時間:2023-02-01 13:59:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務審計論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
20世紀九十年代以來,國家開展對高校內部審計工作開始調整,雖然各高校內部都設立了內部審計機構,對審計機構的結構、人員配備等進行了調整,但高校內部審計規模與高校發展的速度還不能相匹配,使得高校審計工作還存在著很多實際問題,高校財務審計工作有待提高。
二、高校內部財務審計工作中存在的問題
(一)關于內部審計的法律法規還不完善。
從我國國家出臺的政策法規環境看高校內部財務審計發展。我國對審計工作也是十分重視的,相繼頒發了國家《審計法》,社會審計方面出臺了《注冊會計師法》,而面向內部審計工作的法規只有《關于內部審計工作的規定》,而直接針對于高校的只有教育部內部的《教育系統內部審計工作規定》,都沒有上升為法律的高度,沒有法律的保護與支持,使得許多內部審計機構和人員工作得不到相應的重視,審計人員遇到具體問題無法可循,許多審計人員鉆空子找漏洞,使高校財務管理十分混亂,國有資產受到嚴重的損失。
(二)高校財務審計人員配備不全。
近年來高校審計工作發展更加獨立,人員要求更加專業化、審計知識更加專業化,而以往高校財務管理人員還不具備內部審計師應具備的各方面專業知識,而新工作的審計工作人員還沒有一定的財務審計經驗,導致了高校內部審計人員的素質參差不齊,專業知識結構不合理,不能適應現代高校發展形勢的需要,導致審計工作中難以發現深層次的問題,找不到解決問題的方法,產生難以估量的損失。
(三)機構設立不規范,工作內容狹窄。
一部分高校內部審計財務機構的設立是由其他領導部門領導合署辦公的,獨立性不強,這種狀況會導致內部財務審計人員受到各方面利益的影響牽制,很難獨立的完成各項審計監督工作,制約了高校內部審計的獨立性。高校審計工作常規審計多,隨著高校體制改革的深化,高校內部審計工作范圍狹窄的弊端已經逐漸顯露出來,高校財務收支審計、基建審計、經濟責任審計對制度評價、風險管理區很少涉足。而內部審計還不能滿足各方面的需求。
三、解決方案
(一)調整審計人員結構。
現代高校財務審計需要配備更加專業化的財務審計人員,不僅能夠做到內外財務審計、學校財務管理,還更應該能夠做到財務審計工作的監督與評價,這就要求我們高校財務審計人員具有一定的專業知識,能夠深層次地發現財務審計工作中出現的各種問題,并且能夠在不給國家學校造成損失的前提下解決相應問題。而對于現任這些有工作經驗,對業務又比較熟悉的審計人員,要把他們安放到審計工作重要的位置上去,并且形成“師徒綁定式”,帶出一批具有良好專業素質的新一代年輕審計師。
(二)設立獨立的審計機構。
就目前狀況來看,高校審計機構必須擺脫附屬機構的地位,形成專門的財務審計機構,獨立完成財務管理及審計工作,不受其他部門及領導的制約,真正形成獨立的財務審計工作管理,發揮其真正的職能作用。高校領導要高度重視審計工作,加強審計工作的力量,優化結構,增強審計內部的獨立性和權威性。制定一系列審計人員獎勵機構,調動審計人員工作的積極性。審計工作實際上繁重、勞心,許多審計人員工作久了就會缺乏積極性和責任心,工作懈怠。獎勵機制能夠調動起來工作人員的積極性,工作中的責任、工作量與獎懲掛鉤,能夠使得審計人員積極主動地完成各項財務審計工作,不僅使工作質量得到進一步提高,而且也能使審計人員的素質提高一個檔次。
(三)健全高校財務審計職能規章。
高校審計職能應不斷拓寬,制定相應的規范程序,實施審計質量的全程控制。高校審計部門應制定出一系列完善的高校審計實施方案和工作操作規程,明確責任和審計人員義務。高校審計人員必須按規章制度完成審計任務,規避風險,以便于接受各方面被審單位的監督。上級主管部門應制定出審計人員從審計開始到審計終結應有的考核評價體系,以增強審計人員的責任意識,降低審計工作的風險。
四、結語
1.內部審計缺乏獨立性,難以保證其公正性。我國國有企業內部審計以財務會計審計為主要審計內容,而很多企業的決策者或者管理者對內部審計工作本身缺乏全面的認識,將企業管理的重點放在直接經濟效益的追求和獲得上,對企業內部財務審計工作予以忽視。很多企業將財務審計與會計工作混為一談,在機構設置上統一歸屬與財務部門,財務審計工作受財務部門的直接領導,這一方面不符合我國關于財務與審計分立的要求,另一方面使我國國有企業內部財務審計處于“受制于人”的狀態,缺乏獨立性,內部審計成為財務部門的自我審計,不能發揮內部審計本身應有的職能,其公正性難以得到保證。
2.內部審計工作得不到應有的重視。很多國有企業的領導對內部財務審計工作不了解,認為內部審計僅僅是對財務工作的監督,對內部審計在企業資金利用率方面、經濟效益的促進作用方面的作用沒能充分的認識,對內部審計的職能認識不夠直接造成了在態度上的忽視,對內部審計工作的不重視自然對審計工作沒能提供有力的支持,使審計工作難以開展,無法發揮出其本身具有的職能作用。
3.審計人員缺乏專業性,流動性強。因為國有企業管理層對內部財務審計缺乏足夠的重視和有力的支持,使得現今很多國有企業在對審計人員的配備上沒有按照國家標準的要求來進行人員隊伍的建設。很多審計人員是在企業專項審計期間臨時從財務部門抽調,在審計方面往往缺乏專業的知識,而且崗位之間變換調動頻繁,流動性大,很難保證內部財務審計工作的質量。
4.內部審計人員缺乏培訓機會,業務能力得不到提升。隨著時代的發展,財務審計無論在思想上還是理念上都隨之更新發展,新理念、新模式不斷出現,內部審計工作已經發展成為現代企業高效運行的名片。世界上的知名企業,都對企業的內部財務審計給予充分的重視,致力于保證企業審計的公正性、公開性。如今,嚴格的內部審計已經成為企業健康穩定發展的推動力,成為驗證企業高效經營的標準之一。但是目前來看我國國有企業內部審計人員普遍缺乏培訓機會,無法對先進的審計思想和審計理念進行學術,業務能力得不到有效的提升。
二、企業強化內部財務審計的相關原則
1.獨立性原則。內部財務審計工作的開展是以獨立性原則為基礎,本著對企業各個利益主體高度負責的態度,對企業的財務工作進行公正的、公開的、準確的檢查、監督和評價。企業內部財務審計的獨立性是相對與企業內部其它機構而言的,是在一定范圍內的相對獨立,以更客觀更有效的發揮審計職責。
2.權威性原則。內部財務審計工作能否充分發揮作用是以權威性原則為關鍵,其權威性主要表現在其地位和層次的設置上。內部審計機構的職能作用的擴大化發揮是使其較高的組織地位得到認可基礎,同時審計機構較高的地位有對內部財務審計職能作用的充分發揮提供了條件。
3.經濟性原則。內部財務審計是以經濟性原則為目標,內部財務審計的最終目標是為提高企業的經濟效益,實現企業價值的最大化服務的。企業在對內部財務審計機構設置的時候就要充分的考慮到成本效益,服從企業財務管理實際的需要,維護企業的根本利益。
三、改善國有企業內部財務審計問題的對策和建議
1.提高認識,重視企業內部財務審計工作。國有企業內部財務審計工作質量的好壞,與企業領導層對內部財務審計工作的重視程度有直接的關系。企業領導應該對企業內部財務審計工作的基本職能以及對企業發展所具有的重要的作用進行全面細致的認識和理解,從思想上和態度上給予充分的重視,并未內部財務審計工作的開展提供強有力的支持。在機構的設置上,提高企業內部財務審計機構的地位,保證其具有充分的獨立性和權威性,為內部財務審計工作在檢查、監督、評價等方面職能作用的發揮提供保障。
2.建立健全企業內部控制制度和內部審計制度。要保證國有企業內部財務審計工作能夠真正的落到實處,發揮應有的作用,促進企業內部控制水平的提高,就必須對企業內部控制制度和內部審計制度建立和完善,明確職責,規范執行,將內部財務審計工作落到實處。接受國家財務部的領導和監督,確保國有企業內部審計工作的正常、有效開展。
3.加強內部財務審計隊伍建設,不斷提高內審人員的業務能力。國有企業內部財務審計的工作人員不僅要具備財務審計方面的專業知識和能力,更要對企業的經營管理方面有一定的了解,這是因為財務審計工作領域不僅僅限于對企業財務工作的審查,而是將工作重點從傳統的查錯防弊向企業內部管理決策上轉移。出對企業財務工作進行監督檢查之外還具有提供協助和服務的能力,從而促進企業內部職能工作的相互協調配合。隨著審計新理念、新思想的不斷涌現,企業內部財務審計工作人員也要做到與時俱進,不斷學習新的知識,加強業務技能學習,努力提高業務能力和職業素質。
1.1明確傭金和回扣比例
為了避免大型運動會市場開發過程中可能出現的爭執,贊助商會攜贊助合同維權和打官司,以此維護自己的利益。因此,在大型運動會市場開發中,要引起賽事籌委會的重視,明確傭金和回扣的比例,明確統一的籌資機構和權利響應,在必要的情況下,要將體育經紀人、廣告商等引入其中,使之能夠真正介入到利益的分配和運動會的運作過程,以消除因利益而導致的不必要的經濟糾紛。經驗表明,在一些大型運動會中,籌資策劃方案的確定要對廣告專利經營與社會捐贈活動中的中介、提成比例等進行明確規定。比如,提成或者回扣比例要依據到賬后金額的比例確定,以物資與服務形式支付的贊助、中介費等要依據市場價折價;而對純政府組織和無中介機構參與的贊助,不應提取中介費用,避免以此削弱其公信力。
