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首頁 精品范文 給上級領導感謝信

給上級領導感謝信

時間:2023-01-19 17:45:40

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇給上級領導感謝信,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

3月12日下午,一個特殊的包裹被郵遞員送到了71521部隊72分隊一連,署名收件人是連長、指導員。連長打開包裹一看,里面裝著一面鮮紅的錦旗和一封感謝信,錦旗上寫著:贈給71521部隊姚勛同志“勇救落水童彰顯軍民情”,落款是陜西西安市長安區王莽鄉劉秀村何永永,感謝信上寫到:“尊敬的71521部隊全體官兵你們好:我叫何永永,是陜西省西安市長安區王莽鄉劉秀村五組的一位村民,首先我代表我們全家對咱們71521部隊表示感謝,對部隊培養出的優秀子弟兵姚勛同志表示最衷心的感謝……”看完錦旗和感謝信,黃呂彬連長心里是既“氣憤”又興奮,氣憤的是姚勛休假歸隊已有一個多星期,救人的事竟然一直沒向他報告,也沒聽別人提起過;興奮的是如今這錦旗和感謝信都寄到連隊來了,好事肯定在千里之外的姚勛家鄉傳開了,看他還能瞞得住!黃連長在心里嘀咕著:“這小子好樣的。”隨即他便讓通信員喊來了姚勛。

黃連長假裝氣憤地問姚勛:“救人這事你怎么不給我報告?休假期間還干了些什么?你給我老老實實的一一交代,要不你這班長從明天起就別干了!”姚勛趕忙上前賠著笑臉說:“連長你先別生氣,本來打算給您報告呢,又一想救完人我就走了,沒人認識我,況且危急關頭挺身而出拯救人民群眾的生命和財產這是我們軍人的職責所在,換了誰都會這么做,所以才沒給您報告,我錯了連長,我接受您的批評,以后堅決改正,及時給您匯報!”黃連長聽了這番話,高興地拍拍姚勛的肩膀說:“好樣的,你不僅給我們長了臉,更給連隊添了光,今天不僅不批評你,還要在全連官兵面前好好表揚你。”隨即黃連長集合全連舉行了對姚勛授錦旗的儀式,并隆重地將姚勛在休假期間勇救落水兒童不留名的好事向連隊官兵進行了通報表揚。

一份感人的事跡這才被原原本本地“揪”了出來。事情經過是這樣的:2013年2月12日(農歷正月初三),正在陜西老家休假的姚勛去舅舅家走親戚,下午16時左右,正要從舅舅家回家的姚勛在路過村邊小河的時候,突然聽到有小孩的哭聲,他聞聲望去,在冰冷湍急的河水中有一個大概不到3歲的小女孩被水流沖著往下游流走,危急關頭,姚勛一個箭步飛跑過去,縱身跳入刺骨的冰河中一把抓住小女孩,雙手緊緊地將小女孩抱在懷里。此時姚勛駐足一看,頓時嚇出了一身冷汗,再往河的下游一米多就是一個一兩米深的水坑,要是再晚一會,后果不堪設想。此時,驚恐萬分的小女孩,緊緊地抱著他的脖子喊著:“我要媽媽!我要媽媽!”并不停地瑟瑟發抖,哭個不停。姚勛迅速上岸,將自己迷彩服上衣脫下,裹在小女孩身上,這時,有路人看到這情形紛紛過來幫忙,并夸贊姚勛“好樣的!”“真棒!”聞訊趕來的幾名群眾和小女孩的媽媽感動得熱淚盈眶。當姚勛將小女孩交到她媽媽手中的時候,小女孩的媽媽深深地給姚勛鞠了一躬,流著眼淚哽咽著連聲說:“謝謝!謝謝恩人!”姚勛趕忙扶起她說:“沒什么!這是我應該做的!”全身濕透了的姚勛急忙轉身準備回家,有群眾問他是哪個村的?叫什么名字?姚勛只是笑了笑,沒有回答,只留下了漸漸遠去的背影。

