時間:2022-12-21 23:59:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室創(chuàng)新工作思路,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:民辦高校;辦公室;創(chuàng)新
G648.7
辦公室在高校是一個特殊的職能部門,扮演著特殊的角色。它是
高校的中心職能部門,是高校的樞紐和窗口,是高校的領(lǐng)導(dǎo)集體的決策工具和決策執(zhí)行工具。 辦公室承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)管理、督查督辦等重要服務(wù)職能,其協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力度、服務(wù)質(zhì)量、管理水平、工作效率的高低,直接體現(xiàn)出學(xué)校的管理水平,反映出學(xué)校的辦學(xué)能力,進而影響學(xué)校整體教育事業(yè)的健康發(fā)展,其責(zé)任不可謂不重大。但隨著時代的發(fā)展和教育改革的深化,辦公室系統(tǒng)也出現(xiàn)了一系列亟待解決的問題,面對新形勢,高校辦公室也會產(chǎn)生一種危機感和責(zé)任感,如何趕上時展步伐,主動適應(yīng)全面素質(zhì)教育對辦公室工作提出的新要求,是新時期辦公室工作人員的重要課題。 因此,如何更新管理理念、轉(zhuǎn)變管理模式、提升服務(wù)意識、創(chuàng)新工作思路就顯得尤為重要。
一、 當(dāng)前辦公室工作存在的問題
(一) 管理理念落后
辦公室工作涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,工作繁雜、瑣碎,日常重復(fù)性工作較多、對工作效率要求高。目前而言,民辦高校辦公室無論在機構(gòu)設(shè)置、職能范圍還是人員分工上,基本還是依照公辦高校的模式:辦公室人員疲于忙于日常行政性、臨時性事務(wù)的特點,只注重管理、容易忽視服務(wù)的現(xiàn)狀。
(二) 素質(zhì)參差不齊
辦公室人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到辦公室工作效率的高低、工作開展的好壞。從辦公室人員的來源來看,有的是剛從學(xué)校畢業(yè)的本科生、碩士生,從學(xué)校到學(xué)校,缺乏辦公室工作經(jīng)驗;有的是從事其他崗位調(diào)崗或換工作進入到辦公室,屬于“半路出家”,缺乏辦公室需要的足夠的應(yīng)變能力與協(xié)調(diào)能力。從辦公室人員的學(xué)歷層次來看,民辦高校辦公室人員學(xué)歷層次普遍不高,博士缺口、碩士缺乏、基本以本科生為主力軍,影響辦公室整體水平的提高。從辦公室人員專業(yè)構(gòu)成來看,真正專科出生的人員少之又少,不能做到專業(yè)對口。而且由于辦公室更多的時間忙于具體事務(wù),缺乏理論學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn),影響辦公室人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的提高。
(三) 信息化建設(shè)不完善
辦公室的日常工作涉及面較廣,其中收文、發(fā)文、簽字審核、檔案管理等方面的工作都離不開現(xiàn)代信息化技術(shù)手段的支持。民辦高校由于經(jīng)費等原因,信息化建設(shè)相對較為滯后。往往在收發(fā)文、簽字審核上的程序還較為落后,發(fā)放紙質(zhì)版文件的情況較為多見,這種情況的出現(xiàn)往往是由于辦公系統(tǒng)尚未建立或建立較晚,辦公人員無系統(tǒng)可用或者不習(xí)慣使用系統(tǒng),一方面造成紙張的浪費,另一方面挨個部門收發(fā)文件降低了工作效率。檔案管理方面,檔案管理系統(tǒng)尚未建立,不利于收集、查找和管理檔案。
(四)規(guī)章制度不健全
規(guī)則制度是工作的規(guī)范和要求,也是部門人員工作的參考和標桿。辦公室工作復(fù)雜瑣碎,要做好辦公室工作,很大程度上要依賴于規(guī)范的流程和完善的制度。但是目前,由于民辦高校起步較晚,往往專注于學(xué)校的發(fā)展而忽視制度的建立與完善,有些制度雖然已經(jīng)建立,但是已經(jīng)不能符合學(xué)校發(fā)展的需要。而且在制度的宣傳和規(guī)范上,工作往往也做得不到位,導(dǎo)致一些制度在執(zhí)行過程中得不到很好的規(guī)范和落實。
二、辦公室工作的創(chuàng)新
(一)增強服務(wù)意識、更新管理理念
辦公室作為為領(lǐng)導(dǎo)、各部門、全校師生服務(wù)的部門,其工作核心即是為學(xué)校的中心工作服務(wù)、為學(xué)校主體服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。因此,應(yīng)當(dāng)增強辦公室的服務(wù)意識,摒棄以往以參與為主的辦事模式與管理理念,一方面當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,起到為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀的作用,要深刻的認識到,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)不是簡單的完成機械式的日常工作,而是應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,加強自身學(xué)習(xí),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考與支持,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好對內(nèi)對外事務(wù)。還應(yīng)當(dāng)做好中樞協(xié)調(diào)作用,辦公室作為全校各部門的中樞神經(jīng),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)、加強溝通、注重聯(lián)系、支持配合各部門的工作,確保學(xué)校工作的順利開展。
(二)提高人員素質(zhì)
作為辦公室工作人員,不僅要具備服務(wù)于參謀意識,加強自身建設(shè),提高自身素質(zhì)、提高專業(yè)技能尤為重要。因此,可以從以下幾個方面著手:一是加強學(xué)習(xí)。首先是專業(yè)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),可以適當(dāng)為辦公室人員開展各類培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范工作流程;其次是辦公技能的學(xué)習(xí),熟練掌握諸如現(xiàn)代信息技術(shù)手段的辦公技能有助于提高辦公水平、提升辦事效率。二是加強溝通交流。本著“ 請進來、走出去”的原則,除了請專業(yè)人士進校講解授課以外,還可以加強與其他院校的溝通交流,多到其他院校訪問取經(jīng)、取長補短,還可以適當(dāng)參加一些教委、民辦組織的一些相關(guān)活動,提升辦公室人員的專業(yè)水平。第三,辦公室人員應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注實時新聞、政府及教育部門的政策法規(guī)、現(xiàn)代科技知識、人文科學(xué)知識等,保持適當(dāng)?shù)恼蚊舾卸扰c新聞敏感度,做到始終與國家的政策方針保持一致。
