時間：2022-09-24 07:53:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電算會計，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：1672―3198（2014）10―0137―01
1我國中等職業(yè)教育發(fā)展現(xiàn)狀
中等職業(yè)教育是指對學(xué)生從事某種職業(yè)所需要的專業(yè)知識及必備技能、所需要的職業(yè)道德規(guī)范進行偏重教育的職業(yè)教育。中職院校培養(yǎng)的學(xué)生都是需要踏上工作崗位能夠直接進行技術(shù)操作和具有一定理論知識的工作人員，跟高中培養(yǎng)的學(xué)生相比，中等職業(yè)教育更加偏重于實踐技能與實際工作能力的教育培養(yǎng)。
2中等職業(yè)教育電算會計課程的特點
電算會計是一門專業(yè)核心課程，實踐性強，是會計專業(yè)的一門基礎(chǔ)專業(yè)課。其主要特點：（1）綜合性強。電算會計是一門綜合性較強的課程，它在教學(xué)過程中更加注重培養(yǎng)學(xué)生基礎(chǔ)性知識的掌握與了解。（2）更新速度快。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，特別在經(jīng)濟高速發(fā)展的上海，經(jīng)濟類的相關(guān)法規(guī)及細則都要跟上時代的發(fā)展。所以中等職業(yè)學(xué)校開設(shè)的電算化會計等相關(guān)課程都要高度與經(jīng)濟發(fā)展的要求相匹配，培養(yǎng)真正有用，與社會接軌的學(xué)生。學(xué)校在課程設(shè)置方面也要跟隨時展，及時進行調(diào)整，在教學(xué)過程中及時增加新的內(nèi)容，進一步拓寬學(xué)生的知識面，緊跟時代需求。（3）專業(yè)實踐性強。會計電算化這門課程的特點之一就是實際操作能力要強，進而在日后的工作中能夠盡快上手，培養(yǎng)真正有用的操作型人才。在教學(xué)過程中，要實時更新教學(xué)軟件，來匹配上課的教學(xué)內(nèi)容，以更好地授課內(nèi)容提高學(xué)生對技能的高效掌握。
3電算會計技能培養(yǎng)的方法
3.1提高教師自身業(yè)務(wù)水平
為了更好地提高教師教學(xué)水平，讓學(xué)生的實踐能力有所提高，教師必須先要有一定的社會實踐經(jīng)驗，否則教學(xué)實踐會與社會的發(fā)展有一定脫節(jié)。首先，教師在進行備課工作的時候，要結(jié)合社會實際情況，事先進行習(xí)題的演練，在演練過程中發(fā)生操作問題，及時尋求解決辦法。其次，通過與社會的融通，對教學(xué)內(nèi)容及目標進行適當安排調(diào)整，進而提高教學(xué)效率。然后，電算化專業(yè)教師要要定期接受電算化軟件公司的提供的相關(guān)培訓(xùn)，從而在教學(xué)過程中把最新的政策、技術(shù)教授給學(xué)生。
3.2加強理論與實踐一體化教學(xué)活動的開展
電算會計雖然是一門操作性很強的課程，但教師在教授過程也要注意專業(yè)理論知識的講解。教師可以通過理論與實踐一體化的教學(xué)方式進行教學(xué)。具體點，就是學(xué)生在實際動手操作練習(xí)題后，教師一定要針對學(xué)生在操作過程中產(chǎn)生的問題進行理論的講解，讓學(xué)生真正明白應(yīng)該如何操作的理論規(guī)范，進而加深學(xué)生對實務(wù)操作題的高效率的掌握。
3.3建設(shè)專業(yè)模擬實訓(xùn)室，提高學(xué)生的實踐能力
在建造會計實訓(xùn)室的過程中，專業(yè)教師以及專業(yè)科室應(yīng)該借鑒公司會計部門的設(shè)置進行建造，可以進行模擬設(shè)置。在教學(xué)過程中，完全可以安排學(xué)生擔(dān)任公司會計部門的會計的會計人員，進行場景模擬等教學(xué)方法。所以，為了能夠進一步提高教學(xué)效率，專業(yè)模擬實訓(xùn)室的建設(shè)是至關(guān)重要的。學(xué)校可以花較多資源在會計實訓(xùn)室的建設(shè)上，也為學(xué)生日后進入企業(yè)實習(xí)奠定一個基礎(chǔ)，讓學(xué)生真正進行會計專業(yè)的模擬實習(xí)學(xué)習(xí)。
3.4合理運用多媒體教學(xué)設(shè)備
隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)過程中的多媒體教學(xué)設(shè)備的發(fā)展也是日新月異，多功能的黑板、自動化的投影儀等教學(xué)設(shè)備都可以在教學(xué)過程中得以利用。運用多媒體教學(xué)設(shè)備，可以讓教學(xué)過程更為流暢，讓學(xué)生能夠更加清晰直觀得了解授課內(nèi)容，對知識要點進行更好地吸收學(xué)習(xí)。教學(xué)設(shè)備的多樣性，也為教學(xué)活動的靈活性添磚加瓦，有利于課堂教學(xué)的互動開展。
會計作為企業(yè)乃至世界發(fā)展過程必不可少的產(chǎn)物，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計的發(fā)展也是日益強大。但同時隨著會計的高度發(fā)展，對于會計人才的要求也是日益增強，所以中等職業(yè)院校對于會計專業(yè)的培養(yǎng)目標更加應(yīng)該符合時展，從而加強對電算會計人才的培養(yǎng)也是尤為重要。電算會計的實踐教學(xué)，需要結(jié)合實際，在不斷加強電算會計教學(xué)實踐質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最終培養(yǎng)出符合社會發(fā)展的高技能人才。
參考文獻
[1]賀軍.高職會計電算化專業(yè)實踐課程體系構(gòu)建于實施[J].會計之友，2010，（03）.
[2]呂文濤.會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實踐[J].會計之友，2010，（4）.
[3]任宇紅.淺談當前會計電算化工作中存在問題及對策[J].齊魯珠壇，2005，（04）.
一、電算化會計信息處理的特點
1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內(nèi)外存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去，各單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚，嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。有時為防備審計，還會實施“技術(shù)性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生。
2.從管理的層次看，實行財務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務(wù)控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
3.從運行成本看，實行財務(wù)集中核算，不僅可以大大減少財務(wù)人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調(diào)度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預(yù)算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率。現(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務(wù)供應(yīng)商，高效快捷。
4.實施會計集中核算后，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強。現(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下工作，實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算效率，降低了會計人員勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢展
