時間:2022-02-04 04:02:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工考勤管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、目的
為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、管理規定
1、工作時間:
[周一至周五]
夏季
上午
8:00——12:00
下午
14:30——18:00
冬季
上午
8:00——12:00
下午
14:00——17:30
[周六]
上午
9:00——11:30
2、打卡時間:上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
上午下班卡和下午上班卡應間隔30分鐘以上。
3、打卡制度
①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。
②員工確實按規定上、下班而忘記打卡者,應于三日內填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領導簽證后送于總經理辦公室備案,否則以曠工論。當月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計計算。員工打卡時應確認打卡完成,如因操作不當未記錄的,視為忘記打卡。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工論。簽證之主管應負連帶責任,當月考核系數下降0.01。
④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。
⑤員工跟班、加班或上連班的按實際到崗和離崗時間打卡,中途吃飯時間在半小時內不需打卡。如發現中途(下班)離開不打卡或故意延長加班時間的,視情節嚴重處罰50-200元。
4、違紀界定
員工考勤違紀分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:
1、遲到、早退:指未按規定時間打卡遲到或早退的,以月為計算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計增加,下月重新開始計算。
2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。
四、批假權限
員工休假(含補休)按公司假期及薪酬管理規定和相關請假制度執行。
1、中層管理人員:
3天內(含3天)分管領導批準總經理辦公室備案;
3天以上分管領導審批總經理批準總經理辦公室備案。
2、一般人員:
3天內(含3天):部門領導批準;
4~9天:部門領導審批總經理辦公室備案;
10天及以上:部門領導審批分管領導批準總經理辦公室備案。
3、產假、婚假、計劃生育假按國家規定享受:個人申請部門審批辦公室批準。
4、上班期間需外出辦事者,應向部門領導報備,并在辦完事回公司后報告。
5、特殊情況無法當面請假的需電話請示,并在銷假后第一時間補辦書面手續。
五、監督管理
1、車間生產一線(按產量考核)人員上下班按實際時間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統一考核。
2、公司銷售業務人員、公司高管等屬不定時工作制的人員,如在公司期間應按時打卡,但不做考核。
3、各部門負責人為考勤制度實施管理的第一責任人。
4、總經理辦公室負責本制度的監督和管理,指定專人負責打卡的現場監督和考勤記錄的定時檢查和信息反饋等工作。
每月3日前(節假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領導調查缺勤的實際情況,并書面說明后隨考勤一并交人力資源部。
六、本制度由公司總經理辦公室制定并負責解釋。
七、本制度自二0一六年一月一日起執行。
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基本案情
于某于2011年5月10日入職北京某公司,月工資標準3400元,并簽訂有書面勞動合同,2012年9月1日至2012年9月31日于某未履行任何請假手續,曠工多達11天,當月實際出勤11天。曠工事實發生之后,公司人力資源部門準備著手對于某進行處分,但由于該公司采取電子打卡的方式記錄考勤,其證明效力不高,人力資源部門特意找于某就缺勤情況進行了當面了解,并將整個談話過程進行了錄音。談話過程中,于某確認自己存在未去單位上班的行為,但是是請假回家看望生病的親人,并且公司也一直未提醒自己辦理請假手續。拿到此證據后,公司經過討論決定于2012年10月15日以于某存在嚴重曠工行為違反了公司的規章制度為由解除勞動合同,并且拒絕支付于某2012年9月份的工資。該公司的規章生效日期為2007年8月19日,其中規定曠工3天需扣發當月薪水,并且月累計曠工3次或一年內累計曠工3天的,公司可以嚴重違紀解除勞動合同。于某在入職時,在規章制度簽領單上簽了字,并且確認已知曉規章制度的內容。
公司做出辭退處理決定之后,于某不服,訴至北京市某仲裁委員會,在審理過程中,職工一方面否認錄音是其本人說話錄音以否認曠工事實,一方面重點指出公司的規章制度未經民主程序應屬無效。最后仲裁委裁決認為,《勞動合同法》已經實施近5年,公司一直未補正規章制度制定的民主程序,因此不能作為處理員工的依據,公司依據無效的規章制度解除勞動合同屬于違法行為,因此支持了于某所主張的違法解除勞動關系經濟賠償金及2012年9月出勤期間的工資。后公司聘請律師起訴至某區人民法院,經過法院審理,根據公司提供的證據,法院確認了于某曠工的事實,并且認可了公司規章制度的效力,認定公司辭退行為合法有效,但同時根據公平原則,認定公司因曠工扣發工資的規定無效,判決公司按照于某的出勤天數支付工資。
案例評析
這是一起處理曠工違紀的典型案例,從案件中我們可以看出,對于一個曠工行為的處理,從有效管理、防范風險的方面來看,企業需要把握的主要是三個階段的工作,第一個是防范違紀行為發生的工作,第二個是違紀行為發生后的處理工作,第三個是爭議發生后的訴訟工作。
企業如何有效防范曠工行為的發生?