(三)健全信息化建設(shè)
辦公室在學(xué)校起著溝通協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系、承上啟下的作用,要更好的發(fā)揮中樞作用,提高辦文、辦事效率,加強信息化建設(shè)的工作成為重中之重。具備良好的信息技術(shù)手段,掌握先進的信息技術(shù)方法,有利于提高工作、辦事效率,確保各項工作的上傳下達,保障全校信息溝通順暢。首先,需要轉(zhuǎn)變辦公室人員,乃至全校人員的信息化服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變民辦高校長期以往信息溝通不暢的局面,使他們充分掌握信息化工作方法與手段,養(yǎng)成實用信息化技術(shù)手段的習(xí)慣。其次,需要建全信息化技術(shù)建設(shè),這里不僅僅是建立健全辦公系統(tǒng),還需要借助和利用目前的新媒體公共平臺、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進手段,為學(xué)校信息化建設(shè)提供技術(shù)支持與保障。第三、熟練掌握計算機技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)進行溝通與交流,通過電子公文、電子化檔案管理等技能,提高工作效率,推進現(xiàn)代化辦公技術(shù)在學(xué)校的應(yīng)用。
(四) 健全規(guī)章制度
建立健全各項規(guī)章制度,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)情況及時更新和完善不符合學(xué)校發(fā)展和要求的規(guī)章制度,使得學(xué)校各項工作有據(jù)可依,從而達到使得工作機制規(guī)范化和程序化的目的。首先,通過健全規(guī)章制度,建立規(guī)范的工作流程,提高辦公室工作效率,也便于辦公室更好地為各部門服務(wù),做到信息溝通順暢。其次,通過健全規(guī)章制度,完善工作程序,使得各項工作環(huán)環(huán)相扣,有章可循、有據(jù)可依,避免工作h節(jié)的交叉,提高辦公效率。
一、工作思路
在我局大部制改革后的新形勢下,我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用,當(dāng)好“三角色”,實現(xiàn)“三進步”,為我局人力資源和社會保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。
(一)當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”的角色,進一步加強執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來看問題與處理問題,真正發(fā)揮辦公室上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶的作用,對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強協(xié)調(diào),對外做好溝通,對下做好服務(wù),形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。
(二)當(dāng)好“督查員”的角色,進一步加強督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一,也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大,要做好督辦工作,就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機制,采取專項督查、重點督查、跟蹤督促等科學(xué)高效的督辦方法,及時掌握各項工作的最新進展和動態(tài),著力提高督辦事項的辦理質(zhì)量和效率,確保工作落到實處。
(三)當(dāng)好“服務(wù)員”的角色,進一步加強日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對性和超前性,實現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作,嚴格執(zhí)行保密制度。二是要加強辦公用品采購和費用報銷審批手續(xù),嚴格規(guī)范公務(wù)車輛和司機管理。三是要做好后勤服務(wù)保障,如加強食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等,為全局各部門提供有力的后勤保障。
二、工作設(shè)想
(一)建章立制,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。一是強化人員崗位責(zé)任制,落實各項后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標及物資采購管理辦法》、《應(yīng)對突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理,著力優(yōu)化收發(fā)文流程,提高效率。
(二)狠抓落實,繼續(xù)完善督辦工作機制。嚴格執(zhí)行督辦制度,創(chuàng)新工作機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用,跟蹤落實各督辦事項辦理情況,堅持每周一報制度,及時向上級匯報并處理在工作過程中遇到困難和問題,確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項通報制度。以每季一報的形式,對重大督辦事項的辦理情況進行通報,營造各部門爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。
(三)增速提效,繼續(xù)加強信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時,依法實施政務(wù)公開,為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作,完善內(nèi)部管理制度,進一步明晰業(yè)務(wù)流程,對體系文件進行重新改版,并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。
強服務(wù) 謀發(fā)展 促創(chuàng)新
——XX市司法局辦公室20xx年工作總結(jié)
在黨的十六大、十六屆三中全會和XX市委二屆三次會議精神的指引下,辦公室全體人員根據(jù)局黨組的工作部署,各項工作按照既定目標積極、穩(wěn)妥開展,全體人員表現(xiàn)出了高昂的斗志和滿腔的熱情,以求真務(wù)實的工作態(tài)度和嚴謹勤奮的工作熱情投身于辦公室的工作中,在全年工作中,取得了顯著的成績。
一、加強學(xué)習(xí),因勢利導(dǎo),創(chuàng)建了學(xué)習(xí)型辦公室
