時間：2022-11-26 12:45:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇入團志愿申請書，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、標題：一般寫“入團申請書”
2、稱謂：一般寫“敬愛的團支部”
3、正文：主要包括：
(1)對團的認識;
(2)入團動機和對待入團的態(tài)度，表明自己的入團愿望;
(3)個人在政治、思想、作風(fēng)、工作和學(xué)習(xí)等方面的主要表現(xiàn)情況;
(4)今后努力方向以及如何以實際行動爭取早日加入團組織等。
4、結(jié)尾：一般寫：“懇請團組織批準我的入團申請”作為正文結(jié)束，加“此致，敬禮”等用語結(jié)束正文。申請書的最后要署名及注明日期。
二、《入團志愿書》的填寫要求：
1、出生年月：應(yīng)填寫公歷時間，應(yīng)具體填寫年份和月份。
2、籍貫：一般按其父親的籍貫填寫，具體填寫從省至縣級行政區(qū)名稱。如：廣東省汕尾市城區(qū)。
3、文化程度：指現(xiàn)有文化程度。
4、本人簡歷：一般應(yīng)從上小學(xué)一年級開始算起，以在一個學(xué)校或一個單位學(xué)習(xí)(工作)為一段分段填寫，前后時間要互相銜接，同時要填上所任職務(wù)和對填寫人這段經(jīng)歷最熟悉的證明人。
5、入團志愿的填寫要求：
(1)將自己對團的認識寫清楚,主要包括對團的性質(zhì)、綱領(lǐng)的認識和理解;
(2)說明為什么要加入共青團;
(3)準備怎樣做一個合格的團員等。填寫入團志愿時要聯(lián)系自己的思想認識實際填寫。
6、介紹人意見：
(1)根據(jù)被介紹人的表現(xiàn)寫出綜合性的意見，寫明介紹人的優(yōu)缺點;
(2)表明對被介紹人能否入團的態(tài)度;
(3)介紹人簽名。
7、支部大會決議：應(yīng)寫明本次支部大會召開的時間，本團支部共有團員總數(shù)，實際出席本次支部大會的團員數(shù)，討論的意見綜述及表決結(jié)果，并由支部書記簽名。
8、總支部委員會意見：應(yīng)寫明總支部委員會的審議結(jié)果，并由總支部書記簽名。
9、其它欄目要填寫完整。
三、要注意入團申請和入團志愿寫法的不同，入團志愿不能照抄入團申請書的內(nèi)容。
入團申請書的寫法格式
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標題 入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。 入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼 通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學(xué)團支部：”。
(三)正文 這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關(guān)系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。 正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。 申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。
分析入團申請書的具體寫法：
1.介紹個人的現(xiàn)實情況 對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關(guān)系的情況 這一部分的內(nèi)容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，一項項地排列出來即可。 主要家庭成員及社會關(guān)系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申請書后。
3.入團動機和理由 入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫
4.對團的認識 對團的認識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心 這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾 申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
標題和稱謂。1、標題一般就寫“入團申請”或是“入團申請書”。2、稱謂一般寫“敬愛的團組織”或者“敬愛的團支部”。
正文。1、首先表達一下自己入團的愿望，例如“我志愿申請加入中國共青團。”2、敘述一下你對中國共青團的認識，同時還要表達你對其的尊敬。
結(jié)尾。1、表達自己的決心，并且請團組織在實踐中考驗?zāi)恪?、最后寫上“此致敬禮”的字樣。
最后落款署名。一定要明確申請人的名字以及申請時間
（來源：文章屋網(wǎng) ）
一、總則
1.院團委組織部是院團委的一個重要部門之一，負責(zé)全院同學(xué)的團費收繳、協(xié)同其他部門辦好各次活動，完成領(lǐng)導(dǎo)及書記處交辦的任務(wù)等。
