時間：2022-07-31 23:11:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇監(jiān)理匯報(bào)材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
本工程消防系統(tǒng)（噴淋、煙感、消火栓等）由上海xxxx承擔(dān)施工。
空調(diào)系統(tǒng)采用大金吸頂式空調(diào)機(jī)組，由上海xxxxx負(fù)責(zé)施工。
電腦系統(tǒng)等由上海xxxx計(jì)算機(jī)中心承擔(dān)設(shè)計(jì)和施工。
本工程自xxxx開工，xxxxxx基本竣工。
二、施工監(jiān)理工作機(jī)構(gòu)的組成
總監(jiān)理工程師：
副總監(jiān)理工程師：
技術(shù)顧問：
各專業(yè)負(fù)責(zé)人
裝飾
強(qiáng)弱電
文檔
給排水
土建
安全
三、監(jiān)理合同履行情況
xxxx有限公司與xxxxx監(jiān)理有限公司于xxxx日簽訂了本工程的監(jiān)理合同，合同約定xxxx日開始實(shí)施，至xxxxx日完成。由于設(shè)計(jì)圖紙更改等因素，導(dǎo)致工程施工工期延長，根據(jù)合同約定，監(jiān)理工作順延，直至工程施工內(nèi)容完成。
在整個監(jiān)理過程中，監(jiān)理單位遵循公正、獨(dú)立、自主的原則，嚴(yán)格按照工程監(jiān)理合同的有關(guān)條款進(jìn)行操作，對業(yè)主提供科學(xué)、優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)，并積極做好業(yè)主與施工單位的協(xié)調(diào)工作。
四、監(jiān)理工作成效
根據(jù)本裝飾工程施工的特點(diǎn)，監(jiān)理工作實(shí)施的同時依次編制了《磚墻拆除工程監(jiān)理細(xì)則》、《室內(nèi)裝飾工程施工監(jiān)理細(xì)則》。在質(zhì)量方面，嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及本公司的貫標(biāo)要求，依照事前預(yù)控、事中監(jiān)控、事后核驗(yàn)和旁站、巡視跟蹤檢查的監(jiān)理程序進(jìn)行層層把關(guān)、嚴(yán)格管理。并協(xié)助、指導(dǎo)施工單位做好施工組織設(shè)計(jì)編制、工程施工技術(shù)資料的收集、整理、歸檔等工作。在每周的工地例會上，監(jiān)理將施工現(xiàn)場出現(xiàn)（存在）的問題及處理方法等情況向業(yè)主進(jìn)行匯報(bào)，督促施工單位加強(qiáng)施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全管理，并及時將新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及通知精神向與會各方介紹，為該工程能夠高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成提供了科學(xué)的依據(jù)。同時，在工程監(jiān)理過程中也得到業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位的大力支持和理解，各方合作較為默契。
在整個監(jiān)理過程中，共發(fā)出監(jiān)理通知單3份，備忘錄5份，專題報(bào)告2份，會議紀(jì)要43份，監(jiān)理月報(bào)11份，質(zhì)量評估報(bào)告2份。
五、施工過程出現(xiàn)的問題及其處理情況
1、施工過程中出現(xiàn)的問題：
1）施工單位在質(zhì)量管理體系方面不規(guī)范、不健全，資料收集不及時，對一些新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不了解，施工人員素質(zhì)參差不齊，管理不到位，總包與各分包方在施工工程中缺乏溝通、配合；
2）設(shè)計(jì)單位與施工現(xiàn)場溝通不及時，設(shè)計(jì)圖紙修改較多，往往造成施工、材料采購、監(jiān)理工作無法正常開展，打破了原有的施工計(jì)劃，致使各工種之間無法進(jìn)行正常的配合，導(dǎo)致工期拖延。
2、處理情況：
本人自2018年4月，來到棗菏高速總監(jiān)辦監(jiān)理項(xiàng)目部，在總監(jiān)理工程孟總、副總監(jiān)理工程師祝總和同事們的關(guān)心與幫助下，通過自身努力，工作能力和專業(yè)技術(shù)有了更進(jìn)一步的提高。在這即將年終歲末之時，總結(jié)自己工作中的成績和收獲，從而找出工作中的不足，有利于今后能夠更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄的力量！現(xiàn)總結(jié)如下：
一、崗位職責(zé)履行情況：
認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按 《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》、《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路面基層施工技術(shù)細(xì)則》、《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》、《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》、《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工監(jiān)理招標(biāo)文件》、《監(jiān)理計(jì)劃》、施工單位編制的實(shí)施性《施工組織設(shè)計(jì)》等規(guī)范、文件要求，嚴(yán)格監(jiān)督施工單位按照程序及要求施工，遇到的問題及時處理，解決不了的問題及時向祝總匯報(bào)，努力做到“今日事，今日畢”。嚴(yán)格執(zhí)行棗菏高速公路項(xiàng)目公司的各項(xiàng)要求，在祝總的領(lǐng)導(dǎo)下，做好領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
二、日常工作完成情況總結(jié)：
根據(jù)祝總的工作安排部署，我的主要工作是：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司質(zhì)量技術(shù)方面的文件回復(fù)編制及收集上報(bào)工作；2、控制測量復(fù)測報(bào)告的審查批復(fù)工作；3、路基沉降觀測報(bào)表文件的收集審核與上報(bào)工作；4、跨路跨線許可手續(xù)辦理情況定期的收集與匯報(bào)工作；5、質(zhì)量保證資料表格的制定與日常相關(guān)表格問題的答疑解釋；6、配合項(xiàng)目公司楊大偉做好工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作的資料收集；7、編制監(jiān)理周匯報(bào)材料質(zhì)量技術(shù)相關(guān)內(nèi)容；8、施工圖設(shè)計(jì)圖紙的日常發(fā)放與登記工作等。按照祝總的工作安排及工作思路，我負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)；并重視工作過程中的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題，發(fā)現(xiàn)自己解決不了的及重要的問題及時向祝總和其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時與同事溝通交流，解決相關(guān)問題。
三、下一步努力的方向：
下一步計(jì)劃加強(qiáng)自身專業(yè)知識學(xué)習(xí)，利用自己已經(jīng)取得一級建造師（市政、建筑雙專業(yè)）和造價工程師（土木建筑專業(yè)）執(zhí)業(yè)資格證書的優(yōu)勢；利用工作以外的時間，努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù)和管理知識，爭取2019年取得監(jiān)理工程師、一級建造師公路工程增項(xiàng)、一級造價工程師交通工程的增項(xiàng)的執(zhí)業(yè)資格證書；為公司和自己的下一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。
最后，我要按照工作需要逐步的深入學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)監(jiān)理知識，遵守公司和項(xiàng)目的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；工作中發(fā)現(xiàn)問題及時向祝總和其他領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時高效的完成祝總安排的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平、管理水平學(xué)習(xí)，為公司的不斷發(fā)展和棗菏高速公路的順利完工做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵字：項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理月報(bào)，進(jìn)度，質(zhì)量，投資控制，安全管理
Abstract: how to write good narrative project supervision department construction stage supervision monthly report, in order to achieve the standards, norms, scientific and effective to reflect the project progress and supervision of the implementation.
