時間:2022-10-15 17:20:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇資產管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
公共財政管理是為滿足社會公共需要、為社會提供公共產品和服務而進行的政府收支活動管理,包括資金管理和資產管理。資金是資產的價值體現,資產是資金的物化和財政支出的沉淀,公共財政管理的資金和資產都是國家的財產,只是以不同的表現形式存在,兩者之間相輔相成、緊密相聯,共同構成財政管理的重要內容和對象,因此,在完善財政資金管理的同時,加強對國有資產管理是公共財政體系建設的重要內容。近年來,財政及相關部門提出了“像管理資金一樣管理資產”的管理理念,這無疑是將資產管理擺上了更加重要、更為重視的位置。
這樣一個理念的提出,既是對當代資產管理認知的躍升、工作理念的轉變和管理實踐的總結,同時也是對資產管理目標的重新定位。當前,作為資產管理部門和管理者認真領會,深入思考,把握其深刻內涵和全部要義顯得非常必要。
“像管理資金一樣管理資產”,其中的“資金”是特指財政性資金,“資產”是指行政事業性國有資產中的固定資產。財政性資金經過長期的管理實踐和經驗積累,已經形成了一條從資金預算、執行、審計到績效考核的運行與管理鏈,建立了較為嚴格的監管體系,特別是近幾年來,隨著部門預算、國庫集中支付、收支兩條線管理、政府采購等一系列財政管理改革措施的深入推行,財政性資金的管理更趨于科學、透明。而由于受舊體制形成的管理理念、管理方式和管理機制的影響,資產管理往往與資金管理相脫節,并滯后于資金管理,資金一旦轉化為資產,人們對資產的重視程度就被弱化,不自覺地會另眼相待,在實際管理工作中,往往容易產生重資金輕資產、重購置輕管理、重分配輕效能、重審批輕監管等現象。因此,要從根本上解決資產管理中存在的問題,首要的前提和條件就是要轉變觀念,更新理念,提高對資產管理的思想層高,自覺地把它放在與資金管理同等重要位置,牢固確立“像管理資金一樣管理資產”的管理理念;其次從資產預算管理、制度建設、基礎管理、機制架構等方面入手,建立較為科學、完善的資產管理體系。具體地說:
一、做到“像管理資金一樣管理資產”就必須以預算管理為推手,推進資產配置管理標準化、科學化。
預算管理是行政事業單位國有資產管理的關鍵環節,資產預算是部門預算一個不可或缺的重要組成部分。資產管理涉及資產的配置、使用、處置三大方面,而源頭是資產配置,在保障行政事業單位履行職能需要的基礎上,注重對存量和增量資產的綜合管理,特別是要加強對增量資產的預算管理,即通過強化資產配置預算審核環節控制,提高財政資金使用效率。長期以來,資產配置方面疏于管理,隨意配置、重復配置、盲目配置資產現象較為普遍,造成財政資金的低效甚至浪費。加強資產監管必須從源頭抓起,加強對資產配置標準、預算編制程序、預算執行監督等內容研究,探索建立“統一標準、統一預算、統一采購、統一配備”的新型資產配置管理模式,最終實現資產配置科學性和有效性。
二、做到“像管理資金一樣管理資產”就必須從完善制度著手,推進資產管理制度化、規范化。
行政事業單位資產管理制度建設的不斷完善和創新,是行政事業資產管理制度化、規范化的根本保證。行政事業單位資產具有種類繁多、構成復雜、形成多元、功能多樣,且使用周期長、涉及面廣、環節多等特點,要真正管住、管好資產,使其保值增值不流失,就必須建立起資產配置、使用、處置以及收益、監管、績效考評等一整套管理制度和規定,并根據新形勢、新情況,創新管理舉措,不斷完善管理制度,從而形成科學完整的制度體系,保障資產管理有章可循、有法可依。與此同時,還必須提高制度的執行力,一方面通過學習和宣傳培訓,增強社會認知度和影響力,強化管理者和使用者的制度意識和責任意識;另一方面資產監管部門要加強指導、監督、檢查和考核工作,使資產管理科學規范,執行有力。
三、做到“像管理資金一樣管理資產”就必須以夯實基礎為抓手,推進資產管理信息化、精細化。
財政資金管理借助銀行賬戶、原始憑證、賬簿報表的記錄與核對,以及會計電算化等管理手段,清晰、完整、動態地反映出每一時期內的每筆財政資金增減變化情況。行政事業性資產管理有它內在規律和特性,而任何一項管理基礎工作十分重要,資產管理基礎牢固與否,直接影響到財政資金使用價值的實現程度。因此,要做到“像管理資金一樣管理資產”必須夯實資產管理基礎,做好資產管理的各項基礎性工作:一是要全面掌握房地產、車輛、辦公設備等各類資產第一手的基礎數據,摸清家底,確保這些數據真實有用、準確完整;二是要借助信息化管理技術手段,加強對資產數據信息管理,同時分析運用數據,發揮基礎數據為決策服務的效用;三是要提高精細化管理水平,運用條形碼等管理手段,為各類資產配發“身份證”,使資產無論流動到哪里都能找到其歸屬;四是財務、資產、使用部門加強日常管理,確保資產賬賬、賬實相符;五是把資產管理每個環節和全部過程的工作以制度形式進行規范和細化,最終實現由粗放型管理向精細化管理的根本性轉變。
四、做到“像管理資金一樣管理資產”就必須以健全機制為落腳點,推進資產管理協作化、集約化。
(一)資產的核算不規范,日常的管理也不到位
現代醫院固定資產的科目比較繁多、功能都不相同、類型也不一樣,使得在實際的資產核算里面存在著較多的問題。個別醫院的固定資產的管理賬目之中只是記載了總值,欠缺明細賬的記錄:有一些醫院的固定資產核算不記入賬,使得變成了游離的資產,逃避掉資產的監督。對固定資產的日常管理一般包括將資產的登記放入倉庫,資產在領用時的登記以及資產被借用的登記,借用之后進行歸還的登記,領用之后歸還的登記,進行維修的登記,維修之后入庫的登記以及報廢的登記。當前的一部分現代醫院固定資產的管理之中還存在著“重購置、輕管理”的現象,這使得資產管理的制度不完善,制的度規定不嚴密,管理人員的素質顯得比較差,導致了固定資產的管理責任不太明確。
(二)固定資產的管理制度不完整,對資產的處置不規范
《固定資產管理制度》一直是現代醫院對全部的固定資產實行管理的機制。通過它的制訂以及有效的使用能夠進一步得知了解固定資產的使用狀況,并對資產管理進行強化。當前有許多醫院其固定資產的管理制度都存在著十分嚴重問題。就像其制度的設置不完整,人員執行的不規范都會經常發生。無法隨時地了解固定資產的使用情況,保證該設備的完好無損,進一步提高的利用率,確保固定資產在進行分類與統一的編號的時候不會混亂。固定資產的管理制度不完整,對資產的處置也不規范。固定資產處置一般包括把固定資產進行出售、轉讓以及報廢等等。該單位都需要持有一定待售的固定資產,同時需要把其所預計的凈殘值進行調整,但是現在有許多隨意處理固定資產的情況;對固定資產進行處置時沒有嚴格執行該管理制度,有時進行隨意的變賣、轉讓或者是報廢,私自級價進行處理,有的甚至進行低價的轉讓或出售,這些都對資產的處置造成很大的損失。
二、進一步強化醫院固定資產管理的對策
(一)強化固定資產的會計核算以及賬務管理
強化固定資產的會計核算以及賬務的管理,有利于企業更為有效可靠的了解固定資產的實際信息,確保如實地反映出由于時間推移進一步導致的減值損失,提高會計信息的質量。新的制度對醫院所需計提折舊固定資產作出了規定,醫院一定要根據實際的情況選取合適的折舊方法;進一步做好固定資產的明細賬,并且及時地進行固定資產實際情況的記錄。
(二)設置固定資產專門的責任制管理
首先,現代醫院必須要設立專門的機構以及人員對固定資產進行管理。固定資產管理部門的主要責任就是負責管理固定資產并對其進行分類,財務部門則要負責固定資產的會計及監督,安檢部門則要負責對固定資產的運行狀況以及故障維修的定期維修檢查,統一的管理核算能夠有效的改善管理混亂或是無人管理的情況;其次,推行固定資產責任制。固定資產專門化是推行固定資產責任制的前提條件以及基礎,能夠依據該醫院的分級管理推行固定資產的責任制,一級將由該醫院高層組成,主要負責全面的統籌以及固定資產的管理,二級將由財務部與技術部及總務部等一些部門組成,主要負責完成一級下達的制度和計劃,對固定資產進行全程的跟蹤管理,三級則是由該醫院的基層科室組成,主要負責建立一些固定資產的明細賬,確保固定資產的使用。
(三)強化固定資產的日常管理