考勤管理是企業進行人事管理的基礎性工作。考勤管理工作主要可以從如下方面入手以防范曠工行為的發生:
第一,要有合法有效、明確具體的考勤管理制度。考勤管理制度首先要合法有效:一是制度本身是否有效,根據《勞動合同法》第4條的規定,作為企業對員工進行管理的一項重要制度的考勤管理制度,在制定的過程中需要經過民主程序,否則無效。制度的內容不存在違反法律強制性規定的內容。三是,企業的考勤管理制度要明確具體。本案中由于公司的規章制度在制定過程中未經過民主程序以及扣款條件有違最低工資標準的規定,因此對于該公司規章制度的效力產生了很大爭議。
第二,有效執行考勤管理制度。首先要對制度進行宣講,同時保存相關宣講證據。讓員工知曉是制度對員工產生約束力的一項重要條件。其次是明確管理分工,及時發現問題、處理問題,可以采用專門部門或專人監督考勤的方式,并明確直屬領導負責監督檢查等內容,讓考勤管理落到實處。本案中,對于于某是否知曉制度的問題也存在爭議,尤其是在于某一個月中存在11天的曠工行為的情況下,公司事后才知道,沒有及時采取有效措施,避免曠工情況的嚴重化。
第三,選擇合適的考勤方式。企業應該根據自身的特點選擇合適的考勤方式,盡量采用證據較高的考勤記錄方式,如手簽考勤,但這種一般適合規模較小的企業。目前,大部分企業采用電子考勤方式,其從訴訟證據角度來說,效力都是比較低的,所以從證據保全的角度來說,建議不得不采取電子考勤方式的企業定期對考勤情況進行匯總,并由員工簽字確認。如果此方法工作量仍較大的話,那么可以采取定期匯總考勤異常情況,由考勤出現異常情況的員工簽字確認。本案中,公司便是采取電子打卡的考勤記錄方式,不過公司已經認識到這種記錄方式的弊端,采取了其他的措施,從而避免了舉證方面的風險。
小貼士
1.2008年之前的規章制度未經過民主程序制定是否有效?
在本案中,涉案公司的規章制度未經過《勞動合同法》第四條所規定的民主程序,那么是否有效呢?下面針對此問題作一分析。
《勞動合同法》頒布后,各省市結合自身的司法實踐,出臺了相應的司法性文件,對該規定做了相應的變通。特別是在《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關于勞動爭議案件法律適用問題研討會《會議紀要》第36條規定:“企業在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,并已向員工公示或告知的,可以作為企業用工管理的依據。”在本案中,公司的規章制度,雖未經過民主程序,但是因生效時間是在2007年,故依目前的司法實踐,該規章制度仍具有法律效力。
所以,在該案中,公司的規章制度因為是在2008年《勞動合同法》實施之前制定并實施的,故仍具有法律效力。因于某在入職時填寫了相應的確認書,公司也履行了相應的告知程序。最后,人民法院亦采信了公司系合法解除的主張。需要注意的是,2008年之后制定或修改規章制度的,應按照《勞動合同法》的規定通過相應的民主程序制定。
2.企業如何有效處理已經發生的曠工行為?
如果員工出現了曠工行為,企業又該如何處理呢?建議可以從如下方面處理。
首先,確認曠工事實的證據是否有效、充分。如果證據充分,那么可以直接以員工嚴重違反公司規章制度為由進行處理,包括解除勞動關系,履行相應的送達手續后,雙方的勞動關系即解除。
如果證據不充分,則應盡可能多的搜集證據。主要可以從以下方面:第一,讓員工口頭承認曠工事實或缺勤事實,并錄音。第二,盡量收集書面證據,要求員工就此問題出具一份書面說明。第三,企業也可以采用考勤統計表簽字確認的方式或考勤異常后簽字確認的方式確認員工的曠工事實。
其次,處理程序合法。確認員工的曠工事實后,可以按照公司的規章制度作出相應的處理,不需要或未達到解除勞動關系的,可以給予相應的警告;需要解除勞動關系的,如果企業有工會的,卻未通知,則屬于程序違法。解除勞動合同的通知應該當面書面送達員工,如果員工拒簽的,可以采用郵寄的方式送達,郵寄無法送達的,則可以采用公告的方式送達。
本案中,公司通過電子打卡的方式記錄考勤,所以公司通過電話錄音的方式取證員工存在曠工的行為,并在電話中進行確認,這為處理員工提供了事實依據。
首先要有一個好的考勤管理制度。配合考勤管理系統。要學習掌握考勤機和考勤軟件的基本操作方法和流程。要端正工作態度,公平公正地處理請假,休息,以及手工補卡,讓公司領導批示。
請假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管領導提出并批準后,將事假審批單交考勤員記錄考勤;病假單需要正規醫院出具證明,按公司規定的休假條例記錄考勤。休息的安排可根據工作性質、工作進度、部門協作需要進行安排,同時,還要考慮加班和值班次數,保證每個員工基本相同。所有安排要根據公司的規章制度進行。不是大家喜歡鉆牛角尖,是涉及個人利益時都會認真。所以需要你平和心態,用盡量公正的做法及公司的管理制度來做這件事,這樣就不難了。
(來源:文章屋網 )
一、上下班考勤及管理制度
1、實行工作人員工作日上午、下午簽到制度,以市政府通知的上下班休息時間為準,不得代簽、補簽、因公不能簽到的,班子成員報書記批準,股室負責人和一般工作人員報分管領導批準,同時報辦公室備案,上午上班簽到時間為8:30分之前,下班簽到時間為11:30分之后,下午上班簽到時間為2:30分之前,下班簽到時間為5:00分以后(5月1日以后5:30分),抽調到陳家指揮部人員在指揮部簽到,其余人員在辦公室簽到。
2、上班時間工作人員因公外出,應填寫去向牌,其內容包括姓名、去向、聯系方式。
3、機關工作人員上班時間不準飲酒,午餐除因工作需要接待外,原則上不得飲酒。
4、機關工作人員上班期間嚴禁打牌賭博,下班期間娛樂活動不得影響次日正常上班。
5、辦事處考勤的日常管理由黨政辦負責匯總,各帶班領導負責當日考勤,抽調到陳家指揮部的工作人員由指揮部負責,街道紀委組織不定期進行抽查,干部考勤簽到情況每周公布一次,干部考勤每周至少抽查兩次,每月通報一次。
二、請假報告制度
1、嚴格執行貴辦字號文件和街辦年各項管理制度,街道主要領導離開鷹潭轄區的,應事先向市委、市政府主要領導和掛點領導報告,副職離開鷹潭轄區3天以上的,在向街辦主要領導請假后,應向市掛點領導報告;機關工作人員請假一天內由分管領導批準,兩天以上的由分管領導報主要領導審批,班子成員請事假原則上報書記批準,出省開會、學習、招商回來必須有書面反饋,不履行請假手續的,第一次通報批評,第二次誡勉談話,第三次停職檢查。
2、公休假、探親假、婚假、產假、病假、事假由當事人提出申請,按層級報批,辦公室備案。事假一個月以內由書記、主任報批,一個月以上報班子會討論通過,超過兩個月按規定扣除相應津貼補貼,發放基本工資的50%。
3、每月工作日考勤滿22日屬滿勤,發給滿勤獎,如有因私事請假一天以上則不屬滿勤。
三、公務活動管理制度
嚴禁用公款大吃大喝和高消費娛樂,嚴禁借考察、培訓、研討、招商、參展等名義變相公費旅游。不準亂檢查,亂收費、亂罰款、亂推派。除參加招商引資活動和外事接待重要公務活動及征地拆遷工作需要外,嚴禁在工作日午餐飲酒,一經發現,第一次給予通報批評,發生費用由飲酒人自理;第二次由飲酒人向街道工委作出檢討,并對飲酒人進行責任追究。
四、掛牌上崗制度
按照全體人員的身份、職責、分工實行掛牌上崗,實行掛牌制度的要求是:工作人員工作期間,辦公桌要擺放桌牌,桌牌要標明姓名、職務、工作職責、工作任務和業務范圍、承諾事項;單位所有正式工作人員上班或者參加大型會議活動時,應佩戴標有單位名稱、本人職務及姓名、編號和貼有照片的工作牌。年終考核時要把工作人員掛牌上崗的納入干部目標化考核范圍,嚴格標準,嚴格獎懲。
五、考勤獎懲制度
對有下列情形之一者給予相應的處理和處罰。
