時間:2023-01-31 23:40:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇內部審計工作論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)內部審計職能轉型不夠成功國際內部審計師協會(IIA)對內部審計定義:“內部審計是一種獨立、客觀的確認與咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的營運。它通過應用系統、規范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。”我國《內部審計基本準則》則將內部審計定義為“組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現”。從國內外對內部審計的不同定義可以看出,國外定義的內部審計職能偏重于咨詢服務,國內定義的內部審計職能強調監督和評價這兩項傳統職能。煙草行業的內部審計職能職責引入了國際上部分先進理念,將服務職能納入其中,希望實現由傳統的財務收支審計向內部控制審計、管理審計、風險導向審計的轉變,盡快與國際先進的內部審計理念接軌,但在實際工作中,行業內部審計的職能仍局限于監督和評價的傳統職能,服務職能并未得到有效發揮。
(二)內部審計機構設置不夠合理審計工作的獨立性是其鮮明特征,但從行業內部審計機構設置的現狀看,部分仍然無法保證內部審計工作獨立客觀的開展。第一,內部審計人員的利益受被審計單位影響。在薪酬分配、績效考核方面,兩煙公司審計委派辦實行雙重考核,被審計單位的考核比重為30%;純銷區兼職審計人員則完全處于被審計單位的管理下,個人利益與企業利益一致。第二,純銷區內部審計機構與財務部門合并辦公,兼職審計人員同時在財務崗位上工作,受到財務部門負責人管理,導致業務范圍重疊,開展審計工作是經常出現自己查自己的情況,無法保證審計意見的獨立客觀。審計委派辦采用“垂直管理、雙重領導”方式,形式上相對獨立,實質上仍屬于被審計單位主要管理,導致審計工作很難得到有效執行。
(三)內部審計質量控制不夠到位根據中國內部審計具體準則第19號定義,內部審計質量控制是指內部審計機構為確保其審計質量符合內部審計準則的要求而制定和執行的政策和程序,一般包括內部審計督導、內部自我質量控制與外部評價三個方面。重慶煙草行業建立了以審計處為核心的內部審計督導體系,制定了《重慶市煙草行業內部審計暫行規定》《重慶市煙草行業內部審計工作操作規程》等一系列政策和程序性文件,形成了符合行業特性的內部審計質量控制體系。由于缺乏相應的內部考核及外部評價機制,該體系的執行情況并不樂觀,主要表現在各單位內部審計人員變動頻繁、審計資源配置不合理、審計工作避重就輕等方面,導致審計質量得不到保證,從而加大審計風險。
(四)內部審計隊伍配置不夠完備截至2013年底,重慶煙草行業共有內部審計人員75名,其中37名專職審計人員,38名兼職審計人員。審計委派辦一般配備2~3人,純銷區審計部門只配備1名兼職審計人員。首先,內部審計工作范圍廣泛,包含財務收支、投資項目等專項審計,合同、采購等日常審計,人手不足導致一些關鍵環節審計監督缺失,對重大項目無法做到全過程跟蹤審計。其次,行業審計人員缺乏專門的培訓,對政策法規理解不透徹,審計職業判斷能力弱。全體人員中只有22名具備中級以上技術職稱,且基本屬于財務審計方面的技術職稱,使得審計工作基本從財務方面查找問題,因而發現的問題缺乏針對性,提出的建議缺乏操作性,隊伍配備不夠適應行業需求。
二、改進內部審計工作現狀的途徑
針對存在的問題,筆者認為,重慶煙草行業內部審計工作現狀應該從四個方面進行改進:一是明確服務職能的基本內容;二是適當調整審計組織結構;三是逐步完善內部審計質量控制體系;四是多視角配備和培養審計隊伍。
(一)明確服務職能的基本內容在行業日常內審工作中,對其服務職能涉及較少,大部分審計人員認為內部審計就是查錯糾違,這是一種片面的理解。內部審計作為企業內部監督體系的重要組成部分,是服務于企業內部的管理,加強企業內部監督制衡體系的一種管理活動。為充分發揮內部審計的服務職能,必須明確以下兩項基本內容。1.內部審計的主要服務對象是企業決策層企業管理的核心是決策。決策就是為了到達一定目標,利用已知信息進行方案或方法確定的過程。決策是否科學直接影響著組織的生存和發展。決策所依據的信息資料是否真實可靠是影響決策科學性的一個十分重要的因素。企業內部的各個管理部門是決策方案的具體草擬者,受本部門利益的驅使,業務范圍的限制,制定的決策草案往往有失偏頗。由于內部審計具有相對獨立性,專門從事審核檢查工作,沒有自身的特殊利益;同時,內部審計作為組織內部的一個綜合管理控制部門,其審查范圍涉及組織的各個部門、各種業務。因此內部審計能以獨立、客觀的身份,從組織的整體利益出發,對決策草案進行全面綜合的評價,為組織的決策者進行科學決策提供有用的咨詢意見。2.內部審計的主要服務內容是保證內部控制的有效性內部控制是建立在一定的控制環境中的,隨著社會的發展,控制環境會發生不斷的變化,這種變化會使原來比較健全有效的內部控制發生殘缺或失效;同時,隨著人們對內部控制規律的深入了解,人們也需要對內部控制進行不斷完善。這些都要求人們不斷對現有內部控制的健全有效性進行不斷的評價,以發現其中存在的問題,不斷加以改進和完善。使其總是處于比較健全、有效的狀態。相對于外部審計,內部審計更了解本組織的情況,而且更關心本企業內部控制的健全有效性。由內部審計來進行這種評價,不僅更加準確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內部審計應當為促進組織的內部控制始終處于比較有效的運行狀態提供及時的評價和建議。
(二)適當調整審計組織結構煙草行業是國有獨資,政企合一的企業組織,公司結構單一,不符合現代企業制度要求搭建組織架構。內部審計作為現代企業管理內部規范機制的重要組成部分,公司結構是保證其功能發揮的前提和基礎。為了保證審計人員能客觀公正的發表審計意見,充分發揮內部審計的監督評價職能,企業應盡量提高審計機構的獨立性。結合現階段行業內部審計組織機構與被審計單位業務聯系密切,嚴重缺乏獨立性,無法保證審計人員獨立客觀的開展審計工作,導致監督機制形同虛設。但是,內部審計畢竟屬于企業內部機構,不可能完全獨立于企業之外成為外部審計。考慮到行業整體結構的特殊性,如何調整審計機構,這個度就顯得特別重要。內部審計部門在不同組織結構中發揮的作用是不同的。市局(公司)及審計委派辦采用的是第二種模式,由總經理負責,審計部門負責人分管,這種模式的雖然對領導層無法進行有效監管,但還是能發揮內部審計的基本職能;其他區縣分公司采用的是第一種模式,由分公司總經理負責,財務部門負責人分管,這種模式效果最差,嚴重影響審計獨立性,內部審計工作缺乏基本的工作環境。結合行業機構設置的現狀,筆者認為應構建以審計處為核心,審計委派辦為基礎的二級審計機構。從制度和機構上擴大審計委派辦的工作能力和范圍,代替純銷區兼職審計機構。一是在制度上明確審計委派辦的職能職責,充分賦予其相應的權利,保證其不與被審計單位發生利益往來。如薪酬發放、人事任免應與被審計單位脫離;業務考核應由上級審計部門負責等。二是根據審計工作范圍,適當擴大審計委派辦規模,如新設審計委派辦;增加人員編制;擴大業務管轄范圍等。同時,取消基本沒有發揮審計作用的純銷區兼職審計機構,將這些公司的內部審計工作交給審計委派辦執行。
(三)逐步完善內部審計質量控制體系以重慶煙草雙核集整管理體系建設為契機,圍繞審計過程重點環節、重要領域,強化過程控制。筆者認為,可以從如下幾個方面進行考慮:1.細化審計工作標準嚴格按照行業審計相關工作規范,將審計范圍、審計頻率、審計程序等進行明確,結合行業目前正在開展的體系文件修訂,以流程文件搭建為載體,實行流程管理,對審計過程涉及的相關部門、關鍵環節進行風險描述,細化審計輸入和輸出,并將審計環節關鍵指標納入績效目標考核,確保審計過程的有章可循、有據可依;2.升級審計信息技術借助在線審計系統這個信息化平臺,引入“一表式”管理方法,利用信息化手段對審計程序、審計范圍進行固化,在系統中詳細記錄審計過程,達到有效避免審計工作避重就輕、過程不符、內容不實等問題;3.強化審計監督保障在審計工作中,如何避免人為因素而引起的審計質量控制不到位一直是業界共同探討的話題。行業也先后推出了多個規范內部審計工作的文件,然而此類文件大多缺乏制衡外部干預的相應措施,執行效果不是太好。解決這類問題,可借助行業內管法制工作管理范例,自上而下,在企業環境中確保審計人員的工作獨立性,在工作程序上真正實行直接上報、單獨負責、縱向管理機制。同時,借助第三方機構,對本企業內部審計工作進行客觀公正的評價,減少企業自身對內部審計工作的考核比重,建立內外雙重評價的考核體制,促進審計工作相對獨立。
論文摘要:內部審計作為一種自我診斷,自我約束制度,是管理與控制鏈條中重要環節,是管理與控制的基礎。文章分析了內部審計在公司治理中的作用和地位,針對目前內部審計工作存在的問題,提出了改善對策。
內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值并提高組織的運作效率。它采取系統化和規范化的方法,來對風險管理控制和治理程序進行評估和改善,從而幫助組織實現它的目標。公司治理作為建立現代企業制度的核心,是濟全球化背景下的一大趨勢。良好的公司治理提高經營業績、提高投資回報的重點。加強內部計、提升內部控制和管理理念,是完善公司治理機制的重要一環。
一、內部審計工作存在的問題
我國內部審計起步較晚,受傳統人文因素和傳統理念的影響,要真正發揮內部審計在公司治理中的積極作用很不容易,特別是民營企業目前的內部審計工作并不樂觀,與我國社會經濟發展不相適應,需要加大力度予以引導。
1.內部審計工作沒有財務工作重視,沒有設置內部審計職能或沒有開展實質性內部審計工作的企業大量存在,有些內部審計機構的日常工作履行財務職能,或者只限于費用控制業務的審批。
2.內部審計工作一般是從財務會計工作中分離出來,審計隊伍全是財會人員,缺乏經營管理復合人才,很難獨立全面地開展內部審計工作,得不到企業的認可,工作難度大。
3.內部審計工作不規范,審計方法簡單,審計風險大;內部審計工作只有財務稽查,分析、確認、咨詢、評價能力不足,跟不上企業快速發展的需要,沒有發揮內部審計的應有作用。
4.一些民營企業的內部審計工作受老板、老板娘及其親屬的控制,成為維護“家族集團”利益的工具,往往使審計工作抓小放大,失去內部審計的客觀、公正的基本原則,很難獨立地、全面地開展內部審計工作。
5.對內部審計工作在公司治理中發揮監督和服務積極作用的認識不足,對如何確保內部審計工作的獨立性,更好地改善企業管理,維護全體股東的利益,缺乏統一的組織定位。
二、完善企業內部審計的對策
1.轉變觀念,提高認識,加強工作,充分發揮作用。我國內部審計模式的確立應將目標定位轉向管理審計,將監督融于加強企業風險管理,完善公司治理結構中,為實現企業經營目標提供增值服務。作為內部審計部門,應按照管理層和董事會所確定的政策認真履行其職責,正確處理好與企業內部有關部門的關系,力爭將內部審計部門的宗旨、權限和職責以書面的形式形成章程,得到管理層的批準和董事會的認可,及時將審計中發現的經營管理中存在的薄弱環節和普遍問題向領導匯報,并提出合理化建議,從而贏得企業管理當局的重視和信賴,以保障審計權利和職責的有效執行。
2.明確內部審計工作思路,改進內部審計工作方式。現代企業內部審計的重點在于評價企業經濟活動的有效性,它的根本目的是改善企業經營管理,提高經濟效益。因此,內部審計應從本單位的實際出發,把審計的重點放在內部控制制度和經濟效益上,為企業取得最佳經濟效益出謀劃策。另外,在審計方式上,變傳統的事后審計為事前、事中審計,做到事前科學預測與決策,事中、事后跟蹤監督,對企業的經營活動做出全面、科學、準確的評價。在風險導向內部審計的觀念下,年度審計計劃與公司最高層的風險戰略連系在一起。內部審計人員通過對當前的風險分析,確保其審計計劃與經營計劃相一致,使用風險管理原則改變審核過程,以適應現代企業制度下內部審計的需求。
3.改善內部審計人員結構組成,加強業務培訓,促進整體素質的提高。在內部審計人員的隊伍建設上,關鍵是注重審計人員的構成,將實踐經驗豐富、業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中來。要求審計人員有較好的職業道德和較高的政策水平,牢固掌握國家財經政策和企業規章制度。要抓好現有審計人員的培訓教育工作,從實際出發,因地制宜地制定和完善企業內部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的待遇問題,充分調動審計人員的工作積極性,實行達標上崗制度,加強崗位培訓,切實提高審計人員的綜合業務素質。
4.完善管理制度,嚴格執行審計決定。規范與完善的內部審計管理制度,是企業開展內部審計工作的制度保證,企業內部審計應結合企業實際建立健全內部審計制度,明確內部審計在企業中的地位和職責,使內部審計工作有章可循、有規可依,為促進內部審計健康、有序發展提供制度保證。同時,要嚴格執行審計決定,認真做好后續審計工作,對審計意見的落實情況進行跟蹤,督促有關部門或所屬單位認真進行整改。
5.拓寬內部審計領域,拓展內部審計作業領域。內部審計不僅要實現觀念上的突破,要重要的是實現內部工作上的突破。凡是加強企業科學管理,防范企業風險,提高經濟效益,有利于企業發展的相關問題和事項,都應作為內部審計的工作范疇。如財務收支審計,實施內部控制制度的評審、新產品開發、技術改造審計等。隨著企業內部控制的日益加強,公司治理的逐步完善,合規性審計目標或效益性審計目標將上升為主要的審計目標。
綜上所述,公司治理離不開內部審計,同時也給內部審計提供了新的研究課題和發展機遇。內部審計通過創新理念,與時俱進,積極參與公司治理,為優化公司治理,促進公司治理結構的完善,創造一個良好的制度基礎和內部環境。
參考文獻
[1]王洋玲.現代企業的內部審計[j].遼寧經濟,2007,(3).
