時間:2023-01-01 01:18:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書館辦公室工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、全力做好信息化基礎建設工作
1.強行突擊,突破信息化建設難關
時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區建設工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務,信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設,順利保障了正式上課。
通過兩個多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。
2.大膽創新,解決校區建設難題
信息辦工作人員初步到位后,經梳理工作,發現既有的校園網建設方案根本無法開通校園網,如不盡快扭轉局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關,克服巨大困難,創新思路,重新科學組織技術方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網技術方案的修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網的順利開通。
xxxx校區信息化建設存在校區網絡互聯等難題,而既有的設計方案并沒有考慮校區互聯的需求。在時間緊迫、技術復雜、無現成經驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創新、科學論證,采取“vpn隧道+ 廣域網加速”相結合的技術方案,通過校領導和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區網絡互聯的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設方節省了大量資金、同時也為學校日后每年節省上百萬元互聯費用。目前,校區互聯技術方案順利實施, 實現了xxxx校區的校園網用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內其他資源,為學校發展解決了巨大的難題。
3.注重協調,順利開通一卡通
一卡通直接關系到校區師生的生活與學習,是實現新校區正常運轉的關鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統對接技術復雜,信息辦以加大協調力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統進行對接,保障了開學需要。
信息辦公室在開學前后不到3個月的極短時間內,共計完成約700個各類一卡通消費終端建設、約3000名師生的校園卡信息收集與制卡工作。
4.全力以赴,保障新校區的開學迎新工作
今年是校區第一屆招生,信息辦公室除了完成信息化建設任務外,還承擔了開學迎新任務。在信息與網絡中心的大力支持下,迎新工作順利完成。
5.力保教學,高效完成多媒體教室建設
校區多媒體教室因前期設計不符合教學需求,需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定后,僅用了20天的極短時間,信息辦公室完成了93間多媒體教室設備的搭建與調試工作,成功保障了新生正式上課時能夠全面用上多媒體教室展開教學。
【關鍵詞】圖書館統計;自動化;制度化
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)04-225-01
一、圖書館統計工作具有以下基本特點
(一)數量性
通過數字揭示圖書館在特定時間內特定業務的數量特征,以定量和定性分析圖書館各項業務(如館藏文獻量、借閱量、讀者數等定量統計及讀者偏好、工作人員服務態度等定性統計),為領導做出正確決策提供數據支持。
(二)多樣性
圖書館統計方法多種多樣,按統計研究方法分類,可分為人量觀察法、統計分組法、綜合指標法、歸納推斷法等;根據統計手段分類,可分為傳統人工統計、自動化網絡系統統計。
(三)連續性
隨著知識需求不斷更新,新的業務內容在傳統業務基礎上不斷延伸更新,其業務的相關數據不斷積累。這些數據不僅是對以往工作的最真實、完整的記錄,也是寶貴的歷史數據,是研究圖書館服務質量、圖書館管理活動發展規律的依據。對于這些規律與特性的認識,有助于統計質量的提高。
二、加強圖書館統計工作的幾點建議
(一)統計工作制度化
要建立健全統計工作制度和標準,制度和標準的制訂要切合實際、科學、完善,職責清晰,以規范統計工作,減少工作的隨意性,確保統計數據真實、準確、及時。首先,圖書館管理者要對統計工作給予重視,提高統計工作地位,將視為管理鏈條中的重要環節,要有主要領導負責并合理分配人員,加強業務辦公室與其他各部門的統計分工合作。專人對統計工作進行統一管理、業務指導和組織協調,并負責檢查、核算、匯總各部門報送的統計數據。
各部門要有兼職統計人員負責搜集原始數據、填制報表及其他統計調查工作,從而建立以業務辦公室為中心的統計工作體系,實行“館領導一部門領導一兼職統計人員”的統計工作分級管理責任制,將統計工作分配到人,做到職責明晰。分工與合作相互協調,這不僅能夠減少多頭統計造成的“數據打架”情況的出現,還能準確、客觀地匯總分析一線數據,確保分析結果真實可靠。其次,完善報表填報制度,實行數據質量責任制。各部門要嚴格統計報表填報制度,按規定的填報要求、及時登記、提交本部門相關業務數據,并報送業務辦公室。此外,各部門應建立相應的業務統計臺帳,按月登記主要指標數據,尤其是流通部門,更應該按日(周)登記統計臺帳,做到日記錄、月匯總,保存所有原始數據:數據上報后不得擅自修改,以免重復統計造成數據失真。圖書館還應加強數據質量的全員管理和全過程管理,對專兼職統計人員均實行責任追究制,誰出問題,誰負責,用責任意識來保持統計工作的準確性、連續性,不搞“突擊”。再次,建立統計報告制度,重視統計分析工作。數據只是統計的原始形態,而統計分析報告則融合了數據、圖表、實際情況、存在問題、改進建議及對未來預測等信息,更便于領導閱讀、理解和利用,有利于上下級的溝通順暢。各部門不僅要做好細致的數據統計,還要定期分析統計資料,提交階段統計報告。例如,在每項統計調查結束或部門半年、年度總結時必須形成統計分析報告,向相關領導報告調查結果及本部門主要業務開展情況,從而為領導制訂各項工作計劃、布置工作任務提供科學的決策依據。
統計分析既是整個統計工作的核心環節,也是圖書館統計工作的薄弱環節,必須加以重視,以制度嚴格規范。
(二)統計工作標準化
統計工作標準化主要是指統計指標、統計口徑、統計方法、統計格式等內容的規范化操作。圖書館可以參考評估定級所依據的《省級圖書館評估標準》(以下簡稱《評估標準》)制定統一的統計標準。因為《評估標準》的細則就是具體化的圖書館業務工作規范和行業標準,對于評估定級后的圖書館工作及下一次“迎評”工作具有極為重要的指導意義。圖書館需要確定一套完整、合理的統計指標體系,以便能全面直觀地評價圖書館各部門乃至全館的工作績效。圖書館統計指標主要包括:圖書館基本情況統計、藏書統計、讀者統計、文獻流通統計、工作人員統計、經費使用情況統計及科研項目統計等。《評估標準》對這些指標進行了細化,并在細則中詳細列舉了具體指標對應的統計內容與方法,圖書館可以據此設置業務統計月報表及圖書館年報中表格的填報項目。隨著圖書館的改革與發展,圖書館業務分工細致且相互聯系,統計工作應將各種業務數據按一定的方式進行歸類、整理和加工,以匯總表、一覽表、統計表等具體細化表形式體現,并且要保證這些細表與月報表、年報表相一致,形成相對固定的統計表格樣式,以免出現“數據打架”的情況。此外,圖書館應積極參與地域內、系統內的專題工作研討會并組織本館內部的專題工作研討會,以便于同行之間溝通認識、交流經驗,同時根據自身實際,也可在本館內部甚至在本地域、本系統內形成統一的統計標準模式,以提高統計工作質量,實現信息共享。
服務方式非常單一,圖書資源嚴重滯后現階段,大部分基層醫院圖書館仍然通過傳統的服務方式即借閱書刊的方式進行,拿我院圖書館來說,只是能夠提供醫學資料以及一小部分中文期刊的借閱方面的服務,同時我院館藏數量非常小,期刊種類相對較少,具有非常小的覆蓋范圍,圖書資源非常滯后,長時間內沒有及時進行更新,其中的資源很難滿足讀者的需求。這一種狀況在國內基層醫院圖書館里面屬于一個現實。
基礎相對較差,高素質人才嚴重不足當前,圖書館學已有了很大的發展,已成為一門學科,但是大多數醫院圖書館里面的圖書管理工作者缺乏系統的專業培訓以及教育,他們的圖書館方面的專業知識嚴重不足,缺乏醫學數據庫應用以及文獻檢索等方面的知識,難以提供相關學科的咨詢以及導讀服務,工作過程中的創造性相對匱乏。
圖書館員結構不妥當,管理工作不合理基層醫院圖書館工作者非常少,隊伍結構非常不合理,同時他們的水平差距較大,專業知識嚴重不足。大部分基層醫院圖書館館員缺少圖書專業人才,計算機以及英語水平非常低,信息檢索以及科學研究課題立項方面的技能服務嚴重不足。缺少相應的規章制度,管理機制非常滯后,有的仍然屬于大鍋飯式的人事制度,沒有有效的競爭激勵機制,這就對圖書館管理的質量產生非常嚴重的影響。
存在問題的主要原因
主觀因素在很長一段時間內,基層醫院圖書館整體思想非常落后,只是滿足于現狀,缺乏進取精神。在整個醫院之中,圖書館并非為盈利性的部門,并非醫院中的主要科室,屬于一個供養型的部門,由于其不能盈利,因此很難得到醫院領導的關注。另一方面許多圖書館館員的思想觀念非常落后,競爭思想嚴重不足,同時在積極為用戶提供信息服務方面的理念也是缺乏的,僅僅停留在借閱以及低層次的服務方面,嚴重制約了其持續發展。
