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質量管理論文方法

時間:2023-01-12 07:11:24

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質量管理論文方法

第1篇

質量管理論文2400字(一):環境監測質量管理現狀及發展對策初探論文

摘要隨著社會經濟的發展,我國的環保工作有了很大進展,環境監測作為環境保護工作中的一個重要環節,是一個能夠準確地對數據進行測量并且進行科學的解釋以及綜合運用的過程。環境監測主要是服務于環境管理,因此,較高的環境監測質量有利于我國的環境管理,有利于對污染源的控制,有利于正確進行環境規劃。

關鍵詞環境監測;質量管理;環境保護

引言

環境監測工作在我國已經有較長的發展歷史,從古代對于環境進行監測以預防災害,到如今的環境監測實現可持續發展,無不體現了對于環境管理的重視。隨著社會觀念的發展,環境監測的質量管理要求也越來越高,使得環境監測的發展在一定程度上出現滯后現象,對環境保護造成了影響。因此,對環境監測中存在的問題進行分析,并且探究解決問題的途徑,成為當前環境監測工作中不可避免的一環。

1環境監測的概述

所謂環境監測,指的就是通過科學合理的方法,對環境質量及其變化態勢進行監督和檢測。其主要通過對某些能體現環境質量的典型數值進行測量,從而掌握當前的環境污染情況,判斷環境質量的好壞。一般來說,環境監測的對象主要集中于污染成分、人為因素、自然因素這幾大方面,從具體內容上來看,主要可分為物理污染監測、生物監測、土壤監測、水質監測和空氣監測等。環境質量監測是監測工作的重中之重,它指的是對各類環境要素的污染程度及其變化態勢進行監測,并評估相關措施的執行效果,判斷環境標準落實情況,并集中整合質量監測數據,從而判定特定范圍內環境污染綜合狀況及其發展態勢[1]。

2我國環境監測質量管理的現狀及問題

2.1管理隊伍整體職業素質有待提升

環境監測質量管理工作的任務量較為龐大,故有關部門所需投入的資金也較大,而長期的經費短缺問題,致使一系列工作難以有效的落實下去,長此以往,也就引發了一系列的問題。其中人才資源的不足,始終是管理隊伍綜合素質不強的主要原因之一,隨著業務范圍的不斷擴大、工作內容的不斷增多,人才資源的匱乏,導致一些實際矛盾的產生。工作人員長期處于超負荷的工作壓力之下,對于環境監測工作的質量也就無法提供保障。受傳統管理模式的限制,許多環境監測機構的工作重點放在實驗室內部的質量控制上,對現場監測工作的質量管理往往存在忽視的情況。

2.2環境監測質量管理法律法規不完善

目前,就環境監測質量管理問題我國已經建立起一套相關法律法規,盡管如此,這些法律法規更多的是宏觀層面上的。而對于更加具體的問題如責任劃分和執行細節辦法并沒有給出一個合理的規定。此外,對環境監測質量管理方面交錯的問題還有待于給出一個更為清晰的劃分。

2.3環境監測資金不足

現如今,雖然環保問題受到了社會各界的高度重視,政府也調高了環境保護與監測的經費投入。但是,由于環境監測行業的特殊性,使得購置相關機械設備、維修以及監測的成本非常高,并且日常成本開支也很高,政府提供的資金并不能使得監測系統有效運轉,許多機械設備不能得到及時的維修,導致了環境監測任務也不能及時有效執行,監測數據及信息也不夠精準,達不到信息分析的基本需求,對后續信息分析結果產生了極大的消極影響[2]。

3我國環境監測質量管理可持續發展的建議與對策

3.1建設素質型人才資源隊伍

要想在基層有效實施我國環境檢測辦法與工作,就要通過精確的數據與科學的分析來指導工作,因此,對相關工作人員的定期專業培訓是十分重要的,不斷提升工作人員的專業水平,實現人才資源的優化與整合,建設素質型的人才隊伍,是促進可持續發展的核心所在。只有通過專業隊伍的建設,才能夠從人力的角度使基層工作更加專業化、科學化,而強化學習的過程,也能夠使工作人員的實踐操作能力得以提升,將環境監測工作更加經驗化、技術化,推動我國環境監測技術的進步與發展,促進我國相關科技研究水平的提升,為我國的環境監測工作提供質量的保障。

3.2完善環境監測質量管理法律法規

環境問題當前已經受到我國國家和社會的廣泛關注。首先,可以通過對環境監測質量管理相關的法律法規進行完善來幫助解決現下我國環境監測所面臨的一系列問題,通過法律法規手段對環境監測質量管理過程中的更多細節問題進行明確劃分,如明確各相關部門在環境監測各環節中的具體職責,做到各項事務能有專人負責,能準確找到責任部門。此外,還應當對環境監測工作執行過程中可能出現的一系列具體問題相關解決方法給出清晰的規定,以明確實施方法、劃清實施責任界限。具體操作辦法可以是依照從國家到區域到地方的標準來劃分出一個等級,這個等級的劃分能夠保證在最大限度上減少中間環節,有利于對區域及地方的環境數據進行更為科學準確的分析和評估,從而保證環境監測數據的準確性和有效性,促進生態環境可持續發展。

3.3創建專項監測控制經費

高效的環境檢查管理機制的運轉需要足夠的經費支撐,只有擁有了專項經費,才可以為該管理機制提供更加先進的設備以及人才,從而全方位的提升環境監測成效。為此,國家應該考慮設置專項經費,并且安排專業化的財務管理人員控制該專項經費的資金流向。在相關部門獲取到該專項經費后,要善加利用,合理運用到設備采購、維修以及專業人才的引進上。實現專項經費收支合理化、細致化,并且將其公布,接受社會監督,針對挪用公款的員工給予嚴厲的懲罰。此外,在創立該專項經費時,還可嘗試性地與污染企業以及各環保單位展開合作,旨在進一步拓展資金來源[3]。

4結束語

綜上所述,環境監測質量的提升應基于技術與設備的條件,在不斷完善管理機制的基礎上,建設更具有專業素養的團隊,從多個方面促進整體專業性的進步,才是落實可持續發展戰略的關鍵所在。相關部門應不斷完善自身,處理好內、外兩方面存在的問題,才能為環境監測質量工作提供有力支持。

質量管理畢業論文范文模板(二):關于環境監測水質采樣質量管理的探討論文

摘要:在本文中,筆者將會以水質采樣質量管理的意義以及當前水質采用工作所存在的問題為切入點,對強化水質采樣質量管理的相關舉措與解決方案進行初步的研討與分析,希望對環境監管部門起到一定的借鑒價值。

關鍵詞:環境監測;水質采樣;質量管理;水質保護;環境保護

相關部門在治理水體污染,監控水質變化的過程中,經常出現監測結果與水體實際狀況不相符的問題,同時,相關監測人員在對水體進行采樣過程中,也經常出現很大的誤差,進而導致環境保護部門在實施相關治理工作時,缺少足夠精準的數據憑證,治理效果與方向存在很大的偏差。因此,強化水體污染治理工作,首先就要實施科學合理的水質采樣質量管理工作。

1水質采樣質量管理工作對于環境保護工作的總體意義

當前,治理水體污染是我國環境保護工作中的重點,因此,水質監測也成為環境質量監測工作的真正核心。監測人員實施科學合理的水質監測工作,可以快速有效的獲取水質真實數據,可以讓環境保護部門以及水污染治理工程擁有更為明確的方向,是實施高效水體污染治理工作的前提。在水質監測工作中,相關數據主要來源于水質采樣過程,而采用過程對于最終結果有著最為直觀的影響,所以,各級部門以及水質監測人員,需要采用更為科學有效的技術,更為認真負責的態度,使用專業技能完成水質采用工作,確保最終采樣所得到結果可以真實反映水體現狀。總而言之,水質采樣工作的質量好壞,是影響水污染治理工作的核心,更是實施系統化環境保護與環境監測工作的前提。

2當前水質采樣工作中所存在的現實問題

2.1采用工作中的設備檢修問題

環境監測人員在對水質進行采用過程中,需要專業設備來保障總體工作的穩定,因此,采樣設備的實際運行狀況,將會對采用工作所獲取的數據以及采用進度造成直觀影響。現如今,水質采樣設備可以對水體的溫度、酸堿度等各類基礎數據進行持續性監控,并且,有些較為先進的設備,也可對水體的中的成分進行有效監控,而這些數據就是后期實施環境保護策略的有力憑證。但是,水質采樣設備的總體技術標準較高,要求操作人員具備很強的專業技能與綜合素養,并且,其在運行過程中,也要進行必要的檢修與保養工作,只有這樣才能確保最終采用結果的精準性,保持監測過程的平穩。但是,在當前的實際采用工作中,相關設備的工作狀態往往被人為忽視。雖然部分監測人員也會對監測設備進行檢修工作,但是,其檢修過程沒有按照專業流程來實施,且檢修頻率很低,存在這很大的局限性。這種現象,不僅讓監測結果失真,也讓監測設備的整體使用壽命大打折扣,不僅無法為環保部門提供治理憑證,還會造成設備資源的額外消耗。

2.2水質采樣工作中采樣點選擇不夠合理

水質采樣工作對采樣點的位置選擇有著一定的要求,采樣點需要符合相關采樣技術的基本要求,同時,采樣點自身也要具備一定的代表性,因此,采樣點的管理也對最終的水質采樣結果造成很大的影響。根據相關數據表明,只有那些具備代表性的采樣點,才能確保水質監測工作的科學有效性,才能為環境保護部門提供更為具體的數據憑證,促進地區環保工作的有效進行。當前,很多水質監測人員在實施采樣點選擇過程中,缺少責任意識,對采樣點的位置并沒有進行科學考量,單純為了節省時間,采樣點的位置極為隨意,不具備代表性,大幅度降低了水質采樣工作的總體質量。水質采用工作完成后,工作人員還需要進行后期的調研以及長期性監控,如果前期監測人員所設置的采樣點不夠合理,且沒有對采用點進行有效管理,一旦采樣點的周邊環境出現較大幅度的改變,將會對后期的長期性監控工作帶來極為嚴重的影響。

2.3采樣后的水樣保存與運輸問題

水質采樣后,需要將所采集到的水樣送至專業檢測部門來進行深度檢查,因此,水樣在運輸與保存過程中,需要保證水樣不會受到外界因素的影響,其自身所具備的相關特性不會因環境的變化而出現改變。通常情況下,監測人員在完成水質采用工作后,會對所采集到的水樣進行科學管理,會在其內部添加適量的固定劑來完成水樣的整體保護,并對其容器進行安全管理,避免在運輸過程中出現破損。但是,再是水樣保管過程中,很多工作人員并沒有按照要求來對水樣進行高質量保管,水樣在采集后被隨意擺放,進而導致水樣保存過程中發生水質變化,最終檢測數據無法真實有效的反應采樣點附近的真實水質狀況。并且,很多水樣的運輸過程中,并沒有考慮到外界因素對于水樣性質的影響,進而導致水樣整體數據失真。

3強化水質采樣質量管理工作的有效舉措與解決方案

3.1讓前期的準備工作更為有序化

水質采樣質量管理工作需要覆蓋水樣的整個生命周期,從最初的采樣過程到最終的數據監測,每一個環節都是監測人員需要關注的重點。因此,想要確保水質檢測數據的真實有效,首先就要保證采用實施前的準備更為充分。根據行業經驗,為了讓準備工作更為有序化,可以從以下幾個方面來實施。

3.1.1技術學習

在實施水質采樣工作前,相關部門需要對參與采樣工作的所有人員進行培訓,使其真正了解水質采樣工作的重要意義,熟知采樣方案與規范,并可熟練實施采樣過程中的每一個環節。

3.1.2設備學習

水質采樣工作需要專業設備來配合進行,因此,相關部門需要讓每一個監測人員對所有監測設備有著足夠的了解,熟知設備的規格、型號以及工作過程,并可根據設備的運行狀態來判斷采樣過程是否穩定,并需要其具備一定的設備保養與檢修能力。

3.1.3其他保障

采樣過程中,水質的保存容器需要符合具體的采樣工作要求,所要使用的藥品以及其他材料等都要符合具體的采樣規范。

3.2強化設備檢修與保養工作

采樣設備的穩定性對于采樣結果有著至關的影響,因此,負責水質采樣的部門需要強化設備管理工作,建立有效的設備檢修與保養機制,明確設備使用規范,明確每一位監測人員的具體職責。監測設備在運行過程中,需要由專人負責,并嚴格遵照相關使用規范來進行,同時,在設備運行過程中,需要對其運行狀態進行詳細記錄,并制定科學合理的檢修與保養周期表,確保最終檢測數據的真實有效性。此外,實施監測流程的工作人員,也需要強化對水樣保管容器的管理工作,確保容器的材料不會對水質,確保容器在保存與運輸過程中不會受到外界因素的影響,確保容器內壁的清潔度。

3.3科學管理采樣點

水質采樣點的選取,需要監測人員進行綜合考量,嚴格遵照相關監測方案,并從技術角度出發,仔細判斷每一個采樣點是否符合標準。監測人員在確定采樣點位置后,如果想要更換,必須要依照相關規范與技術來進行。采樣點完成定位后,需要及時進行拍照,并交給審核人員進行檢查。采樣點的選擇過程中,污染源常常被忽視,同時,環保部門所實施的凈水工程也會導致采樣的水質不能綜合反映水質的整體狀況,因此,監測人員需要對采樣點的周邊工況進行細致排查,確保采樣的代表性。

