時間:2022-10-18 18:25:31
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物業項目經理總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、選聘優秀的項目經理
在物業管理行業工作了十多年,從一名職業經理人逐步轉變為企業經營者,我深刻感受到,搭建一個優秀的項目經理團隊,是物業服務企業做大做強的基石。我認為一名優秀的項目經理應該具備以下幾個基本條件:熟悉法律法規,熟悉物業服務合同。不熟悉法律法規,就沒辦法開展規范的物業管理工作,工作難免會走偏;不熟悉物業服務合同,我們開展的物業管理工作就沒有標準,就不會贏得甲方、業主的肯定,就不會有良好的口碑。具有一定的溝通能力。我們從事的物業管理工作,其實有很大部分就是人與人之間溝通的工作。在和企業外部人員溝通的時候,一方面要能夠得到他們對我們的肯定,得到對方的信任,另一方面,還要注意樹立企業對外良好的形象。在對企業內部人員進行溝通的時候,一方面要尊重領導,有良好的執行力,另一方面,也要團結同事,關心下屬,創立良好的工作氛圍,恩威并施,這樣才能把項目里面的員工訓練成為一個團結、高效的團隊。具備一定的成本控制、創收意識。作為項目經理,其實就是一個項目的家長,在他的心里,應該有這個項目的成本測算,這樣,他才能保證這個項目的收費率,保證這個項目的人員編制合同配備,保證企業的合理利潤。而在項目的日常管理工作中,合理拓展創收的渠道,既能增加企業利潤,又能增加員工創收收入,是一件兩全其美的事情。要具有良好的人品。物業服務企業的同行們都知道,在我們進駐一個物業項目的時候,在不同的階段會碰到不一樣的創收收入,雖然每個物業服務企業都有嚴格的財務制度,但是,如果項目經理對此方面心存私心,企業或多或少都會存在收入流失的情況,惡劣的時候可以說是顆粒無收。所以,我們在聘用項目經理的時候,不僅要考核他的專業水平,還要審查他的人品,但是這個事情不是在一個很短的時間就可以考察出來的,需要一定的觀察期。
二、心態決定未來
“誠摯待人、用心做事”這八個字,是我在十余年物業管理工作經歷中總結出來的,現在我把它貫徹到每個員工和每項工作當中去。我認為我們做人、做事,都應該是坦蕩的、坦誠的,與人為善的,這個是立業之根本。只有誠摯待人,才可以得到對方的信任,才可以獲得對等的坦誠相待,才能走入業主的內心世界。做事我們要用心,要問心無愧,如果我們能夠以一顆炙熱的心,以一種積極的態度去迅速、及時地處理好業主提出的每一件事情,無論簡單,還是繁瑣,那么,相信過不了多久,我們的行業地位一定會提升,我們企業誠信度也一定會加強。用積極陽光的心態去面對每一天,每個人,每件事。有時候在閑聊時,同行也經常問我:為什么你總是保持著對行業的熱情?我常常都是這樣回答的:無論是做什么事情,從事什么行業,我們每天都應該積極、熱情地去面對每個人,每件事,這樣,我們就會聚集很多的正能量,在遇到困難的時候,也能夠抵抗住壓力,排除困難,解決問題。發生問題之后,我們抱怨、逃避、推脫是沒有用的,只有積極、勇敢地去面對它,分析它,才能夠找到解決問題的方法。而當我們把每一個難題都能夠妥善解決的時候,我們增長的不僅是工作經驗,還有那任何物質都不能代替的成就感和自信心。作為物業管理行業的“一粒沙子”,我已經經歷了十五載的風雨磨礪,而作為一個物業服務企業的經營者,我還很年輕,還需要經過千百次的痛苦磨礪才孕育出溫潤的珍珠。在這些年成長的過程中,很感謝我的上司,感謝主管部門的領導,感謝行業協會,正是他們的指導和幫助,讓我受益匪淺、獲益良多,成就了我今天的事業。我將一如既往地以感恩的心態去面對一切,無論是對業主,還是對待我的團隊成員。并且,我也一直用這種心態去帶領我的團隊,讓每個成員都能“誠摯待人、用心做事”,去做好我們的物業服務工作,做好每天的工作!
作者:李海玲
辛苦的工作已經告一段落了,回首這段不平凡的時間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。下面是小編為大家整理物業管理員個人2021年終工作總結范文5篇,希望能幫助到大家!
物業管理員個人工作總結120__年在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,_項目經理部始終貫徹為業主“構筑優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建
合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創期到磨合期到規范期平穩過渡。
20__年_月_日,我受公司領導委派來到_項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在_月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩定。項目經理部現有員工_人,骨干人員_人,骨干人員保有率_%,組織各類員工培訓_次,培訓覆蓋率達100%。
今年_月_日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;_月_日,小區_棟_單元下水管道堵塞,臟水已漫至_室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。_月份,隨著小區、商業、售樓?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽閉賢瓿桑恢漚嵋恍摹⑼獻鰨邢蛐牧Φ耐哦又鴆叫緯傘?/p>二、減員增效、節能降耗
增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、短信告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,_月收費率已達_%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘_人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約_萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約_萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。
今年_月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近_萬元;今年_月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近_千元。
20__年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止_底,經過預估,預計全年能超額完成了收入_萬元,利潤率_%的年度經濟指標。
三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨
明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從_月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止_月初完成交房_余戶,辦理裝修_戶,處理、傳遞、記錄各類整改單_余張,提供訴求服務_余次,發放各類溫馨提示_份,發放各類工作聯系單_份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施_余次,罰款和賠償收到_余元。同時借鑒公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會環境較復雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件_起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規范,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
日常管理、服務工作規范化
項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和“上賢下專”的企業文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止_月初項目經理部合計罰分_分,獎分_分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯系溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止_月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我
認清不足之處和明確改進方向。
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。
項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。
2、小區的安全防范工作還有待細化和提高。
目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。
在今后的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網絡覆蓋、特約服務等方面為企業創收。
回顧20__年,_項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拼搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!
物業管理員個人工作總結220_年轉瞬即逝,回顧這一年來,我在公司領導和相關業務部門的關心、支持和正確指導下,以精細化管理為指導思想,緊緊圍繞“管理要精、服務要細”為工作重點,認真執行公司及管理處的各項物業管理制度,不斷加強自身學習、鍛煉,認真履行本職工作,不斷提高自己的思想認識、工作能力等綜合素質。現將全年個人工作總結如下:
一、積極溝通,完成經營收費任務
物業收費項目是物業服務工作中的重點,事前我進行了周密的計劃,針對業主情況進行統計、分析,根據不同類型業主采取不同的溝通方式,通過發繳費通知單、電話、面談方式進行開展工作。同時,積極收集業主的意見和建議,對于業主提出的問題及時改進;對合理意見實施完善措施提高服務;對維保遺留的共性問題集中解決處理;對難點問題以函電的形式發給相關單位督促解決,最大限度達到業主對服務過程的滿意,以服務促收費,以收費促提高。
截止20_年_月_日共收取各項費用共計_萬元:其中管理費合計_萬元,停車費合計_萬元,公共維修基金合計_萬元,水、電費代收合計_萬元,保證每月應收費用基本收繳到位。
二、加強管理,重視維修保護工作
這一年來,我管理處十分注意對小區配電室設備的檢查與管理,及時發現了小區配電室的高壓側903、904計量裝置互感器因使用年限久,與電業局的計量裝置互感器不匹配,造成用電計量不準確,以及配電室#1號變壓器與#2號變壓器閉鎖分閘故障和#3號變壓器低壓無功補償器電溶老化更換等問題,并迅速聯系組織技術人員進行了維護。針對夏季業主用電量大和雷雨天氣頻繁等實際問題,及時為小區配電室安裝了防雷設備,確保了夏季用電高發期業主用電的安全。同時,為了進一步確保小區用電的安全穩定,我不但及時更換了配電室的過期滅火器和小區廣場老化路燈線路及腐蝕燈座,還積極與電業局協調,順利完成小區配電室臺變壓器年檢工作,切實維護了業主利益。
在共用設備的日常運行、維護方面,我們嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,確保共用設備的正常運行。
三、再接再勵,抓好日常物業管理
1、安全工作:
根據公司安全工作的部署和要求,抓好日常安全管理工作的落實、檢查和監督,確保小區的安全與秩序。配合當地社區、居委會對轄區內所有外來人員進行登記備案;配合當地公安部門對外籍居留人士、外籍租住人員進行統計、登記,并上報警務工作站備案。
2、保潔工作:
為了給小區業主創設一個潔凈衛生、優雅舒適的生活環境,注重日常保潔。按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求!”的物業服務宗旨,經過部門全體員工的共同努力,所分管區域的保潔工作取得了良好成效。
3、小區綠化工作方面:
加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。
4、加強與業主、住戶的溝通和交流:
及時了解本小區內業主的真實需求,對于日常業主投訴、報修、求助等問題,都能在最短的時間內給予合理的答復和解快。
總之,物業管理是一種全方位、多功能的綜合管理,同時也是一項平凡而瑣碎的服務工作。因此,在實際工作中我時刻牢記“物業管理無小事”,以業主的需求為己任,始終遵循“陽光服務,精品管理”的服務宗旨。
物業管理員個人工作總結3時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將成為歷史,自20_年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧調入__開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境
為了盡快適應新的工作環境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平
管理出效益、團結出戰斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對于我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業主提出的問題陸續整改,并將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作
我小區住戶有690戶,從9—12月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20_年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強
從20_年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,最大化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業主,及時處理,情理并上,在原有物業收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業管理是怎么煉成的?”實質讓每一位保安員了解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。
7、保潔衛生打掃不徹底存在死角
保潔對于小區衛生打掃好與壞,直接關系到小區整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
三、項目部20__年工作計劃
回顧20__年的工作,有經驗也有不足,我將立足優勢,改正不足,全力本著認真整改的態度,做好_物業管理工作,工作計劃總結如下:
1、做好春節期間院內裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節期間的安全工作,讓業主度過一個安全祥和的春節。
2、根據業主提出的有關問題,積極與開發公司領導協調處理。
3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質,提升物業服務質量。
4、對于院內綠化缺少部分,及時補種,增強院內綠化美觀。
5、舉辦一些對小區有意義的活動,如邀請晚報進社區活動、少兒繪畫比賽等,增強社區文化,豐富業余生活。
6、積極與開發公司協調處理工程遺留問題,做好收取20_年度的物業收費工作。