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的記賬）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
（1）建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機構(gòu)設(shè)置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；人員素質(zhì)控制制度；會計檔案保管制度。
關(guān)鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理
會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。
一、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1．以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
2．數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3．數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
4．信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內(nèi)外存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5．具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，目前行政事業(yè)單位開始采用這種模式，其基本職能是：會計核算中心對各單位的財務(wù)收支采取“集中管理，統(tǒng)一開戶，分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下，它實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。單位所有開支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準的基礎(chǔ)上，再經(jīng)會計核算中心審核后入賬，從而保證了各預(yù)算單位開支符合財務(wù)會計制度的要求。
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控，防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：
1．從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去，各單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚，嚴格按財經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。有時為防備審計，還會實施“技術(shù)性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生。現(xiàn)在實施會計集中核算后，各單位領(lǐng)導(dǎo)會計法律意識增強，他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性，及授權(quán)范圍。對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
2．從管理的層次看，實行財務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。過去上級對一二級報銷核算單位的財務(wù)控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現(xiàn)在核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
3．從運行成本看，實行財務(wù)集中核算，不僅可以大大減少財務(wù)人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調(diào)度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預(yù)算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率。現(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務(wù)供應(yīng)商，高效快捷。
4．實施會計集中核算后，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強。現(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下工作，實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。
[關(guān)鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書
一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風(fēng)險
隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化結(jié)合先進技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯(lián)時代會計電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。
大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務(wù)會計部門進行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進行必要的密碼防護，更重要的是應(yīng)用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外，還要掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓(xùn)，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求
傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員，主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進行知識補充，進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境
(一)硬件設(shè)備要求
要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。
(三)會計電算化操作環(huán)境
在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進行遠程控制，還必須通過集團網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設(shè)置
1硬件維護員
會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。
2網(wǎng)絡(luò)員
互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。
3軟件維護員
軟件維護員負責(zé)系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進行直接操作。
4系統(tǒng)管理員會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負責(zé)會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設(shè)置，對上機人員進行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進行設(shè)置。