3.4確保水樣在保存與運輸過程中的穩定

水樣在保存與運輸過程中,需要對保存容器進行有效固定,使用特定的減震材料。為保證水樣在運輸過程中,其性質不會出現改變,需要及時添加相關藥品或穩定劑,添加過程需要嚴格遵照操作規范。對于那些需要進行冷藏的水樣,需要確保冷藏箱內部溫度的穩定。同時,在運輸過程中預防環境因素對于水樣的影響。

第2篇

范文一:

在公司領導的正確領導下,在部門領導和全體員工的努力下,按照總部要求“不走過場,不搞形式,要創新活動方式、提升活動水平、注重活動實效,活動要突出重點,針對有效,形成氛圍”的精神,公司順利圓滿的完成了“2016年質量月”各項活動,取得了較好成效。現將本次活動情況總結如下:

1、領導重視,精心策劃,組織落實

公司領導高度重視“質量月”活動。按照集團公司、總部的工作部署,緊扣主題早動員、早部署、抓落實,8月中旬公司領導就促成質量管理部開始策劃并制訂了較為詳細的“質量月”活動方案,8月29日召開了三基工作推進會暨質量月動員會。9月1日下發了“關于開展20XX年“質量月”活動的通知。

9月份,公司各部門、分公司、中心響應號召,積極行動,按“通知”要求,結合本部門實際,制定措施,全員動員,營造“人人關心質量、層層重視質量”的氛圍,為“質量月”活動的順利開展奠定了良好的組織基礎。

2、廣泛宣傳,大力營造“質量月”氛圍

為了突出“建設質量強國,共創美好生活”的“質量月”活動主題,公司充分利用各種媒介開展宣傳活動。“質量月”活動期間,在公司辦公樓和“項目部”的醒目位置,懸掛“創造高質量、奉獻高質量、享受高質量”、“心系質量安全,共創美好生活”等主題宣傳標語;在辦公樓、會議室及項目部現場等場合張貼“20XX年質量月宣傳畫”30組;制作兩副質量月宣傳板報;在寰球之窗報道“質量月”稿件2篇;在公司局域網報道質量月稿件29篇。進一步提高了全體員工的質量意識。

3、開展先進質量管理方法的推廣宣傳和質量書籍閱讀活動。 在“質量月”活動中,公司購買了50套“20XX年質量月宣傳手冊”、“企業質量文化建設”書籍,分發到各部室、分公司、專業室及中心,讓員工通過自學或集體學習的方式,學習有關質量的政策與法規、十二種質量管理方法、消費導向、質量文化的概念及建設的重要性、質量文化建設模塊等方面的知識,使員工進一步提高質量管理理念,從生活中認識質量,享受質量,提高質量,促進了員工改進質量的能動性。

4、開展質量管理體系的宣貫及職責培訓工作。

9月21日下午,舉辦了由主任工程師、部門質量管理專(兼)職人員參加的 “質量簡報”填寫、《質量工程師職責》、QP-11《設計評審控制程序》(升級版)、QW-11《設計文件及相資料檔案號編制規定》(升級版)宣貫培訓班。培訓內容主要是“質量簡報”填寫要求及要點、質量工程師質量責任及義務、設計評審中技術要求及注意事項、設計文件歸檔的統一性及標準化等。培訓采用授課、答疑與交流相結合的方式進行的。通過培訓使質量工程師更加明確責任,履行職責,使質量管理和檔案管理更加科學化、標準化。

5、開展新一輪全面質量管理取證及考試。

質量管理部在“質量月”期間,組織了30名主要以主任工程師及各部門專(兼)職質量管理人員參加的新一輪全面質量管理取證培訓及考試,學習教材為新一輪質量管理知識普及及教育全國指定教材《全面質量管理》第三版,培訓主要包括卓越績效、精益管理、六西格瑪管理、質量管理統計技術等內容,通過提高質量管理主管人員的能力,進一步延伸到各基層人員,以此來推進公司質量管理精細化,實現全員思想一致,目標一致,行動一致。

6、 舉辦各級經驗共享活動,提高工程本質質量

“質量月”期間,分公司及專業部室分別舉行了質量問題剖析及管理經驗共享活動,質量管理部派人全程參與,見證了活動的開展。

1)為了加強現場管理,提高工程實體質量,“質量月”期間,質量管理部及總承包分公司、項目管理分公司9月27日下午聯合舉辦“工程項目質量通病治理”、“質量經驗分享”視頻講座。總承包分公司、項目管理分公司、項目經理、項目總監理工程師、專業工程師及質量管理工程師共計20多人以及四川、寧夏、呼和浩特、青海9個外埠項目部通過視頻收看了講座。講座由質量管理部副部長進行了講授。

授課內容包括建筑工程治理通病定義和產生的原因、設備安裝工程質量通病及防治措施、管道安裝工程質量通病及防治措施、鋼結構安裝工程質量通病及防治措施、焊接質量通病及防治措施、防腐絕熱工程質量通病及防治措施。同時還對兩年來在工程項目質量督導工作中出現的好的做法和工作亮點以圖片的形式和大家共享。39幅圖片從“五牌”管理、現場材料管理、現場定位樁保護、地腳螺栓保護、管線預制、材料報驗、工作記錄等方面來展現了現場管理經驗。通過講座,對促進項目現場管理,提高現場管理人員防范質量通病治理能力,提升公司現場管理水平,將會起到良好的促進作用。

2)9月27日上午,土建室召開了設計問題分析及經驗共享講座,室主任對于已實施項目、在建項目典型、重復、多發的設計通病做了深刻剖析,通過管架、泵棚、鋼結構、地溝及門窗選用等設計內容進行了探討分析

3)9月27日下午,電氣室主任主持,主任工程師對電氣室相關人員進行了設計經驗共享活動。活動內容主要對今年重點項目的評審意見進行點評。內容包括:(1)負荷容量與供配電電壓等級的選擇;

(2)消防泵容量與柴油發電機容量的選擇;(3)電動機容量與電壓等級的選擇;(4)低壓無功補償容量的選擇;(5)用電負荷與電源電纜的選擇;(6)變壓器容量的選擇;(7)防雷、防靜電及接地系統的設計;(8)油庫負荷等級的劃分等。通過點評,使設計人員了解了許多設計方案中存在的共性問題,對以后設計質量的提高有一定的積極作用。

4)工藝部、設備室舉行了設計問題質量剖析會。針對項目在工藝專業出現的5個問題、5條原因、5條教訓及8條整改及預防措施;在設備專業方面出現的3個質量問題、5條原因、5條汲取的教訓以及提出的4條整改和預防措施方面,讓參會人員受到啟發,使各位在今后的實際工作中要引以為戒,舉一反山,保證設計產品質量。

5)自控室9月27日在自控會議室組織“質量剖析活動”。會上,一是在各專業條件之間的溝通方面,二是在高溫、高壓、腐蝕、溫度壓力多變工況下的選型方面,三是泵出口儀表如何減震等方面遇到的各種問題,展開了交流與討論。通過查找、改進工作中存在的影響設計的問題,提高整體的設計質量。

7、突出重點,開展質量專項檢查

9月份8日至19日,公司組織由質量管理部和HSE部參加的質量安全檢查組,分別對2個監理項目部和2個總承包項目部進行質量督導檢查和質量管理體系內審工作。檢查組按照督導檢查表和體系要素逐一進行檢查,督導檢查出不符合及部分不符項24個,下發質量督導問題整改單3份。從檢查的總體情況來看,存在的主要問題:

一是仍然存在重視工程實體質量,對記錄、資料、臺帳管理重視度不夠的現象。

二是存在報驗資料審批不及時現象。

三是質量目標及落實工作不夠扎實。

四是對檢測儀器的管理存在脫節現象。

五是對材料報驗的管理有待加強。

六是質量經驗共享及質量通病事前宣傳工作力度不夠。

針對檢查出的問題,檢查組要求項目部對于及時性質量問題隨即整改;對于一般性質量問題,要求限期整改;對于需要公司及分公司協調的問題,帶回公司協商解決;對于項目管理工作做的比較好的方面、亮點,在各項目部進行推廣學習,分享管理經驗,取長補短,提高項目管理水平。在質量專項檢查的同時,檢查組對公司質量月活動要求進一步進行了督導,使項目管理人員認清自己的質量責任,對個人負責,為企業負責 。

8、持續開展用戶滿意度調查活動,及時了解用戶的需求

在“質量月”活動中,為了了解和掌握顧客對我公司工程設計、總承包、監理等產品質量及服務質量的意見及建議,測量顧客滿意度指標的可達性,制定質量改進的措施,組織了20XX年度顧客滿意度調查工作。由質量管理部牽頭,計劃經營部、項目控制部、工藝部及專業室及相關項目部參加, 4個工程設計項目、6個工程監理項目和3個總承包項目進行了用戶滿意調查。

目前完成了六個監理項目、三個總承包項目、2個設計項目的調查,其余兩個設計項目的調查表正在回收中,統計工作正在分段進行,待調查表全部收回后,質量管理部將按照顧客滿意度測評方法進行詳細的統計計算并加以分析。

9、開展質量“七查一訪”活動。

以9月份“質量月”為契機,在公司范圍內,開展了“七查一訪”質量自查工作。為全面、細致的開展此項工作,質量管理部從七個方面53個條款,制定了20XX年質量月“七查”自檢自查表。各部室、分公司及中心按自查表進行了自檢自查工作。通過自我剖析、自我診斷、相互溝通、互幫互助的自檢自查過程,梳理各部門的質量管理工作,從而掌握本部門質量管理工作狀態,總結本部門質量管理經驗及反思工作中的不足,為提高產品質量、服務質量打下了良好的基礎。

10、積極參與總部質量論文的征集活動。

為配合總部質量管理論文的征集工作,我公司在接到征文通知后,及時在公司內部網絡上,下發了征集質量管理論文的通知。同時在公司各種會議上,要求各部門廣泛發動質量管理人員、相關專業技術人員和基層一線員工,認真總結質量管理經驗,特別是在設計、采購、施工及項目管理等方面的質量管理經驗,積極投稿。本次共征集質量論文16篇,完成了論文審稿、內部評審和推薦工作,并按時推薦上報總部8篇。

11、參加甘肅省用戶滿意服務活動

按照甘肅省質量協會、甘肅省總工會、共青團甘肅省委員會、甘肅省婦女聯合會和甘肅省用戶滿意工程聯合推進辦公室《關于開展20XX年創建“甘肅省用戶滿意服務明星”活動的通知》的精神的要求,經公司推薦了一名“甘肅省用戶滿意杰出管理者” 、一名“甘肅省用戶滿意服務明星”、一個 “甘肅省用戶滿意服務明星班組”參加甘肅省的評選活動,目前已完成材料申報工作。

12、團員青年立足崗位,開展質量工作實踐

“質量月”期間,按照《方案》要求,各團支部結合工作實際,開展了質量實踐活動。項目部青年員工在日常項目現場檢查過程中,更加注重對質量問題的排查,對現場施工中存在的問題及時與專業工程師溝通,并向相關責任單位提出整改意見,同時,以公司質量安全大檢查為契機,青年員工還積極參加到項目部質量自檢自查工作當中,對本職崗位質量管理工作、資料規范管理、崗位職責落實等內容進行了一次全面自查,進一步提高了崗位質量工作水平,落實了崗位質量職責。

原油儲備庫總承包項目青年員工在開展QC活動的良好基礎上,對QC活動的開展進行了總結,交流了經驗,并結合工作實際,進一步分析工作中提高工程質量和改進質量管理水平的方法和途徑,明確了今后QC活動開展的方向。項目管理分公司團支部蘭州石化年監理項目部青年積極投身現場質量管理,先后參加專項質量檢查3次,查處施工質量隱患多出。綜合團支部咨詢分公司青年立足造價核算業務實際,在做好慶化項目造價工作經驗總結的基礎上,進一步加強對國家標準規范的學習,認真做好總承包項目的造價工作,把好造價質量關。

13、存在的問題及措施

1)質量意識有待進一步提高。從質量“七查一訪”活動反映出的問題來看,部分基層領導還存在著“重任務輕質量”的現象,有待在公司開展的“三基”工作的推進中,進一步加強質量意識的再教育。

2)質量制度建設有待進一步細化。從公司的層面上講,我們的質量體系是健全的,但具體的C層次文件和質量制度還有不細不全的現象,有待在制度建設和質量體系的持續改進中加以細化和完善。

3)“重實體質量、輕管理”的現象還時有發生。我們公司是一個現場管理型的企業,實體質量的責任主體是我們的分包商。因此,如何在工程的建設過程中體現我們的管理水平,則需要我們提高現場管理骨干人員掌控工程項目的能力。

“質量月”活動已告一段落,但質量工作任重而道遠,需要我們全體員工繼續努力,牢固樹立“以質量求生存,以質量求發展”這一永恒主題,為實現公司“三年成為總部主力軍”目標而努力奮斗。

范文二:

通過20XX年7月份公司組織的“質量月”活動,對引導全員的質量意識,弘揚質量文化,加強質量管理,推動質量振興,有著深遠的戰略意義和重要的現實意義。系統工作是一項需要全員共同參與的系統工程,也是一項增強公司綜合實力的長效工程,更是我們義不容辭的工作職責。

針對綜合管理部的工作,如何提高工作質量,在“質量月”期間綜合管理部做了哪些工作現做一下總結:

一、活動情況:

