時間:2022-02-06 17:49:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
倉庫管理問題及措施任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調查、觀察及詢問,倉庫社區現從倉庫組織結構、流程、收、管、發、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:
一、倉庫組織結構不合理,責任不清
1、問題現狀:倉庫無具體組織結構圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。
2、產生弊端::現由生產計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設置倉庫組織結構圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規范不適用,制度缺失
1、問題現狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內容簡單,以前也許公司規模小,適合當時情況,而現在公司經營發生變化,不能適應現公司需用,如文件里無:成品進倉管理規定、成品出倉管理規定、倉庫盤點管理規定、危險物品管理規定、物料退庫控制管理等。
2、產生弊端::管理流程及規范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發、管、盤、賬等方面工作將無據可依、出現的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規范進行修訂,增加缺失的管理內容,完善后流程制度會適用現在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執行。(修改流程及規范計劃9月10號完成
三、副料管理有缺失
1、問題現狀:制造領取副料不用開領用單,拿多少由產線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發放,倉庫自行登記在電腦系統中,發放時未進行以舊換新,月底沒統計月發放統計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質,它還在成本中占據一定比例,產線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進出管理表,產線據需要填寫領取,并規定每周領取時間(特別情況除外)。規定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種,新領需制造經理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統一定期報上級批準后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領取、發放、保管、盤點、申請等內容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產脫節,購進數量會過大,如研**進貨為20xx年8月,現還未使用,超過有效期限1年規定,并會占有流動資金。
2、產生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統計,未統計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據生產計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統計所有副料庫存量,每月發放統計匯總,參考月生產計劃,月底填寫申購副料,月初統一購回。副料管理辦法中將明確予以規定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉
1、問題現狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號倉庫劃出一區域設為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設危險品倉,如無條件可進行區域設置,單獨存放,嚴格發放制度,不可放于材料倉中,領取從三號倉庫的危險品倉發放,加強危險品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內,螺紋膠放在膠盒內,且分不同區域放置,研**1瓶出產日期20xx年5月,進貨20xx年8月,超過一年使用期限。
2、產生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導致性能劣化發生,影響產品品質,嚴重的會造成成批產品損失。
3、改善措施:由技術統一對膠水類等特殊性副材,列出管理規范,確保保存條件,防止膠水變異,導致性能劣化發生,同時注意膠水有效期限內使用。
七、副料沒分門別類,沒區分管理
1、問題現狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經常發放的,也放于材料庫,導致材料倉庫空間更小。
2、產生弊端::不進行分門別類,發放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法設在二號倉庫,設定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發放。
倉庫管理方法為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格.型號、如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);
10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。
13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理計劃書20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7) 、對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6S工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
關鍵詞:倉庫管理;模式;方法
倉庫是用于儲存物資設備的設施和機構,是物資設備儲存供應的基地。物資設備儲存是由其生產部門到使用單位的整個供應鏈中的一個重要環節,它既是社會物資供應中斷時的平衡手段,也是提高管理效益的必然途徑.在科學技術飛速發展的今天,社會物質產品極大豐富,倉庫的地位和作用顯得日益重要。而如何提高倉庫的管理水平和質量,更好的為煤礦生產服務也成為我們面臨的新問題。
鶴煤集團公司在2010年9月之前的管理模式是:設備、配件、材料、租賃一體化管理模式,在這種模式的運行下,由于新設備的前期管理、材料、配件的繁瑣,使得倉庫管理的主要職能都傾注到新設備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團公司,對物資采購部門進行了機構調整,將新設備的管理以及材料配件采購管理工作一起歸并到了物資供應處,設備租賃管理工作單設了一個部門進行設備的后期管理工作,機構的調整改革,證明了集團公司對設備租賃管理的高的重視,因此我們的各項管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉庫我們清楚地認識設備庫管理是一項薄弱環節,因為倉儲管理的各項管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的,有些很不適用設備庫管理,特別是《機電分公司物資采購管理辦法》,與設備管理完全脫節,還有“到貨驗收登記臺帳”,設備、配件、機電產品共用一個模式的臺帳,因此設備臺帳就很難反映出設備的真實情況。
為了盡快強化基礎管理,理順工作思路,規范業務流程,倉庫根據設備管理的特點,學習了兄弟單位先進管理經驗,并結合本單位的工作實際,找到了影響租賃倉庫基礎管理的薄弱的關鍵因素,制定了實施方案,凝心聚力、向管理挖潛、實現機電設備倉庫管理的全新突破,取得了良好的經營效果:
一、設備入庫管理流程
1.新設備、退租設備、代保管設備入庫前,業務科室應開具《新設備到貨通知單》、《退租設備到貨通知單》、《代保管設備到貨通知單》作為設備驗收入庫、存放的憑證。
2.倉庫保管員依據業務科室開具的《新設備到貨通知單》或《退租設備到貨通知單》收貨,存放在待驗區,及時督促業務人員對入庫新設備或退租設備進行入庫驗收;依據業務科室開具的《代保管設備到貨通知單》收貨,存放在代保管區域。
3.新設備、退租設備到倉庫后,設備保管員要記錄好到貨日期、到貨時新設備的狀態(包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現象)、退租設備完好情況。
二、設備驗收管理流程
(一)新設備的驗收
設備到貨應及時進行入庫驗收。設備保管員與公司設備驗收人員共同對設備進行驗收。
1.數量驗收(包括生產廠商、設備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術資料、四證一標志)、質量驗收(包括產品外觀)。
2.開箱時,設備保管員對設備進行數量方面的驗收,要對設備的型號、機號、每個附件等進行清點,并按照《設備到貨驗收登記臺帳》要求認真填寫,再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結合到貨通知單內容和裝箱單等進行驗收,要查驗主機及列入煤安標志配套范圍附機的煤安標志證書及標識,要認真核對煤安標志證書與銘牌上的供貨廠家、設備名稱、型號規格、煤安標志證號是否一致,所有煤安標識是否齊全,并在驗收記錄欄認真填寫驗收設備的煤安標志證書號。如發現有不同之處,應在《設備到貨驗收登記臺帳》背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。
3.完成開箱后由設備保管員與公司設備驗收人員共同在《設備到貨驗收登記臺帳》簽字確認。并將《設備點件驗收報告單》編號填寫在《設備到貨驗收登記臺帳》。
4.設備保管員對煤安設備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設備不予辦理入庫手續,未經辦理入庫手續的設備一律作待檢設備處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的設備一律退回廠家,暫存退貨區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理,需退貨時保管員要做好記錄,并按照《設備退貨登記臺帳》要求認真填寫。
(二) 退租設備的驗收
1.退租設備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對退租設備進行驗收入庫。
2.查看退租設備狀況、部件缺損程度。
3.查看退租設備相關資料是否齊全。
4.完成驗收后,驗收人員在《機電設備退庫交接驗收單》上簽字。
(三) 代保管設備的驗收
1.代保管設備到達倉庫后,由使用單位、租賃庫保管員、設備使用管理科人員三方對代保管設備進行驗收存放。
2.設備保管員依據業務科室開具的《代保管設備到貨通知單》,對照實物進行登記,完成登記后由代保管單位簽字與業務科人員共同在《代保管設備存、發放登記表》上簽字確認。并將《代保管設備到貨通知單》編號填寫在《代保管設備存、發放登記表》上。
三、庫存管理流程
(一)煤安管理
1.符合煤安條件的設備入庫后,要按其性能與定制管理區域分類保管保養,保管員要妥善保管在設備主機、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標識。
2.保管員要專門建立煤安設備臺帳,臺帳上注明入庫設備的名稱、規格型號、數量、煤安標志及證書編號、入出庫時間及發放單位,保證賬、卡、物相符。庫存設備要做到產品上的標識與證書 、編碼及臺賬相一致。
3.對于證件不全的設備要向有關部門進行反映,禁止發放證件不全的設備。
(二)保管保養
1.入庫設備如有腐蝕必須強制保養方可入庫,庫內設備如有腐蝕要及時除銹上油做好保養。
