時間：2022-11-22 14:12:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工資料總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：建筑工程；竣工；資料編制與整理；探究
引言
隨著科學技術的不斷進步和發展，計算機操作系統逐步取代了人工抄寫完成的大量數據和資料，計算機對資料的收集和整理不僅極大的減少了不必要的時間浪費，而且極大的提高了工作效率，但是由于建筑工程施工技術方面的資料編制以及相關的的整理工作工程量巨大，時間跨度也較大，涉及的范圍較廣，這就增加了建筑工程竣工的資料編制工作，特別是諸多施工單位會根據自己的相關經驗制定各種工程施工技術資料，因此，一般會出現在工程最后竣工驗收時候，才發現施工技術資料組卷不完整、不規范的情況，進而對施工過程以及施工過程中的質量控制加以合理的準確的反應和控制，影響建筑工程的竣工，由此可見，有效建立健全建筑工程竣工資料的編制和整理工作顯得十分重要。以下，筆者簡要就如何有效保障施工技術資料的完整性與規范性加以探究。
一、關于建筑工程竣工資料編制與整理重要性的分析
有效對建筑工程竣工材料加以合理的編制與整理，是科學對工程項目等級進行評定的重要依據之一，也是日后工程擴建和后期維護工作開張的重要指導資料。竣工資料編制在建筑工程項目的全過程中有著極為重要的意義和作用，其在建筑項目的重要作用主要體現在以下四個方面。
第一，建筑工程竣工資料的編制和整理可以對工程的進步加以及時的反應和回饋，有效制約和影響這工程檢驗工作的進行與發展；第二方面，建筑工程竣工資料的編制和整理工作可以科學的為工程質量評價工作提供依據，通過資料的記錄、檢查和比對，可以及時對建筑工程中存在的相關問題和不足以及時的反映，避免演變成為更壞、更糟的惡果；第三方面，建筑工程竣工資料的編制和整理的工作的完整性、規范性以及質量的高低可以間接反映出整個建筑企業在工程管理中的管理水平的高低，倘若編制與整理工作落實的很好，不僅可以找到施工管理以及資料管理的源頭，積累相關的建筑方面的經驗，更可以樹立良好的企業形象，提高建筑企業的競爭力；第四方面，建筑工程竣工資料的編制和整理是對建筑工程的全程記錄與肯定，倘若記錄規范、科學，則勢必會為日后承包的建筑工程中的難題解決和突破提供資料，對于設計方案的優化和設計有有著極為重要的作用。
二、建筑工程竣工資料規范化編制的規定與要求
（一）關于施工技術總結的規定與要求
建筑工程的施工技術總結，是極為重要的工程技術文獻以及日后管理工作開展的重要參考，施工技術總結作為竣工資料的重要組成部分，必須由施工單位進行蓋章確認。施工技術總結的主要內容主要包括工程概況介紹，施工的過程介紹，以及對其完成情況和施工質量等進行詳細的論述，最后還要有關于此次工程竣工的經驗與體會，這是施工技術總結的主體組成部分。此外，還需要有一些附表和附件。當進行施工技術總結時，在技術總結的目錄之后，還要對附件以及原始資料的目錄清單加以列舉，使得所有的竣工材料以及主要的內容可以被很直觀的展現出來。
（二）關于竣工圖的規定與要求
竣工圖可以有效的對工程施工的實際情況加以有效的反映，竣工圖示竣工資料編制與整理的重要組成，因此必須在進行資料的整理中，盡量保證竣工圖與實際的情況相符合，盡量保證圖物相符合。建筑施工單位在施工過程中，必須要保證認真做好相關的施工記錄、檢測維修記錄以及驗收和簽證工作等，其次要對設計單位變更的文件進行及時的跟進和更新，最后要進行竣工圖的編制工作。對于竣工圖的一個重要的要求就是所有完成的竣工圖需要由施工單位蓋上竣工圖章，此外還要進行簽字手續，只有保障這幾項要求的達標以及公章的蓋章，才能作為竣工圖進行保存。
（三）關于施工照片的規定與要求
施工照片以及底片，是有效對項目過程進行反映的一項極為重要的聲像材料，也是建筑工程檔案的重要組成部分，對于照片的處理，需要劃分為不同的種類，然后進行相關的整理工作，在對照片的保存中，需要用專用的相簿對其加以固定和保護，獨立安放成冊。對于照片的取材需要著重對工程施工前后的樣貌加以記錄（方便以后比對工作的進行），此外還要對關鍵部位以及隱蔽工程的驗收情況加以側重，在進行拍照之后，還要做好記錄工作，借助詳細的文字說明，標明拍攝日期等。
三、對建筑竣工資料編制和整理工作的合理建議
在建筑施工資料的編制與整理工作中，難免會遇到一些問題以及不規范之處。以下，筆者簡要就各方面的經驗成果，綜合相關的提高竣工資料的編制的水平的相關經驗，對其提出以下幾點建議。
（一）明細分工，責任到人
在進行施工技術總結工作中，項目管理的技術部門一般分為總工室、工程部、質檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊，這就要求對各部門的責任加以合理的分配，各部門要對技術總結報告中的涉及到自己職責范圍領域的技術總結報告，需要本著實事求是的態度，認真開展總結報告的編寫工作，組織人員按計劃分工，將責任落實到個人。此外，還要有相應人員進行最終的審核與統籌工作。
（二）要做好充足的準備工作
在進行建筑竣工資料編制和整理工作時，需要做好充足的準備工作，首先要熟悉工程圖紙，工程圖紙是施工的基礎，必須深入對施工圖紙的了解，多角度的考慮和分析問題，保障施工資料的真實性。其次，還要注意填寫施工時候必備的原料，對施工過程中所涉及到的表格，包括對安全性以及質量的評估加以嚴格的比對和審查，審核無誤之后進行相應的簽字和蓋章程序。
結語
建筑工程竣工資料編制與整理工作的重要性不言而喻，因此必須要嚴格規范資料編制與整理工作。筆者衷心希望，以上關于對建筑工程竣工資料的編制與整理工作的探究能夠被相關負責人合理的吸收和采納，進而更好的指導建筑行業的進一步發展。
參考文獻：
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[2]史海峰，陳俊濤.建筑工程竣工資料管理問題及應采取的措施[J].山西建筑，2010，32：203-204.
[3]余毅.淺談竣工資料的編制整理[J].水利水電施工，2006，02：58-59.
