時間：2023-02-16 12:20:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇月度經(jīng)營分析報告，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
根據(jù)集團要求，現(xiàn)將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下：
一、主要工作指標(biāo)完成情況
（一）綜合部1月管理費用指標(biāo)：計劃82.86萬元，實際發(fā)生82.52萬元，完成率為99.59%(未超支）。
序號
項目
計劃費用支出
實際發(fā)生費用
偏差額
1
車輛維修保養(yǎng)費用
10000
18330.5
2020年欠款
2
車輛保險費
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料費用
10000
6882.35
4
招待費
10000
1732
5
差旅費
4000
本月未產(chǎn)生
6
工資（集團+典當(dāng)行）
501541.77
501541.77
7
社保（集團+典當(dāng)行）
51595.34
51595.34
8
福利費（集團+典當(dāng)行）
6500
5550
9
活動經(jīng)費
1000
本月無支付
12
和君咨詢費
198000
198000
第三階段付款
14
培訓(xùn)費
5000
本月無支付
15
工裝費
25920
25920
剩余50%未付部分
合計
828557.11
825197.99
備注
（二）2020年2月資金計劃76.68萬元。
二、常規(guī)性工作完成情況
（一）行政工作：
1、制度流程建設(shè)：
（1）1月份組織全員通過每日晨會學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度；
（2）
每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規(guī)范，糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題，提升工作效率；指導(dǎo)各分子公司二級網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù)，規(guī)范流程管理工作。
（3）
組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營計劃并進行學(xué)習(xí)成果考核。
2、會務(wù)外聯(lián)管理：
（1）組織召開4次高管例會，及時下發(fā)4期會議紀(jì)要，并按要求跟進重點工作；
（2）安排部署部門周重點工作臺賬，明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時限和責(zé)任人，每周五跟進工作進度，提升了部門各崗位工作效率。
3、文印資質(zhì)工作：
（1）文印工作：1月下發(fā)各類文件共15份（5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件），及時跟進各部門（各公司）每月重要文件電子文檔（行政、人力資源分析報告）的收集、整理、審核，起草并報審集團分析報告。
4、檔案資料管理：根據(jù)各公司要求，制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限；每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作，解決疑難問題；每月末通報各公司檔案規(guī)范工作整改進度，逐步實現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。
5、固定資產(chǎn)管理：開展1月固定資產(chǎn)盤點，針對存在問題進行查漏補缺，啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能，完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。
6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作：
（1）按周對各分子公司進行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過復(fù)檢逐一落實各公司整改進度，進一步提升集團行政管理規(guī)范；
（2）企業(yè)文化建設(shè)及黨工團活動：
①參加社區(qū)1月大黨委會議；
②本月核銷工會費用1筆，合計293元；
③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強國》學(xué)分排名情況通報；
（二）人力資源工作：
1、招聘與配置
1月全集團在冊530人；累計招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條，錄用17人，離職27人；同時做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。
2、培訓(xùn)與開發(fā)
3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)，本月組織22場培訓(xùn)，參訓(xùn)人數(shù)共236人，參訓(xùn)率44.53%（以集團總?cè)藬?shù)為基數(shù)）。績效考核管理
1月績效考核
總結(jié)和分析1月績效考核中的利與弊，立足實際，引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績”三位一體對工作表現(xiàn)進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中，不斷探索、總結(jié)，逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核，有效實現(xiàn)了對員工的獎懲和工作推動，績效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理：嚴(yán)格執(zhí)行釘釘考勤管理，1月查處9人考勤違紀(jì)，合計罰款1572.22元；
薪酬福利：1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利；
5、勞動關(guān)系管理
1月集團及各分子公司未發(fā)生勞動爭議事件。
三、月度重點工作完成情況
1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性，確保2021年度各項工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實施，根據(jù)集團工作要求，截止1月底之前，集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經(jīng)營計劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作，并組織開展學(xué)習(xí)成果驗證考核。
2、完成2020年度工作總結(jié)會及民主評議會通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類會議材料，并做好會議各項準(zhǔn)備工作。
3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。
4、為體現(xiàn)集團人文關(guān)懷，集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作，堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進行實地慰問。
5、根據(jù)社區(qū)要求組織開展各項黨建工作。
6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書，截止目前首次報審工作已經(jīng)完成，根據(jù)審批意見進行修改完善正在進行中。
7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。
8、做好法律事務(wù)管理工作，跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展，認(rèn)真做好庭審前期各項準(zhǔn)備工作；對于已調(diào)解或判決的訴訟案件，高度重視具體時間節(jié)點，在規(guī)定時間內(nèi)履行各項責(zé)任，同時做好前期遺留問題摸排匯總，做好類似法律案件發(fā)生風(fēng)險防范工作。
四、主要問題及解決方案（詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告）
五、2021年2月重點工作計劃
（一）行政、黨建類工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況；
2、整理匯總集團1月行政管理分析報告；
3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預(yù)算修改完善；
4、組織召開佳弘2020年度年終總結(jié)會；
5、整理匯總2020年民主生活會相關(guān)材料；
6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結(jié)材料；
7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結(jié)會；
8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團各部門，各分子公司；
9、按計劃組織開展黨、工、團相關(guān)工作；
10、發(fā)放集團工會會員春節(jié)福利；
11、協(xié)調(diào)、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。
（二）人力資源管理工作
1、組織開展1月集團高管績效管理培訓(xùn)；
2、組織開展集團高管經(jīng)營計劃及全面預(yù)算考試；
3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告；
4、根據(jù)崗位需求開展重點崗位人員招聘；
5、完成2020年社保基數(shù)申報事宜；
6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經(jīng)營計劃及全面預(yù)算相關(guān)考試；
7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細(xì)節(jié)問題，做好勞動糾紛風(fēng)險防范工作。
【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)預(yù)算 管控模式
一、業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的目標(biāo)
（一）業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的理念。
秉承全面預(yù)算的管理理念，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，通過對業(yè)務(wù)預(yù)算的規(guī)劃、編制、執(zhí)行、控制、分析管理過程中，以“精細(xì)化”標(biāo)準(zhǔn)不斷完善與深化業(yè)務(wù)預(yù)算，以“集約化”標(biāo)準(zhǔn)不斷調(diào)整與優(yōu)化財務(wù)控制，達(dá)到兩者有機結(jié)合與有序銜接。
（二）業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的目標(biāo)和原則。
