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部門會議記要

時間:2022-05-13 05:45:59

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇部門會議記要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

部門會議記要

第1篇

三年的秘書工作經驗,踏實、細心;為人處事能力強。

職業目標

尋找一個團結合作的團隊,尋找文秘方面的職位。我將充分發揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能,我的勤奮與努力會令你刮目相看。

個人信息

姓名:*** 性別:女 年齡:25歲

E-mail:****

聯系電話:*

地址:**路**樓**號 郵編:

工作經驗

2000年5月——現在 北京*公司 行政部秘書

職責:

處理行政部門各項日常工作和事務;文件的收、發;資料檔案的管理;公司各項規章制度、通知的草擬,協助領導監督執行情況;各類辦公設備的管理和使用。

離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發揮自身潛力的團隊

1998年7月——2000年5月 *****公司 總經理秘書

職責:

處理辦公室日常的各項工作和事務;公司各類文件的收、發,檔案等資料的管理;協調各兄弟公司的工作,協調各部門之間的合作與溝通;員工出勤情況的管理及檔案的管理;協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作;負責經理的日常會議安排,并熟練記錄會議記要。

教育背景

2000年9月——2003年7月 **大學 工商管理 ???/p>

1998年9月——2000年7月 **學校 計算機應用 職高

職業特長和技能

熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力;全國計算機等級考試二級,全國速記等級考試五級;英語熟練,有全國四級等級證書。

第2篇

一、聯席會議成員單位

聯席會議由市政府辦、市發展和改革局、市教育局、市人力資源和社會保障局、市住房和城鄉建設局、市財政局、市國土環境資源局、市公安局、市衛生局、市民政局、市編委辦、市物價局、市婦聯(市婦兒工委辦)、市殘聯等單位組成。

聯席會議召集人由市政府分管教育副市長擔任,市政府辦、市教育局負責人擔任副召集人,成員單位負責人為聯席會議成員。聯席會議成員因工作變動需要調整的,由所在單位提出意見,報聯席會議確定。

聯席會議辦公室設在市教育局,負責聯席會議日常工作。辦公室主任由市教育局局長兼任。

二、聯席會議主要職能

統籌協調全市學前教育事業發展工作,研究全市學前教育發展的有關政策和總體發展規劃,提出加快學前教育事業發展的建議,組織推動有關學前教育法律、法規和方針政策的落實,通報學前教育工作情況,研究和解決學前教育事業發展中的重點、熱點和難點問題。

三、聯席會議辦公室及各成員單位主要職責

(一)聯席會議辦公室職責。

負責協調推進全市學前教育具體工作,組織擬定學前教育總體發展規劃,督辦落實聯席會議議定事項,及時向各成員單位通報工作進展情況,承辦聯席會議交辦的其他事項。聯席會議各成員單位確定1名有關股室負責人擔任聯席會議聯絡員。

(二)各成員單位主要職責。

市教育局:負責貫徹學前教育的方針、政策,擬定和完善有關政策法規、重要規章制度和學前教育事業發展規劃并組織實施,承擔對學前教育機構的業務領導,制定相關標準,實行分類定級管理。加強對學前教育的督導評估、師資隊伍的管理和指導。

市發展和改革局:負責把學前教育納入全市經濟社會發展規劃,配合有關部門研究解決學前教育改革和發展工作中的熱點、難點問題,并制定相應的政策措施,支持幼兒園建設發展。

市財政局:負責落實并按國家相關政策逐步加大對市級學前教育的投入,扶持學前教育事業發展。

市人力資源社會保障局:負責落實幼兒園教職工的人事(勞動)、工資待遇、社會保障和專業技術職稱(職務)評聘工作。

市編委辦:負責按照國家和省的有關規定,合理確定公辦幼兒園教職工編制。

市住房和城鄉建設局:負責在城鄉規劃中合理確定幼兒園布局,并監督指導幼兒園建設規劃的執行。

市國土環境資源局:負責根據城鄉幼兒園建設項目用地需求,采取措施加強對幼兒園建設用地的監管,嚴禁幼兒園用地擅自改變土地用途。

市物價局:負責根據國家有關規定,聯合市教育主管部門實行學前機構分類定級管理,制定我市學前教育機構收費管理辦法,加強收費管理,規范收費行為。

市公安局:負責加強對幼兒園安全工作的監督指導,指導幼兒園加強內部安全保衛工作,整治、凈化幼兒園周邊治安環境。聯合市教育局等有關部門對無證幼兒園治理。

市衛生局:負責加強對幼兒園衛生保健工作的監督指導。

市民政局:負責通過爭取政府財政補助、引導社會各界力量捐助等方式,開展對家庭經濟困難兒童學前教育的資助,積極配合有關部門,探索依托社區發展學前教育的管理機制和有關政策,將發展學前教育作為社區教育的重要內容。

市婦聯(市婦兒工委辦):負責廣泛宣傳和普及學前兒童家庭教育的科學知識,努力提高家長科學育兒水平。

市殘聯:負責指導和推動殘疾兒童學前教育發展。

四、聯席會議工作規則

(一)聯席會議原則上每年召開1次例會,聽取聯席會議成員單位匯報,研究確定下一步工作計劃和工作重點。根據工作需要,可臨時召開全體會議或部分成員單位會議。在研究重大問題時,可以邀請其他有關部門負責人參加。

第3篇

一、領導重視,責任到位

年初我局召開安全生產工作會,成立由田局長任組長、三名副局長任副組長,各股室股長任成員的安全生產領導小組。我局與各大滑雪場簽訂了《縣旅游景區安全生產責任狀》,要求各涉旅企業增強安全生產意識和安全法制觀念,有效遏制重特大安全事故的發生。各景區結合各自實際,全部制定了應急預案,成立了旅游安全管理委員會,增加安全員。此外我局制定了詳細的檢查制度,對各大景區每周常規檢查一次,每月重點檢查一次,確保各項工作落到實處。

