時間：2022-12-24 00:13:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案信息化工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
單位的檔案工作是單位工作計劃管理的一個重要組成部分，單位檔案管理人員應該做到年初有檔案管理計劃，年終有檔案管理總結(jié)，做到有計劃有結(jié)果有反饋的循環(huán)工作機制。單位還應將對檔案管理工作進行職責制定，并納入到工作人員的考核中?懟W齙接鋅己擻薪峁?有獎懲。只有單位將檔案工作列入到單位的工作計劃及各處室的計劃管理中，才能依據(jù)計劃抓落實，有一定的時間與工作積累后形成了工作習慣，檔案工作才能夠步入到一個正常的軌道開展運行。
檔案管理的創(chuàng)新要從重視顯示、面向未來，從實際出發(fā)，必須進過一定的調(diào)查和研究，掌握調(diào)查研究的基本方法，要真實、全面的留住歷史記錄、就必須深入實際的調(diào)查研究，全面的了解和實踐的真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學習檔案管理的專業(yè)知識、借鑒其他案例的成功經(jīng)驗和方式，當然也不能照搬照抄，要根據(jù)單位的實際情況進行改良和創(chuàng)新。同事還要學習相關專業(yè)、其他行業(yè)的知識，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新的方法和成功經(jīng)驗。
檔案管理是一項專業(yè)性的系統(tǒng)化工程，要保證大難管理機制的正常運轉(zhuǎn)，必須強化單位的管理機制和領導的高度重視，在近幾年的檔案管理交流會中發(fā)現(xiàn)，只有單位的領導檔案意識強、處室和工作人員的工作規(guī)范重視，從基本的文件歸檔。例如：年度計劃和總結(jié)、會議紀要本、辦公花名冊等歸檔過程中盡然有序的做好歸檔工作。就有利于檔案的工作開展。檔案歸檔工作一年也就幾次，但集中到歸檔再去整理就會發(fā)現(xiàn)需要資料已經(jīng)忘記當時的情況或者模糊不清，因此在平時一定要做好檔案的分類工作，平時對檔案進行良好的分類，在進行檔案歸檔的時候才能做到按類、按序的有機化工作，搞好檔案的分類也是檔案管理關鍵工作和重要工作。
二、信息網(wǎng)絡與檔案管理的拓展工作
信息化檔案管理，借助于信息化的手段，開發(fā)網(wǎng)上檔案館系統(tǒng)，利用網(wǎng)上檔案館為檔案管理服務。
隨著檔案管理的信息化的推進，建立單位內(nèi)部局域網(wǎng)，基于內(nèi)部局域網(wǎng)開發(fā)一套內(nèi)部檔案館管理系統(tǒng)，積極組織檔案的信息電子化、網(wǎng)絡化，使得網(wǎng)上檔案館的信息充盈、飽滿，使得電子檔案館能為單位服務，實現(xiàn)電子檔案館的在線檢索、為單位的工作人員提供更好的服務。當電子檔案館有了一定的成效后，根據(jù)業(yè)務的范圍和實際的需要建立電子檔案數(shù)據(jù)中心。電子檔案數(shù)據(jù)中心集中管理單位內(nèi)部的各類電子文件和業(yè)務數(shù)據(jù)，并基于電子檔子館數(shù)據(jù)中心建立限制與非限制的權限電子文件查閱、利用電子檔案館數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)電子文件的信息資源共享，電子檔案館數(shù)據(jù)中心覆蓋面廣、內(nèi)容充盈飽滿，利用率高。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形成了鮮明的對比。
單位電子檔案館數(shù)據(jù)中心，應積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到信息檔案為單位的工作服務，為工作人員的便利查詢資料服務。電子檔案館數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不同于一般常規(guī)文獻資料，他是由單位組織和工作人員直接使用原始工作文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是事后補錄或者編寫出來的。因此，單位的事務計劃須依賴于檔案，并以檔案為可靠的信息依據(jù)，為領導的決策支撐提供有效的參考數(shù)據(jù)。單位的檔案同時也能從不同的角度和不同的層次反映出單位的全方位歷史真實面貌，在評估工作中發(fā)揮著重要的憑證參考作用。
三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化
處于信息化社會的我們，從信息資源的開發(fā)角度來看，單位的檔案管理不再單純是檔案的保管，分類工作。還應是檔案信息財富的擁有者和提供者，單位檔案館也不再是單純的收藏機構、文物保護者，還是檔案信息的聚集中心、交互中心和信息技術的用戶，知識經(jīng)濟時代的檔案館的改革創(chuàng)新方向必然是信息化技術手段的道路，在為單位提供檔案信息服務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務，建立以檔案為信息的收集、加工、存儲、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體。面對單位工作人員的知識和信息總量的急劇增長，面對浩瀚復雜的文獻資料，任何一個部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。只有利用信息化的手段，通過長期的積累和不斷的完成。根據(jù)自身要求收集本單位相關的業(yè)務文獻資料。
檔案管理還因注重信息反饋，工作人員在瀏覽電子檔案的時候發(fā)現(xiàn)與探索才能對檔案館的建立提供源源不斷的信息源，使得檔案館的檔案更加完善，為檔案的分析研究，提供科學性、合理性和系統(tǒng)性。
一、引言
檔案是對過去發(fā)生的行為、信息進行記錄和保存的一項活動，具有一定的保存和參考價值。隨著社會信息化的建設和發(fā)展，各行各業(yè)的檔案管理工作發(fā)生了些許的變化，但是它的重要性沒有變。如何在辦公自動化的背景下，去提高檔案管理的自動化水平成為了人們關注的焦點。
二、提升檔案自動化管理的重要性
檔案是每個部門工作的重要載體，這些檔案是其開展活動和變更、建立資料的記錄載體，是企事業(yè)單位、高校以及任何組織的重要依據(jù)和憑證，是歷史資料。這些檔案可以真實反映和記錄組織的工作情況、資金情況等等，可以為國家和社會提供了有價值的服務信息。隨著信息技術不斷發(fā)展，檔案管理逐漸的走向了辦公自動化的進程，給工作人員帶來了極大的便利。檔案管理工作通過自動化的管理會加快檔案管理工作人員收集資料、整理資料、歸納資料、分析資料檔案的進度，大大提升了檔案查閱與使用的效率。
三、辦公自動化環(huán)境下檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
1.檔案自動化認識不足
受傳統(tǒng)思維和工作方式的影響，采用手工書寫和人員整理的方式已經(jīng)深入人心，雖然數(shù)據(jù)、信息眾多、工作冗雜，但人們已經(jīng)習慣了這種方式。要進行檔案的信息化對于傳統(tǒng)的人員設置、工作要求改變較大，進行企事業(yè)單位檔案信息化很難得到檔案工作人員的理解和接納。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎，順應時展要求，對于效率等各方面都有很大提高，企事業(yè)單位檔案的自動化也是如此，不僅可以提高企事業(yè)單位檔案的個人工作效率、提高企事業(yè)單位部門的整體職能效率，還有利于對企事業(yè)單位檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企事業(yè)單位檔案信息化的整體發(fā)展奠定基礎。
2.設備利用率低
目前，檔案部門也積極引入計算機等信息化設備，以便提高檔案管理工作的效率，響應國家信息化戰(zhàn)略。但實際上，目前我國企事業(yè)單位檔案自動化設備大部分處于閑置狀態(tài)、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據(jù)自己實際情況將已有設備利用起來或引入新的信息化設備是促進企事業(yè)單位檔案自動化的下一步重要工作點。
3.缺乏復合型的人才
人是信息的使用者和傳播者，所以檔案管理員在科學化管理中有著非常重要的作用。國外學者Norris就曾指出過，員工在信息技術方面缺乏良好的培訓，就不能將技術運用到他們的工作中去，就會阻礙工作的進程。除此之外，一項新的技術的產(chǎn)生需要一定的資金支持，主要包括硬件設施和人員的培訓。所以，要想加強辦公自動化管理就必須有充足的資金和設備要求。如果一個檔案部門有資金去搭建一個自動化管理系統(tǒng)，對信息操作人員進行培訓，必定會提升工作的效率。我國電子信息技術的發(fā)展速度跟不上其他發(fā)達國家的節(jié)奏，最主要的原因就是缺乏專業(yè)化的人才，缺乏與電子信息技術相關的人員，同樣這種理念也可以運用到檔案管理上面，檔案信息化建設不足的原因也是如此，部分從業(yè)人員只能解決自己能力范圍之內(nèi)的事情，創(chuàng)新力度不足。復合型人才很少，也正是這方面的人才缺失阻礙了檔案信息自動化的發(fā)展。
4.安全性能低
檔案信息會在部門與部門之間、部門與外界之間進行傳遞，如果這些信息被盜，將會給企事業(yè)單位帶來不可估量的損失。所以企事業(yè)單位在信息傳遞過程中，一定要重視信息的安全性，尤其是信息的完整性，要積極采取信息安全保護措施，避免不必要的麻煩。但是在實際生活中，我國關于信息的安全保護技術還不夠成熟，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)信息泄露、黑客攻擊、信息篡改等現(xiàn)象。
四、辦公自動化條件下檔案管理的實現(xiàn)途徑
1.提高工作人員信息處理的能力
隨著社會信息化的發(fā)展，檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作，數(shù)字化不斷升級，電子文檔等信息化文件為檢查提供了便利，檔案員要不斷提升自己的業(yè)務知識，還要提升自己的信息處理能力，從而提高服務質(zhì)量。
2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高自動化意識
我們要充分認識到信息化的這個大環(huán)境，認識到企事業(yè)單位檔案信息化的重要性，認識到信息化對于整合資源、促進共享的重要性，各部門要將企事業(yè)單位檔案信息化作為發(fā)展戰(zhàn)略，并提到實際日程上。這符合企事業(yè)單位檔案事業(yè)改革創(chuàng)新的發(fā)展方向。企事業(yè)單位檔案工作者也要積極接受信息化工作方式、認清企事業(yè)單位檔案發(fā)展的大方向，提供工作責任感、樹立現(xiàn)代化管理理念。通過領導與員工的共同努力，實現(xiàn)企事業(yè)單位檔案信息自動化建設的進一步發(fā)展。
3.建立辦公自動化建設工作組
企事業(yè)單位檔案自動化的建設是一件比較浩大的工程，要做好這項工作、保證每個環(huán)節(jié)的正確對接和順利實施，需要建立檔案自動化工作組。檔案自動化工作組主要對企事業(yè)單位檔案工作進行總體布局，并制定詳細發(fā)展和工作計劃，同時推進和監(jiān)督信息化工作的進展，直至完成。檔案自動化管理工作是一項基礎性、服務性很強的工作，也是我國企事業(yè)單位事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好的完成。
關鍵詞：水利檔案管理；信息化建設；問題；對策
Abstract: As the present era is one of the combining application development of the information and high-tech, the construction of water conservancy archives management informatization is an inevitable requirement to adapt to the development of social informatization and an necessary choice to enhance the ability of archival work. It will be the trend to further speeding up the construction of water conservancy archives informatization to provide better service for the water conservancy project construction and maintenance and the water resources management. Combined with the personal practical experience, how to strengthen the archives management and the informatization construction are briefly introduced by the author.
