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首頁(yè) 精品范文 礦山財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

礦山財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-09-06 11:28:40

開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇礦山財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

礦山財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

第1篇

   為適應(yīng)我國(guó)礦山經(jīng)濟(jì)發(fā)展和礦山環(huán)境整治工作的需要,經(jīng)國(guó)土資源部和民政部批準(zhǔn),中國(guó)礦業(yè)聯(lián)合會(huì)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作委員會(huì)于XX年4月正式成立。近一年來(lái),在部地質(zhì)環(huán)境司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,工作委員會(huì)秘書(shū)處遵照工作委員會(huì)章程要求,聯(lián)合全國(guó)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作的單位和部門(mén)開(kāi)展了多項(xiàng)活動(dòng),本著為礦山企業(yè)服務(wù),為礦山地質(zhì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)服務(wù),為政府決策服務(wù)的宗旨,開(kāi)展了多項(xiàng)工作。現(xiàn)將XX年工作總結(jié)及XX年工作計(jì)劃報(bào)告如下

   一、XX年工作總結(jié)

   一年來(lái),工作委員會(huì)秘書(shū)處開(kāi)展了如下主要工作:

   1.成功召開(kāi)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作委員會(huì)成立大會(huì)

   XX年11月,國(guó)土資源部、民政部批準(zhǔn)成立中礦聯(lián)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作委員會(huì)。接到民政部的通知后,籌備組的同志進(jìn)入緊張的成立大會(huì)準(zhǔn)備工作。主要完成了起草會(huì)議文件、落實(shí)理事會(huì)人選、設(shè)計(jì)、制作工作委員會(huì)會(huì)徽等會(huì)議籌備工作。XX年2月,姜建軍理事長(zhǎng)決定在4月份舉辦的"全國(guó)地質(zhì)環(huán)境處長(zhǎng)工作會(huì)議"期間,召開(kāi)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作委員會(huì)成立大會(huì)。

   根據(jù)原定計(jì)劃,成立大會(huì)于XX年4月28日召開(kāi)。眾所周知,當(dāng)時(shí)正值全國(guó)抗擊"非典"的緊張時(shí)期,廣州、北京等地區(qū)尤為嚴(yán)重,進(jìn)京開(kāi)會(huì)要冒極大的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢(shì)下,在姜建軍司長(zhǎng)和環(huán)境司的指導(dǎo)和幫助下,順利召開(kāi)了成立大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)。

   2.組織編輯《礦山環(huán)境管理實(shí)用指南》

   編輯《礦山環(huán)境管理實(shí)用指南》是在工作委員會(huì)籌建過(guò)程中已開(kāi)始啟動(dòng)的一項(xiàng)工作,這是我國(guó)第一部關(guān)于礦山環(huán)境管理的工具書(shū)。該書(shū)針對(duì)礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中產(chǎn)生的礦山環(huán)境問(wèn)題,結(jié)合我國(guó)礦山實(shí)際,從宏觀管理到具體實(shí)踐操作,較全面系統(tǒng)地闡述了我國(guó)礦山環(huán)境管理工作應(yīng)遵循的原則、法規(guī)和制度,以及環(huán)境治理工作的內(nèi)容、技術(shù)原理、方法和措施。

   該書(shū)編輯過(guò)程中,正值我國(guó)全面抗擊"非典"時(shí)期,而此時(shí)也正是該"指南"一書(shū)處于緊張編稿和校對(duì)階段。為了不影響工作進(jìn)度,秘書(shū)處的同志克服重重困難,堅(jiān)持工作。由于是"非典"期間,許多參與編寫(xiě)的專(zhuān)家不能或不便離開(kāi)所住社區(qū),其所在單位不能自由出入,秘書(shū)處同志便冒著危險(xiǎn)在約定的公共汽車(chē)站或社區(qū)單位的大門(mén)外接收和傳遞稿件。對(duì)外地作者,便通過(guò)電話或電傳方式開(kāi)展工作。在多方面的共同努力下,順利完成了該書(shū)的編輯、修改和一、二、三稿的校對(duì)工作。現(xiàn)該書(shū)稿將送交印刷廠,并即將出版發(fā)行。

   3.成功舉辦了我國(guó)"首屆礦山環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)研討會(huì)"

   為貫徹落實(shí)中央人口資源環(huán)境座談會(huì)精神和"在保護(hù)中開(kāi)發(fā),在開(kāi)發(fā)中保護(hù)"的方針,XX年10月,由部地質(zhì)環(huán)境司主辦、工作委員會(huì)與陜西省國(guó)土資源廳和西安地礦所具體承辦,在西安成功舉辦了我國(guó)"首屆礦山環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)研討會(huì)"。會(huì)議旨在為政府部門(mén)、礦山企業(yè)和地調(diào)科研單位的專(zhuān)家、學(xué)者提供一個(gè)礦山環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。