Keyword: project supervision department, supervision monthly reports, progress, quality, investment control, safety management
中圖分類號：TU714文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
施工階段監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部對本月工程進(jìn)展及監(jiān)理實(shí)施情況的綜合描述。監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權(quán)和委托，依據(jù)監(jiān)理合同和國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)文件以及其它工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)督管理的社會組織，它所提供的產(chǎn)品是社會化、專業(yè)化的高智能服務(wù)，在施工階段監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師每一項(xiàng)工作都應(yīng)本著優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)于業(yè)主，全面履行好監(jiān)理合同。因此施工階段監(jiān)理月報(bào)的編寫是項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要工作,監(jiān)理月報(bào)的編寫正是體現(xiàn)監(jiān)理單位工程監(jiān)理項(xiàng)目目標(biāo)有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的重要工作內(nèi)容。目前我國工程監(jiān)理行業(yè)已形成一定規(guī)模，建立了比較完善的工程監(jiān)理制度和法規(guī)體系，這也更要求監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師工作注重質(zhì)量、效果，以增強(qiáng)市場競爭能力，適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的步伐。顯然，施工階段監(jiān)理工作中，監(jiān)理月報(bào)編寫的質(zhì)量不容忽視。就如何編寫好施工階段監(jiān)理月報(bào)淺談如下：
一、監(jiān)理月報(bào)的作用：
1、向建設(shè)單位匯報(bào)工程實(shí)施情況和工程實(shí)施中存在的困難及尚待解決問題。定期向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理工作的主要渠道之一，通過監(jiān)理月報(bào)，為建設(shè)單位提供各方面工程信息，讓建設(shè)單位了解工程，及時解決工程中的有關(guān)問題，為工程順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件，也為建設(shè)單位對重大問題進(jìn)行決策提供主要依據(jù)，對建設(shè)單位的宏觀調(diào)控具有導(dǎo)向性。定期報(bào)送監(jiān)理月報(bào)也是項(xiàng)目監(jiān)理部與建設(shè)單位溝通的一種方式，通過監(jiān)理月報(bào)，讓建設(shè)單位及時并充分地了解和掌握到監(jiān)理工作狀況。
2、向監(jiān)理單位匯報(bào)工程監(jiān)理項(xiàng)目情況。通過監(jiān)理月報(bào)，使監(jiān)理單位掌握項(xiàng)目監(jiān)理情況，有效了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調(diào)等尚存在問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，便于監(jiān)理單位及時指導(dǎo)和總結(jié)控制。
3、可作為項(xiàng)目監(jiān)理部本月工作總結(jié)和下階段監(jiān)理工作進(jìn)行計(jì)劃和部署。監(jiān)理月報(bào)對項(xiàng)目監(jiān)理部工作也是具有指導(dǎo)作用，通過總結(jié)過去，對今后監(jiān)理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。
二、監(jiān)理月報(bào)編寫的基本要求
1、監(jiān)理月報(bào)屬于建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實(shí)完整及規(guī)范性和可追溯性，這就要求監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程進(jìn)展情況和監(jiān)理實(shí)施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實(shí)際情況，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時收集并記錄工程實(shí)際產(chǎn)生的有效信息和數(shù)據(jù)。科學(xué)地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報(bào)的科學(xué)化和專業(yè)化。
2、監(jiān)理月報(bào)編寫要層次分明、語言簡潔、重點(diǎn)突出，易采用定型圖表，使監(jiān)理月報(bào)直觀、簡單易懂，月報(bào)編寫的內(nèi)容要完整、有效，體現(xiàn)月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)做到有分析、有比較、有措施建議。
4、編寫月報(bào)時要注意對月報(bào)中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應(yīng)，要有追溯性，無漏洞。
三、監(jiān)理月報(bào)編寫程序及報(bào)送
監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責(zé)分工對各自所負(fù)責(zé)工作范圍進(jìn)行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位，報(bào)送時間一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送的“月度報(bào)表”（工程進(jìn)度、工程量、工程款支付申請表等相關(guān)資料）后按約定時間提供。
四、監(jiān)理月報(bào)編寫的內(nèi)容
施工階段監(jiān)理工作主要內(nèi)容是工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調(diào)工作；質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)是建設(shè)工程的目標(biāo)系統(tǒng)，監(jiān)理工程師工作應(yīng)對三大目標(biāo)有效地進(jìn)行控制；安全為建設(shè)工程中的重中之重。施工階段監(jiān)理月報(bào)可參照以下內(nèi)容進(jìn)行編寫：
1、月報(bào)封面包括
月報(bào)封面包括：監(jiān)理月報(bào)編號、工程名稱、月報(bào)報(bào)告期、總監(jiān)理工程師簽名、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱、編寫月報(bào)時間。
2、目錄
分列正文所述幾項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)題。
3、工程概述
記述本月開展施工作業(yè)的分項(xiàng)分部工程的主要施工內(nèi)容。
4、工程形象進(jìn)度描述
按單位工程描述從開工至本月工程實(shí)際形象進(jìn)度。通過文字、進(jìn)度圖表、照片等方式進(jìn)行描述，指標(biāo)中應(yīng)包括已完工程量占總工程量的百分比數(shù)或工程已投資額占工程總投資額的百分比數(shù)。
5、工程進(jìn)度控制
（1）、工程總體進(jìn)度及主要工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。
（2）、對本月的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，確定完成計(jì)劃進(jìn)度的百分率。對本月施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況和控制狀況進(jìn)行敘述，特別要注意敘述施工過程中的干擾因素和影響。
（3）、進(jìn)度分析:著重分析本月實(shí)際進(jìn)度狀況（超前或滯后）對階段性進(jìn)度目標(biāo)和總進(jìn)度目標(biāo)的影響程度，并對實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)存在的問題和風(fēng)險因素進(jìn)行分析和預(yù)測，避免更多潛在問題的出現(xiàn)。
（4）、進(jìn)度措施、對策建議:提出應(yīng)對措施和對策建議作為下一步進(jìn)度控制的改進(jìn)根據(jù)。進(jìn)度措施包括：下達(dá)監(jiān)理指令、工地例會、各種層次的專題協(xié)調(diào)會以及組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同措施等。
6、工程質(zhì)量控制
（1）、本月工程質(zhì)量及質(zhì)量控制情況。記述本月工程測量核驗(yàn)、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場核驗(yàn)、涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的試塊（試件）及有關(guān)見證取樣檢測、工程隱蔽驗(yàn)收等情況，可采用分類列表說明；記述本月工程國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文執(zhí)行情況，對人員、機(jī)械、材料、施工方法及工藝或操作以及施工環(huán)境條件是否均處于良好狀態(tài)；同時對質(zhì)量控制措施、手段、方法、效果等作出闡述。
（2）、工程驗(yàn)收情況：對本月工程項(xiàng)目檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程檢查驗(yàn)收情況說明。
（3）、質(zhì)量分析：主要對本月施工中存在的問題以及今后有可能影響質(zhì)量的隱含因素進(jìn)行分析，重點(diǎn)指出風(fēng)險因素，為下一步質(zhì)量控制提出改進(jìn)措施和建議。
7、工程投資控制
按照動態(tài)控制原理的要求，將總工期按項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行分解，確定各子項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃，開工及完時間，形成施工進(jìn)度控制的目標(biāo)體系，明確各子目標(biāo)之間的相互關(guān)系，下級目標(biāo)保證上級目標(biāo)，上級目標(biāo)控制約下級目標(biāo)，最終保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞：施工進(jìn)度,控制措施.