在今年工作中,辦公室堅持集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,通過政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)技能。
在政治學(xué)習(xí)方面,我們以十六大報告和十六屆三中全會精神以及“三個代表”重要思想為重點,將理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高和崗位建功有機結(jié)合起來,使“三個代表”重要思想內(nèi)化為精神支柱、外顯為建功實踐。通過對政治理論、時事政策、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷樹立為人民服務(wù)的意識,提高理論政策和知識水平,提高分析問題、解決問題的能力,為開展工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,我們利用學(xué)習(xí)時間集中學(xué)習(xí)了上三級司法行政工作會議精神,總結(jié)了去年工作的得失,分析了去年工作存在的困難和問題,了解了今年工作中面臨的壓力和挑戰(zhàn)以及面臨的良好機遇和有利條件,理清今年辦公室的工作思路。辦公室的全體同志還利用自學(xué)時時重點學(xué)習(xí)了與本職崗位相關(guān)的,如信息調(diào)研、公文處理等業(yè)務(wù)知識,不斷增強自己的業(yè)務(wù)技能,努力成為本職工作的行家里手。
根據(jù)局黨組的部署,在今年工作中,辦公室制定并下發(fā)了《XX市司法局20xx司法行政工作要點》、起草了《在市委常委會上司法行政及依法治市的工作匯報》,制定下發(fā)了《XX市司法局辦公室20xx工作計劃》,擬定了《在政法匯報會上的匯報材料》,起草了我局在各種會議上的匯報材料。在工作中,辦公室的全體同志根據(jù)新形勢、新任務(wù)的需要,強化了工作方式和服務(wù)方式,共同分析、總結(jié)了辦公室工作的規(guī)律,積極運用這種規(guī)律努力增強了工作的主動性、計劃性和科學(xué)性。時時刻刻以創(chuàng)新的觀念、創(chuàng)新的思路、創(chuàng)新的作風(fēng),圍繞局黨組的中心工作,從辦公室工作的實際出發(fā),研究和探索了行之有效的工作方法,不斷提高工作質(zhì)量和效率,不斷開創(chuàng)工作中善于辦事,敢于辦事的工作作風(fēng),創(chuàng)造性地開展了工作。
二、完善制度,規(guī)范管理,創(chuàng)建了制度化辦公室
在今年工作中,辦公室通過建立健全辦文、辦會、辦事等各項規(guī)章制度,確保了辦公室各項工作科學(xué)有序的開展。
首先,辦公室根據(jù)新的形勢和上級各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的任務(wù)要求,不斷充實、完善了辦公室的工作制度。重新制定了《XX市司法局辦公室信息工作制度》、《XX市司法局公文印刷復(fù)印制度》、《XX市司法局公文處理辦法》,完善了《XX市司法局公文收文制度》和《XX市司法局公文發(fā)文制度》。
其次,辦公室建立了保障制度落實的有效機制。進一步建立和完善了崗位責(zé)任制。做到了職責(zé)分明,分工明確。提高了辦公室的工作質(zhì)量和效率。
三、找準位置,轉(zhuǎn)變作風(fēng),創(chuàng)建了服務(wù)型辦公室
辦公室是綜合協(xié)調(diào)服務(wù)部門,主要工作就是服務(wù)和協(xié)調(diào)。
在今年工作中,辦公室首先強化了勤政意識。辦公室全體人員做到了腦勤、腿勤、口勤、手勤。多動腦,多思考,提出了一些有創(chuàng)造性的建議和意見。辦公室所有人員對所負責(zé)的每一項工作都認真抓,加快了工作節(jié)奏,提高了工作效率,確保工作效果。對辦事的群眾熱情接待,來有迎,走有送,不厭其煩,樹立了形象。所有人員多辦事,勤辦事,會辦事,不斷提高文字表達能力,提高了以文輔政水平。不斷強化了服務(wù)意識,一切圍繞著服務(wù),努力變被動服務(wù)為主動服務(wù),變滯后服務(wù)為超前服務(wù),不斷提高服務(wù)層次和質(zhì)量。
在今年工作中,辦公室圍繞我局的中心工作,為我局各項工作的開展提供了優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。還積極組織了安博、眾信兩個司法鑒定機構(gòu)和12名司法鑒定人員到鄭州市司法局進行了統(tǒng)一的年審。
四、以人為本,強化創(chuàng)新,創(chuàng)建了創(chuàng)新型辦公室
首先培養(yǎng)了辦公室工作人員的創(chuàng)新精神,掌握新的知識和新的工作手段,以創(chuàng)新的觀念、創(chuàng)新的思路、創(chuàng)新的作風(fēng),在工作中形成了創(chuàng)新爭先的良好風(fēng)氣。辦公室的工作人員都把自己的本職工作放在了司法行政工作以服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、維護社會穩(wěn)定的大格局中,以明晰的司法行政工作的發(fā)展思路和工作思路,來明確方向,指導(dǎo)工作。堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,堅定不移地同局黨組保持高度一致,立場堅定,旗幟鮮明。
為進一步深入貫徹落實上三級司法行政工作會議精神,深入貫徹黨的路線、方針、政策,宣傳司法行政機關(guān)的職能作用和工作成效,擴大影響,從而贏得全社會共同的理解、信任和支持,不斷開創(chuàng)司法行政工作的新局面,辦公室采取得力措施,內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,加強了信息和宣傳報道工作。在今年工作中,共向鄭州市司法司法局報送調(diào)研論文34篇,遙遙領(lǐng)先于其它五個縣區(qū),受到鄭州市司法局的特別表揚。在信息報道工作中,辦公室堅持了每周一期的《司法信息》的編寫,共編寫《司法信 息》32期共64篇信息,并發(fā)送至河南省司法廳、鄭州市司法局辦公室、XX市委辦公室、XX市政府辦公室、市人大辦公室、市政協(xié)辦公室及各個有關(guān)部門,贏得了一致的好評。據(jù)不完全統(tǒng)計,已有36篇司法信息分別被省政府、上三級司法行政部門和XX市市委市政府網(wǎng)站及工作快報采用,特別是有篇信息還被省政府網(wǎng)站進行了全省的信息共享。
五、突出重點,統(tǒng)籌兼顧,創(chuàng)建了發(fā)展型辦公室
今年工作中,我們把樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀作為求真務(wù)實的著力點,用求真務(wù)實的作風(fēng)來樹立和落實科學(xué)的發(fā)觀。既立足于工作實際,又著眼長遠,既突出了工作重點,又做到統(tǒng)籌兼顧。
首先在辦公室做到了科學(xué)、合理分工,最大程度地激發(fā)了個人的工作熱情。達到人盡其才、才盡所用,充分調(diào)動大家的工作積極性和創(chuàng)造性,積極為辦公室的全面發(fā)展出謀劃策,促進辦公室工作不斷上臺階,實現(xiàn)了可持續(xù)的發(fā)展。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,你們好!首先感謝組織上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