客觀因素因資源方面的局限,許多基層醫院圖書館規模非常小,一般是在一個大廳中設置上所有部門,藏書室、辦公室、閱覽室與報刊室設在一起,同時資料查閱方面的設備配置相對較差等,這就對圖書資源的開發利用產生很大的影響。監督監管效率相對較低,資金投入非常少,大部分基層醫院在圖書館資金投入方面沒有按照國家規定進行。許多醫院存在嚴重的舍書保刊行為,使得文獻資料嚴重缺乏,使圖書館向更高層次前進受到阻礙。甚至有醫務工作者想通過圖書館搜索需要的信息的時候很難實現。
基層醫院圖書館健康持續發展的對策
為基層醫院圖書館發展營造良好的環境增加醫院圖書館規模,設置獨立的辦公室、報刊室、閱覽室以及藏書室,這對于醫院圖書資源的有效管理以及開發利用非常有幫助。在圖書館總體布局、相關設施與內部、外部環境方面應該注重讀者的喜好,最大限度的通過節能環保型新材料,凸顯出人和自然以及人和人之間的和諧發展,凸顯醫院對廣大醫務人員以及其他各界讀者的人文關懷。另一方面,圖書館需要積極引入現代信息技術手段,建立完善的醫學信息資源網絡系統,開展網絡管理,提高圖書館的競爭力和地位。
努力將信息技術引入圖書館中隨著計算機技術以及信息技術的高速發展,信息資源數字化也有了很大的發展,傳統的紙質載體在信息傳播過程中的作用開始為數字化信息替代,信息數字化已經成為圖書館事業發展的必然選擇,首先,可通過搜索網絡之中的醫學資料,然后將其下載下來,經由分析整理之后進行匯總,然后對其進行加工再利用,努力將網絡資源數據庫建立起來,同時也可利用把館藏資料通過掃描儀等設備進行掃描,使其成為電子化信息,通過這種方式將館藏資源數據庫建立起來,這樣就能夠使醫務工作者可以及時對資料進行調閱,還能夠降低物理儲存空間的占用,為基層醫院圖書館節省更多的空間。其次,可積極利用專業的醫學資料數據庫,國內的醫學會議論文數據系統以及醫學文獻期刊數據系統等,再加上免費的國外網站(ncbi網站中的文獻中心Pubmed),通過這種方式使電子閱覽室的功能得到提升。對于條件相對較好的醫院圖書館來說,其能夠新增設一些醫學數據庫,從而能夠提供更加理想的信息服務。
加強專業人才隊伍建設實質而言,對醫務工作者的醫學知識進行補充,使其醫療能力得以增加,這屬于醫院的長期投資。所以,對于醫院管理者來說,其需要將圖書館的持續發展寫進醫院的長期規劃里面,使醫院圖書館在開展硬件建設的基礎上,弄清人才對自身發展的重要意義,一方面通過將專業人才引入的方式擴充人才儲備,另一方面切實加強在職圖書館管理工作者的業余培訓以及繼續教育,使其知識水平和能力得到不斷提高。關于優秀的圖書館管理人才,應該不僅擁有現代文獻檢索以及專業圖書管理等相關知識,而且還能夠對醫務人員進行培訓教育。對于基礎圖書館來說,其需要通過諸多培養模式開展人才培訓工作,使館員的專業水平以及整體素質得到提高,使其能夠積極主動的投入到業務研究之中,使廣大館員能夠充分利用個人特長,為醫務工作者提供幫助,使其順利完成醫學相關課題。
多措并舉,切實加大對圖書館的資金投入力度對于醫院來說,其需要按照收入狀況,適當提高對圖書館的資金投入,同時科學合理的對經費進行使用,將資金用于迫切需要的文獻書刊的訂購方面,適當新增設專業文獻;另一方面,圖書館還應該提高自身經濟收入,在充分滿足公益的基礎上,嘗試著實施一些有償服務,通過收費的方式對圖書館資金短缺進行彌補。圖書館應該通過宣傳等手段,使醫院領導能夠真正體會圖書館在醫院長期發展過程中的意義,使其能夠適當的增加對圖書館的財政投入。再就是醫院圖書館可以和其他行業的圖書館建立一種良好的交流合作關系,相互之間實現信息資源充分共享,通過這種方式為圖書館節省一些資金。
建立健全管理體制
通過科學的激勵機制,充分激發館員的工作積極性對于圖書館來說,其需要制定科學合理的工作流程,充分明確圖書館館員的具體工作目標與基本任務,開展嚴格的考勤工作,建立科學合理的激勵制度。通過讓讀者給館員打分的方式,評選出圖書館服務質量好的館員,進行相應的獎勵。對那些無故遲到、早退再加上那些工作過程中服務態度較差的館員進行適當的批評教育,必要的時候還應該對其進行經濟懲罰,另一方面,對那些具有較高業務素質以及較強服務觀念的館員進行表揚,具體可以通過經濟獎勵的方式進行,同時還應該將其表現作為考核以及職務晉升的參考。
一、工作目標
第二階段為自查自評自糾階段,這是民主評議政風行風工作的重點和關鍵階段。總體要求是:按照實事求是、邊查邊評邊改的原則,達到找準問題、解決問題、推進工作的目的。圍繞抓好自查自評自糾、廣泛征求意見和邊查邊改3項重點工作,對照《20*年*市圖書館民主評議政風行風工作實施方案》中的評議內容,切實把問題找準找全,把原因分析透徹,把整改措施定好,做到邊查邊改,未評先改,以實際行動取信于民。通過自查自評自糾,進一步端正工作思想,轉變工作作風,提高工作效率,推進政風行風建設,為第三階段工作的開展打好基礎。
二、工作方法
(一)自查自評。我館要緊密結合實際,采取自查、自評會、民主生活會等形式,認真查找問題,重點查找群眾關心的熱點難點問題,切實把自查自評自糾工作落實到位。努力做到“八個不放過”,即問題沒有找準不放過,原因分析不透不放過,認識沒有提高不放過,違紀行為沒處理不放過,責任沒有追究不放過,整改措施不落實不放過,長效機制沒有建立不放過,工作沒有推動不放過。
(二)征求意見。要從內部、外部兩個方面征求社會各界對圖書館政風行風建設的意見。主要做好四項工作:一是主動召開館員座談會,報告工作情況,聽取意見和建議;二是召開業務聯系單位、讀者代表等社會各界代表座談會;三是向社會各界發放調查問卷和征求意見表;四是運用網絡和宣傳欄等媒體,向社會和公眾公布本館政風行風投訴電話、電子信箱,廣泛接受網上和電話咨詢、投訴,收集和聽取社會各界的意見和建議。
(三)糾建并舉。要及時將社會各界反映的熱點問題及意見歸納整理,找準政風行風建設存在的問題。對自查和征求意見中發現的問題,無論大小都要本著有則改之、無則加勉的原則,以真誠的意愿、嚴肅的態度、有效的措施,逐條進行排查,做到有訴必查,有問必復,有偏必改,有誤必糾。要結合解放思想學習討論活動、紀律教育月學習活動等,深入調研,理清思路,逐步整改提高。加強制度建設,強化依法辦事、依法行政。
三、時間安排
(一)全館自查自評(6月17日一6月20日)。堅持真查、真擺,對照《20*年*市圖書館民主評議政風行風工作實施方案》中的評議內容,認真開展自查自評。
(二)聽取社會各界的意見和建議(6月24日一6月27日)。館評議工作領導小組辦公室邀請業務聯系單位、讀者代表等有關人員召開座談會、開展問卷調查,認真聽取和收集社會各界對我館的意見和建議。
(三)傾聽社會群眾的意見和建議(6月1日一6月29日)。根據宣傳發動階段向社會各界的舉報投訴機制,充分利用好舉報電話、網絡投訴信箱、意見箱等形式,受理投訴,廣泛發放調查問卷,傾聽意見和建議。
(四)整改提高,做好總結(7月1日一7月15日)。對收集上來的意見和建議進行整理分析,找準存在的主要問題,按照“邊查邊評邊改”的原則進行評議整改,杜絕問題的反復。同時,針對政風行風評議反映出來的問題,深入分析,完善制度,形成防止不正之風的長效機制。
四、幾點要求
(一)要進一步搞好思想發動。第二階段關鍵是找準問題,這是搞好行評工作的前提,事關行評工作的成敗。全館要緊密結合實際,進一步搞好思想發動,讓全體館員充分認識自查自評自糾的重要性,明確評議內容和要求,端正態度,找準存在的問題,重點要在解決涉及群眾切身利益、群眾關注的熱點問題上,認真梳理分析,找準存在問題的原因,制定出切實可行的整改目標,切實把自評階段工作做深做細做好。
(二)要加強組織領導。這一階段的各項工作能否落到實處,關鍵在于加強領導。我館要對第二階段工作進行專題研究和部署,制定具體目標措施和詳細的工作計劃,做到指導到位、工作到位、措施到位。館領導要帶頭征求社會各界意見,做出表率;要認真履行職責,加強檢查指導,及時掌握單位行評工作情況,主動發現和查找存在的問題和薄弱環節,做好幫促工作。
(三)要加強宣傳報道。我館要高度重視宣傳報道工作,通過單位的網站、簡報、宣傳欄等形式,及時報道行評工作進展情況、解決群眾反映的熱點難點問題的情況。同時,要公布整改措施,表明開門評議、聽取意見、接受監督、搞好整改的誠意和決心,擴大社會影響,推進行評工作的深入開展。
關鍵詞:新館 設備 運行管理
Review on Equipment Operation Management of Newly-built Hubei Provincial Library
Yonggang YAN, Liu YANG, Shijun WANG
(Hubei Provincial Library, Wuhan, Hubei 430060)
Abstract: Facing the rapid development of public library in China, library construction engineering with modern advanced technology, have been completed one by one under the financial support of government of the large local public library; meanwhile, engineering equipment system that matches the library engineering is increasingly put into use in the daily work of the library's operation. In this article, some suggestions are put forward to dealing with problems of engineering equipment of the new Hubei provincial library in operation management in line with situation in practice.
