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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:醫用材料;財務管理;倉庫管理
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
一、醫院醫用材料倉庫管理的背景及內涵分析
醫院醫用材料的倉庫管理在行業內是一個全新的研究課題,在這樣一種管理工作進步和發展的過程當中,人們對其所做的研究中始終不斷,且都對醫用材料倉庫管理的創新與進步做出了貢獻。在經濟條件日益發達的今天,財務管理在醫院醫用材料的倉庫管理當中就體現出了極高的重要性,實踐過程中只有把握好這樣一個顯著特點并充分利用,才能夠真正獲得最佳的經濟效益和社會效益。下文我們將首先對醫用材料倉庫管理的內涵進行說明和分析。
在國際范圍內不同的專家學者對于醫用材料的倉庫管理都有著不同的見解和認識,但即便是這樣,不同的觀念認識中還是存在著一個集中的共同點的,那就是盡可能采取良好的措施來對其醫用材料進行科學合理的管理。具體來說,實際上就是將醫用材料的倉庫管理看做是醫用材料信息化和系統化的良好整合,財務管理的良好展開和順利進行也將建立在這樣一種大的前提和基礎之上,其目的就在于最大程度、最快速度地將醫用材料信息轉化為生產力、競爭力和其他新的價值。
二、醫院醫用材料倉庫管理中財務管理的重要性分析
1.醫用材料的應用成本。在對應用材料的應用成本進行說明和分析時,通常需要綜合性結合以下多方面的費用消耗來進行探討:一是人員費用,主要是指醫用向醫用材料倉庫管理人員以及應用人員所發放的工資、獎金以及津貼和其他的福利費用等,簡單來說就是醫用材料倉庫管理相關人員的支付費用;二是損耗費用,該方面費用的組成及其確定在《醫院材料制度》當中有著非常明確的規定和要求,往往針對于材料本身的價格、功能上的區別會有所不同,醫院在使用過程當中對醫用材料的態度也會有所差別,對于一些價值不是特別高且不是特別貴重的材料,在使用過程中就很有可能存在著不小程度的浪費;三是醫用材料的消耗費用,這樣一項費用的之處組成部分非常明確,就是每月實際消耗的醫用材料費用以及相應的購置費用;四是公務費,醫用材料方面的公務費和一般性公務費組成基本相同,主要就是辦公費、郵電費、差旅費和其他的公雜費用等。
2.重要醫用材料實施單向管理。在絕大多數的大型醫院當中,全成本核算都是非常常見的核算方式,具體來說,就包括將重要醫用材料所涉及到的各項成本以及收入狀況納入到核算的范圍當中來。與此同時,醫院還可以利用不同科室作為核算單位來進行核算,這樣就可以將部分屬性基本一致的科室綜合性來考慮,這樣一種做好的好處在于不僅能夠使得醫院簡便快捷的進行統一管理,還能夠使得醫用材料管理出現問題的時候及時的更正和調整,以避免更加不利狀況的發生。在此基礎之上,醫院還可以根據部分醫用材料的實際特點來建立起跟蹤考核的單獨考核制度,并對其各項指標嚴格控制和把握,這樣就能夠最大程度的提高醫用材料的使用率和收益率。
三、醫院醫用材料倉庫管理中常見的財務問題及其對應的策略
1.醫院醫用材料倉庫管理中常見的財務問題
1.1會計實務繁雜。醫用材料倉庫管理本身的成本計算相對比較容易,只需要進行必要的入庫記錄、出庫記錄以及相應的期末耗品庫存記錄即可,但考慮到實際管理狀況下醫用醫用材料品種繁多且特征獨特,記錄過程當中還會多方面遇到涉及全國各地的不同廠家、部門和科室,加之藥品本身在種類和規格上的多方面區別,就是的整個醫院醫用材料的倉庫管理及其對應的財務管理都非常繁復復雜,操作過程龐大而雜亂,在這樣一種現實的狀況之下,各種問題及不足就會相繼出現。
1.2會計人員欠缺。隨著現代科學技術的不斷發展和社會經濟的不斷進步,醫院技術在此過程當中得到了非常好的發展,在醫院的資產當中,醫用材料所占的比重也開始不斷增加。在這樣一種現實的狀況之下,醫院必然有必要對醫用材料的倉庫管理進行嚴格有效的控制,具體來說,就可以利用專門的財務人員進行管理和實施,醫院對此方面人員的設置和編制就應當由相關財務部門的人員來進行管理。但是值得注意的是,醫院醫用材料方面的倉庫管理看起來并不復雜,但在實際操作過程當中就容易涉及到較多方面的問題,針對于此,好的醫用材料倉庫管理財務管理模式就應當具備準確的管理數據和科學的管理方法,在這里我們首先提出的一點就是我們國家醫院醫用材料方面的管理人員普遍專業素質不高,在專業化的會計人員方面非常欠缺。
2.醫院醫用材料倉庫管理中常見財務問題的對應策略
2.1 完善相關方面的管理制度。在現行的《醫院會計制度》當中對于醫用材料倉庫管理的財務管理有統一而明確的規定,所需要做的就是再次基礎之上對各項材料管理規章制度進行健全和補充,具體來說,就是在規章制度的范圍之內來對購買基金提取率進行確定,除此之外,還需要定期對材料進行檢查,以此來保證材料的有效率和使用效率。對于一些非常常見的醫用材料就可以進行分類和分級管理。
2.2 嚴格成本核算。成本核算同樣是科學管理當中非常重要的一種方法,它是以核算耗費和補充的具體形式為對象來進行的管理工作。在核算過程當中,將貨幣作為基本的計量單位,在一定的規范和標準指導之下來對醫用材料進行估計,并及時對醫用材料增減變動詳情進行確定和控制。實際上,對于醫用材料價值的確定非常有利于醫院對其的管理,甚至還能夠在一定程度之上提高醫用材料的實際使用效率和服務質量,并相應減少庫存與管理的成本和開支。一般來說,對醫用材料所進行的計價標準包括原始價值和安全價值,所謂原始價值就是歷史價值,也就是醫院在購入時候所花費的購入價,具體包括包裝費、保險費、裝卸費以及運輸費等多個方面費用的綜合,而安全價值則是在現有的經濟市場和生產技術之下重新購置全新材料所需要的費用。
2.3 分析經濟活動。事實上,對醫院醫用材料所進行的管理、控制與利用過程本身就是我們所說的經濟活動,針對于此所建立起的經濟活動定期分析制度無疑會對醫用材料的使用效率以及相關人員產生非常良好的積極作用。首先一點,就是醫院以及醫院相關方面管理人員所表現出的觀念上的創新,能夠有效促進和保障醫用材料的升值和發展;其次就是醫用材料相關人員必須動態的從自己的工作出發來發現工作當中存在的問題和不足,相應地尋找改進的措施和方法。
四、結語
總之,對于醫院醫用材料倉庫管理的財務管理,在社會經濟日益發展的今天是明顯表現出新的特質的,必須在把握和利用這樣一種特質的情況下來予以管理。
參考文獻:
[1]姚俏玲.計算機在醫院醫療設備管理中的應用[J].國際醫藥衛生導報,2006(12).