業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控貫穿業(yè)務(wù)預(yù)算的全過程，它將業(yè)務(wù)流、信息流與資金流優(yōu)化整合于一體，來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標(biāo)。公司業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的原則是：一是堅持依法從嚴(yán)管理企業(yè)、勤儉辦企業(yè)的方針；二是以提升經(jīng)營業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)，以保障電網(wǎng)投入為重點，堅持成本效益導(dǎo)向原則；三是堅持充分優(yōu)化整合資源、提高管理工作實效、提升資金使用效率、強化業(yè)務(wù)預(yù)算質(zhì)量的原則。
（三）業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的指標(biāo)體系。
業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控的指標(biāo)體系是指業(yè)務(wù)和財務(wù)實施聯(lián)合管控和應(yīng)對的考核指標(biāo)中的過程控制指標(biāo)。
1.定性考核指標(biāo)
包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算是否有效銜接、項目預(yù)算安排與實際執(zhí)行進度是否一致、現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況及其準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行情況分析報告的及時性和報告質(zhì)量。
2.定量考核
對預(yù)算管理責(zé)任部門的各專項預(yù)算執(zhí)行偏差率進行考核，考核內(nèi)容包括可控成本執(zhí)行偏差率、月度現(xiàn)金流量執(zhí)行率、綜合計劃完成率等。
二、業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控環(huán)節(jié)及保障體系
（一）業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控流程圖。
（二）業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)流程管控環(huán)節(jié)。
1.業(yè)務(wù)預(yù)算編制環(huán)節(jié)
（1）財務(wù)參與項目儲備申報和投資計劃編制
公司預(yù)算管理各責(zé)任部門依據(jù)上級單位職能部門具體工作要求，開展項目儲備工作，提出項目需求建議，按照項目管理權(quán)限，進行項目方案審核或可研評審，納入項目儲備庫，并進行優(yōu)化排序。每年5月份開展儲備項目申報工作，由發(fā)展策劃部牽頭，組織各工程管理部門，針對電網(wǎng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)合理安排工程項目申報，在項目的可研編制過程中，財務(wù)人員積極參與審核，使可研的資金管控更加準(zhǔn)確。
10月上旬，開展下一年度投資建議計劃的編織工作，投資建議計劃包括續(xù)建項目計劃、新開工項目計劃、里程碑節(jié)點計劃，這些都是現(xiàn)金流量預(yù)算編制的依據(jù)，只有對各部門項目計劃信息的及時掌握，才能對工程組織部門提交的月度現(xiàn)金流量預(yù)算進行審核和查驗，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行偏差。
（2）財務(wù)全面組織和協(xié)調(diào)預(yù)算編制結(jié)果
財務(wù)資產(chǎn)部作為公司預(yù)算管理辦公室組織各責(zé)任部門，根據(jù)上級單位下達(dá)的年度重點工作任務(wù)和預(yù)算編制規(guī)則，按照公司各部門對經(jīng)營情況的預(yù)測、項目安排計劃和資金需求信息，并結(jié)合歷史年份完成情況，完成全某公司經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃對年度工作要求的匯總要求，開展預(yù)算草案編制和各部門需求的協(xié)調(diào)工作。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)
（1）預(yù)算執(zhí)行與控制細(xì)化分解到月度
某公司財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)北京公司下達(dá)的年度預(yù)算總控目標(biāo)，結(jié)合公司各預(yù)算管理責(zé)任部門編制的業(yè)務(wù)預(yù)算，制定公司預(yù)算執(zhí)行方案，并根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算細(xì)化至月度執(zhí)行情況。在此基礎(chǔ)上，不斷完善對關(guān)鍵指標(biāo)的預(yù)測值，并測算在其他指標(biāo)不變的情況下，要完成關(guān)鍵指標(biāo)目標(biāo)值，所需要的某一個主要變量的取值區(qū)間。
（2）強化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度
通過月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理，將年度預(yù)算按照時間序列進行分解，將預(yù)算執(zhí)行通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理落實到具體的項目和科目。公司各預(yù)算管理責(zé)任部門每月負(fù)責(zé)準(zhǔn)確填報月度現(xiàn)金流量預(yù)算申請并按時完成。
財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)公司考核指標(biāo)，加強對各項預(yù)算資金使用進度的監(jiān)控，并提請各業(yè)務(wù)部門及時結(jié)算，以保障考核指標(biāo)的有序完成。
3. 預(yù)算分析環(huán)節(jié)
結(jié)合業(yè)務(wù)管理的需要，公司建立三個層面的預(yù)算分析制度，一是預(yù)算分析報告制度，二是預(yù)算進度分析例會制度，三是以內(nèi)部利潤為主要指標(biāo)的、與業(yè)務(wù)緊耦合的預(yù)算執(zhí)行診斷分析。
（1）業(yè)務(wù)預(yù)算分析報告
公司各預(yù)算管理責(zé)任部門應(yīng)于月度終了3日內(nèi)，年度終了5日內(nèi)向財務(wù)資產(chǎn)部上報本部門預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)編報公司預(yù)算分析報告。內(nèi)容包括公司各項經(jīng)營指標(biāo)完成情況、盈利情況、主要影響因素分析、管理中存在的問題、應(yīng)對措施及有關(guān)建議等內(nèi)容，在業(yè)務(wù)預(yù)算分析中著力提高分析質(zhì)量，加強信息反饋，形成各專業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析以及反饋的閉環(huán)管理。
（2）業(yè)務(wù)預(yù)算進度分析例會
某公司建立了“事前管控，事中稽核，事后整改”的業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控防線，公司每季度召開預(yù)算執(zhí)行情況分析工作例會，各預(yù)算管理責(zé)任部門對各項預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算主要影響因素等內(nèi)容進行分析，分類梳理各專業(yè)預(yù)算，統(tǒng)一調(diào)度，實現(xiàn)“項目有預(yù)控，支出有標(biāo)準(zhǔn)，過程能控制，結(jié)果嚴(yán)考核”，各職能部室通過業(yè)務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化資源配置，促進專業(yè)協(xié)同形成合力，對年度預(yù)算完成情況進行測算和說明，確保完成年度考核指標(biāo)。
結(jié)合公司財務(wù)資產(chǎn)部年初預(yù)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)，按項目、專業(yè)、部門多維度分解，形成業(yè)務(wù)預(yù)算分解表，明確預(yù)算資金的責(zé)任部門、責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)。通過月度預(yù)算、季度預(yù)算、半年度預(yù)算、年度預(yù)算等按時間節(jié)點強化過程管控。定期綜合計劃季度投資預(yù)控完成與業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
（3）整合公司層面業(yè)務(wù)分析，構(gòu)建公司預(yù)算執(zhí)行診斷分析
整合公司經(jīng)濟活動分析及各項指標(biāo)等管理分析體系，將涉及公司層面的經(jīng)營管理分析統(tǒng)籌歸納為一個管理分析體系。組織各業(yè)務(wù)職能部門從地區(qū)售電量與區(qū)域經(jīng)濟關(guān)聯(lián)性、用戶、潛在用電市場、售電均價、分層線損等方面分析公司經(jīng)營毛利；從供電可靠性、電能質(zhì)量、電力建設(shè)及投資情況分析地區(qū)電網(wǎng)結(jié)構(gòu)；查找效益增長點和管理薄弱環(huán)節(jié)，制定有針對性的管理措施，加強預(yù)算的落實和監(jiān)督，增強財務(wù)的決策支持能力。
（三）績效考核與控制。
某公司將各部門完成北京公司的預(yù)算管理定量考核和定性考核指標(biāo)的情況與各部門的績效考核掛鉤，嚴(yán)格考核，嚴(yán)控執(zhí)行結(jié)果。細(xì)化分解預(yù)算管理定量考核和定性考核的考核內(nèi)容，將各部門的執(zhí)行情況納入某公司業(yè)績考核體系，由預(yù)算管理辦公室提出考核建議，報預(yù)算管理決策機構(gòu)審核，并在薪酬管理中兌現(xiàn)，為業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)控制成效提供了有力的保障。下圖為某公司績效與預(yù)算指標(biāo)掛鉤情況表：
三、業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控成效
按照“兩級管理、各級監(jiān)督、層層落實”的預(yù)算集約調(diào)控思路，提高預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力、科學(xué)化、精益化上下功夫，加強預(yù)算執(zhí)行過程控制，將預(yù)算的剛性落實到位。業(yè)務(wù)預(yù)算財務(wù)管控強化了預(yù)算剛性控制，提高了預(yù)算管控水平。
一是實現(xiàn)了業(yè)務(wù)預(yù)算過程在線監(jiān)控。通過對SAP系統(tǒng)中成本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)控，對具體業(yè)務(wù)的成本耗用和資金支付過程進行嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)處理的發(fā)生，同時在業(yè)務(wù)處理過程中實時監(jiān)控預(yù)算耗用情況，按照合理安排預(yù)算進度。