2.庫存設備必須定期檢查,每月不少于一次,發現問題及時處理,若是刮風、下雨、下雪天,對于露天存放的設備要及時清理帆布蓬上積雪積水;對于露雨庫房,要檢查庫內設備是否被雨水侵蝕。做好防范,及時清理庫內積水,做到:庫內設備要勤清點、勤保養、勤整理。
3.定期打掃庫房衛生,做到清潔無雜物,庫容整潔,嚴格按照《定置管理》要求規整庫房。
(三)設備盤點
1.每半年進行全面清查盤點。
2.由設備保管員通知設備使用管理科共同盤點、設備保管人員按照庫房設備實物,進行清點登記,通過對照賬本與設備使用管理科賬目進行清點,如發現缺少、轉移、借出、維修等要在盤點表上做出記錄,雙方簽字確認。
3.對轉移設備辦理調撥手續;對借出設備要求被借方提供借條,并負責追回;對缺少設備整理清單上報公司領導。
4.盤點結束后,寫出盤點分析。
四、設備出庫流程:
1.嚴格按照業務部門開具的設備出庫單、代保管設備出庫單發放,堅決杜絕無單發放設備。
2.確因廠礦生產急需,可經設備使用管理科、機電倉庫同意后,由領用單位經辦人寫條,設備使用管理科科長簽字蓋章,方可先發料后補手續,并在三天內補齊手續。
3.發放設備時要核對隨機輔件所示數量、規格、名稱是否與實物相符,隨機技術資料、四證一標志是否齊全,要按照《設備出庫(移交)登記臺帳》認真填寫,并要求領用單位簽字認可,屬生產急需領用設備要在背面《記事(備忘)錄》做出備忘記錄。
五、設備檔案管理流程
1.凡入庫的設備,在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、以及隨機材料均屬設備檔案。
2.設備保管員兼任設備檔案管理員,負責日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統計工作。
3.每臺設備建立一套對應的文檔,設備文件材料,必須用鋼筆書寫,嚴禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整,圖樣清晰。
4.設備檔案管理員要對設備進行分類,特別對煤安設備的資料要經常審核,審核煤安標志是否到期,對即將到期的要及時通知相關業務科室與廠家聯系進行辦理。
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。下面由小編來給大家分享倉庫管理工作心得,歡迎大家參閱。
倉庫管理工作心得1時光飛逝,轉眼間20_年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現對項目部倉庫管理工作,做如下總結,以找出不足,發揮長處,響應公司降本增效、節能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理提供經驗和方法。
一、材料申購
根據公司要求和項目部的生產實際,對所需要的材料物資做好統計,由項目部領導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規格、數量等。認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、入庫
規范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經材料提報人認真核對:型號、規格、數量、質量,沒有問題后,方辦理入庫手續,如發現所采購入庫的物料物資不符合規定要求,則及時辦理退、換貨手續。通過嚴格篩選和層層把關的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現象,做到了降本增效。
三、材料保管
物料分類擺放。按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
四、材料發放
嚴格執行《倉庫管理制度》。材料物資的發放,嚴格審批手續。對所領取、發放的每件材料、物資,須經項目部領導簽字確認后,才進行發放,并嚴格簽字手續,詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
五、倉庫管理目標
在總結經驗的基礎上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。
(1)時時做好倉庫的6S工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序;
(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現象;
(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行;
(4)嚴格落實公司的材料物資管理規定,做到賬、卡、物相符。
倉庫管理工作心得2多年來在貴物業公司工作,讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發現作為一個物業管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的職責,我將責無旁貸。
衛生清潔:每個星期一做好潔凈區的清潔工作分料后,做好現場整潔工作,負責倉庫的日常衛生及各項記錄做到無雜物。
入庫、出庫工作:遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領料單,不能發放物料;手續不貼合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;對每一天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。
以上這些問題,其實都與個人的職責心有關。職責心,是一種工作心態,也是一種工作作風,職責心主要取決于保管員的素質及工作環境的熏陶和各位領導的帶領。倉管員是倉庫的管家,權力小但職責大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫忙。
倉庫管理工作心得3春天不留痕跡的走遠,炎夏的太陽把雨后那僅有的一絲涼意沖散。日子在彈指間毫無聲息的流逝,總讓我們在需要回首總結的時侯才猛然意識到這似水流年。端午的棕香在舌尖留著余香,走過的歷程總那么令人難忘。在此將上半年的工作做如下總結,以揚長避短,使倉庫的管理工作再上一個新的臺階。
20_年工作回顧:
20_年上半年,倉庫全體人員團結一致、克難攻堅,按照集團公司“內抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產服務大局,在公司主管領導及物資處領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業務技能持續提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內外,確保物資領用的及時順暢,滿足生產需要。
二、加強對物資存放位置的調整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協調組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5S的推行奠定了基礎。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質和變壞,給公司的財產造成了很大損失。在新一任公司領導班子的英明領導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內每一項物資進行最低和庫存量的設置,按照倉儲存貨數量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產需要。
四、加強學習,不斷提高業務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經常與庫房各保管員交流經驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得,都取決于態度的轉變。我們倉庫結合公司運營的實際,組織員工認真學習專業知識、職業技能,同時加強道德、素質、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態度都產生了質的飛躍。質變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協作精神和凝聚力。
五、建議
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位;
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
六、存在的不足
1、出庫過程中的串貨錯發、保管中的編號不符、數據不實等都有錯誤發生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發錯,給公司造成兩萬多元的經濟損失。這些本不該發生的事件,給我們時刻敲著警鐘;
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現象;
3、物資出入庫的程序做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發貨,打借條的現象發生很多;
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領新和修舊利廢的管理辦法;
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
七、20_年工作計劃
總結的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求;
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。
隨著公司的不斷發展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新提供可查依據;
3、根據倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規范、標準,為做好企業的后勤保障工作貢獻力量;
4、積極推進公司的5S管理活動,達到環境優美化工廠的要求。
今年的工作,離不開公司各級領導的關懷和指導、離不開倉庫全體員工付出的辛勤勞動和汗水,在此深表感謝和敬意。雖說我們做的不是,但我們一直在努力。我們會一如既往的團結在公司領導周圍,愛崗敬業、眾志成城,共同譜寫天瑞集團更加燦爛輝煌的明天!
倉庫管理工作心得4我在_物業公司快兩年了,20_年_月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發我以新的姿態,去迎接新生活!以下就是我20_年來的工作總結:
一、面對現實,接受挑戰
20_年_月我到_物業公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時_物業公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個_物業公司倉庫進入良性循環。
二、理清頭緒,細化管理
每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定_物業公司管理規范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經手貨款無一差錯,體現了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表.每月準時向財務部發庫存月報表。并結合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
三、進行信息化
隨著公司業務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發貨收貨量也進一步擴大,在_物業公司領導的重視下,實現了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個2018年不良庫存下降基本至零!
四、堅持學習,與公司共成長
在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是x總、x總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存.也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!