【關鍵詞】管道建設；監理；竣工資料
1、管道建設項目竣工資料的重要性
管道建設項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。
2、監理單位職責
（1）負責監理文件的編制、收集、整理，經項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。
（2）負責EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負責審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準確性、系統情況，并向項目經理部提交專項監理報告、驗證材料。
3、管道建設項目竣工資料編制要求
（1）工程資料必須與工程建設同步。
（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標準圖幅。
（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。
4、施工監理文件組卷方案
按照企業資質、管理類文件，質量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監理工作總結，每一類別文件可組若干卷。
（1）第一類：企業資質、管理類文件。包括：編制說明、合同（協議）、企業資質、監理規劃，監理實施細則及批復，管理措施（辦法），程序文件，質量管理手冊，監理月報，會議紀要，建設單位管理文件一覽表、監理單位管理文件、指令及回執一覽表，來往函件等。
（2）第二類：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設計（方案）、技術措施報審表，原材料檢驗復驗實驗室等其他資質審核資料。
（3）第三類：工程進度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執行情況報告，會議紀要等，可按單位工程組成若干卷。
（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。
（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監授權書、HSE管理人員一覽表及資質證書、事故調查材料、HSE管理工作總結等。
（6）第六類：監理工作總結。
（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應完全一致，蓋章的文件應掃描成電子文件。
（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數碼照片和視頻文件的光盤。
5、目前竣工資料整理存在的問題
（1）重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作。工程建設是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。
（2）平常的資料管理不規范。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發現資料不全、遺失。
（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規范。
6、竣工資料整理與歸檔的對策
（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設中占據非常重要的地位，從工程施工開始，就應設專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。
（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規格統一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。
（3）分階段對竣工資料進行整理歸檔，注意施工準備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設計、安全報驗資料等，編制準備監理規劃、細則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、EPC、檢測、施工單位等相關單位的來往資料應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
【關鍵詞】資料；規范；管理；監督
前言：建筑工程施工資料是建筑工程建設過程中形成的各種形式記錄，它與工程實體質量緊密組合在一起，它既是反應工程質量的客觀見證，又是對工程建設項目進行過程檢查、質量評定、維修管理的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。
1、施工項目技術資料的內容和作用
1）建筑工程施工資料是指在工程建設過程中，建設單位、施工單位、監理單位從立項到建成交付使用過程中，所形成的應歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、影像制品等形式與載體的信息記錄。
2）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、施工監理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。
3）建筑工程施工資料主要完成的責任單位是建設、施工、監理三個單位，另外還有勘察和設計單位，各個單位應將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個環節和有關人員的職責范圍內。
施工資料應以承包合同、審批文件、標準、規范、設計文件為依據，隨工程進度及時填寫、收集、整理，并按規程要求分類組卷，資料內容必須真實、可靠、準確、齊全，認真書寫、字跡清楚，有關責任方按規定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學依據、鑒賞價值和參考標準。
4）為了加強各項目工地建筑工程施工資料的規范化管理，使其真實反映工程實體質量和技術管理水平，進一步規范施工資料的編制內容和要求，建立好真實、準確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細節管理。
2、建設單位施工資料管理（A 類）
1）建設單位主要負責工程準備階段和竣工驗收階段文件的收藏、管理和組卷工作。
2）工程準備階段主要收集、整理的資料主要包括五類文件： 建設用地文件 A1、勘察設計文件 A2、承發包文件 A3、工程開工文件A4、工程質量監督文件 A5。詳細內容包括： 建設用地規劃許可證、國有土地使用證、工程水文地質勘察報告、施工圖設計及其說明、設計審查文件、勘察設計承發包文件和合同、施工承發包文件和合同、監理承發包文件和合同、建設項目年度計劃申報批復文件、規劃審批文件和圖紙、建設工程規劃許可證及附件、建筑工程施工許可申請及許可證、建設工程質量監督注冊申報書、注冊證書和質量監督計劃、見證單位及見證人授權書。
3）工程竣工驗收階段主要收集、整理的資料有： 工程竣工驗收備案表、建設工程竣工驗收報告、勘察設計單位質量檢查報告、規劃、消防、環保等部門出具的驗收許可文件或準許使用文件、房屋建筑工程質量保修書、住宅質量保證書和使用說明書、工程竣工總結、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤等資料。
4）建設單位要按有關行政主管部門的規定和要求進行申報、審批，組織工程竣工驗收，保證開竣工手續和文件完整、齊全，形成竣工驗收文件、負責工程竣工備案工作，提交完整的竣工備案文件報竣工備案管理部門備案。
5）建設單位在與施工、監理等企業簽訂施工、監理合同時，要對工程施工資料的編制要求、責任、費用、移交期限和編制份數等做出明確規定。
6）建設單位負責組織監督和檢查施工、監理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監理單位監督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。
7）建設單位要從工程開工到竣工過程中時刻責成專人負責施工資料的收集整理工作，并對每一種資料辦理的相關部門人員要了解清楚、資料填寫內容逐條斟酌填寫完善，細節內容一定要注重。
3、監理單位施工資料的管理（B 類）
1）監理單位要加強施工資料的管理工作，實行項目總監理工程師負責制，指定專人負責施工監理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。
2）監理資料主要包括六部分內容： 監理管理資料 B1、進度控制資料 B2、質量控制資料 B3、造價控制資料 B4、分包資質資料 B5、合同管理資料 B6。
3）監理管理資料主要包括： 監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、監理日記、監理工作總結、監理專題報告、工程質量評估報告、監理工作聯系單、見證單位及見證人授權書。
4）監理進度控制資料包括： 工程開工竣工報審表、施工進度計劃報審表、工程暫停令、監理工程師通知單和通知回復單。
5）整個施工過程中質量控制資料是重中之重，要首要完成，主要包括： 施工組織設計（方案）報審表、工程材料/構配件/設備報驗表、工程報驗單、工程竣工預驗收報驗單、見證取樣記錄表、混凝土澆灌申請書、工程質量問題（事故）報告單、通知單、報審表、監理抽檢記錄、工程變更單、施工試驗見證取樣記錄匯總表、檢驗批分項工程質量驗收抽查記錄表。
6）其他造價控制資料、分包資料、合同管理資料等應根據甲方授權、工程特點和有關法律法規要求編制、收集、簽字、整理齊全。
7）監理單位要求按照合同約定，在施工階段監督、檢查施工單位資料的形成、收集、歸檔工作，保證施工資料的真實性、準確性和完整性，對施工單位報送的資料按規定進行審查，符合要求后予以簽認。
4、施工單位施工資料的管理（C 類）
1）施工單位要逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制。各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。
2）施工資料主要包括六類： 工程管理與驗收資料 C0、施工管理資料 C1、施工技術資料 C2、質量控制資料 C3、施工質量驗收資料C4、工程安全及主要功能核檢資料 C5。
3）C0資料主要包括： 開竣工報告、竣工驗收證明書、單位工程質量竣工驗收記錄表。C1資料主要包括： 企業資質及相關專業人員崗位證書、現場質量管理檢查記錄及配套管理制度、施工日志。C2資料包括： 施工組織設計（方案）及審批表、技術安全交底、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知單、工程洽商聯系單。
4）C3質量控制資料根據各專業分部工程進行編制整理歸檔，一般工程主要按建筑與結構分部、建筑樁（地基）分部、建筑給排水及采暖、建筑電氣分部等分別組卷歸檔。該質量控制資料是施工資料中的核心部分，是保證工程質量的前提。
5）工程質量驗收資料 C4按分部工程的不同分別進行編制，按規范要求對檢驗批、分項工程質量驗收評定表進行編制、收集歸檔。工程安全與使用功能核驗表要在竣工驗收前按要求全部抽查檢測，滿足要求方可驗收。
6）施工資料主要形成于施工階段，施工項目部要設專職資料員，針對不同部位、不同時期應編制、收集、簽字、完善的資料整理歸檔。特別是針對于工程的特殊部位、特殊做法要做詳細資料規劃，使施工資料反映工程現場施工的真實情況，如有設計圖紙變更及時將資料按變更要求修改完善，把每個細節做到位。
7）施工資料要從工地最原始的現場檢查數據記錄、填寫表格的細節入手，比如鋼筋隱蔽驗收記錄、測量放線記錄、檢驗批質量驗收記錄、現場洽商記錄、打樁記錄等詳細記錄，反映工程真實現狀，使施工資料符合設計圖紙、施工質量驗收規范和設計變更及標準圖集等要求。
5、勘察設計單位資料的管理
勘察設計單位是工程施工中必不可少的參建方，應對工程進行施工全過程監督檢查、指導服務，并將形成的資料組卷歸檔、移交建設單位和主管部門。
參考文獻：
[1]王敬疆，羅靜. 淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創業家.2012（08）
Abstract: In railway construction management, engineering data within the industry is a very important part. Therefore, the further regulation and standardization of engineering data within the industry is our common task. The article takes the construction information of Wuhan- Huangshi inter-city rail project for example, and discusses about the collection and collation of construction information of bridge in passenger railway line.