Keywords: New Library, Equipment, Operation management
1.湖北省圖書館新館建設背景
我國的公共圖書館事業,在近幾年,取得了突飛猛進的發展。隨著國家及地方政府對公共文化事業建設的財政傾斜力度加強,一批具有現代化先進技術的圖書館建筑工程相繼建設完成。而與新館建筑體相配套的工程設備系統也越來越廣泛地被應用在圖書館的日常工作運行之中。為了保障圖書館的順利對外開放,為廣大人民群眾提供優越舒適的閱讀環境,圖書館的大型工程系統設備起著重要作用。
圖書館管理主要研究圖書館事業與個體圖書館的管理工作,即包括宏觀管理和微觀管理兩個方面。管理的主要環節包括計劃、組織、人事、領導、控制等內容。研究圖書館工作機構的設置,勞動組織,人事管理,工作計劃,工作定額,行政管理,資金管理,設備管理,工作統計等。在圖書館綜合采用科學管理、行為管理、定額管理、目標管理、戰略管理、信息資源管理、系統管理,結合現代化管理手段,合理配置圖書館各種資源,提高工作效率,充分發揮圖書館人力、財力、物力和文獻信息資源的作用,提高工作水平。
湖北省圖書館新館總建筑面積約10萬平方米,整個建筑體分為地下兩層,地上八層。圖書館的管理,可以從總體上來說,一面是置于前臺的圖書館業務工作,一面則是置于幕后的設備運行維護管理工作。兩者相輔相成,才共同創造出了圖書館全面工作的高效,安全,穩定進行。圖書館工作的現代化,一方面是以計算機為核心的信息技術對圖書館工作的影響,另一方面,圖書館建筑及其配套設備的現代化,圖書館工作過程的機械化、自動化也是其重要部分。
2.湖北省圖書館新館節能工程概述
2.1空調系統節能應用的具體措施
該系統配備有四臺國際品牌的三工況制冷機組;一臺熱回收主機;九臺美國最新技術的蓄冰盤管;二十七臺德國威樂水泵(其中,地源水泵六臺,乙二醇水泵四臺,乙二醇補液泵一臺,用戶側低溫水泵四臺,用戶側常溫水泵二臺,內區冬天供冷水泵三臺,熱回收水泵四臺,冷卻水泵二臺),板式換熱器四臺;地埋管雙U(828套)。整個系統可實現自動檢測控制。整個空調系統計算總冷負荷為8050KW,總熱負荷為4600KW;空調冷熱源采用三工況螺桿式地源熱泵機組與冰蓄冷系統相結合的型式;在冷凍機房內同時設一臺全熱回收型地源熱泵機組為八樓接待客房供應生活熱水。空調風系統除地下一層部分、七八層辦公室區域及接待區采用風機盤管加新風系統外,其他均采用全空氣系統。對一層核心區域則采用變風量系統。
空調水系統則分為6個環路,其中七八層風機盤管系統及地下層書庫系統的兩個環路采用同程管式設計,東、西、北三個環路采用兩管異程式系統,對服務于核心中庭區域的南環路水烯烴采用四管制系統,在冬季及過度季節,當空調機組全新風運行仍不能滿足室內熱環境需求時,空調機組在制冷模式下運行,其冷凍水由熱泵機組的蒸發器通過板式交換器提供。
對南區的空調機房另設一套供回水立管。在地下一層特藏書庫采用水冷恒溫恒濕機組,利用電極式加濕,機組專用的閉式冷卻塔安裝在室外綠化帶外;三層聲像資料庫及六層網絡中心機房則采用風冷恒溫恒濕空調機組,其室外機分別設置安裝于八層大屋面。
空調系統冷熱源采用三工況螺桿式地源熱泵機組與冰蓄冷系統相結合的型式;在冷凍機房內同時設一臺全熱回收地源熱泵機組作為太陽能衛生熱水系統的輔助系統(注,因該系統工程承包方原因,太陽能系統在交付使用時并未實現施工實施)。在非空調季節或者空調季節的白天作為衛生熱水的輔助熱源,在空調季節的夜間,則作為空調系統的機載主機使用。
冰蓄冷系統采用四種運行模式:即主機蓄冰模式;盤管融冰單獨供冷模式;主機單獨供冷模式;主機與蓄冰盤管聯合供冷模式。冰蓄冷系統由三臺板式換熱器通過低溫乙二醇水溶液與空調水進行熱交換來為館內提供4℃的空調冷凍水,七八層及地下層(風機盤管系統)所需7℃冷凍水由部分回水(12℃)與4℃空調冷凍水混合而來;板式換熱器在冬季同時作為流經機組蒸發器的乙二醇水溶液與地埋館水系統之間的換熱器使用。
夜間0:00~7:00時,三工況主機全力制冰,由機載主機提供館內所需的空調負荷。白天,在全負荷或者負荷較大時采用主機與蓄冰盤管聯合供冷的模式運行;而當部分負荷時,通過人工控制,采用部分主機與盤管融冰聯合供冷或盤管融冰單獨供冷的模式。我館地下一層為古籍特藏書庫,由于保存古籍對濕度溫度的嚴格要求。采用的是水冷恒溫恒濕機組,利用電極式加濕,并為機組設置專用的閉式冷卻塔。
2.2湖北省圖書館新館地源熱泵空調系統在環保方面與節約電能方面具有很大的優勢
在常規情況下,我們一般使用的空調所需的能源是氟利昂,是一種化學商品,并且在運用時會有大量的對大氣造成危害的氣體排出,對大氣的臭氧層保護具有很嚴重的威脅。而由于地源熱泵是提取土壤及水分的熱量,由此形成的能源運用在空調上能夠在很大程度上降低對空氣的污染,對保護環境具有很重大的意義。
由于我國的電網存在峰谷差,各地區電力部門普遍采用的是電力負荷“削峰填谷”的電費計量方式。而地源熱泵系統空調系統,正好采用了在低電價時段制取冷(熱)量儲存起來,在相對高電價時段少用或者不用電,把儲存的冷熱量釋放出來使用的用電方式,來大大降低空調系統對電能的耗用,從而降低系統的運行、運轉費用。
3.湖北省圖書館新館工程設備運行工作中存在的問題
湖北省圖書館新館按照上級文化主管部門的統一部署和要求,于2012年12月正式對外試運行,至今已有一年多。各項工程設備在試運行期間,運行平穩,安全有效。隨著新館建設工程陸續交付使用,建筑設備自動化的監控設備,大型空調水泵系統,冷熱源系統,給排水系統,供配電系統以及建筑照明系統等都將由我館正式接管。在這個接手、管理的過程中,存在著以下一些問題。
首先,是思想準備上的嚴重不足。我們原來的舊館其建筑規模小,擁有的相關系統設備相對較為簡單。現在進入新館,光是單體建筑面積就達到十萬平方米,空調系統,供配電系統,電梯控制系統等等成套設備智能化、自動化程度高,構造原理及組成結構復雜,對專業性的要求更高,面對這樣一個巨大的設備運行管理狀況,我們不能再以之前的那種小視野,小思維來面對。
其次,新館設備在運行過程中,出現一些問題,雖然我們能夠及時發現并解決問題。但是解決問題的及時性和工作效率不高,往往是設備運行出了問題,但是需要請示、匯報、購買相應的配套耗材,時間周期拖得過長,不利于工作效率的提高。很有必要建立一種長期的耗材預先儲存備用的相關制度,以解決上述問題。
最后,在管理制度上,也存在部門職能權限不清,相關職責權限不明確的現象。一套設備出了狀況,有問題了,找這個部門,說是那個部門的職責,找那個部門又說是另外一個部門的職責。同一套設備,又存在這個部分是你的事,那個部分是他的事。出現了要么多部門都在管,要么各部門都不管的情況。
4.對新館工程設備運行管理的思考
針對我館工程設備運行管理的現狀,我有以下幾個方面的思考。
第一,建立部門工作職責制度以及崗位責任制度,明確各部門的工作權屬與工作責任范圍,使部門工作職責細致化,具體化。
第二,由于新館工程設備數量多,結構復雜,必須建立健全工程易耗品和備用件儲存備用制度,按照工程設備運行的特點,歸納整理出具體的易耗品和備用件,集中統一購買,統一儲存和備用,并做好相關記錄。
第三,針對我館工程設備運行管理的特殊性和專業性,可以成立專門的運行管理機構或部門,專門對我館的大型工程設備進行專業化、專門化的高效管理。以確保全部工程設備的安全、高效運行。
5.結語
湖北省圖書館新館投入運行時間不長,在今后的運行管理中,還會出現和面臨很多問題,如何維護好圖書館館內各項工程設備的運行安全及工作效果,保障好全館工作人員的良好工作環境,切實努力為廣大讀者營造出安全、舒適的閱讀氛圍,我們還任重而道遠。明知任艱,而余執為之。肩負著湖北省圖書館的百年榮光,我們將繼續努力,為湖北省圖書館的各項工作順利開展,奠定好基礎。從堅持可持續發展戰略的角度上,構建資源節約型和環境友好型的新型和諧社會方面,湖北省圖書館新館的空調系統工程在節約電能能和保護環境上的優勢是比較突出的。雖然與利用電能集中供熱制冷的中央空調系統相比,地源熱泵的空調系統投資成本很大,但是從節約能源,減少環境污染的長遠利益考慮,使用地源熱泵的空調系統還是值得的。
當你徜徉在“楚天鶴舞,智海翔云”的湖北省圖書館新館,選一個鄰窗明亮的座位,聆聽思想的聲音,沐浴著智慧的陽光。這是日均接待量達到一萬人次的湖北省圖書館。如此舒適的閱讀環境,靜謐的休閑氛圍,湖北省圖書館的空調系統工程做了重要貢獻。正是由于空調系統的安全有效運行,為以上的環境提供了有力保障。
參考文獻:
[1]中國圖書館事業發展報告,2011,中國圖書館學會,國家圖書館編.北京,國家圖書館出版社, 2012
Exploration of American University Library Transition and Innovation
Abstract In the digital information age, library transition and innovation is the inevitable choice for survival and development. This paper explores the American university library innovative practice from two aspects: management transition and service innovation. The author's proposal are as follows: improving management philosophy, breaking institutional constraints, learning and absorbing the advanced method and technology for service innovation, and hard innovation and soft innovation should coordinate for development.
Keywords American university library; management transition; service innovation
筆者不久前結束了美國圖書館的訪學,近距離體驗了美國高校圖書館的管理和服務。美國圖書館同行的創新精神和創新成就令人印象深刻,觸發了筆者探究圖書館轉型和創新的沖動,這是研究的緣由之一;其次,自己身處高校圖書館,強烈地感受到當前圖書館正面臨著一場變革,圖書館未來將何去何從?好奇心驅使探究這個主題,這是研究的緣由之二;近日讀到吳建中先生在2012年出版的《超越與轉型》一書,引起強烈共鳴,這是研究的緣由之三。圖書館的轉型與發展問題,值得每個有責任感的圖書館人思考,這個宏大的主題,以筆者個人的學識和積累,恐難以抓住要旨,本文試圖從圖書館的管理轉型和服務創新方面展開研究,實為管中窺豹,意在拋磚引玉。
1 研究綜述
圖書館轉型與創新問題近年來引起圖書館學術界和實踐界的廣泛重視,國內主要的研究有:初景利[1]通過分析美國幾個典型圖書館的創新實踐,提出圖書館轉型發展建議:加強圖書館的發展定位與戰略規劃的設計;加強以用戶和服務為中心的業務布局與結構調整;改進圖書館的基礎業務設施建設;加強信息技術與圖書館業務的融合;加強圖書館統籌協調與協同的能力;加強人員隊伍的能力建設與培養。初景利[2]把圖書館轉型的外生動力歸納為:信息環境,經濟環境、教育與科研環境等變化;吳建中[3]認為當代圖書館的轉型不是功能的轉型,而是增強和完善了“以用為主”的基本功能的轉型;朱強[4]的研究認為在變革時代高校圖書館要主動尋求改變,需要制訂出圖書館未來的戰略規劃;為用戶提供精細化服務;為教學科研提供多維度、深層次的支持;注重開展多元化合作;宗霞[5]指出圖書館面臨三個方面轉型:核心價值轉型、功能定位轉型、管理服務轉型。