倉庫管理工作心得5時間過的真快,轉眼20_年已經過去,迎來了20_年新的開始。現在回想我由包裝庫調到原料庫,這一年的工作,心中有許多感慨,由于我個人的原因出現過兩次大的失誤,心中對公司有一種負罪的感覺。
第一次由于我個人一些事情,沒有把全部心思用在工作中,那段時間長期處于矛盾選擇的思想狀態甚至好幾天失眠,才出現了工人推錯料而自己不知道的情況,錯把辛硫磷當成高錄加入罐中,倒置生產出的成品失去了它原有的藥效,給公司造成了一筆不小的損失。
第二次是我沒有給工人交待清楚就去干別的工作,讓工人自己配料多加了甲醇,又一次給我廠造成了成本損失,我恨我自己。
回想這一切我覺的很對不起公司的各級領導,也給自己留下了很多遺憾,辜負了廠領導對我的期望,所以在下半年的工作中,我下定決心做到善于發現問題、把握問題、并在第一時間解決問題,不斷地學習提升庫管的經驗增加新人的知識來提高自己的能力,使自己時刻保持清醒的頭腦,從頭開始轉變觀念堅持踏踏實實做事、認認真真做人,不斷積累工作經驗,只有這樣才會得心應手才能把損失降到最低甚至消減為零。并在做好本職工作的同時,也要反思自己工作上的不足和失誤、也是今后應該時刻注意和逐步改進的。
一、倉庫計劃
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用
二、材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物的現象,必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續,檢查不合格的物資一律退回。發貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
三、材料出庫
各類材料的發出,必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數,使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關。
四、倉庫管理
倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整,發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。
在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。
時間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉庫個人工作計劃模板1一、加強學習,嚴格執行專業化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務復雜,但是有一套長期以來積累的經驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最后核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數據敏感、負責,票據與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對于不同產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產部領料計劃、領料單及時發貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業務主要包括:
一、收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
四、發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發生進貨、出貨,打印報表交財務部門)
倉庫后勤工作計劃
一、保證業務、工作流程的順利開展
1。對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2。倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3。產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4。產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3。協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
倉庫個人工作計劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉庫人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。倉儲庫管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(6)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(7)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(8)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點要求:
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的`進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業時禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓。
對個人的工作要求。對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業知識,了解我司生產流程及產品特點。
20__年工作計劃----項目整改
針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,倉庫工作計劃如下:
(1).倉庫實施備料制,并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
(2).解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
(3).完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
(4).加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統供應商就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。
(6).完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規劃。
(7).加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。
20__年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發展前景盡自己的一份力。
倉庫個人工作計劃模板31、增強進修,嚴厲履行業余化流程操縱
進進堆棧任務,我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務,告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業龐大,可是有一套臨時以來積聚的經歷,協助了共事們把任務分紅多少個步調,最初總能把任務美滿地實現,沒有出一點過失。
經過一段工夫的進修,我開端試著發貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數目),出庫,最初查對單據以及出門證的完好性,做好發貨進程的記載,正在進調存報表上調出,如許,全部發貨流程就根本做完了。進修階段,關于任何一種細節我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結經歷,進步了任務服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對于數據敏感、擔任,單據與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務中,對于數據(包含單據數據以及什物數據)敏感是一個庫管員任務者必備的本質,發貨、收支庫交代和貨品的周轉,都是什物的活動,正在庫管員的監視下擔任單據與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務時,第一件事即是進修產物碼放信息,關于差別產物的碼放情勢以及數目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務就好做了很多。
正在數據的辦理上,沒有答應有涓滴的偏差。任務中,共事常常教誨我說,咱們的任務不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發作,同時也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的
正在辦理任務進程中,我固然任務仔細、主動自動、不時與共事聯絡與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務方案,使本人的任務做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結后人的經歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導們的批判以及指點。
倉庫個人工作計劃模板4工作回顧:
20__年,倉庫全體人員團結一致、克難攻堅,按照集團公司“內抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產服務大局,在公司主管領導及物資處領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業務技能持續提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內外,確保物資領用的及時順暢,滿足生產需要。