2.院團委組織部的宗旨是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，全心全意服務(wù)于廣大師生，協(xié)助其他部門致力于繁榮校園文化、創(chuàng)建校園精神文明的偉大夢想。
二、工作范圍
1.負責(zé)團員檔案管理及團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、團費收繳、發(fā)展新團員、做好新團員入團前的培訓(xùn)和初審工作。對申請入團的青年學(xué)生進行嚴格考察，對其申請手續(xù)進行嚴格審批。做好團員注冊工作，做好新生團籍接收工作和畢業(yè)生團籍的轉(zhuǎn)出工作。
2.負責(zé)落實好全院團員檢查評比、評優(yōu)表彰工作。
3.指導(dǎo)各班團支部開展工作，負責(zé)團課的發(fā)展，在黨團重大紀念日組織相關(guān)的團主題活動。
4.完成書記處交辦的其他任務(wù)。
三、工作制度
1.組織部設(shè)部長一名，副部長兩名（特殊情況特殊考慮）。部長總負責(zé)部門各項事務(wù)、平時考核及考勤，副部長負責(zé)日常活動進行、學(xué)期考評。
2.組織部設(shè)干事若干名，協(xié)助部長及副部長完成本部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
3.組織部要求每位成員把細心細致、認真負責(zé)落實在每一次工作中，這將成為學(xué)期結(jié)束干部考核的一項重要內(nèi)容。
4.院團委成員之間要相互尊重，團結(jié)合作。與各班團支書、組織委員、宣傳委員等工作相關(guān)人員溝通時注意禮儀素養(yǎng)，文明用語、熱情真誠待人。
四、工作注意事項
1、團費收繳
（1）在每學(xué)年的五月份、十月份將對所有在校團員收繳團費，包括團員注冊及團員證的補辦。
（2）為了更好的服務(wù)于廣大學(xué)生，特對團費收繳問題進行細分，每個系部根據(jù)實際情況不同分相關(guān)人員負責(zé)，進行責(zé)任制，責(zé)任到人，以便更好的推動工作進行。
（3）每人做好自己工作日志，以便日后查證。團費收繳結(jié)束，交接于部長，電子檔案與注冊登記表也要整理系統(tǒng)化、完整化。
（4）分類整理，存檔。
2、發(fā)展新團員
（1）組織部全體成員做好共青團知識的宣傳工作，鼓勵廣大學(xué)生積極加入中國共青團。
（2）對準備加入中國共青團的學(xué)生進行審核（入團申請書為依據(jù)）對批準入黨的青年學(xué)生發(fā)放入團志愿書，填寫完整后收回存檔，并收取相應(yīng)的團費。
（3）有序完整的記錄新團員名單，以備后時之需（如五四表彰）
3、團關(guān)系轉(zhuǎn)接
（1）對每年學(xué)院報到新生，要對其團關(guān)系進行轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接時要具備團員證（團員證缺失需補辦）、入團志愿書、團關(guān)系轉(zhuǎn)接書。入團志愿書及團關(guān)系轉(zhuǎn)接書如若丟失必須在團組織關(guān)系登記表的備注一欄體現(xiàn)，以避免日后工作被動。
（2）如若三證全部丟失，因無法考證，則必須重新入團。
（3）可與團費收繳同時進行。
4、團員證
（1）因辦公空間有限，老團員團員證注冊完畢之后及時送回。
（2）新團員證一定要愛惜，辦理時細心仔細，每次使用時做好記錄。
五、紀律制度
1、一個學(xué)期內(nèi)，累計請假超過五次、缺勤超過三次，做勸退處理。
2、一個學(xué)期內(nèi)，遲到、早退累計超過八次，作勸退處理。
3、團費收繳過程中，有大的過錯者，作勸退處理。
4、每天不能在規(guī)定時間內(nèi)簽到，一周兩次以上作勸退處理。
5、院團委組織部每周周一召開一次內(nèi)部成員會議（時間：12:50開始，地點院團委辦公室。開會時成員需提前十分鐘到場）
6、值班人員需準時到場，不得大聲喧嘩，影響他人工作。負責(zé)好值班當天本部門需接辦的工作，并保持好辦公桌整潔衛(wèi)生。
注：請假者必須親自向負責(zé)人說清，副部長以上需向書記及書記處請假。
院團委組織部
2013-10-20
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中專團委會管理制度
（1）增強校園文化建造。德育的一種理想狀態(tài)叫“隨風(fēng)潛入夜，潤物細無聲”。團隊依托政教處、教務(wù)處的支持，對學(xué)校環(huán)境進行責(zé)任打造，使每一寸土地成為生長責(zé)任的沃土，每一塊墻壁成為承載責(zé)任的平臺，每一個教室成為生產(chǎn)責(zé)任的空間。利用黑板報、櫥窗展示，讓學(xué)生在責(zé)任的情景中體驗感悟，在責(zé)任的情景中學(xué)會負責(zé)，在責(zé)任的情景中學(xué)會判斷，在責(zé)任的情景中學(xué)會選擇，逐步形成我校鮮明的教導(dǎo)特色，個性的校園文化。
（2）制造健康向上的輿論導(dǎo)向。利用每周一的升旗儀式為契機，每周指定一個班級構(gòu)造訓(xùn)練儀仗隊，使升旗儀式和國旗下的講話充分發(fā)揮其教導(dǎo)的作用；再次是認真構(gòu)造責(zé)任主題班會活動并通過這些主題班會，來激發(fā)學(xué)生積極向上的熱情，增強班級向心力、凝聚力，增強學(xué)生的責(zé)任意識；利用學(xué)校先進典型人物的照片、事跡，弘揚校園正氣.
