實發合計的計算公式出現錯誤。逐一排查后發現，各工資項目的計算公式輸入正確，多出的100元系減項計入扣款合計中的事假扣款誤設置成增項計入應發合計所致。
解決方案：工資管理系統生成的憑證在總賬系統無法修改，所以要在總賬系統中用逆向操作法取消憑證審核后在工資管理系統用即時修訂法先將其刪除，再將原工資項目中的事假扣款增減項設置由增項改為減項，最后重新制單并審核。
3.應收應付系統。
問題描述：根據某收款單生成的憑證經總賬系統審核后發現憑證上的收款金額有誤。
主要原因：應收應付系統的制單員在錄入收款單時將金額輸錯。
解決方案：應收應付系統生成的憑證在總賬系統無法修改，所以要在總賬系統中用逆向操作法取消憑證審核后在應收應付系統用即時修訂法先將其刪除，再在棄審此張收款單后更正金額，最后重新制單并審核。
總之，在此模式下發現錯賬的時點一般是在生成的憑證經總賬系統審核后，所選用的錯賬更正方法為逆向操作法與即時修訂法。
（三）財務業務一體化應用模式。財務業務一體化應用模式是一種將企業的財務與業務活動相結合的綜合應用模式。這種模式在前兩種模式的基礎上增加了采購、銷售、倉存管理及存貨等核算系統。
1.采購管理系統。
問題描述：某采購入庫單在存貨核算系統生成憑證，經審核后發現金額與實際不符。
主要原因：采購管理系統的制單員在填寫采購入庫單時將采購金額輸錯。
解決方案：存貨核算系統生成的憑證在總賬系統無法修改。要先在總賬系統中用逆向操作法反審核憑證，然后在存貨核算系統用即時修訂法先將其刪除，之后修改采購入庫單中的金額，最后重新制單并審核。
銷售管理系統與采購管理系統錯賬更正方法的應用相類似，不再贅述。
2.倉存管理系統。
問題描述：經調撥單生成的憑證在總賬系統審核后發現某些要素存在錯誤。
主要原因：倉存管理系統的制單員在錄入調撥單時將某些要素錄入錯誤。
解決方案：倉存管理系統生成的憑證在總賬系統無法修改。應在總賬系統中用逆向操作法反審核憑證后在倉存管理系統用即時修訂法刪除憑證。接著，在反審核調撥單后根據實際情況修改調撥單中的錯誤數據。最后，重新制單并審核。
總之，此模式下發現錯賬的時點和更正方法與財務系統應用模式下基本一致。
三、錯賬更正方法在應用過程中存在的問題
（一）不符合操作規范。《會計法》和《會計核算軟件基本功能規范》明確規定，如果企業使用計算機進行會計核算，那么，財務軟件的使用及其生成的憑證、賬簿、報表等必須符合國家統一的會計制度的規定。而且，財務軟件必須提供對已保存憑證的審核功能，審核后不能再對憑證進行修改。如憑證在審核、記賬、結賬后發現確需修改，可在有記錄痕跡的前提下進行修改。另外，如果在審核、記賬后發現憑證會計科目、金額存在差錯，可用紅字沖銷法或補充更正法錄入憑證進行更正。
但在用友U8.72財務軟件的操作過程中，憑證記賬后發現有錯需用負數更正法進行更正，紅字沖銷憑證可由總賬系統中的紅字對沖功能自動生成，這與上述規定存在出入。而且逆向操作法雖然可以更加方便地更正錯賬，但是由于其提供的有痕跡記錄并不完善，所以也違背了上述有關規定。
（二）造成內控制度虛設。不同于手工環境下可以通過筆跡來區分責任，會計信息化環境下逆向操作法的使用可以不留痕跡地修改會計信息。所以，其本身需要制定更為嚴格的內控制度，但是逆向操作法不僅導致內控制度中不同權限人員之間相互制約的制度形同虛設，而且也容易使各系統操作人員的工作態度發生改變，對工作不負責任。