[關鍵詞]中小企業;存貨;存貨管理
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)49-0077-02
1 中小工業企業存貨管理存在的問題
1.1 存貨管理制度不健全問題
一是有存貨管理規章制度,但管理不到位的,操作人員圖省事,出現不按操作流程執行或執行不到位的現象。二是存貨流程不規范,在存貨管理的實施的過程中不能持之以恒的標準化。三是內部控制薄弱。造成存貨管理紕漏;第一,倉管人員責任心不強,疏于監督和管理,造成存貨的損失;第二,由于企業的庫容不足,貨架、貨托以及結構等問題,出現亂堆亂放,造成積壓,銹蝕、變質現象。
1.2 農村中小企業倉庫存在問題的淵源
改革開放初期,農村發展企業的雛形以鄉鎮企業為主,由于受資金、土地等諸因素的影響,發起人或首創者因陋就簡,其規劃和設計沒有遠瞻性。隨著生產規模的不斷增長,生產車間及其附屬設施,都是東拼西接。其布局、庫容不足、結構不合理顯現;使企業的存貨管理與生產經營對接不暢,從領料開始到產成品入庫,生產工序和物流達不到流水作業。在二次創業中,推行經濟體制改革,將鎮辦、村辦、集體、破產、金融部門抵押到期無法償債的企業;通過改制變更為有限責任公司、股份合作制、股份有限公司,私營,個體等不同性質的企業,形成投資主體的多元化。轉制后部分企業面臨擴大生產規模、新品開發、技改、調整產業結構、轉產等諸多問題。受當時政策出臺滯后和資金等因素的影響,多數企業在用土地、房產時沒有及時辦理登記土地使用證和房產證等手續。兩證的缺失,對企業融資造成困難;由于資金缺乏,原有廠房陳舊老化、基礎設施落后、庫容不足等,不能及時得到改造,存貨庫容不足問題日益凸顯。
1.3 存貨微機網絡管理及信息化問題
一是農村中小企業中,財務軟件普及率高,實現財務軟件辦公、電腦記賬、網上報稅。但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。大部分企業仍然沿習傳統單一的人工操作流程,未實現網絡軟件自動化管理;二是現代企業管理要求庫存管理規范,透明,數據及時準確,以最小的資金占壓,最快的周轉速度來滿足企業生產經營的需要,管理的信息化建設勢在必行。
1.4 存貨管理專業人員的配置問題
一是存貨管理人員職數配置不足,一人多崗多職的,閑時應付,忙時混亂,日積月累,造成存貨管理混亂;二是人員的學歷偏低,部分人員對網絡管理等新鮮事物接受能力不高;三是存貨管理人員中,老、弱、病、殘占有一定的比例;四是家族式管理模式多,裙帶關系,沾親帶故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。
1.5 倉庫管理存在的問題
一是物料盤點存在應付、敷衍情形。企業倉庫管理人員普遍存在人員緊張、工作量大的情況,在進行月末、季末盤點時,基本不是靜態盤點,保管員一面發貨、一面進行盤點,盤點往往達不到預期結果,只有到年終時進行一次全面盤點。二是倉庫管理流程在執行過程中往往被忽視。我們對倉庫管理的各流程規范的相當詳細,但倉庫管理員在執行過程中,往往會出現手續不全便辦理入庫、出庫。三是倉庫管理流程長,在實際執行中處理過于緩慢。四是物料種類繁多,收發頻次高,倉管人員配置不足,給倉庫賬目及時性帶來一定的挑戰。四是倉庫管理軟件與財務軟件不匹配,多數企業的庫管還處于傳統的人工操作狀態。
2 加強中小工業企業存貨管理的對策
2.1 建立健全存貨管理制度
制定存貨管理制度,首先從建立健全組織機構入手。定崗、定員、定責;加強存貨收發存管理制度,倉庫保管人員收到材料時要嚴格把關,有相應的分析驗收報告,對于不合格的材料予以退回;應保證存貨領用業務記錄真實,做到收發存無誤。達到保證存貨安全和節約資金的目的。建立存貨盤點制度,定期進行實地盤點:為保證存貨賬物相符,要對存貨進行盤點。一是由財務部門牽頭,盤點生產車間的在產品及產成品,盤點倉庫的原輔材料及產成品。及時發現庫齡較大的存貨,及時銷售、清理,避免造成資金沉淀;二是明確倉庫的管理職能與職責;三是制定存貨管理操作規范流程;四是部門的銜接與人員的管理等。采用存貨分級管理責任制度。加強各部門之間的協調、溝通與聯絡,做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解決制度呆板的弊病。制度的確立不是一成不變的,在實踐中不斷加以補充和完善。
2.2 要加大對存貨管理的投入確保網絡信息化普及應用
一是硬件的投入。加大對庫房的投資力度,根據企業現狀和發展前景,請專家進行科學論證,合理布局、規劃、設計庫房,達到有序物流、便捷生產。二是對軟件的投入,做到財務軟件與庫房存貨管理軟件相匹配。目前,在中小企業存貨管理中,僅僅在庫房管理中應用一套財務軟件來滿足核算的要求已經遠遠不能滿足企業管理的要求,必須滿足以下幾項的管理要求:
(1)滿足內部控制管理的要求,要形成不相容崗位之間的相互稽核監督的流程,以避免在管理當中出現控制風險,給企業造成損失。
(2)滿足賬面數量及時準確的要求。隨著企業市場化程度越來越高,一個訂單從接收到發貨需要的時間很短,要求企業在生產經營中各個環節高效運轉。
(3)滿足工單限額領料,材料直送現場工位的管理要求,出于現場的資金占壓及成本浪費的考慮,信息化在庫房的應用應滿足產品生產按工單定額領料要求,倉庫保管員可按生產部門下達工單和系統提供的定額提前備料,并按生產部門的要求將材料直送工位,以提高產品生產效率。
同時它還能夠及時準確的提供各種報表滿足管理的需要。貨物查找快捷,操作人員依據計算機存貨的編號檢索,點一下鼠標顯示存放地點、品種、規格、數量、進貨的單價或入庫的生產成本等指標。也可隨時查詢庫存各種存貨數據,及時提供給會計核算的資料。還可將業務部門、倉庫部門、財務部門進行對接。實現人機對話,相互監督,高效運轉。
2.3 加強人員的培訓
管理的源頭就是選人、用人。只有人盡其才,物盡其用,才能管理到位。一是企業在選拔存貨管理人員時,要任人唯賢,挑選品學兼優,工作仔細的人員,充實到存貨管理一線。二是對在崗管理人員加強培訓。包括行政人員、管理人員、揀選人員、設備操作人員、工人、材料搬運工等。使每工作環節,環環相扣的,杜絕存貨的管理紕漏現象發生。
Abstract: Product codes management is important content of enterprise management. This paper discussed how to manage from aspects,enterprise product barcode jurisdiction, institutional development, quality assurance, and bar code applications.
