時間:2022-07-14 19:23:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理工作思路,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業管理;物資;管理實踐;工作思路
一、物資倉儲管理基本面概述
企業物資倉儲管理基本環節為:第一,物資采購。物資采購工作是企業進行物資供應協調分配的首要環節。通過市場調研和貨比三家的方式,采購與本企業相符的、物美價廉的物資。第二,物資儲存。即以儲備的形式暫時保留在生產領域和流通領域的某一個環節上,對物資進行分類、維護等管理。第三,物資供應。即將物資進行有計劃地分配和供給,流通到下一個經營單位中,實現物資的銷售、使用等目的和價值。以筆者任職單位為例,物資部門日常工作已全面適用“ERP”管理系統,所有物資每配備相對應的編碼、名稱、規格型號以及圖號等描述,由基層物資管理人員每月將計劃錄入到“ERP”管理系統,后按時提交到集團計劃部予以更新,基層物資管理人員能夠通過“ERP”管理系統即時查詢到物資訂單是否下達、下到哪個供貨商、物資到貨后是否己掛帳等情況,且通過查詢庫存可以快速查詢集團內各單位在帳物資的狀況。由此可見,物資倉儲管理在單位部門或者企業中作用重大,需要不斷優化物資供應體系,提高物資供應管理的整體效益,從而推動企業之間供需關系穩定平衡的發展。
二、企業物資倉儲管理實踐中存在的問題
(一)仍采取“粗放式”管理
由于市場渠道的開拓,合作方變多,相應的的采購和供應任務就隨之加大,然而在很多細節上相關人員并未完成銜接,從而無法有效地協調處理好往下的流程工作。同時,要做好物資標準化建設工作,就必須對各類物資進行科學的編碼,但部分管理人員的工作缺乏經驗,也沒有科學的理論做指導,或是仍按照傳統管理經驗建立初級編碼方案,對物資的編碼涵蓋面太小,且無法覆蓋全部物資種類、特征和屬性。
(二)管理系統未普及信息化
現實中,仍有部分物資管理采用傳統倉儲管理設施設備,包括貨物編碼、撿運和統計等工作都仍靠人工來完成,從而造成貨物在倉庫中的平鋪式擺放,極大的浪費了空間資源,加大了倉庫運營成本。
(三)資源共享程度普遍較低
目前,大多物資管理都會依據各企業單位的實際情況設立不同的分公司和物流中心等,從而實現物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化。雖然此舉能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區優勢,但是也存在一定的弊端,比如各分公司之間距離過大不利于物資的調配,同時距離增大也將導致各分公司和部門之間難以實現及時、充分的交流溝通。
三、改善現代企業物資倉儲管理效能的工作思路
在過去的物資倉儲管理工作實踐中,存在諸多的不足,比如片面追求交易價格最低,分散采購等,都使得物資的供需雙方處在不穩定的合作關系中,競爭多于合作,不利于平等互利的交易原則。筆者下文將結合工作經驗提出幾點改善建議:
(一)制定并執行科學、完善的物資標準
企業物資供應管理工作可謂是牽一發而動全身的,一個環節做不好會給下一個環節造成很大的麻煩,因此,優化企業物資供應體系的第一步,就要從細節處入手,強化物資供應部門的每一項工作的落實。借鑒優秀的物資管理理論和經驗,如“零庫存”管理理論,以先進的物流系統和物資供應系統為依托,實現物資的快速、準確、有效的配送,極大節約倉儲管理成本。須注意的是,在實踐過程中必須以自身實際情況為基礎,選擇最合理的管理模式,以保障物資倉儲管理成本效率的最優化。
(二)建立健全的物資倉儲管理信息系統
倉儲管理中的低信息化程度容易造成物資的平鋪化堆積,造成倉儲空間的極大浪費,增加電力企業的人力和物力成本支出,因此電力企業應當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造,引進先進的倉庫管理系統,比如WMS倉庫管理信息系統等,提高倉庫的配貨、預警、集成存儲和數據分析等工作。完善信息化系統能夠實現對倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力工程物資在物流環節中的浪費。
(三)適當引入先進的物資倉儲管理設施
落后的倉儲設施設備已經不能滿足當前倉儲管理工作的需要,因此電力企業應當引進陷阱的倉儲設施設備,建立起一個全自動化的電力物資存儲倉庫,比如自動分揀機、自動搬運車和自動存取貨架等,通過已經這些先進設備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業的效率和質量。
四、結束語
綜上所述,有效的物資倉儲管理方法可以在一定程度上控制物資的采購與供給平衡,減少物資的囤積量帶來的額外工作,提高物資采購供應部門的工作效率,這無疑能夠全面加快各個部門之間的協調配合,促進企業經濟效益的增長。對此,仍需廣大同行在反復實踐中不斷探索和創新更為有效的管理途徑。
參考文獻:
[1]王安平.論現代企業物資管理存在的問題及對策[J].企業家天地,2012(10)
[2]孫振.論現代企業物資管理探討[J].知識經濟,2013(15)
關鍵詞:物資采購 管控 制度建設 競爭機制
中圖分類號:22d6 文獻標識碼:A
物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。可見,物資管理工作是一項綜合性工作,不僅僅是一種簡單的買賣行為,管理控制更是物資管理工作的重點。為保證安全生產、適應企業經濟發展,努力降低生產成本,企業必須嚴格物資采購過程控制,全力降低采購成本,夯實管理基礎,增強企業的競爭實力。
一、梳理工作流程,加強制度建設,積極組織實施“陽光采購”
物資管理工作是企業經營過程中的重大交易事項,涉及企業經濟利益和生存根本,因此必須得到領導的高度重視,同時要求公司各有關部門通力配合,物資采購部門根據采購工作實際,認真梳理工作流程,注重加強物資采購的管理,及時制定和完善一系列規章制度,進一步規范比質比價采購工作流程,優化采購工作程序。
在組織實施的過程中嚴格實施透明化采購,全面推行“陽光采購”工程。即公開透明的按采購制度和采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受公司其他部門監督。
要形成管理制度和長期模式,以固定頻次和規模定期組織召開全公司的比質比價會議,審核物資采購比質比價選擇建議,不論大小,都在會議中接受公司領導審查和各相關部門的質詢監督,特別是職能部門和使用單位的監督,并將采購信息公開,主動接受各方面對采購工作的監督。
二、強化市場分析,引入競爭機制,堅持質優、價廉采購
物資采購部門應當定期召開市場分析會,重點對產品、原材料的市場情況進行分析判斷,確定基本價格,商議進(出)貨量。尤其要對相關產品和原材料的上下游市場有一個清醒的認識和了解,并提出相關的工作思路或操作建議,找準近一個時期最低的采購價格和最適合公司使用的原材料(物資),形成采購建議,并會同相關領導和職能部門進行討論,共同審核予以確定。
引入競爭機制,通過招標選商、市場準入、信用等級評定、建立進出機制等方式,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用,堅持推行比價采購、質優價宜的原則,在物資采購過程中,對供應商的資信狀況進行嚴格審查,積極組織招標比價,對于合作效果不理想的采購項目要及時終止,并取消合作機會,以保證企業的資金安全和采購效率。
三、推行計劃管理,合理庫存運行,不斷降低采購成本和存貨占用
近年來,隨著國際原油價格的大幅波動,不僅給油氣生產企業帶來了生產危機,同時也影響了物資采購部門的采購政策。為了切實降低采購成本,根據公司精細化管理要求,在大宗原材料采購過程中,我們應當積極推行計劃管理,合理庫存公司原材料。設立看板,每周收集整理市場數據及公司原材料消耗數據,科學分析,準確把握市場信息,分析判斷價格走勢,做到低價位集中采購、高價位低庫存運行,在保障公司正常生產的前提下,最大限度地發揮有限采購資金的使用率。
為了準確地把握住市場信息,充分利用有限資金進行合理、高效操作,在采購工作中,采購部門應當密切關注市場經濟走勢,對于長期大規模采購物品,通過比質比價,利用有限的采購資金,對市場物資的漲落行情,通過多方資料收集,進行科學預測,通過低價大量買進,加大低位庫存等采購方式,保障公司生產的正常運轉。
四、嚴格供方管理,把好了采購物資質量關
(一)選擇供應商:經過對供應商進行評價分析合格,再經過公司各有關部門審查通過后,才能成為公司合格供應商;(二)熱情接待每一位來訪的供應商,從而進一步擴大市場信息的來源,并為供應商提供良好的合作環境,使供應商能真正用心為公司服務;(三)對供應商進行定期考核,優勝劣汰。
五、不斷完善,規范管理,不斷降低成本
積極與供應商溝通,實施送貨服務,降低公司采購成本。通過與供應商協商,一是通過合理計劃,集中供貨,公司減少自提次數的方式來節約運費,降低成本。在不影響公司正常生產情況下,將階段性的采購物資集中采購并運回公司。二是供應商在某一段時間內供應物資較多,通過與供應商溝通,由供應商送貨來降低費用。嚴格過程控制和流程操作,減少中間環節的浪費。針對物資管理過程中審批控制不嚴,致使生產物資在一定程度的流失和浪費的情況,為了解決采購物資的質量問題,規范物資采購計劃、采購和領用管理,進一步提高精細化管理水平,我們應當進一步細分物資管理流程,規范物資領取、發放、使用、回收、報廢等職責,實行計劃審批、統一采購、定點集中領用的方式來組織采購和供應。加強質量信息反饋工作,不斷完善供應鏈管理。企業在物資管理過程中,應當定期對采購物資的質量和適用性等方面進行跟蹤考查,不斷加強質量信息反饋工作,確保供貨物資與時俱進,最適合公司需要。
⒈供電量
完成供電量億,同比增長,超出任務指標萬。
⒉線損率
完成全部公用線損率,同比下降個百分點;線損率,同比升高個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
