時間：2022-10-27 22:29:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇化工企業(yè)采購工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、化工行業(yè)市場營銷的特點
1.化工行業(yè)由于在生產(chǎn)過程中涉及到的環(huán)節(jié)較多，對生產(chǎn)的連續(xù)性和工藝流程要求較高，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的聯(lián)系比較緊密，要求控制信息具備足夠的穩(wěn)定性和及時性。同時，由于行業(yè)的特點，化工企業(yè)與終端市場或顧客的聯(lián)系比較少，很少針對顧客的需求推行有針對性的市場服務(wù)，這就使得化工企業(yè)的市場反應速度較慢，新產(chǎn)品、新市場的開發(fā)時間較長，大大增加了管理者開展快速、高效市場營銷活動的難度。這時，市場管理者更需要制定詳細可靠的市場開展計劃，確保各項市場營銷管理措施的貫徹與執(zhí)行。
2.化工行業(yè)具有初始投資大、投資回收周期長的特點，雖然這在一定程度上阻礙了潛在競爭者快速參與市場競爭的可能性，但是這也限制了化工企業(yè)參與新產(chǎn)品開發(fā)的積極性。同時，隨著市場競爭的不斷加快，國家政策與技術(shù)等因素的不斷變化，化工行業(yè)也大大增加了重復建設(shè)的可能性，導致的產(chǎn)能過剩或市場競爭日趨激烈情況的出現(xiàn)，這就使得化工企業(yè)必須更加重視市場營銷工作，積極推進以市場為導向的營銷管理模式的變革，加強對新產(chǎn)品或新市場開發(fā)項目的戰(zhàn)略選擇，增強企業(yè)市場營銷活動的針對性和可行性。
3.化工行業(yè)多是生產(chǎn)中間產(chǎn)品。客戶主要是生產(chǎn)企業(yè)，采購決策較理性，采購周期較規(guī)律，一般對供應商的選擇就較嚴格，對產(chǎn)品和服務(wù)的要求都較高。篩選嚴密，但一旦選定供應商輕易不會更改。而且由于化工行業(yè)的生產(chǎn)和銷售服務(wù)專業(yè)性都很強，客戶與供應商的匹配性突出，故包括大的直接用戶和各級分銷商、商的大客戶群是化工企業(yè)營銷的重點對象。
4.化工行業(yè)市場營銷的對象或產(chǎn)品對專業(yè)知識的要求較高，針對性比較強，這就要求市場營銷人員需要具備豐富的專業(yè)知識和實踐能力。同時，化工行業(yè)產(chǎn)品的連續(xù)性較強，副產(chǎn)品和關(guān)聯(lián)產(chǎn)品較多，這就要求企業(yè)或管理者在開展市場營銷管理工作時，要加強系列產(chǎn)品之間的聯(lián)系，這就對企業(yè)的營銷人員提出了更高的要求，需要營銷人員具體很高的團隊意識，多加強團隊內(nèi)部的溝通與協(xié)作。
二、項目管理在化工行業(yè)市場營銷中的運用策略
化工行業(yè)要想真正提高市場營銷管理的質(zhì)量和水平，除做好基本的市場工作外，還可以結(jié)合市場營銷管理的基本目標，借助項目管理的基本思想和方法，實施有針對性的管理活動，這有利于市場營銷目標的貫徹與實現(xiàn)。具體說來，化工行業(yè)市場營銷管理的項目化主要包括以下幾個要點：
1.營銷項目目標的確定
化工行業(yè)的營銷項目，不論營銷管理規(guī)模的大小，還是預期要實現(xiàn)怎樣的目的，都要首先確立一個明確的目標，并將目標進行分解和落實，以確定階段目標和分目標，以更好的指導營銷項目的貫徹與執(zhí)行，增強營銷管理活動的針對性。
2.營銷項目的市場調(diào)查與分析
在確立化工營銷項目的基本目標后，企業(yè)要根據(jù)化工產(chǎn)品的基本情況，對目標市場和目標客戶進行調(diào)研分析，其涉及的主要內(nèi)容應當包括化工行業(yè)的宏觀市場分析和微觀市場分析，如行業(yè)競爭分析、市場需求分析、競爭企業(yè)與產(chǎn)品分析、潛在收益分析等。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)高層管理者可以就營銷項目的需求進行分析，確定營銷部門與職責，制定有針對性的項目營銷對策。
3.項目營銷管理隊伍的建立與培訓
企業(yè)可以根據(jù)自身市場營銷管理活動的需要，建設(shè)有針對性的項目營銷管理隊伍，確保項目團隊在結(jié)構(gòu)上的合理性、科學性。同時，由于化工行業(yè)營銷項目涉及到的專業(yè)性較強，在執(zhí)行過程中必然會涉及到許多環(huán)節(jié)和部門，因此還要對化工項目團隊開展有針對性的宣傳教育與培訓，進而保證項目團隊的專業(yè)意識、安全意識和營銷能力，為開展高質(zhì)量的項目營銷管理活動奠定良好的基礎(chǔ)。
4.任務(wù)分解與工作計劃
在前面三個階段工作的基礎(chǔ)上，化工企業(yè)要將項目營銷的任務(wù)進行分解和落實，并制定科學、有效的項目實施計劃。進一步講，就是要將項目實施目標落實到各個階段和各個部門，明確規(guī)定每個營銷管理人員的責任和義務(wù)，將工作計劃進行明確，使營銷團隊在工作過程中做到責任到人、權(quán)責明確。
5.營銷項目的實施、管理
在營銷項目實施階段，管理者一定要加強監(jiān)督管理的力度，保證營銷管理工作的正常開展和工作效率的提升。尤其是對于營銷項目實施過程中的潛在風險，一定要加強分析和控制，對于營銷項目在實施階段出現(xiàn)的問題，一定要及時提出整改措施或調(diào)整意見，確保營銷管理目標的順利實現(xiàn)。
6.營銷項目終結(jié)
營銷項目以完成所有的工作分解任務(wù)為前提條件。項目經(jīng)理須收集全部的市場營銷信息并在項目結(jié)束時對項目成果進行評估。同時，項目參與人員須共同回顧項目實施的進程，找出成敗的原因，總結(jié)成功的經(jīng)驗。
三、項目管理在化工企業(yè)市場營銷中的具體應用
為更好的闡述項目管理思想在化工行業(yè)的具體應用，現(xiàn)結(jié)合某企業(yè)在開拓華東市場中推廣塑料添加劑的實踐，對項目管理在化工企業(yè)市場營銷中的具體應用進行詳細闡述。
為明確該產(chǎn)品市場開發(fā)項目的目標、項目細節(jié)的執(zhí)行和整個項目的按期完成，相關(guān)部門和人員必須做好項目規(guī)劃，及時配備相關(guān)人員和資源，確保市場營銷活動的高質(zhì)量開展。
1.項目準備與資源配備
1.1立項時間：2010年2月
1.2項目名稱：添加劑華東市場推廣
1.3市場開發(fā)目標：調(diào)查塑料添加劑市場競爭情況，如產(chǎn)品性能、特點和供應價格等，然后對排名前三位的市場競爭者進行比較分析，采集市場潛在目標客戶對該類產(chǎn)品的基本需求和市場預期；對該企業(yè)在華東市場上的潛力進行SWOT分析；根據(jù)市場變化情況、競爭對手狀況、企業(yè)生產(chǎn)進度等對華東區(qū)域的塑料添加劑市場開發(fā)給予準確的市場定位，制定科學的市場定價策略；對企業(yè)在華東市場進行開拓的投入與產(chǎn)出進行評估，分析迅速占領(lǐng)市場的可能性，在三個月內(nèi)作出詳細的市場評估報告。