二是強化了前端業(yè)務(wù)融合管控。通過與項目組織部門的通力配合，財務(wù)參與項目價值管理全過程，實施業(yè)務(wù)預(yù)算的集中管控，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)縱橫一體的業(yè)務(wù)預(yù)算閉環(huán)管理。結(jié)合SAP系統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行功能和財務(wù)報表，對各單位預(yù)算與執(zhí)行差異進行總體分析，查找差異原因，將執(zhí)行情況到各部門，提高預(yù)算管理的調(diào)控力和執(zhí)行力。
三是強化了對重點費用管控。強化車輛使用費、業(yè)務(wù)招待費等六項費用成本預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算管控，實現(xiàn)分項目預(yù)算管理，以時間進度為上限進行預(yù)算下達(dá)工作，確保完成“三公”費用考核指標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
1.部門工作與崗位職責(zé)的認(rèn)識
1.1財務(wù)管理部崗位職責(zé)的認(rèn)識
部門財務(wù)管理部，主要工作職責(zé)是組織會計核算和報表功能、財務(wù)管理和控制職能，預(yù)算管理和風(fēng)險控制管理，參與公司經(jīng)營和管理。具體表現(xiàn)為：在項目準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)參與項目可行性分析、稅務(wù)籌劃、投資分析、融資、參與編制項目大綱；在項目建設(shè)階段，負(fù)責(zé)合同評審、支付工程進度款、財務(wù)成本核算；在項目預(yù)售階段和入伙階段，協(xié)助資金計劃部開盤收款、現(xiàn)場設(shè)備的準(zhǔn)備、協(xié)助辦理入伙手續(xù)、審查代收稅費；在項目結(jié)算階段，負(fù)責(zé)項目財務(wù)分析、項目決算、項目稅務(wù)匯算清繳。總之，財務(wù)管理部既是一個管理部門，又是一個職能部門，貫穿公司整個經(jīng)營流程的始終。
1.2自身崗位職責(zé)的認(rèn)識
主要職責(zé)如下：加強深圳公司會計核算與財務(wù)管理，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成地產(chǎn)子集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制度體系并督促貫徹執(zhí)行、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成部分財務(wù)管控職能，配合集團公司完成上市相關(guān)工作，為公司日常經(jīng)營管理和決策提供有效的財務(wù)支持。
2.全年主要工作內(nèi)容及工作結(jié)果
2.1工作主要內(nèi)容
2009年1月-4月負(fù)責(zé)審核康年和深圳地產(chǎn)原始單據(jù)及康年公司賬務(wù)處理、報送會計報表及相關(guān)報表；2009年5月-12月負(fù)責(zé)審核、匯總地產(chǎn)子集團各公司會計報表；負(fù)責(zé)審核、匯總地產(chǎn)子集團各項目臺賬；完善地產(chǎn)子集團財務(wù)管理制度；配合集團上市的財務(wù)對接工作；負(fù)責(zé)深圳公司存量房產(chǎn)租金的催收；負(fù)責(zé)深圳地產(chǎn)各公司電算化管理工作。
2.2工作成果
A：完成審核對匯總集團內(nèi)各公司月度會計報表，向集團報送會計報表，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成二級公司該部分工作的考核。
B：完成《成本與商務(wù)工作手冊》財務(wù)操作指引、《地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)付款管理制度》及《地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)借款與報銷制度》并督促各地產(chǎn)公司貫徹實施。
C：啟動、審核、匯總地產(chǎn)子集團各項目臺賬，并完成月度項目臺賬分析報告。
D：完成各部門費用臺賬，每月按時發(fā)送深圳公司各部門費用臺賬，關(guān)注各部門費用執(zhí)行情況。
E：根據(jù)集團公司要求，按時完成與資本市場的相關(guān)財務(wù)對接工作，同時配合德勤審計工作。
F：完成深圳公司2009年新會計核算制度賬套初始化工作，完成金蝶系統(tǒng)月度完全備份管理，保證企業(yè)財務(wù)信息安全。
G：完成深圳公司存量房產(chǎn)租金管理工作編制月度存量房產(chǎn)租金收取情況表，開具租金發(fā)票，確保公司存量房產(chǎn)的租金及時、準(zhǔn)確地入賬。
H：配合人力資源部完成月度銷售中心薪酬統(tǒng)計表及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.工作的經(jīng)驗教訓(xùn)及改進意見
3.1溝通
需加強溝通的主動性，且溝通渠道仍需拓展，目前僅限于對二級公司財務(wù)對接人，而對二級公司項目的了解及跟進，需加強同二級公司其他部門的業(yè)務(wù)溝通。
3.2工作業(yè)務(wù)能力
加強了解和熟悉地產(chǎn)項目的整個運營流程、加強香港會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)，以便對接德勤審計時規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險、加強專業(yè)深度和精準(zhǔn)度，以便更好地完成工作。
3.3工作欠缺方面
針對地產(chǎn)子集團各二級公司相關(guān)稅務(wù)管理及稅收籌劃工作關(guān)注較少，以后將更加關(guān)注異地稅收政策、地方稅收管理、跟進二級公司稅務(wù)管理相關(guān)事宜。
二、2010年度主要工作目標(biāo)和任務(wù)
1、新會計核算制度執(zhí)行報告及相關(guān)規(guī)范細(xì)則；
2、計劃完成《花樣年地產(chǎn)子集團會計基礎(chǔ)工作管理規(guī)范》，完善會計基礎(chǔ)規(guī)范、會計電算化管理、會計檔案管理；
3、計劃完成《花樣年地產(chǎn)子集團稅收管理制度》，梳理稅務(wù)管理原則、發(fā)票管理、合理稅收籌劃審批流程；
4、存量房產(chǎn)管理財務(wù)管理職責(zé)的梳理；
5、協(xié)助完成地產(chǎn)子集團年度財務(wù)分析報告，為公司經(jīng)營提供有價值的決策。
三、對公司、部門管理工作的合理化建議
1、對公司工作的合理化建議
加強項目大綱啟動及文本化管理、加強銷售資產(chǎn)管理、健全完善項目全成本體系。
財務(wù)分析以單位的財務(wù)報告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù)，通過對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行評價和剖析，反映單位在運營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢．從而為改進單位財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)信息。
(一)財務(wù)分析的分類、 財務(wù)分析從分析的時間來劃分．可分為兩種：一是定期分析，二是非定期分析。定期分析又可以分為每目、每周、每旬、每月、每季、每年，具體根據(jù)單位管理要求而定。從分析的內(nèi)容上可劃分為三種，一是綜合性分析，二是專項分析，三是項目分析。綜合性分析是對單位整體運營及財務(wù)狀況的分析評價：專項分析是針對單位運營的一部分，如對客餐費等非生產(chǎn)性開支進行分析；頊臥分析報告是對單位的局部或某一個獨立運作項目的分析，比如對引進某一項開發(fā)項目進行分析。
(二)財務(wù)分析的基礎(chǔ)工作
1．建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算、會計憑證、會計賬簿形成了會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人，按月度、季度、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬，以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2．關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各項影響因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件歸檔。
3．定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外，還應(yīng)要求單位各相關(guān)部門及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題．養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。4．崗位分析。大多數(shù)單位財務(wù)分析工作往往由財務(wù)主管來完成，但報告素材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此，應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣，這樣既可以提升個人素質(zhì)，也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，才能做出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析。
(三)財務(wù)分析的方法
1．趨勢分析法
趨勢分析法又稱水平分析法。是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標(biāo)，確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度．來說明企業(yè)財務(wù)狀況或經(jīng)營成果的變動
趨勢的一種方法。趨勢分析法的具體運用主要有三種方式：一是重要財務(wù)指標(biāo)的比較，比如對不同時期的管理費用發(fā)展變化趨勢分析；二是會計報表的比較，比如不同時期的利潤表；三是會計報表項目構(gòu)成的比較，比如不同時期的資產(chǎn)、負(fù)債構(gòu)威的分析。
運用趨勢分析法要注意的問題第一．用于進行對比的各個時期的指標(biāo)，在計算口徑上必須一致；第二，剔除偶發(fā)性項目的影響，使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況；第三，應(yīng)運用例外原則，對某項有顯著變動的指標(biāo)作重點分析，研究其產(chǎn)生的原因，以便采取對策，趨利避害。
2．比率分析法． 比率分析法是通過計算各種比率指標(biāo)來確定經(jīng)濟活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式①構(gòu)威比率．構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率，它是某項財務(wù)指標(biāo)的備組成部分?jǐn)?shù)值占總體數(shù)值的百分比．反映部分與總體的關(guān)系。例如，帶息負(fù)債比
率，不良資產(chǎn)比率等。②效率比率．效率比率是某項財務(wù)活動中所費與所得的比例、．反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。一般而言，涉及利潤的有關(guān)比率指標(biāo)基本上均為效率比率，如營業(yè)利潤率、成本費用利潤率等。③相關(guān)比率，相關(guān)比率是以某個項目和與其有關(guān)但又不同的項目加以對比所得的比率，反映有關(guān)經(jīng)濟活動的相互關(guān)系。例如對非生產(chǎn)性開支，我們可以采取效率比率的方法，用非生產(chǎn)性開支除以營業(yè)收入．可以得到非生產(chǎn)性開支占營業(yè)收入的比率，以此來衡量非生產(chǎn)性開支是否過高。