（三）引發財務數據混亂。首先，在使用用友U8.72財務軟件將某一會計期間的財務數據編制成財務報表后，需要將其中的部分報表及時對外報送。如果事后再通過逆向操作法對本會計期間的業務進行修改，很可能導致財務報表數據的前后不一致，違背財務報告的及時性與客觀性原則，而且很可能會給企業帶來嚴重的經濟損失。其次，用友U8.72財務軟件中逆向操作功能的實現，一般基于記賬數據的全面及準確保留和全面可逆。從理論上講這些是可以實現的，但在設計軟件時，由于其功能的涉及面較廣、數據處理比較復雜，所以一般難以實現。如果頻繁使用逆向操作法，很可能導致賬面數據混亂，嚴重的話可能導致整個財務軟件系統癱瘓，影響企業的正常運作。最后，不同人員的操作能力和理解能力不同，所以，操作人員在使用逆向操作法跨年度更正錯賬時，會因不同年份的會計科目體系的不同而錯誤操作。一旦發生這種情況，很可能導致年度數據混亂，給企業造成不必要的麻煩與損失。
四、完善逆向錯賬更正方法的建議
經過以上分析可知，用友U8.72財務軟件不同應用模式下出現問題的主要是逆向操作法，本文對此提出以下建議。
（一）重新設計會計軟件。（1）增加使用逆向操作法的自動記錄功能。包括自動記錄使用逆向操作法的時間、人員、原因及位置等。以符合國家相關規定，實現真正意義上的有痕跡修改，并保證財務數據的真實可靠。（2）增加對財務報表發生變動的自動說明功能。因為逆向操作法很可能使財務報表數據發生變動，所以在設計軟件時可以增加對財務報表發生變動的說明功能。當財務報表發生變動時，系統在報表附注中自動記錄下出錯的地方、原因及修改過程等，以把握會計信息的前后不一致，避免造成財務數據混亂。
（二）加強企業的內部管理。首先，在企業內部制定較為完善的財務軟件管理和監督機制。其次，管理層應加強對軟件操作人員的職業道德教育，培養其獨立負責的工作態度，指導他們嚴格按照財務軟件的操作流程和國家相關規定操作，盡量避免發生錯賬。最后，嚴格界定各系統操作人員的權限，使其可以完成真正意義上的相互制約。
（三）改進逆向操作功能的不可行性。企業在購買軟件后應由專業的測試人員反復對其進行可行性測試，確保在使用逆向操作法時可以實現財務數據全面、準確的保留與可逆。
（四）嚴格限制逆向操作功能的使用。（1）加強對逆向操作法的授權。在使用用友U8.72財務軟件進行會計業務核算時，各系統的記賬人員對賬簿的準確性負全責。因此，為明確責任和防止濫用逆向操作法，需規定各系統的操作人員必須在得到系統管理員的授權后才能采用逆向操作法。（2）限期取消相關人員的逆向操作權限。一般而言，在財務軟件剛開始投入使用或財會人員接受軟件培訓時會頻繁使用逆向操作法。因此，為了防止因使用逆向操作法而出現混亂，企業可以規定其可使用期限為軟件投入使用后的半年或一年，當使用期滿時，由系統管理員取消相關人員的逆向操作權限。（3）加大制度建設，嚴格處罰力度。財政部門首先要作出對于提供逆向操作法更正錯賬的財務軟件必須具有能夠反映完整的錯賬更正過程的痕跡記錄功能的明確規定，其次要明令禁止操作人員使用具有會計舞弊性質的跨年度的逆向操作法，最后還要對操作人員利用逆向操作法從事違法犯罪的行為制定相應的處罰規定。S
參考文獻：
[1]張先河.ERP下錯賬更正方法探析[J].財會月刊，2015，（4）.
[2]游旭初，王彩紋.不同ERP應用模式下的錯賬更正[J].財會月刊，2014，（6）.