圖書館的轉型變革是個系統工程,涉及到圖書館的方方面面。上述文獻研究表明,管理轉型是服務創新的基礎和保障,服務創新則是圖書館創新的顯性成果。故本文把重點放在對圖書館的管理轉型和服務創新的研究上,其中管理轉型包括管理理念轉型、組織架構調整、組織文化重構;服務創新則包括服務內容創新、服務手段創新和服務場所創新等。
2 美國高校圖書館管理轉型
2.1 管理理念轉型
在數字信息時代,美國圖書館界積極借鑒企業管理的理論和方法,探索對圖書館管理的再認識,從原有的重視文獻資源的管理、服務業務的管理,發展到重視圖書館的全面管理,包括對圖書館使命、愿景、核心價值觀以及未來發展規劃的研究、業務流程的再造,用戶關系的管理等等。
2.1.1 引入企業管理思維 重視發展戰略規劃
很多美國高校圖書館都在其網頁上寫明該圖書館的使命或愿景,以及未來發展戰略。美國國會圖書館早在1998就開始未來發展戰略,其發展戰略主要圍繞內容戰略、用戶戰略、推廣戰略、組織戰略、人力資源戰略等方面提出[6],并在之后的時間不斷發展,與時俱進。哈佛大學2013年最新的戰略目標則強調[7]:為支持哈佛大學研究,教學和學習,實施哈佛圖書館館藏和內容開發戰略計劃;通過知識發現,整合專業知識和全球合作的網絡,有效地獲取知識和數據。康奈爾大學圖書館最新戰略規劃中提出了七項戰略目標[8],包括館藏發展戰略、用戶戰略、學術支持戰略、空間優化戰略、文化建設戰略等。伊利諾伊大學圖書館的新服務模式戰略目標則重點強調[9]:數字圖書館戰略、學術支持戰略、圖書館評估戰略等等。耶魯大學醫學圖書館最新戰略規劃包括[10]:世界級的館藏發展戰略、服務戰略、推廣戰略、溝通與協作戰略,人力資源發展戰略。總之,圖書館發展戰略重點通常圍繞資源保障與建設、融入學校的教學科研、知識發現、信息素養教育、以及組織文化建設和人力資源建設等方面而制定長期規劃。發展戰略規劃高瞻遠矚,以支持學校的學術發展為準則,對具體的業務工作有較強的引領作用。
2.1.2 重視用戶關系管理
美國高校圖書館非常重視用戶關系管理,用戶關系管理的要旨是重視用戶價值,為細分用戶提供細化服務,服務運作從“以業務為中心” 模式轉向“以用戶為中心”模式。通過關注用戶獲取和利用信息的行為,利用數據挖掘技術,為用戶提供精準、個性化的服務,是圖書館的服務創新的有效手段。加強用戶關系管理有多種方式,如為細分用戶提供定制書目信息、熱門圖書推薦、定題信息服務等等。此外,讓用戶參與新服務的設計是用戶關系管理的另一種嘗試。一直以來,圖書館的服務設計都是以圖書館為主,以用戶為輔,美國高校圖書館則把用戶參與放在首要位置。如哥倫比亞大學圖書館在建設讀者學習空間的時候,邀請用戶提供設計方案,用戶投票選定方案,整個過程都以用戶為主,大大提高了服務的滿意度。
2.2 組織架構調整與變革
美國高校圖書館近年在組織結構方面進行了大膽改革,打破傳統圖書館組織架構和部門設置,合并和重組了許多傳統部門,成立了很多新部門,使組織機構扁平化。
2.2.1 優化組織結構,成立新部門
在美國高校圖書館有很多新部門,如戰略規劃部、人力資源部、評估部、館藏發展部等。戰略規劃部負責研究學校的發展規劃,結合及圖書情報事業的發展趨勢,制定本圖書館中長期發展規劃。戰略規劃部通常由館長直接領導,是館長的智囊團。人力資源管理原本是企業管理的理念,強調重視員工的職業發展,發揮員工潛能。近年美國高校圖書館效仿企業管理模式,重視提升員工素質,紛紛成立人力資源部,該部門主要負責全館人員招聘、薪酬制度、崗位設置、崗位考核、職稱評定、員工培訓等,良好的人力資源系統是完成組織使命的保障。評估部出現較晚,是在2000年美國圖書館學會(ALA)提出圖書館評估準則后,順應時代的發展而逐漸設立的部門。圖書館評估把讀者滿意度作為評估的重點,評估部負責日常的各類數據搜集,分析評估數據,定期評估報告,為圖書館個性決策提供支撐。館藏發展部是從采訪部發展而來,通常整合了采訪館員、咨詢館員、學科館員等分散在不同部門的館員,組合而成的新部門,負責制定館藏發展政策、發現用戶需求,按需統籌建設館藏等,原有的采訪部則重點放在資源的采購及合同管理等商務工作。
2.2.2 實施全面改革,重新整合機構
2011年哈佛大學圖書館改革在世界圖書館界引起轟動。當時哈佛圖書館共有八十多個分館,由于歷史原因,存在機構臃腫、協調性差、資源建設重復等問題[4],導致圖書館整體運行效率低下,已經嚴重阻礙了圖書館的發展。哈佛圖書館高層決定對原有的組織模式進行的改革,把所有的分館按照館藏發展需要、館藏內容所屬學科領域以及業務活動相似性分成五個大組,各個分館除受原來所屬院系領導外,還要受所在組負責人的領導。重組后的哈佛大學圖書館,組織機構實現了扁平化,增強了分館與總館、分館之間的橫向協作,并統一了分館借還書服務、技術服務以及數字影像服務等服務界面,使服務規范化,大大提高了工作效率。
伊利諾伊大學香檳分校圖書館在2007年提出“新服務模式計劃”,進行了以大學科群為基礎的整合。該計劃組織變革的重點是對原有的專業分館進行合并和重組,按數字圖書館的虛擬布局和學科化信息服務的功能,形成以學科群為基準的整合,為跨學科研究與教學提供有效的支持,促進整個大學圖書館系統的高效和集約運行。該圖書館還將以前分散于各分館的采購、編目業務統一納入總館的技術服務部門。
2.3 組織文化重構與創新
圖書館組織文化對圖書館的價值觀、管理風格、組織架構、規范制度起導向作用,具有感召力和凝聚力,同時對于員工具有指導作用和激勵作用,促使員工把群體價值觀念化為個人的行為準則,規范員工的行為,是打造圖書館核心競爭力的內在動力[11]。在轉型和變革時期,圖書館組織文化需要重構和創新,為管理轉型和服務創新提供支撐。
為適應快速變化的信息環境,哥倫比亞大學圖書館提出新的組織文化構建計劃[12],重點強調支持和鼓勵員工不斷更新他們所擁有的技術,培養員工對工作方式變化的高度敏感性。耶魯大學圖書館強調樹立對館員終身學習和教育的文化,通過給館員提供各種學習機會,滿足館員自身發展的需求,讓員工獲得職業的成功。圖書館文化重構,需要重新審視館員的作用,重視館員個人和團隊的發展,利用各種方法提高館員的進取心[13]。
3 美國高校圖書館服務創新
3.1 服務內容創新:從文獻信息服務走向知識服務
美國圖書館學大師謝拉[14]說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。”美國高校圖書館積極探索從信息服務到知識服務的轉型,學科服務就是一個很好的例子。
3.1.1 深入用戶的學科服務
在數字化網絡化的信息環境下,高校圖書館學科館員擔負著新的使命和任務,學科館員成為推動圖書館服務轉型的重要力量[1]。康奈爾大學的學科服務的主要任務是[15]:院系聯絡、館藏建設、參考咨詢、教學培訓。耶魯大學學科館員的任務是:負責有關學科文獻的訂購、檢索服務和咨詢服務,以及承擔學科課題和項目。哈佛大學商學院圖書館的學科館員在嵌入教學培訓方面取得不菲成績,他們圍繞課程教學與學習提供特色服務[4],2010年參與的課程達到90多門,基礎服務包括教學準備服務、技術幫助、課程網站建設、教參資料的保留和獲取、全文鏈接的提供等;全程跟蹤的深度服務包括:信息產品和學習資源的定制、與課程相關情報收集及調研分析、課題決策參考方案、學生研究作業、項目內容設計等等。
3.1.2 嵌入科研的高端知識服務
美國高校圖書館除了大力發展普遍的學科服務,還探索“嵌入式”高端知識服務模式。近年來很多研究型圖書館承擔科研數據管理任務,為本校學者的科研項目提供從項目申報到研究成果數據管理服務工作,一般設有專人專崗實施數據管理服務。科研數據管理包括數據的組織、存儲、備份、共享、數據安全等,需要開發專門的軟件工具進行管理,為此圖書館還同技術開發商一起合作開發相關軟件產品。這項工作已遠遠超出傳統意義的圖書館業務,這是美國高校圖書館探索從傳統的信息服務向高端知識服務的轉型的典型例子。
3.2 服務手段創新:社交網絡和移動圖書館
美國高校圖書館對新技術非常敏感,及時應用新技術,有效提高了圖書館的服務能力。社交網絡和移動圖書館服務是目前美國高校圖書館有影響力的服務。
3.2.1 運用社交網絡服務用戶
美國很多高校圖書館都運用社交網絡推廣圖書館的服務,建立同用戶的溝通渠道,帶給用戶全新的服務體驗。美國高校圖書館在社交網絡出現伊始,就敏銳地發覺這項應用對圖書館的重要性,緊緊圍繞這項技術開展多種虛擬服務,現在很多圖書館都擁有數量可觀的“Fans” ,年輕人是社交網絡的主要群體。美國高校圖書館的普遍采用Facebook、Twitter等方式同用戶交流和互動,圖書館Facebook主頁所提供服務的內容包括:新聞、最新通知、參考咨詢、交流園地、技術服務等,很多圖書館甚至把實體展覽都搬到Facebook上來,還有圖書館借助社交網絡平臺組織熱門話題討論活動,所以這些應用都大大增加了讀者的關注度。
3.2.2 移動圖書館得到廣泛應用
移動圖書館在美國率先得到普及和應用,移動圖書館最早只能進行一般信息查詢,如館藏目錄查詢、移動數據庫檢索、參考咨詢 、續借圖書、讀者賬戶管理、館藏分布、新聞和新書通報等,現在發展到建立社交網絡的鏈接,提供講座播客服務,預約研修室,預約移動課程等。除此之外,移動圖書館大大促進了電子圖書和有聲讀物的借閱,在促進閱讀方面發揮了重要的作用。很多大學圖書館正努力擴展支持移動設備的信息環境,以方便用戶利用移動設備獲取學術資源。
3.3 服務場所轉型:從文獻中心到學習中心
3.3.1 信息共享空間為用戶提供個性化學習場所
一直以來,圖書館給人的印象是浩瀚的書庫、安靜的閱覽區。美國高校圖書館則正在顛覆這種印象。上個世紀90年代,在美國等發達國家就率先提出將圖書館打造成信息共享空間的理念,把圖書館打造成讀者學習與交流的場所。讀者可以利用信息共享空間完成各類學習與討論交流,把傳統的書庫從原來顯眼的位置轉移到比較隱秘的地方,二線圖書甚至被移到城市郊外的密集倉儲中。信息共享空間通常分為學習共享空間和學術共享空間,學習共享空間主要提供給大學生利用,有個人學習間、小組討論學習間、設備與技術服務空間等。學術共享空間則是為研究人員提供高層次的研究與討論空間,提供多種硬件設備,如電腦、投影儀、打印機,以及數據存儲設備和文字識別設備等。信息共享空間中的設備和家具都是可移動,用戶可以根據會議或研討的需要重新布置。此外,在許多特定區域還設置了咖啡廳,濃郁的咖啡氣味,令讀者沉浸在松弛與愜意的環境中,享受學習、交流和思考的樂趣。
3.3.2 為游戲化學習提供支持
地平線[16](Horizon)報告在2012年和2013年連續兩年都提到游戲與游戲化學習將成為高等教育中廣泛應用的新技術。所謂“游戲化”就是將游戲的基本元素與教學活動相結合。在游戲化的課程中,學生能夠通過體驗有一定難度的挑戰性學習來積累點數獲得獎勵。美國許多高校圖書館正在提供游戲服務的嘗試,主要目的是吸引用戶到圖書館學習,加深用戶對圖書館工作的熟悉和理解,提升用戶閱讀粘性和信息素養。在伊利諾伊大學工程圖書館的一個中型開放區域,擺放著普通的閱覽桌椅,貼在每個閱覽桌上的九宮格數獨游戲為在此學習的理工科學生提供游戲支持,他們在學習間隙,順便完成貼在桌面上的游戲,在游戲中鍛煉思維,體會學習的樂趣。
3.3.3 學習中心的嬗變――斯坦福大學的“無書圖書館”