1、代簽、補簽者進行通報批評,并對非因公不能簽到的,每缺簽一次作半日缺勤計,正常工作日考勤少于20天的,則扣除當月考勤押金100元,每月請假不超過兩天考勤時間達到20天的退返考勤押金,每月22個工作日簽到滿勤的,發還考勤押金100元,并另獎勵100元滿勤獎,在正常工作日滿勤的基礎上考勤滿25天的則獎勵200元。
2、每季度達到10次不簽到者;取消當年評選評優資格。
3、連續兩季缺勤20次以上者,年度考核為不合格。
4、上班期間抽查不在崗且不能說明正當理由的,作缺勤處理,并累計到該季度考核。同時按市委文件規定,第一次給予通報批評,第二次扣發當事及分管領導一個月津補帖或者績效工資,并通報批評,三次以上的扣發當事人及分管領導三個月津補貼或績效工作,并對當事人及分管領導進行責任追究,主要領導也要扣一個月津補貼或績效工資,屬自聘人員或公益性崗位的給予辭退。每日安排人員值班,值班人員需按時到崗,下班前關好電源開關并鎖好門。
2012年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備,力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
(二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化,控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求,已經完成員工培訓辦
法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。本規章制度適用本的各部門的每一個員工。
第二章:行政辦公制度。
根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。 公司每一位員工必須按公司要求參加會議,衛生管理制度。
生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工保持清潔整齊。 各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。 每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。 食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責食物。公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。生產、辦公場所嚴禁吸煙。
任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。不作任何有害公司的事。
工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度。
嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產管理制度。
嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負 各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第五章:員工的權利。
平等就業的權利。 參加企業民主管理的權利。按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。按公司規定休息和休假。 享受勞動安全、衛生和保護。 請求勞動爭議處理的權利。
第六章:員工的義務。
保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。 執行勞動規程,按規定操作的義務。 第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平
第七章:獎罰制度。
按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金。整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
違反公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。
13年即將過去,轉眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余,在這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂,讓我真正的感覺到家的溫暖,他成為我生活的港灣,是我成就夢想的彼岸。
三行車的生產讓我與裝配二車間結下了不解之緣,在起初之時,因剛開始生產車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規章制度并不完善,我被任職為此項的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復下車間里了解一些相關情況,結合員工的生產工作狀況,針對車間當時的形式,最終通過自己不斷努力,我整理出工時小票規章制度和考勤規章制度,以及員工生活相關的管理制度。
工作中,我認真貫徹了配二車間的各項管理規章制度,在計劃、布置、檢查、總結評比時,完成目標。實行裝配二車間工時填寫規范標準規章制度,在剛開始員工們并不會填寫,所以我細心地一點一點的教他們,讓他們能盡快的掌握小票的填寫標準規范。在他們成熟以后,就有了一套完美的工時體系,在工作中我督促工時分配填寫員,認真落實工時的完成情況。經過一段時間努力,我又發明了,工時大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產以及工時,得到了上級領導的表揚。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規范易懂清晰,保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求,對小票的擴建內容又有了進一步的改善,經常與有關小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創新,做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確,對發現填寫錯誤的,予以修改,并進行整改后的驗收。
每天加強對考勤工作的管理,結合車間的實際情況嚴格執行考勤制度,要求每班的工票員班長,認真負責、努力工作,共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排,做好值班人員變更的上報工作協助所長做好節假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時的簽到,下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結,交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況,認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統計工作,為每月每位員工的業績提供依據,做到了公平公正的考勤,并且平時處理好后勤的服務工作,協助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