1.2嚴格實行同步審計
主辦或者協辦大型運動會都是一項復雜的系統工程,期間,不但涉及人力資源的配置、物力資源的分配,還要對資金(財力資源)進行統籌和監管,以免資金使用不到位,投入和產出之間不相匹配。比如,以往的經驗表明,一些“全運會”上就曾出現過千萬級別的贊助款去向不明和無法收回,使運動會的舉辦捉襟見肘,也給地方政府和體育相關部門造成了極為負面的影響。為了有效避免此類違法現象,使資金的使用得到有效保證,有必要對其進行同步審計,無論是籌集的資金數量還是使用情況,都要接受審計部門的同步跟蹤審計,并將審計結果以審計報告的形式向社會公開。為此,可以在籌資過程中成立專門的審計組織,專門負責財務監管和同步跟蹤審計,以使業務和賬目更加清楚。
1.3明確統一的籌資機構及其權利
在對大型運動會進行市場開發時,需要明確統一的籌資機構,并對其經營權利進行全面界定,對其他部門和機構的侵權行為加以嚴厲處罰,以使其權利得到必要的保護。在這一過程中,籌資機構和經營權只有得到了明確的條文規定,對侵權的處罰才能得到約束和限制,籌資工作才會因此而順利進行,最大限度地減少不必要的糾紛。比如,大型運動會的籌委會即便授權制定公司為籌資公司,可是當授予公司的經營權模糊、存在經營漏洞時,就會導致公司在簽署活動時對關鍵協議不予承認,這些極易引起贊助商、商和籌資機構之間的矛盾,對運動會的正常推進形成無形阻力。
2基于市場開發的大型運動會財務審計的特點、層次和內容
2.1大型運動會財務審計的特點
在市場開發領域中,大型運動會由于持續時間長、參與人數多,其財務狀況備受關注。為了有效規避財務漏洞,一些大型運動會的舉辦通常要組建“組委會”。但是,由于人員編制復雜,志愿者的參與力度較大,參與人員的規模可想而知。因此,對大型運動會進行財務審計通常要持續較長時間(賽事組委會從成立到撤銷通常要持續數年時間)。在這一時期,不單是資金使用要體現明顯的時間跨度,還要對其輻射面予以必要關注;此外,這類運動會所需的資金項目繁多,結構復雜。單就資金支出一項,就分為食宿費、交通費、裁判員酬金、資產購置費、場地租賃、運營費等五花八門。在這種情況下,審計人員就需要厘清思路,以較強的責任感盡快熟悉運動會組織程序,強化調查取證,以保證財務審計工作能夠順利進行。
2.2大型運動會財務審計的層次
為了理順大型運動會財務審計流程,提升財務審計績效,需要注重審計的層次性。為此,需要以測試賽審計為出發點,對賽事環節與相關規程加以熟悉,使審計人員就能夠更加熟悉賽事的關鍵環節與流程,這為確立正式賽事的審計重點、提高審計效率是大有裨益的。在后奧運時代,大型運動會的市場開發工作千頭萬緒,情況復雜,只有采取分層次、抓重點的審計方法,才能對簽訂的贊助合同進行梳理,對資金的使用情況加以細致核對,才能突出運動會的審計重點,精心實施決算審計。
2.3大型運動會財務審計的內容
(1)全程跟蹤與重點監督相結合。
對大型運動會來說,跟蹤審計指的是圍繞運動會項目進行跟蹤審計,除了要積極發揮跟蹤審計的預防功能外,還要最大限度地提高審計處理的時效性,充分發揮跟蹤審計的建設性作用。此外,在全程跟蹤審計的基礎上要突出重點,即以跟蹤審計為基礎,進行重點監督,針對運動會市場開發與財務管理等環節,對其中的資金使用和分配工作進行監督審計,以規范相關機構的商務活動,全面促進和認真執行審計辦法與規章制度的執行,使市場開發和后續的維權工作能夠在公正、公開的環境中進行;此外,還要做好財務管理環節的監督審計,對預算總規模進行嚴格控制,只有這樣,才能科學合理的使用資金,控制資金的走向,防止超范圍、超標準列支。
(2)適時披露與督促整改相結合。
對大型運動會來說,審計工作的最終指向是“人”,只有做好了對人的監督和管理,才能保證運動會用較少的投入換取較多的產出。為此,需要適時披露和督促整改,無論是董事、經理還是其他員工,在執行職務時只要違反了法律、法規、公司章程,都要為其不當行為付出代價;而當董事、經理的行為侵害了運動會和社會的公共利益,除了在制度層面上要求當事人主動予以糾正外,還要在必要時候提議召開更高級別會議,對“資金黑洞”進行徹查,以杜絕此類現象的發生。只有這樣,才能保證贊助款項得到合理開支。
(3)內部審計與外部調查相結合。
當前,大型運動會的財務審計多以內部跟蹤審計為主。其具體做法是將審計嵌入組委會,以此構成組委會的一個內設部門。具體做法是借助事前介入和全程跟蹤的審計模式,向運動會的組委會報告審計情況。該審計模式的優點在于可以隨時發現與糾正問題,但是缺乏必要的獨立性,審計報告要向組委會直接報告,這對體現公正性與組委會的權威性是有消極影響的。為此,應該考慮借助內部審計和外部調查相結合的審計模式,運動會組委會在組建時就要在其內部設立財務審計部門,對組委會的日常審計工作全面負責,內部審計人員要加強整改力度,及時吸引外部審計力量介入,以提高審計報告的權威性、透明性與公正性。
3后奧運時代大型運動會財務審計的創新模式
在后奧運時代,大型運動會的財務審計工作越來越復雜,其關注的重點也從單純的資金數量審計向多元化的審計模式轉移,無論是對代表團收取的費用還是專項費用的使用問題,都要看其是否符合規定,有無違規收費和擠占挪用。只有做到了運動會支出符合預算標準,能對超支、結余等情況進行分析和公開,才能完成對全部資金收支情況的全面審計,運動會各項資金的收支工作才能走進尾聲。為此,本文認為,為了更好的促進大型運動會的順利開展,需要創新財務審計模式,通過全程跟蹤,突出審計重點,在聯網審計中加強預警防范,通過整體統籌保證質量,唯有如此,才能在聯動協作中形成合力。
3.1聯網審計,預警防范
后奧運時代的大型運動會融入了越來越多的信息技術,為了提升審計效果,需要借助財務核算信息系統,對每筆運動會專項資金的收支情況加以實時監控,以便掌握資金的走向,發現可疑之處,便于及時深入追蹤,這對提升審計工作的時效性與監督的力度有明顯幫助;此外,要盡量避免現場審計給運動會(或者組委會)造成的不便。因此,要客觀上促進相關單位和人員的廉政意識。尤其在當前時期,國家對經濟領域、體育領域的反腐動作越來越明顯,審計人員只有主動作為,不斷加強對各類信息的綜合分析和研判,及時發現苗頭性和傾向性問題,才能在向有關單位發出審計整改通知書后,全面促進大型運動會的開展與專項資金的使用效率。
3.2聯動協作,形成合力
對后奧運時代的大型運動會項目來說,要從立項開始,通過全程跟蹤審計和招標采購、合同簽署等方面的監管,使合同的履行、資金的支付和資產的驗收都處于可控的范圍之內。此外,還應重點關注運動會相關項目的進度是否按照計劃進行、質量控制的有效性等要求,通過規范政府采購保證合同簽署更加規范及時、資金支付手續更加完備。當然,為了實現這一點,還需要審計人員與有關職能部門共同制定專項資金的使用管理和監督制度,規范專項資金的使用工作流程。只有這樣,才能不斷完善監督機制,從源頭上防范腐敗;更為重要的是,審計部門和運動會的其他職能部門要強化領導干部履行經濟責任的意識與廉政意識,通過“聯合會審”提升審計工作的效率和質量。
3.3全程跟蹤,突出重點
在市場開發的大前提下,后奧運時代的大型運動會的財務審計要始終將審計報告所反映的問題予以全面落實和整改,并將其看作是促進審計保障服務運動會的終極目標。為此,需要在審計過程中,構建報告落實制度,以此鞏固審計成果,最大限度地實現運動會的經濟效益和社會效益。比如,大型運動會的采購工作要在報財政部門審批之前,通過審計部門聯合有關職能部門進行審核確定,以此對非公開招標采購的物品進行嚴格審計;同時,要對招標文件進行嚴格審核,以此促進招標文件的合法化、規范化和完整化,真正體現審計工作的“公開、公平和公正”,降低合同履約風險,最大限度地避免經濟糾紛。
3.4整體統籌,保證質量
論文摘要 建筑施工企業內部財務控制存在著很多的問題與不足,主要表現為財務內部控制體系不健全、項目經理責任制度不完善、內部審計的獨立性缺乏、會計隊伍結構不合理等。為了應對這些問題,今后在建筑施工企業內部財務控制方面需要完善財務內部控制體系、實行內部會計委派制度、健全內部財務審計制度、、加強建筑保護施工預算控制、同時優化會計隊伍結構。
一、引言
建筑施工企業與其它企業具有不同的生產經營特點,如果內部財務控制問題得不到很好的解決,必然會影響建筑企業的發展。文章結合建筑行業的實際情況,對建筑施工企業內部財務控制存在的問題進行了深入的分析,并就這些問題提出了相應的策略。
二、建筑施工企業內部財務控制的問題
建筑施工企業內部財務控制存在著很多的問題與不足,總的來說這些問題主要表現在以下幾個方面。