關鍵詞:商品條碼;管理;應用
Key words: commodity code;management;application
中圖分類號:F273文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)11-0058-01
0引言
商品條碼是商品的全球統一標識,是商品在國內國際市場流通的“身份證”。目前,商品條碼技術已滲透到我國國民經濟的各個行業和領域,無論在商品零售、制造業領域,還是在近年迅速崛起的電子商務、現代物流和供應鏈管理中,都發揮了不可或缺的重要作用。
如今,我國已有十多萬家企業申請了商品條碼,并在生產和經營當中廣泛應用,但由于一些企業對商品條碼的管理制度不健全以及重視程度不夠等多方面的因素,導致商品條碼有效期超期、編碼不唯一以及商品條碼質量不合格等現象時有發生。那么,企業應如何做好對商品條碼的管理和應用呢,筆者認為可從以下幾個方面著手:
1明確商品條碼的主管部門,并設固定人員管理商品條碼
企業內部應明確商品條碼的管理部門和管理人員,負責企業商品項目代碼的編碼;原版膠片的申請訂制、分配發放、維護和管理;辦理條碼系統成員的申請、續展工作;負責條碼印刷品的質量的監管;以及組織國家有關法律法規的宣貫、實施等日常工作。
2建立和規范商品條碼的管理制度
建立必要的規章制度是條碼質量管理的基礎。企業應根據本單位的具體情況制定必要的、切實可行的商品條碼管理規章制度在企業內部實施。
2.1 建立商品條碼碼段分配、條碼證書和膠片的管理制度企業內部要有商品項目代碼的編碼程序及方法,并有詳細的記錄。條碼系統成員證書和條碼原版膠片應妥善管理。條碼系統成員兩年一次續展,企業應在有效期前三個月內主動與當地條碼分支機構聯系,辦理條碼續展手續。在印制條碼包裝時,要確保使用設計合格的商品條碼,訂做符合國家標準的商品條碼原版膠片來印制商品條碼是能降低條碼不合格率的有效途徑。
2.2 建立條碼印刷包裝設計審查制度在商品條碼包裝印刷前,要對條碼包裝設計樣稿進行審查,規定進行審查的部門和人員、程序和方法。確保只有設計合格的條碼包裝樣稿才能投入印刷。
2.3 建立條碼印刷品質量檢驗制度該制度包含條碼印刷包裝材料的進貨檢驗、產品包裝后對條碼質量的出廠檢驗的程序和方法以及各項檢驗的檢驗記錄等。
3重視并控制商品條碼質量
商品條碼質量的好壞將直接影響著條碼能否被計算機識讀設備正確識讀,每年都有企業因商品條碼質量不合格給企業帶來不必要的損失,因此企業在條碼使用中應格外重視商品條碼的印制質量。企業可以從以下幾個環節加以控制:
3.1 商品項目的編碼商品在編碼中要保證唯一性原則,不同產品要分配不同的代碼;相同產品,不同規格也要分配不同的代碼。穩定性原則,商品代碼一旦分配,只要商品的基本特征沒有發生變化,就應保持不變。無含義性原則,商品代碼中的每一位數字不表示任何與商品有關的特定信息。
3.2 商品條碼的設計要根據包裝物的材質、大小、形狀、顏色、印刷方向、印刷條件,來選擇商品條碼的放大系數、條空顏色搭配及置放位置。①放大系數應選擇0.8-2.0范圍內,對于不在此范圍的商品條碼,其印制質量較難控制。②商品條碼是使用專用設備依靠分辨條空的反射率來識別的,因此要求深色做條,淺色做底,條空的顏色反差越大越好。一般黑色做條,白色做底是最理想的顏色搭配。③商品條碼的印刷位置應以條碼符號不易變形且便于識別為原則。為便于掃描結算,通常將商品條碼印刷在外包裝背面右側下半區域內或便于掃描識讀的位置。④任何程度上對商品條碼符號高度的截短,都將會影響對條碼的掃描識讀,因此商品條碼符號的高度原則上不得截短。⑤商品條碼符號左右空白區是引導商品條碼識讀開始與結束的重要參數,因此空白區寬度要留夠,且要保證左右空白區內沒有字符、圖形、穿孔、劃痕等。
3.3 印刷企業的選擇為確保商品條碼的印刷質量,企業在選擇印刷企業方面,應選擇取得國家商品條碼印刷資格的印刷企業。一般通過條碼印刷資格認定的企業均配備條碼質量檢測設備,因此企業可在包裝進廠時,請印刷企業提供檢驗合格證明。
3.4 檢驗有條件的企業可以配備條碼檢測儀器設備,在包裝入廠以及成品出庫時進行檢驗,確保不合格的商品條碼進不了廠也出不了庫。
4加強條碼的應用
很多企業商品條碼的應用還僅停留在產品銷售管理上,沒有充分利用商品條碼的特性,然而,在實際生產管理中,條碼的應用非常廣泛。例如:①物料管理:將物料編碼并打印條碼標簽,不僅使用于物料跟蹤管理,而且有助于做到合理的物料庫存準備,提高生產效率,便于企業資金的合理運用。對需要進行標識的物料打印其條碼,以便在生產管理中對其進行單件跟蹤,從而建立完整的產品檔案。利用條碼技術,對倉庫進行基本的進、銷、存管理,有效地降低庫存成本。②生產管理:在已有的生產管理計算機聯網的基礎上,采用條碼技術后,首先將訂單號、零件種類、產品數量編號形成條碼,在產品零件和裝配的生產線上打印并粘貼條碼,可方便地獲取產品訂單在某條生產線上的生產工藝及所需的物料和零件。產品在生產線上完成后,由生產線質檢員檢驗合格后掃入產品條碼和生產線條碼,并按工序順序掃入工人的條碼。對于不合格的產品送去維修,由維修確定故障的原因。整個過程無需手工記錄。③倉庫管理:條碼技術與信息處理技術的結合可以幫助我們合理地、有效地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶提供優質服務。運用條碼技術可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告,可定期對庫存進行周期性盤存,并在最大限度減少手工錄入的基礎上,確保將查錯率降至零,且高速采集大量數據。通過使用條碼方案解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,為商品供應鏈管理提供了有力的技術支持??傊?商品條碼是企業的重要資源和有力工具,企業應該合理地管好和用好它,讓商品條碼在企業發展中發揮出更大的作用。
企業在經營過程中要適應環境變化、應對同行競爭、改善職工待遇,面對來自企業內外部的壓力。企業要想不斷發展進步,必須在成本、質量、服務上具有優勢,其中降低成本是最基本、最主要的。加強成本管理,降低成本,企業可以降低售價擴大銷量、占據較大的市場份額。進而才能積蓄力量在產品的設計創新、質量提升、服務提高上有更大的進步,提升企業的綜合實力。一旦成本管理失去控制,入不敷出或者過于保守,都會阻礙企業的發展,失去市場,面臨倒閉的風險。我公司建立的成本管理系統,對產品生產的各個環節都有嚴格的監督,包括煉鋼、開坯、制作成品、入庫各個環節中的原材料費、工資、制作費用等,細化費用、做好監督,避免浪費、少則加之。
2成本管理是企業內部管理的本質和核心
