時間:2023-01-30 19:31:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇新員工培訓后總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
新員工培訓的基本目的是讓新員工了解企業的基本背景情況,在了解企業歷史、文化、戰略發展目標、組織結構和治理方式的同時,還要了解工作的流程與制度規范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業及其部分所期看的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環境和新的工作崗位,更快地進入角色,提升工作績效。同時,通過培訓幫助新員工建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神。
新員工培訓的重要性
新員工培訓,又被稱為進職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融進到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。
對企業來講,在此期間,新員工感受到的企業價值理念、治理方式,將會直接影響新員工以后工作中的態度、績效和行為。成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業,以及企業內部其他員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其他團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
新員工培訓內容
1.心態培訓
剛到美容院的新員工,多數是誠惶誠恐,不知所措。所以,需要給他們以特別的幫助,教他們如何去做。當然,也有些心態不穩定浮躁的新員工,還需要去端正他們的心態。美容院在培訓的過程中,需要以一種寬大的胸懷盡快讓新員工融進圈子,多動腦筋,用心培養人,而不是總是抱怨新人的不足之處,用積極的心態,多多鼓勵新員工,讓他們盡快熟悉環境,早日勝任工作。值得注意的是,新員工一方面很再乎別人對自己的看法,同時也會密切觀察。所以,美容院在培訓新員工的過程中,要多談積極的東西。如果傳播了一些消極思想時,無形中會傳播了一些壓力給新員工。而他們是缺少判斷能力的,這種情緒過多,會使他們更加浮躁。心態培訓就是要使員工樹立積極的心態,這種積極的心態主要包括:
樂觀。樂觀的心態是成功人士的必備素養。美容院在經營過程中,難免會遇到各種困難。如果沒有樂觀的心態,將嚴重影響工作士氣和正確決策。
成就。員工只有不安于現狀、有強烈的成就欲望,才能最大發揮個人潛能,使個人和組織目標最大化。
堅持。“百分之九十的失敗者不是被打敗的,而是自己放棄了成功的希望?!眴T工保持堅持的心態,或者毅力也是至關重要的。
付出。要讓員工牢記,天下沒有免費的午餐,成功沒有捷徑可走,要想成功,必須付出。
務實的心態。美容院的經營要講究誠信,才能真正的留住顧客。
感恩。讓員工知道個人的力量畢竟是有限的,人都是需要別人的支持和配合的,哪怕別人為你做了一點微不足道的幫助都要感謝。
謙虛。教育員工要有做小學生的心態,不斷學習,虛心學習,只有虛心才能得到別人的幫助,才能適應知識經濟對人才的要求,才能進步。
自信。必須讓員工認識到,首先相信自己能成功才可能成功,信心是成功的基礎,自暴自棄必一事無成。
2.職業培訓
職業培訓是為了使新員工,尤其是剛走出校門的學生完成角色轉換,成為一名職業化的工作人員。其內容主要包括人際關系、溝通與談判、科學的工作方法、職業生涯規劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等,培訓的方式是集中培訓,講師根據企業實際情況,內外部均可。
在職業培訓中,美容院需要著重注意幫助新員工建立起屬于他的個人職業生涯規劃,向新員工展示美容院發展的前景,以及自身能夠在美容院中得到的能力的提升,使他們認清自己在美容院的發展晉升道路。需要注意的是,職業培訓的形式一定要多樣化,不宜用宣講式,盡可能采用互動式,讓新員工在互動的過程中領悟所學的知識,這樣才能在以后的工作中運用自如。當然,職業培訓結束時還是可以進行考核的,建議采用開放式的考核方式,比如情景模擬。
3.認知培訓
認知培訓主要包括美容院概況、同事的介紹,以及美容院制度等內容,學習的方式實行集中培訓。認知培訓主要是幫助新員工全面而準確的認識美容院的發展現狀,從而盡快找準自己的美容院中的定位。
4.技能培訓
技能培訓主要是結合新員工即將上任的工作崗位而進行的專業技能培訓,現在很多美容院的“師徒制”就是技能培訓的表現形式之一。技能培訓有兩種培訓模式:
一是集中培訓。即將崗位技能要求相同或相似的新員工集中起來進行培訓,這樣可以擴大技能的傳播范圍,節約培訓成本,但溝通難以深入,并且要達到一定的人數才適合集中培訓;
一是分散式培訓。即由技能熟練的老員工對相應崗位的新人進行指導,并確定指導責任制,一名老員工可以指導一名或多名新員工。不過實際工作中,可以將這兩種培訓模式結合起來運用,使技能培訓作的更好。
新員工培訓的注意事項
新員工培訓,不僅能幫助新員工更好的融入公司,同時也能盡快為美容院創造價值。那么,美容院新員工培訓有哪些注意事項呢?
1.做好前期培訓調查
新員工進入美容院都會抱著一種美好的期望,為了不辜負他們對公司的憧憬,美容院要前期調查,了解他們各自的工作職務、實力,以及之前的工作環境。通過了解后,在接下來的新員工培訓中,才能更好的給予他們想要的知識。所以,在新員工入職時,完善的培訓準備工作會讓員工更好對你的美容院有歸宿感和安全感!
2.做好培訓計劃
不管做任何事都要有一個具體的計劃表,新員工培訓也是如此,這樣才能提高員工的學習效率。一般美容院培訓會分為一周一次,或者一個月一次,通過每周一次或者每月一次的培訓,讓員工更能清楚明白自己的不足及提升空間。美容院在做培訓計劃時,一定要合理配合員工的工作時間,確保他們能夠在空余時間去接受培訓。要不然,一直擔心業績沒完成的美容師是沒法聽進去培訓內容的。
3.營造良好的學習氛圍
一個良好的學習氛圍不僅能帶動新員工學習的積極性,還能在工作中更加充實自己,幫助每位員工都能有一個良好的職業前景?,F在美容院多半是90后員工,他們都比較喜歡展現自我,富有創新的思維,所以充分去營造一個學習氛圍,讓他們在培訓中找到自己的舞臺。
20xx年新員工培訓計劃范文書
一 新員工培訓的重要性
新員工培訓,又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來講,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工以后工作中的態度、績效和行為。成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
二 新員工培訓的目的
新員工培訓的基本目的是讓新員工了解企業的基本背景情況,即在了解企業歷史、文化、戰略發展目標、組織結構和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業及其部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環境和新的工作崗位,更快地進入角色,提高工作績效。同時,通過培訓幫助新員工建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神。
三 新員工培訓的內容
1、常識性培訓,是指對員工進行企業發展歷程、企業文化、管理理念、組織結構、發展規模、前景規劃、產品服務與市場狀況、業務流程、相關制度和政策及職業道德教育展開介紹、講解和培訓,使其可以全面了解、認識企業,加深認識并激發員工的使命感。
2、專業性培訓主要包括:介紹部門結構、部門職責、管理規范、培訓基本專業知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。在這過程中部門負責人要向新員工說明崗位職責的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業發展方向。
四 新員工培訓的注意事項
1、新員工培訓必須在實施之前根據企業自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規劃,對培訓的內容、形式、時間、負責人等做出詳細的計劃,并對執行的過程進行監控。
2、新員工培訓不是人力資源一個部門的事情。對于新員工培訓的責任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負責人、相關部門負責人的職責劃分,并保證各崗位和部門擔負起各自應盡的職責。
3、為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進行記錄歸檔和效果評估。
“好的開始等于成功的一半!”,新員工進入公司最初階段的成長對于員工個人和企業都非常重要。新員工培訓的成功離不開每一個細節的精心籌劃。成功的新員工培訓是人力資源管理的重要一環,為員工順利融入企業,進而選擇長期發展邁出了堅實的一步!
公司員工員工培訓計劃工作要緊密圍繞企業經營生產發展戰略目標,以大人才觀,大培訓格局為指導思想;以堅持服務施工生產經營為中心,以全面提高員工素質為宗旨;以不斷提升企業核心競爭力,確保企業經營生產持續發展為目的,拓寬培訓渠道,全面啟動培訓工程。本著創建一支高素質、高技能的員工隊伍,做好年度員工培訓計劃工作。
20xx年新員工培訓計劃范文書
一、 新員工培訓目的
1、 為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
2、 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
3、 讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺
4、 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
5、 使新員工更進一步明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
二、 新員工培訓內容
一)、就職前的培訓(由部門經理負責)
主要是對新員工的到來表示歡迎,指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師,解答新員工提出的問題。
二)、部門崗位培訓(新員工實際工作部門負責)
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容、部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老職工帶教新員工;1周內部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工1周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
三)、公司整體培訓(內部培訓師負責)
分發《員工培訓手冊》——(簡述公司的歷史與現狀,描述公司在xx市地理位置,交通情況;公司歷史與發展前景,公司的企業文化與經營理念;公司組織結構及主要領導,公司各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;公司有關政策與福利,公司有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
三、 培訓對象
xxx公司全體新進員工。
四、 新員工培訓教材
《員工培訓手冊》、《xxx公司規章制度》
五、 培訓地點
公司辦公大樓。
六、 培訓時間
公司可根據員工實際情況安排,一般7天為宜。
七、 新員工培訓實施
1、 召集公司負責培訓人員,就有關公司新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、 盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合公司組建從上至下的培訓管理網絡。
3、 公司內部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。
4、 所有新員工在正式上崗前,都必須在公司集中培訓1次(培訓內容見中心崗前培訓),然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓),公司可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
八、 培訓反饋與考核
1、 培訓所進行的公司→部門培訓應在公司選定培訓師指導下進行,公司每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表。
2、 訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改、完善。
3、 培訓結果經公司相關人員抽查后,統一發放培訓結業證書,對新員工培訓情況每季度給公司總結反饋一次
20xx年新員工培訓計劃范文書
㈠培訓背景
xxx公司自成立之始,就相當重視新員工的入職培訓,一直把它作為公司培訓體系中的重點,給予了相當的關注。公司在多年的新員工培訓實踐中,總結了一套具有本公司特色的培訓體系。通過這套培訓能夠讓新員工適應本公司的文化,熟悉工作流程,建立良好的人際關系,為企業的發展作出了應有的貢獻。在XX年伊始,人力資源部根據本年度公司的人才需求計劃,在各大型人才市場招聘到了基本上適合公司用人標準的應屆大學生。當這些大學生走上工作崗位之后,公司各用人部門反映這批新入職員工對工作沒有興趣,對工作不熟悉,不安心工作,有不負責任的表現。公司人力資源部經理認識到問題的嚴重性,決定讓人力資源培訓主管負責這次新員工的入職培訓,及時的解決新進人員上述方面存在的問題。因此,培訓主管按照領導的指示和新進員工的實際情況,制定了一個詳細的《新進員工入職培訓項目設計書》。
㈡培訓項目設計
⑴培訓目標
⒈通過培訓讓新員工感受到企業對他們的歡迎,體會到歸屬感,以鼓舞士氣;消除他們初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境。
⒉通過培訓讓新員工了解和掌握所在崗位應具備的基本知識,工作程序,工作要求和操作要領,使他們盡快的進入角色。另外還應該提高新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法,提供討論的平臺,幫助他更快地勝任本職工作;
⒊使員工了解企業的歷史、現狀,讓他們融入企業文化。盡快融入到企業這個大家庭中來,建立主人翁意識,為企業發展作出應有的貢獻!