（3）認真構(gòu)造主題教導(dǎo)活動，以主題活動促學(xué)生思想健康成長。我們結(jié)合學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律開展配合政教處開展例如“為中華之崛起而讀書”的讀書活動、學(xué)理全心全意為人民服務(wù)爭做志愿者活動、行為規(guī)范治理月、交通安全教導(dǎo)活動、法制教導(dǎo)活動、誠信教導(dǎo)活動、節(jié)約教導(dǎo)、“弘揚和培育民族精神、強化社會主義榮辱觀”主體系列活動等一系列主題教導(dǎo)活動，引導(dǎo)學(xué)生宏揚民族精神，增進愛國情感，提高道德素質(zhì)，從而培養(yǎng)學(xué)生的集體主義精神、合作精神、拼博精神，增強同學(xué)間的友誼。使學(xué)生在自覺參與活動中得到了思想情感的熏陶，精神生活得以充實，道德境界得到升華，促進優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。
（4）大力倡導(dǎo)“團隊”精神，舉辦了校園廣播體操比賽和學(xué)校運動會。“廣播體操比賽”活動要求保持高度一致性和統(tǒng)一性，“校運動會”要求保持高度的調(diào)解性和默契性，都要求學(xué)生充分做到心胸寬廣、襟懷坦蕩，互相信任，寬以待人，嚴于律己，共同提高，通過這兩次活動培養(yǎng)了學(xué)生的集體主義思想、增強了構(gòu)造紀律觀念、鍛煉了學(xué)生的身體素質(zhì)、增強團隊的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力，通過這兩次活動有效的激發(fā)了基層團支部的活力和團員青年的熱情，營造了一個積極健康的校園文化活動氣氛，促進了廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。
二、增強基礎(chǔ)建造，健全構(gòu)造機構(gòu)，規(guī)范團隊治理，夯實我校團隊工作發(fā)展基礎(chǔ)
1、完善團的各項工作制度。
本學(xué)期充分發(fā)揮《團支部工作手冊》的作用。我校團構(gòu)造落實各班級支部、中隊的負責(zé)人，并召開團隊工作會議，以上級團委下發(fā)文件精神為主要內(nèi)容，安排專人、專職，訂好具體計劃進行貫徹落實，確保各項工作順利開展；同時要求各班支部負責(zé)同學(xué)認真開展活動并做好活動記錄以備期末評先時作為重要參考依據(jù)。
2、增強對團委會、學(xué)生會的指導(dǎo)，發(fā)揮學(xué)生構(gòu)造的“自我服務(wù)、自我治理、自我教導(dǎo)”作用。
讓學(xué)生主動發(fā)展，使學(xué)生養(yǎng)成自覺遵守紀律，嚴于律己等最基本的文明習(xí)慣和道德行為，為學(xué)校搞好教導(dǎo)教學(xué)工作奠定了基礎(chǔ)。團委、學(xué)生會服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，努力構(gòu)建和諧校園、精心培育合格人才，共同為高作中學(xué)創(chuàng)新發(fā)展積蓄力量。
3、增強中學(xué)團校的建造及隊干部的培訓(xùn)工作。
成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，并聘請校領(lǐng)導(dǎo)、政教處主任作為團課的專職教師，圍繞團章、團校教材的內(nèi)容備好教案，秋學(xué)期進行了為期近2天，共4個學(xué)時對七年級全體隊員們進行系統(tǒng)的團的知識培訓(xùn)，讓隊員們了解共青團的光榮歷程，認清共青團的性質(zhì)和任務(wù)，以共青團員的標準嚴格規(guī)范自己，積極創(chuàng)造條件，早日加入光榮的共青團，完成從少先隊到共青團的過渡。
4、增強團隊陣地建造。