中圖分類號： TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
（一）施工進(jìn)度計(jì)劃的審批程序
1承包人在施工合同約定的時間內(nèi)監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交施工進(jìn)度計(jì)劃
2監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到施工進(jìn)度計(jì)劃后及時審批意見。必要時召集由發(fā)包人，設(shè)計(jì)單位參加的施工進(jìn)度計(jì)劃審查專題會議，聽取承包人的匯報(bào)，并對有關(guān)問題進(jìn)行分析研究
3如施工進(jìn)度計(jì)劃中存在問題，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)題出審查意見，交承包人進(jìn)行修改或調(diào)整
4審批承包人提交的施工進(jìn)度計(jì)劃或修改，調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃
（二）施工進(jìn)度計(jì)劃審查的主要內(nèi)容
1響應(yīng)性與符合審查。
審查施工進(jìn)度計(jì)劃是否滿足合同工期和階段性目標(biāo)（或稱進(jìn)度里程碑）的要求。
2正確性與可行性審查
3關(guān)鍵線路選擇的正確性正確性審查
4進(jìn)度計(jì)劃于資源計(jì)劃的協(xié)調(diào)性審查
5各標(biāo)段施工進(jìn)度籍華僑之間的協(xié)調(diào)性審查
6施工強(qiáng)度的合理性和施工壞境的適應(yīng)審查
二 .施工進(jìn)度監(jiān)督，檢查，記錄
（一）施工進(jìn)度監(jiān)督，檢查，記錄的日常監(jiān)理工作
1現(xiàn)場監(jiān)理人員每天應(yīng)對承包人的施工活動安排，材料，施工設(shè)備等進(jìn)行監(jiān)督，檢查，促使承包人按照標(biāo)準(zhǔn)的施工方案，作業(yè)安排組織施工，檢查實(shí)際完成進(jìn)度情況，并填寫施工進(jìn)度現(xiàn)場記錄。
2.對比分析施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，分析工作效率現(xiàn)狀及其潛力，預(yù)測后期施工進(jìn)展。特別是對關(guān)鍵線路，應(yīng)重點(diǎn)做好進(jìn)度的監(jiān)督，檢查，分析和預(yù)控。
3.要求承包人做好現(xiàn)場施工記錄，并按周，月提交相應(yīng)的進(jìn)度報(bào)告，特別是對于工期延誤或可能的工期延誤，應(yīng)分析原因，提出解決對策。
4.監(jiān)促承包人按照合同約定的總工期目標(biāo)和進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工強(qiáng)度，加強(qiáng)施工資料源供管理，做到按作業(yè)，均衡施工，文明施工，盡量避免出現(xiàn)突擊槍工，趕工局面。
5. 審查承包人施工進(jìn)度管理體系，做好生產(chǎn)調(diào)度，施工進(jìn)度安排與調(diào)整等各項(xiàng)工作，平加強(qiáng)質(zhì)量，安全管理，切實(shí)做到“以質(zhì)量促進(jìn)度，以安全促進(jìn)度
6.通過對承包人的跟蹤檢查，及早預(yù)見，發(fā)現(xiàn)平協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的 干擾音索，盡量避免承包人間作業(yè)干擾，圖紙供應(yīng)延誤，施工現(xiàn)場提供延誤，設(shè)備共應(yīng)延誤等對施工進(jìn)度的干擾與影響
（二）施工進(jìn)度的列會監(jiān)督檢查
結(jié)合現(xiàn)場監(jiān)理列會（如周列會，月列會），要求承包人對上次列會以來施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)，對進(jìn)度延誤說明原因。依據(jù)承包認(rèn)得匯報(bào)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)掌握的現(xiàn)場情況，對存在的問題進(jìn)行分析，并要求承包人提出合理，可行的趕工措施方案，經(jīng)監(jiān)理購機(jī)同一后落實(shí)到后續(xù)階段的進(jìn)度計(jì)劃中、
三.關(guān)鍵線路的控制
在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中，控制關(guān)鍵線路的進(jìn)度，是保證工程按期完成的關(guān)鍵。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)從施工方案，作業(yè)程序，資源投入，外部條件，工作效率，全方位督促承包人加強(qiáng)關(guān)鍵線路的進(jìn)度控制。
四.逐月，逐季施工進(jìn)度計(jì)劃的審批其資源核查
根據(jù)合同規(guī)定，承包人應(yīng)按照建立機(jī)構(gòu)的同意。監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批月，季施工進(jìn)度計(jì)劃的目的，是看其是否滿足合同工期和總進(jìn)度計(jì)劃的要求。
我是2011年6月份畢業(yè)于xx學(xué)院土木工程系的一名大學(xué)生，并于7月份榮幸的加入xx監(jiān)理公司的大家庭，我服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排成為xx市xx區(qū)港xx項(xiàng)目部的一名監(jiān)理員。
回顧這短短的幾個月，雖然我只是一名剛走上工作崗位的監(jiān)理員，但是我卻學(xué)到了在學(xué)校根本學(xué)不到的知識，在實(shí)踐中檢驗(yàn)了學(xué)習(xí)到的知識。在工作中我完全能和各單位開展合作，出色完成工作。在工作上我勤勤懇懇、盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題并及時地協(xié)調(diào)整改。
現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下：
一、工作職責(zé)方面：
從日常工作做起、本職工作做起、從身邊小事做起，對本職工作盡心盡責(zé)。在劉經(jīng)理的帶領(lǐng)下我虛心學(xué)習(xí)不懂的專業(yè)知識，不斷地積攢自己的專業(yè)技能，在有效地工作時間里，我保證及時完成對工期的檢查任務(wù)。貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)單位的質(zhì)量、安全管理要求。
不僅如此我還負(fù)責(zé)了日常各項(xiàng)資料的簽收發(fā)和存檔管理等工作。
在監(jiān)理師的帶領(lǐng)下主要開展了以下現(xiàn)場工作：
① 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人員、材料、主要設(shè)備的真實(shí)性和使用情況，并做好檢查記錄。
② 復(fù)合或施工現(xiàn)場直接獲取以工程計(jì)量有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
③ 擔(dān)任旁站監(jiān)理工作，做好旁站記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理師匯報(bào)。
④ 按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對承包單位的工序施工進(jìn)行檢查和記錄
二、安全方面：
施工現(xiàn)場安全方面不容忽視，必須從講政治、顧大局的高度出發(fā)，本著對企業(yè)、對個人負(fù)責(zé)任的態(tài)度，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的方針。
我們定期對工人宿舍及施工現(xiàn)場的各種安全隱患進(jìn)行檢查和督改，嚴(yán)把每一個環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場整改，不能當(dāng)場整改的我方將給承包單位下發(fā)安全隱患整改通知單并要求在限定的時間內(nèi)及時整改和書面回復(fù)，再由我監(jiān)理方復(fù)查到合格為止。在現(xiàn)場做到隨發(fā)現(xiàn)隨整改的安全意識。
三、施工方面：
目前，我項(xiàng)目部以施工到14#—15#號樓的基礎(chǔ)底板澆筑混凝土及地庫混凝土的澆筑等工作。
在這段施工的時間里，我對工作盡職盡職，對發(fā)現(xiàn)不符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求的部位立即要求施工方對其進(jìn)行整改。例如：在承臺打混凝土墊層的時候，施工方因混凝土澆筑不到位卻造成個別部位達(dá)不到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求的10CM，我作為旁站監(jiān)理員方立即要求施工方對其整改，并及時將此問題匯報(bào)給專業(yè)監(jiān)理工程。在每一個施工部位我都會做到提前審圖做好充分的施工監(jiān)理工作，對不懂的問題及時請教監(jiān)理工程師，以便做好充分的監(jiān)督、檢查、整改等工作。
首先感謝深圳市中弘策工程顧問有限公司給了我這個機(jī)會，讓我有幸成為其中的一員，在將近三個月的工作中，我學(xué)習(xí)到很多以前沒有有接觸過得知識，同時公司也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來中弘策這個大家庭工作已有三個月了，在這三個月的時間里，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。初來公司應(yīng)聘，人事部劉經(jīng)理同志就帶我了解公司的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化，增強(qiáng)了我對公司的歸屬感，讓我在今后工作里面肯定不公司所托把工作做好。
根據(jù)公司的安排在2018年9月6日分配到海匯路、海城及云匯路新建工程監(jiān)理項(xiàng)目部。本工程為海匯路、海城路及云匯路三條道路的監(jiān)理服務(wù)，1、海匯路（海云路-南環(huán)路西延段）該道理全長3.047km，等級為城市主干路；2、海城路（海云路-南環(huán)西延段）該道路全長2.801km，等級為城市支路；3、福海街道云匯路（海云路-海匯路）該道路全長280m，等級為城市支路。
首先總監(jiān)讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來總監(jiān)又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：三控、兩管、一協(xié)調(diào)，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn);
