時間:2022-05-01 07:07:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇轉系申請書,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
清華大學、北京大學等國內頂尖大學已經基本實現了科研管理的信息化。清華大學的科研管理信息系統是一套完整的全校性科研管理平臺,包括辦公信息、科研管理、決策支持、科研協同、系統管理五大模塊,下設科研人員系統、學術活動系統、項目管理系統、機構管理系統、成果管理系統、論文管理系統、科研協同平臺等15個子系統。國內大部分985、211高校也都陸陸續續使用了一些科研管理系統,但還處于起步階段,或多或少還存在一些問題,功能還不是十分完善。有的只實現了簡單的信息錄入及檢索;有的功能過于單一;有的沒有實現辦事流程的無紙化流轉;有的沒有實現校內多部門的協同等。還有些國內其他高校,依然采用Word文本、Excel表格的傳統方式進行科研項目、科研合同、科研人員信息及科研成果的管理,通過傳統的OFFICE軟件建立簡單的數據庫進行信息的查詢,工作量大且容易出錯。從科研管理系統實現的具體功能來說,對于項目的申報、中檢及結題,目前國內大部分高校都使用的線下管理,利用系統進行管理的功能還在開發或有待完善;對于項目的預算管理,國內比較領先的高校有中國地質大學、北京航空航天大學等,均已實現了科研項目數據與財務數據的對接,已具有經費監管、經費到款及開支預警等功能,而南京大學正在建設一套單獨的科研經費管理系統;對于成果管理,國內很多高校正在做論文的數據匯總及自動推送工作;對于考核功能,河海大學已實現從科研管理系統將考核材料推送至學校中間庫,作為學校人事及其他管理部門的考核依據。
二、建立實用高效科研管理系統的重要意義
1.提升科研管理的工作效率與水平??蒲泄芾硐到y的建立,使科研人員、管理人員之間的信息交互更加方便快捷,做到實時數據的共享。管理部門繁瑣的辦事流程也可以通過系統實現無紙化辦公,節約了紙張,減少了工作量,提高了工作效率。此外,學校的財務管理部門、國有資產管理部門、研究生管理部門等通過系統更加方便的掌握信息的基本情況,實現資源配置的最優化。如:財務管理部門可實時了解到科研項目的預算剩余量信息;國有資產管理部門能及時觀察到科研項目購買科研設備的情況;研究生管理部門可了解到參與科研項目的研究生信息,為助研費的發放提供依據。
2.提供科學準確的數據基礎與決策依據。通過科研管理系統可實時掌握準確的科研數據信息,高等院校的科研管理部門可針對某一具體問題,對數據進行匯總分析,及時掌握各核心指標的變動情況,形成一個動態的科研數據中心。領導者能夠對癥下藥,及時修改完善有利于科研發展的政策文件,更好地服務于一線科研工作者。
3.規范科研項目經費的使用。隨著國發〔2014〕11號文的頒布實施,高校科研項目經費的管理引起了越來越多的重視。利用科研管理系統,高??蒲泄芾聿块T與財務管理部門可以實時在線掌握本校的科研經費使用情況,并對科研經費的使用進行在線實時跟蹤監督管理。隨著項目實施的進行,系統自動對項目經費使用的異常情況發出預警,主動提示管理部門對項目執行情況和經費余額進行季度檢查或年度檢查。
三、科研管理系統模塊設計
為構造高效易用、安全穩定的科研管理系統,實現科研管理的協同化、信息化:
1.科研人員管理平臺。通過科研人員管理平臺實現科研人員、科研專家、科研團隊的信息管理,明確各類科研人員歸屬校級學術團隊及人員調整情況,實現年度校級科研學術團隊各類統計,為科研工作決策提供數據支撐。另外,通過科研專家庫的建設,及時更新專家庫人員的基本信息,為學校各類科研項目的評審提供專家服務。
2.科研項目管理平臺。通過科研項目管理平臺,實現對科研項目從項目申報、項目評審、項目立項到項目結題的全過程管理。如:項目申報階段可由管理者申請指南,控制申報批次,科研人員填寫項目基本信息,上傳項目申請書;項目評審時自動抓取科研人員填寫的項目數據,推送至評審專家,系統自動生成專家匯總評分表,形成項目得分排序等。
3.科研經費管理平臺。通過科研經費管理平臺,實現科研經費的預算管理、到賬管理、經費分配管理及經費結算管理??蒲泄芾聿块T針對項目的立項、預算、到賬進行管理,財務管理部門則對經費的來款、預算控制和報銷進行管理。沒有預算財務難以有效的進行支出控制,而沒有經費報銷信息的科研項目信息是缺失的,無法完成項目的決算管理和后期的流程控制。因此需要將科研和財務之間通過中轉系統建立信任機制,實現業務和數據的對接集成,進而實現對預算、到賬、經費分配等進行控制。
4.科研成果管理平臺??蒲谐晒芾砥脚_的建立主要是為了管理著作、科研論文、科技獎勵、項目鑒定情況等。對于科研人員而言,實現論文的自動抓取,自動推送;對于管理者而言,實現論文的自動歸集,減少手工操作。對于獎勵的申報、鑒定等功能,可利用系統跟蹤痕跡,達到信息源的可追溯性。
5.科研機構管理平臺??蒲袡C構管理平臺實現科研機構信息管理及科研機構的信息服務,規范對實驗室、科研平臺、實驗基地等機構的管理,每個科研機構均包含涉及到的科研項目及其對應的科研人員、科研設備及科研成果,并能實現分類歸集。