自上班以來建委是我唯一的工作單位,在座的各位是最親密的同事、朋友。在工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我最大的關(guān)心和幫助,我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于建委機關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在建委這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對建委這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室主任的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的建委,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)、多年來工作中的鍛煉,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風(fēng)
(二)、為人正直、誠實,能善待每一位同志
(三)、身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)、特別是在項目部的工作中積累了豐富的管理經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強學(xué)習(xí)。辦公室是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、”的標準來要求自己,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和全體同志服好務(wù)。
四、廉潔奉公,維護好建委形象。辦公室是建委的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著建委整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀國法和建委的規(guī)章制度嚴格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為建委工作的開展提供有效的后勤保障,確保各項工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
辦公室是機關(guān)行政運轉(zhuǎn)的樞紐,是機關(guān)與外界聯(lián)系溝通的窗口,辦公室作風(fēng)建設(shè)關(guān)系到機關(guān)的整體形象。根據(jù)市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于加強機關(guān)和處室作風(fēng)建設(shè)的意見和要求,辦公室在總結(jié)年作風(fēng)建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,尋找差距和不足,制定了《年加強辦公室作風(fēng)建設(shè)計劃》,明確了今年辦公室作風(fēng)建設(shè)的主要目標和工作。
一、存在的問題
對照市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設(shè)提出的問題,辦公室專門召開了處室會議,認真研究,尋找差距,歸納了以下幾點存在問題:1.學(xué)習(xí)抓得不夠緊,政治理論水平有待提高;2.辦公室服務(wù)意識和服務(wù)水平還需進一步加強;3.對自身要進一步嚴格要求。
二、整改目標
辦公室思想作風(fēng)和工作作風(fēng)要取得明顯改善,辦公室行政效能進一步提高。
三、主要措施
1.統(tǒng)一思想認識,明確處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)和要求。召開辦公室全體人員會議,傳達學(xué)習(xí)市委統(tǒng)戰(zhàn)部機關(guān)作風(fēng)建設(shè)會議精神,在總結(jié)年作風(fēng)建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,針對存在的不足和差距,結(jié)合工作實際,制定加強和改進處室作風(fēng)建設(shè)的任務(wù)要求,明確落實的具體措施。加強自律,改進處室作風(fēng);創(chuàng)新工作思路方法,提高工作質(zhì)量;加強督促檢查,提高工作效能。
2.抓好政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。辦公室工作人員將以集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的形式,自覺主動地加強政治理論和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)、貫徹總書記在全國“兩會”期間提出的“三種意識”(憂患意識、公仆意識和節(jié)儉意識),形成愛崗、敬業(yè)、爭先、奉獻的工作氛圍,努力做學(xué)習(xí)型、思考型、民主型、創(chuàng)新型、實干型的高素質(zhì)的機關(guān)干部。
3.不斷完善制度建設(shè),認真做好服務(wù)保障工作。辦公室的工作性質(zhì)決定了日常事務(wù)較為繁雜、頭緒較多,這就要求辦公室工作人員有較強的責(zé)任心,處事更加認真細致。辦公室將在堅持原有各項制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)形勢和情況的變化,及時調(diào)整、完善現(xiàn)有制度。進一步貫徹財務(wù)崗位責(zé)任制,規(guī)范會務(wù)、接待流程,加強“三化”(制度化、程序化、規(guī)范化)建設(shè),提高辦公室工作效能。此外,辦公室工作人員嚴格按照《盟務(wù)工作分解表》的要求,處室內(nèi)協(xié)商、研究工作任務(wù),責(zé)任到人、層層落實。堅持《各處室主要職責(zé)》的分工原則,并積極提倡團結(jié)協(xié)作,處室之間和處室內(nèi)部進一步加強溝通,機關(guān)內(nèi)外進一步加強聯(lián)系,認真做好制度建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、情況交流等各項工作,保障機關(guān)工作能有序健康運轉(zhuǎn)。
4.以“樹民盟形象,建盟員之家”活動為載體,提高為基層、專委會和機關(guān)服務(wù)的意識和水平。辦公室工作人員擔(dān)任總支聯(lián)系人和專委會副主任,將進一步落實“機關(guān)人員聯(lián)系基層工作制度”,加強與基層、專委會的溝通,密切與盟員的聯(lián)系,做好上情下達和下情上傳工作,進一步提高服務(wù)意識和實效。機關(guān)同志努力做到“六個多、六個少”:我們多些微笑,盟員少些煩惱;我們多些理解,盟員少些曲解;我們多些關(guān)心,盟員少些煩心;我們多些指導(dǎo),盟員少些困擾;我們多些主動,盟員少些被動;我們多些投入,盟員少些付出。真正做到“樹形象,建盟員之家”。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
你們好!