論文摘要:文章認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。政府審計可以考慮利用內部審計成果,但不得推卸自己的責任。
政府審計是受人民委托對公共財產管理者承擔的公共受托經濟責任進行的經濟監督行為。它具有強制性、無償性、公共性等特點,是社會經濟運行的免疫系統。它對于加強國家宏觀調控,提高政府工作質量和效率,強化權力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內部審計是指企業事業單位內部設置的審計機構對本單位及其下屬單位財務收支的真實性、合法性、效益性及內部控制的健全有效性所實施的審計。與政府審計相比,它具有地位的相對獨立性、審查的經常性、及時性和針對性等特點。內部審計是現代組織內部控制不可缺少的重要內容,對于防止、及時發現和有效糾正錯誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國審計體系,明確各種審計主體的責任,提高各種審計的效率,充分發揮各種審計的作用,必須正確處理政府審計與內部審計的關系。筆者認為,當前應當重點解決好以下兩個問題:
一、政府審計與內部審計關系的探討
政府審計機關應對公營單位的內部審計機構進行業務指導和監督是大多數國家的一種通行做法。例如美國《預算和審計法》就規定,GAO有指導聯邦各部門的內部審計工作等非審計監督職責。《瑞典國家審計法》也規定,國家審計署的職責包括:“監督政府經辦機構內部審計活動;監督中央政府行政管理部門的內部審計活動;在審計、會計和有關方面幫助中央政府培訓有關人才。”但是,政府審計機關對內部審計機構進行業務指導和監督的西方國家中,都沒有設置專門的國有資產監管部門。而且,近年來隨著內部審計職業化的發展和新公共管理的興起,對內部審計的業務指導和行業自律職權都逐步轉讓給了內部審計職業組織,只保留了對公營單位內部審計質量的監督,以強化公營單位內部審計和內部控制,保證公共財產的安全完整。
我國現行《審計法》規定,政府審計機關有責任對政府各部門和國有企業、事業單位的內部審計機構進行業務指導和監督。指導和監督的主要內容有:制定內部審計事業發展的規劃和措施,并組織實施;指導和監督部門單位依據法規和有關規定建立健全內部審計制度,開展內部審計工作;對內部審計的工作質量進行監督檢查;推廣內部審計工作經驗,宣傳內部審計的工作成果;制定有關內部審計工作的規章制度;幫助部門和企事業單位培訓審計人員;指導內部審計職業組織——內部審計協會的工作;指導內部審計準則的制定工作等。
筆者認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。
保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責的理由是:內部審計是內部控制的重要組成部分,內部審計質量對內部控制的健全、有效性具有重大影響。公營單位內部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產的保值增值和權益維護。作為公共財產安全完整、保值增值和享有權益的監控者,政府審計機關有責任在對公營單位進行有關審計時通過評審內部審計工作,監督其質量,糾正其錯誤與不當做法,促進其提高工作質量,強化內部控制,保護國有資本的安全完整和合法權益不受侵犯。
放棄對內部審計業務指導的理由是:內部審計職業化是一種國際趨勢。許多國家都已建立了內部審計職業組織,而且內部審計全球性職業組織——國際內部審計師協會也已成立,我國內部審計師協會也已成立。業務指導和行業自律是內部審計職業組織的基本職責。新公共管理理論要求能夠有社會和市場辦的事要盡量讓社會和市場去辦,而且,企業事業單位內部審計屬于“私人領域”,不宜由政府部門干涉。因此,對內部審計的業務指導應當由內部審計師協會來進行。這樣做,可以使對內部審計的業務指導更專業、更權威、更有效率,可以統一不同性質單位的內部審計業務指導和行業自律,可以使政府審計機關專注于公共領域的外部審計監督。
至于國資委,作為國有企業的出資人代表,理應從完善公司治理結構的要求出發,對國有企業內部審計機構的工作進行監督、管理,甚至可以進行直接領導。這與政府審計機關從保護國有資產的目的出發,對公營單位內部審計質量進行監督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計機關仍然對國有單位內部審計進行基于所有權的指導和監督,就與政府審計機關的身份不符,因為政府審計機關不是國有單位的所有者或其代表。
二、政府審計應當如何利用內部審計成果
任何一種外部審計在對一個單位進行審計時都要對其內部審計的情況進行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內部審計是單位內部控制的一個重要組成部分。內部審計作為單位內部的經濟監督機構,不參與單位內部的經營管理活動,但要對各項經營管理活動是否達到預定目標,是否遵循了單位的規章制度等進行監督,屬于單位內部控制體系的一個組成部分。外部審計人員在對單位進行審計時,要對內控制度進行測評,就需了解其內部審計的設置和工作情況。第二,內部審計和外部審計在許多方面具有一致性。內部審計在審計內容、審計依據、審計方法等方面都和外部審計有一致之處,例如在進行財務審計時,與外部審計的審計內容相同,所依據的標準都為國家統一制定的會計準則和會計制度,在方法上都要評價內控制度,檢查憑證、賬冊,核對賬表一致性等。這就為外部審計利用內審工作的成果創造了條件。第三,利用內部審計工作成果可以提高工作效率,節約審計費用。外部審計人員在對內部審計的工作進行評價以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現場測試的工作量,提高工作效率,從而節約被審計單位的審計費用。
任何一種現代外部審計在對一個單位進行審計時,都要對其包括內部審計在內的內部控制情況進行了解,據以確定審計重點和審計程序與方法,提高審計效率,保證審計質量;同時,針對內部控制特別是內部審計工作中存在的問題,提出改進建議,以支持內部審計工作,完善內部控制,為以后的外部審計提供更好的基礎。此外,外部審計還可以根據工作需要利用內部審計的內部控制評審成果和對下屬單位審計的結果,以減少審計工作量,提高審計效率。
利用內部審計成果之前,需要對內部審計人員的素質和內部審計工作質量進行審核評價。政府審計機關只有在審核評價認為內部審計人員能夠嚴格遵守職業道德準則和審計準則,內部審計工作規范,審計質量控制嚴格,審計工作成果比較可靠時,才能對內部審計成果進行利用。利用內部審計成果也不能推卸政府審計責任和損害內部審計及其所在單位的聲譽與其他利益。
參考文獻:
【關鍵詞】 優化; 審計環境; 方法; 努力方向
審計環境,是指能夠影響審計產生、存在和發展的一切內外部因素的總和,是影響審計機構完成其自身職能的一切內外部條件的集合。和諧審計環境主要表現在兩個方面:一是審計部門在企業經濟運行和發展的框架安排中具有重要的地位,具有獨特的職能作用;二是內部審計的職能得到其他部門的認同,并與其他部門或個人形成良好的相互依存關系,達到讓全社會更加理解審計、相信審計、支持和配合審計的目的。那么,怎樣才能讓企業各部門理解內部審計,并支持審計工作,以此改善審計環境呢?筆者就西山審計處在優化審計環境方面的一些做法與大家一起探討。
一、抓住機遇,營造良好的組織環境
近年來,企業組織規模越來越大,地理的分布越來越分散,企業的經營越來越多樣化,企業的管理越來越多級化,這種變化趨勢及其結果,導致企業最高管理者越來越感受到需要一套專職的專業化監督系統,來保證管理決策的貫徹執行,內部審計有了發展的機遇。我們緊緊抓住這個機遇,迅速組建了內部審計組織機構,形成了以集團審計處為核心,延伸到基層單位的三級垂直審計機構網絡。集團本部設處級審計機構,負責制定企業內部審計工作制度和業務規范,編制企業年度內部審計工作計劃,組織和實施對本企業及本企業所投資的全資子公司、控股公司的財務收支、資產質量、經濟責任以及其他有關的經濟活動進行審計監督。所屬子分公司成立了21個審計機構,其中7個子分公司成立了獨立的審計科室,14個子分公司與其他部門合署辦公,并設置專職審計員,許多三級核算單位如多經系統的各核算廠點都設置了兼職審計人員,負責對本系統內部經濟活動進行監督。審計系統在西山集團審計處的統一管理下,分工負責,執行統一的執業標準、運用統一的審計程序,近五年中完成包括財務收支、經濟效益、工程結算、經濟責任、合同管理、專項審計等各類審計項目625項,審計規范了金額27 470萬元,提出審計意見1 107條,審計建議1 813條,為企業改善經濟效益和經濟運行質量發揮了重要作用。
二、轉變觀念,樹立正確的思想環境
思想決定行動,行動決定未來。西山集團審計機構建立伊始,內部審計自身錯誤地認為審計就是查賬,審計報告往往放在審計發現問題的描述上,審計報告對報告使用者缺乏吸引力,更不能引起管理層的關注。許多單位不知道還有審計部門這一機構,審計人員也都抱怨部門在企業中沒有地位。
為徹底改變這一局面,我們多次召開審計人員會議,并在下發的審計工作安排中,強調內部審計人員要找準自己的位置,倡導“以為爭位、以位促為”的先進理念,圍繞中心,服務大局,站在大審計上看待問題,重新審視自己的思想觀念和思維方式,重新審視自己的認識能力和認識水平。在開展傳統審計工作的同時,加大經濟效益審計力度,圍繞“風險、管理、效益”做文章。在日常審計中,運用全方位的監督評價體系,對企業產、供、銷、人、財、物各個環節實行符合性測試,對內部控制制度的健全性和有效性作出客觀評價,尋找大大小小的內部失控點和容易失控點,并提出促進整改的合理化建議。一份份審計報告受到領導的關注,為審計裝備了優厚的辦公條件,內部審計在集團內部有了知名度。其他管理部門進行日常性工作,都要抽調審計力量,求得審計人員幫助;制定管理制度和辦法時,也要事先征求內部審計的意見,內部審計的地位日趨提高。
三、堅持客觀,創造和諧的工作環境
長期以來,由于內部審計過多地強調獨立性,強調監督職能,使內部審計與被審計單位之間形成敵對關系,雙方無法心平氣和地進行溝通,致使正常工作很難開展,更談不上內部審計“咨詢顧問”、“經濟伙伴”的角色體現。我們不斷更新審計理念,正確處理審計監督與服務的關系,建立審計監督與審計對象、業務部門的伙伴關系,使審計監督與企業管理相結合,避免孤軍作戰。在每年的審計論文研討、審計項目評選活動中,我們都邀請基層主管審計的領導或部分單位的經營領導參與,讓他們切身融入審計工作中,逐步了解內部審計,加強了彼此的經常性溝通。同時,在審計工作中,轉換了思維方式,把工作目標定位于促進治理,堵塞漏洞,減少損失,提高效益,定位于一種高層次的服務。在查處問題的基礎上,分析其存在的原因,對于制度中存在的漏洞,向管理決策層提出改進建議,對于執行過程中因理解偏差和無意識的錯誤,表現出應有的理解,提出一些更可行的改正措施。靠著真誠幫助、解決困難和問題的態度,消除和減少了被審計單位的對抗情緒,許多單位紛紛與審計部門聯系,主動要求幫他們把關,內部審計獲得了被審計單位的廣泛支持。
四、與時俱進,建立完善的微觀環境
健全的內部審計制度是內部審計良好的微觀環境,通過健全的內部審計制度,保證內部審計機構的地位,樹立內部審計的權威,是內部審計工作者獲得支持、開展工作的保障。
為保證審計工作有序進行,有章可依,西山審計處十分重視制度建設,根據國家審計署、省內審協會、山西焦煤審計部有關內部審計法規的規定,結合西山實際,先后組織制定了《山西焦煤西山煤電集團公司經濟責任內部審計處理處罰暫行辦法》、《山西焦煤西山煤電集團公司領導干部任中經濟責任審計暫行辦法》、《內部審計項目責任管理制度》、《西山煤電集團公司重點工程建設項目審計辦法》、《內部審計工作考核辦法》、《審計處績效工資考核辦法》等業務管理制度,規范了各級管理部門的管理行為,為廣大內部審計人員執行業務操作提供方法和依據,也為審計工作順利開展提供保障。
在處室管理中,我們把制度建設放在重要地位來抓,花費大量時間,對原有的一些制度進行甄別篩選,將行之有效的繼續保留,對不適應形勢發展的部分進行修訂和完善,又根據實際情況重新制定了一些制度,經過歸類匯總,最終編輯成《審計處內部管理制度》手冊。該手冊涉及行政管理、精神文明、黨務工作、工會工作四大部分,分別在工作職責、工作流程、工作標準、工作紀律等方面作了規定,該手冊作為激勵和規范審計處全體職工工作的行為準則,對提高管理效率和工作質量,營造良好氛圍和文明工作環境將起到積極作用。
五、拓寬渠道,塑造優良的人文環境
在提高人員素質方面,我們本著“提高人員素質,發展業務專長”的原則,按照“厚專業,寬口徑,高素質,一專多能的復合型人才”的育人目標,多渠道開展工作。其一,進一步發揮各類考試的導向作用,鼓勵審計人員參加職稱晉升、學歷教育,以考促學,不斷提高內審人員的專業知識和技能。其二,對內部審計人員進行定期培訓。近幾年,每年都要組織審計人員進行各類培訓100多人次,通過走出去或者請進來的方式,讓內部審計人員了解到新的知識領域,開闊了自己的視野,能夠對照自己的不足,在日常的審計工作中考慮存在哪些薄弱環節,以及今后需要改進的方面和努力的方向。其三,廣泛發動,積極組織了集團職工技能審計工種大賽。通過大賽,給全體審計人員提供了展示個人才華的舞臺,選出了優秀審計人才,使大賽成為培養高素質職工隊伍的實踐課堂。其四,積極整合審計資源,吸收基層審計人員聯合審計,采取上下聯動式審計模式開展審計項目,寓教于審,在工作實踐中錘煉審計人員。其五,定期組織審計人員進行審計論文研討活動,讓審計人員從審計業務技術、經營管理等方面對某一理論進行探討,對某一觀點進行評述,對某一經濟現象根源進行剖析以及對某一審計方面進行經驗介紹。理論研討會的多次舉辦,激發了廣大內部審計人員進行理論研究,探索內部審計新領域、新技術、新方法的熱情,理論研討的氛圍對每位審計人員促進很大,經過互相學習不僅了解到當前的內部審計理論水平的前沿,而且結合企業實際情況為今后審計工作指明了方向,提出了需要改進的方面,同時也能吸取他人實際工作中的一些智慧和經驗,大大推動了內部審計工作的向前發展。其六,堅持開展內部審計項目質量評優活動。集團內部審計機構每兩年舉辦一次審計項目評選活動,從審計立項、工作方案、審計通知書、審計工作底稿、取證資料、審計建議、審計報告、審計復核、審計承諾書、征求被審計單位意見、審計問題整改落實、審計檔案各方面制定工作規范和評分標準,首先由參評項目組主審進行情況匯報,再由評委根據評分依據進行評分,最后按評分結果評選出獲獎項目。獲獎項目主審要在全集團審計人員會議上進行經驗交流,通過評選活動,互相交流了工作經驗,提高了內部審計人員的業務水平,有利于進一步提高審計工作質量,為推進集團公司整體審計工作水平發揮了積極作用。
我們所處的內外部環境是不斷變化的,作為審計人,必須懂得審計環境和審計工作的辯證關系,適應審計環境,改善審計環境,深刻認識實現審計目標的關鍵所在,及時調整審計思路、工作方法和審計技術,以促進企業經濟發展,促進本部門工作水平的提升。
【參考文獻】
[1] 夏海生.淺議審計環境對內部審計的影響[J].蘇州審計,2007,(10).