二、加強對物資存放位置的調整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協調組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質和變壞,給公司的財產造成了很大損失。在新一任公司領導班子的英明領導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內每一項物資進行最低和最高庫存量的設置,按照倉儲存貨數量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產需要。
四、加強學習,不斷提高業務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經常與庫房各保管員交流經驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得,都取決于態度的轉變。我們倉庫結合公司運營的實際,組織員工認真學習專業知識、職業技能,同時加強道德、素質、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態度都產生了質的飛躍。質變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發、保管中的編號不符、數據不實等都有錯誤發生。
由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發錯,給公司造成兩萬多元的經濟損失。這些本不該發生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發貨,打借條的現象發生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。
隨著公司的不斷發展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新提供可查依據。
3、根據倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規范、標準,為做好企業的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環境優美化工廠的要求。
倉庫個人工作計劃模板5現在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業務、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2、倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3、產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。
產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3、協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
第二條在本縣行政區域內從事民用爆炸物品銷售、購買、儲存、配送、運輸、爆破作業及其監督管理適用本辦法。
第三條民用爆炸物品是指用于非軍事目的、列入民用爆炸物品品名表的各類火藥、炸藥及其制品和雷管、導火索等點火、起爆器材。
第四條公安機關負責民用爆炸物品公共安全管理和民用爆炸物品購買、運輸、爆破作業的安全監督管理,監控民用爆炸物品的流向。
貿易、安監、交通、工商、物價等部門依照法律、法規的規定,負責做好民用爆炸物品的有關安全監督管理工作。
街鎮鄉人民政府(辦事處)負責配合有關部門做好本轄區民用爆炸物品的各項安全監督管理工作,及時通報有關情況。
第五條銷售、運輸、使用民用爆炸物品的單位或個人必須符合《重慶市民用爆炸物品安全管理辦法》的相關條件,主要負責人對本單位的民用爆炸物品安全管理工作全面負責。
第六條發展民用爆炸物品配送、爆破作業一體化經營模式,本著先地面后地下的原則,積極推進民爆物品購買、配送、儲存、爆破作業“一體化”服務。
第七條保安服務公司、民用爆破器材專營公司、爆破作業工程公司、使用民爆物品的大型企業等單位可依法設立爆破作業服務公司。
第八條爆破作業服務公司,必須有具備運輸條件的相應設施設備,有符合國家有關標準和規范的民用爆炸物品專用倉庫,有符合國家標準、行業標準的爆破作業專用設備,有具備相應資格的安全管理人員、運輸人員、倉庫管理人員和具備國家規定資格的爆破作業人員,有健全的安全管理機構、安全管理制度和崗位安全責任制度,有民用爆炸物品計算機信息管理系統。
爆破作業服務公司依法向公安機關申請并取得《爆破作業單位許可證》后,方可開展爆破作業工作;從事經營性爆破作業的,需持《爆破作業單位許可證》經工商登記后,方可從事爆破作業活動。
第九條爆破作業服務公司的安全管理人員、倉庫管理人員、爆破作業人員及其運輸人員,必須經過專業技術培訓。爆破作業人員應當經公安機關考核合格,取得《爆破作業人員許可證》后,方可從事爆破作業活動。
第十條申請使用民用爆炸物品的單位或個人,應當提交其合法使用的證明和申請(載明名稱、地址、購買的品種、數量、用途說明),并與爆破作業服務公司簽訂爆破作業服務合同,由爆破作業服務公司憑上述資料向公安機關申請。
公安機關應當在接到申請5日內對申請材料進行審查,對符合條件的,核發《民用爆炸物品購買許可證》,并核定購買的品種、數量、有效期限。
第十一條爆破作業服務公司取得《民用爆炸物品購買許可證》后,根據使用民用爆炸物品單位或個人的要求和安排,負責對民用爆炸物品實行購買、配送、爆破作業“一體化”服務。
第十二條爆破作業服務公司、民用爆炸物品使用單位應當分別建立詳細的民用爆炸物品使用登記臺帳,規范儲存、領取、發放、退庫、爆破等手續,準確掌握爆炸物品的流向。登記臺帳至少保存兩年備查。
第十三條爆破作業服務公司安全管理人員,應當將當日所需爆炸物品的品種、數量計劃提交給爆破作業安全監督員;安全監督員監督配送員在民用爆炸物品倉庫領取并運輸到爆破現場;爆破員現場向配送員領取爆炸物品,并依照《爆破安全規程》在安全監督員的現場監督下進行爆破作業。
第十四條爆破作業服務公司對爆破現場剩余民用爆炸物品,必須于當日或當班爆破作業結束時,由安全監督員、配送員、爆破員共同清點并簽字,在安全監督員的監督下,由配送員及時退回民用爆炸物品倉庫辦理入庫手續。
第十五條爆破作業服務公司的安全監督員由公安機關在取得《爆破作業人員許可證》的人員中,安排政治思想好、業務素質高、工作認真負責的專業技術人員擔任,負責監督爆炸物品的領取、運輸、使用、退庫、儲存等工作。
第十六條公安機關治安管理部門負責指導爆破作業服務公司的安全管理機構,對民用爆炸物品實行全程跟蹤管理;派出所負責對本轄區民用爆炸物品使用安全進行日常監督檢查,整改不安全隱患,查處涉爆違法案件。
爆破作業服務公司安全管理機構及其工作人員應當積極配合公安機關對民用爆炸物品進行安全管理。
第十七條民用爆炸物品銷售價格和“一體化”服務收費標準,實行政府指導價格,其銷售價格與服務收費在政府指導價格范圍內浮動。
第十八條對非法從事爆破作業、違規使用爆破物品以及存在不安全隱患的民用爆炸物品使用單位,公安機關將停止民用爆炸物品的供應。對違反《民用爆炸物品安全管理條例》、《重慶市民用爆炸物品安全管理辦法》和本辦法規定的爆破作業服務公司,公安機關將責令限期改正,并依法處以罰款;情節嚴重的,吊銷《爆破作業單位許可證》;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
中原油田培訓中心 457001
物流控制是控制企業物資流動的全過程,從原材料申購、投料,在產品、半成品至產成品都要嚴格監控,也就是控制資金在企業實物化的運動過程。實踐表明,加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力的有力舉措。單位內部控制的一項十分重要的內容,被經濟學家稱為繼勞動力、自然資源之后的“第三利潤源泉”,日漸引起企業界的廣泛關注。現結合我單位實際,從以下三個方面來論述如何對我廠物流進行控制。
一、采購過程控制
采購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。采購過程控制是對企業供應環節員工行為與物流的控制,其目的是保證生產原料的質量、數量和時效,降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環節,對企業的經營至關重要。
1、建立嚴格的采購制度。規范采購基礎工作,建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關部門的責任和關系,物資采購的申請、審批權限等,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據“請購單”核對庫存,有關合同及預算,無誤后籌資付款,以控制盲目采購。采購人員必須做到(配合保管員做好物資入庫驗收工作,嚴禁劣質產品進入我廠。及時搜集產品使用情況信息,向供應處推薦優質產品名單,提高進入我廠的產品質量。做好重點物資質量跟蹤記錄卡的登記和使用情況跟蹤工作。負責不合格產品退換、索賠等工作。
2、加強采購數量的控制。管理不善的采購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和采購量。采購人員必須按下面三級單位上報計劃來采購,不能超出計劃外采購。
3、嚴格控制采購價格。可以用原材料價格=產品售價一目標利潤一(生產階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格。采購時要比質比價,即同等材料比價格、同等價格比質量、同等質量比服務,考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。采購員經過貨比三家后,將購貨名稱、價格、數量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存備查。
4、對企業大宗材料必須公開招標采購。應制定適合企業的物資采購和招標管理辦法,成立公開采購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接了解企業的需求。
二、保管過程控制
物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發放過程,簡言之就是庫房管理過程。保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制,這是物流控制的中間環節。加強這一環節的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用,降低發出物資差錯損失,減少費用支出尤為重要。