⒋培訓讓新員工在組織的幫助下建立職業生涯管理意識。
⑵培訓內容
根據上述的分析的培訓需求和培訓目標,可以從以下三個方面展開對新進員工的培訓:
⒈公司概況和企業文化的培訓
在這個層面上通常是讓員工了解公司的基本背景,成長過程,產品,戰略目標,企業文化和價值觀,并希望員工能夠把自己放在公司這個環境中衡量自己的價值,為企業多做貢獻,將來的奮斗方向,以及自己在公司所處的位置。
⒉公司制度的培訓
這個層面主要是向員工介紹公司的保障制度,政策,安全法規,工作時間,薪酬和考核制度等激勵機制和壓力機制,讓員工明白,只要他們盡自己的力量為企業做了貢獻,企業是不會虧待他們的,也就是讓他們與企業共榮辱,共進退。
⒊技能培訓
主要讓新員工了解所在部門和崗位所需的工作標準,操作要求,質量保證,上下流程關系,對于專業性特別強的崗位,還要有針對性的展開實際操作培訓,讓員工熟練的掌握操作技能后再上崗操作。
⒋職業生涯管理培訓
主要是讓員工掌握一些基本的職業生涯管理的知識,然后能夠對自己的職業生涯做一個詳細的規劃。
⑶培訓資源
企業概況和企業文化主要是由公司總經理負責培訓
公司制度層面的培訓主要是由人力資源經理負責培訓
技能培訓主要是由部門主管或者是在本部門中工作業績突出的員工負責培訓
職業生涯管理培訓主要是由知名的培訓公司的職業生涯管理專家負責培訓
⑷培訓方法
培訓方法的新異,是培訓效果的催化劑。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。
在企業概況和企業文化層面的培訓上可以采區講授法和案例分析法相結合方式
在公司制度層面上主要采用講授法和討論法的方式
在技能培訓主要是采用演示法,角色扮演法的方式
職業生涯管理主要采用講授法,案例法,討論法相結合的方式
⑸培訓場所和設備
在這次新員工入職培訓中,主要是在室內和工作場所展開。因此,需要一個多媒體教室或者多功能會議廳。
【關鍵詞】系統化培訓方法;核電廠;新員工;培訓
2007年,國家發改委了《核電中長期發展規劃》(簡稱規劃),規劃中提出,到2020年,要將中國核電運行裝機容量從2007年的900萬千萬提高至4000萬千瓦,后一度又將這一目標提高至7000萬千瓦。然而,面對這一目標,核電人才貯備成為了阻礙核電事業發展的最大問題之一。大規模且迅速的招收缺乏工作經驗的新畢業大學生對核電廠的培訓能力提出了嚴峻考驗。
三門核電作為全球首臺AP1000電站,人才問題同樣突出,從2008年到2011年三門核電從國內各大高校陸續招收了約450名新員工,經過培訓,如今這批員工成為了各個基層崗位上的主力工作人員,承擔了大量的技術、管理等工作,為三門核電工程的推進起到了不可或缺的作用。
1系統化培訓方法簡介
系統化培訓方法(SAT)是國際原子能機構提倡并推廣的一種程序性的培訓方法,它針對某個工作崗位提出該崗位工作人員的全面工作能力要求,通過編制和實施培訓大綱,使人員達到該崗位所需的全面工作能力的要求,并對整個培訓過程進行有效評價。SAT培訓方法實際上就是確保企業各種技術崗位人員能及時獲得并保持與其工作相應的資格和工作能力及保證人員培訓質量的綜合性過程的管理方法。系統化培訓方法分為五個階段:(1)崗位任務和培訓需求分析;(2)培訓大綱設計;(3)培訓材料編制;(4)培訓的實施;(5)培訓效果評價及反饋。
2基于系統化培訓方法的核電廠新員工培訓體系
根據系統化培訓方法,要建立一個完善而具有針對性的新員工培訓體系,首先需要對核電廠新員工的培訓需求進行分析。一般來說,該需求的分析依據主要包括:電廠對新員工的期望、核電廠管理模式、以及后續崗位的工作任務等。三門核電結合中核集團以及公司實際情況,將新員工的培訓需求主要分為通用需求和崗位需求。通用類的需求主要包括:了解企業文化、熟悉企業管理制度、了解企業項目管理及進展情況、樹立團隊建設相關理念以及熟悉核電廠系統。而崗位需求則需要與各個崗位制定的工作任務相結合來進行分析。
有了培訓需求分析,第二步則要確定培訓目標,建立培訓大綱,確定培訓課程。對于通用需求,課程內容主要需要包括:中核集團以及三門核電企業文化、公司管理制度、基本安全培訓、項目管理、團隊建設、核電廠初級系統基礎等。而崗位需求的課程雖然具體內容不盡相同,但大致分為幾類:崗位相關法律法規、崗位相關管理程序、崗位專業理論、崗位技能等。根據內容確立所需開設的課程、課程時間以及課程考核方式等。
在教材編制階段,主要工作是根據培訓大綱的要求,編寫一套適用于員工的培訓的教材。編寫的培訓教材在使用前必須經過審核,從而保證教材內容的完整性,技術上的準確性。同時,培訓材料編寫還應包括考核標準及試題。
在培訓實施階段,首先要制定培訓實施計劃,主要工作包括培訓的組織、教員備課、進行培訓等方面。教員備課準備內容包括培訓計劃、學員水平、講義、操作規程、圖表、考試題、教學工具、模型、及其它教學設施、設備等。
最后一個階段即評價反饋階段,包括課程的考核以及培訓評估。根據培訓大綱對課程培訓后進行考核是必不可少的,同時,對培訓效果的調查反饋是確保培訓過程能夠進行持續改進的重要環節。所得結果需要進行及時的反饋并針對反饋結果落實改進工作。
3三門核電新員工培訓體系
由于三門核電領導層對新員工培訓非重視,2008年,三門核電初次在公司進行新員工自主培訓,通過第一次培訓,初步建立了新員工培訓體系。后經過2009年到2011年不斷的反饋改進,逐步對培訓體系進行了完善,每年針對新員工的滿意度調查得分均在4.5分以上(5分為滿分)。目前,三門核電新員工培訓體系主要由入廠通用培訓和在崗培訓組成。
入廠通用培訓針對所有新入廠的新員工而設置,采用課堂培訓的模式,將一些通用的培訓目標和培訓內容在此階段進行實施。主要培訓內容包括:公司組織機構及職責、公司管理制度、工程進展以及初步了解電站運行理論。培訓時間約3個月,包括35門課程。除團隊建設類的課程外,其它課程均需要進行筆試考核。
崗位培訓是新員工從學生向崗位過度的關鍵,人力資源與培訓處將新員工根據崗位分為兩類:技術類、管理類。對于技術類崗位(如生產、維修、調試等)崗位培訓時間為6個月,管理類崗位(如財務、保衛、后勤等)崗位培訓時間為3個月。期間采用師徒培訓制,所有學員在結束入廠通用培訓后則為其在相應崗位安排一位“師傅”以負責其后續的崗位培訓活動。崗位培訓期間每個月所有新員工都需要提交總結報告,每三個月都有一次階段考核,各部門以處級領導為考核組長各專業骨干為組員以處室為單位組成考核小組,新員工則需要對一個階段以來的培訓情況、參與工作情況、個人收獲、存在的問題以及下一階段的設想做出匯報。考核小組成員根據以上幾部分內容結合崗位要求對新員工進行提問和評價。人力資源與培訓處管理人員全程跟蹤各部門考核情況。
4新員工培訓過程中存在的問題
目前,三門核電新員工培訓總計耗時9個月左右,在連續執行了四年之后受制于各種問題和難點,其改進點也越來越少,培訓效果難以得到進一步的提高,因此就需要再次從體系上進行思考和升級,筆者根據四年來管理新員工培訓的經驗,結合國內其它各個核電廠以及其它行業新員工培訓體系,總結了幾點目前在三門核電新員工培訓中存在的難點和問題。
4.1培訓方式較為單一
受制于目前三門核電培訓設施等問題,目前授課方式基本只有課堂培訓和崗位培訓兩種,在授課方式上較為單一,尤其到了后期學習系統基礎知識的時候,培訓效果不太理想,因此,部分基礎知識能夠采取更加直觀的培訓方式將能夠很大程度上提高培訓效果。另外,近些年由于現場調試工作逐漸開展,人員動手能力缺失逐漸凸顯,因此,對學員進行初步動手能力的培訓也顯得越來越有必要。
4.2培訓內容亟需完善
隨著現場工程穩步推進,對各個崗位的員工提出了越來越多的挑戰,而新員工培訓的課程也已經歷經四年,在目前的情況看來,在基礎理論方面稍顯不足。由于現在除了操縱員外,其它崗位的新員工培訓中完全不涉及任何關于核電基礎理論(如核物理、熱工、材料、化學等)的內容,而僅僅是對系統做初步培訓,這就導致了新員工在基礎理論部分的完全缺失,這不僅僅是知識內容的不完整,經過了解對部分新員工后續系統深入的學習也造成了一定的問題。
4.3培訓評估體系的完善
在新員工整個培訓過程中,還僅僅處于培訓結束后發放調查表這樣一種簡單而又單一的方式進行培訓效果評估。這樣的方法不僅得到的評估數據太少,反應出的問題比較片面,而且對培訓有效性的評價也缺乏一個科學的、成體系的判斷。因此,進一步完善對新員工培訓的評估方法也是進一步進行培訓改進的有力保障。
5未來發展和改進內容
在國內各個核電廠,三門核電的新員工自主培訓起步較早,而目前國內各核電廠對新員工的培訓又不盡相同,三門核電一直堅持“走出去交流”的方針,因此,建立一個動態的,不斷地吸收其它電廠乃至其它行業的成功經驗的培訓體系是我們要實現的目標。
結合目前已經發現的難點和問題,筆者認為,未來對三門核電新員工培訓體系做如下改進工作:
5.1培訓方式上增加實驗室培訓內容
為提高新員工的動手能力,養成良好的工作習慣,可增加新員工的實驗室培訓,培訓內容不僅僅包括專業技能,還應包括人因培訓,不僅讓學員加深了對一些基礎設備的了解,鍛煉了其動手能力,更能讓新員工養成良好的工作習慣。
5.2培訓內容增加基礎理論內容
增加少量必要的基礎理論知識的培訓也必將成為改進點之一,對新員工進行非常短期的基礎理論培訓不僅可以彌補新員工基礎理論方面的不足,更有助于其了解相關系統知識。
5.3完善新員工培訓評估體系
在現有發放調查表的情況下,增加培訓期間的培訓觀察,以全程把握培訓進展。另外,待新員工正式進入崗位對崗位工作比較熟悉后,以各個崗位培訓大綱為參考,再次進行新員工培訓期間的反饋調查也非常有必要,這樣就為培訓管理人員提供了不同角度的調查反饋素材,能夠更有針對性地獲得改進需求。
6結論
通過四年的新員工培訓實踐證明,根據系統化培訓方法建立的新員工培訓體系是一套行之有效的體系,但未來也還需要在整體方向不變的情況下繼續進行深化和改進。
參考文獻:
[1]施正文.電業人員素質教育.北京:中國環境科學出版社,1989.