[2] 呂建聚.內部審計在現代企業中的機制與作用[J].煤炭經濟研究,2004,(3).
緊緊圍繞縣委、縣政府的目標要求,根據縣審計局年度工作安排,堅持把握大局、突出重點,致力于防范風險、促進發展,充分發揮內部審計職能作用,提升內部審計服務于科學發展的能力與水平,擴大內部審計工作效益,制定了《__市內部審計協會__分會2015年工作要點》,明確各階段工作任務與要點,保證年度內[:請記住我站域名/]審工作有計劃、有步驟順利開展。
1. 多渠道多方式爭取支持。結合各種會議培訓及工作匯報,如全縣審計工作會議、財政同級審工作匯報、經濟責任審計工作聯席會議、年度審計工作情況匯報等等,及時反映我縣內部審計工作現狀,呼吁縣人大、縣政府、縣組織部門加強對內審工作的重視,加大對內審工作的支持。
2.結合縣局實施項目審計,對鄉鎮落實《__縣關于落實內部審計工作實施意見》情況進行督查,將內審機構(人員)是否建立健全等內容列入審計實施方案。在審計報告中建議被審計單位建立健全內部審計機構、完善內部審計制度,提升內部審計工作水平,促使內部審計在財務管理和內部監督等方面發揮應有的作用。
1.加強業務培訓,內審人員的工作能力不斷提高。建立業務學習制度,堅持每季組織1次內審人員業務學習,學習《__省人民政府關于進一步加強內部審計工作的意見》等文件精神,使內審工作不斷規范。
2.加強廉政教育,促進內審人員廉潔意識增強。在培訓內容上不僅注重業務培訓,同時增加廉政教育內容,組織內審人員觀看反腐教育警示片、腐敗分子犯罪事例教育展等,使內審人員的思想覺悟有了新的提高。在工作中敢于堅持原則,秉公辦事,恪守審計人員的職業道德,做到依法審計,廉政審計。
3.組織內審交流,內審人員整體素質不斷提升。一是縣內審分會組織會員單位交流。分別召集縣教育局、縣農業局、縣衛生局等19個內審會員單位開展交流,進一步了解內審工作的開展情況,重點關注內部審計功能作用與目前存在的突出問題,通過積極獻言獻策以促進各會員單位內審工作,推廣審計工作的新經驗、新方法,促進內部審計工作水平不斷提升。
4.加強業務指導。一是結合“三公經費”審計,適時指導縣教育局、縣衛生局等單位開展公務、經費支出自查與交叉審計;二是指導農經工作審計,加強村財務機構監督,加強村集體經濟組織負責人經濟責任審計,查處違規違紀問題。
5.在理論研究與優秀項目上尋求突破。通過發動審計機關業務人員和分會單位積極撰寫課題論文以及打造精品項目等方式,以提高我縣內審工作業務質量與理論研究水平。2015年共有2個審計項目獲獎。
一年來,我縣內審分會在市內審協會的指導下,在全體分會成員單位支持與有力配合下,內審工作較之去年又有新提高。但與上級內審工作要求還有很大差距。我們將繼續查找原因,解決問題,學習先進,力爭在2016年取得更大突破。
(一)在服務指導上下功夫。積極組織內審人員后續教育培訓和崗位資格證書考試,進一步加強內審人員和內審工作交流,促使我縣內審會員單位的內審項目質量和內審工作水平地不斷提高。
(二)在內審理論或實務研究上下功夫。努力突破空白,積極組織內審單位及相關人員進行內審理論或實務研究,并爭取按要求向上級內審協會推薦科研成果。
【關鍵詞】商業銀行 內部審計體系轉型 研究
一、商業銀行內部審計體系轉型的理論基礎與國際經驗
(一)基本定義
商業銀行內部審計是指在董事會的領導下,以獨立機構和專職人員為基礎,以相關法規、制度為依據,運用專業化審計技術和規范化審計流程,針對銀行內部控制有效性及風險治理狀況所進行的客觀的監督、評價和確認、咨詢活動,是銀行全面風險管理體系的重要組成部分。
商業銀行內部審計體系是商業銀行為保證內部審計活動順利開展而提供的相關體制、機制、制度和各種工作要素的整體,包含內部審計的管理體制、工作職能、運行機制、工作標準、工作流程以及審計技術、人員保障等有機組成部分,涵蓋了內部審計從管理、思路到執行、運作的各個方面。本文所指的商業銀行內部審計體系轉型,是商業銀行為提高內部審計效能,所采取的一系列改革、創新、調整措施,是一項綜合型的系統工程,對保障商業銀行內部控制有效性、加強全面風險管理將產生重要影響。
(二)商業銀行內部審計體系轉型的理論基礎
1.轉型經濟學在關注國家、社會和文明發展轉型的同時,也強調微觀經濟主體在發展中要注重轉型和改革。轉型經濟學是20世紀80年代末90年代初,適應前蘇聯和東歐各國經濟轉型需要而發展起來的經濟學研究學科,雖然其研究對象主要為體制的轉型、國家或社會的轉型以及文明的轉型,但作為一門綜合性學科,其理論涉及經濟轉型過程中的各種具體經濟問題,包括企業的轉型與改革,并把企業轉型的研究領域涵蓋到企業產權改革、績效改革、組織結構、激勵機制等一系列重要問題。當前我國經濟正經歷著市場化、現代化和國際化的深刻轉型。商業銀行作為金融企業的一員,要在經濟新常態和信息化潮流中生存和發展,同樣需要推行自身的市場化、現代化和國際化轉型,而一個適應銀行新的發展戰略和風險控制狀況的內部審計體系,對保障商業銀行轉型目標的實現非常重要。因此,商業銀行內部審計體系的主動轉型,是商業銀行深化改革,實現健康可持續發展的必然選擇。
2.全面風險管理理論強調企業有效識別和管理風險應覆蓋企業各項活動的全過程。2004年4月,美國執業會計協會下面的柯恩委員會頒布《全面風險管理框架》(ERM框架),提出企業要確定自身的風險偏好,并有效識別和管理可能影響其發展的潛在風險,保證既定戰略目標的實現,而對風險的管理應包含從戰略制定到各項活動的全過程①。ERM框架適用于各種類型的企業或機構的風險管理,是貫穿整個組織的持續性的過程,用以識別、評估并確定如何應對及報告影響組織實現目標的機遇和威脅。商業銀行是經營風險的特殊企業,發展中面臨戰略風險、信用風險、市場風險、操作風險、國別風險、科技風險、聲譽風險等諸多風險,且在社會深化轉型的過程中,所面對的風險的復雜化和聚集化程度也大幅上升。商業銀行實施內部審計體系轉型,促進內部審計與轉型發展戰略相適應,有助于商業銀行構實施有效的全面風險管理,保障戰略目標的達成。
3.銀行再造理論強調銀行要對傳統流程進行重新思考和設計,提升銀行的整體的競爭力。20世紀90年代,美國管理學家邁克爾?哈默和詹姆斯?錢皮提出企業再造理論,認為企業應以一種再生的思想對自身進行審視以打破原有分工理論的束縛,推崇流程導向。1994年,保羅?阿倫的《銀行再造――存活和興旺的藍圖》一書,將企業流程再造理論引入銀行業,認為銀行流程再造是“圍繞流程核心的再思考和再設計,目的在于實現成本、質量、反應速度等組織績效方面的巨大改變②”。銀行再造的核心是通過對銀行傳統流程系統的審視和重構,調整經營策略,改變銀行績效,提升銀行的整體競爭力。我國商業銀行要參與國際、國內金融業競爭,必須將西方銀行再造成果與我國實際相結合,通過開展具有自身特色的銀行再造,提升整體競爭力。在商業銀行流程再造中,風險的表現形式也會發生新的變化,必然要求建立新的內部審計體系,來幫助商業銀行實現有效的內部控制,這也是商業銀行加強全面風險管理的必然選擇。
(三)國外商業銀行的內部審計經驗
國外先進商業銀行的內部審計普遍獨立性強,重視審計方法和技術的完善,同時十分重視審計人T的培養和選拔。根據巴塞爾委員會對國外商業銀行內部審計經驗的調查總結,國際銀行內部審計工作正在出現一些新的趨勢③:以往對于財務審計工作及財務信息可靠性和完整性的評價職責逐漸轉由注冊會計師等銀行外部審計師來履行,內部審計的作用則是為外部審計師財務報告審計工作提供支持;對法律和監管要求的遵循情況評價職責逐步轉向由獨立的法律和合規職能部門來履行;首席審計執行官的主要任務在于提高內部審計部門的質量和效率,包括提高審計師的專業性以便更好地跟蹤那些被審計活動,強化內部模型的審計和評估,以及更加重視風險為本的審計,以提升內審部門的質量和效率。
國外先進商業銀行的以下經驗也很重要:
1.必須建立良好的公司治理結構,提升審計獨立性。內部審計是公司治理的重要控制和監督力量,而公司治理則為內部審計提供了控制環境和制度基礎。先進商業銀行的董事會普遍高度重視內部審計工作,設立專門的審計委員會,通過垂直化管理的審計組織體系,實現內部審計機構與被查機構利益的完全分離。內部審計部門直接對董事會負責,確保獨立的人、財、物等審計資源配置權。同時,可以參與到商業銀行經營管理的各個方面,保證了內部審計工作的獨立性。
2.必須調整內部審計導向,改進審計方法和技術。當前,國外先進商業銀行的內部審計已經實現向風險導向型審計思路的轉型,大多以內部控制評價為基礎,針對重點業務或內部控制系統風險開展審計,在審計工作中注重推行風險管理理念,同時也通過有價值的建議,幫助銀行提高價值創造。在審計手段上,非常重視電子化建設,通過運用現代化信息技術,提升審計工作的效率。
3.必須重視人員綜合素質,打造專業化內部審計隊伍。國外商業銀行一般會通過強化內部審計人員的培訓及后續教育等手段,保證內部審計人員具備專業勝任能力。隨著銀行業務復雜化程度的提高,全面風險管理的要求越來越高,商業銀行應該保證內部審計人員具備寬泛的知識結構和豐富的經驗,以保持風險識別的敏銳力。同時,也要想辦法增強內部審計人員考核、激勵制度的針對性,以維護審計隊伍的工作積極性。
二、我國商業銀行內部審計體系存在的問題與轉型必要性
我國商業銀行內部審計工作由最初的合規審計、舞弊審計發展到現在的風險審計、管理審計、信息化審計,經歷了漫長的發展階段④。但國內商業銀行開始重視并設立獨立的內部審計機構,是在1995年《審計法》頒布之后,時間并不長。2006年,銀監會《銀行業金融機構內部審計指引》出臺,商業銀行內部審計的專項法規才真正確立。隨著銀行公司治理機制的日益健全,內部審計在商業銀行全面風險管理中的地位更加重要。當前,在我國經濟深化轉型的大背景下,各銀行紛紛加快改革創新步伐,所面臨的各類風險更加復雜,而內部審計體系在運轉過程中,也暴露出越來越多的缺陷和問題,影響了風險的防范和控制。
(一)內部審計體制不健全,審計獨立性和權威性缺乏
很多商業銀行在向現代化商業銀行轉型的過程中,由于治理結構不合理,對內部審計的職能定位不清晰,內部審計體制不健全,審計獨立性和權威性未能得到保障。一方面,部分商業銀行管理層對內部審計工作的重要性缺乏正確認識,認為內部審計部門不直接參與利潤和價值的創造,沒有必要配備充足的審計資源,有的內審人員與被審計單位之間甚至存在利益依附關系,難以保證審計的獨立性。另一方面,部分商業銀行的內部審計體系還未完全實現董事會垂直、獨立管理,缺乏相應的審計資源分配權限,無法獲得被審計單位的有效配合,內部審計的權威性無從保障。
(二)內部審計職能履行不充分,審計考核機制不健全
由于我國商業銀行內部審計起步較晚,發展進程緩慢,加之外部經濟環境因素的影響,當前,仍有很大一部分商業銀行內部審計還主要停留在數據真實性審計、合規性審計階段,以履行監督檢查職能為主,而對內部審計的咨詢服務職能重視不夠,c國際銀行業當前盛行的風險導向審計理念差距明顯。同時,我國大部分商業銀行審計人員參照中后臺人員進行考核和發放薪酬,普遍未建立獨立的薪酬績效機制,造成人員考核與日常審計工作脫節,影響了審計隊伍的穩定和審計效能的發揮。
(三)內部審計制度體系不完善,審計標準流程不規范
很多商業銀行內部審計制度不系統、不完善,未形成健的內部審計制度體系;在日常審計工作中,審計人員主要依賴經驗總結來制定下一步審計方案,審計工作底稿不統一、問題詞條不規范,未能形成規范化的審計工作流程和審計標準,審計工作的隨意性較強。參差不齊的人員素質和審計具體操作中較大程度的隨意性直接影響了審計工作的效率和質量。
(四)內部審計技術落后
隨著信息化和大數據時代的來臨,國內商業銀行紛紛加強數據化信息技術的運用,加快建立貫穿各級機構、覆蓋各個業務領域的數據庫和管理信息系統,推動實現數據標準統一、信息系統整合,提升經營管理工作的信息化。但這些信息技術并沒有深入、有效地運用到內部審計體系。很多商業銀行的內部審計部門還沒有建立獨立的系統數據獲取渠道,以實現對運行數據的快速收集和整理分析,還沒有建立專門的審計模型和審計系統以實現對風險的準確揭示、預判和對其形成原理、發展趨勢的分析,造成信息系統內的數據被大量閑置、浪費,影響了內部審計工作的質量與效率。
(五)內部審計人員力量薄弱