第一,要推行“三賬一卡”的制度。財務部門必須要建立出固定資產的總賬還有一級的明細賬,固定資產的管理部門必須要建立固定資產的二級明細賬,使用部門必須要建立的固定資產卡片賬,財務部門、固定資產管理部門與使用部門都要進行定期的核對一次賬務,保證賬、卡、實物能夠相互符合;第二,所有的部門都必須要安排專門管理固定資產的人員,主要是負責掌握固定資產的信息變化,并進一步跟蹤固定資產的去向,把這些信息上交到固定資產的管理部門和財務部門,讓其作出及時的相關處理,入賬之后并對卡片的信息進行修改;第三,新的制度有所規定,現代醫院一定要定期做好固定資產的盤點。現代醫院固定資產的閑置、浪費現象一直較為常見,盤點并整理這些固定的資產,能夠有效的掌控全部固定資產的信息,規避重復購置的問題,通過合理地利用閑置的設備,將那些沒辦法再進行使用的固定資產及時地處理掉、更新好。
(四)完成固定資產的動態管理
最近幾年以來,我國的大多數企業、機關或是事業單位都在進行緩慢地向財務信息化的轉變,一個醫院的醫療設備在整個醫院的總資產之中占據的比率也是越來越大,故而固定資產的信息化管理就是有效提高管理水平的重要方式。當前,現代醫院緩慢的引入了信息化的管理,但是在固定資產的管理方面也必須要根據紙質的管理、計算機單機的管理進一步轉變成網絡信息化的管理模式。故而固定資產的動態管理之中必須要求該醫院在全部的固定資產上都貼好唯一的條形碼,使得條形碼成為動態管理的移動載體,依據采集好的條形碼能夠把固定資產的管理進一步延伸到該醫院的全部角落,有助于進一步提升資產的盤點效率,確保及時地掌控固定資產的消息。
三、結束語
關鍵詞:現代國有資產管理措施
一當前國有資產管理中存在的問題
(一)對實物資產管理的問題
1、實物資產管理制度不完善
基本建設完工后,不及時進行竣工決算;報廢資產和閑置資產沒有進行處理;新增加的國有資產不及時登記;年度不進行國有資產盤點。
2、不按規定程序報批,違規出售、捐贈、調撥國有資產。
3、固定資產,低值易耗品及各種材料,賬卡不健全,登記不完整,造成賬賬、賬卡、賬目與實際情況不符。
4、一些重大工程項目和設備購置缺少充分的市場調研;內部、外部專家評審沒有嚴格履行立項、研究、決策等程序,造成決策失誤,幾乎所有重大損失項目均與此有關。
(二)人與委托人信息的不對稱
在現行國有資產管理委托關系中,信息不對稱情況十分嚴重。信息不對稱是指契約關系的一方(人)在某些方面,掌握著“私人信息”,這些信息只有他自己最了解,委托人卻不了解。主要表現在:國有企業的經營管理人直接控制并經營國有資產。經營管理人掌握的信息和個人經營行為是大量的、每時每刻的,具備其專業技能與業務經營上的優勢,從而形成很多隱蔽的“私人信息”和“私人行為”。
委托人由于己經授權不便,不可能過于干預國有資產的經營業務,加之其專業知識相對貧乏,因而對國有資產人的經營天賦、條件和努力程度等信息了解是有限的,且往往是表面上的。這將導致委托人無法準確地辨別國有資產的經營績效是由人工作的努力程度還是由一些人所不能控制的因素所造成。導致委托人無法準確地判斷人是否有能力且盡力追求股東的利益。盡管委托人可以通過某些方法對經理人員及國有資產經營狀況進行某種程度的了解,但也可能因時間的滯后而達不到預期目標,因而也就無法對人實施有效的監督。
(三)國有資產占用單位濫用經營權,管理不善造成國有資產流失
1、一部分國有企業違反規定從事高風險性投機經營,盲目投資,出于不正當目的進行巨額贊助等造成資產流失。
2、企業職工收入分配超過生產經營效益;企業經營者違反規定超標準開支,擅自為全民單位和個人擔保造成損失。
3、國有企業讓集體和個人以其名義進行經營造成損失,投資不收取收益,資金被非全民單位長期無償占有。
4、企業承包中,被承包人廉價發包,隨意減少承包額,企業承包人非法轉移利潤。
5、企業違反財務制度,擅自銳減國家資本金,資金不入賬,形成賬外國有資產、公款私存,侵占國家權益造成的流失。
二提升國有資產管理水平的對策
(一)建立建全國有企業監督約束機制,確保國有資產安全
1、加強對國有企業的監督檢查
進一步堅持和完善監事會工作制度,以賬務監督為核心,重點檢查企業資產和效益的真實性,揭示危及國有資產安全的重大事項,評價領導班子和企業負責人,密切關注企業的潛在風險、持續經營能力和增長潛力。
2、加強對其它機構的監督檢查
加強對關系國民經濟民脈和國家安全的骨干企業的監督檢查,加大對資產量大、問題較多的企業的監督力度。切實提高監督時效,充分發揮社會中介機構和社會輿論的監督作用。對上市公司要規范信息披露制度,建立起出資人監督與法律監督、行政監督、社會監督等有機結合的國有企業監督體系。
(二)理順國資委與所監管企業的關系
1、國資委沒有政府行政管理職能
按照新管理體制的規定,國資委是各級政府直屬的特設機構,不承擔政府行政部門的社會公共管理職能。由此可見,它作為出資人代表是沒有政府行政管理的職能,與其所出資企業不再有“行政隸屬關系”,而是股東與所出資企業的關系。
2、國資委對維護權益對象要轉變觀念
國資委即要維護所有者的權益,又要維護企業作為市場主體依法享有的各項權利,通過經濟手段按市場規則進行監管,督促企業實現國有資產保值增值,而不是沿襲行政命令的手段進行監管,這就要求國資委及時轉變觀念,改變以往的落后管理方式,做到既不“缺位”又不“越位”,以最終實現公共管理職能和出資人職能的分開。
(三)改革國有資源管理體制
從總體上看,現行國有資源管理體制與社會主義市場經濟的快速發展相比較,存在諸多弊端。對此我們對國有資產管理體制改革提出了一下建議。
1、理順產權關系,明確產權主體及其權責
從資源的本源來看,其最早是歸代表公共權力的國家所有。國家是原始產權主體。針對我國長期存在的資源所有權主體虛位、使用權模糊、處置權控制不嚴格等問題,必須盡快從法律上明確國有資源的產權主體及其權責,重新確定市場經濟條件下資源國家所有、集體所有范圍,建立統一的國有資源管理體制。在理順產權關系的基礎上,加強對產權開發、利用中的產權管理監督,才能從根本上維護資源性資產所有者和使用者的合法權益。
2、配合新時期的國有資源管理體制進行一系列配套改革
首先是建立資源成本補償制度,規范自然資源核算。經濟增長是建立在資源高消耗基礎上的,如果經濟增長所造成的資源耗費不能得到足額補償,就會帶來環境污染等問題。其次,加強國有資源法律和制度建設。從根本上看,國有資源管理中存在的諸多問題,基本上都能歸結到無法可依、有法不依、執法不嚴、違法不究等這些根源上。
(四)采用多種手段吸引外資
1、以多手段吸引外資
鑒于我國的不良資產數目龐大,而國內又缺乏市場,為此,資產管理公司應運用多種手段來引進外資,使得資產管理公司處理不良資產的市場供需有導向,使市場國際化,以無形市場來加快不良資產處置的國際化進程。對此問題,我們可以通過資產分離的方式來解決,因為不良資產在定價時未知量很多,隨機性很大,導致購買不良資產的風險很大。因此,解決的辦法首先是資產管理公司可以靈活的處置不良資產,將定價太難的一部分資產劃出,以后再做處理;其次,還須通過種種市場運營機制與外商共同分擔資產,實現資本價值的最大化增值。這樣可以使外商比較放心的闖入中國不良資產的處置市場,使之帶來更多的先進管理經驗和新的競爭機會,加速資產管理公司資本運營國內市場國際化進程。通過這樣的方法實施,有利于我們建立現代企業管理體制,使資產管理公司處置不良資產向良性化的資本運營市場循環體系轉變,以提高資產管理公司的競爭能力。
2、以“官辦民營”分解資產管理公司業務
通過“官辦民營”、分解資產管理公司的許多具體業務,可以節約其組建和運營成本,而且能把不良資產從銀行的資產負債中剝離,有利于資產管理公司的股份制改造上市。同時還能培養這些承擔不良資產處置的國內外投資公司、私營企業、證券公司、投資銀行等的資本運營創新能力,有利于資產管理公司競爭力的提高。
三、南京市國有資源管理的現實研究
(一)南京市國有資產管理的現狀分析及存在問題
1、國有資產運營機構不健全
省國資委直接監管企業,中間沒有專門的資產運營機構,由于省國資委目前作為一個行政色彩較濃的機構,其改革缺乏運營能力,難以對企業進行有效管理,勢必導致新的政企不分。
2、行政攤派、歷史遺留等問題造成的國有資產流失