[2]高文舉.培訓管理.廣州:廣東經濟出版社,2001.
[3]昝云龍.培訓管理.北京:原子能出版社,2002.
員工培訓是每個員工進入一間企業的必要程序,了解一個公司的企業文化。以下是小編為大家推薦的關于一些新員工培訓通知模板,希望能幫助到大家!
新員工培訓通知模板11、新員工崗前培訓目的
2、新員工崗前培訓程序 3、新員工崗前培訓內容及要求 4、新員工崗前培訓反饋與考核 5、新員工崗前培訓所需填寫的表格
一、新員工崗前培訓目的
1、讓新員工熟悉崗位職責和所在崗位的有關公司的規章制度。
2、讓新員工熟悉崗位的工作流程和與工作崗位相關的操作、安全、衛生知識以及應具備的基本素質。
二、新員工崗前培訓程序
新員工培訓流程
三、新員工崗前培訓內容及要求 1、崗前培訓內容
(1)《崗位職務說明書》、所在部門的有關規章制度、崗位安全、崗位基本要求等。
(2)部門崗位專業業務知識與工作技能。包括《設備操作規程》,《作業指導書》等。
(3)部門崗位業務及操作流程以及與公司其他各部門之間的工作關系等。
(4)熟悉公司產品基礎知識。(5)部門需要崗前培訓的其它內容。2、崗前培訓的要求(1)各部門具體培訓內容、培訓時間、培訓教材等需填寫《培訓計劃表》見附表(2)所有培訓資料要形成書面教材,培訓時讓新員工簽字學習,并在《培訓人員簽到記錄表》上簽字(見附表后交回公司以便今后繼續使用。
四、新員工崗前培訓考核1、對于新員工的培訓考核,面試及實際操作結果要做好相應的記錄。一般規定試用期限為2、在試用期內,主管部門做好監督新員工的日常表現及業務操作水平,對新員工的各項工作和表現注意細心觀察,新員工轉為正式員工的重要依據。3、認真填寫“培訓效果評價表”(313),培訓個月,
并做為
(附表2),如實評價員工
的表現。
五、新員工培訓所需表格
1、培訓計劃表(附表1)
2、培訓效果評價表(附表2) 3、培訓人員簽到記錄表(附表3)
附表1:
培 訓 計 劃 表
部門: 日期: 年 月 日制表人: 審核人:
附表2
培 訓 效 果 評 價 表
附表3
培 訓 人 員 簽 到 記 錄 表
2、培訓類別分為入職培訓、崗前培訓、公司組織的其它類別培訓。
新員工培訓通知模板2各科室:
為了使新入職的員工盡快了解醫院文化,熟悉醫院環境,使他們在較短的時間內對我院文化及工作有一個細致、全面的了解,盡快產生認同感和歸屬感,近期將對新員工進行崗前培訓,要求各科室積極組織新員工按時參加。
一、崗前培訓內容
醫院文化建設、規章制度,醫務人員行為規范,醫療護理法律法規,院感及傳染病防控,醫院信息化建設,個人安全防護,公文書寫等內容。
二、培訓報到地點、時間
培訓地點:五樓會議室
培訓時間:20__年9月1日-9月14日2:00-6:00
報到時間:20__年9月1日9:00-12:00
報到地點:人力資源部
三、各科室參加培訓人員
神經內科:
兒科:
泌尿外科:
心血管內科:
口腔科:
婦產科:
骨外科:
普外科:
胸肝膽外科:
腎臟病內科:
腫瘤科:
感染科:
ICU:
急 診:
藥劑科:
B 超室:
檢驗科:
CT室:
病理科:
功能科:
門診部:
設備科:
財務科:
醫務科:
護理部:
科教科:
人力資源部:
四、培訓要求:
為了確保培訓的嚴肅性、規范性,進一步提高培訓質量,醫院希望各科室及個人要重視崗前培訓工作,科室積極安排培訓人員參加。培訓人員要嚴格遵守培訓管理和要求,按時參加,不得遲到、早退或無故缺課,有事外出需請假。培訓結束時進行考試,對考試不合格和培訓缺課、遲到人員將延長試用期及推遲辦理人事手續。醫院希望通過系統的崗前培訓工作,使我們每一位新職工盡快的了解醫院、熟悉工作環境、掌握工作流程,成為一名合格的醫務工作者。
新員工培訓通知模板3公司各部(室):
為幫助新員工系統學習公司的管理制度、企業文化及發展戰略,以便使新員工能快速走上工作崗位,適應工作要求,經公司辦公會研究,決定對公司新進員工進行統一培訓,現將具體事宜通知如下:
一、培訓時間:
20__年8月21日(星期五)9:00―12:00
二、培訓地點:
公司大會議室
三、參加培訓人員:
自20__年6月1日后入職的員工。
四、培訓內容:
1、公司制度
2、企業文化
3、借支、報賬流程
4、行業的'發展趨勢與公司的發展戰略
五、培訓要求:
1、請相關部門提前做好工作安排,按照后附名單組織新員工參加培訓;
如有特殊原因不能參加,請提前通知綜合辦。
2、要求參訓員工在8:50準時在大會議室簽到,培訓期間不得請假、遲到、早退;
培訓開始仍未簽到者,將按缺崗處理。
3、請參訓人員自帶筆和筆記本,培訓當天不再另行提供。
河南方大建設工程管理有限公司
綜合辦
20__年8月19日
新員工培訓通知模板4一、培訓目的
1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境
2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質.
二、培訓程序
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核.(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表確認為證,職校負責抽查.
三、培訓內容
1、中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料.主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點\組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題.
2、部門崗位培訓
——新員工實際工作部門負責.
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定1名老職工帶教新員工;1周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工1周的表現進行評估,給新員工下1步工作提出1些具體要求.
3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期
分發《員工培訓手冊》——(簡述東南大學的歷史與現狀,描述東南大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題.)
四、培訓反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行.各中心(公司)每培訓1批新員工都必須完成1套"新員工培訓"表,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善.
3、培訓結果經職校抽查后,統1發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋1次.