二、周密部暑,工作到位

半年來,我局對四家景區、2家旅行社進行安全檢查30余次、出動車輛3輛、40人次,重點對各雪場的索道、防護網、擋墻、雪地摩托、摩毯、托牽、蓄水池等重點部位進行安全檢查,共檢查出安全隱患10條,全部發放整改通知書,并督導景區整改,整改率達到100%。冬季下雪時要求景區對路面進行清掃,并聯系交通局清雪車對景區危險路段進行清理,特別是冬季容易結冰打滑路段,我們及時組織人員刨冰、潑撒沙石料保證交通暢通。另外要求雪場加強雪具的正常維護,游客滑雪時要求必須佩帶頭盔,把危險降至最低,保證游客的人身安全。針對汛期來臨,我們做好防汛工作并與檢查組一起深入各景區共排查險工險段5處,并全部進行加固處理。并完善各景區警示語、標牌標識,并要求專人負責落實;對農家旅館、各景區安全員進行了安全培訓;要求各旅游景區嚴格建立檔案管理制度規范-安全生產檔案,包括安全管理規章制度、領導機構的建立、培訓檔案、安全生產檢查檔案、安全生產工作會議記要、企業應急預案、索道日常檢查檔案等;結合上級文件,聯系我縣旅游行業實際,先后轉發上級文件10多份,印發《縣關于五一黃金周旅游安全工作》的通知、《縣旅游安全生產實施方案》、《縣旅游體育局打擊非法違法專項行動實施方案》、《縣安全生產應急預案》、《關于切實做好春季森林防火及旅游安全工作的緊急通知》、《縣旅游體育局關于做好防洪防汛的通知》《縣旅游體育局防洪應急搶險預案》《縣旅游體育局防洪工作預案》《縣旅游體育局突發事件應急處置預案》《縣旅游體育局大檢查工作實施方案》等文件10余份,進一步增強了各旅游企業安全事故預防意識。加強值守,建立了節日期間信息溝通和事故響應聯動機制,隨時應對突發事件發生。

三、森林防火,落實監管

為切實加強對旅游景區森林防火工作的領導,我局成立了森林防火領導小組,并明確局行業管理股負責旅游景區防火日常工作,把旅游景區森林防火工作落實到實處,春季防火期內,我局派出3名專人到包村進行防火工作指導,幫助景區建立了防火組織,配備專職工作人員,并成立半專業撲火隊。按照《森林防火條列》有關規定,結合工作實際,各景區制定和完善了各項森林防火工作制度。另外對各景區都設置了防火檢查站,配備了專門人員24小時輪流值守,實行封山禁火。

四、聯合檢查、確保旅游安全

我局聯合質檢局、安監局、消防隊、交警隊等相關部門共聯合檢查5次,對在檢查中發現的問題,及時責令企業整改,能當場解決的問題,要求其立即解決;不能當場解決的問題,要求企業提出整改時限,限期整改;對一時難以整改到位的問題,要求企業制定切實可行的應急預案,確保安全生產。

五、提升涉旅企業標準,提高從業人員素質

整合旅游資源,做好“雙創”工作:以萬龍—密苑兩大滑雪場為主,創建國家5A級景區、創建國家旅游度假區,規范和提升景區品牌形象。

第4篇

關鍵詞:高校;基本建設;項目管理;審計

基建工程項目管理例會制度是建設方加強基建工程管理的重要手段。隨著教育事業速度發展,教育系統基本建設的任務十分繁重,大量新建、擴建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊,任務重,工期緊;另一方面基建部門專業人員不足,人手較少。

建立完善的基建工程項目參建各方參加的例會制度有利于加強各方溝通協調,促進配合協作,提高工作效率,也有利于結算工作的順利開展。

然而,在審計實踐中,經常出現建設方索賠無據與反索賠不力的情況;在需要建設方提供相關基礎信息時,常因工程例會制度不健全,會議記錄不完整等原因,導致建設方經常處于不利地位。建設方與承包商在索賠工作中的信息不對稱狀態,客觀上急需完善這一制度。

一、工程例會容易出現的問題

建立在建工程項目例會制度是高?;üぷ鞯幕竟ぷ鞣椒ǎ趯嵺`中,普遍存在以下問題:

(一)參會單位遺漏

工程例會具有指揮、組織、協調、配合、處理的功能,將參加工程建設的建設方、承包方、監理方、審計方、分包方、甲供材供應商(前期還包括設計、勘察等單位)等相關單位組織起來綜合辦理基建工程實施過程中的相關事宜。

由于工程例會多數為定期召開的例行會議,所以往往出現容易出現遺漏跟蹤審計單位、甲供材供應商、建設方分包工程施工方的情況。

究其原因,一是例會準備不周,沒有提前準備,對需要出席人員沒有考慮。二是主持例會人員多數重工期質量安全,輕工程造價管理。三是定期舉行的例會,成為慣例后,容易忽視會前通知,造成遺漏。

遺漏參會單位,容易造成以下結果:相關單位不能及時了解情況,如果沒有事后補救措施,造成相關信息沒有確認,形成工作上的推諉扯皮,如分包商、甲供材供應商配合不力,進而影響工期,造成承包商向建設方提出工期索賠。

(二)主持角色錯位

工程例會應該是建設方主持的協調會。建設方主持會議,可以全面聽取參建各工作匯報,工地代表巡視情況通報存在問題,主動明確傳達建設方意圖及指令,通盤考慮各方配合協調,并對各方工作進行講評。但多數情況下建設方會委托監理主持會議。

監理是建議方委托的服務單位,但監理單位作為企業,考慮到經濟效益和工作開展的便利,其主要關注點是工程質量、工期進度、施工安全、監理事務,在分包商、甲供材供應商管理配合協調上關注少,在造價控制基本處于不關心的狀態,一旦監理單位和承包商沆瀣一氣,就可能給建設方帶來較大損失和浪費。

這種情況還將導致建設方項目管理人員不主動全盤考慮問題,成為聽會和答復的角色,失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因為建設方缺少建設工程管理的專業人員。

(三)會議記錄失范

由于主持角色錯位,將導致會議記錄失范。比較常見的做法是監理單位做完整的會議記錄,然后報備參會各方。

建設方不做詳細記錄,存在以下風險:監理的會議記錄可能存在規避監理責任的風險;例會各方往往站在自身利益角度思考問題,其他各方的會議記錄均可能無法完整描述在建工程實施的實際情況;其他各方利用各自的匯報材料和自己的會議記錄作為索賠依據時,導致建設方反索賠無據或索賠無力。