目前我國大多數商業銀行內審人員的占比為1%左右,國外商業銀行一般為5%,而中國人民銀行則曾經發文,要求銀行類金融機構內部審計人員達到員工總數2%⑤。同時,由于很多商業銀行對內部審計工作不重視,在審計人員的選拔、培養方面沒有嚴格要求,造成審計隊伍所需要的復合型人才嚴重缺乏,員工知識結構單一,專業勝任能力弱,而培訓機制的不健全,和獨立考核、激勵機制的缺失,讓這一問題遲遲得不到解決,與銀行發展需求形成較大差距。
(六)內部審計的質量控制與成果運用不足
很多商業銀行內審部門仍采用傳統的手工化審計工作方式,未建立專業化的內部審計計算機平臺,在審計預警、審計管理和審計作業分析等時效性上存在明顯滯后。審計管理工作沒有相應的信息系統進行固化,在對審計資源的統籌配置上較混亂,難以實現對審計項目節奏的實時有效控制,同時,在審計結果、審計建議的跟蹤督辦等方面也不及時,不利于與被審計機構間加強溝通交流,影響了審計成果的運用,有可能消弱內部審計的價值增值作用。
商業銀行的內部審計體系轉型,既是在我國經濟深化轉型大背景下,銀行應對整體經濟市場化、現代化、國際化轉型的客觀需要,也是銀行克服現有困難和不足,充分發揮內部審計作為銀行第三道風險防線的重要作用,積極提升內部控制有效性,加強全面風險管理能力,推動銀行再造工程的重要措施,對于提升銀行綜合競爭力有著非常重要的意義。
三、成都農商銀行內部審計體系的轉型實踐
成都農商銀行由原成都市農村信用合作聯社改制而成,于2010年掛牌開業,2011年引入戰略投資者,注冊資本100億元,2015年末資產規模達6400億元。作為一家在西部特大中心城市成立的股份制商業銀行,該行近年來發展迅速,資本規模和資產規模位居全國農商銀行系統前列,以其為樣本,研究我國商業銀行特別是中小商業銀行內部審計的轉型問題,有較強的借鑒意義。從2012年以來,該行按照董事會的要求,加快內部審計體系轉型步伐,在管理體制、組織架構、管理模式、審計職能、技術手段、考核激勵等方面實施了一系列改革和調整,取得了明顯的成效。
(一)確立轉型目標――建立“集中化、垂直化、標準化、精細化、專業化、信息化”的現代內部審計體系
1.集中化、垂直化。是指依靠內部審計機構的集中、垂直管理對內部審計資源和工作加以統籌,通過規范化的內部審計體制機制實現內部審計資源的集中管理、充分整合,充分挖掘、有效運用內部審計潛力,提升審計效能。
2.標準化、精細化。是指通^構建標準化的內部審計制度體系,規范工作流程,明確審計人員的工作職責、作業標準和管理要求,加強對審計工作的全流程管理,實現各項管理要求的標準化、精細化。
3.專業化、信息化。是指依托銀行開放、智能、互聯的數據信息平臺,通過信息系統和技術工具的使用,實現對銀行經營管理信息的全方位獲取、整合、應用和共享,提升審計發現能力,擴展審計覆蓋范圍,實現審計效率與質量的大幅提升。
(二)確定轉型思路――以風險為導向的增值型審計
有了轉型目標,如何確定轉型思路便成為轉型的關鍵。成都農商銀行在深入研究國際內部審計的內涵變遷與發展趨勢之后,決定推行以風險為導向的增值型審計,即將風險控制和增加價值作為評價內部審計轉型成效的終極目標。
1.貫徹風險導向型審計理念。風險導向審計是審計人員以規避、控制和防范審計風險為出發點,對審計風險進行系統分析、研究,確定多樣化的審計戰略的一種審計思路。內審部門通過風險識別,幫助管理部門規避風險,采取正確的行動來防止高級管理層。該類審計是以對風險的系統分析為出發點,對企業風險管理和內部控制制度的完整性與有效性進行獨立的評價⑥。它是較之財務審計和合規審計更為先進、科學和全面的風險審計。
2.實施增值型內部審計。商業銀行的目標是價值最大化。內部審計作為商業銀行內控管理工作的一部分,雖然不直接參與經營活動,但可以通過提出有價值的審計建議,幫助銀行降低風險,規避資產損失,增加獲利機會,從而幫助商業銀行增加價值創造。增值型內部審計通過大力拓展高增值的審計業務,形成有價值的審計結論和建議,幫助組織增加價值,它以利潤中心作為自身定位,既記錄耗費的成本,又衡量和記錄為組織增加的價值⑦。將增值型審計作為內部審計體系的轉型方向,有利于提升內部審計價值,在幫助銀行防風險的同時提高盈利水平。
(三)轉型實踐――持續深入的系統工程
根據確立的轉型目標與基本思路,幾年來,成都農商銀行內部審計體系在轉型過程中采取了一系列持續深入的工作舉措。
1.組織開展內部審計垂直化改革,建立垂直化的組織體系和報告路徑。歷時半年,完成職能上收與人員分流,于2012年6月底全面完成內部審計垂直化管理體系建設。內部審計垂直化管理后,取消了郊縣支行的稽核審計部,而在總行直屬的稽核審計部下設直屬室和片區審計中心,統一對總行職能部門和各分支機構開展審計活動,并定期、直接向董事會匯報工作。內部審計體系包括審計制度及流程建設、人事任免、薪酬福利、工作計劃以及績效考核等均由總行統一管理,凸顯了內部審計工作的獨立性。
2.通過實施確認咨詢服務,強化審計監督服務職能。按照“以風險為導向的增值型審計”工作思路,大力拓展內部審計職能。通過經營情況審計,反映各機構和相關業務的經營狀況及風險控制情況,為管理層加強管理、優化決策提供參考;配合機構建設需求,開展相關人員經濟責任審計,為機構發展與人員任用提供支持;配合內控體系建設需要,開展各領域專項審計,著重從內部控制的健全性和有效性進行評價并提出建議,促使內部控制更加完善。這些審計不僅確認了問題,強化了監督,更提出了改進建議,經過良性溝通與合作,促進了被審計對象的價值創造。
3.通過開展績效薪酬改革,建立現代化的內部審計機制。在轉型的過程中,同步開展了內部審計績效薪酬改革。一是根據銀監對內部審計人員薪酬不低于全行平均薪酬水平的制度規定,將內部審計人員從后臺部門人員的360度常規考核改為獨立的考核機制,使做出實績的審計人員薪酬水平得到提升。二是研究制定了審計人員績效考核標準,從工作過程、質量、成果、執行力和紀律等多個維度對審計人員進行綜合考評,同時完善審計人員激勵、晉升、評估機制,提升了審計人員的工作積極性。
4.完善內部審計制度體系,梳理規范內部審計工作流程。按照“標準化、精細化”的管理要求,推動內部審計制度建設與流程規范。一是按審計管理制度、案件防控制度、責任追究制度三個維度完善制度體系,建立新的審計工作標準;二是梳理審計工作流程,制定《內部審計實務準則》,統一計劃、立項、準備、實施、報告、終結、檔案管理等流程規定;同時制定審計人員行為規范,強化對審計人員的行為約束;三是制定項目時限管理、整改跟蹤、審計費用管理、員工績效考核等規范性文件,強化審計效能管理;四是在現場審計中推行“三級復核制”、審計組長負責制等規程,完善了責任機制。
5.改善內部審計方法,提升內部審計技術。一是強化對高風險業務的審計力度,持續關注重點領域、重要業務、重點環節,形成對主觀故意、弄虛作假等嚴重違規行為持續有力的監督效應。二是設立非現場審計室,通過非現場經營數據抽樣采集、分析技術的應用,建立非現場審計分析模型,為現場審計提供信息參考,提高現場審計的效率。三是建立風險監測模型并定期對重要業務領域開展監測分析,就發現的風險點和疑點有針對性地開展實地調研及審計,挖掘揭示了大量借名貸款、搭橋貸款、多頭授信、抵押物懸空、資產流失、與客戶發生資金借貸等隱蔽性較強的問題,有效釋放了潛在風險。四是重視對董事會的審計工作匯報,加強與高級管理層和被審計單位的審計溝通,推動問題整改和風控措施的落實,并實時開展后續審計工作。
6.加強審計人才選拔培養,提升審計隊伍的整體素質。一是以垂直化建設為契機,在原有內部審計隊伍中全面開展考試、考核和崗位競聘工作,對人員進行優選與崗位調整。二是在行內、行外同步開展招聘工作,補充高素質的專業人才。三是持續抓好人員培訓。推行“周培訓-季度專題培訓-年度集中培訓”的遞進式培訓機制,提高員工審計能力。四是以項目質量控制為基礎,通過審前培訓、以老帶新、審后總結等辦法幫助員工積累審計經驗。五是鼓勵員工考取各種資格證書,通過專門的激勵制度對員工自學行為進行獎勵。
7.建設推廣稽核審計及風險預警系統,搭建現代化的審計工作平臺。成都農商銀行內部審計部門垂直化管理后,即啟動了稽核審計及風險預警系統建設工作,并于2014年推動該系統投產上線。該系統的上線,為內部審計工作搭建了一個具備大數據處理能力的集信息采集、數據處理、風險預警、作業控制和績效考核等功能為一體的服務平臺,大大提升了審計工作的專業化水平。該平臺實現了對主要風險的持續監測,能夠為現場審計高效挖掘風險信息提供技術支持。同時,該平臺也是現代化的審計工作管理平臺,通過建立項目管理功能菜單,實現審計作業的流程化管理,還能以圖表方式展現全行主要經營管理指標,可以直觀地為高級管理層提供動態經營信息。
8.健全審計管理體制機制,加強審計質量控制。一是加強審計管理體制機制建設。成立審計執委會,定期或不定期就重大事項集中審議;建立審計計劃管理機制,按年、按月控制審計布局,促進審計資源的有效配置;堅持每周集中匯報項目進度,督導工作進程;建立重點項目督辦機制,強化對項目質量的把控。二是重視對審計結果的運用。通過下發審計意見書、建議書,督促被審計對象全面掌握審計結果,徹底整改存在的問題;通過開展整改專題培訓、收集責任人整改承諾書、制定整改進度跟蹤表和典型性違規問題通報等方式,督促被審計對象務實有效地落實整改措施。良好的溝通、嚴格的整改,有利于鞏固審計成果,確保實現控制風險、增加價值的目的。
四、商業銀行內部審計轉型經驗及啟示
總結成都農商銀行的經驗,商業銀行實施內部審計體系轉型要注意把握好以下關鍵環節和要素。
(一)構建權責明晰的內部審計體制
獨立性與客觀性是內部審計工作的靈魂。構建權責明晰的內部審計體制,以保障審計的獨立性和客觀性,是商業銀行內部審計體系轉型成功的基石。當前,商業銀行內部審計體系普遍存在缺乏應有的權利和地位、報告路徑不明確、職能范圍不恰當等問題,必須通過管理體制的重構,確立內部審計的獨立地位,通過對審計資源的垂直集中管理等辦法,確保內部審計機構獨立地行使職能。
(二)界定符合戰略的內部審計范圍
界定符合戰略的內部審計范圍是現代化內部審計職能作用得以有效發揮的前提。我國很多商業銀行存在內部審計范圍過窄的問題,缺乏對資產質量、風險責任、經濟效益的持續關注,不能對內部控制狀況等做出有效評價和建議,更未對包括政策法規、社會環境等在內的深層次問題進行研究,導致內部審計職能發揮不充分。商業銀行內部審計體系在轉型中,要厘清與合規管理等內控管理部門和會計師事務所等外部第三方監督者的職能邊界,但更要圍繞銀行的轉型發展戰略,按照風險導向和價值增值目的,拓展職能范圍,通過確認和咨詢服務,提高內部審計工作的價值貢獻。
(三)建立符合內部審計特點的薪酬績效機制
建立完善的內部審計績效考核及薪酬制度是提升內部審計工作效能,激發審計人員內在潛能的重要手段。當前,很多商業銀行未建立獨立的內部審計人員薪酬績效制度,內審人員在銀行中的地位不高、薪酬不具競爭力。商業銀行內部審計體系在轉型中,必須組織開展薪酬績效機制改革,建立符合審計工作特點的人員績效考核機制,來提高其工作效率和積極性。
(四)規范統一的內部審計標準及流程
建立規范、統一、明確的內部審計標準和流程,是建設現代化內部審計體系的關鍵。商業銀行內部審計體系在轉型中,必須不斷完善內部審計制度體系,規范審計標準及流程,消除管理工作隨意性較強的問題,加強專業化、標準化、規范化管理,以提升審計效率和質量。
(五)提升有助于風險識別的內部審計技術
提升內部審計技術,增強風險識別能力,是建設現代化內部審計體系的重要步驟。當前,很多商業銀行內部審計體系存在對現代化信息手段的建設和應用嚴重滯后的問題,對風險的評估和監測難以脫離數據不足的制約,對審計結果的評估和審計資源的調配也缺乏科學的數據支撐,制約了審計資源的運用和風險問題的發現。商業銀行內部審計體系在轉型中,必須有現代化的內部審計數據監測及信息化工作平臺為支撐,充分運用信息技術,提高審計資源配置效率,確保審計結果的準確性。
(六)培養專業勝任的內部審計人員
人力資源是審計組織最核心的資源。擁有專業勝任的內部審計人員是內部審計工作質量的有效保證,是建設現代化內部審計體系的關鍵所在。商業銀行內部審計體系轉型中的關鍵著力點,是提升風險發現的敏銳度與風險監控防范能力,而做到這一點必須重視審計人員的培養,建立專業的內部審計隊伍。