7、提前做好小區電梯報檢、年檢工作及20_度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據工作需要其他臨時性工作。
縱觀20__年的發展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應對挑戰和壓力的一年。在公司領導的`支持和幫助下,我認為20__年的工作會在我帶領的團隊下做的更加出色。
物業管理員個人工作總結4從20_年11月到綠安齊宜賓市一中物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將2021年的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20_年11月因公司工作安排,將我從宜賓衛校管理處調到一中管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校110周年校慶、第十五屆教育教學科技成果展、20_年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20_年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協調處理問題方面還需要進一步加強。
物業管理員個人工作總結5去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,_物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據_的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作_次,應急維修工作_次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐_后,我們為盡快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發商的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計_項,并提出合理化建議_項,開發商采納_項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊_宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計_項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主_戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐_后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如_業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴_起,完成_起,及時完成_起,完成率為_%,及時率為_%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如_月_日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工_起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓_次,技能考核_次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委托合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
關鍵詞:房地產開發 企業項目管理 實踐 思想
一、項目背景
房地產開發包含前期規劃,工程建設,市場營銷,物業管理四個階段,在房地產開發實踐的過程中,筆者深刻體會到要維持房地產行業的生存和發展,必須處理好兩種關系:建筑施工技術,施工管理,質量的出類拔萃;施工企業內部的項目承包制。在房地產開發市場競爭水深火熱的今天,除了具備企業的實力和整體資質外,保證良好的施工管理,技術以及質量,有利于企業進行合理的資源以及人員的配置,達到低消耗,高質量的效益。根據項目的實際情況,合理的對資源進行控制,體現現代管理的內在。國有房地產公司雖然部門齊全,分工明確,但是往往部門與部門之間缺少溝通,組織內部容易發生交叉。房地產企業應針對這一特點,將開發各流程統一到一個總目標之中,開源節流,執行精兵強將,優勝劣汰的機制,對公司個層面相應的縮減人員,有效避免了人員的冗余,最大限度的競爭,獎懲制度融合在一起,使公司的管理更加的合理以及有效。
二、項目要求
房地產公司要致力于傳統的房地產開發模式,利用職能式管理方式,在目前動態的政策與市場環境的背景下,同時也應注重其應對各種開發風險的靈活面對性。要達到房地產行業的平衡發展,必須強調管理層面的統籌與協調。房地產項目管理是一項綜合性的管理工程,涉及多學科的交叉融合,要立足與流程化與系統化的管理方式,從而更平穩的占據市場。
三、項目管理階段
1、目標管理
企業的目的和任務和目的必須轉化為目標。在制定目標之前,要做好市場調研,對所投資的項目進行客觀分析,避免決策中的盲目性。房地產開發公司的目標管理階段,在于通過管理者以及執行者親自參與工作目標的建立,并建立項目計劃,在工作中,實行自我控制,對目標進行制定,同時分解下達到旗下的各職能部門,相關人員組織資料來源,并進行項目的可行性研究,通過公司決策層批準進入下一階段。
2、項目實施及控制管理
由承建商根據項目計劃進行招標,采購,監理的實施,決定項目之間的邏輯關系,并確定實施的先后順序,通過進度控制,保證項目實施的時間有效性,適當條件下,進行工序,工時以及資源的調整,協調好各部門之間的關系,控制開發的質量,確定承包商的質量保障體系,設備質量控制,監理規劃,并制定相應的控制計劃,使各部門有條不紊,有章可循。在實施項目之前,很多公司忽略了風險分析,造成公司命運搖搖欲墜的局勢。房地產開發周期相對其他企業項目而言,開發周期較長,關于融資的問題,不可草率了事,應該請專業人員參與決策,測算融資額度以及相關款項的還款方式,對資金走向以及來源做系統的分析,使公司運行盈余有度,保證項目能順利的布局完成。
3、項目結束
項目庫結束階段,是一項比較輕松的階段,公司主要的任務就是對項目進行驗收,同時,辦好各種證明,并進行相關備案。項目的驗收,依靠于物業部門,通過項目清算,資產清理,總結這一階段所完成的工作,制定文檔。并由項目經理根據物業反映的情況,進行項目的評估以及總結。
四、有利于公司發展的策略
一般房地產開發公司采用的是項目經理聘任制度,通過聘請項目經理,使之配合整合公司的各項資源,調控監督以及授權的平衡,同時項目經理要負責完成公司各項激勵,考核制度,激發員工的能動性。在此過程中與其他公司類似,建立年終獎制度以及節點的考核目標,進而達到對項目更加積極而系統的控制。針對工程管理低成本,高效率以及可持續的發展戰略,主要是通過加強計算機的應用,針對各部門建立符合部門特色的管理系統,在施工現場安裝監控系統,達到施工現場的在線監控。通過與其他有限公司信息系統相銜接,保障公司之間工程管理信息的良好交流。在此過程中,系統實現了將監理單位以及施工數據的采集,數字化管理系統在本公司的運行,為公司的持續發展埋下伏筆。
五、發展思路
筆者經過近一年的考察過程,逐漸接納了這種思維,即員工在對自己工作的認識,不應該局限于滿足部門的要求,為了尋求更好的發展,滿足部門的發展必須向滿足項目的方向過渡。在房地產中繼續實施項目制管理,不僅從單一方向考慮滿足住宅產品的需求,更要滿足一定的企業規范性。個人認為,公司的良好發展,要突破職能型的組織形式,使其向項目型轉型。智能型有利于各個部門任務的部署,但是在此過程中,項目經理往往容易忽略整個項目的目標,將眼光著眼與一點,部門之間缺少良好的溝通,不能很好對客戶進行響應,組織結構較為松散。項目型作為公司組織結構的獨立單元,根據不同的項目配備不同的資源以及人員,項目經理占據很大的能動性,加強了各部門人員的流動,從而促進了相互之間的協作,將分權與集權主義統一為一個整體,有利于公司和諧的發展。同時,項目制管理方案要將人納入考慮的范圍,要結合公司現有的項目經理人的潛力以及水平,積極做好人才的培養以及選拔工作,培養優秀的項目經理。傳統的項目經理傾向于建筑方面的專家。但是房地產開發,建筑只是屬于開發中的一個環節,要想更好的進行房地產項目的開發,選拔人才方面則要傾向于管理方面的通才。不能說,項目經理一定要是技術內行,但是其必須要具備領導,溝通,管理等方面的技能,從而更好的解決技術與管理之間的矛盾。房地產開發公司要做好項目管理層,決策層以及經營層之間的關系,規范開發項目的管理,做好資源的動態管理以及優化配置。為了調動員工工作的積極性,進行適當的獎懲,不失為時下一種流行而有效的做法。
通過對長江房地產開發公司近3年項目運行的經驗分析,筆者認為,房地產開發企業管理的核心在于管理團隊的創建,以及對項目運作的整體性控制上。項目管理團隊能夠良好的創建與運行,必須處理好各人員的權利以及職責,同時要結合項目團隊存在的特點,達到部門經理,項目經理以及各級人員之間良好的溝通環境。
六、小結
目前,項目管理水平還不夠成熟,我國企業公司的效益相對于國際公司相差甚遠,任何一種管理思想的推行都是一種社會的變革,只有在改革中不斷摸索,挖掘潛力,提高項目水平以及項目管理人員的領導以及管理水平,對人員進行循序漸進,系統的培養,才能是企業在房地產開發愈演愈烈的市場環境中得以生存后發展。
參考文獻:
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[2]瑜江舟.淺析房地產開發企業項目管理的理論與實踐[J].中國科技博覽,2010(6),20-21
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本人20__年_月到__物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持__物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20__年,__物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到_%,經過初步測算物業服務處實現收入超_萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,并取得一定的效果。
舉措2:__物業費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組_名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
舉措5:定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20__年,我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20__年_月接受中國質量認證中心的審核。
舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據__實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
舉措3:加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
舉措4:注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇于奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響。
三、服務方面
20__年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與__年同期相比出現一定增幅。
舉措1:密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3:著重重關注IT企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特征,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20__年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領__物業服務處全體員工為打造__物業的品牌做出自己貢獻!
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一、積極采取的措施,精心組織、精心管理
1、進一步完善各項安全質量規章制度、完善管理體制
通過多年來的施工生產實際,進一步完善安全、質量等管理體系,建立安全質量月檢、旬檢、日檢制度及整改制度。項目部除設立一名專職安全員外,各工區也層層設立專職安全員。將安全工作提高到了前所未有的高度。質量方面,絕不放松,強化強施工過程控制,堅持施工質量檢查制度,嚴格執行“自檢、互檢、交接檢”的三檢制度,使質量問題在每道工序作業中都能得以有效控制。
2、完善激勵機制,調動員工生產積極性
通過完善內部承包機制、制定循環獎勵措施及月目標任務考核獎等手段,極大的提高了員工的勞動積極性,部分的緩解了因資金緊張帶來的消極影響。
3、提高生產效率,降低生產成本
通過不斷完善施工工藝,合理安排人員,精心組織,精心施工,在全體員工的努力下,施工產量不斷提高,效率不斷提升。
4、加強成本控制,強化數據管理,確保數據真實性
項目部每月9日定期召開成本分析會,認真分析上月存在的問題,找出不足,層層落實,下月改進,要求各項對比實現數據化,數據必須真實可靠,施工現場的每一個環節,層層控制,每道工序都做到有據可查,為了確保數據的準確性,做到每班質檢工程師和領工員進行現場收方互相復核簽認,確保了數據的真實性。進場所有材料無論多晚,都由材料員簽收,保證足額入庫。
5、文明工地建設
繼續加現場文明施工管理,根據實際成立了第一文明施工班和第二文明施工班,總人數8人。專門進行文明工地建設相關工作,保持工地衛生清潔,使道路干凈暢通,盡量減少對周圍居民和環境的影響。各種設備物資標識齊全,堆放有序。
6、認真搞環保、水保工作
積極與業主和地方水務、水保主管部門聯系,主動邀請其進場檢查,征求意見,逐步完善排污、水保方案、措施。
7、關心員工生活,處處都想著員工的疾苦
進入冬季,天氣寒冷,千方百計籌措資金,盡快發放工資、獎金。
二、及時總結,及時調整
項目部定期組織進行安全、質量、環水保等有關方面的檢查與總結,總結成功的經驗和存在的不足,成功的加以推廣,不足的采取措施防止再犯,使工作在一個良好的循環狀態中前進。
以質量保安全、以安全保進度,全面細致,人性化的管理,以人為本,有制度、有落實,人人重視安全質量,人人實施安全質量。
三、注重自身修養,努力做好表率。
領導的行動就是無聲的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加強自身修養,努力做好表率,做為實現領導的重要方法。
一是不斷豐富知識,提高工作能力。
二是認真履行崗位職責,精心做好本職工作。
三是嚴格約束自己,力求做到公平公正。
自覺遵守各項規章制度,不搞特殊化,注意勤儉節約,不搞高消費娛樂活動。辦公條件因陋就簡,控制奢侈浪費。工作中實行“對事不對人”、“實物工作量考核”原則。
總而言之,去年是我們豐收的一年,在各級領導的大力關心和支持下,我部精心組織合理安排,克服了工期緊、任務重、外觀質量要求高等種種不利因素,嚴格按設計圖紙、施工技術要求及相關的規程和規范進行施工,按質保量完成了本工程的施工任務。施工中做到了無一安全事故及質量事故。同時,業主、設計與總承包、質監站和監理單位對我項目部的施工/給予了很大的幫助和指導,在此,我們表示最衷心的感謝!我們也將更加努力認真的完成好工程的后續工作。
最后,愿所有參建單位事業蒸蒸日上,蓬勃發展!