1、 組織新進人員進行了質量知識培訓。針對新進人員對質量知識不熟悉、對質量工作認識不深刻的現象,組織新進廠人員進行了質量知識培訓,培訓內容除了學習質量管理的基礎知識外,還結合實際,就生產過程中應注意的事項,如嚴格按照工藝要求加工;生產過程的三不原則-----對不合格品不接受、不生產、不放過;生產過程如何做好零件的防護;如何做好設備的維護保養;生產過程中的環境保持等等,并給大家強調,質量工作的基礎是預防,要第一次就把事情做好;質量工作的重點是持續改進,對加工中的新方法、新建議,要大膽提出,對出現的錯誤要不害怕、不接受、不放過,同時,學習了以往加工過程發生的一些案例,從以往發生的質量問題中總結經驗,吸取教訓。

2、 按照年度計劃培訓,對員工進行了《商務禮儀培訓》、《員工職業道德培訓》以及《駐點銷售人員培訓》等。通過這些培訓,大大整體上提高了員工們的形象素質,讓員工深刻理解到自己不單單代表自己,也是代表廠里的形象。著重對駐點銷售人員進行培訓,使他們在銷售技巧和銷售態度上也有了很大的進步和改善,大大增強了他們的銷售能力和業務能力。

3、 開展企業管理體系的推進(貫標)工作。企業只有切實、有效地按照GB/T19000-ISO9000系列標準建立質量管理體系并持續運行,才能夠通過貫標活動改進內部質量管理。因此,在體系運行中要抓好以下控制環節:

(一)、統一思想認識,尤其是領導層,樹立言”必須行,行必果“的工作作風;

(二)、黨政工團組織發揮作用,協同工作,使全體人員具有濃厚的質量意識;

(三)、使每個人員明確其質量職責;

(四)、規定相應的獎懲制度;

(五)、協調內部質量工作,明確規定信息渠道。

4、加強后勤管理方面的工作。分別完成了宿舍樓配套設施的安裝、7月份宿舍分配方案以及新餐廳廚具的安裝以及使用。對新宿舍后期收尾工作進行了完善的處理,

確保讓員工能夠按計劃搬進嶄新的宿舍,有一個舒適的休息環境,新餐廳廚具的安裝以及使用確保了新餐廳到時可以供員工們安全使用,為員工打造一個良好的用餐基礎。

5、加強企業的安全。實施了每周六組織廠區衛生、安全的檢查,加強夜班管理以及加強保安管理等方案。組織廠區衛生安全的檢查,大大改善了企業的衛生狀況,加強夜班管理,對值班人員進行不定期的抽查,大大加強了廠區夜間的安全性,加強保安的形象管理以及加強外出進入的管理,實施外來人員必須登記的政策,逐步提高企業的形象。

第3篇

相關熱搜:質量管理  質量管理改革

一、引言

傳統質量管理主要關注企業內部產品、服務及過程,對企業內部流程管理具有重要指導意義。隨著經濟全球化的不斷深人與市場競爭的日趨激烈,企業之間的競爭逐漸轉變為企業所在供應鏈之間的競爭,相關學者與實踐者對供應鏈管理的重視程度日益提升,關注的焦點已經不僅僅局限于企業內部,而開始強調通過整合上游供應商,以及供應商的供應商、下游顧客及顧客的顧客,以提升供應鏈整體績效(Kaynak和Hartley,2008)。已有實證研究表明,質量管理的有效運用對供應鏈整體績效及單一企業績效具有顯著影響(Robinson和Malhotra,2005;Flynn,2005)。因此,如何在供應鏈情境下實施質量管理,已經成為企業獲取持續競爭優勢與提升績效的關鍵。

本文基于文獻的系統梳理,從供應鏈質量管理內涵、供應商質量管理、供應鏈設計與優化等方面進行分析,并指出未來值得關注的幾個方向,以期有利于國內學者了解和掌握國外供應鏈質量管理相關領域的研究狀況及發展趨勢。

二、供應鏈質量管理的內涵

供應鏈質量管理(SCQM)源于早期的供應鏈管理和質量管理,是質量管理理念、思想及方法在供應鏈情境下的拓展與延伸。基于文獻回顧不難發現,SCQM的整合研究并不多見,對其概念目前尚未達成共識。綜合已有研究(Robinson和Malhotra,2005;Foster,2008;Kuei等,2008),SCQM是指通過供應鏈渠道成員之間的協調與整合,以實現顧客滿意并提升供應鏈整體績效,以及單一企業績效的過程。基于流程的視角,SCQM主要包括供應商質量管理、企業內部質量管理,以及顧客質量管理3個層面。它不僅關注過程技術與方法,而且強調渠道價值的創造(為中間及最終顧客創造價值),這從其發展演化過程,以及不同階段關注點的變化亦可看出,見圖1。

基于對于供應鏈質量管理內涵的不同認識,眾多學者開始對SCQM的研究主題及構成維度進行探討。例如,Robinson和Malhotra(2005)基于文獻分析提出,交流與合作活動、過程整合與管理、管理與領導、戰略以及最佳實踐是其4個研究主題;之后,諸多學者又從不同角度進行了拓展與完善,見表1、圖20Kuei等(2008&2011)提出全球SCQM概念框架的4個維度,即供應鏈能力(產品質量、交付可靠性、供應商-購買商信任、運作效率、交付價值與客戶創新)、關鍵成功因素(顧客關注、信息系統質量、供應商關系、外部關注的過程整合、供應鏈質量領導)、戰略組成(質量管理文化、技術管理、供應商參與、供應鏈結構設計、戰略規劃),以及供應鏈質量實踐、活動、計劃(供應商-購買商質量會議、質量數據與報告、供應鏈質量辦公室、供應鏈優化、政策部署)。總之,供應鏈質量管理內涵的界定與維度的劃分為后續研究(尤其是實證研究)奠定了重要基礎。

三、供應商質量管理

目前,供應商質量管理研究主要集中在如下兩個方面。

(一)供應商的選擇與評價

Curkovic和Handfield(1996)較早分析了IS09000和波多里奇獎標準在供應商質量評價中的應用,通過對北美314個企業調查數據的對比驗證,認為波多里奇獎標準提供了一個實施供應商質量評價較為全面的框架,IS09000標準難以測量質量管理的一些關鍵領域,如戰略規劃、員工參與、質量結果和顧客滿意。基于此,后續研究逐步提出了供應商選擇與評價的相關標準與參考指標。比如,Chin等(2006)開發了基于web的供應商管理與評價系統,提出管理供應商質量的評價準則(戰略聯盟、供應商發展、供應商監控)和關鍵因素(購買商-供應商合作關系、技術和信息分享;外包戰略、潛在供應商評價、供應商激勵;供應商績效測量、供應商績效提升)。Lo和YeUng(2006)提出供應商質量管理的3個維度、10個關鍵因素,即:供應商選擇(質量文化、質量系統)、供應商發展(直接參與、信譽、采購實踐、購買商-供應商互動)與供應商整合(戰略方向、購買商-供應商關系、運作、聯盟)。

(二〉供應商行為對質量與績效的影響

隨著競爭環境的變化,企業在降低成本的同時必須提高供應的可靠性和質量,由此導致外包及與關鍵供應商戰略聯盟的形成。Kannan和Tan(2004)發現供應鏈聯盟者和未聯盟者在對待供應商和質量管理的態度上存在顯著的差異,這種差異對企業績效的關鍵維度具有直接和顯著的影響。Lai等(2005)認為,穩定的關系與供應商質量承諾正向關聯,當供應商對購買企業的供應確定性感知較強時,這種聯系較強,資產專有性和交易頻率對此沒有影響。Prahinski和Fan(2007)則從供應商角度探究了交流質量的作用及其對績效的影響,研究發現評價內容和頻率會影響交流質量和供應商承諾,供應商承諾對交流質量和供應商績效之間的關系具有中介作用。總體來看,目前在這個領域的研究相對比較零散,供應商行為對質量與績效的關系路徑與影響機理尚不清晰。

四、供應鏈設計與優化

髙效的供應鏈設計是供應鏈管理成功應用的前提,而產品、服務及過程質量對供應鏈的長期成功具有重要影響。因此,如何在保證以致提升質量的前提下,進行供應鏈的設計與優化,巳經成為供應鏈質量管理研究中的一個重要分支。最近十年來,這一分支的發展更加迅速。例如,Lee和Whang(2005)將TQM應用于供應鏈管理和運營設計,從而以低成本實現較高的供應鏈安全;Rong等(2006)通過模擬食品質量退化,提出將混合整數線性規劃模型應用于食品供應鏈生產和分配計劃的制定;Batson和McGough(2007)借鑒質量工程學思想,構建供應鏈質量模型用于質量預測與質量改進;Vorst等(2009)基于食品質量、可持續性和物流不確定性的考慮,提出食品供應鏈重新設計的仿真模型;Das和Sengupta(2010)提出基于質量約束的供應鏈設計模型;Franca等(2010)基于質量風險和利潤最大化雙重考慮,引人了多目標隨機供應鏈模型,對供應鏈質量、利潤和顧客滿意進行綜合評價和優化;Hung(2011)結合作業成本法和經濟激勵方案,運用0-1目標規劃模型提出全球供應鏈質量管理最優激勵體系;Xie等(2011)運用博弈論思想,分析競爭性供應鏈結構設計和質量改進策略的選擇機制;Dai等(2012)基于產品質量和保修范圍的雙重約束,提出運用單周期模型在集中、分散兩種情境下對供應鏈進行優化;Wang和Li(2012)提出將動態產品質量(食品貨架期)定價模型應用于易腐食品供應鏈的設計,以減少食品損壞和最大化零售商利潤。

總體來看,這一領域的研究主要關注供應鏈初始設計,以及后期優化與改進兩個階段,側重于質量管理理念與相關模型的應用。隨著研究的不斷深人,該方向研究出現兩個重要特征:首先,在研究方法上,注重質量管理理念與數學、經濟學、運籌學模型的融合,以拓展研究思路與研究視角;其次,引人時間維度,開始關注供應鏈全生命周期內的設計與優化問題。

五、對未來研究的展望

針對現有研究中存在的不足,未來的供應鏈質量管理研究,還有很多方面值得進一步深人探究。

(一)供應鏈質量管理的概念框架。供應鏈質量管理內涵與外延的清晰界定是供應鏈質量管理研究的基礎。現有研究對供應鏈質量管理的內涵及其維度構成尚未達成共識。諸多學者大多都是根據各自需要,借鑒甚至是照搬傳統質量管理要素,然而在供應鏈情境下的適用性值得商榷,因此,未來的研究迫切需要構建供應鏈質量管理的概念框架。

(二)供應商質量管理的影響路徑。現有研究過于關注供應商的選擇與評價,供應商質量管理與績效的關系路徑尚不夠清晰。因此,未來的研究應嘗試構建供應商質量管理影響供應鏈,以及企業績效的整合路徑框架。同時,必須綜合考慮多種因素的影響,特別是情境因素的作用,如環境、組織文化、企業特征,以及國別差異等等,以深人剖析供應商質量管理對績效的影響機理。

第4篇

【關鍵字】無損檢測,質量管理,研究探討

中圖分類號: TU201.2文獻標識碼:A文章編號:

一.前言

隨著國際合作日益增多,企業競爭加劇,顧客對產品質量控制的要求越來越高。能夠為產品質量提供證明的無損檢測實驗室的公正性、檢測能力和發出報告的可靠性顯得非常重要,進而要求無損檢測實驗室對可能影響檢測結果的各環節施加控制,從而發出準確權威的報告,保持檢測能力持續穩定。在無損檢測技術過程中實施有效的質量控制手段,不僅可以提高檢測結果的有效性,而且能夠持續提升檢測人員的綜合水平。

二.建立完善的無損檢測質量保證體系

1.應該參照國家相關的規定、行業的相關規定以及相應的標準制定無損檢測的管理程序,同時還要對各個檢測環節進行針對性的規定,特別是對方法的具體規定,制定的相關規程必須滿足甚至比國家、行業的標準要求要更高。

2.對于無損檢測中的質量管理體系必須要根據國家特種設備檢測檢測的規定以及相關行業的規定進行制定,同時還要根據這些標準、規定制定相應的操作規程,特別是要保證檢測人員在實際的檢測過程中能夠按照標準進行檢測,履行崗位職責。

3.無損檢測前的技術交底制度

該項制度就是在進行各項無損檢測開展之前,由各個專業的技術負責人或檢測責任師,對即將進行檢測工作,針對具體的情況,將檢測的設備、被檢測工件的情況、應該采用的檢測方法以及相應的技術參數進行詳細的技術交底。

4.抽檢制度

抽檢制度也可以稱為復檢制度,射線檢測中通常由底片的評定人員或者是復評人員進行檢測質量控制。在對底片進行評定或者是復評的過程中,如果發現存在問題,應該及時的向拍攝者進行反映,同時還要匯報相關的技術質量給檢測責任師,然后就由檢測責任工程師來決定是否需要對設備、技術參數、材料等進行調整。UT、MT、PT 由檢測責任工程師或項目技術負責人根據有關規定進行抽檢。

三.加強對無損檢測人員、文件和儀器的管理

1.人員的管理

(一)應該加強無損檢測人員的質量觀念的管理和培訓,提高無損檢測人員的質量觀念。只有具備較強的無損檢測質量觀念,才能夠是無損檢測的質量得到保證。

(二)加強對檢測人員的職業道德教育和質量行為的監督檢查,促使檢測人員增強工作責任心;最后,合理安排檢測人員作業時間和強度,以免體力不支或疲勞過度,對于射線檢測人員等特殊人員應定期進行體檢。