另外,即使是建設方會議記錄,從審計角度看,也容易出現以下問題:記錄內容不全,如概要性記錄,使例會記錄在審計時可采信程度降低。沒有與會簽字制度,造成結算時不認可;有的在會前組織到會人員簽到,簽到表與記錄分離,使會議記錄審計時的證據效力下降。作為檔案保管不力,建設方遺失記錄,歷次會議記錄不連續不完整。

(四)會前準備不周

基建例會一般每周舉行一次,特殊需要可以臨時召集,較易出的問題是建議方準備不周,很多問題習慣在例會提出和處理,這容易造成以下后果:

有些內容建設方無法及時處理與答復,影響工作開展。

建設方遇問題處理問題,對工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計等單位無法進行技術性處理并給建設方合理化建議。

建設方相關單位缺少溝通,有些情況必須在會前小會上進行通報和研究,以便綜合例會時直接表達建設方意圖。

要注意工地代表的工作日志,工作日志是綜合例會記錄的重要佐證材料。

建設方指令的處理沒有提前準備,往往出現口頭指令多,事后不及時提供書面確認簽收手續。

對上周例會情況落實沒有碰頭研究,造成到例會只能聽匯報,無法講評的情況。導致例會效率不高,會議冗長,影響工作開展。

二、完善工程例會制度的思考

(一)突出建設方在例會中的主導作用

由于工程例會具有指揮、組織、協調、配合、處理的功能,建設方的主導工程例會十分重要。會議如何召開、何時召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設計好,并以書面的形成印發各參加單位并簽收。

1、主持會議。沒有任何一個單位可以替代建設方的作用,不論是監理,還是其他什么單位。

2、要防止參會人員的遺漏,參加人員應包括施工方、監理、造價、甲供材供應商、建設方分包工程項目經理。早期的會議還應該有設計單位、勘察單位等有關部門參加。如果有建設方設有監督機構的也通知其參加。

3、在關注質量、工期、進度、安全、配合的等各個方面同時,更加關注造價控制。現實中建設方建議部門主要關注質量和工期,忽視造價控制,要特別慎重對待工程變更的方面的請求。

4、建設方要將內部管理和控制程序及相關紀律和制度,以書面形式通知有關各方,以免在審計時發生手續不全的扯皮現象,影響造價審核工作的開展。四是要形成例會制度的良好運行機制,通過例會形成良好合作協作氛圍。

5、要指定專人負責例會的記錄和資料搜集整理工作。

(二)做好會前的各項準備工作

會議前,建設方應認真梳理一周內有關參建各方的意見和建議,聽取工地代表情況匯報,檢查工程進度計劃執行情況,回顧上次例會存在問題和有關精神的整改落實情況。

建設方內部的基建、審計、紀檢部門、建設方委托的監理、跟蹤審計單位,要溝通情況,對一周內項目實施情況有全面了解,對存在的問題提出初步處理意見,對需要配合的事項提前進行計劃組織和安排,對施工方等提出的意見建議拿出初步答復意見,對需要有配合的事項通知有關單位準時參加例會。

這樣,有利于加強工作的前瞻性,提高工程例會的效率,也便于受建設方委托的監理、造價咨詢機構及時進行技術處理,并向建設方提出合理化建議,發揮應有的作用。

此外,有些情況必須在會前小會上進行通報和研究,便直接表達建設方意圖和指令。會前準備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作為例會記錄的重要佐證材料,避免例會時建設方只聽匯報,講評無據。

(三)規范會議的程序和手續

會議程序一般應考慮到以下幾個方面:

1、上周例會議定事項的落實情況,分析原因。

2、檢查上周進度完成情況、工程質量情況制定整改措施;提出下一階段進度計劃及落實措施。

3、安排布置下周工作,提出具體工作要求。

4、需要協調的有關事項及解決方案。建設方在會議中,應注意認真聽取監理、施工方、分包商、甲供材供應商的匯報;客觀講評和總結上周例會的落實情況,明確提出本周工作安排和要求,妥善協調和處理好有關各方的配合問題。建設應指定專人負責會議的記錄,記錄要全面、準確、客觀。如果會議內容不是很多,建議在會議結束后由參會各方代表簽字確認,并作為檔案妥善保存。如果會議內容較多,涉及事項復雜,應會后形成會議記要,印發有關各方,并簽收。會議記錄應明確舉行時間、地點、參會人員、主持人、會議發言、討論過程,會議結論性意見。如會議中討論到相關爭議問題,應作清楚記錄,并在會議結束后由參會人員簽名。

(四)搜集例會相關檔案材料

工程例會是一個平臺,在審計時,按時序組成的工程例會是審計時重要信息,僅有工程例會記錄還不夠全面,應注意建設方代表工作日志、監理記錄等相互應證,可增強審計時采信度。

此外,以下一些資料應很好搜集和保存:

工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技術資料及技術交底等事項。

工程準備情況:包括臨時設施、現場三通一平,人員、機具、材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。

材料、半成品的檢驗與試驗。

主要材料、設備及其資料的到貨情況。

設計變更的日期及主要內容。

工程測量情況記錄。

工程自檢、專檢情況記錄(特別是隱蔽工程記錄)。

工序的交接記錄。

業主、監理代表現場確認的有關事宜。

工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。

有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。

工程項目試車記錄。

第5篇

時光荏苒,xx年即將結束!

自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作。

為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、xx年計劃

根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

第6篇

時光荏苒,xx年即將結束!