   會(huì)議原定規(guī)模為100人,但實(shí)際參會(huì)人數(shù)達(dá)到160人。會(huì)議收到論文近百篇,?h及內(nèi)容包括"礦山環(huán)境問(wèn)題及其治理政策"、"礦山環(huán)境調(diào)查與治理研究"、"礦山水資源保護(hù)與土地復(fù)墾"、"礦山環(huán)境保護(hù)法規(guī)與政策研究"等許多方面。

   通過(guò)這次學(xué)術(shù)研討會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)了基層管理部門(mén)、礦山企事業(yè)單位對(duì)礦產(chǎn)資源與礦山環(huán)境雙重保護(hù)原則的認(rèn)識(shí),明確了礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)中必須有效保護(hù)環(huán)境的工作方向與任務(wù)。此次會(huì)議揭開(kāi)了我國(guó)礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作新的一頁(yè),在國(guó)家政府管理部門(mén)和礦山企業(yè)中引起了很大反響。

   4.順利完成了《綠色礦山》大型電視系列專(zhuān)題片的拍攝與制作工作

   為反映我國(guó)礦山企業(yè)在保護(hù)資源合理開(kāi)發(fā)和環(huán)境保護(hù)治理方面的典型事例,宣傳各級(jí)國(guó)土資源管理部門(mén)和礦山企業(yè)多年來(lái)在礦產(chǎn)資源管理、開(kāi)發(fā)利用和礦山環(huán)境治理與保護(hù)等方面所取得的成果,使得礦山企業(yè)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)我國(guó)政府在礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)和地質(zhì)環(huán)境管理中所倡導(dǎo)的方向,以及提高全民資源與環(huán)境的雙重保護(hù)意識(shí),推動(dòng)我國(guó)礦產(chǎn)資源綜合開(kāi)發(fā)利用與礦山環(huán)境保護(hù)工作的發(fā)展,國(guó)土資源部決定與中央電視合拍攝《綠色礦山》(現(xiàn)更名為"XX資源環(huán)境記憶")大型電視系列專(zhuān)題片。

   工作委員會(huì)秘書(shū)處具體承擔(dān)該片的組織、籌備、協(xié)助拍攝等工作。工作前期,我們組織專(zhuān)家討論、選題,進(jìn)行情況調(diào)查、材料收集、典型篩選、資料整理,并經(jīng)多易其稿,最終編寫(xiě)出了67集的初稿供中央電視臺(tái)參考。在此基礎(chǔ)上,最后又與中央電視臺(tái)一起擬定了一個(gè)20集拍攝方案。接著,于XX年9至11月份分別帶領(lǐng)6個(gè)攝制組奔赴21省(區(qū)),采訪近百家礦山管理部門(mén)、科研單位和礦山企業(yè),進(jìn)行了大量的實(shí)地外景拍攝。在后期制作過(guò)程中,我們又對(duì)中央電視臺(tái)開(kāi)始擬定的21集及最終確定的18集腳本進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究,提出了修改意見(jiàn)和建議。?K協(xié)助電視絡(luò)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪。該片按計(jì)劃順利完成制作,已于XX年3月"兩會(huì)"期間播出。工作委員會(huì)秘書(shū)處同志對(duì)這項(xiàng)工作積極、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的作風(fēng),受到部有關(guān)司局和礦山企業(yè)的好評(píng)。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

   5.完成"德興銅礦礦山尾礦與環(huán)境遙感調(diào)查技術(shù)研究"項(xiàng)目

   由部科技司下達(dá)的"德興銅礦礦山尾礦與環(huán)境遙感調(diào)查技術(shù)研究"項(xiàng)目,其目的是掌握遙感技術(shù)在礦山尾礦與環(huán)境調(diào)查中作用及應(yīng)用研究。XX年2月,由部科技司主持成果評(píng)審會(huì),該項(xiàng)目受到好評(píng)。科技司領(lǐng)導(dǎo)指示,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域的研究。該項(xiàng)目是由工作委員會(huì)(部尾礦辦)提出并作為項(xiàng)目協(xié)調(diào)單位。

   科技司對(duì)該項(xiàng)目的評(píng)價(jià)是,"這個(gè)項(xiàng)目的完成,無(wú)論在研究人員的素質(zhì)、還是其成果的先進(jìn)性、可行性和應(yīng)用前景等方面,都是一個(gè)很好的典型"。

   XX年過(guò)去了。一年來(lái),在工作委員會(huì)理事長(zhǎng)、部地質(zhì)環(huán)境司姜建軍司長(zhǎng),以及監(jiān)測(cè)處陳小寧、劉建軍等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我們做了一些工作,也取得了一定成績(jī)。但由于工作委員會(huì)剛剛成立,機(jī)構(gòu)尚不健全,秘書(shū)處人員緊張,加之又忙于一些既定的工作和具體事務(wù),使秘書(shū)處自身建設(shè)工作起色不大,從而影響了更多工作的開(kāi)展,需要在新的一年里盡快加以改進(jìn)。