(七)實施持續的內部審計質量控制
加強內部審計質量控制是有效發揮內部審計作用,提升審計效果的必要環節。當前,很多商業銀行內部審計體系存在審計資源利用率不高,審計發現的問題查而不糾甚至屢查屢犯等問題,主要原因在于對審計工作質量特別是整改質量缺乏持續控制措施。商業銀行內部審計體系在轉型中,必須建立內部審計質量控制機制,強化對審計結果的運用,強化對后續整改工作的跟蹤,以提升內部審計的價值貢獻。
注釋
①Casey,Christopher.Corporate valuation,capital structure and riskmanagement: AstochasticDCF approach.European Journal of Operational Research,December 1,2001,135(2):311-325
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關鍵詞:內部審計 管理 對策
根據中外學者對管理概論的認識以及國際內部審計師協會對內部審計的定義,可將內部審計管理理解為,在內部審計活動中,一定的人和組織依據所擁有的權利,通過計劃、組織、領導、控制及創新等一系列職能活動,對內部審計人力、物力、財力及信息等其他資源進行協調或處理,以達預期審計目標和管理目標的活動過程。審計管理水平不高是影響我國內部審計工作發展的一個重要因素,也是我國內部審計與國際現代內部審計的主要差距之所在。因此,必須與時俱進,努力探索科學的內部審計管理機制和管理措施,提高內部審計管理水平,以推進我國內部審計的現代化進程。
一、我國內部審計管理現狀
( 一 )內部審計的管理體制不完善 內部審計管理體制是指內部審計管理系統的結構和組成方式,即采用怎樣的組織形式以及如何將這些組織形式結合成為一個合理的有機系統,并以怎樣的手段、方法來實現內部審計管理的任務和目的。《中國內部審計論壇》、《中國會計視野》、《中國審計論壇》三家網站于2005年聯合發起的《中國內部審計職業現狀調查》結果顯示,內部審計機構設在董事會(或下設的審計委員會)的占46. 42%,由財務總監(或總會計師)領導的占24. 61%,由財務經理領導的占8. 03%,隸屬于紀檢監察部門的占20. 94%。調查結果說明,內部審計機構的設置比較隨意,使得內部審計機構的獨立性、客觀性和權威性難以得到應有的保證,影響了內部審計作用的發揮。內部審計機構設置的原則需進一步明確,科學性有待提高。
( 二 )內部審計法規體系進程緩慢 目前內部審計的法規體系建立基本成熟,已形成了以法律為準繩、以基本準則為指導、以具體準則為主線、兼顧特定業務操作指南的,一整套法制化、制度化、規范化的中國內部審計法規體系。對確保內部審計人員依法行使職權,規范內部審計行為,提供了較有力的法律支持。但現實中,相關法規的執行情況與執行的效果卻不容樂觀,主要原因是目前還缺乏對法規貫徹執行的有效的、成熟的和完善的質量評價體系。另外,在內部審計質量控制方面還缺乏內部審計執業規范。
( 三 )內部審計隊伍素質不高 當前內部審計正從傳統審計向現代內部審計轉變,對內部審計人員的素質要求越來越高。但內部審計人員的實際素質情況與期望值有較大的差距。大多數內部審計人員來自于財務部門,缺乏系統的專業訓練和足夠的生產經營管理經驗,有相當一些人員不具備必要的學識及業務能力,難以提高或保持其專業勝任能力。另一方面,內部審計人員中普遍存在專業職稱擁有比例不高、經濟師、工程師及律師等專業人員配備比例太低,嚴重影響了內部審計的效果和權威性。建立一支穩定、高素質的隊伍,對內部審計發展而言,具有重要的現實意義。
( 四 )內部審計信息化建設落后 隨著信息技術的高速發展及經營活動中不確定因素的增加,非現場審計工作無疑是提高內部審計績效水平的有效方法之一,并已越來越受到內部審計部門的高度重視。非現場審計工作在技術上所需的突破與創新對內部審計信息化建設提出了較高的要求。但我國現有的內部審計信息化建設水平不高,在一定程度上限制了非現場審計工作的開展,主要原因有以下方面:一是企業內部審計大多還停留在經驗估計、手工操作階段,在審計工作中使用計算機輔助審計軟件的不多。二是內部審計軟件技術水平尚待提高。計算機輔助審計主要是利用審計軟件,依據預定的程序和方法來分析、評價和檢測各單位的經營狀況、風險管理和控制現狀及其發展趨勢,對審計軟件的科學性、適用性和安全性的要求較高。
二、我國內部審計管理水平提高的策略
( 一 )科學構建內部審計機構組織模式 現代企業內部審計管理模式從公司治理的角度可分為以下模式:(1)董事會領導的內部審計管理模式。董事會下設審計委員會,審計委員會直接隸屬于董事會。內部審計機構的設置、主要負責人的任免和人員的配備、職責范圍的確定、報酬等由審計委員會決定。同時,內部審計機構直接向審計委員會負責,并直接向審計委員會報告在審計過程中發現的問題。此種模式下的內部審計機構設置層次高、獨立性強、權威性高,能深入到經營管理的各個層面,有利于內部審計工作的開展、職能的發揮和問題的及時解決,確保董事會對生產經營風險了解和控制。(2)監事會領導的內部審計管理模式。內部審計機構隸屬于監事會,由監事長分管,獨立性最高。此種模式從設置層次、地位、相對獨立性上來看都很高,如果監事會有權力與能力行使所有者賦予的監督權,內部審計的監控功能也能發揮最好。如果監事會本身的獨立性都難以保證,那么監事會領導的內部審計機構則很難有效發揮其功能。(3)總經理(首席執行官,CEO)領導的內部審計管理模式。此種模式下,內部審計機構的層次、地位、獨立性相對較差,其工作容易受到限制。一方面總經理既是經營者又是監督者,難以做到客觀公正;另一方面內部審計機構與其他各職能部門的地位相等,審計的范圍相對狹小,難以對本級公司的財務和總經理的經濟責任進行監督和評價,不利于對企業高層決策及其經濟行為進行監督,對經理層的違法違紀和難以控制。(4)財務總監領導的內部審計管理模式。內部審計由公司財務總監分管。內部審計機構只能開展部分日常性的審計工作,對企業經營管理者的經營行為、經濟責任缺乏有力的監督。此種模式下的內部審計機構獨立性和權威性最低,監察效果最差。無法有效的為經營決策服務,難以實現內部審計的根本目的。實際上內部審計機構的組織模式不分優劣,有效的內部審計是公司治理結構中形成權力制衡機制并促使其有效運行的重要手段。隨著我國現代企業制度的逐步確立,對內部審計提出了新的要求,各單位因根據自身的實際情況構建合適的內部審計機構組織模式,以便促進自身更好地發展。
(二)推動內部審計行業協會建設 中國內部審計師協會是政府和審計機關對內部審計加強宏觀指導的一個載體和有力助手,可把政府和審計機關的有關方針、政策、法規、制度,結合內部審計實際貫徹執行下去。同時,中國內部審計師協會也是政府有關部門獲得改進和加強對內部審計宏觀管理信息的重要渠道,能將內部審計需要政府在方針、政策、法律、法規上給予支持和解決的實際問題反映上去。中國內部審計協會在內部審計行業的自律管理中發揮主導作用,符合社會主義市場經濟體制與國家審計對內部審計宏觀管理的國情,也有利于同國際接軌和擴大交流。為構建現代化的內部審計行業,需進一步加強內部審計協會建設,充分發揮內部審計協會在深化審計理論研究方面的作用。加強內部審計協會的組織建設,健全辦事機構,密切與審計業務部門和其他有關單位的聯系和合作,根據需求確定研究方向和重點不斷改進組織開展理論研究的方式方法,為內部審計事業發展提供更有力的理論支撐。
( 三 )全面推進內部審計法治化建設 (1)健全并完善中國特色內部審計法律法規體系。要不斷健全和完善中國特色內部審計法律規范體系,進一步提高內部審計法規的可操作性程度。具體包括:一是著力構建內部審計指南體系。以審計法律法規和準則為依據,立足我國審計實踐,借鑒國內外先進經驗,有步驟地開發審計指南,構建涵蓋通用審計指南和專業審計指南的內部審計指南體系。通過制定分專業的審計業務技術規范,為內審人員開展具體審計業務提供指導,審計全面提高審計業務規范化水平;統一審計作業規范,包括建立統一相關制度、指南等。解決缺少操作及控制標準、標準不一致,難以考核等問題。二是加快內部審計規范的制定和完善進程。進一步完善內部審計規范體系,制定包括內部審計準則、質量控制準則和后續教育準則在內的完整的內審規范體系。三是加快內部審計條例的制定,以適應新形勢對內部審計工作的要求。四是堅持和完善審計結果公告制度,逐步規范公告的形式、內容和程序,把對審計發現問題的整改情況作為審計結果公告的重要內容;堅持和完善特定審計事項階段性審計情況公告、重大案件查處結果公告制度。五是完善內部審計統計制度。建立健全科學的內部審計統計指標體系,提升審計統計數據的準確性、時效性。強化內部審計統計數據有效利用,更好地為審計業務工作和審計機關領導提供政策建議和決策參考。(2)推進內部審計法規的執行與落實。具體包括:一是加強普法宣傳教育。建立法律知識學習培訓長效機制,督促內部審計人員認真學習和遵守各項法律法規,提高其依法辦事和依法審計的意識和能力,推進內部審計機構嚴格依法執業,全面履行審計職責。二是大力推行審計項目審理制度,逐步規范審理工作流程,明確審理工作標準,提高審理工作質量。三是加大審計業務質量檢查力度,提升優秀審計項目評選水平,促進提高審計質量和水平。加強對內部審計機構相關審計報告質量的核查,推動內部審計行業的健康發展。四是加大審計整改落實,完善后續審計制度。積極開展后續審計,及時對審計中發現的問題進行研究處理,總結經驗,完善制度,改善管理,加大對審計意見的落實跟蹤,督促整改。
( 四 )推動內部審計人才體系的建設與發展 (1)培育和開發人力資源。內部審計管理機構要定期對各單位的內部審計人力資源狀況進行科學的分析,建立優化內部審計發展環境效益的人力資源庫,有計劃、有目的地進行人才培養、開發和使用,培養一批高級審計人才和高級審計管理人才,帶動審計工作的全面發展。(2)健全內部審計人員管理制度。加強對單位主要領導的審計知識培訓,提高單位領導對內審工作重要性認識,投入人力、物力、財力,優化審計人才成長環境;建立健全內部審計崗位制度,堅持內部審計人員持證上崗;完善內部審計人員選拔、業績考核、激勵制度。(3)加強內部審計人員的后續培訓。加強內部審計人員的思想政治工作和道德規范建設;制定后續教育培訓辦法,提升內部審計人員的綜合素質,不斷提高內部審計人員的執業水平;創新教育培訓模式,改進培訓方式;建立行業之間、地區之間業務活動交流平臺,舉辦審計專業培訓班和專題研討班,促進提升業務能力。(4)建立內部審計人力資源共享平臺。各單位想要在短時間內獨立的培養出大批、全能的內部審計人才不太現實且成本較高,可嘗試建立內部審計人力資源共享平臺。科學利用外部人才資源,積極引進一批固定的不同領域的專家顧問,探索建立外聘專家庫和專家咨詢制度;也可在一定系統內設置人才庫,吸收本級或所屬單位各專業優秀內部審計人員,可以隨時在本系統進行聯審聯查,或者解決內部審計領域專業配套問題。
( 五 )完善內部審計信息化建設 為了提高內部審計的績效水平,應進一步推進審計信息化建設,積極推行計算機輔助審計,加快審計數據庫建設和信息化辦公系統建設,把先進的審計方法與先進的審計技術有機結合起來,提高審計工作的科技含量。具體措施如下:(1)建立審計信息化建設的標準規范體系。進一步建設、推廣、完善審計信息化建立健全標準規范體系,推動審計方式創新。標準規范的信息化體系可以防止工作的隨意性、無序性,應加大信息化環境下審計的作業流程、文檔撰寫、質量控制等標準規范制定,逐步完善信息化條件下的審計方式。(2)構建內部審計信息系統。系統包括建立審計應用系統,即滿足審計管理、現場審計、聯網審計、審計項目組織管理;建立單位總部財務、所屬單位財務系統與內審機構的互相連通、資源共享的網絡系統。(3)建立完善的審計信息管理系統。加快信息傳遞速度,提高審計信息利用率。對關系單位發展的特大型投資項目、重大突發性事項、單位重大決策措施的執行開展全過程跟蹤審計;對重點部門和重點單位實行聯網審計,利用現代信息技術開展實時的審計監督。(4)提高審計管理數字化水平。完善并推廣審計管理系統,基本形成以審計項目計劃實施、審計質量控制、審計成果利用、審計資源調配、機關事務處理為主線的審計管理數字化,創新信息化環境下的審計管理方式。(5)建立審計信息網絡及安全保障系統。建立符合國家信息安全保密要求的內部審計專網和局域網;推進內部審計數據庫建設,結合數據積累,完善對宏觀經濟政策執行情況的內部跟蹤審計,深化對預算執行的內部審計評價,探索對單位經濟運行安全的內部審計評價。建立審計資源共享平臺,實現國家審計、民間審計、內部審計互聯互通、資源共享,促進審計業務協同;保障視頻、數據、語音等網絡應用的暢通與安全。(6)加強計算機培訓與普及。建立適應信息化發展要求的人員培訓模式,提高培訓的實用性和針對性,結合內審人員水平,側重開展計算機基本操作、通用軟件使用、專業審計軟件使用、局域網構建、數據采集等技術,探索多樣化培訓方式;探索計算機審計人才使用、考評模式;總結計算機審計方法體系和操作制度,提高審計人員整體水平。