在場所創新方面,美國高校圖書館有很多大膽創新,斯坦福大學的“無書圖書館”就是一個創新案例。斯坦福大學圖書館因為空間容量限制,在2010年將物理圖書館和工程圖書館改建成“無書圖書館”,他們將大部分圖書搬運至郊外的遠程書庫,把騰出來的空間設計成“無書圖書館”。走進無書圖書館,感受到這些空間都是為“人”設計的,而不是為“物”設計的,里面有大量的沙發,一個名為“頭腦風暴島”的討論區域、電子公告欄以及一組活動空間,只有很少的書和書架。在一側顯著位置,有當年惠普公司初創時的辦公室模型、在走廊里則擺放著Google最早設立在斯坦福大學的存儲設備模型。幾臺電腦和Kindle電子閱讀器擺放在桌面上,供讀者使用。“無書圖書館”全Wifi覆蓋,智能手機和電腦可以隨時聯網查閱資料,這樣的空間為讀者營造出更多自由的學術氛圍,令讀者沉醉其中,成為思想的“孵化器”。
4 研究啟示
4.1 提升管理理念,突破體制限制,大膽探索組織創新
在信息時代高速發展的今天,圖書館需要變革以適應未來圖書館的發展。組織變革的前提是管理理念的提升,需要把圖書館事業放在一個相當的高度去審視,提出圖書館的愿景和使命,制定圖書館發展戰略。縱觀中國圖書館界的理念創新, 步伐很小,戰略規劃大多停留在表面,或者表現為工作計劃,而不是一種組織未來的發展戰略,往往缺乏深思熟慮的高瞻遠矚規劃,加之落后的組織文化,使圖書館缺乏一種向上的力量。
美國高校圖書館具有很大的自治性、自主權,因此在體制上保證了改革與創新的順利進行。相比而言,中國高校圖書館缺乏自治性,加之歷史原因,中國高校圖書館是學校高端人才家屬聚集之所,組織內部的任何變革同個人利益沖突時,都會在內部形成強大的阻力,因此中國高校圖書館在組織創新方面缺乏建樹,只有為數不多的幾個圖書館進行了嘗試。上海交通大學圖書館按照大學科重新整合服務部門,形成以學科為主,融合基礎服務和高級情報服務為一體的一站式服務體系。浙江大學圖書館成立了研究與發展規劃部,負責研究圖書館未來發展趨勢,制訂圖書館發展規則,并根據業務線條設立了資源總監、服務總監、技術總監和合作總監崗位。
4.2 借鑒和吸收先進的方法和技術進行服務創新
國內圖書館界比較固守傳統的圖書館管理范式,缺乏對新范式的研究和嘗試,亦缺乏引進借鑒管理學的理論和方法進行服務創新的實踐。總體看來,圖書館的局部創新多見,系統性創新少見,很多創新本質上只是對原有服務的補充或點綴,而真正的創新則必須隨著外部環境的變化而重構圖書館服務,可以說中國圖書館界正是處在“微創新”的階段。應大力倡導建立圖書館創新文化,培育創新精神,從自娛自樂式的“創新”中走出來,努力尋求滿足用戶需要的服務創新。
4.3 “硬創新”和“軟創新”并重
馬上年底了,很多小伙伴們開始著手寫工作總結了。好的總結,能讓一年工作完美收官,給領導留下好印象。還能在今后工作當中得到成長。那么你們知道關于2021年個人年終工作總結(通用版)內容還有哪些呢?下面是小編為大家準備2021年個人年終工作總結(通用版)五篇,歡迎參閱。
個人年終工作總結一在校領導的全面支持、關心與幫助下,在全體圖書館同仁的共同努力下,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從常規管理、特色服務、資源整合、數字化建設入手,通過一年扎實的努力,順利地完成了本年度的各項工作。具體體現如下:
一、常規工作優質務實,力求高效創新。
1、教材、報刊分發準確及時、日常開放井然有序。
教材教輔準確無誤及時發放,圖書館各室平時全天候開放、節假日定期開放,各類報刊雜志及時征訂和每日的發放上架,選購新書到分類編目及時上架…..等等一系列常規工作,瑣碎而繁雜,平凡卻又艱辛,我和圖書館同仁團結一心以強烈的責任心做好了各項日常工作,保障了教學,同時也促進了師生的發展。
2、圖書采編優質高效、館藏資源建設合理科學。
為了滿足讀者的各種不同需要,保證圖書經費發揮限度的功效,我們不僅在采購圖書方面動足了腦筋,而且為方便讀者使用,在各學科研究中心、在班級設立圖書專柜更是體現了我們主動服務的創新之舉。目前我們圖書館設立了“高考必讀書閱讀專柜”、“英語閱讀專柜”、“出國留學資料專柜”、“教育理論書籍專柜”、“藝術類書籍專柜”。數學思維中心有我們設立的教育教學理論、競賽輔導專柜,藝體樓有我們設立的美術書法類圖書專柜,學生生涯規劃中心有心理學哲學專柜,歷史學科中心有史學研究作品專柜,國際部有國際課程用書專柜。設立各種不同的專柜,雖然在圖書編目、流通管理方面要多花許多心思,但為了師生利用方便,讓圖書更具活力,我們付出再多也是值得的。館藏資源建設中我們不僅采購優質圖書,及時分類編目上架,還十分重視學校的文化傳承建設,師生各階段的研修成果,只要匯編成冊,我們都會主動收集分編入藏。師生優秀作品的收藏不僅豐富了館藏,對傳承學校文化也有很深遠的意義。
3、讀者服務主動優質、活動開展豐富有效。
為了讀者的方便我們可以克服所有的不方便,是我們圖書館人員的工作信條。熱情主動、專業高效是讀者服務的核心。及時公布新書上架,好書推薦、讀者借閱情況等信息,積極聽取師生的建議和意見,在閱讀指導課、研究性學習等學校各類活動中圖書館發揮了應有的作用。為提高圖書流通率,我們不僅在資源整合方面下功夫,更注重開展各類適合學生發展的讀書活動,提升學生的能力。連續2年組織學生參加江蘇省網絡讀書活動榮獲省團體獎和優秀組織獎。聯合語文組在學生中開展各類讀書活動,定期公布讀者排行榜和閱讀之星,每學年對閱讀之星進行表彰,用獎勵優質圖書的方式激勵學生愛讀書、讀好書。各項舉措不僅提高了圖書流通率,對培養學生良好的閱讀習慣也有很好的促進作用。
二、圖書館網站建設扎實推進,服務教育教學、傳承學校文化。
為了給師生提供最快捷信息量的服務,我們圖書館不再滿足于傳統的圖書推薦等紙質的宣傳模式,借助圖書館網站這一平臺,實現了全新的服務模式。
圖書館網站本著“服務教育教學、方便瀏覽、方便檢索”的宗旨,從欄目的精心策劃到內容的充實完善,這不僅要學習現代技術,更要有強烈的工作責任心和工作熱情。通過一年來的努力和付出,圖書館網站已日趨成熟,“好書推薦、閱讀分享、教育博客、新書上架、讀者排行榜”……等欄目為讀者提供了很大的方便,也使我校圖書館的管理水平上了一個新臺階。尤其是閱讀分享欄目不僅有“教育綜述”、“美文選粹”,更有“師生優秀作品”欣賞,通過收集各個時期師生的優秀作品并數字化,不僅能實現優質資源共享,對傳承學校的文化也有很深遠的意義。
在推進學校數字化建設中,圖書館網站的建立起了積極地推動作用。
三、加強業務學習,不斷提高圖書館管理人員的素質。
為了師生的成長我們同樣需要不斷成長。在做好各項常規工作的同時,要求圖書館人員加強業務學習,積極參加各級各類培訓,不斷提高自己的專業素養和業務能力。
陳慧靈老師于20_年_月被中國圖書館學會評為“全國中小學圖書館先進工作者”,20_年_月榮獲“_學校圖書館管理人員綜合素質大賽”一等獎,連年為圖書館人員做培訓輔導,今年又接到了暑期的培訓授課任務。另外負責圖書館網片活動,組織工作也得到了局領導和同仁的認可,一學年_多篇報導刊登在省文獻信息網。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的許多不足和問題,主要反映于數字資源建設及特色管理服務有待進一步探索,教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮,圖書館人員的專業素養和敬業精神需進一步加強。
要使我校圖書館真正成為師生的精神家園、學校的文化中心,成為理想的中學圖書館還有很長很艱巨的路要走。展望未來,我們將繼續努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
個人年終工作總結二今年工作中不盡如人意,這段時間深刻反省,在這里既對自己前段時間工作批評,也是反省,總結如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日后的工作中能有好的表現。現將一年工作總結如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作。
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,工地現場管理也不例外。我認為現場工作的全局就是,“樹立公司形象,保護公司的利益。”一年來的工作實踐使我體會到,干好工程現場管理工作并不是一件容易的事情。要干好工作首先要在專業技術基礎上,分析工作中的重點和難點,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。只有把職責搞清,誠懇待人,腳踏實地,忠于職守、勤奮工作,才能完成好本職工作。今年長安大廈工程的進展是顯而易見的,在工程的發展過程中,我從中學到了大量知識與經驗。
首先,從最初的錨桿施工到套管跟進,最后到現在的加勁樁;從最初的合格率低到現在全部合格的發展過程中,對土釘施工工藝有了深刻的理解。
其次,降水井和回灌井觀測、冠梁標高測量、現場工程量的確認。最后,資料室管理、工程資料的收發,建立了健全的管理制度。
二、善于溝通交流,強于協助協調。
現場技術人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,工作中很多時候由于處理不當出現了問題,換個角度或則換種處理方式,就能避免出現問題。通過一年的學習,我深刻領會到,現場組織協調是一種管理藝術和技巧,只有不斷學習、深刻領會、舉一反三、融會貫通,才能進行有效的協調。
三、精于專業技能,勤于現場觀察。
隨著房地產行業的不斷發展,競爭不斷強化,作為一個現場技術人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與領導、專家、同事交流,努力不斷提高自己的專業水平。
四、總結
在這一年的時間內,我在領導和同事們的幫助和支持下取得了一定的進步,但我深知自己還存在許多缺點和不足,理論基礎還不扎實,專業知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做得更好,加強理論學習,積累項目經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,更多的參與到工程項目工作中去,在實踐中磨練自己、鍛煉自己,成為部門中能夠獨當一面的員工。
個人年終工作總結三20_年,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現就自己的一年工作作簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。
主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在_主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。
比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。
不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。
到現在為止,還沒有一套接受的品質指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