關鍵詞：鐵路客運專線；橋梁施工；資料的收集與整理
Key words: railway passenger line；bridge construction；data collection and collation
中圖分類號：[U24]文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）05-0064-01
0引言
鐵路客運專線工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是鐵路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。下面以本人參加的武（漢）至黃（石）城際鐵路項目中的施工資料為例，和大家共同探討一下鐵路客運專線橋梁內業資料的收集與整理。
1鐵路工程資料的分類
按照《鐵路建設項目資料管理規程》（TB 10443―2010）鐵路工程資料主要分為五大類，分別有A、B、C、D、E類，A類是建設管理資料，B類是勘察設計資料，C類是施工資料，D類是監理資料，E類是竣工驗收資料。作為施工單位，主要負責C類資料的收集與整理。
2具體思路和步驟
2.1 制定總體規劃，確定總體思路，以總體來控制各節點根據《客運專線鐵路橋涵工程施工質量驗收暫行標準》對施工合同段的工程進行單位、分部、分項工程的劃分，對于分項工程必須細化到檢驗批。確定總體思路，為內業資料的收集與整理提供依據和方向。橋梁內業資料的形成順序是從子分項工程分項工程子分部工程分部工程單位工程，這也就是內業資料分類收集、整理、歸類的依據和大綱。按此劃分表根據資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
2.2 制定內業資料管理制度施工單位要建立以項目部為基礎的三級負責制。實行項目經理、技術總工負責制，逐級建立、健全施工資料崗位責任制。明確分工，各負其責，齊抓共管，共同搞好內業資料的收集與整理工作。
2.3 明確工程驗收程序一般是先進行檢驗批驗收，其后是分項工程驗收，再是分部工程驗收，最后是單位工程驗收。即：檢驗批分項工程分部工程單位工程。檢驗批、分項工程、分部工程均由由監理單位組織驗收，單位工程則由建設單位組織驗收。
2.4 做好檢驗批、原始記錄等資料收集并歸檔以武（漢）至黃（石）城際鐵路二標四分部薛家溝特大橋的鉆孔樁分項為例，它分為鉆孔、鋼筋、砼三個分項工程，其中鉆孔有一個檢驗批，鋼筋為兩個檢驗批：鋼筋原材和鋼筋連接與安裝，砼則分為三個檢驗批：砼配合比、砼原材和砼施工及養護。橋梁工程的原始施工記錄是施工單位對關鍵工序、重點部位施工過程的記錄，施工記錄應經監理單位檢查簽認。
2.5 做好分項工程、分部及單位工程評定資料并歸檔每個分項工程完工以后要進行評定。每個分項工程竣工驗收前必須具備兩個條件：一個是工程實體達到驗收條件；二是施工過程中形成的質量、技術、管理資料達到驗收條件。兩者缺一不可。一個分項工程只要具備兩個條件即：工程實體驗收合格、檢驗批資料合格，則該分項工程則評定為合格。每個分部工程完工以后要進行評定，分部工程主定是以分項工程評定為依據進行評定。每個分部工程中所含的分項工程必須合格，否則分部工程評定為不合格。每個單位工程完工以后也要進行評定，單位工程主定是以分部工程評定為依據進行評定，但是還要對單位工程的以下三個方面的資料進行核查：質量控制資料核查、安全和主要功能核查、觀感質量驗收。每個單位工程工程實體驗收合格，所含的分部工程必須合格，且上述三項資料核查合格，則單位工程才能評定為合格。
3橋梁竣工資料主要內容
3.1 文件資料①專業工程驗收記錄表及報告（或竣工驗收交接記錄表及報告）。②開工報告及批復文件夾。③工程施工總結。④變更設計通知單。⑤橋梁工程數量匯總表。⑥檢查樁基檢測情況表。⑦橋梁表（建交8）。⑧鋼梁撓度及振動試驗表（建交-9）。⑨鋼材、水泥、砂石料等原材料出廠合格證或復試報告。⑩檢驗批質量驗收記錄。???工程用水水質化驗情況。???混凝土、砂漿試壓報告單。???鋼梁出廠合格證，若設計文件要求作用梁撓度試驗，由工程部門組織有關單位共同進行，施工單位將結果填入建交表。???鋼筋混凝土梁及預應力鋼筋混凝土梁出廠合格證。???鋼筋混凝土人行道板出廠合格證。???現場灌注鋼筋混凝土梁檢驗資料及合格證。???橋梁圍欄、護欄、梁部檢查設備、防火設備、河床鋪砌檢查證及附圖。???施工質量驗收資料。
3.2 竣工圖①橋址平面圖。②橋梁墩臺及基礎竣工圖。③全橋總布置圖。④變更設計通知單。⑤橋梁特殊結構竣工圖。⑥橋梁新技術、新結構竣工圖。⑦導治建筑物及其他附屬工程竣工圖。⑧匯水面積圖。⑨橋上照明、通信、信號、電力、電氣化等有關竣工圖。
4橋梁工程內業資料組卷方法
4.1 特大、大、中橋按座組卷，工程量大的將施工資料、工程日志、圖紙分別組成保管單位，工程量小的也可將資料與圖紙合并組卷，施工資料內先將綜合性資料放在前面，然后按墩臺順序集中組卷。鉆孔樁施工資料先按根，然后按墩臺順序集中組卷。復線橋兩橋錯位時，如基礎分開，施工資料也應按左右線分開組卷，如復線兩橋繪制一起，竣工時按施工設計圖繪制。
4.2 小橋按區間組卷（一個區間以甲、乙兩站中心里程為界），文件資料與圖紙分開組卷，先將每一座橋資料集中組卷，然后將一個區間小橋資料按里程先后集中裝訂。圖紙可按里程先后分散裝在盒內。同時也可將一個區間內的小橋所有的文件資料、工程日志等裝訂成若干冊，圖紙散裝。
4.3 如果梁由鋪架單位統一架設時，鋪架單位應及時將架梁記錄及梁的出廠合格證移交給橋下施工單位合并組成保管單位。
4.4 混凝土試壓報告原材料出廠合格證，灌注記錄等單獨組成保管單位，只交維修部門。
5總結
工程內業資料的進一步規范和標準化是我們面臨的共同課題。作為內業資料管理人員要不斷加強學習，并及時歸納總結，更進一步地提高自己的業務水平，適應新時期的鐵路發展趨勢。
參考文獻：
[1]薛吉崗主編.客運專線鐵路工程施工質量驗收標準應用指南.
1做好核電安裝信息化管理的建設及各專業基礎數據庫建立
核電安裝信息化是核電安裝集約化、標準化、專業化的前提。本著“以人為本，讓軟件為管理服務”的原則，部署項目部施工服務平臺，確定核電安裝管理軟件，在軟件開發時需考慮到多個在建核電項目需要共同使用，其標配功能為通用性的；每個核電項目都有著其自身特點，故在單個項目中，就需要從自身特點出發，對公司原標配的信息化管理軟件提出適應性修改建議，以優化操作流程、完善系統安全、深化或簡化某些功能。項目部前期要組織各部門提前進行試用測試，定期召開軟件適應性修改的討論會，如管道施工模塊，有些項目就存在現場預制和場外預制廠預制問題，需解決場內和場外管道預制信息區分和遠程數據共享問題，從圖紙分析、施工見證、質量計劃的關連等都要進行分別對待。經過多次溝通和反復的測試，深化或優化某些功能，實現軟件為項目施工服務。1)做好軟件操作培訓。軟件能功完善后就要做好項目部員工各管理模塊培訓工作。一個管理軟件能否很好地應用，除了取決于其功能是否完善、是否強大外，操作人員對該軟件操作技能水平的高低同樣會讓軟件功能“增強”或“削弱”。因此，在軟件正式投用之后，多次安排各部門對項目部員工進行管理模塊的培訓工作，讓項目部各位員工都能熟練操作各自相關的管理模塊，從而減少了人為的操作錯誤，在使用中才能發現問題，進一步來完善軟件，確保各位員工在操作管理模塊時方便、快捷。2)做好各專業基礎數據庫建立在施工管理窗口建立起核電安裝工程各EM包所需的完整、詳細、準確的基礎數據。在進行EM包基礎數據規劃時考慮了數據分析是為整個施工服務的，各專業EM包的基礎數據必須盡可能全面，必須滿足上下游及不同管理出發點的需要，要體現數據共享性。滿足核電工程管理各模塊（包括：物項管理模塊、變更管理模塊、焊接管理模塊、質量管理模塊、計劃統計管理子模塊等）的調用需要。由項目部技術部根據各EM包的特點，與項目部其他部門和施工隊充分進行溝通后，明確各EM包各類圖紙基礎數據的分析流程及最小數據單元，編制了包括管道、電氣、焊接、機械通風專業等各類圖紙的分析細則，保證各EM包基礎數據完整性、正確性、一致性。通過這些基礎數據的流轉，實現了各EM包安裝數據的共享，實現了核電工程成本控制、進度控制、質量控制的目標。