2.無損檢測技術文件管理

(一)單位內部制定的作業指導書、操作規程等技術文件, 應按照質量保證體系中的規定分工、分級進行審批。

(二)單位內部與無損檢測質量有關的技術文件、會議紀要等, 應統一編號交檔案室統一存檔。

(三)無損檢測檢測方案、工藝卡、技術交底記錄、檢測原始記錄、檢測報告、檢測臺帳以及射線底片, 應在檢測項目完成后,按照每項檢測工作統一整理裝訂成冊,射線底片按工程管線、單元區域等區劃整理裝袋。經質量保證工程師審核后, 交檔案室統一編號后存檔。

(四)無損檢測過程中與無損檢測質量有關的會議記錄、記要,在每項無損檢測工作完成后, 裝訂成冊交檔案室統一編號存檔。

3.無損檢測儀器管理

(一)新購進的無損檢測儀器設備應經專業檢測人員開機進行技術驗收,儀器各項性能符合說明書、規范等相關要求,方為合格才能投入檢測使用。驗收時還應查看儀器說明書、合格證等文件資料并連同驗收記錄一并存入該設備檔案。 日常使用中,應注重儀器保養與維護工作。

(二)檢測儀器的性能對檢測結果影響非常大,設備管理人員應對儀器設備送檢,委托法定計量檢定結構進行儀器檢定或校準。對于儀器檢定/校準證書的結果應該進行確認,以確認能否滿足檢測工作標準的要求。同時,在項目使用中還應開展儀器期間核查。

四.加強無損檢測過程控制

1.實驗室在以關注目標代替關注過程中迷失了原來的初衷。質量工作常常被認為是做表面文章,咬文嚼字,這是因為無論是不符合項的整改、糾正措施的實施、還是體系運行的監控,最終都落實在文字和書面上,給人的印象就是編寫一些文件、報表。可是為什么這樣寫,為什么更改某個文件會導致其他文件也要改,這里面實際上已經蘊涵了分析的過程,尤其要關注不同文件之間的關聯性,以及文件本身的邏輯性是否合理。

實際上,質量工作除了在文件、程序上的標準化、規范化之外,在基層單位更重要的是將質量管理的思維和方法有機融入科研和測試工作中,使過程更趨合理、更規范、更行之有效。在以科研、工程技術為主流業務的科研院所中,對基層單位從事質量管理工作的人員的要求實際上較高,不但要對質量體系有宏觀的認識,而且要有所在單位的專業技術背景或教育經歷。

2.過程包括三個要素,輸入、活動和輸出。無損檢測過程的管理是對全過程以及每一個子過程的管理,包括接受無損檢測委托、樣品管理、檢測工藝規程或圖表編制、檢測系統和環境、檢測工作實施、檢測結果評定、發出檢測報告、以及相關資料的歸檔等等。對無損檢測的輸入、活動過程和輸出質量都要進行控制。

3.整個無損檢測流程中每個步驟都有相應的文件對其進行控制和記錄。當接收任務時,在實驗室管理體系層面規定了以何種形式接收任務,誰負責接收,以及對委托任務進行評審的方式。在試驗室管理作業文件層面則進一步細化,包括評審委托任務的人員、接收的任務如何向下傳遞等。當編制檢測工藝規程或圖表時,在實驗室管理體系層面僅有簡單描述,但在管理性作業文件層面,詳細規定了規程的格式、編號規則、編制及批準人員的資格、如何進行受控等。

當使用檢測所需原材料時,實驗室管理體系層面僅要求使用合格產品。但在試驗室質量控制程序中則詳細規定了如何從專業技術上保證所用產品合格,有專用表格記錄定期的監控結果,并規定保存期限備查。

五.結束語

無損檢測的質量管理對于檢測單位和社會都具有十分重要的作用,所以,應該加強對無損檢測的質量管理。

參考文獻:

[1]朱錫山; 胡述超; 龔華; 華金德; 王業民; 徐承堯 大型煉油化工裝置無損檢測質量管理焊接技術2012-09-28期刊

[2]劉貞 無損檢測全面質量管理在鑄件生產中的應用2012陜西省第十三屆無損檢測年會論文集2012-07-12中國會議

第5篇

改革開放以來,各大城市的住宅建設不斷加快,新區、小區、別墅、公寓如雨后春筍,拔地而起,我們古城__新區的高級豪華公寓別墅——__也應運而生。__是香港新繼發展公司陶哲甫先生投資2000萬美元建造的高級豪華建筑群,占地13萬多平方米,建筑面積10萬平方米,其中包括6幢18層高級公寓,88幢獨立豪華型花園別墅以及其它配套的商業購物康樂中心。__已成為江南迄今最大的高級公寓別墅群,它深受來蘇的投資商及中外賓客的青睞,同時也為__工業園區的海外客商提供了良好的服務,促進了工業園區的建設進程。

物業管理作為高級房產投入使用后的綜合管理方式,近年來在國內已逐漸開始興起。在國外、境外物業管理已有二十多年的歷史,如香港的簡福貽物業管理有限公司、寶威物業管理有限公司等,都是二十多年前香港房產成為炙手可熱時的產物。物業管理公司就其性質而言,應該是一個獨立核算的經濟實體,其經營方式是“自負盈虧”。它是一種社會服務機構,尤其是在中國房地產興起時期,這一服務機構是不可缺少的。它的管理職能應該社會化,將來勢必走向市場參與競爭,從而代替僅管收費而不管服務的“房管所”的管理模式。

我受南京金陵旅館干部學院的委托,參與__的物業管理建設。針對這一新課題,我進行實踐和研究,并赴新加坡和香港實地考察物業管理方面的經驗,目的是在結合國內的情況,探索一條行之有效的物業管理之路。

首先,解決了物業管理混同于酒店管理的模糊認識。我們有針對性地對中層管理干部進行業務方面的培訓,提高人們對物業管理的認識。我國每年有數千萬平方米的住宅樓平地而起,加強物業管理迫在眉捷,這是一個十分現實又具有戰略意義的任務。因此,必須使管理干部認識到,只有運用科學的管理手段和先進的維修保養技術來管理物業,使環境、治安及房屋道路維修等服務性項目的功能都能滿足客戶的需求,使客戶有一個舒適安全便捷的入住環境,才稱得上是成功的物業管理。

在提高認識的基礎上,針對客戶的需求及日常工作職能范圍的不同,我們管理公司組建了安全部、管理服務部、物業部及商業服務中心,確立了管理和經營兩大部分。管理方面的三大部側重解決公寓別墅的治安管理、日常清潔及所有房產的維修保養等事宜;商業中心則側重為飲食區、娛樂區、超級市場、商店等配套設施,包括一些委托、代辦服務等。這樣,就使生活區域內所有業主(住戶)皆感到清潔、舒適、方便、安全。

二是抓好公司質量管理的基礎工作,包括健全制度,劃分職能,建立臺帳,標準規范,安全控制,加強檢查等等。如管理服務部組建起一支有10名PA清潔工的隊伍,負責清潔垃圾搞好室內外的保潔,做到日出日清。袋裝垃圾、封閉垃圾箱,由__新區環衛服務公司代清代運,做到箱滿即清。班長定時巡查報告,做到當日問題當日解決,保證環境的整潔。

三是抓好全面質量管理的教育培訓工作。我們把隊伍素質建設和提高骨干的領導藝術有機地結合起來,把握住先培訓后上崗,上崗后再培訓提高這一關。公司以崗位培訓為重點,開展多層次、多形式的職工培訓。比如安全部的“護衛人員基本保安條件知識”的培訓和學習,我們制訂要求護衛人員應知事項:要求護衛人員明確知道他所管轄的每一角落工作怎樣執行;要使他們體會到他所表現的公正一定會受到公司的全力支持,因而無論對待任何人士,都應該光明正大、處事嚴謹。護衛人員應該明白他所管轄范圍內的保安措施全操縱在他手里,他必須時常加倍留神,熟知下列各點:

1、他所保衛的準確范圍——包括公寓住宅之認識、入口、別墅、梯間、出口。

2、如何通知消防部門、公安派出所、救護站和控制中心。

3、護衛人員所擁有的法定權力和限制。

4、所有公寓門戶及火警通道。

5、所有警鈴系統及電話的正確位置和使用方法。

6、應知救火龍頭、滅火器材的位置及如何使用。

7、留意危險性物品及施工單位“動火”所有地點。

8、怎樣利用及控制燈火系統。

9、基本的救傷常識。

除上列各點外,還要求護衛人員對怎樣履行職務以及制服、儀表要求、巡視報告、入口控制等重要環節,能夠全面掌握。所以護衛人員的素質是至關重要的。通過對安全員的專業培訓,公司在鑰匙管理、戶籍管理、會客制度、消防治安等方面落實得較好。九四年度__安全部被市公安局、 人事局評為先進集體。

四是抓好房產維護管理工作。我們物業部專設幾名工程人員負責公寓、別墅房屋的維修管理。在物業管理的實踐中,我們深深體會到房屋維修保養質量的提高完全有賴于工程人員的素質以及物業管理的質量意識。新建的房地產,較易發生的問題是管道漏水,水池水箱漏水等問題。在時間急,施工復雜的情況下,工程人員都能不厭其煩地為住戶服務,為他們解決生活中的實際困難。工程人員制訂了保質量工作規劃,對__范圍內的所有設備進行自查、抽查、維修,定期進行保養,保證設備運轉合格率達到百分之百。

五是與業主(住戶)簽訂公約,并由住戶代表成立管理委員會,重大的問題由委員會決定,委員會監督合約的遵守執行。如垃圾的處理、噪音的干擾、寵物與停車的管理、建筑物修理維護、搬家規定、保安與公寓內工程及工人的管理等等,要求住戶均按照簽訂的公約嚴格執行。

第6篇

關鍵詞:圖書管理 圖書管理員 素質

有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務質量。培養圖書管理員應具備的素質,以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。

一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作

資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學習、去思考、去研究,積極地開展工作,發現問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業的發展。

二、服務態度和技能

美國著名的圖書館學家謝拉說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務質量,必須堅持貫徹“兩心原則”———細心、耐心。

1.圖書管理需要細心

首先,要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項。模板的作用在于規范工作行為,指導工作開展,盡量避免出現錯誤,提高辦事效率。

其次,要不定時的對庫存書籍進行清點,核對電子臺帳,確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現象。

第三,及時補充貨源,注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存,滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時。

第四,加深對書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內容,當新書入庫時,應該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復、辦理借閱、歸還的機會,有意識地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。

2.讀者管理需要耐心

圖書管理的服務對象復雜多變,每個讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發生。這時候就應該以靜制動、以不變應萬變。例如,對于不按規定辦理手續的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續,而不是只告訴他要怎么做,這樣就會便于讀者理解流程,而且也不會誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會按流程來辦。

三、過硬的專業知識

1.專業知識的學習

工作之外,還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態,只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對管理有所改進。

2.相關專業知識的學習

圖書管理從橫向來看涉及到很多學科與領域,從縱向來看則應有各層次人才,因此要勝任這一崗位必須要加強相關專業的學習。

3.計算機專業的學習

圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借用,還簡化了圖書管理員的工作流程,使圖書管理工作更加專業。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平,但這是大勢所趨,要加強計算機知識的學習。

四、創新意識

創新存在于管理活動的每個環節和每項職能中,管理創新是圖書館發展的原動力,是迎接知識經濟挑戰的外在需要,是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業的創新關鍵是對人的能力的開發,所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發自身的創造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關重要的作用,所以每個圖書管理員都必須對自己高標準、嚴要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質,為公司的圖書管理

工作做奉獻。

五、職業道德

圖書館職業道德是圖書館這個職業集團為圓滿完成自身所承擔的社會責任,基于圖書館員的自覺意識,向社會公示集團性的職業倫理、專業素養與行業規范。自圖書館誕生之日起,圖書館事業就與人的發展和人類文化的發展息息相關,以人為本努力干好本職工作,全方位服務好讀者是圖書館員職業道德素質的核心方面。因此,愛崗敬業、讀者第一、勤奮好學、禮貌待人是圖書館員應遵守的職業道德和行為規范。

1.愛崗敬業:愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業活動中具有高度的勞動熱情和創造性,以強烈的事業心、責任感,從事圖書館管理工作。

2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。

3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業發展對員工的基本要求,也是職業進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業務能力,增強圖書館行業的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。

4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作。

總之,當前人們對圖書館工作有一個認識誤區,認為這項工作是無足輕重的,認為在現階段商品經濟的沖擊下,圖書館所發揮得作用越來越小。殊不知圖書管理事業是建設社會主義精神文明建設的重要組成部分,而做好這項工作的關鍵,還是一個素質教育和人才培養問題。

參考文獻:

[1]翟松雪.圖書管理創新之我見[J].中國期刊網·探索爭鳴,2009(5).