五、新員工培訓實施
1、召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合集團職校組建從上至下的培訓管理網絡。
3、集團內部宣傳"新員工培訓方案",通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。
4、所有新員工在正式上崗前,都必須在中心(公司)集中培訓1次,(培訓內容見中心崗前培訓);
然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓);各中心(公司)可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材和時間,1般情況下,培訓時間為1-3天;根據新員工人數集團職校不定期實施整體的新員工培訓,總體培訓時間1周為宜,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
新員工培訓通知模板5為了讓新近的員工更好的了解情況,對公司的情況更加了解,熟悉公司的規章制度,增加他們的信心,盡快的融入公司的氛圍投入工作。
為此,行政人事部定于201_年12月4日下午舉辦新員工培訓,具體安排如下:
日期 時間 課程內容及安排 負責部門 培訓地點
12月4日 14:00-14:10 簽到 集團行政人事部、
__公司管理部 三樓會議室
14:10-14:20 宣讀歡迎詞
14:20-15:00 破冰游戲
15:00-16:00 公司概況簡介
16:00-16:05 休息
16:05-16:30 公司制度學習(行政方面)
16:30-17:00 與麗景共成長(溝通無限小游戲)
請新員工所在部門提前做好工作安排,以保證新員工能及時參加培訓。參加培訓學員自備筆記薄、筆及《員工手冊》,并準時出席,如因工作關系確實不能參加者,請以書面形式經部門負責人批準后,向行政人事部請假方可。
附:《新員工培訓人員名單》
一、A企業新員工入職培訓實施方案
1.培訓對象。校內已與A安全技術服務企業簽約應屆畢業生。
2.培訓方案。2.1建立交流平臺。通過QQ群平臺將2014屆校內已簽約應屆畢業生“集合”在一起,搭建溝通交流平臺,收集公司各業務板塊的培訓要求,為他們提供學習要求和計劃,營造出“比、趕、超”的學習氛圍,強化簽約大學生對公司的認同感和責任感。2.2組件校園培訓班。在不同學校組件校園培訓班,挑選2-3名簽約大學生負責培訓工作的具體實施,安排公司內部優秀校友擔任班主任,以一校一班主任的“班主任負責制”管理校園培訓班的日常培訓工作。2.3挑選多種培訓形式。校園自主培訓:由簽約應屆畢業生形成學習小組,定期自主組織學習培訓,從公司認知、專業技術、英語和演講能力培訓等方面著手,通過分頭調研、學習,集中匯報、互相交流,實現知識共享,共同成長;編制每期組織和匯報人員名單,由學生輪流召集、組織活動,使每個人都得到鍛煉的機會;每期培訓結束后,由組織者進行總結,并且有一次民主投票,選出1-2個優秀活動人和優秀組織者,并有專人做相關活動記錄,總結之后向公司反饋培訓報告和活動相關照片,實現網絡溝通與實體培訓相結合。英語角:以“相信自我,展現自我”為口號的英語角活動,旨在提高員工對英語的熱情和自信。英語角形式多樣,內容豐富,包括Presentation、Acting、Games、Discussion等環節,使每位員工都有機會、有勇氣開口講英語,在聽、說、讀、寫等各方面互相學習,共同進步;每期培訓結束后,由組織者進行總結,并由每名參與成員根據活動積極性、預熱準備、思維創意、口語表達等因素評選兩名英語角活動“最具活力獎”。公司實習:鼓勵簽約大學生來公司以及施工現場實習,鼓勵大學生在校期間參與公司的項目和課題,并予以獎勵。
二、培訓經驗總結
各校區校園培訓的舉辦,培訓效果明顯,不僅使新員工各的能力得到鍛煉,在校園內部也引起了高度的關注,為后續招聘工作起到了很好的宣傳作用。A企業新員工培養模式取得了初步的成功,成功的基本經驗如下:
1.領導高度重視,加強自主培訓。校園培訓是將企業新員工培訓向前延伸,完善了員工培訓體系,是公司可持續發展的支持與保障,也是保持、提高員工職業能力的重要工作。公司各級領導高度重視“校園培訓”,把其作為公司的品牌活動抓實抓好,發揮在培訓中的組織領導作用。自主培訓,指公司鼓勵準員工利用日常的空余時間各自學習,這是公司員工培訓最重要的方法和手段。A安全技術服務企業為新員工創造了一個實現自我學習、自我提高的良好氛圍。(1)公司為員工創造一定的條件,征訂與公司業務相關的書籍,并定期組織員工交流心得。(2)鼓勵員工考取相關的資格證書。取得資格證書作為考評的一個依據,對于通過考試的員工,公司予以報銷培訓和報名費用。
2.精心制定計劃,科學合理培訓。為了制定一個科學有效的培訓計劃,公司對校園培訓需求進行認真分析,對新員工培訓的內容、方法、經費、時間等問題,做了系統、科學地規劃和安排。2.1制定具有針對性的培訓內容。一方面讓新員工了解A安全技術服務企業的歷史和基本情況及相關業務;另一方面抓好專業知識和技能培訓,提高員工的業務水平。2.2靈活多樣的培訓方式。校園培訓不再拘泥于講師授課,運用靈活、便捷的現代化手段,通過多種有新意的形式進行培訓,如:討論式,分小組進行專業技術交流;講演式,將專業技能課程以PPT演講的方式讓培訓者學習;娛樂式,在英語角里將知識與游戲結合起來。
3.做好培訓評估,建立激勵制度。在校園培訓中,培訓評估起著信息反饋的作用,完善的評估能有效地促使培訓達到預定目標,為下一階段培訓計劃的制定提供依據。對于校園培訓效果評估考慮以下幾方面:第一:對培訓課程內容深度、實用性及主題切合度方面是否合適進行評定;第二:對培訓教師的語言表達和現場效果進行評定;第三:檢查培訓效果,發現培訓工作中存在的問題并改進,保障新員工能力的提升。
三、結語
安全人才有區別于其他行業的人才,不僅要求從業人員要懂得現場工藝流程和設備操作規程,而且還要懂得管理學、國家及地方法律法規,行業標準等,A企業將新員工培訓提前到校內的培訓模式雖然取得了良好的成效,但還可以從以下兩個方面繼續改進。一方面,立足于“學中做”的理念,拓寬安全知識面,結合現場安全事故實例進行培訓,創建開放的創新培訓實踐體系。另一方面建立師帶徒制度,構建現場“手把手”的培訓方式。
作者:余紅麗 劉懷增 單位:安全環保公司
各項培訓情況年度總結及分析:
一、新員工培訓,本年度賓館新員工培訓 次,共參訓 人次。新員工培訓的課程涵蓋賓館簡介、禮節禮貌、服務意識、消防安全、工作質量獎懲細則、寢室管理制度、托盤及倒水服務、餐飲及客房知識。新員工培訓后筆試通過率為100%。在11月份新入館的接待團隊培訓中,加入了賓館內訓師對中西餐擺臺、斟酒、分菜、骨碟撤換、斟茶、引領等方面的培訓,同時對各樓棟的企業文化、裝飾、掛畫等進行了講解。并將對政務中心團隊的培訓一直深入下去,每周制定培訓計劃,根據賓館整體接待情況適時培訓。
今年在新員工的培訓工作上,不斷創新課題、方式,及時對新員工進行培訓,基本上入館即培訓,培訓再上崗,幫助員工熟悉工作環境快速融入南湖。
二、公開課培訓,本年度共組織了4次外聘專家公開課培訓,全年參訓 人次。培訓對象從賓館各級管理人員到基層員工、后廚人員。培訓形式以課堂教學和現場演練相結合,對賓館員工進行了消火防火、治安防范安全生產 、政務妝、儀容儀表的培訓講解。另組織了一次參觀“襄陽市規劃展覽館”的培訓,并進行了了觀后感的分享。。
三、賓館內部培訓,本年度賓館進行了各種內訓14次。5次“學習青島海景、塑造服務品質”的外學分享培訓;1次安徽合肥外學分享培訓;5次賓館文化五支柱培訓、1次賓館優質服務手冊學習,2次接待區域服務人員進行業務技能培訓。參訓384人次。
四、存在的不足
1.自身對專業培訓方面了解的不夠,導致在培訓需求規劃、培訓課程設計、培訓執行等方面做的遠遠不夠。
2.培訓講師的職責心不高,部分培訓存在一個問題,就是講師在上面講自己的,不管參訓著是否理解或者聽懂,對著培訓資料照本宣科,忽略了培訓互動的原則。
3.內部講師授課技巧不高,有待提高,制作課件水平不足,自主研發課程潛力有所欠缺,所以,需要改善并進一步規范內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的內訓師隊伍。
五、根據過去一年的工作存在的不足,在新的一年中,我將會主要從以下幾個方面入手,逐步的對培訓工作進行優化,并合理化的執行。
1.從各種渠道去了解,學習培訓專業知識,并根據實際狀況去解讀分析,將自身專業水平提高,從而成為一個合格的培訓人員乃至講師。
2.切實了解,分析員工對于培訓的實際需求,真正做到培訓為員工而做。
3.加強與各部門的溝通交流,使培訓工作得到各方面的充分理解和支持。同時部門培訓負責人需擔任起本部門的培訓任務,質檢培訓部作為服務部門,做好協助、監管的工作。
M公司每年都有大量的新員工入職。20xx年又有新一批員工加入公司,希望通過培訓讓他們彼此加深了解,增強相互之間的情感交流,建立積極向上、輕松的組織氣氛,增強團隊精神,激發高昂士氣。了解公司及分公司組織結構及文化,及各項規章制度,盡快進入工作狀態,同時,通過各部門針對部門的情況自行組織部門培訓,幫助新晉員工盡快掌握崗位所需要的技能,更快適應工作。