3．因素分析法
因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系，從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運用在生產(chǎn)企業(yè)，我單位很少運到，因此在這里不做講解。
做好財務(wù)分析只是第一步，我們還要擅于編寫財務(wù)分析報告。好的財務(wù)分析報告，應(yīng)該是內(nèi)容詳實，數(shù)據(jù)科學(xué)可信，文字通俗易懂．使報告的使用者對需要了解的內(nèi)容一目了然。
財務(wù)分析報告
(一)財務(wù)分析報告的格式
財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、一符合報送對象的要求。一般來說，財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：提要段、說明段、分析段、評價段和建議段，即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍，不一定要拘泥于這五部分內(nèi)容。此外，財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法，比如可采用文字處理與圖表相結(jié)合的方法 ，在word中，。就有很多圖形可供選擇，比如柱形圖、折線圖、條形圖，這樣可以使其易懂、生動、形象。
(二)財務(wù)分析報告的內(nèi)容
財務(wù)分析報告主要包括五個方面的內(nèi)容，具體說明如下：
第一部分提要段。即概括單位的綜合情況，讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段。是對單位的運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注單位當(dāng)前經(jīng)濟工作的重心，對重要事項要單獨反映。第三部分分析段，是對單位的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)．以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項指標(biāo)．因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的．要善于運用表格、圖示，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點，多反映單位經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
關(guān)鍵字：電力企業(yè) 預(yù)算管理 編制 執(zhí)行 分析考核
中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914(2010)09-244-02
預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析，從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。對于電力企業(yè)，因其銷售模式、價格體系、生產(chǎn)運行、維護維修、安全環(huán)保等方面都受國家與行業(yè)法規(guī)的直接監(jiān)管，這些特點決定了電力企業(yè)生產(chǎn)運行方式與大規(guī)模制造生產(chǎn)型企業(yè)存在著本質(zhì)的不同，也就決定了電力企業(yè)在預(yù)算管理方面也具有自己的特點。下面筆者結(jié)合工作實際，就如何做好電力企業(yè)的預(yù)算管理談幾點體會。
一、要充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性
要做好電力企業(yè)的預(yù)算管理，首先應(yīng)明確預(yù)算管理在電力企業(yè)管理中的重要性，其主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1.預(yù)算管理有利于企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。通過預(yù)算指標(biāo)可以控制實際活動過程，隨時發(fā)現(xiàn)問題，采取必要的措施，糾正不良偏差，避免經(jīng)營活動的漫無目的、隨心所欲。通過有效的方式實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
2.預(yù)算管理有利于增進企業(yè)內(nèi)部溝通。預(yù)算管理，起著協(xié)調(diào)企業(yè)整個價值鏈之間相互關(guān)系的作用。為了使各個職能部門向著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)前進，它們的經(jīng)濟活動必須密切配合，相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，搞好綜合平衡。通過整個過程中的指標(biāo)分解工作、投資項目決策、日常運營成本預(yù)測等督促了職能管理部門和各個生產(chǎn)部門的生產(chǎn)規(guī)劃、加強了部門問的溝通、避免了財務(wù)部門在預(yù)算調(diào)整階段需做具體生產(chǎn)手?jǐn)嗲闆r的出現(xiàn)。
3.預(yù)算管理有利于監(jiān)控與考核。預(yù)算的編制過程向企業(yè)提供了設(shè)定合理業(yè)績指標(biāo)的全面信息，同時預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。將預(yù)算與執(zhí)行情況進行對比和分析，為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控與考核手段。
4.預(yù)算管理有利于有效防范經(jīng)營風(fēng)險。通過預(yù)算可以初步揭示預(yù)算年度的經(jīng)營情況，使可能存在的問題提前暴露。參照預(yù)算結(jié)果，企業(yè)高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險所在，并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施，從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險的目的。
二、制定預(yù)算前應(yīng)作充分的準(zhǔn)備
編制預(yù)算應(yīng)明確企業(yè)總體發(fā)展計劃以及在預(yù)算年度內(nèi)的發(fā)展發(fā)向，在正式編制預(yù)算前，應(yīng)做好以下工作：
1.應(yīng)充分收集與編制和預(yù)算有關(guān)的歷史資料，如前5年的收入、各項成本費用、單位成本以及各項經(jīng)濟指標(biāo)，以便測算預(yù)算期的各項指標(biāo)。
2.各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算總體目標(biāo)為前提，明確本部門的預(yù)算指標(biāo)，測算本部門預(yù)算期的相關(guān)指標(biāo)。
3.財務(wù)部門匯總收集各職能部門的預(yù)算數(shù)據(jù)及指標(biāo)，并加以整理分析，以為預(yù)算編制提供可靠的參考數(shù)據(jù)。
三、要合理進行預(yù)算的編制
預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，是一項重要的管理工具，能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。結(jié)合電力企業(yè)實際。在編制預(yù)算時。應(yīng)注重以下幾方面：
1.預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法。整個過程為：先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo)；各部門根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本部門的預(yù)算方案，呈報預(yù)算委員會；最后，預(yù)算委員會審查各部門預(yù)算草案，進行溝通和綜合平衡，擬訂整個企業(yè)的預(yù)算方案；預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù)。形成最終預(yù)算，經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后，成為正式預(yù)算，逐級下達(dá)各部門執(zhí)行。
2.預(yù)算的編制要實現(xiàn)全員參與。預(yù)算管理要實現(xiàn)其最終目標(biāo)，企業(yè)的所有經(jīng)濟活動、生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)均要納入預(yù)算管理，企業(yè)上下目標(biāo)要保持一致，個體目標(biāo)與總體目標(biāo)要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，企業(yè)全體成員均要參與預(yù)算的編制。“全員”體現(xiàn)在：所有的部門、人員都要參與預(yù)算管理+要有相應(yīng)的、明確的職責(zé)分工，實現(xiàn)業(yè)務(wù)歸口管理，指標(biāo)歸口負(fù)責(zé)。通過預(yù)算分門別類，有層次地將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)分解到各職能部門，并延伸細(xì)化到每個崗位，成為他們在特定期間的具體工作目標(biāo)。要真正實現(xiàn)全員參與，就需要在預(yù)算開展之初，通過溝通和宣傳培訓(xùn)，讓全體員工明白預(yù)算管理的意義，只有這樣，才能調(diào)動起全體員工的積極性，預(yù)算管理才能在企業(yè)中真正開花結(jié)果。
3.預(yù)算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點。營業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié)，它上承市場調(diào)查與預(yù)測，下啟企業(yè)在整個預(yù)算期的經(jīng)營活動計劃。營業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng)，關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可行性。成本費用預(yù)算是預(yù)算支出的重點，在收入一定的情況下，成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益高低的關(guān)鍵因素，可以反映出企業(yè)管理的水平現(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運行的保證，否則整個預(yù)算管理將是無米之炊。在企業(yè)預(yù)算管理中，特別是對資本性支出項目的預(yù)算管理，要堅決貫徹“量人為出，量力而行”的原則。這里的“入”一方面要從過去自有資金的狹義范圍拓寬到舉債經(jīng)營，同時又要考慮企業(yè)的償債能力，杜絕沒有資金來源或負(fù)債風(fēng)險過大的資本預(yù)算。