1.財務內部控制體系不健全。第一、貨幣資金的收付不規范,對資金收付的機構和工作人員缺乏相應的制約與監督。第二、沒有對實物資產管理崗位的職責進行規范,財產的入庫、驗收、發出、保管等存在著漏洞,常常會發生財產的破壞、偷盜、流失等現象。第三、建筑工程項目的決策程序不規范。第四、采購與付款方面存在著很多的問題與不足,資金使用存在著很大的隨意性。第五、缺乏規范的預算編制、審定、下達、執行程序,缺乏對預算進行及時的分析和控制,改進措施也常常不能發揮應有的作用。
2.項目經理責任制度不完善。項目經理對建筑施工企業負責,在項目建設中發揮著促進作用,但是在建筑施工企業中,普遍存在著財務核算體制不健全,相應的約束機制不完善等問題,對項目經理缺乏有效的約束機制,這在很大程度上制約了內部財務控制。
3.內部審計的獨立性缺乏。在很多的建筑企業中,審計部門并沒有和財務部門分開,多數內部審計工作由財務部門領導,內部審計缺乏獨立性,這使得審計工作只是出于形式,缺乏客觀性和公正性,不能真正的發揮實效,
4.會計隊伍結構不合理。目前,建筑施工企業會計隊伍結構不合理,難以滿足施工企業發展的實際需要。調查顯示,在建筑施工企業中,普遍缺乏高學歷、高層次的會計人員,他們的知識結構、工作能力偏低。同時,由于建筑行業具有流動性和分散性的特點,使會計人員的業務技能、理論水平、思想政治素質等跟不上,不能很好的服務于建筑行業的財務會計工作。
轉貼于
三、建筑施工企業內部財務控制的對策
針對上述問題,結合當前的實際情況,筆者認為,做好建筑施工企業內部財務控制可以采取以下對策。
1.完善財務內部控制體系。根據建筑施工行業的特點,為了有效的實現對企業內部財務控制,有必要建立健全完善的財務內部控制體系。第一、實行不相容職務分離控制;第二、按照會計制度的相關規定進行會計核算。第三、加強對財務印鑒的管理,財務專用章必須由專人進行保管,個人用章由本人或者授權人保管,同時,為了加強對財務的管理和監督,嚴格禁止一人保管支付款項所需要的全部印章。
2.實行內部會計委派制度。對施工項目部委派財務人員,并對項目部財務行為進行監督,同時監督項目部的其他行為。第一、項目部財務人員需要獨立進行工作,不受其他部門的干擾;第二、項目部財務人員需要對公司和項目部同時負責,既維護公司利益,又對項目部的財務實施監管。第三、明確項目部財務人員的報告責任,對于一般事項需要定期報告,對于重大事項則需要及時報告。同時為了加強對資金使用和支出的監督管理工作,可以實行費用支出和資金使用聯合簽字制度,對于較大資金的支出需要由財務主管部門和項目經理聯合簽字方可生效。這樣既能夠提高財務信息的安全,又可以發揮財務的監督作用。
3.健全內部財務審計制度。內部財務審計制度對加強建筑施工企業內部財務控制具有十分重要的地位和作用,做好內部財務審計能夠有效的推動財務監管工作的進行。需要按照審計法規的相關要求,并根據建筑行業自身的特點展開審計工作,具體的措施如下:第一、對內部審計人員實行雙重管理制度。對內部審計人員的工資、獎金、福利等進行統一發放,同時提高內部審計的獨立性。第二、對建筑工程項目的成本和效益進行審計,找出不足之處,并針對存在的問題采取相應的完善措施。第三、強化項目目標管理,提高建筑施工企業的效益。第四、進一步完善企業內部審計制度,使其適應不斷變化的實際情況。第五、豐富內部審計工作的形式,加強對會計核算的監督,保證會計報表的真實性和合法性。
4.加強建筑保護施工預算控制。預算工作對建筑施工企業財務控制效果的好壞有著直接的影響。一方面加強企業的預算,著重做好財務預算和各種投資預算工作。另一方面加強建筑施工項目預算,將其作為預算控制的核心和中心任務來對待。
5.優化會計隊伍結構。第一、加強對會計人員的思想政治教育;第二、不斷提高會計人員的業務素質;第三、重視高學歷、高層次會計人員的引進,不斷提高會計工作隊伍的整體素質。
四、結束語
總之,內部財務控制對建筑施工企業具有重要的地位和作用,文章主要分析了建筑施工企業內部財務控制存在的問題,并就這些問題提出了相應的對策,希望能夠引起人們對這一問題的進一步關注,能夠對實踐發揮指導作用。
參考文獻
[1]賴永武.建筑施工企業內部控制的問題及對策.財經界.2010(11).
一、指導思想
以全市交通運輸工作重點為中心,解放思想,開拓創新,探索財務管理從單一的資金管理向籌資融資與資金管理并重的模式轉型,深化財務監管體制改革,探索當前預算管理模式下的審計監督方式和政府采購模式下的部門集中采購方法,加強財務管理信息化和財務人員作風建設,推進依法理財和制度理財,提高財務管理水平和資金使用效益。
二、主要工作
(一)優化服務措施,全面完成費收任務
嚴格執行稅費征收政策,認真落實“綠色通道”惠民政策,優化服務措施,健全服務體系,提升服務水平,大力挖掘費收潛力,堵漏增收,確保規費征收任務全面完成。
(二)強化財務管理,提升服務保障能力
1.制定預算管理制度,加強預算資金監督
強化預算約束力,規范預算編制方法和程序,促進預算資金管理規范化,做到制度理財。一是建立部門預算審核機制,強化預算管理手段,構建交通預算“一盤棋”的管理模式;二是建立預算執行情況報表和財務數據上報制度,實現對交通專項資金收支情況的實時監控;三是實行季度預算執行分析例會制度,加強各單位預算執行和財務管理方面的經驗交流,針對在預算執行中存在的問題提出改進意見及措施;四是積極推行財政科學化、精細化管理,提高財政管理績效。
2.加大協調力度,改善理財環境
積極協調財稅部門,爭取財政部門對交通部門的資金支持,政策支持和服務支持,落實交通建設地方配套資金。努力爭取事業單位實行績效工資后基本支出增支部分的資金來源。加強上級業務主管部門聯系,積極向上爭取政策,了解專項資金動態,為本部門爭取資金提供有效信息。
按照《市政府公路債務化解方案》要求,積極協調財政部門落實化債資金,做好債務化解工作,確保全市公路債務化解工作按計劃正常進行。
公開、公平、公正地分配和發放成品油價格改革財政補貼,確保惠民惠農政策落到實處。
3.加強制度建設,夯實財務工作基礎
以規范財務管理為主體,結合本單位的實際情況,建立健全覆蓋資金籌集、預算執行、資產管理、財務監督的財務制度體系。建立制度落實的責任機制,推動各項工作有效開展,用制度管錢、管事、管人。各單位要做好會計基礎工作,鞏固會計基礎工作規范化工作成果,及時準確完成各項會計、費收報表。票證管理符合上級要求。市局將結合治庸問責活動,抓好任務工作目標考核,完善考核制度,推進精細化管理,提升財務管理水平。
4.加強資產管理,健全資產管理制度
落實《省行政事業單位固定資產監督管理條例》,各單位要在資產清查的基礎上,對資產實行精細化管理,結合我市財政資產管理規定,建立和完善資產管理制度,優化資產配置,嚴格政府采購,加強資產收益管理使用,規范資產使用及處置行為,確保國有資產安全有效使用。
根據《財政部關于開展2016年全國行政事業單位國有資產清查工作的通知》和我市關于行政事業單位國有資產清查政策,報表及軟件操作的要求,全面完成工作任務。
5.加強財務基礎工作建設,全面提高核算質量
在全市交通運輸系統開展以財務核算為重點的會計基礎工作檢查活動,促進全市交通運輸系統財務基礎工作。
加快財務管理綜合信息平臺建設。升級國庫集中支付管理系統,結合局機關會計制度轉換升級更換會計核算軟件,完善計算機輔助審計數據系統,探索財務集中監管信息平臺建設。
(三)貫徹執行“八項規定”,大力壓縮“三公”經費
認真執行中央八項規定配套出臺的《厲行節約反對浪費條例》以及公務接待費、差旅費、會議費和培訓費等一系列管理辦法和《違規發放津貼補貼處分規定》,加強“公款”支出管理,確保“公款”支出合法、合規、合理,壓縮“三公”經費支出,做好經費支出信息公開支出準備工作。
(四)充分發揮學會職能,服務交通財務管理工作
以學會為平臺加強業務學習和培訓工作,舉辦一期財務管理講座或業務培訓。
組織財務人員參加中國交通會計學會和省交通會計學會組織的ppp項目培訓。
繼續組織學會會員結合本單位實際工作,開展調查研究,撰寫調研報告和財會論文,參加學術交流,每個單位完成1—2篇論文任務,并積極做好學術成果的轉化運用工作。
(五)堅持財務收支年審制度,充分發揮審計監督職能
關鍵詞:高校 財務內控機制 風險 評價研究
隨著我國高等教育大眾化進程的推進,高校的辦學規模也在不斷擴大,教學、科技等活動也變得更加頻繁,經費的多元化投入和名目眾多的支出促使高校財務管理理念也要隨之改變,即傳統的核算管理逐步被會計預算與核算管理所替代。原有的財務內控機制已不能適應復雜多變的財務環境,為保證教學、科技等活動的有序進行,保護高校財產的安全和完整,防止、糾正錯誤和預防、懲治腐敗,進一步完善高校財務的內控機制,降低財務風險就顯得尤為重要。
一、高校財務內控機制的運行現狀
近年來各高校都在加大財務內控制度的建設,但大多數高校的財務內控制度依然存在不健全、不嚴密的問題:一是內部控制環境存在局限性;二是風險評估系統不完善;三是內部控制信息不暢通;四是內部監控力度不夠。