二、培訓需求
依照本公司每年新員工入職慣例,公司的組織結構與企業文化,新員工培訓、員工拓展培訓為必備內容,此外,結合招聘階段新員工通過素質測評,結合新員工對培訓的期望與想法構建培訓規劃。
三、培訓目標
對新員工來說,一方面,通過培訓,盡快提高新員工的綜合素質。新員工在企業中工作,不僅期望得到相應的經濟回報,更希望能伴隨企業的成長,個人也那迅速成長;另一方面,按照馬斯洛的需要層次理論,員工在企業中工作,除了滿足其生理以及案例層面的需要外,還希望得到歸屬感、自尊、受人尊敬甚至自我實現需要的滿足。合理利用公司培訓這種形式,能使員工的這些需要得到滿足。通過進行培訓需求分析發現員工在工作中暴露出的問題,進而找出提高員工素質與技能、端正員工的工作態度以及提高工作績效的方法。
對公司來說,在進行培訓需求分析的時候,公司希望通過培訓,使新員工能為企業的長遠發展帶來推力。要求新員工配合公司的總體戰略的實施,加強團隊凝聚力以及戰斗力。更重要的是通過分析發現公司在經營運作過程中出現的問題,更深入全面的改善公司的不良狀況,使培訓真正的起到作用,使公司的各種資源得到充分有效的利用。
四、培訓項目
培訓的對象:20xx年校園招聘員工
培訓內容:態度培訓、知識培訓、技能培訓
備注:
態度培訓:企業發展史、企業文化、崗位職責、職業規劃、福利待遇、獎懲制度等
知識培訓:產品知識培訓、業務知識培訓等
技能培訓:各崗位需要的技能如英語、計算機、軟件等
五、培訓實施過程設計
項目流程:前期準備——項目實施——項目后期工作
前期準備
1、成立策劃小組,由人力資源部門為主導,由各個部門派人員參與
2、由策劃小組進行擬定整個新員工培訓計劃
3、物資準備:包括晚會、見面會、拓展培訓布場用品,企業手冊,員工手冊等
4、后勤準備:包括交通工具、培訓設施與設備、座位安排、費用(場地、餐費)
5、人員準備:包括每場培訓負責人,講師,后勤人員等
實施階段
(二) 具體計劃
第一天
上午:
1、到部門報到后,由各部門負責人帶領新員工到指定地點集中
2、由人力資源部經理帶領參觀公司各處
3、結束參觀行程,到見面會地點,由總經理致辭
下午:
1、短暫休息后按通知在集合點集中
2、由負責人帶領到基地進行拓展培訓
第二天
上午:
1、人力資源部經理對新員工按原定計劃進行培訓
2、培訓會完后安排員工共同進餐
下午:
1、對拓展培訓中表演出色的團隊進行頒獎
2、新員工表演晚會
第三天
由各部門自行組織進行內部培訓
后期工作
1、組織人員進行清場
2、檢查設備是否有所損壞
3、進行項目總結
六、培訓效果評估
考核
考核主要是針對培訓第一講:“公司簡介與企業文化”這一專題進行統一筆試,筆試結果作為員工考核的一部分,放入員工檔案袋
PPT分享
拓展培訓每個團隊將此次項目過程和團隊活動進程感受等相關內容制作成PPT,進行全員分享
培訓總結書面報告
每個新員工每個培訓項目后都要進行培訓總結書面報告,呈給各部門主管
七、費用預算
注:拓展培訓冠軍獎品規格100元/人,共9人,總計900元;
包含:培訓費、助教費、攝像攝影、培訓紀念短片設計制作。
贈送服務:飲用水、訓練隊服、意外傷害保險。
其他費用按實際消費客戶獨立結算,預算總計RMB 3600元;
用餐:午餐300元/圍*11人,午餐6圍共計1800元
交通:豪華大巴1輛,1800元/輛, 全天全程往返接送,共計1800元
其他費用主要為布置場地費用及筆試考核費用,預算總計500元;
八、 應急方案
1、戶外拓展培訓當天如果遇到天氣不好,戶外拓展培訓改為室內拓展培訓,培訓游戲視場地條件進行,由培訓師視情況而定;
2、如果原先確定要進行培訓的負責人因事無法到場,應提前一天告訴策劃小組,由策劃小組再確定培訓負責人;
3、培訓場地出現問題,無法支持培訓活動時,
九、培訓注意點
參訓人員沒有特殊情況,不得無故缺席培訓。如有事情,必須提前請假;無故不參加者,對年終績效考核產生影響;
關鍵詞:人力資源;企業培訓;風險模型;風險規避;培訓策略
一、人力資源培訓風險理論概述
企業經營有風險,企業的培訓活動同樣也具有風險。培訓是企業人力資源的重要組成部分, 它直接關系到企業的長遠發展和解決現實問題的能力。然而,長期以來,由于對培訓的錯誤認識和培訓體系的不健全以及疏于培訓流程管理工作,常常會使培訓質量不高、效益低下,這不僅造成企業在培訓投入上的資源浪費,產生投資風險,同時也使企業的培訓工作日益陷入邊緣化的惡性循環中,由培訓風險最終導致影響企業戰略目標實現的更大風險的產生。
二、我國企業培訓的現狀分析
21世紀知識已成為企業最重要的資源。作為知識載體的員工則成為企業最具活力和發展潛力的資源。隨著知識更新速度的加快,企業員工面臨著需要不斷更新知識和技能的巨大壓力,這促使越來越多的企業加強對員工培訓的投入與管理。員工培訓作為企業人力資源開發與管理的重要內容,對職工知識與技能的更新、創造力的發掘和培養、行為準則與責任意識的規范和強化發揮著重要作用。企業之間的競爭已經轉化為人才之間的競爭,員工培訓已成為決定企業核心競爭力的關鍵因素之一,員工培訓已成為企業提升自身競爭力的重要手段之一。因企業必須重視對員工的培訓,不斷提高員工素質,才能適應市場競爭和社會發展的要求,為企業可持續發展注入永恒動力。
在知識經濟時代,企業、政府、社會團體都越來越重視培訓大多數發達國家在培訓方面投入已占GDP的2.5%。美國企業培訓經費一般占職工工資總額的10%左右,歐洲國家在5%-10%。中國人才資源網對2005年中國企業培訓現狀的調查顯示:有41.3%的企業每年為員工花費的培訓成本,占其員工工資總額的1%以下;有39.13%的企業花費的成本占1%-5%;有15.22%的企業花費的成本占5%-10%;有4.35%的企業花費的成本占10%-25%。按照國外通常的標準,培訓投資超過勞動力預算5%的工廠可以獲得的投資回報率為20%,而投資達到或者不到5%的工廠這一數字為19.1%。雖然中國企業已經逐漸認識到對員工培訓的必要性和重要性,但培訓對企業效益的提升還十分有限,培訓效果并不明顯。綜合參考文獻,企業培訓的主要問題如下:企業對培訓投資不足培訓具有被動性和盲目性;培訓內容缺乏實用性,趨于形式化,企業對培訓內容的選擇不夠清晰、實用;忽視培訓效果的反饋和培訓技能的使用。
三、企業人力資源培訓風險分析
1.對培訓工作的錯誤定位培訓瓶頸的背后,真正限制培訓管理體系的障礙在于“觀念瓶頸”。觀念瓶頸首先表現為培訓文化的單薄,沒有充分認識到培訓的重要性。現在一些企業的高管普遍存在著對培訓的不正確認識,他們僅把培訓看作是一種成本的投入,而不是可以帶來收益的投資如認為“培訓會增加企業的運營成本”,“培訓員工的投入比招聘新員工更高”等等,結果導致了在培訓實踐中,作為上級的領導,對培訓工作不積極參與,更不用說支持,培訓工作結束后也無人問津;作為直接參與人的受訓員工,也認為培訓是擺花架子、搞形式主義,學不學都一樣、學好學壞沒差別,因而不能正確對待培訓,導致培訓流于形式。
2.人才與專有技術的雙重流失
人才流失的風險是目前企業培訓所面臨的最大的投資風險。因為人力資源是一種“會跑”的資源,培訓對象作為“經濟人”,其屬性也就決定了其在接受培訓后,必然要求增加工資、提高待遇,而培訓企業的培訓投資在此時并沒有完全收回,若再加上提高薪酬的成本投入,對一些規模較小、實力較弱的企業來說無疑是雪上加霜,而一旦受訓員工的這種要求得不到滿足或者不能被充分滿足時,就必然會出現“跳槽”現象,并且他們所流向的企業大多數都是本企業的競爭對手,這對本企業來說無疑是一種潛在的威脅。
3.培訓回報不確定帶來的風險培訓收益的體現并不是立竿見影的,總是要經歷一定的階段才能表現出來,即具有一定的時滯性,而在當今這個知識創新加劇,市場需求不斷轉變等不確定因素日益增多的社會中,如果企業由于競爭的需要或國家宏觀調控的指導進行戰略調整,如轉產、工藝改造等就會使培訓完全沒有回報;如果企業進行技術更新,工藝調整或新產品開發,就可能使正在培訓或剛培訓完的知識和技術過時,回報期縮短。
四、如何規避新員工培訓的風險
1.樹立戰略性的培訓觀念
初期的培訓在于給新員工以信息,后期的培訓在于幫助新員工開展工作,因此,企業在制訂培訓計劃時,必須要結合企業的戰略目標,把培訓作為一項長期而系統的工程對待,培訓時的目光也應該放長遠些。
2.簽定培訓合同
根據國家勞動法有關規定,企業可以與受訓員工簽定培訓合同,并要求員工為組織服務若干年,如果員工不履行合同,應當承擔違約責任,并交納違約金。這在一定程度上可以減輕離職風險的發生。
3.加強企業文化建設
企業文化即企業核心,是企業的生命支柱。企業文化在某種程度上代替了企業制度,以一種無形的力量規范、引導企業成員的行為,用高尚的企業目標、企業精神、企業道德塑造人,增強員工對企業的認同感、歸屬感、信任感,增強企業活力、凝聚力,降低了員工流失風險。
4.合理分擔培訓費用
員工培訓費,特別是長期培訓及高新技術培訓費用很高,一旦員工產生離職行為,企業將難以收回培訓成本。因此,對存在較大流失風險的入職培訓,本著企業為主、個人為輔的原則,由企業和個人共同分擔培訓費用。同時,應加大崗位培訓,制定相關激勵政策,鼓勵員工自學、鼓勵崗位成才,可以大大降低企業培訓投資。