   二、XX年工作計(jì)劃

   在新的一年里,工作委員會(huì)秘書(shū)處初步計(jì)劃開(kāi)展如下工作:

   1、加強(qiáng)秘書(shū)處的自身建設(shè)與業(yè)務(wù)工作正常化

   秘書(shū)處現(xiàn)機(jī)構(gòu)、制度尚不健全,需進(jìn)行增調(diào),建立健全相關(guān)的管理制度。如制定工作人員職責(zé)、紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度;工作委員會(huì)會(huì)員管理辦法;工作匯報(bào)制度等,使工作委員會(huì)真正成為連接政府部門(mén)與礦

山企事業(yè)單位的橋梁、紐帶。

   2、當(dāng)前進(jìn)行的幾項(xiàng)工作

   (1)創(chuàng)辦工作委員會(huì)會(huì)刊。申請(qǐng)辦理正式出版物刊號(hào),組建會(huì)刊編委會(huì)、編輯部,聯(lián)系并確定會(huì)刊協(xié)辦單位,爭(zhēng)取會(huì)刊盡早編輯、出版與發(fā)行。

   (2)逐步完善"中國(guó)尾礦"、"綠色礦山"網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)管理工作,擴(kuò)充內(nèi)容,擴(kuò)大影響,有效地提供相關(guān)的信息、中介服務(wù)。

   (3)搞好《礦山環(huán)境管理實(shí)用指南》一書(shū)的印刷、征訂和發(fā)行工作。根據(jù)司里要求,《指南》為單色印刷,共計(jì)5000冊(cè),定價(jià)85元(含郵資)預(yù)計(jì)4月中旬出廠。

   (4)舉辦"全國(guó)礦山環(huán)境治理工作研討會(huì)暨工作委員會(huì)一屆二次理事會(huì)"。

   應(yīng)礦山企業(yè)的要求,為作好礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作,委員會(huì)建議近期召開(kāi)一次研討會(huì)。主要內(nèi)容為宣傳學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)政策、規(guī)定,明確項(xiàng)目申報(bào)程序、介紹新方法、技術(shù)。參加的對(duì)象為礦山企業(yè)和規(guī)劃、研究部門(mén)和單位。同時(shí),召開(kāi)XX年度理事會(huì)。

   3、開(kāi)展國(guó)際間學(xué)術(shù)交流與國(guó)內(nèi)培訓(xùn)

   根據(jù)中央人口資源環(huán)境工作座談會(huì)精神,合理開(kāi)發(fā)、綜合利用礦產(chǎn)資源,有效保護(hù)礦山生態(tài)環(huán)境,是牢固樹(shù)立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)(以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù))發(fā)展觀的具體行動(dòng)。在礦山生態(tài)環(huán)境保護(hù)與重建等方面,國(guó)外礦業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家有很多好的成熟的經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)。礦山環(huán)保工作委員會(huì)與法國(guó)、澳大利亞、加拿大等國(guó)家從事礦山環(huán)境管理、治理的單位初步建立了合作關(guān)系。為充分發(fā)揮中介組織的作用,聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位組織礦業(yè)單位開(kāi)展"礦山生態(tài)環(huán)境管理""礦山環(huán)境保護(hù)與重建"等學(xué)術(shù)交流與相關(guān)的出國(guó)考察活動(dòng)。

   4、申請(qǐng)研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,爭(zhēng)取資金支持

   利用工作委員會(huì)自身優(yōu)勢(shì),積極申請(qǐng)和開(kāi)展各種合作研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,如:

   (1)聯(lián)合地質(zhì)科學(xué)院、部遙感中心、地質(zhì)大學(xué)、吉林大學(xué)等科研單位,在已經(jīng)完成的"德興銅礦尾礦環(huán)境遙感技術(shù)調(diào)查研究"課題基礎(chǔ)上,開(kāi)展"礦山資源開(kāi)發(fā)與地質(zhì)環(huán)境保護(hù)"軟件的設(shè)計(jì)與合作開(kāi)發(fā);

   (2)做好"礦山環(huán)境治理投資機(jī)制探討"的調(diào)研、試點(diǎn)工作;

   (3)與法國(guó)、希臘地調(diào)局聯(lián)合向歐盟申請(qǐng)"中國(guó)礦山固體廢料管理"項(xiàng)目。

   (4)繼續(xù)做好《礦山地質(zhì)環(huán)境評(píng)估體系研究》項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作