(一)財務內控制度運行的環境存在局限性
我國高校從經費籌措渠道上劃分為公辦高校與民辦高校,公辦高校絕大部分采用黨委領導下的校長負責制的治理機制。財務由校長主管或由副校長協管,通常校長分管財務,機構設置上還存在著一些問題,譬如相當一部分高校分管財務的領導受其專業的限制,他們并不是學財務管理專業的科班出身,有些由于缺乏基本的財務知識或者沒有從事財務工作的相關經驗,往往會誤解為高校財務內控是財務部門的事,思想上不引起重視,行動上就會大打折扣。還有,教學科研設備管理與國有資產管理有重疊的部分,這樣的設置容易導致管理重疊,在權責的劃分和執行上容易產生混亂。其次,由于歷史原因和引進高層次人才的需要,部分老員工和高層次人才的家屬財務素質不高,致使其從事與財務相關工作效率低下,增加了高校財務內控工作的難度。再則,學校在員工績效考評上過于重視干部業績和教師的科研成果,沒有綜合考慮科研經費績效考核等其他相關指標,容易以偏概全,同時還會導致部門和個人提供虛假會計信息和忽視教學與科研質量。
(二)財務風險評估系統不完善
雖然據財政部、教育部財教字《關于減輕地方高校債務負擔化解高校債務風險的意見》(財教[2010]568號),各地方財政以及高校努力化解30%-60%不等的貸款,但銀行貸款成為高校負債后,能否“按期還本付息”是其存在的主要債務風險。我國高校公辦學校居多,實行的是部省共建和省市共建以省為主的管理體制,它的管理模式和經費支出方式不像企業那樣――運作不下去直接破產,如資金確實周轉困難,國家還可以伸出援助之手,國家與高校在經費支持上就像“父與子”的關系一樣,只因為這種管理模式的存在,就造成了部分高校領導和財務主管形成錯覺:他們所做的事是為國家的,欠下的債務學校還不起理應國家來承擔,因此就造成了所有高校沒有不負債的。另外,國家與高校在經費支持上也像“一父多子”關系,相對個別高校而言過重的銀行舉債影響了其在銀行中的信譽,同時也嚴重影響了自身在教學科研上的進一步投入、正常基建和后勤工作的維系以及教職工的同比收入,從而嚴重阻礙了高校的可持續發展。因此,高校舉債風險評估系統亟待完善。
(三)財務內部監控力度不夠
但隨著高校收入來源的復雜化,高校支出也日趨復雜。由于審計部門對經濟行為多發生事后審計,很少參與事前和事中的監管,因此不易發現和糾正違規行為。目前審計隊伍人員普遍缺編,所有收入\支出審計不太可能及時跟上,加之高校現有審計部門不獨立,部分審計工作很難到位,甚至為了簡化程序,省略審計環節。造成高校審計監督和評價名不副實,加上高校財務管理層存在著“重改革,輕治理”、“重分配,輕監督”等一些不正常現象,從而導致了費盡周折得來的有限辦學經費的嚴重浪費。另外,隨著高校無紙化辦公的普及和數字化會計系統的應用,財會系統軟件更新、刪除部分信息不留蛛絲馬跡,已經變得輕而易舉,數字化舞弊行為很難被發現。相對于數字化會計技術的發展,高校內部財務審計手段的基本還停留在紙質文檔核對上,以上因素都嚴重阻礙了高校財務審計的質量。
二、加強高院財務內控制度建設的建議
(一)加強高校財務內控環境建設
1.調整高校財務治理結構
隨著高等教育改革的廣泛深入,高校辦學經費投入日趨多元化,原有依法建立起來的法人治理結構也應該發生變化。目前我國大多數高校財務治理結構實行黨委領導下的校長負責制治理結構,校長全面負責行政事務,并主管財務。為加強高校財務內控機制,有效防范財務風險,建議調整為黨委和董事會共同領導的校長負責制,黨委和校董事會平級,黨委主要把握高校辦學方向和黨的核心領導地位、負責干部的任免,而校董事會主要負責高校行政事務的重大決策,校董事會主席通常由校黨委書記兼任,成員有校長、職工代表、學生代表、社會團體與校友會代表等組成。校董事會行使財務決策權,校長負責的教務委員會行使執行權,而教代會、審計和監察委員會等行使監督權。由于執行的過程和結果受到廣泛的監督并能及時反饋,從而能降低高校財務風險,改善財務治理狀況。
2.推行總會計師制度
根據新的高等學校財務的規定,符合條件的高等學校應設立總會計師崗位,其職責是協助校長分管學校的財務工作。財務組織機構為校長主管財務、總會計師協管財務、相關部門具體負責財務。從現實需求來看,高校經過規模擴張,其財務管理工作已經擴展到教務、科技、基建、產業等部門,這樣內容龐雜巨細、業務量翻番的工作再由財務部門負責,已經不很科學,另外經過規模擴展后的高校亟需提高質量,尤其辦學經費的使用需要加強績效考評、不當追責等企業化運作模式,這也要求財務管理的專業化、系統化,而施行總會計師制能夠順應這種要求。推行總會計師制,可以使財務部門專門從事預算、核算、分析、決策、跟蹤分析等財務專業性強的工作。只有加強了制度建設,才能改善高校財務運行現狀。
3.加強全員內控意識
高校首先應加強財會隊伍建設,建立健全會計機構,科學配備會計人員,堅決實行不相容崗位相分離。高校定期安排財務人員出去培訓學習,不斷提高自身素質,培養與時俱進和統攬全局的能力,不斷提升財會專業素養,熟練掌握國家財稅法規,及時掌控高校自身的財務狀況。高校除定期組織財會人員培訓學習外,財會人員也應加強自學能力,牢固樹立終身學習的理念,不斷更新知識結構。其次,高校高層和中層領導必須高度重視財務工作,高校各級領導要主動了解財經法規和財務內控制度。再則,高校應定期向全體員工尤其承擔科研項目和教研任務的員工宣傳最新的財務法律法規和宣講違反財務紀律而觸犯刑法的案例,以增強全體職工的財經紀律和財務內控意識。
(二)完善高校財務風險防范機制
1.嚴格執行項目借貸制度
高校在改革和發展過程中,或多或少面臨財務風險和債務壓力。規避財務風險和緩解債務壓力,首先要合理控制擴張的速度,其次要分析高校所有工程實施所需資金以及資金來源渠道和償還方式及能力,還要嚴格執行一套有關貸款立項、使用、控制和評價的制度。對于舉債項目事先要充分論證其可行性,進行嚴格評審,嚴格控制負債規模,對貸款可能出現的風險進行預測評估,避免因后期難以償還貸款而導致學校資金運轉不暢、項目停滯,影響教學活動的正常運行。在使用貸款資金的過程中,要確保專款專用,絕不能挪作他用,及時跟蹤檢查和定期監督資金的使用情況,避免資金的浪費,并正確評價資金的使用效果。
2.完善風險監控評價機制
科學合理評價高校舉債項目的風險,除了通常建立的嚴格控制負責規模、清晰償還能力等財務風險預警機制外,從政府層面,也應建立外部監督機制。從銀行層面,應該建立高校借貸信用評價機制。從高校自身層面,也應建立決策評價機制,嚴格執行追責制度。
3.建立高校財務信息公開制度
利用報欄、櫥窗以及辦公信息化等宣傳場所,高校應定期向全體員工公布財務年度預算、決算以及實際收入與支出等信息,尤其大額資金使用、重大事項應及時公開,讓全體員工知曉并參與管理,真正起到高校全員參與監督的作用。
(三)強化高校財務審計監督職能
1.調整高校審計、監察部門的組織結構
高校的審計、監察部門應該實行垂直領導,高校董事會下的審計、監察委員會分別歸屬省教育廳審計部門、省教育廳監察部門領導,高校審計、監察委員會負責人實行委派制、流動制。其職責是代表上一級組織對高校的財務進行審計和監督。
2.加大高校外部督查力度
審計師事務所是高校以外的社會化、專業化的審計機構,通常由具有獨立的財產權益、獨立的人員和獨立進行財務活動且具有高校財務管理專業知識的專家、學者組成。審計師事務所等高校外部審計機構主要由上級財政部門負責聘請,代表財政部門、主管部門定期來校開展財務審計等活動,目的是增強外部審計的客觀性和公正性,在高校外部形成有效的監督力量,對高校財務管理工作進行監督,并提供客觀公正的審計報告和審查意見,為學校財務管理工作的健康發展提供指導。
3.完善財務活動的審計監控過程
改革高校財務內控偏向事后控制為事前、事中和事后并重控制。事前控制首先建立健全工作機構,完善規章制度,保障財務活動有效開展;各機構工作人員的選任應與其職位要求相匹配,完善員工的進修、考核以及職務晉升機制,做到事前信息公開、透明,進行業務活動預算經費審計。事中控制就是要對高校業務活動中發生的經費進行審核確認,對會計信息和有價憑證等進行審查,對業務活動進行監督。事后控制就是對高校業務活動、會計信息的核算進行檢查評估而實行的事后監督。
4.建立強有力的問責制度
高校違反財經紀律的現象為什么屢禁不止,案件時有發生,就是因為高校各級領導在財務工作中的一崗雙責履行不夠,的情況一直存在,出了事對領導的追責往往流于形式,很少追究相關人員的領導責任。為規范高校財務管理,有效防范財務風險,減少貪污舞弊行為的發生,高校就必須執行問責制度。
三、結語
本文針對我國高校財務內控環境欠好、財務風險不易控制等現狀,提出黨委領導下高校財務董事會制的行政決策治理結構,高校借貸由政府、銀行、高校三方把關,共同防范借貸風險的評價機制,審計部門由校長直接領導、外部審計機構參與、教代會監督下的高校財務運行內外部監控機制。這樣促使高校財務安全、高校運行,為高校改革與發展保駕護航。