企業制定的成本指標綜合一個企業的經營管理水平,成本管理不是某個部門的事情,企業的各個部門領導應該清楚認識到成本管理的重要性,運用科學管理方法進行成本管理。成本管理體現在企業管理的各個方面,一切的企業活動都需要成本投入,企業管理很大一部分是成本管理。我公司建設的成本管理系統涉及到生產部分、物資部分、財務部分、市場部分、能源部門等,制定了詳細的生產流程界面,各個環節生產情況可詳細查詢,各個部門可進行信息交流,各個部門負責人和企業領導可根據成本管理反應情況調整管理措施。例如原材料投料的數量、流轉、用于哪個車間、生產的什么產品都可查詢;生產部門和銷售部門可進行信息交流,生產部門可及時查看銷售部訂單情況,了解熱銷、滯銷產品品種,加大或減少生產量;可查看生產產品質量,了解產品的合格率,如發現不對及時加強管理,確保產品生產質量;及時了解倉庫物質出庫、入庫信息,保證原料供給,加快找貨速度,提高物料流轉率,對倉庫管理的加強可在無形之中提升生產效率。
3成本管理是企業經營決策的依據
成本管理是資金管理的重要依據,是利潤管理的根本前提,企業管理層通過企業生產成本來制定企業經營決策。企業管理層根據成本管理反應的現象制定企業經營決策,優化企業經營戰略需要做到以下幾點:
(1)更新企業經營戰略觀念,緊跟時代步伐、不斷改革、樹立創新觀念,能夠有效預見風險,并具備風險承載能力。
(2)加強企業戰略管理,根據具體情況及時有效調整企業戰略,機動應對環境變化及同行業的挑戰。
(3)完善企業經營策略,把握市場動向。企業要發展,首先要用戰略性眼光看待問題,注重長遠利益;并堅持以人為本的科學發展觀,深化人本管理,刺激員工的工作積極性與責任心;提升對市場動向的敏感度,積極把握市場動態、掌握市場需求、避開環境威脅,才能立于不敗之地;建立成本預警分析系統是必須的,以便及時了解外部環境、自身條件和競爭對手的變化,對可能出現的重大變化、以及給企業可能帶來的機會與威脅能及時作出預報,使企業決策者盡可能有充裕的時間作出反應。
4成本管理是控制勞動耗費的途徑
成本最低起到了鼓勵先進、鞭策后進的作用,企業只有提高物料利用率和勞動生產率,改進經營管理,才能降低成本,從而獲得更多利潤,最終提高企業的經濟效益。由企業成本的高低可看出生產中各勞動的耗費情況,企業發生的一切損失和浪費都可以在成本中得到反映,加強成本管理可起到控制生產中各種勞動消耗的作用。市場經濟體制下,只有個別勞動成本低于社會平均成本的產品在出售后才能獲得超額利潤,反之則會虧損。加強成本管理可防范勞動成本的浪費、盡可能多的增加企業獲得的利潤。尤其是人工成本的控制,應當合理的進行定員、定編、定額,減少人員浪費;提升員工綜合素質,提升勞動生產率;進行科學的勞資分配,精簡管理機構?,F代成本管理體系以成本預測、成本決策、價值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內容,結合生產成本管理系統,嚴格控制生產經營過程中的各種不必要的耗費,保證企業經濟效益的提高。
5加強成本管理是增加企業利潤的主要途徑
生產成本綜合反映企業的生產水平、技術水平、管理水平,也是生產總消耗水平和企業經濟效益的體現。制定科學合理的成本管理系統,提升成本管理的地位,通過控制成本來促進其它各項管理工作,進而提升經濟效益、提升企業的整體素質。經濟效益的提升和企業整體素質的提升又會反作用與企業的生產,形成良性循環,增加企業利潤。若要真正發揮成本管理的作用,增加企業利潤,不僅需要采用先進的科學技術手段,還要與先進的管理理念相結合。
(1)應該使全體員工樹立成本觀念,以現代成本效益理念為指導,挖掘降低成本和獲取效益的潛力。
(2)加強成本控管的同時注重成本核算:制定產品生產原材料、能源、輔助材料供給的額度;建立健全領退制度;注重對生產產品質量、種類、產量的檢查;加強成本核算的基礎工作,以企業內部結算價格體系為準進行結算。
(3)完善成本管理的經濟責任制,制定成本管理規章制度,并且責任到人,成本管理和個人績效掛鉤。
[關鍵詞]企業庫存管理;問題;新模式
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0263-01
企業設備管理是一項非常重要的工作,尤其是資產密集型企業。在現代企業管理中,備件管理、運行管理、檢修管理,則是設備管理的三大支柱。而備件管理直接影響設備的維護、檢修、搶修,與企業的正常生產和經營關系重大。因此,企業備件管理是生產經營管理中的重要一環,需要不斷加強。
1 備件庫存傳統管理模式存在的問題
1)備件管理的內涵。它是指備品備件的計劃、生產、訂貨、供應、儲備的組織與管理,也是設備維修資源管理的主要內容,是維修活動的重要組成部分。只有科學合理的儲備和供應備品備件,才能確保維修任務完成快,質量高,又經濟。所以如何做到合理儲備,既保證設備維修工作的需要,又能加速資金周轉并發揮資金利用效果,是備品備件管理工作要研究探討的。
2)備件庫存傳統管理模式的內涵。它是使用企業與供應企業各自擁有備件庫存,供應時由供應企業運輸備件到使用企業的。該模式主要集中于企業內部的庫存控制,為預防影響生產,備件庫存較多,其庫存管理費用和流動資金占壓多。
3)傳統備件庫存管理存在的問題?,F代企業的設備的特點是具有大型化、自動化、精密化、連續化、高速化、綜合化,所以設備管理的主要目的就是減少設備停機造成的損失與降低設備的維修費用。備件品種多,數量大,占用資金大,使備件管理中常出現一些問題:備件的通用性管理難以實現;備件的庫存資金很高;備件信息管理分散,不能做到信息資源共享,造成請購的盲目性;備件儲備定額不科學;備件儲存品種不合理;備件倉庫管理制度不完善,查找要花費大量時間。備件編碼系統不規范;缺乏庫存分析系統及決策依據;管理人員思想和觀念陳舊,存在“多備少患”思想。采用預知性維修,備件管理就方便了,不僅能減少生產成本,且能增加流動資金。
2 現代企業備件管理庫存的新模式
傳統式管理不考慮企業間的協調與配合,該思維模式大大限制了庫存及服務水平同步改善的空間,必須將視角從企業內部轉向外部,從傳統分散式庫存管理模式向合作式庫存管理模式轉變,由面向企業的局部優化向跨企業邊界的整體優化轉變。在此,探討備品備件庫存管理新模式。