第7篇

關鍵詞:EPC總承包風險風險管理

2014年,國際原子能機構預測,未來10年,除中國外全球約有60至70臺百萬千瓦級核電機組開工建設。美、俄、法、日、韓等核電大國紛紛瞄準國際市場,把核電出口作為國家戰略,帶動國內技術進步和產業升級。我國已經把核電“走出去”升格為國家戰略,將核電“走出去”作為中國與潛在核電輸入國雙邊政治、經濟交往的重要議題。

核電出口項目EPC總承包是當前在國際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國、韓國等國的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫。即工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。核電工程項目具有技術含量高、項目周期長、投資巨大等特點,在EPC總承包模式下,核電工程項目的大部分風險實際上是由總承包商承擔的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風險并制定相應的對策。

一、核電出口EPC模式的特點

核電出口項目EPC總承包的特點如下:

①較其他模式合同總價更接近于固定總價合同,通常不容許工期進行調整延期,合同金額較大,承建周期長,技術復雜。業主將管理風險轉移給總承包商。各工程的設計和施工都由總承包商負責協調管理。

②承包商報價通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報價,總承包商可以獲得更多的獲益機會,但同時需要承擔更多的責任和風險。

③EPC模式交易成本低,對于業主而言大量工程交易成本轉嫁給了總承包商。

二、核電出口EPC總承包模式面臨的風險分析

核電出口項目EPC總承包的特點決定總承包商需要承擔絕大部分的風險。按照核電出口項目的進展時序,從項目的策劃到移交的各個階段所面臨的風險特點分析如下:

1.項目策劃階段所涉及的風險

①目標國國情,國家信貸評級情況;②電力行業前景,行業競爭環境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報率情況。

2.項目投標階段所涉及的風險

①信息來源渠道和政府落實項目情況;②當地人情況;③工程所在國勞務和施工機具以及材料價格情況;④決策風險、競爭對手情況。

3.合同簽署階段所涉及的風險

①合同所涉及的法律法規標準;②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規定的不可抗力;

4.工程設計階段所涉及的風險

①技術質量標準;②一級進度計劃;③工程概算;④設計接口資料。

5.設備采購階段所涉及的風險

①采購分包劃分;②招評標;③供應商資質;④設備制造。

6.施工階段所涉及的風險

①土建施工;②安裝施工;③大件運輸;④物資管理。

7.調試階段所涉及的風險

①啟動調試和調試許可;②核安全;③失效及腐蝕;

(4)人員及環境。

8.移交階段所涉及的風險

①隔離移交;②維修移交;③臨時運行移交。

三、核電出口EPC總承包風險管理措施

對核電出口EPC總承包核電工程來說,總目標是確定的,即按時建成技術滿足合同要求、成本符合預算、能夠長期安全可靠經濟運行的核電廠,并交付業主進行電站運行。針對核電出口項目EPC總承包的風險特點,可以通過加強以下風險管理措施,達到上述目標。

1.加強項目開發階段風險評估

核電出口項目開發階段,應重點對項目所在國環境、市場、融資、技術、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進行風險分析與評估。通過調研對風險進行識別、分析、評級,確定項目風險的承受度,制定相應的風險回避、風險轉移和風險控制的管理策略和措施。

2.加強合同風險的管理

合同規定是日后雙方解決爭議、提供索賠依據的最高準則。

在合同簽訂階段應組織商務和專業人員查找相應文件中的缺陷,有疑義的方面要求業主給予書面澄清,或在報價中予以考慮,從而規避風險。

合同風險的管理重點包括以下等幾方面:

合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術性強,必須明確工程范圍,注意承包商的責任范圍與業主的責任范圍。

合同價款。①注意匯率風險和利率風險,以及承包商和業主對匯率風險和利率風險的分擔辦法。(2)合同中要明確規定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價款的調整辦法以及支付方式。

合同涉及的法律條款和爭議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標準的基準時間,對于合同執行期間出現涉及合同執行的法律和標準的更新,在合同中應明確調整合同價格和進度的方法。(2)總承包商與業主之間爭議通常采用仲裁的方式,在合同中應規定仲裁遵守的章程以及仲裁地點、語言和費用支付等。

合同保險條款。海外核電工程項目通過購買保險方法從而進行風險轉移[4],其中包括建筑安裝工程一切險、第三者責任險、貨運保險、工程延誤險、雇主責任保險、核物質損失保險和核第三者責任保險。總承包商應與業主合理劃分保險購買責任。

不可抗力條款。EPC總承包合同中應明確對不可抗力的定義及后果對合同執行的影響補償,特別是對工程進度的延長要求以及責任免除的要求。

3.加強設計、采購等階段風險管理

工程設計階段。設計階段的風險[2]包括設計產品(核電站機組文件圖紙)以及設計管理的風險。核電站設計文件要確定項目的目標,技術和質量要求、以及進度里程碑和工程概算。加強設計質量、進度和設計接口的管理。

設備采購階段。設備采購主要包括設備采購、施工采購和服務采購。其中設備采購和施工采購尤為重要。采購物項的質量,是核電廠安全、可靠、經濟運行的決定性因素,其交貨進度是工程總進度的關鍵,價格是核電工程總費用的主要組成部分。作為EPC總承包商應在采購招評標、供應商資質以及設備管理等過程中嚴格按照相關制度進行監督管理,保證設備質量。

項目建設階段。項目建設階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準備是風險控制的重點。做好前期施工準備工作尤為關鍵。土建施工和安裝施工要嚴格按照技術要求規定施工,加強對不符合項的管理。

調試階段。核電機組調試階段風險管理目標是防范核安全和工業安全風險,控制重點是加強人員的培訓和授權上崗,消防、邊界、設備事故風險等。

移交階段風險。移交風險是工程人員和生產人員交叉作業的階段,關鍵控制點包括接口、職責劃分,設備保養,設備事故風險,核安全責任等進行控制,風險控制的重點是移交的組織管理和遺留項處理。

4.加強對分包商以及內部的協調和管理

對分包商的管理。①對于設計分包商,首先要編制各類設計和質保管理程序,規范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強控制和管理力度;更重要的是對分包商設計成果的質量和進度加強管理,主要包括重要的設計方案確定、進度計劃和設計接換的跟蹤檢查、設計質量審查、任務完成工作統計等,充分利用進度和質量管理工具,對設計分包商進行的跟蹤管理,及時發現問題及時溝通解決。②對現場施工分包商,設置現場施工管理部門,加強對施工單位的管理力度,同時還要加強現場與設計部門間的溝通和協調,加快對現場問題的響應和處理速度;此外還應定期召開施工現場與設計部門之間的溝通會。

對設計與采購的協調和管理。加強設計及采購之間配合管理。設計分包商提出設備采購要求和設備技術規格書,由采購部門負責招標采購,并督促設備廠家提供設備資料作為設計的輸入條件。其中供貨商的設備資料對于設計進展具有重要影響,如果不能及時固化和提交將直接導致設計文件缺少上游條件而無法完成。這是設計的關鍵環節,因此需要設計與采購之間密切合作、積極配合,這對于本項目的進展和質量至關重要。

5.加強規劃進度管理

進度管理是工程項目管理的重點之一。核電工程的進度管理是分級管理、層層細化。對于設計、采購、施工、調試進度,各相關部門一方面要做到工作逐層細化,將具體工作逐級落實以確保實施;另一方面還要科學合理安排各方面接口關系,互相配合和協調。在進度計劃明確后,各部門應加強跟蹤管理,尤其要加強事前預警和控制,爭取及時發現風險和問題并及時解決,減少其對進度的影響和壓力。

6.以可靠和安全為原則謹慎對待技術改進

對于設計改進尤其是重大改進,必須嚴格強調質保流程管理,從改進方案確定、實施、設計審查和技術把關等各階段加強管理,保證改進的影響分析到位、改進的實施到位、改進的審查和把關到位,以確保技術改進的可靠性和安全性。在設計改進的管理中應以保守謹慎的原則為基礎。

展階段的不同有側重地配備人力,并形成相應激勵機制。

7.強開發建立信息管理平臺

建立項目風險管理信息系統。該系統主要有風險指標管理、評估管理、應對措施管理、日常風險管理及知識庫組成,主要功能包括對公司及部門歷年風險指標的查詢,年度風險評估和專項評估,日常風險指標、數據、風險事件的簡報和查詢等,做出相應應對所持,形成風險預警機制,為項目風險管理提供有力的技術手段和科學決策依據。

建立風險經驗反饋信息平臺。風險管理經驗反饋是指對風險管理經驗和教訓進行有效管理、吸取和利用的過程。需要及時對工程建設風險管理過程中產生的經驗和教訓進行全面記錄和保存,加以管理和保護,形成相應的知識庫。

四、結語

本文對核電出口EPC總承包模式下的風險特點進行了分析,提出了相應的風險管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應強化風險意識,尤其要加強風險識別和預警。針對項目的實際情況建立風險管理體系,實施完善的、多方位的風險管理。從而提高出口核電項目抵抗風險的能力,風險管理是核電“走出去”的有力保障。

參考文獻:

[1]劉羽佳.淺談EPC工程總承包管理模式 .[期刊論文].《中小企業管理與科技》,2012(3)

[2]李建民,陳志芳.EPC總承包模式下的分包商項目管理.[會議論文].2007年全國工業建設行業工程項目管理論壇

[3]孟憲海,趙啟.EPC模式下業主和承包商的風險分擔與應對[J].國際經濟合作,2004(12)

第8篇

關鍵詞:建筑工程施工項目成本管理

建筑工程項目成本管理,是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業改善經營管理,提高企業管理水平進而提高企業競爭力的重要手段之一。筆者結合工作實踐,就加強建筑工程項目成本管理進行了探討。

1建筑工程項目成本管理存在的主要問題

1.1項目成本管理的意識不強建筑工程項目成本管理論文是一項全民參與的系統工程,從項目經理到具體施工人員都有責任和義務節約成本。目前,一些工程開工前未編制全面的成本計劃,過分依靠經驗粗放式管理,出現癥結時沒有規章制度可以參考,項目經理處理問題主觀色彩濃重,具體施工人員隨意應付。

1.2工程成本控制措施不力工程項目環節的紛雜性決定了成本控制措施的多樣性,不同的工程要有針對性、切實有效的成本控制計劃。很多建筑施工企業,事前成本控制計劃模糊或照搬類似項目,當出現問題時難以采取應對措施,使成本管理走向形式化。

1.3風險應對機制缺乏技術水平的發展、各類成本的上漲、競爭環境的嚴峻、物質資源的短缺等原因使工程項目面臨著諸多風險和不確定因素,這些風險和不確定因素的存在嚴重削弱了企業的競爭能力。缺乏風險應對機制嚴重制約了建筑施工企業的健康發展。

1.4獎罰機制不夠落實在建筑工程成本管理體系中,項目經理是核心,在成本管理及項目效益方面對分企業負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的工程項目成本管理不重視考核獎罰,“健康因素”和“保健因素”未結合使用,責權利三者不對等。

2建筑工程項目成本管理的原則

2.1最低化原則施工項目成本管理的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

2.2全面成本管理原則全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。要從企業各個部門、各個環節、全體成員、生產的全過程入手,全面對企業的各項成本進行管理。

2.3動態管理原則施工項目成本管理應強調項目的中間管理,前期的成本管理主要是確定成本目標、編制成本計劃等,為今后的成本管理作好準備;施工期間形成各項成本,是成本管理的關鍵;竣工階段的成本管理僅限于分析總結。

2.4責、權、利相結合的原則在項目施工過程中,管理部門在肩負成本管理責任的同時,享有成本管理的權力,并要對成本管理人員有獎有罰,真正做到責、權、利相結合。

3加強成本控制管理的對策建議

3.1建立完善項目成本核算的管理體制建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵。其中,項目成本核算制是項目成本管理和項目經理責任制的基礎。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。

3.2提高成本管理水平和管理人員的素質項目成本管理水平的高低主要是由管理人員的素質決定的,尤其項目經理的管理水平。各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向企業經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。企業應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。

同時,要全面提高核算員的技術業務素質,對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人靈,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。

3.3抓好項目成本的預測預控工作項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,企業和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,企業與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和企業總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自職責,保證項目施工順利完成。

3.4選擇使用好勞務分承包方為了滿足項目的勞動力需求,在施工中需要選擇一定量的勞務隊伍。勞務分包應實行招投標制度。企業成立招標領導小組,按照公平、公開、公正的原則,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍。同時,要加強勞務資金的集中管理。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經理進行審核、簽字,報企業施工管理部門,施工管理部門根據勞務完成量與項目部報企業的己完成工作量表進行核對,報財務部門。通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。

3.5加強建筑施工材料的管理加強材料管理是項目成本控制的重要環節。材料管理必須要全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,企業和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有定制論文工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。

綜上所述,進行項目成本管理,不僅可以改善經營管理,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,而且可以提高效益,提升企業整體競爭力。建筑施工企業應加強工程安全、質量管理,控制好施工進度,努力尋找降低工程項目成本的方法和途徑,在競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]白思俊.現代項目管理[M].北京:機械工業出版社,2002.

[2]姬文凱.淺析建筑工程項目成本管理[J].建廠科技交流,2005.9.