上半年應收電費⒎萬元,實收萬元,電費回收率;其中沖減舊欠電費萬元,占舊欠總額的;上交電費萬元,實現毛收入萬元。推薦閱讀:企業科學發展觀心得
⒋電價
完成售電單價元千度,比去年同期增長元千度;千度差價元千度,比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
平均功率因數完成,比去年同期上升;平均功率因數完成,比去年同期上升。
二、主要工作任務完成情況
⒈農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
一、工作思路和目標
全面貫徹落實博樂市黨委經濟工作會議、博樂市八屆人大二次會議精神,堅持“以人為本,預防為主”的理念,緊緊圍繞博樂市跨越式發展和長治久安的發展目標,全方位推進應急管理體制、機制建設,完善應急管理預案體系及考核評價機制,推進應急管理示范點深層次建設,夯實應急管理基礎,加強應急管理知識宣傳普及,不斷提高全社會風險防范和抗風險能力,促進全市經濟發展和社會和諧穩定。
二、主要工作任務
(一)全面加強應急管理機制建設。鞏固應急機構建設成果,繼續按照“統一領導、綜合協調、分類管理、分級負責、屬地管理為主”的總體要求,進一步理順應急管理體制。各鄉鎮場、街道、市直各部門要根據人員變動及工作需要及時調整和充實應急管理領導機構,制訂應急領導小組聯席會議制度并認真加以落實,對轄區應急管理工作定期進行研究和部署。各鄉鎮場、街道要加快應急管理專兼職工作人員的配備,在工作經費及相關補助等方面予以保障;要建立健全應急管理業務例會制度,著力提高基層應急管理辦事機構業務能力,切實承擔值守應急、信息匯總、綜合協調、指導督促職責。各鄉鎮場、街道以及各專項指揮部要完善協調聯絡機制,與駐地軍隊、武警部隊、農五師團場(連隊)加強信息溝通。市、鄉(鎮、場、街道)兩級應急辦要進一步完善應急管理專家組(技術指導組)工作機制,嚴格應急管理工作情況定期向專家通報制度,發揮專家組(技術指導組)作用,經常性組織開展應急管理專家調研活動。要依據《中華人民共和國突發事件應對法》,完善突發事件監測預警、物資儲備、避難場所建設、信息、征用補償、責任追究等各項配套制度措施。
(五)加大救援隊伍建設及物資儲備,提升應對處置能力。按照專業化與社會化相結合的原則,加強應急救援隊伍建設,推進博樂市綜合應急救援大隊向“一隊多用、一專多能、多災種救援”綜合性應急救援隊伍方向發展;市環保、住建、交通、水利、農業、林業、畜牧、衛生、農機等部門結合行業特點進一步完善應急救援隊伍管理辦法,提高應急救援能力;各鄉鎮場、街道要著力提高基層突發公共事件先期處置能力,建立應急救援隊伍訓練培訓機制,定期組織開展培訓,對應急救援隊伍實行動態管理,應急救援隊伍變動情況每半年報市應急辦備案。市應急辦制訂和下發應急物資管理報備辦法,加強對全市應急物資進行整合和管理,市交通、水利、林業、畜牧、衛生等部門要進一步完善應急資源普查統計制度,建立應急資源臺賬,創新儲備制度、方法和措施,合理確定儲備品種及規模,實行動態管理,及時補充和更新,同時建立跨部門、跨行業的應急物資協同保障和高效調運機制,確保滿足調度使用。要進一步完善企業代儲應急物資制度,健全政府、企業、社會力量相結合的應急管理資金保障機制。
(六)全面推進應急示范建設。制訂博樂市應急管理示范創建方案,建立健全激勵機制,鼓勵鄉鎮(街道)、學校、社區、企業積極參與示范創建,配備必要人員、裝備,加大相關基礎設施投入,建成標準化基層應急管理示范點,逐步推動應急管理工作深入開展。
三、保障措施
(一)加強組織領導。各鄉鎮場、街道及市直各部門要切實把加強應急管理工作作為貫徹落實科學發展觀、化解社會風險、保障發展成果、優化發展環境、構建和諧社會的重要舉措,進一步增強緊迫感、責任感和使命感,解放思想,敢于擔當。將應急管理工作列入重要工作議程,大力推進應急管理體系建設,扎扎實實把應急管理各項工作落到實處,確保應急管理工作取得新成效。
(三)加強應急管理工作目標考核。各鄉鎮場、街道及有關部門要按照《博樂市應急管理工作考核辦法(試行)》的要求,強化日常工作,突出工作實效,加強相關材料的報送。完善考核獎勵機制,將應急管理工作開展情況與年終考核、評先選優掛鉤,以突出工作實效為目的,鼓勵先進,鞭策后進,充分發揮考核工作的激勵作用,全面推進應急管理工作的有效開展。
一、20xx年工作取得的成績和特色工作
20xx年,財務部緊緊圍繞公司年度重點工作任務及省、市公司年度財務工作重點,全面推進財務集約化工作,實現財務管控系統成功上線應用。主要工作如下:
1、開展供電所發票清查回收工作,對以前年度的舊欠電費發票進行了清理,制訂下發了《xxxx公司供電所發票管理辦法》,進一步規范供電所發票管理;
2、在供電所全面推行財務信息管理系統及物資管理系統,統一供電所管理模式,實現供電所財務、物資的集約化管理。
3、積極推進標準作業成本試點工作,召開作業成本工作會議,組織生產部、修試工區學習相關定額以及預、決算模板,明確每個階段的責任人員,確保作業成本試點工作順利完成。
4、通過實施月度進賬計劃管控,提升成本費用進賬率,加快項目轉資;根據經營情況變化,及時組織有關部門開展經營指標預測、分析,確保公司關鍵指標的可控、再控。
5、在預算管理工作中,按月對預算執行情況進行分析、反饋;修訂預算管理及考核辦法,嚴格預算管理考核,確保預算剛性。組織業務部門完成財務管控系統中20xx年預算調整及20xx年預算編制工作,初步實現了預算管理向業務部門延伸。
二、存在的問題
1、在預算管理中仍存在業務預算編制不準確、預算調整比
例大等問題。尤其是財務管控系統中資金預算模塊的上線啟用,對業務部門的預算管控能力提出了更高的要求。
2、資產管理工作距全壽命周期資產管理還存在差距,業務部門未能有效利用xxx系統對設備進行管理,導致部分資產賬實不符。
三、解決措施
1、通過對業務部門進行預算管理培訓,提升業務部門的預算管控能力。建議修訂經濟責任制考核辦法,考慮業務部門預算管控難度系數,同時嚴格預算考核,充分調動業務部門的預算管理積極性。
2、由財務部牽頭,組織業務部門開展資產清查工作,及時根據盤點結果對xxx系統中的設備進行維護,確保賬實相符。
四、20xx年工作思路
20xx年財務工作以財務集約化、信息化深化應用為契機,圍繞公司20xx年工作思路,爭取在指標管控、預算、資金、資產、供電所管理方面實現新的突破。
1、在指標管控方面,認真研讀國一流考核細則,確保公司指標符合國一流要求;運用趨勢分析法,定期組織開展指標分析、預測工作,為公司決策提供依據。
2、在預算管理方面,以財務管控系統為平臺,繼續做好年度資本性支出、成本、農維費等項目預算的管控工作,以年度預算為基礎,實施月度進賬計劃管控,確保成本費用進賬均衡性。
以“拖延加倍法”為原則,修訂預算管理考核辦法,加大預算考核力度。
3、在資金管理方面,以xx系統為平臺,實現供電所電費統一核算;撤銷供電所電費賬戶,統一開設電費集中賬戶,實現供電所資金集中管理。加強公司月度現金預算管控,按省公司統一部署,對業務部門現金預算的編報進行考核,逐步實現由按月控制到按旬、日控制。
4、在資產管理方面,按xxx系統中流程規定,重新修訂相關制度,明確業務部門資產管理職責;開展固定資產資產清查工作,對xxx系統中設備資產進行清理,防止系統上線后資產管理工作前清后亂,確保資產賬、卡、物一致。
5、加強對xxx系統財務關鍵指標的分析,通過改變業務報銷流程等控制方法,確保集成業務憑證比例、項目轉資率等財務指標均高于省均值。
6、在供電所管理方面,實現供電所財務信息系統單軌運行;加強對后備核算員的培訓力度,開展供電所核算員崗位競聘;組建供電所會計核算中心,實現以兩個“中心”(電費管理中心、會計核算中心)為主體的供電所財務管理新模式。
xxxx公司財務部
庫房管理是一項服務性行業,我們無法直接為企業創造利益,唯有秉持嚴謹的工作態度,盡量避免工作失誤,減免經濟損失。把每一件平凡的小事做好,為企業貢獻自已一份棉薄之力。下面是小編為大家整理的庫房管理自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!、
庫房管理自我鑒定1光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。現將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,對前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經過早會,提高內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發物料,并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行7S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方沒有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能到達優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業務水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。
三、2016年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,能夠培養倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調休的情景下能夠幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都能夠按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作本事。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!