希望以上問題能夠引起相關注意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發揚優點的同時,更應該學會改進不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定會再嶄新姿。
個人年終工作總結四20_年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將20_年倉庫管理工作總結匯報如下:
一、工作回顧及感想
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確
從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫
認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作
經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、20_年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。
更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自己應有的努力。
個人年終工作總結五20_年即將過去。在一年的實踐中磨練了我的工作能力,使我的業務能力和管理水平又有了很大的提高,當然這與上級領導的幫助和大家的支持是分不開的,在此我深表感謝!現將本年度的工作做如下總結。
一、思想工作方面。
俗話說:“活到老,學到老”,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應社會發展的形勢。通過閱讀大量的道德修養書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質。
加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,主動加強對政治理論知識的學習。同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。
加強理論學習,其次是在行動上落實。在工作中,針對自己的本職工作,系統的進行學習。注重加強對理論知識的了解和掌握,促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。
當然,加強學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。能夠主動配合公司領導站長,做好路政稽查工作。
二、確保路產、路權完好,保障大橋公路安全暢通。
貫徹執行國家有關公路路政管理工作的法律法規規定,提高路政管理水平,認真做好對講機的使用和交接工作,定時巡查大橋陳附屬設施是否完備,發現問題立即向站長報告。認真學習路政征稽的有關政策、法規和處罰尺度,掌握正確指揮車輛的方法,及時截停對公司設施、收費站、收費員等造成危險的車輛,查處違章沖卡車輛。
三、嚴以律己,寬以待人,遵守公司的各項規章制度。
本人嚴格遵守番禺大橋有限公司的各項規章制度,不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中,尊敬領導、團結同事。平時,勤儉節約、任勞任怨、對人真誠、人際關系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名優秀的稽查路政的要求來規范自己的言行,毫不松懈地培養自己的綜合素質和能力。
四、自覺的投入到“青年文明號”示范崗的活動。
積極實踐“讓社會更美好”的企業理念,推行一車一禮、微笑服務,用實際行動追求文明、創造文明、享受文明、傳播文明。在工作中做到文明用語、禮貌待人、態度熱情,為司乘人員提供良好的行車條件。尤其是堅持“服務人民、奉獻社會”的宗旨,為群眾辦好事、辦實事;對群眾的呼聲、疾苦熱心幫助,主動為司乘人員排憂解難。改進自身不足,力爭把“青年文明號”這個窗口擦得更亮,時時光大“青年文明號”風采。
為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理2011年下半年共接收各部門移交文件37份,其中20份協議書,13份《新湖房地產內部工作聯系單》,2份《2011年管理處經營管理目標責任書》,1份《業主委員會公示書》,1份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件3份,發文9份;共借出工程檔案150份,現已全部歸還。
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2011年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫自2011年7月26日至今,共擬寫紅頭文件8份;起草通知2份;共擬寫會議紀要18份,并開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2011年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
3、固定資產的盤查和管理此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合并為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前明珠城與中國印象的資產賬冊合并為第二管理處,并將貴重重復資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重復資產回收。經盤查后對電子類資產做出統計列出下表:
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2011年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作于2011年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,并做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2011年的工作計劃
在這2011年的148天的工作時間里,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時也為我對2011年的工作有了更進一步的規劃。現我就自己在2011年的工作計劃總結概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閱登記將進一步規范。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。準備建立2011年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫2011年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理根據2011年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車輛登記管理監督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴格規范,避免涂改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作2011年將根據出勤表和請假單做出一份關于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便于公司和員工必要時查閱。
近來年,為貫徹省州相關文件精神,使“三區”人才支持計劃工作有效開展,認真動員部署,充分發揮文化志愿者自身專業特長,選派了1名自主招募的優秀文化志愿者到縣鄉綜合文化站提供服務,為豐富基層群眾文化生活,促進“三區”鄉鎮文化創新工作做出了一定貢獻,充分展現了我縣文化人才良好的精神風貌。現將我縣近年來“三區人才”支持計劃工作總結如下:
一、加強領導,精心組織
一是組織領導有力。充分認識到“三區人才”支持計劃對“三區”文化發展、構建公共文化服務體系工作的重要性,為確保“三區人才”支持計劃工作的順利推進,根據省下發的相關通知精神,明確了我縣“三區”人才支持計劃的目標任務、工作原則、基本要求、保障措施等。每年就“三區人才”支持計劃工作都要召開專題會議,成立了“三區人才”工作領導小組。下設辦公室,具體負責“三區人才”支持計劃工作,為“三區人才”支持計劃工作提供組織保障。局班子召開會議專題就此項工作進行了部署,并向縣的各鄉鎮綜合文化站下發了實施工作方案。二是精心選拔人員。依據講政治、守紀律、顧大局、品德好、能吃苦、有特長的條件,從縣各鄉鎮挑選了22名熱愛此工作的幫扶人才,文化工作者以文物保護管理、非物質文化遺產保護管理、文化館(站)管理、文化市場管理等為主。三是加強對選派人員的管理。制定幫扶計劃,并將每個人落實到一個鄉鎮,明確幫扶任務。四是建立健全考核制度。采取不定期電話抽查的方式,進行督促檢查,并要求各地各單位報送工作進展情況、幫扶工作圖片、資料等。五是合理使用資金。選派工作經費在中央補助2萬的基礎上,根據派員所在鄉的具體情況給予適應艱邊補助,保證資金使用規范,做到支出有據。
二、著眼需求,突出特色
為使幫扶援助工作落在實處,下派人員深入幫扶一線工作崗位,與支援文化骨干進行座談交流,就服務工作開展調查研究,對工作中存在的問題進行分析,研究解決方案,制定工作計劃。
三、真幫真扶,務求實效
為增強針對性實效性,我縣各級文化單位積極轉變思路,整合資源,加大幫扶力度。發揮整體效能,幫助所在鄉鎮綜合文化站的服務更加標準化、規范化和均等化;深入基層,挖掘紅色文化、歷史文化資源,整理非遺資料,關注新農牧村建設題材,著力打造具有本地特色的文藝作品和文化項目。縣圖書館因地制宜,打造具有當地特色的文化服務品牌。
長期以來高校固定資產的管理一直存在與預算管理脫節問題,并引發資源嚴重浪費的現象。在2015年新預算法提出的原則和要求下,建立與固定資產績效相結合的預算管理模式,將固定資產使用績效納入預算管理的范圍,以達到固定資產的動態管理和資源優化配置,將成為高校固定資產管理的有效途徑。
關鍵詞:
高校;固定資產;績效;預算管理
《中華人民共和國新預算法》于2015年1月1日起正式實施,相較于舊預算法,新預算法首次將績效管理以法律的形式融于政府收支行為明確將“提高預算績效”列入預算草案及預算執行情況審查結果報告的內容,并補充規定各級政府、各部門、各單位應當對預算支出情況開展績效評價,預算編制應當按照國務院財政部門制定的政府收支分類科目、預算支出標準和要求,以及績效目標管理等規定,根據其依法履行職能和事業發展的需要以及存量資產情況進行編制。與傳統預算管理方法不同,預算績效管理將績效理念融入傳統預算管理流程中,包括預算編制、執行、過程監督、結果評價等,是一種動態的管理方法。高校屬于基層預算單位,經費來源主要為財政撥款,高校固定資產的形成主要是公共財政預算分配的結果。按預算績效管理的要求,固定資產管理的目標就是實現資源的優化配置及固定資產利用的最大化。因此,建立與固定資產使用績效相結合的預算管理模式,實現存量與增量的相互制約、相互影響,是高校管理固定資產,提高資產使用效益的有效途徑。
1目前高校固定資產管理模式存在的問題