3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。
在試用期的時候，總監(jiān)對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這三月的工作中，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的東西，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專業(yè)是工程造價，所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候，現(xiàn)場項(xiàng)目總監(jiān)、專監(jiān)給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過詢問專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師來學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識，了解監(jiān)理工作。之前工作過我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，對自己的知識進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會議紀(jì)要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對專業(yè)術(shù)語還不是掌握，不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記、存檔，寫工程例會會議紀(jì)要，然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項(xiàng)目部;并及時完成總監(jiān)代表交代的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監(jiān)理工作實(shí)踐中，對監(jiān)理的作用，監(jiān)理的地位，監(jiān)理的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了思考，每天堅(jiān)持寫實(shí)習(xí)日記，記錄了很多資料，表達(dá)了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達(dá)我對工作端正態(tài)度和對監(jiān)理資料員工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、仔細(xì)縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù)，必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。
2、工程情況，進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報(bào)的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導(dǎo)致工程沒進(jìn)度的原因，并積極協(xié)調(diào)解決問題。
4、資料的匯報(bào)要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強(qiáng)的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項(xiàng)分析，反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項(xiàng)目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄，附在各個檔案盒內(nèi)，以便查找。此外，打字速度也要快、準(zhǔn)才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。
在這三個月的工作中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識不夠扎實(shí)，資料的匯報(bào)還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當(dāng)中，我會針對不足的地方，加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí);明確信息資料員的工作重點(diǎn)，向項(xiàng)目部的人多學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，加強(qiáng)資料的組織能力;匯報(bào)的資料重點(diǎn)標(biāo)識，做到及時匯報(bào)，全面匯報(bào)。在今后的工作中，我要更加嚴(yán)格的要求自己，積極主動地去工作，獨(dú)立地處理一些事務(wù)，改正不足多學(xué)好問，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，為項(xiàng)目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。
您們好！
時間過的很快，一轉(zhuǎn)眼年又要過去了，在這年終歲末之際，回顧自己一年來的監(jiān)理工作生活，有苦過，有累過……
在過去的一年里，在分公司與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下，我認(rèn)真堅(jiān)持正確的工作指導(dǎo)思想，樹立“讓業(yè)主滿意”的的服務(wù)宗旨，盡心盡職，兢兢業(yè)業(yè)，努力完成工作。
年的一月份至八月份末，在項(xiàng)目部王總的帶領(lǐng)下，為東海電信業(yè)主做出了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在監(jiān)理工作中，嚴(yán)格要求自己，樹立自身強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心，對待工作不馬虎，不偷懶，盡自己最大的努力把監(jiān)理工作做好，遇到不懂或者自己不確定的事情，及時向公司中的經(jīng)驗(yàn)豐富的老前輩請教，及時正確的處理好每一件事情。
年的1月份至5月份，東海電信分公司的工程項(xiàng)目為FTTH為主，為了配合業(yè)主參與“光網(wǎng)江蘇”的競賽計(jì)劃，為了更好的為業(yè)主服務(wù)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下，順利的拿到FTTH工程項(xiàng)目上崗證。在FTTH的工程建設(shè)項(xiàng)目的工作中，嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān)口，定時定量的對已經(jīng)完成改造的小區(qū)進(jìn)行巡檢，巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的施工工藝的問題，及時通知施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行限時整改，同時以書面報(bào)告的形式上報(bào)業(yè)主。巡檢工作的主要內(nèi)容為：布放主干光纜的布放路由是否與設(shè)計(jì)相符、新設(shè)FTTH專用光交的安裝質(zhì)量、光交內(nèi)光纜的熔接以、光分路器箱內(nèi)皮線光纜的施工工藝及標(biāo)志牌的粘貼。并定時的將FTTH工作以周報(bào)的形式上報(bào)項(xiàng)目部，同時將FTTH的工程進(jìn)度與FTTH完成的裝機(jī)量以日報(bào)的形式上報(bào)業(yè)主。
隨后下半年又開展寬帶提速的計(jì)劃，在寬帶提速的計(jì)劃里，其中有40個綜合點(diǎn)，260個純寬帶點(diǎn)，并每月上報(bào)業(yè)主寬帶提速的月份工作總價及下月的工作開展計(jì)劃安排。對于有電纜拆舊的割接點(diǎn)，嚴(yán)格把握電纜拆舊部分，在施工前，要求施工單位對施工組織方案進(jìn)行檢查，對于施工單位提出存在材料使用變更的割接點(diǎn)，嚴(yán)格的根據(jù)施工現(xiàn)場進(jìn)行查看。在電纜拆舊的工程中，以旁站的監(jiān)理方式監(jiān)理電纜拆舊過程，并記錄電纜拆舊的電纜斷長，在電纜入庫時進(jìn)行核實(shí)。
每一項(xiàng)工程開工前，對工程主要計(jì)劃的工程項(xiàng)目包括工程所用的材料以及施工順序做一些詳細(xì)的了解，對現(xiàn)場施工的材料做明確的檢驗(yàn)，根據(jù)建設(shè)單位交出的工程設(shè)計(jì)文本，與當(dāng)日現(xiàn)場施工的情況做一個比較，最后向業(yè)主匯報(bào)當(dāng)日的施工現(xiàn)場情況，讓業(yè)主能夠在第一時間了解工程的施工現(xiàn)場情況及施工進(jìn)度。在監(jiān)理過程中，我主要抓住質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的控制，主要強(qiáng)調(diào)事前控制，預(yù)防為主，結(jié)合施工過程的旁站，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及安全隱患，及時以口頭通知形式令施工單位進(jìn)行整改。
對于施工單位上交的竣工資料，要求施工單位上交屬實(shí)的竣工文本，認(rèn)真核實(shí)竣工文本中的工作量及其材料表，尤其是電纜竣工文本，核實(shí)電纜拆舊平衡表與拆舊竣工圖紙是否相符合，對于存在問題的電纜拆舊點(diǎn)，現(xiàn)場測量施工路由桿距，確保上交竣工資料的正確性。
隨后9月份初，在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我被調(diào)往徐州項(xiàng)目部，在孫總的帶領(lǐng)下為徐州電信業(yè)主服務(wù)。我主要的工作就是徐州電信FTTH工程的幾個試運(yùn)行點(diǎn)的巡檢工作，將幾個工程發(fā)現(xiàn)的問題及現(xiàn)場照片上報(bào)公司相關(guān)的負(fù)責(zé)人。隨后監(jiān)理市區(qū)及新沂地區(qū)的EPON割接工程，每一批量的工程結(jié)束后，匯總各個點(diǎn)的存在的變更情況及電纜拆舊的現(xiàn)場施工情況，減少后續(xù)竣工資料變更的麻煩,并將變更情況及現(xiàn)場施工情況匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
年即將過去，回顧這一年來的監(jiān)理工作，體會最深的就是做好監(jiān)理工作就必須嚴(yán)格認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心以及較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，雖然我很努力扎實(shí)的做好每一項(xiàng)工作，但是還是存在很多不足之處，對于監(jiān)理記錄的文字方面有所欠缺，