   幾年來(lái),委員會(huì)的主要工作人員,在環(huán)境司的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展了礦山環(huán)境保護(hù)與治理的理論研究工作,取得一些成果,也由此進(jìn)一步了解礦山環(huán)保的實(shí)際情況。《礦山地質(zhì)環(huán)境評(píng)估體系研究》項(xiàng)目是擺在政府和礦山企業(yè)面前迫切需要解決的問(wèn)題。我們已經(jīng)有美國(guó)、德國(guó)、日本、澳大利亞、臺(tái)灣地區(qū)等國(guó)家和地區(qū)關(guān)于礦山環(huán)境管理與評(píng)估資料。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確礦山地質(zhì)環(huán)境及其評(píng)估體系的概念、范疇(內(nèi)涵與外延)、方法、程序、資質(zhì);建立評(píng)估體系模型,為我部開(kāi)展這項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)工作。

   5、積極開(kāi)展各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)

   認(rèn)真貫徹工作委員會(huì)宗旨,積極開(kāi)展為政府部門(mén)如部地質(zhì)環(huán)境司、開(kāi)發(fā)司、耕地司、部機(jī)關(guān)服務(wù),為礦山企業(yè)和會(huì)員單位服務(wù),為礦山地質(zhì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)發(fā)展服務(wù)的多種技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。如:

   (1)首鋼礦業(yè)公司、甘肅廠壩鉛鋅礦尾礦的回收利用與庫(kù)區(qū)生態(tài)重建;

   (2)山東新汶礦業(yè)集團(tuán)、北京賓隆礦業(yè)新技術(shù)公司的礦產(chǎn)資源勘查與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;

   (3)為礦山企業(yè)或采礦人代辦采礦證等。

   新的一年里,我們有決心和信心認(rèn)真完成各項(xiàng)既定任務(wù),以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,使工作委員會(huì)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。

   礦山環(huán)境保護(hù)與治理工作委員會(huì)秘書(shū)處

   二OO四年三月八日

第2篇

20XX年即將結(jié)束,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,過(guò)去的一年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,同事們的支持幫助下,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持以提升后勤服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),提高廣大員工滿意度為目標(biāo),以熱情、積極的工作態(tài)度較好的完成了公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù),共同提高了賓館、食堂的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,更好完成20XX年的工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)和20XX年工作思路匯報(bào)如下:

20XX年工作總結(jié):

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)

1、通過(guò)會(huì)議形式實(shí)現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時(shí)性、針對(duì)性、公開(kāi)性;通過(guò)每天早會(huì),有序安排工作,分析研討工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)公司的方針政策,提高工作效率,有效加強(qiáng)員工間的溝通交流;通過(guò)每周班組例會(huì),做到工作目標(biāo)清晰、責(zé)任明確,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)的開(kāi)展,強(qiáng)化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,有效提高員工的主人翁意識(shí)、集體意識(shí),增強(qiáng)班組的凝聚力;

2、制定各崗位周計(jì)劃衛(wèi)生,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質(zhì)量及效率,并且通過(guò)每周一次大掃除,有效鞏固衛(wèi)生清潔質(zhì)量,每周針對(duì)性的組織各崗位人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行互查,編制檢查通報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)督促整改;同時(shí),每周對(duì)個(gè)人區(qū)域設(shè)備的完好率進(jìn)行檢查,對(duì)存在問(wèn)題的設(shè)備及時(shí)聯(lián)系維修,制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)帳,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保賓館、食堂設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài);

3、根據(jù)公司發(fā)展要求,9月底制定了賓館、食堂6S推行工作計(jì)劃,并于10月中旬完成賓館、食堂6S推行,通過(guò)6S活動(dòng),有效優(yōu)化了賓館、食堂的工作環(huán)境,提升了員工的素質(zhì),提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)形象,有效的提升了賓館、食堂的基礎(chǔ)管理。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),征集廣大員工意見(jiàn),提高滿意度依每月生活管理委員會(huì)為平臺(tái),及時(shí)將賓館、食堂管理工作及經(jīng)營(yíng)情況反饋于廣大員工,接受廣大員工的監(jiān)督,并通過(guò)生活委員將廣大員工的意見(jiàn)收集,通過(guò)研討、落實(shí)、跟蹤驗(yàn)證的閉環(huán)管理逐步實(shí)施廣大員工的寶貴意見(jiàn),有效整改賓館、食堂管理中存在的問(wèn)題;依每月的后勤服務(wù)回訪為契機(jī),及時(shí)了解后勤服務(wù)承諾的履行情況和廣大員工的服務(wù)需求,不斷完善賓館、食堂的菜肴質(zhì)量,為每周制定菜譜提供依據(jù),而且不斷創(chuàng)新菜品,不僅滿足廣大員工的就餐口味,而且提高了食品原材料采購(gòu)的計(jì)劃性和采購(gòu)速度,不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,用我們主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)換來(lái)廣大員工的滿意,12年月度綜合滿意度平均達(dá)到95、3%。