一是作為大型國有企業,長期以來一直擔負了較多的社會責任,許多國有企業甚至國有資產經營機構每年為政府攤派的各項任務支出大筆費用,而且在人力物力上也投入很多,這些已成為企業的沉重負擔。二是長期為這些行政任務埋單,致使企業本身的財務壓力加重,主營優勢得不到充分發揮,國有資產不能保值增值。三是過去的國有企業與企業員工之間的關系并非市場經濟中的勞動合同關系。因此,在對這些企業進行兼并重組后,國資經營機構還要對其員工承擔本應該由政府承擔的醫療、養老、住房保障等責任,企業不能擺脫員工對他的依賴,加上社會的老齡化,企業里離退休人員的增多,這些負擔會越來越重,嚴重影響了國資經營機構的正常經營發展。
3、出資人職能混淆不清,部分權利缺失
政企不分的問題在仍然存在。一方面,省國資委與相關政府部門的職責劃分不清楚,出資人的一部分權利仍然被發改委、財政部門、組織人事部門分割占有。主要表現在:①尚未建立國有資本經營預算。②省國資委不擁有所監管企業國有資產的完整收益權。③省國資委所監管的部分企業的負責人仍由組織部門任命,與管資產與管人、管事相結合要求相背離,也不符合市場化要求。④對于國有資產處置、重大投資決策等事項,省國資委均要報政府部門,政府相關部門與省國資委在投資決策方面的權責劃分不明晰。這幾方面原因對推進國企改革及優化國有經濟布局和結構調整工作十分不利。另一方面,省國資委還承擔了許多政府職能工作,包括本省行政區域內企業黨建、安全生產、社會穩定等。這一方面從嚴格意義上并不屬于出資人職責范圍的事情。這一狀況一是造成出資人任務繁重、疲于應付,難以集中精力。二是也違背了當初建立新的國資監管體制的初衷,對開展國有資產監管工作十分不利,使之對于國企改革及國有經濟布局和結構調整工作也存在諸多負面影響。
4、管理經營不善導致國有資產流失
指由于對企業國有資產管理不到位、管理松弛、管理無序等造成的國有資產流失。如:在對南京XX展覽中心的財務報表以及其他資料進行分析后,不難發現該中心沒有建立有效的法人治理機構,存在著政企不分的狀況,根本沒有按照一個規范的企業進行有效的管理。在經營理念上比較單一,除了展覽功能,其他與展館配套的會議、餐飲、娛樂以及展務工程等設施都較為缺乏,使會展的最大功能無法發揮。而且其建設之初,由于投資人出資不足,導致多達4.88多億元的建設資金都依賴銀行貸款,到2005年時總負債已達5億多元人民幣,高負債給企業帶來每年要還高額利息的負擔。即使以一個較低的年利率5%來算,展覽中心每年也要償還2400多萬元,使得利息和資金的不流轉造成資產增值非常困難。而且再加上巨大的日常開支、場地、折舊費用以及員工費用,展覽中心的盈利所剩無幾,財務壓力甚大。
(二)對南京市國資管理提出相關建議
1、加強項目管理,防范投資風險
一是建立項目管理專項制度。可以制定《項目評估辦法》、《項目評審辦法》、《項目貸款審查規則》、《項目經理責任制》等規劃方案。對項目從評價、項目概況評估、產品及市場分析、投資估算與融資方案評估、財務效益評估、不確定性分析、風險評估等七個方面進行逐項分析,建立相應的風險控制機制;二是完善資金使用審批程序。減少項目在建設過程中資本金到位不足、用途與建設內容不符、重復支付、挪用貸款資金等原因而導致的項目建設風險;三是建立項目經理走訪制度,對項目可能產生的風險做到提前預警,強化對投資風險的事中控制。
2、加強監事會隊伍素質建設。
選擇高素質的組成人員,除具備高度的敬業精神和忠誠執著的品行外,同時更重要的是要熟悉行業特點。具有較高的經營、財務、法律和工程技術方面專業知識的專業人才,以便及時、準確地發現董事、經理人員在經營管理過程中的失誤和不規范行為。另外,對公司財務狀況進行監督是監事會的一項重要職權,監事會成員應具備財務會計的知識,或要求監事中至少應有一定比例的人員具備財務會計知識,切實保證國有資產的有效運營。
3、國有獨資公司董事會建設
隨著國有企業以股份制為突破口的新一輪改革的深入推進,國有經濟和國有企業的組織形態和運作機制發生了全新的變化,國有企業投資主體將以多元投資主體為主流,絕大多數國有企業將以產權多元化的公司制組織形式存在和發展。但是,對于一些大型投資性公司和關系全省經濟命脈和國家安全的行業和領域,受各種條件的限制需要采取國有獨資的形式或目前只能暫時維持國有獨資的形式。
1.國有資產管理機構和制度不完善。
高校國有資產的所有權歸屬國家,使用權和管理權分散歸屬于學校的不同部門,國資處、財務處、后勤處,圖書館和各教學院系等都具有相應的管理和使用權。從調查結果來看,河南省大部分高校,管理機構的設立都比較規范,符合內部控制的需要。但由于缺乏權威的領導管理部門,容易導致多頭管理、管理機構和部門重疊的現象,致使國有資產管理組織部門之間協調困難。在管理制度方面,現有的制度主要是《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計準則》等,采用收付實現制核算各種經濟業務,制度觀念略顯滯后。管理制度中存在“重購置輕管理”“、重錢輕物”的現象,對資產信息管理不重視,信息化程度不高。調查中發現,大部分高校的國資處、財務處和各教學院系之間缺乏統一的國有資產管理制度,不同高校之間的制度更是千差萬別,制度不完善的現象較為普遍。
2.國有資產配置不合理,使用效率低。
河南省部分高校的國有資產配置并不是嚴格依照按需分配的原則,導致購置的資產無法被充分利用。一方面,由于高校校內各部門的資產管理具有相對封閉性,資產的購置又缺乏嚴格的購置標準和預算規制,造成資產重復購置;另一方面,在使用過程中,部門之間特別是高校之間的資產缺乏統一協調機制,資源難以共享。這反過來又使得各部門愈發強調對資產的絕對占有和存儲。
3.國有資產核算和評估不足,賬實不符。
從河南省高校國有資產管理的整體來看,未能實現與財務管理的緊密結合,缺乏日常性的核算和檢查,導致賬實不符的現象出現。例如,部分高校的相關部門利用本部門有償服務取得的資產,未辦理入賬驗收手續,使這些資產排除在學校國有資產賬目之外;類似的還有高校接受捐贈的資產,入賬不及時也造成一定的帳外資產;有的資產已經被使用部門報廢了,但并未及時履行財務報廢手續,造成賬實不符。
4.無形資產管理環節薄弱。
河南省高校普遍對無形資產的管理不夠重視,存在管理盲點。實際上,高校是無形資產的富集之地,河南省高校的科研成果也相當豐富,但高校的無形資產管理缺乏科學嚴格的規章制度,造成無形資產的總體價值不清,管理混亂。例如,部分高校教師將科研成果據為己有,而且缺乏知識產權的保護意識,擅自將科研成果轉讓給其他單位和個人;高校在科技成果的轉化過程中,沒有進行準確的評估,或未能嚴格履行財務程序,轉讓收入未及時入賬,造成無形資產的流失。
二、河南省高校國有資產管理中存在問題的原因分析
1.管理意識淡薄。
長期以來,高校對國有資產的地位、作用和管理的重要性認識不足,缺乏國有資產權益保護的主動意識。從表面上來看,這是由于高校的資產管理仍然沿襲著傳統的管理理念,“重人輕物,重購置輕管理”,在思想上并沒有真正認識到加強學校資產管理,發揮資產的最佳效益,不僅是保障教學和科研的基本要求,也是謀求高校長遠發展的題中之義。但從本質上來看,高校的雙層委托設置導致國有資產主體缺位,對二級者高校管理者的監督不力才是高校管理者管理意識單薄最根本的原因。
2.管理體制存在弊端。
從體制上看,河南省許多高校尚未建立專門的國有資產管理部門,國有資產的管理工作就由各教學院系、財務部門和審計部門等進行監督和管理,缺乏一個權威的機構進行統一協調和整合;有的高校雖然建立了專職的國有資產管理部門,但該部門和資產使用單位沒有很好地對接,無法實行有效的控制、檢查和監督的職能。由于高校管理體制不健全,使得學校的資產管理各個環節銜接不緊密,從購置、使用、維護到報廢的各環節相互脫節,有的環節出現無人管理,而有的又出現交叉管理的狀態。國有資產多頭管理的模式,削弱了資產管理的權威性。
3.監督管理和績效考核制度不健全。
高校監督管理機制不健全,對閑置浪費、隨意挪用、資產流失等現象的處置不夠嚴格。由于沒有建立系統的規章制度和約束機制,資產管理沒有建立單位或個人責任制,造成管理責任無法追究,資產的效益和價值難以提升。資產管理績效評價指標的設置不科學,獎懲機制不合理等現象比較普遍,容易造成國有資產閑置和流失。
4.風險控制管理體系不到位。
