時間:2022-12-24 11:37:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科學與信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
高校教學管理信息系統是高校教學管理信息化建設中必不可少的環節,下面以福建省F大學研究生教育管理信息系統為例,闡述教學管理信息系統的主要功能模塊。F大學研究生教育管理系統的角色分為學生、任課教師、導師、學位點負責人、學院分管領導、學院教學干事、學院系統管理員。系統為不同的角色分配不同的使用權限,各角色根據系統的授權,訪問、查詢、讀寫每個功能模塊數據庫中的信息。下面以教學干事的角色訪問F大學研究生教育管理系統,該系統主要包括以下功能模塊:1.學籍管理:包括注冊管理、獎勵處分管理、異動信息。學生在開學兩周內必須到學院進行注冊,教學干事需在系統中對已返校的學生進行注冊,以便學校能快捷地統計學生到校情況及繳納學費情況(學生不繳納學費無法網上注冊)。學生可通過網絡提交學籍異動,教學干事通過網絡處理學生的異動信息和獎勵處分的相關工作。2.學生管理:包括學生信息、學費緩交環節、學生繳費管理、入學成績查詢等。教學干事可通過學費緩交環節,對欠費無法選課的情況進行處理,避免學生因欠費而不能網上選課,耽誤學業。3.教師管理:包括教師信息、導師信息、碩導遴選管理、導師統計等。教師可通過系統提交申請碩導資格,教學管理人員可通過系統處理相關信息,提高導師遴選工作的效率。4.師生互選:包括確認師生關系、學生選擇導師、為導師分配學生等。學生通過系統選擇導師,導師網上審核。對沒有學生選擇的導師,教學干事通過系統為其分配學生,確保師生資源的合理使用。5.培養管理:包括專業培養計劃、個人培養培養計劃、專業培養計劃的變更、個人培養計劃的變更等。學生可從網上提交個培變更,導師、學位點負責人通過系統及時審核,保證培養計劃的科學性。6.課程管理:包括課程信息、開課計劃、課程目錄、調停課等。教學干事可網上排課,教師通過網絡上傳授課計劃和教學大綱,申請調停課等,學生、教師和教學管理人員均可通過網絡查詢本學期所開的課程,了解授課內容,實現了課程信息的共享。7.考試管理:包括開考管理、緩考管理、考試安排和監考任務。教師可在系統中提交課程考試時間、地點,教學干事網上審核,學生通過系統查看考試時間地點,提高了排考工作的效率。8.成績管理:包括成績錄入、成績查詢、綜合成績排名、旁聽生成績查詢等。教師可通過網絡對學生成績進行錄入,不受空間限制,學生可及時的查詢自己的成績。9.論文管理:包括管理、開題管理、畢業與學位論文管理、送審管理、論文送審成績管理、答辯管理等。論文管理是研究生教學管理中的重中之重,學生可通過網絡提交發表的小論文,網上提交開題報告和學位論文,導師,學位點負責人和院學位委員會主席均可網上審核。利用研究生教育管理信息系統,不同角色可共享學位論文信息,避免了論文的重復打印工作,方便導師及時的對學生的論文進行指導。10.畢業與學位管理:包括畢業名單、授學位名單、學位信息等。學生網上提交畢業申請,學位申請,教學管理人員網上審核。通過系統可以方便快捷的獲取學位信息,為校學位會的順利召開提供所需的數據。此外,F大學研究生教育管理系統還包括教務信箱、專業信息、系統管理、基礎數據等功能模塊。系統的各個功能模塊具有獨立性,但又相互聯系,相互影響,相互約束,共同構成了一個立體式的教學管理信息系統。從系統的功能模塊來看,該系統可以處理研究生教學管理過程中可能出現的各種問題,該系統功能完善,可操作性強,在很大程度上提高了F大學研究生教學管理工作的效率。開發適合學校自身特點,科學的教學管理信息系統是高校教學管理信息化的必然要求,是提高教學管理水平的重要保障。
二、推進和完善高校教學管理信息化建設的對策
(一)轉變教學管理理念,營造教學管理信息化環境
為了適應社會主義市場經濟體制和科學技術發展的需要,高等教育越來越側重于對學生綜合能力和素質的培養。近年來,高校擴招,學生人數劇增,辦學規模不斷變化,實行學分制,增加選修課,實行彈性學制,數據量大、隨機事務繁雜,給教學管理工作帶來了巨大的挑戰。將先進的教學管理理念與現代信息技術相結合,構建適應教育信息化的教育管理信息系統,實現學生網上選課,教學管理人員網上排課,教師利用網絡資源優化教學內容,改進教學方法,實現教學信息資源的共享。鼓勵師生共同參與教學管理,讓師生充分認識到教育管理信息化對高校教學改革的重大意義,努力營造教學管理信息化建設的環境氛圍。
(二)建立科學的教學管理信息系統,促進教學管理信息化的可持續發展
在規劃設計教學管理信息系統時,要領導重視,領導參與,明確責任分工,引進專業人才,增強技術力量,利用現代信息技術,以現代教育思想為指導,做好信息資源的采集工作,整合和共享教學管理信息資源,實現信息共享,保證教學管理信息系統的交互性和可操作性,提高教學管理的工作水平。在系統投入使用后,要著眼長遠,加大投入,隨時根據教學需求對系統加以改進和完善,保證系統的安全,提高系統的實用性,促進教學管理信息化的可持續發展。
(三)健全教學管理信息化建設的相關規章制度,保障教學管理過程的規范化
高校應根據自身發展情況,根據國家教育方針、教育法規和教育制度系統研制、修訂和完善高校教學管理信息化建設的規章制度,要注重制度的嚴密、規范和可行性,從而促進教學管理的規范化,確保教學管理工作快捷有序的進行。
三、結束語
關鍵詞:創新發展,信息化建設,數字化礦井
科學發展觀所強調的全面、協調和可持續發展,基本要求是走高質量、高效益發展之路,是使煤礦企業實現又快又好發展的基本指導方針,它反映了信息化建設的本質規律。
以深入貫徹落實科學發展觀為契機,加快推進煤礦企業的信息化建設步伐,完全符合塔山煤礦的創新品牌、塑造典范的發展目標,也符合集團公司高起點上再跨越、創造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設現狀
信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段,是現代化煤礦發展的必然趨勢。企業信息化就是運用先進的現代企業管理理論、計算機技術及網絡通信技術,改造和提升企業生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業技術創新、管理創新、體制創新,提高生產力水平和經濟效益,確保安全生產,提高企業市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來,在科學發展觀的指引下,始終堅持以科技帶動生產,不斷提升企業的軟實力,努力推進企業的數字化、信息化建設。目前,企業擁有MIS信息管理系統、內部網站、郵箱系統、FTP服務、井上下工業電視系統、井下人員區域定位系統、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監測系統等一大批具有國際領先水平的信息化系統。
1、高性能的冗余容錯以太網(FTE):作為信息化建設的重要基礎部分,以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本,為提高系統的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力,還提供了工業控制應用所需的快速響應、決策和安全性。
下圖為網絡拓撲示意圖:
(圖一)
2、企業信息門戶:面向互聯網的新聞、信息網站,是企業展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制,所有的內容都通過后臺(管理信息系統)和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統進行通訊。
網站中包含有企業內部郵箱用于傳遞各種文檔;FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件;內嵌一個產量窗口,用于礦井日產、月產情況。
3、企業信息管理系統:信息管理系統包括11個對口業務子系統、1個協同辦公子系統(OA)并集成了地測、井下環境監控、設備監控、視頻監控4個子系統。
各對口的業務子系統均具有獨立的錄入、輸出(打印、導出excle表格)、查詢報表功能;各子系統除具有報表類功能外,還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統主要包括:
1. 生產子系統。
2.調度子系統。
3.選煤子系統。
4.運銷子系統。
5.財務子系統。
6.機電(設備和配件)子系統。
7.人力資源子系統。
8.材料子系統。
9.考核子系統。
10.統計子系統。
11.協同辦公(OA) 子系統。
12.考試子系統
13.地測系統、工業監控系統等的數據集成。
管理信息系統從根本上改變了固有的工作模式,使工作方式發生了極大的改變,信息系統及時提供的信息內容,對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證,對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企業管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統平臺的搭建和應用,無論從軟、硬件環境,均為塔山煤礦公司信息化建設的發展,奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富,員工工作方式的逐步改變,對信息化認識程度的提高,將為今后擴展開發、應用高層次的管理軟件,進一步提高企業的管理水平和競爭力,打下堅實的基礎。
4、工業電視系統:工業電視系統充分利用光纖通訊技術,將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器,實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外,所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上,使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監視。
5、綜合自動化設備監測系統:以前,公司內各套系統獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”,信息資源不能得到充分利用,不利于煤礦企業進行綜合管理和決策。