5系統(tǒng)操作員
由系統(tǒng)管理員進行授權(quán)，有權(quán)對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6數(shù)據(jù)審核員
負責(zé)對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。
7系統(tǒng)分析員
針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。
8電算審查員
負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設(shè)立專職人員。
9會計電算化檔案員負責(zé)保管會計電算化財務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權(quán)和控制
互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。
1會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。
2會計電算化崗位授權(quán)
由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。
3會計電算化控制
對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，進行及時糾正，及時解決。
4網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例
某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：
關(guān)鍵詞：會計；會計電算化；計算機
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2013）01011501
隨著計算機走進人們的工作與生活中，我們越來越依賴于它，因為它可以提高工作的效率，因為它可以給我們帶來便利。事實上伴隨著計算機的發(fā)展，各行各業(yè)都開始了新的變革。會計領(lǐng)域也是如此，會計工作人員也開始用新的技能與理論武裝自己，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作環(huán)境。
會計電算化是會計領(lǐng)域發(fā)展的一次重大變革，然而會計的發(fā)展事實上經(jīng)歷了三個主要的過程：
（1）手工處理階段，也就是會計工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來完成記賬和算賬的過程。
（2）機械處理階段，勞動生產(chǎn)率的提高，使得勞動的手段、工具發(fā)生了變化。到20世紀30年代，穿孔機、分類機等機械工具被應(yīng)用于會計的數(shù)據(jù)處理中，從而也標志著會計進入了機械化階段。
（3）電子數(shù)據(jù)處理階段，會計電算化的發(fā)展是伴隨著電子計算機的發(fā)展而產(chǎn)生的，人類第一臺計算機1946年代誕生于美國賓夕法尼亞大學(xué)，美國于20世紀50年代初將計算機用于計算工人的工資，從而我們認為這就是電算化會計的產(chǎn)生。隨著社會的發(fā)展，會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越大，人們對會計的要求越來越高。傳統(tǒng)的會計信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理的需求。于是，伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化應(yīng)運越來越廣泛，會計工作進入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，通常是指在會計工作中利用電子計算機來代替手工操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展為電算化會計信息系統(tǒng)。
我國的會計電算化發(fā)展得比較晚，源于上個世紀80年代初，到現(xiàn)在的普及程度還是很高的，通用會計電算化軟件被大多數(shù)單位所采用：比如用友、金蝶等；會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件，這種軟件對開發(fā)單位和使用單位的會計工作人員和計算機人才的要求是比較高的。一般只要具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
從會計工作的主要內(nèi)容和計算機工作的特點看，會計電算化的形式包括以下四個方面：
（1）賬務(wù)處理電算化。這部分的電算化，主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復(fù)核、校對，產(chǎn)生總賬、各級明細賬和各種匯總表，并處理銀行對賬、數(shù)量核算、外幣核算等內(nèi)容。
（2）核算工作電算化。這部分的電算化，主要是在各個單位已選擇的會計估計和會計政策的基礎(chǔ)上，進行工資的核算、固定資產(chǎn)的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內(nèi)容。
（3）報表處理電算化。這部分的電算化，主要是由計算機從已輸入的數(shù)據(jù)和其他資料中自動生成。
（4）管理電算化。這部分的電算化，主要是由企業(yè)的會計人員或管理者運用計算機進行財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)控制等工作。
由于會計電算化歸根到底仍然是會計，因此它還具有手工會計的一般特點。比如說，它們的直接目標都是為相關(guān)的會計信息使用者提供對決策有用的會計信息，它們的最終目標都是為了提高經(jīng)濟利益；再比如說，手工會計和會計電算化都要遵循基本的會計理論和會計方法，都要遵守會計法規(guī)和會計準則，都是運用復(fù)式借貸記賬法的原理編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、判斷等加工處理，然后編制會計報表等等。然而，會計電算化也有它自己的獨特性。從其使用的計算工具來看，會計電算化使用的是計算機和一些輔助設(shè)備；從其數(shù)據(jù)的載體來看，會計電算化是以磁性介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體的；從其數(shù)據(jù)處理形式來看，會計電算化只需輸入原始數(shù)據(jù)、填制會計憑證后，便可由計算機自動進行記賬、轉(zhuǎn)賬、查賬、生成報表等一系列會計職能的操作，并通過打印機按規(guī)定的格式和內(nèi)容輸出。
會計電算化提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度，實現(xiàn)電算化后，用計算機完成很多工作，不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作，有助于提高數(shù)據(jù)處理的準確性。實行電算化后會計工作減輕了勞動強度，大幅的提高工作效率，運用計算機進行會計數(shù)據(jù)和會計信息處理，減輕了會計人員的勞動強度，避免了手工操作過程中重復(fù)抄錄、易出差錯等弊端，提高了工作的效率；提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展，由于工作手段發(fā)生了變化，從而使得會計制度、會計管理體制進行變革，以適應(yīng)時代的變化，從而也促進了會計工作自身的發(fā)展。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等問題有待于我們進一步研究。
我們所處的時代是瞬息萬變的，而從事會計工作要給信息使用者提供快速、準確的信息——時不我待、任重而道不遠！只要我們與時俱進的用現(xiàn)代的知識武裝自己，才能因地制宜的開展工作。
參考文獻
關(guān)鍵詞：電算會計；管理型；支持型
1電算會計的基本體系