1、制定詳細的入庫標準,嚴格按照物資入庫驗收標準對所有進入單位的材料進行驗收。建立健全物資入庫登記臺帳和各種單據、賬冊。單據簽字要齊全,符合上級業務部門要求。嚴把材料的入庫驗收關口,從外觀、標識、性能、數量等方面把關,查看是否標明生產廠名、廠址、生產日期、合格證等。驗收不合格的材料,一律拒絕入庫。
2、按規定驗收入庫,入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區分,又相互約束。采購部門根據定貨單、入庫單和供應單位的發票,相互核對無誤后,送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合,根據企業的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別,既保證使用不間斷,又盡量壓縮資金占用。
3、要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產數量和金額,將財產物資的結存數量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。為了防止差異再次發生,可以加強保護控制措施,及時發現問題,以便實施有效控制。
4、嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放物資的數量、金額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領料單上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核準簽字、發料人、領料人簽字,財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數量是否相符,以杜絕無單領料、少報多領、監守自盜,控制倉庫的庫存短缺。
三、供應過程鏈條控制
供應鏈條管理是一種有效的管理方法,而物流管理是供應鏈管理的重要組成部分。物流是為實現商品價值,使物質實體從生產者到達消費者之間的物理性活動。供應鏈管理體系下的物流管理是一種統一規劃下的物流系統,它具有供應鏈的管理特征,表現出集成化優勢,進一步帶來了物流系統的敏捷性,更加有效地提高了企業的運作效率,使企業創造更大收益成為可能。
[關鍵詞]物資分類;物資管理;合理采購;庫存量;物資成本
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.190
隨著醫院的醫療事業日趨發展,醫院所需的物資的品種及數量也相應地增加。醫院物資種類繁多,品種復雜,主要歸納為衛生材料、醫療器械、檢驗用品、日常用品、辦公用品、康復輔助器具等。醫療物資是醫療活動的基礎,醫療物資管理的好壞將直接影響到整個醫院能否正常運行;傳統的物資管理只是起到保管的作用,而單純的物資保管無法將成本轉化為經濟效益,醫療物資體現的就是醫院的成本,良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用,同時也可以使醫院管理避免陷入“重收入,輕成本”的局面;由此可見,醫療物資的管理對提高醫院競爭力具有重大的意義。
1 規范物資分類管理
醫院的物資種類繁多,品種復雜,科學分類有利于物資的規范管理。科學分類是根據物資的性質、用途、保質期、需求量、倉儲要求等要素來進行分類,例如,衛生材料這一類別中的物資如果根據上述要素可以細分為無菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統中自動生成各個倉庫管理子系統。如下圖所示。
物資管理系統自動生成的倉庫管理子系統
倉庫管理子系統中的業務處理主要是指物資出入庫所需處理的相關手續;庫存管理主要是對物資進行定期全盤及不定期抽盤,利于了解物資盈虧情況,制作盤點報告表,若出現盈虧情況時還可進行盤點數據調賬,還可對物資設置缺貨預警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對物資進行實時的庫存監測,避免出現物資短缺或者積壓的現象,為采購部門提供準確有效的數據,采購部門以此來制訂合理的采購計劃;報表管理主要是根據不同需求,如按時間段、按物資類別、按使用部門等來匯總物資數據供使用者提供數據參考。數據維護主要是對跟倉庫業務有關的數據進行維護,包括物資字典維護和供應商字典維護等。
2 打破傳統,轉“保”為“管”
傳統的物資管理只是單純地起到保管物資的作用,而現代經濟活動中,物資的管理決策并非單單的保管這么簡單,采購計劃、庫存量預算、物資成本控制等活動都跟物資管理有著密不可分的關系。物資管理在眾多業務活動中擔當著樞紐的角色,要協調好業務活動間的關系,并且使各個業務活動更有效地進行就必須切實地做到轉“保”為“管”。“管”即管理,其根本在于人即處于倉庫管理職位中的工作人員,因此,倉管員從思想上必須認識到倉管不同等于保管。只有倉管員從思想上得到根本性的認識,才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫療物資管理辦法,從而讓實際的倉庫管理工作中操作更容易,程序更簡單,方便有效,使得各環節的接口銜接順暢合理。
2.1 合理的采購要以良好的物資管理為基礎
醫療物資的采購計劃是醫療物資管理的首要環節,但簡單的物資保管工作是無法給采購部門提供有效的數據信息的。根據現有物資庫存量、時間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統計后編制出來的采購計劃建議是合理采購的基礎,這樣可以從源頭上解決過量采購和物資短缺的問題。由于醫療物資的種類多,品種雜,因此在采購計劃不能做到面面俱到,所以,物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高,因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等要素,然后按月、季度或年編制真實有效的物資用量表上報采購部門即可。而對于非常備這一類物資主要是科室新增的品種,一般來說,倉庫存量極少甚至沒有,所以在這類物資的管理上應遵從由科室提出物資需求申請,然后倉管員匯總統一再結合現有庫存量編制物資需求表上報采購部門。當然在實際的工作中,盡管工作都已經按部就班來做了,但是還是會出現對物資需求突增或者物資更換而導致舊品種停用的情況,因此必須建立應急采購機制,一般發生非常狀態,資金流,信息流及物流都存在一定的風險性,建立有效的供應商管理機制將有助于在應急采購活動中提高效益、規避風險。
2.2 物資管理以“量”為重
在醫療物資管理工作中雖然涉及很多方面,但是其工作重點還是在于物資的庫存量。保有一定的庫存量,一般是出于兩個目的;一方面是為了確保醫院的各項工作能夠正常運作;另一方面是出于價格方面考慮,因為整批購買在價格上能夠優惠。而合理地進行物資管理,就要在存貨成本與存貨效益之間做出權衡,達到最佳結合。雖然有時候批量購入物資能夠減少醫院的成本,但是物資的儲備量還是需要考慮醫院實際消耗量和庫房的可容納量。因此,為了防止物資出現積壓或者短缺的情況,所以必須設置庫存量上限、下限及訂貨量點。合理地設定物資庫存量,不僅可以確保醫院正常運作,而且有利于倉管員更好地管理物資,例如,衛生材料這類物資在醫院里使用量特別大,該類物資不僅對儲存空間要求高,而且每項物資都有其特定的使用期限,若使用了該類過期的物資所帶來的后果真的不堪設想,所以合理的庫存量也應考慮到倉管員的工作強度,如果過多物資庫存量容易出現倉管員監管不到位的情況。所以,物資管理中“量”既是基礎,又是重點。
2.3 成本是物資管理的核心
物資庫存量的多少其實體現的就是物資成本的多少,既然庫存量是物資管理的工作重點,那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利=收入-成本,這是會計基礎的其中一條恒等式,醫院要實現可持續發展,就必然要追求更多的利潤或實現利潤最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤的兩個直接要素就是收入和成本,但在現行的醫院管理中往往會存在“重收入,輕成本”的現象。醫院的創收固然重要,但是如果高收入伴隨著高成本,那得到的結果已徒勞。因此,在醫院在制定物資管理制度時必須遵從全院參與原則,全體員工必須了解物資管理的重要性,養成控制成本的意識。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業科室,物資若出現積壓、過期、損耗等情況,物資管理科室應當責無旁貸,但是由于現在醫療耗材在臨床中運用比例逐漸增加,醫學知識更新步伐加快,材料、器械淘汰快,倉庫固有的物資未必能及時滿足各個業務的需求,所以對各業務科室提出申請購買物資造成的浪費應當采取科室負責制,應追究相應科室的經濟責任。良好的物資管理制度,可以使成本的控制達到更好的效果。
3 結 論
本文分別從物資規范分類管理,倉庫管理人員端正物資管理意識,良好物資管理對采購的作用,以控制庫存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來論述了物資管理的重要性,使醫院物資管理可以隨著現代醫院突飛猛進的步伐而不斷創新,做到合理節約、有效地使用物資,實現資源共享,成為醫院的現代化建設與發展的堅固后勤保障屏障。
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物流控制即控制企業物資流動的全過程,從原材料申購、投料,在產品、半成品至產成品都要嚴格監控,也就是控制資金在企業實物化的運動過程。實踐表明,加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力的有力舉措。現結合企業實際,從以下三個方面來論述如何對企業物流進行控制。
一、采購過程控制
采購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。采購過程控制是對企業供應環節員工行為與物流的控制,其目的是保證生產原料的質量、數量和時效,降低采購成本。采購過程控制是物流控制的第一環節,對企業的經營至關重要。