五行車就要生產,這令我們再一次充滿挑戰,我想五行車,我們應該有一個全新的環境,讓自己在工作有更進一步的提高,我相信只要我們付出了、努力了,我們裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我們共同迎接,黎明前的曙光。
又到了一年一度的工作總結的時候了,不曉得你們是否準備好了沒。那么你們知道關于企業人事個人年終工作總結范文內容還有哪些呢?下面是小編為大家準備企業人事個人年終工作總結范文五篇,歡迎參閱。
企業人事個人年終工作總結范文一公司人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將20_年上半年工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作
每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點_次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面浴室工作方面
首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作
(一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
企業人事個人年終工作總結范文二20_年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領導及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預期的工作,具體工作如下:
一、建立健全各項規章制度,強化管理
公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規范管理,一是建章立制,逐步規范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《_工作守則》;《_安全制度》;《_房務部工作制度》;《_餐飲部工作制度》;《_中廚房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_財務部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墻懸掛。
開業后,結合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《_各部門的工作運營手冊》;三是,加強內部管理,提高執行力,通過完善_員工請銷假、考勤管理規定、員工職務晉升管理規定等規章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質,穩定員工隊伍的建設
1、在公司開業前期,為了確保公司如期開業,人員招聘是頭等大事,在總經理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業人員的供給。
先后到人流量比較集中的_、_、_學院、_等地;其次利用網絡招聘,先后在_、_網上公司招聘信息;三是發動內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘_人,錄用_人,在職_人;流失率_%。
2、不斷提高員工的綜合素質和業務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神;
全面了解員工思想動態的工作,展望公司的發展前景,解決員工的后顧之憂,穩定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監督;協助各部門對新員工進行轉正考核。特別是20_年_月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結員工業務技能方面存在的問題,同進發現了比較優秀的員工。也激發了員工的參與性,鍛煉了一批業務上爭當先進的員工,使員工的業務技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練
為增強公司從業人員的消防安全意識,按照總經理的指示,在工程部的大力支持下,20_年_月_日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
四、豐富員工業余生活,增強公司的凝聚力,齊心協力開展全員銷售活動
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業余生活及娛樂活動。于20_年_月、_月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。_月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創造效益,并加深公司企業內涵。
為了加大促銷力度,公司開業后,大小節日能及時推出的各類優惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的_、_、_附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發出促銷彩頁達上千份。
短短的幾個月,人事部門的確做了點工作,但離公司領導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足。
企業人事個人年終工作總結范文三人事部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將2020年度工作總結如下:
一、公司工作
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
2020年公司發展正處于上升階段,三個項目同時開工,等相關部門新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
2020年下半年,人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格后上報分管領導審核。
2、績效考核:人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行情況”“個人素質”三個方面對部門進行綜合評定。
3、員工培訓:由于人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統一。
5、社保繳納、勞動關系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實,打破以往年底統一繳納的傳統,實行每月按時繳納。
二、人事工作
1、人事人事制度匯編和《員工手冊》修訂2020年人事部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中。
2、加強考勤管理,規范員工行為
人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,并做好記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立信息庫,為后期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。
4、衛生管理
人事部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的衛生區進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
6、OA系統管理及完善