電算會計由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會計；事中控制的管理型電算會計；事后核算的核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它向這兩個系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自經(jīng)濟事項的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會計又是會計決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細化成管理會計的若干個具體目標，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結(jié)合起來，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會計事項，保證管理目標的實現(xiàn)。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結(jié)，而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結(jié)，這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學(xué)規(guī)律。
2電算會計的基本特點、功能、作用核算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什么差異，因為它主要是作為手工帳務(wù)的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務(wù)會計的核算方法、原理及計算機知識，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會計的會計目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營進行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來說，它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會計不僅使用了財務(wù)會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等多項分析。預(yù)算功能：管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預(yù)計流動比率、預(yù)計投資報酬率等計算控制，通過預(yù)算報表與實際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進行控制。總結(jié)到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會計的會計目標是提供會計上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持環(huán)境，且對企業(yè)的財務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標志。管理型電算會計解決結(jié)構(gòu)化決策問題，決策支持型電算會計解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動(設(shè)計方案、選擇方案)，當然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機對話環(huán)境，從而讓決策者在這個環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業(yè)的總會計師、總經(jīng)濟師與企業(yè)總裁，直接為他們進行財務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數(shù)量經(jīng)濟學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點：為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識支持。
提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的數(shù)據(jù)，也可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場的數(shù)據(jù)。提供模型支持指決策支持型電算會計提供了預(yù)測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計能提供有關(guān)財務(wù)會計方面的概念原理，而且還具備推理機制，能對決策提供知識上的支持。總之，決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。
3電算會計的特征
電算會計是信息經(jīng)濟中的會計這三大支柱在一個企業(yè)中不是單獨、孤立存在的，而是有一個大環(huán)境、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進程。當企業(yè)的信息化程度較低時，電算會計處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進程的提高，電算會計逐漸成熟起來，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺樱罱K變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現(xiàn)在有許多人埋怨我國電算會計低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重，其實是不對的，因為我國企業(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經(jīng)運用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當高的大中型企業(yè)中，已經(jīng)運用了完全成熟的電算會計。所以，電算會計是信息經(jīng)濟中的會計。如果不把電算會計放到信息經(jīng)濟這個大背景中考察，看到的電算會計必然是支離破碎的。
即然電算會計是信息經(jīng)濟中的會計，那么，它在企業(yè)的整個信息系統(tǒng)中扮演何種角色？這是電算會計在企業(yè)信息系統(tǒng)中的定位問題。電算會計分別是相應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)；管理型電算會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)；核算型電算會計是企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會計從財會的角度對企業(yè)決策提供支持，管理型電算會計對企業(yè)財務(wù)進行管理，而核算型電算會計對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動進行記錄、反映、分類與匯總。
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
（一）會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
（二）會計電算化人才大批涌現(xiàn)，但復(fù)合型人才仍供不應(yīng)求
近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。
（三）會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速發(fā)展，但其安全機制有待加強。
在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題：如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的詭計一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