河南省高校對國有資產浪費和流失等風險控制管理不到位。盡管高校建立了資產評估、監督核查、財務和審計等國有資產管理制度,但并未從風險控制方法、風險控制內容和風險控制指標等方面建立完整的風險控制管理體系。高校對國有資產的管理僅僅停留在實物對賬層面,現行會計賬面不計提折舊,導致資產存在隱性風險;由于缺乏資產定期清查制度,導致國有資產提前進入待報廢狀態;國有資產對外投資的過程中,產權模糊,缺乏有效的監督機制的制約,帶來很大的資產流失的風險。另外,對國有資產監管者和使用者可能出現的道德風險,也缺乏有效的控制防范措施。
三、強化河南省高校國有資產管理的對策
1.增強國有資產管理意識,樹立現代資產管理理念。
作為內陸欠發達省份,河南省高校的國有資產管理意識和理念相對滯后。強化高校國有資產管理首先是要增強國有資產的管理意識,廣大師生和員工要明確各自的權責意識,嚴格遵守國有資產管理政策法規和制度,樹立產權觀念、效益觀念、競爭觀念和動態觀念;樹立全面風險管理等現代資產管理理念,把風險意識根植于每位教職員工的腦海中,使他們在工作中及時發現風險、預測風險、評估風險和應對風險,使風險降至最低。具體而言,高校各級領導和職工要形成重視國有資產管理的共識,遵循把資產管理和預算管理相結合、和財務管理、實物管理、價值管理、績效管理相結合的管理原則,將國有資產管理作為學校日常管理工作的重要組成部分,逐步形成國有資產管理的校園文化。在資產購置、使用等管理過程中,注重遵循市場競爭的規律,樹立投入產出的效益理念;在校辦產業經營和科研成果轉化的過程中,促進國有資產管理效益的提升。
2.創新國有資產管理模式,完善資產管理體制與制度建設。
我國高校國有資產實行“國家統一所有,財政部綜合管理,教育部監督管理,高校具體管理”的管理體制。河南省高校應根據國家政策,建立“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的國有資產管理機制。在此基礎上,各高校可以根據實際情況,進行國有資產管理模式的創新。比如進行管理體制改革,促使國有資產管理由原來的行政管理向產權管理轉變,資產管理機構以產權管理為中心行使資產的監督權、投資權和處置權等;促進國有資產管理由“歸口管理”向“集中管理”轉變,設立專門的國有資產管理機構進行統一管理、協調和監督。與此同時,完善國有資產管理的制度建設。具體來說,高校應建立和完善國有資產的財務預算管理制度、資產配置制度、資產使用制度、資產處置制度、資產評估與資產清查制度、資產信息管理與報告制度、資產管理績效考核制度、資產監督管理制度等。制度建設始終是國有資產管理工作的重點。
3.升級國有資產管理信息系統,提高資產管理現代化水平。
構建信息化管理系統,完善國有資產數據庫建設,實現資產的網絡化和電子化,是實現國有資產管理水平的必經之路。信息系統的建設有利于及時掌握資產的數量,價值、分布和經營狀況,為資產配置、使用、處置和清查提供決策依據。首先,由學校資產管理部門統一規劃,在教育部對高校資產分類的基礎上,建立一個統一的國有資產信息管理數據庫,并使其能夠包括學校資產的全部內容。其次,基于校園網的硬件和技術基礎,建立資產信息管理系統,開發或購買適用于校園網的資產管理軟件,并使學校各部門領導和員工可以根據權限了解到自己的相關資產信息。再次,將國有資產管理信息系統與其他相關系統對接和信息共享,如財務部門、預算部門、審計部門等,實現資產從購置到報廢的全過程的動態信息管理。不斷升級與完善高校國有資產管理信息系統及各項功能,提高資產管理效率。
4.加強無形資產管理,建立無形資產評估核算體系。
針對河南省高校無形資產管理薄弱的現狀,應當加強無形資產的管理,建立科學的資產評估和核算體系,防止無形資產流失,提高資產管理效率。第一,提高無形資產的管理意識,認識到無形資產對高校發展的重要性,并在國資管理部門中設置專職的無形資產管理機構。第二,建立并完善無形資產管理制度,如產權制度、財務制度、對外合作轉化制度、開發利用制度、資產收益分配制度等。第三,建立無形資產評估核算體系,將高校無形資產要素納入財務核算范圍,確保高校會計信息真實完整,重視無形資產投資轉讓時的評估工作,保障學校無形資產的權益。
5.強化國有資產管理的監督評價,建立風險控制管理體系。
1.1管理觀念上存在問題
實物資產管理面臨的重要問題就是觀念問題。實物資產的獲得渠道不同,管理方法及管理手段各異,儲存方式及存放位置不定,尤其對于那些公私通用的實物資產來說,長期以來由某個人單獨保管發放,職責不明、公私難分,同時在購置資產物資時主觀性較大,管理上帶有很濃的隨意性,而使用上又很無序,這就造成長期以來很多實物資產處于閑置狀態,毀壞了無人問津,弄丟了無人追責。傳統的管理模式還深深地扎根于資產使用者腦海里。再加上企業普遍存在重錢輕物的思想,認為只要經費不超支就可以,根本不將實物資產管理納入單位資產考慮管理范圍之內,忽視了實物資產管理的重要性,管理措施不當,職責劃分不明,實物資產管理歸屬模糊不清。同時缺乏節約意識,只求供得上的思想比較嚴重,長期以來資產使用效益較低,很多管理人員工作態度較為消極,這比較影響企業實物資產的管理。
1.2企業實物資產管理制度執行不力
目前,很多企業管理層對實物資產管理不夠重視,盡管實物資產管理制度比較健全,但是在執行過程中往往敷衍了事,執行力較差,很多監督管理只是流于形式,資產實物管理與資產價值管理嚴重脫鉤,實物資產管理責任不明,職能部門分工職責不清,在部分實物資產管理上,要不互相推諉要不管理缺位。就拿實物資產采購、驗收、登記、貨物調撥來說,這些工作涉及好多部門,而各部門相互獨立、互無牽制,沒有任何一個部門可以負起組織和監督實物資產管理全過程、各環節的職責,特別是到了年底清點實物時更是草草了事。
1.3內部牽制制度不健全
目前,很多企業實物資產核算管理制度不健全,不管是采購、驗收、使用保管、調撥,還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重,而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠,結果導致很多實物資產使用效益大大降低,同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題,失誤時有發生,尤其是在物資采購環節上,跑冒滴漏現象異常嚴重,資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪,久而久之企業必將損失慘重,并付出慘重的代價。
1.4企業實物資產管理人員不具備應有的管理能力
很多企業目前還沒有意識到實物資產管理機構設置的重要性,雖然有些企業財務部門設置了實物資產管理部門,但放置的人員不符合實物資產管理崗位的要求,所以只能調配財務人員,管理組織架構不夠科學,同時此崗位工資待遇較低,企業領導重視不夠,缺少針對該項工作的業務培訓,這些都導致實物資產管理人員工作熱情不高,實質性的實物資產管理工作形同擺設,無法有效開展,實物資產管理水平較低。
2企業實物資產管理的完善策略
目前,很多企業已經逐漸認識到物資管理的重要性,想方設法采取有效措施以預防物資管理經濟安全風險的發生,就此提出以下幾點建設性意見。
2.1切實轉變觀念
①做好向領導的宣傳匯報工作。提高領導對實物物資管理的重視,以博得領導對此項工作的支持與理解。②樹立“錢物并重”觀念,打破“重錢輕物”思想,企業領導切實重視實物管理。資產管理水平的高低直接關乎著企業經費使用的整體效益,在使用物資、資產時切記“面子工程”,應樹立節約意識和全局總體觀念,避免重復建設等。③加強系統宣傳教育力度。實物資產管理并不是一項孤立的工作,而是需要全體人員共同努力和配合,只有通過廣泛宣傳才能使廣大員工樹立正確的管理意識。④加強在職人員培訓工作,實施幫帶,提高管理技術水平,在企業內部營造一種愛學習、勤鉆研的良好工作氛圍,全面提高業務人員綜合素質,使實物資產管理越來越規范化、科學化。
2.2加強企業實物資產管理制度的執行力度
首先,構建物資管理組織機構和監督考核管理辦法,嚴格執行物資管理制度,確保實物資產管理科學、規范。當前,在實物資產管理上,企業財務部門屬于組織監督管理部門,然而生產部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續管理意識淡薄,重購進領用輕管理問題較為突出,所以在監督物資管理方面,財務部門至關重要。從資產價值角度,財務部應加強監督控制實物資產采購、驗收、入庫、領用、處置等工作,同時對生產部門、物資管理部門是否執行物資管理制度予以監督控制,以避免實物資產無故毀壞流失,延長實物資產使用年限。建立有效的溝通機制,財務人員與企業負責人多溝通,指出實物資產管理的重要性及如何規避管理混亂風險,作為財務人員真正做好企業的把關人,將資產管理風險降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報。