切實增強班級黑板報評比工作。黑板報不僅體現(xiàn)了班級文化，而且是隊員們展現(xiàn)自己才華的天地，培養(yǎng)了他們的動手能力和藝術(shù)鑒賞力。本學(xué)期共開展了“迎新學(xué)期”、“慶奧運迎國慶”、“感恩”、“安全教導(dǎo)”、“慶祝改革開放30周年”等專題的板報評比，極大的豐富了班級文化的建造。做好櫥窗等主要宣傳陣地的建造，如“中學(xué)生行為規(guī)范的養(yǎng)成”、“奧運人物的事跡”、“學(xué)校名師的簡介”、“學(xué)校開放周的活動圖片資料”、“學(xué)校運動會圖片資料”等主題的櫥窗展覽，開闊了學(xué)生的視野，對學(xué)校德育工作的順利實施也起到了一定的輔助作用。
5、規(guī)范學(xué)生團員團籍治理。
加大團員發(fā)展力度，壯大團員隊伍，不斷為團構(gòu)造輸入新鮮的血液。秋學(xué)期共八、九兩個年級共發(fā)展了130名左右品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生加入團構(gòu)造隊伍，壯大團員隊伍，真正發(fā)揮團員的模范帶頭作用。增強對全校團員的團籍治理，逐漸完善新團員電子登記系統(tǒng)，及時做好新團員的登記工作。嚴格把好新團員入團關(guān)，團委根據(jù)入團積極分子的本人申請書，對其進行考察，嚴格按照入團程序：由本人提出申請，經(jīng)團支部推薦，征求班主任及各任課教師意見再經(jīng)團委構(gòu)造的業(yè)余團校培訓(xùn)及考核，合格者進行張貼公示，無異議被批準入團，最后在團旗下宣誓，真正做到“嚴把關(guān)、保質(zhì)量、重規(guī)范”，切實做到推優(yōu)入團。
三、以活動為載體，開展豐富的思想教導(dǎo)，深化初中團隊一體化建造
利用學(xué)校的一切可利用資源，積極開展各類豐富多彩，寓教于樂的活動，促進校園文化蓬勃發(fā)展。例如：
1、展了“弘揚和培育民族精神、強化社會主義榮辱觀”主體系列活動，包括構(gòu)造收看“大災(zāi)有大愛”、“神七飛天”等形勢教導(dǎo)電視直播；開展“心中有祖國，為團徽爭光彩”重溫入團誓詞教導(dǎo)活動等等欄目，向我校學(xué)生宣傳黨的十六大以來取得的偉大成就，對學(xué)生進行社會主義核心價值體系教導(dǎo)，不斷提高學(xué)生的民族自尊心和自豪感，掀起學(xué)生愛國熱情。
一、黨課學(xué)習(xí)
我們現(xiàn)報名黨課學(xué)習(xí)的共有名學(xué)生，其中女生名，男生名。本學(xué)期由于學(xué)期太短，各方面事務(wù)又較繁多，黨課一共安排了兩次，分別由老師和老師執(zhí)講。我班報名同學(xué)除有事提前請假的之外，其余皆按時出席，認真聽講，并且作了完整的筆記。有大家反映來看，同學(xué)們從黨課學(xué)習(xí)中獲益良多，從老師的教育中明白自己今后的高中生涯和人生之路該怎么走，從馬老師的分析中更了解人民表大會制。兩次黨課講座，對同學(xué)們的教育和啟示作用是十分顯著的。
二、團日活動
本學(xué)期我們應(yīng)時應(yīng)景共舉辦了8次團日活動，其中包括學(xué)校安排的3月5日學(xué)雷鋒活動和5月1日廢電池換盆栽環(huán)保大行動，以及我支部自己組織的3·12美化教師全班大行動，3月13日和5月20日的博物館參觀之行，4月7日繼承烈士遺志主題活動，5月27日大學(xué)城之行，還有較為轟動的運動員活動。大家參與其中，樂在其中，也學(xué)在其中。
（1）3月5日學(xué)雷鋒活動