三、完善物資采購(gòu)驗(yàn)收流程,有效控制成本,確保飲食安全

1、通過(guò)組織生活委員和財(cái)務(wù)人員對(duì)蔬菜、肉類(lèi)及鮮活類(lèi)原材料進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)的方式,有效掌控食品原材料的市場(chǎng)行情;同時(shí),以降耗為核心、拓寬采購(gòu)渠道為目的,先后于今年3月份、6月份、9月份對(duì)調(diào)味品、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商與之簽訂采購(gòu)合同,另增加了大米和蔬菜供應(yīng)商,形成競(jìng)爭(zhēng),保障食品原材料采購(gòu)的及時(shí)性和采購(gòu)質(zhì)量,有效的控制了食品原材料的采購(gòu)成本;

2、采購(gòu)物品無(wú)論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)員申報(bào)、主管審核、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的程序,采購(gòu)以從緊控制、夠用為度的原則;食品驗(yàn)收嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員、廚師、采購(gòu)員共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn),財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,廚師負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格按照《員工食堂物資供應(yīng)管理暫行規(guī)定》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保各類(lèi)食品的質(zhì)量和廣大員工的飲食安全。

四、完善硬件配置,提高后勤服務(wù)檔次

經(jīng)過(guò)前期緊張、有序的準(zhǔn)備,3月28日新食堂搬遷投入使用,根據(jù)公司要求,結(jié)合食堂實(shí)際,組織生活委員對(duì)新食堂廚具等進(jìn)行了詢(xún)價(jià)、采購(gòu),有效改善了食堂硬件設(shè)施;同時(shí),7月份、10月份對(duì)賓館大廳沙發(fā)和會(huì)議室椅子皮革進(jìn)行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,提升了公司對(duì)外形象,提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。

五、制定包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,提高接待質(zhì)量

為使包廂用餐接待標(biāo)準(zhǔn)化,提高接待質(zhì)量,9月份組織廚師進(jìn)行研討,制定了包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,規(guī)定了操作程序,明確了裝盤(pán)形式、指明了菜肴的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有效的提高了賓館包廂用餐接待質(zhì)量。

六、加強(qiáng)班組人員管理,克服人員不足,完成公司各項(xiàng)接待工作

20XX年賓館、食堂人員的流動(dòng)較大,在人員不足及新進(jìn)人員崗位技能較差的情況下,及時(shí)有效的對(duì)班組人員的崗位進(jìn)行調(diào)整,合理分配工作任務(wù),較好的完成了公司交給的各類(lèi)大型接待活動(dòng)及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務(wù)工作;大型接待18項(xiàng),如:20xx年區(qū)域會(huì)、泰國(guó)SC水泥公司和川崎節(jié)能公司接待、質(zhì)量體系審核組、廣西區(qū)域600裝載機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、區(qū)域電氣、區(qū)域財(cái)務(wù)、區(qū)域礦山卡特發(fā)動(dòng)機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)控工作組、廣西區(qū)域20xx年中期和年終檢查、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)以及公司各項(xiàng)日常會(huì)務(wù)接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,打包工作餐10709份,及時(shí)有效的保障了檢修現(xiàn)場(chǎng)工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務(wù)的同時(shí),不斷提高后勤服務(wù)人員的實(shí)際操作水平,促使賓館、食堂管理邁向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

七、加強(qiáng)班組人員安全意識(shí)的宣貫,安全工作零事故堅(jiān)持每日安全檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,同時(shí),通過(guò)每天早會(huì)和每周安全例會(huì),及時(shí)向班組人員傳達(dá)公司各項(xiàng)安全要求,時(shí)刻向員工灌輸安全工作責(zé)任重大的思想意識(shí),提醒員工做好安全防范工作,20xx年各項(xiàng)安全工作零事故。

存在不足:

1、培訓(xùn)方式單一,培訓(xùn)的主要內(nèi)容放在了理論知識(shí)培訓(xùn)方面,弱化了實(shí)踐培訓(xùn),培訓(xùn)考試驗(yàn)證流于形式,不能充分利用每周培訓(xùn)的平臺(tái);

2、人員思想引導(dǎo)不到位,20xx年賓館、食堂人員流失較大,員工素質(zhì)整體水平不高,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)不能得到很好的提高;

3、賓館用餐接待管理不到位,包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜制定滯后,日常用餐接待質(zhì)量不高。

20XX年工作思路:

1、加強(qiáng)規(guī)范化管理,完善管理制度

完善賓館、食堂各項(xiàng)管理制度、考核制度,梳理各崗位工作流程,規(guī)范工作程序及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行主管、班長(zhǎng)二級(jí)檢查制度,每天對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過(guò)程等進(jìn)行督查,通過(guò)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高各崗位工作質(zhì)量。

2、加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化員工隊(duì)伍素質(zhì)