第9篇

一般認為信息技術會帶來競爭優勢,最近出現了電子商務、電子解決方案、電子政府等“e”化一切的趨勢,但有調查表明美國過去二十年中在信息技術上的投資并沒有明顯改善知識工作者的效率和效益。究其原因有學者認為經濟的性質已發生改變,企業基于信息的競爭優勢正向基于知識創造的競爭優勢轉移,前者是變革相對較慢、以預期為基礎的經濟,一般信息系統就能應付組織信息處理的需要。但在這個過程中有些組織沒能根據商務環境的改變及時調整戰略,彼德.德魯克認為這樣的組織很大程度上為它們過去成功的經驗和模式羈絆,典型的如IBM和通用汽車,它們沒能深刻理解知識和信息的區別。本文將從更實際的角度討論這個問題。

知識可理解為“具有某種行動能力的潛能”,而信息則“與對象性質和執行效果聯系更緊密”。這個觀點和著名信息系統哲學家查爾斯教授的論著“咨詢系統的設計”相符:“知識隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積…,而是知識工作者如何對一系列相關信息反映”。暢銷書《知識創造型企業》的作者野中侑次郎強調“只有人能很好扮演知識創造的角色”,不論其處理能力有多高,計算機最多是一種工具,作為一種高效信息運送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎上才能產生行動的能力。

2商務模式變革:從連續改進到企業再造

過去十年中商務環境轉變的標志之一是全面質量管理(TQM)向業務流程再造(BPR)發展,如圖1示。與傳統強調對現有過程逐漸改進不同,BPR側重于基于信息技術對企業流程作整體性的重新設計。

從逐漸改進到企業再造

全面質量管理(TQM)業務流程再造(BPR)

改變程度增量激烈

起點現有流程從零開始

頻率一次性/連續一次性

所需時間短長

參與方式自底向上自頂向下

典型范圍狹窄跨職能部門

風險中等高

主要發起方式統計控制信息技術

改變類型文化文化/結構

但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網的商務的轉變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發了許多ERP系統,注重企業內的數據收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業如Siebel開發了外部信息流功能和信息接口的客戶關系管理系統(CRM)和供應鏈管理系統(SCM),與注重內部功能集成的ERP系統互補,創造了一種無縫集成的電子商務環境。目前看來制約這種商務環境的重要因素是系統的靈活性、信息接口的柔性(包括企業內外部)。

過去四十年中增強企業智能的信息處理模式經歷了三階段:自動化、流程合理化和企業再造。但這些還不足以應付商務模式變革的挑戰。在網絡經濟時代外部市場信息有時甚至比企業提品和服務的商務邏輯更重要。“原子經濟”正向“比特經濟”發展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標加水泥”發展,我們必須對傳統經濟因素從更準確的角度作出再評價,信息資產、知識資產、無形資產等讓很多虛擬企業短時間內創造了傳統方式無法想象的價值。新的、成功商業模式是否存在某種規律?

基于網絡的創業者大都知道信息技術的重要性,但從成功案例來看商務模式的創新更是贏得全球市場份額的關鍵因素。著要求我們必須應用新的價值規律衡量其供應鏈和客戶關系,這就不僅僅是業務流程的調整,而要重新思考整個業務模型和組織間的信息流。

3從業務過程再設計到電子商務模式創新

“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認為這是一個“重新思考和再造一切”的時代,企業都基于信息開展業務,企業成敗的關鍵在于審查、調整業務開展的方式,以適應環境激烈改變。現階段盡管延續以往的、按預先定義好的模式開展商務也能成功,但從長遠看企業的持續競爭優勢來源于企業對環境的清晰認識,并相應地調整戰略目標和開展業務的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計劃評論》期刊上對業務戰略的現狀作過精辟的分析:“世界發展得很快,有時你根本沒法預測...,因此我們更多強調對外界的快速響應,而不再是完全靠計劃工作。我們對世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情。”

虛擬公司、商業生態系統和.com公司的快速發展就是業務規則變化的典型例子。環境的非連續性、跳躍式變化使得昨天的最佳實踐也許成為明天公司前進的障礙,公司要根據業務和信息體系結構的變化作出相應調整,學會充分利用現有知識和新知識。

4從信息處理到知識創造

知識管理論文和專著常把組織過去的歷史知識作為預測非連續變化環境的工具,并以此決定將來的行動方案。但從信息系統和信息處理的角度看,這種觀點存在很大的問題,與電子商務相關的三種神話是:

神話1:知識管理技術能在適當的時間將適當的知識和信息傳遞給適當的人。應該說這種觀點只適合過時的商業模式;在相對穩定的市場中業務呈現增量變化,高級主管們能通過檢查歷史數據預測發展趨勢。但信息時代的商務模式發生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應付,而不可能建立一套系統去對什么時間什么人需要什么信息作出預測。

神話2:知識管理技術能存儲知識員工的智能和業務經驗。數據庫和群件技術能存儲一些零碎數據,但目前還無法存儲有意義的決策模式;而且信息特別是知識與應用環境密切相關,同樣的信息在不同時間或環境中不同人會有不同反映。存儲知識需要知識型員工有分享知識的愿望和將知識明確表達出來的能力,后一個過程太難實現。

神話3:知識管理技術能有效實現知識員工經驗和知識的傳播。這種論斷也是建立在預測信息需求的基礎上。雖然信息技術能協助員工交換零星信息,但在一些重要的商業決策中不能有效進行包含復雜數據結構的通信。從另一個角度看,即使有編譯好的數據信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內容詳實的報告和數據庫,大部分高級經理都喜歡通過與他們認為知識淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統一的方式保存數據有利于理解信息,但妨礙了商務模式的創新,也不利于知識庫的更新和新知識的創造。

5向切實可行的知識管理邁進

將知識管理同技術緊密聯系到一起只會對計算機硬軟件廠商產生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強調技術會迷失關鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識管理的基本工具,現在技術上談的更多的是知識門戶、智能和基于“推送”的技術(push-basedtechnologies);盡管技術上有了很大的發展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲和轉移知識?如何確保知識工作者共享知識?為了找到答案,組織必須清楚知識和信息的區別,這種區別不僅僅是語義上的,而對企業信息過量環境中的成功具有決定意義。前一段時間很多媒體和網絡主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區,在電子商務時代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識進行創造和創新、把知識成功應用到具有市場的新產品和服務中去。知識管理能通過結合數據、信息技術的處理能力和人的創造創新能力,提高組織在非連續性變化環境中的生存能力、適應性和競爭能力。

與傳統方式不同,這個定義從知識管理產出的角度分析了與商務模式創新的關系。隨著信息技術的快速發展,企業會有很多選擇來實施電子商務戰略,如客戶關系管理(SCM)、供應鏈管理系統(SCM)和銷售鏈管理等。

6根據電子商務戰略實施知識管理

目前對知識管理的理解很多是基于過時的商務模型,這會對電子商務產生負面影響。下表說明了商務模型的變化和發展。為此,我們必須重新分析知識管理的基本假設,調整相應戰略以適應新電子商務的需要。

傳統商務電子商務

商務戰略預測提高應變能力

信息技術集中式分散式

高層管理的角色順從自我控制

組織知識過程應用創造與更新

公司資產有形資產無形資產

組織設計結構化適度“混亂”

6.1商務戰略的轉變

商務市場的發展變化要求從不同角度理解計算機系統的輸出信息。與傳統強調和依靠長期預測不同,在“新”世界開展商務要多用“場景規劃”(scenarioplanning)之類的技術理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計劃,而是利用場景模擬來發現備選方案的局限性。組織仍會制定計劃,但不會完全依賴這些計劃,這種觀點在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經常會審查其商業模式,敏銳地觀察市場并積極響應是成功企業的共同特征,它們也能更快地創造知識,發現“商務理論”與動態變化環境的差異。

6.2技術使用模式的轉變

隨著信息化程度的增加,很多企業將一些規律的日常辦公流程電子化到信息系統中,這些流程一般采取“最佳實踐”的形式。但用靜態的計算機系統描述動態商務環境的流程往往使業務處理不太靈活。隨著商務環境非連續、跳躍式變化,信息系統往往成為組織進化的障礙。我們必須考慮設計能適應商務環境動態變化的信息系統。動態定價系統、比較購物就考慮了市場數據的動態發展和變化;但這樣的系統仍需要按結構化方式具體表示市場數據。不論是外購還是自行開發,都要有效協調現有技術和新技術,跟上商務環境的快速變化和發展。

邁肯錫的觀點是:企業信息系統必須從支持事務處理、集成商務邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學習的系統轉移。這種柔性技術和系統才能支持實踐社區(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結構化或半結構化的網絡。毫無疑問,建設虛擬的消費者社區是要優先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。

6.3高層管理角色的轉變

管理學學者和經理們不再過多強調業務開展的慣例,因為命令-控制系統和慣例往往不能適應商務環境的劇烈變化。高層經理要從命令-控制的角色向“感覺和響應”轉移。如果說知識在信念和承諾方面區別于信息的話,組織應重點強調員工對組織遠景的承諾,而不是強求適應規則和所謂的“最佳實踐”。

高層經理應把組織看作員工社區,這種社區能產生不同信息,還要讓他們訪問組織信息。這一點非常重要,因為商務環境快速變化,高級經理的決策和底層實施是分開的。對信息存在多種不同理解可有多種方案響應業務環境的動態改變。

6.4組織知識過程的轉變

通過信息技術實現最佳實踐有利于處理可預料的環境,在信息系統的早期階段就要開發最佳實踐。但商務環境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評價關鍵假設的基礎上,重點要強調更新現有知識、創造新知識并在商務中應用,而不是傳統“舊經濟”中在知識庫中存儲知識,需要知識的人從知識庫取出后再加上重新理解的過程。

傳統信息處理模型在給定一個問題后往往基于業務環境尋求解決方案。相反,在新環境中要從當前已有知識尋求解決方案,個人會從處理模型得出不同結論,但組織的遠景規劃確保了這些不同的理解向一個方向發展。

6.5組織資產的轉移版權所有

彼德.德魯克認為知識對個人、對經濟都是最寶貴的資產,傳統的經濟要素包括土地、勞動力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評估其資產。現實中一些網絡企業的實際有形資產有限,但獲得了數倍于傳統企業的價值。傳統的計量方法不能有效度量知識資產的價值,網絡公司和其它信息技術企業的成功來源于“回報增加”。傳統生產因素受規模和范圍的限制呈現邊際收益遞減的傾向,相反信息資產和知識資產遵循不同的經濟規律而表現出收益遞增的傾向。這是因為知識“外化”的結果,隨著用戶網絡成員的增加,企業提供了更多的服務,也就創造了更多的價值。

6.6組織設計的轉變

傳統經濟遵循控制結構,新的商務環境要求組織保持適當“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結構和外部控制。這種組織只有少量規則、一些信息和大量的自由。在新的商務環境中,知識管理系統的設計者能進行“自我設計”,在分析問題的基礎上提出解決方案,并重新評估和審視方案的產生過程。這樣通過鼓勵實驗、重新思考,這種過程促進了行動反思和新知識創造。通過這種方式質疑所有假設,不是遵循傳統的最佳實踐而是尋求更好、更適合動態環境的解決方案。

7結論

第10篇

一、“大問題”的提出與早期爭論

從已往的考察分析中我們發現,以美國為代表的公共管理學研究雖走過了不菲的歷程,其理論建構卻長期缺乏統一的哲學基礎。和其他社會科學相比,公共管理研究的歷史留給人們更多的印象不是知識的積累、融合與揚棄,而是不斷的變化、中斷或革命,多元的、經驗的觀念變革或差異沖突壓倒了理論自身的演進邏輯。公共管理學研究沒有鎖定穩定的軌道,它的興趣范圍似乎是隨意和無限的;它沒有發展出一套方法論或主流意義上的研究綱領和范式,據此將不同的學者聯系起來,便于他們之間的溝通和對話;它的研究對象或要解決的基本問題仍模糊不清。這不僅使其無力有效應對實踐及相鄰學科特別是政治學對自己學科地位的挑戰,難以擺脫所謂的“認同危機”,而且在一定程度上使公共管理學研究者的學科信仰及從業熱情受到挫傷。[2]“大問題”的提出從一個角度表達了人們為擺脫此類危機或困擾所做的努力。1995年,貝恩發表了《公共管理學的大問題》一文,率先拉開“大問題”討論的序幕。受物理學啟示,貝恩認為在公共管理學領域存在三個像物理學家經常討論的基本問題,稱其為公共管理研究的“大問題”。第一個問題是所謂的微觀管理,即公共管理者如何打破組織運轉中“程序規則———不良業績———更多的規則”這種微觀管理的循環?公共管理的不良績效與圍繞管理關系存在的主體間的相互不信任有關,這種不信任會抑制公共組織的表現,在不信任、差的工作績效和規則制定間形成一種惡性循環。如何削減內在于不同主體之間的不信任,打破微觀管理中的這種循環,是公共管理學研究的一大難題。第二個問題是所謂的激勵,即公共管理者如何鼓勵人們努力、智慧地為達到公共目的而工作?經濟學雖然將委托關系看作組織行為的中心問題,但由于它將控制而不是激勵看作有效委托關系的關鍵,使委托范式暗含著可能偏離實際的假定①。在經濟學家那里以委托人怎樣控制人行為為核心的委托問題,在應用中轉化成怎樣避免委托人試圖控制人時引起的功能失常行為問題。如果公共管理者不知道怎樣更好地達到社會目標或什么目標應當被追求,如何激勵公職人員以智慧而努力的方式去為公共利益而工作,便成為公共管理效率改進不能回避的又一難題。第三個問題是所謂的度量,即公共管理者如何以利于提高工作成就的方式度量他們機構的表現業績?為了知道一個公共機構或其成員是否做了好的工作,必須界定完成什么對好的工作業績能做出貢獻,由此確定度量的對象。而確定與工作業績內在相關的度量對象常常是困難的。當投入和產出度量不能揭示組織真正所完成的業績時,較好的方法也許是去檢查組織運作的結果或影響。在工作努力和結果的關聯又不總是明顯的情況下,斷定組織成員工作的努力程度常變得相當困難。如何度量工作業績以推動公共事業的發展因此成為具有挑戰性的研究課題。[3]313-324在貝恩看來,上述三個問題都基于這樣的假定:公共管理者和研究者的工作不僅僅是理解公共機構的行為,而且是如何改進公共機構的表現。如果研究者們能有效回答這些問題,則將為提高公共機構的績效做出貢獻。貝恩的文章發表后很快引起社會反應,紐曼(1996)和柯林(1996)的論文代表著最早的學術反應。針對貝恩的研究漏洞和操作偏好,在題為《什么使公共管理學成為科學?或“大問題”真的大嗎?》一文中,紐曼倡導在哲學層面上考慮學科的大問題。認為對公共管理學大問題的揭示必須在這門學科研究最基本的層面進行,且應當揭示該學科的本質和存在動力。真正的大問題不應當是貝恩意義上的應用問題,而應當屬于這類問題:什么是一個組織或公共組織的本質?公共組織如何與它的環境相關?管理一個組織意味著什么?[4]409-415在題為《民主制中的公共管理學大問題》中,柯林表達了與紐曼和貝恩皆有所不同的觀點。基于公共管理與政治、法律等社會因素的密切關系,柯林認為公共管理學大問題的確立必須滿足四個標準:根植于民主政治的達成;提高到社會的水平;面對集體行動手段的復雜性;強調更加有效的社會學習。在此標準下,公共管理學的大問題包括7個既是研究性也是行動性的方面:(1)什么是集體行動的手段,據此保持既向民主政治過程也向核心的社會價值負責?(2)什么是社會中集體行動的非政府角色,怎樣保護和培育這種角色?(3)基于功能和地理上的政府結構之間有什么適當的權衡?(4)怎樣解決國家和地方在政治舞臺上的緊張局勢?(5)什么樣的決策可以“孤立”于正常的政治程序以使其他的理論原則可以被利用?(6)什么樣的平衡在中立的能力、代表性和領導之間應當被采取?(7)如何提高社會的學習過程,改進有效選擇、可替代后果、達成目標、特別是培育和發展民主政體的知識?[5]416-422