后來,被救小女孩的家人幾經周折多方打聽,得知了姚勛的信息。小女孩的家人每每回想起孩子落水脫險一事就后怕,更加感激姚勛不顧寒冷果斷救人的英勇精神,小女孩的家人多次打電話給姚勛請求到部隊當面致謝,都被姚勛婉言謝絕了。小女孩的家人抱著對部隊的崇高敬意和對姚勛的無比感激之情,才把錦旗和感謝信寄到了連隊。這才“揪” 出了姚勛救人不留名的英雄事跡。事跡傳開后,上級領導和戰友們都被姚勛的精神所感動,對姚勛贊不絕口。

第2篇

現任縣公安局胡家鎮派出所社區民警。從警三年來,他始終牢記全心全意為人民服務的宗旨,愛崗敬業,秉公執法,忠實的履行著人民警察的神圣職責。誠實的人品、務實的工作贏得了上級領導的充分肯定和人民群眾的廣泛贊譽。連續三年被縣公安局評為先進個人,被省公安廳評為優秀社區民警,12月獲得錦州市十佳人民滿意的政法干警榮譽稱號。

以民為本,熱情服務,做人民群眾的貼心人

一滴水可以反映出太陽的光輝,一件小事能加深警民之間的感情,在平凡的社區民警崗位上,同志從大局出發,從小事做起,想群眾之所想,急群眾之所急,腳踏實地為人民群眾辦實事、辦好事,用實際行動構建了和諧的警民關系,成為胡家鎮二萬五千百姓的貼心人。

真情感動,化堅冰為暖流。一次走訪中,得知孤家子村盧煥富與兒子盧立春關系僵化,反目為仇,馬上到盧煥富家了解情況:盧煥富夫婦與兒子盧立春、孫女盧晶晶一起生活,前,盧立春與妻子離婚,感情失落、意志消沉,養成了好吃懶做的壞毛病,平時愛打麻將,稍不順心就拿老兩口撒氣,摔盆摔碗。這不剛才又摔了兩個碗嗎!盧大爺泣不成聲地說:我和老伴兒都70多歲了,活著也遭罪。當時盧立春打麻將去了,就挨家問,挨家找,最后在鄰居楊維有的幫助下找到了他。盧立春,你父母70多歲了,幫你帶孩子,供你吃,供你喝,你還在家折騰,你還有沒有良心!正言厲色地說,看勢頭不對,盧立春低下了頭。三個多小時將心比心地交流,盧立春認識到了自己的錯誤,流下了悔恨的淚。在此之后同志多次幫助盧煥富一家人:找盧立春談心、幫助盧大爺干活、資助盧晶晶上學,盧立春被徹底感動了,鄭重地表示:聽民警的話,孝順父母,做個有價值的人。春節期間,帶著衣物、學習用品去看老人的孫女盧晶晶,鼓勵孩子好好讀書,有什么困難一定要和叔叔說。在妻子沒有工作,經濟并不寬裕的情況下,臨走時硬塞給孩子100元錢。這種執著的幫助,真情的付出,盧立春被感動得熱淚盈眶。2月末,盧大爺帶著感謝信來到派出所,握著的手說:我們立春好了,在沈陽干保安呢,大侄兒我太謝謝你啦!看到老人滿臉的歡喜,露出欣慰的笑容。三年來,這樣調解家庭糾紛、鄰里矛盾,融堅冰為暖流、化戾氣為祥和的事兒60余起。