1)VIM庫存管理模式的特點及價值。特點:供應商管理庫存(VMI)是指供應商根據需求信息對客戶的庫存實時做出補貨決策,并對其庫存監控與協調。特征:①管理責任與決策主體轉移。企業的庫存管理決策與費用由供應商承擔。②銷售活動延遲。企業庫存由供應商管理,所有權仍屬于供應商,只有當存貨被企業使用時備件銷售才會實現。③信息共享。供應商能夠及時獲取企業庫存及需求信息,并對企業的產品需求進行預測分析。信息共享能力的增強,信息成本也會降低。VMI的價值:VMI的優越性體現在:①供應商通過IT共享企業的需求信息,削弱了供應鏈的需求波動逐級放大效應,這就減少了安全庫存。②VMI能夠提高資源的利用率,減少浪費和非增值活動,從而提高生產、運輸的效率。③降低交易成本。在VMI模式下,供需雙是基于互信的合作伙伴關系,企業將其庫存的補貨決策權完全交給了供應商,這就減少了傳統補貨模式下協商、談判等工作,有效節約了交易費用。④提高服務水平。VMI通過供應商將供需雙方的信息和職能活動集成,使企業間的界面更加友好,業務活動實現同步運作,提高了供需雙方的柔性和顧客響應能力。需求遇到異常波動時,供應商能及時獲取需求信息,快速調整補貨。
2)聯合庫存管理新模式。備件庫存是專為設備維修儲備的,所以設備維修方式對備件庫存管理有重要影響。設備維修方式一般可分計劃維修和非計劃維修。前者備件的需求量是可預測的,可以提前訂購備件,采用無庫存的管理模式。而后者,則按缺貨損失的大小可將備件分為關鍵件和非關鍵件。即一旦設備出現故障,若不能立即供應將造成很大經濟損失的備件,所以對關鍵件需要實施安全庫存策略;至于非關鍵件,若同行業的企業都備有安全庫存,這就會使各個企業總的庫存遠高于行業總生產能力所需要的庫存。若實行聯合庫存,將會給每個用戶顯著的降低資金占用。①備件聯合庫存管理則是建立在同行業備件用戶一體化基礎之上的一種備件共存、共享的庫存管理模式,其調各方同時參與,共同制定庫存控制計劃。根據備件庫存要素的不同,也可分為虛擬聯合庫存、實體聯合庫存等模式。一是用戶間虛擬聯合庫存:即在虛擬聯合庫存模式下,不設實體的聯合倉庫,只用于共享的備件分別存放在各參與方的倉庫里,所有權歸各參與方。備件用戶方共同制定備件共享的范圍和方式,若一方需要他方倉庫里的共享備件時,可借用或購買;二是用戶間實體聯合庫存:它是指在地理上相近的同行業企業按地址優化原則,在適當位置選定聯合倉庫,以存放共享備件,并共同制定庫存控制策略,備件的所有權歸全體參與者;三是供應商參與的聯合庫存:在生產物流中出現了供應商參與的聯合庫存模式,備件供應管理過程中也可借鑒此模式。備件用戶與供應商可建立戰略合作伙伴關系,將共享備件的庫存管理權和所有權交給供應商。這樣:企業可減少庫存備件占用的流動資金和積壓風險;供應商也因加強與企業的聯合,獲取了更準確的備件需求信息,并增強了供貨的可靠性,減少自身冗余備件庫存占用資金。②備件聯合庫存實施策略:至于選擇哪種模式,要考慮共享備件的范圍大小、各參與方間的距離等。
3)JIT管理和零庫存管理的新模式。及時管理式(Just-In-Time簡稱為JIT)的基本思想――庫存就是浪費,消除庫存就是消除浪費。其就是系統中的活動只有在需要時才能發生,不會產生閑置的零部件,不會產生庫存。因此,該模式也稱為零庫存管理方式。實際絕對的零庫存是不可能的,其所強調的及時服務、過硬品質,通過消除浪費使庫存減少到相當低的程度。該模式是國際上大型企業或專業性很強的制造行業所通用的方式。實施備件零庫存管理,必須改變供需雙方對備件管理的傳統觀念,要求社會大協作,是供需雙方建立在長期貿易合作基礎上的新型供需關系。這可減少庫存備件資金占用,加快企業資金周轉;避免長期庫存造成的浪費,同時能減輕諸多為此服務的相關費用,提高備件管理工作效率。
3 推行現代企業庫存管理新模式的價值與意義
大中型企業推行現代庫存管理新模式,制定和完善必要的設備管理規章制度,可使設備管理納人法制化的管理軌道,這既減少了企業的備件積壓,又減少了資金占用。所以推行現代企業庫存管理新模式對減少企業流動資金消耗有著重要的價值和意義。對此,企業應注重以下幾點:一是面對企業的競爭,企業管理應突破傳統觀念,大膽學習和吸收國外現代企業管理的科學思想與運營模式,并不斷進行制度創新和管理創新。二是隨著信息時代的到來,要求企業不斷加快信息化的速度,而信息平臺的建立將會促進企業間的合作,優化生產管理、備件管理,以保證現代企業庫存管理新模式的實施。三是在市場經濟條件下,應經濟合理地組織備件供應,并選擇合適的庫存模式,加速資金周轉,為降低企業生產成本而服務。
總之,快速響應市場需求則是現代企業競爭中生存和發展的根本保證,用戶對不斷變化的市場需求,需要有強有力的后勤保障和支持。而備件則是設備正常維護檢修和應急處理所需要的保障性物資,要使設備始終能處于良好的運行狀態,企業就需要推行備件庫存管理新模式,以降低資金占用,提高企業經濟效益,應對各種挑戰。
參考文獻
1.前言
企業安全生產事故的發生原因是多方面的,主要有違反操作規程或勞動紀律;教育培訓不夠,缺乏安全操作知識;生產設備不符合安全要求;安全防護設施缺少或存在缺陷等,但事故的根本原因在于人的不安全行為,因此企業安全生產的關鍵是改善人的行為方式,最大限度地減少人的不安全行為。目前企業安全文化的培養和建設,從員工的行為入手,提高他們的安全意識,確立企業的安全目標,倡導共同的安全價值觀、思維方式和行為規范,由此營造員工心理認同和具有團體凝聚力的良好的安全生產環境和秩序,有效地調節和控制員工的行為,達到自律的最高境界。企業安全文化可以分為環境文化、物質文化、行為文化、意識文化幾個方面。文化是抽象的,必須與管理實際相結合方能發揮應有的效應;而管理的實施也應該充分考慮企業文化的定位和建設,二者的有機融合,才能真正達到企業文化的建立和管理水平提高雙贏的目的。下面以廣東奧林匹克體育場工程為例,就如何實現二者的有機結合并以此促進大型建筑企業和大型工程項目的安全生產管理作一個初步的研究。
2.工程特點
廣東奧林匹克體育場是九運會主會場,位于廣州市東圃鎮,占地面積30萬㎡,總建筑面積(不包括看臺面積4萬㎡)14萬㎡,設有固定觀眾座位8萬席,總投資12.3億元,由廣東省建筑工程集團有限公司總承包施工。該工程于1999年1月動工,2001年9月竣工,它在施工安全生產管理方面的主要難點有以下幾個方面:(1)項目規模大,工期緊,不同專業參建單位多,人員素質參差不一,工序復雜,需立體交叉作業,社會影響面廣,安全生產管理難度大;(2)大面積混凝土結構上層看臺坡面傾角達31°,懸挑跨度向場內外分別為10.0m和10.6m,外懸挑端距地面近40m,采用超高支頂腳手架;(3)鋼屋蓋由超過1萬根互不通用的桿件和面積達60000㎡的屋面板組成,其中徑向主桁架單榀重達128t,長75.1m,高5.2m,起吊高度達53.6m,安裝精度要求三維控制在±2mm以內,高空作業量大,與地面距離大;(4)場地空曠風大,又屬雷區,加上施工人員中有不少煙民,而動火點多,僅鋼屋蓋施工的高空焊接動火點就多達6500多處,消防管理難度大;(5)各種預留井口和孔洞繁多;(6)施工中應用大型機具設備多,運輸車輛進出頻繁,用電點多、面廣且線路長。
3.制定目標,建立體系——安全環境文化