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論文摘要:內部審計是我國社會主義審計體系的重要組成部分,是企業組織內部的一種獨立評價活動。正確認識并恰當發揮內部審計的職能,是建立符合現代企業制度要求的內部審計制度首先要解決的問題之一。企業內部審計具有經濟監督職能,經濟評價職能,間接管理職能,而不具有鑒證職能。
內部審計是依照國家法律法規、政策和本部門、本單位規章制度,執行定期考察本單位及下屬單位的各項經濟活動,以協助管理部門更加有效地控制組織經營的一種組織活動,是相對于注冊會計師(審計師)事務所對企業組織所進行的外部審計(習慣稱為社會審計或民間審計)而言的。我國的現代內部審計產生于20世紀80年代初,是在政府的推動下伴隨著現代國家審計制度的建立而建立和發展起來的。
一、我國企業內部審計的現狀
雖然我國企業內部審計在政府的推動下建立起來并且有了長足的發展,但還有許多不盡如人意之處。主要表現在:
1.企業內部審計機構和內部審計人員沒有發揮應有的作用,幾乎形同虛設。內審機構在企業中的地位不明確,獨立性和權威性不高。同時,由于大多數領導對內部審計的重要性認識不夠,對它的重視程度不夠,甚至有些領導誤認為內部審計是“奸細”、是“內線”等等。這些不正確的觀點給內部審計的發展帶來了重重困難,使得企業內部內審機構勢單力薄,被其他部門所隔離,最重要的是,內審人員的專業知識也不夠,對相關知識了解甚少,在實際審計過程中,它的雙重角色和自身局限性都在很大程度上影響了審計質量,從而制約了審計職能的發揮。
2.審計手段沒有電算化、信息化,審計程序沒有規范化。由于我國內部審計起步比較晚,各種專業軟件開發滯后,審計手段僅僅依靠企業內部素質不高的內審人員手工操作,缺乏有效性和權威性。特別是審計到往來款項函證,銀行存款對賬,審計線索外調等事項,缺乏法律上規定的審計權限和強制手段。在審計程序上,各個企業由于沒有共同的參考標準,程序設計上多樣化。在對本公司實際情況的審計方案規劃時,考慮不全面,取證不合理,得出的結論不可靠,影響了審計質量,加大了審計風險,進而影響了管理者的正確決策。
3.審計范圍狹窄,僅僅局限于財務報表的差錯防弊上。目前大部分企業內部審計基本上停留在財務審計,即對企業資產、負債、所有者權益和收入、費用、損益的真實性和合法性審計查證上,忽視了經營管理審計和經濟效益審計,不便于內部審計職能的充分發揮,也不能對企業的正確決策做出應有的貢獻。
二、我國企業內部審計的職能探討
基于我國企業內部審計的現狀問題,我們有必要對內部審計的職能做進一步的探討。
筆者認為企業內部審計應具有以下幾種職能:
(一)經濟監督職能
經濟監督職能是內部審計最基本的職能,是以財經法規和制度規定為評價依據,對被審對象的財務收支和其他經濟活動進行檢查和評價。在現代企業里,隨著經營規模的擴大,經營事務的多樣化和管理層次的多級化使得管理階層對供應、生產、銷售、財務的第一情況難以及時準確地了解,這就客觀上需要建立健全的內部審計機制對有關事項進行監督,監督各經濟責任承擔者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預算等要求,認真履行其承擔的經濟責任,達到加強控制、嚴肅制度、加強管理的目的。
從1983年建立內部審計以來,我國一直強調內部審計的監督是雙向監督。內部審計既要站在國家的立場上對企業保障國家財產保值增值進行監督,又要站在企業的立場上對企業各職能部門及下屬各單位的財務收支及經濟活動進行監督。但隨著市場經濟的完善和現代企業制度的確立,政府職能已發生根本轉變,從以行政命令的形式干預企業的經營轉變為通過宏觀調控促使社會主義市場經濟的健康發展。這樣,內部審計擺脫了雙重身份,代表國家監督企業的職能將逐步由社會審計來替代。它的監督職能,將主要站在企業立場上,為企業的有效經營、健康發展服務。
(二)經濟評價職能
經濟評價就是通過審核檢查,對企業中的各種計劃、方案的可行性進行評定,對經濟活動中的執行情況和進度進行評定,對經濟效益的優劣和內控制度是否健全有效進行評定等,從而有針對性地提出意見和建議,促進企業改善經營管理,提高經濟效益。它是由監督職能派生出來的且隨著經濟的發展,這項職能也顯得越來越重要。在中國加入WTO后企業面臨著世界同行的激烈競爭,這些競爭迫使企業向管理要效益,向技術進步要效益,向優化資源配置要效益,向調整產品結構要效益,向降低成本費用要效益。因此,內部審計機構的人員要充分利用自己的優勢,通過各種計量手段評價企業中各個環節各項費用、成本、支出的合理性,評價企業財務收支、經營成本及效益分配的真實性,評價企業運行效果,確保企業經營活動的真實、可靠、有效。
(三)具有間接管理職能
從內部審計發展的歷史來看,內部審計一直是為管理者服務的,但是這并不意味著內部審計人員要參加日常的經營管理。相反,由于內部審計獨立性的要求,內部審計機構不能承擔任何具體的管理責任。只有這樣,審計工作的質量才有保證,審計人員發表的意見、結論、建議的公正性才不會受到影響。但是,由此認為“內部審計不具有管理職能,認為它應當獨立于管理部門之外,是對管理控制的再控制,對管理監督的再監督”也是不全面的。雖然內部審計人員并不具有管理具體事務的權限,但是由于其最基本“獨立性”,導致內部審計具有特殊的地位和對企業情況全面了解的能力。因此,無論是理論上,還是實踐中,內部審計均不應獨立于管理之外而應從屬于管理,發揮間接管理職能,和其他部門一樣為企業經濟利益的增加這個共同的目標而努力。總之,由于內部審計特殊的性質使它在企業內部中既處于“參與者”又處于“協調者”的地位,間接參加企業管理同時也不失其獨立性進而影響公平性。
(四)不具有鑒證職能
有觀點認為,內部審計對企業所屬各級組織進行審核,作出審計結論,是一種鑒定,只不過內部審計的鑒證職能對外無效,但對董事會下屬的各級組織仍是有效的,因而內部審計有經濟鑒證職能。筆者不同意這種觀點,因為從鑒證最大的特點(由當事人以外的獨立的第三者履行)來看,內部審計機構并非第三者,因為內部審計人員和委托人(董事會)并不是毫無利害關系,而是上下級關系,領導和被領導的關系、聘用和被聘用的關系,因此,內部審計機構作出的決定最多只能是一種“自我鑒定”,對外沒有充足的說服力,同時,其作出的審計結論的客觀公正性也是有限的。
三、內部審計的發展趨勢及對策
現在的社會是一個知識經濟時代,尤其是當我國加入WTO后,不僅具有先進管理手段和經驗的跨國公司要進入中國市場,而且我們的企業也要走向世界,融入現代國際經濟之中。在這種情況下,內部審計也要與國際接軌,也要認識到內部審計的發展趨勢,同時又要正確地意識到規范對策的重要性。
(一)發展趨勢
1.內部審計將由財務領導轉為由企業最高管理層領導的獨立機構。隨著內部審計重要性日益突出,管理者對它的依賴程度越來越強,企業中內部審計的地位也越來越高,其職能范圍也越來越廣,由一開始的監督發展到服務咨詢等多個方面,包括檢查企業內部控制系統的適用性、有效性;檢查內部各部門及單位對政策、計劃、程序、法律和規章的執行情況;檢查業務經營和規劃中既定目標的完成情況等。同時,由于內部審計要及時將發現的問題向最高管理當局報告,以便得到及時解決。這就要求內部審計成為獨立機構,并由企業最高管理者直接領導。
2.內部審計由單純的財務審計向管理審計發展。我國加入WTO后,面對日益激烈的市場競爭,要想立于不敗之地,就需要在完善企業管理中求得企業發展。這時,企業的經營者面臨的大問題不是資金問題,而是由于企業內部管理失控導致的風險加大和效益下降問題。因此,企業必須實現自我約束,建立自我約束機制。于是,為了適應企業發展的需要,為了規范經營管理,提高經濟效益,滿足投資和管理層次多元化的需要,內部審計被賦予了更新的職責和使命,即從單純的財務審計向管理審計發展。
(二)規范對策
1.在企業內部建立總審計師制度:使企業內部審計在組織上加強,在制度上得到保證,進一步深化審計的深度和廣度,協調審計監督和其他監督的關系,一改目前從屬地位的狀況。
2.盡快完成內部審計向管理審計職能的轉變:要求內部審計人員不僅要善于發現問題,更要善于提出改進問題的建議,不僅要查錯防弊、評價企業內部各機構履行經濟責任的狀況,還要審查企業資源的取得是否實現效益最大化,還要關注企業持續經營能力和市場競爭力,時刻注意為管理當局及被審單位提供建設,改單純的財務審計為全方位的管理審計。
3.建立與現代企業制度相適應的內部審計模式:搞好內部審計工作,關鍵是要有合適的審計模式,健全的獨立審計機構。在現代企業制度下,內部審計模式主要有董事會領導模式、總經理領導模式和監事會領導模式。因此,在對領導模式進行選擇時,應充分考慮我國的國情和企業的實際情況。
2001年,國際內部審計師協會確定的內部審計最新定義中,首次將“增加價值”與提高組織的運作效率一并列為內審的目的,給內部審計職業提出了一個方向性指導,指出內部審計職能已拓展為組織完成目標服務,內審的重點已經向管理審計轉化。那么,什么是管理審計呢?