Key words: water conservancy archives management; informatization construction; problem; solution
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
水利檔案信息化就是指在水利檔案工作中充分利用現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術對水利檔案資源進行處理、管理、開發(fā)等，達到為水利工作提供服務的目的。水利檔案信息化建設是一個信息數(shù)字化建設的過程，也是同一種信息的存儲、檢索、管理形式和載體變化的過程。水利檔案管理工作是水利基礎工作的重要組成部分，水利檔案管理信息化應是水利信息化建設中的重要環(huán)節(jié)，其內(nèi)容包括檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設、檔案信息網(wǎng)絡的建設、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培養(yǎng)。但是，由于重視力度不夠及思想觀念等原因，給水利檔案管理信息化建設帶來一定的困難。因此，要高度重視水利檔案管理信息化建設，密切關注水利檔案信息化建設存在的問題和困難，制定切實可行的對策，進一步加快水利檔案信息化建設，使水利檔案工作更好地為水利工程建設、水利工程管護和水資源管理服務。
一、水利檔案信息化建設中存在的問題
當前，水利系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化建設初步運用計算機進行檔案信息的存貯、檢索，提高了檔案利用的查全率、查準率，但仍然存在一些亟待解決的問題：一是重視力度不強。系統(tǒng)內(nèi)部偏重于防汛防旱、工程建設、資源管理等業(yè)務的信息化建設，對支持和服務于全局的綜合檔案管理信息化建設重視不夠，推進力度不強，減弱了檔案信息化建設推進全局工作的功能和貢獻。 二是思想觀念落后，信息意識淡薄。受傳統(tǒng)的檔案服務觀念的制約，部分檔案管理人員思想觀念落后、信息意識淡薄，沒有能夠用科學的、發(fā)展的眼光去看待和應對，在信息化、數(shù)字化面前顯得束手無策，缺少應有的開拓精神。三是檔案人員缺乏現(xiàn)代化檔案管理技能。在辦公自動化普及過程中，檔案計算機應用僅限于目錄級檢索，因未進行系統(tǒng)地培訓和學習，一些水利系統(tǒng)檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡咨詢服務等方面的專業(yè)知識和操作技能。尤為突出的是缺乏對于計算機和檔案管理均能精通的人員，即操作型人才居多，能夠完成系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、咨詢服務和信息導航的復合型人才極度匱乏。一旦軟件出現(xiàn)問題，只好求助于開發(fā)商，這在很大程度上也嚴重地制約了檔案管理信息化建設的質(zhì)量和速度。四是檔案信息資源建設重點不夠突出。系統(tǒng)內(nèi)各級檔案管理工作發(fā)展不平衡，綜合檔案室偏重于紙質(zhì)檔案的收集，對電子檔案、聲像檔案、實物檔案、專業(yè)技術檔案的收集還不夠。五是缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術支持。開發(fā)一些專業(yè)應用軟件時( 如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務信息系統(tǒng)等)，沒有同步建設綜合檔案管理系統(tǒng)，信息化建設各自為政，未形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)、整體推進的局面。水利檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和近期目標不夠明確，尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標準。
二、如何加強水利檔案信息化建設
1、制定規(guī)劃，突出重點，扎扎實實地推進水利檔案信息化建設工作。水利檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區(qū)，堅持以利用為中心，充分發(fā)揮水利檔案管理信息化工作的效用。水利檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結(jié)合本單位信息化工作發(fā)展水平來開展。要從本單位實際出發(fā)，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。
2、加強組織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源，做好信息化建設的核心。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過設置高效率的工作機構來協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計建造機構、網(wǎng)絡信息管理服務機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網(wǎng)絡建設的組織效率：網(wǎng)絡系統(tǒng)設計建造機構是具體負責檔案信息網(wǎng)絡的規(guī)劃、技術設計和工程建造的機構；網(wǎng)絡信息管理服務機構是檔案信息網(wǎng)絡的實際運作者，負責網(wǎng)絡的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
3、加強檔案信息標準化和規(guī)范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規(guī)范主要包括管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范和技術性標準規(guī)范。其中，管理性標準規(guī)范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規(guī)劃，包括計算機安全法規(guī)與標準及數(shù)字檔案信息資源合法化確認標準等；業(yè)務性標準規(guī)范是對檔案文件信息化處理的規(guī)范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規(guī)范；技術性標準規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術和系統(tǒng)軟硬件設施技術標準規(guī)范等。
4、檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心。水利檔案專業(yè)性、技術性強，涉及管理門類廣，因此水利檔案信息資源建設必需從源頭上加以關注。首先，要制定與水利信息化相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設工作計劃，宏觀上要有總體的指導思路，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新。
其二，要增強綜合檔案室的業(yè)務監(jiān)督、指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立水文數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專業(yè)的檔案歸并錄入規(guī)定，實現(xiàn)各門類檔案收集、管理的標準化、規(guī)范化，豐富室藏。其三，推廣檔案管理軟件的運用，推進水利檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設，實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。其四，加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要積極創(chuàng)造條件，建立信息管理制度，保證本系統(tǒng)的電子文件的真實、
關鍵詞：檔案；管理；數(shù)字化
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2014）01-0114-01
企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動過程中形成并積累的對當前與未來具有重要參考價值與借鑒作用的信息記錄，具有原始性、憑證性、權威性、廣泛性、連續(xù)性和可擴充性等特點。尤其是科技檔案在工程建設中的作用越來越大，不論是科研、設計，還是改建或擴建等都離不開它，并且已成為經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動力量。社會各界對科技檔案信息的需求與日俱增。
一、庫存檔案進行數(shù)字化面臨的問題
隨著社會信息數(shù)字化的快速發(fā)展，檔案工作已逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，電子檔案成了檔案管理的重要形式。檔案管理電子數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，是檔案管理和時代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。
檔案管理電子數(shù)字化具有以下優(yōu)點：一是可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機的潛能，提高利用率；二是檔案管理電子化，信息成果可多份拷貝，實現(xiàn)網(wǎng)上傳閱，既降低了原文紙質(zhì)資料的磨損率，還可實現(xiàn)異地查詢。
但將庫存檔案進行數(shù)字化還面臨著許多問題：一是檔號不規(guī)范，沒有目錄號，一卷多冊現(xiàn)象較多；二是案卷標題不規(guī)范，有標題但不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素，甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍；三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用；四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)；五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的，也有按職能部門管轄權限組的，還有按文種組卷的；六是案卷厚薄不一，有的一、兩頁紙一文一卷，有的五、六百頁紙一類一卷。總之，綜合性檔案館建館時間越長、館藏量越大的，存在的類似問題就越嚴重。
只有實行標準化、規(guī)范化的程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平，才能保證數(shù)字化建設的順利進行。這需要從以下方面著手開展：一是全面普查案卷，去糟取精；二是重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化；三是結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作；四是統(tǒng)一分類號保證檢索查全率；五是規(guī)范題名保證檢索查準率。
二、做好數(shù)字化建設中的管控，是取得著錄工作多、快、好的必要條件
（一）精心組織，做好過程管控
為確保檔案數(shù)字化工作順利進行，公司應組織人員向完成數(shù)字化工作的兄弟單位學習管理經(jīng)驗，并提前與清華紫光公司溝通，估算工作量，協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場，協(xié)商工作方式，合理安排人員配置，部署工作流程。建立檔案出入庫制度，做到出庫有登記，歸還有檢查。做好人員進場前的培訓工作，制定工作計劃，做到出庫、掃描、裝訂、檢查一條龍，保證各個環(huán)節(jié)無堆積現(xiàn)象。
為保證項目進程科學合理，針對公司實際情況，按照文書檔案——科技檔案——照片檔案的順序合理安排掃描計劃，并做到緊跟進程隨時檢查，將檢查出的問題反饋給項目組及時整改，縮短工作環(huán)節(jié)。與項目組簽訂保密協(xié)議，對項目組人員及時登記備案，做到公司信息不外漏。
為保證回庫紙質(zhì)檔案齊全完整無損壞，實行領取登記制度，并派專人負責回庫檔案的驗收、檢查、裝訂，對破損檔案進行修補，有效預防檔案遺失損壞問題。
（二）強化驗收管理
對于掃描完成的數(shù)字化檔案，執(zhí)行三級驗收方式。初步驗收，做到隨時錄入隨時跟蹤，進入項目工作現(xiàn)場，檢查錄入數(shù)據(jù)是否與實際檔案相符，對修整不到位的提出整改要求；掛接驗收，為保證出庫資料完整明確，文書檔案按年度出庫，科技檔案按建設項目出庫，要求紙質(zhì)檔案資料回庫的同時，必須將相應的電子件掛接到系統(tǒng)上，檔案人員在系統(tǒng)內(nèi)及時檢驗，不積壓；試運行驗收，項目完成后，及時在公司網(wǎng)頁發(fā)通知，開放相關人員使用權限，要求技術人員針對本單位實際情況查找問題，有效防止錯掛漏掛現(xiàn)象。
（三）以檔案數(shù)字化工作為契機，全面梳理核對已入庫檔案，提高檔案準確率
檔案數(shù)字化工作，是科技信息化提升的一種表現(xiàn)，檢修公司通過本次電子化工作的深入開展，對公司檔案進行了一次全面細致的檢測排查，發(fā)現(xiàn)了一些檔案遺留問題，比如條目錄入錯字、頁碼編寫錯誤等進行了改正，公司檔案準確率得到有效提高。
（四）密切配合，克服困難，保證掛接質(zhì)量
關鍵詞：水利檔案管理；信息化建設；問題；措施；