高校固定資產是學校進行教學、科研等各項工作的物質保障,目前高校對固定資產的管理普遍停留在看帳管資產的靜態管理模式,其主要特點就是資產管理與預算管理脫節,財務部門主要對固定資產的價值進行核算,總務處、后勤管理部門、圖書館、科研處、實驗管理處實行對固定資產實物的歸口管理,具體使用和占有部門又在各科室、教研室和實驗室。這樣造成固定資產管理的多頭交叉管理,但又無專一統籌管理部門,從而導致固定資產賬實不符的現象。從近幾年財政部門加大對國有資產清查的力度來看,行政事業單位固定資產家底不清、賬實不符的問題普遍存在,購置資產的不合理,報廢手續的不齊全,隨意處置資產,導致固定資產嚴重浪費,國有資產流失嚴重。
1.1固定資產核算范圍不全面
2012年,財政部、教育部頒布了《高等學校財務制度》,要求2014年各高校正式實施。《高等學校財務制度》對高校固定資產計提折舊提出了要求,但對于固定資產各大類(除圖書、檔案、文物和陳列品、動植物)如何計提、計提年限等并未做明確要求,導致高校對固定資產折舊的計提普遍缺乏參照,甚者部分高校仍未開始計提折舊這項工作。按照《事業單位會計制度》規定,固定資產累計折舊沖減“非流動資產基金”科目,并不計入預算部門的當期支出,所以是一種“虛提”方法。高等學校會計制度引入“虛提”固定資產折舊,雖然在一定程度上更加真實地反映了固定資產的價值,解決了高校固定資產賬面價值一直虛高的問題,但如果能進一步將計提折舊與各預算部門的當期效益掛鉤,對高校固定資產的管理將會更有益處。
1.2固定資產管理與預算管理脫節,重錢輕物現象突出
固定資產重分配,輕管理,爭著要資金、要項目,支出形成資產后能不管就不管。固定資產的經費來源主要是依靠財政撥款,在目前經費預算編制的過程中,側重強調控制支出增幅,項目可行性及預算增量的變化,并未對現有存量資產進行考量。固定資產管理與預算管理脫節,加上各部門之間缺乏溝通協調,導致單位在進行資產配置時,經費分配向置一些價高、檔次高的資產傾斜,盲目追求資產設備的數量和檔次,出現設備重復購置、閑置浪費的現象。目前財政部門普遍加大對預算執行情況的監控跟蹤,對預算執行情況進行考核,在一定程度上加大資產購置的隨意性[1],有些部門甚至為了保證預算完成率,在經費下撥之后,并沒有將其用于當時申報的設備,隨意調整預算購置明細。
1.3信息共享資源網絡缺失,資產浪費嚴重
目前各高校普遍缺乏可以覆蓋整個學校乃至其科研機構信息網絡平臺,由于信息不對稱,無法將校內資產配置情況及校外資源共享給其他部門,導致在預算申報時,各科室、實驗室僅根據自己部門的需求進行采購,難以共享使用,導致重復配置、閑置浪費、占有使用不公現象。大量前期購置的設備閑置任意擺放,由于昂貴的維修成本及日新月異的更新換代技術,閑置的資產使用年限遭人為的縮短,導致這些設備更容易遭到淘汰,資產浪費嚴重。
1.4資產處置缺乏監控機制
《高等學校會計制度》中要求高等學校對固定資產定期或不定期進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。由于目前高校資產普遍資產數量多、金額大,相應的預算監控機制缺失,導致這項工作難于開展。在近幾年的清產核資審計中,對固定資產盤虧的處理不當也是突出問題之一。很多部門當資產為自有物,隨意處置,報廢、減少、注銷、捐贈也未經過資產管理部門和上級部門報批。非經轉經的固定資產也未按要求進行評估,出租、出借、轉讓手續不齊全或根本未辦理[2]。資產被經營單位無償占用和使用,資產的投入得不到合理補償。
2固定資產使用績效與預算管理模式相結合的必要性
預算法的修訂提高了預算編制的科學性,加大了預算分配的透明度,強化了預算管理與資產管理的聯系,并且將績效納入預算管理范圍。目前高校的預算編制需人大審議,并接受社會各界的輿論監督,使得各高校在申報資產購置計劃時也要謹小慎微,在資產購置的可行性、合規性均需要合理的說明,從而在資產購置經費預算的年度計劃分配及日常運維方面得到較合理、有效的控制。推進預算管理與資產管理相結合的管理模式,利用現有的資產管理系統的信息共享平臺,運用資產預算和統計報告對資產使用情況進行分析,使資產的配置與單位年度工作計劃及使用部門的需求充分結合,從而實現資產配置的科學性、合理性,資產處置的合規性。績效預算是預算改革的方向,是促進社會資源綜合利用的重要手段。尋求與預算管理相結合的資產管理模式,建立有效的績效評價制度,不僅是將各類資產的運行結果體現在預算考核的范圍,而且要將資產需求與產出效益都能體現在整個預算系統中,有利于上級主管部門對單位資產進行有效的監控和績效考評,防止國有資產的浪費和流失。
3基于固定資產使用績效的預算管理模式的構建
3.1預算管理組織架構及運作模式
預算績效管理是全員參與的全過程管理模式,需要建立專門的預算管理機構保障預算績效目標的實現。預算管理機構包括預算的執行部門、預算管理辦公室、預算管理委員會。3.1.1預算管理辦公室預算管理辦公室為預算決策提供支撐的部門,由各單位財務部門和國有資產管理部門或后勤、總務部門組成。財務部門主要把握對資金支出的合理性、預算經費分配的可行性、績效目標設置的科學合理性等;后勤、總務部門或國有資產管理部門需利用現有校內、校外信息網,結合現有存量設備的利用情況,對各預算執行部門上報項目中資產配置的合理性、可行性、必要性進行綜合考量。兩個部門形成綜合意見后,反饋至預算評審及績效評價工作小組。
3.1.2預算管理委員會
預算管理委員會是校內預算的決策機構,需要由一位固定、唯一的副校長牽頭帶領,避免出現資產的多頭管理、交叉管理。小組成員需包括圖書館、實驗室、總務部門、科研部門、審計部門、財務部門等部門負責人。審計部門是監督部門,負責對固定資產的財務和內控審計。財務審計涉及到定期檢查固定資產的存量及增加變動情況,賬實相符情況;內控審計主要是檢查固定資產管理相關規章制度的制定、執行情況,設備采購、處置的流程審批情況。圖書館、實驗室、總務部門、科研部門等部門是資產使用歸口部門和管理部門,主要對校內預算反饋的資產購置意見進行核實,定期對占有和使用存量資產進行盤點等。財務部門是資金的分配部門,負責對整個學校的預算資金進行總體的額度控制,保證分配至各部門經費的合理性、可行性。預算管理委員會負責對校內預算反饋的意見進行復核,對校內預算提出的資產購置意見進行核實、修正,形成最終部門預算明細及其資產配置調整意見,并將最終結果反饋至預算管理辦公室。預算管理委員會可設立在財務部門。
3.1.3跟蹤并監督預算執行情況
校內預算管理辦公室將控制數下達至各預算執行部門,并要求預算執行部門按調整后預算進行資產購置,根據現有學校資產配置情況實現資源共享。預算批復資金下達后,預算執行部門應嚴格將預算資金用于固定資產建設,并將采購的資產信息及時傳遞給資產管理部門,資產管理部門根據預算執行的結果,統計資產增減變化數據,為預算執行、調整提供參考數據。同時,資產管理部門負責跟蹤預算執行情況,包括采購計劃安排,資產配置,使用、維護、處置以及資產清查等工作。年度終了時,形成年末資產總體情況報告,與部門決算相輔相成[3]。
3.1.4固定資產績效考評
預算管理委員會根據預算申報的績效目標設置,通過運用相應的績效評價方法及評價體系,根據評價內容和標準,對固定資產使用的產出結果、經濟效益及社會效益、預算執行情況等進行評價,并將評價結果反饋給資產管理及使用部門,以便能及時掌握最新動態,將固定資產由靜態管理轉化為動態管理,為提高固定資產的績效,實現資源的共享及優化配置提供依據。
3.2保障預算管理模式的運行機制
3.2.1信息共享機制
信息共享平臺是分析預算申報過程中資產購置是否合理、可行的重要依據。通過集合校內各使用部門的資源及校外共享平臺,借助政府公共網絡平臺,實現內外部資源共享,提高資產使用效益。所以,加強固定資產信息化建設,推動多種類型平臺建設,對高校資產“專管共用、統管共用”的資產管理模式起著重要作用。
3.2.2部門保障機制
新預算法下固定資產管理模式的運作,要避免以往多頭管理、交叉管理的問題,需要建立一個統籌規劃和管理的部門。如設立國有資產管理辦公室作為全校專門負責校內固定資產的統籌規劃部門,管理人員隊伍需具備相應的業務水平,具有較高的素質和技能保障固定資產的績效運作。
3.2.3跟蹤監控機制
以審計部門為主要承擔主體,在源頭及過程中對資產的使用行為進行監控,主要負責學校內部控制審計及固定資產采購、使用、處置是否符合程序,定期檢查資產的存量及增減變化,資產是否存在非正常的減少、毀損及消耗,資產是否達到預期效益等。
作者:陳芳 單位:廣州醫科大學
參考文獻:
[1]蔣澤生.行政事業單位固定資產管理改革的思考[J].財會通訊,2009(5):71-73.
近年來,在安吉縣教育局的正確領導下,在縣教育裝備中心的鼎力支持下,教育集團的教育裝備工作取得了顯著成果,先后對科學探究實驗室、科學普通實驗室的儀器設備,圖書室、閱覽室設備和圖書、信息化設備等進行了添置、充實和更新,加大了對教育裝備建設、管理、使用的力度。2010~2011學年度被評為縣教育裝備先進集體。
1 重視教育裝備建設, 推進教育裝備標準化
1.1 加強組織領導,強化管理隊伍,為教育裝備建設提供組織保障
1)成立集團教育裝備工作領導小組。由校長任組長,分管副校長任副組長,成員由總務、教導、教師發展中心主任及科學備課組長等組成。教育裝備工作領導小組的主要職責:布置年度集團教育裝備工作目標任務,組織學習相關教育裝備工作的政策、文件,研究討論具體措施。
2)配備教育裝備專業人員。按照有關規定和工作需要設崗,教育裝備專兼職人員配備數量基本達標。目前,學校擁有科學實驗室管理教師1人,圖書室管理教師1名,計算機教室管理教師1名,美術室管理教師1名,音樂室管理教師1名,體育器材室管理教師1名。具體管理人員在裝備工作領導小組直接領導和指導下,具體組織實施教育技術裝備工作在教育教學中的應用、實踐及研究等。
1.2 加大經費投入力度,為教育技術裝備標準化建設提供硬件保障
為了在較短的時間內,加快教育裝備建設的步伐,學校克服資金短缺、土地審批受制約等困境,僅用了6個月的時間,完成了“善學園”的建造任務,徹底解決了裝備用房特別緊張的瓶頸。其次,學校每年都安排充足的教育裝備專項資金,保證教育裝備的添置、更新和補充。特別是2012年,結合創建浙江省現代化標準學校為契機,僅教育裝備設備投入就達100多萬元,使學校的教育技術裝備日趨完善。
1)科學實驗室裝備齊全。學校現有科學實驗室2個,每個實驗室面積均達到標準,科學儀器準備室1個,面積為60 m2。實驗儀器基本能按照《浙江省小學數學科學教學儀器設備配備目錄》標準配齊。在本學期初全縣第二批標準化實驗室驗收過程中,受到縣教育裝備中心領導的好評。
2)科學探究實驗室1個,面積90 m2以上,是全省、市、縣首批建立的小學科學探究實驗室之一,科學探究實驗室儀器設備配置齊全,包括多媒體配備,總價值6萬多元,其中省、縣補助85%。科學探究實驗室的建立,為開拓學生視野,培養動手能力和科學探究、創新精神奠定了良好的基礎。
3)圖書藏書室、師生閱覽室裝備到位。學校建有標準化圖書藏書室、師生閱覽室一層,擁有藏書庫1個,面積80 m2,圖書室藏書量4萬余冊,生均圖書超過30冊,年生均遞增圖書超過3冊,訂有報刊雜志118種,擁有工具書120余種,圖書藏書室、閱覽室全天候開放,圖書閱讀流通量每學期達到生均5冊。2011年底全縣中小學標準化圖書館(室)建設現場會在我校召開,書香溢滿校園。
4)信息技術裝備領先。學校現擁有計算機網絡教室3個,每個室面積均達標準,計算機網絡教室及其它共有計算機261臺,生機比4.6:1。教師人人配有電腦,師機比達到1:1。各教室配備了多媒體,學校建立了校園網,網絡100 M端口配置到每個教師辦公室和班級,實現了班班通。