4.每項預(yù)算指標(biāo)應(yīng)依據(jù)充分確實的材料。在具體編制預(yù)算中，每一項收支項目的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)依據(jù)充分確實的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進行嚴(yán)密計算，不能隨意編造。例如：發(fā)電量以電力市場需求、機組容量及機組運行狀況綜合考慮確定；電價以現(xiàn)執(zhí)行電價為基礎(chǔ)，合理考慮上漲因素后確定；煤量、油量、水量、材料用量要以確定的消耗指標(biāo)計算；維修贊要根據(jù)設(shè)備完好率指標(biāo)、維修計劃、安全指標(biāo)、維修返工率等情況確定。總之，各項指標(biāo)的確定巋須科學(xué)合理，具有可行性。
四、要確保預(yù)算執(zhí)行與控制的有效性
預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算責(zé)任主體落實預(yù)算管理措施，并實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的過程。預(yù)算確定后，各職能部門負(fù)責(zé)組織實施本部門相應(yīng)的生產(chǎn)預(yù)算，對執(zhí)行過程進行監(jiān)控，確保完成。在執(zhí)行過程中，應(yīng)注重以下幾方面：
1.預(yù)算確定后，應(yīng)進行層層分解，從縱向細(xì)化分解到各部¨、各環(huán)節(jié)、各崗位，橫向分解到季度、月度，形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系，
2.強化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付，調(diào)節(jié)資金收支平衡，控制支付風(fēng)險。
3.預(yù)算確定后，各項成本費用必須按預(yù)算控制，嚴(yán)格執(zhí)行月度計劃和成本費用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn)，加強適時監(jiān)控。對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因，提出解決方案。
4.預(yù)算執(zhí)行過程中，要嚴(yán)格限制無預(yù)算開支，如有特殊需要，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，只有這樣才能保證預(yù)算管理的有效性。
五、要加強預(yù)算分析管理
企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算分析制度，確保預(yù)算目標(biāo)的完成。
1.企業(yè)管理部門及預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、政策等方面的信息資料，根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析等方法，從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。
2.按照預(yù)算分析的周期不同，應(yīng)按月度、季度、年度編寫分析報告。月度分析報告重點分析損益預(yù)算的執(zhí)行情況，及時監(jiān)控利潤預(yù)算的執(zhí)行；季度預(yù)算分析報告全而分析預(yù)算的執(zhí)行情況，并通過趨勢預(yù)測，及時調(diào)整下季度預(yù)算安排，確保年度預(yù)算的完成；年度預(yù)算分析報告全面系統(tǒng)的分析企業(yè)年度預(yù)算的執(zhí)行情況，總結(jié)年度各項經(jīng)濟活動對企業(yè)預(yù)算的影響，評價企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的完成情況，提出下一年度的預(yù)算目標(biāo)。
3.堅持月度、季度、年度預(yù)算分析會制度，對預(yù)算的執(zhí)行情況進行全面分析，反映預(yù)算中存在的問題，查找形成的原因，提出改進企業(yè)經(jīng)營管理的措施和建設(shè)，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行，確保預(yù)算目標(biāo)的完成：
六、要完善預(yù)算的考核機制
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如，在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時，往往需要分析不同項目、不同產(chǎn)品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系，但有些數(shù)據(jù)不能從報表和賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人，按月度、季度、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬，以便在撰寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件分類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行情況。財務(wù)人員應(yīng)盡可能的爭取，各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該多給財務(wù)人員深入施工生產(chǎn)一線的機會，多讓他們參加相關(guān)會議，使財務(wù)人員能了解施工生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。深入一線和參加各種會議，了解各種情況，聽取各方面意見，有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外，還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(包括施工生產(chǎn)、物資供應(yīng)、招投標(biāo)、勞動工資、設(shè)備動力等部門)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題，養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
二、確定報告分析的內(nèi)容和范圍
報告分析的內(nèi)容和范圍要根據(jù)報告閱讀者對象來確定。我們公司的財務(wù)分析報告的閱讀者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級財務(wù)部門。報送給經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)的報告也要因人而異，對于有豐富財務(wù)會計專業(yè)知識的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)，提供的報告可以使用專業(yè)術(shù)語，敘述可以簡練一點;而對財務(wù)專業(yè)知識比較陌生的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)，提供的分析報告盡量簡述的詳細(xì)一點，易懂一些。報送給上級財務(wù)部門的分析報告，可以專業(yè)化一些。對于提供給不同層次閱讀對象的分析報告，分析人員在寫作時，要準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再則，報告分析的若是公司的二級單位或項目部，分析的內(nèi)容稍細(xì)一點，事項具體一些;若分析的對象是公司一級的，則分析力求精練，不能對所有的問題都面面俱到，a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串，應(yīng)該集中地抓住幾個重點問題進行分析，使讀者感到新穎、簡練、有力度。
三、確定財務(wù)報告分析的重點
確定財務(wù)報告分析的重點要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導(dǎo))對信息的需求來確定。記得有一年的財務(wù)分析報告讓領(lǐng)導(dǎo)看后，他說：“你們的財務(wù)分析報告寫的不錯，很全面，應(yīng)該說是花費了不少心思的。但太長了，而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的，可事實上，我們都是按照上級規(guī)定的格式通報一下各項指標(biāo)的完成情況，而對于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點指標(biāo)后面的各種變動因素的分析，只是粗略地概述一下，根本就沒有進行重點的分析其內(nèi)在的變動因素。我認(rèn)為，寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
四、財務(wù)分析報告寫作的內(nèi)容
財務(wù)分析報告主要包括以下五個部分的內(nèi)容：
第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段，是對公司各項財務(wù)指標(biāo)完成情況的說明(也是對運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務(wù)分析重點也不同。如工業(yè)企業(yè)正進行的新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，施工企業(yè)重點項目的攻關(guān)階段則需要對其的成本、貨款回收、利潤等主要指標(biāo)進行重點分析說明。
第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達(dá)到解決問題的目的。
財務(wù)分析的主要內(nèi)容有：①企業(yè)償債能力的分析：企業(yè)償債能力的分析是企業(yè)財務(wù)分析的重要內(nèi)容，它在一定程度上反映了企業(yè)的財務(wù)狀況。對企業(yè)償債能力進行分析，對企業(yè)投資者、經(jīng)營者和債權(quán)人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。對于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究企業(yè)流動資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動負(fù)債的關(guān)系;對于長期償債能力的分析則涉及企業(yè)的長期財務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。②企業(yè)盈利能力的分析：企業(yè)盈利能力的分析主要以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表為基礎(chǔ)，通過表內(nèi)各項目之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建一套指標(biāo)體系，通常包括營業(yè)(或銷售)收入利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率等，然后對指標(biāo)進行計算和分析，并據(jù)此評價企業(yè)的盈利能力。③企業(yè)營運能力的分析：營運能力是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中駕馭資產(chǎn)，實現(xiàn)資本增值的能力。營運狀況如何，直接關(guān)系到資本增值的程度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗。對企業(yè)營運能力的分析和評價，一般是從資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來進行的，包括分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。④企業(yè)成本費用的分析：企業(yè)的成本費用，從財務(wù)會計的概念講，主要反映業(yè)務(wù)成本，(對于制造業(yè)說，就是生產(chǎn)成本，而對于施工企業(yè)則是工程成本)，以及三項期間費用，包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。此時財務(wù)分析主體根據(jù)分析目標(biāo)，通過分析財務(wù)報表(主要是利潤及利潤分配表、成本表和其他附表)中體現(xiàn)的數(shù)字，并進行橫向或縱向比較，以及對企業(yè)相關(guān)比率進行衡量，以得出與其他財務(wù)評價指標(biāo)相配套的系列評價結(jié)論。