2020年_月人事部對OA辦公系統進行了改進,完善了各部門OA系統信息員網絡,給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息內容。
7、文化宣傳
2020年_月底文化部開始簡報制作,后期文化11月初共出版期簡報,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發展動向,便于各部門根據實際情況來安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內容,在一定程度上促進了公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
人事部全體員工在2020年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作。
企業人事個人年終工作總結范文四回望2020年的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、考勤管理
每日對員工考勤單及請假單的處理。出差人員根據公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。根據考勤數據審核工作人員的車費及餐費補貼。每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。根據每月考勤狀況進行統計并作為轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。
二、人事檔案管理
新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室。完成了人事臺帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編帶給了便利。
三、招聘及儲備工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工帶給發展晉升的平臺。集團公司下發“關于人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫。
四、培訓工作
為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓。為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行狀況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽。
目前各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;期望明年公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。
企業人事個人年終工作總結范文五20_年,人事部在公司領導的正確帶領下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務。現將近期我部門完成的工作總結如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。在領導的指導下,我規劃組織編制了五套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司規章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫,情況特殊,這些基礎性文件在_年我部門需要繼續編制并完善,最終加以實施。
二、職工人數的確定
我公司現在職人員一共_人,其中正式員工_人,在試用期員工_人,實習人員_人。其中本科學歷_人,大專學歷_人。本市戶口_人,外省市戶口_人。
三、公司人員招聘工作
這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間里,由于公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、php、和銷售。
由于公司前臺在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現出高素質水平。這期間應聘上_個前臺,前兩個由于工作態度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結面試經驗,現成功招聘一名合格前臺。在招聘php程序員過程中,由于在網站建設方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇幕低ê螅衷諞丫浞至私飭艘恍鏡拿媸詐hp程序員技巧。已成功招聘3名程序員,其中有表現突出的,工作態度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統的人太少,所以招聘仍然在持續進行中。
四、培訓工作
關于新員工入職培訓已經規范化,但是還是需要對細節進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。_年我部門將著手對員工心理素質,職業技能培訓以及企業文化的培訓重點著手計劃實施。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,例如入職離職流程規范化,整理員工檔案等。在規范管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現在:
1、在招聘方面,招聘渠道太少。
招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。
2、公司的規章制度,應組織員工認真學習。
3、在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。
六、明年計劃
綜上所述這段時間作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我會不斷總結經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。下面是明年的工作計劃:
1、開發招聘渠道,繼續負責各部門的招聘工作。
2、培訓課題開發,大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
4、保證人力資源6大模塊的實施和持續改進。
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的性、有效性。
7、勞動合同的正規管理,人事檔案的籌備工作。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人,打造優秀品牌。
一、 崗位綜述:建設公司績效管理體系、薪酬管理體系,并負責具體實施;對部門職能說明書、崗位說明書進行日常維護,保持其最新;員工調崗、調薪等相關手續辦理。
二、 崗位職責及對應能力要求:
職能項目 工作職責 周期 績效標準 能力要求(a專精;b理解;c熟悉;d了解)
應知知識 度 應會技能 度
1、績效管理的相關制度和流程的擬寫 1、 1、在企業總部績效管理制度指導下,擬寫公司績效管理的相關制度和流程。
設定 1、制度擬寫的全面性、可操作性、有效性。 績效管理知識
企業績效管理制度 b
b 書面表達能力 b
2、實施績效考核 1、 根據績效管理制度設定績效考核表單;
2、 績效考核的跟蹤反饋;
3、 3、績效考核數據的統計匯總;