作為信息化建設的重要組成部分,設備監測系統利用現代信息通訊技術,集成包含綜采采煤機組、泵站等監測;井下電力監測;順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監測;主扇風機監測;排瓦斯泵站監測;制氮機監測;水泵房監測;束管防火監測;人員定位監測;洗煤廠監測;皮帶電子秤監測;礦壓監測等十二個子系統,涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統,將這些系統集成于一個平臺之上,在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統的運行狀況。
礦井綜合自動化系統依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則,通過搭建綜合自動化監控網絡平臺、企業信息化管理網絡平臺,為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道;通過建設管控一體化平臺,將底層自動化子系統相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合。科技論文,創新發展。在實現所有子系統在礦調度指揮中心的集中監測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統:
安全生產, 以人為本;生產調度,效率為本;
實施救援, 快捷為本;實時監控,通訊為本;
由此可見,現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重。科技論文,創新發展。科技論文,創新發展。基于Wifi技術的MDS信息通訊系統已經通過公司有關部門的方案審核,并將在下半年進行安裝,系統設計覆蓋井下所有區域及部分地面辦公區域。科技論文,創新發展。
與國內傳統的礦井無線小靈通系統相比,該系統具有如下優點:
1、所有線路采用光纜傳輸,信號抗干擾能力強。科技論文,創新發展。
2、采用802.11b/g網絡傳輸標準,增加了信息通訊物理帶寬,使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質量非常好,就是在嘈雜的環境下,也有很好的過濾功能。
4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監測等輔助設備,充分利用通信帶寬滿足不同的數字業務需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術,Wifi無線通訊系統不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋,也為特殊情況下的應急救援、安全監控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發展思路
針對目前公司內部信息化建設的現狀,我們認真總結經驗,努力做到與時俱進和科學發展,使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎工作
1)一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路,信息流程就是要保證企業內外部信息的暢通無阻。建立一套規范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程,會在企業信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2)加強信息化管理隊伍建設,提高公司信息化相關從業人員的業務素質,營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍,提高人員主動學習的自覺性。
3)建立健全企業信息化建設管理制度,使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創新、管理創新同企業信息化建設同步發展
以科技創新、管理創新為依托,不斷推進企業信息化建設,是現代化煤礦安全高效高產的發展方向。以人、機、環境和諧統一、科學發展為目標,把創新理論應用到煤炭企業信息化建設的實踐當中,使理論在實踐中得到應用和升華,使實踐得到理論的支撐和指引,最終實現企業的良性循環發展。
3、加大信息化建設的投入
1)一方面我們要加大革新力度,改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求,另一方面不斷引進國際先進的設備和技術,努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。
2)重視培養和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設,人是根本。企業必須從長遠出發,制定實施人才強企戰略。與國內知名院校合作,一方面為院校提供實踐基地合作研究課題,另一方面利用院校優秀師資力量為我們培養復合型人才,實現互利雙贏。
信息化建設要統籌規劃,循序漸進。在推進信息化的過程中,要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標,提出相應的實施計劃和項目建議;要根據信息化的發展,提出并推動信息化的標準化工作,制定相應的數據標準,技術標準和安全標準;此外,還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結
煤炭工業是我國的基礎能源產業,要走新型工業化道路.就必須努力發展煤炭工業信息化。科技論文,創新發展。煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的重要性,把信息化建設納入企業發展戰略規劃,分階段實施,通過推進信息化建設,改進企業管理,提升企業競爭力,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規范的系統工程,只有堅持不懈地發展下去,才能為企業降本提效、提升管理水平,更好地為安全高效礦井服務。
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一、學生課程成績與畢業論文檔案資料特點
在高校,每一個學生都有自己的成績單,都要提交一份自己的畢業論文(少數專業學生沒有畢業論文要求)。學生課程成績與畢業論文是反映教學效果和質量的重要檔案資料,兩類檔案資料的顯著共性特征是學生身份信息唯一和明確具體,體現在每位學生的學號具有唯一性。在教學進程中,這兩類檔案資料的時間屬性也很明確,學生課程成績每學期都有記載,畢業論文在本科學制最后一學期提交歸檔。此外,學生課程成績具有私密性、調用頻率高等特性;畢業論文屬于學生科研成果,成果歸屬權清晰,學校有對成果進行使用的權利,除保密論文外,一般畢業論文均具有開放性,可供其他人和機構查詢。畢業論文還具有頁碼多、圖表字數多等特點,紙質檔案占據較大的保存空間。歸納和理解學生課程成績和畢業論文檔案資料特點,是開展檔案管理和編研工作的基礎。
二、以身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理
傳統的常用的成績檔案和畢業論文檔案組卷方法是采用入學年度與院系別(專業)相結合如組卷方法,或者采用以畢業年與院系別(專業)相結合的組卷方法。例如:××學校××級××院系(專業)學生成績冊(畢業論文),××學校××屆××院系(專業)學生成績冊(畢業論文)。由于受到院系、專業調整和更名的影響,受到辦學模式多樣化的影響,受到學分制和學籍異動等影響,這種組卷方法具有一定的弊端[4]。
就目前高校教學檔案管理的實際而言,學生成績和畢業論文一般都采用了紙質檔案和電子檔案雙重管理,但這種雙重管理還存在不少問題。例如:學生成績電子檔案一般依托高校教務管理部門的教務管理信息系統,學校檔案館無權調閱;學生成績電子檔案雖然采用了學號查詢入口,系統也具有一般的統計匯總功能,但對學生課程成績的統計分析功能開發的軟件還遠遠不夠,難以滿足教學管理的較高級需求;畢業論文電子檔案一般是做成光盤,或者簡單存貯在院系教學管理工作者計算機硬盤中,不利于長期保存、擴充內容和查詢瀏覽。這說明,目前的所謂教學檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存,不能充分體現紙質檔案管理和電子檔案管理各自的優勢,不能滿足檔案管理的要求和用戶服務需求。
因此,建立以學生身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺,劉美娟(2001)提出,在新生入學時候,教務管理部門可以建立一個學號姓名及身份證號對應的數據庫,實現使用學號或身份證二選一的查詢方式。以學號為支點組織成績檔案,形成的案卷題名為:××學校學生成績總冊(學號范圍),把學號與檔號一起貼在案卷脊背上排架,一目了然,有利于快速準確調檔[4]。同時在教務管理信息系統中,建立以學號或身份證入口的查詢界面,在主字段學號目錄后面,添加更多的其他信息子目錄,例如:姓名、院系、專業、學期、班級、課程名稱、課程性質、授課教師等,充分實現多維學生課程成績數據分析的功能,為做好檔案編研工作打下基礎。譚玲玲等(2009)把整個學生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊,即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出,每一個功能模塊下面又設立若干子模塊,共計11個子模塊[5]。在畢業論文電子檔案信息化管理過程中,楊煥海(2007)提出了基于web的高校畢業論文檔案管理信息系統設計方案,對系統分析與結構、關鍵技術,以及系統實現進行了論述,提出的系統具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6],該畢業論文電子檔案管理信息系統也是基于學生學號關鍵身份識別信息而建立起來。以學生身份信息為支點,可以把紙質檔案和電子檔案對應聯系起來,實現雙重管理。同時,利用計算機網絡信息的強大技術,可以最大限度地體現教學檔案的價值。
三、學生成績與畢業論文檔案的編研要點
檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象,以滿足社會利用的需要為主要目的,在科學研究的基礎上,編輯史料,編寫參考資料,參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報道檔案信息,為學校和社會服務的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環節,是充分開發檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應立足于服務學校,做好選題規劃,體現學校特色[7],對于反映教學效果和教學質量的學生成績和畢業論文,學校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質檔案和信息化電子檔案,選擇一些關鍵選題,開展教學檔案編研工作,供教學管理者和教師參考,便于了解教學質量狀態,進一步改進教學工作,加強高校內部教學質量監控。例如:對于學生課程成績,可選擇的編研題目有全校公共課大學英語、高等數學、計算機基礎等課程的一次性考試通過率;英語四級六級通過率;班級大面積不及格課程分析;學生學籍異動警示分析等。對于學生畢業論文,可選擇的編研題目有結合教師科研和生產實際題目的比例;歷年選題的重復情況分析;不同職稱教師指導學生人數情況分析;本科畢業論文質量分析等。
學生課程成績和畢業論文是重要的教學檔案資料,是學生學習歷史的記載。對其開展科學管理和編研工作,不僅有利于實現一般的快速查詢功能,還能實現紙質檔案和信息化的電子檔案優勢互補,彌補檔案管理中存在的不足之處,充分挖掘和利用該類檔案的價值,便于為用戶提供優質檔案服務,為改進教學和教學管理,提高教學質量提供優質檔案服務。
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[關鍵詞] 醫院科技檔案; 信息化管理; 科技檔案管理系統
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] B [文章編號] 1005-0515(2012)-02-185-01
隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在醫院檔案管理中的廣泛運用,過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等,都可用電子計算機進行檔案式管理,由此而產生電子檔案。可見,醫院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中,作為醫院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案,記載了醫院醫療、教學和科技發展的歷史,反映一個醫院整體醫療水平動態發展,科技檔案的信息化管理成為了醫院檔案管理發展過程中的重中之重。
醫院科技檔案信息化管理的更好開展,成為了醫院人才建設,實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征,在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用,成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一,本文就這一課題做一淺析。
1 學科技檔案的基本特征 醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間,所有相關資料的收集;協作項目的協議書,技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點:
1.1 來源廣泛 醫學本身是一個多專業的龐大科學體系,涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中,因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外,醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化:載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料,獎狀、獎杯、證書等實物,這樣導致科技檔案管理工作量巨大,加之漫長的科研過程和周期,無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價值高 醫學科技檔案不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料,包括成功或失敗的經驗,都可為今后科研開展提供參考,并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等,都有極高的利用價值。
2 充分利用醫院內部互聯網,創建和完善醫院科技檔案管理系統 根據醫院科技檔案的兩個基本特征,如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用,成為醫院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛,而檔案管理人員人數、人力有限,醫院可充分利用醫院內部互聯網,按照科技檔案的管理要求,建立高效的科技檔案管理系統,可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善:
2.1 醫技人員個人信息管理 以科室為單位,將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案,如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表,外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。
2.2 科研管理 在醫院科研管理方面,醫院科技檔案系統可對各類科研檔案進行信息化管理,如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理)、學術著作及發明專利管理,并可利用檢索功能進行查詢、統計。
2.3 教學管理 教學管理主要針對醫院教學管理對象進行各類常規管理,它主要分三部分:研究生管理、教務管理、學籍管理。醫院科技檔案系統通過根據不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……),對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規管理有一個全面和深入的控制,從而推動醫院教學工作的規范化。
2.4 培訓管理 培訓管理主要包括:各級繼續教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫師的系列管理、全科醫師的管理與考核。通過醫院科技檔案系統,可統計出醫院某時間段內醫生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況,各種職稱級別人員參加培訓情況;作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛生局的規定進行住院醫師輪轉考核成績及評定記錄,及全科醫師的各種考核統計。
3 醫院科技檔案管理系統的信息查詢和維護 關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面,本院醫技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢;科主任可對科技檔案信息進行統計,但不能做任何修改。信息管理方面,這一系統可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護,包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態更新,又可作為一種有效的管理工具,使管理者掌握詳細的人才基本信息,給醫院優秀科研工作者評選工作提供數據支持。
總之,醫院可充分利用醫院內部互聯網,創建和完善醫院科技檔案管理系統醫院科技檔案管理系統,將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化,并更好地實現科技檔案資源在醫院內部互聯網上共享,讓科技檔案服務于民,方便本單位廣大科技人員的需要,最大限度地發揮醫院科技檔案的作用。
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關鍵詞:畢業論文;過程管理;網絡信息化
中圖分類號:G645 文獻標志碼:A 文章編號:1009-4156(2012)12-094-02
畢業設計(論文)(以下簡稱畢業設計)是高校本科教學計劃的重要組成部分,是本科教育階段歷時最長、層次最高、綜合性最強、最接近工程實際的實踐性教學環節。隨著高校規模的擴大,教學資源趨于緊張,畢業設計質量出現了一定程度的下降。實行畢業設計管理信息化,建立一個實用的高校畢業設計管理系統,實現畢業設計的全過程監督管理應該是提高畢業設計質量的較好方法。
一、畢業設計現狀調查及存在的問題
對學生在是否做畢業設計、學生對畢業設計的重視程度、教師的指導作用和教師的指導作用和往屆論文質量的調查中,存在著以下影響畢業設計質量的因素:一是學生對畢業論文的重要性認識不夠;二是實施過程監督力度不足、職責不清;三是教師立題論文題目及內容不恰當;四是硬件實驗條件所限;五是存在抄襲現象;六是論文內容缺少突破和創新;七是科技論文寫作技能和技巧薄弱;八是指導教師督導不力;九是論文格式、結構、標準不夠詳細;十是與指導教師缺乏有效溝通;十一是考研復試、就業壓力等導致時間不夠;十二是實習單位不能夠提供有力支持;十三是一些學生大部分時間與精力用于熟悉、掌握軟硬件工具,導致學生真正進行軟硬件功能設計的時間不足,致使無法按時、按質、按量地完成畢業設計工作。因此,實行對畢業設計進行信息化管理,加強全過程的監督,對提高畢業設計質量應該是必要的途徑。
二、畢業設計信息化管理流程
多數院校的學生畢業設計從第七學期中期開始,從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。
1.開始階段,學院教務辦進行時間節點管理,確定如提交題目、學生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學生提交論文、指導教師評分等重要階段的時間節點,并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程,校外做畢業設計學生需準備的材料等,并對系統進行必要的維護工作。