心系百姓,化急難為祥和。胡家鎮小荒村艾仕奇是個品學兼優的好學生,因違反計劃生育政策一直沒有落實戶口,升學成了問題,父母一籌莫展,艾仕奇的情緒也受到很大影響。3月得知情況后,主動到小荒村調查了解情況,得知情況屬實,馬上與縣局溝通并與計劃生育部門協調,僅用三天時間,就解決了小仕奇的戶口問題。拿著戶口,艾仕奇的母親留著淚說:仕奇,你一定要考上一高中,要不然你就對不起你周叔啊。艾仕奇不負眾望以優異的成績考入了縣重點高中。一手拿著通知書,一手拿著山杏兒,小仕奇急匆匆的跑到了派出所,周叔我考上一高中了,我是胡家鎮第一名。像這樣為群眾辦急事、辦難事,不知辦了多少。所里的5面錦旗、28封感謝信就是最好的證明。理智雙運,化干戈為玉帛。胡家鎮北小村王某是有名的上訪專業戶,鄰里關系不和,王某家失火,懷疑是鄰居張某干的,公安機關多次調查,并非張某所為。王某不認同,多次上訪,還曾經給國務院寫過信,在這次公安民警大走訪愛民實踐活動中,多次到他家走訪,勸導疏通。三十晚上,王某想不開,砸了張某家的玻璃,接警后,沒有簡單的采取行政處罰手段解決問題,而是從根源入手,擺事實、講道理,動之以情,曉之以理,最終做通了雙方工作,使雙方達成了調解協議,倆人都留下感動的淚水,握手言和了。王某真誠地表示:以后我們兩家還是好鄰居,我倆還是好兄弟。幾年來,平息上訪事件29起,為社會和諧做出了突出的貢獻。

扎根基層,鉆研業務,做和諧社會的守護神

同志狠抓基層基礎工作,建立了完善的信息網絡及耳目特情,對于轄區內的重點人員、基本情況了然于心,幾年來破獲了刑事案件30余起,有效地打擊了違法犯罪。

初,在全縣開展入戶核查工作,他始終對違法犯罪信息和重點人員保持高度警覺。沈陽市刑警支隊協查犯罪嫌疑人羅某,原籍胡家鎮,搬到沈陽市多年,這次很可能潛回老家。立即部署兩名耳目對羅某的親屬家周圍進行監控,兩天后在羅某父親家發現羅的行蹤,迅速趕到,羅見到干警轉身就要跑,小周手疾眼快,一把拽住羅某,將其制服,后移交給沈陽市刑警支隊。查實羅某參與了一個五人的盜竊團伙,自起,于沈陽、青島、朝陽累計做案29起,涉案金額近百萬元。

以所為家,夫唱婦隨,做三基建設的排頭兵

第3篇

一、堅持公道用藥、公道檢查,規范診療行為,進步醫療質量。

我們始終以為,醫療質量和醫療安全是醫院工作的核心和永恒主題,堅持公道用藥、公道檢查,公道治療,因病施治既能保障醫療安全,也是防止濫用藥、亂檢查,醫療用度不公道增加的根本所在。主要從三方面狠抓公道用藥、公道檢查、公道診療,規范診療行為,進步醫療質量,減少醫療風險,降低醫藥用度。

一是加強三基培訓,尤其是加強公道用藥指導,進步醫療技術水平。20*年我們組織了7場三基知識專題講座,還請來專家給青年醫師進行針對性臨床用藥指導,開展臨床藥物培訓。對3年以下主治及全體住院醫師進行三基培訓和規范化培訓,包括3年內主治醫師均到綜合ICU輪轉,進步醫療技術水平,爭取在最短的時間確診,并施行有效和科學公道的治療,減輕患者身心痛苦和經濟負擔。20*年組織醫師參加全省臨床醫師技能競賽及全省“民安杯”急救競賽,均獲團體二等獎。

二是健全制度,制訂了一系列醫院公道用藥的制度,如《關于規范公道用藥的通知》,《處方點評制度》、《基本用藥目錄》等,給予臨床醫師具體指導和規范。醫院藥品采購和使用一律使用通用名。

三是強化監視,由專家組成院公道用藥評價小組每季度定期對回檔病歷和架上病歷進行公道用藥檢查,對專家認定不公道用藥的責任醫師采取扣發獎金和影響提升等處罰。20*年共檢查運行病歷3450份,抽查回檔病歷295份,對38份不公道用藥病歷進行處罰并在院周會上通報。醫院藥事委員會每月對全院藥品用量進行追蹤監測統計,對藥品使用總量排名第一、抗生素及抗腫瘤輔助藥物用量排名第一的藥品進行通報、限制使用。一旦發現藥品用量明顯不公道增長,就限量使用或停止采購,20*年共限制采購51種次。