一、正確認識管理審計
自1932年英國管理專家T.G.羅斯的《管理審計》一書第一次提出管理審計的概念以來,管理審計概念在學術界和職業界至今眾說紛紜,莫衷一是。
管理審計的概念
英國的李斯特.R.赫伍德在其論文《管理審計基礎》中指出,管理審計是指企業的董事會為了檢查了解本部門及分支機構的管理是否始終健全,以便高效地加以組織和經營,而委托專門的審計機構(人員)進行的一種活動。就管理審計產生的原因而言,管理審計與傳統的財務審計一樣,都產生于審計委托人與被審計人之間的受托經濟責任。這種以財產所有權與經營管理權相分離以及多層次經營管理分權制關系為基礎而形成的受托經濟責任關系,是管理審計最本質的東西,沒有它就不會有財務審計的必要,也不會產生管理審計。筆者認為:“管理審計是指為了明確一個組織中所有職能部門和經營環節中現存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實現企業目標和效果方面所進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價,以幫助管理人員改進決策、提高獲利能力和經營能力,更好地完成受托管理責任。”
管理審計的類型
受托管理責任的內容主要包括建立健全組織內部控制系統并有效執行;以較低的成本取得所需的資源;充分、合理、有效地利用各項資源,取得最佳的生產經營成果;進行科學管理與決策,制定合理的經營管理方針、政策、目標,保證如期實現經營管理目標等。
受托管理責任有兩種類型,一類是外部受托管理責任,即股東、投資者等外部利害關系人與企業經營管理者之間的委托經營管理責任關系,它是企業所有權和經營權相分離的結果;另一類是內部受托管理責任,即企業內部各個管理層之間的委托經營管理責任關系,它是企業規模擴大化和管理層級化的必然結果,內部受托管理責任是對外部受托管理責任在企業內部各管理層之間的逐層分解。本文主要探討的是企業內部審計部門基于內部受托管理責任而開展管理審計的有關問題。
二、管理審計的作用
(一)提升企業內部控制基礎管理水平,促進企業整體受托責任的有效完成
現代企業管理已普遍要求企業結合各自的生產經營特點建立完善的內部控制體系。通過建立各項規章制度、辦事程序、崗位職責,并分別制定的各個作業單位的具體目標來實現企業一定時期的總體目標。企業各部門、各業務單位如果都能受控,都能按照規定辦事,都能完成計劃目標,那么企業總體目標才能夠實現。
(二)促進企業改善管理、提高經濟效益
通過實施管理審計,對企業的活動和管理活動進行檢查、分析和評價,可以及時發現管理中存在的問題,并提出解決問題的措施,明確各個層次的管理責任,從而推動管理工作的改善,提高企業的經濟效益。
(三)正確評價經營者的經營能力和管理水平,建立有效的約束和激勵機制
通過實施管理審計可以發現企業效益好、或不好的真正原因,可以對經營者的經營能力和管理水平做出正確的評價。不但可以減少所有者與經營者之間信息不對稱的程度,使經營者獲得盡可能多的信息,便于加強所有者對經營者的直接約束;而且也可以對經營者形成間接的約束,減少經營者的“逆向選擇”和“道德風險”。
(四)防范和控制經營風險
管理審計可以在企業任何需要的時候進行,在問題尚未發生或發生之初就能發出警示或給予適當的建議,為正確決策提供充分、必要的信息,能夠防范風險、控制風險,發揮事前的防護性作用。
三、管理審計在我國商業銀行現狀與存在問題
管理審計是內部審計發展的重要趨勢,是內部審計發展的較高層次。我國商業銀行的內部審計目前雖然仍以財務收支為主要內容和合規性、真實性等主要目標,但是我國許多銀行已經開始了管理審計嘗試,實施經濟性、效率性、效果性審計評價,主要表現為行長(經理)任期經濟責任審計、內部控制審計、經營效益審計等,并取得了一定的成績,但是從總體來看,我國銀行業對管理審計的認識和實踐還很不全面,造成這種情況的原因是多方面的:
(一)管理審計的法制化、制度化、規范化建設的道路還很漫長
由于我國內部審計實務工作起步較晚,有關內部審計工作的法律、法規與準則的建設都不盡完善,不像外部審計那樣有較為健全、完善的法律、法規可以遵循,內部審計機構或部門自我評價機構較弱,開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計的法制化、制度化、規范化建設。
(二)管理審計評價標準的靈活性增加了審計評價的客觀性、公正性的難度
管理審計主要是對審計對象的管理活動進行經濟性、效率性和效果性的綜合評價,一般缺乏現成的公認標準可以借鑒,不同的項目,往往具有不同的標準,即使是同一項目,也會有不同的衡量標準,而采用不同的標準,往往得出不同的審計結論。審計衡量標準具有較大的主觀性和靈活性,給審計證據的充分性、可靠性帶來較高的要求,進而直接影響審計評價的客觀性、公正性。審計人員需要就審計衡量標準問題與委托人或被審計單位進行充分協商、交流,以達成雙方認可的或無異議的評價標準。這本身就增加了審計評價的難度。
(三)審計證據的較高要求增加審計取證的難度
管理審計必須獲得充足的、可靠的、相關的證據以給審計師的判斷提供合理的基礎。相反如果審計證據不充分或缺乏證明力,會直接影響結論的公正性。與財務報表審計可以依據一般公認審計準則和對財務報表表達意見所必須的最低的保證標準不同的是,管理審計缺少可供遵循的準則和程序,而且審計取證的渠道和方式多種多樣,因此,審計人員一般都需要采取提高調查樣本的代表性和增大調查樣本量的方法,以增加對總體推斷的準確性。審計人員需要在審計證據的充分性和可靠性方面投入更多的精力,以增加審計結論的可靠程度。
(四)管理審計實施的內部環境尚不寬松
長期以來,內部審計局限于以“查錯糾弊”、“堵塞漏洞”等為主的財務審計,管理審計還沒有得到廣泛的應用,企業對其管理活動沒有實施經常性的審計,有關這方面的規范化制度尚未出臺,這些都影響管理審計作用的充分發揮。
(五)審計人員的素質不能滿足管理審計的需要
現代企業制度的建立和組織規模的擴大、市場和貿易的國標化、以及競爭的加劇等因素使得企業經營管理的難度加大,受托管理責任關系也不斷深化,對管理審計提出了更高的要求。審計人員必須具有對商業活動的洞察力、審計程序相關知識、管理控制活動之間關系的理解。除需要會計和審計領域知識外,審計人員還需要掌握市場營銷、現代管理、工程技術、法律法規等綜合知識,有充分的專業知識進行必要的實地調查和對具體業務審核的評估所需要的專業技能,而我國現有審計人員多是財會崗位轉過來的,對財務、會計等專業知識比較熟悉,而現代管理知識等相對欠缺,不能滿足現代管理審計發展的需要。
作者:未知 來源:網絡 更新:2014/6/30 欄目:財務論文 【熱點導讀】:中小企業財務管理存在的問題及對 企業財務管理目標文獻綜述 論行政事業單位固定資產管理
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1做好操作監控職責分離
在企業內部中,還應當做好會計工作的職責分離。在網絡會計工作當中,對企業內部控制隱患盡可能地降低是十分必要的,而通過職責與操作的分離則能夠有效地做到這一點。首先,在企業會計系統中應當分別設置操作以及監控兩個崗位,并在每一筆事項發生之后對其進行多重備份。而當工作人員通過網絡系統對賬務處理的過程中,其對于會計數據的輸入以及操作流程也會通過監控系統記錄到監控設備之中,這時作為監控工作人員則應當對這部分收到的數據進行存檔以及備份。而當后期對財務審計的過程中對相關數據產生疑問時,則可以通過調取監控備份的方式同數據進行調查比對,并對數據的真實性進行辨別。通過這種指責分離的方式,在能夠有效地強化企業會計工作內部控制,并有效地避免的問題出現。
2加強會計人才培養
首先,應當通過培訓提高企業財會人員對于網絡等新技術的認識以及對于網絡風險的防范意識。從企業的長遠發展來說,一定要加強對職業技術強、綜合素質高人才的培養,從而使其更能夠勝任網絡時代的會計工作。同時,還應當對原有的財會教育手段進行創新,從而能夠以調整教育體系、完善教育結構的方式使我國對于會計人員的培養能夠更加符合網絡時代的潮流。最后,則應當對現有的工作人員加強教育,不但需要通過教育使工作人員的職業道德以及防范意識得到增強,還應當通過教育提高工作人員的計算機維護以及網絡應用水平,從而以多方面的培訓教育使工作人員的綜合素質得到提高。
3建立內部審計機制
對于企業來說,其內部的審計工作也非常重要。通過內部審計,能夠有效地對企業中網絡會計相關職能部門的日常工作進行實時的監督,從而保證企業網絡財務工作的順利運行。這就需要企業審計人員首先應當能夠根據企業自身以及網絡環境的特點,不斷的對已有的審計方法以及審計程序進行創新改進,從而能夠更好地符合工作需求。其次,作為審計人員還應當對自身知識結構不斷創新,對國家最新頒布的相關準則及時掌握。最后,還應當在業余時間積極豐富自身互聯網知識以及網絡財會技術,從而更好地在企業中發揮監督審計作用。
4結束語
總的來說,網絡技術的飛速發展為我國的財務會計管理帶來了新的機遇與發展,通過網絡財會能夠更好地保證會計工作的高效、實用。而在開展網絡財會工作的過程中,也應當通過積極有效的措施避免網絡財會特有的問題發生,從而為網絡財會的良好發展做出保障。
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關鍵詞:工程造價;造價審計;風險
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 我國目前工程建設項目的審計現狀
1) 審計部門現有人員的素質很難滿足工程建設項目的審計要求。建設項目的長期性、復雜性決定了審計的綜合性。審計內容涉及到合同及項目管理方面的知識。同時,不僅要對工程造價進行審計,還要審查建設資金的來源運用,對財務核算等基礎工作的真實性、合規性作出評價,更要對工程建設全過程進行審計。所以,審計內容的專業性、綜合性都比較強。但由于我國目前配套的各項管理法規、政策尚不是很健全,各種監督制約措施力量較分散,未形成監督合力,審計部門人員很難適應工程建設項目的綜合性審計要求。實踐中,審計人員又側重于財務審計,對工程建設項目管理及專業方面缺乏相關知識和經驗,忽略了工程建設管理流程中存在的問題。不全面的知識結構很容易做出不全面、不恰當的審計結論。
2) 項目建設全過程的舞弊行為更加隱蔽。一個工程建設項目從立項開始到選址、用地、招投標、施工、竣工交付使用的全過程中涉及到很多利益主體。任何環節、任何一方都可能為了獲取不正當利益而營私舞弊。如建設單位相關人員的回扣及一些招待費等通過施工單位賬務支出,還有的工程長期不結算,以工程支出之名列支不合規支出,工程效益很難保證等。這些舞弊行為進行得更加隱弊,只從資料上看很難發現漏洞,看似整理完整齊全、合法的工程資料背后隱藏了很多舞弊行為。這些都加大了工程建設項目的審計難度。因此,如何發現這些行為保證審計成果的質量成為審計過程中的難點和重點。