2.資格審核階段,學院教務辦審核畢業生的答辯資格,并導入相應的數據庫。學院同時確定具有資格的指導教師隊伍。
3.出題審題階段,指導教師在指定的時間節點內給出題目及課題介紹、題目類型等的相應說明。系統提供功能,查詢三年之內的重復題目。系統還提供手動審核功能,確定題目是否適合。在教師立題環節中,系統限定網上提交題目的數量、時間,教師提交的題目需要進行三級審核且都合格,才能作為有效題目在學生網上選題時被開放或公開。立題的時間節點為兩周左右。
4.選題階段,學生網上選題采取互動方式,在規定的時間內進行選擇,每人只能選一題,但可以選擇多次。如果所選題被指導教師確認同意,則無權再選擇其他題目。學生還可以自報題目,申請在校外做畢業設計課題。師生雙向選擇結束后,對未競選上的學生學院負責人進行調劑。選題工作結束后網上公布選題結果,同時公示在選題結束至開題之間要做的主要工作內容。系統要提供各類信息的匯總、下載等。
5.開題階段,指導教師在確定所指導的學生后,要給學生下達畢業設計任務書,包括要完成的任務、基本要求等。指導教師審閱開題報告并填寫評語,不合格的重新提交。答辯組最后提交學生的開題分數,對前期工作做得不到位的教師或學生,中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統一開題。至此,前期工作全部結束。
6.中期檢查階段,學生填寫中期報告提交指導教師審核,指導教師審核中期報告,并給出分數。學生網上抽簽,學院分組進行中期檢查。指導教師在評閱中期報告時,要對設計的工作進度、工作態度、完成質量和存在的主要問題進行重點考核。畢業設計中期檢查答辯組重點檢查內容包括:設計內容是否與畢業設計題目相符,是否出現偏離題目的情況;學生對設計內容有沒有充分理解;學生對設計的概念、技術等是否完全掌握;學生畢業設計(論文)的進度是否符合畢業設計開題的計劃,是否有拖后的情況;已完成的設計部分的工作質量是否達標;課題難度與學生能力是否相符,是否有可能出現無法完成畢業設計的情況;教師和學生是否做到按時在固定地點進行答疑。
7.畢業設計答辯階段,學生提交論文,指導教師審核論文并提交給答辯小組,同時給出論文最后的分數和評語,答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分數記入到最后的總成績。答辯后畢業論文、題目等各種資料歸檔。
三、畢業設計信息化管理系統的構建
構建基于web的信息化系統,旨在對于畢業設計的全流程提供支持,以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復雜、工作量大的問題。系統從教務員、主管領導、指導教師和學生等四個用戶角色在畢業設計過程中的業務范疇出發,根據各自在畢業設計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程,通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務,輔助完成整個畢業設計工作,提高管理水平和工作效率,提高畢業設計的整體質量。
1.系統功能設計。根據畢業設計管理系統流程要實現的業務的管理要求,該系統從信息管理、時間節點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統的功能目標,系統的功能框架如圖1所示。
立題管理模塊包括的主要子功能有維護課題、評閱課題、基層審核、領導小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學生、分配課題、選題信息匯總、我給學生留言、我的歷史留言、學生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達任務書、評閱任務書、審核任務書、開題準備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學生中期報告、中期答辯時間地點、隨機抽取中期答辯學生、下載學生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學生答辯資料、指導教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。
2.數據庫設計。數據庫是整個系統的核心部分,對于本系統,采用SQLServar2000作為數據庫服務器。經過對需求的研究,下面給出數據庫的邏輯結構的設計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學生信息表、畢業設計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業設計題目表的部分數據項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學生人數、題目要求、題目是否符合要求標志等。題目分配表的數據項有學號、姓名、題目名稱、指導教師編號、指導教師姓名、學生電話、學生郵箱、年級、是否校外做畢業設計標記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導教師成績等。教師信息表存放教師的信息,基本信息從人事部門提取,學生信息表存放學生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業學生的畢業設計信息,其余表的信息存放任務書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關資料信息在此不再贅述。
畢業設計是實現高等學校培養目標的重要的綜合性實踐教學環節,是專業人才培養方案的重要組成部分。畢業設計管理系統的實施,實現了教師網上出題、開題下任務、中期指導、論文審閱的全過程指導,給師、生互動提供了平臺,為教學管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業設計管理水平和畢業設計的質量。
關鍵詞:機場;信息化;規劃建設
黨的十六屆三中全會提出,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展。中國民航進入高速發展期,隨著世界經濟全球化的加快和我國航空業改革開放的不斷深入,云南省已經成為我國西部地區的航空大省,機場行業面臨著新的機遇和挑戰,承受著空前的競爭壓力。在中國民航“十一五”計劃中,已經明確了昆明作為我國“面向東南亞、南亞,連接歐亞的國家門戶樞紐機場”的重要地位。機場行業的信息化是幫助民航業騰飛的重要手段之一,它具有綜合性、系統性、變革性和持續性的特點和要求。其中信息化規劃又是信息化建設的關鍵,只有制定出符合機場企業戰略發展需要的信息化發展策略,明確了信息化的原則、使命和發展遠景,并使機場信息系統建設與國家的發展戰略及企業的發展目標緊密聯系,才能真正起到支持行業企業戰略發展的作用。
云南省歷來高度重視民航機場信息化建設的發展,配合西部大開發戰略,出臺了很多有利于西部地區發展的優惠政策,提出了加快發展機場產業,完成由航空大省向航空強省過渡、至2015年成為中國西部第一航空強省的目標,并對云南機場集團公司的改革和發展建設給予了大力支持和有力指導。在此基礎上,作為“展示航空旅游第一形象、打造航空強省第一平臺”的云南機場集團積極制定了相關的信息化發展戰略,從2008年底至今,經過5年的不懈努力已經初步具備了一體化信息平臺的雛形,為機場提供了有效的信息資源,使集團內部管理更加規范,實現了復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情集成化的目標。
云南機場集團從2008年成功實施昆明機場安檢信息管理系統到2012年云南機場集團數據倉庫的搭建,信息化建設初步脫離幾年前散亂無章、孤島不斷的局面,逐漸步入了資源整合管理階段,陸續建立了包括財務管理、資產管理、人力資源管理、安全信息管理以及協同辦公、企業門戶六個方面的應用系統。這些系統已經成為云南機場集團現代化運行的支撐基礎,同時也是促進云南機場集團改革創新、實現跨越式發展的有力工具。
目前,云南機場集團公司的信息化建設在現有辦公自動化系統的基礎上不斷改進,建立以昆明總部為中心、輻射全省各分支機構、航站,連接所有業務板塊和業務單位,覆蓋所有管理功能的大型廣域網絡,建立了財務、人事、資產等綜合管理信息系統和生產運行管理、安全管理等作業層面的專用業務系統,大幅提高工作效率和管理水平,實現了管理扁平化。同時借助IT技術實現了許多復雜數據的處理分析、用戶身份的認證與授權,不僅節省了成本,提高機場運營水平,且便于發現和解決問題,使服務和保障更加及時、安全、可靠。
在飛速發展的未來,我們將面對的是:如何充分利用現有的基礎條件進行有效整合?怎樣的規劃結構才能提高整個集團信息資源的開發和利用率?怎樣的信息系統架構能夠極大地提升正常使用率的同時又極大地降低維護成本?如何用最少的投入搭建出最簡潔、最完善的信息化應用平臺?怎樣的信息管控模式才能實現工作流程化、事情定量化、定量集成化?要做到這些,就必須有一套體系完整、標準統一的規劃思路和一套科學的方法論來指其科學性及適用性。科學發展觀的提出為機場信息化建設帶來了重要的指導作用,在此基礎上把發展作為第一要務,對整個信息化工作的開展、規劃和建設務必做到綜合考慮、統籌兼顧。
眾所周知,機場行業是屬于資金密集型交通基建行業。綜觀整個中國民航業的各個主要環節,機場的信息化程度是相對較差的,從未來機場運營的發展來看,迫切需要借助信息化手段來提高機場的整體運行效率。因此,機場業的信息化有著很大的發展空間。云南機場集團的信息化是一個全面的建設過程,從功能上可分為兩大部分。
一是機場運營信息化。主要針對飛機從起飛到降落和旅客從出發到到達的運營信息化管理,這方面目前已經達到比較高的水平。機場運營信息化建設的主要目標包括收入結算系統和電子客票、代碼共享、電子商務、自動數據采集等需求,推行集中與分布式處理相結合的體系結構,保障數據和系統安全。以航班信息服務和生產管理調度為中心,建立機場中心數據庫,實現空管、航空公司、供油等信息互聯互通。截止2012年,昆明機場離港系統年處理旅客量超過2200萬人次,服務也逐漸多樣化,2006年實現了從原來固定式柜臺值機到開放式柜臺值機的升級。廣泛建立登機門控制系統與行李自動分檢系統,實現快捷的轉機服務與全方位值機服務。同時提供了CUSS值機、網上值機、手機值機等便捷服務。
二是機場管理信息化。機場管理信息化是機場信息化的主體,信息系統建設要推動機場由生產經營型向管理型轉變。我國機場企業的管理信息化起步較晚,各個機場的管理信息化水平差別也較大。從趨勢上看,云南機場集團信息化建設正在從運營信息化向管理信息化發展。其中一個重要的標志就是機場的數據整合正在逐漸展開,即通過數據服務系統把機場各系統中的分散的數據整合起來,從而為提升管理信息化的水平打下基礎。