隨著計算機技術的飛速發展，利用計算機實現人事工資的管理勢在必行。工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發放、核算的工作量很大，不允許出錯，如果實行手工操作，每月發放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力。用計算機進行工資發放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統計，服務于財務部門其他方面的核算和財務處理，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事工資管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。
二、用戶功能的需求分析
1.學院的工資發放標準
a.應發工資包括以下幾部分：基本工資、職務工資、教學津貼、科研津貼等。
b.代扣代繳包括以下幾個部分：保險金、住房公積金、代扣所得稅。
c.其他：職工實發工資 = 應發工資 - 代扣代繳 + 其他各項補發。
2.具體需求
a.提供各項數據的錄入、修改、查詢功能。包括部門信息、職工信息、工資的發放標準以及教師每月課時登記；自動生成每月的應發工資，由操作人員填入各項代扣代繳費用后，自動生成實發工資。
b.要求提供的報表
基本報表： 每月工資發放表、教職工花名冊、部門各職稱職工人數統計表。
綜合報表：分部門各職稱工資構成統計表。
3.系統維護
提供簡單的用戶管理的功能，如增加、刪除用戶，設置、修改用戶口令。為了兼顧安全性和方便性，在用戶管理上針對不同的角色，實現不同的操作權限。
三、功能劃分
根據需求分析，將系統劃分為7個功能模塊，分別為用戶登錄、系統管理、數據錄入、數據查詢、基本報表生成、綜合報表生成、用戶管理。
四、數據描述
1.靜態數據
數據庫中表單的個數和表單中數據屬性的個數是靜態數據。
2.動態數據
建立數據庫時輸入的數據，對數據庫進行查詢時輸出的數據都屬于動態數據。
3.數據庫描述
本系統的數據庫由8個表組成，分別為部門信息表、職工信息表、職稱信息表、職務信息表、教學津貼發放標準、科研津貼發放標準、人工資信息表、用戶表。
4.數據采集
數據來源：數據主要來源于職工，即職工是數據源，職工的基本信息，職務信息，職稱信息等作為數據源輸入。其他的教學津貼發放標準、科研津貼發放標準、職稱工資標準由學校統一錄入。
數據出路：主要是反饋給各個院系和學校領導以及職工個人等。
五、總體設計
本軟件是基于Web的工資管理系統，開發結構為數據庫/應用服務器/客戶端的三層結構，即數據層/邏輯層/表示層，系統在J2EE[1]平臺上得以實現；考慮到實際情況，本系統的用戶可能是財務管理者，也可能是普通職員，為了兼顧安全性和方便性，在用戶管理上針對不同的角色，實現不同的操作權限。
六、實現功能
通過努力，本軟件能基本上完成需求中的功能。實現工資和人事管理的初級應用。
程序中遇到的問題和解決辦法[2]：
1.由于操作員口令直接存放在數據庫中，在系統運行時數據庫文件必須存在，這樣，人們可以通過直接獲取操作員口令，給系統的安全性帶來了比較大的隱患。
解決辦法：對口令進行加密，加密的思路是，規定口令最長為10位，逐位取出來后，讓每位字符的ASCII碼值作二進制的異或運算，然后重新組合來新的口令。用二進制異或運算作加密算法的好處是，由于同一個異或運算兩次就成了原來的，只需將密文再加一個密，這樣在編程上就比較容易實現。在程序編制完成后，可將有關源程序刪除，編譯成可執行文件，這樣，口令就不容易被泄密。
2.由于系統對數據庫操作比較頻繁，而連接數據庫不僅要開銷一定的通訊和內存資源，還必須完成用戶驗證、安全上下文配置這類任務，因而往往成為最為耗時的操作。
解決辦法：使用tomcat的自帶連接池。多個請求共享一個連接，減少了連接數據庫的開銷。
3.代碼優化方面，jsp[3]代碼中大量的使用scriptlet，使代碼晦澀難懂，增加了代碼的維護困難。
解決辦法：使用jstl標準的標簽。
4.報表輸出時，原來采用的是直接在網頁中畫表格。這樣做無法實現用戶的手動定制。比如設置表格大小、字體等。
解決辦法：使用微軟自帶的web控件。這個控件在網頁中顯示的樣式跟excel類似。可以控制顯示大小，排序等功能，最主要的是它能將數據導入到excel，使用excel進行編輯和打印。
參考文獻
[1] 飛思科技產品研發中心.J2EE應用開發（WebLogic+Jbuilder）[M].北京：電子工業出版社.2003.