文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01
一、水利檔案信息化建設中存在的問題
水利檔案信息化建設運用計算機進行檔案信息的存貯、檢索，提高了檔案利用的查全率、查準率，但仍然存在一些亟待解決的問題：
（一）對檔案管理不夠重視的問題。系統(tǒng)內(nèi)部偏重于防汛防旱、工程建設、資源管理等業(yè)務的信息化建設，對支持和服務于全局的綜合檔案管理信息化建設重視不夠，推進力度不強，減弱了檔案信息化建設推進全局工作的功能和貢獻。
（二）思想觀念與信息意識的問題。受傳統(tǒng)的檔案服務觀念的制約，部分檔案管理人員思想觀念落后、信息意識淡薄，沒有能夠用科學的、發(fā)展的眼光去看待和應對，在信息化、數(shù)字化面前顯得束手無策，缺少應有的開拓精神。
（三）檔案管理人員在現(xiàn)代化檔案管理中的技能問題。在辦公自動化普及過程中，檔案計算機應用僅限于目錄級檢索，因未進行系統(tǒng)地培訓和學習，一些水利系統(tǒng)檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡咨詢服務等方面的專業(yè)知識和操作技能。尤為突出的是缺乏對于計算機和檔案管理均能精通的人員，即操作型人才居多，能夠完成系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、咨詢服務和信息導航的復合型人才極度匱乏。一旦軟件出現(xiàn)問題，只好求助于開發(fā)商，這在很大程度上也嚴重地制約了檔案管理信息化建設的質(zhì)量和速度。
（四）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術支持的問題。開發(fā)一些專業(yè)應用軟件時（ 如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務信息系統(tǒng)等），沒有同步建設綜合檔案管理系統(tǒng)，信息化建設各自為政，未形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)、整體推進的局面。水利檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和近期目標不夠明確，尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標準。
二、加強水利檔案信息化建設的措施
（一）加強檔案信息標準化和規(guī)范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規(guī)范主要包括管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范和技術性標準規(guī)范。其中，管理性標準規(guī)范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規(guī)劃，包括計算機安全法規(guī)與標準及數(shù)字檔案信息資源合法化確認標準等；業(yè)務性標準規(guī)范是對檔案文件信息化處理的規(guī)范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規(guī)范；技術性標準規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術和系統(tǒng)軟硬件設施技術標準規(guī)范等。
（二）加強檔案信息資源建設，檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心。水利檔案專業(yè)性、技術性強，涉及管理門類廣，因此水利檔案信息資源建設必需從源頭上加以關注。首先，要制定與水利信息化相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設工作計劃，宏觀上要有總體的指導思路，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新。 其二，要增強綜合檔案室的業(yè)務監(jiān)督、指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立水文數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專業(yè)的檔案歸并錄入規(guī)定，實現(xiàn)各門類檔案收集、管理的標準化、規(guī)范化，豐富室藏。其三，推廣檔案管理軟件的運用，推進水利檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設，實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。其四，加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要積極創(chuàng)造條件，建立信息管理制度，保證本系統(tǒng)的電子文件的真實、 完整、可靠、安全地保存。
（三）加強組織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源，做好信息化建設的核心。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過設置高效率的工作機構來協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計建造機構、網(wǎng)絡信息管理服務機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網(wǎng)絡建設的組織效率：網(wǎng)絡系統(tǒng)設計建造機構是具體負責檔案信息網(wǎng)絡的規(guī)劃、技術設計和工程建造的機構；網(wǎng)絡信息管理服務機構是檔案信息網(wǎng)絡的實際運作者，負責網(wǎng)絡的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
（四）加強高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，為檔案信息化建設提供人才保障。首先要改變舊觀念，樹立正確的檔案人才觀。人才是檔案信息建設的關鍵，檔案信息化建設要樹立大人才觀，針對在具體管理中對人才的評價標準，立足于“人人皆才”、“人人皆可才”的觀念，在具體的人才建設中樹立整體觀念和動態(tài)觀念，這樣人才資源才不至成為無源之水，人才管理才可能取得人盡其才、才盡其用的效果。其次是通過各種渠道，加快加強信息人才的培養(yǎng)工作。首先要依托高等院校培養(yǎng)高水平的管理人才和研究開發(fā)型人才。其次要借助科研院所拓寬人才培訓渠道，進行在職檔案人員的繼續(xù)教育。依托科研院所的教育資源和社會高新技術，有計劃分步驟地組織在職檔案人員到科研院所或有關部門接受培訓。科研院所或有關部門采取專題講座、實習培訓、現(xiàn)場研討等方式，使在職檔案人員學習新知識、新技術，掌握新技能、新方法，探討新情況、新問題，及時提高其信息素養(yǎng)和信息技能，從而培養(yǎng)出適用型、普及型的檔案信息化人才。
水利檔案管理工作是水利基礎工作的重要組成部分，水利檔案管理信息化應是水利信息化建設中的重要環(huán)節(jié)，其內(nèi)容包括檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設、檔案信息網(wǎng)絡的建設、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培養(yǎng)。但是，由于重視力度不夠及思想觀念等原因，給水利檔案管理信息化建設帶來一定的困難。因此，要高度重視水利檔案管理信息化建設，密切關注水利檔案信息化建設存在的問題和困難，制定切實可行的對策，進一步加快水利檔案信息化建設，使水利檔案工作更好地為水利工程建設、水利工程管護和水資源管理服務。
參考文獻：
集團公司機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設完成，是集團公司信息化建設取得的一項重大成果，它標志著集團公司在推進機關和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此，我代表集團公司，對機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀！并向參加項目開發(fā)、建設、實施的全體工程技術人員、各有關單位、集團公司各有關部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！
近幾年來，集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署，對信息化建設工作給予了高度重視，并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術成果和發(fā)展機遇，大力推進整個集團的信息化建設工作。在以往工作的基礎上，從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設工作，并明確提出：抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關的辦公自動化建設和應用，使行政管理、應急指揮和快速反應能力進一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學決策服務。并于2001年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng)，在全國相關范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研，對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析，在此基礎上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設進行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設的目標、原則、任務和主要建設項目。
在此基礎上，在集團公司信息化工作領導小組的領導下，規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟技術研究中心認真組織實施工作，建立了網(wǎng)絡二期工程和辦公自動化項目實施領導小組，組建了精干的技術專家隊伍，成立了項目管理部，全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設工作。在系統(tǒng)建設工作中，技術人員與業(yè)務人員團結(jié)配合，緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術發(fā)展趨勢，認真借鑒國家有關部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設的先進技術和經(jīng)驗，嚴格遵循國家的有關標準規(guī)范，對系統(tǒng)整體方案、技術路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證，整個開發(fā)建設工作做到了組織嚴密，運行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設的順利進行。
經(jīng)過兩年來的共同努力，開發(fā)建設了基于石油計算機網(wǎng)絡（CNPCnet），采用瀏覽器+應用服務器+數(shù)據(jù)庫服務器三層體系結(jié)構的系統(tǒng)應用平臺。應用工作流設計思想，采用模塊化設計方法，開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊，實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩⒖煽俊Ｏ到y(tǒng)的整體建設，具有結(jié)構合理、技術先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點，可根據(jù)用戶需要進行界面定制，具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范，辦公廳和項目管理部還對機關部門領導、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責同志及有關人員進行了培訓，印發(fā)了機關和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應用操作指南和培訓手冊，并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看，系統(tǒng)設計科學、先進、合理，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合機關和企業(yè)應用實際，基本達到了規(guī)劃確定的目標，具備了正式運行的條件。
集團公司機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設成功，是集團公司高度重視信息化建設工作、正確決策的結(jié)果；也是機關各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面，我就集團公司下一步機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作，提出幾點意見和要求：