2創新技術管理新模式，實施技術計件管理
由于核電現場多處于偏遠，交通、經濟欠發達，施工生活環境較艱苦，項目前期招聘技術人員較困難，技術人員會嚴重不足，而技術準備工作在前期又是高峰期，刻不容緩，就需要在現有人力上在內部挖掘潛力，向管理要效率，我們在海南昌江核電就采取了技術部計件管理的措施，收到了較好的成效。在關鍵專業如焊接、管道、電氣及機械通防實施計件績效方案。依據參考電站的經驗數據來對技術管理的工作量進行評估量化，將整個核電周期內技術管理工作按專業技術進行分析、歸類、量化，統計出整個核電周期內技術管理工作的總工作點數，并以此為基礎制定《技術管理工作計件方案》，計件績效的合理設置及分配，來調動技術人員主觀能動性，提高工作效率，緩解人力壓力，穩定項目部技術隊伍，根據該項目的實施情況，技術管理計件收到了成效。技術管理效果是顯著的，項目周期節約人月數達499人月，提高工作效率20%。各項技術準備、現場支持、溝通協調等工作如期完成，為各施工隊創造了條件。每個技術人員的工作效率顯示提高，形成了良好的工作芬圍，打破了大鍋飯及做好做少一個樣的狀態，凝聚力大大增強，所有人都愿意做事，多做事。工作任務公開量化、做多得多，按勞分配，一切以“工作任務”為目標，統一思想，團結一致，隨著每一天、每一件工作的認真完成，每個人的工作技能快速提高，達到了計件預期效果：計劃任務目標按時完成，為施工創造了條件；人月數有效控制、員工收入顯著提高；人員流失率有效控制，技術隊伍穩定；員工工作技能顯著提高，培養了技術人才；
3主動跟蹤外部制約因素，為施工做好準備
在外部制約因素的跟蹤上，采取主動的態度。對照四級計劃，提前梳理上游圖紙及技術文件供給情況，對設計到圖計劃不滿足要求的及時與上游單位溝通，及時發起預警函。對供圖滯后的和既將滯后的具體圖紙及技術文件都進行了明確，保證圖紙及文件供給滿足施工要求。對不滿足進度的我們的預警函為后續的索賠提供有力的依據。核電項目安裝工程施工中，核級材料全部由甲主提供，核級材料其生產技術要求高到貨周期長，故材料按時、按量供應是施工進度的保證。做好技術管理是材料管理的前題，技術管理階段對材料管控有方，施工就能順利開展也就減少了窩工，控制了安裝成本。甲供材料工作涉及到施工單位技術物資部、甲方采購部、甲方施工部以及設計部等部門，因此項目前期就要與甲方共建大宗材料核對平臺，明確各方責任及要求。通過所掌握的最新的訂貨量、到貨量，對照甲方采購清單，將圖紙分析最新材料信息及時與采購量進行匹配工作，得出訂貨不足、無訂貨和到貨不足項，并以正式渠道及時發文告知甲方，督促甲方及時完成增訂工作以及安排好到貨的優先順序，確保訂貨量滿足需求量和到貨量滿足施工計劃階段期的需求量，為全面組織施工做好準備。
4做好內部技術管理
各專業組“建臺帳”，如依據參考電站經驗數據對技術準備工作提前進行梳理，形成各專業組“工作臺帳”；施工過程中出現的有代表性的、值得反饋的問題建立“問題臺帳”，為后期總結收集素材；對施工過程中材料損壞、丟失、用錯、正常損耗系統量不夠等造成材料超量部分則建立“非正常材料用量臺帳”；對重難點施工內容形成“專項臺帳”。根據臺帳來加強平日的監督檢查管理。及時更新檢查完成情況，這樣大家都清楚近期工作目標。工作變被動為主動。圖紙和現場施工所涉及的工程變更、現場修改、設計修改以及澄清文件數量特別多，工作量非常大，變更處理的快慢會直接影響到施工的進度。因此有時正式的變更走流程無法滿足進度時我們就與上游方協商達成協議，確定了急件“設計草簽”的特殊通道處理方式。大大提高了特急問題的處理速度。
5提前做好交工規劃，規范過程文件的收集管理
工程交工資料是項目竣工的重要組成部分。在現場安裝工作中，就要做好責任分工。交工組卷雖說是工程后期工作，但需提前規劃，為提高交工資料組卷效率需從以下幾方面的加強管理。提前規范各類記錄的質量要求，加強施工記錄人員的培訓，強調記錄的完整性、準確性、真實性、及時性。使在施工過程中所形成的記錄符合交工要求；工程交工資料組卷規劃要提前與上游單位進行溝通，明確組卷原則；加強質檢部、技術部質量計劃審核人員的專業技能培訓，把好內部一審、二審審核關，切實提高發現問題的能力，將存在問題最大限度控制在盡可能少的范圍內。不定期組織交工資料問題反饋會，根據錯誤記錄產生數量、類型、頻度進行總結，解析問題產生原因；提前明確各職能部門及施工隊在交工資料中的職責，督促各部門、施工隊及時完成以下交工資料的移交，確保移交資料滿工資料的要求：a)質量計劃關閉移交（各施工隊主控）；b)竣工圖紙移交（技術部設計室主控）；c)聲像檔案資料的移交、NDE底片資料的移交（質檢部主控）；d)焊接資料的移交（技術部焊接室主控）；e)系統移交、加工件文件資料的移交（工程部主控）。f)材料驗收資料移交（物資部主控）。
6做好項目的技術總結
只有不斷實踐總結才能更好地服務于項目。故在項目后期對關健工藝、施工方案及項目施工組織管理進行了總結，對經驗及教訓進行了解析，將項目管理有價值的管理經驗用數字、文字、圖片等記錄下來，進行技術管理的積累，為后繼核電提供寶貴經驗。技術工作總結需提前進行梳理，提前規劃不然項目后期人員離場此工作開展難度就非常大，主要措施安排如下：1)召開總結規劃會，形成需做專項技術總結項，形成項目部技術總結編制計劃；2)成立技術總結評審小組，制訂技術總結格式規定、獎罰規定、評審管理制度；3)定期進行完成情況的跟蹤落實。進行月通報公告；4)根據實際提交的技術總結，進行評審、獎罰；技術管理工作任重而道遠，希望本技術管理解析能為后續的核電項目施工提供參考。為核電項目的技術施工管理更上一層樓服務。
7做好技術人員的培養，搞好團隊建設
Chen Zhongying；Yang Ning；Shi Jingwen；Cheng Mengjun
（SPCC Pipeline Construction Company of China National Petroleum Corporation，Xuzhou 221008，China）
摘要：文章通過結合自身工作的實際情況，分析了在竣工資料管理工作中存在的問題，并對相關問題提出了解決方案，在實踐中取得了較好的效果，一定程度上解決了竣工資料管理工作中出現的問題，達到了資料編制及時、規范的目的。
Abstract: The article through combining the actual situation of their work, analyzes the problems existing in the management of completion data, and puts forward the solution of the related problems, and has obtained the good results in practice, to a certain extent, solved the problems emerging in the work, and reached the purpose of material compilation timely, standardized.