( 六 )構建內部審計質量管理體系 (1)深化內部審計理念。要轉變傳統的審計理念,提升審計業務領域的目標;提升內部審計反映問題的層次,由單一反映企業某一方面,如財務收支方面存在的問題提升為反映影響全局的宏觀性問題及單位關注的普遍性問題;提升審計建議水平,由針對單個部門提出審計建議,提升到為整個單位的科學發展提出審計建議,發揮內部審計的價值增值作用。(2)推廣先進的審計方法。要大力推廣和完善審計抽樣、內部控制測評、風險評估等審計方法;要實現由賬目基礎審計――制度基礎審計――風險基礎審計模式的逐步轉變;要善于總結和交流,將審計實踐中行之有效的經驗和方法及時得到推廣。(3)積極推進審計公告制度。進一步規范內部審計公告的程序、內容、形式,并把對審計發現問題的整改情況作為審計結果公告的重要內容。通過在單位范圍內公告內部審計結果和審計工作的其他情況,促使被審計單位自覺加大整改力度,同時對審計人員本身和工作質量起著監督作用。(4)加強內部審計質量控制的監督與考核。為了實現內部審計質量控制的日常監督與定期監督相結合,個人自律與他人監督相結合,事前監督、事中控制和事后獎懲相結合,應采取制度約束、督導復核、考核和追責等相互影響、相互促進的多種控制手段。一是內部審計制度約束控制。健全、完善的內部審計質量控制制度有利于實現對內部審計全過程的控制,明確有關各方人員的責任,實現內部審計工作的規范化和制度化。為此,內部審計機構應建立全面的內部審計質量內部控制制度。具體應包括:審計立項制度、內審人員委派制度、審計計劃編制規定,審計外勤工作管理規定,審計取證注意事項,審計工作底稿編寫及復核制度,審計報告撰寫及復核制度,重大、疑難問題的請示報告制度,內部審計人員考核與獎懲辦法等。二是內部審計督導復核控制。改進和完善復核工作,探索建立審計項目審理制度,加強審計工作過程中的質量監督控制。具體措施包括:設立獨立質量檢查部門依據統一標準對審計項目質量進行檢查控制,并加強對檢查成果的利用,劃分質量事故等級實施分類處理,針對普遍性質量問題組織業務培訓,以提高審計質量;通過建立書面化的質量控制單,明確內部審計人員在執業過程中應該履行的職責、實際履行的職責以及差異的處理方法等,強化一線內部審計人員的質量控制意識;實施內部互查制度;抓好三級復核制度的落實。三是建立內部審計工作績效考核評價制度。加強內部審計機關預算管理,強化內部審計成本控制,推進預算公開,努力做到申請計劃有概算、正式進點有預算、審計過程有核算、項目結束有決算、成果績效有評估,切實提高內部審計工作績效。四是內部審計責任追究控制。正確確認審計責任,明確劃分各層次的責任,做到獎罰分明,充分發揮責任追究的積極作用。
( 七 )構建內部審計文化體系 (1)加強內部審計文化的研究。通過國家審計署、內部審計學會的渠道,積極號召各級單位加強對內部審計文化理論的研究;加強審計理論與實踐的結合。(2)構建內部審計文化平臺。加大審計宣傳力度,增強審計宣傳工作的針對性和協調性。通過審計簡報、理論研究中心的刊物《審計理論與實踐》以及各單位的內部報刊雜志等平臺,積極宣傳內部審計工作,使內部審計文化融入到各單位文化建設中。(3)構建具有中國特色的內部審計文化。我國內部審計文化的系統性建設要與審計制度建設相結合,與推進審計業務活動相結合,與改進審計工作作風相結合,與改變審計環境和規范審計人員行為相結合,把審計創新貫穿于審計文化建設的始終。從我國各行業、各單位實際出發,以企業文化建設為契機,努力構建具有鮮明時代特征,蘊含審計精髓的審計文化體系。
三、結論
內部審計管理是一項系統工程,直接關系到內部審計工作的效率、效益和質量,進而影響到內部審計部門職能、作用和工作目標的實現程度。因此,現階段應建立適合我國國情的內部審計的管理體制與組織體系,明確國家審計機關與行政主管部門在加強內部審計管理工作方面的職責;加強內部審計管理的主要措施;加大內部審計管理的法規建設力度;及時制定“內部審計條例”。這既是整合審計資源、規范內部審計的發展、保障我國經濟健康發展的需要,也是我國內部審計職業走向國際化的必然需要。
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關鍵詞:提高 企業內部 審計質量
審計工作在企業的各個部門中占有比較重要的地位,它直接由企業的監事會領導,主要接受企業的高層指揮,對企業的一些變化有很大的影響和參與決策權,審計工作需要認真,仔細的工作者從事,因為他對要企業的內部規劃和成本管理進行統籌安排,并且其他同類行業部門的事務都有參與,所以要加強企業的改革,就要促進企業內部的審計的質量的提高,高效的完成企業的事務,才能推進企業的發展。現在我國企業的一些現狀如下:
一、企業內部審計質量的現狀及出現的問題
(一)不合理的分工造成內部審計工作的要求不明確
在審計施工的企業里,審計工作部門的工作量比較大,由于分工的不合理性會造成內部審計工作的很難實施,例如在設備購買方面還必須派一個審計部門的會計去跟蹤服務,整理各個部門的財務情況,施工的部門是移動性,沒有固定性的,而且這種流動性的施工企業的變動比較大,施工地區的盤點,造價的物資設計都要比較詳細的安排,所以在分工的時候要明確的要求,實施內部的審計順利進行。
(二)審計工作者沒有嚴格要求,造成施工問題很大
在一些部門出現了審計的工作不是很嚴格,監察的力度不是很強,對一些工作人員挪用公款,造成公司和人民群眾的巨大損失,還有的工資總不到位,長期的拖欠,而且隨意的削減施工工程的價格,造成建筑物的不合理建設,出現許多的豆腐渣工程,而且他們工作的效率相當的不高,企業的施工問題層出不窮。
(三)在企業施工方面,審計不是很靈活
審計人員的專業知識有些欠缺,現場的管理經驗不足,審計單位的獨立性不強,在設計安排上面并不能很好的協調,各個部門的責任不是很明確,職業道德意識缺乏,不能很好的駕馭這些工作。
二、針對當前的問題提出的解決方案及措施
(一)明確施工的技術經濟的要求,實施內部審計工作
審計工作的性質比較特殊,尤其是在施工的企業方面,它需要工作者詳細而具體的計算出企業的成本效益,和提供一些有效數據讓企業參考,這樣才能規劃出企業未來的方向,所以在施工企業的審計工作上要特別注意工作要求,首先要加強對企業審計內部的監督作用,施工單位一般會再施工的成本和成效上加以設計,在審計工作時要注意上下級要建立嚴密的監視系統,監督控制工作人員的設計研究,以免造成企業的損失和浪費,還有一些瀆職和挪用公款的現象,促使各個部門加強對違法行為的監控,保證企業的機密信息不被泄露,維護企業的安全和正常迅速的發展。其次,就是要經常的對企業審計工作者的任務進行評價和審核,根據公司的合理性的措施進行獎懲制度,鼓勵員工的積極性,并不斷地上報一些信息給上級,為企業的領導者提供決策的有力的證據,盡量減少企業的投資風險性。再次,就是要維護好企業的各個審計系統的數據,對每項提出的審計內容都要加以維護,仔細的檢查研究,整改和測定,及時的改正由于小問題而出現的差錯,預防減少風險的產生,減少主客觀的原因帶來的差錯,維護企業的整體利益。
(二)提高審計的效率,加強審計程序的設計
由于企業主要是一施工為主要的項目,它在建筑設備、橋梁、鐵路、公路等方面的設計成本的投入是相當的具體的,這些建筑方面的任何一個綜合性特點的改變都會影響著企業施工的發展進程,所以企業要加強審計程序的合理安排。第一,由于這些施工工程都是具有一定的流動性,而且都不具備穩定可靠的固定居所,所以審計部門也要進行跟蹤的安排和考察,有時會出現工程施工者在廣州上班,而設備卻需要從山東運來,設備的運輸和購買維修等費用都需要審計工作者進行嚴密的計劃,核算和對比,最后由決定者給予定奪,為了把施工各個信息的準確的上報給上級,所以審計工作者必須要跟蹤的檢驗。第二,一個生產的項目一旦確定,施工的時間一般都比較長,其中會出現的情況也非常的復雜,審計的工作比較繁重,需要設計多種審計工作的類型,提前設計一系列的設計方案,在最后定奪的時候可以很合理的安排,這樣及有序的處理了,而且還能夠很好的應對事前,事中,事后的對應,審核,及時準確的反應各項業務情況。第三,在財務審計的內容中還要包含施工人員的勞務費用,遇到的風險問題的預支,保險情況等,這樣有序合理的設計對完整的施工是很有必要的。
(三)結合審計的實際要求,靈活的采用審計方法
內部的審計工作十分的繁雜,需要分工明確,其中包括生產、經營、財務、會計等許多的重要項目,進行層層的合理安排設計,這樣在施工時才可以做到有條不紊的進行,可以把人員綜合的分為審核,計算、監察、詢問等工作,隨著工作的進一步展開,可以把各個系統的人員協調好,建立一個完善的有序的高效的審計系統,把靜態的互不相連的部門工作都建立在一起協調的發展,形成動態的遠程和近程的合作、監督、審查,提高了審計工作的效率,充分發揮施工企業審計部門的獨特性和有效性,促進企業的發展。
三、結束語
總而言之,做好施工審計工作對于加強企業的內部規范,這樣才能更好地保證審計的質量得到提高,也才能在質量的保證下促進企業的經營管理水平的大力提升,保護企業和大眾的利益,更好的維護了企業的市場經濟秩序,從而促進我國企業的進一步發展,具有很重要的意義。所以要從明確審計工作的技術水平,提高審計工作的效率和審計工作的質量上進行調整,推動我國整體水平的提升。
參考文獻:
[1]季文麗.內部審計在企業中的作用[J].西華大學學報(哲學社會科學版) 2005年S1期
高校內部審計主體是高校內部審計機構和審計人員,高校審計主體引發的風險主要是指審計機構或審計人員在實施審計過程中,因本身行為不當、審計技術受限或審計方法不妥以及審計人員的自身等原因而造成的審計風險。
1、內部審計力量不足
雖然內部審計在規范學校內部控制、提高辦學經濟效益、堵塞經濟漏洞等方面發揮著不可替代的作用,內部審計工作也得到了更多的認可和關注,但是受學校編制的限制,審計人員的配備卻十分有限,使得日益繁重的審計任務與有限的審計資源不相匹配。由于審計資源的有限,也使得審計人員整日忙于工程項目的審計,而且經常要面對多個項目的同時審計,這樣就會使審計人員無暇去顧及一些高風險領域的審計,也無更多的精力去投入后續審計,或者去檢查、回訪被審計單位執行審計決定、采納審計建議的情況。由于內部審計力量不足,會導致審計工作的粗放,在一定程度上將導致審計風險。
2、審計主體行為風險
內部審計主體行為風險包括:(1)審計決策行為風險。審計決策行為所導致的風險是指在確定審計小組成員、擬訂審計工作方案、選擇審計方法與程序等問題決策時,因決策的問題與決策人的愿望發生背離,從而使審計工作達不到預期的目的,甚至出現較大失誤的可能性。(2)內審外包行為風險。所謂內審外包,是指高校內部審計部門將部分業務委托給社會中介機構或專業技術人員來完成,從而避免承擔不能勝任或不能按時完成業務的風險。然而,在具體實踐中,并非所有實行外包的項目都能化解風險,這與中介機構的信譽、實力以及委派審計人員的素質密切相關。如果實施具體項目的審計人員未能保持應有的職業謹慎,從被審計單位獲得有損于職業判斷的利益時,就不能保證審計質量,降低審計風險。(3)審計失察行為風險。審計失察行為風險是指審計人員在審計調查取證過程中,由于受到審計對象的干擾或被審計對象的表象所蒙蔽,而產生重大的覺察或取證失誤,從而做出錯誤的審計判斷和結論的風險。(4)審計失實行為風險。審計失實行為風險是指審計人員在搜集審計證據的過程中,可能會遇到偽證等情況,從而使得搜集到的審計證據有悖于客觀性和真實性,依此而做出的審計結論和決定就有可能與客觀事實相背離的可能性。(5)審計評價行為風險。審計評價行為風險是指審計人員對被審計單位的財務收支、資產負債的真實性、有效性和效益性以及對被審人評價不當的可能性。比如:在對領導干部經濟責任審計時,對被審計對象的審計評價措辭不當、定性不精準,該追溯事項未追溯以及對未涉及審計事項進行了評價,都可能產生審計評價風險。