一、要進一步提高認識，積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設與應用。黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設工作非常重視，馬總在今年年初集團公司工作會議上提出：“要加快信息化建設，按照中央關于信息化帶動工業(yè)化的要求，加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡建設，逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時升級換代，充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務，并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設是集團公司信息化建設的一個重要組成部分。機關各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到，加強辦公自動化系統(tǒng)的建設與應用是貫徹落實中央、國務院關于信息化工作方針、部署的具體行動，是貫徹落實集團公司建設具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟，是實現(xiàn)規(guī)模化管理,促進傳統(tǒng)業(yè)務流程再造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術等各方面給予充分保障，確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。
二、要領導帶頭，在應用上狠下工夫。機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行，是集團公司辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程，運用規(guī)模越大，功能配套越好，應用效率越高，效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設與應用中，集團公司總部要帶頭，兩級機關要帶頭，各級領導要帶頭。各級領導要進一步提高自覺性，增強主動性，帶頭學會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程，帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范，要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng)，做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當然有一個過程，希望大家多學習、多實踐。從2004年1月1日起，集團公司、機關部門密級以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告，一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中，機關各部門、各企事業(yè)單位要認真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關電子文件運行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責，任務落實到人，確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期，要注意處理好兩個關系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求，不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導工作。經(jīng)濟技術研究中心要做好技術支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應用，共同支持配合，使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作用。
四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》。集團公司機關各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》（中油計字[2003]485號）中關于辦公應用系統(tǒng)建設的工程目標、建設原則、實施內(nèi)容、進度計劃，在現(xiàn)有基礎上對本部門、本單位的辦公自動化建設進行認真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善，使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機關工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設辦公自動化系統(tǒng)時，要特別注意以下三個方面：一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設過程，梳理、優(yōu)化、改造機關業(yè)務流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺，整合各種業(yè)務信息和應用系統(tǒng)，形成綜合應用平臺，實現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構、統(tǒng)一的界面風格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國家有關規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡信息安全體系，確保網(wǎng)絡安全、信息安全和應用安全。經(jīng)過2-3年的努力，把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。
唐山燃氣集團是原唐山市燃氣總公司與北京燃氣集團合資成立的股份制企業(yè)。近年來，伴隨著唐山市城市建設的快速發(fā)展，唐山燃氣在唐山市委、市政府、市住建局的正確領導下，緊密圍繞“抓安全、降氣損、定制度、謀發(fā)展”的工作思路，統(tǒng)一思想、創(chuàng)新舉措、凝心聚力、扎實工作，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，營業(yè)收入連年攀升，職工待遇穩(wěn)步提高，項目發(fā)展后勁十足，綜合實力顯著增強：目前，唐山燃氣集團擁有24個分子公司，民用戶50.2萬戶，工商福利用戶2105家，擁有各類輸氣管網(wǎng)2393公里，日均天然氣供應量為80萬立方米，焦爐煤氣供應量為150萬立方米，天然氣氣源主要來自中石油永唐秦管線和冀東油田南唐管線;焦爐煤氣氣源主要來自開平區(qū)、古冶區(qū)等焦化企業(yè)。供氣范圍涵蓋市中心區(qū)、豐潤區(qū)、古冶區(qū)、開平區(qū)、曹妃甸區(qū)、海港開發(fā)區(qū)等14個縣域城區(qū)。供氣規(guī)模和經(jīng)濟總量位居全省同行業(yè)前列。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，信息技術以其先導性、倍增性滲透到經(jīng)濟和社會發(fā)展的各個領域，檔案信息化建設已成為推進社會變革和各行各業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是城市信息化建設和數(shù)字城市建設的重要內(nèi)容之一。市政公用的燃氣行業(yè)作為城市基礎設施建設不可缺少的一部分，發(fā)揮檔案資源的效益，積極推進檔案信息化建設是時代的需要，是城市現(xiàn)代化建設的需要，更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
二、企業(yè)檔案管理信息化建設
（一）背景
唐山燃氣集團有限公司各門類文書檔案、科技檔案等是企業(yè)建設、安全生產(chǎn)和發(fā)展的重要保障，經(jīng)過多年的建設和積累，公司檔案庫藏總數(shù)近萬卷。過去集團公司主要依靠word、excel管理軟件，建立了簡單的檔案信息基礎數(shù)據(jù)庫，只限于檔案條目著錄或案卷級文件目錄查詢，文件打印等，現(xiàn)代化設備利用率低，檔案管理水平低，制約了檔案信息的有效利用。目前隨著公司的發(fā)展，許多業(yè)務已經(jīng)進入了無紙化辦公階段，因此，檔案內(nèi)容數(shù)字化，檔案管理與利用信息化是檔案工作服務于企業(yè)各項工作的必然途徑，也是實現(xiàn)集團公司整體檔案管理與控制的必然要求。
（二）積極推進檔案信息化建設
2014年，唐山燃氣集團研究確定將檔案管理信息化列入年度工作重點，為此集團公司投入資金用以更新升級檔案管理信息系統(tǒng)。按照檔案管理3A標準，添置了現(xiàn)代化管理設備，實施了紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設，制定了詳細的工作計劃和實施方案，明確了檔案工作管理體制，成立了檔案管理信息化工作領導小組。建立了3A檔案室，由原來的60平方米擴大為100平方米，實現(xiàn)了“庫房、閱檔、辦公”三分開，新配檔案柜14套，檔案裝具充足，達到了“十防”要求。同時，升級了檔案管理軟件，實現(xiàn)了微機化管理，極大地提高了利用效果，并健全了各項工作制度，對機關文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等門類、載體檔案實行了統(tǒng)一管理，同時還編寫了檔案室簡介、檔案分類編號方案、保管期限、專題目錄等檢索工具，實現(xiàn)了檔案接收、移交、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等一系列管理功能，使集團公司檔案管理工作上升到新的水平。
從2014年6月份開始，燃氣集團開始組織人員對室藏檔案集中進行數(shù)字化錄入。此項工作歷時半年多，對集團公司成立以來的所有室藏文書檔案進行了數(shù)字化處理。
（三）加強檔案信息系統(tǒng)的安全管理和維護
1.建立健全檔案安全管理制度
要實現(xiàn)檔案信息資源的微機化，就必須消除不安全因素。為此，燃氣集團構建了一套系統(tǒng)、透明的檔案安全管理制度，明確規(guī)定了檔案人員安全管理職責、管理要求、管理目標和管理內(nèi)容，并健全完善了檔案信息安全保密系統(tǒng)，確保了檔案信息、數(shù)據(jù)庫的安全。此外，為應付突發(fā)事件，集團公司還建立了檔案信息資源恢復備份系統(tǒng)，提供了可靠的系統(tǒng)備份、應用備份、數(shù)據(jù)備份，并明確專人，定期對計算機系統(tǒng)進行檢查和維護。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案信息的安全與否，檔案人員的安全意識最為關鍵。因此檔案安全管理必須高度重視人的因素，加強檔案管理人員的安全意識。為此，集團公司計劃對各基層單位主管檔案管理工作的領導和兼職檔案員進行安全意識及檔案查詢系統(tǒng)操作使用的專題培訓，用以保證檔案系統(tǒng)能順利應用于日常管理工作。
三、檔案工作創(chuàng)新的思考
（一）檔案信息電子化是發(fā)展的必然趨勢
辦公自動化實現(xiàn)了無紙化，文件的起草，簽發(fā)，歸檔等運作過程都借助計算機和通訊網(wǎng)絡進行。這使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，需要對各種信息去偽存真，去粗取精，將有價值的檔案信息歸檔存儲，提供給檔案利用者。只有檔案信息具有系統(tǒng)新、真實性，檔案利用者才能獲得更為完善的服務，實踐證明，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。目前燃氣集團的文書檔案已基本實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步移交。
（二）檔案管理模式創(chuàng)新是實現(xiàn)信息化建設的一次飛躍
精選20xx后勤工作計劃1
時光終于翻到20xx年了，細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年，感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會。步入xx已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個多月，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，20xx年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，平時收集資料時，多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下：
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益：實施公開透明的采購策略后，20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元，只要能達到出口標準即可，現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì)，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質(zhì)要求：
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(注：對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
時間如流水，20xx年就在我們的忙碌中悄然流逝了。回顧這一年的工作，有付出也有收獲，同時自己成長了不少，另外認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!