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時光荏苒,20xx年很快過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。從xx街的竣工驗收及xx路開工到年末、這一年的工作一幕幕的在眼前閃過。在總公司領導的關懷和指導下,在同事們的互相關愛與工作配合下,在工作實踐和學習中、這一年就此告一段落了。下面我將20xx年一年來的工作狀況做以下匯報:
一、20xx年全年工作資料
20xx年我負責施工的資料是xx段市政工程及xx河右岸河堤治理工程,其中xx市政工程合同內包括電力管溝205m,雨水管道535m,污水管道441m,電信管溝182m,路基10%灰土5836m2,路基二灰石5648m2,路緣石安裝862m,完成產值382.5萬。合同外包括土方換填約3500m3,土方加16%白灰處理約7500m3,完成產值約45.6萬。灞河右岸工程與20xx年10月24日舉行開工典禮,20xx年12月14日機械進場施工。目前已經完成土方開挖約1.2萬m3,土方回填約8000m3,清表外運約4500m3,截至目前累計完成產值86.4萬。由于村上種種原因暫時停工。
二、全年各項工作完成狀況
(1)工程質量完成狀況
xx路西段市政工程于20xx年8月份開工至今,我作為項目經理,立即開始了項目部的組建工作。首先根據該工程的特點要求,建立了質量管理體系、項目管理目標和管理人員崗位職責制。工程開工以后,我們嚴格控制施工質量,從基礎開始,一步一個腳印的進行。管道工程是隱蔽工程,重點控制施工中各個環節,只有加強對施工中各個環節的質量控制,才能防止各種質量通病的發生,確保整體工程施工質量到達優良。電力管溝工程重點控制溝槽開挖、模板安裝、鋼筋綁扎、磚砌體、混凝土澆筑及管溝兩側回填土質量。道路工程重點控制路基測量放線,灰土、二灰石鋪設施工。在施工過程中,我要求堅決落實預防措施資料,作到揚長避短,提高了項目部人員的質量爭先意識。在整個工程施工期間,我們認真進行了落實。迄今為止,未發現質量通病。整個工程的施工,經過項目的認真控制,全部施工資料貼合自檢要求,主體質量較好,到達了預期的質量目標。
xx河右岸河堤治理工程于20xx年10月24日開工典禮之后,由于地處xx村、xx東、xx西三村范圍內,協調一向不到位,致使工程至12月14日機械進場施工。工程資料主要有堤基、護坡、暗涵及路基工程。年后將全面展開大范圍施工。
(2)工程生產及進度控制
xx路西段工程自開工以后,我按照合同要求工期,組織制定了施工進度網絡計劃、機械及勞動力計劃。并且根據施工進度要求,與各個施工班組以及管理人員召開質量、進度、安全生產會。對其具體進度、生產做出詳細的具體要求。在生產過程中,我根據實際狀況,透過制定月計劃和周計劃,對整個工程生產進行了控制管理。從整個工程進度來看,與原合同工期相比有滯后,但還是到達了甲方要求的進度。為20xx年冬季施工減輕了工作量,以確保整個工程能夠順利完成按時交付。
(3)安全管理
施工進場的準備期間,我組織項目部對全場的施工作業區進行了規劃布置。根據項目工程特點,在施工過程中,我堅持將安全管理作為日常管理的重點。為此,我從以下幾個方面加強了管理工作:①加強安全技術交底工作。透過進場時的三級安全教育、上崗時的專項安全交底來加強職工的安全意識。②加強安全檢查和巡視,及時發現問題,及時整改,杜絕安全隱患。加強工地臨邊的安全防護。③施工中,定期進行現場臨時用電檢查,及時發現安全隱患,及時進行修理更換。整個施工期間,未發生安全隱患,到達預期安全生產目標的要求。
(4)材料、降本和人工費的管理
材料管理中,我根據施工預算,組織制定了施工材料需用計劃。材料使用中,我要求大家堅持限額領料制度,根據施工預算,安排項目管理人員及時統計各個班組的施工資料和數量,并且及時與預算量進行比較分析,控制各個分項工程的材料使用以及人工費的發放。各個班組使用的機具和材料,耗損材料按照預算量進行考核,每分項進行統計,發現浪費時及時糾正整改。周轉材料使用完畢后由班組統一返還,數量不足則由各班組負責賠償。
(5)全年工作存在的不足
①工程質量:施工期間,工程質量控制較嚴,工程質量總體較好。但也存在著不足。為建立優質工程,我仍需加大努力,提醒自己對后期的質量管理需要進一步加強。
②施工進度:從總體來講,進度基本上到達了業主的要求。但是與合同工期(xx路西段)及其它標段(xx河右岸)進行比較,進度較慢。還需要自己進一步加強進度管理、總結不足,加強人力組織,彌補前期施工的不足。
(6)20xx年工作計劃
在新的一年中,我將從以下幾點作出努力、作好工作。
①繼續抓好xx路西段和xx河右岸項目管理工作:紡四路西段道路工程在20xx年的工作為油面鋪設、人行道工程及項目收尾工作。xx河右岸工程20xx年工作量大,時間緊、任務重。思考到項目總工期要求,我將繼續抓好施工生產進度控制,用心組織好人力投入,確保工程按照預期要求全部完成,保證整個項目的如期交付使用。
②加強業務知識學習,繼續提高管理水平:隨著時代的前進、新技術的運用,務必進行專業技術知識的再教育。所以,在新的一年中,我將繼續努力加強學習專業知識,我相信只要努力,就會有結果。另一方面,用心學習他人的先進之處,作到揚長避短,進一步提高思想認識,開拓視野。
③進一步作好施工管理工作:20xx年的工作中,我負責的工程盡管有必須的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續總結和完善。只有很好的總結過去,才能更好的服務未來。新的一年中,我要進一步重點作好3個方面的管理:一是人的管理。人是管理的組織者和執行者,項目管理人員不能松懈,只有全體管理人員密切配合,各負其責,才能作到施工各個環節環環相扣,整體工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。20xx年,我將繼續在項目管理中作好限額領料制度,并且進一步細化,定期與工程預算量進行比較分析,找出不足,制定對策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各項預防措施的基礎上,結合工程實際特點,進行優化和改善,構成一套行之有效的施工方法,以便于指導施工和工人操作。
人才是指具有一定的專業知識或專門技能,進行創造性勞動并對社會作出貢獻的人,是人力資源中能力和素質較高的勞動者,是我國經濟社會發展的第一資源。物業管理不但成為現代城市管理和房地產經營管理重要的組成部分,而且在保民生、促就業方面做出了積極貢獻。隨著物業服務需求的不斷增長,物業管理行業人才供不應求的局面將不斷加大。我國物業管理起步較晚,在行業發展迅速的情況下,物業人才供給與開發存在較嚴重的問題,如整個行業人才流失率較高,企業人才供給相對嚴重不足,物業從業人員的素質有待提升等。因此建立可持續發展的物業人才開發機制是非常必要的。
以‘州’電物業管理有限公司為例,物業管理企業所需要的人才包括以下兒類:
1.高層管理人員。高層管理人員包括物業管理企業的正、副總經理等,他們是決定物業管理企業發展方向、速度和質量的主導力量,也是建立新的管理體系的決定性因素。他們不僅要有系統的現代企業管理理論,還要具備實際管理經驗。高層管理人員應具備的能力包括:制定企業發展規劃的能力,建立健全企業管理制度的能力,經營決策的能力,組織協調的能力等。
2.中層管理人員。中層管理人員包括綜合管理人員、職能管理人員和專業技術人員三種。綜合管理人員指物業管理企業的物業總監、項目經理、物業經理等綜合管理或監督物業項目的管理人員。職能管理人員指企劃、市場、財務、人力資源等部門負責人。專業技術人員包括物業管理企業的正、副總工程師,電氣、機械、暖通、電梯、給排水工程師,安保、清潔、綠化、客服經理等。中層管理人員應具有管理學、法律、經濟財會等方面的知識,具備建立健全部門崗位責任制和部門規章制度的能力,制訂工作計劃并組織實施的能力。尤其是物業服務的綜合管理人員和專業技術人員,他們應具有利用技術手段提高服務質量的能力,制定業務操作標準和質量檢查標準的能力,推動業務落實到位的能力等。
3.基層管理人員。基層管理人員包括工程、安保、清潔、綠化、客服主管和管理員等,是單一管理物業項目的工程、安保、清潔、綠化、客服的管理人員,是基層操作人員的直屬上級。他們是落實業務的最重要的環節,其素質決定著物業服務項目成功與否。基層管理人員應具備將服務標準貫徹落實到基層員工的能力;指導、培訓基層員工掌握業務技能的能力;基層員工團隊凝聚力形成的能力;發現問題、總結經驗、持續改進服務質量的能力等。
4.基層一線人員。基層一線人員是指電工、保安、保潔員、綠化工、客服人員等在一線提供物業服務的員工。他們是直接為業主的專業技術人員,必須具備某方面專業知識和專業技能。基層一線人員需要具備的能力包括:對服務理念的領會和運用的能力;理解、掌握和執行業務標準的能力;服務過程的質量控制的能力等。
二、物業管理行業人才供給和開發的現狀
1.人才流失情況嚴重,尤其是一線員工。物業公司目前流失人員有三種:一線人員,主要是保安和電工;中層管理人員和學歷較高的員工。一線人員流失的主要原因薪酬待遇,存在哪里待遇高就去哪里工作的現象。以‘州’電物業管理有限公司為例,每個月保安的人員流失率都高達30%以上。中層管理人員流失的主要原因是薪酬待遇和企業自身環境等原因,想通過跳槽邁向更好的職業發展階梯。學歷高的人一般很少留在物業行業,主要與物業行業性質和社會地位有關。人才流動性過大的情況已成為物業管理企業發展的一個瓶頸,對物業管理企業帶來了嚴重的影響,如增加企業的經營成本,降低了業主的滿意度和忠誠度等。
2.人員整體素質有待提高,尤其是中高層管理人員。論文格式目前物業管理從業人員的知識、技能、經驗等素質,還不能完全適應當前物業管理行業發展的狀況,人員整體素質有待提高。物業管理行業從業人員學歷層次不高也是不爭的事實,以國家一級資質物業管理企業1,‘州1,’電物業管理有限公司為例,2010年該公司員工的學歷構成情況為中專以上學歷的員工不到60%,大專以上學歷的員工不到25%,高級職稱的專業技術人才、碩士以上的人才各只有4人,寥寥無兒。物業管理人員的素質,不僅影響到物業管理的質量水平,而且事關整個企業的興衰成敗。對于物業管理這樣的服務性行業來說,好的從業人員就是企業的旗幟。未來的物業管理市場競爭中,高質量服務的品牌是企業競爭實力的象征,而高素質的物業管理從業人員是企業高質量服務品牌的保證。
3.企業內部人才供給不足,人才開發機制不完善。人力資源規劃可以使企業能夠確定未來各類人才的供需狀況,然后利用這些信息制訂招聘、錄用以及培訓和開發等環節的具體計劃。人力資源規劃具有很大的價值,但筆者實習的1,‘州1,’電物業管理有限公司忽視了這一環節,因而沒有形成系統的、長遠的人力資源規劃體系,采用實用主義,缺什么人才就馬上補什么人才,也造成招聘工作經常要完成緊缺性職位的任務。另外,大多物業管理企業都忽視人力資源的培訓與開發,許多培訓工作只流于形式。員工的培訓工作通常是與人力資源部門分離的,一般都由各物業項目對新入職員工進行簡單的崗前培訓,常著眼于當前。企業人力資源部門還沒有從開發人的能力角度制定培養符合企業未來發展需要的、有潛質的中高層管理人員的規劃。
4.社會人才供應渠道狹窄,導致人才供求失衡。目前國內物業管理行業的從業人員主要來源于其他企事業等部門單位轉制而來的管理人員和工程人員,例如從事保安工作的退伍軍人,以及城市的下崗職工和農村剩余勞動力,例如經過簡單培訓后從事保潔、綠化的一線人員。這些物業從業人員雖具備一定的工作經驗,但缺乏物業行業服務意識、創新意識,難以滿足行業發展的需要。這些年來,全國各地紛紛成立了不少物業管理專業的培訓機構和大中專院校,還有一些高校也先后設立了物業管理專業。但由于行業發展過快,相對于全國2_50多萬的物業管理從業人員來說,也只是杯水車薪。[LunWenData.Com]
三、物業管理企業人才開發策略
1.樹立正確的培訓觀念,完善培訓體系。物業管理行業企業應該強調一種培訓觀念:培訓不光是專業知識的傳授,崗位技能的提高,更重要的是物業管理觀念的更新,服務態度的改變。企業人力資源部應統籌各部門和各項目的培訓工作,結合招聘計劃,分門別類地為各崗位員工提供培訓。第一,對于正、副總經理和各部門負責人等高級管理人員來說,應該與本地大學和培訓結構合作,為其提供企業經營管理人才培訓,從而提高管理的理論水平和實戰能力。第二,應該為正、副總工程師、高級工程師等高級專業技術人員提供專業技術職稱報考和學歷教育提升機會,實行工作輪換制度,從而提高專業素質和專業技能。第三,應該為品質經理、項目經理、各專業主管等中層和基層管理人員提供項目管理和團隊管理培訓,從而提高綜合管理能力和業務水平。第四,對于中層和基層專業技術人員,應該由其直屬上級提供各項目運作程序和業務模塊的培訓,從而提高專業知識和技能。