1.4項目團隊建設(shè)：由項目經(jīng)理在項目內(nèi)部搭建2~3個高素質(zhì)的營銷團隊，團隊人數(shù)可根據(jù)公司的人員情況和銷售目標靈活選擇，以10人左右為宜，在加強內(nèi)部競爭的基礎(chǔ)上，積累更多的營銷管理經(jīng)驗。同時，營銷隊伍的搭建不僅包含市場經(jīng)理等營銷人員的選擇上，還要加強對銷售人員的系統(tǒng)培訓，只有讓員工真正了解市場狀況，了解潛在市場上的產(chǎn)品“賣點”，增強自身的營銷能力，才能更好的傳遞市場價值和產(chǎn)品價值
2.項目的組織與計劃
企業(yè)通過召開項目啟動會議，由全體項目組成員共同討論項目實施的計劃、項目潛在的市場風險以及應對措施。
2.1在確定基本的市場目標后可以先后按照以下7個階段進行實施：① .市場情況初步調(diào)查，如華東區(qū)域塑料添加劑的市場容量，市場競爭者情況，市場需求變化趨勢等；② 競爭產(chǎn)品性能的比較分析；③ 選取意向比較大的客戶進行試用，并對企業(yè)產(chǎn)品的綜合性能給予客觀公正的評價；④市場定位，即對該類產(chǎn)品的市場潛力、市場現(xiàn)狀進行綜合分析，并根據(jù)項目投入等情況進行科學的定價；⑤市場推廣的財務(wù)審核，項目經(jīng)理要估算該推廣項目的相關(guān)市場營銷投入，結(jié)合預估的銷售額，推算公司利潤，根據(jù)利潤情況決定是否正式在華東區(qū)域進行大范圍的市場推廣；⑥如果決定推廣，則準備市場推廣業(yè)務(wù)計劃書，估計出產(chǎn)品生命周期，期間每年的目標銷售額，擬出期間營銷計劃預算，配上當年的推廣方案預算；⑦提交市場評估報告
2.2項目小組溝通方式的確定
為更好的加強項目組內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，提高組織內(nèi)部溝通的質(zhì)量，決定以電子郵件為最基本的溝通手段，項目相關(guān)郵件必須抄送全項目組，以便信息共享；緊急情況要通過手機進行及時聯(lián)系。同時，要由項目經(jīng)理根據(jù)工作需要定期召開項目進度與總結(jié)會議，對市場開發(fā)中存在的問題進行解決，及時總結(jié)和推廣成功經(jīng)驗。此外，通過項目會議的召開，還有及時決定相關(guān)事宜，如項目任務(wù)指標的分解與落實等，
3.項目的風險管理與財務(wù)控制
任何項目在實施過程中都將存在一定的風險，最重要的是對其進行科學的預測，并采取有針對性的規(guī)避措施。塑料添加劑華東市場推廣項目也對潛在的風險進行了預測與管理。
3.1人員風險：項目實施人員在工作過程中都有可能發(fā)生生病等突發(fā)事件，因而會影響到項目進度的實施與工作任務(wù)的落實，這將對整個項目的順利實施造成不利影響。因此，該項目在實施過程中都對可能發(fā)生的人員風險進行了預測，配備了專門的后備人才。如王經(jīng)理為項目經(jīng)理的后備人選等。
3.2項目進程風險
考慮到一系列的不可預知因素，如天氣影響出差、客戶計劃臨時變動，樣品無法準時送到等因素，需要對項目的進程風險進行預測，并預留出一周左右的空閑工作時間作為補償。
3.3財務(wù)風險與控制
如何保證項目在市場推廣過程中的效果，有效控制預算費用，降低營銷成本，財務(wù)部門還必須發(fā)揮應有的職能和作用，對項目實施過程中的差旅費用、公共費用、試樣費用等進行有效的控制，確保項目周期的收益大于支出，提高產(chǎn)品的市場回報率。
4.項目實施及項目結(jié)束
該項目在項目組成員各司其職和項目經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)跟進下，按計劃進程順利實施。經(jīng)過實踐證明，在項目管理理念的運用下，該添加劑產(chǎn)品在華東市場上的推廣達到了預期的成果，并在市場推廣效率和營銷成本的節(jié)約方面成果顯著。因此，將市場營銷活動項目化能夠帶來明顯的效益，值得在化工行業(yè)進行宣傳和推廣。
四、化工企業(yè)市場營銷活動項目化帶來的積極變化
1.有助于企業(yè)樹立現(xiàn)代化的營銷觀念
通過項目管理思想在化工行業(yè)的具體運用，不僅使得市場營銷部門的工作職責、目標、流程得到了進一步的優(yōu)化，調(diào)動了市場營銷工作人員的積極性和主動性，對加強整個企業(yè)在內(nèi)部的協(xié)調(diào)也是非常有幫助的。因為市場營銷活動的項目化，強調(diào)的是公司所有職能部門的積極參與，如企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、人力資源部門及其人員都需要對市場營銷活動的項目實施作出應有的貢獻，使企業(yè)的每個員工都認識到企業(yè)市場營銷工作的重要性以及個人的職責，有助于企業(yè)及其每個員工樹立現(xiàn)代化的營銷觀念。
2.通過營銷管理模式的創(chuàng)新，有助于企業(yè)形成優(yōu)秀的企業(yè)文化
化工企業(yè)市場營銷活動的項目化，從項目成立到項目終結(jié)，中間涉及到很多部門和人員，需要企業(yè)每個部門和人員都積極付出個人的努力，多加強部門和人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，無形中對企業(yè)團隊建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部凝聚力的增強是非常有幫助的。新的項目組織的成立，打破了企業(yè)傳統(tǒng)固有的組織結(jié)構(gòu)和觀念，有助于企業(yè)相互尊重、相互幫助的優(yōu)秀企業(yè)文化氛圍的形成，這對企業(yè)形成富有活力和競爭力的企業(yè)文化，進一步提高企業(yè)的綜合實力是非常有幫助的。
3.有助于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平
隨著市場營銷項目化在化工行業(yè)的實施，將對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)提出更高的要求，要求企業(yè)的組織管理更加扁平化和高效，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門多加強彼此之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高應對市場變化的能力和市場反應速度，在有效利用公司資源的基礎(chǔ)上，減少市場營銷活動中的成本。因此，項目管理在化工行業(yè)市場營銷中的運行，將有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量。
五、結(jié)束語
總之，將項目管理的相關(guān)理念和技術(shù)應用到化工行業(yè)的市場營銷活動中，是化工企業(yè)對傳統(tǒng)營銷模式的發(fā)展和創(chuàng)新，通過項目管理理念和技術(shù)的合理運用，能夠促進企業(yè)更好的實現(xiàn)人、財、物等資源的有效配置，減少企業(yè)營銷活動的盲目性，對企業(yè)加快市場開發(fā)速度、提高市場占有率必將發(fā)揮十分有效的作用，進而有利于企業(yè)市場營銷目標的實現(xiàn)和綜合經(jīng)濟效益的提高。