精選20xx后勤工作計劃2
20xx年，我們將堅持"以人為本，服務育人"的思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質(zhì)量，規(guī)范后勤管理，為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
一、后勤工作計劃中的工作重點
1、做好學校后勤安全工作。
2、加大校產(chǎn)管理力度，不斷完善校產(chǎn)管理制度。
3、做好寄宿生管理工作。
4、進一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度。
5、加速學校基建工作、食堂、球場。
二、工作措施
1、本學期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng)，環(huán)境綠化等工作，力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作，督促宿舍衛(wèi)生，健全考核制度
3、協(xié)同教導、大隊部等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度，同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務室、學生監(jiān)督崗等相關人員，扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻，對存在問題要及時指出，限時糾正。
5、加強校園巡視，對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
6、加強門衛(wèi)的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
7、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。
8、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策，參與后勤管理。
三、物盡其用，發(fā)揮設備功能
1、為使學校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用，真正發(fā)揮設備的"育人"功能，做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時，還需加強管理，對使用情況、設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。
以上就是20xx年校園后勤人員的工作計劃，希望我們學校在新的一年里越來越好。
精選20xx后勤工作計劃3
新的一年到了，該給自已的工作定個計劃了，下面是本人20xx年的主要工作計劃：
一、指導思想
新的一年新的學期以市教育局、鎮(zhèn)教委辦工作要點為指導，依據(jù)上級領導對我園意見與建議，結(jié)合我園的階段發(fā)展實際，扎扎實實把后勤工作搞好。思考新的后勤發(fā)展主題，科學管理，服務高品位。嚴格防范，安全警鐘時時敲，堅決杜絕安全隱患。解決家長的后顧之憂，讓幼兒健康成長，讓家長放心，讓社會滿意。
二、工作目標
通過全體后勤人員的共同努力，進一步增強后勤服務的規(guī)范性及科學性，使我園的后勤保障工作全面達成規(guī)劃目標。落實崗位責任制，強化各項服務的過程管理，同時加大檢查力度，繼續(xù)強化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理。做好幼兒園的內(nèi)外環(huán)境美化凈化工作，保證校園的整潔，不斷提高服務意識、服務質(zhì)量和服務水平。
三、本學期主要工作
(一)加強后勤職工的思想建設
1、不斷完善后勤管理網(wǎng)絡。成立由園長后勤負責人后勤成員的管理網(wǎng)絡，加強過程管理，后勤工作做到有目標，有落實，有檢查，盡力為教育一線做好后勤服務工作。
2、認真學習幼兒園的各項規(guī)章制度，提高自身修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞。
(二)加強園產(chǎn)管理，健全園產(chǎn)檔案
嚴格材料購進，材料領出制度，學期末對庫房進行盤點，做到帳物相符。
(三)以園所安全為目標，積極創(chuàng)設平安和諧的園內(nèi)環(huán)境
1、結(jié)合園務工作，做好對園內(nèi)各類人員安全知識的宣傳和教育，積極深入推進幼兒園安全水平整體提升。
2、加強營養(yǎng)管理及食品衛(wèi)生安全工作，確保食堂內(nèi)食品的安全衛(wèi)生，杜絕食物中毒事故的發(fā)生。
3、確保園內(nèi)技防、物防設施完好，加強對園內(nèi)財產(chǎn)的安全管理。
4、加強門衛(wèi)的保安工作，嚴格執(zhí)行來訪登記制度，禁止各類無關人員進入幼兒園。
5、關注安全工作中的問題，強化對設施設備的日常使用安全監(jiān)管檢查維護，以圖徹底解決該安全隱患問題。。
(四)做好各類常規(guī)工作
1、加強校舍管理，做好相關數(shù)據(jù)的采集報送工作。
2、組織后勤部門人員與幼兒園簽訂安全責任書，確保幼兒園的一方平安。
3、進一步完善設施設備建設，創(chuàng)設較為理想的幼兒園安全型環(huán)境與氛圍。
4、做好物品管理的常規(guī)工作，堅持勤儉持園。
5、做好園內(nèi)的綠化美化工作
精選20xx后勤工作計劃4
一、進一步端正執(zhí)法思想，規(guī)范強制醫(yī)療執(zhí)法活動
1、認真開展執(zhí)法教育、安全教育活動，切實轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念，增強政治意識、大局意識、安全意識、質(zhì)量意識、法律意識、人權意識和服務意識，牢固樹立執(zhí)法為民思想和為病人服務思想，切實提高“四個能力”。院內(nèi)每季度定期開展法律教育、安全教育和科室現(xiàn)場執(zhí)法教育、安全教育相結(jié)合活動。
2、加強與有關部門聯(lián)系溝通，加快有關地方性法規(guī)建設，健全和完善相關工作機制，解決出入院程序、內(nèi)容不規(guī)范，出院難的問題，防止執(zhí)法不嚴、不公現(xiàn)象的發(fā)生。
3、加強醫(yī)院窗口服務規(guī)范化建設，規(guī)范服務行為，嚴格實行院務公示制度;繼續(xù)做好創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質(zhì)服務活動，擴大院內(nèi)外監(jiān)督員隊伍，拓寬院內(nèi)外監(jiān)督渠道，定期召開監(jiān)督員會議，主動接受社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督。
二、加強安全環(huán)節(jié)管理，強化事前預防，確保醫(yī)院全年安全
1、繼續(xù)深化管理整頓工作，嚴格落實各項安全規(guī)章制度和安全防范措施，加大檢查考核力度，發(fā)揮技防監(jiān)督、指導作用，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步建立人防、物防、技防有機結(jié)合的立體防范機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制，嚴格執(zhí)行規(guī)范工作流程，強化對病人面對面的直接現(xiàn)場管理，強化科室安全管理的責任心、主動性，提高科室的安全管理水平。及時了解病情，做到對重點病人的一般情況、病情、具體防范措施“三熟知”和早發(fā)現(xiàn)、早治療、早控制。
3、加強重點崗位、重要時間段、重要環(huán)節(jié)、重點病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落實、檢查和管理;加強對院內(nèi)探視、提審程序的嚴格管理;做到重點突出、動態(tài)控制。
4、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。各科室規(guī)范每月底定期召開醫(yī)療安全分析會，總結(jié)經(jīng)驗、查找安全隱患和不足，提出整改措施。
5、加強病人日常養(yǎng)成訓練的規(guī)范化工作，發(fā)揮病人自己管理自己的能力，防止各種沖動行為的發(fā)生。
6、完成二期監(jiān)控系統(tǒng)建設，將監(jiān)控技防系統(tǒng)延伸到全院各重要崗位、重要場所。
7、規(guī)范各種安全臺帳，做到記錄及時，內(nèi)容詳細、準確。
8、進一步完善各種突發(fā)事件應急處置預案，定期開展預演，提高應急處置能力。
9、嚴格落實醫(yī)療安全責任制和責任追究制，對避免安全隱患發(fā)生的人員及時給予獎勵。
三、進一步改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量
1、加強優(yōu)質(zhì)服務，規(guī)范崗位文明用語，對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態(tài)度粗暴等現(xiàn)象，實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心，實行整體化護理;尊重病人的人格，保障病人的合法權利，主動做好生活護理;采取面對面管理，防止和減少跌倒等意外的發(fā)生。
精選20xx后勤工作計劃5
20xx年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是具體的工作計劃：