2 工程造價審計的意義
1) 工程造價審計可以對工程項目建設的全過程進行客觀評價,使建設單位總結經驗、教訓,提高建設水平。2) 工程造價審計可以審查工程造價是否真實、合法,建設資金的使用及招標過程是否合規。3) 在國外特別是發達國家,十分重視對工程造價的審計與監督。開展工程造價審計,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢。
3 工程造價審計風險分析
造成工程造價審計風險的原因有很多種,有根本原因,也有直接原因。如果制度不完善是導致風險的根本原因,那么造價審計人員的素質和審計過程的操作問題就是直接原因。
1) 主要來自于審計部門自身在審計活動中表現出來的不合理、不科學因素,比如: 審計人員素質、能力問題,職業道德、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員不專業。審計機關常常是一人充當多面手,邊干邊學,遇到問題、難題時,不能作出合理、正確的結論。其次,有個別審計人員職業道德較差,對審計過程中發現的問題視而不見,或是與建設單位或施工單位串通一氣。另外,就審計活動的組織管理來看,也存在組織不力的情況。如造價審計單位在審計過程中,往往會因為審計單位工程技術力量薄弱,會從社會上聘請一些專業人員來協助完成工作。只考慮專業水平,未考慮其職業道德,及要回避的關系等。雖然緩解了審計力量不足的矛盾,卻給工程造價審計帶來了風險。2) 工程造價審計不可避免的失誤。目前,由于我國工程造價審計比較滯后,也難免會產生風險。從近年來的實際情況來看,審計單位大都是在工程基本完工或竣工驗收后才接到審計任務,而工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強。一些審計證據必須從施工現場才能獲得,一旦工程竣工,有些項目已經被隱蔽,其真實面目無法看清,只能從資料上體現,而資料的真實性審計人員又無從考察。所以,風險也就不可避免。
4 工程造價審計風險規避
1) 培養高素質審計人才是關鍵。工程造價審計過程中的人的問題是導致審計風險的直接原因,要減少審計過程中的問題,主要還是要提高審計人員的素質,包括職業道德素質、業務能力素質。業務素質的提高,要建立審計人員繼續教育機制,樹立“堅持學習、不斷更新”的思想,根據工程造價審計工作的要求,有計劃、系統的不斷組織業務培訓,不斷更新專業知識,以適應社會發展要求。工程造價審計與監督隊伍需要補充的人員,除配備必要的財會審計專業人員外,更要注重選配一些懂各種工程專業技術的人員,充實工程造價審計隊伍。職業素質的提高,一方面可以加強審計人員的理論學習培訓,樹立典型,另一方面還可以加大懲罰職業道德敗壞,鼓勵先進,通過這些手段來提高審計人員職業道德素質。
2) 提倡造價審計單位提前介入。正是由于近幾年工程造價審計滯后的工作特點,導致工程造價審計工作產生不可避免的失誤。如果對工程造價建設全過程進行參與,則會對工程項目有更深入的了解,對一些事后無法看清的關鍵隱蔽部位,也會及時獲取第一手信息。如工程發生變更時,可以及時通知造價審計人員到場確認; 有隱蔽項目時,在隱蔽前也可以通知審計人員到場……這樣做一方面避免了審計人員不了解現場情況,依據資料進行審計產生的失誤,另一方面也可以減少審計人員熟悉資料的時間,縮短審計時間。同時采用的材料價格也更接近市場價,從而使審計成果更真實、可靠。現在有的開發商也已經意識到這個問題,在開工前就委托審計單位介入,每個月搞一回結算,完工后不再重新進行結算,已經取得了不錯的效果。
3) 改進工作方法。改進工程造價審計方式、方法,提高審計效率,用更科學、更有效的工作方式來開展工作。根據工程建設項目的特點和近年來審計工作中顯現出來的問題及積累的經驗教訓,工程建設項目造價審計在審計方法上,應當避免以前的事后控制方式,突出事前、事中、事后審計相結合的審計模式,做到及早發現并解決問題,真正發揮審計監督與服務相結合的職能。更要善于總結過去的經驗、教訓,加強行業之間工作交流,研究工作中的難題,互相學習、取長補短,不斷提高審計水平。
5積極采用項目全過程跟蹤審計
1) 準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系。全過程跟蹤審計的職能是“監督與服務”,在建設項目跟蹤審計運行機制下, 審計人員需要頻繁介入審計現場開展審計工作, 才能提出審計意見供被審單位進行糾偏和改進,這很容易導致審計人員偏離監督、咨詢、建議的工作目標,有意或無意介入到建設項目管理的職能范圍中來。準確把握好角色定位,處理好監督與服務的關系, 首先明確審計人員不從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述職能的監督工作,以促進建設管理、施工、監理工作規范、有效運行為己任。 其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預,介入不陷入,建議不包辦”,現實全過程跟蹤審計工作開展應遵循的程序是: 費用審核應直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現場,而面對施工程序上的問題, 審計人員不得直接面向乙方, 要由工程主管部門將所有資料準備齊全后報審計部門,審計部門給出審定意見后,提交工程主管部門,由工程主管部門協商落實解決。 如果審計方直接對乙方或施工方提出建議,必將產生越俎代庖的效應,導致職能越位,無意間履行了管理者職能,無意間承擔和涉及到了現場管理的責任。但是,在實際工作中,建設單位、監理單位往往先要求審計人員表態后才予以現場簽署,這就導致了審計工作的錯位和越位,致使審計工作在客觀上不自覺地履行了監理的工作職責。
這些問題是導致建設項目跟蹤審計權力制衡機制喪失的直接反映。 準確把握好全過程跟蹤審計人員的角色定位。 第一,重點在于關注對建設工程技術指標、經濟指標的合理控制以及程序規范、 職責條例的遵守鑒定工作上來,不涉足和干涉建設管理、施工、監理的具體工作,更不代行管理職能。 第二,同時注重提高審計人員自身素質即職業道德和廉政建設, 有效防止審計人員, 確保審計人員與建設施工單位間的獨立性,如果出現了涉及到審計人員的利益交易,審計工作必將形同虛設。 因此, 在確保審計獨立性的前提下, 審計文化建設和精神層面的價值體現挖掘是極其重要的, 只有確保審計人員自身的獨立性和精神制高點, 才能在根本上確立保障建設項目各個工作環節陽光操作的前提, 發揮審計防患于未然的先導作用。 第三,提高工程質量及工程造價管理的科學性,有效控制投資規模、降低成本,當好政府投入資金的經濟衛士、項目建設單位的謀士。 第四,提高審核效率和質量,確保建設方、 施工方為主體的建設工程相關各方的合法權益得到有效體現, 從而在整體上確保工程進度和質量。第五,取代被動式、查弊糾錯的傳統觀念,將咨詢服務業務的開展和意識貫穿于建設項目的始終。
2) 加強跟蹤審計的自身管理,統一協調相關部門的工作配合,優化審計環境。 就內部審計環境而言,審計工作組成人員應當同心同德。 價值觀和職業道德的共同遵守和認同, 是確立和組成審計工作組成人員的先決條件,這也是創造和形成和諧工作環境的保障。同時,切實發揮、調動群眾主動參與的積極性,群策群力推動陽光工程,除涉及國家安全的內容以外,督促建設單位開展預算公開、進度公開、業務內容公開、程序公開,優化建設項目跟蹤審計的自身管理,防微杜漸,有效發揮建設項目跟蹤審計的“免疫系統”預防功能。就外部環境而言,一是積極取得上級部門的有力支持,二是在上級部門的組織下, 積極開展有關部門包括監理部門、建設部門、施工單位的工作協調,在認識上、目標上取得一致意見,從而得到監理部門、建設部門和施工單位的認同理解和工作配合。
工程造價審計工作是一項任重而道遠的工作。相信在所有審計從業人員的共同努力及社會各界的大力支持下,我國的工程造價審計事業前途一定會一片光明。
參考文獻:
[1]彭麗平 探討建筑工程造價管理中存在的問題及對策分析 [期刊論文] 《城市建設理論研究(電子版)》 -2012年9期
[2]劉成軍 建筑工程造價管理中存在的問題及對策分析 [期刊論文] 《商情》 -2012年17期
[論文關鍵詞]高校內部 審計轉型
隨著我國經濟社會改革的深入,審計環境也不斷發生變化,實現內部審計全面轉型是現階段內部審計工作的一項重要戰略目標。作為內部審計組成部分之一的高校內部審計,如何“實現從以真實性、合規性為導向的財務審計為主,向以真實性、合規性為導向的財務審計、效益審計與以內部控制和風險管理為導向的管理審計并重”的轉變,成為理論研究和實踐的熱點。筆者擬根據自身的高校內部審計工作經驗,探討高校內部審計轉型的漸進性及關鍵因素。
一、外力推動與自身謀求發展促使高校內部審計必然轉型
高校內部審計轉型,既符合我國高校發展的客觀需要,也符合國際內部審計的發展潮流,同時也是內部審計自身謀求發展的需求所致。
1 國際內部審計發展潮流對高校內部審計的影響。國際內部審計近年來快速發展,國際內部審計無論是理論研究還是實踐經驗都要比我國先進。國際內部審計師協會(iia)致力于對內部審計定義、準則框架的研究和推廣,其對內部審計的定義為:“內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統的、規范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程約有效性,幫助組織實現其目標。”國際內部審計師協會的研究和推廣,使現代內部審計在組織治理、風險和控制中如何改善管理、增加價值成為理論研究與實踐應用的熱點。2002年薩班斯法案中,把內部審計提升到公司治理基石的高度,其職能作用越來越重要,發展空間也越來越廣闊。現代信息技術和科學的數理方法在審計中的應用,實現了內部審計的實時在線工作。
近年來我國內部審計的國際聯系、交往日益緊密,國際先進的審計理念與方法技術不斷被引入我國,而國際內部審計師(cia)考試制度在中國的推行,使我國內部審計人員及其教育培訓經歷著國際化的沖擊,促使我們不斷思索改進與轉型。
2 行業協會及教育系統的推動。隨著審計法律法規的建立和完善,一系列以內部控制和風險管理為基礎的審計準則相繼頒布實施,為內部審計工作轉型提供了有力的政策支持和法律保障。按照《中國內部審計協會2006至2010年工作規劃》的安排,內審協會將把逐步推進內部審計工作全面轉型與發展作為今后的一個工作重點。內審協會近年來通過組織研討風險導向審計、改善組織治理等前沿課題,推進內部審計全面轉型與發展;加強內部審計培訓工作,擴大內部審計職業化教育培訓的影響;《高校內部審計實務指南》的頒布,為高校內部審計工作進一步提供了理論指導和實踐操作模式,這有助于提高教育內部審計工作的地位,更加明確高校內部審計的性質,從而進一步加強內部審計工作,加快推進高校內部審計工作轉型進度。