首先感謝組織 上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
從部隊退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于工會機關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境 ;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機關(guān)工作,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治 意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實,能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經(jīng)歷,特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理 經(jīng)驗 ,有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系 左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展 日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié) 以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標準來要求自己,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀國法和工會的規(guī)章制度嚴格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
首先感謝組織上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
從部隊退伍后,市總工會是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對工會工作一無所知的青年,到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于工會機關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機關(guān)工作,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實,能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊受過鍛煉,又有較長時間的工會工作經(jīng)歷,特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標準來要求自己,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀國法和工會的規(guī)章制度嚴格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為工會工作的開展提供有效的后勤保障,確保工會各項工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
一、一年來的思想、工作表現(xiàn)
同志指出,堅持立黨為公,執(zhí)政為民,必須落實到黨和國家制定和實施方針政策的工作中去,能不能堅持立黨為公,執(zhí)政為民,是不是真心實踐"三個代表"最重要的標志。自己身處改革與發(fā)展的重要時,期,推進縣域經(jīng)濟發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,在各項工作加檔提速的形勢下,對辦公室工作提出了更高的要求,要努力在思維方式和工作方法上求實創(chuàng)新,用主要精力了解和掌握全局情況,充分發(fā)揮主觀能動性,在被動工作中爭取主動。
今年以來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照職責(zé)分工,在政府班子成員和辦公室全體同志的支持配合下,緊緊圍繞服務(wù)協(xié)調(diào)這一主線,參謀助手這一核心,在抓好自身建設(shè),辦好政務(wù)、承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,提高效率等方面做了不懈努力,取到了一些成績。一是注重加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對辦公室工作頭緒多,涉及面廣的實際,堅持邊干邊學(xué),在干中學(xué),在學(xué)中干,擠時間學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)求學(xué),向書本索學(xué),和同志們交流學(xué)習(xí),在實踐中檢驗學(xué)習(xí),不斷豐富了自己的理論知識和業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,堅定了做好本職工作的信心和決心。二是辦好政務(wù),確保政府工作的高效運轉(zhuǎn)。辦文、辦會、辦事是政府辦公室的一項重要工作,工作的到位程度,將直接關(guān)系到縣委、政府的重大決策是否真正落到實處,政令是否暢通。本人在抓好辦公室隊伍建設(shè)的同時,吸收過去工作經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新思路、工作方法,努力提高政務(wù)工作水平,確保了政府工作的運轉(zhuǎn)。三是加強聯(lián)系協(xié)調(diào),做好服務(wù)工作。辦公室政務(wù)工作繁雜,責(zé)任重大,稍有疏忽,會給政府工作帶來不可估量的損失。對上級下達的工作指示,縣委政府的工作部署,領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,按照責(zé)任分工,及時安排,提出要求,限期完成,做到不拖拉,力求快捷高效,沒有出現(xiàn)大的工作失誤。四是深入基層調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),充分發(fā)揮參謀助手作用,工作上超前,行動上快捷。五是廉潔自律,增強黨性修養(yǎng)。管好身邊的工作人員,從不以特殊工作之便為自己謀利益,撈好處,自覺維護了政府形象和辦公室的"窗口"形象。
二、存在的主要問題
一年來,自己盡管在工作崗位上盡職盡責(zé),但以"三個代表"更高要求來衡量,,以新形勢、新任務(wù)來對照,自身在許多方面仍存在不容忽視的差距。主要表現(xiàn)在三個方面。
一是理論學(xué)習(xí)鉆研不夠,知識面不寬。主要由于日常事務(wù)繁忙,學(xué)習(xí)時間難以保證,對一些報紙刊物和文件的學(xué)習(xí)停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學(xué)習(xí)上有時有實用主義思想,需要相關(guān)知識或信息才會去深入鉆研,造成學(xué)習(xí)不系統(tǒng)、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學(xué)習(xí)對推進工作和創(chuàng)新思路的指導(dǎo)作用不強。同時,自己知識面也不寬,對網(wǎng)絡(luò)知識,高新產(chǎn)業(yè)缺乏了解,知識更新速度不快,還不能適應(yīng)信息時代與知識經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。