財務(wù)分析的主要方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是通過對各種財務(wù)比率的計算和分析，基本上能夠反映出一個企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運能力，具有簡明扼要、通俗易懂的特點，是財務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項財務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行比較，揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。財務(wù)分析極為注重比較，只有通過比較，才能評價指標(biāo)數(shù)值的優(yōu)劣情況。趨勢分析法是通過連續(xù)若干期財務(wù)報表中相同指標(biāo)的對比，來揭示各期的增減變化，據(jù)以預(yù)測企業(yè)財務(wù)狀況或經(jīng)營成果變化趨勢的一種分析方法。因素分析法的目的是通過計算確定一個綜合經(jīng)濟指標(biāo)所包含的各個因素的變化對該指標(biāo)影響程度。只有知道各個因素對指標(biāo)的影響，才能把握指標(biāo)變動的原因，以便采取針對性的措施。上述分析方法都有它的優(yōu)點，但也有受財務(wù)報表局限性、滯后性、重量不重質(zhì)等的缺陷。因此財務(wù)人員只有將各種分析方法結(jié)合起來使用，才能使得分析結(jié)論更可靠、更有說服力。
財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項指標(biāo)，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言，評價要從正面和負(fù)面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案，真正起到 “財務(wù)參謀”的作用。
五、財務(wù)分析報告寫作時應(yīng)注意的幾個問題
1、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的資金的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，特別是我們各施工項目都遠(yuǎn)離駐地，就需要我們分析人員深入施工一線，了解各個項目各個施工環(huán)節(jié)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，并依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。如果分析報告是就數(shù)字論數(shù)字，報告的重要性質(zhì)量特征就會受挫，對決策的有用性自然就難以談起。
2、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來，以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
3、財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對得是復(fù)雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象（內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)）及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實上呢？問題出在哪？我認(rèn)為，寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標(biāo)分析-集團總部情況分析-各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析-本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介（是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：
（一）分析要遵循差異-原因分析-建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
（一）“四位一體”責(zé)任明確
風(fēng)控體系是由企業(yè)法定代表人、企業(yè)經(jīng)營和法務(wù)部門、單船項目經(jīng)理、集團主管部門四方面的責(zé)任主體所組成的、相互分工、協(xié)同配合、制約監(jiān)督的體系。
1.企業(yè)法定代表人是第一責(zé)任人，承擔(dān)企業(yè)風(fēng)險防控責(zé)任體系建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對本企業(yè)風(fēng)險防控工作負(fù)總責(zé)，及時指導(dǎo)完善風(fēng)險防控工作制度，調(diào)整、充實風(fēng)險防控力量，借助“四位一體”風(fēng)險防控小組，落實本企業(yè)的風(fēng)險防控工作。
2.企業(yè)經(jīng)營、法務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及部門人員是直接責(zé)任人。分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)“承上啟下、主動落實”的工作責(zé)任，要“抓早、抓實、抓主動、抓具體”。經(jīng)營、法務(wù)部門在經(jīng)營接單過程中從源頭防范風(fēng)險：在項目建造過程中要配合項目經(jīng)理處理好與船東之間的各項事務(wù)，并將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點及時記錄，匯報分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)法定代表人。
3.單船項目負(fù)責(zé)人是“前沿陣地”的第一責(zé)任人，在生產(chǎn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，通過生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、物資、質(zhì)檢等部門單船項目負(fù)責(zé)人的分工與協(xié)作，共同承擔(dān)項目建造過程中的風(fēng)險防控工作的具體責(zé)任。
4.集團公司法務(wù)、船貿(mào)、企管部門是督查責(zé)任人，督促檢查各權(quán)屬企業(yè)風(fēng)險防范工作的落實情況，幫助指導(dǎo)和提供風(fēng)險應(yīng)對意見，必要時協(xié)調(diào)聯(lián)系專家“會診”處理權(quán)屬企業(yè)的疑難問題，組織經(jīng)驗交流，同時試行風(fēng)險防控考核結(jié)果與企業(yè)高管薪酬掛鉤制度。
（二）各環(huán)節(jié)全程控制機制
風(fēng)控體系基于集團公司各權(quán)屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點，將生產(chǎn)、經(jīng)營各環(huán)節(jié)緊緊相扣，解決當(dāng)期問題，力爭實現(xiàn)針對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事中過程控制。同時，以制度建設(shè)為重點，旨在形成法律風(fēng)險管理的長效機制，逐步建立一個全面、規(guī)范、動態(tài)的法律風(fēng)險管理體系，將法律風(fēng)險的防范和控制延伸到經(jīng)營管理由始至終的各個環(huán)節(jié)，將法律風(fēng)險防范和控制的職責(zé)落實到集團公司及權(quán)屬企業(yè)的各部門、各崗位，形成法律風(fēng)險管理的合力，最終形成法律風(fēng)險管理的有效防控機制。
（三）設(shè)定風(fēng)險等級，強化實時預(yù)警
集團公司每個季度組織召開一次手持訂單履約風(fēng)險分析會，必要時邀請律師參加。各個船企介紹履約情況、履約過程中存在的問題、原因及采取的解決辦法，由律師進行風(fēng)險診斷并提出風(fēng)險防控建議，對于律師提示的重大風(fēng)險及其防控建議，集團公司將下發(fā)書面通知，要求權(quán)屬船企落實。集團公司每季度對各船企出現(xiàn)各級風(fēng)險的訂單進行統(tǒng)計，并發(fā)出預(yù)警通知（突發(fā)風(fēng)險適時通知），提醒各船企關(guān)注并采取措施控制風(fēng)險。
（四）法務(wù)管理制度體系不斷完善
集團公司出臺了以總法律顧問制度為核心，覆蓋合同管理、案件管理、外聘律師管理、法律咨詢管理、法律事務(wù)備案與審核管理、法律培訓(xùn)與教育管理、法務(wù)工作監(jiān)督與獎懲管理、重要決策法律審核、規(guī)章制度法律審核等13個方面的法律事務(wù)工作規(guī)章和制度，形成了集團系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度體系。
二、馬尾造船風(fēng)控體系建設(shè)情況
在集團公司指導(dǎo)下，所屬單位馬尾造船通過細(xì)化責(zé)任、分解責(zé)任、明確分工，分別針對船舶建造過程中存在的風(fēng)險點進行記錄、梳理、協(xié)調(diào)，最終實現(xiàn)建造風(fēng)險的整體可控。具體做法是：
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)
馬尾造船成立了“四位一體”風(fēng)控體系領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，由經(jīng)營、技術(shù)、物資、生產(chǎn)和質(zhì)量等分管領(lǐng)導(dǎo)，以及各項目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人組成的風(fēng)控小組，從組織管理上明確、細(xì)化了責(zé)任體系。
（二）法務(wù)與經(jīng)營合署辦公
建立了法務(wù)與經(jīng)營合署辦公體系，即負(fù)責(zé)經(jīng)營法務(wù)審核的一名人員在經(jīng)營管理部門辦公，在原法務(wù)縱向梯隊建設(shè)的同時，拓展法務(wù)與各部門的橫向聯(lián)系。法務(wù)與經(jīng)營合署辦公的模式，一方面有利于風(fēng)險控制信息溝通的順暢，另一方面也有利于向集團公司及時尋求幫助。
（三）夯實基礎(chǔ)制度
按照集團公司部署，馬尾造船推行了風(fēng)險防控月例會、現(xiàn)場工作記錄、月度建造報告、單船建造總結(jié)報告等制度。同時，針對造船進度等問題，對原報告制度做了細(xì)化、改進，主要是：各部門每月填寫《造船合同月度履行情況表》、《生產(chǎn)問題月報表》、持續(xù)更新《手持訂單履約情況匯總表》、每月上報《手持訂單履約風(fēng)險分析報告》。
（四）借助信息化手段建設(shè)履約風(fēng)險預(yù)警體系
2013年，福船集團結(jié)合“精細(xì)管理年”活動，借鑒臺塑管理經(jīng)驗，開展精細(xì)化風(fēng)險防控工作，在風(fēng)險防控預(yù)警體系建設(shè)中逐步實現(xiàn)管理制度化、制度表單化、表單信息化。