L、建立嚴格的采購制度,規范采購基礎工作,建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關部門的責任和關系,物資采購的申請、審批權限等,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據“請購單”核對庫存,有關合同及預算,無誤后籌資付款,以控制盲目采購。
2、加強采購數量的控制。管理不善的采購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和采購量。
3、嚴格控制采購價格。可以用原材料價格=產品售價一目標利潤一(生產階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格。采購時要比質比價,即同等材料比價格、同等價格比質量、同等質量比服務,考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。采購員經過貨比三家后,將購貨名稱、價格、數量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存備查。
4、對企業大宗材料必須公開招標采購。應制定適合企業的物資采購和招標管理辦法,成立公開采購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接了解企業的需求。
二、保管過程控制
物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發放過程,簡言之就是庫房管理過程。保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制,這是物流控制的中間環節。加強這一環節的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用,降低發出物資差錯損失,減少費用支出尤為重要。
L、所有材料購進后必須按規定驗收入庫,入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區分,又相互約束。采購部門根據定貨單、入庫單和供應單位的發票,相互核對無誤后,送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合,根據企業的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別,既保證使用不間斷,又盡量壓縮資金占用。
2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期,井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理,這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂,杜絕原料變質、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發生。同時要建立健全有關規章制度,如采用貨品庫存卡、貨品標簽、保安、防火、衛生制度、設置防盜報警器等進行控制。
3、要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產數量和金額,將財產物資的結存數量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。為了防止差異再次發生,可以加強保護控制措施,及時發現問題,以便實施有效控制。
4、嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放物資的數量、金額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領料單上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核準簽字、發料人、領料人簽字,財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數量是否相符.以杜絕無單領料、少報多領、監守自盜,控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領料部門的生產成本,控制材料的種類和數量,減少各部門車間的積壓、降低消耗。
三、產出過程控制
產出過程控制也就是指產出半成品(在制品)在各車間、各工序間流轉、最后形成產品、實現銷售過程控制,這是企業物流控制的最后環節。加強這一環節的控制,有利于減少因管理不善造成的半成品、產成品短缺、丟失、損壞等,保證提供客戶所需的產品,確保標準的投入產出率。
1、建立半成品倉庫。對外購半成品可按照物資采購方法進行控制;對自制半成品要嚴格按照企業內部制定的流轉程序,上一個車間完工的半成品要填制入庫單辦理入庫手續,下一個車間生產領用需填制領料單,辦理出庫手續。車間、倉庫、財務三方協同做好庫存數與賬上數的核對工作,保證半成品能完好無損,保質保量的進入下一道工序。
【關鍵詞】 中藥飲片;小包裝;應用;管理
中藥飲片是中藥材經過按中醫藥理論、中藥炮制方法,經過加工炮制后的,可直接用于中醫臨床的中藥。隨著社會的進步發展,特別是在目前各醫院現有中藥調劑人員和調劑面積的條件下,這一方式所存在的稱不準、分不勻、效率低、復核難、養護難、浪費大、衛生差等弊端更加突現,特別是稱量不準、分劑不均的問題,影響了中醫藥的臨床治療效果,從而影響了中醫藥事業的快速發展[1]。為此,不少中醫醫院及中醫藥工作者針對散裝中藥飲片調劑方式存在的不足進行了大量的實踐探索,因此小包裝中藥飲片隨之產生,臨床上獲得了理想的效果。筆者本文通過介紹本院中藥房中藥飲片的使用情況,總結小包裝中藥飲片在本院藥房中的應用和管理,具體匯報如下:
1 小包裝飲片入庫前嚴格驗收質量
小包裝飲片經過單劑包裝后具有很好的防蟲、防潮、不易氧化變質等特點,小包裝飲片具有規范化的批號,但是在采購、驗收入庫、保養、出庫等方面還是需要嚴格的把關。本院對小包裝中藥飲片的驗收具有自身的特點:(1)包裝上嚴格掌握劑量控制,參照藥典、教科書的規定,以及根據臨床用藥劑量的一般規律,按 3 、5 、 6 、1 0 、1 5、 3 0 g等多種規格進行分包,由于小包裝飲片直接用于配方,它的計量準確度直接影響到療效,本藥房采取嚴格的重量差異控制, 對同一小包裝中藥飲片進行隨機抽樣,稱定每包內容物的重量,與標示裝量相比較,不得有超出(5±5.5)g。入庫前嚴格檢查飲片包裝帶印制的藥品名稱、規格、批號、生產日期是否符合包裝色標要求。同時對藥品的品種和摻雜情況進行檢查,嚴格按照國家炮制要求以及用藥等級要求[2.3]。
2 小包裝中藥飲片在倉庫的質量監控
由于小包裝中藥飲片采用密閉包裝形式,所以在庫質量養護和溫濕度監控尤為重要[4]。本院要求中藥倉庫管理員定期檢查小包裝中藥飲片的治療情況,譬如采用抽樣檢查藥品質量的方法,內容包括含水量、小包裝外觀及標識是否完整、是否氣鼓、是否霉變蟲蛀等,其原則是儲存溫度比散裝中藥飲片適當降低為宜。與此同時要求倉庫管理員做好檢查記錄,將不合格的飲片及時退庫,保證患者使用的都是合格的飲片。
3 科學設計斗譜, 減少差錯
中藥飲片小包裝按照一定規格數量將飲片進行包裝,調劑時不拆零,使每劑藥較散裝飲片一次稱取再進行二次均分。但是由于小包裝中藥飲片同等劑量的藥物具有同樣的外包裝,本藥房在使用中藥飲片初期采取同一品種大規格斗譜緊挨小規格斗譜,這樣容易出現拿錯規格的藥物,經過反復思考和試用后本藥房決定對斗譜位置做出了調整,兩組藥柜背靠背擺放,大規格包裝在藥柜的一面,小規格包裝在藥柜的另一面,基本保持原散裝斗譜的擺放順序,減少了配方差錯,提高了效率[5]。
4 增設復核人員, 減少出藥錯誤
在改革了斗譜設計的同時做好配方人員的復核工作,配方人員在復核完畢后,應當在該處方(或配方清單)上簽名。同時發藥的時候嚴格執行《處方管理辦法》之規定,仔細核對患者姓名、藥劑數等,收回具醫師簽章的紙質處方,同時將一份配方清單交患者,以便患者自行核對。上述措施很大程度上減少了出藥錯誤。
5 電子系統自動更換包裝規格,滿足藥房管理需求
本藥房中藥飲片的電子系統是按小包裝設置的,同一種飲片不同規格的小包裝編碼不同,譬如黃芪散藥編號H001,黃芪10g編號H002,黃芪15g編號H003.醫師在開處方電腦錄入醫囑時,如果醫生錄入的是散藥10g、15g規格時系統會自動轉換至小包裝庫存上,審核進入藥房系統時自動將格式轉換成相同劑量,使每種飲片電子系統的庫存數與真實庫存數相符, 滿足了藥房庫存管理和盤點管理的要求[6]。
總之,小包裝中藥飲片具有一定的先進性,但在庫存、使用等方面仍具有不足之處,這需要實施一定管理措施,杜絕人為因素引起的配方、發藥的差錯,保障了患者用藥安全,提高全民對中藥的認識水平。小包裝中藥飲片在日后的使用過程中仍會不斷發現問題,我們將不斷探索并且完善,推動中藥飲片小包裝的廣泛使用。
參考文獻
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關鍵詞:市場采購商品;檢驗監管模式;有效;創新
中圖分類號:C93文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)06-0095-03
1 義烏市場采購商品出口的特點
義烏市場采購商品出口經過多年培育,逐漸形成了以下幾個特點:
一是市場發展國際化、商品輸出趨向全球化。義烏市場商品已經出口到215個國家和地區,市場外向度達60%以上。同時,義烏市場對外延伸對接功能不斷加強,與市場對接的國際小商品集散地已擴大至巴拿馬的科隆、阿聯酋的迪拜、智利等地,與義烏對接的境外小商品市場有柬埔寨的“中國商城”、俄羅斯的“海寧樓”、巴西“中華商城”、意大利的“中國城”、中東阿聯酋的“中國產品城”等10多個。
二是外貿出口主體持續擴大。目前有來自100多個國家和地區的1360多家外國企業常駐義烏代表機構、10000多名外商常駐義烏采購小商品。聯合國難民署采購中心、家樂福亞洲采購總部義烏辦事處等一批高端商業資源集聚義烏。隨著市場國際化程度的日益增強,對外貿易形式得到不斷創新和豐富,出現了一些有義烏特色的外貿形態。如:一頭在義烏采貨,一頭在國外市場銷貨、供貨、結算一條龍的跨國外銷方式;國外商務機構與華僑商組成的外貿組織方式;培植虛擬品牌接軌國際商業買家的外貿方式等。
三是出口商品多元化。近年來,工藝品、飾品、花類、玩具、化妝品、文體用品、小五金等市場優勢行業持續保持外貿出口主力軍的地位。自營出口額比重逐年增加,服裝及附件、襪子、工藝品、毛毯、拉鏈、飾品、化妝品、廚具、鞋帽傘、文化用品等成為義烏市場出口的主要商品。其中服裝、襪子、工藝品等行業的自營出口額占全市自營出口總額的70%左右。