2.3企業在建立實物資產內部牽制制度和考核制度時要注意的方面
①制定詳細的資產管理責任追求制并嚴格執行。就拿盤點庫存來說,應對廢舊存貨進行清理分類,明確申請、采購和保管職責,實施記錄追查制度,查擺問題,建立健全物資管理責任制;確保物資需求分析既全面又詳細,提高資金利用率和資產使用率。②建立庫存盤點制度,定期盤點整理各種實物資產情況并進行考核,企業通過盤點整理既可以充分掌握庫存情況,還可以使員工看到企業對這些實物資產是非常重視的,這就使那些存在不良動機的職工打消偷盜的念頭。③要建立健全交接手續,進行交接時,雙方都要簽字,并有監交人,以確保手續齊全,資料完整。
2.4加強企業實物資產管理人員的培養
目前,很多企業都比較缺少適合實物資產管理崗位的管理人員,所以企業人力資源管理部門應制定合理的崗位薪酬制度、員工獎懲管理辦法及員工晉升管理辦法,以確保企業能夠聘用到合適的實物資產管理人員。同時加強內部培訓力度,培養一些業務水平高、綜合素質強并有責任心的管理人員,以提高企業實物資產使用效益。同時加強對實物資產管理人員的技能培訓,多提供一些業內交流機會,鼓勵管理人員相互學習,不斷提高專業技能水平,實現實物資產利用效益最大化,煥發員工工作熱情。通過各種專業培養和技能培訓,企業的實物資產管理人員必將越來越專業化、規范化,責任心也會越來越強。最后,要使實物資產管理人員意識到風險防范的重要性,提高員工的責任心、使命感,以便更好地實施監察與審計。
3結論
(一)固定資產清理不到位
由于行政事業單位固定資產長期重購置、輕管理,辦公室等資產管理部門和財務部門長期不對賬,造成固定資產賬卡不符,又由于長期未清理盤點,固定資產卡片和實物又不符。2007年清理時,因無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財務管理薄弱,財務報銷手續不全,沒有辦法查清資產的來龍去脈,也造成固定資產清理工作難以到位。
(二)固定資產管理職責不清
按照《會計法》不相容崗位相分離的要求,資產的價值管理和實物管理應當分離。按照《江蘇省省級行政事業單位國有資產使用管理暫行辦法》要求,資產的價值管理由財務部門負責。實物管理由辦公室等資產管理部門負責。但在實際工作中,部分單位將國有資產管理系統的信息維護、固定資產卡片登記等工作都推給財務部門一手操辦、而財務部門并沒有參與實物資產管理,工作上職責不清,資產管理很難做好。
(三)固定資產管理人員素質有待提高
目前固定資產的實物管理人員基本是兼職,經常更換,且很少有人接受過專門的培訓,固定資產日常管理知識缺乏,工作主動性差、資產調配手續不全,管理工作很難做到位。
(四)國有資產管理系統沒有和單位的財務軟件實行有效銜接
各單位財務軟件固定資產管理模塊,是按照以前的固定資產分類標準和格式設置固定資產卡片,國有資產管理系統是按照新的分類標準及要求登記固定資產卡片。一項資產有兩種資產卡片、兩個編號,給固定資產的核對、調整帶來很大麻煩,也增加了資產核算與管理的工作量。
(五)固定資產的購置仍未得到有效控制
固定資產的購置和年度預算脫節,房屋等基建工程未批先建、超預算超規模建設、設備購置隨意性強等。
(六)資產處置時效性差
土地、房屋、車輛等專項資產處置需報財政廳審批,其他資產在一定限額內,各廳局本級報省機關事務管理局審批、下屬單位報各廳局審批,超過限額由財政廳審批。實際工作中,審批效率太低、時間太長,尤其是專項資產處置上報后,長時間得不到批復,造成新的賬實不符。
二、行政事業單位固定資產管理是國有資產管理工作的重點
應做好以下幾方面工作:
(一)規范固定資產購建工作
努力推行固定資產部門預算,增強固定資產購置的計劃性,實行財政集中采購,杜絕分散采購,使固定資產購置實行實物發放,嚴禁單位自行購置固定資產。嚴把固定資產進口關,體現部門預算的嚴肅性,保證固定資產配置標準的統一,實現財政資金的節約使用和售后服務質量的提高。對房屋、大型資產的構建實行代建制,由政府組織專門部門或委托中介機構負責資產建造,實行專業化管理、規范化運作,從而保證工程質量,提高資金的使用效益。杜絕無審批構建,超預算超標準構建等現象發生,同時也將各單位從資產構建的繁重工作中解脫出來。
(二)實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接
財政部門應要求國有資產管理系統軟件開發商和主要財務軟件開發商做好兩種軟件的銜接工作,實現以國有資產管理系統直接代替財務軟件中的固定資產模塊,各單位財務部門不再直接產生與固定資產有關的會計憑證。固定資產增加時,由辦公室等部門的固定資產管理人員在國有資產管理系統中填制固定資產卡片,通過在線的方式將固定資產增加信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊,自動生成增加固定資產的會計憑證;固定資產處置時,由資產管理部門通過國有資產管理系統,向上級部門提交固定資產處置申請并報送相應的紙質請示,上級部門同意處置時,國有資產管理系統通過在線方式,自動將資產減少信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊,生成減少固定資產的會計憑證。從而從制度上保證各單位固定資產的賬卡一致,減輕財務人員和固定資產管理人員的工作量,實現單位內部固定資產管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產管理職責,提高固定資產管理工作的時效性。
(三)強化固定資產管理工作的監督檢查
(一)碳資產管理
目前,對于碳排放不能僅僅只從環保的角度進行單純考慮,而必須將其作為一種資產來進行管理。所謂碳資產管理,是指對《京都議定書》中所涵蓋的包涵二氧化碳在內的六種溫室氣體進行主動管理,如:碳監測、碳披露、碳減排、碳交易,以及在低碳時代規避風險、抓住機遇、提高企業競爭力等其他措施。這些行動的自愿或是強制屬性,將取決于企業所在的政策監管環境,其目的是獲取更大的經營及品牌價值。碳資產管理是一個科學的體系,是現代企業管理的重要組成部分。碳資產管理一般包括碳檢測、治理與戰略、碳績效評估與披露等。北京環境交易所總經理梅德文將碳資產管理分為7個步驟:第一是準備工作,第二是摸底監測,第三是設定目標,第四是信息披露,第五是評估改進,第六是實施計劃,第七是碳交易。他還強調,碳盤查是碳資產管理中最關鍵的程序之一。如果一個企業要實施碳資產管理,就應當清楚地了解自身碳排放情況以及各業務流程所產生的碳排放量。只有通過有效的碳盤查,才能獲得可靠的數據,分析、計算企業那些看不見的“碳排放成本”,制定有針對性的戰略。碳市場交易是看不見、摸不著的,所以,嚴格的碳盤查至關重要。
(二)碳資產管理存在的問題
目前,我國碳排放市場雖然尚未運行強制減排機制,但是從全球的碳減排情況來看,我國推行強制性減排將會是必然趨勢,只是這需要一個過程。所以,碳資產管理是每個企業都要面臨的重要課題。但是由于我國碳排放機制尚處于不成熟階段,所以企業碳資產管理存在很多問題。首先,我國企業的碳資產管理無論在理論上還是實踐上幾乎都是空白,關于碳資產方面的研究都滯后于發達國家,相關研究也大都參照西方的研究方法和研究成果,結合我國企業實際情況的創新性研究并不多,對于企業在碳資產管理方面尚未能提供充足的理論指導和實踐參考,這就要求嘗試進行碳資產管理的企業自身要慢慢摸索。其次,由于碳排放涉及到環保,所以很多企業把碳資產管理的重要責任放在生產或者環保部門,并沒有將其納入企業整體的管理系統中。再次,很多企業的財務部門認為碳資產的管理跟其無關,并沒有認識到碳資產相當于金融工具這一性質,更沒有注重碳資產管理對于碳市場價格、財務風險、稅務以及對資產負債表和企業利潤等各方面的影響。另外,企業碳資產管理的意識薄弱,對碳排放的測量方法和計算工具了解不多,也并沒有建立完善的碳資產管理流程和管理辦法。大多數的研究集中在碳排放權,忽略了碳資產包含的其他內容,研究思路具有局限性,限制了現代企業管理職能的有效發揮。最后,我國的碳交易市場尚未成熟,企業對于碳交易產生的收益并沒有直觀的感受,同時邊際成本高的企業在減排的過程中發生了額外成本,這嚴重打擊了企業進行勇敢嘗試的積極性。