（四）會計電算化軟件市場基本形成，但未與企業(yè)管理相融合
會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP（enterpriseresourceplanning企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
二、新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展趨勢
（－）會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展
我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
（二）會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展
我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機已不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
（三）會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離
會計軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功，關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程，應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn)，對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運行后的技術(shù)支持與維護。可見，會計軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務(wù)；而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務(wù)相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要，筆者認為，為了解決以上問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離，使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。
一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運行及流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接，其目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源，從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運動來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)包括財務(wù)會計、管理會計及成本會計，ERP因而體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，其會計子系統(tǒng)的功能目標是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，ERP的內(nèi)涵不斷充實，促進了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展，對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，令管理者做出最好的決策并有效地適應(yīng)市場變化所需要。
二、ERP的發(fā)展歷程
ERP的概念起源于20世紀60年代，盡管直到70年代才一從一個概念轉(zhuǎn)換為一個確定的模型。ERP既包括傳統(tǒng)的制造資源計劃(MRP-II)，也包括一些新的功能模塊，例如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會計電算化等等，對于一個企業(yè)來說，在激烈的市場競爭中利用ERP來增強自身的核心競爭力是非常重要的，ERP的形成大致經(jīng)歷了4個階段：基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-II階段和ERP的大致形成階段。ERP理論的形成是隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。
三、會計電算化與ERP不可分割
ERP系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，與物流管理也密切相關(guān)。而財務(wù)軟件之選擇亦要真正地實現(xiàn)財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持，財務(wù)監(jiān)控的一體化。
(一)ERP的財務(wù)會計電算化
ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財務(wù)部門立場出發(fā)，是從整個企業(yè)的角度來著眼，管理之起點是企業(yè)而不是憑證，ERP著重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，會計電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二)ERP的管理會計電算化
ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計電算化思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，ERP系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計電算化核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理，控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，ERP系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計電算化、管理會計電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動過程每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應(yīng)實現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流，票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。
(四)會計電算化是ERP的重要部分
會計電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財務(wù)部利用計算機先進的技術(shù)功能，將傳統(tǒng)的手工會計電算化變?yōu)樽詣硬僮鳎鳨RP系統(tǒng)中也包含會計電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會計電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運行加以分析來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，ERP系統(tǒng)是在會計電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。
四、會計電算化與會計的整合