5.風險轉移
培訓外包是常用的一種風險轉移方法,由于培訓投資具有復雜性,規范性和高成本性的特點。對于一些自身缺乏完善的培訓體系的企業來說,將培訓職能外包是一種有效的方法,企業與高校,培訓機構,繼續教育部門簽定培訓外包合同,由外包單位承擔培訓的部分或核心職能,企業只對培訓結果進行考核驗收,由于雙方事先簽定培訓合同,一旦發生培訓效果不佳或不符合原有要求,便能依條款獲得賠償,這就是使培訓風險轉移至外包單位。
6.加強人事檔案管理
目前人事檔案對員工個人來講仍具有重要的意義,有效管理員工的檔案,建立員工的業績,誠信檔案,能在一定程度上對員工起到約束作用。
7.實行有效性控制
全過程應該在事前、事中、事后都能得到有效的控制,以確保整個培訓過程的順利實施,并取得良好的培訓效果,作為一種培訓,我們首先需要系統化地設計新員工培訓的內容,制定具體的培訓計劃,同時依照過程控制的原理,對培訓的實施進程進行跟蹤,在培訓結束后,理應做出具體的培訓評估與反饋,以利于新員工培訓的切實改進。
總結:本文分別從企業培訓的內部風險和外部風險進行了分析,針對企業培訓所面臨的內部風險,文章從培訓觀念風險和培訓技術風險兩個方面進行了分析,并提出了相應的規避策略,即:進行培訓需求分析,正確地制定與實施培訓計劃。面臨培訓后員工跳槽的風險,提出采取制約措施,使員工選擇留下,企業和員工的博弈達到雙贏。在制約成本的問題上,建議完善薪酬體系和與員工建立心理契約的方式來降低制約成本和員工離職率,留住員工尤其是核心員工,促進企業的可持續發展。
參考文獻
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[2]楊宣志:國有企業員工培訓的風險與規避方法[J].中國培訓,2005,(8):23~24
關鍵詞:中小企業;員工培訓;入職培訓
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1006—8937(2012)23—0060—02
企業每年的人力資源規劃中總會納入一定數量的新員工,這些新員工是企業為了可持續發展而補充的新鮮血液。新員工進入企業后,為了最大化開發新員工的人力資本價值,首先應該對其進行入職培訓。因此,研究新員工的入職培訓有著重要的實踐意義。
1 新員工入職培訓的意義
新員工在新進入一個企業初期,具備一定的心理、行為特征。這些特征在新員工身上存在一定的共性。
①對組織中的一切充滿好奇。在完全陌生的環境下,新員工會產生強烈的好奇心。例如:組織的結構、組織的歷史及榮譽、組織的產品業績、組織的領導及員工等充滿好奇。
②渴望被新的組織接受,盡快融入到組織中去。
③渴望工作表現和才干被組織認可。
④擔心入職前承諾的薪酬福利等是否兌現,在組織中的職業發展通道是否明確。
以上特征基于新環境的陌生狀況而產生,其中一些特點如果不及時通過培訓加以引導,可能會產生一定的負面情緒。因此,筆者認為針對新員工的入職培訓總體有以下幾個重要意義:
首先,幫助新員工盡快融入到組織中,從而實現“組織社會化”。它是指將組織中的新員工轉化為企業的有效成員的過程。
其次,使新員工增強對企業的認同感和歸屬感。通過對新員工的入職培訓,新員工了解企業的歷史、榮譽和企業文化,在培訓中逐漸建立工作關系和同事關系,深入了解企業,從而減少了剛入職時的陌生和距離感,逐漸產生歸屬感。
最后,幫助新員工盡快適應工作崗位的要求。新員工在新的工作環境下,由于不熟悉組織的結構和價值觀,也不熟悉組織的技術和業務知識,因而人力資本價值很低。但是通過培訓可以提高人力資本價值利用率和招聘投資回報率。
除此之外,新員工的入職培訓還有降低離職率、有助于人力資源部門深入評估招聘效果等作用。
2 中小企業新員工入職培訓現狀
2.1 中小企業概念的界定
2011年7月4日頒發的《中小企業劃型標準規定》將中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型,并從業人員、營業收入、資產總額三個指標來具體劃分。因此,筆者認為中小企業是與大企業相比,在這三個指標上都相對較小的企業。
2.2 研究中小企業新員工入職培訓的意義
將中小企業區別出來,研究其新員工入職培訓在于中小企業在國民經濟中占有重要地位。首先,中小企業雖然實力不大,規模較小,但是在全國范圍來說,數量多,在國民經濟中起著中流砥柱的作用。截止2009年3月底,在工商部門注冊的中小企業占全國企業總數的99%,創造的產品和服務的價值占GDP的比率超過50%,上繳稅收占43%。因此對于中小企業的研究具有重要的現實意義。其次,中小企業也是主要的就業渠道,提供了大量的就業崗位,大量的人力資本都集中在中小型企業,因而中小企業的新員工入職培訓也是開發人力資本價值的主要渠道。
2.3 中小企業新員工入職培訓存在的問題
中小企業由于其規模和從業人員數量的限制等特點,在新員工入職培訓上與大企業相比,存在著一定的差距:
第一,對于培訓重視程度不夠。很多中小企業并沒有專門的培訓部,甚至有很多小型企業連規范的人力資源部門都沒有。在組織結構不完整和人員配備不足的情況下,新員工的入職培訓便流于形式。更關鍵的是,中小企業的培訓大多有強權色彩,培訓管理人員執行的大多是老板的意思,并且企業老板及高層管理人員往往更關注能直接產生經濟效益,能夠立竿見影產生結果的部門,對于培訓部門的工作不夠重視。
第二,培訓方式僵化。大多數中小企業的培訓往往是以講座講授為主,且培訓內容缺乏科學合理的設計。這使得新員工的入職培訓變得可有可無,也收不到良好的培訓效果,這也是中小企業老板及管理人員不重視培訓的一個重要原因。
第三,缺乏對培訓效果的考核。培訓效果的考核可以使企業和個人對于培訓是否達到效果進行反饋,如果缺乏培訓效果相應的考核便會使得新員工對于入職培訓漠不關心,并不重視,同時也很難考核培訓部門的工作和培訓成果。
3 中小企業新員工入職培訓的對策
針對中小企業新員工入職培訓中存在的問題,結合中小企業的特點,筆者認為可以從以下幾個方面加強中小企業新員工入職培訓。
3.1 中小企業應重視新員工的入職培訓工作
從高層管理人員著手,從思想觀念上意識到新員工入職培訓的重要性。從組織結構上重視,為新員工入職培訓投入充足的人力、物力,即使不能設置專門的培訓部門,也要使培訓工作有專門的人員負責統一管理。
3.2 進行培訓需求分析
培訓需求分析是指在規劃與設計人力資源培訓與開發活然后采用的一定的分析方法和技術,對各種組織及其成員的目標、知識、能力等方面進行系統的鑒別與分析,以確定企業是否需要進行培訓與開發活動及培訓的內容的一種活動或過程。
3.3 培訓內容的設計
新員工的入職培訓一般分為兩個層面:一層是企業層面的培訓,所有新員工都必須參加;另外一層則是部門層面的培訓,根據各崗位和部門的要求以及培訓需求分析的結果設計培訓內容,相應部門的新員工參加即可。
3.4 培訓方式的選擇
新員工培訓方式應該根據本企業的組織結構和發展特點,設計多樣化的培訓方式。目前可供選擇的富有成效的培訓方式主要有演講法、角色扮演法、行為示范法、視聽教學法、企業內部網絡培訓法等。企業應根據組織和員工特點,靈活采用多種方法相結合的方式。
3.5 培訓效果的評估與控制
為了使培訓工作收到良好的效果,除了要做好前述四個方面的措施之外,還要重視培訓的評估和控制。評估包括階段性評估和終期評估,階段性的評估是為了監測培訓效果朝著預期方向進行,終期評估是為了總結培訓成果,為下一輪的培訓提供經驗和借鑒。同時,培訓部門也可以考慮使培訓結果與新員工入職后的薪酬績效等考核聯系起來,這使得新員工能夠重視入職培訓。并要將新員工入職培訓的結果和成績存檔,為后期的績效考核、人動等提供依據。
4 結 語
企業要不斷發展,員工是賴以生存的根本性條件,而新員工則是可持續發展的重要條件。重視新員工的入職培訓,可以使企業的人力資本價值得到最大化開發,從而為企業提高經濟效益做好了充足的“人力”準備。企業應該先思想上重視新員工入職培訓,進而從行動上努力。
參考文獻:
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一、培訓體系建設設計要素
(一)課程體系建設
大部分呼叫中心都有自己的培訓團隊和專屬講師。培訓課程體系建設主要分為課程設計、課程開發、和課件管理三個部分進行管理。
1、課程設計。服務型呼叫中心企業的培訓課程一般包括新員工入職培訓、日常培訓、回爐培訓、技能培訓、管理晉升培訓五個部分。
(1)新員工入職培訓。企業對新入職的員工進行包括企業文化介紹、公司業務培訓、公司部門制度等內容。
(2)日常培訓。企業對員工定期進行經驗分享、業務討論或新產品培訓。
(3)回爐培訓。企業對已正式上線工作三個月后的新員工或有長期技能不能達到企業標準的老員工進行回爐培訓。
(4)技能培訓。技能培訓包括專項的技術能力培訓、技能定級考試、多技能認證。一般是企業對高潛力員工開展的專項培訓。鼓勵員工學習多種業務技能,通過多技能認證。
(5)管理晉升培訓。企業為高潛力員工或晉升為管理人員的一線客戶服務代表專門開設的培訓。
2、課件開發。