20xx年xx月21日至26日
二、ERP課程及實訓項目：
掌握ERP的基本理論知識，并對ERP的整個系統有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中，主要內容有：
三、實訓內容
1、系統管理和基礎設置這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：
①增加用戶；
②建立賬套；
③設置權限；
④賬套修改；
⑤啟動系統；
⑥基礎檔案設置。
⑦賬套輸出保存
常見的一些問題：
①各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候，系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間"，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。
②權限的設置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
③單據設計。當打開單據設置時，沒有出現應收款管理和應付款管理等分類，只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類，此時在系統啟用中啟動應付和應收，再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
2、總賬系統。該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。具體操作，對于不同的設置步驟不需要依次完成，但是對于我們初學者來說，應該一步一個腳印的做下去！常見的一些問題：
①會計科目設置這是一步關鍵的設置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”，出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。
②憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象，處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、工資管理系統這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉，在財務會計里面找不到工資管理，還認為是軟件的問題或書錯了，后面才知道是自己的操作問題，需要啟動工資管理系統。有先前幾章的操練，這章除了啟動工資管理外，基本沒什么難度。
4、固定資產系統固定資產看似簡單，其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓，現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題
①對賬。當對賬時，如果固定資產賬套累計折舊小于160448、40（資料上提供的標準數據），那么說明固定資產計提折舊的憑證生成了，但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小于1224000，那么說明漏增加了固定資產卡片。
②計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份，計提2月份的固定資產折舊
5、應收和應付款管理系統應收和應付款系統的功能較為全面，需要花很多的時間在上面，實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現“本科目應為應收受控科目”，處理這樣的現象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”，并且其受控系統為“應收系統”，否則不能被選中。同理，在應付款管理中也需要設置。
6、總賬期末業務處理目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳，期末結轉，對帳，結帳等業務處理流程。熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設計，公式設置，報表數據計算等操作方法。
①資產負債表：資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表，是根據“資產=負債+所有者權益”，在資產負債表中，有時表中的“資產ne；負債+所有者權益”，一般出現這樣的現象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。
②利潤表：反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入—費用=利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓，感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