二、我國企業碳資產管理案例列示———以硫酸行業為例
硫酸行業作為無碳能源行業,其余熱利用都可以稱之為廣義的碳資產,特別是硫磺制酸所產生的熱能。所以從無碳能源的角度,整個硫磺制酸的熱能源利用都可以視為碳資產。以下僅是以CDM項目產生的核證減排量(CERs)為例。我國硫酸行業最先申請CDM項目的前三位的企業分別是雙獅(張家港)精細化工有限公司、宜昌宜化太平洋熱電有限公司和中化重慶涪陵化工有限公司。他們投資開發的項目均是硫磺制酸裝置廢熱回收發電項目,該項目利用我國大型的硫磺制酸裝置的中高溫余熱,引進美國孟莫克公司開發的HRS廢熱回收系統,回收硫磺制酸生產過程中的廢熱生產蒸汽,提高酸吸收熱的回收率和整個硫磺制酸系統的熱利用效率,利用多余的蒸汽發電,所供電量將全部用于滿足企業自身生產裝置的用電需求。對于該項目,三個公司都是在2008年在聯合國EB成功注冊,宜昌宜化太平洋熱電有限公司在2010年獲得減排量的簽發,而雙獅(張家港)精細化工有限公司和中化重慶涪陵化工有限公司也在2011年分別獲得減排量的簽發,并且通過此次減排量的簽發獲得不菲的收益。隨后,在此基礎上又都相繼進行了第二次減排量的簽發申請。除了CER這部分碳資產之外,在考慮保證企業正常生產運行的情況下,雙獅、宜化和重慶涪陵化工還可以對其硫酸裝置的風機、水泵等大功率設備進行技術改造,降低電耗,提高能效,這部分的減排量也可以通過相應的規則和方法進行量化,實現可監測、可報告和可核查,成為可交易的碳資產。
三、完善我國企業碳資產管理的對策
隨著全球對環境問題越來越重視,環保經濟將引起我國政府的高度重視,企業進行碳資產管理也將成為一種必然的發展趨勢。為了更好地在企業中推行碳資產管理,使碳資產管理創造更大的價值,政府和企業需要付出共同的努力。
(一)政府
1.充分發揮政府的權威性。在我國政府作為一種權利的象征,具有很大的震懾力和權威性,在碳資產管理中政府應該充分發揮其權威性,實施必要的強制性規定和管理,監督和敦促企業進行有效的碳資產管理。比如可以強制要求企業定期公布其溫室氣體排放情況,加強產品生產過程中各環節溫室氣體的監測與控制,在產品上粘貼節能標簽等。
2.盡快制定碳資產管理相關規定和標準。企業碳資產管理在我國并未有深入研究,因此其實施尚未有相關規范可依。為提高企業自覺進行碳資產管理的意識,政府應進行相應的引導,制定企業碳資產量化管理標準,對相關標準通過相應的法律法規予以明確,建立健全企業碳資產信息數據庫,主動借鑒國外碳資產管理經驗,與國際接軌。3.建立相應的碳資產管理機構。碳資產管理具有一定技術性、特殊性和復雜性,所以這就決定了僅僅依靠企業自身是遠遠不夠的,難度相當大,這就需要政府為其提供一定的支持。針對這種情況,政府應該考慮建立必要的碳資產管理與咨詢機構,他們接受政府的委托和授權,為企業進行碳資產管理提供相應的技術指導,并進行一些前期的技術開發和研究。這樣為我國企業碳資產獲得最大限度的開發和最有效的管理提供保障。
(二)企業自身
1.企業家應當形成低碳思維。在低碳經濟時代成為必然的發展趨勢下,中國企業家需要用低碳的思維重新考慮企業的競爭力和生存問題。如果企業的所有利益相關者都對該企業提出低碳要求,企業家必須以低碳的思維對企業如何應對未來更加嚴厲的碳排放政策、如何應對行業內部的低碳標準、如何應對消費者對產品低碳的要求、如何對產品生產的各個環節用低碳思維對其進行改造等問題進行重新審視思考,這是具有極大挑戰性的。
2.提高企業相關人員的技能和素質。企業要進行碳資產管理,需要企業員工具備相應的素質和技能。但是就目前我國碳資產管理的發展情況來看,企業相關人員的技能和素質并不能滿足企業進行碳資產管理的要求,這就需要企業對相關人員進行低碳培訓。管理人員要對低碳的相關理論和實踐進行學習和掌握,培養調整企業經營發展方式的能力;技術人員要掌握開發和運用碳減排、碳排放的核算標準和方法等;操作人員則需要具有具體執行和實施相關標準的能力。
3.為碳資產管理創造良好的宏觀環境。我國企業碳資產管理不能僅僅停留在積極響應政府號召的層面,還要積極主動地為碳資產管理創造良好的宏觀環境。我國企業可以借鑒國外企業碳資產管理的經驗,積極主動地成立碳資產管理的民間機構,企業間定期就碳資產管理提供良好提案。
4.制定企業碳資產管理程序并嚴格執行。企業可針對自身的實際情況制定碳資產管理程序,并嚴格執行,將碳資產管理落到實處和細節上,積極開展碳足跡評估、碳資產會計處理、碳信息披露等研討。
5.編制溫室氣體排放清單。編制溫室氣體排放清單是國外目前很多企業已經采取的一項措施,我國企業應該結合自身實際進行學習和借鑒。溫室氣體排放清單的重要性堪比財務報表的重要性,它是企業計算每年碳排放當量的表格。我們可以根據溫室氣體排放清單,對企業溫室氣體的排放情況進行深入的分析研究,找出其排放源,在接下來的生產經營中進行針對性的碳減排。
1.經營性國有資產
經營性國有資產是以國家作為資本所有者和運作者,在一般的社會經濟領域中實行企業管理和運作。中具體地說,經營性國有資產主要存在于生產制造業、物流交通、服務經營、日用品、食品和輕工業等領域,經營性國有資產和一般企業一樣以盈利為主要目的,那么經營性國有資產的改革主要目標就是實現資產保值和經濟增長。但是需要注意,經營性國有資產在某些實物領域還具有進行市場的宏觀調控的責任。如在社會出現特殊震蕩,市場出現了諸如哄抬物價、囤積居奇擾亂市場規律和破壞民生的現象時,國有資產應當介入這一市場混亂中,通過國資注入沖抵臨時資源匱乏的方式來穩定物價,從而達到保護民生穩定民心的目的。因此,經營性國有資產的管理方面還存在一個對于市場危機管理的預判意識。在關鍵的時刻要能供出有底氣的存貨,不要被散戶市場所綁架。
2.行政事業性國有資產
行政事業性國有資產主要存在于基礎民生、公共設施、環境衛生、科研教育、國防交通等把控著國家命脈的公共領域。行政事業行國有資產是我國國有資產拓展的一個非常重要而且非常具有前景的領域。深化行政事業性的國有資產改革,應該準確評定一類國有資產的公共服務的重要性,并以這個重要性為參考來活泛調節對它的經濟增長的要求。如科研教育和環境衛生等關乎社會民生和宏觀的國民發展大計的領域資源,應當有魄力的放棄短線的經營增長,而將調控的力度和重心放在起專業服務領域的執行力上。任何一門領域的發展都不可能做到健全健美,如果著重在經濟增長,那么必然會在人性化服務上面出現短缺。作為這類具有重要民族前瞻性的領域,一定要保持系統的純潔性和專業性,不要以短期的浮躁經濟氛圍來污染它,而造成了長線的不可估量的延誤和損失。以我國的科研教育系統為例,目前的大學科研教育領域出現了嚴重的重職稱輕學術之風,教授和專業導師等高級學術職稱人士忙于拉贊助、跑關系等俗物而忽視了專業的科研工作,這是非常不利于國家科學發展的。因此,下一步的科研教育類國有資產改革應當明確區分公共服務和行政之間的界限,保持公共服務領域的純潔性。
3.資源性國有資產
資源性國有資產是指在國家的政策調控下,對某種資源的開發以及后續的銷售等運作手段一體化的國有資產,主要包括土地、森林、石油、礦藏等。這一形態的國有資產雖然有國家支配,但這種支配對于生態、環境的影響非常大,同時由于我國的地大物博的特性,某些自然資源的所有量蘊含著巨大的財富。因此資源性國有資產的開發和市場管理一定要遵循可持續發展的目標,科學規劃,統籌安排。我國的資源性國有資產通常都是國家壟斷的,某且相關企業更是涉足了從開發到經營的一整條路線。由于沒有市場競爭的壓力,資源的開發又是取自無需成本的自然,所以造成了這類企業嚴重的機構臃腫,效率低下的問題。以我國的中石油中石化為例,雖然在資本所有量上在世界五百強之列,卻因為不是合理的市場競爭下所創造的產值而不被廣泛業界所認同。同時,行業中頻頻爆出的天價消費、爆表的員工福利等負面消息也表明,這類壟斷的“肥缺”領域存在的問題實在太多,國有資產的改革不僅要對自然負責、對民眾負責、還要對這個社會負責。我國的國有資產管理改革任重道遠。
二、所有者和決策者明確問責機制,促進國有資產保值