然而,機場信息化建設并非一蹴而就,它需要一個循序漸進的過程。當前機場信息化建設也存在重點和難點。例如標準化和規范化的水平較低將直接影響系統之間的信息共享和協同運作效率,使系統難以擴展、集成和推廣。同時,機場行業因各類擴建工程、結構調整以及并購熱潮導致大規模的集團化重組和組織結構改變,各單位原有的信息系統無法實現擴展升級和相互共享,形成信息孤島,無法發揮應有的作用。另外,機場行業的工作人員計算機水平有待提高。有關部門在一次調查中發現,機場工作人員中60%的人員處于計算機初級水平,有20%的人員甚至不具備計算機基礎。人才隊伍建設是信息化建設的前提,企業必須具備一批精通管理、業務和技術的復合型人才,才能保證信息化建設的順利進行。通過多種渠道加強培養,逐步建立起一支穩定的信息化建設隊伍,確保工作持續有效地開展,才能保證信息化投資效益的最大發揮。綜上,機場的信息化建設要重點解決的問題應該包括信息的溝通和共享、財務數據的集中和分析、人事管理向人力資源管理的過渡、客戶關系的維護和改善、設備資產的管理、采購庫存的集中管控、項目管理、基建投資的加強控制等。
那么,我們如何解決以上問題呢?如何運用良好的時機整合企業的管理?如果運用科學的方法論指導我們的建設規劃?信息化帶給我們的效益雖然是間接的,但影響是全局的、長遠的。以云南機場集團公司為例,機場企業要做到全面推進改革發展,實現跨越性的戰略目標,還必須做好以下工作。
首先,關心行業發展,加大教育宣傳和組織學習,以循序漸進的改革舉措去引導和優化,不斷解放思想,創新觀念,這是實現信息化建設和發展的前提和基礎。其次是加大科研投入,加強與大學、科研機構的合作,在機場設備、軟件和關鍵技術、集成技術上盡快形成自主開發能力。加大利用高新技術、先進實用技術和關鍵技術改造傳統產業的力度,不斷提高工藝技術裝備水平。第三,強化機場企業的信息資源開發,加強對信息技術的開發利用。機場企業應在對信息資源重新整合、有效管理的基礎上,不斷擴大信息技術在企業經營中的應用、共享和服務,不斷提高企業的創新能力、管理能力和競爭能力。第四,充分利用互聯網技術資源,發展機場電子商務,更好的滿足航空公司和旅客的需求,拓展機場非航空主業的銷售渠道,盤活下屬公司現有商業資源,增加機場非航空主業的銷售額,整合機場相關資源,強化集團公司對參控股企業的管理、優化航空業務流程,堅持誠信為本,確立機場“服務之道”,提升機場服務水平,打造“誠信機場”品牌。
機場企業只有認真貫徹落實科學發展觀,立足于用科學發展思想、發展戰略、發展模式,以國內外先進機場作為學習的“標桿”,應對新世紀、新階段經濟社會發展面臨的矛盾和挑戰,妥善處理好改革、發展和穩定的關系,進一步健全和完善穩定工作責任制,進一步推進改革的力度,才能實現機場產業又快又好地發展。結合科學發展觀先進理論,結合機場行業特點,結合國內外信息化規劃方法和實踐,結合自身實際情況,提出合理規劃模式,并隨著民航發展趨勢的不斷推進,走向健康、可持續發展的道路。
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摘要:網上報銷系統通過在線單據填寫、業務審批、財務審核實現財務信息化、一體化,是e時代新財務手段。網上報銷系統給財務管理帶來變革的同時,其自身的數據安全和系統風險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業網上報銷系統進行風險防范十分必要。
文章首先簡要介紹了網上報銷系統的概念,網上報銷系統即通過程序協助企業完成報銷業務這項工作的軟件系統。
其次從現代社會互聯網技術進步,軟硬件成熟的條件;企業管理對信息的需要與渴求;以及現在手工報銷方式遠遠無法滿足現代財務管理的現狀等幾個方面說明,網上報銷系統應用對于大中型企業迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過網上報銷系統簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統相比傳統手工報銷方式在企業內控、財務管理、支付工續、后期查詢統計等方面的優勢。
最后重點闡述在選擇網上報銷系統、建設網上報銷系統以及后期使用、維護系統時,各環節需要考慮的風險及如何規避這些風險。文章旨在使網上報銷系統在實際工作中真正做到科學合理、安全規范地運行,使財務管理能夠更好發揮推動企業高效運作的重要作用。
關鍵詞:網上報銷系統;風險防范;預算控制;企業內控
網報系統是基于網絡的在線報銷系統。員工通過網報系統可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請,系統通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送,領導通過網報系統進行審批,最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后,通過網上銀行轉賬支付,最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業利用計算機和通信技術,對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。
一、大環境下的財務報銷
隨著信息技術的飛速發展和互聯網技術的全面普及,各種系統管理軟件日趨完善,同時兼具靈活性與可擴展性,完全可以適應任何企業的報銷流程與內控設計,實現不同企業的個性化需求。現在的技術環境已經給企業使用網報系統提供了成熟完善的軟硬件條件。
現代企業向著智能型管理方式轉變,費用合理化、管理規范化、預算制定的精準、執行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求。現在大多數企業都制定了相應的管理辦法與流程,但在管理制度執行與貫徹過程中,經常無法實現預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現代企業管理的需求。
財務工作也向著支持型和管理型轉變,進一步加強財務管理,完善管理制度,切實有效地執行公司財務預算,降低成本,提高經濟效益。現在絕大多數企業都實現了會計核算的電算化,但功能往往局限于制作會計憑證,自動生成報表這條主線。在現實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣,雖不算高精尖工作,但業務量大,后續支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容,而且直接與現金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業務工作中,無法實現向“戰略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來,實現財務工作走上信息化、高效率的現代化運行方式。
二、網報系統的功能優勢
網上報銷系統起著信息收集平臺的作用,將報銷工作內容模塊化,用計算機程序來實現“一條龍”式的處理方式,所有的費用支出都可以通過網上報銷系統,實現數據收集、數據規范、完成數據共享、數據集成,其核心是輔助實現企業內部控制。
(一)業務規范,信息傳遞流暢
報銷單定義規范。填寫的信息有容錯控制,單據格式統一,防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規范,系統定義各費用標準,超標準金額系統自動提示,防止超標費用報銷。差旅補貼標準規范,系統定義補貼標準,防止標準不一。
網報業務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯,信息收發及時便捷,減少實物傳遞,并且保密性強。
(二)管控嚴格,層次清晰
預算實時監控、強化財務管理。網報系統可以實現預算全過程控制,預算執行、費用明細都可以實時查閱,分部門、時間、費用項目、人員,追查到具體憑證。隨時掌握預算執行情況并做出及時調整,隨時掌握現金流滿足財務的精細化管理需求。
審批流程清晰,內控規范。系統定義內控流程,內控固化,多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核,防止越級越權審批。
(三)簡化工序,高效透明
第一,員工操作時間靈活,財務工作集中。該系統實現報銷全過程上網,員工可以自由安排時間使用該系統填報單據,隨時掌握報銷單的進度,做到流程透明化。領導隨時審批,方便靈活。財務按統一時間集中審核集中支付,縮短時間減少錯誤。第二,員工填制報銷單時,其基礎信息都是自動獲取,無需重復錄入。報銷單金額自動累加,減少出錯率。根據不同的業務固化會計科目,自動制證降低工作強度,也使費用項目應用規范一致。第三,網報系統減少人為干預,網上批量支付多級復核,快捷高效,支付更便捷。
三、實施網報系統的風險管控
網報系統的優點很多,但軟件永遠不能解決所有的問題,還需要嚴謹的管理制度來彌補軟件系統可能帶來的各種風險,將風險降到可承受范圍內。
(一)風險管控思路
1. 以企業管理信息系統整體布局為前提考慮網報系統的功能定位
本人于1994年畢業于高等專科學校,96年8月分配到中學,98年調到小學,99年到小學,一直工作至今。98年9月經市中小學教師職務評審委員會評為小學一級教師,同年獲教師資格證書,99年1月,參加蘇州市辦公自動化考核,成績合格。99年12月取得了現代化教育技術合格證書,年11月參加普通話培訓考核達到二級乙等。年5月,參加全國成人高考,錄取江蘇省揚州大學科學與計算機系,現本科在讀。年10月參加了江蘇省職稱計算機考核,成績合格。共通過三篇論文鑒定,其中二篇達到良好。現任三到六年級的信息技術教學工作。自從參加工作以來,我首先在師德上嚴格要求自己,要做一個合格的人民教師!認真學習和領會的十六大精神和“三個代表”重要思想,與時俱進,愛崗敬業,為人師表,熱愛學生,尊重學生,爭取讓每個學生都能享受到最好的教育,都能有不同程度的發展。基于以上認識,我在工作上兢兢業業,不敢有絲毫馬虎,備好每一節課,上好每一堂課,批好每一份作業,教育好每一個學生,努力去做一個深受學生尊重和信賴的老師。