馬尾造船結(jié)合集團公司信息化建設(shè)和風(fēng)險防控機制創(chuàng)新工作的要求，引進了售后服務(wù)管理軟件，為保修項目的接收、內(nèi)部協(xié)商處理、設(shè)備問題的處理跟蹤和匯總、成本匯總和分析、索賠和反饋提供了一個高效、穩(wěn)定的處理和交流平臺，提高了售后服務(wù)的管理效率；同時，在OA系統(tǒng)上開發(fā)了《造船合同月度履行情況表》的信息化表單流程，將風(fēng)險防控任務(wù)細(xì)化、分解到各個部門，進一步固化職責(zé)，提高效率。
三、馬尾造船風(fēng)控體系運行情況
當(dāng)前，世界經(jīng)濟不景氣，造船市場持續(xù)低迷，船東違約的現(xiàn)象嚴(yán)重，船企面臨的風(fēng)險日益加大。馬尾造船利用風(fēng)控體系的不斷成功實踐，規(guī)避了數(shù)起船舶建造風(fēng)險，2010-2012年共化解風(fēng)險項目合同金額達(dá)10億元，未發(fā)生被訴案件，實現(xiàn)造船合同履約風(fēng)險總體可控的既定目標(biāo)，企業(yè)管理水平和風(fēng)險應(yīng)對能力得到了顯著提升。實際運行情況是：
（一）履約情況表單化、履約風(fēng)險報告化
1.合同生效后，由經(jīng)營部的單船項目經(jīng)理于每月下旬發(fā)起表單流程，由設(shè)計、物資、財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的單船項目經(jīng)理（或相關(guān)負(fù)責(zé)人），填寫本月該造船合同項下相關(guān)工作的完成情況及存在的問題、需要協(xié)調(diào)的事項等，各部門填報完畢由經(jīng)營部送呈“四位一體”風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組及下設(shè)的辦公室各相關(guān)成員閱示，并在月度履約風(fēng)險分析會上對存在的問題及需要協(xié)調(diào)的事項進行協(xié)商解決。若有重大生產(chǎn)問題，則提交領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議研究討論，制定措施，下達(dá)執(zhí)行。
2.經(jīng)營部經(jīng)理根據(jù)所有手持訂單的《造船合同月度履行情況表》所收集到的信息，填寫《手持訂單履約情況匯總表》，根據(jù)延期天數(shù)占棄船期總天數(shù)的比例設(shè)定五個風(fēng)險等級，對出現(xiàn)五級、四級、三級、二級及一級風(fēng)險的訂單分別以藍(lán)色、綠色、黃色、橙色和紅色予以標(biāo)識。并及時上報集團公司。
3.由經(jīng)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)、法務(wù)人員協(xié)助撰寫《手持訂單履約風(fēng)險分析報告》，針對手持訂單履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計、采購、融資、生產(chǎn)、船東付款及現(xiàn)場配合等方面的問題。綜合考慮市場、船東資信等情況，分析可能對造船合同的履行造成的風(fēng)險及擬采取的措施等，并及時上報集團公司。
（二）具體案例——集裝箱船新規(guī)范風(fēng)險應(yīng)對
IMO組織要求2012年7月1日以后交付的船舶必須滿足PSPC（涂層性能新標(biāo)準(zhǔn)）。此標(biāo)準(zhǔn)的實施不僅涉及到涂料和涂層本身，更涉及到造船硬件設(shè)施、造船模式和造船工藝流程、涂料及涂裝工藝、實驗測試設(shè)備、涂料和涂層檢驗及認(rèn)可、驗證及檢查機構(gòu)、檢查人員資質(zhì)及其認(rèn)可機構(gòu)等諸方面。
鑒于馬尾造船該批集裝箱船在簽訂時并未有PSPC的要求，建造時也未按照PSPC的要求來執(zhí)行，如果此批四艘集裝箱船不能在2012年7月1日前交付，將因不滿足規(guī)范要求而無法拿到船級社證書，最終導(dǎo)致無法交付船舶。
二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實上呢？問題出在哪？我認(rèn)為，寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介（是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：
（一）分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
（二）對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構(gòu)，為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數(shù)）、增長率（相對數(shù)）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu)，我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構(gòu)進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想。總而言之，財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
（三）問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題新晨
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來，以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；
長期以來，我國大部分保險公司粗放經(jīng)營，重規(guī)模大小，重保費收入，輕管理，輕效益。“保費收入在產(chǎn)險公司經(jīng)營管理中壓倒一切”。在全面預(yù)算執(zhí)行過程中，對有關(guān)信息的收集、分析、篩選、處理能力不足，從而無法全面了解預(yù)算執(zhí)行情況，更談不上對預(yù)算執(zhí)行情況的差異性分析。同時，對于在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題未能及時溝通，造成預(yù)算實施推進困難，執(zhí)行效果不佳。
二、保險企業(yè)全面預(yù)算的改進措施
（一）健全全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)
健全的預(yù)算管理組織機構(gòu)應(yīng)由董事會、預(yù)算管理部門、預(yù)算管理執(zhí)行部門組成。其中，董事會是公司全面預(yù)算管理的最高決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司全面預(yù)算管理方案、重要政策和制度、年度預(yù)算報告、年度預(yù)算調(diào)整報告、年度預(yù)算執(zhí)行報告、年度預(yù)算執(zhí)行情況的考核報告等。預(yù)算管理部門由公司總經(jīng)理任主任，并由財務(wù)部、專業(yè)險部、市場部、信息技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)人任委員，負(fù)責(zé)審議總部及各分支機構(gòu)的年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算、財務(wù)收支預(yù)算和公司總預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算工作的開展等。預(yù)算管理執(zhí)行部門則包括財務(wù)部、專業(yè)險部、市場部、信息技術(shù)部等部門的部門負(fù)責(zé)人及其指定的工作責(zé)任人組成，在預(yù)算管理部門指導(dǎo)下，組織全面預(yù)算管理的各項工作。
（二）綜合考慮全面預(yù)算的影響因素
在編制預(yù)算時，要綜合考慮多方面因素。以公司歷史數(shù)據(jù)為參考，不僅要考慮宏觀經(jīng)濟因素，如國家政策預(yù)測、GDP目前水平和預(yù)期增長率、預(yù)期通貨膨脹增長率、保險市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢、社會總體工資水平等，也要考慮公司戰(zhàn)略、公司總體經(jīng)營現(xiàn)狀及目標(biāo)，如：市場占有率、業(yè)務(wù)規(guī)模及預(yù)期增長幅度等。同時，在編制預(yù)算時，對于費用變化不大的辦公費用等可采取增量預(yù)算的方法，對于與業(yè)務(wù)相關(guān)且變化較大的費用支出，最好采用零基預(yù)算的方法完成。
（三）完善全面預(yù)算編制流程
合理的全面預(yù)算應(yīng)由年度預(yù)算綱要下發(fā)、自報預(yù)算、預(yù)算編制及上報審核、全面預(yù)算的下達(dá)幾部分組成。首先應(yīng)由預(yù)算管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度預(yù)算綱要，確定年度經(jīng)營目標(biāo)，并將目標(biāo)下發(fā)至歸口管理部門，再由歸口管理部門分解下發(fā)至下屬機構(gòu)；其次，各層級預(yù)算編制主體根據(jù)分解下發(fā)的經(jīng)營目標(biāo)，制定工作計劃。根據(jù)確定的工作計劃制定工作項目，然后進行各項預(yù)算的編制；編制后報預(yù)算管理執(zhí)行小組，預(yù)算管理執(zhí)行小組匯總并出具評估意見后報預(yù)算管理部門；再次，總公司歸口管理部門根據(jù)預(yù)算管理部門的審核意見，以及預(yù)算綱要調(diào)整二級機構(gòu)和各部門預(yù)算，由各層級預(yù)算編制主體根據(jù)該意見進行各項預(yù)算的編制；各項預(yù)算報預(yù)算管理執(zhí)行小組匯總后上報預(yù)算部門審核，并提請董事會審批；最后，以文件形式下達(dá)預(yù)算予以執(zhí)行。
（四）提高全面預(yù)算執(zhí)行效果
一、目的
在完善DZ公司管委會領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的經(jīng)營管理機制的基礎(chǔ)上，在充分調(diào)動DZ公司經(jīng)營管理人員積極性的同時，建立集團對DZ公司的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任考核體系，以加強集團公司對子公司的有效監(jiān)控，同時推動DZ公司經(jīng)營管理工作逐步向理性、科學(xué)、精細(xì)和規(guī)范的方向發(fā)展。通過推行目標(biāo)責(zé)任體系，用科學(xué)的指標(biāo)評價體系替代粗線條的考評，將有力地推動DZ公司管理手段和經(jīng)營風(fēng)格的轉(zhuǎn)變，增強DZ公司管理層的抗風(fēng)險意識和能力。
二、20XX年經(jīng)營考核年度期間：20XX年10月XX日至20XX年12月31日。
三、雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、 甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)營活動進行檢查和監(jiān)督，并提出改進意見。
2、 甲方有義務(wù)為乙方在經(jīng)營過程中提供必要的服務(wù)和支持。
3、 甲方有權(quán)在乙方生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)失控和重大失誤時，對本責(zé)任書提出修訂或決定終止本責(zé)任書的執(zhí)行。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、 乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項法律、法規(guī)及集團公司制訂的各項經(jīng)營政策和管理規(guī)定。 2、 乙方享有集團授權(quán)范圍內(nèi)獨立開展經(jīng)營管理活動，進行正常的經(jīng)營決策的權(quán)利。