二、堅持公道收費,規范收費行為,嚴格控制醫療用度。

進一步規范財務物價治理,采取多種辦法控制醫療用度不公道增長,減輕群眾負擔。一是充分尊重患者知情權,讓患者明白消費。建立了價格公示、價格查詢、醫療用度審查等價格治理制度,通過觸摸屏、電子公示屏公布醫療收費標準和藥品、耗材價格;對病人使用珍貴藥品和耗材,都要求先征得患者及家屬同意。免費為病人提供一日清單和門診用度明細清單,讓患者明白、放心。

二是加強收費監管,規范收費行為。每周跟蹤監控大金額病歷,每季度組織院內醫療服務價格檢查,對照《省級醫療服務價格》進行檢查,及時答復患者關于收費題目的投訴并整改,對違規收費當事科室及個人進行經濟處罰,規范收費行為。

三是嚴格控制醫療用度的增長。門診電腦系統設置了藥品用度紅色預警線,醫生處方超出限額即出現警示。從嚴控制目錄外藥物和診療項目的用度比例,對各科住院病人均勻醫療用度額度進行限制。還同一了醫療服務項目和醫用耗材目錄和適用范圍,將耗材收費與醫療服務項目對應*,防止亂收費、分解項目收費等違規收費行為。

三、堅持標本兼治,深化醫院治理,改進工作作風。

我們堅持以制度建設為重點,用制度管權、管事、管人,全面貫徹落實《建立健全教育、制度、監視并重的懲辦和預防*體系實施綱要》,積極開展院務公然工作,加快公共衛生資源市場化步伐,努力探索治理貿易賄賂長效機制,從源頭上預防*,推進醫院反腐倡廉建設。

20*年我們重點加強了對涉及人、財、物等重點部分、重點崗位、重點環節和職員的監視,制定了《關于加強對重點部分、重點崗位、重點環節監視的暫行規定》,實行重點崗位輪崗制,不僅設備、藥品的分管領導定期實行輪崗,負責藥品招標采購的主任和藥械采購、倉管職員也都定期輪崗。嚴格執行招投標制度,規范各種采購活動。對政府規定集中招標采購的醫用設備、藥品、基建修繕、物資等進行政府公然招標采購,目前采購藥品金額占全部藥品采購金額的95.37%,備案采購金額占總采購金額的2.03%。對政府招標采購金額以下的分散采購參照政府采購辦法,制定了《院內招標采購試行辦法》加以規范、限定,實行院內公然招標,往年還組織紀檢監察職員開展院內采購專項檢查工作,規范藥品、醫用耗材、檢驗試劑和醫療設備的采購行為,通過強化科學治理,用制度約束和規范權力的運行,確保職務行為的廉潔性,完善和健全權力運行監視機制。

我們積極推行院務公然,從處理好內部和外部“兩個關系”著手,促進工作作風轉變,實現醫院可持續發展。在醫院內部關系上,堅持人本治理,以醫護員工為中心,及時將職工關心的職稱評聘、錄聘新員工、干部選拔、物資采購等信息公布在公告欄、醫院網站及院刊上,實行政策公然,標準公然,結果公然。職員錄用采取網上公然招聘信息,公然招聘;實行*長公然招聘,競爭上崗。職稱評聘、外出進修和人才培養也都公然評選條件,公示候選人選和結果,擴大信息公然范圍和層次,實行陽光操縱,進步工作透明度。外部關系的處理方面則堅持以病人為中心,構建*醫患關系。印制發放了醫患溝通服務卡,增加患者與責任*和經管醫師的溝通渠道;病區墻上印制了公布欄,將醫護職員的姓名、職稱等信息公布上墻,公然了急診、病房治理制度、服務規范、醫德規范等規章制度。還定期向社會公然服務數目、價格和單病種用度等醫療信息,接受群眾監視,促進行業作風好轉。