4、 4、績效考核相關資料存檔。 設定 1、 績效考核及時性;
2、 資料存檔完整性;
3、 數據統計準確性。 績效管理制度
檔案管理知識 b
c 溝通協調能力 b
3、公司薪酬管理相關制度和流程的擬寫。 1、在企業總部薪酬管理制度指導下,擬寫公司薪酬管理的相關制度和流程。 設定 1、制度擬寫的全面性、可操作性、有效性。 企業薪酬管理制度
財務基本知識 b
c
4、薪資計算(月度/年度) 1、 根據信泰人力資源部提供的考勤匯總表,計算每月薪資;
2、 計算年終獎金;
3、 員工調薪、晉升、轉正等相關手續的辦理。 設定 1、薪資核算準確率 財務基本知識
個所稅相關政策 c
b 熟練運用辦公軟件 b
5、部門職能說明書、崗位說明書更新維護 1、 1、及時更新部門職能說明書;
2、 及時更新崗位說明書 隨時 及時性 崗位說明書基本知識 b
6、上級領導交辦的臨時性工作隨時 上級領導滿意度
三、工作接觸:
接觸對象 所在單位 接觸性質 接觸方式 相關聯的具體工作活動 頻率
各部門主管 各部門 內 面談、電話、e-mail 績效考核 b
人力資源部經理 人力資源部 內 面談、電話、e-mail 工作溝通、匯報、審核 a
出納 財務部 內 電話、e-mail、面談 薪資發放 c
人事專員 信泰人力資源部 外 電話、e-mail、面談 員工考勤數據 c
四、工作環境:自然環境舒適(工作地點寬敞、安靜、溫度濕度適宜、無震動),工作時有時受其他同事干擾。
五、工作風險:
1、勞動強度:工作有一些緊張,節奏較快;每周平均工作時間45小時左右,平均每周需加班20—30小時左右。
2、精神壓力:本崗位工作腦力勞動的程度較強;培訓關系著企業的發展和員工的穩定性,培訓需求的調查和培訓計劃的設置都和企業戰略和人力資源戰略規劃有著重要密切的關系,故崗位工作壓力比較大。尤其是培訓課程的開發和培訓績效的考核都是該崗位的重點和難點。新大學生的培訓工作關系著公司人才梯度的建設,該崗位在工作的廣度和深度上都有著較高的要求。
六、學歷要求:專業教育( e 大專 )專業:人力資源、管理或相關專業大專以上學歷。
七、工作經驗:
工 作 經 驗 的 類 型 年 限
績效管理、薪酬管理等相關工作經驗 2年以上
八、特定資格或補充能力要求:( 無 )
九、生理素質:
健康程度 正常
相貌、性別、身高、口齒、體型等 正常
力量、耐力、協調性、平衡性等 正常
視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況 正常
十、心理素質:
記憶、思維、語言、操作活動能力、應變能力等 正常
興趣、愛好、性格、氣質類型等個性特點 正常
十一、道德品格:盡責、專注、善用資源。
十二、轉型時間: 3—6個月
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃
1進一步加強公司制度建設,規范管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
第一章
總則
第一條
目的
為規范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發揮薪酬的激勵作用,依據國家法律法規并結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條
遵循原則
1.合法性:符合《勞動法》和其他相關法律法規。
2.公平性:外部與內部具有相對公平性。
3.競爭力:與同地區同行業同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。
4.激勵性:職位結構設計和薪酬策略能夠調動員工的積極性。
5.經濟性:薪酬水平與公司經濟效益和支付能力保持一致。
第四條
管理組織
薪酬管理組織包括績效與薪酬管理委員會、人力資源部、總經理。
1.績效與薪酬管理委員會職責
(1)負責薪酬管理制度及相關規定的審議;
(2)負責薪酬調整方案的審議;
(3)負責薪酬管理制度、規定及方案執行的監督。
2.?人力資源部職責
(1)負責薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;
(2)負責薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋;
(3)負責薪酬管理工作的組織、協調、監督、檢查、申訴和調解;
(4)負責薪酬總額、人力成本預算的制定;
(5)負責公司年度調薪方案的制定;
(6)負責薪酬核算及工資發放;
(7)負責薪酬檔案的建立和保管工作;
(8)其他與薪酬管理相關的工作。
3.總經理職責
(1)負責薪酬管理制度、方案的審批;
(2)負責公司年度調薪方案的審批;
(3)負責薪酬總額、人力成本預算的審批;
(4)負責工資發放的審批。
第二章???薪酬構成
薪酬分為經濟性薪酬和非經濟性薪酬。非經濟性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環境;優秀的企業文化;具有挑戰性和成就感的工作;有良好的發展空間等。本制度規定的主要是經濟性薪酬部分,即包括工資、福利和獎勵。
第五條
工資
工資主要包括四部分:固定工資、績效工資、司齡工資、加班工資、提成工資。
1.固定工資:根據各崗位不同,職級不同,每月固定發放的工資。
2.績效工資:依據員工的績效評價結果而支付的可變工資,根據績效評價結果進行調整、發放。
3.司齡工資:按照員工在本公司服務年限長短來確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。
4.加班工資:公司依法安排員工在標準工作時間以外工作所支付的工資報酬。
5.提成工資:公司根據市場部人員的業績情況,結合提成制度,給予相應提成
第六條
福利
1.法定福利:按照國家法律法規和政策規定企業必須支付的福利。法定福利包括社會保險和住房公積金。
2.統一福利:公司為所有員工提供的福利。包括通訊補助、交通補助、餐補、健康檢查、員工活動等。
3.專項福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設立的福利。包括員工生日祝福、節日禮金、員工培訓及其他等。
第七條
獎勵
指對公司有重大貢獻的員工給予的特別獎勵。依據獎勵的不同標準進行發放獎金,詳見《獎勵制度》。
第三章
工資管理
第八條
薪酬總額
指企業一年內支付給全體員工的勞動報酬總額。
第九條
薪酬預算
人力資源部根據公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調整預期等因素,制定年度薪酬預算。
第十條
工資核算
1.
核算周期
以每月自然日作為一個會計核算周期。
2.工資計算項
(1)實發工資=應發工資—應扣款項
(2)應發工資=固定工資+績效工資+司齡工資+加班工資+補助+獎勵+提成
(3)應扣款項=社保和公積金扣款+個人所得稅+考勤扣款+其他扣款
(4)日工資=月工資收入÷月計薪天數
(5)小時工資=日工資÷日工作小時數
(6)月計薪天數=(365天-80天)÷12月=23.75天≈24天(大小周制)
(7)計算時,過程數據保留兩位小數,結果數據四舍五入(即實發工資)保留一位小數。
3.工資應發項
(1)固定工資
固定工資標準與勞動合同簽訂的工資標準相同。
(2)季度績效工資
①職能類。包括:人力資源部、行政部、財務部、質檢部、物流部、采購部
績效工資=績效系數×固定工資×80%
②銷售類。包括:銷售部
績效工資=績效系數×業績提成×80%
③銷售附屬類。包括:銷售部助理(文員)、推廣經理。
績效工資=績效系數×固定工資×80%