3、乙方應(yīng)在市場競爭中積極拓展經(jīng)營范圍，加強內(nèi)部管理，降低營運成本，加強市場體系建設(shè)，提升營銷管理水平，提高市場占有率，增強行業(yè)市場地位，提高盈利能力。
4、 乙方必須保障經(jīng)營資產(chǎn)的安全與完整，不得使經(jīng)營資產(chǎn)遭受損失。
5、 乙方必須定期或不定期地按甲方要求報送(提交)與經(jīng)營活動有關(guān)的各項文件和資料，包括：
(1)年度和月度的經(jīng)營計劃及投資計劃。 (2)年度和月度工作計劃。 (3)年度和月度的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)會計報表。 (4)年度銷售政策。 (5)甲方要求提供的其它文件和資料
下屬公司XXXX年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書
為充分調(diào)動下屬公司管理人員積極性，確保總部下達(dá)給下屬公司年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，總部(以下簡稱甲方)授權(quán)給以_ _為第一責(zé)任人的有限責(zé)任公司(以下簡稱乙方)負(fù)責(zé)該公司的經(jīng)營管理。按照責(zé)、權(quán)、利對等的原則，雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂XXXX年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書，以明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。本責(zé)任書一經(jīng)簽字即對甲乙雙方具有法律約束力，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。
一、目的在完善公司以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為主要內(nèi)容的經(jīng)營管理機制的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動下屬公司經(jīng)營管理人員積極性，充分挖掘人力資源潛力;建立總部對下屬公司的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任考核體系，以加強總公司對下屬公司的有效監(jiān)控;推動下屬公司乃至整個XX集團經(jīng)營管理工作逐步向理性、科學(xué)、精細(xì)和規(guī)范的方向發(fā)展，用科學(xué)的指標(biāo)評價體系替代粗線條的考評;推動下屬公司管理手段和經(jīng)營風(fēng)格的轉(zhuǎn)變，增強下屬公司管理層的責(zé)任意識和經(jīng)營管理能力。
二、XXXX年年度考核期間：2XXX年1月1日至2XXX年12月31日。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方必須為乙方經(jīng)營過程活動提供必要資金、設(shè)備、后勤等支持和保障;
2、甲方有責(zé)任努力降低公共費用開支，減輕下屬公司公共分?jǐn)傎M用負(fù)擔(dān);
3、甲方必須按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)和方式按月向乙方墊支高層管理人員的工資(具體標(biāo)準(zhǔn)和方式等另行規(guī)定);
4、甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)營管理活動過程進行檢查和監(jiān)督，并提出改進意見;
5、甲方有權(quán)在乙方生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)失控或重大失誤而乙方又無有效解決辦法時，修訂責(zé)任書有關(guān)條款或決定終止本責(zé)任書的執(zhí)行。
6、連續(xù)兩月未完成相關(guān)業(yè)績指標(biāo)，甲方有權(quán)向乙方提出警告;
7、連續(xù)三月未完成相關(guān)業(yè)績指標(biāo)，甲方有權(quán)終止本責(zé)任書(新建公司適當(dāng)放寬2-3月); 8、甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)營業(yè)績進行定期的審計與考核;
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項法律、法規(guī)及集團公司制訂的各項管理規(guī)定。
2、乙方應(yīng)在計劃年度內(nèi)完成下列主要經(jīng)營管理指標(biāo)，見附表：
項目指標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重 指標(biāo)數(shù) 凈利潤率 45% 3XX萬元 銷售收入 45% 6XX0萬元注：(1)、凈利潤率=稅前利潤總額/實際銷售收入;(2)、凈利潤=銷售收入—銷售成本—管理費用—銷售費用—財務(wù)費用—公共分?jǐn)傎M用—稅金;(3)、銷售成本：直接材料、直接工資、直接費用(水電費用、維修費、固定資產(chǎn)折舊、生產(chǎn)人員差旅費);(4)、管理費用(標(biāo)準(zhǔn)待定)：差旅費、電話費、招待費、辦公費;(5)、銷售費用(按銷售1%-1.2%)：傭金、回扣、商檢報關(guān)費、業(yè)務(wù)提成;(6)、財務(wù)費用(按實際發(fā)生額計)：匯兌損益、利息、銀行手續(xù)費;(7)、公共費用攤銷(按實際發(fā)生費用)：職能部門的費用及上繳國家的各項規(guī)費等;(8)、稅金(按實際發(fā)生額)(9)、應(yīng)分擔(dān)的固定資產(chǎn)原值：2XX4年度折舊： (10)、其它各項費用依實際發(fā)生情況負(fù)擔(dān)。 (11)、以上金額數(shù)均以到帳為準(zhǔn)。
3、乙方應(yīng)在雙方簽字生效后半個月以內(nèi)向甲方提供具體的可操作的、可測量的、可實現(xiàn)的、有時間性的目標(biāo)實施詳細(xì)計劃，在獲得甲方批準(zhǔn)后以此作為對乙方進行績效考評、監(jiān)督和控制的依據(jù)。
4、乙方必須定期或不定期地按甲方要求報送(提交)與經(jīng)營活動有關(guān)的各項文件和資料，包括：
(1)年度、月度等各項工作計劃執(zhí)行情況的分析報告。(2)各種財務(wù)報表。(3)年度銷售政策及實施情況的跟蹤報告。(4)甲方要求提供的其它文件和資料。(5)考核當(dāng)月未完成業(yè)績指標(biāo)，乙方必須向總裁說明未完成成績的原因，并拿出改進措施。 5、乙方享有生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的指揮權(quán);
6、乙方享有高層經(jīng)營管理人員任用和辭退建議權(quán)以及中層和普通員工的任用和辭退決定權(quán);
7、乙方擁有中層及以下全體員工的考評指標(biāo)體系設(shè)計，考評方式和分配方案決定權(quán)，但是方案必須提交總裁核準(zhǔn)后方可實施;
8、乙方擁有對集團公司公共分?jǐn)傎M用的異議權(quán)，但是在獲得合理解釋后必須承擔(dān)相應(yīng)分?jǐn)偡蓊~;
9、乙方擁有原材料采購規(guī)模、時機、定價和產(chǎn)品銷售定價等建議權(quán)，但是每項建議須有書面分析報告，獲總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;
10、乙方在核定的費用管理額度內(nèi)享有 6XX 元 以下(含 6XX 元)單據(jù)報銷終審權(quán); 6XX 元以上的單據(jù)報銷審核權(quán);
11、乙方應(yīng)接受甲方對其工作能力和態(tài)度的考核，占整個考核分值10%，表率作用;工作安全意識;工作認(rèn)真程度;工作計劃性、安排的合理性和有效性;工作主動性、事業(yè)心;是否廉潔、誠信正直;對公司的戰(zhàn)略、決策的執(zhí)行程度(細(xì)則另行規(guī)定);
12、乙方高層管理人員實得工資跟考核結(jié)果掛鉤，實得工資=考核分值X雙方商定崗位工資，考核總分值不足50%，按50%計算。其中：考核分值=實際完成利潤指標(biāo)&pide;利潤考核指標(biāo)×1XX分×45%+實際完成銷售收入指標(biāo)&pide;銷售收入考核指標(biāo)×1XX×45%+乙方高層管理人員工作能力與制度考核分(百分制)×10%
13、完成年度計劃指標(biāo)，甲方獎勵乙方所在單位轎車一輛(10萬元左右)。三年后，轎車產(chǎn)權(quán)歸乙方第一責(zé)任人所有。
14、凈利潤超額部分的 30 %作為對乙方所在的單位的獎勵，具體獎金分配方案由乙方確定報集團審批。
財務(wù)分析報告（本文主要指內(nèi)部管理報告）是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告并非易事。筆者認(rèn)為，撰寫財務(wù)報告以下六點值得注意：
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象（內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)）及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內(nèi)容很多，寫得也很長，應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實上呢？問題出在哪？我認(rèn)為，寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼；
“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；
“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。
無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。 .cn
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介（是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：
1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構(gòu)，為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數(shù)）、增長率
（相對數(shù)）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu)，我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構(gòu)進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想。總而言之，財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
3.問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
1.對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來，以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；
2.財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運；