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前 言 HSE管理體系的組織、監(jiān)督者是各級職能部門，在推行HSE管理體系中，落實各級職能部門的管理職責，充分發(fā)揮職能部門的管理監(jiān)督作用，對于HSE管理體系的有效運行，實現(xiàn)持續(xù)改進的目標，具有舉足輕重的作用。 按照《中國石油化工集團公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系》、《油田企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》、《煉油化工企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》、《銷售企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》和《施工企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》的原則與要求，制定出《職能部門HSE職責實施計劃編制指南》，以指導各級職能部門落實HSE職責，編制HSE實施計劃。本標準規(guī)定了職能部門編制HSE實施計劃的一般原則，在實際編制過程中可根據(jù)具體情況進行適當調(diào)整。 依據(jù)本指南編制的部門HSE實施計劃可以獨立成篇，也可以在部門總體工作計劃中體現(xiàn)，但要滿足Q/SHS0001.1標準、企業(yè)HSE規(guī)范和本指南的要求。 本標準由中國石油化工集團安全環(huán)保局提出并歸口。 本標準主要起草單位：中國石化集團公司安全工程研究院 本標準主要起草人：翟齊李正鈺 李俊榮 何懷明牟善軍辛平楊春筍 1范圍 本標準規(guī)定了直屬企業(yè)及二級單位職能部門HSE職責實施計劃編制的內(nèi)容。 本標準適用于直屬企業(yè)和二級單位職能部門。 各基層單位職能部門可參照執(zhí)行。 2引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準的最新版本的可能性。 Q/SHS0001.1-2001中國石油化工集團公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系 Q/SHS0001.2-2001油田企業(yè)安全 、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范 Q/SHS0001.3-2001煉油化工企業(yè)安全 、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范 Q/SHS0001.4-2001銷售企業(yè)安全 、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范 Q/SHS0001.5-2001施工企業(yè)安全 、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范 職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度中國石化[1999]安字467號 3部門概述 敘述部門的工作職能和基本情況，主要內(nèi)容包括： a) 部門名稱及隸屬關(guān)系； b) 管理職能（包括對專業(yè)系統(tǒng)、直管及托管單位的管理職能）； c）機構(gòu)設(shè)置與人員構(gòu)成； d) 工作特點描述。 結(jié)合HSE管理體系、規(guī)范對專業(yè)、部門的要求，寫出工作特點。如：鉆井工程設(shè)計HSE要求、油氣井修井HSE要求、防井噴措施、海（水）上作業(yè)HSE要求；工藝控制指標修訂、大機組特護管理、壓力容器及安全附件定期檢測、防腐措施、儀表控制聯(lián)鎖管理要求、外電網(wǎng)停（晃）電的防范措施等。 4部門HSE職責實施計劃 根據(jù)HSE管理體系的要求和企業(yè)的HSE工作目標，編制部門年度HSE職責實施計劃，確定部門年度HSE工作任務(wù)、目標，通過落實部門HSE職責和每個管理人員的HSE“一崗一責制”，為企業(yè)HSE目標的實現(xiàn)提供保證。 4.1
承諾和目標 4.1 .1 承諾 職能部門是推進HSE體系的組織者和監(jiān)督者，應通過落實職能部門的HSE職責和每個管理人員的HSE“一崗一責制”。 4.1.1.1承諾原則 a）每個管理人員都應進行HSE承諾； b）部門負責人應代表部門向分管領(lǐng)導進行承諾； c）HSE承諾應以書面形式予以明確。 4.1.1.2承諾內(nèi)容 部門HSE承諾書應包含以下內(nèi)容： a） 堅持HSE方針，認真貫徹、執(zhí)行國家、集團公司有關(guān)本專業(yè)的各項安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和工業(yè)衛(wèi)生的法規(guī)、標準、規(guī)范、制度和要求，并落實在各項工作中、落實到每個管理人員。 b)實現(xiàn)本專業(yè)年度HSE目標，不發(fā)生因管理失誤造成的各類事故。 c)嚴格要求、嚴格管理，不違章指揮，糾正違章、違紀行為。 d)在部門、專業(yè)系統(tǒng)、直（托）管單位全面推行HSE管理，并確保專業(yè)系統(tǒng)、直管單位HSE目標的實現(xiàn)。 e)采用先進的裝備和手段，不斷改善作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件，防止事故和職業(yè)危害。 管理人員HSE承諾書應包含以下內(nèi)容： a）履行HSE“一崗一責制”。 b)不違章指揮，糾正違章、違紀行為。 c)熟知HSE職責和要求，承擔相應的HSE責任。 4.1.2 目標 部門的年度HSE工作目標應根據(jù)企業(yè)的年度HSE目標，結(jié)合本專業(yè)職能進行制定.。 a)制定部門的HSE工作任務(wù)和工作目標。 b)制定專業(yè)系統(tǒng)的HSE工作任務(wù)和工作目標。 c)制定直（托）管單位的HSE工作任務(wù)和工作目標。 如設(shè)備管理部門可制定：設(shè)備三率、儀表三率、壓力容器安全閥的定檢率、檢維修及搶修及時到位率、檢修質(zhì)量保證、承包商的管理（包括外來施工隊伍、外來施工人員的管理）、供應商的管理（包括關(guān)鍵設(shè)備進廠監(jiān)督）、防雷防靜電設(shè)施的檢測率、HSE設(shè)備設(shè)施的完好率等。 4.2組織機構(gòu)、職責、資源和文件控制 按照Q/SHS0001.1和Q/SHS0001.2（Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5）的要求，明確部門的HSE職責，按照專業(yè)分工的原則，制定所有管理人員的HSE職責，開展HSE培訓，制定考核辦法，將HSE業(yè)績與獎懲掛鉤。 4.2.1職責制定 a） 按照企業(yè)的HSE工作任務(wù)、工作目標，結(jié)合專業(yè)職能，編制部門HSE職責和管理人員的一崗一責制。 b)建立部門、專業(yè)系統(tǒng)HSE管理制度，制定HSE管理體系實施細則和考核辦法，并定期進行考核。 c)督促直（托）管單位建立并實施HSE管理制度，定期對其執(zhí)行HSE制度情況、HSE目標實現(xiàn)情況進行檢查，并將檢查結(jié)果納入經(jīng)濟責任制考核中。 d)進行年度HSE工作總結(jié)，并向企業(yè)或二級單位HSE管理委員會書面報告。 4.2.2職責考核 各級部門的負責人、全體管理人員都負有HSE責任，無論身處何地、無論負責什么工作，都有責任把HSE工作做好。部門應根據(jù)企業(yè)HSE考核制度，制定部門、專業(yè)系統(tǒng)和直（托）管單位HSE考核細則，通過考核，促進HSE職責的落實。部門和管理人員的HSE職責考核情況要與其經(jīng)濟利益掛鉤，考核結(jié)果應記錄存檔。 