在計算機信息系統(tǒng)下的會計舞弊被稱作會計電算化會計舞弊，主要是指借助計算機等設(shè)備，以獲取不正當利益為目的，有計劃、有針對性和有目的性地故意違背真實性原則，違反國家法律、法規(guī)、政策、制度和規(guī)章規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真的行為。會計電算化會計舞弊是涉及財會人員、股東以及審計人員的行為。在會計電算化舞弊中，計算機等設(shè)備既可以是會計舞弊的目標與對象，也可以成為舞弊的手段和工具。會計電算化環(huán)境下的會計舞弊很難被發(fā)現(xiàn)，據(jù)AICPA統(tǒng)計得知常規(guī)審計活動最多只能發(fā)現(xiàn)其中18%的行為。在會計信息系統(tǒng)中，計算機極易盜取財會軟件中的相關(guān)會計信息以及與之相關(guān)的企業(yè)核心信息，一旦發(fā)生就會給企業(yè)造成不可估量的損失。
二、會計電算化環(huán)境下會計舞弊的主要表現(xiàn)
1．輸入方式舞弊
輸入方式舞弊是會計電算化環(huán)境下最常見的會計舞弊方式之一。主要是指輸入虛假的或篡改相關(guān)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以達到“潤色”財務(wù)報表的目的。例如，輸入假的存單數(shù)據(jù)以增加企業(yè)的存款數(shù)，夸大企業(yè)的收入總額;利用企業(yè)集團構(gòu)造無經(jīng)濟實質(zhì)的集團內(nèi)部交易，增加企業(yè)應(yīng)收賬款;進入存貨系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)，抹銷購貨憑證數(shù)據(jù)，以達到減少應(yīng)付賬款的目的。
2．修改數(shù)據(jù)庫文件
修改數(shù)據(jù)庫文件主要表現(xiàn)在通過相關(guān)會計軟件程序或直接通過終端來修改數(shù)據(jù)庫中的文件，這可以直接越過會計電算化系統(tǒng)的控制程序來對相關(guān)業(yè)務(wù)進行篡改。例如，利用管理員權(quán)限或掌握的程序設(shè)計相關(guān)技術(shù)擾亂會計電算化系統(tǒng)，竊取或篡改核心信息，以達到獲取不正當利益的目的。會計軟件設(shè)計和維護者、系統(tǒng)管理員、軟件操作員以及黑客等相關(guān)人員極易參與這種舞弊行為。
3．篡改程序
篡改程序主要是指通過對程序的非法改動以實現(xiàn)不法目的。比如，在薪資業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，負責(zé)薪資計算與發(fā)放的人事部門人員將其他同事的個人所得稅免稅額度納入其個人名下，以增加個人免稅額度，這一做法的好處是不會影響企業(yè)整體的免稅額度，不易被他人察覺。系統(tǒng)操作員是這一會計舞弊方式下的主要行為人。
4．非法操作
一般而言，會計電算化系統(tǒng)下有嚴格的規(guī)范體系來規(guī)范相關(guān)會計業(yè)務(wù)處理，但如果操作人員不按照既定的程序或未經(jīng)授權(quán)私自執(zhí)行某些程序操作，這就形成了非法操作方式下的會計舞弊。例如像在出納管理模塊中，出納人員未經(jīng)授權(quán)就在財會軟件中簽發(fā)出納支票，從而到銀行提取現(xiàn)金的這類行為。
5．輸出方式舞弊
輸出方式舞弊是指系統(tǒng)操作員通過非法篡改或刪除輸出的財務(wù)報表或利用終端竊取機密信息提供給同業(yè)競爭者，從而損害企業(yè)利益。例如，會計舞弊人員通過修改或消除業(yè)績較差的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將之與業(yè)績較好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相“中和”，在盡量保持經(jīng)濟總量不變的條件下作出調(diào)整。
6．其他會計舞弊方式
其他會計舞弊方式主要包括通過竊聽、譯碼、拷貝等方式來竊取企業(yè)相關(guān)會計信息，并以此謀取私利。通過以上對會計電算化環(huán)境下會計舞弊方式的討論可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化環(huán)境下由于會計舞弊的存在，企業(yè)面臨著較多的購物風(fēng)險。
三、會計電算化環(huán)境下會計舞弊的原因
1．財會軟件固有的缺陷
目前市面上有上百種大大小小的財會軟件供企業(yè)選擇，而這些軟件的開發(fā)水平與成熟度存在著較大差異。有些企業(yè)使用的開發(fā)不完善的財會軟件在信息安全與保密方面存在著漏洞，在系統(tǒng)操作人員的操作權(quán)限方面管理混亂，甚至對操作人員、操作內(nèi)容和操作時間都沒有具體的記錄可以查詢，一旦出現(xiàn)問題無法追究具體的責(zé)任人，極易導(dǎo)致會計舞弊的出現(xiàn)。
2．企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷
使用會計電算化系統(tǒng)代替手工系統(tǒng)時，應(yīng)該有配套的內(nèi)部控制制度與之相應(yīng)來保障企業(yè)的信息安全。如果一個企業(yè)的內(nèi)部控制制度較為薄弱，系統(tǒng)操作人員極易未經(jīng)授權(quán)或者越過權(quán)限拷貝、篡改、刪除會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫文件，以達到不法目的。內(nèi)部控制的缺陷主要包括:一是財務(wù)人員職責(zé)分離模糊，沒有嚴格明確的授權(quán)制度。例如由于企業(yè)規(guī)模和人員數(shù)量限制，制單人員同時負責(zé)審核簽字，這使得構(gòu)造虛假交易或夸大交易金額變得更加容易。二是缺乏完善的會計電算化檔案管理制度。對于正在進行的賬套沒能及時備份歸檔，亦或沒有明確嚴格分明的會計電算化檔案保管職責(zé)，使得會計檔案遭到破壞和竊取成為了可能，為會計舞弊提供了便捷的通道。三是缺乏相應(yīng)的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。
3．內(nèi)部和外部審計工作不充分
首先是企業(yè)內(nèi)部審計不到位，沒能及時發(fā)現(xiàn)并解決相應(yīng)問題;再加上外部審計人員對公司業(yè)務(wù)的不熟悉而低估企業(yè)的重要性水平，或者審計人員對會計電算化工作不了解，使得其不能發(fā)現(xiàn)存在的會計舞弊問題。
四、會計電算化環(huán)境下會計舞弊的防范措施
會計電算化相對于手工會計來說，具有及時性與準確性、集中化與自動化的特點，它是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，使得內(nèi)部控制更加嚴格，對于提高會計核算質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟效益和加強經(jīng)濟管理等方面都有十分重要的作用。與此同時，伴隨著會計電算化的發(fā)展，會計舞弊問題也日趨頻繁與嚴重，這給企業(yè)的名譽與信息安全造成了極大的威脅。因此，在會計電算化環(huán)境下必須采取有效措施來防范與應(yīng)對會計舞弊。具體的防范措施主要從以下幾個方面進行:
1．建立與完善相關(guān)會計電算化規(guī)則規(guī)章體系
近幾年計算機技術(shù)的發(fā)展速度之迅猛是人們沒有預(yù)想到的，目前我國對于會計電算化環(huán)境下的會計舞弊還沒有會計準則以及相關(guān)法律規(guī)范方面的規(guī)定，審計師對于會計電算化舞弊的處理也只是依靠具體的公司章程或者依賴于行業(yè)習(xí)慣。在沒有法律依據(jù)的情況下，我國目前對于會計電算化舞弊的懲處力度遠遠不夠，會計舞弊成本偏低，直接造成了會計舞弊頻繁發(fā)生的局面。而加強會計電算化防舞弊的法制建設(shè)，既可以保護企業(yè)利益，懲戒違法者，又可以起到警示作用，防止類似違法行為再次發(fā)生。因此，有必要針對會計電算化環(huán)境下的會計舞弊發(fā)生特點而制定專門的法律規(guī)范來對其進行有效的制約。在相關(guān)法律建設(shè)方面，應(yīng)該以法律的威嚴明文規(guī)定哪些行為屬于舞弊和違法行為，相關(guān)部門應(yīng)該怎樣處置這些行為。在此基礎(chǔ)上，明確會計電算化系統(tǒng)中哪些部分是受到法律保護的，并制定相應(yīng)的保護措施。
2．完善與健全企業(yè)電算化內(nèi)部控制制度