自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。

在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、xx年計劃

根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

第7篇

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、***x年計劃

根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

第8篇

對秘書工作的認識

一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動

起草材料之前,首先需要弄清領導的意圖,然后精心構思,認真思考,閱讀大量的相關資料,才能投入寫作,一份文字材料,往往要經過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動,有時材料要得急,為了趕寫材料,經常需要加班加點,打通宵、連軸轉都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉的時候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且,這種超負荷的勞動不分淡旺季,是常年不斷的疲勞戰。因此,如果沒有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時,每當自己的思路和觀點被領導所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可,對企業的發展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服務是文秘工作者的一項基本工作

文秘工作是一項辛苦又光榮的工作,為領導、為基層、為職工服務,是企業文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿,還是搞行政服務工作,它的成績和效益都不會非常明顯。因此,文秘人員必須要提高自己的思想境界,樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神,甘當無名英雄。這很容易使一些同志對自己工作的價值產生疑惑,認為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說明文字秘書的工作不重要,更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知,對于企業來說,大到各項方針政策的制定,小到每項具體工作的組織實施,都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現領導的意圖,這是由辦公部門的性質所決定的,但并不排斥文字秘書個人創造性的發揮。在不背離領導意圖的前提下,文字秘書完全可以把自己經過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中,提供給領導做決策參考。因此,從事文字秘書工作的同志,要正確地看待自己的工作崗位,立足于本職工作,自覺為領導和其他職能部門做好服務。

三、做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求

一個文秘工作者,經常會接觸到本單位的機密。因此,文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦,做到不該說的守口如瓶,不該做的紋絲不動。在工作中,還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密,決不能把領導討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。

因此,一個文字秘書工作者,作為領導與職工、領導與各部門之間聯系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個文秘工作者應當認真學習,自覺加強思想、作風修養。

同時,還必須具備以下素質:

一是牢固樹立忠誠的思想。要忠實于企業,誠實做人。文秘人員的品德優劣直接關系到工作大局和領導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時候都要作風正派、光明磊落,做老實人,辦老實事,說老實話

二是牢固樹立敬業的思想。要熱愛本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責任重大。只要每位文秘工作者樹立了正確的人生觀、價值觀和從業觀,不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責,盡心盡力,愛崗敬業,就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。

三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失,具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜,辛苦,應當甘于吃苦,樂于奉獻,埋頭苦干,堅持做到以事業為重,工作為重。

四是養成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態度。不論辦文、辦事,還是進行信息調研、督促檢查,都要從客觀實際出發,反映的問題,都應是真實可靠的,決不能道聽途說,憑主觀臆斷。

五是養成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人員的工作應當是高效的,文秘人員應當樹立效率的觀念,具有雷厲風行的作風、科學的組織能力,以保證工作任務的圓滿完成。

秘書工作的定位

秘書是領導者的綜合輔助人員,負責溝通信息、輔助決策、綜合協調、會議、草擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員,也是業務人員。秘書工作的主要目的是為領導者提供及時、真實、準確的信息,讓領導者的決策依據更為充分、科學,并推動決策有效地落實。 秘書工作,是秘書群體圍繞領導者進行管理過程中所開展的一系列輔和服務性的工作。

對秘書的要求

秘書一定要有過硬的文化素養和較高的工作能力。

首先,作為領導的秘書,應該穩重干練,堅持正確的政治方向。一個秘書要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見風使舵,左右搖擺,隨隨便便發表議論。

《省委書記》一書中為我們展示了一位年輕秘書,郭立明,在一念之間的失誤,使他的前途毀于一旦,因為省委副書記宋海峰幫他給父母找到房子,所以他與宋海峰走的較近,后來宋海峰出事他也被牽連了。本來這位秘書也是很認真負責的,他有一本很厚的工作日記,記錄貢開宸書記的每一點活動。但就因為沒有把持住自己,以貢開宸的名義替宋海峰傳話,違反了組織紀律,而受到了懲罰。

其次,作為領導的秘書,要想領導所未想,時刻替領導著想,保持清醒的頭腦。

《省委書記》中還有一位優秀的秘書焦來年。他不僅成熟穩重,還把與貢開宸有關的事情都記得清清楚楚。比如有一次貢書記自己都忘記了1114家庭聚會,但焦來年卻記得,并且為之做了準備。還有一次貢書記在辦公室想事情,焦來年就一直等著,因為他明白貢書記的心思,他預料到貢書記會有事要他去辦。

第三,作為一個秘書,要知道什么該說,什么不該說,要嚴格遵守保密性原則。

由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸,對什么該說什么不該說,必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興起而口無遮攔。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領導者的形象,于工作、于己都不利。

郭立明之所以被免去秘書的職務就因為他沒有堅持原則,因為一點小恩小惠就立場不堅定了,所以他不能成為一名優秀的秘書。因此作為一個秘書,要經得住考驗,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀與價值觀。

第四,作為一個秘書,要具備良好的人際關系和協調能力。秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系。

從這個意義上說,秘書應當是一位出色的公關人員。 特別是和領導的相處中,更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。

最后,作為一個秘書,要有一定的智謀,工作要積極,要有思想,能為領導出謀劃策。焦來年總是能夠給貢開宸一些好的建議,他很清楚地知道什么時候該說話,什么時候不該說話,他在大山子的問題上給貢開宸的幫助很大。因此,焦來年應該稱得上是一位稱職的好秘書。

秘書工作的任務

秘書工作的任務主要分為三類:

第一類是日常程序化工作。接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;收發與回復日常郵件;撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;會談、會務安排;安排商務旅行,做好預訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客;采購、分發和控制辦公用品等等。

第二類是領導臨時交辦的工作。在日常工作中,有時遇到重大事件時,領導要經過深思熟慮才能做決定,而這種決定往往是臨時性的,此時就需要秘書積極地響應領導,使領導的決定落實下來。

第9篇

關鍵詞 以學生為本 教務員 工作效率

1 高校教務員工作的重要性

近年來,隨著高等院校的招生規模的擴大和教育改革的深入,教務員的工作量越來越重,而且業務范圍大,環節眾多,高校教務員的主要職責范圍包括:教學組織管理、學生學籍管理、考試組織管理、教學檔案管理以及對各個學科所需教材的統計、征訂、發放;配合做好教務處及學院的教學評估和檢查、新學期開學準備和期末結束工作;完成領導交辦的其它工作①。