主要考核內(nèi)容： a)部門年度HSE任務(wù)完成與目標的實現(xiàn)情況； b)部門和管理人員HSE承諾兌現(xiàn)情況； b)部門HSE職責和管理人員HSE“一崗一責制”的履行情況； c)對專業(yè)系統(tǒng)履行HSE情況的監(jiān)督、檢查、考核情況； d)對直（托）管理單位年度HSE任務(wù)完成與目標的實現(xiàn)情況； e)對未能履行HSE職責，因管理失誤造成事故者的處理情況； f)遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況。 4.2.3人力資源 4.2.2.1能力要求 a） 根據(jù)崗位職責和技能要求，確定各崗位管理人員應有的資格。 b)管理人員應達到： ——具有HSE意識； ——熟知相應專業(yè)的HSE法規(guī)、標準、制度和要求； ——清楚本崗位HSE職責和任務(wù)； ——在推行HSE工作中起表率作用。 4.2.2.2 培訓要求 a）部門的負責人和管理人員應參加企業(yè)（或單位）組織的HSE培訓。 b）組織對專業(yè)系統(tǒng)的崗位培訓時，應有HSE培訓考核的內(nèi)容。 4.2.4物力資源 職能部門（如計劃、財務(wù)、設(shè)備、基建、供應、技術(shù)等部門）應在自己的職責范圍內(nèi)，為HSE管理體系的推行提供物力資源。 a)提供符合HSE標準的生產(chǎn)運行設(shè)備、設(shè)施。 b)提供生產(chǎn)所需的HSE設(shè)備設(shè)施。 c)提供隱患整改所需資金。 d)提供搶險救災等應急所需的設(shè)備設(shè)施。 e)提供符合國家有關(guān)標準要求的職工HSE防護用品。 4.2.5文件控制 a)依據(jù)HSE管理體系的要求，建立部門HSE管理相關(guān)文件的記錄、審批、發(fā)放、更改和歸檔管理措施。 b)建立文件修訂制度。在新、改、擴建和技術(shù)改造后，及時修訂相關(guān)的操作規(guī)程、管理制度等。 4.3風險評價和隱患治理 部門應在所管轄專業(yè)和直（托）管單位中，不間斷地組織風險評價工作，識別與業(yè)務(wù)活動有關(guān)的危害、影響和隱患，及時采取有效措施，把風險降到最低或控制在可以承受的程度。 4.3.1風險評價 有關(guān)部門要建立風險管理的程序 a)明確項目、過程和作業(yè)管理人員是風險評價工作的負責人。 b)對現(xiàn)有裝置和設(shè)施在常規(guī)和非常規(guī)的工作環(huán)境及操作條件下、在事故及潛在的緊急情況下和生產(chǎn)的全過程中，明確界定需要進行風險評價的項目、工程和作業(yè)等。 c)結(jié)合本專業(yè)特點選擇合適方式進行風險評價。 d)監(jiān)督檢查風險評價的進行情況。 e)檢查風險削減措施和控制措施的落實情況。 f）總結(jié)風險評價結(jié)果，提出改進意見。 g）建立項目、工程和作業(yè)風險評價及風險削減措施檔案。 4.3.2 隱患治理 a) 建立項目、工程和作業(yè)的風險評價及削減措施檔案。 b) 部門應按隱患治理“四落實”的原則，對企業(yè)的隱患治理提供技術(shù)或資金支持。 c) 組織對專業(yè)系統(tǒng)和直（托）管單位隱患的治理。 d)對已立項或已實施的隱患治理項目進行跟蹤檢查，監(jiān)督項目的進展和完成情況。 4.4承包商和供應商管理 部門應認真選擇承包商和供應商，加強對他們的管理，對其HSE表現(xiàn)進行評估。 4.4.1承包商管理 a)落實各項目、工程和作業(yè)承包商的管理人員和責任。 b)按Q/SHS0001.2（Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5）要求，根據(jù)承包商的HSE表現(xiàn)，選擇承包商。 c)承包商管理人員應組織有關(guān)專業(yè)人員和HSE培訓人員，對承包商進行HSE教育培訓、考核發(fā)證，建立培訓檔案。 d)承包商管理人員應在承包商作業(yè)的全過程中對其進行檢查監(jiān)督。 e)審查、記錄承包商HSE表現(xiàn)，建立可選擇承包商檔案。 4.4.2供應商管理 a)落實部門內(nèi)對供應商管理的人員和責任。 b)按Q/SHS0001.2（Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5）要求，根據(jù)供應商提品和售后服務(wù)的情況，選擇供應商。 c)供應商管理人員對產(chǎn)品的質(zhì)量負責。對重要設(shè)備、設(shè)施、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程應編制檢查監(jiān)督要點，進行有效監(jiān)督，并將檢查監(jiān)督情況記錄存檔。 4.5裝置（設(shè)施）設(shè)計和建設(shè) 新建、改建 、擴建裝置（設(shè)施）時，要按照“三同時”的原則，采用國家、行業(yè)標準進行設(shè)計、設(shè)備采購、安裝和試車，確保裝置（設(shè)施）在運行壽命期間保持良好的運行狀態(tài)。 a)根據(jù)部門職責，組織或者參加新建、改建、擴建項目的預評價，未進行預評價不得進行初步設(shè)計； b)設(shè)計部門要落實設(shè)計負責人和設(shè)計者的HSE責任。設(shè)計時應按國家、行業(yè)標準和規(guī)范要求進行安全環(huán)保設(shè)計，初步設(shè)計的安全環(huán)保篇應有HSE相關(guān)部門會簽批復。設(shè)計圖紙應有HSE相關(guān)部門審查批準簽章，對由于設(shè)計失誤造成的事故應追究有關(guān)設(shè)計人員的責任； c)設(shè)計單位和設(shè)計人員應具備相應資質(zhì)，設(shè)計單位和人員的選擇實行“誰選擇誰負責”的原則，對由于設(shè)計失誤造成的事故應追究選擇人員的責任。 d)供應部門應落實采購人員的責任。新、改、擴建裝置（設(shè)施）建設(shè)中的采購應符合國家或行業(yè)標準的有關(guān)要求，對采購質(zhì)量進行考核并與經(jīng)濟責任制掛鉤，對裝置（設(shè)施）投產(chǎn)后由于采購質(zhì)量差引起的事故，應追究有關(guān)管理人員責任并給予行政處理； e)建設(shè)主管部門應落實建設(shè)施工管理人員責任。新、改、擴建裝置（設(shè)施）的建設(shè)安裝應符合國家或行業(yè)標準的有關(guān)要求，管理人員應對安裝質(zhì)量組織檢查，管理人員的職責落實情況應進行考核并與經(jīng)濟責任制掛鉤； f)新建、改建、擴建裝置（設(shè)施）竣工后，項目主管部門和相關(guān)職能部門應制定項目的試運行程序，組織對裝置（設(shè)施）與設(shè)計要求的一致性、裝置（設(shè)施）的HSE防范措施、員工培訓、規(guī)章制度建立等進行審查，并記錄存檔。 4.6運行和維修 有關(guān)職能部門應建立運行和維修、施工作業(yè)管理程序，并監(jiān)督實施，保障運行與施工作業(yè)正常進行。 a)組織或者參加新安裝和改造設(shè)備的開車審查，審查情況應記錄存檔； b) 按照法規(guī)、標準、規(guī)范或制度要求，制定操作、維修檢驗或腐蝕控制體系，保持運行正常和機械完好。 