1 義烏檢驗檢疫局對市場采購出口商品檢驗檢疫監管的做法
多年來,義烏檢驗檢疫局在市場出口商品檢驗檢疫工作操作依據尚不完善的情況下,在上級領導機構的大力支持下,以義烏小商品市場為基礎,遵循“嚴格管理、管而不死、適度放寬、放而不亂、方法靈活、操作規范”的原則,不斷研究市場采購出口商品檢驗檢疫措施,確保對市場采購出口商品實施有效的檢驗檢疫監管。
2.1 建章立制,完善檢驗檢疫監管制度
根據市場采購商品檢驗檢疫監管工作特點,義烏檢驗檢疫局一系列規定、反感及相關大宗出口商品檢驗作業指導書,初步建立了市場采購出口商品“檢驗檢疫、監督管理和執法稽查”三位一體的工作制度。
2.2 強化市場采購出口商品的檢驗檢疫
為保證執法效果,把好出口商品質量關,義烏檢驗檢疫局對義烏市場采購出口報檢商品按20%的比例進行自驗,開展專項整治以來將自檢批比例從原來的20%提高至40%,同時,加強批次管理,確保每批報檢貨物都加貼檢驗檢疫批號。
2.3 加大對涉及安全、衛生、環保等商品的實驗室抽樣檢測力度
在專項整治前,針對義烏市場的特殊性,義烏檢驗檢疫局在確保履行檢驗檢疫職責的前提下,以實驗室檢測的方法來代替憑證報檢制度,解決涉及質量許可證類商品的報檢瓶頸問題。積極與浙江檢驗檢疫局技術中心合作,對市場采購涉及安全、衛生、環保等敏感性商品,一律實行實驗室檢測,以實驗室的檢測結果作為合格判定的重要依據。對實驗室檢測不合格的商品作為監管的重點,實行加嚴檢驗。
2.4 加大執法稽查力度,引導外貿經營單位守法經營
面對市場采購商品出口逃漏檢現象較為嚴重的現狀,組建專門的執法稽查隊伍,配備相應設備,制定周密計劃,強化執法手段。對市場采購的出口貨物開展不定期的檢驗檢疫稽查工作,并不斷擴大稽查覆蓋面,增強稽查工作的威懾力,提高執法水平,嚴厲打擊各類違法違規行為。
2.5 嚴格口岸查驗工作
為進一步加強對市場采購出口商品的檢驗檢疫及監管工作,義烏檢驗檢疫局根據國家質檢總局《出境貨物口岸查驗規定》,結合義烏市場貨物出口的實際情況,制定了具體的出境貨物口岸查驗細則,規范口岸查驗的檢驗檢疫行為和市場采購出口商品的檢驗檢疫監管工作。專項整治期間,對在義烏口岸通關的貨物,實施100%開箱檢查,強化口岸執法把關。
3 市場采購商品出口監管中仍存在的困難及問題
通過多年的努力,雖然在市場采購出口商品的檢驗檢疫工作中取得了一定的成績,但檢驗檢疫監管工作還是存在較多的問題與困難,主要體現在以下幾個方面:
3.1 市場采購商品檢驗監管依據不充分,對市場采購出口商品檢驗監管效果不理想
由于缺乏相應法律法規與規章的有力支撐,市場采購所在地檢驗檢疫機構難以出臺相應有效的措施與方案,且執行力度大打折扣。對報檢人的管理、實施許可制度商品的報檢要求、檢驗依據與進口國實際要求脫節等情況未能得到有效解決,工作依據不明確等問題的存在,導致檢驗檢疫政策多變,基層檢驗檢疫機構的監管工作受限;對有關外貿經營單位的檢驗檢疫管理力度無法加強,限制著市場采購出口商品檢驗檢疫監管工作實現新突破。
3.2 市場采購出口商品質量良莠不齊,檢驗檢疫監管風險較大
目前出口小商品質量良莠不齊,按不同進口國家提供不同檔次的商品,產品檔次雖然近幾年有了較大提升,但總體仍以中低檔商品為主,從事出口小商品的企業規模大小不一,管理和技術水平參差不齊,致使部分小商品質量不能滿足國外技術要求,嚴重影響了我國產品質量的整體形象,其質量現狀使得出口貿易存在較大的風險。2005年8月,國家質檢總局分別向我國駐非洲的四十五個國家大使館開展了出口產品質量情況調查專項活動,從反饋的情況來看,涉及到質量不合格的商品很大部分來自于全國最大的小商品集散地浙江義烏中國小商品城。因此小商品出口存在較大風險。
3.3 市場采購出口商品貿易主體復雜,誠信及守法意識差,外貿倉庫管理混亂,監管難度大
在義烏,市場主體最大的一個特點是多:經營戶多,外貿中介人員多,中介機構多,外商多。這些市場主體集聚了義烏市場的人氣,對市場的發展、壯大起到了極為重要的作用。但是,如此多的市場主體,由于缺少準入機制,監管職能不明確,給市場的有序發展帶來了很多隱患,突出表現在以下幾個方面:一是廣大供貨商素質良莠不齊,風險防范意識不高,外貿專業知識缺乏。二是中介人員和中介機構約束少。此類機構和人員多以盈利為目的,商品質量意識淡薄,同時也缺少相應的比較完善的法律法規約束。三是外商從事進出口貿易的主體資格依然沒有解決,以辦事處這一非正規方式進入義烏的涉外機構的存在也是導致商戶貸款被騙無法追回的重要原因之一。在倉儲運輸環節,采購商或組貨單位將貨物暫存在外貿倉庫中,貨備齊后用集裝箱出運,而目前義烏外貿倉庫遍布于市區各個角落,許多小區內一樓的房間就是外貿倉庫,這種不集中、不固定的倉庫無法實施有效監管。
3.4 法檢商品逃漏檢現象較為嚴重
義烏檢驗檢疫局業務統計數據表明:2007年1-8月份,義烏檢驗檢疫局受理市場采購商品報檢22460批,平均每月2807批。但自9月開展市場采購出口商品專項整治起,由于查驗力度和要求的加強,報檢批就出現了明顯的下降趨勢,9月份,共受理市場采購商品報檢2149批,下降了23.44%;10月為1190批,下降了57.6%,但從海關的數據來看義烏市場的出口量卻未降反升。
3.5 檢驗檢疫技術支撐滿足不了監管需要
由于相應的實驗室建設起步較晚,相應的檢測條件和技術能力缺乏,而小商品具有貨物來源雜、商品品種多、出貨時間緊等特點,這些因素都制約著義烏小商品的快速通關。多年來,對需要實施實驗室檢測的出口商品,尤其是市場采購商品,義烏檢驗檢疫局均外送檢測,不僅增加了工作時間和費用,而且還會延誤小商品的出口時間,特別是開展產品質量和食品安全專項整治以來,送檢商品批量猛增,檢測周期更為長久,外貿經營者對此反應強烈。
4 提高市場采購商品檢驗檢疫監管有效性的建議
通過調查研究,我們認為要長效做好市場采購出口商品的檢驗檢疫監管工作,必須要明確檢驗檢疫監管主體,維護檢驗檢疫秩序,擴大檢驗檢疫覆蓋面,確保市場商品出得去把得住,創新檢驗監管模式,建立準入機制,按照“兩個鏈條、一個體系、一個網絡”的要求,從工廠供貨、經營戶索證、外商外貿采購下單、驗貨、倉儲、定艙、拖柜、裝箱、出口這一市場采購商品的出口鏈條,建立起追溯體系,確保從源頭抓質量監管,加強與海關以及政府部門的配合,切實建立起行之有效的市場采購商品出口把關網絡。
4.1 明確檢驗監管主體與行為,規范檢驗檢疫秩序
明確對市場采購出口商品的檢驗監管主體是規范檢驗檢疫秩序的首要問題,《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例對產品檢驗制度作了明確的規定,但對市場采購商品的檢驗監管主體未作明確規定,無論哪個檢驗檢疫機構都可以實施檢驗檢疫,致使少數檢驗檢疫機構以市場采購商品名義盲目擴大檢驗檢疫業務,造成了檢驗檢疫內部的規定不一、做法不一,嚴重影響了檢驗檢疫的形象、聲譽及威嚴。建議相關機構盡早明確監管主體,對市場采購出口商品實行采購地報檢、報關制度,在條件具備的情況下市場采購出口商品全部實施檢驗檢疫。同時,應盡快統一并明確市場采購出口商品的檢驗監管辦法,不斷規范市場采購的檢驗檢疫秩序和檢驗檢疫行為。此外,積極密切關檢合作,將相關共識切實落到實處,對市場采購出口商品實施有效的檢驗檢疫監管。
4.2 建立市場采購出口商品鏈條控制機制,對市場采購出口商品實施綜合監管
出口商品質量涉及國家形象和信譽,涉及產業發展,更涉及出口和經濟增長。按照“抓緊完善質量監管長效機制,要按照建立兩個鏈條、一個體系、一個網絡、核心是可追溯”的要求,針對市場采購商品出口諸多環節,切實建立起有效的鏈條控制機制,以實現對市場采購商品出口的進一步規范。
在市場采購出口商品從商品生產企業供貨,市場經營戶銷售,外商或外貿公司等采購商在市場采購并委托組貨單位辦理出口業務,組貨單位開展驗貨、倉儲、定艙、報檢、報關業務,市場采購出口商品在外貿倉庫裝箱后報關出口這一鏈條中,每一個環節都顯得十分重要。但由于生產企業、市場經營戶所經營的商品存在內銷與外銷兩種可能,檢驗檢疫機構開展監管工作有一定難度,報關后的商品檢驗檢疫局無法實施管理,所以組貨單位與外貿倉庫應該是檢驗檢疫機構監管的重點,并將對組貨單位的管理延伸至對供貨生產企業與市場經營戶的管理。要求組貨單位建立倉庫管理和貨物驗收制度,配備專職質量監督人員與檢測設備,控制市場采購出口商品質量,通過建立經營戶、供貨生產企業名錄,加強對供貨生產企業、經營戶和貨代公司等的管理,確保市場采購出口商品的可追溯性。對外貿倉庫實施集中監管,推行規范化管理,確保市場采購出口商品檢驗檢疫監管工作有效開展。
4.3 擴大市場采購商品檢驗檢疫覆蓋面,注重提升商品質量,切實把住市場商品出口關
參照出口食品注冊登記與工業品質量許可管理工作,對市場采購出口商品驗收與倉儲的組貨單位實施許可注冊登記管理,從而解決實施許可注冊登記管理商品的報檢問題,不斷擴大市場采購出口商品的檢驗檢疫覆蓋面。對市場采購實施許可注冊登記管理的出口商品實施嚴格檢驗,加嚴檢測,要求票據證明齊全,對供貨生產企業與市場經營戶實施目錄管理,確保可追溯,認真開展實施許可注冊登記管理商品的委托檢測,做好商品質量安全信息的宣傳工作,教育并提升商品生產企業、市場經營戶、組貨單位、采購商的質量安全意識。
準入的條件可結合許可證管理辦法與出口食品“公司+基地+標準化”的生產管理模式,對市場采購出口商品采取“組貨單位+經營戶+工廠”的管理模式,對組貨單位的檢測設備、倉儲條件、質量管理人員、單位質量管理水平等方面提出考核要求。將出口商品的供貨企業、市場經營戶納入可供出口采購目錄,要求其提供質量許可證,衛生注冊登記證、市場經營證明、供貨企業與銷售企業的協議等證明資料,對目錄內的市場經營戶所經營的商品實施定期抽樣送實驗室檢測,根據檢測情況對目錄進行管理。
在檢驗檢疫過程中,加大實驗室檢測力度與現場檢驗批次等手段來控制出口商品質量,檢測結果符合進口國標準的商品予以放行。具體做法有:(1)報檢時憑證報檢,并提供生產企業與市場經營戶的有關證明以便追溯;(2)對商品目錄內生產企業首次出口的商品抽樣送實驗室檢測,檢測結果合格后予以放行;(3)實驗室目前無法檢測的商品要求提供廠家的相關檢測報告,并核對檢測報告的真實性及與實際貨物的一致性;(4)對無法準確掌握商品情況的,考慮實施現場監裝;(5)檢驗后要保留樣品以便追溯;(6)出口單位提供保證措施,一旦出現問題保證及時采取相應措施;(7)加大實驗室的建設力度,提高檢測能力和技術水平,為檢驗檢疫提供技術支撐。
4.4 強化源頭監管,大力推廣規范化外貿倉庫管理考核工作