3、審計主體方法技術不當
由于被審計單位的實際情況各不相同,審計的目標也不完全相同,采用何種審計程序,運用哪些方法就顯得尤關重要。如果高校內部審計人員選擇的審計方法不當、審計技術運用不妥、審計抽樣不科學,就會造成審計時間過長、審計成本加大,還可能會遺漏一些重要的審計內容,從而影響到審計工作的質量。另外,由于目前一些高校尚未運用現代風險導向審計這一方法,也未開展風險管理審計,使得在審計過程中往往造成高風險的審計項目審計不充分。如果內部審計人員專業技能不高、業務能力不強,或者運用了帶有缺陷的技術方法,就容易導致審計風險。
二、審計客體原因
1、被審計單位內部控制缺乏或無效
內部控制是為了保證實現經營和管理目標,在分工負責的前提下,組織內部經營活動而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的程序和方法,明確高校內部各職能部門的職責和權限,形成一種相互聯系、協調、制約的控制系統的總稱。2012年財政部印發的《行政事業單位內部控制規范(試行)》中第三條所稱“內部控制”是指單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。內部審計機構作為高校治理和內部控制的重要部門,內審人員往往需要依據被審計單位內部控制制度是否有效作為判斷確定審計重點。如果被審計單位內部控制制度健全、有效,審計人員不僅可以對其形成信賴或部分信賴,相應減少工作量,而且還能夠有效降低查賬風險。反之,如果內部審計人員發現被審計單位內部控制制度缺失或形同虛設,則出現錯誤和舞弊的可能性就會增大,那么審計人員不僅因為無法依賴其內部控制制度而要增加相應的工作量,同時還要承受著較大的風險。
2、被審計單位的舞弊行為
依據內部審計定義,我們知道被審計單位存在重大錯報的原因有兩方面,一是無意性的錯誤,二是故意性的舞弊。錯誤包括在信息的收集、記錄和整理過程中因隨機誤差發生的錯誤以及因對交易、事項、情況了解不全面、不深入而誤用會計準則產生的錯誤。舞弊行為與無意識的差錯有著本質的區別。舞弊行為的發生是相關當事人在對利弊得失權衡之后做出的選擇,是人的趨利行為所致。導致舞弊行為的發生主要是由于內控制度缺失、內部監督機制軟弱、考核機制不健全、用人失察等所致;舞弊制造者常常凌駕于制度之上,視規章制度為絆腳石;舞弊者心態失衡;舞弊者常常心存僥幸,自以為是。舞弊行為都存在主觀上的故意,性質十分惡劣,后果也非常嚴重,可能造成學校在經濟上的損失,也可能造成學校聲譽的損害,對學校的內部控制更具有極強的破壞作用。被審計單位的舞弊行為往往事前精心設計,事后極力隱瞞,因此,給審計工作帶來了巨大的挑戰。如果審計人員不能有效識別蓄意舞弊與無意差錯之間的區別,或者對舞弊行為缺乏應有的判斷和警覺性,那么就會給審計工作留下隱患,給學校造成經濟損失。
3、被審計單位的不配合
雖然被審計單位相關人員在口頭上承諾得很好,但是在配合行為中卻存在著許多的不確定性因素。尤其是當被審計單位視內部審計人員為“警察”而非“醫生”時,就會產生抵觸情緒,在配合程度上也會大打折扣。這些因素又會連鎖地反應到具體的審計工作中,使得審計時間延長、審計成本增大、審計方案變動等。被審計單位的不配合還表現在提供不完整、不充分或者不真實、不準確的審計資料,甚至提供虛假的資料以蒙混過關。另外被審計單位的反審計意識和手段也在不斷翻新,且具有較強的隱匿性,這些都使得審計風險加大。
三、審計環境原因
內部審計風險的生成都不是獨立和片面的,也與所處的環境密切相關。
1、內部審計的工作環境
內部審計的工作環境是影響內部審計職能作用發揮的重要因素。內部審計的氛圍跟領導的重視程度、有關部門的理解、支持程度以及被審單位的配合程度直接相關。雖然內部審計工作發揮著越來越重要的作用,也得到了越來越多部門的認可,但是由于內審工作本身的批判性所造成的被審單位的對抗,可能延伸到內審人員個人,打擊報復、冷嘲熱諷、明槍暗箭、排擠壓制等明顯的敵意司空見慣,可以用一句“得罪人”的俗語來形容。如果內部審計工作環境不理想,審計人員的心理承受能力不夠、抗壓能力不足,就會面臨進退兩難的困惑,如果再得不到學校領導的信任和支持,再沒有相應的激勵機制,會挫傷審計人員的積極性,會阻礙了內部審計職能的有效發揮,從而引發內部審計職業風險。
2、外界干擾
由于內部審計的內向性,決定了它是通過檢查和評價學校內部的各種經濟活動為本單位服務的。內審人員又是學校的成員之一,他們的工資、福利及人事關系均由學校所決定,他們的工作職責、工作范圍也只能限于管理部門的意見,與外部審計相比,其獨立性不可避免地要受到一定限制,因此,審計人員在實施審計過程中不可避免地要受到一些外界的干擾。外界干擾主要來自于被審計單位負責人的直接暗示;被審計單位或其他單位相關人員的間接暗示;被審計單位分管校領導找審計部門負責人詢問審計情況;被審計單位負責人向主管審計工作的校領導訴說“難處”;等等。另外,被審計單位在大多數情況下不會容忍不利于自己的審計結論在審計報告中出現,所以往往就會以直接或間接的方式來干擾正常的審計工作。如果審計人員未保持應有的獨立性,就會導致審計風險。
3、職業環境的影響
眾所周知,內部審計具有雙重身份,一方面要代表國家(出資人)監督學校的經濟活動,另一方面,內部審計人員作為學校內部管理人員,又要為其服務,監督與服務并舉的職能,常常使內審人員處于兩難的尷尬境地。內部審計作為一種職業,它不僅有其自身的職業道德規范,同時它又是學校內部的機構,因此,對于組織忠誠和職業忠誠的選擇,也常使內審人員左右為難。有時內審人員遵守了本職業的道德準則,就有可能與其組織的利益發生沖突,從而引發組織忠誠與職業忠誠的矛盾。在組織利益與職業利益發生沖突時,內審人員要么有效地抵制本組織的影響對內部審計職業特征的蠶食,要么以放棄自己的職業特征為代價,成為組織的成員。這樣,內審人員就必須在組織利益和自身利益之間尋求平衡點。由于經濟環境和自身的利益需求等因素的不斷發展變化,它們之間的平衡狀態便會不斷地被打破,每次失衡狀態的出現都會給審計帶來一定的風險。
作者:周曉敏 單位:西安航空學院
參考文獻
[1]鐘紅林:SC大學內部審計風險控制研究[D].工商管理碩士學位論文.電子科技大學,2007.
摘要:內部審計人員的素質不能適應現代內部審計發展的需要,因此,對內部審計人員應進行后續教育。但要保證后續教育的質量和效果,必須科學安排教育內容,靈活選擇教育方式,并強化其領導和管理。
關鍵詞:內部審計人員后續教育內容方式管理
后續教育,又叫“繼續教育”,是對專業技術人員不斷進行知識、技能的更新和補充,以拓展和提高其創造、創新能力和專業技術、職業道德水平,完善其知識結構的教育。審計署《關于內部審計工作的規定》第五條指出:“內部審計人員實施后續教育制度”。這無疑將促進內審人員素質和內審工作質量的進一步提高,但要實現這一目標,需要解決好以下幾個問題。
一、科學安排后續教育的內容
內審人員后續教育的內容,是內審人員進行學習的客體,是其豐富新知識、提高業務能力的主要信息來源和實現學習目標的基本保證,其安排是否科學、合理,直接關系到教育效果的好壞。在確定內審人員后續教育內容時,首先要考慮內審人員的職業特性,通過廣泛征求意見,明確內審人員需要學習什么。其次要考慮內容的實用性,保證學有所用,學能以用。第三要考慮不同內審人員的理論和業務水平、工作經驗、所在行業或單位的特點等,針對不同層次、不同閱歷、不同行業的內審人員安排不同的教學內容,采用不同的后續教育方式。只有這樣,才能使后續教育產生廣泛的認同感和強烈的號召力,才能保證后續教育真正落到實處,取得良好的教育效果。從總體上來講,目前的后續教育內容應主要包括以下幾個方面:
1.計算機知識的教育。目前在國際內部審計工作各個環節,已經普遍運用了計算機審計手段,并將一些審計軟件、計算機測試技術運用到審計實務中。但在我國仍有很多內審人員不熟悉計算機的應用,能利用審計軟件開展審計工作的人就更少了。因此,應加強對內審人員進行計算機知識的培訓,讓他們熟練掌握計算機的一般知識和會計電算化軟件的操作,掌握利用計算機進行輔助審計和借助計算機審計軟件來開展內審工作。通過培訓,造就一批能運用計算機審計的高水平專業技術人才,使內審工作跟上時代步伐,以提高內審工作效率和質量。
2.審計新知識、新技能的教育。隨著改革開放和內審研究的不斷深入以及市場經濟的不斷成熟,對內審的要求越來越高。內審的作用從局限于監督與評價逐步向風險管理和促進單位發展轉移,審計范圍不斷擴大,審計方法不斷創新。內審人員只有不斷更新審計理論和實務知識,掌握先進的審計方法,并及時運用于內審實踐,才能適應時展和內審要求的需要。
3.相關政策法規的教育。市場經濟是法制經濟,市場經濟越發展,法制就越健全;而審計工作本身是一項政策性、專業性非常強的業務工作。如果內審人員不能及時掌握相關政策法規的變化,不僅不能有效地保證審計質量,而且還會增加審計風險,影響內審工作地位的提高和內審作用的發揮。因此,內審人員必須及時掌握國家有關方針、政策、法律、法規的變化,切實保證依法開展審計工作。內審人員應熟悉掌握的政策法規主要包括審計法規、會計法規、稅收法規、財政金融法規等。
4.審計職業道德規范的教育。國家審計署《關于內部審計工作的規定》第七條指出:“內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。”中國內審協會也頒布了《內部審計人員職業道德規范》。但在內審實際工作中,內審人員不依法認真履行職責,不堅持原則,隨意泄漏所知悉的資料,甚至、等,在一定程度上仍然存在,嚴重地影響著內審工作的質量。因此,在后續教育中強化職業道德教育,促進內審人員職業道德水平的進一步提高,是非常必要的。
5.相關管理知識的教育。現代內部審計的目標是側重于促進加強管理、提高效益。而要實現這一目標,必須要求內審人員掌握現代管理的相關知識,也只有這樣,內審工作才能夠上臺階、上層次。內審人員應掌握的相關管理知識主要包括會計知識、戰略管理知識、財務管理知識、市場營銷知識等。
總之,后續教育的內容應突出兩個字:“新”和“實”,必須內容新穎和實用,內審人員應做到自己缺什么就去學什么,學了什么就要能夠在工作中用什么,充分保證后續教育的有效性。
二、靈活選擇后續教育的方式
后續教育方式的選擇是否靈活、合理,直接關系到后續教育工作能否順利進行,也直接影響到教育效果。選擇教育方式,既要考慮其對內審工作本身的沖擊,單位經費的保障程度,還要考慮內審人員的素質高低,單位領導對內審工作的重視程度等因素,不能盲目地搞一刀切。筆者認為,為保證后續教育的質量和效果,除采用傳統的集中統一培訓上課這種模式外,還可采用以下方式:
1.由內審協會或審計學會牽頭舉辦研討會,針對改革中的審計理論和實務問題,組織同行業和同學科中理論基礎好、學術水平高、工作經驗豐富的內審骨干力量進行深入探討,并將成熟的討論結果采用合適的途徑傳播。
2.組織內審人員到內審工作有特色的地區或單位召開現場經驗交流會,也可出國考察,以不斷借鑒吸收國內外的先進經驗。
3.請有關專家學者到本行業或本地區舉行報告會或專題講座,介紹審計理論、審計實務或審計法規的最新動態和發展前景。
4.充分發揮網絡快速傳遞信息的優勢,努力辦好內審網站。
5.辦好內審刊物,鼓勵內審人員積極參與課題研究,撰寫學術論文。
6.采取有效措施,鼓勵內審人員參加各類資格考試。
論文摘 要:隨著審計對象經營管理信息化的不斷發展和深化,內部審計由傳統的手工查證逐步轉變為利用計算機進行輔助審計的方式,內部審計人員與審計對象的溝通也隨之發生了變化。該文對計算機輔助審計方式下內部審計溝通的主要變化進行了分析,對計算機輔助審計方式下內部審計如何實施有效溝通進行了探討和研究。