國資委成立之后,解決了我國國有資產管理的機構臃腫,管理分散的問題,有效實現了問責機制的確立,國有資產管理的內部審查和監督機制的完善,重要行政力量的介入,大大觸動國有資產腐敗的根基。多年以來,我國的國有企業的編制一定與政府行政編制掛鉤,不僅設有黨組書記等職位,干部也全部享有對位級別的行政職稱。一位中石化的副總,同時又享有副省部級的行政職稱,這在進行企業問責管理時就會讓審查者背負非常大的壓力和面對巨大的阻力,明確劃分所有者和決策者的問責機制后,讓資本的管理和審查有一個純潔而順暢的環境,有效促進國有資產的改革。
三、總結
一、醫療設備購置預算要在合理定價和充分市場調查基礎上編制
醫院要想提高采購預算的合理性和科學性,就要加強對采購人才的培養,重視預算這方面的人才。在編制醫療設備采購預算時,預算編制人員要進行充分市場調研,做好前期準備工作,大型醫療設備等固定資產的購建和租賃,要符合地方衛生規劃,要經過科學論證,凡設備支出一律要有項目可行性報告,從而避免其他原因盲目購置固定資產,造成國家資金的無效利用。項目可行性報告要按國家有關規定報經主管部門批準,否則設備采購預算審核不予通過。醫院要加強對財政專項資金的監督和管理;加強對所屬單位的財務監督和檢查,促進有關單位嚴格遵守財經法規,加強國有資產管理,不斷提高財務核算和管理水平。
醫院要細化采購預算到具體項目,如在可行性報告上涵蓋固定資產品名、規格、單價、采購時間、付款資金來源等。要想發揮預算制度的超前性和實用性,就應該完善和規范醫院醫療設備采購預算制度,同時增強對采購質量效益的重視程度,在執行預算時,嚴格按照國家相關預算法規執行,嚴格按照預算所列的固定資產種類和報價執行,避免擅自改變資金用途和超標準采購的違規情況。
二、固定資產盤點要嚴格按會計準則規定實行
在進行固定資產盤點時,應將盤點結果直接記錄在固定資產盤點清單上,并且相關盤點人員要在清單上簽字。進行實地盤點后,應將盤點清單與固定資產卡片核對,如果發現盤點的實際情況與固定資產卡片所記錄情況不一致,就要和財務的賬面情況進行核對,相應的以醫院HIS系統固定資產管理模塊作為參考,和該項固定資產的使用部門交流,查明具體原因之后,經過領導的審批,確定一個合理的處理意見,進行相應的賬面調整。每次盤點生成的盤點清單應及時歸檔保存。
醫院的固定資產品種繁多、專業性強,不同于其他資產,固定資產管理部門要對其采取電子信息化管理,醫院的HIS系統和財務系統已經實現了聯網數據資源的共享,所以可以定期通過這兩個系統核對固定資產的現狀,畢竟全面清查一年一次,耗費大量的財力、人力,但是財務系統和HIS系統固定資產管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動態的實施固定資產盤點,更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,固定資產信息化管理也是未來的趨勢。依托網絡技術優勢,可以隨時查詢固定資產的情況,還可以輕松實現物資設備的采購、驗收、保管、領用、轉移、報廢自入院到出院全過程的動態信息化管理,這大大降低了固定資產盤點的工作量,更好的對固定資產實施管理,實現資產的保值增值,發揮最大的效用。
三、對未經審批的理財產品及固定資產出租進行整改
醫院應應及時對大額理財投資和院內停車場對外出租等事項補辦審批手續,并根據相關規定,嚴格進行投資的風險控制,按法律規定管理國有資產的投資收益。醫院是實施醫改的試點單位,更要充分考慮國有資產投資和出租收益對績效考核和支付管理費產生的影響。醫院應加強對專項資金的監督和管理,嚴格按相關法律規定使用資金,避免出現未經審批擅自使用其他資金的違規情況。加強對國有固定資產的管理,對外投資、出租等要按規定執行,財務部門對取得的投資收益要及時入賬。對所屬單位國有資產出租收入未按“收支兩條線”管理規定上繳問題,要求責成其實行“收支兩條線”管理,按規定上繳租金收入。
作者:李士敏 單位:武漢市中醫醫院
隨著技術研發產業的飛速發展,技術型研發企業所擁有的固定資產數量也在逐漸增多,給企業核算工作帶來了一些挑戰。在具體實務中,有關固定資產核算的基礎性工作往往存在著很多細節性問題。比如,實物盤點工作沒有按照規定的要點來操作導致賬實不符;沒有按照規定對設備、廠房或者辦公樓計提折舊;對賬面上的固定資產進行隨意拆換;沒有建立固定資產賬卡導致漏登固定資產(如辦公桌椅、電腦等);沒有嚴格執行固定資產核算崗位相分離等等。正是由于這些細節性問題的存在,技術型研發企業固定資產核算所提供會計信息的真實性以及可靠性才受到管理層的質疑,影響著企業管理層對于企業研發、經營等方面的重大決策。
二、固定資產管理與核算信息化平臺有待進一步加強
正如上文所述,技術型研發企業固定資產數量較多,其精細化管理的實現以及核算信息的真實性與可靠性都需要有健全的信息化平臺作為支撐。目前,很多技術型研發企業通過運用固定資產管理軟件開展固定資產日常管理工作,但是在其使用過程中存在著功能運用不全面的問題。比如,一些技術型研發企業并沒有實現固定資產全過程動態跟蹤管理,只是簡單的運用系統對固定資產的入庫、使用、處置、盤點等進行管理。此外,會計電算化的使用在給固定資產核算帶來便利的同時也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業財務崗位較多,相應的財務人員也較多,較為隨意的部門內部系統權限設置直接影響到固定資產核算信息的安全性。
三、完善技術型研發企業固定資產管理與核算
(一)規范固定資產各環節管理,提高固定資產管理的精細化程度
固定資產采購的可行性分析要貫穿技術型研發企業的預算編制階段以及整個采購階段,否則將會給企業帶來經濟上的重大影響。以上海某研發企業為例,該企業在開展固定資產預算編制之前,由企業各個部門上報下一年度對相關儀器設備、辦公用品等固定資產的需求,在對這些數據進行詳細統計與多次反饋的基礎上,采用定性與定量結合的方式對這些固定資產采購的可行性(種類、數量、用途、預期帶來的收益、對研發成果的影響等)進行分析,保證企業資金效用最大化。對于固定資產采購中的招投標問題、合同審查簽訂問題等細節性問題,企業也要結合采購習慣對其進行規范。比如,可以通過制作采購流程圖的方式來規范各個流程的操作,對不同的固定資產采購進行針對性的調整,也要注意各項規范的靈活運用。在固定資產的使用過程中,要重點注意其維護保養工作。以某技術型研發企業為例,該企業借助條碼打印機以及條碼掃描建立了“固定資產數字條碼”,在此基礎上將固定資產的日常保養、檢查與維護工作明確到員工個人,建立責任考核制。通過這種方式,不僅可以延長相關固定資產的使用壽命,還可以為企業節約一定的資金。此外,在對固定資產進行處置時,技術型研發企業要發揮企業自身的優勢,可以結合上下游客戶的需求,將一些機器設備予以合理定價賣給需要的客戶,而不是單純的低價賤賣。
(二)加強固定資產會計核算內部控制,健全固定資產核算基礎性工作
固定資產核算基礎性工作直接影響著固定資產會計信息的質量,技術型研發企業可以從內部控制制度著手,形成固定資產會計核算的內部監督,健全固定資產核算基礎性工作。在內部控制環境上,主要是要提高固定資產核算會計人員的專業素養以及職業精神,尤其是細心、謹慎以及規范的工作態度,這是做好核算工作的基礎。在內部控制活動方面,要嚴格執行“崗位不相容”“重大事項審批”等原則。為了形成固定資產會計核算的監督,一些技術型研發企業建立了輪崗制度,一方面調動核算人員提升業務能力的積極性,另一方面也可以在各項固定資產核算工作之間形成監督,在規范各項核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關賬簿的登記以及固定資產的盤點。在內部監督方面,不僅僅要注重事后固定資產會計核算的內部審計,還要注重事前與事中的內部審計,將固定資產核算中可能存在的會計失真現象遏制在事前、阻止在事中。
(三)加強固定資產管理與核算的信息化平臺建設