【關(guān)鍵詞】建筑工程變更；變更管理；變更評價
一、建筑工程變更管理概述
工程變更是工程項(xiàng)目中應(yīng)對外部條件變化所采取的措施。從廣義來講，工程變更是指對工程初始范圍下各種事項(xiàng)的所有改變[1]；從建筑工程角度講，工程變更是指造成原合同工作范圍費(fèi)用或工期變化的修改[2]。總之，工程變更是應(yīng)項(xiàng)目的復(fù)雜性和長期性而產(chǎn)生的需要整改的事件，它是由于建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)遺漏或錯誤，以及工程中不可預(yù)見的條件改變，而引發(fā)的施工內(nèi)容及方法的改變。
當(dāng)工程項(xiàng)目中出現(xiàn)需要變更的情況時，發(fā)包人和承包商需要協(xié)商變更方案、計(jì)價方式，進(jìn)行工期、費(fèi)用等的索賠，這必然使工程造價提高，工程進(jìn)度拖后。變更索賠過多還可能引發(fā)糾紛，激化發(fā)包人與承包商的矛盾。對于公共建設(shè)項(xiàng)目，如果變更審核不嚴(yán)，甚至?xí)霈F(xiàn)發(fā)包人和承包商串通制造變更，套取國有資金的違法事件。因此，工程管理人員必須對項(xiàng)目的變更數(shù)量予以嚴(yán)格控制，對變更的實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。
二、我國建筑工程變更管理中存在的問題
盡管我國已經(jīng)通過學(xué)習(xí)國際通用的FIDIC合同條款，提出了工程變更管理基本依據(jù)，但由于我國項(xiàng)目投資主體單一、建設(shè)管理制度不完善、工程監(jiān)理制度落實(shí)不充分等原因，目前我國建筑工程變更管理還存在不少問題。一是不同投資級別的建設(shè)項(xiàng)目缺少完整適用的變更管理程序，變更前缺少嚴(yán)格細(xì)致的評價和審核，變更實(shí)施的隨意性大。這使得承包商多采用低價中標(biāo)然后通過尋找變更來謀求利潤。二是工程變更控制缺少績效考核，項(xiàng)目管理人員（主要為監(jiān)理）對減少變更缺乏熱情，變更的評審過于簡化甚至缺失，變更數(shù)量得不到有效控制。三是施工企業(yè)的信息管理水平良莠不齊，變更信息記錄不及時，相關(guān)證明材料收集不完整，使得工程變更結(jié)算過程緩慢。
三、改善建筑工程變更管理的方法
1.明確變更實(shí)施程序
在建筑工程項(xiàng)目中，發(fā)包人、承包商、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理，無論哪一方提出工程變更，均應(yīng)先向監(jiān)理進(jìn)行變更申請，提交變更意向書，提供必要證據(jù)和簡要的施工方案。監(jiān)理接到變更申請后先對變更實(shí)施的必要性作審核，初步估算其工程量、費(fèi)用及工期，然后向發(fā)包人匯報(bào)，并提出變更實(shí)施意見。發(fā)包人核實(shí)情況，與監(jiān)理共同商定是否實(shí)施變更。當(dāng)為必要變更時，則變更申請方需提交施工方案，由發(fā)包人對其組織必要評審，優(yōu)化變更實(shí)施方案。進(jìn)而，發(fā)包人和承包商需約定變更項(xiàng)目的計(jì)價方式和付款時間。變更協(xié)商達(dá)成后，承包商按要求完成變更任務(wù)，如實(shí)記錄完成的工程量，發(fā)包人驗(yàn)收變更工程的質(zhì)量，按約定支付工程款。工程變更管理程序見圖1。
2.加強(qiáng)變更評審
對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格評審是控制變更數(shù)量和控制工程造價和工期的重要途徑。變更評審?fù)ǔＴ诒O(jiān)理向發(fā)包人匯報(bào)變更意向時就開始進(jìn)行，即監(jiān)理對接到的變更意向做核實(shí)和初步測算時就應(yīng)向發(fā)包人匯報(bào)是否實(shí)施的個人意見，發(fā)包人也需對變更意向核實(shí)并計(jì)劃評審深度。變更評審深度可由變更對項(xiàng)目的影響程度來分級別進(jìn)行。
對于工程量增減幅度大或新增變更超出原施工合同合理范圍，可能導(dǎo)致工程性質(zhì)發(fā)生變化的重大變更，變更意向方應(yīng)提供兩套以上施工方案，由發(fā)包人組織監(jiān)理、承包商及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等，通過變更評審會議的方式進(jìn)行變更評審。評審會議中專家需對變更評價的要素制定評價指標(biāo)體系，例如設(shè)計(jì)變更的評價指標(biāo)有技術(shù)指標(biāo)、工期指標(biāo)、成本指標(biāo)、安全指標(biāo)、功能指標(biāo)等[3]，專家對各指標(biāo)進(jìn)行定義并賦予權(quán)重值。接著利用價值工程原理對多個施工方案進(jìn)行評分，取分較高者為可實(shí)施方案。在條件允許的情況下，專家還應(yīng)對實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化，使方案的成本更低，價值更高。重大變更評審方式見圖2。
對于工程量增減幅度小或新增變更對原合同性質(zhì)無實(shí)質(zhì)性影響的一般變更，監(jiān)理初步測算其造價、工期及功能后向發(fā)包人匯報(bào)變更意見，發(fā)包人視變更項(xiàng)目的復(fù)雜程度要求變更意向方提交施工方案和預(yù)算，然后發(fā)包人和監(jiān)理共同就變更方案的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及進(jìn)度安排作出評價，進(jìn)而確定是否實(shí)施該變更。
3.嚴(yán)格變更執(zhí)行與記錄
因工程變更是原設(shè)計(jì)未包含內(nèi)容，其工藝和計(jì)價就無法通過競標(biāo)方式控制造價，因此，變更應(yīng)以維持原合同宗旨為準(zhǔn)則，即變更方案應(yīng)參照原施工工藝，變更計(jì)價參照原中標(biāo)單位報(bào)價。當(dāng)變更超出合同范圍時，則應(yīng)拒絕變更，或向上級部門申請另行組織招標(biāo)實(shí)施。
在變更實(shí)施過程中，監(jiān)理應(yīng)督促承包商及時做好施工記錄，留存必要的照片、影像資料，變更任務(wù)完成時及時邀請發(fā)包人驗(yàn)收、簽證，以備結(jié)算之用。嚴(yán)格變更執(zhí)行，完善變更資料，是承包商得到合理報(bào)酬的重要工作環(huán)節(jié)，也是避免發(fā)包人和承包商矛盾糾紛的必要手段，因此項(xiàng)目管理人員應(yīng)充分重視變更的執(zhí)行和記錄。
4.實(shí)行變更控制績效評價
在工程項(xiàng)目實(shí)施中，尤其是一邊設(shè)計(jì)一邊施工的項(xiàng)目，發(fā)包人應(yīng)對項(xiàng)目管理人員的變更管理效果進(jìn)行評價并予以獎懲。發(fā)包人可在工程竣工時，統(tǒng)計(jì)變更總數(shù)量，評價各變更的工程價值，分別根據(jù)被拒絕變更數(shù)所占比例，以及已實(shí)施變更增加工程效益程度，來綜合評定管理人員的變更管理水平，并予以獎勵。以此激發(fā)管理者認(rèn)真審核變更、監(jiān)督變更執(zhí)行的熱情，提高變更管理效率。
5.確保監(jiān)理的變更管理權(quán)力
但由于我國的特定國情，絕大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目為國家投資，即項(xiàng)目業(yè)主為政府機(jī)關(guān)，他們需要監(jiān)理的專業(yè)管理，卻又對監(jiān)理公司具有管理職能，使得監(jiān)理在我國建設(shè)項(xiàng)目中的管理權(quán)限受到諸多限制。體現(xiàn)在變更管理上就是，監(jiān)理對工程變更不具有審批權(quán)，這就難以保證變更的有效控制。因此，通過法制方式確保監(jiān)理的獨(dú)立權(quán)力，是保證變更管理效率、推進(jìn)我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理改革的必然趨勢。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理；資料；管理
中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上就是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多，當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料，但是否僅此就可以達(dá)到 《監(jiān)理規(guī)范》 第 7.4.1 條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？
1 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。由于監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，所以制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人、工作有人做、資料有人管、監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性及與工程進(jìn)度的同步。例如分配專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料 （含附件） 的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。分配資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。
總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，以確保監(jiān)理資料對工程實(shí)質(zhì)的同步反映。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量，也是業(yè)主對監(jiān)理工作的一個評估。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
2 監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)
2.1 監(jiān)理信息來源的廣泛性。
監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。
2.2 信息量大。
由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。
2.3 動態(tài)性強(qiáng)。