本次活動由學(xué)校發(fā)起，各班團委自行組織。我們同學(xué)參與度100%，分別進行了慰問孤老，打掃大街，清理教室，以及街頭調(diào)查4項內(nèi)容。我們走訪的兩位老人是我們的常駐服務(wù)點，特別是奶奶，很是熟悉，對我們都像對她自己的孩子一樣，和同學(xué)們和老師交談甚歡。中山中路打掃組的同學(xué)們是十分累十分辛苦的，他們撿垃圾、除地面臟污、通水道，還邊清潔邊自發(fā)地對路人進行宣傳教育，責(zé)任意識十分強；而我們調(diào)查問卷這一組的同學(xué)是感受最深的。他們詢問了不同人群關(guān)于雷鋒的事跡，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的年輕人對于雷鋒不甚了解，而有些即使知道雷鋒也說不上雷鋒的事跡，而雷鋒形象在中老年人中卻如扎進心中一般深深銘刻。同學(xué)們不禁紛紛發(fā)出感概，覺得發(fā)揚雷鋒精神迫在眉睫，不應(yīng)讓中華民族的優(yōu)秀之魂在新時代逐漸褪色、消逝。
此次活動，是我們眾多同學(xué)首次于課上時間參加的大型學(xué)雷鋒活動，也是我進高中以來第一次組織安排的集體活動，從聯(lián)系孤老、制作并印發(fā)問卷、分配人員到安排事務(wù)，我也有倉促也有不周到，所幸的是整個活動圓滿結(jié)束了，從同學(xué)們的反饋來看，大家都覺得這次活動是籌劃得不錯的，也很有意義。而我也在這一過程中汲取了不少知識，豐富了自己的經(jīng)驗，為我以后更好地安排支部活動墊后了基礎(chǔ)。
（2）3·12美化教室全班大行動
3·12植樹節(jié)，學(xué)校也于升旗儀式進行了宣傳，我們班迎著節(jié)日，也進行了一次美化教室的全班大行動。首先我捧來了一些花花草草，對大家進行了環(huán)保美化的資料教育，和大家一起以班級的形式認養(yǎng)了這些植物并決定大家輪流照顧。接著由宣織同學(xué)們開始布置教室，在全體同學(xué)的協(xié)力同心下，一個中午傳委員組我們教室成功變了個樣，遙望好似一個原始森林，被綠葉包圍，配以紅花點點。
這一成功，讓我們班在美化教室的評選中成功榮獲第二名的好成績，是大家的努力所得也讓同學(xué)們更愿意為班級付出。
1注重規(guī)范化管理，改善人事檔案的利用質(zhì)量
規(guī)范化管理人事檔案是保證檔案得到充分利用及提高人事檔案利用工作質(zhì)量的關(guān)鍵，為了確保公路行業(yè)的人事檔案得到規(guī)范化管理，則在實際工作中可以采用以下措施：
（1）在收集好檔案材料后，應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容及用途
嚴格篩選及鑒別相關(guān)材料，及時對材料進行歸檔處理。在對檔案進行審核時要注意清理掉部分無用及重復(fù)的材料，及時補充缺少的檔案材料，發(fā)現(xiàn)檔案材料出現(xiàn)涂改或造假問題時應(yīng)登記及上報。另一方面，要對各類檔案資料進行準確分類，保證人事檔案完整齊全。例如，黨團材料應(yīng)包括入黨或入團志愿書、申請書及組織推薦信等；學(xué)歷材料應(yīng)包括入學(xué)通知、學(xué)生信息登記表、成績表及畢業(yè)信息登記表等。
（2）為了方便查找及利用人事檔案，則應(yīng)做到嚴格排序及編目
在排序及編目時可以根據(jù)利用要求采用主次關(guān)系或時間順序等排序法，排序后及時編寫好目錄，保證檔案材料目錄與具體內(nèi)容相符。在整理人事檔案時，如發(fā)現(xiàn)材料存在載體變質(zhì)、文字不清及字跡模糊等問題，則應(yīng)及時安排相關(guān)人員進行復(fù)制、抄寫或打印；如材料規(guī)格不符合統(tǒng)一裝裱標準，則采用加邊、裱糊、折疊或剪切等方法統(tǒng)一規(guī)格，以便使檔案材料變得整齊美觀，方便于裝訂、保管及利用。如檔案中有金屬制品，則拆除金屬制品后進行歸檔，以避免檔案材料使用壽命受到影響。此外，在整理好檔案材料后應(yīng)裝訂成卷，將裝訂孔打在材料左側(cè)，采用統(tǒng)一的卷盒及卷皮，在卷盒上填寫相關(guān)信息，包括檔案號、檔案人姓名、出生年月及籍貫等，裝訂后進行審核校對，無質(zhì)量問題后方可入庫。