四、堅持以人為本,提升服務質量,構建*醫患關系。

隨著社會的發展和進步,群眾對醫療服務提出了多層次的需求和更高的要求,我們夸大轉變服務理念,為患者提供人性化服務,力求服務流程更便捷,接診環境更干凈溫馨,檢查治療更適宜,解決群眾看病難??吹介T診空間狹小,群眾排隊長、看病難,就組織工作職員專門到門診、住院部跟隨100多名就診患者,實地調查了解就診程序,查找患者在就醫流程中不暢通、不方便的環節,收集群眾意見,召開專門協調會進行整改。加強了門診導診服務,選派年輕、熱情的*擔任導診工作,進步服務意識,增加服務的主動性。改進了電腦收費系統,實現門診就診一*,病人攜卡直接看病、檢查、取藥,減少了就醫環節。門診全部安裝了電子叫號系統,使病人擺脫“站立”排隊之苦。為了方便病人,醫技科室當天開單,當天檢查,在全院形成住院快、檢查快、確診快、治療快的良性循環。

科學的診療程序能進步診療效率,方便群眾就醫,人性化的服務還需要關注患者的情感和心理需求。我們堅持免費為住院病人過生日、給住在走廊的病人送上致歉信、給曾經住院的病人寄往新年問候等溫馨服務,讓病人真實感受到熱和和關愛。注重暢通醫患溝通渠道,免費發放《信息》,醫院網站及時更新醫療服務信息,為病人解答醫療咨詢。實行告知制度,大得手術方案和風險、有創操縱,小到進院指南、出院手續辦理等,都及時告知患者及家屬。每月院領導還帶領職能科室進行行政查房,深進病房,及時發現題目和解決題目。還采取召開住院病人座談會,發放出院病人問卷調查表,設立意見箱,公布投訴電話等形式,聽取群眾的意見和建議,努力構建*的醫患關系。20*年共發放住院、出院病人問卷調查表3846份,患者滿足度達92%。收到病人感謝信、錦旗、匾139件,468人次受到表揚。

五、堅持辦院宗旨,積極服務社會,保障人民群眾健康。

第4篇

第一章作息時間管理

第 一 條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規定。

第二章考勤管理

第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。

第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條:公司規定,以下情況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節予以部分或全部扣減。

(四)連續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。

第三章假期管理

第 一 條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

(三)?。ㄤN)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內病、事假相加超過50天;

&61656;一年內休產假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內知會總經理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條:工作調動假

異地辦理行政和戶口關系調動手續,應當根據辦理相關手續的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第 五 條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。

產假領取獨生子女證者增加假期共休產假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規定執行。

第 六 條:關于病假的折抵規定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數,經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第 七 條:關于出國考察折抵假期的規定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第 八 條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現場人員:經過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開機狀態。

第 三 條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。

第 四 條:總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第 二 條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條: 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息。

第 二 條:郵件發送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協議等;

(五)公司已對外發出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發現密碼泄露,應及時作出更改。

(三)未經總經理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

(三)群發郵件提倡發送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第 二 條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第 四 條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第 六 條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第 八 條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條:總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章 會議管理

第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發,并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。

第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條:每月末召開公司月度經營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發部門全體并抄報公司領導。

第十章 辦公用品管理

第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購。

第 二 條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第十一章 資產管理

第 一 條:固定資產的管理

1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。

第 二 條:資產的分類和使用年限:根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

第 三 條:資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計,各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

3.資產的編號規則:(資產代號)-(資產序號)。

4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

第 四 條:資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。

2.資產編號規則需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優先挑選入住公司公寓或招待所;

第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續;

第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規定;

第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第 六 條:退房時請到管理處辦理手續,配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章 印章證照管理

第 一 條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由總經理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

第 二 條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第 三 條:公司公章、部門印章使用審批規定

1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第 四 條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

第 五 條:印章使用審批規定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權委托書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經理

總經理辦公室負責人

總經理辦公室負責人

總經理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金使用

開設帳戶 總經理和財務管理部負責人

總經理和公司分管領導

總經理和公司分管領導

總經理和公司分管領導

總經理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導

5、法律文書總經理和公司分管領導

第十四章 名片管理

第 一 條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事專員郵箱,人事專員審核后發至前臺的郵箱,即可辦理。

第 二 條:職員名片標準:公司統一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

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