二是工作方法需要進一步改進。自己擔(dān)任辦公室領(lǐng)導(dǎo)以來,始終在告誡自己,遇事要冷靜思考,妥善安排工作,提高整體工作效率,但是,隨著各項工作節(jié)奏的加快和工作量的加大,過去一直忌諱的性情急躁,遇事不冷靜的不良習(xí)慣程度不同的有所表現(xiàn)。特別是在安排工作上,對一些沒有按期完成工作任務(wù)的同志,批評方式、方法不當(dāng),不分場合,橫加指責(zé),沒有深入剖析問題的根源,造成同志間一時不能理解,一定程度上傷害了同志的自尊,不利于調(diào)動工作積極性,沒有達到事半功倍的效果。
三是與同志間的聯(lián)系和溝通不夠。由于平時工作任務(wù)較重,與班子成員以及文秘人員之間溝通交流較少,談工作多,交流談心少。今年辦公室補充人員多,工作力量進一步加強,但由于工作任務(wù)重,沒有及時與新同志就辦公室工作特點、工作方式方法及新時期工作的新要求、新任務(wù)等方面進行交流,幫助指導(dǎo)不夠,影響了新同志適應(yīng)新環(huán)境的速度
三、今后努力的方向
2007年各項工作目標已經(jīng)確定,面對新形勢、新任務(wù)、新要求,我深感肩頭責(zé)任重大,必須進一步拓寬思路,改進作風(fēng),不斷加強自身建設(shè),團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室一班人,牢固樹立全心全意為民服務(wù)的思想和真心實意對人民負責(zé)的精神,把堅持"立黨為公、執(zhí)政為民"落實在工作中,體現(xiàn)在行動上,努力發(fā)揮好參謀助手、審核把關(guān)、調(diào)查研究和跟蹤督導(dǎo)的作用,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。
一是創(chuàng)新學(xué)風(fēng),全面提高綜合素質(zhì)。要始終堅持把學(xué)習(xí)擺在首位,抽時間,擠時間學(xué)習(xí)領(lǐng)會和及時掌握黨和國家在每一階段的路線、方針、政策,結(jié)合縣情,不斷地解放思想,創(chuàng)新工作思路。認真履行好班長的職責(zé),努力成為辦公室班子學(xué)習(xí)的表率、解放思想的表率和狠抓工作落實的表率。不斷拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高分析解決問題的能力、調(diào)查研究的能力、協(xié)調(diào)綜合的能力。大力倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣,成為本職工作的行家里手,努力使自身理論水平與綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)新形勢與新任務(wù)的更高要求。
一、做好接待,強化服務(wù)意識作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
黨政辦公室“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動演講稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我們黨政辦公室作為黨工委、辦事處的綜合辦事機構(gòu),是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。擔(dān)負著保證日常工作高效有序運轉(zhuǎn)的重要職責(zé)。面對新形勢、新任務(wù)對黨政辦工作的新要求,我們要不斷轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)、提高效能,通過樹立“一個意識”,提高“三個能力”,爭當(dāng)“五個表率”,全面提升工作水平。
一、樹立“一個意識”。即:爭先創(chuàng)優(yōu)意識。黨政辦是上傳下達,聯(lián)系群眾,協(xié)調(diào)各方的樞紐,是黨工委、辦事處的窗口,工作人員素質(zhì)和能力的高低及工作到位程度,直接或間接影響到的形象。工作做好了,有利于帶動機關(guān)干部搞好服務(wù),切實履行職責(zé),提高工作效率,轉(zhuǎn)變政府職能,改善和增強干群關(guān)系。因此,相對于其他部門來說,黨政辦更要樹立爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,切實圍繞“工作領(lǐng)先、服務(wù)率先、業(yè)績爭先,形象創(chuàng)優(yōu)”的要求,創(chuàng)建一流辦公室隊伍,形成一流服務(wù)水平,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績,營造一種人心齊、作風(fēng)正、干勁足、辦實事、效率高的良好形象,充分發(fā)揮模范帶頭作用,做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意。
二、提高“三個能力”。一是切實提高參謀助手能力。作為最直接的參謀服務(wù)部門,要緊貼領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,圍繞中心工作當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,分憂解難。二是切實提高綜合協(xié)調(diào)能力。黨政辦工作總攬全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,要加強同上級部門的聯(lián)系,爭取各方面支持;搞好與同級部門的協(xié)調(diào),確保政令暢通,共同推進工作;注意辦公室內(nèi)部的配合,相互合作完成任務(wù)。三是切實提高保障運轉(zhuǎn)能力。切實加強內(nèi)部管理,做到辦文、辦會、辦事高效有序不出差錯,確保日常工作高效協(xié)調(diào)有序運轉(zhuǎn)。
三、爭當(dāng)“五個表率”。
1、爭當(dāng)勤奮學(xué)習(xí)的表率。個人能力和素質(zhì)的提高,主要在于學(xué)習(xí),關(guān)鍵在于積累。樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,持之以恒、鍥而不舍地學(xué)習(xí)各種知識,用科學(xué)的理論和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識武裝自己,不斷提高自已的理論水平、業(yè)務(wù)水平和處理事情的能力,為自己創(chuàng)造一流業(yè)績提供智力支持。
2、爭當(dāng)扎實工作的表率。