(1)課件開發特點。培訓課件一般是針對培訓內容進行專門的設計開發。新員工入職培訓需注重課程通俗易懂,增加對專有名詞的解釋,有意識地對重要名詞設計大量的重復環節,增加員工記憶。老員工的日常培訓或技能提升培訓則需盡可能短小精悍,簡短陳述重點。
(2)課件開發人員選擇。一門培訓課程需培訓經理指定專項開發責任人。開發人員可選擇培訓部門的專職講師,也可以選擇業務部門對此類知識掌握較好的業務主管,甚至還可以選擇對此項技能掌握非常良好的一線客戶服務代表。
(3)課件開發內容。課件內容包括大綱、講義、學員手冊、知識點測驗題目四部分。當課件開發完畢培訓部門負責人應組織對課件進行評審,確認課件符合要求,滿足培訓目的。
3、課件管理。
課件開發完畢后培訓部門負責人和課件開發人員需在使用時根據培訓學員反饋情況和業務變化定期對課件進行必要的更新。
(二)培訓管理體系建設
1、培訓管理體系組織結構。
培訓管理體系一般分為培訓責任人、培訓講師、新員工指導人三個角色。其中培訓責任人負責組織搭建整個培訓管理體系,對公司的培訓結果最終負責。一般培訓責任人可以設置專門的培訓經理崗位,也可以由部門經理兼職;培訓講師負責對學員進行培訓,一般可以設置專職講師崗位或由業務部門主管兼職;新員工指導人的主要工作是帶領新入職的同事了解公司業務,在新員工培訓期間承擔班主任和導師的角色。培訓責任人、培訓講師、新員工指導人都可以為專職人員也可以為虛擬崗位人員或由其他人兼職。具體操作可根據企業業務實際情況進行人員設置。
2、培訓實施的流程管理
(1)新員工入職培訓實施流程包括制訂培訓計劃和完成培訓準備工作。培訓計劃可以由新員工指導人參考業務部門用人時間統籌安排。時間確認后提交培訓部門責任人進行審批。培訓準備工作包括明確培訓關鍵知識點、確定教學方式、準備培訓設施、制訂打印培訓課程表、準備培訓測試題目等幾個部門。
(2)在崗員工培訓流程、技能提升培訓流程和管理晉升培訓流程比較相似。都包括培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓準備工作三個部分。培訓責任人應定期和公司管理層以及業務部門交流,根據公司或部門整體策略和業務部門的需求組織培訓。同時也可以根據業務運營情況,根據業務運營數據短板主動提出培訓要求。針對呼叫中心員工上下班時間不統一的特點,具體培訓時間表應和業務部門經理共同協商并結合業務部門的排班表進行安排并制訂詳細培訓計劃。具體培訓準備工作應和新員工培訓相同,在培訓前制訂整個培訓的詳細的計劃并進行確認。
3、培訓制度建設
企業培訓需有明確的制度。制度的建立可以保障培訓的順利開展和保證必要的培訓效果。企業需在培訓實施管理制度、講師培訓制度、企業信息安全制度三方面進行重點保障。
(1)培訓實施管理制度主要是約束要求培訓學員按時參加培訓、遵守必要的課堂紀律等管理要求。
(2)講師培訓制度是對培訓講師的管理要求。如需提前備課保障培訓效果、根據學員反饋及時修改課件和教學方法、定期進行培訓測驗等內容。
(3)企業信息安全容易被企業忽視,但信息安全對現代企業來說又是非常重要的規章制度。在進行員工培訓時不可避免的會給學員傳遞企業一些重要的保密信息,所以在員工入職前和進行重要培訓前需確保被培訓員工簽署企業的信息安全確認書。
4、培訓結果確認
培訓的目的是讓學員掌握知識,每次培訓完畢都需要進行培訓結果確認。通過確認環節確保學員真正通過培訓掌握了必要的知識,同時也是對整個教學效果的成績評估。培訓結果確認包括培訓中評估確認和培訓后的綜合評定以及上崗后的跟蹤考察。
5、離崗、淘汰制度建設
(1)培訓未通過。學員如未能在規定的時間通過培訓綜合評定或達到企業設置的最低技能標準則判定為培訓未通過。第一次未通過應在進行二次培訓后給予補考機會。如老員工未能通過每年的技能認定考試,則老員工需進行脫崗培訓直到通過考試為止。
(2)淘汰制度。培訓過程中如發現學員有嚴重違紀行為、觸犯企業信息安全條例或有不適崗的情況,可根據企業規章制度進行必要的處罰。情節嚴重的可提交人力資源部門執行國家勞動法規定的相關法律條款后給予崗位調整或淘汰。培訓后如經過多次培訓和補考仍達不到企業要求的技能標準,則可提交人力資源部門執行必要的法律條款后予以淘汰。
(三)培訓講師團隊建設
培訓講師建設包括講師選拔、講師認證、講師淘汰、講師激勵四個部分。
1、講師選拔。呼叫中心可以設置講師專崗也可以設置虛擬崗位。虛擬崗位由業務部門主管或業務部門的高潛力員工擔任。講師的選拔標準包括業務能力、演講展示能力、現場互動能力、課程開發能力等。講師選拔可作為員工發展的一個途徑。
2、講師認證。培訓講師需定期進行講師認證。認證時間可以為半年一次或一年一次。認證內容包括業務能力、演講展示能力、現場互動能力、課程開發能力以及學員反饋意見和培訓學員滿意度。
3、講師淘汰。如發現講師違紀行為,或有嚴重的教學事故則應對講師進行淘汰。
4、講師激勵。對兼職講師的人員需進行必要的激勵??蓮恼n程開發、講課數量、講課時長、學員滿意度反饋等不同緯度設置獎項。激發兼職講師工作熱情。
(四)培訓相關系統工具建設
現代的呼叫中心已經是第三代和第四代的技術,需和計算機綁定進行緊密結合。新員工培訓和日常培訓課程除傳統的課堂培訓外一些培訓課程還需進行計算機上機培訓和上機考試。上機培訓和考試常用的系統工具有:
1、知識庫系統。
2、打字測試工具。
3、電話錄音錄屏工具。
4、自學系統工具。
5、考試系統。
二、培訓體系建設保障要素――搭建學習型組織
(一)在呼叫中心行業領域企業應結合這幾個特點制定符合自己的企業文化和企業愿景,為團隊穩定和業務發展打下堅實的基礎。
1、學習型組織結構是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。盡最大可能將決策權向組織結構的下層移動,讓最下層單位擁有充分的自,并對產生的結果負責。在呼叫中心行業中體現在減少組織層級、向一線客戶服務代表詢問客戶對服務流程滿意度并優化客戶服務流程、尊重一線客戶服務代表等具體行動。真正把指揮棒交給一線客戶服務代表。
2、呼叫中心企業應結合公司和所在行業特點制定企業文化和企業愿景。其中企業愿景應代表對社會公眾的承諾,企業文化又必須包括尊重員工、培養員工、鼓勵員工發展的部分。只有企業文化和企業愿景相互結合、相互統一企業才有可能健康良性地發展。
(二)建立倒三角的企業文化組織模型。
倒三角組織結構是相對與“金字塔”型正三角而言的。金字塔型組織結構是所有員工為領導服務,都圍著領導轉,而倒三角結構則是領導圍著員工轉,為員工提供服務。呼叫中心行業一線客戶服務代表是為客戶和用戶提供服務,管理人員應該向一線客戶服務代表提供支持和服務。事實上這是一種理念,或是一種企業文化,更多的是要轉變管理者與員工的觀念,使得傳統的“以點為心”的管理變為“以面為心”的管理。
(三)建設人員考核、淘汰體系。
1、呼叫中心的人員考核主要是對一線客戶服務代表的考核??己隧椨址譃橐痪€考核指標和二線考核指標。
(1)一線考核指標為業務結果相關的考核項目如客戶滿意度、電話接聽量、電話解決率等。
(2)二線考核指標為和管理相關考核指標如電話平均處理時長、員工利用率等等。
2、對人員考核設置是否合理決定了員工對工作的態度。
(1)如考核目標值設置太低,員工不用多大努力就很容易達成目標則讓員工失去努力上進的動力。
(2)如考核設置太高員工很努力但又無法達成目標則又打擊了員工的工作熱情。
合理的考核目標設置應該是員工通過自身的努力可達成的目標。激發員工主動通過培訓等方案提升自身技能,獲得高績效高工薪的工作熱情和動力。
3、合理的人員流動有助于保持企業的活力。
部分企業采取末位淘汰制,強制對連續三個月保持后20%尾端員工進行末位淘汰,使員工隨時保持危機感,激發工作動力。此外公司需建立健全的獎懲制度,對違反公司規定規范的人員進行相關處罰,對表現優秀的員工進行表彰獎勵。
(四)設計員工發展規劃體系
一般服務型呼叫中心都會設置技術類發展路線和管理類發展路線。并設置若干虛擬崗位對高潛力員工進行重點培養鍛煉。
(1)常見的技術路線有:普通客戶服務代表、資深客戶服務代表、專家客戶服務代表、首席客戶服務代表、技術二線、技術主管、技術經理等;
(2)常見的管理發展路線有:組長、運營主管、運營經理、部門經理等;
(3)常見的虛擬崗位有:新員工指導人、講師等。
三、呼叫中心最佳培訓體系搭建案例
(一)培訓課程體系設計
1、如表1中某世界500強企業的呼叫中心培訓課程體系設計包括培訓課程的名稱、培訓目的、行動計劃、交付物及交付時間以及當前進度說明欄幾步部分。
2、通過表1我們可以了解到此呼叫中心培訓體系雛形已經基本完成。如可以按此設計完成相關內容的建設,并堅持實施不斷優化則可達到良好的培訓效果。
(二)培訓管理體系模型如表2。
五、總結綜述
一、培訓發展部上半年工作完成情況:
1、完善培訓體系建設
培訓發展部在集團培訓管理章程的基礎上,切合操作實際,新制定《新員工培訓管理辦法》、《遠洲酒店培訓課程體系》、《遠洲酒店培訓教材管理辦法》報批下發,《內訓師管理辦法》已提報審批;
2、確定酒店培訓課程體系并制定課程開發計劃
為各級員工在遠洲酒店職業生涯發展提供完善的培訓保障,培訓發展部通過與各功能總監的積極訪談及崗位分析,列出崗位所需知識點,形成《遠洲酒店培訓課程體系》。并根據課程體系內容推薦有資質、有經驗的部門經理、總監在時間節點要求內協同開發。現已完成課程大綱開發72個、課件46個;