庫房管理自我鑒定2一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發現問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作
1、做好潔凈區空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請領導批評指正。
庫房管理自我鑒定320__年是公司發展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,經過企管、財務、審計及各專業部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現場整理等基礎管理工作,為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎。10月份計劃上線成功運行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,到達了物資基礎管理規范、穩步提升的目的。
為鑒定經驗、吸取教訓,更為了做好20__年物資管理工作,現將20__年的工作及2016年的工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下:
第一部分:工作回顧
第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目標及保障措施
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎上,重點做了以下幾方面的工作
一、團隊建設穩步提升
人員穩定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發員工的工作熱情,為營造一個進取健康、公平透明的良好工作氛圍,在2014年在物管科做了以下幾方面的工作:
1、進取響應、認真培訓,員工操作技能小有提升
20__年,物管科緊跟公司培訓步伐,年初,結合物管科員工現狀,進行差異化的識別,選出分管崗位的操作優秀工、熟練工、新員工及轉崗員工,并據崗位特性進行差異化培訓,部門經過“內部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓效果的有效性。
下半年,根據公司培訓方案要求,部門培訓進一步的調整,以實踐為主的“區別式”培訓從實際出發,減輕員工負擔,提升培訓效果,員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區培訓評比獲得第一名的好成績。
2、基層管理人員素質穩步提升,影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理,部門重點增加了對基層管理人員的管理指導,從主操作到班長,經過培訓交流、現場指導、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導,并就管理工作中出現的問題進行案例分析,及時為基層管理者供給資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨擋一面的本事得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、用心交流,營造氛圍,穩定員工隊伍
為做好員工思想工作,穩定員工隊伍,20__年經過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入到員工中,發現員工在工作和生活中遇到的困難,并及時幫忙解決,促進部門人員的相互了解,到達對公司認可的目的。經過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩定,人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍,穩定了員工隊伍,為全年工作任務的完成奠定了堅實的基礎。
二、內部管理進一步規范
1、職責明確、細化分工是做好工作的前提,20__年經過對部門基層管理人員職責的進一步細化,部門重擔大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。
2、從實際出發,完善內部考核,提升員工工作進取性員工最關心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作進取性的源動力,2014年,物管科在員工績效考核的修訂上共調整了三次,每次都是充分征求大家意見和提議,在尊重員工的基礎上與實際工作相結合,突出重點,考核的修訂與完善充分調動了員工的工作進取性。
3、現場管理進一步規范,
為規范倉庫管理,我們對各倉庫進行統一規劃和調整,經過一周加班加點,在物管科全體同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲到達區域明確、類別清晰、擺放規范、標識齊全,并以此為樣板,帶動其它物管科的現場標準提升。并根據倉庫特性,對于原料成品倉庫現場的各項標準進行細化,把所有標準日常化,并持續落實,得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎工作扎實推進,網絡共享平臺的設置與實施,實現了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:
1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區分和確認。由于前期沒有統一的管理規范,U8系統存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業務水平的影響,一物多碼、多物一碼的現象比較嚴重,對于查詢與物資共享帶來難度,8月份,物管科牽頭,對U8系統所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成45603項(其中:識別有效編碼20675項(45%),停用24068項(53%),拆分或合并項1560項,需業務完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎。
2、庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存
為到達降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的,9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點,一方面驗證賬務管理的準確性,另一方應對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理,按物資狀態進行了全面的識別和細致的區分。經過單總統一調度,經過各專業部門的全力配合,共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。
3、ERP系統升級,實現計劃上線管理,做好物資控制的源頭
20__年,經過各物管科匯總跟蹤的計劃有21411項,平均每月1767項,龐大的材料計劃量核定是一件十分頭疼的事情,計劃提報數量的合理性、規格型號的規范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準確性。經過ERP系統升級,用料計劃模塊的使用,實現了物資需求平衡,根據各部門需求、在平衡現有庫存的基礎上實現材料計劃的請購申請,并對計劃的訂單、入庫及領用情景進行全程跟蹤,真正實現了按需采購、合理領用、資源共享的目的。有效的避免重復采購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復采購1147項材料計劃,合計減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化,實現存貨額的持續降低
經過10月份公司對物資管理職能的調整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統一調配使用,實現存貨額的持續降低,14月底存貨余額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。
5、規范操作、合理分工,實現人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎。
(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統,并對出入庫流程進行評估、整合、規范。完成部門人員U8系統權限調整,并規范了存貨檔案的管理工作。
(2)經過各物管科工作和人員現狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科,逐步實現新老員工搭配,實現人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎。第二部分:存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規范、統一
經過兩個月對分管物管科的深入了解,發此刻諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執行人員的理解不一樣,部門跟蹤不一致,導致結果差異較大,11月份對各物管科進行摸底檢查發現,在落實《外協加工(維修)管理規定》中__物管科在收貨后未及時開具收條,經查實,由于人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規范、統一,提高各項管理標準。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規范造成賬實不符
14年__物管科:定員18人,全年調入28人,調離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,經過14月份對__物管科盤點,清盤并進行賬務處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈150萬,形態轉換38萬)。
3、內部監督體系還需進一步完善,監督力度不夠
__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內部監督體系存在重大缺陷,監督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了必須的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、個人兩點不足:
一是:業務熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調整,工作資料的轉換,異常是對于ERP系統升級后,雖然計劃上線成功運行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因為是新業務,運行時間較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓指導上,基本堅持在勉強運行中,操作不熟練,業務熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自我的業務技能,拓展業務范圍,真正的用好ERP為生產服務。
二是:思想固化,職責心不強
作為從事物資管理工作的一名老員工,自我沒有主動的去爭取條件,只是局限在自我的小圈子里,片面的認為只要管好自我的一畝三分地,不讓領導費心就能夠了,定位底,思想固化,職責心不強是最直接的表現。今年物資體系規范與提升讓我看到自我的不足,成績的取得得益于單總親自安排與調度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自我深感慚愧,借此鑒定機會進行深刻剖析,也理解大家監督,利于我今后工作的改善與提升。
20__是物資管理基礎工作規范的一年,2016,必將是物資管理體系穩步提升的一年,我必須不辜負領導的厚望,帶領物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發揮物資網絡共享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實現資源共享最大化。
最終忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!我的鑒定完畢,多謝大家!
庫房管理自我鑒定4倉庫管理員在一個企業中扮演著重要的主角,對倉庫管理員要嚴格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作鑒定,期望大家能從這份倉庫管理員工作鑒定中學到一些東西。
我于三月份進入公司后,擔任公司倉庫管理員職位,現將這段時間的工作鑒定及工作體會敘述如下。