高標準、嚴要求,扎扎實實做好各項工作,確保圓滿完成上級布置的各項任務(wù)。在做好常規(guī)工作的同時,今年重點抓好四項工作:一是抓好調(diào)查研究。緊緊抓住今年工作重點,深入基層調(diào)查研究,及時了解真實信息,為黨工委、辦事處科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。二抓好內(nèi)部管理。推行精細化管理,重點在“規(guī)范、精細、嚴密”上下功夫。“規(guī)范”就是抓好制度建設(shè),完善各項管理制度;“精細”就是精益求精,一絲不茍,確保每一工作環(huán)節(jié)不出偏差;“嚴密”就是要明確每一項工作的標準、責(zé)任主體、和完成時間,消除大而化之的現(xiàn)象。三是抓好門戶網(wǎng)站建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳優(yōu)勢,進一步完善網(wǎng)站功能,豐富網(wǎng)站內(nèi)涵,加大成就宣傳,樹立新形象,增強長安人民的認同感和自豪感。四是加大社區(qū)檔案管理的指導(dǎo)。組織社區(qū)檔案員培訓(xùn),建立專門檔案室,規(guī)范社區(qū)檔案管理。
3、爭當(dāng)求真務(wù)實的表率。一是要弘揚實事求是的作風(fēng)。匯報工作,反饋情況要講真話,說實情,有喜報喜,有憂報憂,傳達領(lǐng)導(dǎo)意思要原原本本,不摻假,不走樣。二是要樹立言行一致的作風(fēng),說實話,辦實事,求實效,表里如一,不搞形式主義,不做表面文章。三是要倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行的作風(fēng),立說立行,高效率,快節(jié)奏,時刻保持整個工作系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
4、爭當(dāng)開拓創(chuàng)新的表率。沒有創(chuàng)新,工作就沒有生機。一要創(chuàng)新思維方式,打破陳規(guī),開闊思路,用新的觀念謀劃工作,分析新情況,研究新問題,探索新路子。二要創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮主觀能動性,謀新策,出新招,創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念和要求體現(xiàn)到每一項工作中去。三要創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由滯后服務(wù)向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,使服務(wù)內(nèi)容更周到,效果更好,做活黨政辦工作。
5、爭當(dāng)遵規(guī)守紀的表率。加強世界觀改造和思想道德建設(shè),自覺抵制人際關(guān)系庸俗化、生活追求享樂化、工作目標功利化、權(quán)力使用商品化的行為,杜絕一切利用工作之便,憑借辦公室的牌子和領(lǐng)導(dǎo)的旗號拉關(guān)系、搞特權(quán)、謀私利的行為,經(jīng)得起考驗,耐得住寂寞,守得住清貧,經(jīng)得住誘惑,真正當(dāng)好楷模、作好表率、樹好形象。
為貫徹落實全縣解放思想大討論暨作風(fēng)建設(shè)提升年活動動員大會精神,激發(fā)全員工作熱情,加快業(yè)務(wù)發(fā)展步伐。巨野聯(lián)社積極組織開展“跨越爭先、勇于創(chuàng)新”解放思想大討論活動,引導(dǎo)廣大干部職工,樹立與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的新思想、新觀念,提高發(fā)展標桿,增強發(fā)展信心和動力,以思想的大解放推動業(yè)務(wù)的大發(fā)展。
強化組織,統(tǒng)一思想。聯(lián)社成立了以理事長為組長、其他班子成員為副組長,各部室經(jīng)理為成員的大討論活動領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了辦公室,具體負責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督導(dǎo)。制定了活動實施方案,召開了動員大會,對活動開展工作進行了重點安排和部署,進一步理清思路,強化措施,堅定信心,引導(dǎo)全員正確認識當(dāng)前發(fā)展形勢,激發(fā)爭當(dāng)跨越先鋒、永做發(fā)展功臣的壯志豪情,形成“不畏挑戰(zhàn)、自我加壓、奮勇爭先、競相發(fā)展”的良好局面,把全員的思想高度統(tǒng)一到業(yè)務(wù)發(fā)展上來。
明確步驟,查擺問題。活動分宣傳發(fā)動、組織實施、總結(jié)提高、評比表彰四個階段,層層召開活動動員會,抓好宣傳發(fā)動;結(jié)合宏觀經(jīng)濟和改革發(fā)展新形勢、新任務(wù)要求以及各項工作目標任務(wù)的完成情況,認真查擺梳理影響和制約本崗位、本部門、本單位加快發(fā)展的突出問題,找準原因,抓住要害,深刻剖析思想根源,明確努力方向;通過廣泛召開工作會議、各層面座談會等有效形式,深入對比、分析和交流,廣泛收集對信用社工作的意見、建議,探索解決問題的途徑,重新進行自我定位;針對查擺出的突出問題,制定整改措施,明確整改責(zé)任,提出整改時限,研究制定加快發(fā)展的工作思路和舉措,創(chuàng)新工作措施,提升自身形象。
統(tǒng)籌兼顧,確保實效。一是注重分類指導(dǎo)。有針對性地開展集中學(xué)習(xí)和討論活動,引導(dǎo)全體員工解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,切實樹立敢于負責(zé),敢于碰硬,不踢皮球,不回避矛盾,不怕打硬仗的思想觀念。二是著力解決具體問題。從剖析問題入手,大張旗鼓地開展思想、作風(fēng)、紀律、服務(wù)四整頓互動,嚴厲整治辦事拖拉、推諉扯皮、敷衍了事的行為,樹立說了算,定了干,干必成、成必優(yōu)、優(yōu)必快的工作理念,讓能干事、想干事、干實事、干成事的人脫穎而出,對在其位不謀其政的人,堅決予以調(diào)整清理。三是營造氛圍,形成聲勢。敞開思路,諫言獻策,要求每名員工對業(yè)務(wù)發(fā)展提出合理化建議,通過倡樹典型,進一步弘揚正氣,努力形成比學(xué)趕超的良好局面。四是統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進。正確處理大討論活動和各項工作的關(guān)系,把解放思想大討論與學(xué)習(xí)貫徹上級一系列重要會議精神結(jié)合起來,把開展大討論活動與制定、完善工作思路、措施結(jié)合起來,努力形成考核、激勵、競爭的長效機制。
縣供電企業(yè)“管理創(chuàng)新提升工程”,是國家電網(wǎng)公司和山東省電力公司為解決縣公司歷史遺留問題、消除薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全方位、全過程管理提升的重要舉措。為提高工作效率、達到預(yù)期目標,陽谷縣供電公司在工程實施過程中創(chuàng)新工作思路,完善工作程序,總結(jié)出了“三化一結(jié)合”的推進模式,實現(xiàn)了工程的良好開局。“三化”即“組織實施程序化”、“工作任務(wù)項目化”和“過程管理動態(tài)化”,“一結(jié)合”即“管理創(chuàng)新提升”與“同業(yè)對標”相互結(jié)合,努力實現(xiàn)過程與結(jié)果的有機統(tǒng)一、指標與管理的同步提升。通過實施“三化一結(jié)合”,實現(xiàn)了“管理創(chuàng)新提升工程”的良好開局,取得了“部署診斷階段”的預(yù)期成效,提高了企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,發(fā)揮了積極的示范引導(dǎo)作用。