按照“十一五”規劃的總體要求,在總結“十五”期間工作成果的基礎上,根據我處各項工作存在的問題和面臨形式,按照“十一五”規劃的總體要求,提出物業管理處××年工作的總體思路如下:
一、物業管理方面
(一)積極做好物業管理地方性法規建設為進一步規范物業管理活動維護業主和物業管理企業的合法權益,根據國務院《物業管理條例》,結合本市物業管理實際,今年我們著手起草了《沈陽市住宅物業管理規定》,目前已進入審辦階段,今年將以地方性規章的形式出臺。××年將對政府規章進行實際檢驗,并認真總結經驗與不足,進一步完善我市的物業管理法規建設,為我市的物業管理活動提供堅實的法律依據。
(二)進一步規范物業管理行為。一是繼續抓好物業管理招投標工作。進一步加大物業管理招投標的監督和指導力度,按照有關規定,對符合招投標條件的,要全部實行公開招投標,既做到公開、公正、公平,又增強物業管理企業的競爭意識和風險意識,促進物業管理逐步向市場化、專業化、社會化邁進;二是加強物業管理的監督和指導。嚴格按照《沈陽市物業管理企業誠信經營考核暫行辦法》、《沈陽市住宅小區物業經理執業考核暫行辦法》的要求,對全市物業管理企業、物業經理人進行考核。同時,建立物業管理企業和物業企業經理誠信考核的網絡服務平臺,將考核結果在沈陽房產網上予以公布,便于各物業公司自行查詢,更便于接受公眾的監督,使物業管理行業能夠建立一個公正、健康的行業環境。對不符合標準的物業管理企業和經理人,隨時取消其物業資質或從業資格;三是協調并指導組建業主大會和業主委員會。根據國家《物業管理條例》,結合我市物業管理實際,出臺《業主大會、業主委員會組建程序》等相關文件,充分發揮社區作用,行業主管部門和社區及物業管理企業密切配合,對具備條件的住宅小區,積極引導組建業主大會和業主委員會,充分履行其權利和義務,協調業主和物業管理企業的關系,做好物業管理工作;四是繼續作好物業企業資質管理工作。進一步嚴把資質審批關,嚴格遵守審定資質等級的有關規定。同時加強物業企業資質監管,今年我們開展了“一個清理、兩個整頓”活動,通過排查對一批存在問題的物業管理企業責令限期整改,并對一批服務質量差、多年未年檢的物業企業依法取消了資質。××年,要在資質管理取得一定成績的基礎上,繼續作好資質監管工作,為物業管理企業創造一個良好競爭環境。
(三)住宅區實行分級分類管理。今年年底,按照“分等定級,分項定價”的原則,將住宅區劃分為高、中檔和普通住宅區三大類,初步建立起四種住宅區管理模式,即:高、中檔住宅區實行專業化、規范化的物業管理;普通住宅區,在充分征求業主意愿和社區意見的基礎上,實行專項管理;具備條件的住宅區,可因地制宜,建立“開發建設、物業服務、社區自治”三位一體的“百步亭”管理模式。××年,要總結住宅分級分類管理工作的經驗,深化住宅區管理的體制改革,繼續探索抓好普通住宅區物業管理的有效途徑和措施。
(四)繼續抓好物業從業人員培訓工作。目前,我市與國家建設部物業管理培訓中心,聯合舉辦了期物業管理從業人員崗位培訓班,全市物業管理企業經理及具體工作人員共有余人參加了培訓并經考試合格后持證上崗,使他們掌握了物業管理的專業化知識,達到物業管理企業和業主雙贏。××年,我們還將繼續與建設部培訓中心聯合,對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
二、直管公房管理和規范
(一)繼續抓好直管房產委托經營管理工作。一是簽好國有直管房產及主輔分離接收房產委托管理合同是做好直管房產經營管理的重要保證。如果按照相關法律法規,本著平等自愿的原則,規范考核內容和程序是管好合同的重要環節。二是以“管量清查”為依據,建立直管房屋管理檔案,即:一證、兩卡、一圖(以棟為單位建立未售房屋產權證、資料卡、租金管理卡、房屋平面圖)。三是開發建立微機管理系統,實現管理的現代化和規范化。要建立健全規章制度,明確崗位職責,規范工作流程,管理好、經營好這部分國有房產。
(二)抓好直管房屋修繕管理工作。在新的房產經營管理模式下,抓好立項、審批、監管和驗收結算的各個環節,嚴格落實修繕責任制。由局物業處、計劃處負責全系統直管房屋修繕投資計劃的制定和下達,由局投資建設服務中心負責對整個投資計劃的執行情況進行全程驗收、檢查,并對各項修繕工程進行質量監督、檢查,驗收和初步結算工作。同時,繼續推行大宗修繕材料招投標工作,保證修繕工程質量,防止修繕工程材料良莠不齊,在局監察處監督下,組織各相關單位嚴格履行招投標各項工作環節,切實提高修繕質量和水平,完善房屋使用功能。
三、房屋安全管理工作
繼續加強《沈陽市房產條例》中,有關房屋安全方面的政策法規落實,加強全市房屋安全管理隊伍的建設,完善房屋安全管理網絡體系,與房屋安全管理辦公室共同做好房屋安全普查、檔案、處置等各項工作。重點做好房屋防汛工作,一是建立和完善防汛責任制,主要做到躲險戶、躲險地點和監護人“三落實”工作,二是進一步做好危險房屋勘察工作,在汛期來臨前要對危險房屋進行拉網式排查,重點要做好對有危險的房屋進行妥善處理。
關鍵詞:工程管理;進度控制;質量控制;
中圖分類號:O213文獻標識碼: A
一、進度控制
(1)、工期計劃管理
實現計劃進度的方法是在工程實施過程中密切注視工程實際進度與計劃進度間可能出現的差距,及時地督促承包人加快工程進度,以便按照計劃完成工程。
首先根據業主要求的工期目標,由施工單位項目總工程師編制總進度計劃、里程碑及關鍵節點計劃,項目總進度計劃須報建設單位審批。項目副經理(生產)按總進度計劃進行年、月、周分解計劃編制和控制,并按照相應計劃編制物資、機械需求計劃。
項目部每月對在建項目進行月度工期分析,保持工期動態管理。項目經理部通過周、月生產例會對工期進行分析和相應措施調整,并進行工期預警、延期管理,及時修訂進度計劃并報審。 每天開碰頭會,由項目副經召集,項目經理及施工等相關人員參加,對每日現場施工進度情況碰頭,對人日進度進行核對及時協調解決問題。由項目經理組織召開周例會,項目相關人員、分包單位參加,對本周進度等進行分析,對分包周計劃進行考核,修訂下周措施和計劃。每月按時召開月例會,由項目經理組織,項目全體相關人員參加,對全月施工生產管理重點工作進行總結、分析,制定措施,并對下月工作計劃作出安排。
進度滯后超過30天,項目副經理(生產)須填寫《工期預警報告》,上報公司。分公司副經理須組織專題會議,相關人員參加,分析原因,制定調整措施,項目經理部嚴格落實。相關資料報公司案。
(2)、工程收尾管理
竣工節點前3個月項目經理部應啟動收尾階段管理,項目經理組織召開收尾階段管理會議,進行任務分工。由項目副經理組織盤點未完工程項,編制《收尾管理實施計劃》,并逐項落實。剩余任務盤點、銷項計劃制定應按層次和階段來組織,確保順利銷項收尾。第一層次為主要未完工程量(含分包);第二層次為按部位或房間整修項目、遺漏項目等逐項盤點銷項,即關門計劃;第三層次為按照驗收移交區段劃分進行最后掃尾銷項,即交鑰匙管理。
(3)、工程移交管理
移交管理包括作業面移交(或專業移交)和竣工驗收移交管理,提前編制《工程驗收與移交計劃》。相關作業面具備移交條件時,由項目副經理組織質量總監、施工技術員及相關單位責任人進行驗收確認,向專業分包移交作業面。
根據收尾實施計劃中的移交及驗收計劃,項目經理部必須在工程竣工驗收之前、之后或同時,及時組織分區分段或整體向建設單位(物業)單位移交,及時辦理工程移交手續。
運用好網絡圖計劃檢查。用網絡法制定施工計劃和控制工程進度,可以使工序安排緊湊,便于抓往關鍵,保證施工機械、人力、財力、時間均獲得合理的分配和利用。因此承包人在制定工程進度計劃時,采用網絡法確定本工程關鍵線路是相當重要的。監理工程師除要求承包人制定網絡計劃外,監理機構內部也要求監理人員隨時用網絡計劃檢查工程進度。
二、質量控制
根據“人力、設備、物料、工藝、環境”五大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析,根據項目的不同特征,建立起系統的質量管理體系及標準。同時配備專業的質量控制人員對工程質量按質量管理體系和標準的要求對整個生產過程進行全程監督控制。同時要實行競爭機制,激勵機制和獎懲機制,這樣才能提高工作質量,以達到保證工程質量的目的。項目質量控制在實施過程中要從下面幾個環節重點掌控:
(1)、對原材料的質量控制。對建筑材料的質量控制應采用“三把關,四檢驗”的制度,即材料供應人員把關,技術質量檢驗人員把關,操作使用人員把關;檢驗規格,檢驗品種,檢驗質量,檢驗數量。料主管(材料員)負責按照采購計劃要求數量及質量標準組織進場,根據施工現場平面布置圖和不同物資要求,按指定儲存地點和規定條件進行貯存和保護,并對其狀態進行標識。
做好建筑材料、構配件和設備進場后的驗證、試驗管理,試驗合格后通知工施工技術員準予使用。未經檢驗和試驗的建筑材料、構配件和設備不得投入使用。施工技術員負責建筑材料、構配件和設備場內運輸過程中質量保證措施的落實。施工技術員)責建筑材料、構配件的使用過程以及設備安裝過程質量控制措施的交底;施工班組根據技術交底、安裝說明書進行施工;質量總監(質檢員)監督落實。
(2)、選擇技術水平高的分包單位。工程項目的特點是手工操作的比重占據工程項目過程的最大比例。由于我們國家尚未建立起完備的技術工人的培訓體系,目前的操作工人的水平相差太遠在很大程度上影響到整個行業的工程質量水平的提高。熟練的操作工人,不僅效率高,還能很自覺的按技術標準要求,減少操作失誤。能保證按限定的技術方案完成工作任務。
(3)、施工工藝的質量控制。加強對一線管理人員的培訓及對操作工人的技術交底至關重要。因此嚴格執行限定的工藝標準,加強檢驗至關重要。
質量樣板管理就顯得尤為重要,總工程師是質量樣板管理第一責任人,負責制定具體樣板策劃、實施計劃和施工方案,樣板清單參考施工管理策劃書、實施計劃書格式文本,應根據項目具體情況和特點選定,施工方案由項目經理審批后,報監理(建設)單位審批通過方可實施。
樣板施工前,由項目總工程師主持方案、技術交底,項目副經理(生產)組織相關人員參加。項目工長(施工技術員)負責樣板施工的具體實施,即從材料計劃、進場驗收、施工合理組織、過程工序質量控制、成品保護等,到施工結束全過程一系列控制。質檢員具體負責樣板施工過程的監督檢查,參與樣板驗收。
(4)、施工工序的質量控制。對于施工工序的控制有時并不太受重視。特別中有時候搶工期是,多種專業同在一個工作面的施工時要有一個底限,不能因為工期而破壞應該有的合理的工作程序。另外良好的工序控制對于成品保護至關重要。項目經理部質量管理執行“三檢”制度,即自檢、專檢和交接檢。自檢即班組工序完成后自行組織檢查,自檢合格后班組長填寫《班組自檢記錄表》報工長(施工技術員)組織專檢。專檢由施工技術員組織,項目總工程師、質量總監、質檢員、班組長、分包單位技術負責人等共同參加,質量總監(質檢員)負責檢查,合格后填寫《工程檢驗批質量驗收記錄表》,交施工技術員組織交接檢。交接檢由施工技術員組織前道工序班組與后道工序班組交接檢查,質檢員參加,合格后由施工技術員填寫《工序交接檢查記錄》。
(5)、使用可靠的機械設備。編制施工機具計劃時,計劃中必須明確滿足工程施工質量的性能和數量要求;并對施工機具的驗收、安裝調試、使用維護全過程進行管理。施工機具進場后,項目材料主管或副經理根據需要,可組織項目、監理工程師對其質量共同驗收,簽署意見,不合格立即退場。施工機具由施工班組安裝就位后進行驗收,合格后方可使用。
育人功能。育人功能是高校的本質屬性
通過高校的物業管理和物業化服務過程,解決學生的后顧之憂,為教學科研創造好的環境。服務功能的歸結點就是對育人的基礎作用,物業服務的根本目的就是育人,為育人創造好的環境。學校教育提供育人的知識儲備,通過員工的辛勤勞動,可以給師生貫徹勞動意識,使他們更珍惜美好的環境,從德育教育方面起到育人功能。物業的員工在物業服務的同時,在高校文化環境中,也會學習到很多東西,比如知識、禮儀和高校的文化等,這些對他們的成長進步也很重要,在他們辛勤勞動服務的同時也收獲了高校對他們的培育,這也是一個育人的體現。
高校物業管理的發展方向
1.走規范化物業管理的道路