C）編制開車、操作、維修和停車規(guī)程，設(shè)置關(guān)鍵運行參數(shù)并監(jiān)督實施； d) 按照有關(guān)法規(guī)、制度要求，落實人員對直接作業(yè)進行檢查監(jiān)督； e)按照HSE管理體系要求，對關(guān)鍵裝置要害部位進行安全監(jiān)控管理； f)建立質(zhì)量保證體系。 4.7變更管理和應急管理 部門應對所管轄專業(yè)系統(tǒng)發(fā)生的人員、工作過程、工作程序、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性變化進行有計劃的控制；對可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況進行研究，組織制訂可靠的防范措施和應急預案。 4.7.1 變更管理 a)制定所管轄專業(yè)系統(tǒng)技術(shù)變更、機械設(shè)備設(shè)施變更和管理變更程序； b)對所管轄專業(yè)系統(tǒng)技術(shù)變更、機械設(shè)備設(shè)施變更和管理變更組織審查確定； c)監(jiān)督變更程序的實施； d)組織變更實施后的驗收。4.7.2應急管理 a)組織或參加制定應急預案； b)落實部門管理人員和所管轄專業(yè)系統(tǒng)應急處理的責任； c)組織或參加應急預案的檢查和演練； e)組織或參加應急預案的評估、修訂。 4.8.檢查和監(jiān)督 a)制定所管轄專業(yè)系統(tǒng)的檢查考核制度； b)組織對專業(yè)管理情況（如工藝操作指標的執(zhí)行、設(shè)備管理狀況等）檢查和考核； c)對查出的問題和隱患落實項目負責人、整改期限、整改要求和整改資金； d)組織對整改情況的檢查驗收。 4.9.事故處理和預防 a)制定所管轄專業(yè)系統(tǒng)的事故管理程序和處理辦法； b)組織對所管轄專業(yè)系統(tǒng)事故情況調(diào)查和分析； c)對所管轄專業(yè)系統(tǒng)事故提出并落實整改措施； d)提出事故處理意見并負責考核； e)對所管轄專業(yè)系統(tǒng)事故進行通報。 4.10.
審核、評審和持續(xù)改進 部門應對本部門、所管轄專業(yè)、直（托）管單位的HSE管理體系實施情況進行審核和評審。 a) 依據(jù)Q/SHS0001.1和Q/SHS0001.2（或3.4.5）的要求，建立部門和個人的HSE業(yè)績考核辦法； b) 在本系統(tǒng)上級、同級及下屬意見反饋的基礎(chǔ)上，對照本年度的HSE目標，對管理人員的業(yè)績進行考核，考核成績形成記錄并予以保存； c）將HSE業(yè)績考核與崗位經(jīng)濟責任制掛鉤； d）對部門HSE管理工作和指標完成情況進行總結(jié)，寫出年度HSE工作報告。 HSE工作報告的主要內(nèi)容如下： lHSE承諾與目標的實現(xiàn)程度； l實施計劃的適應性、充分性和有效性； l對HSE管理中存在的問題和偏差進行分析，制定改進措施； lHSE工作建議與意見。 b）HSE年度總結(jié)應有部門主要負責人主持進行； c）依據(jù)企業(yè)HSE管理評審的結(jié)論和建議，本著持續(xù)改進的原則，不斷完善部門的HSE實施計劃，實現(xiàn)動態(tài)循環(huán)。
2017年企業(yè)會計年終工作總結(jié)1000字范本【1】 時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也在集團公司的領(lǐng)導與部門領(lǐng)導的正確指導下順利的完成了今年的財務(wù)工作。按說，我們每個追求進步的人，免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年，在公司領(lǐng)導及部門領(lǐng)導的正確指導下，我們的工作著重于內(nèi)部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務(wù)制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務(wù)處理方面做了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服不足，現(xiàn)將年個人工作總結(jié)如下：
一、費用的規(guī)范管理：
(1)嚴格按照集團內(nèi)部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制，如小車費用定補到位，差旅費、業(yè)務(wù)招待費根據(jù)不同的省市進行定額補助，填制費用單據(jù)時查看發(fā)票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理，分門別類的核算到每個部門，為方便下年做財務(wù)預算時核定每個部門的各種費用打下基礎(chǔ)更能清楚的了解每個部門所發(fā)生的每一筆費用。
二、會計的基礎(chǔ)工作：
(1)規(guī)范記賬憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性進行核查，看賬實是否相符。強化會計檔案的管理，使每一份合同每一份協(xié)議甚至公司內(nèi)部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊，以便日后備查等。
(2)按規(guī)定時間及要求編制集團公司所需要的財務(wù)報表，以便領(lǐng)導能及時準確的了解公司內(nèi)部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務(wù)審查中積極配合領(lǐng)導完成了往年公司的稅務(wù)稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產(chǎn)的管理，每個辦公室添置什么樣的固定資產(chǎn)都按領(lǐng)導簽字的申購報告及實物發(fā)票入賬，核實到每個部門，每個責任人，登記成冊入檔，以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產(chǎn)經(jīng)過固定資產(chǎn)管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用，準備無誤的統(tǒng)計集團公司及下屬各公司的貸款情況，為領(lǐng)導提供最新最準的公司資金信息。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按領(lǐng)導要求對村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點，核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用，以便能夠及時準確的掌握其經(jīng)營動態(tài)。同時提出了對門市部經(jīng)營管理的見議，以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅，及時、足額地繳納稅款，積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件，保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系，取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內(nèi)部往來管理不嚴產(chǎn)生漏洞的缺陷，倒至賬面數(shù)額過大，占用了公司的大部分資金流量，在陸續(xù)結(jié)算工程欠款的同時，加大了對往來賬務(wù)的核對與清查，對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)月份根據(jù)公司去年的利潤將年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領(lǐng)導交辦的事項，將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作