關鍵詞：竣工資料 特點 制約 認識 規范
Key words: completion data；characteristics；restriction；recognize；standard
中圖分類號：U17 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）19-0073-01
0引言
作為一名技術管理人員，應該具備獨立編制并移交工程竣工資料的能力。深入研究竣工資料管理工作，及時發現和解決竣工資料管理工作中的問題，促進竣工資料管理水平的提高，保證竣工資料的質量，加快竣工資料的移交進度，對確保工程順利通過竣工驗收及竣工結算，具有重要意義，同時也是擺在廣大技術管理人員面前的一個重要課題。
1竣工資料自身的特點
①真實性。竣工資料必須真實的反映工程施工過程、工程實體內容等情況，因此在進行資料編制的過程中決不允許出現憑空想象、捏造數據等情況。②及時性。為確保竣工資料能夠真實反映工程施工情況，要求對施工過程的數據及時進行采集、整理，保證與工程施工的同步性，杜絕事后補資料現象。③準確性。在保證資料真實性、及時性的前提下，還應確保竣工資料的準確性。若想真實的反映工程施工過程，確保資料的準確性是前提條件。在資料管理中堅持實事求是的原則，不受外界影響，認真對待，細心審查，確保資料的準確性，發現問題及時糾正。這也是對竣工資料本身的一個最基本的要求。④繁瑣性。由于長輸管道施工涉及多工種、多專業的協調施工，其竣工資料要真實反映工程施工過程，需要記錄下來的信息量是非常龐雜的，尤其對資料的規范化整理，是一個漫長而又繁瑣的過程。⑤規范性。無論是哪一類的工程項目，其最終形成的工程竣工資料，一般都是經過規范化、專業化整理的資料。這一點在國內建筑施工行業做的已經很規范了，而長輸管道行業經過多年的施工摸索、積累，竣工資料也逐步朝著規范化方向發展，尤其是近些年開工建設的工程項目，在其資料的規范化方面取得了長足的進步。
2竣工資料管理工作現狀分析
2.1 基本情況目前在長輸管道竣工資料管理工作中，我們已經做了大量的關于規范化管理的工作，并針對各個工程的自身特點制定了相應的規范化表格，以此來統一竣工資料的編制、歸檔。但是就目前的竣工資料管理現狀來看，資料編制不及時、數據不準確、后補資料等仍然是主要突出的問題。
2.2 制約因素①思想認識不統一。在長輸管道施工中，目前還存在很大一部分人對竣工資料的認識程度不夠高，他們認為只要實體工程干好了，就算是完成任務了。這是對長輸管道工程竣工資料管理的一個很大誤區。隨著我們管理水平的提高，現在對竣工資料的要求也是越來越高，建設單位希望掌握施工過程的全部信息，要求我們提高完整的工程資料，不僅要將實體工程按照技術要求完成，還需要按照要求完成竣工資料的整理、編制，只有實體工程與竣工資料均通過驗收才算是合格工程。②人員配備不足。隨著長輸管道工程朝著大型化方向的發展，目前每一家施工單位所承擔的工程建設任務從原來的幾十公里到現在的幾百公里之多，單從工程量上來看，比以往增加了很多，而在實際從事竣工資料管理工作中，往往還是由原來的一兩名技術人員來承擔，已經不能夠滿足現在工程竣工資料管理工作的要求了。③人員責任心不強。竣工資料自身的特點決定了其管理工作的繁復性，需要我們的管理人員擁有較強的責任心才可以更好的完成這項工作。資料管理人員的責任心大小直接決定了這項工作能否以較高的質量完成。④技術手段不過關。隨著計算機技術的進步，現在工程竣工資料已經大部分由計算機來處理完成，但實際工作中發現目前配備的很多資料管理人員對計算機辦公軟件的掌握不到位，對于大量的基礎數據不能夠及時、有效、準確的完成整理，影響了竣工資料的編制進度、質量。
3對竣工資料管理工作的幾點建議
3.1 統一思想認識從項目組建伊始，就應加強對項目管理人員思想意識的灌輸，讓所有參與工程項目建設的人員明白竣工資料管理工作的重要性，形成從項目經理到一般管理人員共抓共管的良好局面，確保竣工資料的真實性、及時性、準確性。
3.2 保證人員配備力量針對工程項目的大小，合理配備竣工資料管理人員（長輸管道工程一般每50km至少應配備一名專職資料管理人員），成立竣工資料領導小組，由項目經理直接領導，以此增加竣工資料管理工作的協調力度，確保竣工資料管理工作可以有效開展。
3.3 加強責任心教育在選任竣工資料管理人員的過程中，加強人員的責任心教育。不論是資料管理還是其他任何一項工作，責任心大小是做好工作的前提條件，尤其是竣工資料管理工作，其本身的特點要求必須選派責任心強、細心細致的人員來進行資料管理。
3.4 強化技術手段加強資料管理人員技術水平的學習，適時組織計算機軟件（Microsoft Office、Auto CAD等）的強化培訓，確保竣工資料管理人員能夠熟練應用計算機快速、高效的完成數據整理、分析，保證竣工資料編制的進度、準確性。
3.5 編制行業或國家標準經過多年的施工積累，長輸管道行業也基本摸索出了適合國內管道工程建設需要的竣工資料標準表格，可以將這類表格、填寫規范通過梳理，編制成為行業標準或國家標準。在今后的工程資料管理中，應在施工前統一要求，嚴格執行標準、規范，避免反復修改資料表格樣式，捏造數據等現象，提高竣工資料管理的質量。
3.6 建立激勵機制竣工資料管理工作本身是一個非常復雜、勞累的工作，耗費大量精力也未必能夠做好，相反還有可能經常受到批評，而且資料管理過程周期長，可以通過建立合理的激勵機制，來激發資料管理人員在整個竣工資料管理期間保持高昂的斗志，較好的完成資料管理工作。
關鍵詞：建筑工程；建筑施工；資料管理；問題；對策
中圖分類號：TU7文獻標識碼： A 文章編號：
引言
建筑工程施工資料是建筑施工中的一項重要組成部分，是工程進行竣工驗收、備案的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改(擴) 建的原始依據，是反映施工過程對工程質量的控制和驗收的責任性及訴諸法律時的資料證明。
1、施工資料在建筑工程中的重要性
1.1 建筑企業發展的客觀需要
隨著建筑行業標準、技術的日益提升，建筑企業管理模式漸漸地和國際標準接軌，施工資料作為建筑企業管理體系文件的一部分，必須跟上企業發展速度，實現標準化、規范化、真實化、信息化管理。
1.2 工程質量的真實記錄
施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等，是整個施工過程的一手材料。
1.3 工程建設后續管理的載體
工程交付使用一定時期后，由于工程施工、環境、業主使用等原因，工程可能出現一些質量缺陷，施工資料成為工程交付使用后維修、管理、改建和擴建的客觀依據，是唯一的工程施工時的現場依據。建筑施工資料能為施工單位在其他工程建設施工時提供管線布局、隱蔽工程等的參考數據，起到范例作用。
1.4 施工企業管理水平的綜合體現
建筑施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的，是工程承保合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性，代表著施工企業的綜合管理水平，是評定工程質量等級的重要依據。
1.5 建筑企業內涵建設的重要材料
施工資料是建筑企業技術、經驗的積累，可以成為建筑企業內部員工技術經驗交流的參考材料，與其他建筑企業技術交流的案例依據，對建筑企業其他工程項目建設起指導作用，可提高企業生產水平和工程質量。
2、建筑施工資料管理存在問題
2.1 資料編制的規范性、及時性、完整性、真實性不夠
施工資料編制不規范：隨意涂改，修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標、印章不清晰；當資料為復印件時，沒有在復印件上加蓋印章；部分資料結論不明確；竣工圖不符合規范要求；簽字不嚴肅等。施工資料制作和實際工程進度不匹配，資料編制落后，甚至出現工程結束后“閉關修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等。“閉門造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點，現場實測實檢、工程項目試驗數據堪稱完美，與現實規律不符。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗，不取樣，直接“做”出一組完美的數據，使得相關資料缺失了真實性。
2.2 資料管理制度落實不到位，責任不到人
施工單位出現為了應付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術資料的重要性，往往只抓工程實體質量，忽視施工資料的管理，沒有形成專門的施工資料管理規程和獎罰制度，缺乏監督機制。或者有制度但無執行力度，規章制度形同虛設，成為墻上擺設。部分施工單位沒有專職資料員。施工技術人員缺乏及時將現場資料歸檔的責任意識。資料員沒有養成及時收集資料的習慣，甚至出現部分資料員不催不做，催催做做的現象。監理工程師沒有做好周查月查的工作。環環脫節，導致施工資料管理責任不到人。
2.3 資料管理樅、橫向不交圈