我們通過工作使得高校的物業管理符合國家的《物業管理條例》等法律法規。實踐中,根據每幢建筑物的實際特點,制定本樓的物業管理規范,作為物業管理依據。對于多用戶使用的樓宇,組織使用者成立業主委員會,定期召開物業工作會議,討論階段內的物業管理情況,制定管理規范。通過業主工作會和物業工作會等機制,把樓宇的使用方和物業方聯系在一起,隨時解決問題,通過不斷地梳理物業管理中的規律和特點,形成高校的物業管理規范或制度,走規范化物業管理的道路是高校物業管理的科學發展之路。
2.推行物業管理的優秀經驗
實踐中,我們選聘的物業公司都是有很多年的工作經驗而且有很好的聲譽的公司。我們可以發揚他們在管理中總結出的優秀經驗,與高校的實際緊密結合。隨著高校的發展,近些年來,很多新建建筑應運而生,為了方便將來使用方的使用、管理和維護。根據《物業承接查驗辦法》規定,物業公司必須前期介入,可以“點對點”地查驗施工方的工程遺留項目,尤其是存在安全隱患的項目,遺留項目對于將來的使用者來說可能是很不利的。所以請物業替使用方把關,可以減少磨合成本,以便使用方能更好地掌握大樓的情況。
3.實現高校和物業公司的共贏
通過物業公司提供多層次、全方位和專業化的物業服務,可以為高校的建筑物實現保值增值的效果。實踐中,高校的建筑分老舊建筑和新建建筑。老舊建筑的管理多是強化保安保潔服務,更加體現維護功能,減少業主的維修成本。新建建筑專業化現代化水平較高,從外表上,用戶可以看到的基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,還有用戶看不到或者不怎么關注的專門設備層,包括配電室,水泵房,電梯機房等設備設施集中地。這些設備設施從資產角度都是大額資產,是大樓日常運轉的心臟,客觀上需要更加專業化管理。物業管理的優勢就體現在通過對設備層的專業化養護、維護和管理,使得這些設備設施能夠延長使用壽命,從而提高現代化樓宇的運行效率,最大限度地實現資源的合理化利用,為業主節約能源開支。另一方面,高校是文化教育機構,要實現更好的物業管理,就需要物業公司在工作和文化上融入高校。讓他們有更好的文化理解,有利于物業公司更好地形成歸屬感。這些工作可以內生性地產生物業員工服務教學科研的動力,也能為他們自身素質的提高帶來幫助。總之,實現高校物業的科學發展的最終目標就是實現高校和物業公司的共贏。
加強對物業公司的管理
第一、為了更好地實現物業管理的效果,要加強對物業公司的管理。在招投標過程中,要求報名的企業考慮到成本上漲的風險,避免低價中標,接下來的低價低服務。一方面對公司要求成本核算,一旦中標后,嚴格按照投標文件和合同進行物業服務,另一方面,定期組織在校物業公司進行經驗交流,實現優勢互補和學習,更好地為高校教學科研服務。
第二、在物業服務過程中加強監督檢查,不斷檢查合同的落實情況。物業文化和高校文化存在著差異,需要長期的磨合,通過對物業管理工作的監督檢查,能更好的督促物業企業落實管理服務職責。尤其是重要的節假日寒暑假前,都要督促檢查。保證物業企業能夠根據規范,結合實際,根據服務對象的要求持續改進,規范服務,不斷提升物業管理水平。
通過對智能樓宇企業、行業的調研,將本課程定位在電氣自動化專業的職業技能課,課程突出技術實用性,著重培養應用技能、專業素養;對智能樓宇職業崗位進行分析,確定本門課程的培養目標;通過典型工作任務的歸納總結以實訓設備為基礎,設定本課程的學習情境,以職業能力培養為目標,進行學習內容的設計。
2課程培養目標的設定
2.1樓宇智能化工程技術專業人才需求分析
樓宇智能化行業是一個集計算機技術、通信技術、自動控制技術等技術于一體的行業,涉及的知識領域十分寬泛,它要求我們培養出來的人才必須是復合型的技能人才,樓宇智能化行業的過程涉及的環節很多,崗位很多,需要打交道的人、機構、事、儀器、設備也很多,它的專業性、技術性、綜合性、還有靈活性都很強,概括起來,一個合格的樓宇智能化人才必須具備廣博的知識,良好的專業技能,較強的溝通協調能力,良好的職業操守。它要求人才的專業素質和綜合素質都必須要高。資料顯示,我國建筑智能化技能型專業人才極其匱乏,尤其缺乏各個層次的智能建筑設計施工建設、運行管理的專業化人才,目前全國此方面的人才缺口達40萬,特別是樓宇智能化系統設備運行維護人才、樓宇智能化工程設計、管理、安裝與調試人才等各層次人才嚴重不足。在樓宇智能化高速發展的今天,這個缺口有可能會進一步擴大。因此,培養出合格的、優秀的樓宇智能化工程技術人員是高職教育刻不容緩的任務。
2.2樓宇智能化工程技術職業崗位分析
通過對智能建筑市場人才需求分析以及往屆畢業生的跟蹤調查可知畢業生的就業范圍與主要就業崗位。畢業生的就業范圍主要有以下幾個范圍:一是智能化系統集成公司,各類建筑施工企業房地產公司、物業管理企業、企事業單位的基建部門、政府機關后勤管理部門。主要從事樓宇智能化系統招投標;規劃設計;現場施工、安裝、調試;后期檢測、維護等技術與管理工作。二是各類設計、施工單位的制圖、讀圖和設計研發的輔助工作。三是從事微電子、電工及自動化等專業相關產品研發和輔助設計工作。畢業生的主要工作崗位有:助理自動化系統(智能建筑)工程師(ASEA)、電氣工長、技術員、概預算員、售后服務工程師、項目經理助理、物業管理員、助理物業管理師等。經過幾年的工作實踐之后,大部分畢業生將成為企業、公司的中堅力量,承擔起弱電項目經理、造價工程師、自動化系統(智能建筑)工程師、建造師、物業管理師等技術或管理崗位責任。
2.3課程培養目標
課程培養目標概括為:具有樓宇自動化技術領域的基本理論知識和基本技能,具有相關樓宇設備監控系統的設計、安裝、調試、維護維修能力,適應相關智能樓宇技術應用、管理第一線需要的高等應用型專業技術人才。包括知識目標、能力目標和素質目標。
3課程設計
3.1課程設計———整體設計
樓宇智能化技術著重講解構建智能樓宇的各種技術知識,通過本課程學習,要求學生掌握樓宇智能化技術的內在關系和設計原理,了解樓宇智能化工程的行業規范和標準,具備應用理論知識分析解決實際問題的能力和工程意識。課程整體設計包括七個項目:智能建筑概論、樓宇自動化控制技術基礎、計算機網絡系統、綜合布線系統、建筑設備自動化系統、安全防范系統和消防報警系統。每個項目包含若干個任務。通過七個項目的學習來實現本門課程的知識目標與能力目標。
3.2課程設計———學習情境設計
根據基于工作過程的課程開發思路,針對工作崗位對知識、能力、素質要求,選取供配電及照明系統、變頻恒壓供水系統、消防報警系統、安防監控系統、綜合布線系統五個學習情境作為本課程的訓練項目內容。對每個學習情境應制定其學習目標、教學實施方案、所需設備對象與使用工具、教學重點、考核與評價標準等內容,采用資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價六步教學法進行課程教學。每個學習情境中工作過程由若干工作任務構成,如“視頻監控系統設備安裝與調試”工作過程由參觀視頻監控系統應用場所、視頻監控系統設備選型及配置到視頻監控系統檢查和評價共7個工作任務構成,學生完成這7個工作任務,即經歷了一次視頻監控系統設備選型、安裝與調試工作過程。
3.3課程設計———學習情境教學實施
采用資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價六步教學法進行課程教學。具體實施以視頻監控設備安裝與調試教學實施過程為例來說明。
①資訊:教師介紹系統組成、功能原理、設備分類與選型依據,各種傳輸方式,系統類型。布置任務,學生分組;教師提出資訊建議,提供獲取資訊的方法和途徑信息。
②決策:聽取學生的決策意見,提出可行性方面質疑,幫助糾正不可行的決策結論。指導學生根據選型依據進行前端設備、傳輸設備和管理控制顯示設備選型。
③計劃:聽取學生的計劃報告,審定實施計劃,關注計劃中的預期成果及未來的自查項目,關注工作進度及重要節點,制定重要節點的進度檢查計劃。
④實施:組織學生領取視頻設備、線材,指導學生在智能樓宇綜合實訓臺上進行設備的安裝、接線與調試操作。對學生聯合調試中出現的問題,組織學生進行討論,并給予指導。同時對學生進行相關職業素質方面的教育。
⑤檢查:對學生安裝的視頻監控系統功能進行檢查與規范驗收。考查學生安裝調試視頻監控系統的能力,做好相應記錄。
⑥評價:學生寫出安裝調試報告;教師按項目技術指標進行評價;對施工記錄表與安裝調試報告進行評價;對學生出勤、學習態度、職業道德、團隊合作進行評價。
述職報告必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。下面就讓小編帶你去看看物業經理的年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物業經理的述職報告1尊敬的公司領導:
我叫______,現任公司物業部經理,公司物業部經理的述職報告。負責住宅小區、社區庭院物業管理工作。半年來在公司領導的正確決策下,在全體員工的共同努力下做了一些工作,距離公司領導的要求還有很大差距,我決心認真總結工作中的經驗教訓,把半年來的工作表現和不足,分幾個方面述職報告如下:
一、小區、社區經營收費工作
狠抓協助收取了____小區衛生費70%,垃圾清運費減少了30%確保了小區的正常經營。____路____號院、______院、____公司院、第____校院衛生費的收取支付工作。公園小區的物業費收取工作。房管局小區、黃金小區的車位費收取工作。能給公司費用收取及經營扭虧做了大量的工作。但是同領導的希望和要求還有很大差距。我每天起早貪黑,深入到每一棟樓前,解答每一位業主提出的問題。對每一個院的收費工作都進行細致的部署,對收費的每一個環節想盡了一切辦法。言傳身教把自己十多年來的收費經驗教給員工,同自己一起工作的很多同志共同的一句話:"你不是經理是老師,跟著你干我們踏實心甘情愿,你不干了我們立馬走人。"說明工作的難度之大,任務之艱巨,非常人所能接受的工作壓力。對黃金小區、房管局小區的物業費收取工作,進行了前所未有的詳細調查,財務費用分析。提交了切實可行的解決方案。經常通宵達旦的整材料,完成了自己應盡的職責。
二、分管社區工作以來,詳細調查匯總了四個辦事處
74個庭院的:人員配備、工作職責、收支費用、垃圾處置等工作。及時給公司領導,提供了社區庭院的經營整改方案。逐步落實整改:由原來的74個庭院、員工84人、每月支付工資54350元。現在的:____個庭院、____人、每月支付工資______元。每月減少工資費用__萬余元。對現有的庭院,進行認真核算,收入同服務協調進行,經營中的協議簽訂、剩余費用的收取工作、人員的合理調整、垃圾清運費處置費的合理收支等問題還有大量的工作急需解決。由于原來的項目經理工作調整,存在大量的遺留問題還要進行,爭取早日理順努力完成。
三、狠抓小區服務質量的提高
對人員的技能培訓,日常事務處理,能起到表率作用,積極配合甲方解決小區存在的實際問題,為改變小區的環境面貌,受到廣大業主的一致好評,做了大量的工作。小區的車棚啟用管理、綠化工作、垃圾箱的更新、傾注了大量的心血。小區在沒有維修人員的情況下,督促協助解決了很多維修任務,一頭汗一手屎的為業主服務,心系廣大業主的生活必須,協調處理供暖、供水、供電中的問題,甲方領導對我們的工作是肯定的,更是信任的,兩三天見不到我,聽不到我的電話就著急。今天礦上通知我六萬多的服務費補貼,今天就匯給公司。囑咐很抓衛生管理迎接局里創建衛生小區驗收工作。人非草木,孰能無過。小區管理的工作中還有很多不足,衛生工作還有一些方面,沒有按照做好做細,有待整改。非機動車輛亂停亂放現象,還有待廣大業主自覺改正,我們已粘貼通知幾次廣為宣傳,不斷提醒個別業主自覺存放到車棚內,早日解決小區不協調的現象。
四、公司通過機構調整,讓我擔任第七項目部經理,后又合并第六項目部。
工作擔子很重,點多面廣路途遠。一個人頂兩個項目部經理、兼黃金小區經理、還具體管理東電廠三個家屬院和三個保安崗點。我從未叫過苦叫過累,大事小事認真處理,從未上交給主管領導,更沒有推給下面。能深入崗點檢查、解決、關心每一名員工存在的困難和問題。很抓保安隊伍形象教育,班組長技能培訓網上教育,并抓好早操訓練工作。能及時傳達公司領導,對當前工作重點的要求,并安排逐級傳達。對突發事件迅速到位妥善處理。
能及時對甲方進行回訪,并按照甲方的要求進行整改并配合工作。對六、七項目部的人員招聘、調整、定崗嚴格按照公司領導的要求辦理,對離司人員的工資手續按公司規定處理。對小區、社區、各個崗點的物料領取嚴格把關審批。能積極續簽合同提高服務費,并聯系新崗點業務。這次四大隊工作交接給保安部,其中三個班長一致同意,還愿意和我一起工作,我真的很知足,我覺得是我那一份執著的敬業之情,感染了同志們的友情之花,知足了很知足!