會計電算化系統(tǒng)代替手工會計核算體系以后，原來手工操作下的內(nèi)部控制制度作用部分喪失。與此同時計算機數(shù)據(jù)容易被拷貝、篡改、刪除，會計舞弊極易發(fā)生，因此必須采取嚴密有效的措施，制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，加強內(nèi)部控制管理。例如，可以針對財會軟件操作人員制定操作管理制度，以此來規(guī)范系統(tǒng)操作人員的行為，加強不同職能人員之間的權(quán)限制約。嚴格的操作管理制度不僅會有效保證會計軟件的安全運行，還有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。還可以將電算化部門與用戶部門的職責(zé)明確分離。進行職責(zé)分工的目的主要是盡可能保持互不相容的職能的分離，比如業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行、保管與業(yè)務(wù)授權(quán)的分離以及保持電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。各職能部門之間相互牽制，互相監(jiān)督與制約，彌補不相容職能集中化的不足。同時還要強調(diào)的是，會計電算化內(nèi)部控制制度還必須隨著公司的發(fā)展變化而不斷修改完善。只有輔以完善的內(nèi)控制度，才能減少舞弊的發(fā)生，從而從源頭上保證會計信息的真實性與可靠性。
3．選擇成熟完善的財會軟件，從源頭上控制會計舞弊的發(fā)生
企業(yè)可以根據(jù)自身特點自行開發(fā)或與外單位聯(lián)合開發(fā)財會軟件，這樣可以確保財會軟件的針對性，提高財會工作處理效率。此外，企業(yè)還可以直接從市場上購買開發(fā)成熟的財會軟件，在選擇財會軟件時要注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性以及保密性等關(guān)鍵因素。
4．加強審計和安全監(jiān)督，充分發(fā)揮審計人員的作用
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國會計電算化發(fā)展迅速，但同國外相比還存在很大差距。分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀，對于研究、預(yù)測我國會計電算化發(fā)展趨勢是十分必要的。
（一）我國會計電算化工作發(fā)展現(xiàn)狀。計算機在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了二十多個年頭，從起步到現(xiàn)在，在我國掀起一個又一個會計軟件開發(fā)和應(yīng)用的。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統(tǒng)，已經(jīng)可以完全取消手工記賬，實現(xiàn)全部會計核算業(yè)務(wù)的電算化。
1、已經(jīng)實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)報送數(shù)據(jù)，逐漸發(fā)展會計的網(wǎng)絡(luò)化。目前，商業(yè)部系統(tǒng)不少地區(qū)的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯(lián)網(wǎng)化階段，從而加快了對會計數(shù)據(jù)的處理和傳遞，及時滿足國家的宏觀經(jīng)濟管理和調(diào)控對會計信息的需要，同時也促使企業(yè)盡快把計算機用于會計數(shù)據(jù)處理。另外，我國的各大中型企業(yè)和軟件公司也開始研究網(wǎng)絡(luò)會計，并開發(fā)能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的軟件。例如，我國著名財務(wù)軟件開發(fā)商用友、金蝶等提出的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方案，就把Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)軟件結(jié)合起來，實現(xiàn)信息技術(shù)與管理技術(shù)完善地融合。
2、先進的管理型信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用得到國內(nèi)軟件公司的重視。在我國會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中最具有代表性的是，以美國GARTNER GROUP提出開發(fā)的，能通過企業(yè)現(xiàn)金流、物流來整合企業(yè)資源，提高企業(yè)管理的先進管理理念設(shè)計的ERP系統(tǒng)。目前，我國已有多家財務(wù)軟件公司在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”后成功轉(zhuǎn)型開發(fā)出ERP產(chǎn)品。
3、大力提倡“管理型”會計軟件的開發(fā)。雖然目前我國企業(yè)的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表，或者說主要是實現(xiàn)財務(wù)會計的電算化，但是從ERP系統(tǒng)在我國的開發(fā)和應(yīng)用，我們可以看到，我國會計軟件市場研究的焦點已經(jīng)集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。
（二）我國會計電算化工作中的主要差距分析
1、電算化會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)，沒有發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的作用。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但當前電算化會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息；不能支持跨國集團的多國業(yè)務(wù)，更無法達到電子商務(wù)的要求。
2、電算化會計軟件仿真手工會計信息系統(tǒng)，削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢。“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，電算化會計系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面，計算機只不過是充當了手工會計的工具。這種會計信息系統(tǒng)既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在的主觀判斷因素等固有缺陷，又沒有在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。另外，人機交互功能不發(fā)達，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。使得會計電算化系統(tǒng)不是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
3、會計軟件開發(fā)未能站在企業(yè)管理信息化的高度。我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象，大都僅僅把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，很少具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，并沒有起到應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，以滿足企業(yè)管理的需要。近年來，雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但效果不理想、成果也不明顯，會計軟件還只停留在以核算為主的軟件開發(fā)階段。