監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。
2.4 有一定的范圍和層次。
業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。
2.5 信息的系統(tǒng)性。
監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。
3 要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
4 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
5 監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。
總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。
電氣監(jiān)理工作需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一般集中在投資、進(jìn)度與質(zhì)量的控制以及合同管理方面。對投資的控制通常需以施工合同為根據(jù)，對總體投資實(shí)行資金的控制；進(jìn)度控制目標(biāo)主要以項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度或涉及電氣工程的計(jì)劃進(jìn)度為根據(jù)，保證其能夠與實(shí)際竣工要求時間相吻合；對質(zhì)量控制往往體現(xiàn)在單位工程、分部工程與分項(xiàng)工程等方面的合格率，確保其滿足建筑施工的實(shí)際的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；合同管理的目的主要是為避免因合同工程變工、合同爭議、工期延誤、費(fèi)用索賠以及合同解除等問題造成項(xiàng)目施工停止情況發(fā)生。
2建筑工程施工中電氣監(jiān)理的主要工作程序
2.1項(xiàng)目施工的準(zhǔn)備階段
2.1.1對電氣項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析。
作為電氣監(jiān)理工作的主要依據(jù)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙要求監(jiān)理人員對其中存在的內(nèi)容及其他相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)熟練掌握。例如項(xiàng)目中的電氣設(shè)備配置、其他的防雷接地系統(tǒng)或相關(guān)的配電系統(tǒng)等。同時監(jiān)理人員除了掌握電纜敷設(shè)方式外，也應(yīng)具備核對設(shè)計(jì)圖紙中的門窗位置、地面標(biāo)高或軸線號等內(nèi)容的能力。實(shí)際電氣監(jiān)理工作中，很多監(jiān)理人員往往忽視管線相沖等問題，如在設(shè)計(jì)圖紙中，所有插座標(biāo)高設(shè)計(jì)為1.0m，這時會發(fā)現(xiàn)位于灶臺上方的油煙機(jī)插座位置，若監(jiān)理人員核對圖紙過程中沒有發(fā)現(xiàn)其存在的問題，便很可能因插座預(yù)留造成剔鑿大板墻的情況發(fā)生。另外，監(jiān)理人員還應(yīng)確定電線管的標(biāo)高等問題，保證設(shè)計(jì)圖紙可作為施工以及監(jiān)理的參考依據(jù)。
2.1.2審核建筑施工過程中電氣專業(yè)環(huán)節(jié)。
針對建筑施工過程中的電氣專業(yè)環(huán)節(jié)，監(jiān)理人員首先需進(jìn)行施工人員專業(yè)能力的考察，如知識技能是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、是否具備資格證書等。然后對涉及電氣內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，并檢查施工現(xiàn)場用電配置是否與基本安全規(guī)定相符合。最后將所有審查內(nèi)容進(jìn)行匯總并傳遞給工程總監(jiān)，保證每個環(huán)節(jié)的審查內(nèi)容更具合理性。
2.1.3監(jiān)理文件的編寫工作。
電氣監(jiān)理過程中主要參考的標(biāo)準(zhǔn)為《監(jiān)理規(guī)劃》與《實(shí)施細(xì)則》，主要內(nèi)容包括施工概況與對應(yīng)的監(jiān)理過程；基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施與材料的質(zhì)量控制；單位工程與分部或分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制以及質(zhì)量驗(yàn)收的程序等內(nèi)容。進(jìn)行編寫的過程中需以國家對施工的具體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的偏差數(shù)據(jù)要求或其他技術(shù)參數(shù)等為根據(jù)，而且編寫過程中也應(yīng)注意項(xiàng)目總監(jiān)與監(jiān)理人員的積極配合，并在實(shí)際施工過程進(jìn)行不斷完善與補(bǔ)充。
2.1.4驗(yàn)收施工準(zhǔn)備工作。
施工項(xiàng)目正式啟動前，需保證施工單位將開工報(bào)告提交到監(jiān)理部門進(jìn)行報(bào)審。同時監(jiān)理人員還需配合施工單位根據(jù)施工的安全規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工現(xiàn)場用電配置的價差工作，并及時向總監(jiān)匯報(bào)情況，使開工報(bào)告的審批工作有可供參考的依據(jù)。
2.2施工階段
施工階段的電氣監(jiān)理工作可總結(jié)為以下五方面的內(nèi)容：第一，對涉及電氣施工的人員素質(zhì)以及人員數(shù)量進(jìn)行核對，確保其能夠滿足施工要求；第二，對涉及電氣施工的檢測儀器表與其他設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第三，對施工中機(jī)械設(shè)備、原材料以及相關(guān)的輔助器械進(jìn)行核查，并對其出廠合格證件進(jìn)行檢測分析；第四，施工過程中監(jiān)理人員應(yīng)保證施工單位能夠以國家相應(yīng)的規(guī)范以及設(shè)計(jì)圖紙為依據(jù)進(jìn)行施工；第五，與其他專業(yè)施工保持相互配合，如消防施工、煤氣施工以及排水施工等。另外，監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場中電氣設(shè)備安裝或電氣材料的使用工作也應(yīng)適時檢查。尤其針對施工過程中存在的電氣安裝不牢、安全不可靠、使用不便等問題應(yīng)及時解決。若發(fā)現(xiàn)施工中存在質(zhì)量問題，需及時通知施工單位進(jìn)行整改，如果施工單位未按相應(yīng)規(guī)范進(jìn)行或存在的質(zhì)量問題較為嚴(yán)重，可采取《監(jiān)理工程師通知單》下發(fā)的形式，并在整改之后形成書面報(bào)告反饋到監(jiān)理部門，直到整改項(xiàng)目滿足基本要求，才可進(jìn)行簽字認(rèn)可。
2.3竣工階段
2.3.1對施工企業(yè)報(bào)審的相關(guān)材料進(jìn)行審查。
項(xiàng)目竣工之后，施工單位需向監(jiān)理人員提供質(zhì)量控制材料，具體包括：電氣設(shè)備與相關(guān)材料的驗(yàn)收結(jié)果、安全隱患工程的驗(yàn)收結(jié)果、施工圖紙的會審記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量的驗(yàn)收記錄、照明設(shè)備的驗(yàn)收記錄、絕緣與接地電阻的驗(yàn)收記錄以及工序交接等相關(guān)記錄。監(jiān)理人員應(yīng)對其提供的材料進(jìn)行認(rèn)真核查，并保證提供的材料不存在漏項(xiàng)或缺項(xiàng)的問題，而且對材料中涉及的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人單位的蓋章或簽字應(yīng)進(jìn)行檢查。
2.3.2檢查外觀質(zhì)量。
外觀檢查涉及的內(nèi)容主要包括敷設(shè)配置的規(guī)范性以及防雷裝置與焊接是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。若外觀質(zhì)量滿足規(guī)范要求，監(jiān)理人員需給予簽證認(rèn)可，并向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。若發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量存在問題，可要求施工單位限期整改，直到滿足要求為止。
3電氣監(jiān)理工作中應(yīng)注意的問題
3.1安全管理問題
電氣監(jiān)理工作內(nèi)容中，除設(shè)計(jì)圖紙、施工質(zhì)量以及其他監(jiān)理工作外，還需注意施工現(xiàn)場的用電問題。施工現(xiàn)場的臨時用電設(shè)置要保證各方驗(yàn)收合格后，才可投入使用。監(jiān)理人員對相關(guān)的設(shè)備安裝工序、接地裝置等應(yīng)進(jìn)行定期的檢查。具體安全管理內(nèi)容主要體現(xiàn)在漏電保護(hù)器的設(shè)置、臨時用電系統(tǒng)的應(yīng)用、特殊場所電壓等級的選用、電氣設(shè)備操作人員及維修人員的綜合素質(zhì)以及其他電氣設(shè)備安裝、接線、配電等級等也需滿足基本的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。若施工過程中出現(xiàn)安全隱患問題，監(jiān)理人員應(yīng)及時通知施工單位采取相應(yīng)的整改措施，避免出現(xiàn)用電設(shè)備安全問題以及威脅人身安全等問題。
3.2工程投資與工程進(jìn)度方面
在控制工程投資方面，施工準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目的監(jiān)理部門與監(jiān)理人員需共同配合進(jìn)行電氣方面的工程預(yù)算，其確立的預(yù)算額將成為控制電氣投資的標(biāo)準(zhǔn)。施工階段，施工單位進(jìn)度表應(yīng)由監(jiān)理人員及時審核，并將審核結(jié)果匯報(bào)到項(xiàng)目總監(jiān)處，由項(xiàng)目總監(jiān)審簽批復(fù)。在竣工階段，對項(xiàng)目結(jié)算審核，項(xiàng)目監(jiān)理部門與監(jiān)理人員需共同配合，以合同規(guī)定內(nèi)容、簽證資料、設(shè)計(jì)的變更的文件以及設(shè)計(jì)圖紙為根據(jù)，使審核工作更具科學(xué)合理性。在控制施工進(jìn)度方面，其主要體現(xiàn)在準(zhǔn)備階段與施工階段。其中施工準(zhǔn)備階段對施工單位的進(jìn)度計(jì)劃書進(jìn)行審核，對其中的施工工序與具體進(jìn)度計(jì)劃要求給予審核意見。在施工階段，監(jiān)理人員可根據(jù)審批通過的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)行施工進(jìn)度的動態(tài)監(jiān)督。若存在工期延后的情況，監(jiān)理人員需采用書面或口頭形式通知施工單位采取相應(yīng)的措施，以此達(dá)到工期計(jì)劃的具體要求。