加強(qiáng)崗位間的技能培訓(xùn),著力培養(yǎng)多面手,以有效應(yīng)對(duì)和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時(shí)短缺而產(chǎn)生的應(yīng)急情況,同時(shí),采取

請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去

的方法,加大培訓(xùn)效果,強(qiáng)化員工技能,不斷提高服務(wù)水平。

3、細(xì)化服務(wù)措施,提高滿意度

實(shí)行季度

技能大比武

,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合服務(wù)水平,增強(qiáng)員工之間的技能交流,形成比、學(xué)、趕、幫的良好氛圍;利用每周班組例會(huì),相互研討交流

我為員工/賓客做了什么,有何收獲和體會(huì)

,使員工之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,同時(shí),將一周內(nèi)發(fā)生在身邊的服務(wù)案例進(jìn)行剖析,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務(wù),以便找出服務(wù)中存在的問(wèn)題根源,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定民心,以滿意服務(wù)贏得民心,提高賓館、食堂的服務(wù)滿意度。

4、加大人員思想引導(dǎo),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)

引導(dǎo)班組人員樹(shù)立

做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分

生活服務(wù)無(wú)小事

的意識(shí),使職工食堂真正成為

職工之家

,使大家從思想上認(rèn)識(shí)到了做好本職工作的重要性,從而自覺(jué)地投入到各項(xiàng)服務(wù)工作中去,從而達(dá)到凝心聚力,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

5、鞏固6S推行成果,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理

梳理20xx年6S推行工作,查找推行過(guò)程中存在的不合理現(xiàn)象,進(jìn)行針對(duì)性整改,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,有條不紊的工作秩序,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時(shí)按量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,全面體現(xiàn)高素質(zhì)企業(yè)形象。

6、加強(qiáng)食堂成本管控,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜

以降低采購(gòu)成本,節(jié)省支出,提高管理效率,提升員工滿意度為目的,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,并定期進(jìn)行菜譜調(diào)查,以員工為向?qū)Вㄟ^(guò)調(diào)查、分析、反饋等方法,定期改進(jìn),加強(qiáng)菜肴質(zhì)量,降低食堂成本,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量。

以上是我個(gè)人20XX年年度工作總結(jié),俗話說(shuō):

第3篇

一、工作概述

2021年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門(mén)管理人員更迭等不利因素,準(zhǔn)確識(shí)變,科學(xué)應(yīng)變,主動(dòng)求變。主動(dòng)梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度。嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。準(zhǔn)確及時(shí)整理周例會(huì)材料,確保公司政策準(zhǔn)確傳達(dá)到中層管理人員。一系列舉措的實(shí)施和各項(xiàng)工作的開(kāi)展,讓我們?cè)谶@個(gè)飽經(jīng)風(fēng)雨的年度,堅(jiān)定了信心,完成了目標(biāo)。

二、工作績(jī)效完成情況

(一)績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況

宣傳報(bào)道方面:對(duì)大型活動(dòng)、重要事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)道,全年報(bào)道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號(hào)報(bào)道數(shù)量為268篇,年度任務(wù)完成率134%。

報(bào)道內(nèi)容涵蓋公司類(lèi)重大新聞、車(chē)間一線動(dòng)態(tài)、公司文體活動(dòng)等。在年初疫情防控關(guān)鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅(jiān)定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)舉措,以及車(chē)間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭(zhēng)先、鼓足干勁沖刺年度目標(biāo)的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。

在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動(dòng)梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,從大處著眼,小處著手,報(bào)道了一批員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的優(yōu)秀作品,有效增強(qiáng)了公眾號(hào)的關(guān)注度和文章閱讀量。建立宣傳臺(tái)賬,以周為時(shí)間周期,記錄微信公眾號(hào)每日推文一周閱讀量、一周轉(zhuǎn)發(fā)量,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。微信公眾號(hào)關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長(zhǎng)到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號(hào)推文常讀用戶從最初的604人,增長(zhǎng)到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。公眾號(hào)推文累計(jì)閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。

組建了建材集團(tuán)通訊員隊(duì)伍。年初制定建材集團(tuán)通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊(duì)伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔(dān)任,現(xiàn)有成員費(fèi)縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對(duì)面進(jìn)行交流,建立微信群,通過(guò)在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號(hào)文章學(xué)習(xí)等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開(kāi)優(yōu)秀通訊員表彰會(huì)議,對(duì)上半年通訊員工作進(jìn)行總結(jié),評(píng)選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。同時(shí),利用難得的面對(duì)面交流機(jī)會(huì),大家暢所欲言、頭腦風(fēng)暴,對(duì)工作過(guò)程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計(jì)劃打算,進(jìn)行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開(kāi)展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場(chǎng)景和人員奮勇?tīng)?zhēng)先、拼搏目標(biāo)的澎湃勁頭,營(yíng)造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定良好輿論基礎(chǔ)。