剛進入公司時,應對陌生的環境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業務操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業務有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領導的指導和同事的幫忙下,目前已經熟練工作,能準確、及時地與客戶協調處理異常情景,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時,在領導指導、同事幫忙以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言:1、對倉庫的認識,熟悉了馬士基、三運倉庫基本情景,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認識,熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統流程、三運倉庫的操作流程和系統流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;3、對管理的認識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節儉;人員安排等;4、對職責的認識,明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
工作體會:
1、高效服務,全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
2、專業學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自我都不能認可自我。專業的學習,使自我的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自我能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自我。
3、因勢而變,順勢而為,全力做好自我在各種突景和緊急中,我迅速轉變思路,找準自我的工作定位,進取和同事討論改善方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事學習。
庫房管理自我鑒定520__年在公司領導和同事的幫忙和關心下,在各部門的密切協助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數據準確、作業標準規范化、收發配料高效率、熱情服務高質量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了鑒定經驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的鑒定:
一、加強理論學習,努力適應工作
原料倉是一個公司連接生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業強度大。而我自身的學識、本事和閱歷有限,應對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰。為了使自我盡快適應新的工作崗位和工作環境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,經過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情景。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務意識,主動融入團體
原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領下,我熟悉了那里的工作環境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領導都很關心下屬,此刻覺得在那里的工作環境較簡便,即使工作有點繁忙有點累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。
三、心系本職工作,認真履行職責
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要堅持清晰的頭腦。為此,我根據公司及倉庫的實際情景,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改善和創新計劃,實現倉庫管理工作的持續改善,實現卓越。
第一,嚴格執行倉庫管理制度,防止收發原料差錯出現。入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料,特殊情景須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發放物料;手續不貼合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要做自我檢查,以發現問題及時解決;對每一天的工作進行鑒定和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規格、等級及其產品的特殊性進行分區編碼和存放,不得混和亂堆,堅持庫區的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門供給庫存依據,防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部供給準確的庫存數據,并供給合理化的提議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。
三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎數據的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
20__年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創造性的工作思路還不是很多。
2016年度的工作計劃目標:
1、倉儲管理作業流程到達標準化要求。
2、庫容庫貌、現場管理貼合5S標準。
3、強化倉管員專業知識水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。
4、專注時間管理。
分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。
5、庫存數據的核算進人實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營供給必要的決策依據。
6、倉庫定位為效率年,效益年。
將倉庫作業成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
關鍵詞:公立醫院;會計基礎工作規范;問題;對策
當前我國的公立醫院正面臨著醫療制度改革的深化階段,對于財務工作的管理和操作提出了更高的要求和更多的挑戰。會計基礎工作作為財務管理工作的基礎環節,在醫療改革的大潮中發揮著十分重要的作用。解決醫院的會計基礎工作規范問題,推動醫院財務管理工作的科學化和系統化,提高整個醫院的經營管理水平,有利于推動醫院的健康運行和順利開展,同時最大限度地保障了醫院的經濟效益和社會效益。
一、加強公立醫院會計基礎工作的必要性
目前我國的很多醫院還沒有真正樹立起重視會計基礎工作的意識,這種思想上的不重視導致會計工作在實際操作的工作中出現很多不規范的問題,比如會計科目使用不當、醫療收支與藥品收支不配比、庫存藥品管理不當、成本核算體系不健全、會計報表體系不完整等諸多問題。為了使醫院的管理體制和運行機制都得到優化,我們必須對當前的會計基礎工作進行嚴格的規范和管理,運用現代化的會計方法和手段,促進醫院經濟管理工作的不斷完善和發展。
二、公立醫院會計基礎工作規范問題分析
(一)會計科目使用不規范
關于會計科目的使用我國對于不同性質的企事業單位都有明確的規定。但是,當前在我國的許多公立醫院中,仍然存在著很多會計科目使用不當的情況,尤其是一些明細科目的核算,對于整個醫院的會計核算都特別的重要,但是往往被一些業務不熟練、會計科目不熟悉的工作人員所混淆,導致整個醫院會計核算數據的真實性和有效性難以保證。比如有的醫院在設置明細科目時并沒有設置低值易耗品,就直接把它歸結到衛生材料的科目里,從而造成一定的財務核算混亂。
(二)庫存物資及藥品管理存在問題
對于醫院來說,庫存物資的采購、管理、入庫、出庫都有十分嚴格的規定。首先,在進行庫存物資及藥品的采購工作時,很多工作人員并不按照采購計劃進行,隨意進行物資購買,導致有時候出現一定的物品積壓,影響醫院的資金周轉;其次,在入庫和出庫的管理方面來說,很多醫院對這方面工作都不重視,有時候入庫與出庫的登記都交給一人管理,對于物品出入的審批沒有一定的規定,造成物資管理的混亂;最后,不記賬現象在當前的醫院藥品管理工作中也特別普遍,這給整體的會計賬目核算造成了很大的困難。
(三)會計報表體系及成本核算體系不完善
會計報表體系和成本核算體系對于醫院的良好運轉十分重要,它能夠結合醫院的實際工作需求從財務管理方面、成本管理方面及預算管理方面為醫院提供最有效的決策。就目前我國的公立醫院來說,大部分的醫院會計報表體系都很不完善,像基本的現金流量表、財務情況說明等都沒有,對于報表的內容、結構、形式都沒有明確的規定,很多醫院甚至都沒有建立成本核算體系,缺乏節約成本的工作思路,對于資金的使用效率低下。
(四)現金管理存在問題
有些醫院的現金管理存在很大的漏洞,導致腐敗貪污現象的產生。例如,有些單位的坐收坐支現象十分嚴重,醫院庫存現金日記賬的余額過大,零錢儲備較多占用醫院資金收入,超庫存限額使用現金。
(五)退費審批程序不當
醫院的退費也是其收入的重要組成部分,對于醫院來說,如果對于退費審批監控不當,將是很大的一筆資金流失。有些醫院對于退費程序并沒有嚴格的規定,一般交給各科室去退,退的過程中沒有審批清單,也沒有有效的監督,更沒有相關的退費原因分析。退費審批程序十分不規范,稍有不慎,就會造成醫院資金的流失。
(六)會計工作人員的專業素質較低
會計工作人員是從事醫院會計基礎工作的主體,他們的專業素質在很大程度上就決定了財務管理工作的水平和工作效率。當前,在我國的公立醫院中,由于對于財務工作的不重視,相關的會計工作人員普遍素質較低,缺乏相關的職業素質和專業素養,缺少規則和規范意識,在工作過程中缺乏責任心和工作熱情,這也是造成公立醫院會計基礎工作出現規范問題的主要原因之一。
三、解決的對策
(一)完善會計科目體系
首先,我們應當對會計科目體系進行全方位的完善,根據重要性的原則,將一些明細的科目調整為總賬科目。同時,將一些容易造成混淆的科目進行合并,使科目層級體系更加明晰合理。其次,為了迎合醫改對醫院成本核算的要求,我們應該增設成本類的科目,使成本核算更加精確,實現會計工作和各項改革的有效銜接。最后,我們應該定期組織會計相關人員進行培訓,熟悉會計科目,熟練掌握此項業務。
(二)加強藥品、物資的管理
第一,在采購庫存物資或藥品之前,必須制定嚴格的采購計劃,采購計劃可以根據醫院實際的庫存物資和每月的實際消耗量來確定,一定要符合醫院本身的實際狀況,不可主觀臆斷。第二,采購計劃經過審批以后,醫院要求采購人員必須嚴格按照采購采購計劃進行購買,對于無法完成采購計劃的任務的情況要予以書面的詳細的原因說明,對于私自胡亂購買,不按計劃進行的工作人員予以嚴格的處罰。第三,實行庫存物資電算化管理,方便進行會計核算工作。同時規范物資出庫、入庫的程序,出入都必須要有審批憑證。第四,將庫存物資管理的賬務管理和物資管理工作剝離開來,不能交給同一個人。同時,要定期進行物資、藥品等的盤點工作,加強對庫存工作的監督。
(三)完善醫院會計報表體系和成本核算體系
完善醫院的會計報表體系和成本核算體系是進行會計基礎工作的重要組成部分。本人認為應該在將現金流量表、成本報表、財政補助收支情況表等都融入到現有的會計報表體系當中,并且對于報表的格式、內容、結構、排列方式進行統一的規定。此外,醫院也應該建立自己的成本核算體系,使醫院從不同的層次和角度了解自己的財務運行狀況和成本情況,以便于更好地推動醫療改革的實施。
(四)制定嚴格的現金管理規定
首先我們應當從源頭上杜絕貪污公款現象的發生,對于1000元以上的現金推行公務卡管理制度,提高現金使用的透明度;其次,對于每日的現金收支要做到日清月結,將每天收到的現金都及時入賬,避免坐支坐收現象的產生;最后,醫院應當設立專門的資金管理監察小組,對于醫院的現金收支收支狀況、賬單明細進行定期的檢查,形成專門的監察報告。
(五)規范退費審批流程
我們要加快推動退費管理制度的完善,促進退費程序的合理化。在退費審批程序方面,醫院可以購進一些先進的機器設備,形成自助平臺,使患者在電腦系統中自己打印退費清單,減輕醫院的工作負擔。其次,在審批方面,退費清單上必須要有相關負責人的簽字,數額較大的要有院長的簽字。在事后,會計管理人員在核對的過程中要對退費的原因進行具體的分析,形成詳細的報告。
(六)加強人才隊伍建設
對于公立醫院來說,會計人員的專業素質是進行會計基礎工作的主觀條件。首先,醫院應適當提高會計人員的錄入門檻,對于學歷及專業提出硬性規定,以保證其理論知識的專業性。其次,醫院應該重視會計從業人員的職業道德素質建設。會計工作人員是醫院記錄會計信息的主體,他們的道德品質和職業操守是會計信息真實性和可靠性的重要保障。所以,醫院應該注重培養員工誠實守信、客觀公正、廉潔奉公的品質,定期進行工作交流與溝通。最后,鼓勵會計人員提升業務辦理技能,熟練掌握會計業務辦理的一整套操作流程,并定時定期地進行考核和培訓。四、小結對于我國的公立醫院來說,會計基礎工作的規范化是十分重要和必要的,它對于整個醫院的良性運行和協調發展都有十分重要的意義。本文提出了很多目前存在的一些會計基礎工作規范問題,它們嚴重影響著醫院的發展,據此本人提出了一些有針對性的規范對策,旨在解決這些問題,促進醫院管理水平的不斷提高。
參考文獻:
[1]劉雷.會計信息化條件下的醫院會計基礎工作規范探析[J].現代國企研究,2015(22):79-80.