建筑工程資料的管理必須管理與技術并重，執行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。項目工程師、施工技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員等都各自負責其中某一部分資料的編制與管理，缺一不可，但是經常出現互相間缺少交流，導致施工技術資料中各工種間的技術資料交圈不吻合。
2.4 資料利用率不夠
工程施工過程出現問題時，沒有及時查閱施工資料的習慣，而是憑經驗，憑記憶查找問題。工程交付使用后出現質量缺陷，沒有及時到城建檔案館查詢工程技術資料，而是找原參與建設施工人員了解情況，憑記憶推斷。沒有發揮施工資料的查詢和依據作用。
2.5 信息化管理較弱
中小型建筑企業信息化管理較弱，還拘泥于傳統的紙質化管理，資料管理人員在施工資料的分類、歸類、整理上完全憑借工程經驗或者照搬別的工程資料管理目錄，檢索依靠人工檢索，工作效率較低，工作成果離標準化尚有距離。
3、建筑施工資料管理對策分析
3.1 健全組織機構，重視資料管理崗位
成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構，定期檢查施工資料管理工作，每個分部工程完成后進行大查，并及時歸檔。選派懂業務、精管理、有責任心的優秀人員擔任專職資料管理員工作，統一負責對工程項目施工資料的整編工作，專門劃出資料存檔的場所，確保施工資料保存的安全性。
3.2 完善資料管理規章
建立施工資料管理制度，細化施工資料管理的各個環節，明確資料管理員的工作職責。具體內容包含：資料管理流程、崗位設置、書寫規范、依據規范、資料內容、移交實檢，歸檔職責、存檔辦法等。
3.3 加強專業技術培訓，提高業務素質
加強資料員及有關技術人員的培訓，定期組織學習，培養一支有理論、懂技術、會管理、業務精的施工技術資料管理隊伍，使各資料編制相關人員更新觀點、提高認識、由被動變主動，認真理解和落實國家施工技術資料管理的規程，提高施工資料管理水平。
3.4 量化施工資料日常管理，納入年終考核
施工資料的整編和歸存重在同步：施工資料收集與施工過程同步，施工資料驗收與工程項目完工驗收同步，規范日常管理，保證雙同步。各資料編制相關人員的資料管理工作納如年終考核。
3.5 建立激勵機制
資料員薪資結構打破常規，采取低底薪，高獎勵制度。以資料的規范性、及時性、完整性、真實性為權重內容，細化考核內容，重獎重罰。相關技術人員考核加入資料編制與管理內容，加強各工種之間的溝通，實現工種資料間交圈吻合。
3.6 強化信息化管理
隨著信息化技術的廣泛推廣和應用，施工資料開始信息化管理。通過開發施工資料管理軟件，依托數據庫實現對施工資料的分類、歸類、處理以及檢索，推動施工資料管理規范化和高效化。
結束語
建筑工程施工資料是為工程施工服務的，是工程施工全過程的記錄，非一朝一夕所能形成。現場管理人員也不是一個個獨立存在的個體，每個人的工作都與別人的工作息息相關，所以要做好相互之間的溝通；同時現場資料員不僅僅是資料的收集員，還要做到對收集來的資料進行把關，做到項目部人員之間互相督促，相互進步，最終提交一份真實齊全完整有效的工程竣工資料。
參考資料
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關鍵詞:建筑施工;資料保存;資料管理
建筑工程技術資料的形成與建筑工程質量有著不可分割的聯系,在建筑工程的具體實踐中,大部分建筑施工資料是與施工工序同步整理形成的,建筑施工資料的驗收要與工程竣工驗收同步進行,建筑施工資料不符合要求的,將導致無法進行工程竣工驗收。因此,建筑工程資料的管理和保存工作就成為建筑工程質量的重要證據,對于工程質量責任和工程管理有著非同一般的重要意義。
一、建筑工程施工資料主要內容
建筑工程施工資料的數量眾多,根據工程的規模與具體情況,以及施工企業管理的模式不同可能有較大區別。目前我國建筑工程施工資料管理主要是根據《建設工程文件歸檔整理規范》和《建筑工程質量驗收統一標準》的規定進行的。工程質量控制資料是整個施工資料的核心。建筑工程施工資料管理程序是依照施工質量的驗收程序逐步進行的。
施工文件檔案管理的內容主要包括:工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。
工程施工技術管理資料包括:圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關資料,包括開工報審表和開工報告;技術、安全交底記錄文件;施工組織設計文件;施工日志記錄文件;設計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質量事故記錄文件和工程竣工文件等。
工程質量控制資料包括:原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告,施工試驗記錄,隱蔽工程檢查記錄文件,交接檢查記錄文件等。
工程施工質量驗收資料包括:施工現場質量管理檢查記錄;單位和子單位工程質量竣工驗收記錄;分部和子分部工程質量驗收記錄文件;分項工程質量驗收記錄文件和檢驗批質量驗收記錄文件。
竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件,是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據,是生產(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要建筑施工資料。
二、建筑施工資料管理方法
建筑施工資料室對與建筑施工相關的重要建筑活動、記錄建筑施工的主要工作過程和情況、并且有一定保存價值的各種形式的文件,這些資料都應當全部完整收集,整理后立卷歸檔保存。
(一)建筑施工資料文件的管理方法
歸檔保存的建筑施工資料應為原件。建筑施工資料的內容必須保證真實性、準確性,并與建筑工程的實際情況相符。建筑施工資料的內容和深入程度必須符合國家相關工程勘察、設計、施工、監理等多方面的建筑施工技術規范標準。建筑施工資料的書寫必須使用較為耐久的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不能用容易褪色的書寫材料,如紅色墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。建筑施工資料的內容應保證書寫字跡清晰明白,圖樣布局合理結構清楚,圖表整齊潔凈,資料的簽字蓋章保證手續完整齊備。建筑施工資料中的文字材料紙張尺寸規格應為標準A4打印紙。建筑施工資料的紙張應具有可以長期保存的特點,還應當保證紙張有足夠的韌性和耐久性。圖紙應采用藍曬圖,而竣工圖要采用新藍圖。計算機出圖必須保證原圖紙的清晰,不能使用復印件作為保存資料。
所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工企業、竣工圖編制者、審核者、技術負責者、圖紙編制日期、監理單位圖章、現場監理和總監圖章。竣工圖章尺寸規定為50mm×80mm.竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥蓋在圖標欄上方空白處。如果是用施工圖改繪成為竣工圖,必須標明變更修改的依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的應當重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4標準尺寸,圖標欄留在折疊后的圖紙外面。
文件保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種期限。永久保存是指建筑施工資料的保存時間無上限,如無意外要一直保留。長期保存是指建筑施工資料的保存時間與該建筑工程的使用壽命同等。短期保存是指建筑施工資料保存在20年以內。如在相同案卷內的文件分別有不一樣的保管期限,則此案卷的保管期限要按照最長文件的保存期限為標準。文件的保密級別分為絕密、機密、秘密三種。如相同案卷內的文件有不同的保密級別,要以其中最高保密級別為此卷保密級別。
(二)建筑施工資料的立卷
建筑施工資料的立卷應符合建筑施工資料的自然形成規律,保證卷宗內各部分文件之間的聯系,這樣方便建筑施工資料檔案的保存、管理和使用。在一個建設工程由多個不同單位工程組成時,建筑施工資料應按照不同的單位工程組卷。立卷可采用以下方法:建筑施工資料可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分;工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷;監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;竣工圖可按單位工程、專業等組卷;竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
立卷過程中宜遵循下列要求:案卷不宜過厚,一般不超過40mm;案卷內不應有重復文件;不同載體的文件一般應分別組卷。
三、建筑施工資料保存管理責任