作為基層工作者，我充分認識到自己是一個執(zhí)行者，無論何時何地領(lǐng)導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成，遇到問題努力去詢問，爭取讓領(lǐng)導滿意。
五、工作中存在的問題：
所謂天下難事始于易，天下大事始于細。工作之中再細也難免會出錯，在這一年的工作之中還有很多待改的地方：
1、財務(wù)會計知識要學的太多，需要努力??提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂，并學之以用。
3、工作中有時會馬虎，值得去改進。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)，我決心再接再厲，努力學習業(yè)務(wù)知識，在公司領(lǐng)導及部門領(lǐng)導的正確指導下更上一層樓。
2017年企業(yè)會計年終工作總結(jié)1000字范本【2】 我是一位普普通通的會計工作人員，從事經(jīng)濟管理工作二十余年，深知會計工作艱難，會計人員是隨時會被站在被告席上，只有在工作中十分仔細，不辛苦，一心一意的工作。下面，我將近段時間個工作總結(jié)報告如下，敬請各位提出寶貴意見。 我在事業(yè)單位從事經(jīng)濟管理工作五年;在工業(yè)企業(yè)從事經(jīng)濟管理工作十三年;企業(yè)破產(chǎn)后從事物業(yè)管理、建筑業(yè)管理、經(jīng)濟管理、公司等財務(wù)工作四年。經(jīng)歷了我國新舊會計制度的變革，從會計手工記帳核算到企業(yè)會計電算化核算的發(fā)展過程。會計核算采用微電算化，大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動，能抽出更多時間更新知道，參與企業(yè)經(jīng)營管理，參與長短期決策，參與企業(yè)全面預、決算，參與企業(yè)的方針政策的制定，更能體現(xiàn)會計職能反映和監(jiān)督在企業(yè)中的作用。我喜愛這份工作，愿意用我所學的知識奉獻給社會經(jīng)濟建設(shè)。
我在事業(yè)單位從事會計管理工作五年來，在站長和黨委的領(lǐng)導下，全面負責江津市漁種站財務(wù)會計核算工作，負責制訂每年各部的生產(chǎn)經(jīng)營承包計劃和經(jīng)濟責任制，完善站里的經(jīng)濟管理制度;負責核算供、產(chǎn)、銷及利潤的分配全過程和工程建設(shè)的核算;負責全站的社會統(tǒng)籌，勞動工資管理等。我站是事業(yè)單位，企業(yè)管理，擁有職工約五十人，單位小會計人員共兩人，出納一人，會計一人。
在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式，材料按實際成本核算，成本按產(chǎn)品法核等。在編制每年的財務(wù)計劃上，用上了在學校所的知識，對全站費用開支進行科學的劃分，將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用，獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額，目標利潤，進行全面彈性預算，然后將各項指標分別下達落實到各經(jīng)營承包中去。在會計工作中做到了事前預算，事中控制，事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間，每年在會計核算上都得到江津市農(nóng)牧漁業(yè)局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作，為了更好照顧父母，于一九八八年調(diào)入永川化工廠工作。
我在工業(yè)企業(yè)從事會計經(jīng)濟管理工作十三年來，在廠長和黨委的領(lǐng)導下，開始從事永川化工廠財務(wù)會計核算工作。該廠是大二的化工企業(yè)，先后在廠里從事工資基金的核算、結(jié)算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業(yè)資金的運籌、九五年廠里開始采用會計核算電算化技術(shù)，為了適應會計核算電算化技術(shù)，自己平時抽出業(yè)余時間通過自學，現(xiàn)也能在工作中獨當一面，能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數(shù)據(jù)庫操作技術(shù)等工作，由于工作上需要，在九九年全面負責廠里的財務(wù)處領(lǐng)導工作，在財務(wù)處領(lǐng)導崗位上，合理地組織財務(wù)處會計核算工作，按時準確地編制各類會計報告，運用國家給予企業(yè)的政策，為廠里里豁免地方稅20多萬元，新產(chǎn)品稅減免10多萬元，利用合理、合法手段，籌集企業(yè)經(jīng)營資金。
在各種會計核算中，能認真對待各種復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，搞清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來朧去脈，做到心中有數(shù)，能按國家的方針政策、法律、法規(guī)辦事，對自己從事的工作能用會計人員的職業(yè)道德嚴格要求自己。在國有工業(yè)企業(yè)從事會計經(jīng)濟管理工作十三年中，永川化工廠財務(wù)核算，是按國家的方針政策、政策、法律、法規(guī)、會計制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行的。在財務(wù)帳套的設(shè)置和各式各樣項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理上，都遵守了會計制度的規(guī)定，每年上級主管部門和當?shù)囟悇?wù)部門對廠進行重點檢查，會計師事務(wù)所年終審計，給予財務(wù)核算很高的評價。
這幾年來，由于財務(wù)部門堅持會計原則，按會計制度的要求辦事，拒決企業(yè)某些領(lǐng)導為謀求個人利益的違紀、違規(guī)、違法等行為，對財務(wù)部門意見很大，在廠里進行曲不正當?shù)姆葱麄鳎诼毠ぶ行纬捎阑瘡S財務(wù)帳是假的、帳目不清、混亂的現(xiàn)象，給財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)濟管理上設(shè)置大大小小的障礙，企業(yè)經(jīng)濟管理失控。永化財務(wù)部門先后換了四個財務(wù)負責人，現(xiàn)在這個財務(wù)負責人是從一年倒閉的企業(yè)被下崗后，通過私人關(guān)系，調(diào)入永川化工財務(wù)部門負責財務(wù)工作，職稱是會計師，但業(yè)務(wù)水平一般，對會計電算化不會，膽子還特別大，大到虛開增值稅票，進行增值稅進項稅抵扣，強行會計人員進行帳務(wù)處理，這是違背稅法，是一種犯罪的行為;對企業(yè)待處理財產(chǎn)盈虧，不經(jīng)上級主管部門審核審批，強行要求會計人員進行帳務(wù)處理;進行了財務(wù)改革已發(fā)現(xiàn)供銷部門在財務(wù)上交了現(xiàn)金，財務(wù)上未入帳的現(xiàn)象;廠里某些部門對外工程或設(shè)備加工，財務(wù)上已無法進行監(jiān)督，已失去會計的監(jiān)督職能。現(xiàn)我深深地體會到，國有企業(yè)不重視企業(yè)管理，只重視規(guī)模效益，不重視市場的變化，搞一些虛假的經(jīng)濟責任制，不求實際，企業(yè)閉門造車的搞生產(chǎn)，更不重視財務(wù)工作者的腦力勞動，每年財務(wù)部門給廠里提了不少合理化建議，廠里都不完全認真予以采納，這是國有企業(yè)體制造成。