作為施工總承包單位,不僅要高標準和嚴格按照合同履行業主提出的“質量、工期、投資”的“三控制”要求,同時必須落實好對整個工程施工安全生產的全方位控制。為此在工程動工之際,總承包項目經理部就提出了安全生產創“六無”的高標準管理目標,即實現“無重傷、無死亡、無坍塌、無中毒、無火災、無重大機械事故”。與此同時,以項目總經理為安全生產第一責任人,成立了安全生產領導機構,并設置專門的安全生產管理部門,將安全生產管理責任制層層落實,嚴格抓好進場參建隊伍的管理,組織其建立相應的安全生產管理機構并制定有關的責任制度、教育制度、安全技術交底制度、檢查制度、獎罰制度等一整套現場安全管理的規章制度,并與各參建單位簽訂責任書,落實安全管理考核指標,在合同上明確安全生產施工的具體責任和嚴格的獎懲條款,堅決杜絕“三違”行為,做到“三不”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害),由此建立橫到邊、縱到底,專管成線、群管成網的安全管理體系,形成全員管理格局。從設立消防臺帳人手,完善動火審批制度、消防檢查制度、獎罰制度、巡邏制度、倉庫管理、火災撲救及事故處理制度、危險品裝運和使用規定,制定突發事件的應急方案等,建立施工現場防火的管理規章制度,堅持不懈抓消防,對液化煤氣瓶的運輸、儲存和使用時的防曬、防爆、防火等都制定了嚴密的措施。建立“總承包項目經理部防火責任人、分項目部防火責任人、專業施工隊防火責任人、防火安全員——巡(監)火員、義務消防隊”五級消防管理架構,組織了專門的治安防火巡邏隊,配備對講機等必要裝備,形成全員參與、全天候群防群治的消防組織網絡,工地設有專職巡火員40人,夜間巡邏隊員8人,義務消防隊員196人。
4.確定重點,加大投入——安全物質文化
為了控制好施工環境的安全因素,按照施工總平面布置的要求,嚴格管理各項施工設施。在基礎施工階段,基坑面積大、范圍廣,還有6個獨立深大基坑,為了確保施工安全,將所有基坑周邊圍蔽起來,共設立1.2m高的防護欄長達2678m,并在道路旁邊的基坑裝設安全警示燈,邊坡每隔6m豎起1個“嚴禁攀爬、防止觸電”的警示牌,24小時監控邊坡安全。此外,考慮到本工程底板厚、面積大,鋼筋綁扎作業人員多,為了切實保證生產安全,禁止電焊機進入底板范圍,確保電源電纜與鋼筋脫離接觸。在設備機具的安全性和維修管理上嚴格設備進場的性能檢查,嚴抓安裝就位后的安全調試,并建立設備卡及時記錄使用過程的故障、維修、保養情況,以保障施工設備的正常運轉。對于特殊設備如塔吊、樁機等必須取得勞動監督部門的檢驗合格證方準使用;對井式提升籠強制要求使用12種安全裝置,經檢驗合格并配備勞動監督部門認可的安全員方可投入使用。在消防方面強化管理,確保防火安全。消防投入雖然看不到直接經濟效益,但總承包項目經理部充分認識到“安全就是效益”,因此對于消防工作需要投入的經費,領導高度重視,該花的錢決不省,確保按照有關消防管理條例不折不扣地配備消防器材和設施,沿體育場周邊設置了1條直徑100mm,長約1600m的消防水管,四周設置了配備消防水帶的消防栓,合理設置消防設施,如滅火器、消防箱、消防水池、消防沙堆等;各幢臨時房屋上都架設了避雷針;施工期間又根據現場的實際情況投入20多萬元,增設了1套消防專用供水系統,這樣使得工地的消防設施達到較高水平,整個消防系統配置完善、消防通道暢通,特別是宿舍、倉庫、腳手架、模板堆場和易燃易爆物品臨時存放點等重點監控部位,消防措施得力,有效地將火險隱患消滅在萌芽之中。施工場地的變換以及施工階段的變化,導致施工用電線路改動工作量巨大??偝邪椖拷浝聿渴冀K嚴格執行建設部《施工現場臨時用電安全技術規范》(JCJ48-88)的要求,臨時用電針對不同施工階段和不同專業特點,均編制有專項設計方案,堅持做到三級配電,兩級保護,電箱實行“一機、一閘、一保護”制,照明、動力分別設置,采用TN-S接零保護系統。在施工現場及臨設范圍設置防雷系統,保證雷雨季節施工作業及居住環境的防雷安全。鋼屋蓋吊裝作業時,重點監督吊裝施工臨時用電方案的實施,合理架設用電線路。裝修期間重點對電箱少裝漏電保護器進行整頓,嚴厲查處使用“拖板”和亂接亂拉行為,并對碘鎢燈的使用做出限制。新晨
5.全面防御,重點監控——安全行為文化
【關鍵詞】機械設備管理的重要性、材料管理的重要性、公路路面建設
中圖分類號: TU85 文獻標識碼: A 文章編號:
1.前言
從企業的角度來看,所有的經濟活動最終目的就是為了創造更高的效益,在一項施工項目中,設計費用占總工程費用的5~10%左右,設備費用占工程總投資的40~50%左右,設備有關的各項費用一般要占企業全部生產資金的60~70%左右,在企業的固定資產中,設備固定資產也占有很大的比重,因此做好與設備先關的費用管理,對全部資金的整合使用有著至關重要的作用。
成本管理是企業的永恒主題,材料在公路路面施工項目中有著舉足輕重的地位,可以說材料管理的成功與否直接關系工程管理的績效。材料管理應該有專門人員進行分類管理,切實實現統一化管理,這樣做一方面有利于降低成本,充分發揮采購優勢,另一方面明確各部分責任,提高工程效率和保證工程進度。
簡而言之,做好機械設備和材料管理可以有效地控制工程成本、控制施工進度、完善施工管理,
2.公路路面工程總施工量
公路路面施工主要分為:旅工前期準備工作、路面基層(底基層)施工、瀝青路面施工、水泥混凝土路面施工。
旅工前期準備工作主要是工程前期準備、物資和勞動組織準備、施工現場準備。路面基層施工主要任務是填隙碎土施工和級配碎石施工。
路面施工是還要根據使用的材料進行具體的劃分和施工計劃。比如說,水泥混凝土路面施工是要有搭建和拆卸模板工序,同時還要考慮到混凝土的拌合物的攪拌和運輸。在瀝青路面施工過程中要有瀝青表面處理和封層路面施工同時還有考慮熱瀝青的運輸和鋪設時間間隔,確保材料施工時的最佳性能。
3.機械設備管理的重要性
公路路面施工離不開機械設備,在工程的施工工程中,機械設備的使用要遵循相應的管理規章制度,總的來說,既要做好使用過程中機械設備存取的管理、使用后的維修管理,還要做好機械設備的經濟使用。
在施工過程中,主要是做好的技術性合理組合是主要機械和配套機械的組合、主要機械和輔助機械的組合、牽引車和其他機械的組合。在使用過程中,既要保證主要機械的正常工作,還要充分發揮主要機械的高效率有點,保證材料能夠及時鋪設完畢,使其可以充分發揮材料特性。在現場施工時還要注意施工機械類型和數量宜少不宜多,這便是對管理人員的要求,保證機械既能滿足施工需要,還要保證其質量和數量的經濟化配比。
機械使用后,還有專業的人員進行維護維修,登記記錄使用情況,這樣既可以是機械設備更好的保存,也可以減少固定資產的無形損失。機械設備使用后,往往因為施工人員不注意或者是非人為的損傷,做好維護維修工作室機械設備的一大項目。