二、新研究及其特點和方法

基于人們對公共管理學學科建構的不滿及理論重建的需要,圍繞“大問題”的首輪之爭獲得了意想不到的社會反響。認識到“大問題”研究的重要和激勵效應,美國《公共管理評論》不僅于2000年發表本刊編輯的專文(CamillaStivers,2000),對“大問題”研究的意義予以肯定:跨越不斷增加的公共管理分支學科和特殊的讀者群體,給日益碎片化和微觀化的研究以根基,更好地服務于公共管理的學術和實踐;[6]194-199而且在2001年開設專欄,給“大問題”研究的深入予以鼓勵。柯林作為“大問題”早期爭論的特殊專家,在專欄開篇中發表了《大問題對公共管理研究之重要》一文(2001),強調并闡述了“大問題”對民主社會公共管理學術研究與實踐的價值。柯林認為,有效認同并處理“大問題”的最大挑戰來源于我們過度關注組織運行中的工具問題。“大問題”不應集中于工具而應聚焦于公共管理對社會的后果和價值方面,公共管理怎樣影響社會應當成為聚焦的中心,“大問題”應當由此論域引申出來。除了自己倡導的傾向,柯林總結了“大問題”研究在其他方向所做的工作。一些研究繼續在機構組織工具層面及人管理方面開展工作,以期在微觀管理方面有所發現;一些研究聚焦于公共管理的功能機制如何克服現代國家中存在的分散獨立和碎片現象,以期形成更為廣泛的治理、網絡和行政連接的理論;一些研究將視野從人操作層次拓展至非政府組織行為對公共事務的影響;一些研究則在“治理改革”框架下將焦點置于社會行為者對公共管理人的影響。柯林在堅持自己1996年觀點的同時認為,對于公共管理理論和實踐來說,“大問題”的回答和提出同樣重要和急迫。回答的質量隨著時間的推移雖會得到改進,但有效的回答無論何時都應當是理論堅定、經驗準確和可執行的。柯林重申,公共管理是人類活動的一個中心,人類需要公共管理及其機構。然而,公共管理的成功不在于工具層面,而在于它對于一個國家或地區的持久價值。公共管理學的大問題必須涉及怎樣使我們的社會對公民更好而不是更糟這種持久的價值方面。[7]140-143不管柯林如何呼吁,新世紀以來的“大問題”研究似乎并未朝著他期盼的方向邁進,其整體上呈現的是一種多元分散的趨向。與20世紀集中于普遍性問題的爭論有所不同,認識到研究起點、觀察維度對結論的影響,一些學者以方法論變化為手段,尋求公共管理大問題研究的突破。在他們看來,公共管理問題研究必須慮及管理過程依存的關系和背景。譬如,孤立地考察一種管理行為,與將其置于網絡關系所得的結論是不同的,對于“大問題”的確立也因此可能相異。關注公共管理行為的依存條件,既是對象世界的客觀邏輯,也是科學認識的方法論要求。艾格雷諾夫、麥圭爾(RobertAgranoff,MichaelMcGuire,2001)和卡拉漢(RichardF.Callahan,2001)的研究表達了這一傾向。與此同時,意識到普遍性和特殊性的依存關系,另一些學者將研究對象延伸或拓展到公共管理的分支學科和應用部門領域,通過對區域和具體問題的分析為普遍性大問題研究創造條件。這包含有兩種學術趨向:一種趨向在尋求、總結“大問題”的過程中將研究視野延伸至公共管理學科內的分支領域,以此展示“大問題”存在的豐富內涵和微觀基礎,布魯克斯(ArthruC.Brooks,2002)、庫珀(TerryL.Cooper,2004)的研究大體歸于這一傾向;一種趨向將“大問題”探究拓展到感性具體的應用管理部門,與此匹配的分析和觀點雖不具有普適性,對普遍性問題的概括和檢驗卻提供了一種經驗支持,是公共管理研究不可或缺的論域之一。登哈特(RobertB.Denhardt,2001)、席格勒(BeverlyA.Cigler,2007)以及其他對具體公共部門管理事務的考察體現了這一研究傾向。就理論重建而言,延伸研究和方法論變化對大問題的討論更具意義。和傳統公共管理研究給人的印象一樣,在對公共管理“大問題”研究的梳理中學者們已經發現,研究方式或方法論選擇的過度分散有可能使公共管理學研究重蹈“認同危機”的舊轍。致力于理論重建的努力雖然使“大問題”研究者認識到了集中統一的某種重要,但遠未達到貝恩設想的集中狀態。相反的是,公共管理論域的“大問題”越來越多并日趨多元和分散。造成這種狀況的原因可能是多樣的,但研究方法的差異是主要原因之一。觀察維度和邏輯起點的不同反映的就是方法論的一種差異。貝恩和柯林在早期爭論中所以會各執己見,首先源于他們研究中選擇的邏輯起點彼此不同。貝恩的研究從機構開始,因而微觀組織和管理技術被賦予重要地位。柯林的研究從制度開始,民主政治、社會參與自然會被賦予更大的權重。為解決大問題研究中的分散化,卡拉漢于2001年發表了題為《公共管理“大問題”研究方法中連結與隔斷的挑戰》的論文,主張建立一種包容廣泛、能夠將不同層次的研究連接起來的新的基礎或起點,用以克服單一維度或層面分析的局限。[8]493-499譬如,以社會作為研究起點或觀察維度就可能具有這種包容性。社會是一個廣泛系統,個人、團隊、組織、制度等各種現象及其相互作用皆可有序地納入其中。當以社會為基點考察“大問題”時,人們必須顧及社會系統中的相互作用及各種現象間的秩序與嵌套關系,對“大問題”的概括便容易趨向一致或融洽。站在社會角度看待組織與制度,以組織為起點的貝恩的研究和以制度為起點的柯林的研究便不再表現為形式上的嚴格沖突,而顯現為本質上的交融或趨同。因為現實社會中的組織和制度是不可分割的兩種行為方式。組織存在于制度之中,制度依靠組織得以建立和實施,它們皆屬社會系統互惠存在的構成部分。與卡拉漢直接從方法論角度尋求改進研究的做法不同,艾格雷諾夫和麥圭爾(2001)從公共管理對象及其存在方式與背景轉換維度,體現了方法論變化對“大問題”認知的影響。在他們看來,不同的管理對象應當有不同的運行規律和管理理論,基于其上的“大問題”因此也應當是不同的。如果說傳統公共管理理論多以單一組織的研究為核心,則現代公共管理研究必須致力于交互作用背景下的管理問題和規律。公共網絡管理提供了發現這種問題和規律的一個平臺。2001年發表的《公共網絡管理中的大問題》是二人基于這一觀點所做的嘗試。受數學學科的啟示,這篇文章首先也對“大問題”研究予以充分肯定。如果說希爾伯特100多年前對未來數學研究提出待解問題被傳為佳話,那么它同時也向學術研究傳遞了一個信息:那些懸而未決的科學問題不僅不是學科發展的障礙,而往往相反是學科活力所在的象征。公共管理學應該屬于這樣一個學科,它需要發現并解決屬于自己的核心問題。日益凸顯的公共網絡管理研究是這一學科的重要構成。網絡意味著對單個組織的超越,在組織群體的交織中看待并實施管理,這與傳統聚焦于邊界清晰的單一組織管理有所不同。當公共管理面臨的不是一個機構,而是多重組織如多重政府交織的存在對象時,既難以劃定清晰的邊界,也難以依靠線性的組織權威和官僚層級指令,便需要建構超越傳統的管理理論,建立基于網絡關系基礎上的新的公共管理學說。為建立這樣的學說,作者提出并討論了與公共網絡管理相關的七個“大問題”:(1)是否有一個等同于傳統管理程序的功能網絡,在網絡管理中存在相同的計劃、組織、人事、指導、協調、報告、預算即POSDCORB①?(2)網絡管理中的群體決策與工作中那些基于行為科學或其他學習與決策過程的方法是否相似?(3)網絡提供的靈活性是否超越快速的適應或程序調整?(4)網絡以什么方式采用相互的自我責任?(5)網絡中與組織法律理性權威相對應的凝聚因素是什么?(6)網絡中的權力如何展示,它對群體問題解決的影響是什么?(7)公共管理網絡產生不曾發生的結果嗎?[9]295-326

三、非營利管理研究對“大問題”的回答

除方法論上新的嘗試,將研究對象下延到公共管理學科的分支領域,透過對分領域問題的微觀考察,尋求或檢驗對普遍性問題的回答,是新世紀公共管理“大問題”研究的又一傾向。在此方向,布魯克斯和庫珀的研究具有一定代表性。在2002年發表的《非營利管理幫助回答公共管理的大問題》中,布魯克斯試圖通過對非營利管理問題的分析尋找公共管理“大問題”的答案。這種分析從非營利管理研究議題的分布開始,目的在于發現“大問題”集中的領域。根據《非營利管理和領導》雜志編輯丹尼斯•楊(DennisR.Young,1993,1997)對“當代非營利組織關鍵問題”的界定和歸類,布魯克斯考察了1993至1997年該雜志的主題及所占比例,將其概括為如下幾類:委員會治理8%;行政領導8%;人力資源管理12%;財政資源7%;對變化的戰略適應9%;組織結構14%;表現度量8%;其他34%。考察1990至1998年其他一些非營利問題學術雜志發文的主題,發現基本議題也多集中于以上方面。由于這些議題與貝恩的“大問題”多有重疊,通過它們可以對貝恩的“大問題”做更深的透析。[10]259-266依據貝恩的觀點,公共管理部門中的委托人即被選官員不能通過規則的強化很好地管理人的行為,由此導致微觀管理中不信任、更差的工作績效和更多規則的惡性循環。在缺乏較好績效控制技術的情況下,打破這種惡性循環需要削減不信任,這要求合理界定委托人和人的角色。布魯克斯認為,與一般公共部門相比,非營利部門的行政等級更具模糊性。譬如,非營利董事會負責其組織高層的監管時,經常會被要求產生諸如負責籌款、協調管理等具體的功能行為,由此延伸了董事會的責任鏈。當董事會這樣去做的時候,意味著委托人可能就是人自己。這種委托人和人角色的模糊狀態會影響董事會的有效治理。為了提高非營利管理的工作效率,董事會的任務應當合理地限于政策層面。有效的非營利管理董事會傾向于與組織的日常行政無涉,它們對于操作層面事務的干預僅僅限于危機時期。這些特點與公共管理明顯相似。在公共部門管理中,那些高高在上擁有決策權的委員會也常常對組織運行的官僚程序感興趣,這不但會降低董事會的效率,還可能導致一類基于委員會介入細節而引發的危機。從中得到的教訓是,董事會和委員會的操作干預都應限于危機時期,且危機干預必須是經濟的。雖然非營利董事和公共部門的委托人有所區別,但二者關于微觀管理的問題和答案是相似的。從非營利管理存在的問題和消解方向可以看出,為了消減公共管理領域委托關系中的不信任,澄清委托人的使命并將其在人層次的干預限于危機情境十分重要。公共部門的雇員管理可以從非營利志愿者激勵問題的分析中發現啟示。雇員激勵是貝恩提出的公共管理的又一個“大問題”。公務員的特殊地位使公共管理者難以像企業家那樣解雇或獎勵任何人;而公共管理績效認知的困難既意味著道德約束的失控,也意味著不當激勵出現的可能,并由此引發壞雇員驅逐好雇員的現象。在此背景下,考慮到公共部門較低的工資,非金錢補償成為一種平衡機制。布魯克斯對此的解釋是:一個雇員在任何領域掙得補償C,那里C=W+V。W代表著貨幣類收益如工資,V代表非金錢收益如工作滿意。想象一個雇員在兩份工作之間進行選擇:一份是私營公司的工作,貨幣收入為Wp;一份是地方政府工作,貨幣收入為Wg。如果Wp>Wg,但是雇員選擇了地方政府工作,則存在Vg>Vp,即非金錢收益在政府部門比私營部門更高。這表明公共部門對雇員的激勵主要來自非金錢收益。和政府一類公共部門相比,非營利部門管理涉及一些特殊情形,如志愿者勞動力介入的貨幣收益為零(即W=0),他們的收益補償全部來自非金錢力量方面(即C=V)。如果貨幣收益為零,激勵一個人成為志愿者參與非營利性活動的動力便只能從非貨幣收益方面去尋找。這種非貨幣收益雖然大部分不能為管理者所操縱,其主要方面卻可以被分離出來予以考察,它們構成激勵志愿者行為的主要因素。諸如:認識到活動的意義而為社會或社區改進而工作,做有責任的公民;表達個人態度,顯示對他人的關愛;學習新知識和技巧,增加職業生涯的選擇機會和能力;發展領導和團隊技巧,建構自我尊敬,提升或賦予生命以意義;經歷新挑戰,豐富自身閱歷,體驗積極的組織文化,享受特殊時光。這一切對志愿者來說都是與貨幣收益不同的獎勵。在志愿行為關系中,給予者和接受者會存在一種雙贏情景,志愿者在給他人帶來福利的同時也提升了自己。公共部門管理中的雇員激勵雖不完全等同于志愿者的招募和保留,但二者之間的部分重疊使前者可以從后者得到啟示。譬如,非金錢雇傭關系在公共領域和志愿者領域應當是被認同的,認識到形式多樣的非金錢收益的激勵價值,在不增加費用的情況下,管理者有可能實現對非營利或公共部門工作的改進;營銷大部分無形收益對招聘、保留和激勵非營利或公共部門的雇員都會有所幫助。績效度量是貝恩提出的公共管理的第三個“大問題”。對此問題的解答雖存在良好意向和努力,結果卻始終不甚理想。人們致力于量化標準的發現和應用,不斷強化投入產出意識,公共管理的績效評價依舊充滿模糊性。普遍認同的原因是,目標的多元化使公共部門的績效度量難以有明確的界定和標準,也缺乏讓公共管理者自己去澄清的激勵。布魯克斯認為,公共機構中也許不存在像企業生存必須維系的那種可測度的成本或利潤底線。非營利管理存在類似的情形。一方面,非營利組織必須擁有并認識到它的生存底線,以避免倒閉或消亡的風險;另一方面,非營利組織也存在目標的多維或模糊性,且經常被寄托或賦予公共使命。在此狀況下,發展一種績效評估的多維方法,是度量非營利領域業績表現的合理選擇。布魯克斯介紹了庫什納和普爾(Kushner,RolandJ.,andPeterP.Poole,1996)圍繞這一問題構建的模型,該模型從4個維度界定非營利組織的業績表現:(1)是否獲得機構運作需要的充足資源或資金;(2)是否以最小成本或效率的方式產出所需要的東西;(3)是否以依據組織使命的要求達成了既定目標;(4)機構服務的顧客是否滿意。在目標多元的非營利系統,這些維度都存在于一個反饋環中。例如,資源的不足既可能引起操作缺乏效率,也可能擬制承諾的目標達成或傷害選舉人的滿意,而這些負面效果又會引起更大的資源危機。因此,任何對這些維度的忽略都會產生對組織績效理解的殘缺。績效考察的這種多維方法對公共部門管理富有啟示。全面質量管理在政府機構的應用就具有這種多維特點,涉及對“顧客”滿意、目標達成、持續改進、員工參與等多方表現的度量。比較非營利管理與公共部門的業績表現可形成如下共識:尋求單一公共機構業績表現的度量方法可能是不合適的;業績表現的構成不僅包括組織的運作效率,選民滿意,也包括機構資金的重組和目標的達成。這些維度存在著一種相互影響的反饋機制,忽略其中一個因素同時意味著其他方面可能存在麻煩。公共部門的績效度量應同時在多個維度來展開。