3 高等教育改革與發展對內部審計轉型的迫切需求。隨著我國高等教育的快速發展,各高校辦學規模不斷擴大,教育投資不斷增加,教育經費渠道也不斷拓寬,辦學資金多元化,經濟活動日趨復雜多樣。教育部要求將教育經濟活動全部納入審計范圍,高校內部審計工作由單一向多元化轉變,難度逐步加大。高校審計工作必須走出傳統審計的老路,積極探索內部審計轉型的途徑和方法,實現由傳統審計向管理和效益審計轉變,從促進防范高校風險到以風險控制為導向的內部審計新模式,充分發揮內部審計的風險管控功能與服務功能。
4 高校內審人員自身謀求發展的需求。高校本身具有濃厚的學術氛圍,是理論研究的發源地。高校內部審計人員所表現出的典型特征包括:一是具備一定的審計理論功底和研究水平,愛好和擅長審計課題研究;二是善于學習,對前沿的、國際的先進理念極為敏感;三是積極把理論應用于審計實踐;四是致力于對先進審計理念、準則與指南及審計實踐案例的推廣與交流。
作為服務于高校發展的一個職能部門,內部審計如果僅僅局限于傳統的財務審計領域,將逐漸失去存在的必要。當前,高校內部審計人員主觀上有提高審計影響、發揮審計作用,使審計工作向更高層次邁進的意愿,因而愿意改革傳統的審計模式,準確定位,及時轉型。
二、高校內部審計多層次并存的特點決定其轉型是一個循序漸進的過程
內部審計轉型是一個綜合性的概念,包括審計觀念、審計職能、審計內容、審計手段和審計方式等方面的轉變。目前各高校內部審計的現狀差異很大,多層次并存,這就決定了高校內部審計轉型不能一刀切,而必然是一個循序漸進的過程。
1 高校內部審計多層次并存。我國高校發展水平有高低之分,內部審計所處的審計環境也有所不同,各高校內部審計的現狀差異較大。總體來看,高校內審從審計模式上處于賬項基礎審計與控制基礎審計及風險導向審計并存;在審計目標上,以查錯糾弊為主與以監督和評價內部控制能力為主并存;在審計職能上,既有單純的監督,也有監督與服務并重;在審計內容上,以財務收支審計為主與經營管理審計和效益審計及信息系統審計并存;在審計方式上,既有事后監督為主,也有事前、事中全過程監督并重;在審計手段上,手工操作與計算機和信息技術審計并存;在審計技術上,簡單查賬技術與大量運用科學的數理統計技術并存;在機構設置上,既有獨立設置內審部門,也有紀檢監察合署辦公;在人員配備上,既有一人審計處也有多人審計處,且人員素質差別大;在審計作用發揮上,既有主動立項尋求更大突破的積極能動作用,也有被動從屬配合的消極作用。這種內部審計多層次并存的特點決定了轉型的內涵多元化。
2 高校內部審計轉型是一個循序漸進的過程。由于高校內部審計轉型是在摸索中前進的,加之上述內部審計多層次并存的現狀,高校內部審計轉型不是搞一刀切,簡單設定一個年限就能轉型成功的,而是一個循序漸進的過程。首先,對高校內審轉型的觀念轉變不能一蹴而就,有的高校對內審的重要性沒有認識到位,對轉型的需求并不迫切;其次,現有內審人員素質不能即刻提高,傳統審計下的慣性使然,審計人員從學習新理念和新知識,到實踐應用并根植于日常工作中,再到確實發揮作用需要一個周期,即使是引進人才,在現有人力資源市場中能滿足擁有現代內部審計理念和實踐經驗雙重要求的人才卻嚴重匱乏;再次,一些審計設備軟件的購置、應用需要報批程序和熟練過程,才能發揮現代信息技術應有的作用;最后,高校內部審計轉型也需要領導重視和其他部門的轉變和配合(如提升內審地位、建立健全內控、重視風險),這些都需要一個過程。
鑒于此,筆者認為高校內部審計轉型不是對傳統做法的全盤否定,而是在以前的工作基礎上,在常規審計工作中逐步利用先進技術并把效益審計、管理審計和風險審計滲透、融入日常工作中,是一個多層次多元化漸進式的轉變過程,每一個層面的變化,都屬于轉型的一個方面,而只有當最終達到“在現代信息技術條件下,以內部控制與風險管理為導向的效益審計和管理審計并重”,才能算全面轉型成功。
三、高校內部審計轉型的關鍵因素
就如何推進內部審計全面轉型與發展,中國內部審計協會王道成會長曾提出,應該把握“六個轉變”和“三個特點”。除此之外,筆者認為在推進高校內部審計轉型上,還應把握好以下幾個關鍵因素:
1 內部審計轉型與領導大力支持及各部門積極配合密不可分。高校內部審計轉型不是其自身有要求、有改進就能轉型成功,達到轉型目標的前提是必須有一個良好的審計環境。首先是領導高度重視。內部審計轉型意味著內部審計需要站在一定的高度,參與決策和重要管理環節,拓寬審計范圍,增加人員規模及經費需求等。高校領導在審計轉型工作中應該給予實質性的支持和幫助,成立專門的領導小組,制訂規劃,保證轉型工作順利進行;重大決策會議要求內審列席并發表意見;關心轉型工作的進展;注重內控與風險管理;加強內審部門綜合建設,提升審計人員素質,關鍵審計結果公開落實,為審計轉型工作營造良好的環境。其次是審計成果的獲得也是建立在各部門相應的支持和配合上。現代內部審計的核心理念是為組織增值服務,內審不是站在其他部門的對立面挑毛病、找缺點,而是通過提供評價與咨詢活動促進各部門建立健全內控制度,加強風險意識,從而促進學校加強內部控制,防范風險,不斷提升內部管理水平。
2 擴大內部審計轉型成果應用的宣傳與推廣。要提升高校內部審計整體轉型與發展的層次和水平,一是高校內部審計自身通過嘗試轉型,積累并總結經驗,不斷擴大轉型后審計成果的應用;二是加強高校之間的聯系和交流,對轉型的典型經驗進行大力宣傳,實現經驗共享,相互學習,相互提高;三是行業協會組織專門力量,深入總結在轉型過程中做出成效的好經驗、好做法,尤其是在開展以風險控制為導向的管理審計方面,或者在信息化條件下內部審計現代化建設等方面取得的好經驗和做法,進行推廣和交流,形成示范作用,并進一步深化轉型的力度。
3 通過內外部評估來評定內部審計轉型的落實情況。高校內部審計如何落實轉型工作、確定已經轉型的程度以及改進措施等,都需要進行一定的考核與評價,來促進轉型工作的深入。一是高校內審定期開展自我評估,查找不足,強化改進措施,推進審計轉型工作不斷深入;二是各高校之間應進行同業互查,互相幫助,總結經驗,找出差距,探索在轉型與發展上有成效的方式與方法;三是行業協會通過設定實用可行的評估指標,定期開展對高校內審的檢查與指導,樹立轉型成功的典型予以獎勵,對轉型不到位的審計部門進行激勵并提供一定的專業指導。
一、進一步增強內審工作的責任感、使命感
內部審計監督是審計監督的重要組成部分,是加強單位內部管理與控制的重要舉措。各內審機構應充分認識內部審計工作的重要性,尤其在全縣實現跨越趕超的關鍵時期,各鎮、各單位內審機構更應增強責任感和使命感,加大對內部審計工作的管理力度,完善內部審計工作制度,依法履行職責,及時解決好本部門、本單位內部審計工作中遇到的問題,真正發揮內審機構在促進規范管理,保障資金安全,提高管理績效方面的積極作用。
二、促進內審轉型升級,倡導內審工作新理念
各內審機構要緊緊圍繞本單位、本部門的工作重點和上級審計機關的工作要求,堅持監督與服務并重,揭示問題和防范風險并舉,逐步實現從財務衛士向經濟謀士的轉變。切實履行內部審計職責,通過財政財務收支審計,促進單位加強內部管理;通過經濟責任審計,強化權力運行的制約和監督;通過基本建設項目審計規范項目管理和造價;通過專項資金審計和調查,維護人民群眾利益;通過效益審計和內控制度審計,推動經濟社會改革創新。要有針對性地提出改進內部管理、提高經濟效益、防范決策風險的建議,切實發揮內部審計的參謀助手作用。內部審計要關注省市“十項規定”、縣“八項規定”的執行和“三公經費”使用情況,以其特有的職能認真貫徹落實黨的十精神。
三、規范管理,提高質量,努力提升內部審計效能
(一)加強內審隊伍建設。各單位要以貫徹落實新修訂的《省內部審計工作規定》為契機,從強化內部監管的目標出發,繼續加強機構建設,充實專職內審力量,提高內審工作的獨立性和權威性。各鎮、縣屬機構要在現有機構編制條件下,大膽創新,嘗試設立獨立的內審機構,逐步將審計工作獨立于財務工作之外,同時還要重視兼職內審隊伍建設,有條件的要充分調動基層單位財務審計專業力量,建立特約審計員隊伍,確保內審工作開展的需要。
(二)健全內審工作機制。各單位要認真落實內審工作主要領導直接分管制度,健全和完善審計工作領導小組或聯席會議制度,形成部門合力,共同推進審計實施,監督審計整改,促進成果利用。在審計工作組織方面,要建立經濟責任審計和財政財務收支審計的輪審制度,確保審計覆蓋面;要進一步建立完善建設項目審計制度,將本單位及下屬單位的重點基本建設項目全部納入內審監督范圍。在審計形式上,要注重整合內外審計資源,探索開展對基層單位的集中會審、交叉審計,努力提升審計監督成果。
(三)提升內審業務水平。一是要規范審計工作程序。要按照上級審計機關的工作規范,規范審計取證和記錄,嚴格執行征求意見、內部復核等審計程序,防范審計風險。二是要提升審計項目質量。從項目計劃著手,統籌安排、科學組織審計項目;深化審計實施,突出審計重點,注重分析研究,力求將問題查深查透;積極運用計算機輔助審計等先進技術方法,防范審計風險,提高工作效率。三是要充分發揮審計效益。要特別關注審計整改工作,及時向領導匯報審計發現的問題及整改情況,建立審計整改督查工作機制,組織定期回訪活動,促進審計整改切實到位;要注重業務研究,提高綜合分析能力,對審計發現的普遍性、典型性、傾向性問題進行歸納和提煉,提出可操作的建議,進一步提升審計成果。
四、拓展平臺、優化考核,推動內審工作科學發展
(一)拓展內審工作交流平臺。一是繼續加大內審培訓力度。認真組織和支持內審人員參加中內協、省內協的專業培訓,促使內審人員的專業知識得到及時更新,提升內審人員依法審計意識和業務能力,不斷提高內部審計隊伍的整體水平。二是加強內審業務交流。以全縣同步實施的“一條鞭”項目為契機,進行審計項目質量交流和評比,通過看檔案、問情況、聽匯報,比質量、比效果、比規范,促進相互學習,共同提高。今年各鎮的“一條鞭”項目是對農村專業合作社財政專項補助資金使用情況進行審計調查;縣各部門(單位)是對內管干部的經濟責任實施審計。三是通過建立內審信息員隊伍,強化內審宣傳,擴大內部審計工作影響,放大內審工作效能,及時、準確、全面地收集、上報內審工作動態,挖掘典型性的經驗和做法,更好地宣傳我縣內部審計工作的特色和亮點,以點帶面,促進我縣內審事業的健康發展。
(二)優化內審工作考核。根據《市內部審計質量控制辦法》,《市內部審計工作考核辦法》,進一步完善《縣優秀內部審計項目評比辦法》,增加對審計項目質量和特色工作的考核內容,其中審計項目質量考核主要結合項目評優工作實施,在項目質量考核、特色工作考核中,將采取內審人員互評方式,提高內審人員參與度,確保考核結果客觀公允。
(三)加強內審工作指導。今年將參照《省審計機關審計文件材料立卷歸檔操作規程》及市內審協會即將出臺的《市內部審計檔案管理方法》,適時組織集中學習,指導內審機構規范立卷歸檔程序,保證內部審計案卷質量。