做好機械設備管理對提高工程項目經濟效益有以下現實意義:1、提高固定資金的使用效率,也就是改善固定資金的使用狀況,這樣可以解決一些設備投資的決策問題,還可以為現有的機械設備進行最經濟使用提供策略。2、提高維修費用效率。在設備維修過程中,很容易造成設備過剩維修,做好機械設備管理,可以減少此類現象,提高設備維修費用的使用效率,同時還可以穩定固定資金,延長設備的使用周期。3、按照經濟壽命決定設備使用年限,機械設備在某種程度上既是生產設備同時又是消耗設備,做好機械的管理,為設備的合理使用和維修做好預測,做到最大化使用。
機械設備的管理就是從設備購置、使用、維護、維修、報廢全過程的管理,只有做好管理工作,堅持市場化、人本化、制度化、專業化,才能保障機械設備的完好率和生產率,才能為公司和企業創造最大化的效益。
4.材料管理的重要性
工程施工中材料管理主要內容包括選擇材料資源,調查材料產地,分析物資流向,進行材料需求預測,標志材料計劃,檢查材料執行情況,保證材料供應和節約等。
公路路面施工中材料管理相對來說是最復雜的一部分。在材料使用前,要做好材料的使用計劃和材料的周轉量,同時還要加強消耗定額、儲備定額和資金定額管理,合理儲備、供應和使用材料,建立材料驗收、倉庫管理、運輸、核算等制度,以組織和監督材料的使用,并在可行的區域內推行材料節約計劃,以降低施工過程中的消耗等。
在材料管理過程中,優化施工組織設計是關鍵,施工組織設計貫穿整個工程,在工程結預算中占有重要地位,組織設計不僅僅是組織施工,還有指導生產作用,客觀上他已經成為經濟管理工作中不可忽視的組成部分。做好材料管理,還應做到正確理解預算定額,精確計算材料使用量,采購計劃符合施工進度要求,同時材料產品及加工以滿足相關規定和設計為準,杜絕浪費現象的產生。
材料管理是真個工程項目成本控制的關鍵所在,良好的材料管理制度不但可以是工程按需計劃施工,還可以在相關的管理中,創造更高的效益。實踐證明,保證工程質量是施工的重要環節,合理的管理材料,減少不必要的勞動量,嚴格控制材料的驗收和使用,這些對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到事半功倍的作用。新形勢下的經濟管理人員重視材料管理不僅關系到國家、集體、個人三者之間的經理利益,同時也是加強經濟管理,合理確定單位工程造價的客觀需求。
5.機械設備和材料在施工注意事項
施工過程中往往有不注意的地方,為了做到良好的機械設備管理和材料管理制度,就要著實從細節開始。
在施工過程中,有些地方難免會出現設備不到位現象,設備不配套可能引起施工過程緩慢,鋪設道路不合格的那個情況,顯然這也是一件棘手的問題,但是在一些條件好的工地,機械設備要保證配套,這樣才能節約施工時間,保證工期質量。除此之外,還會出現設備管理短期行為,有時候為了趕工期,大型機械長時間工作,嚴重超負荷運行,這不僅損傷機械設備的壽命,還有可能給施工現場留下安全隱患。
材料使用中同樣有需要注意的細節問題。材料管理體系不是簡單可以設立的,各施工單位要有自己規范的賬目明細,材料的核算要嚴格控制,并加以驗收入庫、在材料流動的過程中,各單位要保證材料不受外界環境影響,購置要跟上施工速度,同時確保材料的時效性和潛在性。
公路路面施工工程中,機械設備管理和材料管理與工程的質量密切相關,因此做好這些管理就是保證公路工程的施工質量。
6.總結
施工單位的機械設備管理和材料管理是一項涉及多部門的工作,其工作性質復雜、艱巨,管理結果與企業的效益緊密相關,這要求施工單位的各個主管部門要在統一的領導下,分工明確,協同工作各司其職,以此來保障管理的有效性。做好這些工作不僅是為了施工的方便進行,還為工程的工程質量提供保證。
保證工程質量是施工的重要環節,每個人每個崗位都要注重效益,項目部在管理機械設備和材料時,要根據施工情況,做到合理配置現場機械、合理進行材料分配、保證現場施工有序、材料的運輸和機械的周轉能夠緊跟施工周期,為工程的按期進行打下良好的外部條件。同時在可預見的時間和范圍內,做好設備的維護和材料的購置。一個好的管理模式創造的不僅僅是快速的施工條件,還是企業創造利益的最大依仗。
【參考文獻】
[1]鄭丹.分析材料管理中存在的問題及其對策 [J].中國房地產業,2013(1): 11-11
[2]楊凌武.公路機械設備管理的幾點建議[J]. 中國科技博覽,2013(13):93-93
【關鍵詞】頂崗實習;畢業設計;對口就業;工作模式
Explore and Practice of the Trinity Working Pattern of Post Practice Graduation Project
and Job Suited Employment
ZHANG Xiang YOU Wen-ming ZHOU Yi-jun
(Yangzhou Polytechnic College,Yangzhou Jiangsu 225012,China)
【Abstract】Post practice and graduation project are the important part of the professional teaching plan in higher vocational colleges. Job suited employment is an important employability index.It established the trinity working pattern of post practice,graduation project and job suited employment.Firstly,we should give top-level design and build systemic operating mechanism on post practice.Secondly,increase the strength of reform in education and teaching,support graduation project which comes from enterprise.Thirdly,set up standard process of post practice,encourage students to stay and work in post practice company.Schools,enterprises and students are also obtained benefits for each other.