宣傳用品管理方面:嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。疫情防控期間,積極對(duì)接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點(diǎn)制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開(kāi)展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定向好的情況下,對(duì)費(fèi)縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營(yíng)銷(xiāo)中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門(mén)提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進(jìn)行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進(jìn)行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標(biāo)識(shí)牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開(kāi)展。

員工活動(dòng)組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動(dòng)暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費(fèi)縣部分代表進(jìn)行哀悼活動(dòng),五一勞動(dòng)節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動(dòng)場(chǎng)景,制作祝福視頻,反響強(qiáng)烈。同時(shí),在5月份舉辦員工籃球賽,增強(qiáng)各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進(jìn)入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動(dòng)、夏日?qǐng)F(tuán)建系列活動(dòng)及廠慶活動(dòng),氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團(tuán)隊(duì)力量。9月份,組織“攜手未來(lái),我與沂州共成長(zhǎng)”主題征文活動(dòng),得到各單位員工的踴躍參加。進(jìn)入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點(diǎn)亮沂州四季推文活動(dòng)。進(jìn)入年度,一年一度的元旦晚會(huì)籌備拉開(kāi)序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會(huì)還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績(jī)。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎(jiǎng)學(xué)金、中秋福利積極與集團(tuán)總部董辦對(duì)接,圓滿完成分發(fā)任務(wù),提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過(guò)滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項(xiàng)目,提升員工幸福感、歸屬感。

業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)方面:三月份學(xué)習(xí)《行政辦公管理實(shí)用必備全書(shū)》,摘錄其中與工作相關(guān)的十八個(gè)章節(jié)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),九月份組織學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識(shí),十一月份組織學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)跟蹤表,從學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、對(duì)現(xiàn)有工作的應(yīng)用三個(gè)主要方面進(jìn)行記錄,學(xué)習(xí)后對(duì)行政管理有了系統(tǒng)認(rèn)識(shí),受益良多。

優(yōu)化服務(wù)接待流程方面:6月份外出至費(fèi)縣光大環(huán)保能源有限公司學(xué)習(xí)參觀行政管理工作,重點(diǎn)對(duì)其會(huì)議籌備進(jìn)行了跟進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后,整理了學(xué)習(xí)記錄,結(jié)合自身實(shí)際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。11月份,會(huì)同后勤管理部一起至新時(shí)代藥業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解其接待、活動(dòng)組織情況,通過(guò)對(duì)比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)后期實(shí)踐提升。

行政事務(wù)及行政制度完善方面:1月對(duì)建材集團(tuán)現(xiàn)有行政類(lèi)管理制度進(jìn)行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團(tuán)空調(diào)管理制度》、《建材集團(tuán)辦公電腦管理制度》)。6月對(duì)行政類(lèi)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,更好指導(dǎo)實(shí)際工作。2019年檔案已通過(guò)分類(lèi)、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號(hào)、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、編寫(xiě)案卷題名、案卷裝訂、編檔號(hào)、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對(duì)費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。

日常工作方面:提高會(huì)議紀(jì)要整理的效率及質(zhì)量,無(wú)特殊情況在當(dāng)天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計(jì)整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要及跟蹤事項(xiàng)35次,有效的將會(huì)議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機(jī),對(duì)留存的各類(lèi)歷史合同進(jìn)行整理,對(duì)過(guò)期合同進(jìn)行編號(hào)存檔,對(duì)仍在合同期限內(nèi)的各類(lèi)合同掃描電子版進(jìn)行存檔,便于及時(shí)查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費(fèi)收繳,對(duì)五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤(pán)點(diǎn)記錄,對(duì)庫(kù)存不足酒水及時(shí)上報(bào)建議補(bǔ)充庫(kù)存,及時(shí)記錄領(lǐng)用明細(xì),全年累計(jì)登記各類(lèi)酒水領(lǐng)用記錄129人次,確保賬物百分百相符。

(二)工作總結(jié)與反思

1、績(jī)效亮點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)

成立通訊員隊(duì)伍,建立宣傳臺(tái)賬,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,有效提升公眾號(hào)的關(guān)注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日?qǐng)?bào)道的《山東省應(yīng)急廳到費(fèi)縣沂州水泥有限公司開(kāi)展安全生產(chǎn)集中整治工作專(zhuān)項(xiàng)檢查》,累計(jì)閱讀量突破歷史記錄,達(dá)到3241人次。成績(jī)的取得來(lái)源于幾個(gè)方面:一是題材點(diǎn)的重要程度。省政府部門(mén)到公司檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)重視,市縣政府部門(mén)重視,對(duì)公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā),各單位積極響應(yīng),迅速形成燎原之勢(shì),實(shí)現(xiàn)了全員轉(zhuǎn)發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴(kuò)大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關(guān)部門(mén)管理人員調(diào)度本部門(mén)人員閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊,帶動(dòng)了全員對(duì)公眾號(hào)的關(guān)注度,微信公眾號(hào)關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長(zhǎng)到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號(hào)推文常讀用戶從最初的604人,增長(zhǎng)到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。