3.3監(jiān)理單位的材料整理工作
電氣監(jiān)理的相關(guān)材料一般主要指在《施工安全監(jiān)理方案》《施工細(xì)則》以及《監(jiān)理規(guī)劃》中涉及電氣方面的主要內(nèi)容。這些材料的管理主要由監(jiān)理部門的資料員負(fù)責(zé)。另外，電氣監(jiān)理的材料也包括建立過程中的具有分散性特征的材料。例如：試驗(yàn)與檢測報(bào)告、工序報(bào)驗(yàn)材料、設(shè)備與材料的審批文件以及其他分項(xiàng)工程的相關(guān)材料等。這些材料的管理與整理工作主要由監(jiān)理人員負(fù)責(zé)，并在分項(xiàng)或分部工程完成竣工驗(yàn)收之后，交由監(jiān)理部門進(jìn)行整理與歸檔。
3.4監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)工作
建筑工程施工過程中電氣安裝方面往往涉及許多利益群體，而不同的利益群體在計(jì)劃目標(biāo)上也有所不同。這就要求監(jiān)理人員能夠做好全方位的協(xié)調(diào)工作。在保證自身具備專業(yè)的技術(shù)水平與道德修養(yǎng)的前提下，應(yīng)掌握協(xié)商技巧與表達(dá)能力。現(xiàn)階段，大部分的電氣監(jiān)理人員很難將協(xié)商工作與下指令的工作做到盡善盡美。因此，監(jiān)理人員應(yīng)在不斷實(shí)踐中進(jìn)行自身的完善，只有做到善于協(xié)調(diào)、以誠相待，才能維持各方良好的關(guān)系，并及時解決存在的問題。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：建設(shè)監(jiān)理；檔案編制；歸檔
中圖分類號： U415 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
1、引言
工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。監(jiān)理工程檔案管理即工程信息管理，是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。其目的是通過有組織的信息流通，使決策者能快捷、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。
2、監(jiān)理工程檔案及其管理的重要意義
監(jiān)理資料是工程檔案的重要組成部分，它為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，同時留下了監(jiān)理的痕跡。監(jiān)理工作自始至終離不開檔案資料，從簽訂監(jiān)理合同起，總監(jiān)理工程師就組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審核監(jiān)理細(xì)則等指導(dǎo)性文件；進(jìn)場后開展設(shè)計(jì)圖紙會審、施工組織設(shè)計(jì)的審批、施工單位資質(zhì)進(jìn)場審核、開工報(bào)審等一系列工作；過程控制中也會產(chǎn)生大量資料，如工序質(zhì)量控制、隱蔽工程驗(yàn)收、進(jìn)度及投資控制、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要等；工程結(jié)束后，竣工資料更是重中之重，它是監(jiān)理工作價值的集中體現(xiàn)，對其進(jìn)行組卷與歸檔管理亦至關(guān)重要。而且工程建設(shè)的任何階段的監(jiān)理資料都是不可缺失的，科學(xué)地管理監(jiān)理資料，能在需要時及時、有針對性地提供完整的資料，從而迅即解決監(jiān)理工作中的問題，也為監(jiān)理規(guī)避風(fēng)險提供強(qiáng)有力的證據(jù)。
3、建立現(xiàn)場監(jiān)理檔案管理體系
3.1、制定檔案管理規(guī)章制度
檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)操守，工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，做好檔案保密工作。建設(shè)項(xiàng)目文件一經(jīng)歸檔，任何人借閱均須按規(guī)定嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，保密資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借閱，建立借閱簽名簿供簽字借閱。借閱的文件必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，并保證文件整潔完好。
3.2、建立文件收發(fā)登記制度
建設(shè)項(xiàng)目過程的來往文件，均應(yīng)清晰完整地記錄在收、發(fā)文登記簿上，并嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，既避免了文件收發(fā)錯漏的糾紛，也利于文件查找使用。收、發(fā)文登記表的內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱、序號、文件名稱、文件編號、收文（發(fā)文）單位、收文（發(fā)文）時間、收文人、備注等。
3.3、檔案文件校審歸檔
檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案文件的類型和流通途徑，確保文件能在各參建方內(nèi)及時流通，對工程建設(shè)發(fā)揮積極作用。檔案管理人員在收發(fā)文件時，應(yīng)對文件進(jìn)行細(xì)心審閱查對（重點(diǎn)是施工單位資料的審查），若發(fā)現(xiàn)文件存在諸如表格使用不規(guī)范、報(bào)表填寫不完善、簽章不齊全等細(xì)節(jié)問題，則不能對其進(jìn)行歸檔，應(yīng)及時匯報(bào)監(jiān)理相關(guān)負(fù)責(zé)人，聯(lián)系相關(guān)部門對文件進(jìn)行糾正后再對其進(jìn)行歸檔，從而保證歸檔材料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3.4、監(jiān)理檔案的整理
建設(shè)監(jiān)理檔案的整理立卷應(yīng)遵循工程項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管利用。整理監(jiān)理檔案時,對涉及到某個工程項(xiàng)目的檔案就應(yīng)歸入項(xiàng)目工程竣工檔案內(nèi);涉及到監(jiān)理合同整體而不單獨(dú)涉及某個項(xiàng)目的監(jiān)理檔案一般應(yīng)單獨(dú)組卷。在工程監(jiān)理管理工作中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等機(jī)讀文件應(yīng)按電子檔案單獨(dú)進(jìn)行組卷。有關(guān)監(jiān)理工程中的照片、錄像帶、錄音帶、應(yīng)按聲像檔案進(jìn)行整理組卷并附有關(guān)的文字說明。對整個工程項(xiàng)竣工檔案應(yīng)統(tǒng)一編號、排序、編目,以反映工程建設(shè)檔案的真實(shí)全貌,便于日后檢索和提供利用。
3.5、統(tǒng)一歸檔管理監(jiān)理檔案信息
監(jiān)理資料統(tǒng)一劃分為五類，即：（1）合同文件；包括監(jiān)理合同文件、監(jiān)理部執(zhí)行文件（監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則）、施工合同文件（施工招投標(biāo)文件、圖紙）、施工方案、勘察及設(shè)計(jì)文件、變更與索賠文件等。（2）質(zhì)量控制：包括測量（交樁、測量記錄等）、設(shè)備（進(jìn)、退場報(bào)驗(yàn)）、材料及構(gòu)配件、抽檢資料、項(xiàng)目劃分、簽證文件、質(zhì)量缺陷與事故處理等。（3）進(jìn)度控制：工程開工和停工文件、工程進(jìn)度文件。（4）投資控制：資金流計(jì)劃、工程計(jì)量證書、工程付款證書。（5）綜合管理：日常記錄（監(jiān)理日記、收發(fā)文登記）、會議紀(jì)要、往來文函、施工單位報(bào)告單、監(jiān)理通知、質(zhì)量運(yùn)行體系記錄（人員考核、證件等）、工程月報(bào)（施工、監(jiān)理）、監(jiān)理報(bào)告、圖片影音資料等。施工單位上報(bào)的資料， 監(jiān)理機(jī)構(gòu)采取按標(biāo)段劃分管理的原則，每個標(biāo)段采取單獨(dú)的文號， 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料，應(yīng)與施工單位資料文號相對應(yīng)。施工過程中，施工單位和監(jiān)理單位在日常整理資料的同時能及時核對資料是否完整、文號是否一致， 有利于資料的完善統(tǒng)一。善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，提高工作質(zhì)量。