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結(jié)合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，并認真抓好督辦狀況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強職責意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，服務工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行財務制度，規(guī)范財務管理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強車輛安全管理工作，認真組織學習相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。
一、高度重視，精心組織，加強機構建設
我局始終堅持貫徹落實市政府關于信息化和電子政務建設工作的指示精神，統(tǒng)一思想、提高認識，確立了以信息化建設促進體育工作優(yōu)化發(fā)展的工作思路，制定了信息化建設發(fā)展的長遠規(guī)劃目標，成立了由局分管領導任組長的電子政務工作領導小組，由局辦公室負責并承擔日常管理工作，并指定專門人員負責全局電子政務應用推廣工作，確保全局的信息化工作得以規(guī)范、完善、健康運作。
二、依托載體，豐富內(nèi)容，加強網(wǎng)站建設
我局目前主要建設的局網(wǎng)站是市政府統(tǒng)一使用的市政府政務公開網(wǎng)，自網(wǎng)站建設以來，在我們的精心維護下，網(wǎng)站能夠正常運營，不斷完善框架、豐富內(nèi)容，逐漸形成了一個比較完整的體育資源共享與交流平臺，主要表現(xiàn)在“三個有效”：一是網(wǎng)站的內(nèi)容得到了有效充實。一年來，我局密切聯(lián)系體育工作發(fā)展實際，圍繞信息資源的挖掘和網(wǎng)站欄目的設置做了大量的工作，充分利用現(xiàn)有工作人員力量和新聞媒體信息，積極進行涉及體育工作信息資源的開發(fā)和收集。截止目前，全局共在網(wǎng)站上信息100余條。整個網(wǎng)站的欄目齊全，內(nèi)容全面。網(wǎng)站現(xiàn)設有部門動態(tài)、行業(yè)動態(tài)、信息公開、全民健身、競技體育、體育產(chǎn)業(yè)、體育協(xié)會等欄目。二是網(wǎng)頁的質(zhì)量得到了有效提高。經(jīng)過與市政府辦電子政務科及相關電腦公司的多次溝通聯(lián)系，我局網(wǎng)站的頁面質(zhì)量得到了進一步提高，版面更緊湊，圖像更精美，結(jié)構更清晰，內(nèi)容更整潔，充分展現(xiàn)了新時期體育事業(yè)蓬勃發(fā)展的勢態(tài)，得到了來訪群眾的一致好評。三是網(wǎng)站的功能得到了有效完善。借助市政府電子政務系統(tǒng)的強大系統(tǒng)平臺，我局網(wǎng)站的穩(wěn)定性和訪問速度得到有效提高，軟硬件水平顯著提升。我們在此基礎上，充分利用網(wǎng)站的橋梁媒介作用，積極解決群眾反映問題，全面公開政務信息，保證了群眾了解掌握我市體育動態(tài)的及時性和準確性，為提高群眾滿意率作出了積極貢獻。
三、全面使用，廣泛推廣，加強辦公自動化建設
我局充分認識到辦公自動化對與推進體育工作科學發(fā)展的重要意義，在加強電子政務基礎設施建設的同時，大力推進重點業(yè)務應用系統(tǒng)，配合條線部門開展數(shù)據(jù)庫建設，取得了顯著效果，助推了整體工作的快速、高效發(fā)展。一是夯實硬件基礎。為深化辦公自動化建設工作，我局加大經(jīng)費投入，為全體工作人員都配備了電腦，向部分科室添置了配套使用的復印機、傳真機、等現(xiàn)代辦公設備，為建立我局自動化辦公系統(tǒng)奠定了良好的基礎。二是提高軟件水平。我局目前啟用的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）是市政府統(tǒng)一應用的電子政務資源整合辦公系統(tǒng)，涵蓋了公文管理、公文交換、政務管理、政務期刊、檔案管理、只是管理、系統(tǒng)管理、個人事務等機關內(nèi)部的主要日常流轉(zhuǎn)工作內(nèi)容，各科室之間可以通過OA系統(tǒng)傳輸公文和其它信息資料，有效提高了辦公效率和內(nèi)部管理效率。
四、當前工作存在的問題及2012年工作計劃
通過一年來的努力，我局的信息化工作取得了一定的成績，但是距離區(qū)政府的工作要求還存著一定的差距，存在著許多不足：對于網(wǎng)站建設的工作經(jīng)驗尚有欠缺，技術力量有待加強，網(wǎng)絡信息管理員的業(yè)務水平距離市政府信息化工作要求仍有待提高，全體人員對計算機的熟練程度和網(wǎng)絡知識的應用仍需進一步強化，辦公自動化的廣泛應用和市電子政務辦公系統(tǒng)的推進仍需要深入進行，政府信息公開工作的保障措施還需要進一步完善等。在下階段的工作中，我局將結(jié)合市政府信息化工作要求，主動接受市政府信息辦公室的指導，認真學習借鑒其他部門有關信息化建設的先進做法和經(jīng)驗，針對工作過程中存在的相應問題，聯(lián)系當前體育工作實際，繼續(xù)加強電子政務工作，一是做好政務公開平臺的建設，加強網(wǎng)絡監(jiān)測及維護，確保政務網(wǎng)絡安全、暢通，繼續(xù)做好信息上報工作，及時更新網(wǎng)站信息。二是做好電子政務應用的推廣，統(tǒng)一電子公文格式，促進網(wǎng)上會辦、會簽，提高辦文效率。抓好OA辦公系統(tǒng)的應用，擴大辦公自動化的應用面，提高應用水平。三是做好各級網(wǎng)絡工作的聯(lián)系。逐步實現(xiàn)與各級各部門及上級部門之間信息資源的共享整合，進一步推進網(wǎng)上信息公開工作，提高網(wǎng)上辦事服務能力。四做好維護網(wǎng)絡安全的工作，加大網(wǎng)絡安全保密檢查，杜絕失泄密事件發(fā)生。
【摘要】現(xiàn)代化醫(yī)院繼續(xù)教育檔案的研究和建立，是我院目前檔案管理工作的重要研究內(nèi)容之一，也是我院醫(yī)學繼續(xù)教育檔案管理和工作的迫切需要。本文通過對醫(yī)學繼續(xù)教育檔案信息化的研究，結(jié)合實際，希望能取得一定的效果。
【關鍵詞】現(xiàn)代化；醫(yī)院繼續(xù)教育檔案；管理；研究
現(xiàn)代化醫(yī)院的繼續(xù)教育檔案信息化工作是我院繼續(xù)教育管理工作的一項重要研究內(nèi)容，也是目前我院檔案管理中正致力于開展的工作。繼續(xù)教育檔案管理和信息化建設是醫(yī)院的檔案管理工作，以醫(yī)院繼續(xù)教育為研究對象，利用先進的信息技術為依托，計算機、網(wǎng)絡手段為幫助，以及合理的檔案管理，繼續(xù)教育管理學，醫(yī)學和信息管理學等理論知識來指導管理工作。對各類在醫(yī)院在日常工作及繼續(xù)教育中的文件原材料，包括所有相關文件；醫(yī)務人員援外、援疆、進修外出學習等證明；碩士研究，博士研究期間在讀證明及文憑；繼續(xù)教育學分證書等，進行一個完整收集，整理合理，規(guī)范保管，有效研究和開發(fā)利用的過程。為了使醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理規(guī)范化，接收、存儲和使用信息技術的融合便利和信息，從而更好地提高了醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理工作，現(xiàn)在，對我院繼續(xù)教育檔案管理工作進行實際分析。
一、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設具有現(xiàn)實意義
醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務不斷發(fā)展。泉州市第一醫(yī)院是一所融醫(yī)療，科研，教學，康復和預防保健為一體的大型公立三級甲等綜合性醫(yī)院，承擔了泉州大部分突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急救援關鍵任務，服務范圍覆蓋泉州及周邊地區(qū)。2015年門診量153萬人次，出院病人78000人次，手術病人35000例次，開放2106張床位，其中1069張在東街院區(qū)，1037張在城東院區(qū)。在編制員工2752人，其中高級職稱336人，中級職稱603人；擁有博士，碩士318人；擁有國家級學術團體常委、委員15人，省級學術團體主委、副主委、常委59人。為適應醫(yī)院和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，也應該給予醫(yī)院繼續(xù)教育檔案有效的關注。醫(yī)院的繼續(xù)教育檔案管理信息化建設，及時和有效的提供信息，及時滿足醫(yī)院繼續(xù)教育的需要。隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息技術瞬息萬變，搭建一個單位的科學技術水平的發(fā)展平臺和信息化建設，已成為部門發(fā)展現(xiàn)代化的一個重要標志。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設，已成為繼續(xù)教育提高工作效率，創(chuàng)新的重要途徑。特別是醫(yī)學繼續(xù)教育檔案是醫(yī)院醫(yī)護教育工作的可貴財富、原始材料，為今后繼續(xù)醫(yī)學教育的工作發(fā)展提供更有意義的參考價值，可供未來查閱和借鑒。醫(yī)院檔案繼續(xù)教育信息化建設，推進繼續(xù)教育工作，同時也有效地塑造繼續(xù)教育管理部門的新形象。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設可以滿足工作自身發(fā)展的需要，我院2013年全院醫(yī)、技、藥初級職稱436人，中、高級職稱369人，繼續(xù)教育學分檔案805份，經(jīng)泉州市衛(wèi)計委、市人社局驗證，學分達標率100%；2014年全院醫(yī)、技、藥初級職稱333人，中、高級職稱385人，繼續(xù)教育學分檔案718份，經(jīng)泉州市衛(wèi)計委、市人社局驗證，學分達標率100%。但目前我院在學分登記、驗證過程中主要采用的是手工登記和整理，所以一般要耗費2~3個月的時間，工作效率比較低下。為了從根本上解決問題，只有采取提高繼續(xù)教育學分登記和驗證效率的辦法，才能實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平。通過實現(xiàn)繼續(xù)教育學分檔案的信息化管理工作，才能從人手上、物資上和經(jīng)濟上以及空間上和工具上解放出來，才能有效利用和節(jié)約。平時在醫(yī)學繼續(xù)教育檔案管理中，單純?nèi)斯げ僮鞣浅┈崱Ｃ磕赆t(yī)、技、藥人員晉升、晉級都要來借走繼續(xù)教育學分檔案；在進行繼續(xù)教育檔案驗證中，要進行檔案的運送、統(tǒng)計、歸檔工作，只有有效地對繼續(xù)醫(yī)學教育檔案采用信息化管理，才能快速提高工作效率，為醫(yī)、技、藥人員提供更好的服務，從而進一步實現(xiàn)醫(yī)學繼續(xù)教育檔案的開發(fā)和利用。