對外貿倉庫實施準入后,要提升外貿倉庫的質量管理水平,推行規范化管理,不斷完善市場采購商品的檢驗監管工作。檢驗檢疫機構應建立健全規范化外貿倉庫相關檔案,及時收集組貨單位的經營情況、質量驗收情況、退貨情況及是否有違規或嘉獎情況,按周期進行監管。要求相關單位在貨物進入倉庫后做到先驗收、建立入庫臺賬,設置堆放標識,出庫須登記,具有可追溯性。對倉庫的監管內容主要有:倉庫內貨物的質量及質量監督員驗收貨物工作的質量;周期內有無逃漏檢情況;倉庫管理情況。同時以規范化外貿倉庫建設為契機,加強組貨單位質量監督員的隊伍建設,通過各種指導與培訓,不斷增強質量監督員的質量意識和業務素質,幫助企業按照ISO9000的要求建立起完善的質量管理體系,提高組貨單位自身的質量把關水平。
積極開發監管軟件、建立健全并推行紅黑名單制度等來提高監管水平,方便外貿經營企業,扶持一批管理規范的企業,進一步加強檢企的溝通協作,對不規范企業加強監管,加大對非規范化外貿倉庫的監管力度,凸顯規范化外貿倉庫的優勢,增強組貨單位參與規范化外貿倉庫管理工作的積極性與主動性。
支持地方建設國際物流中心,為集中監管打好基礎。義烏遍地是外貿倉庫,倉庫很分散,不僅給出口質量監管帶來難度,而且產生諸如交通、安全等一系列問題,只有外貿倉庫集中了,管理才容易規范,措施也才容易出臺。
4.5 加強宣傳與咨詢,提高企業的守法意識及質量意識
關鍵詞:物資儲備的定額;物資采購計劃;規范管理;信息化管理;素質培訓
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
企業保證生產經營順利進行的前提條件就是企業生產經營所需的原、輔材料充足、及時的供應,也就是說企業必須要有一定的儲備物資,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業占用大量的流動資金和倉庫面積,增加貯存費用,而且長期存放的物資會損壞、變質, 造成浪費。這樣必然增加生產成本,降低生產的經濟效益。因此如何以適時適量的供給來滿足企業生產經營的需要成為企業管理的重點問題,而這一問題的解決關鍵就是加強和規范企業物資管理。企業強化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面:
一、制定合理的物資儲備定額
物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料。物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數。其中平均每日需求量是根據某一物資全年需用量除以360天得出的,合理儲備天數包括供應間隔天數、驗收入庫天數、使用前準備天數三個方面。它的作用主要是:1.是企業編制物資采購計劃,確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據;2.是企業掌握和調節庫存量變化,使儲備經常保持在合理水平的重要工具;3.是確定物資倉儲條件,進行倉庫規劃的主要依據;4.是財務部門核定流動資金的重要依據。因此,正確制定物資儲備定額,是企業提高物資管理經營水平的重要一環。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同,一般有下述幾種分類方法:1.按定額計算單位的不同分:可分為相對儲備定額和絕對儲備定額;2.按定額綜合程度的不同分:可分為個別儲備定額和類別儲備定額;3.按定額的作用不同分:可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。
二、編制合理的物資采購計劃
物資采購計劃是企業在計劃期內,為保證生產任務的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業物資供應部門組織采購進貨的主要依據,是促進企業生產發展,作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據:(1)生產車間月度生產計劃;(2)車間檢修技改計劃;(3)供應部門的材料庫存情況等等來確定采購計劃的。
編制采購計劃時要根據市場供求規律和經營需要,靈活掌握物資的采購和儲存數量。對市場長線物資,實行零庫存管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業生產的物資需要,又不至于造成新的庫存物資積壓。
三、規范物資采購管理
物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和“利潤隱形流失”的需要。在物資采購之前,要明確企業所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。如近年來,為了更好地做好物資采購工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協議管理辦法》等管理規定,對物資采購及管理工作進行了有效的規范。
四、嚴格組織物資入庫驗收、保管保養和出庫發放
一個企業生產所需物資,從入庫到投入使用,要經過入庫驗收、保管保養和出庫發放等一系列環節。入庫驗收工作是保證物資的供應質量,分清購銷經濟責任和對物資進行合理保管的前提。要求對物資的數量、規格、質量、品種等做到準確無誤, 做到賬、卡、物、資金四相符;保管保養是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產使用的條件。要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫發放是直接服務于生產一線,保證生產正常進行,合理供應物資的重要環節。要求嚴格執行發料須有領料憑證,憑證手續齊全準確,堅持先進先出的原則。做好這三方面的工作,對保證物資供應,減少損失和浪費都有著重要的作用。
五、做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業物資管理工作的重要組成部分,加強企業廢舊物資的管理工作,可以在一定程度上減少物資采購資金支出,降低庫存,增加經濟效益。
阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統一管理,其他相關部門(如廠屬各車間、保衛科、財務科等)共同配合。廢舊物資由相關部門進行分類分揀,同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復再用、改制代用、降級使用、調劑處理等方式降低庫存。其他廢料經價格確認后報主管領導簽字方可對外出售,變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵廢舊物資的回收,對廢舊物資產生單位,按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其成本,同時按一定比例對廢舊物資產生單位進行獎勵。并相繼出臺了《冶煉廠廢舊物資的管理規定及補充規定》。
六、實現物資信息化管理
企業物資信息化管理是物資管理活動的必然趨勢與發展方向,物資管理部門應該把物資計劃、采購、倉儲、供應商等的管理納入網絡管理之中,通過網絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實現資源共享、信息共用,提高市場競爭力。
阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統中的供應鏈管理系統模塊,采購管理、倉庫管理、存貨核算三大功能的使用全面加強了企業物資的管理工作。
七、加強物資管理人員素質培訓
藥品試劑是開展醫學實驗教學與科學研究的必需物質,管理好藥品試劑是保障教學與科研順利開展的重要手段。我院教學任務由學歷教育為主轉向學歷和任職教育并重后,更加重視學員操作技能的培養,因此,實驗項目增多,所需藥品試劑品種增加、消耗量增大,對教學保障部門提出了更高的要求。
1藥品試劑的采購管理
1.1制訂科學的采購計劃藥品試劑采購計劃是指根據年度實驗教學、科研計劃,制訂本單位的需求量,是教學保障部門組織貨源、采購物資的依據。由于藥品試劑具有使用效期,因此,計劃需根據課程安排,分階段制訂。各使用單位制訂需求計劃,批準后報教學保障部門,以便及早核查庫存,按照使用日期編制藥品試劑采購計劃。計劃內容應包括品種、規格、產地、數量、供貨商等。無計劃采購或超計劃采購不僅浪費資金,造成物資積壓,而且還會增加管理難度,甚至影響教學與科研的順利開展。
1.2掌握市場信息當前,藥品、試劑價格比較混亂,產地、生產廠商、批次等都是影響價格的因素。因此,采購人員要經常閱讀國家物價部門的價格信息。對不同渠道的物資,在質量、價格、服務上要進行對比,把供貨質量好、信譽高、服務周到、價格合理的企業作為合作伙伴。一些不常用、市場供應少或獨家經營的物資,對其供貨商要做到心中有數,有采購需求后能有的放矢。
1.3堅持合理的采購原則在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則,對于批量大的藥品試劑,要公開招標,增加采購的透明度,減少中間環節,降低采購成本,提高資金的使用效益。
2藥品試劑庫的管理
2.1微機化管理藥品試劑品種多,即使品種相同,其規格、包裝材料、生產批次也各不相同,而且藥品試劑的保障點多面廣,消耗大、流動快,傳統的手工賬卡管理費時費力。實際工作中,我們把藥品試劑分為四大類,即常規試劑、指示劑、危險品、毒麻藥品,實現了計算機管理,使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷,大大提高了工作效率。
2.2零庫存管理利用現在商品經濟發達、物資流動快的特點,藥品試劑儲備可依托社會,實行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導向制訂采購計劃,即需要什么品種、需要多少量,均根據實際消耗采購。“零庫存”保管雖然工作量加大了,但是可以降低庫存成本,避免物資積壓或過期失效。
2.3出入庫管理倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數量、質量進行嚴格驗收,對不符合規定或已接近有效期的藥品拒絕驗收入庫。驗收后,要在隨貨通行單上簽字蓋章,及時辦理入庫手續。各使用單位領用藥品試劑要納入教學經費核算,由單位領導批準后方可領用。藥品試劑的出庫按照“先進先出”與藥品試劑批號次序發放,并對出庫的每一種藥品試劑進行質量跟蹤檢查,確保實驗教學、科研數據精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發放,嚴格按照《劇毒藥品管理辦法》執行。
3藥品試劑管理制度化