一、做一個科研型教師教師的從教之日,正是重新學習之時。新時代要求教師具備的不只是操作技巧,還要有直面新情況、分析新問題、解決新矛盾的本領。在學校領導的指引下,我積極投身于學校教科研,被學校聘為教科員,協助教科室開展教學研究工作。在朱玉棣老師的指點下,成功申請了市級課題《綜合實踐活動設計模式的研究》,由我執筆撰寫了《東萊中心小學綜合實踐活動課程方案》,我的活動方案《奔向二00八》也被選送蘇州。2003年4月,在學校領導和市教研室傅強老師的指導下,綜合實踐活動課題組研討活動在我校順利開展,并取得聽課老師的一致好評。去年4月,我參加了全國首屆智慧學術研討活動,論文《大成智慧學與教育信息化》獲準大會交流,并入選學術研討會論文集,現被張家港市智慧研究所聘為研究03年4月,在學校領導和市教研室傅強老師的指導下,綜合實踐活動課題組研討活動在我校順利開展,并取得聽課老師的一致好評。去年4月,我參加了全國首屆智慧學術研討活動,論文《大成智慧學與教育信息化》獲準大會交流,并入選學術研討會論文集,現被張家港市智慧研究所聘為研究員,參與了國家級課題《智慧學理論在教育中應用研究》方案的撰寫。
二、做一個富有愛心的教師愛學生,就必須善于走進學生的情感世界,就必須把學生當作朋友,去感受他們的喜怒哀樂。愛學生,要以尊重和依賴為前提,要做做到嚴中有愛、嚴中有章、嚴中有信、嚴中有度。我經常從小處著手,從學生關心的事尋求最佳教育時機,給學生春風沐浴般的教育。我的工作隨筆《教育,從尊重學生的個性開始》《實施“心情教育”培養健康心理》《一瓶鋼筆水引起的思考》《再富也不能富孩子》在張家港日報《家庭教育》月刊上相繼發表。其次,我和家長也積極共同探討教育孩子的方法,使家長的教育更具理性。我的實踐《別開生面的家長會》在《關心下一代周報》上發表,并在該社當年上半年好稿件評選中獲二等獎。我的思考《家庭教育中的素質教育》在張家港日報《家庭教育》月刊刊登。
三、做一個理念新的教師目前,新一輪的基礎教育改革已經在張家港市全面推開,在認真學習新課程理念的基礎上,結合自己所教的學科,積極探索有效的教學方法。在數學課上,我把數學知識與學生的生活相結合,為學生創設一個富有生活氣息的學習情境,同時注重學生的探究發現,引導學生在學習中學會合作交流,提高學習能力。在信息技術課上,我一改以往教師演示、學生模仿的傳統教學方式,在學生中開展探究式學習,使學生的知識來源不只是老師,更多的是來自對書本的理解和與同伴的交流,促使學生在學習中學會學習。我在實踐的同時,也不忘時刻反思自己的教學行為。教學設計《展現變化規律激發主動發現》在市小學數學教學案例論文評比中獲一等獎,論文《小學數學教學探例》《“圓柱的認識”教學案例對比分析》《中小學信息技術課堂教學初探》《小學信息技術文字處理單元教學設計》《論新課程標準下的信息技術教育》《當教學設計面對新課標》相繼發表。年12月,在市小學信息技術教師基本功競賽中獲一等獎。
四、做一個信息時代的教師目前,以計算機和互聯網為代表的信息技術,正以驚人的速度改變著人們的生存方式和學習方式。信息社會的高度發展要求教育必須改革以滿足培養面向信息化社會創新人才的要求,因此,我們教師再也不能滿足于用粉筆來教學了,而要把計算機和網絡當作新的教學工具,進一步把我們的課堂進行延伸!在信息技術與學科整合上,在理論上我作了以下探索,論文《信息化環境下戰爭與和平的教學設計》《“形神兼備”的整合》《新課程:整合,可以更精彩》《信息技術與小學社會學科整合的實踐與思考》在國家級專業刊物上發表,我還積極參與第一、二屆張家港市信息技術與學科整合評優課活動,均獲三等獎。第一屆參賽學科是社會課,課題是戰爭與和平,第二屆參賽學科是數學課,課題是平面圖形的初步認識。我還參與了學校網站的建設,為老師和學生搭建了一個網絡化學習的平臺,為學校的教育信息化進程作出自己的貢獻。因我在這方面所作的努力,年被評為張家港市中小學現代教育技術應用先進個人。
在平時的工作中,我能和同事友好相處,小事講風格,大事講原則。“三人行必有我師”,積極向每一位老師學習,努力形成自己的教學風格。還利用自身的技術優勢,幫助同事制作多媒體課件,在制作過程中吸收他們好的教學理念,力求做到技術與思想的完美結合。在學校教研活動中,能夠積極指導季冬老師的信息技術課和黃珍老師的數學課,就如何上好課經常和他們進行坦誠的交流。我始終相信,在課堂教學中,沒有什么論資排輩,唯有不斷創新,才能讓我們的課堂充滿活力。我還積極指導學生參加各類比賽,年,朱思穎同學在張家港市小學生電子報刊比賽中獲三等獎,今年黃曉春同學獲二等獎。當然比賽結果不是我們的最終目標,而是要讓比賽帶動更多的學生來參與,提高他們的專業水平。
現如今,我們正處在一個“信息化”的時代里,在信息技術日益發達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業都在進行信息化建設的大環境下,我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經了30多年的發展,會計信息化的建立及應用使企業提高了會計信息質量水平,優化了會計業務流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍,給企業帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
[4]劉仲文.“會計是一個實時價值控制系統”.《兩岸財務與會計論文集》,臺灣淡江大學印,20020/4.
關鍵詞:科技信息管理平臺;.Net ;MIS
中圖分類號:TP319
文獻標識碼:A 文章編號:1672-7800(2014)003-0072-02
0 引言
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,是推動經濟社會發展和變革的重要力量,信息化水平已成為衡量一個國家和企業整體實力的重要指標[1]。雖然我國計算機管理水平一般,起步較晚,尤其是科研管理系統部分稍顯不足,但近幾年信息管理行業發展速度相當快,出現了很多通用的信息管理系統。
在國外,教育信息產業發展迅速,教學科研管理系統也應用廣泛。在當今網絡迅速發展的時代(這里也包括標準的電話線路網絡),各種信息的交流、共享基本上完全依靠網絡,世界各地都可以利用網絡進行信息的交流和學習。隨著我國高校的快速發展,科研的重要性被提到前所未有的高度[2]。對于高校而言,為提高科研及教學水平,有效地管理科技數據顯得尤為重要。
科研管理系統是利用計算機進行科研管理的平臺,是實現高校科研管理信息化的重要組成部分[3],它能使科研管理水平大大提高,效率也得到極大提升。如今,大部分高等學校的科研管理部門已對學校的科研信息實行了網絡化管理[4]。管理信息系統是近年來應社會需求產生的一門學科,其理論體系尚處于發展和完善過程中。
1 基于.Net的科技信息管理平臺功能
該系統平臺是針對高校科研管理的實際情況,運用現代的信息管理科學、計算機科學等技術和手段構建的,具有先進性、安全性、可靠性和技術上的成熟性,更加符合高校科研管理的實際需求,并且更加專業化和實用化。系統的主要功能為:①科技項目服務。收集高校科技項目源,并及時反饋給相關科室,加強科技成果的交流和溝通;②產學研服務。舉辦專業的科技成果展,逐步建立各級各類科技專家數據庫;③科技成果轉化服務。平臺充分利用現代計算機網絡技術和現有科技公共信息網站基礎設施,重點建立平臺窗口導航網站,全面提升信息化服務水平。
2 研究步驟和技術路線
基于.Net的科技信息管理平臺,主要研究管理信息系統 (Management Information System,簡稱MIS)的相關實現技術和理論。根據MIS在研究過程中使用的主要信息技術,構建本科技信息管理平臺,在測試過程中發現問題并加以改善,最終使平臺投入使用,具體經過了“理論—實踐—理論”等環節,開展的主要工作有:
(1)認真研究國內外本行業研究成果,學習已取得成果的成熟技術,并結合當前高校的科研情況,以及現存的科研管理機構情況、科研管理方式等,為科技信息管理系統的研究奠定基礎。
(2)根據高校目前的情況構建管理系統的各個模塊,并對模塊功能進行詳細劃分。
(3)與科研管理人員進行深入交流,整理調研數據,書寫需求分析,建立數據庫及數據之間的聯系,然后對后臺管理系統及項目內部各獨立功能模塊進行開發,其中獨立模塊包括項目管理和論文管理模塊等。
(4)開發完成后,首先進行測試,利用多種測試方法,查找系統存在的問題和漏洞,及時進行改善和修正,最終投入使用。
本研究采用的技術路線如圖1所示。
3 系統總體結構
3.1 模塊層次圖
模塊層次圖是用來描述該系統中各個模塊之間的關系,其中包含模塊的上下級關系,也包含兄弟模塊之間的數據銜接傳遞問題。若模塊層次圖清晰、明了,則可以根據該圖粗略估算系統尺寸。模塊層次圖可以直接反映工作中各模塊之間的關系,還可以明確指出各模塊之間的參數傳遞及返回值說明。
根據需求分析得到的系統模塊圖、用戶要求以及為完善系統而添加的一些功能,可以得到系統的模塊層次圖。系統主要實現系統授權、系統查詢、系統日志及系統維護模塊。科技信息管理平臺模塊圖如圖2-圖6所示。
其中,系統授權模塊針對不同用戶授予不同的權限。普通用戶只能查詢現有科研項目、上傳本人科研項目及論文信息;管理員可以管理所有科研參與者的個人信息,以及所有科研項目的上傳審核、用戶授權與統計查詢工作。
查詢模塊可以完成所有科研項目的查詢工作,包括通過作者、項目名稱、研究方向等多種條件的精確查找和模糊查詢。
系統日志模塊主要用于記錄登錄系統的用戶信息、登錄時間及所做操作,以提高對系統維護和安全工作的保障能力。
系統維護模塊可分為以下幾方面內容:①角色維護,表示操作本系統人員可以按角色分為不同的權限,主要包含角色增加、刪除和修改;②人員維護,包括對操作本系統用戶的增加、刪除、管理員維護等工作;③部門維護,主要針對使用本科研系統參與科研工作、申報科研項目和撰寫科研論文的部門,包含部門增加、刪除、修改等幾部分。
3.2 系統數據傳輸
業務層根據系統業務需要,實現系統操作中的數據校驗、查詢優化、提高查詢效率等,包括用戶輸入數據獲取、數據合法性校驗、數據保存語句生成、查詢語句生成四部分。實現過程是通過瀏覽器表單輸入數據,系統接收到用戶的輸入數據,然后根據業務需要,校驗數據是否合法,所謂合法即是否滿足系統的完整性等要求。校驗完成后將結果返回瀏覽器,若用戶輸入數據正確,則調用數據層保存數據,同時也將結果返回到用戶界面,生成查詢語句。
數據層的功能是在構建數據庫后,實現對數據庫中各種數據的操作,并屏蔽其它數據庫對本庫中數據的影響。主要包括數據庫連接、數據保存、數據查詢、SQL語句分析執行4個部分。數據庫連接過程比較簡單,即系統根據不同的參數,連接相應不同的數據庫;數據保存,即將新增加及更新的數據保存到數據庫中;數據查詢,即根據代碼中給定的查詢條件,從數據庫已有數據中查詢出用戶指定的數據內容;SQL語句分析執行,即執行指定的SQL語句,并根據執行語句不同,返回不同的執行結果。
參考文獻:
[1] 李恒頔.基于.NET的信息化工作管理平臺設計與實現[D].上海:復旦大學,2011.