3.6、總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條規(guī)定，“監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)并指定專人具體實(shí)施”；第3.2.2條中規(guī)定，“13.總監(jiān)理工程師應(yīng)履行以下職責(zé)：主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料”，明確了總監(jiān)理工程師在監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體地位。總監(jiān)理工程師應(yīng)在開工前對整個監(jiān)理資料管理提出目標(biāo)要求和指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中隨時檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作。具體而言，首先總監(jiān)要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行、各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格的原則，重視對施工資料的監(jiān)理，特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，在協(xié)調(diào)會和監(jiān)理例會上也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。其次，總監(jiān)須不斷深化與業(yè)主的交流。監(jiān)理相關(guān)的施工合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料，皆為業(yè)主提供，爭取業(yè)主的理解和支持，有助于監(jiān)理工作、尤其是資料管理工作的順利開展。再次，總監(jiān)應(yīng)以監(jiān)理日記作為檢查項(xiàng)目部監(jiān)理工作和資料的主要載體。監(jiān)理日記是完整地記錄監(jiān)理工作的原始資料，也是全方位、連續(xù)性地記錄工程建設(shè)的重要資料，為總監(jiān)檢驗(yàn)監(jiān)理工作和資料提供真實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。此外，總監(jiān)須及時做好監(jiān)理工作和資料的總結(jié)、匯報(bào)。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第3.2.2條中規(guī)定，“11.組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工作階段報(bào)告專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)”，公司要求總監(jiān)于次月15前上報(bào)本月監(jiān)理月報(bào)或總結(jié)，以了解項(xiàng)目開展情況，科學(xué)地對監(jiān)理人員、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
3.7、監(jiān)理資料需要專人負(fù)責(zé)
根據(jù)工程規(guī)模，設(shè)立專職或兼職資料員，在施工建設(shè)全程做好資料管理工作。第一，隨工程進(jìn)展，資料員要對監(jiān)理資料進(jìn)行及時收集和規(guī)整，重視階段性整理工作。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.3條規(guī)定，“監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔”，做好原始資料的保護(hù)，嚴(yán)禁延期補(bǔ)發(fā)資料。第二，資料員可以對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三，資料員須與總監(jiān)統(tǒng)一思想，在資料整理過程中，嚴(yán)格貫徹總監(jiān)的工作準(zhǔn)則；對資料管理工作成果與存在的問題及時向總監(jiān)匯報(bào)。第四，資料員應(yīng)協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理工作資料，重點(diǎn)是監(jiān)理日記，核實(shí)其中是否記錄了開工報(bào)審表、中間驗(yàn)收報(bào)表等審批資料及監(jiān)理聯(lián)系單、整改通知單等原始發(fā)文。
4、結(jié)束語
工程建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)場檔案管理工作，除了監(jiān)理自身資料的編制和管理，促進(jìn)施工隊(duì)資料編制完善也是作為重要的管理工作之一。隨著工程建設(shè)逐步走向規(guī)范化，現(xiàn)場施工和檔案管理同等重要。監(jiān)理工程檔案的管理， 應(yīng)在公司組織提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師完善制度、落實(shí)責(zé)任，總監(jiān)代表輔助落實(shí)，專業(yè)監(jiān)理工程師切實(shí)履職、資料員專職負(fù)責(zé)的體系中全面開展。
參考文獻(xiàn)：
一、制定和落實(shí)工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員：工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行，由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開；參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律：為了提高會議質(zhì)量，解決實(shí)際問題，到會人員不得無辜請假；不得遲到早退；不得撥接手機(jī)；不得交頭接耳開小會；保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅，目的交待明確，把握好會議氣氛和質(zhì)量，開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要，不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實(shí)效。
3、工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位，按時出勤，明確個人職責(zé)，敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地，實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實(shí)設(shè)計(jì)變更制度
1、施工過程中，設(shè)計(jì)變更是無法避免的實(shí)際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計(jì)變更意向；
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更；
3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計(jì)單位交涉商定、項(xiàng)目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金，降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
4、項(xiàng)目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙，并對總包單位進(jìn)行技術(shù)交底，總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊(duì)伍，并監(jiān)督落實(shí)施工。
三、制定和落實(shí)工地大宗和關(guān)鍵材料考察定購制度
1、提出材料計(jì)劃：材料需求計(jì)劃有施工隊(duì)伍根據(jù)圖紙要求和工程需求提出計(jì)劃。計(jì)劃單一式四份、有提出人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字以備存查。
2、材料計(jì)劃審核、考察：
1）施工單位提出的材料計(jì)劃有總包單位項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際審核簽字；
2）總包單位將施工單位提出的本項(xiàng)目部審核后的材料計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目管理公司總工程師再度審核簽字；
3）材料組自總工程師處領(lǐng)取材料計(jì)劃組織材料考察；
4）材料考察一般有材料組獨(dú)立考察，但涉及技術(shù)和產(chǎn)品型號等專業(yè)問題，可報(bào)請總經(jīng)理指派工程部和施工隊(duì)人員協(xié)助考察；
5）考察要填制材料考察單，參與考察人員要在材料考察單簽字闡明個人意見。
3、材料購置：材料購置有材料組根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求合理確定購置數(shù)量和送達(dá)工地時間。
4、材料合同的簽訂：材料合同簽訂以材料組成員為主負(fù)責(zé)起草初步審核再經(jīng)現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理和付經(jīng)理審核簽訂。
5、材料購置幾項(xiàng)紀(jì)律：
1）無材料責(zé)任相關(guān)人員簽字大宗和關(guān)鍵材料不得購置；
2）因?yàn)椴牧咸釂纬霈F(xiàn)問題導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余，將多余材料折價在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除；
3）總包單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、等責(zé)任人把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余等造成經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)情節(jié)扣發(fā)總包單位總包費(fèi)或者工資；
4）材料組成員在材料購置中倘出現(xiàn)不廉潔等違法犯罪行為根據(jù)情節(jié)予以嚴(yán)處。
四、制定和落實(shí)工程簽證制度
1、施工隊(duì)伍提出工程或者費(fèi)用簽證；
2、總包、監(jiān)理公司初審簽字；
3、項(xiàng)目管理公司現(xiàn)場相關(guān)人員再審簽字；
4、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效，否則不能進(jìn)入決算。
五、制定和落實(shí)施工進(jìn)度款給付制度
1、施工單位根據(jù)合同約定和形象進(jìn)度填制形象進(jìn)度確認(rèn)單，提出進(jìn)度款給付申請；。
2、監(jiān)理公司會同預(yù)算員（或項(xiàng)目經(jīng)理）對形象進(jìn)度和申請數(shù)量進(jìn)行審核；
3、施工單位根據(jù)審核結(jié)果填制工程款付款會簽單，監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理公司、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員簽字后報(bào)甲方公司財(cái)務(wù)付款。
六、制定和落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的考核制度
1、現(xiàn)場管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理一月一次書面匯報(bào)工程進(jìn)度分析報(bào)告；一月一次書面匯報(bào)工程費(fèi)用支出和需求分析報(bào)告。