高校教務員的工作具有廣泛性、具體性、復雜性等特點。但教務員是學校整體工作的中心環節,是學校和各部門院系、老師和學生之間的橋梁和紐帶。教務員服務對象是學生與老師,其工作也是圍繞著教師與學生展開的。高校的首要任務是培養人才,作為教師隊伍中的教務員,要對人才培養進行正確的組織管理,保證人才培養的順利進行。所以,高校教務員要堅持“以人為本”提高自身工作效率,服務于廣大教師和學生。教務員的工作效率直接影響教學正常運轉,它在一定的程度上決定了所在高校的管理水平和質量。

2 “以學生為本”的深刻內涵

“以學生為本”是“以人為本”的理念在教學領域的引申和具體表現②?!耙詫W生為本”就是指高校教務員的工作必須以調動人的積極性,以做好學生的工作為根本?!耙詫W生為本”的管理模式,要求教務員要搞好高校教學管理工作,必須緊緊抓住做好學生的思想工作這個根本,始終貫穿“以人為本”的思想,始終體現管理上的人性化,以學生為中心進行教學管理活動。堅持“以學生為本”,教務員首先要做到實施教學管理的過程中,應充分考慮到學生的年齡特征,尊重學生的感情和權益,更多地考慮人性關懷;其次要肯定學生在教學中的主體地位,以促進學生的全面發展為基礎,切實關注每個學生的個體差異及其對發展的不同要求,及時給予指導,幫助他們獲得成功。

3 以學生為本提高教務員工作效率

3.1 深入了解學生

學生是學校的主體,深入了解學生的情況是教學活動的前提。工作中教務員應樹立引導者的角色,把學生工作結合、滲透到教務管理工作中,真正做到管理育人,服務育人。教務員應該利用經常接觸學生的機會,及時掌握教學一線的信息,深入了解大學生的認知特點、知識儲備、興趣動機、思想狀況、心理趨勢和對知識的需求方向等,把握時機對學生進行心理健康和思想教育,幫助學生保持良好的心態、健全人格,幫助學生選擇更好的處理問題的方式,幫助學生樹立正確的學習觀、人生觀和世界觀。教務員只有深入了解學生的情況,才能更好地開展工作,進一步提高工作效率。

3.2 時刻保持服務學生意識

教務員的工作要服從教學改革的需要,打破單純的管理工作觀念,寓服務于管理,在管理中搞好服務。這就要求我們在學生事務管理中要時刻保持服務學生的意識,要以服務學生為使命,向學生提供一系列的服務項目以滿足學生的多樣化需要,嚴格做到“五服務”,即忠心服務、忠誠服務、精心服務、精致服務、優質服務。我們只有用“心”服務、用“情”服務,才能精誠所至,金石為開,從而使教務工作進一步順利開展。

3.3 科學合理安排教學計劃

目前是綜合型人才的時代,培養專業性強、知識面廣、技能過硬、具有創新精神的綜合型人才已成為眾多高校的共識③。安排和實施教學計劃是培養綜合型人才的關鍵。教務員要根據現代學生的課程性質、學科特點科學合理地安排課堂教學。教學計劃課程安排應遵循一定的原則。(1)主修和輔修專業共同開設,培養學生德、智、體、美全面發展,主修專業成績優良,具有輔修專業基本理論、知識和技能的高級綜合型應用型人才。(2)文科和理科課程交叉開設,工科學校為理工科學生開設大量的人文社科類選修課,由學生自由選修使學生的知識結構能文理互滲,拓寬思維空間,能更大程度地發掘學生的潛能,激發創造力。(3)合理安排課程時間,各個學科的上課時間錯開安排,以免同一學科信息量過大,造成學生疲憊用腦、降低效率??傊环菘茖W合理的教學進程表既能培養學生的綜合發展,也有助于調動教務員的最佳工作情緒來服務大家。

3.4 利用現代化信息及時公開

現代計算機和網絡技術的快速發展,對教務員的教務管理和工作效率起到了助推和催化的革命性作用。據統計,現在手機、電腦在大學生中普及率非常高,一些教務通知除了以電話、海報張貼、開會通知等傳統方式傳達與公開之外,我們也可以通過手機短信、郵箱、QQ、飛信、微博等方式,把與學生密切相關的通知信息及時迅速地傳達和公開,避免學生猜測、疑慮和恐慌。在節假日,教務員可以通過上述方式給學生們發去問候和祝福,使他們感到關懷和溫暖。此外,教務員也可通過這種方式接受廣大學生對我們工作的意見和建議,提高我們的工作效率。

3.5 學習專業知識素質與能力

目前,在大多數高校中教務員是臨時挑選出來,其具有工作年限短、經驗欠缺、缺乏穩定性等弊端。教務員是高校教學管理工作的執行者之一,工作內容繁瑣。教務員要勝任本職工作必須熟悉所從事學科和專業的課程體系,且具有一定的專業知識能力,包括教育學、管理學、檔案學等基礎理論知識這些知識的培養需要教務員在業余生活中不斷地進行理論學習,不僅可以提高服務學生的能力,同時可以提高工作效率。高校教務員積極參加院系與教研室的教學活動,鍛煉自己的組織溝通與協調能力,切實維護教學工作的穩定性與高效性。另外,教務員的工作還涉及大量通知、傳達精神、考試咨詢、會議記要等文字工作,教務員必須做到正確傳達、言簡意賅、得體有效,這要求教務員在日常生活中不斷鍛煉自己的語言組織表達能力。

第10篇

關鍵詞:水利工程;征地拆遷;移民安置

中圖分類號:TV文獻標識碼: A

引言

水利移民工程推行監理制度,與世界銀行等國際金融組織在中國水庫移民工作中推行的監測評估,以及中國工程建設領域實行的監理制度密切相關。這是中國繼工程監理之后,為規范工程建設程序、逐步與國際接軌的一項重要舉措。