二、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設的舉措
（一）組織和管理。我院成立了以院長為組長的繼續(xù)教育領導小組，成立了專門職能科室科研教學科，由此形成了完整的管理體系。此外。根據(jù)上級要求，結(jié)合我院繼續(xù)教育檔案管理的實際情況，不斷完善、及時更新制定了一系列規(guī)章制度，具體包括：繼續(xù)教育學分檔案管理辦法、繼續(xù)教育學分登記獎懲辦法等，并以此為依據(jù)來指導和落實各項醫(yī)學繼續(xù)教育檔案管理工作。（二）增加資金投入。我院聘請專業(yè)的軟件工程師來研發(fā)醫(yī)學繼續(xù)教育信息化管理的系統(tǒng)，并加強繼續(xù)教育檔案管理人員的培訓。我院讓繼續(xù)教育檔案管理人員去省市參加專門的檔案培訓和信息化管理培訓，每年每人不少于90學時。通過努力，管理水平和檔案專業(yè)水平明顯提高。（三）落實管理制度和評價客觀化。根據(jù)上級文件的要求，結(jié)合我院平時的實際工作，制定建設了一系列的相關繼續(xù)教育檔案管理信息化的管理制度和措施；配備了專職部門與專職管理人員，在抓制度建設的同時，著重抓落實。1.繼續(xù)教育學分檔案信息化管理，OA辦公工作處理的自動化，可提高工作的效率，工作流程可追溯，節(jié)省后勤的運送成本，規(guī)范醫(yī)院的管理，促進醫(yī)院的信息化，增強管理層的監(jiān)控能力。2.OA系統(tǒng)的下一步工作計劃：（1）完成各科室繼續(xù)醫(yī)學教育工作流程的搭建。計劃用一個月的時間通過各職能科室的配合，完成醫(yī)院基礎檔案工作流程單的設計以及工作流程的建立。目前已經(jīng)實現(xiàn)的是信息科、人事科、院辦的部分工作流程的設計，下一步計劃完成科研教學科、總務科和設備科等職能科室的檔案工作流程的搭建工作；（2）收集科室意見，修改系統(tǒng)功能。完成工作委托，對工作進行委托，完成短信組件功能，推進工作短信通知，完成OA界面的修改，推進OA的使用；（3）計劃對全院職工進行培訓，讓全院職工進一步了解繼續(xù)醫(yī)學檔案信息化管理的好處，以便讓他們能夠在實際工作中能夠積極配合；（4）OA二期以及三期的組件，繼續(xù)教育檔案管理，數(shù)據(jù)分析與決策平臺，綜合信息平臺等，全院重視醫(yī)學繼續(xù)教育檔案信息化建立。
三、存在的差距與不足
我院的信息系統(tǒng)在三級甲等醫(yī)院里面是很差的。我們的HQMS、臨床路徑、抗菌藥物軟件、醫(yī)學繼續(xù)教育檔案信息化建設和其他醫(yī)院相比都是有很大的差距的。我們要充分和及時認識到自身的差距，這主要和醫(yī)院的管理、大家的共識有關，認識到醫(yī)學繼續(xù)教育檔案信息化建設在醫(yī)院管理中的必要性，認識到醫(yī)院建設的四大支柱：擁有優(yōu)秀技術的人才；具有現(xiàn)代化的醫(yī)療設備；適宜的醫(yī)院文化以及先進的信息系統(tǒng)認識到及早介入和盡早使用信息化管理，我們要改變觀念，重視信息化管理的建設。臨床、醫(yī)技、職能等有關科室都要盡早介入和使用信息化管理。同時，醫(yī)學檔案信息化管理中還存在一些問題。（一）信息科和科研教學科內(nèi)人員配備不足。特別是具有開發(fā)軟件能力的工程師非常缺乏，具有專職檔案管理的工作人員也不夠。“大鍋飯”制度導致部分工作人員積極性不高，并且全院醫(yī)護人員的繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理使用的應用系統(tǒng)多而雜。（二）服務器的問題和改進。我院的各服務器已經(jīng)運行了多年，對日益增長的數(shù)據(jù)量和業(yè)務量已經(jīng)不堪重負，系統(tǒng)反應慢，造成低效率的現(xiàn)象；有很大一部分應用服務器是單擊運行，根本達不到規(guī)定的安全、穩(wěn)定和有保障的運行。為了改變現(xiàn)狀，打算做出以下的改進措施：信息系統(tǒng)的整合，建設以HLT和IHE為基礎的交換平臺，梳理所有業(yè)務流程的基礎上，基本實現(xiàn)全閉環(huán)的信息管理；OA系統(tǒng)的拓張，在已經(jīng)建立的OA平臺上，繼續(xù)拓展辦公管理平臺；院內(nèi)無線網(wǎng)絡的架設；開展東街院區(qū)網(wǎng)絡系統(tǒng)的改造；信息化安全等級的保護；嘗試更大范圍開展院企合作開發(fā)模式；網(wǎng)絡建設方便醫(yī)學教育管理服務等等。信息化建設，我院長期滯后，從各級評審工作就可以看出來。因此，通過對現(xiàn)代化醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的研究，規(guī)范工作流程和開發(fā)相關軟件，加強思想認識，節(jié)約消耗，進而實現(xiàn)高效率的檔案管理辦公。
作者：黃艷 單位：泉州市第一醫(yī)院
學校財務年度工作計劃（一)
一、樹立正確服務思想：
根據(jù)陽谷縣教育局計財科20xx年的工作計劃，結(jié)合我校的具體情況，嚴格執(zhí)行財務法律、法規(guī)，加強財產(chǎn)管理，勤儉節(jié)約，科學合理使用資金，以最大限度的爭取資金，改善辦學條件，使之達到新的辦學標準，為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。本著求實、創(chuàng)新、到位和科學的原則，全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好以下常規(guī)工作：
1、根據(jù)陽谷縣財政局、教育局關于下達的20xx年預算標準的通知，準確做好學校年度預算和收支計劃，并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作，為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)，確保實現(xiàn)三個增長。
2、加強過程管理，及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況，做到底碼清楚，信息準確，每月向校長匯報，為領導合理使用資金提供依據(jù)。學期末向全體教職工匯報資金使用情況，加強財務監(jiān)督。
3、加強財會人員的繼續(xù)培訓工作，提高財會人員業(yè)務水平，做好財務年審、換證工作。
4、協(xié)同轉(zhuǎn)團委搞好貧困寄宿生救助工作。
5、嚴格執(zhí)行財務制度，遵守崗位職責，按時上報各種資料。
6、嚴格報銷手續(xù)，各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長、后勤主任及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成老干科安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
8、認真執(zhí)行《陽谷縣財政局國有資產(chǎn)管理辦法》，配合財產(chǎn)管理人員加強財產(chǎn)管理，新購物及時上帳，做到帳帳相符，帳實相符，年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
9、財務人員必須按崗位責任制堅持原則，秉公辦事，做出表率。
10、完成領導臨時交辦的其他工作。
總之，在新的學期里，我會提高自身業(yè)務操作能力，盡力做到財務管理科學化，核算規(guī)范化，費用控制合理化，切實體現(xiàn)財務管理的作用，積極完成全年的各項工作計劃，為學校的健康發(fā)展而做出更大的貢獻。
學校財務年度工作計劃（二)
20xx年即將開始，在上年財務管理工作經(jīng)驗的基礎上，細致分析我校以后發(fā)展形勢，制定財務工作計劃如下：
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設
去年年底陸續(xù)上了單位工資、財政供養(yǎng)人員信息及年初上了單位預算編制系統(tǒng)軟件，因此要加強財務人員計算機操作水平，加強財務系統(tǒng)信息化建設。
3、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平
4、管好、用好各種經(jīng)費
尤其管好、用好中央下?lián)艿牧x務教育保障經(jīng)費，嚴格按照文件精神執(zhí)行，不得用于人員支出、項目支出、以及償還債務等.