技術研發型企業應當借助企業自身優勢,充分開發固定資產管理系統的功能,配合企業現有管理制度,實現對各項固定資產采購、領用、保養、處置的全程動態化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產數字條碼”為例,企業可以借助該條碼在管理系統中對固定資產建檔,通過該條碼以及管理系統的結合,實現對固定資產的全程跟蹤。同時,企業可以借助局域網、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產日常管理溝通平臺,提高管理效率的同時也能夠為其他部門的工作奠定基礎。對于固定資產的會計核算軟件,除了要提高財務人員對操作程序運用的熟練程度外,還需要嚴格管理核算軟件的權限。企業可以結合固定資產核算工作崗位的具體分配情況進行分板塊權限設置,即僅相關人員可以對對應板塊的核算信息進行記錄、刪除以及更改等操作。
四、結論
1.高校在對資產管理比較忽視
由于高校將精力都關注了教育教學和科研活動,而對資產管理的意識比較差。特別是在高校資產每年都以很大數量增加,這些資產種類繁雜,高校還有不同的校區,對資產進行統一管理確實存在著困難。財務部門對資金管理比較重視。高校對實物資產的管理上,應設立專門的機構和人員進行管理。但是,由于高校資產管理的組織機構與制度還不健全,對資產管理意識淡薄,使得對于資產的管理責任不清,資產管理的責任與權力分配不匹配,這樣使得高校的固定資產閑置、浪費以及損毀比較嚴重。
2.高校資產管理缺乏統籌規劃
由于高校在固定資產購置方面缺乏有效規劃,使得固定資產在保管和使用方面的效率比較低,不能發揮固定資產效用。這些閑置的固定資產浪費了高校的資源。隨著高校的發展,高校在固定資產投資增加,而投資的渠道也增多,這些都為高校的固定資產規劃購置提出了要求。高校必須杜絕盲目購置固定資產。針對目前高校固定資產管理中存在的管理意識淡薄,缺乏有效的采購計劃,忽視了對固定資產的日常維護保養,高校必須采取相應措施,發揮互聯網信息化的積極作用。
3.高校的資產管理信息化建設比較滯后
由于一些高校在資產管理方面還不成熟,缺乏健全的管理體制,在資產管理的信息化建設方面比較滯后。這些都抑制了高校資產的管理效率,不能有效發揮資產的價值,也容易造成了資產的流失和損毀。一些高校在資產管理信息化建設方面投入不足,沒有購置資產管理軟件,對資產管理的計算機硬件和儀器設備投入也少,這些不能滿足資產信息化管理的需要。在互聯網時代,高校資產管理仍然使用人工進行記錄和管理,那么這種管理方式會由于資產管理的龐大工作量所淘汰,高校資產管理就處于被動和滯后的局面。
二、高校資產信息化管理的特點
高校資產信息化管理平臺能夠為資產的管理提供系統化的服務,也為資產管理人員提供工作便利的操作平臺。
1.信息化管理平臺具有智能化
高校資產管理的信息化管理平臺覆蓋率資產管理的內容,能夠及時和準確地處理大量的資產數據,對資產數據進行分類和匯總,并對其進行分析,為高校資產管理節約了成本,提高了資產管理的效率。
2.信息化管理平臺實現了資產管理信息共享
通過高校的校園網絡,能夠將資產管理信息系統平臺實現各部門的信息共享。資產管理部門與相關人員能夠及時獲得所需要的資產使用情況和購置情況,這樣能夠有效杜絕資產的重復購置和資源浪費。
3.信息化管理平臺促進了資產管理的實時動態管理由于高校不斷地發展,這樣就需要持續地增加固定資產,資產信息的變化就顯得很頻繁,通過資產信息化管理平臺,能夠動態地進行數據更新,實現高校對固定資產的動態管理,這樣能夠為高校的固定資產管理提供有效數據,作為科學管理和決策的依據。高校的資產信息管理平臺還可以進行系統管理各類資產,加強校內各部門之間的緊密聯系,提供資產的配置,提高資產的使用效率,最大限度發揮資產的價值。
三、高校資產信息化管理平臺的構建措施
1.要設置高校資產信息化管理平臺的功能模塊
高校資產信息化管理平臺系統應包括各種類別的固定資產功能模塊,包括儀器設備管理模塊、房屋土地管理模塊、網絡系統維護模塊等等。這些功能模塊又有很細的資產內容,例如,儀器設備管理模塊包括了通用設備、專用設備、電氣設備等;房屋土地管理模塊包括了教學樓、行政辦公大樓、學生宿舍、圖書館、體育場館等。設備采購管理模塊包括高校各部門資產的購置申請、審核、采購以及合同管理、驗收管理等等流程和環境,這使得資產管理的部門能夠將資產采購與管理進行有機整合,也很好地協調了資產審批和管理。
2.要增強高校資產信息化管理意識
高校建立資產管理信息化系統還不能實現信息管理平臺的良好運行,必須要增強資產管理人員與相關人員的資產管理信息化意識。要對高校各部門與相關人員進行信息化管理的培訓,重視對有形資產與無形資產的信息化經營與管理。高校要對資產管理數據進行共享,方便相關人員的查詢、操作與管理。高校的信息化管理平臺應該與資產管理體制進行有機融合,實現資產管理的統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的原則。通過資產信息化管理平臺更好地實現對資產使用與調配的溝通與監督。
3.要對高校資產信息化管理系統進行不斷完善
(1)資產管理風險意識不強。在對固定資產的管理上,缺乏風險管理意識,認為事業單位的國有固定資產管理由財政部門以及審計部門監督管理,不會出現大的風險問題,因此在對事業單位的資產管理上沒有相應的風險管理意識。
(2)對于資產缺乏有效的績效評價。對于事業單位的國有固定資產沒有制定相應的資產管理績效評價機制,因而也無法準確的掌握事業單位資產的使用效益情況,對于資產管理模式的改進也十分不利。
(3)信息系統不健全。在資產管理工作中,未能全面的采用信息化的管理模式,不僅造成信息出現失真的問題,而且也造成了信息數據傳遞的滯后性,導致無法對事業單位的國有固定資產實施動態管理。
二、基于內部控制的事業單位國有固定資產管理模式
事業單位提高國有固定資產的管理效率和管理效果,必須依賴于健全完善的資產管理體系,而國有固定資產管理體系的建設則需要內部控制管理來完成,因此對于事業單位而言,在國有固定資產的管理上,應該以內部控制為載體,依靠內部控制的完善來實現國有固定資產管理水平的提高,具體的實施策略主要有以下幾方面:
(1)在事業單位國有固定資產管理中強化風險管理。避免事業單位國有固定資產管理出現使用效率低下以及資產不正常流失的問題,主要的途徑還需要通過強化風險的識別分析與控制來實現。在具體的風險管理上,對于國有固定資產的配置,應該確保按照預算計劃實施,實現資產配置的均衡;在資產使用方面,重點采取措施提高資產使用效率,降低資產的閑置率;在資產處置方面,嚴格控制未經嚴格的審核批準隨意處置資產的現象;在資產清查方面,主要是確保清查結果的準確無誤;在資產的監督檢查方面,則應該重點確保監督的經常性與有效性,確保發揮實際作用。通過在資產管理各個環節的風識別分析與控制管理,降低資產管理風險。
(2)建立資產管理的績效評價機制。在事業單位國有固定資產的管理上完善績效評價機制的設計,可以有效的提高事業單位國有固定資產的使用效率。對于績效評價機制的具體實施,首先應該明確績效管理評價的主體,以事業單位的資產管理部門為主體,聯合預算編制、財務部門、倉儲部門共同參與資產的績效評價工作。其次,應該建立準確全面的資產績效評價指標,可以將資產完整率、閑置率、負債率以及使用率等作為指標,對資產的具體狀況進行全面的考核。第三,應該將績效考核評估結果充分運用,可以與部門、崗位人員的評優、晉升聯系,以督促各個責任部門不斷地提高事業單位國有固定資產管理水平。
(3)構建高效的信息系統。事業單位的固定資產數量和種類多,沒有高效的管理信息系統,很難真正的提升管理效率與管理質量,因此優化事業單位的固定資產管理模式,應該著力在事業單位內部建立高效的信息管理系統,將事業單位國有固定資產管理的預算編制信息、調劑使用信息、清查盤點信息、資產處置信息以及會計核算處理信息等全部納入信息系統之中,并結合資產管理實際情況的變動及時的更新數據,進而形成對事業單位國有固定資產的動態管理,大幅提高資產管理的時效性與準確定,同時也可以及時的發現資產管理中存在的問題,以便于及時糾正調整。
(4)強化事業單位國有固定資產的監督管理。對于事業單位國有固定資產的監督管理,重點是通過內部審計監督來實現。在具體的實施過程中,對于事業單位國有固定資產入賬價值,主要是對購入、自行建造、融資租入、接受捐贈、盤盈等固定資產進行審計;對固定資產增減、結存的審計,則重點是對固定資產的真實性、所有權、新增固定資產、固定資產減少、融資租賃情況、核實期末固定資產價值、固定資產披露正確性等內容進行全面的審計監督。通過全面有效地內部審計監督管理措施,不斷的提高事業單位固定資產管理的規范化水平。
三、結語