推行移民監理制度以來,移民監理開展了積極、有效的工作,在眾多大中型水利水電工程的移民項目中發揮了極其重要的技術、管理支持作用。

1.水利工程征地移民綜合監理工作的特點

水利工程征地移民監理, 是指在水利工程建設征地移民活動中, 征地移民監理單位接受業主或有關單位的委托和授權,依據國家批準的工程移民文件、法律法規及有關合同、協議、責任等合法文件而進行的監督管理活動。水利工程征地移民監理旨在實現移民活動的目標, 根據委托方的要求,監理的工作范圍和內容,既可以是全方位、全過程監理,也可以是階段性的監理,還可以是具有某種特殊目的的專項監理。與工程監理相比較,本項目移民綜合監理主要有以下特點:承包商(實施機構)具有唯一性,且政策性強。根據《大中型水利水電工程建設補償和移民安置條例》,移民安置工作由地方政府負責,決定移民實施只能由移民所在地地方政府及其所屬職能機構負責;涉及項目類型的廣泛性,復雜性。移民項目廣泛,即有供水、供電、教育、衛生、交通、通訊、廣播、電視、水利設施等項目的建設,又有土地開墾、土地改造、種植業、養殖業、加工業、鄉村企業,其工程類型繁多,規模不等極其復雜;工作對象群體的獨特性。工作對象面對的是有思想的基層移民群眾,及有手工藝及小企業主,其思想動態多變,具有復雜的社會性,協調工作難度大;涉及的地域范圍大,移民監理工作范圍涉及的區域廣泛。

2.移民綜合監理工作的主要措施

移民綜合監理工作的進度、質量、投資控制、合同管理、信息管理以及組織協調與工程監理具有不同的內涵,其中“三控制”主要以中、宏觀控制為主,合同、信息管理的范圍更加廣泛,組織協調工作量大。

2.1 進度控制措施

根據主體工程用地計劃及省級主管部門批準的搬遷計劃,移民監理深入現場,檢查移民拆遷、基礎設施建設、生產用地劃撥和生產開發項目實施情況,工業、企業影響問題的處理,專業項目復建進展情況等,按移民監理統計表分類統計各項搬遷進度,然后同計劃進度做對比分析,發現進度滯后時及時找出影響進度的原因,并提出監理意見。通過移民監理到現場進行巡回調查核實的方式,對實施機構報送的項目實施進度情況進行抽查、核實。了解、掌握工程征地搬遷的實際進度狀況與實施機構報送的項目進度報表是否相一致,并加強重點項目的進度控制。對檢查中發現的問題,除及時向項目法人匯報外,對具有普遍傾向性的問題,通過《監理簡報》及時向有關上級部門反映,對應該由實施機構直接處理的問題,立即下達移民監理通知書,要求限期處理。對須請上級主管部門解決和干預的問題,則由監理部會同項目法人聯合寫報告向上反映,提請處理。檢查實施機構是否執行相關規范要求。定期向項目法人報告基礎設施建設及移民安置工作進度情況,并以移民監理工作周報、月報、年報的形式上報給項目法人。

2.2 質量控制措施

依據批準的設計規劃文件,移民監理定期到現場對征地范圍,基礎設施、住房、教育、醫療等設施的建設標準,數量和質量,以及土地劃撥數量和質量進行檢查和統計,以了解征地補償和移民安置實施質量情況,并對影響質量的因素進行控制和管理,使實施機構按設計規劃文件進行實施。依據實施規劃報告和圖紙,核實各實施機構的用地范圍、拆遷數量和擴大補償標準,以及新址征地、居民點基礎設施建設規模、標準等,對移民生產、搬遷安置方案進行對照落實,并對發生的變更和存在的問題及時記錄,同時提出移民監理意見,上報上級主管部門。對專項工程的質量保證體系、實施情況和工程建設質量進行檢查記錄,對照批復的設計文件,查閱單項工程監理報告,了解其進度情況和質量問題。對發現的工程建設質量問題,及時通告項目法人,并向實施機構和現場工程監理部門發送移民監理通知書,責令其妥善處理消除隱患。參與安置區各單項工程的驗收,并跟蹤存在問題的調查處理。參與征地補償和移民安置實施質量的檢查及驗收。

2.3投資控制措施

對征地拆遷資金的使用實行跟蹤檢查制度,按征地拆遷資金撥付程序,移民監理定期檢查各中間環節,及時了解下撥的資金情況。動態掌握移民資金的撥付情況;避免移民資金在中間環節滯留,確保實施機構按時使用。實行移民資金的動態控制,對計劃資金額度與項目實際發生額度進行比較分析,提出移民監理對資金使用的調整意見。對工程用地、拆遷直接費的撥付和使用情況進行檢查、監督,對發現的個別挪用、借用征地拆遷資金問題應及時向項目法人反映。對征地拆遷實物補償資金的使用,移民監理根據實施機構報送的資金使用計劃,按照上級批復的設計文件,對移民資金使用項目、數量、補償標準和補償投資進行核對,對不符合批復文件的及時提出移民監理意見,并上報上級移民主管部門。

2.4移民信息管理

收集掌握國家和地方政府有關法律、法規政策及技術標準,相關設計文件、審批文件、合同文件等項目法人提供的有關信息,實施機構提供的移民安置實施情況。包括完成工程量統計報表、基礎設施建設工程結算報表和相關證明文件以及單項工程監理報告,資金使用計劃,實施機構撥付資金使用單位的憑證和統計報表,其他單位或部門提供的寫信。現場監理工程師的監理日志和記錄,各相關會議記要,記錄、備忘錄、意見等。

3.水利工程征地移民監理工作中的思考

移民工作政策性強,要以國家的移民政策為依據,重視向移民群眾做好國家政策宣傳的工作,特別是有關補償補助標準與移民群眾的期望值差距較大時,移民監理要有耐心做好解釋工作。在實施移民搬遷過程中。若實物指標數量與批準的規劃數據有出入,導致移民搬遷滯后和產生矛盾時,建議相關部門認真做好實物指標數量的復核工作。生產生活安置區方案的確定,影響因素較多,對移民的影響深遠,建議有關部門在廣泛征求移民群眾意見的基礎上,組織設計單位與移民群眾代表到安置區實地考察,確保實施安置方案與設計規劃方案相吻合。保證移民實施方案進度。接收移民集中安置的鄉鎮(村),嚴格項目庫區外遷移民集中安置政策的各項規定,加快基礎設施建設的完善,建立健全管理服務體系,改造生產生活環境,拓寬移民群眾的增收渠道,維護社會的安全穩定。確保移民搬得出、穩得住、富得起。

4.結束語:

綜上,水利水電企業只有充分考慮移民的利益,實實在在的為移民辦實事,獲得當地民眾的支持,即使有反對的聲音,只要有了老百姓的支持,就能保證企業在當地的基礎穩定。

參考文獻:

[1]陳建峰,李俊,姚克燁,黃生成. 望謨庫區移民安置質量的評估

第11篇

關鍵詞:如何抓好施工項目成本管理

隨著建筑市場競爭日趨激烈,當前金融危機的經濟形勢,工程質量、文明施工要求不斷提高,材料價格波動起伏、人工費用居高不下,以及其他各種不確定因素的影響,使得項目運作處于較為嚴峻的環境中。因此,如何作好項目成本管理是決定企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。

成本管理的關鍵是實現成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,事先預測、事中控制、事后總結。成本管理對象除生產成本外,應逐漸擴展到成本預測、施工方案成本、質量成本和安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項目的每個領域和過程,以真正適應市場經濟的發展。

施工前的成本管理

1.1工程成本預測。工程成本的預測是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。工程開工前,應縮小核算單位,搞好施工圖預算,測算出各項費用的消耗指標;對各種技術方案、措施可能產生的經濟效果進行科學評價,尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標成本。在項目部組織建之初,組織所有管理人員,根據項目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施,并進行討論匯總,形成項目成本管理辦法。

1.2簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定,最終通過合同的形式來實現。在選擇分包商和供貨商時,要采取公開招標的方式,加強評審,共同決策,以調動管理人員的積極性。合同定稿前,實行內部審閱制度,充分發揮每位管理人員的智慧,在簽定合同時要考慮全面、細致。對進度、質量、安全、文明施工等方面都要有相應經濟手段來制約;一些大宗材料(如模板、方木、鋼筋、砼、紅磚、水泥等),易耗材料(如鐵絲、鐵釘、螺桿等)要經測算后,要形成量化指標,列入合同消耗施工預算。合同簽定后,要對所有項目管理人員進行合同交底和會簽,使相關人員都能了解合同內容,做到人人負責,層層把關,以確保成本目標的完全實現。

二、施工中的成本管理

2.1提高成本管理水平和管理人員素質。成本管理水平及管理人員素質高低決定了成本管理的成敗,從而決定了企業的經濟效益及市場競爭力。只有提高管理人員(尤其是項目經理)的管理能力,樹立全員的成本意識,使其在成本管理中發揮良好的作用,才能提高成本管理水平,進而最大限度地降低項目成本,使項目獲得最大的利益。

2.2認真做好圖紙會審工作。其實圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的設計問題。對施工企業而言,在圖紙會審時要從方便施工,利于加快工程進度,確保工程質量,降低資源消耗,增加工程收入等幾個方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質量的前提下,及時提出合理的替代措施,爭取建設單位和設計單位的認可。因此,圖紙會審也是增加收入,減少損失的一個重要途徑。

2.3優化施工組織設計。施工方案不同,工期就會不同,投入也就不同。因此,施工方案的優化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術上先進、工藝上可靠、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進度,選擇最適合項目施工的施工機械,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經濟性。綜合考慮租賃費、進退場費、設備基礎費用,同時嚴格設備進出場時間,合理調度周轉材料,杜絕積壓、閑置、浪費;現場精心布置,避免材料二次搬運和水電重復布線,臨時設施要考慮生產高峰期的需要,一步到位。在制定方案時,進行適當的“文字處理”,為今后的結算和造價調整打下伏筆。

2.4確定適宜的質量成本。工程所達到的最佳質量水平,并不是工程質量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質量的同時,把質量成本控制在某一水平。經過綜合考慮質量成本各方面因素,使工程項目的質量既符合工程標準要求,又具有經濟性和可操作性。同時在施工過程中,在保證工程質量的前提下,充分利用規范允許的正負偏差,節約材料的使用量,降低項目成本。

2.5合理安排施工進度,降低工期成本。合理的進度,對項目的成本同樣很重要,進度的滯后,勢必造成設備租賃費用及管理費用等的增加,同時造成企業信譽成本的增加。

2.6嚴格分包及材料供貨費用的審核,及時進行總結。在合理周密的合同基礎上,嚴格審核結算帳單,從一線施工、材料部門到經營部門層層把關,減少項目不應有的開支,止住項目成本的“出血點”。在合同履行過程中,不斷總結,對出現的問題在以后的合同中及時進行調整和修改,使合同盡可能的嚴謹、詳細。

2.7加強材料的成本管理。在工程的建設中,材料成本占總個工程成本的60%-70%,有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料的節約來彌補。因此,首先在保證質量的前提下,堅持“陽光采購”、從“廉”采購、杜絕采購人員的“灰色收入”;第二,根據施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃。這不僅要保證工期與作業的連續性,而且用好、用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉困難時尤為重要;第三,加強現場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗;第四,要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼材、方木、腳手板等,以嚴格執行限額領料來落實;密切關注市場動態,設法提高甲方確認價,及時調整采購價;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環節。

2.8抓好進度結算,及時辦理簽證,轉嫁資金風險。根據合同條款約定,按時編制進度報表和工程結算資料,報送建設單位并收取進度款。

由于工程工藝等的變更,導致合同承包范圍、工程包干造成隨之變化,而許多業主在變更時,不是在口頭上就是會議上要求變更,往往很少發出書面通知,項目部就主動將其間發生的工程變更從自身角度出發,寫出核定單,辦好相關簽字手續,并納入當月工程款計收。由于建設單位原因,造成工程延誤及損失,把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實際操作中不能只顧埋頭苦干,而缺少書面簽字確認的意識,克服“服從業主,不辦簽證”、“分包違約,沒有追償”等的弊端。

三、竣工后的成本管理

3.1竣工驗收資料的準備。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,以完工交付驗收截止期作為衡量工期履行與違約的基本原則。因此,要做好工程驗收資料的收集、整理、匯總,尤其應明確各分包單位提交階段竣工資料名稱、數量和時間,并進行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料名稱的完整性、可靠性。

3.2提高索賠意識。加強索賠管理是獲得經濟效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關的資料,如施工日記、往來信函、氣象資料、會議記要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用建設單位變更設計圖紙,增減工作量等時機,在補充合同中爭取主動,必要時,可進行索賠,以拓寬利益空間。