5、做好收費工作
做好兩學期的學生收費工作，嚴格按照一費制收費標準收費，做到收費標準公開公示，接受社會監(jiān)督。
6、增強學校財務收支的透明度
每季度公示一次，讓每一位教職工心里有數(shù)。并在教代會上作財務工作報告，接受全體教職工的監(jiān)督。
學校財務年度工作計劃（三)
一、樹立正確服務思想：
根據(jù)我學區(qū)的具體情況，嚴格執(zhí)行財務法律、法規(guī)，加強財務管理，進行實度調(diào)控,勤儉節(jié)約，科學合理使用資金，以最大限度的爭取資金，改善辦學條件，使之達到新的辦學標準，為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。
二、認真抓好常規(guī)工作：
財務管理力求科學化，核算規(guī)范化，費用控制合理化，強化監(jiān)督度，細化工作，低調(diào)做人，高調(diào)做事。切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發(fā)展的步伐。
1、準確做好學校年度預算和收支計劃，并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作，為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強過程管理，及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況，做到底碼清楚，信息準確，每月向?qū)W區(qū)校長匯報，為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況，加強財務監(jiān)督。
3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓工作，提高業(yè)務水平，做好財務年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發(fā)放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度,做好固定資產(chǎn)的登記和檢查工作。新購物及時上帳，做到帳帳相符，帳實相符，年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
6、結(jié)合實際情況，制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃，使學校的發(fā)展有章可循。避免重復投資。
7、圍繞規(guī)劃，集中使用資金，打造造亮點學校，使其達到普九標準。
三、抓住重點力求創(chuàng)新：
1、抓好隊伍建設，提高業(yè)務素質(zhì)，為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結(jié)合新的辦學標準，提高各學校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議，提高各校后勤人員的服務意識和服務質(zhì)量。
4、組織后勤員學習文化知識，豐富頭腦;創(chuàng)造機會，走入課堂，了解現(xiàn)代教育教學，更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作
1、配合學校搞好人防、技防、物工作。
2、配合學校搞好學生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、 檢查開學情況
2、 制定財務工作計劃。
3、 完成20xx年經(jīng)費預算編制
三月
1、 配合物價局做好收費檢查
2、 春季義務教育免費教科書統(tǒng)計上報
3、 建立學校財會人員檔案
4、 固定資產(chǎn)檢查
四月
1、 寄宿生生活補助發(fā)放
2、 學習財務管理辦法
五月
1、 校舍安全檢查
2、 積極參加報賬員培訓
六月
1、 建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度
2、 賬外欠款清查統(tǒng)計
七月
1、 積極參加報賬員培訓
八月
1、 聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議
九月
1、 寄宿生生活補助發(fā)放
2、 秋季義務教育免費教科書統(tǒng)計上報
十月
1、 分配取暖費
2、 配合教育局做好義務教育經(jīng)費執(zhí)行情況的檢查
十一月
1、 積極參加報賬員培訓
2、 固定資產(chǎn)檢查
十二月
1、 編制財務決算年報
【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；調(diào)查；思考
醫(yī)院管理工作是一項綜合的工作，包含了很多內(nèi)容，檔案管理就是其中的一項，屬于基礎工作，我們對于這項工作要給予足夠的重視。目前醫(yī)療改革不斷深入，檔案管理工作可以說是處于一個機遇和挑戰(zhàn)共存的階段。從我自身的檔案管理工作經(jīng)驗來看待這項工作，希望透過我的一點解讀能夠推動檔案事業(yè)的發(fā)展。本文主要從醫(yī)院檔案工作實際出發(fā)，以調(diào)查的手段來掌握目前醫(yī)院檔案管理的狀態(tài)，并且就這項工作進行了一些思考，目的就是希望能夠推進檔案事業(yè)的發(fā)展。
一、醫(yī)院擋案管理工作現(xiàn)狀堪憂
醫(yī)院的正常運營中會產(chǎn)生大量的信息，像是醫(yī)療、科研、藥物管理、行政等等，這些信息采用圖表、文字、影像等等作為載體來進行保存，這些記錄都是檔案資料。這些檔案資料即是一種記錄憑證，又是醫(yī)院的參考資料，可以作為工作計劃的決策依據(jù)。
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此，醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題，無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應。
1、檔案管理制度不完善、事倍功半
通過走訪，了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標準和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標管理考核方案中，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。
2、檔案意識不強，檔案利用率較低
大多醫(yī)院領導只注重醫(yī)院醫(yī)療建設和經(jīng)濟效益。對檔案管理方面的認識較淡薄，認為檔案工作可有可無，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領導班子變換頻繁，只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足，導致檔案利用率不高。
3、檔案管理人員業(yè)務水平不高
在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
4、檔案管理分工不明，多頭管理
由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，檔案管理類別不明，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計檔案、醫(yī)療設備檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。
5、檔案管理設施不全，檔案現(xiàn)代化管理水平不高
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負擔。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范，檔案管理設施不全，檔案設備比較陳舊、管理技術落后等問題，制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計算機及網(wǎng)絡技術在不斷發(fā)展，并且已經(jīng)廣泛普及，但運用計算機及網(wǎng)絡技術管理醫(yī)院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計算機信息技術不夠了解，致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。
二、改進醫(yī)院檔案管理工作的思考
1、加強領導，增強檔案意識
領導的決策是醫(yī)院發(fā)展的方向，所以領導的重視是檔案工作順利開展的前提條件，也是必要條件。醫(yī)院領導對檔案管理工作重視，能夠?qū)⑵洚敵舍t(yī)院發(fā)展的基礎和管理的基礎來抓，將檔案管理和醫(yī)院其他管理有機的進行結(jié)合，則可以為檔案工作的發(fā)展提供很大的幫助。
2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為
檔案管理工作的流程和規(guī)范都需要非常的明確。檔案制度的建立有助于檔案管理工作的有序開展，避免了檔案管理工作的隨意性，讓檔案工作正確的發(fā)展。《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等等法律法規(guī)都是檔案管理制度的依據(jù)，通過實際工作的配合，不斷的對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)流程進行完善，讓檔案管理制度能夠起到規(guī)范約束的作用，保證各個環(huán)節(jié)都正確運行，并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價，同步發(fā)展。
3、加強檔案人員培訓，提高檔案管理人員素質(zhì)
積極的引入優(yōu)秀檔案管理人才，對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進行培養(yǎng)，為他們的專業(yè)素質(zhì)提供提升的渠道，講座、培訓班等等都是非常好的形式，也可以選調(diào)優(yōu)秀檔案工作者，讓他們外出交流學習，作為骨干力量進行培養(yǎng)，這樣有助于檔案管理隊伍的水平提升。
4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率
過去檔案管理只是針對檔案的收集和保存，對于檔案的利用則不重視，現(xiàn)階段的檔案管理應該要拓寬思路，不固步自封，采用陳舊的思想觀念來進行檔案管理工作，要重視服務，圍繞服務來進行擴大檔案利用范圍，由被動的服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥姆眨ㄟ^擴大檔案信息資源的獲取途徑，增加檔案資源的豐富類型來提升檔案的利用率，為各部門和領導以及整個醫(yī)院都提供豐富的信息資源。
5、適當投入，強化檔案室的硬件建設
檔案工作的提升除了人為因素，硬件條件也很重要，加大檔案部門的資金投入，更新檔案部門的設備，像是計算機、照相機、復印機、掃描儀等等常用設備保證其能夠正常使用，有條件的還可以進行更新，讓其能夠更快更方便的工作。引入先進設備來解放手工勞動，提高工作效率。還可以在醫(yī)院內(nèi)部搭建局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡來進行檔案資源的共享和傳遞，方便檔案部門的信息收集。
6、利用電腦，加強檔案管理信息化建設
計算機是現(xiàn)代企業(yè)的重要工具，醫(yī)院檔案管理工作借助計算機也能夠獲得很大的提升。通過檔案信息化管理，檔案的收集、歸檔、儲存和利用都能夠方便進行，而且容量大，出錯率低，各種載體也為檔案的利用獲得更多的渠道。雖然電子檔案不能夠完全的取代紙質(zhì)檔案，但是建設檔案管理信息化工作還是非常的必要的。