④新入職員工工作不滿一個績效評價周期的,績效工資發放以整月為核算標準,即從入職次月開始計算績效工資。
⑤離職員工只有完成整個績效評價周期的工作,才可享有當期績效工資。
(3)年度績效工資
根據年度評價結果發放,具體對應標準如下:
①職能類、銷售附屬類
A級:100-104分,審議通過后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。
B級:80-89分,審議通過后年底一薪;90-99分,年底一薪。
②
銷售類
績效工資=績效系數×年度業績提成總額×20%
③績效周期一年
(4)加班工資
①休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
②法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
(5)司齡工資
①計算公式:司齡工資=員工司齡×司齡工資發放標準
②發放標準:在公司工作一年以上的員工,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標準計入工資總額,并以每年50元的標準遞增。
③計算方法:從員工入職當日至核算日當月為一個司齡周期。工作滿一年后的當月開始享有司齡工資。
(6)補助
補助包括餐補、通訊補助、交通補助。計算標準詳見第四章福利管理。
4.工資應扣項
(1)
社保和公積金扣款:由員工個人承擔的各項社會保險費及住房公積金。
(2)
應納個人所得稅=(應發工資合計
-五險一金個人繳納金額-個稅起征點)×
適用稅率
-
速算扣除數
(3)
缺勤、休假工資的應扣款
(4)
其他應扣款
①
缺勤扣款:扣款金額=日工資×缺勤天數。具體標準參照《考勤管理制度》執行。
②
產假:女員工產假期間享有國家生育津貼,公司工資及節假日福利,其五險一金按正常規定繳納。如員工工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無法按時休產假的員工,經公司總經理批準后,除可享受本條規定的產假待遇外,同時還享有正常工作的福利待遇。
③
婚假、哺乳假、喪假、年假在規定時間范圍內,固定工資、績效工資、通訊、交通補助照常發放,餐補按實際出勤天數計發。如超過規定的時間范圍,按事假標準處理。
(4)其他扣款:公司制度規定的其他代扣費用。如員工個人借款償還金及《獎懲制度》規定的扣款金額等。
第十一條
工資發放
1.發放時間
(1)每月15日支付上月工資,如遇節假日順延。
(2)原則上,任何人不得影響工資正常發放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時,財務經理或公司領導應提前一個工作日通知人力資源部,確定延緩發放日期,由人力資源部通知全體員工。
2.月度工資發放流程
(1)員工考勤由人事行政部負責統計。
(2)1日-7日,人力資源部依據《月度考勤匯總表》、《五險一金變動情況匯總表》、《公司員工變動匯總表》和《調薪審批表》等相關表單核算工資。
(3)9日前,財務部工資審核人應完成對工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實行保密原則,故財務僅對工資總額具有監督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽、了解工資標準,一經查處將嚴肅處理。詳見公司《獎懲制度》。
(4)財務部于10日將審核后的工資表提交總經理審批。
(5)審批通過后,財務部實施工資發放。
(6)工資發放次日,員工可以到人力資源部領取本人工資條并簽字確認。
3.績效工資發放流程
各部門負責人在績效評價周期次月15日前,將績效評價數據交給人力資源部作為核算依據。績效工資核算完畢后與月工資一并發放。
第十二條
工資查詢與保密
1.工資查詢
(1)公司員工僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發放后五個工作日內到人力資源部查詢。過期未進行查詢,視為默認發放結果。
(2)總經理、人力資源部經理有權查詢所有員工工資。
2.工資保密
(1)每位員工都有義務為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。
(2)涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務。
(3)對于違反工資保密規定的員工,將依據公司《獎懲制度》給予一定的處罰。
(4)任何員工發現有違反此規定的,均可向人力資源部舉報,情況一經證實將給予舉報者獎勵。
第十三條
工資調整
1.調薪
根據公司年度經營效益、市場工資水平和員工績效表現,以半年為周期對員工工資進行調整,調整時間根據其入職時間計算。人力資源部應于每年1月確定本年度調薪方案,經總經理審批后執行。
2.工作變動調薪
員工因晉升、降級、調動等人事活動造成職級、薪等發生變化時,人力資源部應及時變更人事信息。并于次月進行工資調整。
第四章
福利管理
第十四條
公司福利體系
公司福利體系包括法定福利、統一福利和專項福利。
第十五條????法定福利
1.類別
法定福利包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
2.繳納規定
(1)公司按照國家和省市有關社會保險的法律、法規和政策規定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項費用。
(2)養老保險、醫療保險、住房公積金的繳費金額由公司和個人共同承擔。其中,個人承擔部分由公司代扣代繳。
(3)生育保險、失業保險、大額醫療保險和工傷保險的繳費金額全部由公司承擔。
第十六條????統一福利
1.??餐補
公司為加班超過20:00員工提供餐補。發放標準為每天20元,按實際出勤情況計算,以整天為標準進行核算,與當月工資一并發放。
2.??帶薪休假
詳見《考勤管理制度》。
3.健康保障
(1)健康檢查:公司每年組織一次員工體檢。
(2)健康醫藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足日常需求。
第十七條????專項福利
1.節日禮金
(1)五一勞動節、十一國慶節,端午節、中秋節、春節,公司分別發放節日禮金或等額實物表示慶賀。
(2)三八婦女節,女員工放假半天。
(3)節日禮金具體發放標準根據公司經營情況由總經理定奪,人力資源部負責節日禮金方案的擬定。
2.培訓福利
根據績效評價結果,由人力資源部制定培訓計劃并組織實施,以使員工的知識、技能與不斷變化的專業技術、外部環境相適應。包括員工在職培訓、公費進修、獲得培訓基金等。詳見《培訓管理制度》。
3.生日、結婚、生育祝賀
(1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過生日的員工發送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶祝活動等,參考標準為每人100元。
(2)結婚賀金:員工初婚,公司將給予每人500元賀金。
(3)生育賀金:員工初育,公司將給予每人500元賀金。
4.慰問金
員工直系親屬去世,公司將給予500元慰問金。
5.其他
是公司對上述福利項目未盡事宜的補充,具體適應范圍及標準由總經理定奪。
第五章
職位結構和薪酬確認
公司按組織結構,根據實際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級、職類和薪等。詳見《職務級別與薪酬等級對照表》、《職種、職類、職級、職位歸類表》和《薪酬帶寬及固定工資標準明細表》。