隨著全球信息網絡化的發展,計算機網絡技術被廣泛應用于企業經營和內部管理的全過程。面對審計資料無紙化、審計數據海量化的新挑戰,內部審計對業務的監督逐步由現場手工查證的傳統方式過渡到利用計算機進行遠程監控與現場核實結合的新方式,內部審計人員與審計對象的溝通方式也隨之發生了一些新變化。
一、計算機輔助審計發展情況簡述
計算機輔助審計是指審計機構、審計人員在審計過程和審計管理活動中,以計算機為工具,推廣應用信息技術,深入開發利用信息資源,改進審計作業和管理手段,全面、及時、有效地檢查和監督經營管理信息,維護資產安全,更經濟、有效地履行審計職能的活動過程。
計算機輔助審計的推廣有賴于企業內部網絡化和計算機軟、硬件投入程度的加大。近年來,一些大型國有企業、金融機構以及稅務、財政部門都不同程度地創建完善了財務收支和各種內部管理的網絡系統。這些機構的內審部門也基本實現了與內部其他相關部門的網絡互聯,為實現信息交換網絡化開辟了快速通道,為開展網絡審計、實現實時監控打下了基礎。與此同時,這些較大行業和系統積極推動計算機輔助審計建設,硬件投入和更新較為及時,軟件開發也初見成效,使內部審計工作邁上了新的臺階。
二、計算機輔助審計引起溝通的主要變化
溝通貫穿于審計工作的全過程,是審計人員必備的專業技能。中國內部審計協會的《內部審計具體準則第10號——內部審計與外部審計的溝通》、《內部審計具體準則第11 號——結果溝通》、《內部審計具體準則第20號——人際關系》,以及國際內部審計專業實務框架等,均給出內部審計活動如何進行溝通的指引。審計溝通的技巧對于建立良好的人際關系、創造和諧的工作氣氛、實現有效的信息交流、保證審計工作的順利開展具有十分重要的作用。
與傳統審計方式對比,計算機輔助審計中的溝通主要有以下變化。
(一)增加了與業務主管部門和一線業務人員的日常溝通。近十年來,各種業務電算化建設速度非常迅速,業務處理大集中模式已經成為主要的發展方向。面對著繁多的平臺模塊、各不相同的數據表定義,內部審計師不可能具備業務主管部門和一線人員所具有的相關系統知識和技能。為深入了解和研究各類業務系統功能模塊的具體用途和數據關系,有針對性地使用審計軟件創建審計模型、查找審計疑點,內部審計師必須加強與業務主管部門和一線業務人員的日常溝通。
(二)增加了與審計軟件開發人員的溝通環節。傳統審計以現場作業為主,審計人員主要面向業務經辦的一線業務人員及其管理者,通過審閱、核對、復算、盤點、觀察、鑒定、分析性復核等方法進行取證。在計算機輔助審計方式下,對審計軟件應用的需求逐步加大,開發適用的審計軟件對提高審計效率和保證審計質量起到重要的作用。參與設計審計軟件的內部審計人員必須與技術開發人員進行良好溝通,才能將成熟的審計方法和技巧融入審計軟件中,建立適用的查證疑點模型,有效建立業務系統與審計系統之間的關聯,提高查找疑點的準確性。
(三)增加了遠程溝通審計業務疑點的機會。受審計資源的限制,傳統審計是在本系統內部選取某幾個分支機構作為具體抽樣對象開展現場審計,內部審計人員主要在審計對象的工作場所內進行查證。在計算機輔助審計方式下,借助審計軟件,運行適當的審計模型,可以廣泛地發現系統內存在的重大風險以及普遍性問題,不受地理范圍的限制,真正實現以風險為導向的審計模式。審計軟件的運行,可以得到幾十條、幾百條、甚至上萬條需要核實的疑點,除少數存在重大風險的疑點需要內部審計人員到現場進行重點核實外,對中等風險的疑點可以通過系統追查業務的具體流向以確定問題所在,其他大部分低風險的疑點可以通過遠程溝通方式進行核實:如通過郵件、電話等方式詢問疑點的情況,移交被審計單位的上級主管協助核實,對風險輕微的可以移交審計對象自查。由于遠程溝通并非面對面的溝通方式,審計對象可能會由于不了解審計工作而抗拒配合對問題的核實,又或是隨便應付了事,因此,遠程溝通需要審計人員更多的溝通技巧。
三、如何實現計算機輔助審計中的有效溝通
(一)加強與管理人員和一線業務人員溝通,加深對業務系統的熟悉程度
在信息化時代,內部審計人員只有熟悉審計對象業務系統、了解審計客體信息的構造和特點,才能有針對性地采取專用技術,實現應有的監督作用。首先,內部審計部門應以制度形式,制定與駐地審計對象的日常工作聯系制度,要求審計對象定期將業務系統的發展狀況、功能擴展、優化更新情況,以及新業務流程等文件報送審計機構。其次,日常工作中,內部審計人員應關注業務系統發展的新動態,可以根據專業方向定期與業務管理人員聯系討論業務發展的新動態,參加業務主管部門的培訓班,保持業務知識的更新。再次,內部審計人員可以短期跟班工作等方式加深對系統實際操作的了解,實地向一線業務人員了解具體業務流程,更好地理論聯系實踐。通過不斷的知識更新與深入研究,內部審計人員才能盡快深入了解業務動態及相關系統功能,為有針對性地將審計技巧融入審計軟件打好基礎。
(二)加強與軟件開發人員溝通,實現審計技巧與審計軟件開發的有機結合
內部審計信息化建設的關鍵,是組成審計專家和計算機專家結合的研發小組,開發合適的計算機輔助審計軟件。首先,需要高級管理層重視,以內部審計章程的形式,要求所有業務系統的開發必須留有審計系統的數據接口,為獲取完整的業務數據提供條件。其次,內部審計專家應從審計實務出發,將審計原理和內部審計程序轉變為流程圖的形式,以便開發人員理解審計作業流程,編譯出符合審計規范的軟件。再次,內部審計專家應針對本機構業務系統的具體特點,研發各類查證和分析技巧,并與開發人員一同選用適當的統計工具和常用的審計函數,使軟件開發人員開發出簡明易懂、符合審計人員工作習慣的軟件。
(三)增強遠程溝通的公開性與透明度,順利獲得審計對象對內部審計工作的幫助和支持
在進行遠程溝通時,首先要取得溝通對象的信任,內部審計人員應該注意將審計目的、測試的范圍、疑點核實的反饋方法等具體事項向每個審計對象進行詳細說明,并取得審計對象上級管理部門與審計對象機構負責人的配合,以消除雙方的誤解,提高溝通的層次。其次,必須與審計對象聲明審計工作的嚴肅性,明確核實工作中的審計聯系人和提供核實材料的責任人,避免審計對象敷衍了事、避重就輕、無端否認事實等情況。再次,必須要保證遠程溝通過程的信息交流通暢,內部審計應公開查證人員名單、聯系方式,定期公布審計工作進度,讓審計對象理解和自覺配合審計工作,及時提供完整、真實的信息。
(四)重視內部審計軟件應用的培訓,提高計算機輔助審計工作效率和效果
目前,大多數內部審計人員依然秉承傳統的審計技術,只會使用審計對象的管理系統進行簡單查詢,對審計軟件的使用也只是處于查詢、編制工作底稿的初級水平,遠未達到掌握數據庫和靈活使用審計軟件進行模型編制、多緯度分析的高級水平。內部審計機構應注重加強對審計軟件的培訓,使所有內部審計人員熟練掌握操作知識與技巧,培養一批既精通審計業務,又了解掌握計算機技術的復合型內部審計人才,提高計算機輔助審計工作效率和效果。一是制定經常性的培訓計劃,編制從基礎級到提高級的各等級培訓教材,鼓勵員工參與培訓,逐步提高應用水平;二是推行應用水平等級考試,將考核成績納入內部審計職業準入的條件之一,并結合激勵措施引導學習和應用的自覺性;三是要注重對業務查詢、模型編制、疑點核實等使用經驗的總結和提升,不斷提高和加深對審計軟件的應用水平。
參考文獻:
[1]索耶.內部審計:現代內部審計實務(第五版)(美)[M].北京:中國財政經濟出版社,2005.
摘 要 本論文針對內部審計的概念及地位作出了介紹,提出了內部審計地位方面存在問題,作出了歸因分析,最終提出了具體的策略措施,以期能夠為提高內部審計地位作出有益探討。
關鍵詞 內部審計 地位 環境
伴隨著現代企業制度的確立,企業的性質以及產權制度已經出現了重大的變化,政府不再是兼具投資者和管理者的雙重角色,而是以宏觀調控的方式放權給企業。于是,在企業的經營管理過程當中,內部控制的重要性也就體現出來了。而企業的內部控制更多的是要依靠內部審計來完成。傳統的內部審計在企業當中所處的地位較低,難以適應各方面針對企業內部控制的實際需求。所以,提高內部審計地位,有利于對企業的經營管理和經濟效益做出評價。
一、內部審計的地位
目前,內部審計和政府審計、外部審計并列為三種主要審計業務之一,由此可見其在企業管理當中有著重要的地位。
而在當前階段,正處于經濟體制轉軌的關鍵時期,企業內部條件以及外部環境都出現了較大的變化,市場競爭日趨激烈,所經營的業務也日趨復雜化,這就使得傳統的那種建立在計劃經濟體制之上的審計監督體制已經難以適應新的市場經濟模式要求。于是,審計工作必須拓展到企業內部控制制度方面,這是現代審計的客觀要求。在我國社會主義市場經濟體制當中,企業不僅要自負盈虧、自主經營,同時還要做到自我發展與自我約束。所以,內部審計不僅能夠起到經濟監督的作用,同時還具備了經濟評價的職能。
現代意義上的內部審計不僅要準確、及時的將相關的差錯防弊、資產保護等信息報告給管理人員,同時還要使用科學合理的內部控制審計技術,借助內部控制測評,發現管理控制的缺陷,最終提出具體的意見與檢測,幫助管理者能夠更加有效的實現經營管理,從而更好地發揮審計職能的作用,以便提高經濟效益。基于內部審計的任務而言,內部審計能夠有效的提升企業財務管理水平,優化資產結構,提升經濟效益,促進且有發展與進步;基于企業管理現狀和存在的問題而言,內部審計可以及時發現企業在經營管理過程當中存在的主要問題,并掌握且有內部控制的實際執行情況,檢查企業是否能夠遵循內部控制的根本原則。
基于以上角度而言,內部審計能夠作為企業在激勵的市場競爭當中保持不敗之地的重要保障,可以稱得上是經濟衛士。
而在具體的實踐過程當中,內部審計地位的高低主要受到以下幾個因素的影響:一是內部審計機構的設置層次。通常而言,內部審計機構設置的層次越高,則意味著內部審計越獨立,內部審計的日常工作不會受到單位內部或者是其他結構、個人的干預,其地位自然也就會越高。二是內部審計的職責。部分企業單位會以章程或者是規章的形式將內部審計的職責確定下來。而內部審計的職責越廣泛,那就證明著內部審計在所在單位受到很大的重視,那么地位自然也就越高;三是內部審計機構工作的實際開展情況。這其實就是所謂的“有為才能有位”,只能掛空頭支票的部門,永遠也談不上地位問題。不管內部審計機構的設置如何,也不管內部審計機構有多少專業化的審計人員,關鍵就看內部審計結構的工作開展情況如何,是否在企業單位當中的經營管理過程當中發揮出了重要的作用,這才是決定內部審計地位高低的關鍵。
二、當前內部審計地位方面存在的主要問題及歸因分析
(一)當前內部審計地位方面存在的主要問題
因為我國國內的企業單位在相當長的一段時間以來,都是處于計劃經濟的環境之下,在企業管理的過程當中比較偏重于生產管理;而現代化的企業制度在我國還只是處于一個起步階段,尚未建立起來完整的現代企業法人治理機制,使得企業內部審計的實際作用難以得到有效的發揮。而且部分且有管理者針對內部審計的認識存在著一定的偏差,片面認為內部審計就是對財務會計的監督,隨意撤并內部審計機構和內部審計崗位,把財務部門和審計機構合而為之,將內部審計崗位安插到財務部門當中,甚至把內部審計機構撤并或者是把內部審計人員精簡并入到財務部門當中,導致很多內部審計機構勢單力薄,很難發揮作用,這就使得當前我國內部審計的地位方面存在著過低的問題。
再就是政府審計也對內部審計造成了一定的影響,導致內部審計的地位界定存在模糊的現象,部分人員片面的認為內部審計就是企業外嗣的委托關系的必然產物,屬于公司治理結構當中的一個監督機制。在這種觀點的影響之下,管理人員對內部審計工作的重要性未能得到清楚的認識,針對內部審計的人員配備、工作條件以及信息流通渠道等支持程度不夠,甚至個別管理者會把內部審計視作 “眼中釘”、“肉中刺”,處處和內部審計機構作對。要么拒絕設立內部審計機構,而就算迫于形勢建立了內部審計機構,也只能是在工作上流于形式化,使得內部審計機構形同虛設。
(二)問題的歸因分析
1.內部審計工作未能得到充分的重視
內部審計之所以地位較低,很大的一個原因就是相關人員未能認識到內部審計的重要程度,所以也就沒有充分重視起來,這和我國長期以來實行的計劃經濟體制有著直接的關系。而在我國內部審計制度未能得到建立健全的情況下,內部審計工作很大程度上還是要依靠管理人員的重視與支持。如果管理人員能夠支持內部審計工作還好;一旦不支持,那么內部審計工作就很難在企業當中發揮應用作用,地位自然就會較低,甚至會因為遭到排斥而難以立足下去。