一年是短暫的也是漫長的,通過不斷地學習,兢兢業業的辛勤勞作,做了一些應該做的工作,是公司領導培養教育的結果。和現任職務的嚴格要求還有一定差距。還存在著很多缺點和錯誤,通過以上的總結和敘述,懇請公司領導給予批評指正,通過述職以利于以后的工作更好地開展,給公司作出更大的貢獻!
謝謝大家!
述職人:______
20____年____月____日
物業經理的述職報告2公司____總、各位同仁:
大家好!
20____年初,公司____總再次提出了“二次創業”的戰略方針,同時提出了以“五心”撰寫20____年物業優質服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執行____總下達的目標管理責任開展工作。現對一年來的工作作如下述職總結:
一、簡述指標完成情況
20____年初,按____總下達的目標管理責任進行分解,并按部門和項目簽訂了部門和項目的目標責任書,明確了自己的各項任務指標。科學安排,強化“三全管理”,為創朝陽特色的企業品牌,樹良好企業形象,實現多元化管理,力創社會效益、經濟效益雙豐收,緊緊抓住物業服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的經濟各項任務。一年來,雖有項目經理、主管的更換,隨著物業遺留問題、安全問題以及服務的缺陷問題的增加發生,影響了物業管理費的收繳,但想方設法還是完成了收費任務。
二、回顧反思,落實整改提高
從年初設想管理工作規劃的實施到規劃的半途扼殺開始認真回顧,就好像寫毛筆字在起筆、運筆階段還算條理清晰順暢,而點睛之筆卻不知為何終止或者說成了涂鴉,細細品味一年來的工作,好像事事都有美中不足的地方;總之,從個人角度總結20____年:只求無愧、但求無過。
自身也有許多不盡人意的地方,主要表現在以下幾個方面:
1、培訓抓得不實不細,培訓做了,培訓的效果如何,總結不夠。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底。
3、思想觀念上跟不上形勢,在開拓創新上未發動大家,聽大家意見不夠。
4、制度上過于講情面。
未有進一步量化制度,把制度落到實處。
5、企業文化未實質性強化。公司和員工應是伙伴關系,在提升員工歸屬感、責任感方面不夠。
6、打造企業品牌。
企業是生命,品牌出效益。物業公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
7、制定目標管理粗枝大葉、不詳備。
責任目標計劃在前瞻性、科學性、全面性、系統性、可能性等方面需完善。同時需加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
三、2019年工作計劃與思路
2019年,我將緊扣公司的發展規劃,一方面認真完成公司李總交給我的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階。
經過這幾年的努力和發展,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,____年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及管理包干制度,明確實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托現有項目,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造朝陽物業品牌
公司在完成中心工作任務的基礎上,____年應將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁,努力搞好小區的社區文化活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。
最后,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝____總對我工作的支持,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業公司全體同事對我的幫助和信任。
物業經理的述職報告3尊敬的公司領導:
20____年已經過去,一年的學習、工作,時間并不算太長,但我得到大家的幫助實在是太多,相比之下自己所付出的實在太少,深感汗顏。近1年來在公司領導的信任和同事的
關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從原來所熟悉的房地產開發領域向會展管理領域過渡的過程。現就20____年任職情況述職如下:
1、我所主管的物業管理有限公司從籌備成立逐步進入到正常運作,這中間同時走過了從籌備時的單槍匹馬到如今的陣容漸齊,其間的探索、教訓、經驗、收獲頗多,為今后的進一步發展打下了基礎。
2、主管的技術保障部,從運作中對部門人員結構、各項制度、流程進行了不斷完善,基本確定了部門的整體框架,為明年部門上一個新的臺階打下了堅實基礎;
技術保障部在工作中堅持任勞任怨,圍繞科學降耗大做文章,較好地完成了保障場館和2期常年館及寫字樓的供電供水等任務。
3、主管的統籌部主要負責展會統籌工作,在工作中我們著眼于做精、做細,共完成19個展會的統籌工作,無重大統籌事故發生。
細化統籌工作,為客戶提供合理化方案,確保每個專項服務做細、做精,責任到人。秉持“認真負責、全心服務”的宗旨,經常加班加點超負荷工作,確保了展會的順利召開。憑借細致周到、迅捷的服務,贏得了客戶廣泛好評,在業界樹立了良好的口碑。
4、經過近一年的摸索,營銷部門已初步建立了一套用于博覽館營銷工作的營銷工作流程、管理辦法、銷售工具,統籌流程及模版。
形成“總結問題,提高自己”的周例會制度,及時分享每個展的經驗與教訓,及時找出解決問題的辦法,調整策略及流程,不斷地提高服務質量。
5、場館運營部門,在展會量較大人員不足的情況下,在每個展會的運營工作中,基本上是全部門運作,工作強度和工作壓力較大,全年部門個人平均加班天數累計25天(不含夜間加班)明年將要承接近30多個展會,建議及時補充人員編制,解決問題。
6、產品開發效率有待提高。
展覽和會議產品設計開發效率較慢,未能及時對產品進行充分的認識和開發,導致產品開發工作存在滯后現象。今年將通過有效地工,明確計劃性,計劃落實到人,努力完成產品開發項目。
7、安保部加強培訓和制度建設,嚴格管理,全年沒有發生消防和治安事故。
按照班子分工負責制,我主要分管以上提到的物業、場館運營、場館統籌、技保、安保部門的工作。一年多來,在日常工作中,我努力當好配角,演好主角,當好總經理的助手。嚴格按照管理的程序,履行好分管的工作。以扎實勤政的工作作風和效能建設為契機,用科學發展觀,竭盡全力為經營,圓滿完成了集團給我們下達的目標任務,工作取得了一定的成績。在工作中,能堅持政治理論學習,事業心和責任心強,具備職業經理人的素質要求;公道正派、寬以待人。對工作目標明確、具有協作精神、與班子成員和部門同事具有很好的溝通;愛崗敬業、全年全勤;完成主管和分管工作,質量和效率高。嚴于律己、清政廉潔、無利用職務謀取不正當利益的行為。在工作中,還存在著很多不足。
1、對公司的各業務模塊的配合還缺乏經驗支持,尤其是對場館管理方面。
2、工作中還存在著畏難情緒,有時候有思想動搖。
3、工作中的主動性和積極性還不夠,以后要用更多的精力和更多的時間投入在工作中。
20____年,對我的工作來說面臨著更多和更大的困難,在會展發展受到經濟發展及政策影響的情況下,我們要簽約3600萬和30場展會的經濟指標的考核及物業公司面臨更正規更高水準提升等問題。所有的工作都要我和我的同仁用更高的熱情和更認真負責的態度完成計劃任務。我一定要繼續發揚艱苦奮斗、兢兢業業的工作作風,為公司的健康穩定發展貢獻自己的力量。
謝謝大家!
述職人:______
20____年____月____日
物業經理的述職報告420____年,____服務中心在公司領導的親切關懷與正確指導、支持下,作為小區負責人,時刻以身作則,與服務中心員工團結一致,敬業愛崗,努力工作,不斷提高服務質量,發揚不怕苦,不怕累的工作精神,自覺加班加點催收物業管理費,在同事們的共同努力下,較好的完成了公司的各項工作任務。現對一年來的工作如下述職總結:
一、履行職責,努力做好本職工作
作為小區經理,我深感領導支持對我的高度信任和殷切期盼,深感工作責任重大。為此,一年來我刻苦學習業務知識,積極向領導請示匯報,努力開展各項工作。把精力用在抓管理、服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,任職10個月來,工作上堅持按照公司制定的各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,制定符合服務中心工作特點的工作方法,并對各部門工作運行情況進行不間斷的檢查。堅持定期到班級聽取意見,指導工作,幫助解決困難,在抓好管理和服務的同時,我與班子成員一起積極協調外部各方關系,為搞好小區各項工作打好基礎。在抓好員工崗位培訓的同時還積極創造條件組織管理人員學習業務知識,提高基層管理人員的工作能力。在日常工作中,時常下到小區與業主進行溝通,聽取他們對小區各項管理工作的建議,對中肯合理性的建議,及時吸取并運用到工作改進中。并取得較好效果。工作中,我注重發揮班子成員的作用,堅持“重大問題集體決策,具體工作分工負責”的原則,及時溝通交流。工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作。
二、嚴格自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取員工的意見,尊重、團結每一個成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺遵守廉潔自律的各項規定,嚴格要求自己“堂堂正正做人,踏踏實實做事”。
三、任職來的工作目標完成情況
1年來,在服務中心員工的共同努力下,各項工作目標均圓滿完成。
一是完成經濟目標。服務中心認真貫徹公司“第三個五年計劃”,通過服務中心全體員工的不懈努力,放棄休息日,克服各種艱難,擔負著巨大工作壓力,在2011年收取到物業服務費__元,完成工作指標__ %,停車費x__,完成工作指標 101%,裝修管理費 X__,完成工作指示 X__,有償服務費 X__,完成工作指標X__。較好的完成了各項工作。
二是加強與轄區派出所聯防工作溝通。針對__小區地理位置的特殊性及人員結構密集的特點進行警、民工作的溝通聯系。我小區秩序維護員當班過程中,協助派出所多次抓捕作案嫌疑人。體現了當班秩序員高度警惕的責任心及積極的工作態度。
三是理順小區業主違章亂搭亂蓋、占用公共空間等住房違規裝修問題。小區少數業主為圖一時之便,置小區物業管理規定不顧,違章亂搭亂蓋,占用公共空間等住房違規裝修,在工作人員多次下戶做思想工作,并通知業主整改,對拒不執行整改的業主,服務中心將有違規行為的房號上報柳南區建設局、執法局、銀山街道辦事處、航星社區行政主管部門。
四是積極參加物業協會小區評優工作。服務中心工作人員積極響應,以極大的熱情投入到評優工作中,經努力服務中心最終取得了物業協會頒發的“環境衛生優秀獎”。
五是響應小區多數業主對于完善小區文體設施提出的意見。公司在小區內增設了室外羽毛球場,閑暇時間業主都到球場打球,豐富了他們的業余娛樂生活,也體現了物業服務中心對業主生活的關心,促進小區和諧。
六是對惡意欠費戶,服務中心采取法律訴訟途徑維護公司利益及交取物業費業主的權益,同時提高了小區的收費率。
七是加強對在職及新入職員工的培訓。對消防應急培訓、電梯困人培訓、防洪救災培訓、燃氣泄漏等進行專項培訓,教會他們操作的技巧。
八是搞好小區綠化做好修剪、培土、防病、防蟲等工作,冬季對灌木進行了過冬保護—刷石灰粉。保潔服務工作為小區的亮點之一,在減編后人員思想不穩定的狀況下,服務中心做好保潔團隊建設,增強員工服務意識,提高服務工作質量。
九搞好工程、消防管理工作。在春節、五一節、國慶節等節假前,對小區商鋪進行逐一安全檢查,發放安全提示,提醒租戶做好消防安全工作。對小區消防設施進行檢查,確保消防水、滅火器的正常使用。并對消防設施進行防銹、保養;檢查排水工程,確保暢通無故障;維修廣場木橋護欄。消除了木橋的安全隱患,保障了小區業主的人身安全;解決小區內車輛無序亂停、擺放堵塞單元通道及休閑廣場現象,服務中心于4月設置了24個石樁,解決了因車輛亂停放,占用廣場的現象。