尊敬的公司領導:
2021年度我在公司領導的帶領和關懷下,在******公司上級領導的支持和同事的幫助和配合下,我認真履行自己的職責,在思想建設、專業技術上、現場管理方面、競投標等方面的技能都有了顯著提高,能夠較好地完成項目各階段的施工生產任務,以下是我對近階段工作的匯報:
一、工作方面
一季度我組織人員對******等工程的施工組織設計編寫、圖紙工程量的提取等工作;二季度我先后參與了*****項目的前期圖紙規劃、施工組織等工作,三季度我在******項目執行經理,負責該項目的施工任務。
二、思想方面
作為一個項目的項目經理,除了要做好項目建設的工作及本職工作外,還要做好對員工的服務工作,主動的幫助其解決問題,以保證項目工作的順利進行。想要管好一個項目,一是要:積極貫徹執行公司的各項規章制度,認真落實公司制定的工作計劃,不折不扣的完成項目管理工作;二是要:嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人;三是要:樹立正確的人生觀,在工作中能夠起到模范帶頭作用,堅持甘于奉獻、誠實敬業;四是要:在項目工作中能夠盡職盡責,切實履行項目經理責任,能很好的協調處理項目施工過程中出現的各類問題矛盾,團結同事,相互支持,積極主動完成各項工作任務,把項目的事當成自己的事來辦。
三、學習及廉政方面
為了適應新形勢、新任務、新工作的要求,我主動加強業務知識和理論的學習,不斷豐富提高自身的知識儲備和層次,完善自身價值觀和世界觀,加強自身廉政建設,樹立服務意識,我深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。近年來我始終對自己高標準、嚴要求,切實加強自己的品德修養,恪守崗位職責,牢固樹立服務意識,取長補短,彌補自身不足,努力做一名合格的項目的管理者。
四、總結經驗、彌補不足、確定努力方向
我雖然在自身崗位上取得了一定的成效,但與領導的要求和同事的期望相比還存在一些問題和差距,主要是思想解放程度還不夠,管理上嚴肅性還不足,對待問題時站的高度還不夠,項目建設工作的嚴密性欠缺,有時因工作忙,政治理論學習還不夠自覺;業務水平還需進一步提高;領導水平和領導藝術還需進一步加強。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以改變和提高。
下一步,我將擠出時間,通過閱讀和學習來豐富知識和提高個人修養,提高自身業務能力與思考能力,大膽實踐,拓展工作思路。在項目建設、生產組織、技術質量、物資管理等方面,從方法、機制、手段、措施上不斷提高自身,以制度、程序來規范生產管理工作。
以上是我在2021年的主要工作及思想匯報。懇請各位領導、同志們給予批評指正。
一、以財務審計為基礎的項目審計
在開展項目審計初始階段,公司項目管理工作特別是海外項目現場管理方面巫待加強,同時審計部人員基本為財務背景,從會計核算及財務管理人手,是切實有效地審計思路。在此基礎上,我部確定了以現有制度為基礎,抓核算、抓資金管理、抓現場制度執行這一審計思路,明確了項目審計核心內容。在這一階段的審計中,我們注意及時整理歸納有關單項流程。例如:我們在抽查會計憑證時發現個別大額付款,未按權限進行審批。為查清付款審批的責任,我們根據付款的工作流程,繪制了《付款審批流程圖》,在流程圖上,對出現問題的環節進行標識,明確問題產生的原因以及責任單位,在公司內部產生了很大的震動,給管理者敲響了警鐘。么以內部控制制度為基礎的項目審計隨著公司項目核算體系的逐步完善以及現場財務人員的派駐,海外項目財務核算和管理水平得到了極大提升。公司經營管理也向制度化、精細化過渡,我部根據經營管理的切實需要和項目管理水平的現狀將內部控制制度(特別是現場管理制度的完善性和有效性)作為項目審計核心。在這一階段的審計過程中,我部關注現場管理制度審計。良好的施工項目管理流程是運用現代化的管理,把項目所需的各種物質和信息進行有機的結合,從而保證項目的順利實施和項目目標的實現。合理的流程管理可以減少不可預見費用的支出,增加項目利潤。如果管理流程中缺少某些重要環節、個別管理流程不明確,致使有關管理工作不到位,必然導致項目管理效率低下,嚴重時可能影響工期并引起索賠等。我部在現場審計中圍繞這些問題和被審計單位進行分析和探討,找出解決問題的方法,提出切實可行的現場管理建議。例如:海外現場物資儲備和管理是一個關鍵環節,雖然在施工合同中這些工作是施工分包單位的責任,但從項目實施過程看,若施工單位因對當地情況不熟悉或資金問題無法落實物資儲備,會嚴重影響項目執行進度。針對這一現狀,可以建議項目部對施工分包商的物資采購和管理進行動態監督,在明確合同責任的前提下,協助施工單位做好物資管理,必要時提供合理支持。如果企業忽視這個環節,單純依靠合同進行管理,施工單位會因種種困難無法順利履行合同責任而放棄履約,為工程順利進行埋下隱患。
二、項目審計內容發展方向一點、面結合,全面風險管理審計
經歷了財務審計、制度審計過程后,公司海外項目管理水平實現了全面提升。項目審計也開始著眼于過程審計,特別是將風險控制點前置,把項目開發階段或者項目生效前階段作為審計重點。一方面繼續開展海外項目執行全過程審計,另一方面根據風險控制點進行專項審計。海外總承包工程前期開發是項目建立的關鍵階段,項目開發階段由于有財政部、商務部、相關銀行及出口信用保險公司等政府或非政府官方機構的把關,企業對項目風險的考慮更多是關注國家能否將項目納人雙邊政府資金協議框架,較少關注項目自身的風險,比如該項目是否是該國經濟發展階段的需要,能否帶動上下游產業的發展,該項目的上馬能否對項目所在國真正產生切實的效益,能否幫助企業在當地樹立良好的形象,為企業后續開發打下基礎等。因為,只有考慮到上述諸多因素,才能為項目執行奠定堅實的基礎,才能為項目順利收匯創造良好的環境。反映在審計工作中,我部已開始關注項目簽約和生效前的評審工作,特別關注評審意見的落實情況。在事業部年度審計中對合同評審進行了專項審計,對評審過程中各部門的意見是否落實,落實效果,項目執行過程中評審時點出的問題是否出現,有天認寸應措施解決進行了足澎綜審計。
三、審計方法
在開展常規項目審計過程中,內部審計人員通過查閱業務紀錄、會計報表、賬簿、憑證資料,盤點實物資產,運用檢查、抽樣、詢問、函證、分析等審計方法,獲取充分、相關、可靠的審計證據,編制審計工作底稿,得出審計結論。1、繪制控制流程圖,發現制度不完善或執行不到位的情況在開展全面風險審計過程中,對海外工程成套項目管理制度進行整理、歸集,形成一套結構比較合理、應用方便快捷的“查詢系統”,以流程圖的方式展現各個控制點的制度規定,使審計人員能夠對成套項目方面的內部控制體系有一個全面、完整、準確的理解和把握。在實施審計程序過程中,審計人員可以運用流程圖將項目執行過程中內控制度的執行情況進行逐一復核,以發現控制盲點或措施執行不力的控制點,提出合理化建議。2、設計審計調查表,有效發現現場管理問題針對現場施工管理是否有效,我部特別制定了“現場管理情況審計調查表”,調查表中列舉了21個現場管理可能遇到的問題,特別是對分包單位的管理。通過分包單位對這些問題的反饋,我部對反饋結果進行了合理分析,并得出項目現場管理是否有效,是否存在改善空間,是否有亞待解決的問題等分析結論,在現場審計結束后與項目組進行溝通。3、借助專業技術力量,提高項目審計的完整勝審計部人員均為財務背景,缺乏工程技術經驗,在項目審計過程中對屬于工程技術環節的風險無法做出專業判斷,這是一個重要缺失。鑒于已有成套項目因前期調研工作不細致,導致工作量判斷失誤,對項目執行產生重大不利影響,我部開始嘗試聘用專業工程造價咨詢公司對項目設計階段和施工分包階段的工程量清單及圖紙進行審核,以彌補項目審計在工程技術方面的專業不足,目前這項工作處于嘗試階段。
四、審計結果及其利用
通過明確適應管理需要的審計內容及不斷更新的審計方法,我部能夠及時發現公司內控制度中的薄弱環節,及時反饋到相關部門,對制度進行修訂,防范風險。在對虧損項目的審計中,對虧損原因進行了多視角的分析,為公司管理層提供了有價值的審計報告。在財務核算不斷規范和完善的條件下,審計工作逐步向經營和管理延伸,推動相關部門較好解決了業務與財務的工作銜接問題,堵塞了以往財務人員只管付款不管合同的漏洞,使合同管理成為貫穿工程成套項目始終的一條主線。此外,還較好解決了海外資金管理和控制問題。目前公司逐步實現信息化管理、制度化管理,項目審計也將擴展到信息系統審計和風險導向審計,做到“全面審計、突出重點”,使得“審計關口前移,對工程成套項目實施全過程審計質量控制和監督”的工作思路得以實現。通過與相關部門的溝通和配合,審計人員能夠不斷調整審計思路,明確公司發展方向和管理需要,較好的掌握審計尺度,對發現的問題做出準確的判斷。審計工作也由此得到領導的信任、財務人員的理解和業務人員的支持。通過審計不斷強化企業管理,在強化管理中不斷提高管理水平,保證核心業務在風險管理體系下順利執行,逐漸步人良性循環的軌道,審計在企業內部控制體系中的監督管理職能充分實現。
作者:陳
一、XX年1-10月份經營指標完成情況: 1、XX年1—11月份商品煤質量實際完成:綜合灰分27.87%,其中:外運煤灰分31.46%,入洗煤灰分:25.56%。 2、1-10月份全礦發出商品煤275.1 萬噸;其中:入洗煤152.3萬噸;外運102.3萬噸,平均售價246.15元/噸,比去年同期價格提高58元/噸;已組煤銷售165 萬噸,價格上升50元/噸;地銷21.5萬噸,價格比去年同期上升80元/噸。 3、今年1-10月份,我礦噸煤材料費消耗為:46.3 元/噸。全年預計為: 47 元/噸。 4、XX年,我礦職工人均收入預計由17385元/人,提高到23128元/人,人均增加工資5743元,增幅達33.03%。 5、XX年預計實現回收價值850萬,復用價值800萬,實現修舊利廢750萬元。
二、XX年我礦所做的主要工作
(一)、完善制度建設,加強紀律約束,經營管理工作有章可循。 圍繞集團公司和礦XX年工作會議精神,結合我礦實際情況,先后出臺和完善了《材料費管理與考核辦法》、《我礦煤質管理規定》、《我礦煤質管理風險抵押考核辦法》《物資修舊利廢和復用辦法》、《關于加強勞動力管理的實施意見》、《關于加強辦事員管理實施意見》、《我礦勞動力市場管理辦法》、《關于工人技術大拿、技師、高級技師評聘考核辦法》、《我礦職工獎懲工作規定》、《我礦副職干部工資發放考核規定》、《工資科內部控制制度》、《我礦內部承包管理辦法》等管理規定和辦法,規范了我礦的經營管理工作,提高了經濟運行可控性、可操作性。
(二)、以煤質管理為中心,想盡一切辦法,確保提質增收。 XX年1—11月份商品煤質量實際完成:綜合灰分27.87%,其中:外運煤灰分31.46%,入洗煤灰分:25.56%。與去年同期相比,綜合灰分降低0.71個百分點,外運煤灰分上升2.1個百分點,入洗煤灰分降低0.9個百分點。XX年商品煤質量預計完成:綜合灰分28.38%,其中外運煤灰分31.85%,入洗煤灰分26.73%。 XX年1—7月份入洗煤灰分均在23%以下,創3年來首次入洗煤質量連續數月優質。 XX年杜絕了商務糾紛和質量事故,創連續3年來我礦商務糾紛和質量事故均為零的記錄。 XX年煤質方面所做的主要工作如下: 1、XX年初,我礦根據集團公司XX年工作會議精神的要求,建立、健全、完善了煤炭生產、運輸加工、儲裝、質檢和銷售等環節的煤質管理體系。成立了煤質管理小組,建立了月煤質分析會制度。我礦以文件的形式下發并實施了《我礦煤質管理規定》和《我礦煤質管理風險抵押考核辦法》,其中《我礦煤質管理規定》是根據我礦煤層賦存條件和市場對煤炭產品質量的要求制定的切實可行有效的管理辦法,今年8月份我礦又根據集團公司下發的“煤炭產品質量成本浮動考核辦法”的有關規定,并結合第四季度井下的具體情況,又制訂并實施了“我礦煤質管理補充規定”。這三個文件的實施,加大了獎罰力度,提高了全礦干部職工的質量意識和責任心,確保了煤質措施的落實。 2、立足源頭,嚴把質量關