另外一點，也是在每次實訓中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說：“要想為事業多添一把火，自己就得多添一捆材”。
此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空！
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中，初始化的工作尤為關鍵，初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現出來。初始化的工作較復雜，單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協作，初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦，使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內部運算不可能發生數據運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉變。手工會計通過對現金、銀行存款設置日記帳，主要是現金、銀行存款的流動性強，業務頻度較大，比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現代會計的內涵及特點
會計是以憑證為依據、以貨幣為主要量度，連續、系統、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動，旨在提高經濟效益，以提供會計信息為主的經濟信息系統和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統，又是一種進行價值管理的經濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續性、系統性和全面性的原則：
1、真實性。在經濟業務發生時，會計要進行核算，取得和填制憑證，經審核后，以合法的憑證為依據，按經濟業務發生的先后順序在帳薄上進行登記和反映，以保證提供真實的正確的會計信息。
2、統一性。作為經濟管理工作的會計，主要是進行價值管理，管理其中能夠用貨幣表現的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎，有貨幣作為統一計量尺度，把各種性質相同或不同的經濟業務加以綜合，對社會再生產過程進行“觀念總結”。
3、連續性。連續性是指會計對發生的經濟業務，要按照其發生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4、系統性。它是指會計對發生的各種經濟業務，首先要進行科學的分類和匯總，然后進行系統地加工處理，以便提供各種有關資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5、全面性。它是指會計對發生的每一項經濟業務，都要全面反映其來龍去脈，加以記錄，同時，所屬會計應當反映的經濟業務，都必須全部加以記錄，不允許遺漏。
會計職業道德領悟
【關鍵詞】 高校； 會計制度； 工資核算
中圖分類號：G475 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）22-0089-03
財政部于2013年12月30日印發了新《高等學校會計制度》（財會〔2013〕30號），自2014年1月1日起施行。新高校會計制度結合了財政部于2012年12月實施的《事業單位財務規則》、《事業單位會計準則》、《高等學校財務制度》以及《行政事業單位內部控制規范（試行）》等相關規章制度和高校的實際情況，增設了與部門預算、國有資產管理、國庫集中支付、政府收支分類等財政改革相關的會計核算內容。工資核算作為會計核算中支出比例最大的一塊，其會計核算方法備受關注、值得探討。新制度全面引入了“應付職工薪酬”科目，并擴展了其核算內容與范圍。增加了行政管理支出等幾個核算支出類科目等內容。工資核算方法在新會計制度中的改進與提升，為高校人員經費統計、年度支出報表分析以及經費預算編制提供了強有力的依據。
一、現行會計制度下高校工資核算的現狀