3、酒店培訓工作支持及管理
為推進酒店日常培訓的執行,培訓發展部每季度將對酒店培訓工作進行檢核,主要檢查內訓師授課時數、新員工培訓執行、部門培訓計劃執行及員工人均課時數等?,F已通報兩期檢查結果;
4、已完成培訓情況
計劃內:
A、酒店后備中層培訓
根據年度培訓計劃已于2月20日及5月30日在臨海牛頭山進行酒店備后中層第二期、第三期培訓及階段檢核;
B、酒店SOP培訓
2月18日-29日在九江國際大酒店培訓教室完成餐飲SOP培訓;
2月23日-3月1日在九江國際大酒店培訓教室完成工程SOP培訓;
3月 5日-11日在九江國際大酒店培訓教室完成市場銷售SOP培訓;
C、酒店高管培訓
根據年度培訓計劃,酒店總經理第一期培訓班于4月26日-29日在寧波大酒店順利開班。并特別邀請開元及寧波華僑豪生總經理座談進行主題分享。
D、集團新員工培訓
3月21-23日,6月6-8日;參訓人數共22人,另有5人通過所在職能中心或分子公司的人力資源部或辦公室的輔導,完成入職培訓課程學習,并全部通過考核。
E、外派培訓管理
4月18日-28日 人力資源總監及培訓副總監參加由浙江大學旅游管理學院舉辦的第42期酒店總經理培訓班
肯耐珂薩公開課培訓:
5月9日-10日 集團采購中心郭冰心及信息中心李剛、楊海波3人在上海東銀中心參加肯耐珂薩培訓公開課《項目管理》課程
5月17日-18日 總裁辦行政經理張歡參加上??夏顽嫠_公開課《行政管理實務與優化》
5月19日-20日 集團總部及下屬分(子)公司的十幾位管理人員參加了錫恩公司在杭州舉辦的“團隊執行力訓練營”,錫恩公司的楊鵬博老師等三位明星培訓師依次登臺,與學員們激情分享了《商業人格》、《4R制度執行力》等主題課程內容。
計劃外:
F、總部專題培訓
5月22日-5月23日,為積極宣導2012年新修訂的財務《費用報銷制度標準及管理規定》培訓發展部的組織在集團總部會議室先后開展2場專題培訓;同月,開展組織信息中心《筆記本電腦維護保養知識》及《酒店品質檢查》培訓等。
G、酒店培訓支援
5月14日-5月19日協助泰興酒店管理團隊,完成《督導角色與職責》《激勵與團隊建設》《溝通技巧》《實施員工培訓》4門課程的培訓支援;
6月15日根據鳳凰徐總及人力資源周主任提出的培訓需求,為鳳凰的管理團隊開展TTT培訓;
6月18日-6月22日,根據大連酒店的培訓支援計劃,完成《遠洲戰略與文化》的宣講、《打造高績效團隊》及《一站式親近服務》課程的導入,并對酒店培訓管理工作進行協助指導。
5、培訓文化
完成第十一期、第十二期《學習與交流》內部培訓電子刊物;
6、 上半年工作亮點
Ÿ 培訓體系搭建初步完成?!缎聠T工培訓管理辦法》、《遠洲酒店培訓課程體系》、《遠洲酒店培訓教材管理辦法》等制度性文件經與各酒店培訓主管溝通討論,完成指定并報批。在2011年年底的培訓系統會議以及2012年第一季度人力資源系統會議上,對相關體系制度進行了兩次宣講和培訓,對各酒店培訓經理的專業度有一定提升。
Ÿ 全面啟動課程體系開發工作。2012年2月1日完成了關于“酒店(集團)培訓課程體系開發進度計劃”的備忘錄報批,在各職能中心及各酒店的支持下,課程體系開發工作全面展開。
Ÿ 2012年遠洲酒店(集團)第1期總經理培訓班于4月26日-29日在寧波舉行。培訓邀請到集團高管以及鄒益民教授為學員們授課,共有18位各酒店高管參加了此次培訓。
Ÿ 酒店后備中層訓練營。2月20日-22日,5月20日-6月1日在牛頭山分別開展了后備中層第二期和第三期訓練營,并進行了第一階段和第二階段的檢核和培養評估。
7、 待改善工作及偏差原因
Ÿ 課程體系開發工作。
1) 內部開發課程:
存在問題:課程開發過程中主要問題:大部分開發人無課程開發經驗,對所開發課程專業度的把握沒有自信;開發人投入課件開發的時間與精力非常有限;培訓管理團隊缺乏對開發課件的獨立審核能力;功能總監工作飽和,無精力關注課件開發;課件開發量太大,收集、整理、安排審核等工作及配合課件審核人員的時間不能保證,工作較為被動。課程開發量與開發進度的合理性不夠,之前做計劃是考慮到要全年完成所有課件開發任務,時間估算緊張。人員變動后課程開發出現銜接問題。如集團財務,銷售負責人離職,各版塊課程開發存在比較大問題。
解決建議:再次進行大范圍的宣導,使各職能中心與酒店清楚了解到此項工作的進行。對出現開發人員變動的情況,需請相關部門及時告知培訓發展部,及時溝通是否需調整課件卡法人;財務專業課程已與彭中華總監明確調整后的課程開發計劃,將繼續跟進;工程部課程開發由王啟斌總監一人完成,工作量大,已調整后延;營銷專業課程待與葉總確定調整后的開發人和試講人。
二、下半年工作思路
1、臺州培訓資源整合:為進一步提高培訓效率,根據臺州區域酒店現有培訓情況,在新員工入職培訓、通用課程及內訓師課程可資源共享;
2、推進課程開發,啟動課程試講計劃:根據課程開發進度,已課程大綱為基礎,在7月中旬在臺州區域開展前廳、客房及部分通用課程的試講,并在其他區域逐步推行;
3、完成2012年大學生入職導入培訓:2012年大學生入職訓練時間為7月15日—8月28日,為期46天,備忘錄已審批;
4、加大培訓工作的營銷力度,積極尋求培訓資源,讓更多高管給到更多的支持與認同,加強與各酒店聯動,加強培訓資源的整合開發,營造良好的學習氛圍;并按時定期《學習與交流》內部刊物;
5、加強內訓師隊伍培養,定期開展TTT培訓及輔導,并選送有潛質的內訓師參加STT內訓師實戰培訓;
總結上半年的工作,有不少時間和精力用在制度的完善上,有關培訓課程體系建設的進度還可加快腳步。2012年下半年將積極圍繞年初制定的工作計劃及目標,突出重點,加大精力的傾斜和各方面資源的整合利用。
初來乍到 越過困境
那是2015年的5月,金正大集團成立了農商1號,開始探索農村電商的操作模式。我懷著創業的夢想,由原來的金正大商學院調到了農商1號,負責農商1號的電商培訓工作。
對于電商,剛開始我認為就是去淘寶、京東買東西,除此之外一無所知,更何況現在要做農村電商的培訓。當時,這個項目對我來講,是一個巨大的挑戰。無論是書本上,還是網絡上,有關農村電商的資料非常稀少,更不用提農村電商培訓的資料了。突然間,我開始迷茫,但是無論如何,培訓還是要做的。之前沒有可借鑒的資料,那就自己去找答案吧,我心中的小宇宙一下子爆發了出來。
萬事開頭難,我決定首先問清楚用戶最需要什么。于是,我背上行李,和地推小伙伴們一起深入農村,開始了農村電商培訓的第一步:下市場搞地推。
我們將山東煙臺棲霞縣作為第一站,在那里住了一個多月的時間。
我的培訓對象除了用戶還有農商1號的地推小伙伴。要想了解地推小伙伴需要什么樣的培訓,必須先把自己變成地推,知道地推的流程和問題所在。因此,我婉拒了公司給我預定好的賓館,和地推團隊住在了一起,同吃、同住、同睡。
我們每天早上7點準時出發,走訪10個村,宣傳農商1號,了解農民對電商的需求,探索農商1號在農村推廣的模式。一開始困難重重,農民不認可,不理解,以為我們是搞傳銷的,甚至拿棍子趕我們,“碰釘子”成了家常便飯。很多小伙伴都想放棄:“于老師,太辛苦了,真的不想干了,從來沒受過這個氣?!泵慨斶@個時候,我總是不斷鼓勵他們:“再堅持堅持,模式就要探索出來了?!?/p>
隨著我們的拼搏,一些農戶開始嘗試著網上下單,更有一些農戶愿意做我們的農村聯絡人。經過三個月的推廣,農商1號在北京釣魚臺國賓館舉行了首場招商啟動會議。我作為農商1號電商培訓的負責人,在釣魚臺國賓館為蒞臨嘉賓分享了農商1號的探索之路。那一刻,我感覺到之前付出的一切都值得。
此外,根據走訪市場的經驗,我和團隊的伙伴們開發出了“電商地推成功七部曲”。這套課程詳細介紹了農村電商地推的流程、模式等內容,以實戰為出發點,著眼落地,成為農商1號的“鎮山之寶”。
華麗轉變 壯大隊伍
有了這樣的經歷,我漸漸摸清了農村電商培訓的門道?,F在我已經養成了習慣,每個月除了在公司處理一些事務外,必須抽出10天去市場和地推伙伴一起做市場開發,收集第一手的市場資料。我們領導常說:“于老師,我覺得你兼職做地推吧,不然太可惜了?!彪m然是一句玩笑話,但這就是電商培訓人需要具備的特質:一切以用戶、業務為出發點,深入市場去探索。
伴隨著農商1號業務的擴展,我們的團隊也越來越壯大。如何有效培訓新員工快速地與市場接軌,勝任地推工作呢?本著一切以市場為導向的核心,我們推出了農商1號新員工培訓項目,即“7233新人鐵軍訓練營”。在訓練營里,我與新員工們共同學習,一起進步。
農村消費群體不同于城市電商人群,他們對電商比較陌生,這就需要有人去引導他們正確地了解電商,從內心里接受電商。因此,我要求新員工們必須具有發掘農村消費者痛點的能力,針對痛點去思考怎樣讓農村消費群體選擇電商,如何將我們的戰略與農村業務相結合,從而幫助農村消費群體主動接受我們,并接受我們提供的解決方案。
著手新員工培訓時,我暫時拋開理論指導,帶領他們走進農村,以農村消費者的角度來審視電商人應具備的能力。當新員工們有了實踐經歷后,我再結合自身經驗,總結出電商新員工培養的“推龍五式”,包括推進戰略執行、推動業務落地、推廣標準化課程、推動戰斗力提升和推廣共創學習,幫助新員工們更好地融入電商工作。