四、延伸研究:對行政倫理“大問題”的考察

公共管理在理性意義上應當有其規范的倫理基礎,但這種基礎具體是什么卻時常困擾著公共論域中的許多學者和實踐者。2004年,庫珀發表了《行政倫理的大問題:對集中研究和合作努力的需要》一文,將“大問題”研究延伸到行政倫理領域,試圖對公共管理倫理的規范基礎給予說明。[11]395-407對這一問題常見的非正規表述是:哪種倫理在政府行政決策中應當被采用?每一個人都有自己基于宗教、政治、文化或生活經驗及其他社會化經歷之上有個性的倫理觀點。除此之外,社會上還存在稱之為“職業倫理”的行為規范,公共行政倫理既是這種規范的一部分,也是公共管理理論研究縱深發展的重要領域。庫珀概括了這一領域備受關注、可視為公共倫理選擇價值基礎的5個議題:(1)政權價值與憲法理論。自由、平等和財產權是與此相關的規范價值。(2)公民權理論。公共行政管理代表公民,是以信托形式行使公民賦予的權力,并承擔責任代替公民處理公共事務。(3)社會公平。社會公平是政府行為核心的組織原則,該原則雖從未單獨成為被接受的中心,卻是行政倫理主要的價值規范之一。(4)美德。美德不是一個高高在上的深奧假定,而是生活中常見的性格特點或道德現象,將其理解為行政倫理的特點之一是對理性主義的矯正。①(5)公共利益。公共利益作為政策和行政決策的終極原則發揮作用,提醒并約束公共管理行為必須代表廣泛分享的人民利益而不是特殊群體的獨占利益。這些具有美國特點的價值規范是否和怎樣適合于其他國家令人深思。行政倫理規范的創造因國家而異嗎?有沒有可稱之為全球行政倫理的東西?如果行政倫理是社會性建構的,當社會交往使世界正變成相互依靠的整體時,是否會出現或建構出公共行政管理的全球倫理?與此關聯的公共行政倫理的一個“大問題”是:基于個別國家或地區社會基礎之上的行政倫理范式在全球適用嗎?庫珀的回答是肯定的。早在《跨國世界的公共管理倫理》(2000)中,庫珀與其合作者尤德(DianeYoder)就對這一問題給予了正面解答。他們考察了自1970年以來大量的國際條約、協定、合同、公約和項目,發現其中蘊含著一些彼此認可或共同追求的價值觀基礎:自主決定、自由、真誠、信任、善始善終。這些價值觀既與美國文化相吻合,也適用于其他國家或地區,只是人們常常不知道它們怎樣被世界其他國家或地區所采納。譬如,缺乏透明度產生的負面影響或破壞作用使得任何一個政府都面臨壓力,如果某個政府期望它的國家能夠長期繁榮和穩定,就不得不增加其政治決策和公共管理的透明度。作為對政府信任的基礎,透明度就可能成為全球公共管理追求的倫理價值。如果全球性價值倫理確實存在或能夠為人們所重建,是否會導致多樣性世界文化的破壞或同質化、西方化?庫珀的回答是否定的。盡管不同文化覆蓋的融合是可能的,但人們依舊可能在一個包容廣泛的文化中保持其生活與行為個性,一方面富有地區特點,同時又介入全球文化。如何進行組織設計以支持倫理行為是庫珀認為的公共行政倫理的第二個“大問題”。以邁歐格拉姆(Milgraam,1960)在耶魯所做的實驗和津巴多(Zimbardo,1970)在斯坦福所做的實驗為例,庫珀分析了層級官僚組織的兩個局限:不僅在激勵職員的行為方面是失敗的,而且常常阻礙他們產生正確的倫理行為。譬如,在邁歐格拉姆的實驗室中,不同年齡、性別、職業、宗教傾向或教育水平的受試者,在有關提示和組織文化的誘使下,多會產生拋棄個人倫理責任的異端行為,如以痛苦和危險的方式對他人實施電擊。邁歐格拉姆將這種現象解釋為“角色轉變”,即通過心理角色的逐漸過渡,受試者從相對自治的主體存在變成了實驗意志的某種工具。當人成為工具時,便不再為個人的行為承擔倫理責任。津巴多的實驗則發現,大學生在模擬監獄分配的角色中,很快會變成對犯人有虐待傾向的惡劣的護衛,或對其他人和護衛實施侵略性報復的囚犯。在此,護衛和犯人一樣被組織中關聯的角色所俘獲。這些與有關文獻用“組織人”、“微觀政府”或“組織支配”概念刻畫官僚組織對其成員行為的塑造作用十分類似。“組織人”概念(WilliamH.Whyte,1956)描述了組織成員如何忠誠地被組織所捆綁,以至于毫無疑問地依據組織的期望決定自己的行為;“微觀政府”概念描述了不管倫理和法律如何規定,雇員都被要求是他們組織監督者的命令服從者;“組織支配”范式則反映了組織通過強化能夠使其利益最大化的心理威脅支配它們雇員的生活,由此導致成員行為的單調或片面化。大量文獻和行政倫理案例顯示,組織傾向于剝奪或阻礙其工作人員堅守他們的職業良心或倫理自由。是否能夠建立一個傾聽并支持倫理訴求的公共組織,有賴于公共管理倫理專家和組織問題專家的合作努力。庫珀提出的最后一個倫理“大問題”是,為公正起見,什么時間應該平等或不平等對待人們?傳統觀點認為,為了公正地對待每個人,必須同樣地對待每個人。20世紀中葉后社會的多樣化發展對這一觀念提出挑戰。公民權運動、反貧困運動、婦女運動、環境運動、學生運動以及其他倫理運動以前所未有的多元訴求迫使人們意識到,同等待人未必對每個人就是公正的。在回應多元化的公民社會及其偏好與訴求方面,基于理性化、標準化的傳統觀念有著名不副實的困難。客觀的情形可能是,在接受以官僚機構為中心給予的服務時,許多公民經常覺得他們得到了不公正待遇。由此引出的一個倫理問題可能是,公正并不要求任何時候都同樣地對待人們。在一些情況下,它要求給予相同待遇;在另一些情況下,則可能需要差別待遇。但清楚理解這兩種公正方式的標準時常也是困難的。在一些案例中人們能看到公正與差別待遇如何取得一致性,譬如,公共政策涉及殘疾人待遇時給予的特殊照顧,在社會心理上通常是被接受和支持的。在一些案例中,人們卻茫然于明顯的觀念沖突,譬如,同性戀者們基于平等的觀念堅持維護他們結婚的權利,要求同性戀者之間對忠誠的承諾應該被像其他人那樣得到對待;持反對意見者則認為婚姻應該僅僅存在于異性之間。由此引起的激烈爭論是:什么樣的資格應同等對待,什么樣的同等對待應該禁止?以相同方式對待每個人也許不是理想的普世價值觀,但何時需要平等對待,何時需要不平等對待,則常常使人限于困惑。如果公正和平等待人不總是等價的,我們必須解決這樣一些關聯問題:什么時候不平等對待是公正的,什么時候平等對待是公正的?是應該標準化每一個問題,還是給予一些情況特殊考慮?假若各個方面的情況都要考慮,又如何對標準化和多樣性進行綜合?

五、價值與啟示

毫無疑問,對于公共管理學的發展來說,無論是普遍性問題的總結和回答,還是分支學科問題的延伸研究,“大問題”討論的意義都是顯然的,它不僅體現了公共管理學為擺脫“認同危機”、建構統一哲學基礎所做的努力,也為公共管理基本理論的發展增添了新的視野、內容和活力。盡管這種努力和成就僅僅代表了公共管理研究的一個側面,且存在著持續深化以及如何使對“大問題”的回答和提出相匹配的壓力,其學術價值特別是方法論意義卻已經開始彰顯出來,即使在應用性較強的實踐領域也不例外。譬如,登哈特(2001)曾將“大問題”范式引入公共管理教育領域,頗有成效地提出并闡述了大學公共管理研究生教育經常出現的四個基本問題:我們追求使我們的學生尊重理論還是尊重實踐?我們培養學生以他們適應第一份工作為準,還是以學生未來可能追求的長遠目標為準?什么是MPA(公共管理碩士)課程合適的供給機制?作為公共管理教育者我們應當做出什么樣的個人承諾?[12]526-534譬如,2005年美國新奧爾良遭受卡特里娜(Katrina)颶風和洪水襲擊造成重大人員和財產傷亡后,席格勒(2007)借用“大問題”范式思考引起這類公共災難的原因以及預防和災區恢復問題,將其與自然和人類對環境的改變聯系起來,認為是人類和自然的相互作用導致了這場災難的產生,災難的預防和災區重建也應當在這種關系中尋求方案。“大問題”在此不是具體的哪位個人應當為生命財產的毀壞受到責備,而是個人角色、政府和私人市場應為類似的“自然”災難的發生與治理承擔責任。[13]64-76這些研究提出和解決的問題雖然不同,卻包含著一個相似的觀念:由于社會發展的不可逆轉和重復,公共管理理論和實踐面臨的問題通常是多樣、易變的。在資源有限的情況下,有效的問題研究和解決應重點致力于那些具有基始地位和影響深遠的根本問題。對于深受功利主義和經驗主義影響,習慣于腳痛醫腳、頭痛醫頭的中國公共管理研究和實踐來說,認識到這一點尤為重要。中國公共管理在社會轉軌時期面臨的問題是十分復雜的,但各種理論和現實問題之間并非互不關聯或彼此孤立,大多數情況下它們之間存在著程度不同的依存關系,即一些問題的出現是由另一些問題決定或派生的。城市中司空見慣的同一條馬路的反復開挖和修補,并非一定是公共利益改進必需的,而可能是市政當局或機會主義行為導致的公共財產的流失和浪費行為;屢禁不止的公款吃喝及行賄受賄,也非一定就是公務員的原始偏好或故意所為,而可能是民主監督、懲罰機制或其他制度安排存在缺陷。因此,優先研究并解決那些處于源頭或上游的“大問題”,對整個社會來說是經濟而有益的,不僅可以減少公共問題派生的數量、范圍,降低其解決的復雜性和難度,而且可以減少公共問題解決的費用,降低其機會成本和風險。中國公共管理學的發展期待更多的學者致力于對“大問題”的關注和研究。

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