(1)、加強掘進和采煤工作面的現場毛煤管理,對不同采面、掘進巷道,堅決落實分掘、分采、分運措施,杜絕煤矸混出,以保證毛煤質量;同時,充分利用現有的井上、下所有煤倉及運輸系統和己二排矸倉,對不同煤種和不同質量的煤實施分時、分運、分儲、分裝,確保按用戶的要求裝車發運;加強煤場管理,保證地銷煤質量。
(2)、煤質管理人員分區、包頭、包面、明確責任,重點頭面專人負責,現場跟班,落實一頭一面一措施。
(3)、堅持采、掘工作面定期采樣化驗,根據采樣化驗和檢查結果及時調整煤質管理的重點并修改完善煤質管理專項措施,增強煤質管理的針對性和預見性,實現動態管理。
(4)、加強煤樓振動篩、螺旋篩的使用管理和煤樓系統的手選工作;充分利用快灰檢測儀和礦洗煤廠的水洗、風洗作用,堵塞煤質管理漏洞,杜絕了商務糾紛和質量事故。
(三)、緊盯客戶需求,優化產品結構,加強市場營銷,實現了產銷平衡。 1-10月份全礦發出商品煤275.1 萬噸;其中:入洗煤152.3萬噸;外運102.3萬噸,平均售價246.15元/噸,比去年同期外運下降39.4萬噸,價格提高58元/噸;已組煤銷售165 萬噸,比去年同期多100噸,價格上升50元/噸;地銷21.5萬噸,價格比去年同期上升80元/噸;實現了產銷平衡。 今年運銷工作所采取的主要措施: 1、今年集團公司統一銷售后,運銷站、銷售科等相關部門團結協作,密切聯系集團公司相關處室,加強攻關,多要車皮,保證了原煤外運和直達專列準點運行,滿足了用戶的需求,贏得了市場。 2、充分用足用好集團公司有關政策,做好田莊洗煤廠、焦化公司等單位的售前售后服務工作,大力加強了已組煤的銷售。已組煤銷售連創我礦歷史新紀錄。并且杜絕了質量糾紛,實現了產銷平衡,為我礦利潤增長做出了應有的貢獻。其中元月份首創已組煤外運22萬噸歷史紀錄,10月份有日裝車255車的歷史最高水平。 3、今年4、5月份,煤炭市場發生了一些變化,市場需求下降,造成原煤庫存8萬噸;與此同時,由于下半年生產條件變化,煤質出現了較大的反復,這些問題一度給給銷售工作造成很大壓力。對此我們想方設法,頂著壓力,迎難而上。首先爭取了集團公司有關部門的支持,積極加強與新、老客戶的溝通與聯系,大搞優質服務、用真情打動用戶;其次是采取有效措施,實施分儲分運,做好落地返裝;再次是拓寬銷售渠道,加強地銷工作,使煤場及時“消腫”,為全年的銷售工作奠定了扎實基礎。 共4頁,當前第1頁1
(四)、增強成本意識,嚴控材料消耗,努力實現節支降耗。 今年1-10月份,我礦噸煤材料費消耗為:46.3 元/噸。 預計全年為: 47 元/噸。超出計劃的原因主要是井上、下質量達標大幅增加和采掘戰線材料消耗過大所致。今年材料管理方面我們主要把好了“四關”: 1、把好“成本關”,圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗。 今年出臺了?材料費管理與考核辦法?。對公司下達的60種定額物資指標進行了明文規定。即:實行定量與定額雙向控制;有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。同時,加大了考核力度,把定額指標分解到各戰線乃至區隊,并與戰線材料費指標掛勾,節獎超罰。 對部分定額物資中的小型設備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。 嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點,實行交舊領新制度,控制了新品投入。 2、把好“計劃關”,促進了材料消耗規范有序。 對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現率達95%以上,計劃的領用率達到100%,臨時計劃控制在5%以下。對安全生產急用料,及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,催促駐礦進貨,保障物資供應。 我們按照集團公司的要求,會同我礦各戰線、各部門,根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出XX年度我礦物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應站。 3、把好“審批關”,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。 嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每月對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據。 對各單位領用材料實行配送管理,實現批料、發料、用料三方協同作業,互相監督,杜絕跑、冒、滴、漏。 4、把好“檢驗關”,加強監督管理,做好物資質檢驗收工作。 質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調查了解相關物資的價格、規格、質量等相關信息,對發現問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。保障我礦的安全生產,維護了我礦的整體利益。 搞好市場調查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門,有效控制物資采購價格和質量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現場物資管理和搞好回收復用: 1-10月份支架庫回收礦工鋼21951根,預計全年回收25951根;生產回收礦工鋼25685,預計全年回收礦工鋼28985根;供應各單位使用16921根,預計全年完成20121根;修理21231根預計全年完成25231根;回收鐵道31690米全年37690米;回收管子33442米全年39442米;回收軌枕5840塊全年6040塊;回收邊管6116根全年7016根;回收坑木2798根;回收撐架3969個,全年預計4769個。 XX年預計實現回收價值850萬,復用價值800萬,實現修舊利廢750萬元。 1、出臺了?物資修舊利廢和復用辦法?從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備,配件分品種、類別,進行加工、修理、改制、復用,降低了生產成本。 2、充分發揮錨桿調直機的作用,加強對支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修復力度、對各類小件和小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、手拉葫蘆、電鈴等。 3、加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。 4、增加改制、加工材料的種類,能自已加工的決不外購,采取有效措施,加大了現場物資管理力度,強化回收復用,實行現場物資編號管理,狠抓落實,嚴格考核,上半年對采煤隊兩巷回收物資累計獎勵 萬元,因丟失罰款 萬元。
(五)、工資及人力資源方面 XX年,我礦職工人均收入預計由17385元/人,提高到23128元/人,人均增加工資5743元,增幅達33.03%。地面、井下輔助、采掘三類人員收入比例由04年的1:1.493:2.198調整到1:1.602:2.412,進一步趨于合理,切實踐行了企業發展、職工富裕的集團公司發展理念。 1、為深化勞動工資各項基礎工作,加強勞動工資管理,促進我礦勞動工資合理分配、人力資源合理流動,我們認真領會礦黨政工作會議精神,結合我礦實際,整理擬定了一系列管理辦法:《關于加強勞動力管理的實施意見》、《關于加強辦事員管理實施意見》、《我礦勞動力市場管理辦法》、《關于工人技術大拿、技師、高級技師評聘考核辦法》、《我礦職工獎懲工作規定》、《我礦副職干部工資發放考核規定》、?工資科內部控制制度?等。加強勞動工資和人力資源的制度建設,規范了作業程序,和財務內控制度、材料費管理、煤質管理、安全管理的經濟制約、調節作用。 2、在XX年,我們對工資運行情況對比分析、召開戰線工資分配會議,合理調整XX年工資承包基數,增加了職工收入,進一步合理調整了三類人員工資收入比例關系,推行崗位效益結構工資制。 3、結合04年度工資運行情況,與上年同期對比分析,我們組織各戰線、區隊相關人員召開了工資分配會議。根據與會人員所提意見和建議,進一步加大了向采掘一線苦、臟、累、險崗位傾斜的力度,于XX年元月、7月份、10月份三次合理調整了各戰線工資承包基數,努力使職工收入隨我礦經濟效益的而增加,三類人員收入比例關系進一步優化。同時,推行崗位效益結構工資制,使各戰線各單位的工資收入除與本單位效益掛鉤外,還與安全、工程質量掛鉤,實現了由崗效工資制向績效工資制的轉變。 4、合理整頓勞動組織,優化了我礦人力資源配置。我們根據礦生產布局的調整和機電設備的變更情況,配合采、掘、機電等戰線,對各單位定員人數重新進行了核定,并對各單位各工種人數詳查,與定員對比分析,剖析各崗位超員或缺員的原因,找出了各單位勞動組織中存在的問題,并拿出了我礦勞動組織調整方案。 5、積極配合并參與集團公司在我礦進行的“雙定” 試點 工作,對礦屬各單位勞動組織配備情況進行深入調查,并在此基礎上,提出了我礦勞動定額完善修改意見 ,為我礦勞動定額、定員標準的制訂奠定了良好的基礎。 6、配合天安上市工作,整理完善基礎資料、界定人員范圍。同時,逐步規范了用工秩序,對長期不上班人員、長傷長病人員、外來工、副業隊等,進行點名寫實,考核整頓,制度化管理。 本年度,我們還加強了工傷保險工作,對全民職工工傷數據庫資料核對調整,建立了集體工、外來務工人員工傷保險數據庫;制訂了工傷人員輔助器具管理、家庭病房管理、三輪車管理辦法;及時組織工傷人員參加傷殘評級、及落實傷殘津貼發放政策等,體現人文關懷,確保了礦區穩定。 共4頁,當前第2頁2