1.按照現行規定，目前高校大都實行了崗位績效工資制度，其工資結構包括崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼補貼四部分。由于高校屬事業單位，工資中津貼、補貼項目較多，既有省、市財政統發的津補貼，還有高校內部規定發放的津補貼。如以廣東省某高校為例，每月工資發放表中就包括行政管理人員電話補貼、教授博士人才津貼、內審人員辦案津貼等各種津補貼若干項。這樣就形成了現行的“工資項目較多，核算過于繁瑣”的狀況。其次，崗位績效工資制是以教職工所聘崗位為基礎，當前我國高校崗位基本分為：專業技術崗位、管理崗位和工勤技能崗位，而不同崗位又分別設置出若干個等級和薪級，并分別對應不同的崗位工資和薪級工資標準；但目前高校普遍存在對人員類別劃分過細的現象，以廣東省某高校為例，在校核發工資的人員就分為“省屬、市屬、自籌、借聘、企業工、校聘工、托管臨工”等不同的類別，這樣就導致了工資核算“支出科目設置重疊、支出核算難以規范”的現狀。再次，由于工資的按時準確發放不僅需要財務和人事部門的配合，還需要網絡中心、后勤、工會等部門提供相關數據；雖然目前高校基本都設置了專門的工資管理科室，但并沒有真正做到工資核算、工資監督、工資分析等不相容崗位分離，致使出現“工資核算變動隨意性較大、財務監督機制不夠完善”的情況。
2.實際核算時，高校根據行政事業單位會計制度設置了“應付工資（離退休費）”、“應付地方（部門）津貼補貼”、“應付其他個人收入”以及“應付及暫存款”科目，分別核算向教職員工發放的工資或離退休費、各類地方（部門）津貼補貼、其他個人收入以及代扣職工社保金和住房公積金等。在會計處理上，單位發放工資（離退休費）、地方（部門）津貼補貼、其他個人收入時，借記“事業支出――基本支出――工資福利支出/對個人和家庭的補助”等科目，貸記“應付及暫存款――代扣款項事――代扣住房金/代扣社保金/代扣個人所得稅”、貸記“零余額賬戶用款額度（財政授權支付）/財政補助收入（財政直接支付）/銀行存款/現金”等科目。
二、新舊會計制度下有關工資核算會計科目的調整及核算比較
通過對比新舊兩種制度的相關會計科目發現，新制度設置了“應付職工薪酬”科目，涵蓋了原制度中的“應付工資（離退休費）”、“應付地方（部門）津貼補貼”、“應付其他個人收入”三個科目的核算內容，并包括應付的社會保險費和住房公積金等。有關工資核算的會計科目具體變化如表1。
由于新制度未設置“應付工資（離退休費）”、“應付地方（部門）津貼補貼”、“應付其他個人收入”三個科目，因此，各高校應當根據財政部《新舊高等學校會計制度有關銜接問題的處理規定》，首先在新賬中“應付職工薪酬”科目下設置崗位工資、績效工資、津貼補貼、社會保險費、住房公積金等明細科目，并將原賬中上述三科目的余額分別轉入新賬“應付職工薪酬”科目中的相關明細科目；還需對原賬中“應付及暫存款”科目的余額進行分析，將其中屬于學校應付的社會保險費和住房公積金的余額轉入新賬“應付職工薪酬”科目中的相關明細科目。其次，高校應按照新制度規定并結合《政府收支分類科目》中“支出功能分類”相關科目進行明細核算。
三、新高校會計制度下的工資核算實務分析
四、改進高校工資核算的建議
（一）嚴格執行新會計核算制度，實現新舊制度的平穩過渡
針對工資核算，首先，高校應當按照新制度對會計信息質量的要求，及時更新、調整、升級現有的工資核算管理軟件，為新高校會計制度的順利實施提供強有力的技術支撐。其次，高校應當按照新制度的規定科學合理設置和使用會計科目，根據新制度對“應付職工薪酬”核算的范圍和內容，將事業支出中教學支出與科研支出科目分別核算，明確行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出等科目的核算內容；優化科目明細，結合高校人事制度改革，針對現行工資制度運行中出現的一些問題，將現行的績效工資及獎勵性津貼、補貼等核算明細進行歸并簡化，在不影響賬務處理和編制財務報表的前提下，根據實際需要還可自行增設諸如績效工資下的“崗位績效、目標激勵、節日補貼、科研津貼”等本制度規定以外的明細科目。再次，高校應當做好新舊制度的銜接工作，先根據原賬編制好2013年末的各科目余額表，再依照新制度設立2014年初的新賬，并將原賬中各會計科目的余額進行新舊結轉調整。最后，按調整后的科目余額編制科目余額表作為新賬中各會計科目的期初余額，以此為依據編制2014年1月1日的資產負債表；這樣既改變了原制度下會計核算制度與國庫支付制度、會計核算與年末決算報表不銜接的狀況，又實現了新舊制度的平穩、順利過渡。
（二）強化財務人員業務培訓，提升工資核算管理水平
新高校會計制度相比于舊會計制度，從會計基礎、會計科目和財務報告格式等方面都有變化，涉及的內容較多。因此，新制度的實施對會計人員提出了更高的要求和挑戰。特別是近年來，隨著高校人事分配制度改革的不斷深化以及績效工資改革的逐步推進，更加要求財會人員更新工資核算管理理念，正確理解和熟練掌握“應付職工薪酬”的含義及會計處理，以適應不斷更新和完善的財務管理體系。高校應當加強財會人員的業務培訓，并適當拓展培訓范圍和內容。一直以來，相關業務培訓都是從上到下的“被動式”培訓，參與培訓的一般是處長和科長，然后再“上傳下達”至基層業務人員，這樣勢必造成制度貫徹的滯后性；建議高校在上級部門統一組織培訓之前，將新會計制度的內容發放至全體財務人員以及人事、內審機構等相關部門及人員，集思廣益，變被動為主動，針對本校工資核算管理的不足，結合本校實際，分期分批開展新制度培訓，提高財務人員的專業知識和業務能力，為高校工資核算管理水平的提升，也為高校教育成本核算信息的分類與統計打下堅實的基礎。