一、組織實施程序化
建立健全“管理創(chuàng)新提升工程”的日常工作程序,確保工程實施有序推進,取得預(yù)期成效。一是建立組織機構(gòu),明確工作職責(zé)。為加強對“管理創(chuàng)新提升工程”的組織領(lǐng)導(dǎo),進一步明確各專業(yè)部門的工作職責(zé),確保工程的各項任務(wù)目標得到貫徹實施,成立了以經(jīng)理、記為組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長、各職能部門主任為成員的工程領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)審批“管理創(chuàng)新提升工程”《實施方案》和《診斷分析報告》,研究解決工程實施中的重大問題等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和綜合協(xié)調(diào)組,負責(zé)審核各專業(yè)《實施方案》和《診斷分析報告》,工程實施的日常管理和組織協(xié)調(diào)等。結(jié)合“三集五大”體系下各部門的職責(zé)劃分,設(shè)立了12個專業(yè)組,分別負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作任務(wù)的實施、提升目標的落實等。二是健全工作制度,規(guī)范日常管理。為使“管理創(chuàng)新提升工程”融入日常工作,建立完善了工程運行機制。一是建立“工作例會”制度。堅持召開周例會和月例會,總結(jié)上周、上月工作成效,安排下周、下月主要任務(wù),分析討論重點疑難問題。二是建立“工作報告”制度,由各專業(yè)組每周上報本周工作完成情況和下周計劃,每月28日前上報本月工作完成情況及下月計劃,由工程辦公室匯總印發(fā)。三是建立信息報送制度。要求每個專業(yè)組每月至少總結(jié)、提煉2條工作經(jīng)驗和特色亮點,促進各部門在實際工作中積極采取創(chuàng)新提升措施。三是規(guī)范實施步驟,量化階段任務(wù)。按照國網(wǎng)山東省電力公司關(guān)于“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”四個階段劃分,制訂并實施《管理創(chuàng)新提升工程推進措施計劃》,明確和量化各個階段的工作任務(wù)和提升目標。“部署診斷階段”制定下發(fā)《實施方案》,擬訂專項指標計劃值。開展診斷分析,查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)、管理短板和瓶頸問題,制定針對性的整改措施。“全面實施階段”開展內(nèi)部工作流程優(yōu)化,強化各專業(yè)之間橫向協(xié)同,規(guī)范供電所機構(gòu)職能崗位設(shè)置。全面開展整改工作,階段性解決管理短板和瓶頸問題。“完善提升階段”根據(jù)國網(wǎng)公司和省公司同業(yè)對標和綜合評價結(jié)果,修訂完善整改工作方案,申請市公司組織幫扶,針對性地進行整改、提高。“總結(jié)評價階段”開展提升活動“回頭看”,對全年的管理創(chuàng)新提升整改情況進行自查自檢,制訂持續(xù)改進計劃。進行經(jīng)驗總結(jié),提煉管理創(chuàng)新成果。
二、工作任務(wù)項目化
為將提升工程做實、做細,公司探索實施了“管理創(chuàng)新提升工程”項目化管理機制,使工程的各項任務(wù)目標進一步具體化。一是確定提升項目。要求每個專業(yè)對各自的子方案進行細化分解,確定2013年度本專業(yè)的具體提升項目,共13個專業(yè)、68個具體項目。明確了每個項目的責(zé)任部門和配合單位,制訂了實施計劃,并提出了預(yù)期目標和成效。通過確定提升項目,使各個部門、各個專業(yè)進一步明確了努力方向和提升任務(wù)。二是嚴抓整改項目。為保證“部署診斷階段”分析、查擺的各類問題得到全面徹底的整改完善,公司將各類問題和不足歸納整合為43個項目,實行分類管理。按照“整改責(zé)任級別”分為“部門”、“公司”和“報請上級專業(yè)部門”三類;按照“整改期限”分為“全面實施階段”、“完善提升階段”兩類。三是籌劃課題項目。為使“管理創(chuàng)新提升工程”實施過程改進的工作方法和管理措施固化到各專業(yè)的日常工作中,總結(jié)有用的成果和經(jīng)驗,將工程實施與課題研究工作相結(jié)合,立足于“提升項目”和“整改項目”,確定了年度59項課題研究項目。課題研究項目的實施,將有效促進管理創(chuàng)新成果的培育和轉(zhuǎn)化。
三、過程管理動態(tài)化
為促進管理創(chuàng)新提升工程的長效推進,陽谷公司建立并實施了三項工作機制,加強了對工程實施過程的動態(tài)管理和實時控制。一是動態(tài)診斷分析和循環(huán)整改機制。將“診斷分析”由階段性任務(wù)轉(zhuǎn)化為長期堅持的工作,要求各個專業(yè)在每月底前開展月度動態(tài)診斷分析,將發(fā)現(xiàn)的問題分為“原發(fā)現(xiàn)未整改”和“本月新發(fā)現(xiàn)”兩類。針對“原發(fā)現(xiàn)未整改”的問題,分析未整改原因,修訂整改措施計劃,針對“本月新發(fā)現(xiàn)”的問題,立即著手進行整改完善。形成循環(huán)推進、持續(xù)提升的整改工作機制。二是指標定期調(diào)整和階段分析機制。建立健全專業(yè)指標管控體系,在集團公司85項專業(yè)提升指標的基礎(chǔ)上,根據(jù)各專業(yè)實際,增加了20項管控指標,在分析同業(yè)對標信息的基礎(chǔ)上制訂了指標提升計劃。要求各個專業(yè)部門根據(jù)省、市公司季度專業(yè)對標信息,結(jié)合本專業(yè)工程進展情況,對本專業(yè)指標的提升目標的提升措施進行動態(tài)調(diào)整,以保證提升效果,帶動工程質(zhì)量。三是管理提升回顧和效果評價機制。按照“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”四個階段的劃分,每個階段末進行“管理創(chuàng)新提升”工作回顧。要求各專業(yè)部門編寫“階段工作總結(jié)”上報工程辦公室,由工程辦公室組織相關(guān)職能部門充分運用對標手段進行縱橫向?qū)Ρ龋炞C各個專項工程的提升效果,并對各個專業(yè)的階段性工作完成情況進行考核驗收。
四、管理創(chuàng)新提升工程與同業(yè)對標工作相互結(jié)合
將“創(chuàng)新提升”與“同業(yè)對標”兩項工作進行有機結(jié)合,在“創(chuàng)新提升”中提升對標指標,通過“同業(yè)對標”強化管理措施。自省、市公司要求開展“縣公司管理創(chuàng)新提升工程”以來,堅持工程實施與深化對標同步安排、同步實施。在“管理創(chuàng)新提升工程”的“部署診斷”階段,以深化“同業(yè)對標信息分析”作為基礎(chǔ)的前提,提高“管理提升診斷分析”的針對性。指標方面,重新梳理了各個專業(yè)、各項具體指標在全省、全市所處的位次以及發(fā)展趨勢。管理方面,充分運用集團公司“最佳實踐庫”,各個專業(yè)分別對比本專業(yè)在管理措施與先進實踐經(jīng)驗之間的存在差距。立足于同業(yè)對標息分析結(jié)果開展專業(yè)診斷分析,切實提高了“診斷分析”效果,真正明確了管理提升的努力方向。