5)音體美學科裝備基本達標。學校配備音樂教室1個,面積為80 m2,音樂教室配備鋼琴1臺,五線譜示教板1塊。配備美術教室2個,每個教室面積均為60 m2,美術器材儲藏室1個,美術教學器材基本到位;配備體育器材室1個,體育器材配備到位。并建有250米塑膠環形標準跑道,標準籃球場各1個。
6)其他專用教室裝備。學校配有特色專用教室5個,多功能廳1個、科學園、資料室、教工之家、少先隊室各1個。
1.3 重視裝備環境建設,傾力打造環境育人氛圍
學校注重圖書藏書室、圖書閱覽室與各專用功能教室的環境布置,在墻上貼有相對應的名人名言、格言警句、學科知識介紹、圖片等,圖文并茂,融合知識的傳播、技能的形成,素養的提升、學校特色等要素,營造了具有學科特點的學習氛圍,發揮了環境育人的功能。
2 抓裝備規范管理,提升教育技術裝備管理水平
2.1 加強制度建設
學校根據《中小學管理規范》,修訂、完善了教育技術裝備各項規章制度、各專用教室管理人員職責。相應規章制度均上墻,起到了提醒、告知、督促、警示的作用。學校每學期組織實驗室、圖書館(室)、信息技術、音樂、美術、體育等專兼職管理教師學習相關管理規章制度,明確崗位職責。
2.2 加強器材管理
學校十分重視各功能室器材的規范管理。完善器材的臺賬建設工作,并把各類臺賬記錄作為各部門考核的重要指標和依據。實驗室建有紙質分類賬、總賬和低值易耗品賬;音樂、體育、美術、計算機等室建有紙質分類賬、總賬;圖書館建有個別登記賬、總括登記賬和剔舊賬。各類賬冊能及時、準確記載,并正確反映一所學校教育裝備的家底。各專用教室配有充足的櫥柜,各類儀器、藥品、器材、設備做到分學科、按類型分室、入櫥定位存放,櫥內儀器擺放有序,統一印制了櫥卡,做到櫥上設卡,賬、物、卡相符。儀器分類存放,整齊規范,并做到定期維護保養,損壞及時維修,及時做好防腐、防塵、防潮、防盜等工作,使所有設備均處于可使用狀態。
2.3 加強各功能室管理
1)加強科學實驗室管理。要求科學教師能按課標要求、教材內容及實驗要求上好每一節實驗課,完成實驗教學任務,教師演示實驗和學生分組實驗開出率均達到100%。并認真填寫各種演示實驗、學生實驗統計、實驗預約單和實驗報告、儀器使用記錄等。
2)加強圖書室管理。圖書藏書室、閱覽室要求全天候開放,全開架借閱,確保圖書流通率達到生均10冊。對各類圖書及時整理歸類上架,定期開展新書推薦,引導學生根據自己的實際選擇讀書。每學期開展讀書讀報、閱讀征文等活動。對學生進行閱讀和利用圖書室知識教育,開展特色服務。
3)加強體藝專用室管理。要求音樂、美術等功能室逢課必用,做好教室環境布置,營造學習氛圍,增長知識。每節課結束做好使用記錄。體育器材室安排專人負責,填寫領用記錄, 限時歸還、核對器材數量,并做到器材存放安全有序。其次,除體育課、體育活動課領用器材外,還要積極為大課間活動、陽光體育運動積極提供器材,促進學生每天保證1小時體育運動的有效開展。
2.4 加強對教育裝備管理使用的督促檢查
1)通過巡課杜絕擠占課時現象。學校嚴格按照國家課程計劃開齊開足課程,確保音、體、美、勞、計算機等學科課程均能按照上級規定要求開設,同時加強課程管理,學校每天安排行政人員進行巡課,對教師執行課標情況進行檢查,杜絕教師擅自占用音、體、美、勞、計算機等學科的現象,保證課標的權威性和執行力度。
2)加強功能教室使用檢查。對照相關規定和要求,每月對功能教室使用情況、使用記錄、賬冊記載等情況進行突擊檢查,學期末對使用情況進行考核,保證了功能教室的使用效率。
3 強化裝備使用,提高教育技術裝備科學化應用水平
通過實踐,學校充分認識到教育技術裝備對教師業務發展和學生健康成長產生的重要作用。積極鼓勵師生使用教育技術設備,提高使用效率,充分發揮教育技術裝備功能,促進師生全面發展。
3.1 強化實驗室應用,提升服務教學、促進教學的效能
學校嚴格按科學教學的要求開全、開足演示實驗和學生分組實驗。學校在實驗室建有“學期實驗教學計劃執行表”,每位科學教師應記好《實驗室日志》,整理好各類管理資料,如實驗室工作計劃與總結、實驗預約通知單、實驗統計表、維修和報損記錄等,科學教師對實驗教學要求認真備課、備實驗,認真批改學生的實驗報告及作業;學校將科學教師的實驗開設情況列入年度工作考核目標。
3.2 強化圖書室應用,開展讀書活動,讓書香陪伴學生茁壯成長
學校閱覽室全天候正常向師生開放,不斷提高圖書的利用率。生均年借書量超過10冊,同時,圖書室應積極協助教務處開展“書香校園”讀書節活動,引領廣大同學多讀書、讀好書、好讀書。
3.3 強化信息技術運用,改革教學手段,提升管理效能,逐步實現教育現代化
1)開展信息技術培訓。為切實提高廣大教師的理論水平和實際操作能力,我們將教育技術培訓作為教師繼續教育的一項重要內容,納入學校培訓的統一規劃。先后舉辦了班級多媒體使用培訓、校園網、博客使用培訓。同時,學校還選派工作有責任心、業務能力強的教師外出培訓學習,提升教育技術裝備的使用能力和水平。
2)開展信息技術競賽。內容有信息技術與課程整合說課、課堂教學現場比賽,多媒體課件制作、論文評比等,倡導教師自主學習信息技術,收集教育資源,開拓知識面,不斷提高教育技術應用能力。
3)充分發揮信息技術在學校管理中的作用。加強信息技術在教務、財務、總務、人事、學籍、檔案、圖書管理、實驗室管理等方面的應用,學校為以上每一個項目都建立了專門的管理應用平臺,通過信息化管理平臺使學校管理更加科學規范,充分發揮了校園網站在教育宣傳、交流、管理、育人、校園文化建設五大方面的重大作用,推進了學校與教師的信息傳達、交流和溝通。同時,還充分發揮教育硬件與資源的優勢,積極利用校園廣播、閉路電視系統等設備開展各級各類豐富多彩的活動。
根據本局**8年的工作要點精神,計財科在**8年度,本著服務基層,服務教育事業發展的宗旨,以規范、合理、高效使用教育經費、為本區教育事業發展提供物質保障為目標,認真細致開展工作,在“創新”、“落實”、“協調”上下功夫,圍繞局**8年的工作要點精神,扎實做好計劃、財務、審計、基建等各項工作,為完成本局**8年工作任務作出努力。
工作目標:
1.全面完成我區新一輪的小學和幼兒園的布局調整規劃。
2.做好學校的基本建設工作。新校建設力爭加快建設步伐,維修改造工程突出重點,保證質量。
3.依法保證“三個增長”,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。
4.開展內部審計工作,規范各單位收入與支出,使教育事業健康有序地發展。
主要工作:
一、加強三項管理
㈠財務管理
1.認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育經費保障機制,繼續按政策實施免費義務教育,免收的費用于3月和9月及時、足額下撥到各校;生均公用經費逐年增長,08年增加到每生350元,繼續分兩次下撥到學校。指導學校規范、合理使用好生均公用經費,出臺管理細則。退協活動經費納入學校統一管理。
2.充分發揮內審機構的作用,進一步加強學校財務的內審工作。今年,審計工作重點對各校的學年預算執行情況開展專項審計與調查,為下一學年度預算提供依據。同時,做好校長離任審計、工程審計及07年度的學校財務收支審計等常規工作。
3.開展學校自辦食堂情況的調研。
㈡固定資產管理
根據《**區教育文體局固定資產管理辦法》,指導學校加強對固定資產的保管、使用和維護。繼續對全區各校的固定資產進行點驗與核查,對制度的制定情況進行檢查,做到建制度,抓落實。
㈢環境衛生管理
重視校園環境衛生的常規管理,指導學校制定完善學校管理制度,切實落實《江蘇省中小學管理規范》要求,建設安全、文明、衛生、和諧的校園環境。
二、推進兩項重點工程建設
㈠基建工程
加快新校建設步伐,抓好重點工程建設。上半年完成陽光城小學幼兒園的建設,協助學校做好開辦前的教學設備的采購工作,保證秋季開學正常運轉的需要;配合**新城規劃、建設好**新城小學、幼兒園,09年2月完成小學、幼兒園、宿舍的主體建設;08年4月完成培智學校的擴建工程,配合學校創建特殊教育現代化學校;落實區實小和閶西幼兒園易地新建的選址工作。
㈡維修工程
1.落實**8年校舍維修項目,2月份對學校暑期維修項目現場辦公。
2.進一步推進“三改”工程,改建廁所工程年內實施城西中心小學、彩虹小學、彩香實驗小學本部、留園中心小學湖田分部等4所學校。
3.維修工程注重過程管理,探索行之有效的施工管理方法,使維修工程效益最大化。
三、切實做好兩件實事
㈠學生課本免費工作
1.今年是我省第一次實施全覆蓋的學生課本免費發放,我們在做好政策的宣傳與解釋工作的同時,協助學校做好所免課本費用結算流程的操作工作,使得政府實事工程順利完成。
2.探索課本循環使用的有效方法,協助有關科室做好此項工作。
㈡改善教師辦公條件
改善教師辦公條件,在對各校進行調研的基礎上,集中資金,為我區教師配備辦公電腦,使我區教師的師機比達到1:1。
四、抓好兩支隊伍
㈠計財科工作人員隊伍建設
1.加強學習、提高素質。定期組織全體科室成員共同學習有關教育文件和計財專業理論,研討工作方法,細分工作計劃,共同協作,完成本部門的工作任務。
2.加強對教育結算中心的管理。充分發揮其集中核算、財務監督的職能,為指導學校科學合理開支、提高資金使用效益做好服務工作。
㈡學校總務主任隊伍建設
1.抓好總務主任的培訓工作,提高總務主任隊伍的業務素質和工作能力,采用以會代訓和以主題討論、研究相結合的方法,加強全區總務主任隊伍建設,逐步建成一支具有科學管理能力的后勤隊伍。
2.總務主任培訓內容為基建管理知識和資產管理的有效管理方法,采用培訓與考核相結合,書面考查和實踐操作相結合,并把總務主任的考核成績納入學校考核之中。
五、做好計財科常規工作
1.省、市小學圖書館、科學實驗室管理人員培訓(暑期);
2.市、區科學自制教具、學具評比;
3.做好各類教育基建、設備、財會等各類統計、年報工作;
4.做好教職工醫療費用統計、匯總、上報等工作;
5.做好學校、幼兒園等單位收費的管理和監督工作;
6.做好各類票據的購買、領用、核銷等常規工作;
7.協助學校完成省、市綠色學校的創建工作;
8.做好學校食品衛生安全的管理工作;
9.協助做好校園安全工作;
10.協助工會做好住房補貼發放的掃尾工作。
具體安排:
二月份
1.總務主任會議
2.各校暑期基建維修項目現場辦公
三月份
1.總務主任會議
2.根據學生數劃撥預算內生均公用經費
3.免費教育經費審核下撥
4.陽光城小學室外工程建設招標
5.學校固定資產點驗核查(一)(留園)
6.學校自辦食堂情況的調研
7.學校財務年度收支審計開始
四月份
1.陽光城小學開學工作籌備
2.總務會議
3.配合辦公室對各校進行安全工作檢查
4.第一季度醫藥費報銷。
5.學校固定資產點驗核查(二)(山塘)
6.教師辦公條件調研
7.培智學校擴建工程完成
五月份
1.準備各校暑期維修項目的前期工作
2.總務會議
3.學校固定資產點驗核查(三)(八一)
4.出具審計報告
六月份
1.總務會議
2.各校基建維修隊組確定
3.固定資產登記、資產核銷申報
4.暑假前學校安全工作檢查
5.第二季度醫藥費報銷
6.區科學學科自制教具、學具評比
7.學校固定資產點驗核查(四)(新莊)
七、八月份
1.暑期改造、維修工程
2.省、市小學圖書館、科學實驗室管理人員培訓
九月份
1.學校學年預算執行情況、部分校長離任審計開始
2.08~0年度的預算制定
十月份