第12篇

關鍵詞:抵押線損管理 供電企業 經濟效益

一、供電企業要建立健全一個完善的線損管理組織保證體系

供電企業要按照“統一領導、歸口管理、分級負責、監督完善”的原則,在本企業內要建立健全完善的線損管理組織保證體系,按照本企業的實際情況將線損管理工作分為決策層、管理層、執行層三個不同的層次。由供電企業的局長、分層生產技術、電力營銷的副局長以及總工程師組成企業線損管理組織的決策層,具體負責決策全局線損工作的重大原則性問題,協調橫向關系,解決線損工作中的重要難題,每年根據上級下達的線損指標,及時制定本企業全年線損指標的計劃,完善線損管理辦法的制定和部署執行的措施、方案等,定期和不定期組織召開線損分析會,對線損管理過程中帶有特殊性和普遍性的問題進行深入分析研究,提出解決問題的方法,制定整改方案。有生產技術、用電營銷、計劃、調度、計量、財務等有關部室負責人組成供電企業線損管理組織的管理層,負責實施跟蹤線損管理和執行過程中實時管理,加強電網規劃建設和運行、線損、營銷等各個環節的管理及監督,查處線損管理過程中出現的各種問題以及制定解決的辦法和措施,使線損管理工作在管理層更加高效、有序地進行。

二、供電企業要建立健全線損管理的各項職責和指標考核體系

供電企業要建立健全線損管理科學合理的各項規章制度,不斷深化和細化線損考核的各項指標,使崗位有職責、人人有壓力,實現對線損管理工作全過程的監督。一是要明確各個崗位的工作職責,層層落實崗位責任制,明確各個崗位職責的范圍、職責,權限以及相關工作的方式和流程,確保對線損管理全過程的管理和監控。二是抓好理論線損的計算和實際線損的分析,采取分線、分壓、分臺區管理的方法,制定科學合理的線損考核指標,將線損考核指標進行層層分解落實到每個單位、每個崗位、每一個人,使線損指標管理實現全過程的的可控和在控狀態。三是要制定線損考核獎懲制度和考核標準,如《線損管理考核獎懲制度》等,線損指標的完成要與各個部門和每個職工的經濟效益相掛鉤即與每月的工資、獎金相掛鉤,加大對線損的獎懲力度,充分調動職工搞好線損管理的積極性和主動性。

三、供電企業要定期或不定期舉行線損分析會議

供電企業每月要定期召開一次線損分析會,對諸如線損波動較大的特殊情況要不定期地舉行。會議要對各個單位上報的線損報表和材料要進行認真地研究分析,及其掌握全局的線損波動情況。在召開線損分析會是要針對線損管理指標的有關內容做好對比和分析,既統計線損率與理論線損率的對比、計量總表與分表電量的對比、本月線損與同期線損的對比等。要從電力網結構和布局是否合理、電力網線路是否處于輕負荷運行狀態、配電變壓器是否在低負荷率或者電力網長期在高于額定電壓下運行等情況進行線損指標的分析。抄表人員是否消除因負載、時間、抄表時差等變化形成的線損波動現象、是否進行電能的平衡分析,是否監督電能計量設備的運行情況等方面進行認真查找原因,對癥下藥,提出下一步解決的辦法,指明降損方向。對于線路運行良好,線損穩中有降的線路,要善于總結經驗加以推廣,同時要寫出月度線損分析綜合報告和會議記要,以便在下一次線損分析會上進行對照檢查,看其措施是否落實,線損是否降了下來,是否收到了預期效果。

四、供電企業要進一步抓好電網建設與改造,優化電網結構,積極對配電、變點設備更新換代,推廣應用節能新技術,努力探索技術降損的新路子

(1)加強電網的規劃設計、優化網絡布局,使電網結構更加趨于完善合理。按照電力行業技術規范要求,合理確定各級電壓等級的供電半徑,對城市配電網絡進行配網自動化改造,合理確定各級電壓等級的供電半徑,對城市配電網絡進行配網自動化改造,提高供電可靠性。(2)優化無功規劃與建設。在35千伏及以上變電站進行集中補償,在10千伏路上進行了分散補償,對配電變壓器容量在100千伏安及以上的用戶進行就地補償,對低壓網中容量較大的電動機采取隨即補償方式。重視新型智能無功補償技術在線損管理中的應用,針對配電網絡長期以來存在電壓質量差和線損大的問題,合理在配電網絡中采用并聯榮性負載方法來補償無功功率,采取實時監控、自動補償方式,利用計算機進行實時監測、控制,并根據無功變化,實現準確,快速的動態無功補償。重視配電網線路無功自動補償技術在線損管理中的應用,安裝部分10千伏線路無功補償電容器組,提高功率因數,改善電壓質量,降低線損。(3)重視節能配電變壓器技術在線損管理中的應用,對新用戶在選用變壓器時按變壓器負載率在40%~50%范圍內選擇,并盡量選用新型節能配電變壓器。

五、供電企業要進一步規范和完善電能計量的管理,提高電能計量管理水平

電能計量管理是供電企業的基礎管理工作之一,也是線損管理的重要組成部分。要進一步優化計量裝置。對變電站及大用戶的電能計量裝置選用帶數據通信接口的多功能電子式電能表;對于用電量較大的工業用戶選用磁卡式預付費電能表;對配電臺區推廣使用具有防竊電功能智能型計量箱;對低壓用戶在新裝時選用電子式電能表,重視配網自動化及其遠抄技術在線損管理中的應用。要結合配電自動化技術的應用,在配網分段開關處加裝計量裝置,利用其信息通道實施遠程抄表,以計量配電線路間的互供電量,以便于實行線損的分線統計考核。為保證電能計量裝置的準確性,要注重把好“四關”,即電能計量裝置的采購關、效驗質量關、安裝質量關、運行維護質量控制關,保證計量的準確性。電力系統計量裝置由計量表計、互感器及二次連接導線組成,計量管理要加強這三方面的管理,要真正按照計量管理規程的要求來做。

六、供電企業要進一步加強電力營銷管理工作

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