如國有企業(yè)在材料采方面，是一種盲目性的，生產(chǎn)部門提出急需材料，供應部門采購回來，價格上由供應部門確定，沒有嚴格的監(jiān)督措施，造成材料物資積壓，資金形成極大的浪費，企業(yè)資金自然而然就越來越緊張。時間一久，這些材料生產(chǎn)上用不上了，只有等待統(tǒng)一報損。國有企業(yè)管理不合理，跟不上社會發(fā)展形勢，是國有企業(yè)的人和管理體制造成，也是目前國有企業(yè)最普遍的現(xiàn)象，在銷售方面，銷售部門從不主動去爭取市場，占領(lǐng)市場，拓展市場，任由市場變化，最終使國有企業(yè)在市場上所占的位置越來越小，面臨困境。這類問題在國有企業(yè)我如牛毛，都是國有企業(yè)的人和體制造成，在這種體制下，形成人浮于事，人心不定，雖然有自己的理想，卻得不到應有的發(fā)揮，也不可能得到實現(xiàn)。我曾經(jīng)抽業(yè)余時間，對廠歷史資料進行過認真研究分析，由于國有企業(yè)管理上失控，造成廠損失每年大約在800萬元左右，形成費用年年增，利潤年年少，負債年年增，市場年年小，企業(yè)已形成無法挽救的局面。
隨著國家經(jīng)濟政策調(diào)整和區(qū)域一體化的發(fā)展，國家在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資增長迅速，該契機促使大型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式由傳統(tǒng)單一的以項目為主逐步拓展為以投資業(yè)務(wù)發(fā)揮引領(lǐng)作用的新型商業(yè)模式——投資項目。投資項目涉及交通、基建、水利、航道、城市建設(shè)等眾多領(lǐng)域，這類項目權(quán)力與義務(wù)關(guān)系復雜、風險因素多、風險系數(shù)大。投資項目檔案反映了項目建設(shè)的真實歷史面貌，是項目建設(shè)、驗收、運營及移交的重要憑證和參考性資料，對于企業(yè)規(guī)避風險、防御或處理糾紛具有佐證作用。本文結(jié)合工作實踐，研究投資項目檔案管控的原則與方法，旨在更好地發(fā)揮投資項目檔案的價值。
一、投資項目檔案管理現(xiàn)狀及問題分析
投資項目檔案驗收是項目竣工驗收的前提和必要條件，也是項目竣工驗收的先行官，做好投資項目檔案管理工作的重要性和必要性顯而易見。(一)投資項目檔案管理現(xiàn)狀投資項目檔案從形成、收集、歸檔到發(fā)揮作用，需要參建方包括投資主體、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等單位共同配合完成，是一項復雜的系統(tǒng)工程。盡管各參建單位都了解投資項目檔案的重要性，但是限于投資項目檔案的特點、傳統(tǒng)管理方式以及各參建單位的主觀因素，投資項目檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。1.投資項目數(shù)額大、周期長、參建方多、資金來源廣，導致檔案易遺失或散失。在較長的建設(shè)周期里，投資項目檔案工作一直處于動態(tài)和持續(xù)補充狀態(tài)，而且由于承建方眾多，使得投資項目檔案文件材料難以做到及時歸檔，齊全完整很難保證。2.投資項目建設(shè)管理人員檔案意識薄弱，往往只重視紅頭文件和結(jié)論性文件材料的管理，對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的一些過程性與隨機性文件材料的管理存在疏漏，造成文件材料歸檔完整率、準確率不高。3.文件材料收集歸檔難。投資項目建設(shè)周期較長，項目人員流動性較大，文件材料管理經(jīng)手人多，極易造成管理斷檔或斷層現(xiàn)象，增加了文件材料收集難度。4.檔案完整性、系統(tǒng)性欠缺。投資項目檔案的形成具有分散性和階段性特征，由于投資項目建設(shè)管理人員對檔案工作認識上存在偏差，因此很難確保檔案文件材料的系統(tǒng)、齊全和完整。(二)存在問題分析1.傳統(tǒng)觀念中，檔案管理部門注重檔案整理和保存環(huán)節(jié)，而忽視檔案收集過程的管理。究其根源在于檔案人員無法對投資項目建設(shè)全過程進行有效跟蹤，收集過程被孤立，不能與后續(xù)檔案管理環(huán)節(jié)進行無縫銜接。2.投資項目檔案一般在項目建設(shè)完成后才移交到企業(yè)檔案部門，但是在項目建設(shè)過程中，項目建設(shè)與管理部門對文件材料的收集把關(guān)不嚴，而企業(yè)檔案管理部門未參與項目建設(shè)過程，檔案管理環(huán)節(jié)缺失，對檔案的完整性、系統(tǒng)性無法掌控。3.傳統(tǒng)的企業(yè)檔案部門僅有對投資項目檔案文件材料的業(yè)務(wù)指導權(quán)和監(jiān)督權(quán)，沒有過程監(jiān)控權(quán)，致使項目檔案質(zhì)量的審核是在歸檔之后，存在監(jiān)管滯后的缺陷。針對上述問題，本文認真研究了針對投資項目管理的有效應對策略，提出建立科學、合理的檔案管控模型，跟蹤投資項目建設(shè)流程，以達到對項目文件材料進行全程管控的目的。
二、理清投資項目檔案管理職責
投資項目檔案質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)投資目的的基本保證之一，而且關(guān)系到投資項目完工后使用、改造、維護和責任歸屬等一系列問題。因此檔案管理過程應參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)則》《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》執(zhí)行。
(一)投資項目的特點決定了檔案管理具有責任重、數(shù)量多、難度大、要求高、涉及廣的特點，投資項目文件材料收集歸檔周期長且較復雜，易造成遺漏，因此理清投資項目參建方的權(quán)屬關(guān)系是做好投資項目檔案管理工作的基礎(chǔ)。參建單位具體情況見表1。