十是豐富小區業主文體娛樂,融洽業主關系。物業服務中心5月攜同平安保險公司舉行“慶六一”游園活動,2月攜同柳州南國今報,航星社區舉行“歡度元旦,和諧鄰里”游園活動,小區業主參與熱情高漲,活動現場氣氛融洽。
四、需完善及改進的問題
1.提高服務品質,細致工作中的各個環節,維修工作及時跟進,反饋業主要及時。
2.規范化管理,收費臺帳列清明細表作到不漏。
3.加強秩序隊伍形象、思想品質教育。
4.加強車輛停放管理、停車收費,確保車輛有序安全停放。
5.積極催收物業費,把盡可能收上來的費用,都進行催收。
6、完善各類檔案資料的收集存檔管理。
7、不斷加強專業知識學習,提高實際工作專業能力,使業主得更加細致、周到的服務。
在新的一年,我將以“百尺竿頭更進一步”的工作干勁,以飽滿的工作熱情,開拓創新精神,勵精圖治,開拓進取,在公司的正確領導下,發揚成績,以新的姿態、新的服務理念,全身心為業主服務,為公司事業的可持續發展再創佳績而努力奮斗。
物業經理的述職報告520____年組織上調任我為A區主任和管理部的各項管理工作。回顧在物業公司擔任經理以來,我時刻不忘作為一名黨員干部的神圣職責,我始終與班子成員團結協作,帶領公司全體干部職工以“創一流物業管理公司”為目標,艱苦創業,努力工作,不斷強化管理,規范運作,提高服務質量,較好的完成了公司的各項工作任務。
一、不斷學習,努力提高自身素質
這些年來,我堅持落實上級要求與創造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。
自從A區管理處成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向。對此,我做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時間內使A區管理處、管理部的各項工作實現了有序運轉。
二、廉潔自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,每一位員工。自覺做到大事講原則,小事講風格,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。不憑個人義氣,不耍個人意志,不搞一言堂,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。
三、盡職盡責,做好本職工作
作為公司副經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。我堅持嚴格要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,完善考核辦法。
自擔任 A區管理處主任以來,并結合前期從事物業管理的經驗,在管理A區的服務管理工作中,我在《超值服務》、《親情服務》、《延伸服務》上下功夫,要想業主滿意,首先就要培養一批高素質、新思想的好員工,怎樣才能培養出好的員工來,那就是學習,我把多年學習積累的物業服務和管理的經驗傳授給我的員工,堅持每天開一次工作例會,處理產生的疑難問題,工作內容形成記錄,每日進行一次工作匯報,保證業主有個健康舒適的生活環境。
A區管理處自__年__月30日至__年__月19日共辦理入住1676戶業主,車位自__年__月__日至__月__日共辦理車位入住470個,同時也開通了470張車位卡。
自擔任管理部主任以來,相繼推廣了“保潔示范班”、“維修示范班”、“保安示范班”、“綜合業務大比武”等評比活動,在此活動中出現了諸多的典型員工。通過召開典型事跡報告會等多種形式,在全公司廣泛掀起“學典型,爭先進,比貢獻”活動,通過這項活動,有效提升了物業公司的服務水平。
為了有效推進5S管理,根據昆侖集團和達源公司的要求,我們創新5S管理 實行“三抓”和“三不放過”措施,高標準、全方位強化5S管理。
“三抓”一抓抓培訓,提素質;二抓抓典型,上水平;三抓抓宣傳,提名氣。
“三不放過”一是不按5S標準執行不放過;二是不按5S標準檢查不放過;三是不按5S標準整改不放過。我們通過實行這一原則,5S管理有了顯著的成效,獲得了年度昆侖集團5S管理評比第一名。
抓好考核的同時也得在節約電、水、燃氣上作文章,要求規范管理流程,落實控制措施;加強了治理跑、冒、滴、漏和私搭亂接、竊水竊電行為,強化水電的控制管理,為公司減少了虧損,增加了收益。
管理部堅持月月下發考核通報,如實反應各部門月工作完成情況和評比得分情況。對日常服務管理工作中的環境衛生、保安服務、維修服務、員工儀容儀表、員工考勤管理、員工文明用語使用情況進行嚴細考查。
為了加大考核力度,實行考核人員到各部、處跟蹤式考核的措施,做到天天有檢查,日日有記錄。通過全面掌握各處工作進展情況,大大提高了考核效率。
四、存在不足及改進方向
1、在工作的某些方面、某些環節按照“精細美”的標準去衡量還有一定差距,還沒有把“精細美”的工作標準貫穿到各項工作的全過程,需要在精細管理上下功夫。
2、管理機制的滯后和不適應,使得在我們管理方法上顯得有些粗況,管理力度、考核力度、監控力度還有待于進一步提高。
3、隊伍素質的建設,雖然我們在不斷地進行強化培訓,但是整體的隊伍素質不能完全地適應物業公司的發展水平,還有待于進一步地提高,加?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶嘌倒ぷ鰲?/p>4、A區雖說是新成立的管理處,我們會在管理模式上進一步的完善和改進,也會力爭在
年被評為“省級文明示范小區”的榮譽稱號。
五、監督管理部的巡查力度
在后勤社會化背景下,高校的物業服務基本實現了專業管理。文章以河源職業技術學院物業管理專業與珠海中竣物業為例,提出了深化校園物業與物業管理專業合作的有效路徑。
關鍵詞:
校企合作;物業管理;工作場地教學化;高職院校
一、企業工作場地教學化的意義
在后勤社會化的背景下,目前高校的物業管理一般都通過公開招標的方式,引入專業型物業管理公司,這提高了高校物業市場化運作及管理的水平,實現了校園物業企業主體的自主經營,提高了運作效率。在高職院校強調“技能培養、工學結合”的背景下,物業公司入住校園,作為高校最有便利條件實現校企合作、完全對口的物業管理專業,如何利用好這一資源,深化校園物業公司與專業間的校企合作,對合作雙方都有重要的現實意義。對校園物業公司而言,這是它的一個責任,同時,通過加強雙方的合作,物業公司通過完全融入專業教學工作,形成緊密的互生關系,可以形成獨特的競爭優勢,能確保在下一次公開招標中擊敗對手;對物業管專業而言,這是落實“工學結合”,充分實現校企無縫銜接,實現企業工作現場教學化的重要資源條件,可以進一步提高學生的實際操作技能。
二、中竣物業與物業管理專業合作現狀
珠海市中竣物業河源分公司,于2005年通過公開招標的方式成為河源職業技術學院校園物業的管理方,已掛牌成為河源職業技術學院物業管理專業的校內生產性實訓基地,初步參與到了物業管理專業的日常教學工作中。
(一)合作現狀
1.中竣物業參與專業人才培養計劃、教學計劃等制定。中竣物業作為物業專業的教學指導委員會委員單位之一,在制訂各級人才培養計劃時,都參與相應研討和指導,提供企業的意見和建議,爭取使人才培養計劃更加符合企業需求;在制訂每門課程的教學計劃時,原則上要求各任課教師,咨詢中竣物業相應部門的意見,爭取獲得相應部門的支持,使各課程的重要實操內容能夠與企業工作計劃一致、同步,逐步實現工作場地教學化。
2.中竣物業在專業教學方面給予大力支持。(1)實習。自2007年以來,中竣物業河源分公司為物業管理專業提供了100余人次的專業實習機會,提供了多批次的認識實習機會。為保證學生的實習質量及全面性,專業實習學生實行輪崗制,實習崗位涉及安保、宿管等,加深了學生對物業企業的理解,較全面鍛煉了學生的專業技能。(2)物業管理專業技能綜合實訓。自入駐校園以來,中竣管理河源分公司逐步融入專業技能綜合實訓教學,一是消防器材專項訓練的校企融合,通過專業教師講授理論,由公司主管向學生演練展示,主要是滅火器訓練、水帶的拋卷訓練、營救逃生訓練等內容,有效提高了教學的效果;二是協助專業開展消防演習,包括逃生軟梯、警用器具、安全器具等工具,并有相關管理人員實地參與指導,加強了演習的逼真性,有效提高了演習效果。
3.中竣物業參與物業管理專業技能競賽。為更好地強化學習效果,以賽促學,物業管理專業積極開展校內技能競賽。在校內技能競賽方面,中竣物業一是在大賽服裝、器具等道具上給予了大力支持;二是派出相關管理人員參與技能競賽現場的評比環節,并給予點評,促進了專業校內技能競賽的逐步提高。
(二)中竣物業與物業管理專業校企合作問題
1.思想上不夠重視。中竣物業作為校園物業的管理方,認為其工作就是做好校園物業的日常管理、維護工作,沒有意識到校園物業與物業管理專業深化融合的重要性,導致部分管理人員對配合物業專業的日常教學工作等有畏難情緒,認為是職責之外的工作。在物業管理專業方面,對充分利用校園物業的重要性認識不足,沒有充分挖掘中竣物業的資源,導致日常教學與校園日常物業管理銜接融合不夠緊密。
2.缺乏常態的交流與協調機制。目前,中竣物業與物業管理專業的交流與協調,主要由專業主任和項目經理對接,一般是有事情需要協調時溝通,臨時性、隨機性明顯,導致日常校企合作對接一般是就事論事,缺乏規劃與深入的協調,影響了校企合作效果的發揮。
3.中竣物業隱性資源未被開發利用。目前,物業管理專業的教學,仍以傳統課堂教學為主,但物業管理專業是一門綜合性與實踐性都很強的學科,在實訓器材、設備設施有限的情況下,沒有主動去發掘校園物業公司已經擁有的相關器材及設備設施,導致不少能夠結合課堂教學實踐的隱性資源未被充分利用,也不利于學生職業技能的訓練及提高。另外,各門課程的教學計劃都由各任課教師單獨制訂,任課教師只考慮到了課程的邏輯順序、主次內容等,沒有考慮校內物業公司的實際工作周期及日程排,導致任課教師在講授需要實地操作或觀摩的內容時,校內物業公司卻沒有相關的工作安排,二者的時間不一致,限制了校內物業隱形資源的利用,影響了授課效果。
4.中竣物業兼職教師人員有限。中竣物業經過多年發展,管理人員素質有了較大提高,但整體素質仍需提高,雖然實踐經驗豐富,但理論水平較弱,能夠勝任兼職教師的人員有限,限制了雙方的深入合作。
三、校園物業公司與物業專業合作模型的構建
作為高度對口的校企合作雙方,校園物業公司與物業專業的合作,可以考慮將物業管理專業的各門課程與負責相應職能職責的部門對應起來,校內物業公司資源與專業課程的銜接的對應關系有:物業設備類課程,對應泵房、配電房、配電柜、保安監控室、鉗子、螺絲刀、萬用表、電筆、疏通機、扳手等資源;綠化保潔類課程,對應枝剪、鋤頭、剪刀、打草機、噴霧器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推車、掃把、拖把、鐵鏟、斗車,吸塵器、清潔劑等資源;安保類課程,對應消防監控室、保安值班室及崗亭、鋼叉、警棍、木棍、盾牌、鋼盔,對講機等資源;實務客服類課程,對應宿舍入住管理流程、服務質量檢查標準、各部門崗位職責,日常管理制度等資源。為更好地實現雙方的無縫對接,實現工作場地教學化、工作內容項目實操化,初步構想的校內物業與物業專業深化合作模型見圖1。
四、深化校園物業與物業專業合作的路徑
(一)相互參與對方行政例會一般而言,物業公司都有每周一次的例會制度,物業專業也有每周一次的專業教研室會議或活動。為更好地實現雙方的教學與工作上的協調一致,建議雙方建立常態的互知互通制度,即專業主任或委派教師每周或每兩周參加一次物業公司的例會,物業公司的項目經理或其他管理人員每周或每兩周都參加一次專業教研室的例會。通過制度性的互知互通,可以使物業公司知道相關課程未來1—2周的教學安排及實踐實操需求;各任課教師可以通過專業主任的傳達,知道物業公司未來一段時間的工作計劃與安排,可以提前調整自己的教學計劃,或與物業公司溝通,探討能否調整物業公司相關項目的工作計劃,以便實現教學計劃與物業公司的工作計劃相協調。
(二)以公司日常管理項目為抓手,鼓勵管理人員參與日常項目化教學