[2] 吳紅剛.大學科研管理平臺建設[J].硅谷,2012(5):177-178.
關鍵詞:學位論文 Open API開發 應用
中圖分類號: G306 文獻標識碼: A 文章編號: 1003-6938(2013)04-0069-05
目前,國內大學圖書館學位論文數據庫建設都已初具規模,以華東師范大學圖書館(以下簡稱:華東師大館)學位論文數據庫為例,目前已經收錄了所在院校恢復高考以來的全部博碩士學位論文。其明顯的持續性特點,已經成為大學圖書館特色資源的重要組成部分。然而,目前國內大學圖書館的學位論文數據庫僅僅作為學術資源提供本校讀者檢索和全文下載服務,其主要原因在于學位論文管理系統平臺服務模式簡單、系統封閉且只注重檢索功能所致。探索學位論文拓展服務的新途徑,對推進圖書館利用學術資源開展深層次服務、提升大學學術資源全方位服務能力,使其在服務社會、支持教學科研過程以及促進產學研合作中發揮積極作用,具有非常重要的現實意義。
針對當前大學圖書館特色資源服務模式簡單、系統封閉、單一學術型功能等特點,華東師大館以學位論文數據庫為例,在探索其深層次拓展服務模式方面做了一些嘗試。通過開發基于數據庫平臺的元數據Open API,實現了學位論文的拓展應用。并結合當前較為主流的通用門戶網站開發環境,開發了標準的應用端Open API調用程序框架,為學位論文元數據嵌入社會網絡環境及用戶門戶網站的數據融合提供參考和借鑒方法。
1 學位論文元數據Open API開發應用需求分析
1.1 國內外應用現狀
當前,國內的學位論文主要由數據庫商、國家法定學位論文收藏機構、公益性學位論文共建單位以及各高等學校和科研院所等提供相對集中的檢索和分級分布聯合保障相結合的信息共享服務。但在利用學位論文元數據拓展其服務范圍、開展增值服務等方面還有進一步拓展的空間。華東師大館在學位論文數據庫回溯建庫工作中,對如何利用學位論文元數據開展深層服務進行了有針對性的國內外應用調研。美國普渡(Purdue)大學在開展學位論文為社會服務方面,推出了一個Web服務[1],其涵蓋全州所有大學研究者目錄以及一個可以在搜索結果頁面顯示每一位研究者指導的學位論文信息,為研究者和商業人士提供了一個獲取學者以及其指導學位論文元數據的檢索平臺,在推進研究成果商業化方面進行了有益的嘗試。平臺后端的元數據信息,即通過全州各大學學位論文數據庫系統元數據Open API自動獲取,這種數據獲取方式較好地解決了自動獲取多來源異構或同構數據以及數據同步更新一致性問題。在國內,中國科學院國家科學圖書館建立了基于館藏特色資源元數據Open API的集成服務支撐平臺[2-3],用以支持面向用戶環境的嵌入式服務。上述國內外利用學術資源開展的拓展服務為探索學位論文元數據Open API開發與應用提供了可借鑒的實例。
1.2 需求分析
隨著越來越多學術資源/內容的出現,基于學術資源支持教學科研的屬性,圖書館一直以來都在致力于基于學術資源元數據進行分類整合和發現工具的研究,以提高在浩瀚的學術資源中為讀者快速提供所需資源的能力,而學術資源元數據的其它屬性往往被忽略。以學位論文為例,它作為大學的特有學術資源,除了擁有支持學術研究之外,因其特有的原創、研究生培養以及與教學關系緊密等屬性,在社會服務、教學水平評估以及輔助決策支持等方面可以發揮其獨特的作用。
在開發學位論文元數據Open API的應用調研過程中,重點調研了與學位論文有關的研究生院、學校信息化辦公室、有碩博士授權的部分院系以及相關管理部門。主要的需求表現在以下幾方面:
(1)研究生院的需求。在為社會考生提供招生信息方面,研究生院的老師們在多年的招生實踐中體會到,社會考生在報考研究生時,首選各大學研究生院門戶網站作為信息源,考生希望從中獲得大學招生人數和招生專業信息的同時,更希望找到符合自己研究興趣的指導教師詳細信息,每年的招生季都會有很多類似的咨詢。因此,研究生院希望通過將學位論文元數據嵌入到招生信息的相關查詢中,社會考生可以在查詢博碩士招生信息的同時,獲得教師歷年培養研究生學位論文信息。
(2)信息化辦公室的需求。華東師范大學門戶網站由學校信息化辦公室負責建設。大學門戶網站及院系所門戶網站作為宣傳大學教學科研成果的社會網絡窗口,一般都設有類似“教師名錄”或“教師簡介”等欄目,欄目主要用于展示教師的教學、科研以及社會兼職等個人信息,通常這些信息需要教師個人維護。往往由于各種原因,類似欄目的動態信息更新不及時,甚至空白,沒有起到欄目設計之初的作用。因此,信息化辦公室及院系的老師都希望動態將教師指導研究生的學位論文信息嵌入到“教師名錄”或“教師簡介”頁面中涉及教學成果信息欄目。
(3)學校職能部門的需求。職能部門的需求表現在利用學位論文元數據信息輔助教學水平評估及反映學科發展變化方面。希望利用學位論文特有的原創、研究生培養以及與教學關系緊密等屬性,為學科發展、評估教師教學能力和學位論文質量等方面提供科學的統計數據。
1.3 技術思路
Web Service、SOA等技術架構為解決異構環境中的數據傳遞、應用互操作提供了充分的支持。針對學位論文數據庫系統本身的特點,采用WCF平臺進行面向應用的Open API的開發,提供學位論文信息服務Web Service,讓不同系統的第三方應用根據需要調用學位論文元數據Open API,實現同構或異構平臺之間的數據共享和互操作。同時采用輕量級的Web Widget技術,將小巧的客戶端學位論文信息服務調用代碼嵌入到用戶瀏覽的網頁中,實現學位論文信息的直接推送。通過面向服務端與面向客戶端這兩種互補的技術方式,來滿足學位論文信息服務多樣化的需求。
利用Open API拓展學位論文的服務范圍和應用領域,其核心技術之一是數據通過網絡進行傳輸。因此,提高數據在傳輸和應用過程的安全、穩定性非常重要。同時,Open API的應用推廣有其特殊性,它與一般的Web應用不同。因此,在學術資源Open API開發過程中,還需要關注以下問題:
(1)明確應用基礎上的針對性開發原則。Open API與Web服務不同,它本身并不能實現任何一個完整的服務,需要Open API提供者和應用平臺兩方面協作完成。因此,有明確的需求是快速實現Open API應用的必要前提。
(2)遵從調用方式簡單的開發原則。Open API開發的最終目的是為應用服務,要完成一個Open API的應用部署,應用平臺需要輔之以必要的編碼才能實現Open API的嵌入。因此,Open API的調用方式方便與否決定應用部署的成敗。
(3)注重數據傳輸過程的安全控制原則。與互聯網資源Open API不同,學術資源Open API是針對學術資源而開發的,其后臺數據的安全性要求較高。因此,防止非法應用惡意調用的控制機制是保證數據源安全的重要環節。WCF安全控制框架下的X509證書以及在系統部署中兼顧防火墻和入侵防御系統等技術在Open API開發和調用過程中非常重要。
2 技術實現
在基于上述學位論文元數據Open API開發應用的需求分析基礎上,在程序開發過程中采用通用框架,以屏蔽學位論文數據庫與應用端平臺的異構性、開發語言的多樣性等問題。同時,最大化降低所開發Open API的調用復雜度,以利于Open API的推廣使用。基于這樣的開發理念,開發了兩種不同方式的API——Web Service API和Widget API,并提供相應API調用說明和調用應用案例。應用端可根據調用說明,套用案例快速實現學位論文Open API的調用,達到應用的快速推廣。
2.1 Web Service API開發
Web Service、WCF平臺等技術為解決異構環境中的應用相互操作提供了充分的支持。Web Service技術實現了不同的系統之間用“軟件-軟件對話”的方式相互調用,軟件應用之間可以基于Web無縫集成。WCF作為基于面向服務體系結構標準的分布式應用程序開發模型,具有很好的互操作、安全可信賴性以及通用性,并可以以一系列協議的定義、實現、為流程和框架,通過服務實現與服務內容的分離,輕松為學位論文數據庫構建松耦合的分布式Web Service API。針對學位論文數據庫系統平臺特點,在.NET環境下,以WCF為技術支撐,采用WSDL描述語言及SOAP協議,以面向服務的方式來創建學位論文Web Service API:
(1)以將為應用端開放的服務為依據進行服務協定定義,如以“專業代碼”為參數,返回元數據集:
DataSet GetDataByMajor(string majorCode);