(六)、關于清欠工作: 今年我礦落實集團公司文件精神,成立了以礦長為組長的清欠小組,建立健全了清欠臺帳和清欠例會制,制定了嚴格的清欠措施,責任到人,獎罰結合,效果顯著。今年1-10月份共清欠外欠款150萬元,得到了公司領導 首肯。由于客觀原因,還有一些死帳、呆帳沒有得到很好處理,我們將努力攻堅,力爭在最后的一兩個月內有所突破。明年清欠工作要加大力度,爭取外欠款再下降100萬元,為礦上減少損失。 三、存在的問題與建議: 1、個別采掘單位煤質意識淡薄,源頭管理不到位。 2、今年8月份起,公司新的煤質管理文件實施后,我礦還有少部分商品煤質量達不到公司文件的要求,應加強管理,堵塞漏洞。 3、為加強物資管理,提高回收復用率,減少提升和運輸環節,從長遠考慮,應在-320大巷建一個斷面16m2,長150m的支架庫,對回收物資進行修理,調劑和周轉。 4、-320火藥庫嚴重失修, 極為影響我礦的安全生產,上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。 5、因井下條件千差萬別,特別是我礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產投入欠帳較多,建議在制定我礦定額物資指標時,應充分考慮我礦生產的實際情況,適當放寬部分物資的定額指標, 5、各戰線在進行工資分配時,存在著不盡合理的人為平衡照顧現象,效益優先,按勞分配不能得到很好的貫徹落實,個別單位工資分配中沒有真正打破工資級別。 6、勞動組織整頓力度不夠,長傷、長病、長曠、長期外借人員較多,下一步需清理、安置。 7、未實行技師、高級技師、工人技術大拿評聘,未能發揮高技術工人的作用,形成學技術、比貢獻的扭轉氛圍。 8、“帶帽工資”現象仍屢禁不止,下半年要加大對“帶帽工資”的檢查力度,對查出單位進行嚴肅處理。 9、本年度由于客觀原因掘進戰線材料費耗較多,但主觀上也有管理不到位,導致材料重復投入多;皮帶運輸管理差,投入高;材料的丟失、浪費現象較為普遍,特別是錨桿盤等小件丟失多,也是材料耗的一個主要因素,下一步要加大這方面管理考核。 四、XX年度經營管理工作總體安排和工作思路:
(一)、煤質工作是XX年的工作重點 XX年我礦己15煤層是入洗煤的主要戰場,但己15煤層在我礦地質條件較復雜,煤層厚度不穩定,毛煤灰分偏高。外運動力煤的主戰場是戊組中區的戊0煤層和戊組東區的戊9、10煤層。加大入洗煤和外運動力煤的質量管理力度,是XX年經營管理的重中之重。XX年要努力全面完成公司下達的煤質計劃,杜絕商務糾紛和質量事故。 1、充分發揮煤樓振動篩、螺旋篩的作用,加強篩上物的人工手選管理,并根據井下毛煤灰分的變化情況,及時調整煤樓螺旋篩的篩孔,以滿足用戶對煤質的要求。 2、對重點頭面,要實行一頭一面一措施,特別是戊0—20160和戊9、0—21190采面的夾矸和頂板管理。 3、充分發揮洗煤廠水洗、風洗的作用,充分利用快灰儀,做好煤質檢測,杜絕商務糾紛和質量事故。
(二)、XX年運銷工作安排: 1、各單位要緊密聯系集團公司相關處室,加強攻關,及時了解信息,多要車皮,爭取政策支持,全力保證外運煤催裝發運,和直達專列的順利完成。 2、切實做好已組煤的銷售。已組煤是我礦的主要利潤支撐點,這項工作做得如何,關系到全年利潤計劃能否實現,關系到我們能否順利實現提質增收,關系到我們全礦各項經營指標能否實現,應該說責任十分重大。所以要求運銷站、銷售科要想方設法,在XX年工作的基礎上,加大工作力度,積極尋求擴大銷售渠道,力保產銷平衡。這要做為一項硬任務,必須保質保量完成,不能打折扣。產銷力爭達到100%。我們必須照這個目標努力。 3、銷售科、運銷站要密切配合,積極聯系鐵運處、運銷公司,加大攻關力度,繼續堅持優質誠信的服務意識,做好我礦原有老客戶、地銷大戶和直供戶的工作,明年還要切實做好售前售后服務,保證不出現煤質糾紛。
(三)、XX年物資管理工作思路: XX年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創新、高效”為宗旨,全面推行材料消耗目標管理,強化執行力;在完成礦和戰線下達任務的同時,自我加壓,尋找差距,力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。 1、加強計劃采購,提高管理水平。 針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,XX年我們將重點把計劃管理放在首位,提高計劃工作的嚴肅性、科學性,降低臨時計劃提高準確率。對特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。 完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。 2、加大管理力度,提供物資信息服務。 由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至相關部門,并明確責任,落實到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務和決策參考。 成立信息反饋單制度,相關部門每月定期召開物資管理例會,發現問題,解決問題,并為相關部門和領導提供有效的第一手參考資料。 3、以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識 在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養,樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。 共4頁,當前第3頁3
(四)、XX年勞動工資及人力資源方面工作: 1、要在XX年度深化工資分配制度改革,收入繼續向苦、臟、累、險和技術含量高的崗位傾斜及深化勞動用工制度改革,整合人力資源的基礎上,進一步加強人力資源管理,合理進行人力資源配置,精減分流富余人員,提高勞動生產率,并進一步深化工資制度改革,強化工資分配,實現由崗效工資制向績效工資制的過渡。 2、要認真配合集團公司在我礦進行的“定員、定額(雙定)”工作,協助公司制訂出適應現代企業生產需要的集團公司現行的“勞動定額定員標準”,并在此基礎上,結合我礦生產布局的調整及機電設備的變更情況,按照“一線滿員精干,井下輔助定崗定員,機關科室定崗定編,地面模擬市場動行”的原則,進行我礦“雙定”工作,合理調整我礦勞動組織,優化我礦人力資源配置,并建立我礦內部勞動力市場,安置精減分流人員,形成干部能上能下、工人能進能出的用人機制,走出一條減人提效之路,從而使我礦快速邁進高突條件下的高產高效現代化礦井行列。 3、深化工資制度改革,修訂完善工資分配辦法,實現由崗位效益工資制向績效工資制的過渡,穩步提高職工人均工資收入。XX年度,在集團公司工資制度改革的基礎上,我們要進一步深化我礦工資分配制度改革,本著效率優先,公平合理的原則,遵循職工收入穩步提高的道路,在XX年基礎上,爭取XX年人均增加工資2000元以上。在工資分配中,我們要引入OPM全方位精細化管理,加大對基層單位及個人的量化考核力度,進一步合理工資分配,使職工個人收入切實與安全、工程質量、效益充分結合,使人本安全、本質安全的理念深入人心,實現由崗效工資制向績效工資制的過渡。另外,還要進一步完善單項承包單位內部工資分配辦法,規范各種有資假期工資支付,加快后勤服務社會化進程,提高我礦經濟效益。 4、建立技師、高級技師、工人技術大拿評聘制度,以充分發揮高技術工人的作用,形成崇尚技術的氛圍。 5、進一步加強外來工和多經三產人員管理,使我礦外來工管理規范化、制度化、合理化,多經三產人員真正納入大礦勞動用工管理,杜絕私招亂雇和冒名頂替 現象。 總結: 建章立制是經營管理的關鍵所在。XX年是我礦的管理年、制度年、流程再造年。XX年又是我礦提出大經營大管理格局理念后的第一年。在經營管理方面進行了一系列的改革,制定和完善了內控體系等一系列規章制度,成功地完成了由舊的經營管理模式過渡到新的經營管理模式。各單位、各工種業務范圍、崗位職責明確了,制度嚴明了,執行力、監督力加強了,各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。
一、港口統計工作現狀分析
隨著市場經濟的不斷發展,我國現行統計方法不能再滿足形勢發展的要求,弊端日益突出。統計數據囊括范圍較小,一些新興行業的統計數據缺失。統計目標制定由政府掌控,而政府設定的目標與實際存在差異,統計的科學性有待提高。工作人員對統計報表的數據填寫要求認真、負責,對于難于理解或者調理不清的項目,要主動找負責人詢問清楚,以免給后續數據的填報造成影響。各企業之間的統計數據要實現匯總,比較差異,分析造成差異的原因,找出弱化差異的解決辦法。強化企業專業碼頭和商貿碼頭的管理,劃清統計的界限,優化港口企業布局。
二、加強統計工作的思路
第一,擴大統計范圍。
隨著我國市場經濟的發展,港口企業要加強本行業之間的信息溝通,在信息化高速發展的今天,以往港口部門獨立經營的模式將被改變,統計的數據來源將更為廣泛,涉及全產業鏈。港口統計工作范圍擴大之后,有利于改善現在港口企業布局不合理的情況,為港口企業發展規劃的制定、結構的調整和港口行業的管理提供了有力的依據。我國企業數量龐大,行業分工越來越細,必須完善每個行業的歸屬,對于新行業加大統計管理工作的投入。盡快地建立數據庫,不僅能推動我國統計工作的完善,同時也為新型企業提供重要發展的規劃。統計工作者要研究新問題,解決新矛盾,時刻保持對工作的人情和服務理念,不能過分的依賴已有數據照搬照抄。統計工作者要謹慎的處理各項數據,對于變動性較大的數據,不能輕易地進行定性分析,在請示領導之后才可以下結論。
第二,完善指標體系。
統計分析在深化統計認識中發揮重要的作用,通過統計設計、調查和初步整理所取的統計資料,對客觀現象的數據特征有了初步的認識。港口指標體系的建立需要綜合各部門、各行業的信息分析,港口經營是一項綜合性較強的工作,涉及的內容多、范圍廣,是一個多層次的,需要反映內部關系的體系。港口管理體系的范圍包括港口生產、港口使用、港口建設等內容,具體地講,要明確港口管理的業務特點,規劃管理范圍,通過對數據的分析,進行定性和定量的研究,逐步建立體系框架。統計數據要依照國家統一標準填報,在對港口吞吐量和碼頭泊位統計中,要通過實際的工作改進,使數據更加合理化、客觀化,實現統計資料的實用性。根據四季的趨勢圖,客觀地預見港口企業的生產增長量,充分利用現有資源,挖掘內部潛力,提高實際生產恩呢管理;生產組織上充分利用提前量,在人員、設備和工藝上保證生產的順利進行。
第三,加快統計報表改革。
統計數據和分析資料是我們統計工作最終的“產品”,統計工作人員通過計算機填報各種數據,報表中各項要求的科學性直接影響統計工作的質量和效率。統計報表填報人要明確表中各項指標的關系、計算方式、數據的準確性,在計算機審核之前盡量將思路整理好,搜集各種統計資料,提前為填表工作做準備。通過對原始資料的匯總獲得反應物資管理活動的資料,分析結果以及產生原因及影響程度,進一步分析未來將產生的變化。報表的項目設置要隨著企業實際發展狀況進行,以計劃經濟體制為主的項目不能適應新形勢的經濟發展需予以刪除。
第四,培養高素質統計人才。
人是企業發展的核心,統計工作人員的素質決定了統計結果的好壞。要想搞好港口統計工作,首先要提高統計工作人員的業務素質。通過進行統計培訓和計算機操作培訓,強化工作人員的基礎能力。完善統計工作人員的招聘制度,統計工作崗位要面向社會進行公平、公開招聘,選拔技能素質和綜合素質強的人員,為港口事業發展提供保障。從部門內部選拔素質高、能力強、負有責任心的年輕人,加強對統計人員的考核和目標管理,建立激勵機制,統計工作的具有系統性,數據比較繁瑣,年輕人要培養工作耐心,對自己本職工作負責,對社會負責。
第五,加強分析管理工作。