(一)建筑施工資料各管理單位的職責
建筑施工資料的組成應當符合國家和地方相關法律和法規,還應符合建筑施工質量驗收工程標準及規范,應與工程合同和設計文件相符合。建筑工程中參加的各個單位要將建筑施工資料的構成和組織,分解進入建筑施工管理的所有運行過程,并具體到相關人員的責權內容。建筑施工資料要與建筑工程的施工進度同步同時收集、整理資料后按相關規定移交下一個責任部門。建筑施工資料要實行分級別的管理制度,在建設單位、監理單位、施工單位的主管和技術負責人的組織和領導下,完成自身建筑施工資料整體過程的管理工作。建筑施工過程中資料的收集、整理和審核都要確定專門的人選負責全部工作,相關工作人員要按有關規定獲得該崗位的資格認證。建筑工程的所有參加單位要保證自己整理的相關資料文件具有真實性、有效性和完整性。對建筑施工資料的涂改、偽造、違規整理或損毀或丟失的行為后果,要根據相關規定對事故責任人進行處罰,如果有情節較為嚴重的,要依據法律追究相關責任人的法律責任。
(二)監理單位職責
監理單位要負責建筑施工過程中的監理工作,并安排專門的工作人員對施工過程中的監理資料進行收集、整理和歸檔的管理工作。監理單位要根據合同約定,認真檢查建筑施工資料是否真實、完整和可靠,還要按照相關規定中應由監理單位簽認的建筑施工資料檢查簽認,做好監理單位的監理資料管理保存工作。
四、總結
從事建筑施工活動應依照法律、法規的規定,遵照建筑施工程序辦理,按照前后順序完成一個建設項目,要依次經過項目可行性研究、立項申批、建設用地和城市規劃許可、工程勘察、工程設計、工程施工、工程竣工驗收、交付使用等過程。工程基本建設資料也應在這樣的過程中依次形成。
參考文獻:
[1]陳俊.建筑施工組織與資料管理[M].北京理工大學出版社.2009
[2]王莉.建筑工程技術資料編制與歸檔[M].高等教育出版社.2010
關鍵詞：高等級公路資料整理檔案
每一條高等級公路在建設過程中，都將產生大量的原始資料，一般統稱為內業資料。內業資料經過收集、整理、歸檔等步驟，最終成為工程檔案。工程檔案是建設單位交工驗收內容的重要組成部分，也是評定工程質量等級的重要依據之一。并且，工程檔案將對工程項目投入使用后的運營、養護、改擴建，具有非常重要的指導意義。但通過參加唐港高速公路、唐山西外環高速公路及承唐高速公路的建設和對其它高等級公路、建設項目的了解，發現在工程建設過程中，建設單位往往對此項工作重視不足，致使在工程完工后需投入大量人力、物力、財力，耗費數月時間對內業資料進行完善、整理。這樣不僅造成了大量的資源浪費，而且嚴重制約了工程項目的竣工驗收工作。故此，我提出了以下見解，僅供大家在今后工作中參考。
一、建章立制，規范檔案管理
為切實做好高等級公路的檔案管理工作，在工程項目建設伊始，就必須依據國家及省、部有關制定完善的檔案管理、檢查和驗收制度。一是檔案室制度。施工單位、駐地、總監辦必須建立檔案室，并安排專職人員負責管理，同時在工程實體驗收時，檔案管理人員必須堅持到位參加，使檔案人員對整個工程情況有直觀了解。二是表格制度。在開工時，業主就應針對施工過程中的具體情況，從開工申請、施工記錄、中間交工到各項工程的原、試、檢資料，均由業主部門和監理單位依據規范制定各種表格，并做具體規定，要求各施工單位認真填報，經施工單位項目負責人和駐地監理人員檢查、簽字后方可進行下道工序。三是依照現行的省、部級竣工文件編制規定的有關要求，結合工程實際編制可行的竣工資料編制辦法，使工程資料的整理有章可循，有法可依。四是驗收制度。各項竣工資料必須符合檔案法的要求，否則，不予接收。通過以上措施，能夠有效的規范施工單位和監理單位的檔案管理工作。
二、高度重視檔案收集工作
檔案的收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節。基建檔案收集完全與否，不僅關系到檔案的完整，而且關系到今后項目的維修、改建、擴建工作能否正常進行，經濟效益能否得到充分發揮。因此，檔案的收集整理工作是檔案管理的關鍵環節，必須抓住難點和重點，嚴把施工單位、監理單位關，嚴把施工過程關、嚴把新材料、新工藝、關鍵工序關。在具體工作中，應從以下幾點入手，來做好檔案的收集工作：一是開工之前進行檔案管理工作統一部署，加強培訓，并將檔案工作的具體要求和工作內容做出詳細的規定，使施工單位、監理單位帶著問題，有針對性地開展各項工作。二是加強日常工作的指導、檢查。采取現場會、調度會等多種方式，加強檔案管理力度。三是加強協調，確保資料詳盡、齊全，做到“四個相結合”。在施工過程中，檔案管理人員與施工單位相結合，盡早地掌握施工單位的具體情況，以便盡快協調關系，加快交工資料的整理進度；資料審查時，檔案管理人員與工程管理部門相結合，全面地掌握工程情況，對工程竣工資料的完整性、準確性、系統性進行控制把關；檔案管理人員與施工、監理單位相結合，這樣就能夠更加詳細地了解施工單位的具體情況及施工過程中存在的問題；檔案管理人員和使用單位相結合，尤其是在設備部分和房建工程中，使用單位較詳盡地掌握工程細部的使用情況，他們可以對竣工資料進行更加細致地檢查與認證，確保資料的齊全完整。
三、加強超前管理意識，提前做好檔案工作
高等級公路檔案不僅是高等級公路運營、維修、改擴建的可靠依據，同時也是提高工程質量的一個重要環節，是工程管理的一項重要組成部分。因此，在高等級公路開工伊始，就應將檔案工作與工程建設同步進行，從人員安排、管理、表格制作直至竣工文件的形成，貫穿于整個工程的始終，徹底避免工程完工后突擊收集、突擊整理的被動局面。
首先，在工程建設初期，請檔案主管部門對工程檔案管理提出總的目標和設想，并根據人員狀況進行分類培訓和指導，避免出現檔案不規范的現象。二是在進行文件裝訂時，考慮是否符合檔案要求。三是業主應分階段的對工程文件材料進行摸底，然后針對工程建設各個不同階段的特點，提出相應的歸檔要求。四是積極對施工單位的竣工資料整理進行指導。施工過程中，統管施工資料的有關人員，應到各施工現場，了解工程情況，查看資料是否與工程進度相一致，工程資料不能滯后、拖拉，隨時督促施工單位，最終達到工程與竣工資料同步完成。
四、將竣工檔案資料的編制工作納入工程質量管理范疇，全力保證竣工資料的質量
為保證竣工資料的質量，業主應把竣工檔案工作納入工程質量的管理范疇，列入公路工程質量檢查的重要組成部分。建設單位要專門成立檔案管理檢查組，對檔案資料的齊全程度、真實程度，是否存在質量問題，是否符合檔案要求等方面進行經常性檢查。如發現問題及時采取整改措施，對管理混亂的單位，全線通報批評。這樣，能夠有效地促進檔案管理工作的全面展開。
為確保竣工文件能夠真實地反映工程實際，竣工文件中必須有一份原始件。所謂原始件，是指真實反映工程施工時的實際情況，而非經過涂改后重新抄寫的資料。要保證工程計量與竣工文件的圖表數量相吻合，所有引用的數據與原始數據相吻合，工程檢測及試驗匯總數據要與施工單位的原始數據相吻合。
五、需注意的幾個問題
1．檔案資料紙張大小必須統一，符合檔案規定。
2．資料的每頁內容按要求填寫齊全，文字必須清晰工整，使用藍黑或碳素墨水書寫，禁止使用圓珠筆、鉛筆及復寫紙，以免在長時間存放過程中由于字跡褪色而無法閱讀。簽定日期時，應將年、月、日書寫齊全，以便真實反映事件發生時間。
3．工程照片是工程建設與質量的直觀反應，拍照時要有針對性，在反映工程實際的同時，要同藝術美相結合。同時，要留好底片，并及時對照片的內容與拍攝時間做好記錄。
4．竣工資料是由施工單位按照標段統一整理而成，而工程檔案要求按工程項目分類裝訂，因此，竣工資料形成工程檔案時要打破標段界限。為了使內業資料既能符合檔案要求，又能保證資料的整體性，在編寫當前案卷目錄的同時，還應編寫整個標段的總目錄。這樣，不僅可以避免資料遺漏，還便于查閱。
1.1工程施工技術資料要保證信息化
工程竣工后，施工單位需要把工程資料整理成卷宗并在第一時間遞交給建設單位。然后通過建設單位交給城市建設檔案管理部門，它是將來工程改造、管理、維護、建設和再規劃的具體憑證。所以，施工技術資料是城市發展的重要反映信息，具有較為核心的文化價值和社會經濟價值。
1.2工程施工技術資料要具有真實性
真實性是施工技術資料的最基本要求，如果不能保證真實性，資料就會喪失它的參考價值。這樣的資料一旦被使用，必然會造成不可避免的負面影響。施工技術資料首先要保證是施工整體活動數據記錄的真實性，可以體現施工整體活動的實際狀況。所以，在施工技術資料的記錄過程中，資料管理人員一定要保證資料的真實性。但是在日常施工中，由于施工技術資料是施工驗收和質量評定的核心憑證，一些企業為了讓驗收順利通過，經常會出現偽造數據的情況，使施工技術資料缺失應有的真實性，施工技術資料的利用價值也會消失。在完工并投入使用后，如果需要進行適當的擴建、改建或維修時，一旦使用了錯誤性較大的資料，就會造成嚴重的后果，甚至引起重大的災難。
1.3工程施工技術資料要具有規范性
施工資料在填寫時，必須按照正確格式進行填寫，同時資料文件中所記載的相關內容，需要具備一定的廣度和深度。這就要求施工資料管理人員需要有較強的責任心，將技術資料的整理和歸檔工作妥善完成，避免出現數據涂改、字跡潦草等行為。同時，資料管理人員要對相關行業、國家和地方的技術法規認真地進行學習，整個記錄過程嚴格按照規范要求執行。資料整理工作的規范化、標準化是保證工程施工技術資料價值的有效依據。