第十八條????職層
不同職系之間,職責的繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱為職層。公司職層分為4層,即基層、中層、中高層、高層。
第十九條????職等
按不同職層劃分的等級稱為職等。公司職等分為四等。
第二十條????職級
一定職務層次所對應的級別稱為職級,體現職務、能力、業績、資歷的綜合標志。公司職級分崗位職級與技術職級兩類。崗位職級分為職員級、主管級、經理級、總監級、總裁級五類;技術職級分為初級,中級,高級三類。
第二十一條???職類
若干工作性質相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分管理事務類和專業技術類。其中管理事務類包括經營管理類和事務類;專業技術類包括人力資源、營銷、財務、企管。
第二十二條????薪等
職位薪酬范圍的歸納稱為薪等。公司薪等分十二級,同一薪等的所有職位,薪資水平相同。
第二十三條????薪酬確認
1.新入職員工薪酬確認
試用期工資標準為該崗位正式錄用工資的80%。
2.轉正員工薪酬確認
依據《員工轉正申請表》內轉正時間和工資標準作為確認依據。審批前按試用期工資標準核算,審批后按轉正工資標準核算。具體核算日根據《轉正申請表》內的轉正日期及領導意見為準。
3.薪酬調整的確認
員工晉升、降級、調薪等涉及工資變動的情況,均需按《人動審批表》內審批的調薪時間和標準作為薪酬變動依據。并于次月進行調整。
第六章
附則
第二十四條????本制度由人力資源部負責制定并負責修訂。
第二十五條????本制度最終解釋權歸人力資源部所有。
第二十六條????本制度施行后,凡有類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。
第二十七條????本制度自頒布之日起施行。
(公司目前人員在增多,且無較為規范的薪酬管理制度,供員工參考查看,此薪酬制度是基于公司現狀的建議,各項內容,尤其是標藍的內容,需要總經理批示)
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大家好!首先,衷心感謝領導和同志們為我提供這樣一個公平的競爭機會,使我有幸參與今天的競爭答辯。
我叫××,XX年5月進入本草堂,先擔任連鎖公司行政部經理,XX年7月調入公司總經辦至今,主要從事勞動用工、社會保險等工作。
我今天競聘的崗位是綜合管理部經理。之所以競聘這一職位,是因為公司新一屆領導班子為建設規范、現代企業,不失時機地進行改革,我也想在這場改革中,發揮能力、施展才干。我競聘此崗位是因為具有以下優勢:
首先,我具備良好的思想品質和愛崗敬業、甘于奉獻的精神。二十多年的工作經歷,無論是在哪個單位、哪個崗位,我都十分注重加強自身思想道德修養、文化素質提高,“做一個高尚的人,一個純粹的人,一個脫離了低級趣味的人。”
其次,我具備擔任綜合管理管理部經理的素質和能力。從簡單的摻茶倒水接待做起,到組建連鎖公司時,為辦理各種證照奔波于藥監局、工商局、衛生局等大大小小的行政機關,練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風。從積極為本草堂期刊投稿,每期都有佳作發表,并為公司企業文化建言獻策,到起草公司部分公文,提高了文字表達能力,掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業”公司嘗試績效工資改革,到全面系統學習人力資源管理知識,基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經驗,培養了我組織管理、協調溝通、洞察細節和邏輯縝密的能力,具備了所聘職位要求的素質和能力。
第三,我有做好工作的具體思路。
(一)人力資源工作的開展。
1、本部門分工協作,高效運轉。根據綜合管理部工作職能,本部門擬設四個崗位。
(1)經理。崗位職責:全面負責本部門工作。工作內容:人力資源管理、社會保險、勞動用工。崗位要求:管理或相關專業大學本科以上學歷,受過現代人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓,2年以上人力資源管理相關工作經驗,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇等方針政策,熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件,較好的語言表達和寫作能力。
(2) 綜合文秘。崗位職責:從事文秘、企業文化和行政接待工作。工作內容:負責公司企業文化建設和行政接待,草擬公司領導稿件。崗位要求:文秘或中文專業專科以上文化,形象氣質佳,熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件,文筆優秀。
(3)法律事務工作者。崗位職責:負責處理與公司有關的法律事務和培訓工作。工作內容:訴訟案件的材料收集,抵押證件的收集、保存。公司合同的審核,已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求:法律專科以上文化,思維敏捷。
(4)檔案管理員。崗位職責:負責公司書面及電子檔案的分類管理、保存,考勤統計工作。工作內容:公司書面檔案,如人事檔案、勞動合同、業務合同、協議等的分類保管。電子檔案,如考勤統計、崗位圖、社保明細等的管理。崗位要求:大專文化,嚴謹、細致。
2、建立制度化管理體系。即以制度規范為基本手段對公司進行管理。過去我們有一些規章制度,但在員工知曉率和制度執行力方面較差。根據公司目前員工組織紀律渙散的情況,先制定員工管理制度,包括:工作時間、考勤和休假的規定,員工獎懲規定,員工差旅費管理規定,員工合理化建議的規定,員工越級投訴的規定等等。然后制定基礎管理方面的制度,包括:工作崗位分析,崗位設置,對內對外人員招聘,員工績效管理,人員培訓等等。通過制度的強有力運行,使個人與權力相分離;隨意性被理性所取代;人身依附關系不復存在。一個準確、連續、穩定的秩序將保證各部門之間協調一致,從不同側面保證公司經營目標的實現。
3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善,在進行管理制度規劃時要集思廣益,反復調查、調整。先提出管理制度草案,然后廣泛征求意見,最后充實完善,審核批準、執行。
(二)企業文化建設、檔案管理和法律事務
目前,我們企業文化建設主要體現在“形象工程”——《本草堂》期刊上。“期刊”在對外樹立公司形象方面發揮了積極作用。然而由于“內功修練”不足,出現了約稿艱難,不能按期出刊現象。因此,必須從提倡讀書入手,比如建立一個圖書室,使員工養成良好的讀書習慣,逐步提高員工文化素質和專業知識,這樣,企業文化建設才有不竭之源,也才是真正、全面的企業文化建設。
檔案管理現在主要是對書面原始檔案進行管理,比如:各種審批的人事手續、員工勞動合同、擔保書等等。除此之外,還應加強對電子檔案的管理,如現有的:考勤記錄、社會保險繳費明細表、工資表等。為節省成本,以后將盡可能使用電子檔案,如:崗位圖、員工獎懲記錄、員工績效考核表等,并對其分類妥善保存。
由于我對公司法律事務知之甚少,所以這是我的劣勢。有待在今后的工作中學習提高。
由于人力資源管理是本次改革的利器,當觸及到裙帶關系人員的利益時,既需要相關股東或部門經理大公無私大力配合,更需要公司領導的鼎力支持,這樣,本部門的職能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以實現。