2、工作失誤與教訓(xùn)

2.1 微信公眾號(hào)推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗(yàn)證。5月14日微信公眾號(hào)號(hào)發(fā)送錯(cuò)誤,導(dǎo)致無(wú)法修改只能全篇?jiǎng)h除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過(guò)多,未進(jìn)行檢測(cè)。當(dāng)時(shí)正值籃球賽活動(dòng)期間,策劃進(jìn)行初賽、半決賽、決賽三場(chǎng)報(bào)道,提前準(zhǔn)備素材,通過(guò)查找網(wǎng)絡(luò)素材后進(jìn)行借鑒修改,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標(biāo)識(shí),同時(shí)對(duì)內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。二是發(fā)送流程審核把關(guān)不嚴(yán)。正值當(dāng)天調(diào)休,在當(dāng)天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進(jìn)行文章編輯,文章預(yù)覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗(yàn)證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對(duì)流程不熟悉,未識(shí)別出異常進(jìn)而造成了本次錯(cuò)誤。通過(guò)本次失誤需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強(qiáng)原創(chuàng)文字的整理。同時(shí),對(duì)因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項(xiàng)流程,以防對(duì)工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學(xué)習(xí),確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因?qū)B氊?fù)責(zé)人員不在崗,工作就裹足不前。

2.2 檔案管理工作提升:

2019年檔案已通過(guò)分類(lèi)、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號(hào)、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、編寫(xiě)案卷題名、案卷裝訂、編檔號(hào)、裝盒歸檔整理完畢;

檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對(duì)費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。問(wèn)題整改要求如下:

建材集團(tuán)檔案室需要整改的問(wèn)題共6項(xiàng),整改要求為:

(1)采購(gòu)中心標(biāo)書(shū)重新整理、存檔、建立檔案目錄;

(2)財(cái)務(wù)部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;

(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;

(4)行政辦公室負(fù)責(zé)施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;

(5)行政辦公室協(xié)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)具體情況處理相關(guān)堆放的文件;

(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時(shí)將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。

設(shè)備管理部檔案室需要整改的問(wèn)題共7項(xiàng),整改要求為:

(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;

(2)檔案目錄要細(xì)化,保障能快速、準(zhǔn)確找到資料;

(3)檔案室箱子里的檔案要落實(shí)清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時(shí)之需。

(4)把與檔案無(wú)關(guān)的雜物從檔案室移出;

(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補(bǔ)充完整;

(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作;)

通過(guò)檔案檢查、自檢,逐步對(duì)之前不規(guī)范檔案進(jìn)行整理。

三、2021年工作計(jì)劃

(一)當(dāng)前管理存在問(wèn)題及提升措施

工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實(shí)。定期或者不定期召開(kāi)部門(mén)人員民主生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),總結(jié)復(fù)盤(pán),查找一定時(shí)期內(nèi)的工作不足。

工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。提升措施:進(jìn)行模塊化管理,制定各類(lèi)常規(guī)事項(xiàng)工作預(yù)案,盡可能細(xì)化、注重操作性、實(shí)用性、充分預(yù)估各種急難險(xiǎn)重因素。

管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。提升措施:梳理常用工作事項(xiàng)制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對(duì)辦公室人員職責(zé)界定清晰,在寬崗的基礎(chǔ)上實(shí)行窄崗,實(shí)現(xiàn)人員一專(zhuān)多能,互相補(bǔ)位。

(二)工作執(zhí)行計(jì)劃

1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門(mén)職責(zé)及崗位編制,重新修訂崗位職責(zé)。完成行政管理待修訂制度識(shí)別,擬定修訂方案,并進(jìn)行制度下發(fā),根據(jù)制度運(yùn)行評(píng)估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設(shè)定崗位電腦等級(jí),對(duì)現(xiàn)有電腦運(yùn)行情況進(jìn)行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級(jí),提升人員辦公效率。

2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過(guò)對(duì)建材集團(tuán)年度員工活動(dòng)識(shí)別,年度員工活動(dòng)計(jì)劃擬定,在原有活動(dòng)基礎(chǔ)之上,增加1-2個(gè)主題活動(dòng),進(jìn)而豐富員工文體活動(dòng)。同時(shí),盤(pán)點(diǎn)企業(yè)標(biāo)識(shí)明細(xì),如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進(jìn)形象建設(shè)與集團(tuán)VI整體設(shè)計(jì)。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實(shí)施,通過(guò)微信公眾號(hào)、抖音等多渠道對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣貫,定期對(duì)員工企業(yè)文化知識(shí)熟知情況進(jìn)行考核,制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每月對(duì)員工行為進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營(yíng)造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。

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