1.強化物業公司管理人員的外聘兼職教師地位。對一些實操性強的課程,如安全管理等,結合專業教學實際,建議繼續加強物業公司管理人員的外聘兼職教師地位,進一步發揮校內物業管理人員的理論水平和實踐經驗。同時,校內物業管理人員擔任某門課程的教學任務,可以更好地挖掘和運用校內物業公司的資源潛力,有利于該課程中實踐實操部分的開展與實施,可以更好地訓練學生的專業技能。
2.制訂更加靈活的外聘兼職教師制度。傳統的外聘兼職教師,一般是聘請企業人員擔任某門課程的兼職教師,完成整個學期該門課程的全部教學任務,其優點是課程內容及教學連貫,外聘教師的工作經驗與理論相結合,但其缺點也很明顯,企業人員由于工作任務或時間精力的限制,一般都無法接受此類教學任務,導致聘請合適的兼職教師比較困難。為解決該問題,建議學校可以考慮允許按照總課時的一定比例來聘請兼職教師。具體建議如下。一是外聘的兼職教師不需要承擔整門課程的教學任務,校內專任的任課教師可依據課程的課內實踐實操需要,靈活確定該門課程的外聘課時數量,常規的理論課程,建議按照總課時的10%—20%來確定。這樣可以既保證課程的必要課內實踐實操有企業導師的指導,又可以緩解企業人員對擔任整門課程教學任務的畏難情緒。二是考慮到企業人員工作日需要上班,其空閑時間難以提前確定,建議此類兼職教師的授課時間不確定,主要依據兼職教師的空閑時間,由任課教師與兼職教師溝通確定,從而解決此類兼職教師怕沒有空閑時間而拒絕的問題。
3.深化雙方人員融合,實現雙向任職鍛煉交流。為進一步深化校企雙方的互通互知,校企雙方可以從以下方面入手。一是對有培養潛力或專業操作方面已能夠勝任專業教學的公司管理人員,可以考慮進行集中的教學方法技巧培訓,比如教育學、教育心理學、教學技巧等課程,提高他們教學方法及理論水平。二是繼續培養、聘任物業公司的管理人員任兼職教師,使物業公司管理人員了解教學中存在哪些課內實操與實踐需要外聘教師講授,也可思考物業公司還有哪些資源可以融合到專業課程的實操實踐中,深挖物業公司的隱形資源。三是建議雙方探討專業教師到校內物業公司掛職鍛煉,參與到相關部門的日常管理工作中去,這樣可以使專業教師能更好地理論聯系實際,提升自己的實操技能,也能深入了解物業企業所擁有的能為教學所用的資源,更好地為專業教學服務。
4.爭取教學項目與企業項目同步,實現校內工作場地教學化。為更好地以校內物業公司的工作過程為導向,避免教學中實操項目與企業工作計劃不一致,充分實現校內工作場地教學化,建議校企雙方考慮從以下方面入手。一是在上學期末或本學期初,各任課教師在制訂教學計劃前,召開一次由物業專業全體教師及物業公司各部門負責人共同參與的溝通協調會,各專任教師詳細介紹所負責課程計劃進行的課內實踐實操計劃,初步計劃進行時間及所需資源,物業公司相應部門負責人依據工作計劃或慣例,介紹公司可能開展相應工作的時間。通過雙向溝通,各專任教師可以確定所負責課程中實踐實操計劃的大致時間安排計劃。二是在實施課內實操計劃前的2至3周,各任課教師,特別是房屋構造、安全、物業設備、綠化保潔類課程的任課教師,應提前與物業公司相應部門負責人再次進行溝通協調,再次確定公司可能開展相應工作的具體時間,再結合課程的授課時間安排,協調出一個學生可以現場觀摩或實操體驗的合適時間,實現校內工作現場課堂化、校內工作場地教學化。三是在課內實操計劃完成后,各任課教師應總結此次教學效果,總結此次校企合作共同授課中獲得的經驗、存在的問題,為下一次的協調合作提供建議和指導。
5.擴大合作空間,加大橫向互利合作。校企雙方在原有的合作基礎上,可以進一步擴展合作空間,建議從以下方面入手。一是探索共同開發教材。校企雙方,可以利用雙方完全對口、相互比較了解,能夠較好地滲入對方工作中的便利,探討開發基于校內物業公司日常工作內容課堂化、日常工作場地教學化的教材,探討編寫一本真正融校內物業日常工作與日常教學于一體的項目化教材,探索實現“工作教學相融合,企業專業相融合”的工學結合模式。二是擴大雙方的橫向互利合作。基于校園物業公司的員工素質整體上還不夠高,而高校相應專業擁有高素質的教師資源,建議雙方可以開發適合員工培訓的課程,提高員工素質,提升物業公司管理水平;在我國物業將進一步兼并整合的大趨勢下,校園物業公司也有必要進一步走出去,對外拓展新項目,對內優化管理,建議雙方可以采取物業公司出資、高校付出人力開展研究的橫向課題模式,探討如何將高校的人力資源轉化為物業公司的經營發展優勢。三是深化校物業管理協會與中竣物業融合。校物業管理協會,作為物業專業學生自主管理的一個組織,為學生的專業技能鍛煉與視野開拓提供了良好的平臺。為進一步鍛煉學生技能,豐富課余生活,建議協會多與中竣物業協調,利用課余時間,組織學生參與公司日常的維修、管理工作中,特別是參與校重大活動的現場管理協調中。對中竣物業,建議探索加大對協會活動的支持力度,甚至可以考慮冠名贊助支持,使日常的員工培訓等工作與協會的日常工作融合起來,進一步擴大中竣物業在校的影響力。四是為公司在本地的拓展提供支持。建議中竣物業與物業專業建立項目拓展小組,共同對本地的物業市場開展專項調查,及時掌握河源物業市場情況;在對具體項目的招投標活動中,物業專業發揮其特長,為公司招標書的制作提供支持與協助,提高公司項目拓展的成功率。
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關鍵詞: 商業綜合體,立項SWOT分析, 項目組織,設計風險控制
Abstract:Combining with the actual project chongqing heaven and earth, and in the complex business development project, the owner of the project team of risk management, focus on the project, the human resources and the design phase three aspects such as briefly discussed
Key words: Commercial complex, setting up the SWOT analysis, project organization, design the risk control
中圖分類號:X820.4 文獻標識碼:A文章編號:
重慶天地位于重慶市主城區幾何中心地段――渝中區化龍橋區域,與主城各商業組團中心連接緊密,是瑞安房地產繼上海新天地成功改造后,又以強勁之勢推出的“新天地”系列之一。重慶天地占地32000平方米,建筑面積82000平方米,是一個集零售,中西餐飲,娛樂,演藝,展示,酒店于一體的商業綜合體。
重慶天地項目是現代時尚概念和地域生活文化的融合,建成后將成為引領時尚的居住、工作、文化、旅游休閑綜合社區。
項目從2005年初啟動, 至2009年下半年全面竣工,投資15億元人民幣,歷時近5年,為重慶打造出了一個全新的時尚地標。
作為重慶天地項目的項目經理,作者將結合實際談談項目開發前期的幾點風險管理做一論述。
1立項階段的風險和計劃
房地產項目立項即意味著項目開始進入實質性階段。
立項階段需要提交項目建議書供內部和相關的行政審批,實際上這份項目建議書也是一份項目整體風險的預測和陳述報告,和之后的項目可行性報告一起構成了項目啟動前對于項目風險分析預測和初步應對計劃的闡述。
項目建議書的內容總的說來比較簡明,是一個概述性的文件。 而可行性研究報告則是項目開發的依據,是評估項目風險回報的最初級文件。
重慶天地項目制定可行性研究報告的同時,也進一步對市場和商業營銷風險進行了分析,包括了以下幾方面:
1、項目周邊環境概況
重慶天地地塊區域位置,區域規劃性質,經濟人口數據,人群整體素質,年齡層次與職業構成,人流和消費能力;餐飲、休閑等業態商業,星級飯店、高檔寫字樓分布;購物便利程度,毗鄰商圈狀況,道路情況,公交路線和規劃前景;教育、醫療、金融等生活配套、餐飲、購物、等各方面的完備程度。
圖2.3-1 重慶天地項目整體規劃圖
2、項目產品概況
重慶天地的規模、性質、功能、體量、建筑風格、定位、檔次、業態分布、提供的設施與配置、日后服務的硬件和軟件系統、營運和物業管理模式。
項目SWOT分析
4、對目標市場細分,制訂應對和規避潛在變化和風險
根據項目周邊環境概況,產品概況,以及自身特點,對項目產品的潛力人群應具備的特點進行定義和分類。可以更好地研究項目的使用屬性要求,并分析重慶天地項目營銷面臨的風險。
在分析了市場風險的基本特征后,在之后的推廣,營銷方面,防備市場競爭風險,關注市場動態,市場預判,確定最佳的推出時機,避免競爭對手的擠壓,制訂了相應的應對計劃,突出差異化優勢應對這類風險。
此階段另一方面的風險就是,就是還沒有成立正式的項目部。在房地產項目立項階段,由企業高層管理人員或企業風險管理部門從企業價值實現及項目投融資角度進行風險管理。在項目前期中的項目初步設計階段,主要由企業的風險管理部門或工程等具體負責部門進行風險管理,立項后要及時產生項目經理,由項目經理會同企業相關部門在土地征購、項目詳細設計、招標中進行風險管理。
2項目人力資源的風險管理
項目組織是保證項目正常實施的組織保證體系,重慶天地項目前期,工作頭緒繁多,工作性質不同,項目組織由項目經理主持和帶領部分技術工程師組成。風險管理工作是由項目經理及企業風險管理部門共同提出風險管理規劃,由項目經理主管監控風險管理過程,并由項目經理主持,會同各職能部門代表召開風險應對措施工作會議
而項目管理中,成功的人力資源管理可以保證項目任務的順利完成,促使項目得到更有效管理。
相比其他類型的項目風險,項目的人力資源管理面臨的風險預測和控制難度有著更多的不定性,處理不好就會引起人心渙散,挫敗承包方人員的參與信心,影響項目實施。
對于上述風險特點和應對要求,重慶天地采取了一下的應對措施:
培訓和持續改進
重慶天地項目在培訓在提高雇員技能的同時,更需要增強他們應對不斷變化環境的能力。項目組針對項目自身特點進行了需求分析,并制訂了一系列的培訓計劃并指定專人負責,以確保培訓目標的切實完成。
項目組安排了公司內部的培訓人員對項目成員進行了企業文化,ISO流程等方面的培訓,并聘請外部培訓機構,通過短期專題培訓班的形式,對成員進行工作方法,溝通技巧,電腦軟件應用的培訓,另外,在項目進行過程中,安排其他項目,展覽的參觀,新技術,新材料的介紹,同時不定期地進行團隊建設拓展,交流增進活動。
多樣化的激勵與約束
本項目在管理中注重加強成員間的情感培養和交流。
項目還不定期組織團隊活動,加強團隊交流, 避免令成員成為工作機器。
同時, 項目組采取多樣化的激勵和約束機制。通過各種激勵和約束作用, 發掘項目人員特長提高他們的吃苦能力、勞動效率以及創新能力。
3設計階段的成本風險控制
設計單位開始分階段進行設計, 在項目開發設計中過分強調設計的技術性、可靠性、適用性,會承擔工程造價過高的風險,事實上設計階段就已經決定了整個項目造價的90%。
在各個階段將遇到不同的風險,需要采取不同的措施去應對。1 方案設計
方案設計階段做好與決策層和各支持部門進行溝通,確認方向,好的開端是項目成功的一半,方案設計階段做好風險的防范是關鍵的關鍵。
在造價控制方面,方案設計階段估算的重點在于分析測算,需要能夠全面真實地反映各個方案所需的造價。
圖2.7-1 重慶天地總平圖
2初步設計
初步設計階段的風險種類比較多樣,項目團隊根據設計文件實施動態管理,這也包括風險計劃的調整,初步設計階段風險的動態管理是為了降低項目以后階段風險的必要手段。
在初步設計階段,確定造價控制目標值以后,重慶天地項目采用了標準化設計, 限額設計,同時對于設計概算加強管理和審查。將已發生的風險控制和解決在本階段內,可預見風險提前進行計劃應對。
施工圖設計
施工圖綜合性,詳盡程度要高許多,風險來自各個方面,項目內部需要投入的人員涉及建筑,結構,機電設備,園林景觀,室內設計,配套,施工,招投標,文件歸檔管理;外部則涉及到各個設計單位,公司財務,法務,采購,政府相關部門,工程投標單位,供應商等等。
由于涉及方面多,進入深度大,這一階段對于建筑造價會產生很大影響,風險的很大一部分將集中在項目工程造價方面。
重慶天地將風險事前控制融入在了設計階段的造價控制中。由于項目需要趕工期、以及工程中的調整 (重慶天地項目就曾在方案設計階段后期根據公司意見進行了布局調整,以致不得不壓縮之后的總體進度),設計的調整在所難免,這就更需要在每一步都做好監控,盡量減少施工開始后的變更,缺乏在設計階段的成本控制,勢必造成施工階段造價的控制失控。
總結