港口生產中的統計工作最終目標是充分發揮企業經營管理的決策作用,需要統計工作中的大量有用信息,管理者要審時度勢,把握機遇,迎接挑戰,在逆境中也能堅持自己的發展方向。港口企業針對分析數據報告,要及時調整工作思路,對消耗量大、耗費突出的物資加強管理和考核。統計工作要適應新形勢的發展,每個環境都有各種各樣的問題,如何能參與市場競爭,擴大統計工作的范圍,尤其是在國際貿易中,實現自己利益最大化,最基礎的工作就是熟悉競爭對手和競爭環境,為下一步的發展贏得時間和競爭先機。
三、結論
一、主要經濟指標完成情況
1、供電量
完成供電量2.218億kWh,同比增長12.9%,超出任務指標2515萬kWh。
2、線損率
完成全部公用線損率4.53%,同比下降0.12個百分點;35kV線損率0.95%,同比升高0.09個百分點,比任務指標低1.05個百分點;10kV線損率3.9%,同比下降0.8個百分點,比任務指標低1.1個百分點;0.4kV線損率6.24%,同比下降0.27個百分點,比任務指標低1.76個百分點。更多經典盡在wmxz.cn
3、電費回收
上半年應收電費12857、09萬元,實收12876.87萬元,電費回收率100%;其中沖減舊欠電費19.78萬元,占舊欠總額的23%;上交電費8924.86萬元,實現毛收入3932.23萬元。
4、電價
完成10kV售電單價549元/千度,比去年同期增長22元/千度;0.4kV千度差價223元/千度,比去年同期增長28元/千度。
5、平均功率因數
35kV平均功率因數完成0.93,比去年同期上升0.01;10kV平均功率因數完成0.92,比去年同期上升0.01。
二、主要工作任務完成情況
1、農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在2000年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
(1)制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。4月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
(2)制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局29個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于3月份和6月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
(3)針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
(4)為提高農電工隊伍素質,利用15天時間分3批對全局180名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
(5)按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于4月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
(6)根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于6月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
(7)在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
2、營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
(1)修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
(2)購置抄表器20臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳516線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、GPRS三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
(3)加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失5萬余元。
(4)積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。
(5)嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。5月份,按照省物價局冀價工字[2005]25文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
(6)重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
(7)定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
3、用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡
用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
(1)對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
(2)每月算費期間對一條10kV線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
(3)4月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
(4)5月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣223個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
(5)采取多種措施,協助指導供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣513、龍灣514、110-522、110-518、110-516等線路的切改工作,10kV線損大幅降低。5月份,黃灣一水利臺區0.4kV線損突高,經共同檢查,發現水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復正常。
(6)對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
4、信息網絡細化管理,促進企業辦公現代化
我局現有微機百余臺,運行著10kV MIS系統、低壓MIS系統、辦公自動化系統、調度自動化系統、財務管理系統等多種軟件程序,在日常生產、經營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機25臺次,打印機48臺次,更換微機20臺,并多次與華電、明邦等軟件開發商商討改進意見,有力的保證了網絡軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
(1)進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
(2)加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
(3)對現有10kV算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。6月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
(4)對供電所MIS系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
(5)完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等LED顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
(6)組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
5、兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量
服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位,上半年主要做了以下幾項工作:
(1)日常業擴報裝工作。上半年,共辦理10kV業擴325起,總計容量29760KVA;其中新增配變239臺,合計容量23355KVA;增容54臺,凈增容量3945kVA;移位26臺,2160kVA;減容6臺,300kVA。低壓增容總計6571.25KW,其中農村3686.75KW,縣城2884.5KW。共驗收配變191臺,合計容量18555kVA。
(2)24小時受理“168”和“95598”熱線服務電話,上半年共受理咨詢59次、舉報2次、報修1次,均一一進行了認真處理,滿意率非常高。6月中下旬,由于負荷緊張,限電嚴重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認真答復,避免了矛盾激化。
(3)4月23日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
(4)組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
(5)協調市局辦理了110-516、110-522、110-524、110-316等四條線路的CT增容業務。
6、計量管理不等不靠,為降損節能提供保障
目前電力系統與技術監督系統關于計量權的糾紛趨于明朗,即由技術監督系統授權電力系統進行表計校驗工作,但還未最后達成一致,矛盾則更加激化。5月中旬,市技術監督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經授權非法檢定,并對我局計量設備進行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。
在如此不利的外部環境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯系、通報情況,同時與技術監督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表1223塊,三相電能表204塊,互感器1502塊,周檢完成率100%;送檢計量標準設備16套,檢定合格率100%;維修供電所校表設備8臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標準設備通過省電力試驗研究院組織的復查認證,取得計量標準考核證書。
7、其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