4、會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年，不少財務(wù)軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
二、會計電算化發(fā)展趨勢分析
從國外會計電算化發(fā)展進程來看，國外在20世紀七十年代就已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化的核算職能，并開始研究會計的網(wǎng)絡(luò)化、MRPⅡ、企業(yè)管理信息一體化，會計軟件開始向管理型發(fā)展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化，會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統(tǒng)發(fā)展，出現(xiàn)了ERP系統(tǒng)等。從我國的發(fā)展進程及現(xiàn)狀來看，我國會計電算化正處在國外七十年代的發(fā)展水平上，即實現(xiàn)了會計的核算職能。再結(jié)合我國電算化的發(fā)展特點，我們可以對其發(fā)展趨勢作如下的依據(jù)分析：
首先，網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化的主要發(fā)展趨勢之一。現(xiàn)今，Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)的興起，不僅加快了數(shù)據(jù)的傳輸速度，加強了企業(yè)內(nèi)外部的聯(lián)系，還推動了傳統(tǒng)會計的理論發(fā)展和更新，為會計電算化的發(fā)展提供廣闊無限的發(fā)展空間。于是，網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展，電子商務(wù)的興起必然成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢之一。
其次，對于會計電算化的信息系統(tǒng)。由于我國會計電算化跳躍式的發(fā)展特點，使得我國在信息系統(tǒng)的選擇上，跨越了國外在七十年代所開發(fā)出的MRPⅡ系統(tǒng)，企業(yè)直接接受并使用了比較先進的ERP系統(tǒng)。從而達到企業(yè)的信息化，即采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立與其高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。所以，將來我國的會計電算化必然向ERP系統(tǒng)的方向提高和擴展。
關(guān)鍵詞：會計電算化審計挑戰(zhàn)。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來，對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)。現(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。
一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。
但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。
ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。
隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達到審計目的。
2.擴大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外，還應(yīng)審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。
3.改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質(zhì)量。
4.影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內(nèi)部審計準則、審計應(yīng)用軟件標準等。
5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識，甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。
面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對策。
1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立計算機審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。
2.加快制定有關(guān)計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎(chǔ)上，進行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標準和準則方面的研究，以規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術(shù)水平標準。③對計算機輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標準及計算機輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機設(shè)備。
3.加強審計方法與計算機輔助審計技術(shù)研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。
因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認識和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。
參考文獻：
[1]王雪，信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2008（12）。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會計主體與上下級間的財務(wù)數(shù)據(jù)的上報與下發(fā);社會范圍內(nèi)財務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現(xiàn)狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術(shù)水平方面看:我國計算機平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產(chǎn)生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認識不足。
應(yīng)當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會自然而然的得以實現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認知和行為的,是應(yīng)當在技術(shù)實現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實現(xiàn)電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。
四、資源共享前期應(yīng)作好的三個社會層面工作
(一)制定會計政策規(guī)范的機構(gòu)或社團,肩負著規(guī)范和引導(dǎo)會計人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動的情況下,政府和權(quán)威機構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當考慮電算化會計信息在社會范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標準格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