(2)實現服務協定
public DataSet GetDataByMajor(string majorCode)
{…// 詳細實現,將結果保存在數組中返回}
(3)搭建宿主,服務
公開WCF服務,以IIS+.NET Frameword 4.0環境為例,以IIS作為宿主承載服務。
WCF的學位論文 Web Service API的通信機制是基于SOAP的Web服務,因此所開發的API可以與運行在不同環境中的應用進行通信。開發的Web Service API將學位論文獲取服務封裝成一個URL后,用所開發的Web Service取代用戶對學位論文數據庫的直接讀取服務。應用端從服務器端獲取數據時處于一個相對透明的狀態,只需要根據API調用說明文檔了解API對外提供的函數及參數說明,在其Web服務中引用所的URL后,系統會生成訪問數據庫的類和對象,并將其實例化,即可像使用本地的函數一樣來實現調用Web Services API提供的數據資源,無需關心數據庫系統內部結構,從而實現異構平臺之間的數據傳遞和互操作 (見圖1) 。
由于學位論文的特殊性,在接口開發時需要考慮推送數據的安全性,以確保所開發的Web Service API被授權的第三方調用。在安全控制機制上,采用X509證書機制,經過X509證書加密后的輸入及獲取到的輸出內容,均為被加密的密文,即使是在公網中,也無法看到明文,確保了數據的傳輸安全;應用端和服務器端證書對匹配,又確保了接口的調用安全。
2.2 Widget API開發
借鑒Web Widget的開發模式,通過開發學位論文Widget API,將學位論文平臺和第三方應用平臺通過所開發的API聯系起來,打破了網站間的屏蔽,使網站不再只是通過超鏈接的簡單連接,便可以實現在第三方網站中混搭學位論文信息。在軟件部署上兼顧Web應用防火墻和入侵防御系統等方式來增強數據的安全控制,確保數據傳輸的可靠性、安全性。學位論文Widget API主要分服務端、視圖層、應用端三個框架。其中,服務端基于實現從學位論文數據庫中獲取信息;視圖層定義學位論文展示形式,即相應的.js和.css文件;應用端傳遞相關參數并發起學位論文Widget API的調用命令。采用jQuery開發技術,將應用端的用戶查詢內容以Get的方法發送到學位論文數據庫服務器端,學位論文數據庫服務器以JSON格式返回查詢結果到應用端,應用端通過嵌入視圖層的相關代碼,實現返回的學位論文信息在本地網頁中的重現和融合(見圖2)。
應用端調用Widget API時,只需要在其門戶網站相應檢索位置嵌入一段JavaScript腳本語言代碼,并參考API調用文檔中提供的查詢參數說明,便可以實現從服務層獲取數據并按照視圖層預先設計好的結構在本地網站展示,完成調用此類型的Open API功能。
//通過jQuery技術將應用端查詢返回到服務器端,調用服務器端Widget.aps程序查詢相關學位論文信息,Widget.aps會將查詢結果以數組返回。
$.getJSON("http://IP地址/Widget.asp?callback=?&type="+type+ " &keyword="+keyword+"&page="+page,function(data){disp(page, data);});}
disp(page, data){…//對獲取到的學位論文信息進行重組及重現};
視圖層的數據重現方式可以是應用端自主開發,華東師大館為了學位論文API的應用推廣,還為應用端提供了視圖層的數據重現方式參考案例,應用端可以直接將相關代碼嵌入到自己網站中,若應用端需要特定的展示方式,則需要應用端做簡單的本地化修改便可以使用。
3 華東師范大學圖書館的實踐
3.1 研究生院門戶網站應用
在華東師范大學研究生院的研究生門戶網站,將學位論文元數據嵌入到博碩士招生信息查詢欄目,社會考生可以通過 “專業名稱”等途徑查詢歷年研究生學位論文元數據(以“專業名稱”為“邏輯學”的查詢結果見圖3)。
長期以來,學位論文只是作為學術資源提供本校讀者的檢索和下載服務,其學術資源以外的屬性沒有得到充分發揮。通過學位論文元數據Open API嵌入研究生院門戶網站的應用,社會考生可以通過多途徑了解學校研究生培養方向以及教師指導學位論文的數量、選題、研究方向、摘要等信息,對社會考生報考學校和選擇符合自己研究興趣的指導教師提供參考。同時發揮了學位論文作為學術資源的社會服務功能,使學術資源在社會層面得到共享。這一應用得到了研究生院的充分肯定,每年有專項經費作為應用的支持。
3.2 學校門戶網站應用
學位論文元數據Open API在學校教師主頁的嵌入式應用,拓展了學位論文數據庫服務范圍,實現教師指導學位論文信息的動態。以軟件學院某教師為例,其個人簡介界面嵌入“指導學位論文信息”鏈接,點擊即可獲取其歷年指導研究生學位論文信息(見圖4)。
這一實踐較好地實現了利用第三方平臺——學校門戶網站展示本校教師教學學術成果,實現學位論文元數據的針對性開放。并通過多途徑、多渠道擴大教師學術影響力和社會知名度,同時,院系門戶網站可以通過教師工號及姓名調用學校“教師名錄”欄目信息,在院系門戶網站展示本院系教師指導學位論文的相關信息,從學科或專業角度展示學校教學研究成果,增強行業競爭力。這一應用對擴大教師學術影響力、促進教學研究成果轉化生產力以及產學研結合起到積極的促進作用。
3.3 學校職能部門應用
(1)通過Open API獲取各學科或子學科的批量數據,加之年限分面限制,從歷年學位論文數量變化角度反映各學科領域研究趨勢。通過結合Google圖形接口,從Open API返回查詢結果的XML格式數據直接提交到Google API,即可產生圖形化分析結果。反映了“電子科學與技術”和“數學”專業學位論文數量的變化關系圖(見圖5)。
(2)通過Open API獲取各院系的批量數據,輔以學院、專業以及年代參數限制獲取相關學位論文元數據,并通過中國優秀碩士學位論文全文數據庫(CMFD),運用屏幕抓取技術,可以直接獲取學位論文被引數據,從中產生學位論文被引分析報告。通過教師指導學位論文被引數量這一側面,為學校從學位論文被引角度評價教師指導學位論文質量提供了準確的參考數據(以教育科學學院2010年畢業生高被引學位論文為例的被引分析見表1。其中,學生、教師名字以編碼表示;統計時間:2013-4-29)。
(3)通過Open API獲取學位論文元數據,結合指導教師和學生的關聯關系,從教師出發,可以得到學生以及學生的學生等關聯關系,形成上有教師下有學生,學生下面還有學生的學者關系網,從中可以分析從一個教師出發所形成的教學科研人員關系網(見圖6)。
學位論文作為學校教學科研成果的重要內容之一,從某一方面可以反映學校的教學科研水平。根據職能部門的需求,通過學位論文元數據Open API獲取特定需求數據,為學校職能部門提供第一手教師以及研究生的人員管理和統計分析數據,充分發揮了學位論文在支持管理決策方面的積極作用,應用得到了學校人事處、師資辦、學科辦以及研究生院的充分肯定。
4 結語
學位論文是我國擁有自主知識產權的重要信息資源和知識寶藏。其有效的開發和合理利用,不僅是大學和科研機構高層次人才培養的需要,還關系到學位論文原創性成果的社會化利用和論文創新成果的轉移,是知識經濟時代國家創新發展的需要[4-5]。華東師大館在利用學位論文元數據Open API開展拓展服務方面做了一些有益的嘗試和探索,希望借鑒國內外成熟的混搭應用實例,把具有穩定、合法、可靠的學位論文數據庫作為數據源,在原有學位論文僅僅作為學術資源提供檢索服務基礎上,推進學位論文深層次服務的開展,以改變學位論文數據庫僅僅作為學術資源的單一屬性。充分挖掘學術資源的多重屬性,有效提高了學術資源的服務能力。
學位論文Open API的開發與應用不僅為大學圖書館探索利用學術資源開展深層次服務提供了參考模式。同時,圖書館作為數據庫建設方,隨著應用的不斷拓展,帶來更多校內外用戶的持續關注,也促進了學位論文數據庫的不斷優化,提高了數據庫的完整性和數據的準確性。
參考文獻:
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[3]李春旺.圖書館集成融匯服務研究[J].現代圖書情報技術,2009,(12):1-6.
[4]賀德方等.中國學位論文收集與服務系統的構建[J].情報學報,2009,(8):634-640.