(二)明確投資項目參建方的立卷歸檔職責是做好檔案管理工作的保障。投資項目檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，投資主體或受其委托的項目公司對投資項目文件材料的完整、準確和系統(tǒng)負責。1.投資主體檔案工作職責投資主體對項目檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，負責制定檔案工作方案，對檔案工作提出總體要求，明確雙方在投資項目文件材料歸檔工作中的權(quán)利和義務(wù)，為投資項目文件材料歸檔工作提供支持和保障。2.項目公司檔案工作職責項目公司根據(jù)投資單位和檔案行政管理部門對投資項目文件材料歸檔工作的要求，結(jié)合項目實際情況，設(shè)立與項目建設(shè)相適應的檔案管理機構(gòu)、庫房，配備滿足投資項目檔案管理需要的檔案人員，負責所轄范圍文件材料歸檔移交工作。3.參建單位檔案工作職責參建單位包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及總承包單位，應遵照項目公司關(guān)于項目文件材料歸檔工作相關(guān)條款的約定，分別負責所承建工程或任務(wù)文件材料的收集、整理、歸檔、監(jiān)督、檢查、審核、匯總工作。
三、明確投資項目檔案主要內(nèi)容
投資項目檔案是項目在投資立項、審批(核準、備案)、土地征遷、招標投標、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、竣工驗收、運營、回購或移交等全過程中形成的具有保存利用價值，經(jīng)鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。為了確保企業(yè)投資項目檔案的完整、準確和規(guī)范，為項目的執(zhí)行和運營提供有效的信息和法律保障，降低投資風險，根據(jù)《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》，投資項目參建方應按照“誰形成，誰負責”的原則，對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的項目檔案的形成、積累、整理和歸檔各負其責；投資主體對項目投資、建設(shè)、運營、回購或移交等階段及各階段銜接產(chǎn)生的管理文件歸檔工作負責。1.投資單位收集投資籌劃、盡職調(diào)查、專項評估、可行性研究、審查、出資、后評價、資產(chǎn)處置及成立項目公司進行建設(shè)管理產(chǎn)生的批準文件或會議紀要、特許經(jīng)營協(xié)議等內(nèi)容。2.項目公司收集項目資金籌措、建設(shè)實施、交(竣)工驗收、運營管理、養(yǎng)護維修、債務(wù)償還、資產(chǎn)管理以及移交過程中產(chǎn)生的項目文件。3.設(shè)計單位收集內(nèi)容包括項目進行勘察后經(jīng)綜合分析、論證編制的地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計等文件。4.施工單位收集內(nèi)容包括編制施工組織設(shè)計和施工計劃，在組織工程施工過程中形成的技術(shù)、材料、設(shè)備等文件。5.監(jiān)理單位收集對項目質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行監(jiān)控形成的文件。6.總承包單位收集內(nèi)容包括項目總承包范圍內(nèi)管理文件及匯總整理各分包單位編制的全部項目文件。
四、建立投資項目檔案管理模型圖
投資項目建設(shè)實施過程有其計劃性和組織性，是人工、材料、機械、施工組織方法及建設(shè)環(huán)境條件等有機結(jié)合的過程。參照系統(tǒng)工程中的霍爾三維結(jié)構(gòu)方法，根據(jù)上述參建方管理職責及收集內(nèi)容構(gòu)建投資項目檔案管理模型如圖1。該圖的水平面橫軸表示投資項目檔案管理階段，包括7個環(huán)節(jié)，縱軸表示投資項目參建方，空間軸表示項目建設(shè)階段。該圖清楚地反映了投資項目檔案管理與項目建設(shè)的關(guān)系，投資項目檔案產(chǎn)生于項目建設(shè)各個階段，不同的建設(shè)階段有不同的責任主體，形成不同的投資項目檔案。投資項目參建方按照項目檔案管理內(nèi)容要求分別負責項目檔案管理階段的工作。按上述思路構(gòu)建了一個順暢、有序、可追溯的文件管控模型，生動系統(tǒng)地體現(xiàn)了投資項目檔案的全程管理思想，對企業(yè)投資項目檔案管理具有指導性、針對性和實用性。
五、科學制定投資項目檔案管控原則與方法
(一)管控原則
將檔案管理思想融入整個投資項目管理的生命周期，在投資項目檔案管控中運用全程管理原則，即事前介入、事中控制、事后審核、驗收歸檔，該原則要求把檔案管理納入項目建設(shè)計劃中，實現(xiàn)全程有效控制。檔案管理人員在投資項目伊始即提出檔案管理要求；建設(shè)過程中進行有效跟蹤，檢查指導項目文件材料管理工作；竣工檔案驗收前進行初審，為投資項目檔案驗收嚴格把關(guān)；實現(xiàn)投資項目檔案的科學管理和利用。
(二)管控方法
本文將全程管理原則貫穿于基本方法中，以期實現(xiàn)對投資項目檔案的管控，通過制度建設(shè)、合同控制、崗位職責、環(huán)節(jié)控制具體落實執(zhí)行全程管理原則，有利于提高投資項目檔案管理水平。1.通過制度進行前端控制傳統(tǒng)管理模式下檔案管理人員一般不參與投資項目的調(diào)研、立項、評估等前期工作及實施環(huán)節(jié)。檔案部門一般是中途介入或事后介入，由此造成投資項目檔案管理難以規(guī)范化。全程管理原則要求檔案管理人員實施前端控制，即在投資項目啟動時從頂層框架上設(shè)計出一種符合投資項目建設(shè)的檔案管理制度，將檔案管理工作基本要求與工程管理相關(guān)要求有機結(jié)合，抓住管控源頭。檔案制度建設(shè)與貫徹落實是管控的核心，是實施投資項目檔案全過程控制的保證。2.通過合同進行法律控制合同約束具有法律效力。《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定：“在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應項目文件及其整理、歸檔責任。”采取明文規(guī)定的方式，將項目檔案的收集歸檔責任納入合同中實施管理，明確規(guī)定參建單位的檔案收集義務(wù)、歸檔要求、檔案工作進度及獎懲措施等，運用法律手段約束參建單位，最大限度地防止檔案的流失，實現(xiàn)檔案管控的主動權(quán)和法律保障。3.通過職責進行人員控制人員控制主要是明確相關(guān)人員崗位職責中有關(guān)檔案工作的義務(wù)。項目伊始，明確檔案機構(gòu)對口的部門與單位，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確項目負責人、檔案管理員、設(shè)計施工監(jiān)理人員、開箱人員的有關(guān)檔案責任，分別負有全局督促、具體檔案業(yè)務(wù)與協(xié)調(diào)、整理項目文件、清點檢查隨機文件等職責。通過專、兼職檔案人員的分工和協(xié)作，發(fā)揮各方專業(yè)知識優(yōu)勢，提高檔案的準確性、有效性和系統(tǒng)性。4.通過考評完善過程控制投資項目建設(shè)每個階段都有嚴格的節(jié)點要求，根據(jù)建設(shè)節(jié)點設(shè)定檔案完成移交節(jié)點，要求投資項目檔案管理人員及時、動態(tài)地掌握投資項目文件的流轉(zhuǎn)狀況，協(xié)調(diào)各方收集歸檔；將考評機制引入檔案工作中，結(jié)合檔案節(jié)點制定工作計劃，考評結(jié)果通報檔案工作完成情況，確保投資項目檔案文件材料的形成歸檔與項目建設(shè)同步，最終實現(xiàn)整個投資項目檔案管理的全程控制。
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