2做好信息化管理工作，提高人事檔案利用效率
加快人事檔案管理的信息化建設(shè)可以為檔案資源的傳遞及共享提供有利條件，同時還能夠使人事檔案的利用效率得到有效提高。
（1）應(yīng)積極強化公路行業(yè)人事檔案專用數(shù)據(jù)庫的研究及開發(fā)工作
可以根據(jù)公路管理部門對于人事檔案的利用要求及國家對于人事檔案所提出的具體要求，積極研發(fā)公路行業(yè)人事檔案專用管理系統(tǒng)，并保證管理系統(tǒng)具有較強的可靠性、適用性、先進性及通用性，避免因各級單位單獨設(shè)計而導(dǎo)致檔案資源無法實現(xiàn)有效傳遞與共享。在建立專用管理系統(tǒng)時，要注意先將紙質(zhì)或其他載體的檔案材料輸入計算機中，以便形成電子檔案，電子檔案信息應(yīng)包括人員基本信息、誠信記錄、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的基本情況、任免獎勵、論文、專利及科研成果等，進而將檔案材料信息庫與人才資源信息庫結(jié)合在一起，以便通過信息化管理為人才交流、檔案材料的綜合利用提供合理途徑。此外，要注意對數(shù)據(jù)庫中的檔案數(shù)據(jù)進行更新與完善，保證管理系統(tǒng)具有良好的利用效能。
（2）在對公路行業(yè)的人事檔案實行信息化管理的過程中要注意做好分級管理工作
在研發(fā)及建設(shè)好信息管理系統(tǒng)后要注意強化系統(tǒng)分級管理，以保障檔案信息安全。應(yīng)根據(jù)公路行業(yè)人事檔案中各類信息的保密性與安全性要求，嚴格界定檔案資料的保密等級，對于不同的檔案利用人員、利用部門及利用單位應(yīng)在管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的訪問權(quán)限，使人事檔案利用人員僅能夠在被授權(quán)范圍內(nèi)查看檔案資料，從而保證人事檔案可以在公路管理局中的各個部門、上下級管理部門、各個公路管理處之間實現(xiàn)共享。
3完善利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮人事檔案的作用
利用人事檔案的目的在于對檔案中信息資源進行開發(fā)，為了有效開發(fā)檔案資源，則必須注重完善檔案利用服務(wù)工作。
（1）應(yīng)明確檔案利用范圍及方式
例如，對于公路行業(yè)中的干部檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，除各級組織調(diào)動、任免或考察干部及干部個人入黨等特殊情況之外，一般不得擅自使用。在利用人事檔案時必須嚴格遵循查閱及借閱規(guī)定，保證利用過程的規(guī)范性。為了優(yōu)化人事檔案的利用方式，可以將被動服務(wù)與主動服務(wù)結(jié)合在一起，不但要做好檔案材料的查閱及使用工作，同時還應(yīng)定期對人事檔案的變動情況進行登記，在登記造冊的基礎(chǔ)上將變動信息及時錄入系統(tǒng)，從而為檔案使用人員提供準確的信息。
（2）要注重優(yōu)化人事檔案的利用環(huán)境
除了建立檔案利用信息系統(tǒng)之外，如條件允許，則可以建立人事檔案閱覽室，讓利用者可以在閱覽室中查閱相關(guān)的檔案資料。經(jīng)實踐證明，設(shè)置專門的人事檔案資料閱覽室不但能夠保證公路行業(yè)人事檔案處于安全狀態(tài)及保密狀態(tài)，避免出現(xiàn)損壞、丟失及泄密情況，同時還能夠提高檔案服務(wù)水平。例如，方便于管理人員有效監(jiān)督與檢查檔案的使用情況，同時也可以直接指導(dǎo)檔案利用人員查閱相關(guān)信息及答復(fù)咨詢者的問題等。此外，要注意強化服務(wù)意識，主動為人力資源的開發(fā)及利用工作提供必要的信息。
二.結(jié)束語