【Key words】Post practice;Graduation project;Job suited employment;Working Pattern
崗實習,是指職業院校按照各專業人才培養目標要求,根據制定的教學計劃安排,組織在校學生到企事業單位的實際工作崗位進行的實習。畢業設計(論文)環節旨在強化學生的專業能力素質,培養學生的創新精神和實踐應用能力。在專業對口或相近的工作崗位上,如何促進學生全面發展和順利就業,已經成為一道亟待解決的難題。因此,如何將頂崗實習、畢業設計和對口就業進行有效地組織、銜接和融合,具有重要的應用價值和現實意義。
1 重視頂崗實習頂層設計,打造頂崗實習的綜合運行機制
1.1 成立頂崗實習(就業)工作領導小組
領導小組由院系領導和畢業班班主任組成,全面負責學院頂崗實習工作的組織、實施、管理和考核工作。學院與企業合作制訂頂崗實習各項管理規章制度,建立頂崗實習質量監督機制,對頂崗實習的全過程進行監督評價。學院選派認真負責、經驗豐富的優秀教師擔任頂崗實習班級的班主任,頂崗實習人數較多的單位還安排輔導員擔任副班主任,明確頂崗實習期間的工作任務和職責要求,與企業聯系人全面對接,對本班的頂崗實習全程進行跟蹤管理與服務。
1.2 制定頂崗實習課程標準,制訂質量評價指標
校企雙方共同為頂崗實習學生的工作和學習情況考核,考核分兩部分:一是,企業指導教師對學生的工作考核,占總成績的60%;二是,學校指導教師對學生的學習報告進行評價,占總成績的40%。經過校企雙方的雙重考核,成績合格者可以根據學校的有關制度獲得相應學分,并獲得由學校和企業共同簽發的《學生頂崗實習企業工作經歷記錄(證明)》。通過校企雙方嚴格的頂崗實習雙重考核體系的評價,使學生更加重視頂崗實習各個實踐和教學環節的學習,不斷提高實踐技能和綜合素質,從而提高就業競爭力,有效提升了頂崗實習質量和成效。
1.3 校企合作創新人才培養與頂崗實習對接機制
校企共建產教聯盟和教學專業指導委員會,學院與行業知名企業共同全面實施“校企合作、工學結合”的人才培養模式,校企共同制訂頂崗實習工作計劃,共同負責學生頂崗實習的組織、協調和管理。不斷加強校企合作的深度和廣度,共同開展現代學徒制試點,創新了冠名班、訂單班和定向班等多種形式的校企聯合培養模式,按照互利互惠、協同育人、對口就業相結合的原則共同開展頂崗實習工作。學院將頂崗實習與評優評獎和年終考核掛鉤,全體教師都有義務幫助學生落實頂崗實習單位。
2 加大教育教學改革力度,畢業設計真題實做學以致用
2.1 實施“三對接”人才培養模式和“雙化”教學改革
學院緊緊抓住裝備制造業大規模發展的良好機遇,以機械制造及自動化江蘇省品牌專業為龍頭,著力打造了數控技術、模具設計與制造等重點專業,成功建立了品牌優勢明顯、專業特色鮮明的江蘇省重點專業群。目前學院已與省內外三十余家知名企業建立了長期穩定的校企合作關系,成立了機械制造與自動化專業群產教聯盟。學院堅持實施“課堂工場化、工場課堂化”的“雙化”教學改革,與企業合作申報科研項目、開發實驗實訓項目,讓教師和學生和參與產品研發和制造。真正實現了“專業對接企業、團隊對接項目、學生對接崗位”的“三對接”人才培養模式,最終使學院、企業和學生三方受益。
2.2 頂崗實習學生的畢業設計課題來源于企業生產實踐
學院要求頂崗實習同學的畢業設計課題內容,原則上來源于頂崗實習單位工作實際。學院遴選專業骨干教師擔任畢業設計指導教師,同時根據各頂崗實習單位的具體情況,聘請實習單位的工程師、項目經理和技師等為兼職指導教師,或者從專業教學指導委員會成員中選派專家擔任兼職指導教師。當某一單位頂崗實習學生較多時,除了利用現代信息技術進行遠程交流外,還定期或不定期的安排專業教師上門進行指導。頂崗實習學生能夠在完成企業生產任務的同時,又堅持完成學習任務,這樣就將頂崗實習與畢業設計有機的結合在一起。
2.3 畢業設計(論文)真題實做,學生能學以致用
學院鼓勵頂崗實習學生的畢業設計(論文)真題實做,可針對實際工作崗位的生產過程,進行工藝方案與工藝裝備設計,學生通過畢業設計能夠學以致用。課題主要類型有:1)工藝與工藝裝備設計類;2)設備的維修及故障診斷方案;3)關鍵零件及產品的制造質量檢測及控制方法研究;4)CAD/CAM在頂崗實習單位的實際應用;5)產品的技術革新;6)模具、夾具、刀具的設計與制造;7)PLC及設備自動化改造;8)調研報告類。對于參加生產管理、倉庫管理、產品營銷、售后服務等類型工作的頂崗實習學生,可撰寫相關實習內容的調研報告。調研報告要求應體現調研的具體目的、對象、內容、分析、結論、預測、建議和措施等內容。調研報告應有實際數據支撐并盡可能做到圖文并茂,篇幅不少于3萬字,其中調研報告類的課題比例小于10%。
3 規范頂崗實習工作流程,校企合作共促對口就業
3.1 頂崗實習流程公開透明,學生和企業雙向自由選擇
學院在每年的10月1日之前,積極聯系企事業單位,當年的頂崗實習雙選指南,同時開設就業指導講座,指導學生將頂崗實習與對口就業相結合。10月―11月為集中性頂崗實習雙向選擇時間,學院每年都會聯系數十余家企業到學校開展頂崗實習雙選面會,學生自愿報名參加,事前通過頂崗實習雙選指南知道了單位的具體情況,能夠根據自己的實際情況有計劃地選擇企業。企業在初步確定了面試名單之后,也會邀請學生到單位來參觀交流,這樣學生能夠了解頂崗實習單位真實情況、崗位工作要求和未來職業發展愿景,企業也能從中挑選到合適的頂崗實習生,頂崗實習結束后,學生與企業簽約的比例較高。
3.2 頂崗實習協議合法規范,學生對職業崗位認同感強
學生和企業完成雙向選擇后,根據企業提供的錄用名單,學院組織企業和實習學生三方共同簽訂頂崗實習協議書,按照國家有關法律法規,明確三方享有的權利和應盡的義務,同時要求學生將頂崗實習的單位和具體崗位告之家庭。學院根據各單位情況和各專業培養方案要求,明確頂崗實習的目的、任務和要求,每年編寫頂崗實習手冊發給實習單位聯系人和每位頂崗實習學生,將頂崗實習課程標準、頂崗實習培訓計劃,畢業設計課題、程序材料、時間分配、實習崗位、考核要求和就業派遣等工作編入其中。校企雙方力促頂崗實習學生以企業準員工的身份進行工作、學習和實踐,有效地促進了學生對職業崗位的認同感。一般在頂崗實習協議結束前1個月左右,實習單位就會找工作表現較好的頂崗實習學生主動簽約。
3.3 加大校企合作力度和產教融合深度,實現高質量對口就業
為了促進頂崗實習轉化為對口就業,學院從源頭做起,與知名企業長期共建專業,共同開發課程教材,共建實驗實訓室和頂崗實習(就業)基地,很多企業將最新的生產設備放在學校供學生使用,有些企業還派有兼職教師在學院上專業課,學生在校內教學中就對這些企業的人員和設備非常了解,到企業實習后能夠很快適應工作崗位。學院推薦優秀學生在大一和大二時就到合作企業參加認識實習和跟崗實習,鼓勵學生將頂崗實習與定向就業結合,積極幫助特殊困難學生落實頂崗實習崗位。學院還與知名企業簽訂了獎學金協議,企業設立了專項獎學金,鼓勵實習生實習期結束后留在企業發展,從而完成從頂崗實習生到企業員工的無縫對接,實現了高質量的對口就業。
4 結語
從2009年學院開始實施頂崗實習、畢業設計和對口就業三位一體工作模式,七年的實踐證明,受到了省內外知名企業的熱烈歡迎,長期與學院合作,給予了大力支持。學生能將理論與實踐相互結合,畢業設計(論文)質量較高,專業知識和技能水平有了明顯提升,獲得了真實的職業體驗,鍛煉了工程素養,有效促進了從頂崗實習學生向企業準員工的身份轉變,基本上能無縫對接上崗,實現了畢業生高質量、高層次對口就業。據近3年的統計,有45%的畢業生是通過該工作模式簽訂了就業協議,學院畢業生年終就業率連續七年保持在98%以上,為產教聯盟的企業輸送了大量的新鮮力量,畢業生與地方企業簽約人數超過畢業生總人數的40%,不少畢業生經過頂崗實習、畢業設計和對口就業三位一體工作模式的崗位鍛煉,已成為企業的業務骨干和拔尖人才。
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