（三）加強相關部門之間的溝通與協作，提高工資核算效率
隨著教育體制改革的不斷深化以及高校辦學規模的逐漸擴大，高校教職工人數也在逐年增加，這就相應增加了工資核算的工作量和難度，如何及時、準確、高效率發放工資，各相關部門之間的溝通與協作至關重要。首先，人事部門應當就正常情況下的工資晉升、調資、職稱職務變動以及特殊情況下的病假、曠工、停薪等工資變動情況及時通知財會部門，并提供有效的政策依據和相應的書面文件；財務核算人員應該認真審核工資的增減變動，對于有質疑的地方要敢于與人事部門溝通，變“糊涂、被動”的服從為“明白、主動”的執行，確保工資核算的準確無誤。其次，財務部門應當加強與工資核算代扣款項相關部門的協作，如后勤部門統計的水電費、房租費，網絡中心統計的上網費，計生部門統計的獨生子女費，工會統計的會員費等，工資核算人員應當將以上各部門數據匯總并依托工資管理系統所需求的格式做成電子數據導入工資管理系統數據庫，倘若某個部門提供的信息不及時或提供的數據格式與工資數據格式不符，勢必導致某一個環節銜接不上，或者造成交來的數據需要進行再加工才能導入，形成重復勞動，致使工作效率低下，嚴重影響到工資的正常核算和發放。因此，財務部門應在每月工資核算前，主動和以上關聯部門進行溝通與協作，及時取得相關工資信息和數據，提高工資核算工作效率，確保工資核算及時準確完成。
（四）建立健全工資核算管理內控制度，防范工資核算責任風險
根據《會計法》和《行政事業單位內部控制規范（試行）》等規定，高校應當建立健全本單位的內部控制制度，以合理保證高校經濟活動合法合規，合理保證高校貨幣資金和其他資產的安全完整和有效使用，有效防范舞弊和預防腐敗。
工資核算管理是財務管理的重要組成部分，高校應當充分認識工資支付管理的重要性、復雜性、科學性，加強監督，建立科學規范的內部控制體系，成為當前高校工資核算改革和發展急需解決的問題。
現有的高校工資核算和審核發放基本上遵循的是傳統意義上人事權與財務權的分離，在實際工資支付過程中，還是以“人管人”為主的控制手段，工資核算人、審核人、報送銀行工資數據盤責任人權限不清，倘若沒有一套科學、完善的工資支付管理內控體系，沒有統一規范的操作管理流程，財務人員些許的疏忽就有可能造成工資支付過程中的舞弊和差錯。
建立健全工資核算管理內部控制制度，能有效解決當前高校工資支付管理中出現的問題，具體可以采取以下控制措施。
1.預算管理控制。高校應當建立預算內部管理制度，將工資核算納入財務預算管理的范疇，建立內部預算編制、預算執行、工資管理、人事管理等部門或崗位的溝通協調機制。明確各項工資支出的開支范圍和開支標準，嚴格區分基本支出與項目支出、人員支出與公用支出；嚴格按照批復的預算安排工資支出，對無預算或超預算的經費開支，必須嚴格按照規定的程序審批后才能辦理。
2.崗位責任控制。高校應當合理設置工資核算崗位，明確相關崗位的職責權限；規范工資核算、審核、發放流程，做到工資核算、審核、審批人具有相對的獨立性。建議有條件的高校設置工資分析崗位，根據職工薪酬數據分析并結合人力資源成本管理，建立公平、合理、科學的績效工資體系，為高校收入分配制度改革以及人員經費預算編制提供有力依據。
3.信息系統控制。高校應當建立工資電子數據備份和恢復制，工資核算部門可以根據本校的實際情況制定適合自己的備份策略，如平時在工資錄入、修改、核算時，根據數據變化情況一天一備份，數據變化較大時，也可以一天備份幾次，月末發完工資結轉時，再進行一次完整的備份；數據的恢復則需經領導批準，并安排專人負責和進行備案登記。另外，財務部門還應建立個人收入計稅網絡系統和個人工資信息查詢系統等，系統將提供諸如有關工資政策文件查詢、個人工資信息查詢、工資統計數據查詢等功能，以便教職員工可以及時通過校園網絡查詢每月工資明細、代扣代繳個稅、社保、住房金等信息，真正體現工資管理的內部信息公開制度，從而有效地預防職務犯罪。
4.監督檢查控制。高校應當建立工資核算的監督檢查機制，減少工資核算差錯。首先要加強財務工資核算人員的監督職能，及時發現和解決工資分配中的不合理現象，真正做到事權與財權的匹配；其次應設立專職工資審核崗位，工資審核人應認真審核工資錄入、套改政策等信息的準確性，并及時核對工資銀行賬戶，發現未達賬項應及時加以調節；再次應當加強內部審計監督，內部審計部門對本校工資支付情況的檢點應建立在內部控制實施的環節上，比如，應付職工薪酬的核算范疇是否準確，有沒有人為的規避繳納個人所得稅的行為，職工薪酬數據是否真實反映高校教育的人工成本；銀行工資是否及時，有沒有人為推遲工資入賬時間和截留工資款項行為；工資差錯的處理是否依法合規，有沒有相關工資數據錯誤信息確認修改的審批記載等。
【參考文獻】
[1] 易旺宏.淺析高校工資管理[J].市場論壇，2012（4）.
[2] 財政部.高等學校會計制度[S].2013.
[3] 武迎春.高校工資管理存在的問題及改進措施[J].會計師，2011（8）.