二、施工技術資料管理的問題以及解決對策
2.1施工技術資料管理中所存在的問題
施工資料不真實；施工資料不夠完整；現場施工的進度和施工資料不符；材料試驗缺失代表性。
2.2解決對策
2.2.1加強培訓，提升員工素質
培訓要針對質檢員、資料員以及技術員等，要讓其明確資料整理和記錄的方式與規范，提升相關人員的綜合素質和業務能力。
2.2.2加強資料管理的責任制
施工技術資料需要有專業的人員和專門的部門對其負責，要將崗位責任制充分落實。例如：在控制點放線以及技術變更方面，竣工圖的繪制和記載時，要讓資料員參與其中，確保竣工圖的完整性和準確性。對整個資料的管理，實行具體的管理人員責任劃分。
2.2.3保證不同技術資料的真實性
現在，我國很多建筑工程因為領導不重視，或工期緊張等原因，在施工技術資料管理方面沒有引起重視，導致施工資料的混亂和缺失。在工程施工完畢后，施工技術資料只是形式上的進行后期的拼湊和整理。這種形式的資料整理，不能夠真實的反映出工程的施工行為，讓工程施工技術資料喪失了意義。所以，不同技術資料必須保證其真實性。
2.2.4加強工程技術資料的收集和記錄
因為工程的工序較多，工序的快慢也不同。資料管理人員一定要在第一時間跟蹤檢查項目的進度，保證資料的及時性和準確性。這樣才能保證工程進度與技術資料同步，避免出現拖延的現象。
2.2.5加強新規則新規范的貫徹執行
施工單位需要細致地按照國家標準和規范，并及時了解新的規范，對相關的工程技術人員進行培訓，在考核合格之后，才可以上崗工作。
三、總結
關鍵詞：竣工資料 收集 整理 立卷 歸檔
一、總則
工程開工后就建立施工技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工全過程，直到交工驗收結束。
凡列入留存的施工技術資料，都必須經各級技術負責人審定。所有資料都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時，內容齊全、完整、全面，整理系統化、表格化，字跡工整，并分類成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
施工技術資料是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續。
資料管理人員應熟悉和掌握本級技術資料情況。各類技術資料應分專業、分類組卷、編制目錄，補充資料要與原設計配套。
二、竣工資料管理控制措施
竣工資料工作應從項目部成立開始就著手進行文件材料的收集、積累和整理工作。在項目部成立時，就要對竣工資料的質量、份數和移交工作做出明確要求。在工程實施階段，檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查資料的收集、整理情況。進行單位、分部、分項工程質量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。
項目部應建立竣工資料工作的“四納入”和“三參加”制度。“四納入”即將建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計劃管理工作；納入施工管理及考核范圍；納入有關領導和工程技術人員的崗位職責中。“三參加”即項目部資料管理人員要參加工作例會和工程質量評定會；參加設備開箱驗收；參加工程合同段驗收和項目交工和竣工驗收。
三、加強各部門接口內容的銜接
1、竣工資料因涉及部門多，由項目經理要親自布置，總工程師協調，專人負責，并經常過問、檢查，加強各部門的溝通協調。
2、工程技術人員根據設計圖紙及變更情況計算現場需要的各種材料用量，交物資部門和試驗部門以便提供相應資料。
3、物資部根據實際工程量索要供貨方的材質單、材料發票，材質單復印件交技術部門和試驗部門，材料發票交財務部門。
4、試驗部門根據技術人員計算的材料用量，確定需做的試驗批次，根據工程進展情況出具足夠批次的試驗報告，將試驗資料及時提供給技術部門。
5、技術人員根據試驗資料填寫檢驗批資料時，及時復核試驗及物資部門提供的試驗和材質證明的數量是否滿足檢驗要求，并及時歸檔。
四、工程技術資料歸檔范圍
工程技術資料是合同內工程施工過程中形成的，反映工程施工技術和質量的重要史料和證據；
合同段標準試驗及原材料出廠合格證、質保書、質量檢驗報告，外購件成品的合格證及成品制造過程的檢驗資料等均按單位工程或合同段以時間順序分類別組卷。
合同段內單位、分部、分項工程質量評定資料組卷。
其他技術資料應在遵照單位、分部、分項工程劃分的基礎上，以分項工程為單位依次整理立卷。
五、案卷質量要求
為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部門配合，資料室資料員負責組卷、編目。
1、案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊整。
3、齊全完整。應歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。
4、內容準確。所交的竣工文件內容，真實記述和準確反映工程建設過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術數據詳實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統一里程。
5、系統配套。一個建設項目內容內各專業內容，一個單位工程內施工資料、圖紙的各項內容應配套完整
6、整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不的用圓珠筆、鉛筆、雙面藍色復寫紙書寫。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規范統一。
7、卷內目錄、備考表不編號、不裝訂，分別置于案卷的首尾，卷內目錄在首頁，備考表在尾頁。
8、有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。備考表應置卷尾。
9、所有資料必須做到及時、準確、真實、齊全，字跡圖樣清晰，圖表簡潔，印章簽字手續完備，不得追記，不得復印。
10、嚴禁使用復印表格填寫資料，同時不得使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水、針式打印機等填寫材料。
11、項目部各部門必須按照內業的相關要求對提供的資料文件進行匯總，每周進行存檔，質檢、施工記錄在上報監理簽認前必須經過工區技術主管的審核，對不滿足要求的資料進行糾改，合格后資料報送監理單位相關監理工程師簽認。
12、項目部工程部將定期對下屬工區內業資料進行不定期檢查，每周各工區資料員對所屬管轄范圍內的內業資料進行收集、整理、匯總、歸檔。
六、竣工文件裝盒
1、竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統一規定的盒內，裝盒的順序是：卷內目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。
2、文字資料組卷時應受控前五項：①按開工報告，②竣工驗收報告，③施工小結（按規定格式書寫），④工程數量表（同時具備施工圖設計數量和工程竣工數量），⑤變更、洽商、協議。之后可按文件材料形成時間、重要程度排序，檢驗批必須編置于最后。歸檔文件中開工報告、竣工驗收報告、工程數量表（逐張加蓋）、施工小結以及案卷軟封面、備考表、移交目錄、移交證明書均需加蓋法律受控章。
總之，竣工資料是項目管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各部門應根據分管業務內容，做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
參考文獻：
[1]《中華人民共和國檔案法》.
[2]《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發【1988】4號）.
200*年7月我擔任了花園資料員，從前任資料員接手了花園5＃6＃7＃8＃樓資料管理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
花園在200*年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的管理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很關鍵。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：1首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。2對于監督、管理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一管理。3監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
